sistem informasi akademik berbasis web pada smp negeri 6 purwodad

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA SMP NEGERI 6 PURWODADI

SKRIPSI

Tugas Akhir disusun untuk memenuhi syarat

mencapai gelar Kesarjanaan Komputer pada

Program Studi Sistem Informasi

Jenjang Program Strata-1

Oleh :

Bambang Nurdiyansah

05.01.55.0025

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK)

SEMARANG

2009

ii

PERNYATAAN KESIAPAN UJIAN TUGAS AKHIR

Saya, Bambang Nurdiyansah dengan ini menyatakan bahwa laporan tugas akhir

yang berjudul :



adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah,

sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain.

Bambang Nurdiyansah

(..) NIM: 05.01.55.0025

Disetujui oleh Pembimbing

Kami setuju laporan tersebut diajukan untuk Ujian Tugas Akhir

Semarang, Juli 2009

( Edy Supriyanto, Drs, M.Kom ) Pembimbing I

Semarang, Juli 2009

( Arief Jananto, S.Kom ) Pembimbing II

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 6 PURWODADI

Telah dipertahankan di depan tim dosen penguji Tugas Akhir Fakultas Teknologi Informasi UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) Semarang dan diterima sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan Jenjang Strata 1, Program Studi Sistem Informasi.

Semarang, 2009

Ketua

(Edy Supriyanto, Drs M.Kom) Sekretaris

(Arief Jananto, S.Kom) Anggota

(Herny Februariyanti, ST)

MENGETAHUI : UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG

Fakultas Teknologi Informasi

Dekan

( DR. Drs. Yohanes Suhari, M.Msi )

iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Setiap ibadah yang disertai niat bersih, maka akan membuahkan hasil yang

baik.

Carilah ilmu setinggi langit selama kita masih diberikan kesempatan oleh

Allah SWT.

Tangan di atas lebih mulia dari pada tangan di bawah.

Bekerjalah dengan disiplin dan etos kerja yang tinggi.

PERSEMBAHAN

Tuhan Yang Maha Esa.

Junjunganku Nabi Muhammad SAW.

Bapak, Ibuku Doa kalian tidak tertandingi oleh siapapun di dunia ini, terima

kasih untuk kesekpatan yang kalian berikan.

Kakakku yang memberikan kesempatan dan dorongan untuk melanjutkan

sekolah yang lebih tinggi.

Someone yang selalu aku sayangi yang selalu mengisi hari-hari terakhir

proses penyelesaian karya ini.

Seluruh Teman-Temanku yang telah membantu tercapainya skripsi ini hingga

berakhir

Semua pihak yang membaca Karya Ilmiah ini.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS STIKUBANK SEMARANG

Program Studi Sistem Informatika

Jenjang Program Strata 1

Skripsi Sarjana Komputer



Bambang Nurdiyansah : 05.01.55.0025

Abstraksi Seiring teknologi yang berkembang dengan pesat dan semakin canggih,

khususnya bidang informasi sudah banyak hasil yang telah dicapai manusia. Informasi saat ini sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan lagi dari kehidupan manusia. Dalam hal ini mengenai Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP Negeri 6 Purwodadi, yang berfungsi sebagai informasi sekolah, informasi guru dan siswa, informasi jadwal mengajar guru, informasi jadwal pelajaran siswa, tugas siswa dan jadwal ujian siswa. Software yang digunakan untuk merancang dan mendesain Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP Negeri 6 Purwodadi adalah bahasa pemrograman HTML, PHP, PhpMyAdmin sebagai sebuah tools untuk membantu mengelola basis data MySQL, text editor Macromedia Dreamweaver MX 2004, AppServ-win32-2.5.4a , dan image editor Adobe Photoshop CS2.

Hadirnya Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP Negeri 6 Purwodadi yang nantinya dharapkan dapat memberikan sarana dan kemudahan kepada masyarakat, guru dan siswa, untuk mengetahui jadwal mengajar, jadwal pelajaran, tugas siswa, dan jadwal ujian siswa secara online dan memperoleh informasi sekolah secara lengkap dengan cepat melalui website online ini.

Kata Kunci :

. Sistem Informasi Berbasis Web, Informasi Sekolah, Informasi Guru dan

Siswa, Informasi Jadwal Mengajar Guru, Informasi Jadwal Pelajaran Siswa, Tugas

Siswa dan Jadwal Ujian Siswa.

Pembimbing I Pembimbing II

( Edy Supriyanto, Drs, M.Kom ) ( Arief Jananto, S.Kom )

vii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Taala

yang telah melimpahkan segenap Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis

dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul Sistem Informasi Akademik

Pada SMP Negeri 6 Purwodadi.

Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Semarang. Atas tersusunnya Laporan Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terima

kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. DR. Y. Sutomo, M.M selaku Rektor Universitas Stikubank

Semarang.

2. Bapak Dr. Drs. Yohanes Suhari, M.MSi selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi.

3. Ibu Dra. Sulastri, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Stikubank Semarang.

4. Bapak Edy Supriyanto, Drs, M.Kom dan Arief Jananto, S.Kom, selaku pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini hingga selesai.

5. Bapak/Ibu Dosen di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Stikubank Semarang yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis.

6. Semua Guru dan Staf Pihak SMP Negeri 6 Purwodadi dimana tempat saya mengadakan kegiatan penelitian dan observasi dalam pembuatan Laporan Tugas akhir ini.

viii

7. Ayah, Ibu, Kakak, serta seluruh Keluargaku tercinta terima kasih atas dukungan materi maupun doa, waktu dan kasih sayang mereka yang tidak pernah putus..

8. Teman-teman KjC senasib-seperjuangan; Blacky, Okto, El, Atenk, Aris, dr. Rejo, Ian BE, Singgih, Jack, Rozi, Bagus, yang sudah menemani hari-hari penulis dalam suka dan duka.

9. Teman-teman Ranger FC semuanya yang selalu siap sedia buat diajak main Futsal untuk ngilangin penat dan stress.

10. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, yang telah mendukung baik secara langsung maupun tidak langsung atas terlaksananya Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun guna perbaikan dimasa mendatang akan penulis terima dengan senang hati beserta ucapan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Semarang, 2009

Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................ iv ABSTRAKSI ........................................................................................................ v KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv DAFTAR TABEL ................................................................................................ xvi

BAB I : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ............................................................................ 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................................... 3

1.3. Batasan Masalah.......................................................................... 4 1.4. Tujuan Dan Manfaat Penelitian .................................................. 4

1.4.1. Tujuan Penelitian ............................................................ 4 1.4.2. Manfaat Penelitian .......................................................... 4

1.5. Metodologi Penelitian ................................................................. 5 1.5.1. Studi Pustaka ................................................................... 5 1.5.2. Metodologi Observasi ..................................................... 6 1.5.3. Metode Pengembangan Sistem ....................................... 6

1.6. Sistematika Penulisan ................................................................. 7

BAB II : LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem .................................................................. 9

2.1.1. Pengertian Sistem ............................................................ 9

x

2.1.2. Elemen-Elemen Sistem .................................................. 10

2.2. Konsep Dasar Informasi ............................................................. 12

2.2.1. Pengertian Informasi ...................................................... 12

2.2.2. Kualitas Informasi .......................................................... 13

2.2.3. Siklus Informasi ............................................................. 13 2.3. Analisa Sistem ............................................................................ 14

2.3.1. Pengertian Analisa Sistem ............................................. 14 2.3.2. Alat Analis Yang Dipakai .............................................. 15

2.4. Desain Sistem ............................................................................. 17 2.4.1. Tahap-Tahap Desain Sistem .......................................... 17

2.4.2. Alat Bantu Desai Sistem ................................................ 19 2.4.3. Spesifikasi Proses (Propses Spesification) ..................... 21 2.4.4. Kamus Data (Data Dictionary) ....................................... 22 2.4.5. Entity Relationship Data (ERD) .................................... 22

2.5. Internet dan HTML .................................................................... 23 2.5.1. Pengertian Internet ......................................................... 23 2.5.2. Pengertian HTML ............................................................ 24 2.5.3. Struktur Data HTML ...................................................... 24 2.5.4. Tag HTML ...................................................................... 26

2.6. Macromedia Dreamweaver MX ................................................. 28 2.6.1. Script .............................................................................. 29 2.6.2. Konsep Dasar MySql Database ....................................... 29

2.7. PHP ............................................................................................. 30

2.7.1. Pengertian PHP ............................................................... 30

2.7.2. Keunggulan PHP ............................................................ 32 2.8. Pengertian Sistem Informasi Akademik ..................................... 33

2.8.1. Definisi Sistem Informais Akademik .............................. 33 2.8.2. Hal-hal yang Berhubungan Dengan Informasi On-line .. 33

xi

2.9. Konsep Dasar Pendidikan ........................................................... 35 2.9.1. Pengertian Pendidikan ..................................................... 35 2.9.2. Unsur-unsur Pendidikan .................................................. 35

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN 3.1. Analisa Masalah .......................................................................... 37

3.1.1. Sejarah Sisngkat SMP Negeri 6 ..................................... 37 3.1.1. Kondisi Sekolah .............................................................. 38

3.1.2. Visi, Misi dan Tujuan ..................................................... 39 3.1.3. Struktur Organisasi dan Diskripsi Jabatan ...................... 40

3.2. Analisa Sistem ............................................................................. 47

3.2.1. Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah ..................... 47 3.2.2. Kendala Yang Terjadi pada Sistem Yang Ada ............... 48 3.2.3. Tahap-tahap Analisa Sistem ............................................ 48

