sidas riktlinjer för stöd inom eu-twinning och taiex€¦ · · 2014-06-182 ordlista bc...

2014-07-01

STYRELSEN FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSSAMARBETE

Postadress: 105 25 Stockholm. Besök: Valhallavägen 199, Stockholm

Telefon: 08-698 50 00. Telefax: 08-20 88 64.

Telegram: sida stockholm. Plusgiro: 1 56 34-9. Org. nr. 2021004789

Sidas hemsida: http://www.sida.se

Sidas riktlinjer för stöd inom EU-Twinning och

TAIEX

Reviderad 2014

Foto: Sida 2014

Rikspolisstyrelsens Twinning-samarbete med det franska och jordanska gendarmeriet fokuserar på

fortbildning inom mänskliga rättigheter för gendarmeriet. På bilden svenska dialogpolisen

tillsammans med jordanska gendarmeriet.

2

Ordlista

BC Beneficiary Country (BC) är mottagarlandet som efterfrågar assistans.

ENPI

Europass –

modellen

EU:s manual för

Twinning 2012

Fact Finding

Mission

European Neighbourhood and Partnership Instrument (ENPI) är ett

finansiellt instrument som skall främja ett ökat samarbete och en gradvis

ekonomisk integration mellan EU och dess grannländer.

Europass modellen är ett specifikt format för CV vilket skall bifogas

Twinning-projektförslaget. Det är ett krav enligt EU.

Institution Building in the Framework of European Union Policies

Common Twinning Manual revision 2012, update 2013-2014. EU:s

manual för Twinning som reglerar hanteringen av Twinning-projekt. Manualen finns på Sidas hemsida under Twinning samt EU:s hemsida

http://ec.europa.eu/enlargement/tenders/twinning/.

En Fact Finding Mission är ett kortare besök i BC som syftar till att ge

tydligare överblick av Twinning-uppdraget. Då en Member State (MS)

initierar en Fact Finding Mission informeras samtliga National Contact

Points (NCP) om att den skall äga rum samt vilka frågor som skall tas

upp. Alla MS är välkomna att delta i den genom att skicka deltagare.

Önskar en MS att inte delta, kan den ändå föreslå frågor som skall tas

upp under dess gång. Den MS som initierade missionen utarbetar

tillsammans med BC ett protokoll som sedan cirkuleras till samtliga MS.

En Fact Finding Mission får äga rum senast 21 dagar innan

Kommissionens datum för inlämnandet av projektförslag och protokollet

cirkuleras senast elva dagar innan detta slutdatum. EU har tydliga regler

vad gäller Fact Finding Missions som finns beskrivna i annex C16 till

EU:s manual för Twinning 2012, sid. 209-210.

Fiche

Basdokumentet för Twinning-projektet som EU har åtagit sig att

finansiera. Det är utifrån fichen myndigheter skall utforma sina förslag.

De aktuella ficherna presenteras på Sidas hemsida

www.sida.se/eutwinning.

IPA

Instrument for Pre-Accession (IPA), är ett finansiellt instrument som

stödjer kandidat- och potentiella kandidatländer i anslutningsprocessen

till EU. IPA riktar sig till att assistera mottagarländer i

institutionsuppbyggnad, regionalt/gränsöverskridande samarbete,

regional utveckling och landsbygdsutveckling och fokus är att assistera

och utveckla i linje med EU:s standard och regler.

http://ec.europa.eu/enlargement/tenders/twinning/

http://www.sida.se/eutwinning

3

Konsortium

Två eller flera medlemsländer beslutar att tillsammans utarbeta ett

Twinning-förslag. En av medlemsländerna har rollen som Lead Partner

och de andra rollen som Junior Partners. Lead Partner leder arbetet och

bistår projektet med en projektledare (PL) och en långtidsexpert på plats

(RTA) medan Junior Partner(s) bistår projektet med tidsbegränsade

experter. Det kan vara en eller flera Junior Partners i ett projekt.

MB

MS

För att delta med personal i Twinning måste myndigheten vara antingen

Public Administration eller Mandated Body (MB). Alla myndigheter

med egna styrelser måste bli godkända som MB. Aktörer kan även söka

ad hoc (engångs) MB och restricted (vinstdrivande) MB. Med ad hoc

status får man endast vara Junior Partner i ett projekt (dvs. myndigheten

kan ej presentera ett projekt som Lead Authority). Formulär för MB-

ansökan kan laddas ner på Sidas hemsida eller begäras av NCP:n. NCP:n

måste skicka in ansökan till Bryssel för godkännande.

Member State (MS) är en av de 28 medlemsländer som ingår i EU.

NCP

National Contact Point (NCP) är en offentlig tjänsteman som utses i

varje medlemsland och mottagarland. NCP:n styr det övergripande

arbetet med att vidarebefordra, informera och assistera de inhemska

myndigheterna gällande Twinning och TAIEX.

