Sidusandmebaasid: kiireim juurdepääs

uusimale teadusinfole

Maie Pihlakas

Tallinn2007

Mis on infokirjaoskus?

Info käsitlemisega seotud teadmised ja oskused:

infovajaduse tunnetamineoskus määrata potensiaalseidinfoallikaidoskus läbi viia edukas infootsingoskus hinnata leitud infoallikaid ja infotoskus korrastada saadud infot

Millest alustada infootsingut?

• Teema valimine

• Taustinformatsiooni otsimine

• Faktide otsimine teema kohta

• Teema täpsustamine

 Ma otsin infot oma teema kohta!Kuidas ma leian...?

Artikleid

Artiklite otsing on 3-etapiline protsess

1. Leia teemale vastav andmebaas

2. Soorita efektiivne otsing andmebaasis

3. Leia artikli täistekst

Miks ma peaks kasutama artikleid?

•Artikkel on peamine allikas teemale vastava info leidmiseks.

•Artikkel on tavaliselt esimene koht, kus diskuteeritakse uue uurimisteema või probleemi üle.

•Artikleid leidub paljudes väljaannetes: ajakirjades, ajalehtedes, raamatute peatükkides, konverentsimaterjalides, kaubareklaamides.

•Teadusajakirjades publitseeritud artiklid on tavaliselteelretsenseeritud - peer-reviewed

1. Leia teemale vastav andmebaas

Artiklite andmebaasid sisaldavad kindlaainevaldkonnaga ajakirju, kus artikli otsinguton võimalik teha autori, pealkirja või märksõna järgi.

Andmebaaside nimestiku leiad TTÜ raamatukogu veebist http://www.lib.ttu.ee

•Andmebaasid/e-ajakirjad

•Andmebaasid ainevaldkonniti

•e-raamatukogu/e-ajakirjad

Tip: Kuidas leida parim andmebaas oma teema jaoks?Tip: ABIINFO/Kuidas kasutada andmebaase väljaspool TTÜ võrku?

2. Soorita otsing andmebaasis

•Kasuta stardiks:-teemale vastavaid enda poolt valitud märksõnu ja nendesünonüüme-andmebaasi tesaurusest, registritest ja indeksitest valitud märksõnu -omal alal tuntud autori või kollektiivi nime

•Vaata saadud allikad läbi, et leida relevantsed kirjed•Uuri kirjete lõpus bibliograafia nimestikke, et leida vanemaid allikaid•Vajadusel soorita uus otsing

Tip: Tutvu kindlasti andmebaasi kasutusjuhenditega(Help), et sooritada võimalikult efektiivne otsing

Tip: Õpi tundma efektiivseid otsimeetodeid

3. Leia artikli täistekst

Enamikus TTÜ raamatukogu andmebaasides näitabtäisteksti olemasolu Full text või Full: HTML/PDF link

Linkserver SFX

Linkserveri SFX põhiülesandeks on pakkuda linkimisteenuseid infootsingus leitud allikatele. Näiteks teha kindlaks allikas sisalduva artikli täistekstikättesaadavus raamatukogu e-ressurssides ja kuvadatäistekst, kui raamatukogul on täistekstile juurdepääs.

Tip:

•Elektronkataloogis ESTER on ainult ajakirjad paberil

•e-ajakirjade otsimiseks on kõige õigem kasutada otsivahendit e-ajakirjad A-to-Z

•Kui sa ei leia artikli täisteksti TTÜ raamatukogussiis kasuta raamatukogudevahelise laenutuse RVL teenust - tellimiskaart veebis

Kuidas ma leian oma teemale vastava parima andmebaasi?

Artiklite andmebaasid on koostatud kas kitsalterialastest väljaannetest või sisaldavad üldisemat infot laiemas ainevaldkonnas.

