TARTU ÜLIKOOL

Pärnu kolledž

Ettevõtlusosakond

Kadi Kroon-Laur

EPAÜ

TARKVARA „DROPBOX“

Referaat

Juhendaja: Taavi Tamberg

Pärnu 2015

SISUKORDSissejuhatus.......................................................................................................................3

1. Dropboxi omadused.......................................................................................................4

1.1. Tarkvara funktsioonid ja sisu.................................................................................4

1.2. Litsentsitüüp ja hind...............................................................................................6

1.3. Tarkvara platvorm ja liidestamine..........................................................................7

2. Tarkvara rakendamine...................................................................................................8

2.1. Peamised konkurendid ja sarnased teenused..........................................................8

2.2. Kasutusmugavus, kliendid ja turvalisus.................................................................8

Kokkuvõte.......................................................................................................................10

Viidatud allikad...............................................................................................................11

Lisad................................................................................................................................12

Lisa 1. Dropboxi kaust................................................................................................12

Lisa 2. Dropboxi mobiilirakendus...............................................................................13

Lisa 3. Rakendused ja programmid.............................................................................14

Lisa 4. Dropboxi kliendid............................................................................................15

Lisa 5. Töö täpsustused...............................................................................................16

2

SISSEJUHATUS

Viimastel aastatel kasutatakse nii igapäeva kui ka tööelus aina rohkem nn

pilveteenuseid. Andmeid talletatakse ketta asemel serveritesse. Teenusepakkujad

müüvad serveriruumi ning pakuvad võimalust andmeid jagada ning kuna failid on

salvestatud pilve, pääseb neile kõikjalt ligi. Kuna andmed ei ole talletatud ühte

konkreetsesse seadmesse või kettale, on tagatud nende säilimine ka siis, kui seadmega

midagi juhtub. Sarnasest lahendusest annab ülevaate ka käesolev referaat.

Referaadi eesmärk on anda ülevaade tarkvaralahendusest Dropbox. Selgitada selle

tööpõhimõtteid, sisu, tasu, kasutusvaldkondi ja muud. Töö käigus uuritakse, kes on

Dropboxi peamised konkurendid, kuhu suunas püüab firma areneda ning kes on

põhilised kliendid. Referaadi koostamiseks otsitakse materjali asutuse kodulehelt ning

uuritakse ka kirjutatud artikleid ning kriitikute ülevaateid.

Töö koosneb kahest peatükist, mis on omakorda jaotatud alapeatükkideks. Esimeses

pooles antakse ülevaade Dropboxi olemusest ja sisust ning teine pool keskendub

tarkvara rakendusalale.

3

1. DROPBOXI OMADUSED

1.1. Tarkvara funktsioonid ja sisu

Dropbox on pilveteenus, mis võimaldab üle veebi salvestada faile, neid jagada ja muuta.

Dropboxi saab üles laadida nii fotosid, tekstidokumente kui ka videofaile. Kasutajal on

võimalik luua isiklikku arvutisse spetsiaalne kaust, mille Dropbox sünkroniseerib nii, et

kõik pilve laetud failid kajastuvad ka seadmes. Nii pääseb salvestatud failidele ligi

kasutades ükskõik millist arvutit, mobiilirakendus või sisendeda süsteemi läbi Dropboxi

kodulehe. (Dropbox)

Dropboxi lõid kaks MIT (Massachusetts Institute of Technology) õpilast Drew Houston

ja Arash Ferdowa 2007. aastal, kes olid väsinud saatmast teineteisele e-kirja teel faile ja

pidevast dokumetide salvestamisest USB kettale, et töötada rohkem kui ühe arvuti taga.

Pakkudes probleemile lahendust, loodi uudne pilveteenus, mis võimaldab lihtsalt faile

üles laadida, neid jagada ja ka ühiselt muuta. (Wikipedia)

Dropboxi kasutades on võimalik tööd alustada kontoris, viia koduteel sisse muudatusi

kasutades nutitelefoni ning lõpetada töö õhtul koduarvutit kasutades. Salvestades

andmed Dropboxi, on kliendil kindlustatud tähtsate andmete säilimine ka siis, kui

arvutiga midadgi juhtub. (Dropbox)

Kasulik on programm arvutisse installeerida. Sellisel juhul toimib süsteem nagu tavaline

kaust või kataloog. Dropboxi kausta minnes avaneb samasugune pilt nagu My

Documentsi kataloogi vaadates (joonis 1). Kui programm on arvutisse installeerimata,

pääseb failidele ligi kasutades veebibrauserit. Nii on võimalik oma failidele ligi pääseda