PL

Project Leader (PL) är en tjänsteman som har det övergripande ansvaret

för genomförandet av Twinning-projektet. Det skall finnas en

projektledare från medlemslandet och en från mottagarlandet. Under

genomförandet skall de tillsammans styra projektet.

RTA Resident Twinning Adviser (RTA) är en långtidsexpert som kommer att

vara bosatt och arbeta i mottagarlandet under minst ett år.

Långtidsexpertens främsta uppgift är att styra det dagliga arbetet.

Långtidsexperten skall ha arbetat inom den sökande myndigheten minst

sex månader innan projektet startar.

STE

Short Term Expert (STE) är en korttidsexpert som bidrar med sin

expertis under genomförandet av Twinning-projektet. Relevanta STE

bör inkluderas med CV enligt Europass-modellen i Twinning-

projektförslaget, då deras erfarenhet bedöms i utvärderingen.

TAIEX

Technical Assistance Information Exchange (TAIEX) är ett instrument

som stärker relationerna mellan EU-länder och kandidatländer,

potentiella kandidatländer och grannländer genom att bistå dessa med

snabb och effektiv teknisk assistans inom olika sektorsområden. TAIEX

4

Twinning Classic

Twinning Light

genomförs i form av workshops och expertuppdrag i mottagarlandet

eller i form av studiebesök i en medlemsland.

Traditionella Twinning-projekt som varar mellan 18-24 månader. För

deltagande måste myndigheter skriva ett projektförslag, presentera

förslaget i mottagarlandet och bistå med en projektledare (PL) och en

långtidsexpert (RTA) som kommer att vara bosatt och arbeta i landet

under cirka två år.

Kortare Twinning-projekt (mellan sex till åtta månader). Twinning Light

kräver ingen presentation i mottagarlandet eller långtidsexpert (RTA) på

plats.

5

Innehållsförteckning

ORDLISTA 2

1. INLEDNING 6

2. GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER FÖR TWINNING OCH

TAIEX 6

2.1 Sidas roll 6

2.2 Svenska aktörer 7

2.3 Stöd från Sida 8

3. TWINNING 9

3.1 Vad är Twinning? 9

3.2 Ansökningsprocessen för Twinning 10

3.3 Twinning i praktiken 10

4. TWINNING CLASSIC 11

4.1 Riktlinjer för Sidas stöd till Twinning Classic 11

4.2 Fas 1: Utarbetande och presentation av Twinning-förslag 11

4.3 Fas 2: Framtagande av Twinning-kontrakt 12

4.4 Fas 3: Missioner och studiebesök 12

4.4.1 Fas 3 a) Missioner 13

4.4.2 Fas 3 b) Studiebesök 13

5. TWINNING LIGHT 13

5.1 Riktlinjer för Sida stöd till Twinning Light 13

5.2 Fas 1: Förberedelsearbete för Twinning Light-förslag 14

5.3 Fas 3: Missioner och studiebesök inom Twinning Light 14

5.3.1 Fas 3 a) Missioner 14

5.3.2 Fas 3 b) Studiebesök 15

6. TAIEX 15

6.1 Vad är TAIEX? 15

6.2 Ansökningsprocessen för TAIEX 16

6.3 Kostnader Sida ersätter för TAIEX workshop eller expertbesök i BC 16

6.4 Kostnader Sida ersätter för TAIEX studiebesök i Sverige 17

7. KONTAKTUPPGIFTER TILL NCP FÖR TWINNING OCH

TAIEX HOS SIDA 17

6

1. Inledning Dessa riktlinjer avser stöd från Sida till svenska myndigheters medverkan i EU:s

biståndsinstrument Twinning och Technical Assistance Information Exchange

(TAIEX).

Syftet är att ge en överblick över grundläggande principer för Twinning och

TAIEX, ge information om Sidas roll som s.k. National Contact Point (NCP) och

vilket stöd som kan sökas från Sida vid deltagande i Twinning och TAIEX, samt

hur ansökningsprocessen går till.

Twinning och TAIEX sker inom ramen för EU:s biståndsinstrument ”Instrument

for Pre-Accession” (IPA)1 och ”European Neighbourhood and Partnership

Instrument”(ENPI)2. Myndigheter och aktörer från medlemsländerna (MS) bjuds

in att delta i institutionsutveckling av olika förvaltningar. Institutionsutveckling

riktar sig till kandidatländer, potentiella kandidatländer och grannländer till EU,

s.k. Beneficiary Countries (BC). Aktörer som kan delta i Twinning och TAIEX är

främst myndigheter, men även vissa bolag kopplade till dessa samt kommuner.

2. Grundläggande principer för Twinning och TAIEX 2.1 Sidas roll I Sidas instruktion ges Sida huvudansvaret för att vara NCP för all verksamhet

som rör Twinning och TAIEX. Inbjudan till myndigheter från medlemsländerna

sker genom NCP:n som utsetts i varje medlemsland. Sida är värd för den svenska

NCP:n och anslår nya Twinning-projekt, s.k. fiches, på Sidas hemsida.

