Hal - 1

SISTEM INFORMASI PRAKTEK DOKTER BERSAMADIDUKUNG SMS GATEWAY PADA

KLINIK JB PALEMBANG

Novrizal Maulana (novrizal123@gmail.com), Mgs.M.Zulham (mgsmzulham@yahoo.co.id)Desy Iba Ricoida (desih@stmik-mdp.net), Fransiska Prihatini S.

(fransiskaprihatini@yahoo.co.id)Jurusan Sistem Informasi

STMIK GI MDP

Abstrak : Tujuan penulisan ini adalah membuat sistem informasi praktek dokter bersama yang didukungoleh SMS gateway pada Klinik JB Palembang, metodologi yang digunakan adalah iterasi. Hasil dari sisteminformasi adalah adanya aplikasi yang membantu dalam pengolahan data klinik, pencatatan riwayat klinispasien, obat dan laporan pendapatan klinik dan apotek secara cepat serta didukung oleh SMS gateway agarmemudahkan pasien dalam melakukan reservasi.

Kata kunci : Sistem Informasi, Praktek Dokter Bersama, SMS Gateway

Abstract : The purpose of this paper is to make a doctor's office with the information system supported bythe SMS gateway at JB Clinic Palembang, the methodology used is iterative. The result of informationsystems is the application that helps in the processing of clinical data, recording the patient's clinicalhistory, medicine and clinic and pharmacy revenue reports quickly and supported by the SMS gateway inorder to facilitate the patient in doing a reservation.

Key word : Information System, JB Clinic Palembang, SMS Gateway

1 PENDAHULUAN

Dalam teknologi yang maju, makinterasa diperlukan suatu alat yang mempunyaikemampuan untuk melaksanakan pekerjaanrutin, menghitung, menyimpan informasidalam jumlah besar, mengambil data denganrandom (acak) maupun squensial (urut) dalamwaktu yang cepat.

Pada saat ini komputer sudah banyakdigunakan sebagai alat pengolah data padaberbagai kegiatan, namun pada awalnyakegiatan pengolahan data mungkin hanyasekedar untuk pencatatan, tetapi denganadanya perkembangan dapat dijadikan sebagaikegiatan pembuatan penyajian laporan.

Demikian halnya pada Klinik JB yangmemberikan pelayanan kesehatan kepadamasyarakat, berdasarkan survei yang penulislakukan terdapat kendala dalamoperasionalnya sehari-hari yaitu tidak dapatmendata pasien secara sistematis, terkadang

membuat kesulitan kepada petugas klinikdalam melacak data pasien yang menggunakankartu diagnosa tersusun tidak beraturanwalaupun penyimpanan berdasarkan abjad,laporan keuangan pembayaran-pembayaranberjalan ditulis menggunakan tangan sehinggaperhitungannya masih diragukan. Pendaftaranpasien yang datang secara langsung yang tidakdiketahui jam berapa pasien di panggil untukdiperiksa, serta persediaan obat yang tidakdapat diketahui secara cepat.

Berdasarkan permasalahan di atas,maka penulis tertarik untuk menyusun laporanskripsi yang berjudul “SISTEMINFORMASI PRAKTEK DOKTERBERSAMA DI DUKUNG SMS GATEWAYPADA KLINIK JB PALEMBANG”

2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Hal - 2

Terdapat beberapa definisi sistemsecara umum1. Sekumpulan unsur atau elemen yang saling

berkaitan dan saling mempengaruhi dalammelakukan kegiatan bersama untukmencapai suatu tujuan.

2. Sekumpulan objek-objek yang salingberelasi dan berinteraksi serta hubunganantar objek bisa dilihat sebagai suatukeputusan yang dirancang untuk mencapaisatu tujuan.

3. Jaringan dari prosedur-prosedur yang salingberhubungan, berkunpul bersama-samauntuk melakukan suatu kegiatan atau untukmenyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Menurut Al-Fattah sistem dapatdiartikan sebagai suatu kumpulan atauhimpunan dari unsur atau variabel-variabelyang saling terorganisasi, saling berinteraksi,dan saling bergantung sama lain (Al -Fattah,2007, h.2).

2.2 Pengertian Informasi

Menurut (Jogiyanto, 2006, h.8),informasi adalah data yang diolah menjadibentuk yang lebih berguna dan lebih berartibagi yang menerimanya.