ükskõik millist arvutit kasutades. Vaja on vaid internetiühendust ning sisestada

kodulehel kasutajatunnus ja parool. Kasutajal on võimalik Dropbox ühendada

4

piiramatul arvul seadmetega ning selle eest lisatasu maksmata. Nii võib Dropbox olla

laetud tööarvutisse, nutitelefoni ja ka kodusesse lauaarvutisse. (Laanemägi 2010)

Joonis 1. Dropboxi kaust (autori ekraanitõmmis)

Lisaks on võimalik Dropboxi kasutada mobiilirakendusega. Toetatud on nii iPhone kui

Android tarkavara kasutavad seadmed (vt joonis 2). Mobiilirakendus võimaldab lihtsa ja

kiire ligipääsu failidele ka tänaval kõndides. Nii Android Marketis kui Apple`i vastavas

keskkonnas on Dropboxi mobiiliversiooni allalaadimine tasuta. (Laanemägi 2010)

Joonis 2. Dropboxi mobiilirakendus

5

Lisaks isiklikule failide sälitamisele ja teenusele, pakub Dropbox ka võimalust

dokumente teiste kasutajatega jagada. Sealjuures on võimalik nähavaks teha vaid

valitud failid. Jagamiseks tuleb vastavale isikule saata kutse ja nii on ligipääs tagatud.

Teised kasutajad, kellele on tagatud ligipääs failidele, saavad sealset infot ka muuta ja

uusi andmeid lisada. Lisaks on nähtav 30 päeva tagune tegevuse ajalugu ning kasutajal

on võimalik tehtud muuatusi tagasi võtta ja kustutatud faile taastada. Kõikide

muudatuste ja tegevuste kohta, mis toimuvad jagatud kataloogis, saadab Dropbox ka e-

kirjaga teavituse. Jagatud failide nägemiseks, ei pea olema Dropboxi registreeritud

kasutada, andmetele pääseb ligi ikka, kuid sel juhul, ei saa neid muuta. (Dropbox)

1.2. Litsentsitüüp ja hind

Nagu varem mainitud, on vajalik Dropboxi kasutamiseks kasutajaks registreerida.

Olemas on kolm peamist litsentsipaketti. Tasuta pakub Dropbox kasutamiseks 2 GB

andmeruumi. Seda on võimalik veidi suurendada, kutsudes teisi teenusega liituma, kus

iga lisanudnud sõber lisab 250MB serveriruumi, kuid mahtu ei saa kasvatada igavesti.

(Laanemägi 2010) Dropbox Basic Plus pakub 9,99€ eest kuus 1 TB suurust kettaruumi

ning viimasena on ärikliendile mõeldud Dropbox for Buisness, kus 12€ eest kuus on

kliendil piiramatu kogusega vaba kettaruumi ning muud eelised. Näiteks sisaldab

äripakett alguses 5 erinevat kasutajat, kuid kõiki litsentse ei pea kasutma. Võimalik on

ka litsentside korduvkasutamine. Ärikliendid alustavad 1 TB suuruse kettamahuga ühe

töötaja kohta, kuid mahtu on võimalik ka suurendada. (Dropbox)

Tasumine toimub krediitkaadiga või kasutades PayPal-i teenust kas kord kuus, või

aastamaksena. Lisaks on võimalik soetada Expanded History Version, kus Dropbox

salvestab ühe aasta failid ja ka kustutatud dokumendid lisaruumi kasutamata. Kasutajal

on võimalik pilveruumi suurendada ja lisada tasulisi teenuseid. Dropbox saadab

kasutatud teenuste kohta arve seni, kuni klient katkestab teenuse. Kliendil tuleb tasuda

ka kõik vajalikud maksud. Kliendil on igal hetkel võimalik teenuseleping lõpetada, kuid

tasutud raha Dropbox ei tagasta. Loomulikult on võimalik kasutajal ka tagasi pöörduda

6

väiksema kettaruumi kasutamisele või kui klient jätab arve tasumata, teeb Dropbox seda

ise. (Dropbox)

1.3. Tarkvara platvorm ja liidestamine

Dropboxi saab kasutada kõikide enimlevinud operatsioonisüsteemidega nagu Windows,

Android, iOS, Mac ja Linux. Lisaks võimaldab Dropbox jagada kõikvõimalikke faile

alates MS Office programmidest lõpetades Photoshopi ja Acrobatiga. (Dropbox)

Dropbox toetab ligi 300 000 erinevat rakendust ja programmi, millest vaid mõned on

nähtaval joonisel 3. See on eriti kasulik ärikliendile, kui asutuses on juba tarvitamisel

teatud tööd hõlbustavad lahendused.