3.2.4. Sistem Yang Diusulkan ................................................... 49 3.2.5. Sofware Yang Dibutuhkan .............................................. 49 3.2.6. Bagian Aliran Dokumen Sistem Lama ........................... 50 3.2.7. Kebutuhan Data dan Informasi ....................................... 52

3.3. Analisa Sofware ......................................................................... 53 3.3.1. Prinsip-prinsip Analisa ( Analisa Principles ) ............... 53 3.3.2. Domain Informasi ( The Informasi Domain ) ................. 53 3.3.3. Pembagian ....................................................................... 54 3.3.4. Permodelan ...................................................................... 55 3.3.5. Esensial dan Implementasi .............................................. 56

3.4. Analisa Brainware ...................................................................... 57 3.4.1. Analisa Sistem ................................................................. 57 3.4.2. Programmer ..................................................................... 57 3.4.3. Teknisi ............................................................................. 58 3.4.4. Operator........................................................................... 58

xii

3.5. Analisa Cost and Benefit ............................................................. 58 3.5.1. Komponen Biaya ............................................................. 58 3.5.2. Komponen Manfaat ......................................................... 61

BAB IV : DESAIN SISTEM BARU 4.1. Gambaran Kerja Sistem Baru...................................................... 63 4.2. Contex Diagram Sistem Informasi Akademik ............................ 64 4.3. Decomposisi ................................................................................ 67 4.4. Tingkatan DFD ........................................................................... 68

4.4.1. Data Flow Diagram Level 0 ........................................... 68 4.4.2. Data Flow Diagram Level 1 ........................................... 71

4.5. Perancangan Data Base ............................................................... 73 4.6. Analisa Normalisasi .................................................................... 74 4.7. Relationship Tabel ..................................................................... 77 4.8. Desain File Data Base ................................................................. 78

4.8.1. Tabel Guru ...................................................................... 78

4.8.2. Tabel Siswa ..................................................................... 79 4.8.3. Tabel Mata Pelajaran....................................................... 79 4.8.4. Tabel Jadwal Mengajar Guru .......................................... 80 4.8.5. Tabel Jadwal Pelajaran Siswa ......................................... 80

4.9. Desain Halaman Utama............................................................... 81 4.10. Desain Input dan Output ............................................................. 82 4.10.1. Desain Input .................................................................... 82

4.10.2. Desain Output ................................................................. 86 4.11. Struktur Flowchart ...................................................................... 89 4.11.1. Flowchart Menu Index SMP Negeri 6 Purwodadi .......... 89 4.11.2. Sub Modul Login Guru ................................................... 91 4.11.3. Sub Modul Login Siswa .................................................. 92 4.11.4. Sub Modul Login Admin ................................................ 93

xiii

4.11.5. Sub Modul Informasi Guru ............................................. 94 4.11.6 Sub Modul Informasi Siswa ............................................ 96 4.11.7. Sub Modul Informasi Admin .......................................... 98

BAB V : RENCANA IMPLEMENTASI 5.1. Tampilan Menu Program ............................................................ 102 5.2. Tampilan Profile.......................................................................... 103 5.3. Tampilan Menu Informasi .......................................................... 104 5.3.1. Tampilan Fasilitas ............................................................. 104 5.3.2. Tampilan Prestasi .............................................................. 105 5.3.3. Tampilan Kontak ............................................................... 106 5.4. Tampilan Desain Input ................................................................ 107 5.4.1. Pendataan Guru ................................................................. 107 5.4.2. Pendataan Siswa ................................................................ 108 5.4.3. Pendataan Jadwal Mengajar Guru ..................................... 109 5.4.4. Pendataan Jadwal Pelajaran Siswa .................................... 110 5.5. Tampilan Desain Output ............................................................. 111 5.5.1. Informasi Guru .................................................................. 111 5.5.2. Informasi Siswa ................................................................. 112 5.5.3. Informasi Kalender Sekolah .............................................. 113 5.6. Tampilan Informasi Login .......................................................... 114 5.7. Tampilan konfirmasi Login ........................................................ 114 5.8. Tampilan Menu Log Out ............................................................. 114 5.9. Tampilan News ........................................................................... 115 5.10. Cetak Jadwal Mengajar Guru ...................................................... 116 5.11. Cetak Jadwal Pelajaran Siswa ..................................................... 116 5.12. Cetak Jadwal Ujian Siswa ........................................................... 117 5.13. Testing Program .......................................................................... 118 5.13.1. Testing Flowchart ........................................................... 118

xiv

5.13.2. Testing Flowgraph .......................................................... 120 5.13.3. Cyclomatic comptexity ................................................... 122 5.13.4. Deriving Test Case .......................................................... 122

BAB VI : PENUTUP 6.1. Kesimpulan ................................................................................. 124 6.2. Saran ............................................................................................ 125

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN Listing Program

Surat Riset

Lembar Bimbingan

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. : Pintu Gerbang SMP Negeri 6 Purwodadi ............................. 2 Gambar 1.2. : Ruang Kelas SMP Negeri 6 Purwodadi ................................. 3 Gambar 2.1. : Siklus Informasi ..................................................................... 12 Gambar 2.2. : Siklus Pengolahan Data ......................................................... 14 Gambar 2.3. : Contoh HTML ........................................................................ 26 Gambar 2.4. : Software Dreamweaver MX 2004 ......................................... 29 Gambar 2.5. : Logo PHP ............................................................................... 31 Gambar 2.6. : Konsep PHP ........................................................................... 32 Gambar 3.1. : Struktur Organisasi SMP Negeri 6 Purwodadi ...................... 41 Gambar 3.2. : Flow of Document Sistem Penjadwalan ................................ 51 Gambar 3.3. : Domain Informasi .................................................................. 54 Gambar 3.4. : Sistem Informasi Web pembagian fungsional secara horizontal................................................................................ 55 Gambar 3.5. : Sistem Informasi Web Permodelan ....................................... 56 Gambar 3.6. : Kelas / Objek .......................................................................... 57 Gambar 4.1. : Context Diagram Sistem Informasi Akademik pada SMP Negeri 6 Purwodadi ...................................................... 65 Gambar 4.2. : Decomposisi Sistem Informasi Akademik pada SMP Negeri 6 Purwodadi ...................................................... 67 Gambar 4.3. : DFD Level 0 .......................................................................... 68 Gambar 4.4. : DFD Level 1 .......................................................................... 71 Gambar 4.5. : Entity Relayionship Diagram ................................................. 73 Gambar 4.6. : Relationship Tabel ................................................................. 77 Gambar 4.7. : Desain Halaman Utama SIA .................................................. 81 Gambar 4.8. : Desain Pendataan Guru .......................................................... 82 Gambar 4.9. : Desain Pendataan Siswa......................................................... 83 Gambar 4.10. : Desain Pendataan jadwal Mengajar Guru .............................. 84 Gambar 4.11. : Desain Pendataan Jadwal Pelajaran Siswa............................. 84 Gambar 4.12. : Desain Input Jadwal Ujian Semester ..................................... 85

xvi

Gambar 4.13. : Desain Output Informasi Guru ............................................... 86 Gambar 4.14. : Desain Output Informasi Siswa ............................................. 86 Gambar 4.15. : Desain Output Informasi Jadwal Mengajar Guru .................. 87 Gambar 4.16. : Desain Output Informasi Jadwal Pelajaran Siswa ................. 87 Gambar 4.17. : Desain Output Informasi Jadwal Ujian Siswa ....................... 88 Gambar 4.18. : Flowchart Halaman Index SMP N 6 Purwodadi .................... 89 Gambar 4.19. : Flowchart Halaman Informasi dan Login .............................. 91 Gambar 4.20. : Flowchart Halaman Login Siswa ........................................... 92 Gambar 4.21. : Flowchart Halaman Login Admin ......................................... 93 Gambar 4.22. : Flowchart Halaman Informasi Guru ...................................... 94 Gambar 4.23. : Flowchart Halaman Informasi Siswa ..................................... 96 Gambar 4.24. : Flowchart Halaman Informasi Admin ................................... 99 Gambar 5.1. : Halaman Default ( Menu Utama ).......................................... 102 Gambar 5.2. : Tampilan Profile Sekolah....................................................... 103 Gambar 5.3. : Tampilan Halaman Fasilitas .................................................. 104 Gambar 5.4. : Tamilan Halaman Prestasi ..................................................... 105 Gambar 5.5. : Tampilan Halaman Kontak .................................................... 106 Gambar 5.6. : Tampilan Pendatan Guru ....................................................... 107 Gambar 5.7. : Tampilan Pendataan Siswa .................................................... 108 Gambar 5.8. : Tampilan Pendataan Jadwal Mengajar Guru ......................... 109 Gambar 5.9. : Tampilan Pendataan Jadwal Mengajar Siswa ........................ 110 Gambar 5.10. : Tampilan Halaman Informasi Guru ....................................... 111 Gambar 5.11. : Informasi Profile Siswa .......................................................... 112 Gambar 5.12. : Informasi Halaman Kalender Sekolah ................................... 113 Gambar 5.13. : Menu Informasi Login ........................................................... 114 Gambar 5.14. : Menu Konfirmasi Login......................................................... 114 Gambar 5.15. : Tampilan Menu Logout ......................................................... 114 Gambar 5.16. : Tampilan Menu News ............................................................ 115 Gambar 5.17. : Cetak Jadwal Mengajar Guru ................................................. 116 Gambar 5.18. : Cetak Jadwal Pelajaran Siswa ................................................ 116 Gambar 5.19. : Cetak Jadwal Ujian Siswa ...................................................... 117

xvii

Gambar 5.20. : Testing Flowchart .................................................................. 119 Gambar 5.21. : Testing Flowgraph ................................................................. 121