Näiteks:

•Compendex sisaldab erialaseid artikleid tehnikaajakirjadest ja konverentsimaterjalidest

•Ebscohost Web on multidistliplinaarne andmebaas

Parima andmebaasi valimiseks küsi endalt:•Millisel tasemel infot sa vajad?Spetsiifilist teadusinfot või üldisemaid andmeid?•Milliseid väljaandeid sa vajad? Ajalehti, üldjakirju, eelretsenseeritud teadusajakirju, kaubandusajakirju, konverentsiteese, tehnilisi aruandeid, patente, standardeid?•Kas sinu teema tuleneb kitsast uurimisvaldkonnast või võiks see sisalduda mõnes üldisemas andmebaasis? •Milline ajavahemik oleks relevantne sinu teemale?Artiklite andmebaasid hõlmavad erinevaid ajaperioode

Tip: Sidusandmebaasides mittekajastatud ajakirjade aastakäike otsi elektronkataloogist ESTER

Andmebaasitüübid

•Bibliograafilised andmebaasid sisaldavad kirjeid ajakirjade artiklitest, teadustööde aruannetest, raamatutest, konverentsimaterjalidest jne. Need vastavad tihti mingi ala referatiivsetele ajakirjadele ja ülevaadetele. Siit saab teada andmed originaaldokumendi kohta, mida endale hankida.Chemical Abstracts , Inspec, Compendex, FSTA, Web of Science, Scopus •Faktiandmebaasid annavad otsese vastuse küsimusele, näiteks keemilised valemid või spektrid, mürgiste ainete omadused, firmade aadressid, telefoninumbrid. Andmed saadakse kohe ja lisadokumente ei vajata (multimeedia, teatmeteosed).Eesti Ärikataloog, Encarta

•Täistekstandmebaasid sisaldavad ajakirjade, ajalehtede ja raamatute originaalteksti, seaduste kogusid, sõnaraamatuid.Science Direct, Encyclopedia of Inorganic ChemistryEnamik TTÜR andmebaase sisaldavad täistekste.

Uuri andmebaaside nimestikke raamatukogu veebis ja loe nende kirjeldusi!

Info kõikide andmebaaside kohta

Andmebaasid

Andmebaasid: e-ajakirjad

Tip: Proovi kindlasti mitut artiklite andmebaasi,kuna erinevad andmebaasid sisaldavad erinevaid ajakirju isegi ühes ainevaldkonnas

Kuidas teha infootsingut andmebaasis?

Selleks et teha tulemuslikku otsingut sidusandmebaasidest tuleb omandada mõningad otsimeetodid ja tehnikad, mida võib kasutada enamikes andmebaasides. Need võimaldavad leida relevantset infot tuhandete kirjete hulgast, mida andmebaas sisaldab.

Otsimeetodid ja tehnikad:

•Lihtotsing vs. laiendatud või kompleksotsing•Märksõna vs. tesaurus •Boole´i operaatorid •Otsisõnade katkestamine •Fraasiotsing •Otsiväljad•Stop sõnad

Vabalt valitud märksõna otsing vs. otsing tesauruse võtmesõnadega

Otsing andmebaasi tesaurusest valitud võtmesõnadegaon üks efektiivsemaid otsingumeetodeid.Märksõnaotsing vaba tekstiga omab samuti oma positiivseid omadusi.Andmebaasi tootjad kasutavad sageli dokumendi sisu kirjeldamiseks (indekseerimiseks) kontrollitud

sõnavara või tesaurust või mingit liigitussüsteemi.

controlled vocabulary, identifiers, descriptors või subject headings

Mis on andmebaasi tesaurus?

Tesaurus on märksõnastik või võtmesõnastik, kus mingi nähtuse kirjeldamiseks on valitud teatud termin, mida soovitakse kasutada sünonüümina.

Tesauruse terminiga kirjeldatakse kirje sisu võtmesõna (DE) väljas.

Kui märksõnad on valitud tesaurusest, siis välditakse sünonüüme otsingus, kuna tesauruse abil indekseerijad kasutavad järjekindlalt sama mõiste kohta sama sõna.