NCP:n ger råd och stöd till svenska myndigheter som vill delta i Twinning-projekt

samt beviljar visst finansiellt stöd under olika faser i processen. NCP:n ansvarar

för samordningen av Twinning-aktiviteter, vilket inbegriper spridning av

information till svenska myndigheter om Twinning-uppdrag; övriga

kommunikationsaktiviteter, samt vid behov även visst metodologiskt stöd.

EU finansierar genomförandet av projekten. Myndigheten utarbetar förslaget och

skickar till Sida, som granskar och skickar vidare förslaget till EU-

kommissionen. Förslaget representerar då Sverige.

Då EU:s finansiering endast täcker en del av myndighetens kostnader kan

kompletterande stöd sökas från Sida. Stödet kan sökas under tre olika faser

beroende på var myndigheten befinner sig i projektfasen samt vilket typ av projekt

myndigheten bidrar till (Twinning Classic, Twinning Light eller TAIEX).

Viktigt att notera är att Sidas stöd endast gäller för Twinning och TAIEX i

biståndsländer enligt OECD DAC:s definition3. Nedan följer information om vilka

1 IPA omfattar: Albanien, Bosnien- Hercegovina, Island, Kosovo, Makedonien, Montenegro,

Serbien och Turkiet. 2 ENPI omfattar: Algeriet, Armenien, Azerbajdzjan, Egypten, Georgien, Israel, Jordanien,

Libanon, Libyen, Marocko, Moldavien, Palestina, Ryssland, Syrien, Tunisien, Ukraina och

Vitryssland. 3 Se lista http://www.oecd.org/dac/stats/daclistofodarecipients.htm

http://www.oecd.org/dac/stats/daclistofodarecipients.htm

7

svenska aktörer som kan delta i Twinning, hur ansökningsprocessen går till, samt

mer utförlig information om stöd som kan sökas från Sida.

2.2 Svenska aktörer För att delta med personal i Twinning måste myndigheten vara antingen Public

Administration eller Mandated Body (MB). Regeringskansliet, länsstyrelser,

landsting, regioner och kommuner är automatiskt godkända som ”Public

Administration”.

Alla myndigheter med egna styrelser måste bli godkända som s.k. Mandated Body

(MB) för att kunna delta i Twinning. Ansökan för MB görs enligt ett speciellt

formulär4 och skickas in till NCP:n som skickar det vidare till EU-kommissionen.

EU-kommissionen beslutar om myndigheten uppfyller kraven för att bli godkänd

och ansökan om MB måste godkännas av EU-kommissionen innan ett

projektförslag presenteras. Svenska myndigheter har hittills alltid accepterats som

MB, medan vinstdrivande bolag i sfären mellan det privata och det offentliga kan

bli MB med restriktioner, eller i vissa fall nekas detta. Vissa andra icke-offentliga

organisationer som har offentliga uppdrag, t.ex. kommunförbundet, kan också bli

MB.

För att bli Mandated Body skall fem kriterier vara uppfyllda enligt EU:s manual

för Twinning 20125:

1. Dokumenterad sakkunskap inom ett område relaterat till EU:s regelverk

(acquis) eller det aktuella Twinning-projektets område.

2. Icke-vinstdrivande struktur och icke-kommersiellt syfte.

3. Offentligt ägande/huvudmannaskap.

4. Under varaktig tillsyn av en statlig myndighet.

5. Tillräcklig och lämplig fast anställd personalstyrka. Detta innebär bl.a. att

personalstyrkan skall vara rimlig i relation till projektkraven. Detta för att

undvika behovet att anlita tillfälliga experter (konsulter) för att genomföra

Twinning-uppdragen.

I särskilda fall, då kriterium 2 och/eller 3 endast delvis är uppfyllda är mandatet

begränsat (restricted). Det innebär att MB får avhålla sig från kommersiella

uppdrag som rör myndigheten i BC upp till två år efter uppdraget. De exkluderas

vid upphandling av projekt som är i direkt uppföljning till Twinning-projektet och

vid de tillfällen då deras medverkan i Twinning ger dem konkurrensfördelar. MB

får inte på något sätt snedvrida konkurrensen eller på något sätt tillskaffa sig

kommersiella fördelar via sin medverkan i Twinning-projekt.

Aktörer kan även söka Ad hoc (engångs) MB. Med ad hoc status får man endast

vara Junior Partner i ett projekt (dvs. myndigheten kan ej presentera ett projekt

som Lead Authority). Universitet och forskningsinstitut kan endast ansöka om ad

hoc status (exempelvis vid mycket specialiserade och tekniska områden)6.