Informasi adalah data yang telahdiolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagipenerimanya dan bermanfaat dalampengambilan keputusan saat ini ataumendatang (Al-Fattah, 2008, h. 9). Sehinggadapat disimpulkan bahwa informasimerupakan sekumpulan data-data yang telahdiolah dan memberikan makna atau arti sertanilai yang dapat berguna bagi penerimanya.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Whitten (2006, h.10), “sisteminformasi adalah pengaturan orang, data,proses, dan teknologi informasi yang salingberinteraksi untuk mengumpulkan,memproses, menyimpan, dan menyediakansebagai output informasi yang diperlukanuntuk mendukung suatu organisasi”.

Menurut Al –Fattah (2007, h.10).”sistem informasi adalah kumpulan perangkatkeras, perangkat lunak, database,

telekomunikasi, manusia dan prosedur yangdirancang untuk mentransformasikan data kedalam bentuk informasi yang berguna.

Menurut Hall (2008, h. 9), “sisteminformasi adalah serangkaian prosedur formaldimana data dikumpulkan, diproses menjadiinformasi dan didistribusikan ke parapengguna”.

2.4 Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi yang digunakan penulisadalah metodologi terstruktur. Teknik yangdigunakan dalam pengembangan sistemmenggunakan Iterasi karena jika terjadikesalahan dapat diperbaiki langsung padasetiap tahapan sampai mendapatkan hasil yangbenar.

Menurut Whitten (2006, h.36),Metodologi Iterasi adalah prosespengembangan berulang (itterative)memerlukan analisis, desain dan implementasikarena penting untuk mengembangkan suatusistem.

Metode pengembangan sistem iterasiterdiri dari beberapa tahapan-tahapan sebagaiberikut :1. Tahap Perencanaan

Tahapan perencanaan, adalahmenyangkut studi kebutuhan pengguna,studi-studi kelayakan, baik secara teknikmaupun secara teknologi serta penjadwalanpengembangan suatu proyek sisteminformasi dan/atau perangkat lunak.

2. Tahap AnalisisAdalah penguraian dari suatu

sistem informasi yang utuh kedalambagian-bagian komponennya denganmaksud untuk mengidentifikasi danmengevalusi permasalahan-permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapatdiusulkan perbaikan-perbaikannya.

3. Tahap PerancanganTahapan perancangan, yaitu tahap

dimana kita mencari solusi permasalahanyang didapat dari tahap analisis.

Hal - 3

4. Tahap ImplementasiTahapan implementasi, yaitu

dimana kita mengimplementasikanperancangan sistem ke situasi yang nyata.Pada tahap ini sudah berurusan denganpemilihan perangkat keras, penyusunanperangkat lunak aplikasi(pengkodean/coding), serta pengujianapakah sistem yang akan dibuat sudahsesuai dengan kebutuhan pengguna apabelum.

5. Tahap PemeliharaanAdalah proses yang sedang dilakukanselama siklus hidup sistem informasiberjalan.

Model pengembangan sistem yangpenulis pakai adalah iterasi, adapun definisidari ”iterasi adalah tahapan-tahapan tersebutdilaksanakan dengan pemakai teknik iterasiatau dimana suatu proses dilaksanakan secaraberulang-ulang sampai didapatkan hasil yangdiinginkan” (Sutabri 2004, h. 62).

Adapun skema model pengembangansistem iterasi adalah sebagai berikut:

(Sumber: Sutabri, 2004 h. 63)

Gambar 1 : Iterasi

Alasan penulis menggunakan metodeiterasi dalam pengembangan sistem ini adalahdikarenakan kemampuan penulis yang terbatasdalam menganilisis suatu data mengakibatkanpenulis melakukan tahapan pengembangansistem dengan berulang-ulang dengan maksudmenjadikan produk yang dihasilkanmerupakan produk yang relevan bagi instansiyang penulis teliti.

2.5 Visual Basic.Net 2008

Visual Basic.Net 2008 merupakansebuah perangkat lunak yang dapat digunakanuntuk pengembangan berbagai macam aplikasiyang memiliki berbagai macam tipe antara lainaplikasi desktop (windows form), commandline (console)), aplikasi web, windows mobile(pocket PC).

Visual studio 2008 diluncurkanMicrosoft pada tanggal 19 November 2007,dan memiliki lebih dari satu kompiler, SDK(Software Development Kid), dan dokumentasitutorial (Muhammad Sadeli, 2009,h.2).

