1

HBE Desktop ToolSo verwalten Sie Ihre StammdatenUnser Desktop-Tool (kurz HBE) dient der Konfiguration der Artikel und Logos für den Shirtnetwork-Designer. Außerdem werden hier die grundsätzlichen Einstellungen für den Designer und die Preisberechnung vorgenommen.

Das Tool basiert auf der Adobe AIR Runtime, dadurch wird sicher gestellt dass das Programm unter nahezu jedem beliebigen Betriebssystem verwendet werden kann. Bitte stellen Sie also sicher dass Sie vor der Installation Adobe AIR installieren:

http://get.adobe.com/de/air/

Im normalfall wird Adobe AIR bei der Installation über unsere Homepage automatisch mit installiert.

Bevor Sie sich in das Programm einloggen können müssen Sie sich einen Shirtnetwork Benutzer erstellen, außerdem sollte der Connector und das Shop System bereits auf Ihrem Server installiert sein.

Sollten Sie eine dieser Vorraussetzungen noch nicht haben lesen und befolgen Sie bitte zunächst die Schritte aus unserem „Getting Started“ Dokument.

Falls nicht bereits geschehen benötigen Sie für die Erstellung Ihres ersten Produkts einige Bilder. Entweder Sie lassen sich diese Bilder von einem Fotografen anfertigen, schießen Sie selbst oder Sie erwerben einige unserer Produktbilder aus unserem Online Shop.

Ebenso sollten Sie bereits wenigstens ein Motiv zur Verfügung haben um es in den Designer einzupflegen.

Für eine Größenabhängige Preisberechnung ist es notwendig dass Sie Ihre Produkte und deren Druckbereiche möglichst genau ausmessen. Sollten Sie pauschale Preise für Motive und Texte verwenden ist das nicht notwendig.

Das HBE steuert und verwaltet alle Funktionen Ihres Designers, bitte achten Sie darauf die Konfiguration stets sorgfältig und nach Anleitung vorzunehmen um eventuelle Probleme zu vermeiden.

HBEHANDBUCH

Diese Dokumentation soll Ihnen einen detaillierten Einblick in alle Funktionen und Features unseres Desktop Tools geben.

6. O

kto

ber

201

0

2

Der erste Schritt zur Verwaltung Ihrer Produkte ist der Login Bereich. Nach dem Start der Software sehen Sie den Login Bildschirm vor sich (Abb. 1), hier geben Sie bitte Ihre Shirtnetwork Zugangsdaten ein.

Wenn Sie möchten können Sie Ihre Login Daten lokal auf dem Rechner abspeichern. Setzen Sie hierzu den Haken „Login speichern“. Bitte achten Sie darauf dass die Zugangsdaten lokal auf dem Rechner abgelegt werden.

Sollten Sie den lokalen speichern einmal löschen wollen drücken Sie die Taste „Alle Login Daten löschen“ und die Daten werden ohne Rückfrage gelöscht.

Falls die Meldung „Login fehlgeschlagen“ erscheint haben Sie sich wahrscheinlich bei Passwort oder Benutzername verschrieben - bitte achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung.

Wenn Sie sich trotzdem immer noch nicht einloggen können fordern Sie über unsere Homepage ein neues API Kennwort an oder wenden Sie sich an unseren Support.

Über die Auswahlbox „Sprache“ können Sie das Tool in verschiedenen Sprachen starten und verwenden. Die beim Login gewählte Sprache bleibt bis zur nächsten Anmeldung erhalten.

Beim Start prüft das Programm automatisch ob eine neue Version verfügbar ist. Sie werden automatisch darauf hingewiesen und gefragt ob Sie die neue Version installieren möchten (Abb. 2) Bitte installieren Sie auf jeden Fall immer die aktuellste Version bevor Sie mit der Arbeit beginnen um mögliche Fehler zu vermeiden.

Einloggen und SprachwahlAuthentifizieren bei Shirtnetwork

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

Abbildung 1 Der Login Bildschirm, geben Sie hier Ihre Shirtnetwork Zugangsdaten ein um sich anzumelden.

Abbildung 2 Hinweis auf eine aktuelle Version unserer Software. Installieren Sie mögliche Updates immer bevor Sie mit der Arbeit beginnen!

3

Nach dem Einloggen mit ihrem Shirtnetwork Benutzer, erscheint die Hauptmaske der Produktpflege. (Siehe Bildschirm 1)

Im oberen Bildschirmbereich sehen Sie die globale Hauptnavigation des Programms. Damit gelangen sie in die einzelnen Teilbereiche „Produkte“, „Logos“, „Druckarten“, „Größen“, „Steuersätze“, „Produkte zuweisen“, „Logos zuweisen“ und Einstellungen.

Der mittlere Teil ist bereits ein Teil der Produktverwaltung, hier werden die Produkte der gewünschten Kategorie

angezeigt. Die einzelnen Hauptbereiche werden später erklärt.

Im unteren Bildschirmbereich befinden sich die grundsätzlichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie z.B. Neuanlage oder Bearbeitung (wenn ein Artikel gewählt ist). Die Buttons „Bearbeiten“,“Konfigurieren“ und „Löschen“ beziehen sich immer auf die gewählte Zeile in der darüber liegenden Liste.

