SINGLE ENTRY BOOKKEEPING FOR SMALL BUSINESS

BYKUSMURIYANTO

AKTIVITAS ENTITAS BISNIS PEMILIK

KREDITUR

PELANGGAN

PEMASOK

MEMBELI BARANG/JASA

MEMBAYAR HARGA PEMBELIAN

MENJUAL BARANG/JASA

MENERIMA HASIL PENJUALAN

MENGEMBALIKAN MODAL &

MEMBAGI LABA

MENERIMA SETORAN MODAL

MEMINJAM/ BERUTANG

MELUNASI UTANG &BUNGA

ENTITAS

BISNIS

BOOKKEEPING • Sistem dan prosedur pencatatan, penggolongan, peringkasan dan

pelaporan transaksi keuangan dari suatu unit ekonomi (perusahaan),

PROSESLaporankeuangantransaksi

• Dalam Al Quran telah menggariskan adanya konsep tentang pembukuan yang harus diikuti oleh pelaku bisnis dalam jual beli (muamalah) sebagaimana firman Allah dalam Surat Al Baqarah ayat 282, yang artinya sebagai berikut :

“Hai orang yang beriman, apabila kamu bermuamalah tidak secara tunai untuk waktu yang ditentukan hendaklah seorang penulis di antara kamu menulis dengan benar. Dan janganlah penulis enggan menuliskannya sebagaimana Allah telah mengajarkannya, maka hendaklah ia menulis, dan hendaklah orang yang berutang itu mengimlakkan apa yang ditulis itu, dan hendaklah ia bertaqwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangi sedikitpun daripada utangnya ….”

LAPORAN KEUANGAN(FINANCIAL STATEMENT)

1. Neraca (Balance Sheet)

2. Laporan Rugi/Laba (Income Statement)

3. Laporan Perubahan Ekuitas (Capital Statement) atau Laporan Saldo Laba (Retained Earning)

4. Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Change Position Statement) atau Laporan Arus Kas

5. Catatan atas Laporan Keuangan

Laporan Rugi/Laba Perusahaan Jasa (Bentuk Banyak Tahap = Multiple Step)

PD SEJAHTERALAPORAN RUGI/LABA

Untuk Periode Yang Berakhir 31 Desember 2001

• PENJUALAN Rp.95.000.000,00• |RETUR PENJUALAN Rp 10.000.000,00(-)

Rp.85.000.000,00• POTONGAN PENJUALAN Rp. 5.000.000,00(-)

PENJUALAN BERSIH Rp.80.000.000,00• HARGA POKOK PENJUALAN: • PERSEDIAAN BARANG (AWAL) Rp. 9.000.000,00• PEMBELIAN Rp. 50.000.000,00• RETUR PEMBELIAN Rp. 6.000.000,00(-)

Rp. 44.000.000,00

POTONGAN PEMBELIAN Rp. 3.000.000,00(-)

Rp. 41.000.000,00

BEBAN ANGKUT PEMB. Rp. 4.000.000,00(+)• PEMBELIAN BERSIH Rp. 45.000.000,00(+) • BARANG TERSEDIA UNTUK DIJUAL Rp. 54.000.000,00• PERSEDIAAN BARANG (AKHIR) Rp. 24.000.000,00(-)

HARGA POKOK PENJUALAN Rp. 30.000.000,00(-)• LABA KOTOR Rp. 50.000.000,00

LABA KOTOR Rp. 50.000.000,00• BEBAN USAHA:• BEBAN PENJUALAN

BEBAN IKLAN Rp. 2.000.000,00

Bb.ANGKUT PENJ. Rp. 5.000.000,00

Bb.GAJI Bag. PENJ. Rp.10.000.000,00

Bb. PENJ. LAIN-LAIN Rp.10.000.000,00 (+)

Rp. 27.000.000,00• BEBAN ADMINISTRASI DAN UMUM

Bb. GAJI KANTOR Rp. 3.000.000,00

Bb. Penyst. GEDUNG Rp. 4.000.000,00

Bb. UMUM LAIN2 Rp. 1.000.000,00(+)

Rp. 8.000.000,00(+)

TOTAL BEBAN USAHA Rp. 35.000.000,00• LABA BERSIH USAHA Rp. 15.000.000,00• PENDAPATAN DAN BEBAN DI LUAR USAHA

PENDAPATAN BUNGA Rp. 3.000.000,00

PENDAPATAN SEWA RUANGAN Rp. 2.000.000,00(+)

Rp. 5.000.000,00

BEBAN BUNGA BANK Rp. 1.000.000,00(-)

Rp. 4.000.000,00(+) Rp.19.000.000,00

POS-POS LUAR BIASA

RUGI KARENA KECURIAN Rp. 1.000.000,00 (-)

LABA SEBELUM PAJAK Rp.18.000.000,00

Pajak Penghasilan Rp. 5.400.000,00

LABA SETELAH PAJAK Rp.12.600.000,00

Laporan Perubahan Modal untuk Perusahaan Perseorangan

Laporan Perubahan Modal untuk Perusahaan Perseorangan

Bookkeeping Model

1.Single Entry Bookkeeping2.Double Entry Bookkeeping1.