2.6 SQL Server 2008

SQL (Structure Query Language) ialahsebuah terobosan baru dari Microsoft dalambidang database. SQL server adalah sebuahDBMS (Database Management System) yangdibuat oleh Microsoft untuk berkecimpungdalam persaingan dunia pengolahan datamenyusul pendahulunya seperti IBM danOracle. (Wahana Komputer, 2010, h.2).

2.7 Pengertian Pelayanan Kesehatan

Pelayanan Kesehatan menurut DR. Dr.Azrul Azwar M.P.H adalah bagian daripelayanan kedokteran (medical services) yangtujuan utamanya adalah untuk menyembuhkanpenyakit dan memulihkan kesehatan, sertasasaran utamanya adalah perseorangan danataupun keluarga.

2.8 Pengertian Klinik

Pengertian Klinik menurut Dr. Med.Ahmad Ramali dalam kamus Kedokteranadalah Rumah Sakit atau tempat untukmerawat orang sakit, guna diperiksa, diamatidan diobati oleh sekelompok dokter.

2.8.1 Tujuan Klinik

Menurut DR. Dr. Azrul Azwar M.P.Hdalam kamus kedokteran adalah :- Terwujudnya keadaan sehat bagi setiap

anggota keluarga.

Hal - 4

- Terpenuhinya kebutuhan keluarga akanpelayanan kesehatan yang lebih efektif danefisien.

2.9 SMS (Short Messege Service)

SMS (Short Messege Service)merupakan cara berkomunikasi melalui sebuahponsel atau perangkat lainnya untuk mengirimatau menerima pesan-pesan pendek. LayananSMS menggunakan kanal atau jalur teks dalamproses penyampaiannya. Sehingga meskipunsang penerima SMS sedang melakukankegiatan pembicaraan denganhandphonenya,SMS yang masuk tetap dapat diterima (Muhammad Sadeli 2012, h.2).

2.9.1 SMS Gateway

Istilah Gateway dapat diartikansebagai pintu gerbang, namun pada duniakomputer, gateway dapat diartikan sebagaijembatan penghubung antara satu sistemdengan sistem yang lain, sehingga dapat terjadipertukaran data antar sistem tersebut. Dengandemikian, SMS Gateway dapat diartikansebagai penghubung untuk lalu lintas data-dataSMS.

3 ANALISIS SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan

Klinik JB merupakan salah satu tempatpelayan kesehatan kepada masyarakat dalammemeriksa berbagai macam penyakitnya.Berdasarkan latar belakang masalah yang telahdikemukakan di atas, maka pokok-pokokmasalah yang ditemukan adalah sebagaiberikut:1. Riwayat medis pasien yang terdapat pada

kartu diagnosa adalah data yang bersifatrahasia, tetapi selama ini data tersebut dapatdilihat oleh orang yang tidak berhak, hal initentu saja berhubungan dengan keamanandata;

2. Pemanggilan nomor antrian yang tidakberurutan yang disebabkan oleh banyaknyapoli sehingga sering terjadikesalahpahaman antar pasien dalampemanggilan nomor antrian;

3. Sulit mengetahui penghasilan masing-masing poli dan apotek secara cepat;

4. Sulit mengetahui obat-obat mana yangsudah mencapai batas minimal karena tidakadanya pemberitahuan batas minimal obatmenyebabkan klinik tidak bisamemprediksi pemesanan obat secara dini.

3.2 Alat Bantu dalam Analisis Masalah

Untuk melakukan analisis terhadappermasalahan yang terjadi di Klinik JBPalembang maka penulis menggunakankerangka PIECES (Performace, Information,Economy, Control, Efficiency, Service) yangberguna untuk mempermudah dalammengklasifikasikan masalah tersebut.

Tabel 3.1 Kerangka PIECESPermasalahan di Klinik JB

Klasifikasi Masalah dalam KerangkaPIECES

Performace:Sistem yang berjalan kurang memberikankinerja yang maksimal, mulai dari prosespendaftaran hingga pembayaran obat.Information:1. Sulit mengetahui penghasilan masing-

masing poli dan apotek secara cepat.2. Sulit mengetahui obat-obat mana yang

sudah mencapai batas minimal karenatidak adanya pemberitahuan batasminimal obat.

Economics:1. Kelambanan dalam proses pengantrian

dapat mengurangi keinginan pasiendalam berobat sehingga mengurangipendapatan klinik.