Vabalt valitud märksõnad

Tesaurus

sõnad tavakeeles, mis iseloomustavad sinu teemat– hea algus infootsinguks

“kontrollitud sõnastik”, mis kirjeldab ja iseloomustab iga allikat (raamat, ajakirjaartikkel) andmebaasis

kõige paindlikum otsimeetod – võimaldab kombineerida otsingut

vähem paindlikum otsimeetod- on vaja teada täpset tesauruse terminit

andmebaas otsib sõna igast väljast

andmebaas otsib sõna ainult tesauruse või deskriptori väljast, kus esitatatkse kõige relevantsemad sõnad

võib saada väga palju või väga vähe vastuseid

kui on palju vastuseid – on võimalik kasutada laiema ainevaldkonna alajaotusi, et keskenduda ühele aspektile

võib saada palju mitterelevantseid vastuseid

vastused on tavaliselt väga relevantsed

Kuidas ma leian tesauruse ainevaldkondi ja võtmesõnu?

• Otsi üles andmebaasi tesaurus või index, kust võid lehitsemise (Browse) abil leida teemale vastavaid märksõnu.

või

• Alusta otsingut oma märksõnadega• Vaata läbi saadud tulemused ja vali välja paar relevantset allikat• Otsi üles Subject or Descriptor väli nendesrelevantsetes kirjetes ja vali teemakohased märksõnad • Tee uus otsing tesaurusest valitud terminitega

Mis on andmebaasi väljad?

Andmebaaside kirjed koosnevad väljadest, mis sisaldavad spetsiifilist bibliograafilist informatsiooni

Andmebaaside väljad on:

•autor - author,•pealkiri - title, •ajakirja nimetus - journal title, •referaat - abstract, •kirjastus - publisher, •ilmumise kuupäev/aasta - date/year of publication, •ainevaldkond/võtmesõna - subject/descriptor

Andmebaasi FSTA kirje

Kuidas andmebaasi väljad täiendavad mu otsingut?Spetsiifilise välja valimisega on võimalik otsingutpiirata ja täpsustada.

Kuidas valida spetsiifiline otsiväli?Enamik andmebaase omavad rippmenüüd väljade valikuga. Seejärel võid märksõnu ja välju kombineerida Boole´i operaatoritega moodustades sellega otsiprofiili. Sellist otsimeetodit nimetatakse kompleksotsinguks -Advanced või Guided search.

Mis juhtub, kui ma ei täpsusta otsivälja?Kui ma ei täpsusta otsivälju, siis toimub tavaline e. lihtotsing (Basic search) kus märksõna otsitakse üle kogu kirje.

TIP:Kui märksõna otsing annab üle 50 tulemuse, tuleks otsingut täpsustada, sest liiga palju tulemusi on halvem kui 10 relevantset vastust!

Mis on Boole`i operaatorid?

Boole`i operaatorid kujundavad andmebaasi otsingu matemaatilise loogika ja neid kasutatakse otsisõnade ühendamiseks ning otsitulemuste kitsendamiseks või laiendamiseks

Boole`i operaatorid on:

AND, OR, and NOT

Tip: Neid ei tõlgita!

Mis on sõna katkestamine?

Sõna katkestamine on tehnika, mis võimaldab otsidaerinevaid sõnalõppe ja kirjaviise ühekorraga.

Kasutades tärnikest * sõna tüve lõpus, leiab otsisüsteem sõna eri vorme employ*, saad vastusesse ka employment, employer, employee

Kasutades küsimärki ? või tärnikest * sõna keskel, leiab otsisüsteem alternatiivseid sõnavormecolo?r , leitakse nii color kui colourwom?n , leitakse nii women kui woman

Katkestamissümbolid on erinevates andmebaasides erinevad.Kõige enam kasutatakse sümboleid

*, !, ?, or #. Tip:Kasuta andmebaasi abiinfot Help leidmaks õiged sümbolid!

Mida ma pean teadma fraasiotsingust?

Erinevad andmebaasid interpreteerivad fraasiotsingut s.t. sõnu, mida sa sisestad kui fraasi, erinevalt.

Enamik andmebaase otsivad fraasina sõnu, mis on sisestatud üksteise järel.