BildschirmaufteilungEinzelbereiche des HBE

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

Datensätze bearbeitenAllgemeine Verwendung des HBE

Sobald Sie einen Datensatz bearbeiten oder die Einstellungsmaske aufrufen sehen Sie im oberen Bildschirmbereich 2 große Icons. Einen grünen Haken zum speichern und ein rotes X zum Abbrechen der Aktion. Diese Buttons werden im folgenden als „Speichern“ und „Abbrechen“ Buttons bezeichnet.

Die Navigation wird automatisch ausgeblendet bis Sie die Bearbeitung beenden.

Zudem sehen Sie direkt unter dem Kopf eine sogenannte Breadcrumb, mit dieser können Sie in den einzelnen Teilbereichen hin und her springen.

Bei Feldern die einen Dateiupload ermöglichen finden Sie generell einen „Clear“ Button hinter dem Feld um die Datei wieder zu entfernen.

4

Über den Button „Einstellungen“ gelangen Sie in die Maske für die grundsätzlichen Einstellungen. Hier werden die Basiseinstellungen für den Designer getätigt. (Bildschirm 1 und Bildschirm 2)

Währungseinstellungen

Währungssymbol bezeichnet das Symbol der Währung die im Designer bei Preisangaben angezeigt wird (z.B. € für Euro, $ für Dollar usw.)

Währungsgenauigkeit gibt die Anzahl der Nachkommastellen für die Währung an.

Ausrichtung Währungssymbol legt fest wo das Währungssymbol bei einer Preisangabe angezeigt werden soll

Standard Designs

Sie können Sie das Aussehen des Designers beeinflussen. Dazu wurden von uns verschiedene Oberflächen (sogenannte Skins) für den Designer angelegt.

Um ein anderes Standard Design auszuwählen klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Designs und markieren sie das gewünschte Design in der Liste.

Mit dem Vorschau-Button, bekommen sie einen Screenshot des gewählten Designs in einem Popup-Fenster. Drücken Sie auf „Speichern“ um das Design zu übernehmen. Der Designer wird ab sofort mit dem gewählten Design auf ihrer Shop Seite angezeigt.

Eigene Designs und Schriftarten

Hintergrund Sie können ein Hintergrundbild für den Designer hinterlegen. Dabei ist es egal, ob Sie ein eigenes Design oder ein Standard Design verwenden.

Style und Skin dienen dem einstellen der Dateien für eigene Designs (Weitere Informationen hierzu im Handbuch für eigene Skins und Styles).

Font-Datei wird benötigt, wenn Sie ihren Kunden spezielle Fonts zur Gestaltung Ihrer Produkte zur Verfügung stellen

wollen. Die dafür benötigte Datei können sie mit unserem Font-Tool erstellen (siehe Handbuch für das Font-Tool)

Sprachvariablen

Mit Hilfe dieser Eintragungen können Sie diverse Elemente des Designers an die Sprache ihrer Wahl anpassen. Dazu laden Sie sich zuerst unter www.shirtnetwork.com im Download-Bereich eine Sprachdatei herunter (z.B. „de/snw_designer.properties“).

Dies ist eine normale Textdatei und kann problemlos mit jedem Texteditor (z.B. Notepad) geöffnet werden. Die Einträge in dieser Datei haben folgendes Format:

Analog dazu werden die Einträge im HBE verfasst. Im Unterschied zur Sprachdatei müssen die einzelnen Einträge hier mit einem Semikolon (Strickpunkt) abgeschlossen

werden.

Beispiel: Um die Bezeichnung für den Produktreiter umzubenennen, tragen sie in das Feld folgendes ein:

TAB_PRODUCTS ist der Name der Variable, nach dem = kommt direkt die Bezeichnung. Bei den Variablennamen unbedingt die Schreibweise beibehalten und keine Leerzeichen zwischen dem = und dem Schlüssel-/Wertepaar setzen.

GrundeinstellungenWährung, Oberfläche und eigene Sprachen

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

Bitte beachten SieWenn sie ein Standard-Design auswählen und speichern, und vorher ein eigenes Design eingestellt haben, so wird das eigene Design überschrieben! Wenn sie wieder ihr eigenes Design haben möchten, so müssen die beiden entsprechenden Dateien neu hoch geladen werden.

<Variablenname>=<TEXT>

TAB_PRODUCTS=Artikel;

5

Damit der Designer den Produktpreis korrekt berechnen kann, benötigt er die in Ihrem Land gültigen Steuersätze die auf Ihre Produkte angewendet werden.

Wechseln Sie zunächst in den Bereich „Steuersätze“. Als erstes sehen Sie eine Übersicht über aller bisher erfassten Steuersätze. Darunter das Bearbeitungsmenü in dem Sie die Buttons für Neuanlage, Bearbeitung und Löschen finden.

Achten Sie darauf die Steuersätze zwischen Shop und HBE konstant zu halten um mögliche Fehlberechnungen zu vermeiden.

Einen Steuersatz anlegen

Um einen neuen Steuersatz zu erfassen, klicken Sie auf den Button Neu und es erscheint die Bearbeitungsmaske.

Name gibt den bezeichnenden Namen für den Steuersatz an (z.B. das Länderkürzel DE).

Wert tragen Sie hier den Steuersatz (in Prozent) ein, der bei dieser Einstellung berechnet werden soll. Für 19% MwSt. also 19.