Single Entry Bookkeeping Process

TransaksiTunai

Transaksi Non

Tunai

1. Buku Kas2. Buku Bank

1..Buku Pembelian2. Buku Penjualan2.Buku Umum

rekapitulasi Data Akhir

LAPORAN KEUANGAN

KASUS Des Nona Vinda mendirikan usaha salon kecantikan dengan nama VINDA SALON.

1 Des NonaVinda menyetorkan/menginvestasikan kekayaannya dalam perusahaan berupa : Uang tunaiRp. 10.000 dan Peralatan Salon Rp. 8.000 (Bukti Umum No.01 dan BKM 01) 1 Des Dibayar beban sewa ruangan untuk 6 bulan Rp. 1.500 (BKK 01) 5 Des Dibeli dengan tunai perlengkapan salon Rp.1000 (BKK 03) 7 Des Dibeli peralatan dengan kredit dari toko DIAN seharga Rp. 3.000,- (Bukti Umum No.02) 10 Des Diterima perkas pendapatan salon Rp. 6.000 (BKM 02) 15 Des Dibayar per kas beban sebagai berikut : - Gaji Pegawai (BKK 04) Rp. 1.000,- - Rekening Listrik,Air(BKK 05) Rp. 500,- - Beban Lain-lain (BKK 06) Rp. 2.000,- Jumlah Rp. 3.500,- 20 Des Diterima perkas pendapatan jasa Rp. 8.000,- 21 Des Dibayar utang perkas kepada toko Dian Rp. 1000,- (BKK No. 07)25 Des Nona Vinda mengambil uang kas perusahaan untuk keperluan pribadinya Rp. 500, - (BKK No. 08)27 Des Telah diselesaikan pekerjaan rias keluarga Ny. Tatik seharga Rp. 4.000,-. Kepada keluarga Ny. Tatik telah dikirimkan faktur/nota tagihan (BU No. 03).30 Des Diterima per kas dari Ny. Tatik pelunasan sebagian tagihan tertanggal 27 Desember 2011 yang lalu sebesar Rp 2.000,- (BKM 03) 30 Des Dibayar beban gaji Rp. 1000,- (BKK 10)

TanggalKeterangan Masuk Tanggal Keterangan Keluar

Des 1102030

Setoran ModalDit.erima pendapatan Diterima PendapatanDit.erima Piutang

Rp. 10.000 Rp 6.000 Rp. 8.000 Rp. 2.000

Rp. 26.000

Des 1515151520 253031

Bayar sewaDibeli PerlengkapanBayar beban gajiBayar beban listrikBayar beban lain2Bayar utangPriveBeban gajiSALDO

Rp. 1500Rp. 1000Rp. 1000Rp. 500Rp. 2000Rp. 1000Rp. 500Rp. 1000Rp.17.500Rp. 26.000

Buku Kas

Tanggal Dibeli dari Keterangan Jumlah

Des 7 Toko DIAN Peralatan Rp. 3.0000

BUKU PEMBELIAN

Tanggal DIJUAL KEPADA Keterangan Jumlah

Des 27 Ny Tatik Jasa Salon Rp. 4.0000

BUKU PENJUALAN

Tanggal Jumlah

Des 1 Setoran modal berupa Peralatan Rp. 8.0000

BUKU MEMORIAL

Rekapitulasi Penerimaan Kas Modal Rp. 10.000 Pendapatan Jasa Rp. 14.000 Piutang Rp. 2.000

Rekapitulasi Pengeluaran Kas Beban Sewa Rp. 1.500 Perlengkapan Rp. 1.000 Beban Gaji Rp. 2.000 Beban Listrik Rp. 500 Beban Lain-lain Rp. 2.000 Utang Rp. 1.000 Prive Rp. 500Rekapitulasi Buku Pembelian (Pembelian Kredit) Peralatan Rp. 3.000