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. : Simbol-simbol Diagram Alir Dokumen (Flow of Document) .... 16 Tabel 2.2. : Simbol Data Flow Diagram (DFD) ............................................ 20 Tabel 2.3. : Simbol Block Chart ..................................................................... 21 Tabel 2.4. : Simbol Kamus Data .................................................................... 22 Tabel 2.5. : Simbol-simbol ERD .................................................................... 23 Tabel 2.6. : Daftar Tag HTML yang umum digunakan ................................. 27 Tabel 3.1. : Biaya Pengadaan ......................................................................... 59 Tabel 3.2. : Biaya Persiapan Operasional ...................................................... 59 Tabel 3.3. : Biaya Proyek ............................................................................... 60 Tabel 3.4. : Biaya Operasi dan Biaya Perawatan ........................................... 60 Tabel 3.5. : Total Biaya .................................................................................. 61 Tabel 3.6. : Biaya Skripsi Saat ini .................................................................. 61 Tabel 4.1. : Bentuk fisik tabel Guru ............................................................... 78 Tabel 4.2. : Bentuk fisik tabel Siswa .............................................................. 79 Tabel 4.3. : Bentuk fisik tabel Mata Pelajaran ............................................... 79 Tabel 4.4 : Bentuk fisik tabel Mengajar Guru ............................................... 80 Tabel 4.5 : Bentuk fisik tabel Jadwal Pelajaran ........................................... 80

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat ini telah

membawa kita memasuki sebuah dunia baru, dunia dimana komunikasi

memegang peranan penting dalam kehidupan. Berbagai macam fasilitas

disediakan guna memenuhi semua kebutuhan akan komunikasi. Penggunaan

fasilitas Internet beserta aplikasi-aplikasinya, sudah tidak asing lagi di

masyarakat. Karena kemampuannya dalam menyajikan informasi secara

cepat dan akurat tidak diragukan lagi. Salah satu aplikasi internet yang

sekarang marak digunakan adalah Website . Website ini selain berfungsi

sebagai penyedia informasi juga sebagai pengelola data. Sehingga webite

selain tampilannya menarik juga menyajikan informasi yang interaktif dan

komunikatif.

Dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat,

teknologi informasi sekarang telah merambah di berbagai aspek kehidupan,

tidak terkecuali pada dunia pendidikan. Saat ini bisa dijumpai hampir semua

sekolah mulai SLTP hingga perguruan tinggi telah memiliki website sekolah

masing-masing, yang digunakan untuk memperkenalkan profil sekolah

tersebut. Dengan adanya website tersebut, sekarang masyarakat dapat lebih

mudah mendapatkan informasi tentang sekolah yang mereka minati dengan

cepat dan efisien dengan menggunakan teknologi Internet yang kini sudah

2

tidak asing lagi di masyarakat. Website merupakan salah satu aplikasi dari

Internet yang berfungsi menyajikan informasi secara akurat dan cepat.

Selain itu, website juga berfungsi sebagai pengelola data (basis data)

berbasis web. Sehingga selain tampilan yang menarik juga menyajikan

informasi yang interaktif dan komuni-katif.

Hakikatnya dibuatlah web sekolah SMP Negeri 6 Purwodadi untuk

menyampaikan informasi ke masyarakat tentang Profile Sekolahan,

Pendidikan Sekolah, Fasilitas Sekolah, Organisasi Sekolah dan lain-lain.

Dengan itu masyarakat tidak perlu datang langsung ke sekolahan. dan

Informasinya diharapkan masyarakat tertarik sehingga ingin menyekolahkan

anaknya ke SMP Negeri 6 Purwodadi.

Gambar 1.1. Pintu Gerbang SMP N 6 Purwodadi

3

Gambar 1.2. Ruang Kelas SMP Negeri 6 Purwodadi

Dengan pertimbangan dan pemikiran tersebut, maka penulis sangat

tertarik membuat proyek tugas akhir dengan mengangkat judul SISTEM

INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 6

PURWODADI.

1.2. Perumusan Masalah

Dari gambaran latar belakang yang dikemukakan di atas, penulis

ingin mengemukakan permasalahan tentang bagaimana merancang sekaligus

membagun aplikasi web sekolah yang online kepada masyarakat melalui

media website dengan tampilan yang menarik serta penyajian informasi

yang mudah, dan sederhana.

4

1.3. Batasan Masalah

Mengingat terbatasnya kemampuan dan waktu yang tersedia serta

luasnya ruang lingkup sistem akademik yang begitu banyak dan kompleks,

maka penulis memberikan pembatasan masalah yaitu pemberian informasi

berupa informasi guru dan karyawan, siswa, penjadwalan mengajar guru,

penjadwalan pelajaran siswa, penjadwalan ujian siswa, data tugas siswa

serta menu data informasi mengenai fasilitas yang ada di sekolah tersebut.

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1. Tujuan Penelitian

a. Sistem Informasi Akademik berbasis Web yang dapat

memberikan informasi yang up to date kepada siswa ataupun

orang tua siswa pada khususnya serta masyarakat pada

umumnya.

b. Menghasilhkan sistem informasi dengan Data Flow Diagram

untuk databasenya. Dan menggunakan ERD untuk

menggambarkan struktur dan hubungan datanya.

1.4.2. Manfaat Penelitian

a. Bagi Penulis

Akan menambah pengetahuan tentang bagaimana membuat suatu

sistem online, melalui ilmu yang didapat baik dari bangku kuliah

ataupun dari luar. Dan memenuhi salah satu syarat untuk

menyeleseikan Tugas Akhir pada jurusan Sistem Informasi

5

Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Stikubank

Semarang.

b. Bagi Jenjang SMP N 6 Purwodadi

Sebagai bahan masukan rancangan sistem informasi yang

berbasiskan komputer melalui sistem online sehingga mampu

memberikan efesiensi serta efektifitas pekerjaan yang berkaitan

dengan pengolahan data akademik.

c. Bagi Pembaca

Untuk menambah pengetahuan bagi pembaca yang bisa

digunakan untuk sumber informasi bagi penelitian lebih lanjut

dengan pokok persoalan yang menyangkut masalah teknologi

online.

d. Bagi Akademis

Sebagai sarana untuk mengukur sampai sejauh mana pemahaman

dan penguasaan mahasiswa terhadap ilmu yang diberikan dan

sebagai bahan evaluasi akademik.

1.5. Metodologi Penelitian

1.5.1. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah suatu teknik atau cara pengumpulan

data atau informasi yang dilakukan dengan cara membaca buku

buku, laporanlaporan dan sebagainya yang berhubungan dengan

permasalahan terkait.

6

1.5.2. Metodologi observasi

Metodelogi Observasi adalah suatu teknik pengumpulan data

atau informasi yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan

langsung pada obyek permasalahan dan kemudian dari pengamatan

tersebut diambil suatu kesimpulan. Adapun metode pengumpulan

yang dipakai oleh penyusun adalah sebagai berikut :

a. Interview/Wawancara

Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara

tanya jawab secara langsung dengan Kepala Sekolah tentang

data-data yang berhubungan dengan informasi akademik SMP

tersebut.

b. Literature

Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan penyusun

dengan cara membaca dan mencatat serta mempelajari dokumen-

dokumen atau buku-buku yang bersangkutan dengan masalah

yang sedang diteliti pada SMP tersebut.

1.5.3. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan perangkat lunak dalam penulisan

skripsi ini adalah metode prototipe menurut Tavri D. Mahyuzir

(Pengantar Analisis dan Perancangan Perangkat Lunak.1991).

Proses yang terjadi pada metode prototipe dapat dijelaskan sebagai

berikut :

7

a. Analisa

- Menganalisis sistem di SMP N 6 Purwodadi.

- Menganalisis permasalahan.

- Memberikan analisa terhadap sistem baru.

b. Desain

Tahap desain merupakan tahap merancang desain struktur

diagram dan merancang database.

c. Prototipe

- Perancangan model interface (I/O).

- Menentukan tipe dan menentukan perangkat keras yang akan

digunakan.

d. Evaluasi dan perbaikan

Pada tahap ini yang akan dilakukan adalah pengetesan dan hasil

evaluasi.

e. Hasil

Pada tahap ini yang dilakukan adalah penerapan rancangan

interface (I/O) yang dibangun pada keadaan yang sebenarnya dan

siap untuk digunakan atau dapat dikatakan bagaimana

mempublikasikan informasi.

1.6. Sistematika Penulisan

Untuk mendapatkan gambaran yang jelas dan terperinci mengenai

skripsi ini maka penulis menguraikan sistematikanya sebagi berikut:

8

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang, perumusan

masalah, pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,

metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini dapat dijelaskan teori-teori yang berkaitan dengan

sistem informasi serta dimasukkan definisi singkat dari istilah-

istilah yang berhubungan dengan web.

BAB III : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini menjelaskan tentang analisa sistem dan

pemecahan masalah yang ditentukan.

BAB IV : DESAIN SISTEM BARU

Pada bab ini menjelaskan tentang desain sistem baru dan

perbaikan dalam pembuatan program.

BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang penerapan program hasil dari

desain yang telah dibuat dimana telah disetujui oleh pemakai

dan siap untuk dioperasikan.

BAB VI : PENUTUP

Bab ini menyajikan beberapa kesimpulan mengenai rancangan

website yang disusun dan juga saran-saran untuk

mengembangkan rancangan website ini lebih lanjut dimasa

mendatang.

9

BAB II

LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dibahas tentang landasan teori yang berhubungan dan

mendukung dalam penyusunan skripsi yang ditulis secara urut dan lengkap, sejalan

dengan permasalahan yang dihadapi. Tujuan dari landasan teori ini adalah sebagai

dasar untuk memahami dalam meneliti sebuah sistem yang berjalan dan

menggambarkan sebuah sistem baru yang akan dibuat. Disamping itu digunakan

untuk pedoman dalan perancangan program yang digunakan dengan menggunakan

bahasa pemrograman Macromedia Dreamweaver MX 2004.