Joonis 3. Rakendused ja programmid, mida Dropbox toetab (Allikas: Dropbox.com)

Otse on võimalik ühendada Dropbox oma Facebooki, Twitteri, Google+ ja Youtube

kontoga. Seega ei ole Dropboxi kasutamiseks vaja eritingimusi. Piisab

internetiühendusest ja ükskõik millisest seadmest. Kuna Dropbox toetab hulgil

olemasolevaid rakendusi, saab tarkvara abil pilve salvestada pea kõike alates lihtsast

dokumendifailist lõpetades heli- või videosalvestistega. (Dropbox)

7

2. TARKVARA RAKENDAMINE

2.1. Peamised konkurendid ja sarnased teenused

Sarnaseid teenuseid, millega Dropbox konkureerib on palju. Konkurentideks võib

pidada SharePointi, mis on Microsofti multimiljoni dollari suurune ärimudel, kuid pole

kõige kasutajasõbralikum. Lisaks loomulikult teised pilveteenused nagu Google, teatud

juhtudel Apple ja ka Microsoft. Lisaks väiksemad tegijad, kes sarnast teenust pakuvad.

Muidugi ei saa unustada nn vanakooli tehnikat nagu aastate eest paigaldatud FTP

serverid või muud failide jagamise süsteemid, mis on asutustes juba oma kanda

kinnitanud ning mis pakuvad tööd kohalikele IT-spetsialistidele. Konkurentsi on palju,

kuna turg on suur ja nõudlust on, võib arvata, et pakkujaid tuleb ka juurde. (Nusca

2014)

2.2. Kasutusmugavus, kliendid ja turvalisus

Dropboxi kasutab praegu rohkem kui 300 miljonit kasutajat üle maailma ning seda

kliendisõbralikkuse ning lihtsa ja loogilise ülesehituse tõttu. Dropboxi kasutamsega

peaks hakkama saama igaüks, kes vähegi arvutiga kokku on puudunud.

Dropboxi kasutavad täna tavakliendid, kes kasutavad teenust, et salvestada oma fotosid

ja neid sõprade tuttavatega jagada. Dropboxi kasutatakse ka oma failide talletamiseks,

kuna see tagab andmete säilimise ka siis, kui arvutiga midagi juhtub. Samas on väga

suur turg ärikliendile, kus kogu töödokumentatsioon ja andmed on talletatud Dropboxi.

(Dropbox)

Lisaks kindlustundele, et vajalike dokumetidega midagi ei juhtu, on kasutajal võimalik

andmetele kõikjalt ligi pääseda. Nii kasutatakse Dropboxi kõikidel elualadel – väiksed

omavalitsusüksused, arhidektuurifirmad, muusikatööstus jne. Joonisel 4 on näha vaid

mõned asutused, kes Dropboxi oma igapäevatöös kasutavad. Dropboxi muudab

suurepäraseks just selle universaalsus – olenemata tegevusvaldkonnast, on kõigil soov

andmeid säilitada ning vajadusel jagada ja ühiselt erinevates kohtades töötada.

(Dropbox)

8

Näiteks kasutab Dropboxi ka kohalik raamatukauplus Apollo, et sünkroniseerida

nutiseadmesse või arvutisse allalaetud e-raamatuid e-lugeriga. Apollo e-lugerisse on

eelinstalleeritud Droboxi rakendus, mis võimaldab faile omavahel automaatselt

sünkroniseerida. (Apollo)

Kuna viimastel aastatel püüab Dropbox turgu laiendada äriklientide seas, on väga tähtis

pöörata lisatähelepanu turvalisusele. Kuna asutused salvestavad Dropboxi tihti ja

tundlikke äridokumente, peab olema tagatud, et kõrvalised inimesed nendele ligi ei

pääse, rääkimata sellest, et nn valed andmed ei leviks asutuse oma töötajate seas.