Teised andmebaasid panevad märksõnade vahele automaatselt Boole´i AND tingimusel, et need sõnad on mõlemad tulemuses esitatud, kuid mitte tingimata üksteise järel.

Need otsingud annavad väga erinevaid tulemusi.

Jutumärkide " " kasutamine märksõnade ümberon tavaline meetod, et andmebaas otsiks neid fraasina, kuid mitte kõik andmebaasid ei kasuta seda meetodit.

Näide:"genetic engineering"

Hint: Fraasiotsingut on lihtne teha kasutades kompleks või laiendatud otsingut : “Advanced või Guided search”,

kus on olemas vastav valikuvõimalus (nupp) fraasiotsinguks

Mis on “stop” sõnad?

“Stop” sõnad on sageli esinevad, tavasõnad,mis esinevad andmebaasi kirjes, artikli täistekstis võiveebilehel.

Tavalised “stop” sõnad on:a, an, the, in, of, on, are, be, if, into, whichNeid sõnu otsingul arvesse ei võeta

Erandiks on, kui andmebaasis on need sõnad indekseeritud.

Mõnes andmebaasis võib kasutada jutumärke " " stop sõnade ümber.

Näide:Title keyword= out "of" africasaame tulemuseks: title: Out of Africa

Otsitulemuste säilitamine ja korrastamine

Mõtle läbi, kuidas säilitad otsitulemusi — kas kogud kirjeid andmebaasi kaupa Wordi dokumenti või kasutad mõndabibliograafilist andmebaasisüsteemi (EndNote, Reference Manager,ProCite jt).

•Otsitulemusi on ekraanilt kergem lugeda HTML formaadis, välja trükkida on mugavam PDF formaadis. •Salvestada saad mälupulgale, disketile või arvuti kõvakettale. •Enamus andmebaase võimaldavad artiklite täistekste edastada ka oma e-posti aadressile. •Salvesta otsiprofiil, vajadusel teosta uus otsing uuendatud otsiprofiiliga. •Kasuta Alert teenust, saamaks informatsiooni andmebaasi lisandunud uutest kirjetest huvipakkuval teemal.

Nüüd kus mul info on leitud, mida teha edasi?Kirjuta töö valmis!Kuidas ma viitan oma töös kasutatud allikatele? Mis tähendab “viitamine”? ja milleks seda mulle vaja on?See tähendab, et sa näitad oma teksti sees, et sa oledvõtnud sõnu/ideesid/jooniseid teisest allikast. Sellega väldidplagiaati. Viitamine on lühim tee avaldatud artikli identifitseerimiseks.Viited sisaldavad kogu vajaliku info artikli leidmiseks sisaldades:•autori nime•artikli pealkirja•ajakirja nimetuse•ajakirja köite•ajakirja numbri•lk. numbrid

Millele on vaja viidata?Uued teooriad, ideed, faktid, joonised, statistika

Millele ei ole vaja viidata?Käibefraasid, üldlevinud faktid

Hint: Kui ei tea, kas tegemist on üldlevinud väitega või mitte, on parem viidata leitud allikale!

Kuidas ma koostan kasutatud allikate nimestiku?Kasuta nimestiku koostamiseks TTÜ raamatukogu pooltvälja töötatud juhendit Kasutatud kirjanduse nimestiku koostamine

Kust ma leian viiteid oma tööde kohta?Viitamise andmebaas Web of Science

Mida on kasulik teada seoses publitseerimisega?

•Kuidas teha kindlaks, millistes rahvusvahelistes andmebaasides ajakiri kajastub?

•Kuidas teha kindlaks, kas tegemist on eelretsenseeritud (peer-refereed) teadusajakirjaga?

•Kuidas leida rahvusvaheliste kirjastuste kontaktandmeid, autorijuhiseid?

Bibliograafiline ajakirjade andmebaasUlrich's Periodicals Directory

Infootsing on nagu kiht- kihi haaval pärli kasvatamine, mille tulemuseks on imekaunis helmes . Infootsingu pärliks on relevantne dokument!