Bestätigen Sie ihre Eingabe mit dem Speichern Button.

SteuersätzeMehrwertsteuersätze konfigurieren

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

Produkte können verschiedene Größen besitzen (z.B. für Textilien S,M,L). Damit Sie die Größen nicht für jedes Produkt neu definieren müssen werden diese hier zentral verwaltet und später dem Produkt zugewiesen.

Eine Größenangabe ist nicht zwingend erforderlich, wenn Ihre Produkte nicht über verschiedene Größen verfügen, können Sie diesen Schritt überspringen.

Es müssen hier alle möglichen Größen erstellt werden, unabhängig von einem Produkt. Wenn Sie also z.B. T-Shirts und Tassen als Produkte haben, müssen hier sowohl die T-Shirt Größen als auch die Größen für die Tassen erstellt werden.

Wechseln Sie in den Bereich „Größen“, Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer vorhandenen Größen in einer Liste. Wie auch in den anderen Listen finden Sie die Buttons zur Bearbeitung darunter.

Eine Größe anlegen

Um eine neue Größe anzulegen, klicken Sie auf den Button Neu und es erscheint die Bearbeitungsmaske.

Name ist der Bezeichner der Größe. Er wird in der Auswahl im Designer angezeigt und sollte entsprechend aussagekräftig sein.

Preis gibt den Aufpreis für diese Größe an. Wenn sie keinen speziellen Aufpreis wünschen, tragen sie hier einfach 0 ein.

Sortierung gibt die Stelle an, an der der Eintrag in der Liste angezeigt werden soll. Eine höhere Sortierung wird weiter unten angezeigt.

GrößenProduktgrößen konfigurieren

6

Ein wichtiges Kriterium für die Gestaltung von personalisierten Artikeln sind Druckarten und deren Farben. Sie haben die Möglichkeit beliebig viele Druckarten und zugehörige Farben anzulegen. Auch Sonderfarben wie z.B. Effektfolien sind machbar.

Wechseln Sie zunächst in den Bereich „Druckarten“. Als erstes sehen Sie eine Übersicht über aller bisher erfassten Druckarten. Darunter das Bearbeitungsmenü in dem Sie die Buttons für Neuanlage, Bearbeitung, Konfiguration und Löschen finden.

Eine Druckart muss mindestens immer eine Farbe enthalten, ansonsten können Probleme mit dem Designer auftreten.

Im späteren Verlauf haben Sie die Möglichkeit die erstellten Druckarten den einzelnen Produkten und Motiven zuzuordnen.

Eine Druckart anlegen

Um eine neue Druckart zu erfassen, klicken Sie auf den Button Neu und es erscheint die Bearbeitungsmaske.

Name gibt den bezeichnenden Namen für die Druckart an (z.B. Flockdruck). Dieser Titel wird im Designer angezeigt.

cm² Preis gibt den Preis je cm² für diese Druckart an. Dieser Preis wird bei aktivierter Flächenberechnung mit der Fläche des Motivs oder Texts multipliziert um den Endpreis zu ermitteln. Wenn kein spezifischer Preis berechnet werden soll geben sie hier einfach 0 ein.

Sortierung gibt wieder die Stelle in der Liste an (bei mehrere Druckarten), an der die Druckarten erscheinen soll.

Beschreibung sollte eine kurze Beschreibung der Druckart enthalten.

Erlaubte Schriftarten gibt die Schriftarten, die für diese Druckart zur Verfügung stehen an (siehe auch ?-Button). Diese Angabe bezieht sich auf die Schriftarten, die sie in der Font-Datei festgelegt haben

Bestätigen Sie ihre Eingabe mit dem Speichern Button.

Farben hinzufügen

Wählen Sie die Druckart der Sie Farben hinzufügen möchten in der Liste aus und klicken Sie auf „Konfigurieren“. Sie sehen nun eine Liste der erfassten Farben für diese Druckart vor sich, darunter wie gewohnt die Bearbeitungsschaltflächen. Drücken Sie auf „Neu“ um eine neue Farbe zu erfassen.

Name gibt der Farbe einen Namen. Dieser wir auch als Tooltip im Designer angezeigt, wenn man mit der Maus in der Farbauswahl über die Farbe fährt.

Preis gibt den Aufpreis für die Farbe bei dieser Druckart an. Wenn kein Aufpreis berechnet werden soll, so stellen Sie den Preis einfach auf 0.

Bild gibt Ihnen die Möglichkeit ein Bild der Farbe hochzuladen. Dies ist insbesondere bei Effektfarben (z.B. Glitterfarben oder Metallicfarben) sinnvoll, damit der Kunde bei der Farbauswahl im Designer einen entsprechenden Eindruck bekommt.

Farbe bezeichnet den RGB-Farbwert der Farbe. Dieser sollte immer angeben werden (auch wenn Sie ein Bild hinterlegt haben). Über einen Klick auf das Farbfeld erhalten sie eine Farbauswahl in der Sie die Farbe auswählen oder direkt den RGB-Farbwert (hexadezimal) angeben können.

Sortierung bestimmt die Reihenfolge, in der die Farbe in die Farbliste einsortiert wird.

