sistem informasi pegawai pada kecamatan pagar …

Sasmita

Jurnal Ilmiah Betrik, Volume.11, No.01, April 2020 29

SISTEM INFORMASI PEGAWAI PADA

KECAMATAN PAGAR ALAM SELATAN BERBASIS WEB

Sasmita

Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Pagar Alam12

JalanMasik Siagim No.75 Simpang Mbacang Kec.Dempo Tengah Kota Pagar Alam

Sur-el : [email protected]

Abstrak: Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan Sistem Informasi pegawa pada Kecamatan

Pagar Alam Selatan berbasis web. Pada Kantor Camat Kecamatan Pagar Alam Selatan Kota Pagar

Alam, informasi mengenai Kantor saat ini masih manual, yaitu masih menggunakan dalam bentuk

buku besar ataupun print out berkas, dan dimana dalam pencarian data masih secara manual

sehingga data yang dicari membutuhkan waktu yang lama. Metode pengumpulan data dalam

penelitian ini menggunakan metode wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Metode

pengembangan sistem menggunakan metode waterfall dengan tahapan analisis, desain, pengkodean

dan pengujian. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan aplikasi adobe dreamweaver CS3,

Php, MySql, dan Xampp. Hasil penelitian sementara berupa Sisem informasi pegawai pada

Kecamatan Pagar Alam Selatan Berbasis Web. Pengujian system menggunakan usability testing.

Kunci Utama: Sistem; Informasi; Pegawai; Website; Waterfall

Abstract: The aim of this research is to produce a web-based employee information system in Pagar

Alam Selatan District. In the Sub-District Office of South Pagar Alam Subdistrict, Pagar Alam City,

information about the Office is currently still manual, that is still using in the form of a ledger or

file print out, and where in searching data is still manually so the data sought requires a long time.

Data collection methods in this study use the method of interview, observation, documentation, and

literature study. The system development method uses the waterfall method with stages of analysis,

design, coding and testing. This system was developed using the Adobe Dreamweaver CS3, Php,

MySql, and Xampp applications. The results of the interim research in the form of employee

information system in the District of Pagar Alam Selatan Web-Based. System testing uses usability

testing.

Keywords : System; Information; Clerk; Website; Waterfall

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi

dizaman sekarang ini semakin pesat.

Kebutuhan informasi yang semakin cepat,

tepat dan akurat sangat dibutuhkan sekali

oleh masyarakat.

Dengan memanfaatkan kemajuan

teknologi informasi berupa teknologi

internet, perkembangan penyebaran

informasi dapat lebih efektif dan lebih

efisien melalui sistem dan aplikasi informasi

yang berbasis web, yaitu sebuah sistem dan

aplikasi informasi yang dapat diakses

dengan mudah serta dapat meghasilkan

Sasmita


laporan yang mudah dipahami melalui

halaman website, Informasi dapat di

definisikan sebagai hasil dari pengelolaan

data dalam suatu bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian

(event) yang nyata (fact) yang digunakan

untuk pengambilan keputusan (Dwi, 2013,

hal. 56).

Internet suatu jaringan komputer

yang tersedia dalam skala besar yang

menghubungkan seluruh komputer di dunia

dengan berbagai informasi yang dapat dibagi

dan di informasikan secara luas.

Kemampuan media Internet ini dalam

menyebarkan informasi secara cepat dan

tepat untuk menyajikan data-data yang

lengkap dan akurat sangat dibutuhkan oleh

organisasi, sebab informasi yang diperoleh

itu, seorang pimpinan dapat segera

mengambil kebijakan untuk kelangsungan

organisasi yang dipimpinnya, dan juga

penggunaan internet sudah bisa

dimanfaatkan diberbagai bidang kehidupan

masyarakat, tidak terkecuali di bidang

pendidikan dan perkantoran. Hal yang sama

juga di alami oleh Kantor Camat Kecamatan

Pagar Alam Selatan Kota Pagar Alam sangat

di butuhkan dalam penyampaian informasi

yang cepat dan akurat.