4 Formulär för MB-ansökan finns på Sidas hemsida: www.sida.se/eutwinning

5 Se EU:s manual för Twinning 2012, sid. 36-37.

6 För ytterligare information se EU:s manual för Twinning 2012, sid. 78.


8

Reglerna för TAIEX är mer flexibla än för Twinning Classic och Twinning Light.

Myndigheter med MB-status kan automatiskt delta i en TAIEX-aktivitet, men det

är inte ett krav för att delta.

2.3 Stöd från Sida EU:s finansiering täcker endast en del av myndighetens kostnader och

myndigheter kan därför söka kompletterande stöd från Sida under tre olika faser

för Twinning Classic och två faser för Twinning Light, samt för TAIEX. Sida

täcker endast de kostnader som ej ersätts av EU.

Twinning Classic (fas 1, 2, 3 a och 3 b).

Twinning Light (fas 1, 3 a och 3 b).

TAIEX.

Fas 1: Sida täcker kostnader för utarbetande av projektdokument och för att

genomföra presentationsmöte i mottagarlandet.

Fas 2: Sida täcker en del av kostnaderna för framtagandet av Twinning-kontraktet

efter det att myndigheten har vunnit projektet.

Fas 3 a: Sida täcker kostnader för resdag och förberedelse av missioner.

Fas 3 b: Sida täcker kostnader för förberedelser och genomförande av studiebesök

i Sverige.

TAIEX: Sida täcker kostnader för förberedelser och genomförande av workshop

och expertbesök i BC samt studiebesök i Sverige.

Ansökningsblanketter för stöd från Sida kan laddas ner från Sidas hemsida7 eller

begäras från NCP:n8. Ansökningsblanketterna är utformade olika för de tre

faserna inom Twinning, samt TAIEX. Myndigheterna kan med fördel skicka ett

utkast av ansökan för godkännande av NCP:n innan påskrivet original skickas in.

Ansökan skall inkomma och godkännas innan myndigheten har inlett den

specifika aktiviteten och kostnader har upparbetats.

När en ansökan inkommit till Sida skall kostnaderna godkännas av Sida som

sedan fattar ett formellt beslut, samt skriver en Överenskommelse med

myndigheten vilket reglerar samarbetet mellan Sida och myndigheten.

Arvode från Sida utgår i enlighet med Sidas ramöverenskommelse eller

motsvarande överenskommelse med den specifika myndigheten. Arvode beräknas

enligt principen om full kostnadstäckning, ESV 2001:11. Sida beslutar om taxa

för myndigheten om gällande taxa saknas.

7 www.sida.se/eutwinning

8 [email protected]


mailto:[email protected]

9

Ersättningsgilla kostnader är kostnader som direkt kan kopplas till personal som

myndigheten ställer till förfogande. Sida ersätter sådana kostnader i den mån de ej

ersätts av EU.

Oförutsedda kostnader räknas som kostnader myndigheten inte kan planera och

förutse i förväg.

Myndigheten skall rapportera i enlighet med överenskommelsen, dvs. inkomma

med en narrativ och finansiell rapport till Sida. Den narrativa rapporten skall

innehålla bakgrund, syfte, resultat samt erfarenheter. Den finansiella

rapporteringen skall vara uppställd i enlighet med budgetposterna i ansökan.

Myndigheten fakturerar Sida efter utfört uppdrag9. Kostnaderna ersätts i enlighet

med faktiska kostnader, men dock aldrig över takbelopp angivet i

överenskommelsen. På fakturan skall Twinning och TAIEX tydligt anges. För

utbetalning innevarande år måste fakturan vara Sida tillhanda senast den 15

november.

3. Twinning 3.1 Vad är Twinning? För att kunna erbjuda icke-medlemsländer stöd i att uppfylla kriterierna för

medlemskap, skapade EU ett anslutningsinstrument vid namn Twinning.

Instrumentet lanserades år 1998 och bygger på ett partnerskap mellan Europeiska

kommissionen, myndigheter i medlemsländerna (MS) och i mottagarlandet (BC).

Twinning är en metod som syftar till kunskapsöverföring och/eller

implementering av EU:s regelverk. Metoden har visat sig effektiv för

kapacitetsuppbyggnad och kontaktskapande mellan aktörer i MS och BC. Det

finns två olika varianter av Twinning, Twinning Classic som pågår i cirka 18-24

månader och en kortare variant, Twinning Light, som pågår under maximalt sex

till åtta månader. Båda programtyperna innebär att myndigheten från

medlemslandet delar med sig av kunskap och erfarenheter inom sitt

specialområde, i syfte att mottagarlandet skall leva upp till anpassningskraven

enligt EU:s regelverk och/eller underlätta samarbete mellan EU och

mottagarlandet.

En av de stora fördelarna med Twinning som metod är möjligheterna som erbjuds

att knyta nära relationer mellan institutioner i MS och BC. Twinning-projekt är

utformade efter EU:s policymål under IPA och ENPI och bygger på

överenskommelser mellan offentliga institutioner i MS och BC.