DruckartenFarben und Druckarten anlegen

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

7

Der globale Shirtnetwork Kategoriebaum ist vorgegeben und kann von Ihnen nicht geändert werden. Der Grund hierfür ist eine spätere Erweiterung von Shirtnetwork um einen globalen Marktplatz in der alle Produkten in allgemeinen von uns vorgegebenen Kategorien platziert sein müssen.

Damit Sie jedoch nicht an unseren Kategoriebaum gebunden sind haben Sie die Möglichkeit einen völlig eigenen Kategoriebaum aufzubauen.

Im Bereich Produkte, sehen sie neben dem Reiter „Produkte verwalten“ einen Reiter „Kategorien“. Hier können Sie eigene Kategorien hinterlegen und verwalten, um ihre Artikel nach eigenen Kriterien zu ordnen.

Die Übersicht über die Kategorien als Baumstruktur dargestellt, da Produktkategorien beliebig verschachtelt werden können. Wenn Sie noch keine Kategorien erstellt haben, so finden Sie trotzdem bereits die Kategorie „---“. Diese dient als reiner Ankerpunkt und darf nicht als Kategorie für Ihre Artikel verwendet werden.

Eine Kategorie erstellen

Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie auf den Button Neu und es erscheint die Bearbeitungsmaske.

Name gibt den Namen der Kategorie an. Dieser wird auch im Designer für die Kategorieauswahl verwendet.

Eltern Kategorie bestimmt die Elternkategorie für ihre neue Kategorie. Soll die neue Kategorie eine Hauptkategorie werden, so wählen Sie als Elternkategorie einfach die Kategorie „---“ (Ankerkategorie) aus.

Sortierung ist die Reihenfolge für die Kategorie in der Liste der Kategorie mit gleicher Elternkategorie und auf der gleichen Ebene.

ProduktkategorienEigene Kategorisierung Ihrer Artikel

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

8

Alle Artikel in Shirtnetwork bestehen aus mehreren Einzelbereichen. Die größte übergeordnete Einheit ist das Produkt. Jedes Produkt hat Varianten und jede Variante hat Ansichten.

Um mit der Pflege zu beginnen wechseln Sie bitte in den Reiter „Produkte“. Hier finden Sie eine leere Liste vor, um Ihre bereits erstellten Artikel zu sehen wählen Sie eine Kategorie aus und klicken Sie auf „Produkte laden“ oder geben Sie einen Suchbegriff ein.

Einen Artikel erstellen

Um ein neues Produkt anzulegen, klicken Sie auf den Button Neu und es erscheint die Bearbeitungsmaske.

Grundeinstellungen

Kategorie die Shirtnetwork standard Kategorie in der der neue Artikel auftauchen soll.

Eigene Kategorie sollten Sie eigene Produktkategorien erfasst haben, können Sie dem Artikel hier die entsprechende Kategorie zuordnen.

Name die Bezeichnung des Artikels.

Aktiv Sie können den Artikel „An“ bzw. „Aus“ schalten. Ist er nicht aktiv, so erscheint der Artikel auch nicht im Designer.

Artikelnummer die gewünschte Artikelnummer des Artikels. Es ist dabei unbedingt darauf zu achten, dass die Artikelnummer sowohl im HBE als auch in ihrem Shop System identisch ist.

Sortierung gibt die Reihenfolge der Artikel innerhalb einer Kategorie an.

Bild Das Produktbild des Artikels. i.d.R. ist das ein normales Produktfoto, wie Sie es in ihrem Shop ebenfalls benötigen. Dieses Bild wird in der Auswahlliste der Produkte im Designer verwendet und sollte im Normalfall 65*65px groß sein.

Preise

Preis fixieren mit dieser Option können Sie bestimmen, dass der eingegebene Preis für den Artikel fix ist. Die Gestaltung im Designer hat dann keinen Einfluss auf den Preis mehr. Diese Option eignet sich gut für Promotionartikel und Sonderangebote.

Flächenberechnung aktivieren schaltet die Flächenberechnung als Grundlage für die Kalkulation des Preises ein (siehe Kapitel Flächenberechnung).

Preis Das ist der Brutto-Preis des Produktes ohne jegliche Gestaltung. Dieser Preis sollte exakt dem Preis in Ihrem Shop entsprechen.

Textpreis pro Buchstabe/pro Zeile der Preis der bei der Gestaltung mit Text zum tragen kommt. Je nach gewählter Option, wird dieser für jeden Buchstaben oder pro Zeile kalkuliert und auf den Artikelpreis aufgeschlagen.

Textelement Preis zusätzlich zum Textpreis, können Sie hier einen Aufpreis je Textelement eintragen der für jeden Textblock addiert werden soll.

Upload Preis Preispauschale die aufgeschlagen werden soll wenn der Benutzer beim Gestalten des Artikels ein eigenes Bild verwendet.

Verpackungseinheit gibt an wie viele Artikel zu einer Verpackungseinheit gehören. Dies bewirkt zum einen dass bei der Eingabe der Anzahl im Designer nur in diesen Schritten erhöht werden kann, zum anderen bezieht sich die Shirtnetwork Gebührenberechnung auf diese Einheit, statt auf die Stückzahl.

Steuersatz der bei der Berechnung für diesen Artikel berücksichtigt werden soll. Der Steuersatz sollte exakt dem in Ihrem Shop System entsprechen um Fehler bei der Preisberechnung zu vermeiden.