Dalam landasa teori ini meliputi : Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar

Informasi, Analisa Sistem, Desain Sistem, Internet dan HTML, MACROMEDIA

DREAMWEAVER MX, PHP, Pengertian Sistem Informasi Akademik, Konsep

Dasar Pendidikan.

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

Secara umum arti sistem adalah suatu kesatuan atau kelompok

dari bagian-bagian tertentu yang saling berhubungan dengan mencapai

tujuan tertentu.

10

Menurut Andri Kristanto (2003) Suatu sistem adalah jaringan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiayan atau menyelesaikan

suatu sasaran tertentu. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan

dan sasaran yang tepat karena hal ini akan samgat menentukan dalam

mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran

yang dihasilkan menurut Andri Kristanto (Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasinya. 2003)

2.1.2. Elemen-elemen Sistem

Sistem mempunyai elemen-elemen yang mendukung sebuah

sistem itu sendiri berupa :

a. Tujuan Sistem

Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut disebut. Tujuan

sistem dapat berguna tujuan organisasi, kebutuhan organisasi,

permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan

prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.

b. Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam

mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan-

peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya-biaya yang

11

dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik

itu sarana dan prasarana maupun batasan yang lain.

c. Kontrol Sistem

Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap

pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem

dapat berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol

terhadap keluaran data (output), kontrol terhadap pengolahan data,

kontrol terhadap umpan balik dan sebagainya.

d. Input

Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima

seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis

data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.

e. Proses

Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah

atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu yang lebih

berguna. Misalkan sistem produksi akan mengolah bahan baku yang

berupa bahan mentah menjadi bahan jadi yang siap untuk digunakan.

f. Output

Output merupakan hasil dari inout yang telah diproses oleh bagian

pengolah dan merupakan tuijuan akhir sistem. Output ini bisa berupa

laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.

12

g. Umpan Balik

Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas

mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen

ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini

dapat merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sisten dan

sebagainya.

Sumber : Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

Gambar 2.1. Siklus Informasi

2.2. Konsep Dasar Informasi

2.2.1. Pengertian Informasi

Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk

yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

yang menerimanya. (Andri Kristanto, 2003).

UMPAN BALIK

TUJUAN

BATASAN

KONTROL

INPUT OUTPUT PROSES

13

2.1.2. Kualitas informasi

Dari segi kualitas, infomasi harus mempunyai syarat sebagai

berikut:

1. Relevan, berarti informasi harus mempunyai manfaat untuk

pemakai. Informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif

dibanding dengan biaya mendapatkannya. Suatu informasi tidak

dapat ditaksir keuntungannya dengan nilai uang tetapi dapat ditaksir

dengan efektifitasnya.

2. Akurat, bebas dari kesalahan dan tidak bisa atau menyebabkan

kesalahan karena dari sumber informasi sampai ke penerima banyak

gangguan yang dapat merubah informasi tersebut.

3. Lengkap, tidak menghilangkan data penting yang dibutuhkan oleh

para pemakai.

4. Tepat waktu, informasi tidak boleh terlambat dan disajikan pada saat

yang tepat karena mempengaruhi proses pembuatan keputusan.

Informasi yang usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi

merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

5. Mudah dipahami, disajikan dalam format yang mudah dimengerti.

2.2.3. Siklus informasi

Data yang merupakan suatu kejadian yang menggambarkan

kenyataan yang terjadi dimasukan melalui elemen input kemudian data

14

tersebut akan diolah dan diproses menjadi suatu outptu dan output

pemakai atau penerima, kemudian penerima akan memberikan umpan

balik yang berupa evaluasi terhadap informasi tersebut dan hasil umpan

balik tersebut akan menjadi data yang akan dimasukan menjadi input

kembali dan seterusnya hingga menjadi siklus informasi atau disebut

juga siklus pengolahan data. Siklus informasi dapat digambarkan

sebagai berikut :

Sumber: Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

Gambar 2.2. Siklus Pengolahan Data

2.3. Analisa Sistem

2.3.1. Pengertian analisa sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

UMPAN BALIK DATA

OUTPUT

PENERIMA

PROSES INPUT

15

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikannya. ( Jogiyanto, HM, 2001 ).

2.3.2 Alat Analisis Yang Dipakai

Alat analisis yang dipakai adalah Diagram Alir Dokumen

(Flow of Document). Bagan alir dokumen menggambarkan model dari

sistem informasi secara fisik yang melibatkan beberapa departemen di

perusahaan tersebut. Tujuan bagan alir dokumen yaitu:

1. Sebagai alat bantu untuk mendefenisikan kegiatan

2. Sebagai dokumentasi

Dalam pembuatan bagan alir dokumen yang perlu dilakukan

adalah mengumpulkan dokumen sumber, kemudian di analisa setelah itu

baru membuat gambar alir dokumen. Pedoman membuat bagan alir

dokumen adalah sebagai berikut:

1. Digambar dari atas kebawah

2. Kegiatan didalam bagan alir harus jelas

3. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana

akan berakhir.

4. Kegiatan yang terpotong akan disambung ketempat yang lain

menggunakan simbol penghubung.

16

Tabel 2.1. Simbol-simbol Diagram Alir Dokumen (Flow of Document)

Simbol dokumen

Menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer

Simbol kegiatan manual

Menunjukan pekerjaan manual

Simbol simpanan offline

Menunjukan file non komputer Diarsip urut angka (numerik)

Menunjukan file non komputer Diarsip urut huruf (character)

Menunjukan file non komputer Diarsip urut tanggal (date)

Simbol proses

Menunjukan kegiatan proses dari operasi program komputer

Simbol hard disk

Menggunakan input / output menggunakan hard disk

Simbol penjelasan

Menunjukan penjelasan dari suatu proses

Simbol penghubung

Menunjukan penghubung ke halaman yang masih sama ke halaman lain

Simbol garis alir

Menunjukan arus dari proses

Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogiyanto HM.

N

C

D

17

2.4. Desain Sistem

Desain sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem

baru. (Andri Kristanto, 2003)

Untuk melakukan perbaikan terhadap sistem informasi, terlebih dahulu

harus dipahami dengan jelas kondisi sistem yang ada sekarang dan yang

dihadapi, setelah itu sasaran dan kebutuhan sistem di masa yang akan datang.

2.4.1. Tahap-tahap Desain Sistem

Tahap desain sistem dibagi menjadi :

1. Desain sistem secara garis besar

Berdasarkan informasi yang diperoleh dalam tahap analisis sistem,

analisis sistem kemudian menawarkan berbagai alternatif desain

secara garis besar sistem informasi untuk menghasilkan informasi

yang diperlukan oleh pemakai. Penyajian desain sistem informasi

secara garis besar memberi kesempatan kepada pemakai informasi

melihat dengan berbagai macam cara untuk memenuhi kebutuhan

informasi, sehingga desain yang baiklah yang nantinya akan

diimplementasikan.

2. Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar

Usulan desain sistem secara garis besar disusun untuk

mengakomodasikan secara tertulis kepada pemakai informasi

18

bagaimana sistem informasi yang dirancang secara garis besar

memenuhi kebutuhan akan informasi. Isi usulan desain sistem secara

garis besar adalah :

a. Pernyataan kembali alasan dilakukannya pekerjaan

pengembangan sistem informasi dan kebutuhan pemakaian

informasi.

b. Sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan

mempertahankan masing-masing alternatif desain sistem.

c. Asumsi-asumsi kritis atau masalah-masalah yang belum

terpecahkan yang mungkin berdampak terhadap desain final

sistem informasi.

3. Evaluasi sistem

Dalam tahap evaluasi sistem analilsis sistem menentukan

persyaratan yang harus dipenuhi dalam menjalankan sistem

informasi yang dirancang dan memilih teknologi yang memiliki

kemampuan untuk memenuhi persyaratan yang dituntut oleh sistem

informasi.

4. Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar

Berdasarkan hasil antara pemakai informasi dengan analisis sistem

dalam penyajian usulan desain secara garis besar dan evaluasi

19

sistem, analisis sistem kemudian membuat laporan final desain

sistem secara garis besar.

5. Desain sistem secara rinci

Dalam tahap ini, analisis sistem melakukan desain rinci masing-

masing sistem informasi menjadi sistem informasi yang mampu

memenuhi kebutuhan informasi para pemakai.

6. Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci

Hasil desain rinci sistem informasi ini disajikan oleh analisis sistem

dalam dokumen tertulis yang disebut laporan final desain sistem

secara rinci.

2.4.2. Alat Bantu Dalam Desain Sistem

1. Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data natau proses yang

dubuat untuk menggam barkan darimana asal data dan kemana

tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses

apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang

tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD

menunjukkan hubungan antara data pada sistem dan proses pada

sistem.

20

Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD antara lain :

Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Keterangan

Kesatuan luar yang berupa orang atau sistem yang akan memberi input dan menerima output dari sistem

Proses atau kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer

Arus data yang mengalir diantara proses, simpanan data, dan kesatuan luar

Simpanan yang berupa file, arsip, dan lain-lain


Diagaram arus data itu sendiri dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

1. DFD Context

Diagram Context adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entity luar atau sistem pertama

kali secara garis besar, masukan dan keluaran dari sistem.

2. DFD Level

Setelah context diagram dirancang kemudian akan digambar

dengan lebih terinci lagi disebut over view diagram (level 0).