Berdasarkan studi pendahuluan

melalui observasi dan wawancara pada

Kantor Camat Kecamatan Pagar Alam

Selatan Kota Pagar Alam, Informasi

mengenai Kantor saat ini masih secara

manual, yaitu masih menggunakan dalam

bentuk buku besar ataupun print out berkas,

dan dimana dalam pencarian data pegawai

masih secara manual sehingga data yang

dicari membutuhkan waktu yang cukup

lama.

Dengan dibuatnya Sistem Informasi

Pegawai Pada Kecamatan Pagar Alam

Selatan Berbasis Web ini diharapkan dapat

membantu pegawai pada Kecamatan Pagar

Alam Selatan dalam pengelolaan data

pegawai sehingga lebih mudah dan efisien

tidak membutuhkan waktu yang lama untuk

mencari data-data yang sebelumnya, serta

masyarakat umum bisa mencari dan melihat

informasi yang ada pada Kecamatan Pagar

Alam Selatan.

Menurut penelitian yang dilakukakan

oleh (Romindo, 2018, hal. 260) dengan judul

“Rancang Bangun Sistem Informasi

Kepegawaian Pada Kantor Kecamatan

Medan Marelan Berbasis Web “ pada bagian

kepegawaian kantor kecamatan medan

marelan proses pengolahan data masih

menggunakan microsoft excel atau secara

manual dalam memasukkan data dn

pencarian data, sehingga dalam pengolahan

data butuh waktu yang lama dan tidak

efisien dalam pengerjaanya. Dengan adanya

sistem kepegawaian berbasis web ini, dapat

membuat sistem yang masih manual

mempunyai penyimpanan dengan database,

Sistem ini membantu bagian kepegawaian

dalam mengelola data pegawai.

Hubungannya dalam penelitian ini peneliti

membuat sistem Pengelolaan Data Pada

Kecamatan Pagar Alam Selatan.

Berdasarkan latar belakang dan

penelitian diatas peneliti mengangkat judul

“Sistem Informasi Pegawai Pada

Kecamatan Pagar Alam Selatan Berbasis

Web”.

2. METODE PENELITIAN

2.1 Tinjauan Pustaka

2.1.1 Pengertian Sistem

Menurut Jogiyanto, 2005 dalam

penelitian (Susanti, 2016, hal. 92)

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan tertentu.

Sistem adalah seperangkat elemen

yang membentuk kumpulan atau

prosedur-prosedur atau bagan-bagan

pengolahan yang mencari suatu tujuan

dengan mengoprasikan data pada waktu

rujukan tertentu untuk menghasilkan

sebuah informasi (Kurniawan, 2018,

hal. 4) 2.1.2 Pengertian Informasi


penelitian (Susanti, 2016, hal. 92).

Informasi adalah data yang telah diolah

Sasmita


menjadi bentuk yang lebih berarti bagi

yang penerimanya.

Informasi merupakan data yang

berasal dari fakta yang tercatat dan

selanjutnya dilakukan pengolahan

menjadi bentuk yang berguna atau

bermanfaat bagi pemakainya

(Kurniawan, 2018, hal. 4). 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi


penelitian (Susanti, 2016, hal. 92).

Sistem Informasi adalah suatu sistem di

dalam organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial

dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan.

Menurut Arbi, 2000 dalam

penelitian (yogaswara, 2010, hal. 67)

Sistem Informasi adalah sistem di dalam

suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

membantu dan mendukung kegiatan

operasi, bersifat manajerial dari suatu

organisasi dan membantu

mempermudah penyediaan laporan yang

dilakukan. 2.1.4 Pengertian Pegawai

Menurut Akadum, 2009 dalam

penelitian (Yusuf, 2016, hal. 3)

Pegawai adalah orang (mannusia) yang

secara sah bekerja pada suatu organisasi

tertentu (perusahaan atau pemerintahan).

Meskipun demikian pegawai sering

mereferensi kepada pekerja kerah putih

(kantoran).