ProdukteDen Grundartikel anlegen

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

9

Grenzwerte

Minimale Stückzahl Mindestbestellmenge die ein Kunde bestellen muss. Sollten Sie eine andere Verpackungseinheit gewählt haben, so müssen Sie hier mindestens die Stückzahl der Verpackungseinheit eintragen.

Maximale Stückzahl maximale Bestellmenge die ein Kunde bestellen kann. Sollten Sie eine andere Verpackungseinheit gewählt haben, so muss hier ein Vielfaches der VPE erfasst sein.

Logos pro Ansicht maximale Anzahl der Logos die ein Kunde auf einer Ansicht ablegen kann.

Textelemente pro Ansicht maximale Anzahl der Textelemente die ein Kunde auf einer Ansicht gestalten kann.

Zeilen pro Textelement maximale Anzahl der Textzeilen die je Textelement erfasst werden können.

Buchstaben pro Textelement maximale Anzahl der Buchstaben, die je Textelement erfasst werden können.

Minimale Schriftgröße definiert die minimale Schriftgröße bei der Gestaltung von Textelementen in pt.

Maximale Schriftgröße definiert die maximale Schriftgröße bei der Gestaltung von Textelementen in pt.

Sonstige Einstellungen

Alle Motive erlauben mit dieser Option können Sie einstellen dass automatisch alle verfügbaren Motive bei der Gestaltung des Artikels benutzt werden können. Die Motive müssen nicht explizit zugewiesen werden.

Minimale Upload Höhe/Breite die minimale Höhe/Breite eines hochgeladenen Bildes auf dem Produkt in px. Dies ist eine rein visuelle Option und hat nichts mit der Datenprüfung beim Upload zu tun.

Maximale Upload Höhe/Breite Die maximale Höhe/Breite eines hochgeladenen Bildes auf dem Produkt in px.

Produktmeldung

Hier können Sie einen Text mit zusätzlichen Informationen für den Artikel hinterlegen. Wählt der Kunde innerhalb des Designers den Artikel aus, so wird dieser Text als Popup-Fenster eingeblendet. Insbesondere für spezielle Hinweise zur Gestaltung des Artikels ist diese Option nützlich.

Beschreibung

Die Produktbeschreibung für diesen Artikel. Je nach Shop-System, wird diese bei der Synchronisation übertragen und entsprechend verwendet.

ProdukteDen Grundartikel anlegen

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

10

Nachdem Sie die Grunddaten für den Artikel erfasst haben, können Sie zum nächsten Schritt weitergehen und die näheren Details für den Artikel erfassen.

Dazu wählen Sie den Artikel aus der Artikelliste und drücken im Bearbeitungsmenü den Button „Konfigurieren“.

Hier sehen Sie neben der Artikelbezeichnung den Button „zurück“. Über diesen gelangen Sie wieder zur Artikelliste zurück. Darunter finden Sie nun eine Reihe Reiter, die für die einzelnen Bereiche der Konfiguration stehen.

Staffelpreise

Hier haben Sie die Möglichkeit für ihren Artikel gestaffelte Preise anzugeben. Dabei bezieht sich die Staffel Menge immer auf Stück und ist unabhängig von der Verpackungseinheit.

Sie sehen hier die für diesen Artikel erfassten Staffeln und wie üblich darunter die Buttons für die Bearbeitung der Staffeln.

Einen Staffelpreis anlegen

Klicken Sie auf „Neu“ um einen neuen Staffelpreis anzulegen.

Ab Menge gibt die Stückzahl an ab der die Staffel verwendet werden soll.

Preis ist der Stückpreis der ab dieser Stückzahl je Stück berechnet wird.

Logos

Der Reiter Logos dient dazu, dem Artikel spezifische Logos zuzuweisen, die bei der Gestaltung verwendet werden dürfen. Die Zuweisung erfolgt genauso wie bei den Druckarten und Größen. Sollten Sie in den Grunddaten des Artikels die Option „Alle Motive erlauben“ gewählt haben entfällt dieser Teil.

Es werden in der rechten Liste immer nur die Logos/Motive angezeigt, die der gewählten Motiv-/Logo-Kategorie zugeordnet und geladen sind.

Größen

Hier werden die Größen, in denen der Artikel verfügbar ist, dem Artikel zugewiesen. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste aller Größen die Sie erfasst haben. Auf der linken Seite sehen Sie die Liste der zugewiesenen Größen dieses Artikels.

Um nun eine Größe zu zuweisen, wählen Sie auf der rechten Seite eine Größe aus, und kopieren diese mit Hilfe des oberen Pfeil-Buttons in der Mitte des Bildschirms auf die linke Seite.

Wenn Sie eine zugeordnete Größe entfernen wollen, wählen Sie den entsprechenden Eintrag auf der linken Seite und drücken den Pfeil-Button in der Mitte unten.

Druckarten

Im Reiter Druckarten werden die benötigten Druckarten für diesen Artikel zugewiesen. Sie sehen auf der rechten Seite alle von Ihnen erfassten und aktiven Druckarten und auf der linken Seite die Druckarten, die dem Artikel zugewiesen sind. Wenn Sie nun eine Druckart wählen können Sie diese mit Hilfe der Pfeil-Buttons von einer Seite auf die andere Seite kopieren und somit zuweisen.