2. Biaya operasional yang cukup tinggiakibat masih adanya penggunaan kertaskarton yang digunakan untukpenggunaan kartu diagnosa.

Control:Riwayat medis pasien yang terdapat padakartu diagnosa adalah data yang bersifatrahasia, tetapi selama ini data tersebut dapatdilihat oleh orang yang tidak berhak, hal initentu saja berhubungan dengan keamanandata.Efficiency:1. Sering terjadi pemborosan waktu seperti

pencarian kartu diagnosa yangmembutuhkan waktu yang cukup lama.

Hal - 5

2. Kartu diagnosa yang bertumpukmemenuhi rak penyimpanan.

Service:Pemanggilan nomor antrian yang tidakberurutan yang disebabkan oleh banyaknyapoli sehingga sering terjadinyakesalahpahaman antar pasien dalampemanggilan nomor antrian.

3.3 Analisis Kebutuhan

3.3.1 Kebutuhan Fungsional

Dalam melakukan analisis kebutuhanfungsional, penulis menggunakan model usecase. Tujuan dari pembuatan use case adalahuntuk menganalisis informasi sesuai denganpersyaratan guna mempersiapkan model untukmengkomunikasikan apa yang diperlukan darisegi pengguna, serta tentang bagaimana sistemyang akan dibuat dan diimplementasikan.Berikut adalah gambar use case yang telahdiidentifikasi:

ADMIN

Dokter

Poli

Pendaftaran

Pasien

Pengguna

DOKTER

Pemeriksaan

ASISTENAPOTEKER

Obat

Pembayaran

APOTEKER

Antrian

Laporan

PASIEN

SMS<<Extend>>

LOGIN

<<Include>>

Logout

Ubah Password

Gambar 3.1 Use Case yang Diusulkan

4 RANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan bagiandari Data Flow Diagram (DFD) yang beradapada level paling tinggi. Beberapa entitas yangberhubungan dengan Sistem Informasi PraktekDokter Bersama Didukung SMS GatewayPada Klinik JB Palembang Palembang dapatdilihat pada Gambar 4.1.

Sistem InformasiPraktek Dokter

Bersama

Pasien

Display_Pemanggilan_AntrianNo_Antrian

Laporan_Obat

Data_Diagnosa

Identitas_Pengguna

Data_Obat

Informasi_Data_Obat

Jadwal_Dokter

Dokter

AsistenApoteker

Admin

Apoteker

Data PasienData Dokter

Data_Registrasi

Resep_dan_Tagihan

SMS_JadwalSMS_Reservasi

Data_rekam_medik

Transaksi_Pembayaran

Data_Pasien

Data_pembayran

Laporan_KeuanganLaporan_Pasien

Data_Resep

Data_Resep

Sistem InformasiPraktek Dokter

Bersama

Gambar 4.1 Diagram Konteks

4.2 Diagram Dekomposisi

Diagram dekomposisi digunakanpenulis untuk menggambarkan struktur sistemyang akan dibahas aktivitas-aktivitas danperjalanan arus data yang ada di tiap-tiapsubsistem-subsistem pada Klinik JB. Padadasarnya diagram dekomposisi digunakanuntuk menguraikan suatu sistem menjadisubsistem, proses, dan subproseskomponennya dan atau fungsi logika. Berikutpenulis menggambarkan diagram dekomposisiseperti pada Gambar 4.2.