Tiap-tiap proses di over view diagram digambar lebih terinci lagi

dan disebut dengan level 1, dan diteruskan ke level berikutnya

sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lagi lebih terinci.

21

2.4.3. Spesifikasi Proses (Process Spesification)

Spesifikasi proses adalah suatu pendeskripsian proses yang

terjadi pada level paling dasar dalam DFD. Selain itu dalam

spesifikasi proses ada bagian yang harus dilakukan ketika masukan

diubah menjadi keluaran.

Table 2.3. Simbol Block Chart

Simbol Keterangan

Menandakan dokumen bentuk surat, buku atau cetakan

Multi dokumen

Proses manual

Proses yang dilakukan oleh komputer

Menendakan dokumen yang diarsipkan

Data penyimpanan

Proses yang tidak terdefinisi termasuk aktifitas fisik

Penunjuk penghubung yang sama atau halaman lain

Menunjukkan pita I/O menggunakan pita magnetik

Terminasi menendakan awal dan akhir dari suatu aliran

Pengambilan keputusan

Layar peraga

Pemasukan data secara manual


22

2.4.4. Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau symbol-

simbol yang digunakan untuk membentu dalam penggambaran atau

pengidentasian setiap field atau fiel di dalam sistem.

Table 2.4. Simbol Kamus Data

Simbol Keterangan

= Artinya adalah terdiri atas

+ Artinya adalah dan

() Artinya adalah opsional

[] Artinya adalah memilih salah satu alternatif

** Artinya adalah komentar

@ Artinya adalah identifikasi atribut kunci

Artinya adalahpemisah alternative symbol []

Sumber : Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

2.4.3. Entity Relationship Data (ERD)

ERD (Model Entity Relation) berisi komponene-komponen

himpunan Entitas dan himpunana Relasi yang masing-masing dilengkapi

dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia

nyata yang kita tinjau. ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol

untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data. Simbol-simbol

yang digunakan:

23

Tabel 2.5 Simbol-simbol ERD

Sumber : Basis Data, Fathansyah Ir, 2004

2.5. Internet dan HTML

2.5.1. Pengertian Internet

Internet adalah sebuah jaringan komputer global, yang terdiri

dari jutaan komputer yang saling terhubung dengan menggunakan

protokol yang sama untuk berbagi secara bersama informasi. Jadi intenet

merupakan kumpulan atau penggabungan jaringan secara fisik komputer

lokal atau LAN menjadi jaringan komputer global atau WAN. (Andri

Kristanto, 2003)

Symbol Keterangan

Entity

Suatu obyek yang dapat diidentifikasikan dalam lingkungan pemakai, suatu yang penting bagi user dalam konteks sistem yang dibuat, disimbulkan dengan segi empat.

Atribut

Entity mempunyai elemen yang disebut atribut dan berfungsi mendeskripsikan karakter entity, symbol dengan lingkaran lonjong.

Garis/link

Sebagai penghubung antara himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

Hubungan

Menggambarkan relasi antar entitas

24

Salah satu layanan internet adalah World Wide Web (WWW)

adalah sebuah koleksi keterhubungan dokumen-dokumen yang disimpan

di internet dan diakses menggunakan protocol (HTTP/HyperText

Transfer Protocol). Pemakai dapat melompat antara dokumen dengan

menggunakan link untuk melihat text, grafik, video dan media lainnya.

(Andri Kristanto, 2003)

2.5.2. Pengertian HTML

HyperText Markup Language (HTML) digunakan untuk

membangun suatu halaman web. Dengan adanya HTML mulai dari teks,

gambar, suara, serta link dapat digabungkan menjadi satu, HTML

sebenarnya sama sekali bukan merupakan bahasa pemrograman, karena

seperti tercermin dari namanya, HTML adalah sebuah bahasa mark up

(penandaan) terhadap sebuah dokumen teks yaitu dengan tanda

dan .

2.5.3. Struktur Dasar HTML

Sebuah file HTML merupakan file teks biasa yang mengandung

tag-tag HTML. Untuk itu HTML dapat dibuat dengan menggunakan

teks editor yang sederhana seperti notepad pada Windows. Dapat juga

dibuat dengan menggunakan HTML editor yang bersifat visual seperti

Frontpage, HotMetal, Netscape Composer, dan lain-lain.

25

File yang disimpan dengan ekstensi file .html. Tag

harus diletakkan pada bagian paling awal dan tag harus

diletakkan pada bagian paling akhir. Secara lengkap, file HTML

biasanya mempunyai bagian head dan bagian body. Sehingga struktur

secara lengkap dari file HTML adalah sebagai berikut :

diisi untuk menerangkan tentang dokumen.

diisi untuk menerangkan isi dari homepage.

Di dalam bagian head berisi informasi mengenai halaman

tersebut, seperti judul dokumen, versi HTML dan informasi lainnya.

Pada bagian body berisi layout atau desain halaman web.

26

Gambar 2.3. Contoh HTML

2.5.4. Tag HTML

Sewaktu browser menampilkan suatu halaman Web, browser

tersebut akan membaca teks-teks pada dokumen HTML, dan mencari

suatu kode kusus yang disebut Tag. Tag ini dinyatakan dengan tanda

lebih kecil (). Tag ini biasanya merupakan

suatu pasangan yang disebut Tag Awal dan Tag Akhir. Tag awal

dinyatakan dalam bentuk , sedangkan tag akhir dalam

bentuk . Format umum tag berpasangan adalah : , tag yang ditampilakan .

SELAMAT DATANG DI WEBSITE

SMP NEGERI 06 PURWODADI

27

Tabel 2.6. Daftar Tag HTML yang umum digunakan

Tag Keterangan

... Mendeklarasi Halaman Web Dalam HTML

... Menbatasi Kepala Halaman

... Mendefinisi Titel (Tidak tampilakan di Halaman)

... Membatasi Badan Halaman

... Membatasi Tingkatan Heading N

... Mencetak Tebal

... Mencetak Miring

... Membatasi List Tidak Berurut (Daftar Butir)

... Membatasi List Berurut

... Membatasi Menu Item-Item

Mengawali Item List (Tidak Terdapat )

Memindah Baris

Mengawali Sebuah Paragraf

Garis Horizontal

... Membuat Teks Dengan Ukuran Huruf Yang Sama

... Memuat Gambar


28

2.6. Macromedia Dreamweaver MX

Macromedia Dreanweaver adalah sebuah HTML editor professional

untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web. Dreamweaver juga

dilengkapi kemampuan manajemen situs.

Fasilitas-fasilitas yang terdapat pada Dreamweaver antara lain :

1. Fasilitas edit kode yang canggih

Kita dapat mengedit script secara langsung dalam tampilan kode dan kita

berganti mode tampilan desain tampilan kode, maupun keduanya.

2. Desain halaman web yang lebih mudah.

Tampilan layout mempercepat kita dalam mendesain web dengan

menggambar kotak dimana kita akan menambah isi atau objek kedalamnya.

3. Integrasi yang lebih canggih.

Integrasi dengan fireworks yang lebih mempermudah pekerjaan dalam

mengolah image.

4. Interface untuk user yang lebih baik.

Shortcut keyboard mempunyai interface baru dimana kita dapat mengedit

maupun membuat shortcut baru untuk item menu dan menghapus yang tidak

kita inginkan.

5. Cara kerja yang lebih mudah.

Asset panel merupakan fasilitas untuk mengatur semua asset dalam situs

kita.

29

Gambar 2.4. Softaware Dreamweaver MX 2004

2.6.1. Script

Script adalah spesifikasi proses (program) yang ditulis

dengan suatu bahasa pemrograman yang lazimnya dijalankan dengan

interpreter. Script yang akan mengontrol aliran program, pencarian

data, pengecekan keamanan, dan manajemen transaksi harus

ditangani oleh server, kemudian kumpulan hasil dari server dapat

dikembalikan kepada client.

Menghubungkan ke basis data, secara tidak langsung akan

melalui arsitektur three-tier yang dewasa ini sebagai pengganti dari

sebuah web client server sederhana telah terdapat server basis data

yang mempunyai kemampuan yang lebih baik.

2.6.2. Konsep Dasar MySql Database

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan

bahasa Structrured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi

30

client-server melibatkan server daemon MySQL disisi server dan

berbagai macam program serta library yang berjalan disisi client.

MySQL dapat menangani data yang cukup besar. Perusahaan yang

mengembangkan MySQL yaitu TcX, mengaku mampu menyimpan

data lebih dari 40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris,

totalnya kurang lebih 100 Gigabate data. Informasi selengkapnya

ada di www.mysql.com

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses

database server. Bahasa ini awalnya dikembangkan oleh IBM,

namun telah diadobsi dan digunakan sebagai standar industri.

Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih

user-friendly dibanding dengan menggunakan dBASE atau Clipper

yang masih menggunakan perintah-perintah pemrograman.

2.7. PHP

2.7.1. Pengertian PHP

PHP adalah bahasa scripting yang bersifat open source dan

menyatu dengan HTML (What is PHP?, 2001-2007). PHP digunakan

untuk membuat halaman web menjadi dinamis dan menarik. PHP

termasuk server-side scripting artinya semua perintah PHP dieksekusi

oleh server bukan oleh browser. Tujuan dari PHP adalah untuk membuat

31

aplikasi yang dijalankan pada teknologi web. Jadi seluruh aplikasi yang

berbasiskan web dapat dibuat dengan menggunakan PHP.