ProdukteErweiterte Konfiguration

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

HinweisWenn sie z.B. eine Staffel ab einer Menge von 10 Stück erfassen, so wird der in den Grunddaten erfasste Preis für Mengen unter 10 benutzt.

11

Für jeden Artikel muss mindestens eine Variante angelegt werden, da hier auch die Ansichten für den Designer definiert werden.

Im Reiter Varianten finden Sie zunächst eine Liste der Varianten die bereits für diesen Artikel angelegt sind. Darunter befindet sich das Bearbeitungsmenü für die Varianten.

Eine Variante definieren

Drücken Sie auf „Neu“ um eine neue Variante anzulegen.

Name Bezeichnung für die Variante. Verwenden Sie hier einfach die verschiedenen Farben des Produktes als Varianten und vergeben entsprechende Namen. Neben der Abgrenzung der einzelnen Varianten dienen diese auch als Tooltip im Designer, wenn der Kunde mit der Maus über die Variantenauswahl fährt.

Aktiv sagt aus ob die Variante im Designer angezeigt werden soll oder nicht.

Artikelnummer Die eindeutige Artikelnummer der Variante. Um später im Shop-System einzelne Varianten unterscheiden zu können, muss diese, analog zur Produktartikelnummer, sowohl im HBE als auch im Shop identisch sein. Nur so kann später der Designer das Produkt auch im Shop-System in einer Bestellung eintragen.

Sortierung Gibt die Reihenfolge an, in der die Varianten in der Variantenauflistung erscheinen sollen.

Preis Hier kann für die spezifische Variante ein Preis eingetragen werden. Dieser wird zu dem Artikelgrundpreis addiert.

Upload möglich Mit dieser Option können Sie entscheiden, ob der Kunde bei dieser Variante des Artikels eigene Bilder im Designer hochladen kann oder nicht.

Farbe Das ist der RGB-Farbcode der Variante. Dieser wird zur Anzeige der Varianten im Designer benötigt. Mit einem Klick auf das Farbfeld erhalten sie eine Farbauswahl in der Sie die Farbe wählen oder direkt den Hexadezimal-Wert der Farbe (RGB) eintragen können.

Farbbild Zusätzlich zur Farbe können sie auch ein Farbbild hinterlegen, das statt des Farbwertes benutzt wird um die Variante darzustellen. Insbesondere bei mehrfarbigen Artikeln ist dies nützlich. Das Farbbild sollte eine 16*16px große Grafik sein.

ProdukteErweiterte Konfiguration - Varianten

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

HinweisAchten Sie darauf dass Ihre Varianten Artikelnummern in Shop und HBE exakt gleich sind damit die einzelnen Varianten und Produkte in den Warenkorb übertragen werden können

Abbildung 3 Der Zusammenhang der Daten im HBE. Produkte haben Varianten und Varianten haben Ansichten. Weder die Anzahl der Produkte oder Varianten noch die Anzahl der Ansichten ist beschränkt.

12

Für jeden Variante muss mindestens eine Ansicht angelegt werden, die Ansicht beschreibt den Bereich auf dem der Kunde letztendlich seine Elemente platziert.

Wählen Sie eine Variante aus der Liste aus und drücken Sie auf „Ansichten bearbeiten“. Sie sehen nun die Liste der Ansichten für diese Variante vor sich.

Eine Ansicht anlegen

Drücken Sie auf „Neu“ um eine neue Ansicht anzulegen.

Name der Name der Ansicht. Dieser wird unter anderem für die Anzeige im Designer benötigt und sollte demzufolge auch aussagekräftig sein.

Zuordnungsschlüssel Der Ansichtenschlüssel ist ein sehr wichtiges Element. Es sorgt dafür, dass die Ansicht eindeutig zugeordnet werden kann und das nicht nur innerhalb einer Variante oder eines Artikels sondern auch über die Artikelgrenzen hinweg. Erst dadurch wird es möglich, dass die Gestaltung einer Ansicht im Designer auch dann erhalten bleibt wenn der Kunde ein anderes Produkt wählt.

Sortierung Gibt die Reihenfolge der Ansichten an, in der sie in der Ansichten-Liste im Designer angezeigt werden soll. Um dem Kunden das Leben zu erleichtern sollte bei Artikeln und Varianten die gleiche Ansichten haben auch immer die gleiche Reihenfolge angezeigt werden. Wenn Sie also bei einem T-Shirt 4 Ansichten haben und diese in der Reihenfolge vorne, hinten, rechts, links sortieren, so sollte die Reihenfolge bei einem Pullover die gleiche sein.

Preis gibt einen Aufschlag für diese Ansicht an, der auf den Basispreis des Artikels aufgeschlagen wird. Dies dient z.B. dazu um besondere Farben oder ähnliches mit einem Aufschlag zu versehen.

Erlaubte Druckarten bestimmt welche Druckarten für die Gestaltung der Ansicht dem Kunden zur Verfügung stehen. Geben Sie die Druckarten Komma separiert und ohne Leerzeichen ein.

Nicht gestaltbar Mit dieser Option können sie eine Ansicht von der Gestaltung durch den Kunden ausnehmen.