SISTEM INFORMASI PRAKTEK DOKTER BERSAMADIDUKUNG SMS GATEWAY PADA

KLINIK JB PALEMBANG

1.0SubsistemPengguna

2.0Subsistem

Master

3.0SubsistemPelayanan

4.0Subsistem Laporan

1.4Logout

1.1Pengguna

1.3Login

2.2Dokter

3.1.4Hapus DataPendaftaran

2.1Pasien

1.2Ubah Password

2.4Obat

2.5Tarif

3.2Pemeriksaan

3.3Pembayaran

3.1Pendaftaran Berobat

4.1.1Laporan

Pendaftaran

4.1.2Laporan Pasien

1.1.1Tambah Data Pengguna

1.1.2Ubah Data Pengguna

1.1.3Hapus Data Pengguna

1.1.4Lihat Data Pengguna

2.1.1Tambah Data Pasien

2.1.2Ubah Data Pasien

2.1.3Hapus Data Pasien

2.1.4Lihat Data Pasien

2.2.1Tambah Data Dokter

2.2.2Ubah Data Dokter

2.2.3Hapus Data Dokter

2.2.4Lihat Data Dokter

2.3Poli

2.3.1Tambah Data Poli

2.3.2Ubah Data Poli

2.3.3Hapus Data Poli

Lihat Data Poli

2.4.1Tambah Data Obat

2.4.2Ubah Data Obat

2.4.3Hapus Data Obat

2.4.4Lihat Data Obat

2.5.1Tambah Data Tarif

2.5.2Ubah Data Tarif

2.5.3Hapus Data Tarif

2.5.4Lihat Data Tarif

3.1.2Tambah DataPendaftaran

3.1.3Ubah Data

Pendaftaran

3.1.5Lihat Data

Pendaftaran

3.2.1Tambah DataPemeriksaan

3.2.2Lihat Data

Pemeriksaan

3.3.1Tambah DataPembayaran

3.3.2Lihat Data

Pembayaran

4.1.3Laporan Dokter

4.1.4Laporan Poli

4.1.5Laporan Obat

4.1.6Laporan Tarif

4.1.7Laporan

Pemeriksaan

4.1.8Laporan Transaksi

4.1.9Laporan Penjualan

Obat

4.1.10Kartu Pasien

4.1Lihat Laporan

3.1.1SMS

Gambar 4.2 Diagram Dekomposisi

Hal - 6

4.2.1 Diagram Aliran Data

Diagram Aliran Data yang diusulkanpada rancangan sistem dapat dilihat padaGambar 4.3 yaitu :

Admin PendaftaranPendaftaran_Pasien_yang_Telah_DiubahPendaftaran_Pasien_yang_Telah_Dihapus

Pendaftaran_Pasien_yang_Telah_Ditambah

Record_Pendaftaran_Pasien

Pendaftaran_Pasien_yang_Ditambah

Pendaftaran_Pasien_ yang_ Diubah

Pendaftaran_Pasien_yang_DihapusPendaftaran_Pasien

Mengelola DataPeminjaman

Mengelola DataBuku

Mengelola DataPengunjung

Data_Pasien_yang_Dihapus

Data_Pasien_yang_Diubah

Data_Pasien_yang_Ditambah

Data_Pasien

Data_PemeriksaanYang_Ditambah

Data_Pemeriksaan

Data_Pembayaranyang_Ditambah

Stok_Obat_yang_Berkurang

Data_Pembayaran

Apoteker

Pemeriksaan

Pembayaran

Data_Pasien_yang_Telah_DitambahData_Pasien_yang_Telah_DiubahData_Pasien_yang_Telah_Dihapus

Record_Data_Pasien

Record_Data_Pasien

Record_Data_Pendaftaran

Data_Pemeriksaan_yang_Telah_DitambahData_Pemeriksaan_yang_Telah_Diubah

Record_Data_Pemeriksaan

Data_Pembayaran_yang_Telah_Ditambah

Record_Data_Pembayaran

Obat

Data_Obat_yang_Telah_DitambahData_Obat_yang_Telah_Diubah

Record_Data_Obat

Data_Obat_Yang_Ditambah

Laporan_Data_Obat

Laporan_Data_PasienLaporan_Data_Dokter

Pasien

Record_Data_Transaksi

3.0

Kelola DaftarBerobat

4.0

Kelola DataPasien

8.0

Pemeriksaan

9.0

Pembayaran

10.0

Kelola Data Obat

12.0

Laporan

Dokter

AsistenApoteker

Data_Obat_Yang_Diubah

Data_Obat_Yang_Hapus

Data_Obat

Data_Obat_yang_Telah_Dihapus

6.0

Kelola DataDokter

Data_Dokter_yang_Ditambah

Data_Dokter_yang_DiubahData_Dokter_yang_Dihapus Dokter

Data_Dokter

Data_Dokter_yang_Telah_DitambahData_Dokter_yang_Telah_DiubahData_Dokter_yang_Telah_Dihapus