Menurut Robbins, 2006 dalam

penelitian (Mosardi, 2016, hal. 161)

pengertian pegawai adalah orang pribadi

yang bekerja pada pemberi kerja, baik

sebagai pegawai tetap atau tidak,

berdasarkan kesepakatan kerja baik

tertulis maupun tidak tertulis, untuk

melaksanakan suatu pekerjaan dalam

jabatan atau kegiatan tertentu yang

ditetapkan oleh pemberi kerja.

2.1.5 Pengertian Kecamatan

Kecamatan adalah pembagian

wilayah administratif di Indonesia yang

merupakan perangkat daerah

kabupaten/kota sebagai pelaksana teknis

kewilayahan yang mempunyai wilayah

kerja tertentu dan di pimpin oleh camat.

Kecamatan terdiri atas desa atau

Kelurahan yang berfungsi pelayan

masyarakat dalam hal pembuatan Kartu

Tanda Penduduk (KTP), pembuatan

Kartu Keluarga dan pelayan yang

bersifat kependudukan (Herpendi, 2017,

hal. 77)

Kecamatan merupakan satuan

dinas pemerintah yang berada langsung

dibawah kabupaten/kota, sehingga bisa

dikatakan bahwa keberhasilan dalam

melakukan pembangunan juga

tergantung dari sejauh mana partisipasi

masyarakat setempat beserta aparatur

pemerintah kecamatan dalam

perencanaan program pembangunan

tersebut, selain sebagai pelaksana dan

perencanaan program pembangunan

maka para aparatur pemerintah

kecamatan juga berperan sebagai

pelayan masyarakat dalam urusan

administrasi dan kependudukan yang

menjadi wewenang dari pihak

kecamatan (indrawijaya, 2012, hal. 510)

2.1.6 Pengertian Xampp

XAMPP adalah sebuah paket

kumpulan software yang terdiri dari

Apache, MySQL, PhpMyAdmin, PHP,

Perl, Filezilla dan lain-lain. Xampp

berfungsi untuk memudahkan instalasi

lingkungan PHP, di mana biasaya

lingkungan pengembangan web

memerlukan PHP, Apache, MySQL dan

PhpMyadmin serta software-software

yang terkait dengan pengembangan web

(Andi, 2016, hal. 59).

2.1.7 Pengertian Basis Data

Menurut Gordon C. Everest,

database adalah koleksi atau kumpulan

data yang mekanis, terbagi (shared),

terdefinisi secara formal dan dikontrol

terpusat pada orgnisasi, sedangkan

menurut C. J. Date, Database adalah

koleksi data operasional yang tersimpan

Sasmita


dan dipakai oleh sistem aplikasi dari

suatu organisasi (Zakaria, 2017, hal.

271).

2.1.8 Pengertian Dreamweaver

Dreamweaver adalah sebuah

HTML editor profesional untuk

mendesain web secara visual dan

mengelolah situs atau halaman web

dreamweaver cs3 memiliki kemampuan

untuk mendesain web, menyunting

kode, serta pembuatan aplikasi web

dengan menggunakan berbagai bahasa

pemrograman web, JPS, ASP, dan

Colfusion. Ruang kerja, fasilitas dan

kemampuan dreamweaver mampu

meningkatkan produktifitas dan

efektifitas dalam desain maupun

membangun suatu situs web (Andi,

pemrograman PHP dan MYSQL, 2016).

2.2 Teknik Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang

dilakukan pada penelitian di Kecamatan

Pagar Alam Selatan Kota Pagar Alam

adalah sebagai berikut:

1. Wawancara

Teknik pengumupulan data yang

digunakan peneliti untuk

mendapatkan keterangan-

keterangan lisan melalui bercakap-

cakap dan berhadapan langsung

dengan orang yang dapat

memberikan keterangan kepada

sipeneliti (Mardalis, 2004, hal. 64).

2. Observasi

Observasi digunakan dalam rangka

mengumpulkan data dalam suatu

penelitian, merupakan hasil

pembuatan jiwa secara aktif dan

penuh perhatian untuk menyadari

adanya sesuatu rangsangan tertentu

yang diinginkan, atau suatu studi yang disengaja dan sistematis

tentang keadaan/fenomena sosial

dengan jalan mengamati dan

mencatat (Mardalis, 2004, hal. 63).