Bild Das Bild der Ansicht. Dieses wird im Bearbeitungsbereich des Designers verwendet, auf

dem der Kunde seine Gestaltung vornimmt. Die Größe des Bildes ist abhängig von der Größe des Designers im Shop-System. Je größer der Designer im Shop angezeigt werden kann, desto größer können diese Bilder sein, da mehr Platz zur Verfügung steht.

Icon Dies ist die kleine Variante des Bildes, das in der Liste der Ansichten im Designer angezeigt wird. Die Größe ist abhängig vom gewählten Skin des Designers. Bei den standard Skins sollte das Bild nicht größer als 60*60 Pixel sein, um Scrollbalken in der Darstellung zu vermeiden.

Maskierung Dieses Bild dient dazu, bestimmte Teile des Druckbereichs abzudecken, um zu verhindern dass der Kunde eine Gestaltung in diesem Bereich vornimmt. Sinnvoll ist dies z.B. um einen Reißverschluss auszuschließen oder einen runden Druckbereich zu gestalten. Das Bild muss die gleiche Größe wie das Ansichtsbild haben, im PNG- Format vorliegen und an den Stellen Transparent sein, an denen keine Gestaltung vorgenommen werden darf.

Zur Vereinfachung radieren Sie die Bereiche, die im Ansichtsbild nicht gestaltet werden können, in einem Bildbearbeitungsprogramm heraus und laden das Bild als Maskierung hoch.

Überlagerung Mit dem Überlagerungsbild und dem Mischmodus, können Sie Belichtungseffekte erzeugen. Dazu wird dieses Bild, die Gestaltung durch den Kunden und das Ansichtsbild im gewählten Mischmodus kombiniert.

Mischmodus Diese Einstellung bestimmt, wie das Überlagerungsbild mit der Gestaltung und dem Ansichtsbild kombiniert werden soll.

ProdukteErweiterte Konfiguration - Ansichten

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

Fallbeispiel ZuordnungsschlüsselSie haben 2 Artikel für den Designer, ein T-Shirt und einen Pullover. Beide Artikel haben die Ansichten Vorne, Hinten, Rechts und Links. Der Kunde wählt nun im Designer das Produkt T-Shirt und gestaltet die Ansicht Vorne und Hinten mit einem Motiv und Text. Im letzten Augenblick fällt dem Kunden ein, das der Winter kurz bevorsteht und er doch lieber einen Pullover hätte. Er wechselt also den Artikel. Sind die Schlüssel richtig vergeben, so wird die komplette Gestaltung, soweit möglich, auf den neuen Artikel übernommen. Dazu muss aber die Ansicht Vorne in beiden Artikeln den gleichen Schlüssel haben. Ansonsten würde die Gestaltung entweder auf der falschen Ansicht landen oder gar komplett verloren gehen (wenn ganz andere Zuordnungsschlüssel vergeben wurden) und der Kunde kann mit seiner Gestaltung wieder von vorne Anfangen.

13

Den Druckbereich definieren

Sie selbst bestimmen nun in welchem Bereich eine Gestaltung des Artikels möglich ist. Dies können Sie einfach mit Hilfe der Maus machen, indem Sie den gräulichen Kasten über das Ansichtsbild verschieben und and den Ecken vergrößern oder verkleinern. Oder Sie geben die Werte rechts daneben in die entsprechenden Felder ein. Alle Angaben verstehen sich als Pixelwerte. Einzige Ausnahme sind hier die letzten beiden Felder.

Abstand von Links Abstand in Pixel des Druckbereiches von der linken Außenkante des Ansichtsbildes.

Abstand von Rechts Abstand in Pixel des Druckbereiches von der rechten Außenkante des Ansichtsbildes.

Abstand von Oben Abstand in Pixel des Druckbereiches von der oberen Außenkante des Ansichtsbildes.

Abstand von Unten Abstand in Pixel des Druckbereiches von der unteren Außenkante des Ansichtsbildes.

Die beiden Felder Breite und Höhe geben die automatisch berechnete Größe des Druckbereichs in Pixel an und können nicht verändert werden.

Die beiden Felder Breite und Höhe in cm sind wichtig, wenn Sie bei den Artikeleinstellung die Flächenberechnung aktiviert haben. Die Breite gibt dabei an, wie vielen Zentimetern die Breite in Pixel entspricht. Analog dazu die Höhe. Daraus errechnet das Programm ein Verhältnis, das bei der Preisberechnung der Gestaltung und den Größenangaben dabei zum tragen kommt.

Sie brauchen nur einen der beiden cm Werte eingeben und können durch einen Klick auf das neben stehende (C) automatisch den anderen Wert berechnen.

ProdukteErweiterte Konfiguration - Ansichten

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

Fallbeispiel FlächenberechnungSie definieren einen Druckbereich mit einer Breite von 100 Pixeln und einer Höhe von 200 Pixeln.Auf Ihrem Produkt ist der Druckbereich 50 cm breit und 100 cm hoch. Daraus ergibt sich ein Verhältnis vom 2:1 (oder 0,5) für die Breite und ebenfalls ein Verhältnis von 2:1 für die Höhe.

Ein Motiv das aus dieser Berechnung heraus nun 50 * 100 cm groß ist hat eine Fläche von 50 * 100 = 5000cm2 - diese Fläche wird nun mit dem cm2 Preis der gewählten Druckart multipliziert um den Preis des Motivs zu berechnen. Bei einem Preis von z.B. 0.002 € wären das demnach 10€ für das Motiv.