Record_Data_Dokter

11.0

Kelola DataPengguna

Data_Pengguna_yang_TambahData_Pengguna_yang_Diubah

Data_Pengguna_yang_Diubah

Data_Pengguna_yang_Diubah

Data_Pengguna_yang_diubahData_Pengguna_yang_Dihapus

Pengguna

Data_Pengguna_yang_Telah_Ditambah

Data_Pengguna_yang_Telah_Diubah

Record_Data_PenggunaData_Pengguna_yang_Telah_Dihapus

Pasien Kirim_ SMS_PendaftaranNo_Antrian

Kirim_ SMS_Jadwal

Record_Data_Obat

Record_Data_Pasien

Record_Data_Pemeriksaan

Record_Data_Pengguna

Poli

5.0

Kelola DataPoli

Data_Poli_yang_Telah_DitambahData_Poli_yang_Telah_Diubah

Data_Poli_yang_Telah_DitambahRecord_Data_Poli

Record_Data_Dokter

Data_Poli_yang_DitambahData_Poli_yang_Diubah

Data_Poli_yang_Dihapus

Data_Poli

Record_Data_Pasien

Record_Data_Dokter

Record_Data_Dokter

1.0

LoginData_Autentikasi_Pengguna

Data_Autentikasi_Pengguna

Data_Autentikasi_Pengguna

Data_Autentikasi_Pengguna

Record_Data_Pengguna

Transaksi

Penjualan Obat

Tarif

7.0

Kelola DataTarif

Data_Tarif_yang_Telah_Ditambah

Data_Tarif_yang_Telah_DiubahData_Tarif_yang_Telah_Dihapus

Record_Data_Tarif

Data_Tarif_yang_DitambahData_Tarif_yang_Diubah

Data_Tarif_yang_Dihapus

Data_Tarif

Record_Data_Transaksi

Data_Transaksi_yang_Telah_Ditambah

Record_Data_Penjualan_Obat

Data_Penjualan_Obat_yang_Telah_Ditambah

Record_Data_PoliRecord_Data_Dokter

Record_Data_Penjualan_Obat

Record_Data_TarifRecord_Data_Pemeriksaan

Record_Data_Pendaftaran

Laporan_Data_Penjualan_Obat

Laporan_Data_TarifLaporan_Data_Poli

Laporan_Data_Transaksi

Laporan_Data_Pendaftaran

Kartu_Pasien

Admin

Data_Pengguna

Record_Data_Tarif

Data_Tarif

Data_Obat

Record_Data_Obat

Record_Data_Tarif

Data_Tarif

Data_Obat

Record_Data_Dokter

2.0

SMS

Jadwal_Dokter

Detail ObatData_Detail_Obat_yang_Telah_Ditambah

Data_Detail_ObatYang_Ditambah

Record_Data_Detail_Obat

Laporan_Data_Pemeriksaan

DokterRecord_Data_Dokter

Record_Pendaftaran_Pasien

SMS

SMS_yang_Ditambah

Data_SMS

SMS_yang_Telah_Ditambah

SMS_yang_Telah_Dihapus

SMS_yang_Dihapus

Record_Data_SMS

Hak_Akses

Hak_Akses

Hak_Akses

Hak_Akses

Gambar 4.3 Diagram Aliran Data yangDiusulkan

4.3 Rancangan Data

4.3.1 Entity Relationships Diagram

Model data yang digunakan untukSistem Informasi Praktek Dokter BersamaDidukung SMS Gateway Pada Klinik JBPalembang dapat dilihat pada EntityRelationship Diagram (ERD) pada Gambar4.4.

DOKTER

KodeDokter (PK)NamaDokterSpesialisAlamatKotaNoHPNoTelpRumahTglMulaiPraktekSeninSnPgSnPlSelasaSlPgSlPlRabuRbPgRbPlKamisKmPGKmPlJumatJmPgJmPlSabtuSbPgSBPlMingguMgPgMgPl

PENDAFTARANNoReservasi (PK)JamTanggalNoAntrianKodePasien (FK)Poli (FK)

PEMERIKSAANNoPeriksa (PK)KodePasien (FK)PoliDokterTglBerobatDiagnosaPengobatanResepObat

PENGGUNANamaUser (PK)NamaLengkapPasswordStatusKodeDokter (FK)HakAkses

POLIKodePoli (PK)NamaPoliKodeDokter (FK)

PASIEN

KodePasien (PK)NamaPasienAlamatTempatLahirTanggalLahirTeleponPekerjaanJenisKelaminStatus

PEMBAYARANNoInvoice (PK)KodePasien (FK)TanggalPenggunaBayar

OBAT

KodeObat (PK)NamaObatNoBatchExpiredDateSupplierSatuanBeliIsiHargaBeliPPNHargaStlhPPNSatuanJualMarginHargaJualStokStokMinimum