Sumber : http://www.php.net

Gambar 2.5. Logo PHP

Versi pertama PHP dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun

1995. Versi pertama ini berupa sekumpulan script Perl yang digunakan

oleh Rasmus Lerdorf untuk membuat halaman web yang dinamis pada

homepage pribadinya. Resmus menulis ulang script-script Perl tersebut

menggunakan bahasa C, kemudian menambahkan fasilitas untuk form

HTML, koneksi MySQL dan muncullah PHP versi kedua yang diberi

nama PHP/F1 pada tahun 1996.

PHP versi terakhir PHP 5.0 dirilis bulan maret 2004. Perubahan

mendasar pada PHP 5.0 adalah Integrasi Zend Engine 2. Zend dibuat

oleh Zeef Suraski dan Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan

dari PHP 3 Scripting Engine. Hal ini adalah built in HTTP Session, tidak

lagi menggunakan library tambahan seperti pada PHP 3.

32

Sumber : http://www.ilmukomputer.com

Gambar 2.6. Konsep PHP

2.7.2. Keunggulan PHP

Keunggulan atau kelebihan yang dimiliki oleh PHP antara lain sebagai

berikut :

1. Dapat bekerja di berbagai sistem operasi seperti windows 98/NT,

UNIX/LINUX, solaris maupun macintosh.

2. Merupakan software yang open source yang dapat di-download

secara gratis dari situs resminya http://www.php.net ataupun dari

situs-situs yang menyediakan software tersebut di

ftp://gerbang.che.itb.ac.id.

3. Merupakan bahasa pemograman yang dapat dikembangkan sendiri

seperti menambah fungsi-fungsi baru.

4. PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan seperti protocol

IMAP, SNMP, NNTP, POP3 bahkan HTTP.

33

5. Autentikasi http menggunakan PHP dengan fungsi header() yang

ada dalam modul apache PHP.

6. Pembuatan file GIF menggunakan library GD yang dikompilasi saat

menginstall php.

7. PHP dapat menerima metoda upload file.

8. Mendukung penggunaan cookie.

9. Mendukung integrasi dengan database.

10. Penanganan kesalahan berdasarkan tingkatan kesalahan.

2.8. Pengertian Sistem Informasi Akademik

2.8.1. Definisi Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik, merupakan layanan akademik yang

diperuntukkan bagi siswa dalam mengakses informasi yang berkaitan

dengan catatan akademik selama proses belajar. Informasi guru dan

siswa yang disampaikan meliputi informasi jadwal mengajar guru dan

informasi jadwal pelajaran siswa.

2.8.2. Hal - hal yang Berhubungan Dengan Informasi On-line

1. Edukasi online

Aktifitas yang sering disebut dengan e-learning ini memanfaatkan

internet sebagai wahana belajar mengajar. Beberapa di antaranya

adalah situs berita iptek (http://beritaiptek.com) yang memuat berita

34

ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bahasa Indonesia, situs

ilmukomputer.com yang mendapat penghargaan internasional WSIS

award dari PBB, dan situs-situs lain yang belakangan ini semakin

menjamur.

2. Digital Library

Salah satu contoh adalah http://www.greendigitalpress.com. Usaha

ini dirintis oleh Arief Budi Witarto dan Romi Satria Wahono,

keduanya peneliti di LIPI. Ide awal proyek ini berasal dari keinginan

mewujudkan perpustakaan digital Indonesia, yang dapat diakses

online di internet. Contoh dari situs serupa di dunia adalah situs

PubMed (http://www.pubmed.com) di bidang biomedik, atau situs

CiteSeer.IST (http://citeseer.ist.psu.edu) di bidang komputer, yang

menyediakan ribuan artikel ilmiah dalam format elektronik (format

PDF) kontribusi dari seluruh dunia. Situs digital library Indonesia ini

memuat abstrak publikasi khusus di Indonesia (paper & paten). Hal

ini akan memberikan kemudahan akses bagi peneliti lain dan

mempercepat proses komunikasi komunitas ilmiah Indonesia.

3. Diskusi ilmiah lewat mailing list (disingkat milis)

Mailing list adalah forum diskusi yang berlangsung lewat electronic

mail. Beberapa komunitas ilmiah seperti IECI (Indonesian Society

on Electrical, Electronics, Comunication & Information), HFI

35

(Himpunan Fisika Indonesia), Biotek-indonesia.net telah memiliki

forum diskusi sendiri. Pada milis yang aktif, secara reguler diadakan

seminar online. Salah satu peserta mempresentasikan penelitiannya,

dan peserta yang lain mengajukan pertanyaan atau memberikan

masukan, lewat email. Selain presentasi penelitian, konsultasi

masalah, kegiatan lain misalnya resensi paper penelitian yang

terbaru.

2.9. Konsep Dasar Pendidikan

2.9.1. Pengertian Pendidikan

Menurut UU No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan

nasional, pendidikan adalah usaha sadar terencana untuk mewujudkan

suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif

mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual,

keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia

serta ketrampilan yang diperlukan dirinya didalam kehidupan

masyarakat, bangsa dan Negara

2.9.2. Unsur - unsur Pendidikan

Unsur-unsir pendidikan merupakan satu kesatuan sistem yang

mempunyai kaitan harminis serta sejalan, diantaranya sebagai berikut :

36

a. Pendidik ( guru )

Adalah orang yang memberikan sebagian pengetahuannya dan orang

yang mengupayakan secara optimal pengembangan dan kemampuan

yang hakiki, penuh keluhuran dan bertanggung jawab.

b. Siswa

Adalah peserta didik dalam rangka belajar mengajar.

c. Tujuan pendidika sebagai tujuan yang diharapkan dari suatu proses

pendidikan, tujuan disesuaikan berdasarkan sistem pendidikan yang

diterapkan.

37

BAB III

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Tujuan dari penulisan Bab III ini adalah untuk mengetahui dan mendalami

sistem yang sekarang sedang berjalan pada SMP Negeri 6 Purwodadi. Dengan

menganalisa permasalahan yang ada pada sistem tersebut, sehingga penulis dapat

memberikan solusi yang efektif dan efisien untuk sebuah sistem informasi yang

dibutuhkan oleh SMP Negeri 6 Purwodadi. Ini dapat memberikan informasi

secara online dan langsung dapat dinikmati oleh guru, siswa dan orang tua

siswa/wali. Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan adalah Sistem Informasi

Akademik yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam pembahasan selanjutnya.

Untuk menerapkan teori yang sudah dijabarkan pada Bab II Landasan

Teori, maka dalam Bab ini akan dibahas tentang Analisa masalah, Analisa sistem,

Analisa software serta Analisa Brainware dan Analisa cost dan benefit.

3.1. Analisa Masalah

3.1.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 6

SMP Negeri 6 Purwodadi adalah lembaga pendidikan yang

berada di bawah Pemerintahan Republik Indonesia. Seiring dengan

perkembangan zaman badan hukum ini mengalami beberapa kali

perubahan. Sedangkan yang terakhir dengan Akta Notaris RM.

Soetomo No. 8 tanggal 13 Oktober 1980. Dalam akta tersebut

diantaranya menyebutkan bahwa SMP Negeri 6 Purwodadi bertujuan

38

menyebarkan pendidikan dan berlandaskan Pancasila dan UUD

1945.

Pada tanggal 2 Januari 1966 SMP Negeri 6 Purwodadi

didirikan dengan lokasi gedung di Jalan PA. Tendean 31. Pada

awalnya SMP ini hanya tujuh unit gedung. Kemudian secara

berangsur-angsur gedung diperbaharuai dan ditambah hingga dua

lantai dan menjadi dua puluh satu unit serta satu unit kantin dan

mushola. Sejak awal berdirinya hingga tahun pelajaran 2008/2009,

SMP Negeri 6 Purwodadi telah dipimpin oleh kepala sekolah yaitu :

1. Bapak Iswoyo, S.Pd (1966 - 1970)

2. Ibu Hj. Hudahaniem, B.Sc. (1970 - 1997)

3. Bapak Dadi Basuki, S.Pd (1997 - 2002)

4. Bapak Sutrisno, S.Pd (2003 - 2006)

5. Bapak Pardjimin, S.Pd (2006 - 2009)

3.1.2. Kondisi Sekolah

1. Letak Sekolah

Gedung SMP Negeri 6 Purwodadi terletak di Jl. PA. Tendean 31

Purwodadi. SMP ini terdiri atas ruang-ruang kelas, koperasi,

studio musik, ruang OSIS/Pramuka dan Mushola. Selain itu, juga

terdapat tempat parkir siswa, lapangan olah raga, tempat upacara,

ruang guru, ruang BK, ruang perpustakaan dan sebelas ruang

kelas baru. Di sebelah selatan berdiri gedung berlantai dua terdiri

atas ruang-ruang kelas, ruang Kepala Sekolah, ruang guru, dapur.

39

Di bagian belakangnya berupa gedung terpadu yang digunakan

untuk laboratorium kimia, laboratorium fisika, laboratorium

biologi, laboratorium komputer, ruang UKS, ruang audio visual

dan tempat parkir kendaraan guru.

2. Fasilitas Sekolah

a. Laboratorium Komputer

b. Perpustakaan yang memuat berbagai jenis buku bacaan dan

buku paket pelajaran.

c. Koperasi guru Wahana Sejahtera

d. Mushola

e. Studio Musik

f. Ruang Aula

g. Kantin

h. Halaman Parkir yang luas dan rindang

i. Lapangan Basket dan volly

3.1.3. Visi, Misi dan Tujuan

1. Visi

Sebagai Lembaga Pendidikan Menengah Pertama terkemuka

dalam penanaman nilai-nilai yang baik untuk menghasilkan

kader pemimpin yang bijaksana, berakhlak mulia, serta

menguasai dasar-dasar ilmu pengetahuan yang tinggi.