3. Kuesioner

Kuesioner adalah teknik

pengumpulan data melalui formulir-

formulir yang berisi pertanyaan-

pertanyaan yang diajukan secara

tertulis pada seseorang atau

sekumpulan orang untuk

mendapatkan jawaban atau

tanggapan dan informasi yang

diperlukan oleh peneliti (Madalis,

2004, hal. 67)

4. Studi Pustaka

Untuk melengkapi kekurangan

data yang dibutuhkan melalui

wawancara, observasi dan

dokumentasi maka pengumpulan

data dilakukan dengan mengambil

data dan informasi dari sumber

media seperti buku dan jurnal

penelitian sebelumnya.

2.3 Sistem yang berjalan

Proses pengelolaan data pada Kantor

Camat Kecamatan Pagar Alam Selatan

Kota Pagar Alam, Informasi mengenai

Kantor saat ini masih secara manual,

yaitu masih menggunakan dalam bentuk

buku besar ataupun print out berkas, dan

dimana dalam pencarian data masih

secara manual sehingga data yang dicari

membutuhkan waktu yang cukup lama.

Dan masyarakat harus datang ke kantor

Camat Kecamatan Pagar Alam Selatan

untuk mendapatkan informasi tentang


Kecamatan

Print out Berkas, Surat Tertulis,

penerima informasi

Gambar 1. Sistem yang berjalan

2.4 Sistem yang diusulkan

Dalam penelitian yang dilakukan, maka

diusulkan suatu terobosan baru dalam

pengelolaan data dan penyampaian

informasi kepada masyarakat, pegawai

dan instansi lainnya yaitu menggunakan

suatu sistem yang memanfaatkan

teknologi internet yang saat ini

berkembang pesat, dengan cara membuat

website Kantor Camat Kecamatan Pagar

Alam Selatan Kota Pagar Alam, sistem

yang baru ini diharapkan bisa

Sasmita


mempermudah dan mempercepat

masyarakat, pegawai, dan instansi

lainnya mendapatkan informasi-

informasi yang ada di Kecamatan Pagar

Alam Selatan karena dengan

menggunakan sistem ini, informasi akan

disimpan di dalam sistem, sehingga

informasi yang ada bisa di dapatkan

kapan saja dan dimana saja. Dan juga

memudahkan Pihak Kecamatan Pagar

Alam Selatan dalam menyebarkan

informasi yang ada.

Kecamatan

Website Kecamatan Pagar Alam Selatan

penerima informasi/ User

Basis Data

Gambar 2 . Sistem yang diusulkan

Gambar 3. Usecase Diagram Sistem

2.5 Rancangan Halaman antarmuka

Gambar 4 . Rancangan Halaman Utama

Gambar 5. Rancangan Halaman Profil

Gambar 6. Rancangan Halaman Informasi

Gambar 7. Rancangan Halaman Pegawai

Gambar 8. Rancangan Halaman Galeri

Gambar 9. Rancangan Halaman Pegawai

Kelurahan

Gambar 10. Rancangan Halaman Login

Sasmita


Gambar 11. Rancangan Halaman Admin

Kecamatan

Gambar 12. Rancangan Halaman Admin

Kelurahan

Gambar 13. Rancangan Halaman profil

Gambar 14. Rancangan Halaman Pengguna

Gambar 15. Rancangan Halaman Data

Pegawai

Gambar 16 . Rancangan Halaman Berita

Gambar 17 . Rancangan Halaman

Pengumuman

Gambar 18 . Rancangan Halaman Galeri

Gambar 19 . Rancangan Halaman

Depenelitian Kelurahan

Gambar 20. Rancangan Halaman Data

Pegawai Kelurahan

Sasmita


3. HASILDAN PEMBAHSAN

3.1 Hasil

Hasil yang diperoleh dari penelitian

ini berupa Sistem Informasi Pegawai

pada Kecamatan Pagar Alam Selatan

berbasis Web. Dengan adanya website ini

dapat membantu pekerjaan pegawai

Kecamatan Pagar Alam Selatan dalam

kegiatan pengolahan data pegawai

menjadi lebih mudah dan efisien,

kecepatan dan keakuratan dalam

memperoleh informasi data Pegawai

yang diinginkan dan mempermudah

dalam pembuatan laporan data Pegawai

Kecamatan Pagar Alam Selatan dan

berdasarkan jenisnya.