Melakukan

Melakukan

Membayar

Mendapat

Melayani

Mendapat

Memiliki

TRANSAKSI

NoFaktur (FK)Kode (FK)KategoriDeskripsiHargaQtyTotalDiscSubtotal

PENJUALAN OBAT

NoFaktur (FK)KodeObat (FK)NamaObatHargaQtyTotalDiscSubtotal

Mendapat

Melayani

MendapatTARIF

Kode (PK)KategoriDeskripsiBiaya

DETAIL OBAT

KodeObat (FK)TanggalMasukExpiredDateRakBoksJumlahMasuk

Memiliki

SMSNoTelpPesanTglWaktuStatus

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram(ERD)

4.4 Rancangan Layar

Rancangan layar digunakan untukmemberikan kemudahan dalam penggambarantampilan program yang diusulkan oleh penulis.Pada uraian dibawah ini dapat dijelaskanrancangan layar aplikasi pada Klinik JB.

1. Rancangan Layar Halaman Utama

Rancangan ini merupakan menu utamadari aplikasi Klinik JB Palembang. Berikutadalah rancangan layar halaman utama:

Gambar 4.5 Rancangan Layar MenuUtama

2. Rancangan Layar Login

Rancangan layar login. Menu inimerupakan menu aplikasi pada saat penggunaingin masuk ke aplikasi Klinik JB. Untukmasuk ke menu utama ini pengguna dimintauntuk memasukan Nama User dan Password

Hal - 7

sesuai hak akses yang diberikan dan di inputpada textbox yang telah tersedia.

Gambar 4.6 Rancangan Layar Login

3. Rancangan Layar Pengguna

Rancangan layar pengguna. Menu inimerupakan menu aplikasi pada saat penggunaingin mengelola data pengguna, yang berfungsiuntuk memberikan hak akses kepadapengguna.

Gambar 4.7 Rancangan Layar Pengguna

4. Rancangan Layar Master Pasien

Rancangan layar master pasien. Menuini merupakan menu aplikasi pada saatpengguna ingin mengelola data pasiensehingga dapat menambah, menghapusmaupun mengubah data pasien yang sudah ada.Pengguna juga dapat melihat data pasien dalambentuk tabel dengan mengklik tab data pasien.

Gambar 4.8 Rancangan Layar MasterPasien

5. Rancangan Layar Master Dokter

Rancangan layar master dokter. Menuini merupakan menu aplikasi pada saatpengguna ingin mengelola data doktersehingga dapat menambah, menghapusmaupun mengubah data pasien yang sudah ada.Pengguna juga dapat melihat data dokter dalambentuk tabel dengan mengklik tab data dokter.

Gambar 4.9 Rancangan Layar MasterDokter

6. Rancangan Layar Master Obat

Rancangan layar master obat. Menu inimerupakan menu aplikasi pada saat penggunaingin mengelola data obat sehingga dapatmenambah, menghapus maupun mengubahdata pasien yang sudah ada. Pengguna jugadapat melihat data obat dalam bentuk tabeldengan mengklik tab data obat sertamengetahui obat mana yang habis atau sudahmencapai batas minimal obat secara cepat.

Gambar 4.10 Rancangan Layar MasterObat

Hal - 8

7. Rancangan Layar Master Tarif

Rancangan layar master tarif.. Menuini merupakan menu aplikasi pada saatpengguna ingin mengelola data tarif sehinggadapat menambah, menghapus maupunmengubah data tarif yang sudah ada. Penggunajuga dapat melihat data tarif dalam bentuk tabeldengan mengklik tab data tarif.

Gambar 4.11 Rancangan Layar MasterTarif

8. Rancangan Layar Pendaftaran Berobat

Rancangan layar pendaftaran berobat.Menu ini merupakan menu aplikasi pada saatpengguna ingin mengelola data pendaftaranberobat pasien sehingga dapat menambah,menghapus maupun mengubah datapendaftaran yang sudah ada. Pengguna jugadapat melihat data pendaftaran berobat yangsudah ada dalam bentuk tabel dengan mengkliktab data pendaftaran.

Gambar 4.12 Rancangan LayarPendaftaran Berobat

9. Rancangan Layar Rekam Medis danPemeriksaan Pasien

Rancangan layar rekam medis danpemeriksaan pasien. Menu ini merupakanmenu aplikasi pada saat dokter saat sedangmemeriksa pasien yang sedang berobat, doktertersebut dapat melihat rekam medik yang

pernah tercatat sebelumnya dan dapatmembuat resep untuk pasien.