40

2. Misi

a) Mengembangkan kualitas bahan pendidikan dan bahan ajar

sejalan dengan nilai-nilai dan perkembangan mutakhir ilmu

pengetahuan dan teknologi.

b) Mengembangkan kualitas sistem dan teknologi pendidikan

nilai-nilai dan penguasaan iptek, sejarah dengan

perkembangan teknologi pendidikan secara berkelanjutan.

c) Membangun kualitas guru sebagai pendidik profesional.

d) Menyelenggarakan sarana dan prasarana pendidikan sejalan

dengan pendidikan sebagai pusat orientasi dan tujuan yang

paling diutamakan dalam semua kegiatan.

e) Meningkatkan penguasaan iptek agar siswa berprestasi secara

kompetitif dengan menumbuhkan budaya yang baik,

sehingga terbentuk kader pemimpin umat yang berilmu,

beriman dan berakhlak mulia.

3.1.4. Struktur Organisasi dan Diskripsi Jabatan

Agar memudahkan mencapai tujuan yang telah dicapai dan

direncanakan dalam lingkup pendidikan maka disusunlah suatu

struktur organisasi. Struktur organisasi adalah suatu bagian yang

menunjukkan suatu aktifitas dan batas-batas kekuasaan, tanggung

jawab dan wewenang masing-masing bagian yang ada dalam

organisasi. Adapun struktur organisasi SMP Negeri 6 Purwodadi

adalah sebagai berikut :

41

Sumber: Data yang diteliti setelah diolah

Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMP Negeri 6 Purwodadi

WALI KELAS

Perpustakaan

Ratna SD Amd

SISWA / SISWI

KOMITE SEKOLAH

Garis Koordinasi Garis Komando

Keterangan :

Koord Sarpra

Endri, S.Pd

K.TU

Muliawati

Waka Kesiswaan

T. Altrima, S.Pd

Waka Kurikulum

Partiwi, S.Pd

KEPALA SEKOLAH

Pardjimin, S.Pd

Registar

Ariawan

GURU MAPEL

BK Drs. A Budi p

42

Dari skema Struktur Organisasi tersebut, maka dapat

dijelaskan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian.

Adapun tugas dan wewenang masing-masing bagian tersebut adalah

sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

Kepala Sekolah sebagai pimpinan di sekolah, bertanggung jawab

atas segala hal yang terjadi dalam lingkungan sekolah baik urusan

administrasi, personalia dan sasaran belajar.

2. Komite Sekolah

a. Membantu dan mengkoordinasi dalam penyelenggaraan

pendidikan.

b. Membantu sekolah dalam pengembangan kualitas pendidikan.

3. Tata Usaha

a. Mengawasi dan mengurusi tentang penerimaan siswa baru.

b. Mengadakan pencatatan tentang data siswa.

c. Mengadakan pengelolaan data buku induk.

d. Membuat laporan bulanan.

e. Mengadakan panggilan siswa dan orang tua murid.

f. Membuat surat keterangan yang diperlukan siswa.

g. Mengurusi arsip sekolah

h. Mengagenda surat.

i. Mengurusi legalisasi ijazah

j. Mengurusi perpustakaan sekolah.

43

k. Mengurusi laporan bulanan sekolah.

l. Membuat rencana dan melaksanakan pengadaan

perlengkapan sekolah.

m. Menerima dan membukukan barang kekayaan sekolah ke

dalam buku inventaris.

n. Mengadakan sarana pendidikan dan pengajaran.

o. Mengurusi buku-buku, perlengkapan, perpustakaan, peralatan

pengajaran di kelas, alat olah raga dan kesenian.

p. Merencanakan administrasi penerimaan dan penggunaan

barang.

q. Merencanakan dan melaksanakan perbaikan gedung, mebel,

peralatan inventaris, dan lain-lain.

4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Tanggung jawab meliputi :

a. Melaksanakan pengelolaan sistem kredit, program inti dan

pengembangan program sosial.

b. Mengadakan pembagian kelas.

c. Mengenai kegiatan belajar mengajar.

d. Mengenai evaluasi.

e. Menangani program satuan pelajaran

f. Menangani kegiatan laboratorium, meliputi laboratorium

fisika, laboratorium kimia, laboratorium biologi,

laboratorium bahasa, laboratorium komputer.

44

g. Menangani kookulikuler.

h. Menangani kegiatan perpustakaan.

5. Wakil Kepala Bidang Kesiswaan

Tanggung jawabnya antara lain :

a. Merencanakan pelaksanaan dan penerimaan murid baru.

b. Menyelenggarakan pembinaan olah raga dan kesenian.

c. Menyelenggarakan pembinaan OSIS.

d. Menegakkan tata tertib sekolah.

e. Mengadakan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler.

6. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana

Dalam melaksanakan tugasnya wakil kepala sekolah bidang

sarana dan prasarana ini mengadakan kerja sama dengan tata

usaha dan tanggung jawab terhadap tugas-tugas antara lain :

a. Mengadakan inventaris sarana dan prasarana.

b. Mendayagunakan sarana dan prasarana yang ada.

c. Memelihara sarana dan prasarana sekolah.

d. Mengadakan kelengkapan format kerja.

7. Perpustakaan

Menyediakan buku panduan dalam kegiatan belajar siswa.

8. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai

tugas dan melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif

dan efisien.

45

Tugas dan tanggung jawab guru meliputi :

a. Membuat program pengajaran

- Analisa Materi Pelajaran (AMP)

- Program Tahunan atau Cawu

- Program Satuan Pelajaran (Satpel)

- Program Mingguan Guru

- Lembar Kegiatan Siswa (LKS)

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran siswa

c. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan

pengayaan.

d. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan

proses belajar mengajar.

e. Membuat alat pelajaran atau alat peraga.

f. Menciptakan karya seni.

g. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan

kurikulum.

h. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

i. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi

tanggung jawab.

j. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.

9. Koordinator BK membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling.

46

b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka

mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang

kesulitan belajar.

c. Memberikan layanan siswa agar lebih berprestasi dalam

kegiatan belajar.

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dan

memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan

lapangan pekerjaan yang sesuai.

e. Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar.

f. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut

bimbingan dan konseling.

g. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.

10. Wali kelas membantu kepala sekolah dalam beberapa kegiatan-

kegiatan :

a. Pengelolaan kelas

b. Menyelenggarakan administrasi kelas melalui :

- Denah tempat duduk siswa

- Buku absen siswa

- Papan absen siswa

- Buku kegiatan pembelajaran

- Daftar pelajaran kelas.

- Tata tertib kelas.

- Piket kelas.

47

c. Menyusun atau pembatasan statistik bulanan siswa.

d. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

11. Siswa / Siswi

Tugas dan tanggung jawab siswa / siswi meliputi :

a. Peserta didik yang menerima pelayanan pelajaran, latihan dan

bimbingan dan komseling di sekolah.

b. Wajib mematuhi guru dan peraturan sekolah.

c. Melaksanakan kegiatan sekolah.

3.2. Analisa Sistem

3.2.1. Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah

Sebagaimana yang telah dijelaskan pada BAB I tentang latar

belakang bahwa sistem yang selama ini berjalan di SMP Negeri 6 ini

masih menggunakan sistem tradisional. Sistem informasi yang

berjalan saat ini adalah dalam proses penyampaian informasi jadwal

mengajar guru, informasi jadwal pelajaran siswa serta informasi

jadwal ujian siswa dari sumber informasi melalui media tertentu

kepada penerima informasi yang selama ini proses informasi jadwal

dilakukan secara manual. Penggunaan teknologi informasi masih

belum maksimal dimanfaatkan, seperti google search, wikipedia, dan

sebagainya. Pemanfaatan teknologi informasi sebagai media

pembelajaran dapat melalui pemanfaatan internet dalam e-learning

maupun penggunaan komputer sebagai media interaktif. Diharapkan

48

dengan pemanfaatan media ini dapat merangsang pikiran, perasaan,

minat, serta perhatian siswa sedemikan rupa sehingga proses

pembelajaran dapat terjadi.

3.2.2. Kendala Yang Terjadi pada Sistem Yang Ada

Adapun kendala yang dimucul pada sistem yang sedang

berjalan adalah:

1. Panjangnya prosedur yang harus dilalui untuk memberikan

informasi penjadwalan siswa dan guru.

2. Pengarsipan yang kurang terawat.

3. Butuh waktu lama untuk mencari informasi data siswa dan data

guru jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

3.2.3. Tahap-tahap Analisa Sistem

Tahap-tahap yang dapat dilakukan dalam melakukan analisa sistem (Jogiyanto H.M, Analisa dan Sistem Informasi, 2002), antara lain:

1. Identity, yaitu mengidentifikasi masalah-masalah yang sudah dikumpulkan dan masalah-masalah yang dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan.

2. Understand, yaitu mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang sudah ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem yang berjalan diperlukan data yang diperoleh dengan cara melakukan penelitian, analisa sistem, pengumpulan data, observasi, dan studi pustaka.

3. Analisys, yaitu melakukan analisa terhadap data-data yang diperoleh dari sumber yang di teliti.

4. Report, yaitu pembuatan laporan tentang hasil penelitian.

49

3.2.4. Sistem Yang Diusulkan

Sistem baru yang akan diterapkan di SMP Negeri 6

Purwodadi adalah sistem dengan pemanfaatan teknologi informasi.

Sistem informasi akademik berbasis web ini adalah penyempurnaan

dari sistem tradisional yang selama ini diterapkan di sekolah

tersebut. Pemanfaatan teknologi dalam sistem menggunakan fasilitas

internet dan membangun sebuah situs informasi akademik. Fungsi

utama dari situs ini selain sebagai sarana untuk memanfaatkan

teknologi internet untuk meng-online-kan informasi dalam dunia

pendidikan, selain itu juga dapat digunakan sebagai media promosi

yang efektif.