Pengujian Sistem Informasi Pegawai

Pada Kecamatan Pagar Alam Selatan ini

dilakukan dengan quesioner atau

menyebarkan angket kepada user sesuai

dengan aktor yang sudah ditentukan

sebelumnya, yaitu Bapak Camat

Kecamatan Pagar Alam Selatan, admin

Kecamatan, Kasi Pelayanan Umum dan

Kepegawaian Kecamatan , jumlah

responden quesioner yang disebar yaitu

11 orang pengguna terdiri dari 1 orang

Bapak Camat, 1 orang admin

Kecamatan, 1 orang kasi, 8 orang admin

Kelurahan, dan 19 User responden

melihat dan menjalankan semua fungsi

dan fitur yang ada kemudian

memberikan penilaiannya.

Pengujian ini dilakukan untuk

mengetahui kekeliruan yang ada pada

website, juga untuk mengetahui

tanggapan user terhadap website, serta

seberapa layak Sistem Informasi

Pegawai pada Kecamatan Pagar Alam

Selatan berbasis Web ini untuk di

implementasikan. yang digunakan yaitu

menggunakan skala linkert. Menurut

Sugiyono (1999) pada penelitian(Rahadi,

2014) skala linkert adalah suatu alat ukur

sikap, pendapat, dan persepsi seseorang

atau sekelompok orang tentang

fenomena sosial.

Hasil penelitian dari responden

tentang Sistem informasi Pegawai

berbasis web ini dengan menggunakan

metode usability testing, yaitu :

1. Learnability

Dalam aspek learnability dengan

nilai dari tiga pertanyaan yang diajukan,

memiliki rata-rata 4,5 setelah dibulatkan

menjadi 4 maka dapat disimpulkan bahwa

website pendataan data pegawai dapat

digunakan dengan mudah.

2. Effeciency

Dalam aspek effeciency dengan

nilai dari dua pertanyaan yang diajukan,



menu dan fungsi yang ada pada website

data pegawai ini cukup efektif dan dan

mudah dipahami.

3. Memorability

Dalam aspek memorability dengan

nilai dari tiga pertanyaan yang diajukan,



tampilan, menu, dan fungsi kerja yang ada

pada website data pegawai ini mudah

diingat.

4. Errors

Dalam aspek errors dengan nilai

dari satu pertanyaan yang diajukan



website data pegawai yang telah dibuat

dinilai baik dalam kesalahan atau errors

menu dan fungsinya artinya tidak

ditemukan error.

5. Statisfication

Dalam aspek statisfation dengan

nilai dari dua pertanyaan yang diajukan,



pengguna merasa puas dengan adanya

Sistem Informasi Pegawai pada

Kecamatan Pagar Alam Selatan berbasis

Web ini.

Sasmita


Gambar 21: Gambar Grafik Quesioner

3.2 Pembahasan

Cara menjalankan Web Sistem

Informasi Pegawai pada Kecamatan

Pagar Alam Selatan berbasis Web yaitu :

1. Terlebih dahulu aktifkan

>Xampp>lalu pilih dan klik Xampp

Control Panel.

2. Maka akan tampil window

“XamppControl Panel Application

3. Pada pilihan “Modules”, klik button

start untuk Apache dan MySQL.

4. Web Server dan database server

telah aktif.