9 På Sida redovisas Twinning/TAIEX som lämnat bidrag, vilket innebär att bidrag från Sida för att

täcka kostnader avseende Twinning/TAIEX bör redovisas som Intäkt av bidrag (S3511) hos

mottagaren om denna är en statlig myndighet (ESV 2002:16 EG-medel) trots att hanteringen sker

via fakturering.

10

1 EU-kommissionen och EU:s

medlemsländer fastställer EU:s stöd-

program för respektive mottagarland.

2 EU-kommissionen och BC identifierar

insatser som lämpar sig för Twinning och

formulerar s.k. ficher som sedan skickas till

NCP:s.

3 NCP:n publicerar ficherna på Sidas hemsida www.sida.se/eutwinning.

4 Departement, myndighet eller annan aktör

bestämmer sig för att delta och skickar en ansökan om att bli ”mandated body" till

Sida.

5 Ansökan om Sida-finansiering för Fas 1 skickas in till NCP:n.

6 Myndigheten utarbetar projektförslag, eventuellt i

konsortium med annan MS, och skickar det till NCP:n. När ansökan är godkänd av NCP:n skickas den vidare

till EU-kommissionen.

7 Den ansökande myndigheten presenterar sitt förslag för BC, som bestämmer vilket förslag

som vinner.

8 Om myndigheten vinner projektet kan en

ansökan för Sida-finansiering av Fas 2 skickas till NCP:n.

9 När Twinningkontraktet har utarbetas och skrivits under kan projektet starta.

3.2 Ansökningsprocessen för Twinning Mottagarlandet bestämmer tillsammans med EU-kommissionen vilka Twinning-

projekt som skall genomföras och bjuder sedan in medlemsländerna att arbeta

fram projektförslag. Sida anslår nya Twinning-projekt, s.k. fiches, på Sidas

hemsida.

Myndigheten utarbetar sedan förslag till genomförande av Twinning-projektet

enligt den mall som finns i EU:s manual för Twinning 201210

. Myndigheten skall

skicka sitt förslag till Sida senast den dag som anges på Sidas hemsida (cirka en

vecka före EU:s deadline). Sida granskar därefter förslaget innan det sänds till BC

och EU-kommissionen i mottagarlandet. Endast en ansökan per medlemsland kan

lämnas in. I de fall fler myndigheter önskar söka samma uppdrag avgör NCP:n

vilken myndighet som får företräda Sverige.

De myndigheter som har lämnat in projektförslag kallas till ett möte i BC där

förslagen presenteras inför en kommitté bestående av representanter för BC och

EU-kommissionen. Långtidsexpertens (RTA) och projektledarens (PL)

närvaro på mötet är obligatorisk. Kommittén bestämmer sedan vilken MS som

skall genomföra projektet. Den MS som vinner uppdraget utarbetar därefter ett

detaljerat projektdokument, ett s.k. Twinning-kontrakt inklusive bilagor,

tillsammans med aktören i BC. Kontraktet skall sedan godkännas av EU-

kommissionen. När kontraktet har godkänts och parterna underrättats (notifierats),

vilket skall ske inom tre-sex månader, kan projektet påbörjas.

För Twinning Light genomförs normalt inga muntliga presentationer i

mottagarlandet, däremot utvärderas förslagen av en kommitté på liknande vis som

vid Twinning Classic. Inom Twinning Light utgör utlysningen (fichen) och

förslaget grunden till kontraktet och arbetsplanen. Kommissionen uppdrar därefter

den vinnande MS att påbörja arbetet tillsammans med myndigheten i BC.

3.3 Twinning i praktiken

10

Enligt Annex C2 i EU:s manual för Twinning 2012.

EU NCP Svensk myndighet BC

11

4. Twinning Classic 4.1 Riktlinjer för Sidas stöd till Twinning Classic Twinning Classic pågår oftast mellan 18-24 månader. För att kunna delta måste

den svenska myndigheten skriva ett projektförslag, presentera förslaget och bistå

med en projektledare (PL) vid hemmaorganisationen och en långtidsexpert (RTA)

som kommer att vara bosatt och arbeta i landet under projektets genomförande.

Budget och arbetsplan skall utarbetas inom två till sex månader från det att

myndigheten vunnit projektet och skall vara färdigt innan insatsen påbörjas. EU:s

finansiering utgår endast för arbetet efter projektstart av godkända projekt, varför

myndigheten kan söka stöd från Sida för utarbetandet av förslag och upprättandet

av kontrakt (fas 1 och 2). Myndigheten kan även söka kompletterande stöd för

förberedelse av missioner (fas 3 a) samt genomförande av studiebesök i Sverige

(fas 3 b).

4.2 Fas 1: Utarbetande och presentation av Twinning-förslag Sidas stöd under fas 1 omfattar utarbetandet och presentationen av

projektförslaget i mottagarlandet.