3.2.5. Software Yang Dibutuhkan

1. Sistem Operasi komputer meggunakan Wndows XP

2. Program Aplikasi : Dreamweaver untuk mendesain tampilan

(output) website, Microsoft Office, Anti virus.

3. MySql database untuk mendesain database dan tabel

penyimpanan data.

50

3.2.6. Bagian Aliran Dokumen Sistem Lama

Flow of Document (FOD) Sistem Penjadwalan pada SMP Negeri

6 Purwodadi.

Narasi Sistem Penjadwalan pada SMP Negeri Purwodadi sebagai

berikut :

1. Jadwal mata pelajaran rangkap dua dan jadwal guru rangkap dua

yang dibuat TU diserahkan ke Wakasek kurikulum untuk di acc.

2. Setelah jadwal mata pelajaran dan jadwal guru di acc oleh

Wakasek kurikulum kemudian diberikan lagi ke TU untuk

diarsip.

3. Kemudian TU mengarsip lembar ke dua dari jadwal mata

pelajaran dan jadwal guru, sedangkan lembar pertama diberikan

kepada guru.

4. Jadwal guru lembar pertama diarsip oleh guru pengampu mata

pelajaran tersebut, sedangkan jadwal mata pelajaran diberikan

kepada siswa melalui guru wali kelas masing-masing.

5. Kemudian siswa mengarsip jadwal mata pelajaran tersebut.

51

Adapun Flow of Document Sistem Penjadwalan (jadwal mata

pelajaran dan jadwal mengajar guru) pada SMP Negeri 6 Purwodadi

sebagaimana berikut:

Sumber: Data setelah diolah

Gambar 3.2. Flow of Document Sistem Penjadwalan

B

1 Jadwal mata

pelajaran

2

1 Jadwal guru

2

A

1 Jadwal mata

pelajaran

2

1 Jadwal guru

2

C

N

A

ACC Jadwal

1 Jadwal mata

pelajaran

2

1 Jadwal guru

2

B

D

1 Jadwal mata

pelajaran

1 Jadwal guru

C

N

1 Jadwal mata

pelajaran

D

D

TU Wakasek kurikulum Guru Siswa

52

3.2.7. Kebutuhan Data dan Informasi

Data yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah

sebagai berikut:

1. Kebutuhan data

a. Data Guru

b. Data Murid

c. Data Mata Pelajaran

d. Data Tugas Siswa

2. Kebutuhan informasi

a. Informasi Guru

b. Informasi Siswa

c. Informasi Jadwal Pelajaran

d. Informasi Jadwal Mengajar

e. Informasi Jadwal Ujian

f. Informasi Tugas Siswa

g. Informasi Daftar mata pelajaran

53

3.3. Analisa Software

3.3.1. Prinsip prinsip Analisa ( Analisa Principles )

Prinsip analisa digunakan untuk mengidentifikasi masalah

masalah analisis dan penyebab penyebabnya. Serta mengembangkan

berbagai notasi permodelan dan serangkaian penelitian yang sesuai

menanggulanginya. ( Roger S.Pressman. 1997:329 ).

3.3.2. Domain Informasi ( The Informasi Domain )

Domain informasi berisi tiga pandangan yang berbeda dari

data dan kontrol ketika masing masing diproses program komputer

yaitu :

1. Muatan dan hubungan informasi

Mewakili data dan obyek control individu yang terdiri dari

beberapa kumpulan informasi yang lebih besar yang

ditransformasikan oleh perangkat lunak.

2. Aliran informasi

Mewakili cara dimana data control berubah pada saat masing

masing bergerak melalui sebuah sistem.

3. Struktur informasi

Mewakili organisasi internal dari berbagai jenis data dan kntrol.

54

Sumber : Diambil dari rekayasa perangkat lunak ( Roger S .Pressman, 2002:365 )

Gambar 3.3. Domain Informasi

Ketetangan Domain Informasi:

Input ( data siswa ) di transformasikan ke informasi dan lebih jauh

lagi ditransformasikan ke output ( data siswa ).

3.3.3. Pembagian

Permasalahan akan selau menjadi semakin luas dan rumit

untuk dipahamin sebagai satu kesatuan. Karena itulah dilakukan

pembagian menjadi beberapa bagian agar mempermudah

pemahaman kemudian membagi bagian tersebut, sehingga seluruh

fungsional analisis operasional keempat menyatakan bahwa

dominasi informasi, fungsional, dan tingkah laku perangkat lunak

dapat dibagi bagi.

Transformasi 2

Output Data

Penyimpanan Data

Selesai

Transformasi 1

Mulai

Input Data

55

Secara mendasar pembagian mendekomposisikan suatu

masalah ke dalam bagian konstituennya. Secara konseptual, kita

membangun sebuah representasi hirarki dari informasi atau fungsi

dan kemudian membagi elemen bagian paling atas dengan

mengekspos penambahan secara detail dengan bergerak secara

vertikal dalam hirarki, dan mendekomposisikan masalah dengan

bergerak secara horizontal dalam hirarki.

Sistem Informasi Web Sekolah SMP N 6 Purwodadi

Jadwal Mengajar Jadwal Pelajaran Jadwal Tugas

Guru dan Siswa

Pembagian Horizontal

Sumber: Diambil dari Rekayasa Perangkat Lunak ( Roger S. Presman, 2002:335 )

Gambar 3.4. Sistem Informasi Web pembagian fungsional secara horizontal

3.3.4. Permodelan

Kita menciptakan model untuk memperoleh sebuah

pamahaman yang lebih baik mengenai entitas aktual yang akan

dibangun. Model yang dibangun memodelkan informasi yang

transformasikan oleh perangkat lunak. Fungsi yang mungkin

transformasikan terjadi dan tingkah laku sistem ada saat transformasi

terjadi.

56

Sumber : Diambil dari Rekayasa Perangkat Lunak ( Roger S. Presman, 2002:335 )

Gambar 3.5. Sistem Informasi Web permodelan

3.3.5. Esensial dan Implementasi

Pandangan esensial persyaratan perangkat lunak

menyajikan manifesta dunia nyata dari pemrosesan fungsi fungsi

dan struktur informasi dalam berbagai kasus representasi fisik

dikembangkan informasi dalam berbagai kasus representasi fisik

dikembangkan sebagai langkah pertama dalam mendesain perangkat

lunak. Tetapi kebanyakan sistem berbasis komputer ditentukan

dalam cara yang mengutip akomodasiakomodasi detail

implementasi tertentu.

M

1 1

1

Guru Mata Pelajaran

Siswa

Mengajar

Tugas

57

Sumber: Diambil dari Rekayasa Perangkat Lunak ( Roger S. Presman, 2002:335 )

Gambar 3.6. Kelas/Objek

3.4. Analisa Brainware

Analisa brainware atau pelaksana analisa adalah orang yang

melaksanakan pengolahan data yang meliputi :

3.4.1. Analisa sistem

Analisa sistem bertugas merancang sistem agar dapat berjalan

dengan yang dikehendaki oleh perusahaan. Untuk posisi ini

diperlukan satu orang yang mempunyai pengalaman merancang

sistem website.

3.4.2. Programmer

Programmer bertugas untuk mengimplementasikan hasil dari

apa yang dirancang oleh seorang analis sistem dengan berbagai

bahasa pemrograman / aplikasi Software, dan yang dibutuhkan

antara lain : Php dan Mysql, Macromedia Dreamweaver dan Desain

Grafis Photoshop Cs2.

Siswa

Tugas Login

Mata Pelajaran User dan Password

58

3.4.3. Teknisi

Teknisi bertugas menyiapkan perangkat keras dari server

sampai computer clien sehingga terbentuk jaringan atau network baik

jaringan lokal maupun jaringan internet.

3.4.4. Operator

Operator memiliki tugas memasukkan data yang ada di

perusahaan serta mampu mengoperasikan internet.

3.5. Analisa Cost and Benefit

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem

Informasi merupakan suatu investasi yang berarti dikeluarkannya sumber

daya untuk mendapatkan manfaat dimasa mendatang. Investasi untuk

mengembangkan sistem informasi juga membutuhkan sumber daya. Sebagai

hasilnya, sistem informasi akan memberikan manfaat-manfaat yang baru.

Oleh karena itu sebelum sistem informasi dikembangkan, maka perlu

menilai terlebih dahulu, yang disebut dengan analisa cost benefit.

3.5.1. Komponen Biaya

Menurut Jogiyanto dalam buku analisa desain sistem

informasi ( 1990:664 ) mendefinisikan bahwa biaya yang

berhubungan dengan sistem informasi dapat diklasifikasikan

kedalam empat kategori :

59

1. Analisis Pengadaan

Biaya pengadaan termasuk semua biaya yang terjadi sehubungan

dengan memperoleh perangkat keras. Biaya pengadaan dalam

pengembangan sistem baru pada sistem informasi web secara

online pada SMP Negeri 6 Purwodadi adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1. Biaya Pengadaan

BIAYA PENGADAAN No Nama Keterangan Biaya 1 Komputer Pentium IV 1 Set Rp. 3.000.000,00 2 Printer 1Unit Rp. 450.000,00 3 Modem 1 Set Rp 150.000,00

Jumlah Rp. 3.600.000,00

2. Biaya Persiapan Operasional

Biaya persiapan operasi ( star up cost ) berhubungan dengan semua

biaya untuk membuat sistem dioperasikan. Biaya persiapan operasi

dalam pengembangan sistem baru pada Website SM

sistem informasi akademik berbasis web pada smp negeri 6 purwodad

Documents