5. Sebelum di hosting setelah aktif

Mozilla Firefox lalu panggil

Localhost/websiteku/index.php

6. Setelah Web server dan database

server telah aktif, aktifkan Mozilla

Firefox lalu panggil

https://kecamatanpas.000webhost.co

m

Maka akan tampil Sistem Informasi

Pegawai pada Kecamatan Pagar Alam

Selatan berbasis Web. Sehingga akan

menghasilkan beberapa tampilan dan

informasi yang berkaitan dengan


1. Tampilan Halaman Utama

Sebelum Sesudah

2. Tampilan Halaman Profil

Sebelum Sesudah

3. Tampilan Informasi

Sebelum Sesudah

4. Tampilan Pegawai

Sebelum Sesudah

5. Tampilan Galeri

Sebelum Sesudah

6. Tampilan Depenelitian Kelurahan

Sebelum Sesudah

7. Tampilan Pegawai Keluarahan

Sebelum Sesudah

8. Tampilan Login

Sebelum Sesudah

9. Tampilan Admin Kecamatan

Sebelum Sesudah

https://kecamatanpas.000webhost.com/

https://kecamatanpas.000webhost.com/

Sasmita


10. Tampilan Admin Kelurahan

Sebelum Sesudah

11. Tampilan Profil

Sebelum Sesudah

12. Tampilan Pengguna

Sebelum Sesudah

13. Tampilan Pegawai

Sebelum Sesudah

14. Tampilan Galeri

Sebelum Sesudah

15. Tampilan Depenelitian Kelurahan

Sebelum Sesudah

16. Tampilan Pegawai Kelurahan

Sebelum Sesudah

4. SIMPULAN

Sistem Informasi Pegawai pada

Kecamatan Pagar Alam Selatan berbasis

Web, telah berhasil di buat dan dalam

pembuatannya penulis menggunakan

bahasa pemrograman PHP (Personal

Home Page) dan HTML (Hypertext

Markup Langguage), serta pengelolaan

database-nya menggunakan MSQL( My

Structure Query Language) . Informasi

yang di sampaikan di dalam website ini

yaitu Profil Kecamatan, Data Pegawai

Kecamatan dan Kelurahan, depenelitian

Kelurahan, berita, pegumuman dan

galeri Kecamatan. Website ini memiliki

pembatasan akses yaitu terdiri admin

Kecamatan dan admin perKelurahan

untuk mengelola data-data yang ada di

dalam website ini. Beberapa

Keuntungan dengan dibangunnya

website ini yaitu :

1. Menjadi terobosan baru dalam

penyampaian informasi karena bisa

mempermudah pihak Kecamatan

untuk menyampaikan informasi dan

juga mempermudah pihak-pihak

yang ingin mendapatkan informasi

dengan cepat, serta bias diakses

kapan saja dan dimana saja;

2. Informasi yang disampaikan up to

date karena website ini bersifat

dinamis, dimana informasi-informasi

yang disampaikan bisa selalu di

perbarui setiap saat, sesuai dengan

kebutuhan;

3. Bisa digunakan sebagai media untuk

mempromosikan Kecamatan Pagar

Alam Selatan dan juga meningkatkan

grade atau nilai lebih dari

masyarakat terhadap Kecamatan

Pagar Alam Selatan;

4. Website ini bisa menjadi media resmi

Kecamatan Pagar Alam Selatan

dalam mempublikasikan profil

Kecamatan Pagar Alam Selatan ke

masyarakat umum.

DAFTAR RUJUKAN

Andi. (2016). pemrograman PHP dan

MYSQL.

Herpendi. (2017). Sistem Informasi Desa di

Kecamatan Takisung. jurnal sains

dan teknologi .

Sasmita


indrawijaya, s. (2012). Analisis kualitas

pelayanan pada kantor kecamatan

pauh kabupaten

sarolangun.

Kurniawan, D. P. (2018). Rancang Bangun

Sistem Informasi Akademik SMP

Negeri 2 Berbasis Web dengan

Pendekatan Web Engineering.

Madalis, D. (2004). Metode Penelitian suatu

pendekatan proposal. Jakarta:

BUMI AKSARA.

Mosardi, B. (2016). Sistem Optimasi

Pemberian Bonus Pegawai di Mix's

Tour Trevel. manajemen

informatika .

sistem informasi pegawai pada kecamatan pagar …

Documents