Maximal tidsåtgång för fas 1 som finansieras av Sida är beräknad och fastställd

till 18 persondagar. Sida ger stöd till följande aktiviteter:

Möte med annan svensk part som skall medverka i projektet.

Formulering av skriftligt förslag11

.

Presentation av projektförslaget i mottagarlandet. Långtidsexperten (RTA)

och projektledarens (PL) närvaro är obligatorisk under presentationen av

projektförslaget i mottagarlandet.

Sida ersätter följande ersättningsgilla kostnader under fas 1:

Maximalt tre resor t/r till mottagarlandet för presentationsmötet, samt logi

och traktamente, maximalt 12 persondagar.

Två resor till annan svensk part samt logi och traktamente, maximalt fyra

persondagar.

Oförutsedda kostnader (högst 10 % av beräknade ersättningsgilla

kostnader). Oförutsedda kostnader räknas som kostnader man inte kan

planera och förutse i förväg.

Vid Fact Finding Mission ersätter Sida följande till den svenska myndigheten:

Maximalt en resa t/r till mottagarlandet, samt logi och traktamente för

ytterligare tre persondagar.

11

Enligt Annex C2 i EU:s manual för Twinning 2012.

12

Vid konsortium ersätter Sida följande till den svenska myndigheten:

Maximalt två resor t/r till konsortier-partner, samt logi och traktamente för

sammanlagt ytterligare åtta persondagar.

4.3 Fas 2: Framtagande av Twinning-kontrakt Under fas 2 ersätter Sida myndigheternas kostnader enligt nedan vid framtagandet

av Twinning-kontraktet.

Svenska myndigheter kan delta i Twinning i tre olika roller;

1. Ensam genomförare (Lead Authority).

2. Ledande Partner i ett konsortium.

3. Junior Partner i ett konsortium.

Beroende på roll varierar ersättningen för antalet persondagar som Sida kan

bevilja myndigheten för fas 2. Tabellen nedan anger maximalt antal dagar för

de olika rollerna.

Roll: Antal persondagar:

1. Ensam genomförare 35 Dagar

2. Ledande Partner i konsortium 45 Dagar

3. Junior Partner i konsortium 25 Dagar


Maximalt tre resor t/r till BC, samt logi och traktamente för sammanlagt

nio persondagar. EU ersätter kostnader för projektledaren (PL), junior

projektledaren (JPL) och långtidsexperten (RTA) och myndigheten skall

därför specificera för vem resekostnaderna och dagarna avser.

Vid konsortium ersätter Sida ytterligare två biljetter t/r för besök hos

konsortie-partnern, samt logi och traktamente för sammanlagt fyra

persondagar.




4.4 Fas 3: Missioner och studiebesök Under fas 3 ersätter Sida myndigheten för förberedelse av missioner (3 a) samt

förberedelse och genomförande av studiebesök (3 b). Myndigheten skall inkomma

med en ansökan för fas 3, dvs. fas 3 a och fas 3 b skall inkomma vid samma

tillfälle. Faktureringen skall ske årligen, i efterskott och i enlighet med faktiska

kostnader. För utbetalning innevarande år måste fakturan vara Sida tillhanda

senast den 15 november.

13

4.4.1 Fas 3 a) Missioner Under fas 3 a ersätter Sida maximalt två dagar per mission för förberedelse och

resdag, vilket inte täcks av EU. Detta gäller endast för Short Term Experts (STE)

och projektledaren (PL), samt för 2-dagars missioner eller längre.

Långtidsexperten (RTA) inkluderas inte då EU ersätter alla dessa kostnader. För

att Sida skall kunna godkänna begärda dagar måste myndigheten bifoga signerat

Twinning-kontrakt där antal planerade missioner skall vara inkluderade. Ansökan

skall inkomma innan kostnader har upparbetats.

Maximal tidsåtgång för fas 3 a är beräknad och fastställd till 2 persondagar per

mission. Tidsåtgången inkluderar följande:

Förberedelse.

Resdag.

4.4.2 Fas 3 b) Studiebesök EU ersätter kostnaderna för deltagarna från BC men ersätter inte den svenska

myndighetens totala kostnad. Under fas 3 b ersätter Sida myndigheternas arbete

med förberedelser och genomförande av studiebesök i Sverige. Ansökan om ett

eller flera studiebesök skall inkomma samtidig och innan kostnader upparbetats.

Maximal tidsåtgång för fas 3 b är beräknad och fastställd till 12 persondagar

per studiebesök. Tidsåtgången inkluderar följande:

Förberedelse av studiebesök.

Möte med annan svensk part i förberedande syfte.

Genomförande av studiebesök.

Eventuellt efterarbete (t.ex. rapportskrivande).

Sida ersätter följande ersättningsgilla kostnader under fas 3 b:

Maximalt två resor till annan svensk part samt logi och traktamente för

personal från den svenska myndigheten för maximalt fyra persondagar.

