LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI MAHASISWA UDAYANA

TERINTEGRASI

(S-IMUT)

Oleh :

I Kadek Teo Prayoga Kartika (1504505086)

I Made Agus Hary Setiawan (1504505091)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS UDAYANA

BALI

2016

1. Latar BelakangSebuah universitas memiliki berbagai macam data yang perlu dikelola

seperti, data dosen, data mahasiswa, Kartu Rencana Studi(KRS), Kartu Hasil

Studi (KHS), data nilai matakuliah, data mata kuliah , data fakultas, data jurusan

dan data ruang kuliah. Pengolahan data – data diatas secara manual tentu saja

akan mempersulit pekerjaan dan mengurangi tingkat keefisiensian dan tingkat

keamanan dari data yang akan diolah.

Program Sistem Informasi Mahasiswa Udayana Terintregasi (S - IMUT)

merupakan sebuah system informasi akademik yang berfungsi untuk menyimpan

dan mengolah data-data yang dibutuhkan agar dapat diakses oleh pengguna

sehingga pekerjaan dan pendistribusian informasi lebih efisien.

2. Target PenggunaTarget Pengguna dari aplikasi S-IMUT ini adalah Admin (karyawan TI)

pada perguruan tinggi, Dosen, dan Mahasiswa. Dimana semua target pengguna

yang telah dijabarkan dapat saling mengisi informasi serta melihat informasi yang

telah dimasukan.

a. Admin: Pegawai yang bertugas untuk mengatur dan mengawasi

distribusi data yang ada pada database aplikasi S-IMUT.

b. Dosen: Dosen diharapkan bisa untuk memasukan nilai dari mahasiswa.

c. Mahasiswa: Mahasiswa dapat dengan mudah untuk mengakses data –

data penting seperti KRS,dan KHS.

3. Fungsionalitas AplikasiAplikasi S- IMUT ini juga memiliki fungsionalitas bagi masing- masing

user sesuai tingkat (levelnya), jika levelnya berbeda maka hak aksesnya pun

berbeda, S- IMUT menerapkan system multiuser. Mulai dari login user

Gambar 3.1 Login S-IMUT

a. Login As Admin

Aplikasi ini akan mempermudah admin untuk mengatur dan mengawasi

data-data yang ada pada universitas sehingga distribusi data dari dosen ke

mahasiswa dapat berjalan dengan baik.Adapun event yang dapat dilakukan oleh

admin sifatnya tidak terbatas (akses penuh) seperti:

1) Pada Menu Master Admin dapat mengelola Admin, Dosen, Mahasiswa

dimana pada menu kelola ini admin dapat insert, update, delete data

semua user. Seperti pada gambar dibawah berikut:

Gambar 3.2 Menu Master

Pada masing- masing menu master jika login sebagai admin maka hak

akses diberikan sepenuhnya update, insert, delete sepert gambar panel dibawah

berikut (panel admin):

Gambar 3.3 Panel Kelola Admin

Pada gambar diatas dijelaskan bahwa admin dapat menginput foto, serta

data- data lainnya lalu menampilkannya pada table.

Aplikasi ini akan mempermudah admin untuk mengatur dan mengawasi

data-data yang ada pada universitas sehingga distribusi data dari dosen ke

mahasiswa dapat berjalan dengan baik.

2) Login As Dosen

Pada user jika login sebagai Dosen maka hak akses aplikasi tidak

sepenuhnya dimiliki oleh user ini hanya dapat mengupdate data diri, memasukan,

memanipulasi, hapus nilai mahasiswa, jadwal, matakuliah, KRS, jadwal, serta

KHS. Seperti pada gambar berikut (pada menu):

Gambar 3.4 Menu User Dosen

Gambar diatas merupakan contoh dari tampilan menu pada user dosen

maka pada panel- panel selanjutnya dosen dapat mengubah data diri, dan hak

akses penuh pada menu perkuliahan, seperti pada panel kelola nilai berikut:

Gambar 3.5 Panel Kelola Nilai

Gambar diatas merupakan cuplikan akses yang dimiliki dosen, maka dosen

dapat hak akses penuh pada perkuliahan seperti mengelola nilai, matakuliah, khs,

dan sebagainya

Tujuannya membantu dosen untuk mengolah nilai mahasiswa yang

dibimbing oleh dosen

3) Login As Mahasiswa

Pada user login dengan tingkat mahasiswa, maka hak akses yang diberikan

tidak lebih tinggi dari dosen, user ini hanya dapat update data pribadi, serta insert,

update, delete KRS, dan setelah itu hanya dapat melihat informasi pada tabel-

tabel menu. Seperti pada gambar dibawah berikut:

Gambar 3.5 Menu User Mahasiswa

Gambar diatas merupakan bagian yang dimiliki mahasiswa, , maka dapat

diperhatikan pada gambar dibawah berikut merupakan panel data diri mahasiswa

dimana mahasiswa dapat memperbaharui data dirinya tetapi tidak dapat

menghapus maupun memasukan mahasiswa baru;

Gambar 3.6 Panel User Mahasiswa

Gambar diatas merupakan cuplikasn dari panel kelola data diri mahasiswa,

dimana pada panel tersebut hanya terdapat button untuk mengupdate data diri dari

mahasiswa yang login saja.

Mempermudah akses mahasiswa terhadap data-data penting seperti data

nilai, data KRS dan data KHS.

4. Class Diagram

Gambar 4.1 Class Diagram

Gambar diatas merupakan diagram class dari program S-IMUT adapun

potongan gambar agar pembaca dapat lebih dapat melihat diagram class tersebut

seperti gambar dibawah berikut terdapat tiga potongan:

Potongan Gambar 1

Potongan Gambar 2

Potongan Gambar 3

5. Entity Diagram RealtionshipKarena program S-IMUT ini menggunakan database (aktif) untuk

menghitung otomatis data yang dimasukan maka terdapat relasi antara table nya,

seperti berikut:

Gambar 5.1 ERD S-IMUT

Gambar diatas merupakan gambar relasi database S-IMUT yang dimana

terdapat sebelas table dalam pengimplementasiannya.

6. ScreenShot Program Utama (Menu)Setiap user yang telah berhasil masuk atau login maka akan otomatis

diarahkan pada menu utama program, dalam kasus ini mata user akan dimanjakan

oleh desain interface metallic, seperti gambar dibawah berikut:

Gambar 6.1 Screenshot Program Utama/ Menu Utama

Gambar diatas merupakan screenshot dari program S-IMUT maka user

yang telah berhasil login akan ditampilkan pada panel seperti diatas.

7. Source Code dan LainnyaUntuk source code dan lainnya dalam pembahasan diatas dapat diakses

dan didownload pada link dibawah berikut:

https://onedrive.live.com/redir?resid=8467F8124A26E3E9!5160&authkey=!

AHOVr2vw0qr_tD4&ithint=file%2czip

Tabel 7.1 Link Source Code

Untuk hal lainnya dapat menghubungi developer pada email:

teoprayoga@outlook.com. Terimakasih.