Dropbox pakub IT andmistraatoritele põhjalikku ülevaadet jälgimaks, kes mida mis

hetkel jagab. (Dropbox)

Joonis 4. Dropboxi kliendid (Allikas: Dropbox.com)

Selleks, et kõrvalised inimesed ei pääseks andmetele ligi, jagab Dropbox ühe

salvestatud faili korraga neljaks suhteliselt väikseks jupiks, millest iga osa on

kodeeritud. Koodide võtmed on talletatud Dropboxi serveritesse ning andmed ise

omakorda teistesse serveritesse. Seega isegi kui häkkida sisse konkreetsesse serverisse

ja pääseda ligi teatud failidele, on ikkagi vaja võtit, et faile avada ja lisaks veel teist

võtit, et kõik juppideks jagatud andmed uuesti kokku tagasi pakkida. Kui andmed on

Dropboxi serveritesse jõudnud, on neile väga keeruline kõrvaliste isikute poolt ligi

pääseda. (Nusca 2014)

Maailmas on võimalikke kliente veel hulgi, kes endiselt kasutavad kõvaketast failide

salvestamiseks. Kõik kontoritöötajad ja ka tavakasutajad on potensiaalsed Dropboxi

kasutajad. (Nusca 2014)

9

KOKKUVÕTE

Dropbox on täna üks enimlevinud ja kasutajasõbralikum pilveteenus. Dropbox on

ideaalne lahendus failide varundamiseks ja nende jagamiseks ning seda kasutab üle

maailma rohkem kui 300 miljonit inimest. Dropbox võimaldab talletada andmeid ning

nendele ligi pääseda igal ajal, ükskõik kuskohast, peaasi, et olemas on internetiühendus.

Vajaliku rakenduse saab instaleerida ükskõik kui mitmesse arvutisse ning ka

mobiiltelefoni, nii ei ole andmed vaid ühes seadmes, vaid neile pääseb ligi näiteks

reisides kasutades nutitelefoni või sisenedes süsteemi läbi veebilehekülje kasutades

kasvõi avalikku arvutit.

Kuigu Dropbox võimaldab tavakasutajale tasuta 2MB suurust vaba kettaruumi, on siiski

teenus suunatud rohkem ärikliendile, kellele pakutakse mitmeid erilahendusi ning

pakette. Lisaks nähakse palju vaeva turvalisuse tagamisega, et nii eraisikute kui ka

asutuste andmed oleksid kindlalt ja turvaliselt hoitud. Kuna andmete talletamist vajavad

inimesed kõikidel elualadel, on tegemist universaalse teenusega, millele on turgu palju.

Nii kasutavad Dropboxi arhitektid, ehitusfirmad, muusikatööstus, väiksed

omavalitsused kui ka eraisikud.

Dropboxi näol on tegemist mugava ja kiire lahendusega, mille kasutamisega saavad

hakkama ka tavakasutajad. Suurimaks konkurendiks võib pidada Googlet, mis on

haaranud oma teenuste mitmekülgsusega suure osa turust, kuid siiski hoiab seal kõrval

Dropbox kindlat positsiooni.

10

VIIDATUD ALLIKAD

1. Apollo. Koduleht. [http://www.apollo.ee/apollo-eluger-kkk/] 25.04.2015

2. Dropbox. Homepage [https://www.dropbox.com] 5.04.2015

3. Laanemägi. M. 2010. Dropbox – hoia faile mugavalt internetis! Digitark.

[http://digitark.ee/dropbox-hoia-faile-mugavalt-internetis/] 05.04.2015

4. Nusca. A. 2014. Dropbox's biggest competitor? It's not Box. Fortune.

[http://fortune.com/2014/11/04/dropbox-dennis-woodside/] 5.04.2015

5. Wikipedia. Dropbox service. [http://en.wikipedia.org/wiki/Dropbox_%28service

%29] 05.04.2015.

Lisa 1. Dropboxi kaust

11

Lisa 2. Dropboxi mobiilirakendus

12

Lisa 3. Rakendused ja programmid

Lisa 4. Dropboxi kliendid

Lisa 5. Töö täpsustused

Töö teemaks valis autor tarkvara Dropboxi, kuna on ise selle kasutaja. Küll on autoril

kasutuseks Dropboxi tasuta piiratud mahuga teenus, kuid see võimaldab siiski saada hea

ülevaate tarkvara omadustest ja võimalustest. Suur osa materjalist oli leitab Dropboxi

kodulehelt ning kuna autor on registreerunud kasutaja, olid ligipääsuvõimalused veidi

laiendatud. Lisaks oli materjale nii eesti kui välismaa digiajakirjades.

13

Möödunud aasta tööde seast samateemalist referaati autor ei leidnud. Küll sai veidi

uuritud varem uuritud sarnaste pilveteenuste töid, kuid need ei olnud kõige paremini

koostatud ja juba vormistuses ilmnes hulgi erinevaid vigu. Seetõttu jäid varasemad tööd

pigem tagaplaanile ning autor keskendus oma referaadi kirjutamisele.

14