Mindre kostnad för frukt, dryck etc. under studiebesöket.

Transportkostnad under studiebesöket för personal från den svenska

myndigheten.




5. Twinning Light 5.1 Riktlinjer för Sida stöd till Twinning Light Projekt inom Twinning Light är kortare än projekt inom Twinning Classic och

pågår under maximalt sex till åtta månader. Inom Twinning Light förkommer inte

möjligheten till konsortium utan projektet genomförs av ett land. Twinning Light

saknar också krav på långtidsexpert (RTA). EU ersätter personalkostnader och

andra omkostnader som MS har inom projektet i mottagarlandet. EU:s

14

finansiering utgår endast för arbetet efter projektstart av godkända projekt, varför

myndigheten kan söka stöd från Sida för utarbetandet av förslag (fas 1).

Myndigheten kan även söka kompletterande stöd för förberedelse av missioner

(fas 3 a) samt genomförande av studiebesök i Sverige (fas 3 b).

5.2 Fas 1: Förberedelsearbete för Twinning Light-förslag Sidas stöd under fas 1 omfattar utarbetandet av projektförslaget.

Maximal tidsåtgång för fas 1 som finansieras av Sida är beräknad och fastställd

till 10 persondagar.

Sida ersätter myndigheternas arbete med:

Formulering av skriftligt förslag12

.

Möte med och eventuell resa till annan svensk partner som ingår i

Twinning-förslaget.

Inom Twinning Light ersätter Sida ej resa till mottagarlandet (inom fas 1).


Maximalt två resor till annan svensk part, samt logi och traktamente för

sammanlagt fyra persondagar.




5.3 Fas 3: Missioner och studiebesök inom Twinning Light Under fas 3 ersätter Sida myndigheten för förberedelse av missioner (3 a) samt

förberedelse och genomförande av studiebesök (3 b). Myndigheten skall inkomma

med en ansökan för fas 3, dvs. fas 3 a och fas 3 b skall inkomma vis samma

tillfälle. Faktureringen skall ske årligen, i efterskott och i enlighet med faktiska

kostnader. För utbetalning innevarande år måste fakturan vara Sida tillhanda

senast den 15 november.

5.3.1 Fas 3 a) Missioner Under fas 3 a ersätter Sida maximalt två dagar per mission för förberedelse och

resdag, vilket inte täcks av EU. Detta gäller endast för Short Term Experts (STE)

och projektledaren (PL), samt för 2-dagars missioner eller längre. För att Sida

skall kunna godkänna begärda dagar måste myndigheten bifoga signerat

Twinning-kontrakt där antal planerade missioner skall vara inkluderade. Ansökan

skall inkomma innan kostnader upparbetats.

12

Enligt Annex C2 samt 8.4.2. i EU:s manual för Twinning 2012, sid. 111.

15

Maximal tidsåtgång för fas 3 a är beräknad och fastställd till 2 persondagar per

mission. Tidsåtgången inkluderar följande:

Förberedelse.

Resdag.

5.3.2 Fas 3 b) Studiebesök Under fas 3 b ersätter Sida myndigheternas arbete med förberedelser och

genomförande av studiebesök i Sverige. EU ersätter kostnaderna för deltagarna

från BC, men täcker inte den svenska myndighetens totala kostnad. Ansökan om

ett eller flera studiebesök skall inkomma samtidig och innan kostnader

upparbetats.

Maximal tidsåtgång för fas 3 b är beräknad och fastställd till 12 persondagar

per studiebesök. Tidsåtgången inkluderar följande:




Eventuellt efterarbete (t.ex. rapportskrivande).

Sida ersätter följande ersättningsgilla kostnader under fas 3 b:

Maximalt två resor till annan svensk part, samt logi och traktamente för

personal från den svenska myndigheten för sammanlagt fyra persondagar.



myndigheten.




6. TAIEX 6.1 Vad är TAIEX? TAIEX är ett instrument som stärker relationerna mellan EU:s medlemsländer,

kandidatländer, potentiella kandidatländer, samt grannländer genom att bistå dessa

med snabb och effektiv teknisk assistans. TAIEX genomförs i form av workshop,

expertuppdrag inom olika sektorsområden i BC eller studiebesök i Sverige.

Viktigt att notera att Sidas stöd endast gäller för TAIEX i biståndsländer enligt

OECD DAC:s definition13

.

Uppdrag inom TAIEX kan vara deltagande i:

13

Se lista http://www.oecd.org/dac/stats/daclistofodarecipients.htm

http://www.oecd.org/dac/stats/daclistofodarecipients.htm

16

Workshop i BC14

för att presentera och förklara frågor som rör EU:s

acquis. Dessa workshops kan inriktas på behoven i ett enskilt land eller en

grupp av länder som står inför liknande utmaningar.

Expertbesök till BC15

för att ge råd om lagstiftning och tolkning av EU:s

acquis, eller för att ge vägledning om administrativa arrangemang för

implementering och tillämpning.

