Si të përgatitet “Power Point” prezantimi ?

Dritan Halimi

mirë / keq

Disa këshilla prezantuesit

Përshtateni prezantimin strukturës së audiencës Ushtroni prezantimin paraprakisht Flisni me gjuhë dhe zë të qartë Mos e lexoni prezantimin – ai duhet te jetë vetëm

përkujtues Mos ia ktheni shpinën audiencës Jepni material të shtypur dëgjuesve që të mos kenë

nevojë për mbajtje shenimesh

Fikeni celularin!

Dhe kërkoni nga pjesëmarrësit të bëjnë të njëjtën gjë!

Elementet e prezantimit

Koncepti i prezantimit Struktura e “slajdeve” Madhësia e shkronjave Ngjyra Prapavija Elementet grafike Drejtshkrimi dhe gramatika Përfundimi Pyetje dhe diskutime

Koncepti (plani) i prezantimit

Numri i madh i slajdeve mërzit audiencën Dy slajdet e para duhet te jenë përmbledhje e

prezantimit tonë

- P.sh. slajdi paraprak

Duhet t`i përmbahemi konceptit të prezantimit Në slajdin e parë vendosim vetëm pikat

kryesore– P.sh. përdorim vetëm titujt e slajdeve pasuese si

pika kryesore

Struktura e slajdit – e mirë

Prezantojmë vetëm 1-2 slajde në minutë Evitoni tekstet e gjata – përdorni fjalët kyçe Shkruajmë vetëm teza dhe jo fjali të gjata Në një slajd vendosim maksimum 6 teza Mundësisht jo më shumë se 6 -8 fjalë në një

rresht. Mos përdorni shkurtesa

Struktura e slajdit – e keqe

Ky slajd përmban shumë fjalë. Nuk është strukturuar me teza apo fjalë kyçe, gjë që e vështirëson leximin, si për prezantuesin ashtu edhe për publikun. Edhepse kjo faqe përmban numër të njëjtë të pikave - tezave si e mëparshmja, kjo duket shumë më e komplikuar.

Thënë shkurt, publiku jonë do të harxhojë shumë më tepër kohë duke tentuar ta lexojë përmbajtjen e slajdit në vend se të koncentrohet në ate çfarë flet prezantuesi.

Struktura e slajdit – e mirë

Prezantojmë pikat kyçe njërën pas tjetrës:– Ju ndihmojmë dëgjuesve të koncentrohen në atë

çfarë flasim – Nuk ju japim mundësi të lexojnë përmbajtjen para se

ne të flasim – Dëgjuesve ju ndimojmë të ruajnë interesimin për

prezantimin tonë

Struktura e slajdit – e keqe

Kur përdorim animacione të të tepërta që e tërheqin vëmendjen

Tekstet dhe animacionet e përdorura dalin jashtë kontekstit të temës

Animacionet zënë pjesën kryesore të prezentimit dhe jo përmbajtja

Madhësia e shkronjave (fonti)- mirë

Përdorim font me madhësi së paku 18 Përdorim madhësi të ndryshme për pikat

kryesore dhe ato dytësore – Ky font është 24 , fonti kryesor është 28, ndërsa

titulli është 36. – Përdorim stile standarde të shkronjave, si p.sh.

“Times New Roman” ose “Arial”

Madhësia e shkronjave -fonti- i keq

Nëse përdorim “font” tepër të vogël (dëgjuesit )nuk do të mund të lexojnë përmbajtjen e slajdit

SHKRONJAT E MËDHA I PËRDORIM VETËM NËSE ËSHTË E DOMOSDOSHME

Nuk përdorim fonte të komplikuara

Ngjyra – e mirë

Përdorim ngjyrën e shkronjave e cila jep kontrast të fortë me prapavinë

- P.sh. shkronjat e zeza ose teget-prapavia e bardhë Ngjyra e shkronjave duhet të jetë në funksion

të strukturës së slajdit - P.sh. Titulli i kaltër i çeltë ndërsa teksti i kaltër i

mbylltë Përdorim ngjyrën me qëllim të theksimit të asaj

që duam të themi– Por këtë e përdorim vetëm herë pas here

Ngjyra – e keqe

Përdorimi i ngjyrës së shkronjave e cila nuk jep kontrast me prapavinë e vështirëson leximin

Përdorimi i ngjyrës së shkronjave për dekorim shkakton neveri dhe të mërzitë

Përdorimi i ngjyrave të ndryshme për secilën tezë nuk është i nevojshëm

Përdorimi i ngjyrave për tezat sekondare poashtu është i panevojshëm

Tentimi për të qenë kreativ mundet poashtu të ndikojë keq në prezentim

Prapavija – e mirë

Do të përdorim prapavi siç është kjo – atraktive dhe e thjeshtë

Përdorim prapavi të ndritshme

Të jemi këmbëngulës në përdorimin e prapavisë së njëjtë gjatë gjithë prezentimit

Prapavija – e keqe

Nuk përdorim prapavi të mërzitshme dhe e cila e bën të vështirë leximin

Nuk ndërrojmë prapavinë djatë prezentimit

Elementet grafike – të mira

Më mirë të përdoren grafikone se tabela dhe fjalë

Të dhënat në grafikone janë më të kuptueshme

- Më lehtë vizualizohen trendet në grafikon

Grafikoni gjithmonë duhet të ketë emërtimin e vet

Elementet grafike – e keqe

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

Elementet grafike – e keqe

Skicat dhe tabelat tepër të vogla Shkronjat tepër të vogla Ngjyrat jo logjike Mungon titulli Hijezimet nuk janë tërheqëse

Elementet grafike – e keqe

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Elementet grafike – e mirë

Gjon Serreçi -- 2012

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Drejtshkrimi dhe gramatika

Kontrollojmë prezantimin tonë për:– Gabime drejtshkrimore– Fjalë që përsëriten pa nevojë– Gabimet gramatikore

Nëse përgatisim prezantim në gjuhën joamtare, lekturimin le ta bëjë dikush që e ka gjuhë amtare

Përfundimi

Përfundimi duhet të jetë efektiv dhe i fortë! Dëgjuesit do të mbajnë në mend fjalët tona të fundit.

Shfrytëzojmë slajdin e fundit me qëllim që të:– Bëjmë përmbledhje të prezantimit– Informojmë dëgjuesit se ku mund të thellojnë më

tepër dituritë në lidhje me temën e prezantuar

Pyetje??

Përfundojmë prezantimin me një slajd të thjeshtë dhe njëkohësisht...

– Ftojmë dëgjuesit të bëjnë pyetje– Me shikim kërkojmë të interesuarit per pyetje– Duhet patur kujdes të mos e përfundojmë

prezantimin befasishëm

Kohëzgjatja e prezantimit

“Nuk më pengon nëse njerëzit herë pas here e shikojnë orën derisa flasim. Ndërsa më vie rëndë kur e heqin orën nga dora, i mëshojnë orës dhe verifikojnë se a punon ajo”. (Albert Einstein)

Kohëzgjatja e prezantimit

Ligjërata(prezantimi) do të duhej të ishte e shkurt por e kuptueshme

Nuk ka temë për të cilën të gjithë dëgjuesit i dijnë të gjitha.

Një ligjërim i mirë mund të përshkruhet si “të flasim për të panjohurat e gjërave që i dimë”, e kjo është cilësi e çdo lajmi të mirë, të dobishëm dhe interesant (qoftë i botuar në gazeta apo revistë shkencore)

PYETJE ????