Rekapitulasi Buku Penjualan (Penjualan Kredit) Pendapatan Jasa Salon Rp. 4.000

Rekapitulasi Buku Umum/Memorial Peralatan Rp. 8.000 Modal Rp. 8.000

Data Akhir :a. Perlengkapan yang masih ada Rp. 200b. Sewa dibayar 1 Desember 2011 untuk masa 6 bulan sebesar Rp.1.500c. Penyusutan peralatan Rp. 500

LAPORAN LABA RUGI•  

SALON VINDA

LAPORAN RUGI / LABA

Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011 

Pendapatan Salon Tunai……………………………………Rp. 14.000,00

Pendapatan Salon Kredit Rp. 4.000,00

Rp. 18.000,00

Beban Usaha :

Beban Gaji ……………………………...... Rp. 2.000,00

Beban Listrik dan Air ………………......… Rp. 500,00

Beban Sewa ……………………………… Rp. 250,00

Beban Lain-lain ………………………...... Rp. 2.000,00

Beban Perlengkapan…………………..... Rp. 800,00

Beban Penyusutan Peralatan ……… Rp. 500,00 (+)

Rp. 6.050,00 Laba Bersih Rp. 11.950,00

===========•  

Perhitungan Laporan Laba Rugi1)Pendapatan Jasa Salon : a. Penerimaan jasa secara tunai (rekap penerimaan kas) Rp. 14.000,00 b. Penerimaan jasa secara kredit (rekap buku penjualan) Rp. 4.000,00 Rp. 18.000,00 2)Beban Gaji (rekap pengeluaran kas) Rp. 2.000,003)Beban Listrik (rekap pengeluaran kas) Rp. 500,004)Beban Lain-lain Rp. 2.000,005)Beban Perlengkapan :6)a. Perlengkapan (rekap pengeluaran kas) Rp. 1.000,00 b. Perlengkapan yang masih ada (data akhir) Rp. 200,00 Perlengkapan yang dipakai Rp. 800,00 7)Beban Lain-lain (rekap pengeluaran kas) Rp. 2.000,008)Beban Penyusutan (data akhir) Rp. 500,00

SALON VINDALAPORAN PERUBAHAN EKUITAS

Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011

Modal Nona Vinda (awal)……………………..Rp. 18.000,00Laba Bersih……………………………………Rp. 11.950,00 (+) Rp. 29.950,00Prive Rp. 500,00 (-) Modal Nona Vinda (akhir) Rp. 29.450,00

ASET KEWAJIBAN & EKUITASAktiva Lancar Kewajiban LancarKas Rp. 17.500 Utang Usaha Rp. 2.000Piutang Usaha Rp. 2.000Perlengkapan Rp. 200 Jumlah Kewajiban Rp. 2.000Sewa Dibayar Dimuka Rp. 1.250 Ekuitas

Rp. Modal Nona Vinda Rp. 29.450 JumlahAktiva Lancar Rp. 20.950Aktiva TetapPeralatan Rp. 11.000Akm.PenystPrlt Rp. 500 Rp. 10.500 Jumlah Aktiva Tetap

Rp. 10.500

Total Aset Rp. 31.450 Total Kewajiban & Ekuitas

Rp. 31.450

VINDA SALONNERACA

Per 31 Desember 2003

Penyusunan Neraca1)Kas dikutip dari saldo Buku Kas2)Piutang a. Saldo Piutang (awal) Rp. 0 b. Penjualan Jasa secara Kredit (rekap Buku Penjualan) Rp. 4.000 Rp. 4.000 c. Penerimaan piutang per kas (rekap penerimaan kas) Rp. 2.000 Saldo Piutang (akhir) Rp. 2.000

3)Perlengkapan Perlengkapan yang masih ada (data akhir) Rp. 2004) Sewa Dibayar Dimuka Pembayaran Sewa per kas untk 6 bulan Rp. 1.500 Beban sewa yang sudah terpakai 1 bulan Rp. 250 Sewa Dibayar Dimuka (akhir) Rp. 1.250

5. Utang Usaha a. Saldo Utang (awal) Rp. 0 b. Pembelian perlengkapandan peralatan kredit (rekap Buku Pembelian) Rp. 3.000 Rp. 3.000 c. Pembayaran Utang per kas (rekap pengeluaran kas) Rp. 1.000 Saldo Utang Usaha Rp. 2.000

5, Modal a. Dikutip dari Modal akhir dari Laporan Perubahan Ekuitas b. Dapat dihitung dari selisih neraca sebelah debet dan kredit.