Gambar 4.13 Rancangan Layar RekamMedis dan Pemeriksaan Pasien

10. Rancangan Layar Pembayaran

Rancangan layar pembayaran. Menuini merupakan menu aplikasi pada saatpengguna melayani pembayaran yangdilakukan pasien, pembayaran meliputipembayaran jasa pelayanan yang dilakukanadministrasi serta biaya pengobatan atautindakan yang dilakukan oleh dokter danpenebusan obat.

Gambar 4.14 Rancangan LayarPembayaran

11. Rancangan Layar Laporan

Rancangan layar laporan. Menu inimerupakan menu aplikasi pada saat penggunaingin melihat semua laporan dari Klinik JBsecara keseluruhan, dari laporan data masterhingga laporan data pelayanan, sehingga

Hal - 9

memudahkan pengguna dalam melihat sertamencetak data yang ada.

Gambar 4.15 Rancangan Layar Laporan

12. Rancangan Layar AntrianRancangan layar laporan. Menu ini

merupakan menu aplikasi pada saat penggunamenampilkan nomor antrian yang mendapatgiliran, sehingga pasien dapat mengetahuinomor antriannya sudah mendapatkan giliranuntuk diperiksa.

Gambar 4.16 Rancangan Layar Antrian

13. Rancangan Layar SMS

Rancangan layar SMS. Menu inimerupakan menu aplikasi pada saat penggunadapat mengkoneksikan modem untukmenerima dan mengirim SMS ke pasien yangmelakukan SMS sebelumnya.

Gambar 4.17 Rancangan Layar SMS

14. Rancangan Layar Tulis Resep

Rancangan layar tulis resepmemungkinkan dokter untuk menulis reseplangsung kedalam komputer untuk selanjutkandisimpan dan dapat dicetak.

Gambar 4.18 Rancangan Layar TulisResep

5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan pengumpulan data,penelitian dan analisis terhadap masalah yangada, maka penulis dapat menarik beberapakesimpulan dan memberikan beberapa saranyang mungkin bermanfaat dan bersifatmembangun bagi klinik dimasa yang akandatang

Hal - 10

1. Aplikasi ini memiliki fitur hak akses,sehingga hanya pengguna yang memilikikewenanganlah yang dapat mengaksesaplikasi ini sehingga dapat dengandemikian orang yang tidak memilikikepentingan tidak dapat mengakses danmelihat data-data yang ada sehinggakerahasiaan data terjamin.

2. Dengan adanya fitur pemanggil antrianyang disertai poli yang dituju dapatmenginformasikan kepada pasien yangsedang menunggu antian.

3. Dengan diterapkanya sistem yang baru inidapat bermanfaat dalam melihat laporanpendapatan klinik dan apotek dengan cepat,serta dapat secara mudah mengetahui obatmana yang sudah mencapai batas minimalataupun obat yang sudah habis.

5.2 Saran

1. Sebaiknya sistem informasi praktek dokterbersama yang di dukung oleh SMSGateway ini dapat dipakai oleh Klinik JBPalembang.

2. Memberikan pelatihan kepada user untukmeningkatkan kemahiran dalammengoperasikan sistem yang baru ini.

3. Perlu dilakukan backup data secara rutinuntuk menjaga keamanan data serta rutindiadakan pemeliharaan sistem, untukmenghindari kehilangan data

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al-Fatah, Hanif. 2007, Analisis &Perancangan Sistem Informasi untukKeunggulan Bersaing Perusahaan &Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta,

[2] James, A. Hall. 2007, Sistem InformasiAkuntansi. Edisi Ketiga, TerjemahanAmir Abadi Yusuf, Salemba Empat,Jakarta.

[3] Jogiyanto, HM. 2006, Analisis dan Desain: Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta,

[4] Sutabri, Tata. 2004, Analisa SistemInformasi, Andi, Yoyakarta.

[5] Sadeli, Muhammad. 2012, Aplikasi SMSdengan Visual Basic 6.0 dan Visual Basic2010, Maxikom, Palembang

[6] Sadeli, Muhammad. 2009, VisualBasic.net 2008, Maxikom, Palembang.

[7] Whitten, Jeffrey L. 2006, Metode Desaindan Analisis Sistem, Edisi 6, Andi Offset,Yogyakarta.

[8] Wahana Komputer. 2010, SQL Server2008 Express, Andi Offset, Yogyakarta.