Studiebesök i Sverige16

ger möjlighet för tjänstemän i BC till ökad

förståelse av hur medlemsländerna implementerar och tillämpar EU:s

acquis.

6.2 Ansökningsprocessen för TAIEX Enskilda offentligt anställda i BC och tjänstemän på EU-kommissionen kan

föreslå ett TAIEX-uppdrag (request). BC kan också rikta förfrågan till ett visst

land, myndighet eller till viss expert som man vill få hjälp av.

Merparten av uppdragen handläggs direkt i Bryssel utan kontakt med NCP-

nätverket och det sker i första hand via den databas för experter som finns för

TAIEX. Experter från myndigheter som är intresserade av TAIEX-uppdrag

uppmanas registrera sig i databasen17

. Endast en mindre del av uppdragen går till

NCP-nätverket och då kan Sida förmedla utlysningarna till relevanta svenska

myndigheter. Myndigheten bör relativt omgående besvara TAIEX-utlysningen för

att ha en chans att få uppdraget. EU-kommissionen strävar efter att fatta alla

TAIEX-beslut inom en månad från det att TAIEX-uppdraget föreslagits. Någon

ansökan krävs inte utan endast kontaktdetaljer. TAIEX har en underleverantör

som ordnar alla detaljer med flygresor, hotellbokningar m.m. vilket gör att endast

mindre ersättningar betalas ut direkt till deltagare.

Vid ansökan till Sida skall myndigheten bifoga förfrågan kring TAIEX-uppdraget,

samt utkast till program. Om det aktuella TAIEX-uppdraget innebär färre antal

dagar än enligt EU-kommissionens maximala antal, bör myndigheten endast

ansöka om de persondagar som är nödvändiga för att utföra uppdraget.

6.3 Kostnader Sida ersätter för TAIEX workshop eller expertbesök i BC

EU:s finansiering består av ett fast arvode bestående av en Fixed Additional

Allowance (FAA), för tillfället 250 Euro per dag och ett traktamente i form av

Daily Subsistence Allowance (som skall täcka logi, mat och lokal transport).

Utöver detta täcker EU internationella resekostnader18

. Då finansiering från EU

inte täcker hela myndighetens kostnad kan kompletterande stöd sökas från Sida,

ersättningen från EU för arvode skall dock dras av i ansökan till Sida.

14

Enligt EU-kommissionen maximalt 2 dagar i BC. 15

Enligt EU-kommissionen maximalt 5 dagar i BC. 16

Enligt EU-kommissionen maximalt 5 dagar i MS och maximalt 3 deltagare. 17

För registrering i databasen: http://ec.europa.eu/enlargement/taiex/experts/edb/index_en.htm 18

För ytterligare detaljer se TAIEX Guide for Public Experts : http://taiex.ec.europa.eu/

http://ec.europa.eu/enlargement/taiex/experts/edb/index_en.htm

http://taiex.ec.europa.eu/

17

Maximal tidsåtgång för workshop är beräknad och fastställd till 5 persondagar.

Tidsåtgången inkluderar förberedelse, restid och ev. efterarbete.

Maximal tidsåtgång för expertbesök är beräknad och fastställd till 8

persondagar. Tidsåtgången inkluderar förberedelse, restid och ev. efterarbete.

6.4 Kostnader Sida ersätter för TAIEX studiebesök i Sverige EU ersätter samtliga kostnader för deltagarna från BC under studiebesöket i

Sverige (resekostnad, logi, ev. översättningskostnad samt en Daily Subsistence

Allowance som skall täcka ex. mat och lokal transport)19

.

Mottagande myndighet erhåller ett fast belopp från EU, 250 Euro per dag, som

kompensation för studiebesöket. Då finansiering från EU inte täcker hela

myndighetens kostnad kan kompletterande stöd sökas från Sida. Sida ersätter

endast de kostnader som ej ersätts av EU.

Maximal tidsåtgång är beräknad och fastställd till 12 persondagar per

studiebesök. Tidsåtgången inkluderar följande:




Eventuellt efterarbete.

Sida ersätter följande ersättningsgilla kostnader vid studiebesök i Sverige:

Maximalt två resor till annan svensk part samt logi och traktamente för

personal från den svenska myndigheten för maximalt fyra persondagar.



myndigheten.




7. Kontaktuppgifter till NCP för Twinning och TAIEX hos Sida

National Contact Point (NCP)

EU-Twinning och TAIEX

Avdelningen för Europa och Latinamerika

Enheten för Västra Balkan, Turkiet och tematiskt stöd

Tel: +46 (0)8 698 50 00 (Sidas växel)

E:mail: [email protected]

19

För ytterligare detaljer se TAIEX Guide for host institution – Study visits :



sidas riktlinjer för stöd inom eu-twinning och taiex€¦ · · 2014-06-182 ordlista bc...

Documents