HinweisAb diesem Punkt ist Ihr erstes Produkt erstellt, Sie werden es aber erst in Ihrem Designer finden nachdem Sie es zugewiesen haben. Bitte folgen Sie also vor dem ersten Test den restlichen Schritten in diesem Handbuch!

14

Neben den Artikeln spielen Motive eine große Rolle. Auch diese können mit dem HBE angelegt und verwaltet werden. Mit einem Klick auf den Button „Logos“ im Hauptmenü kommen Sie zur Logo Verwaltung.

Im oberen Teil des Arbeitsbereiches erhalten sie ein Menü, mit dem sie die Logo-Kategorien verwalten bzw. auswählen können.

Button „Logos laden“ Lädt die Logos, die der gewählten Kategorie zugeordnet sind, in die Liste.

Die Logokategorien werden über die Buttons direkt neben der Auswahlbox angelegt und verwaltet. Die Schaltflächen unter der Liste werden lediglich für die Motive selbst verwendet.

Im Gegensatz zu Produktkategorien, können Logo-Kategorien nicht verschachtelt werden.

Eine Motiv Kategorie anlegen

Drücken Sie auf die „Neu“ Schaltfläche direkt neben der Auswahlbox für die Motiv Kategorien, es erscheint die Bearbeitungsmaske.

Name die Bezeichnung der Kategorie.

Aktiv schaltet die Kategorie (und alle zugeordneten Logos) an oder aus.

Sortierung gibt die Reihenfolge der Kategorie innerhalb des Designers an.

Danach folgt eine Liste der Logos, die der gewählten Kategorie zugeordnet sind. Sollten keine Logos aufgelistet sein, wählen Sie eine Kategorie aus und drücken den Button „Logos laden“.

Ein Motiv anlegen

Drücken Sie auf die „Neu“ Schaltfläche unter der Liste der Logos, es erscheint die Bearbeitungsmaske.

Kategorie die Logo-Kategorie der das Logo zugeordnet werden soll.

Aktiv bestimmt ob das Logo im Designer erscheint oder nicht.

Name Bezeichnung des Logos, wird unter anderem im Designer als Tooltip in der Logo-Liste verwendet.

Preis Aufpreis der verrechnet wird, wenn das Logo bei der Gestaltung durch den Kunden verwendet wird. Dieser gilt nur für Produkte ohne Flächenberechnung und ohne Fixpreis.

Skalierbar gibt an ob das Logo beim Gestalten vergrößert oder verkleinert werden kann oder ob es eine feste Größe hat. Ein nicht skalierbares Motiv wird immer die minimal Höhe und Breite annehmen.

Färbbar legt fest ob der Kunde für das Logo eine andere Farbe für das Motiv wählen kann oder nicht. Sollte das Logo mehrfarbig sein, so muss das Logo vorher mit unserem Multicolor Tool vorbereitet werden.

Sortierung Gibt die Reihenfolge für das Logo innerhalb der Logo-Kategorie an.

Bild das Bild für das Logo. Es können die Formate PNG, JPG, JPEG sowie GIF und SWF benutzt werden. Bei mehrfarbigen Motiven, die eingefärbt werden können muss hier die durch das Logo-Tool erstellte SWF-Datei hochgeladen werden.

Min./Max. Preis der minimale bzw. maximale Preis für das Logo an, der bei der cm2-Berechnung genutzt werden soll.

Min./Max. Breite/Höhe Minimale bzw. maximale Breite/Höhe in Pixel, bis zu der das Logo vergrößert/verkleinert werden kann.

Aufwandsfaktor mit dem Aufwandsfaktor können Sie den cm2 Preis eines Motivs anhand eines Faktors erhöhen um bei aktivierter cm2 Berechnung z.B. besonders Aufwändig zu erstellende Motive mit einem Aufschlag zu belegen. Der Flächenpreis des Motivs wird mit diesem Faktor multipliziert.

Druckarten Hier ordnen sie die Druckarten zu, bei denen dieses Logo/Motiv gedruckt werden kann.

MotiveVorgefertigte Logos bereitstellen

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

15

Die Vektordateien werden für das EPS-Tool benötigt, das die Daten für die Produktion im EPS-Format liefert. Je nachdem wie viele Farben das Logo hat, werden hier ein oder mehrere EPS-Dateien hochgeladen, die dann vom Tool ausgewertet werden. Die Anlage von Vektordaten ist völlig optional und wird nur benötigt wenn Sie mit dem EPS-Tool arbeiten möchten.

Laden Sie bitte generell die Datei hoch die Sie auch zum erstellen der SWF oder PNG Datei des Motives verwendet haben, es könnte sonst zu Verschiebungen innerhalb der EPS Datei kommen.

Vektordaten hinzufügen

Wählen Sie das Motiv in der Liste aus dem Sie Vektordaten hinzufügen möchten und drücken Sie auf „Vektordateien“.

Sie sehen nun die Liste der bereits hinzugefügten Daten, klicken Sie auf „Neu“ um eine neue Vektordatei anzuhängen.

Sortierung über diesen Index wird bei Mehrfarbigen Logos der Bezug zu den einzelnen Layers des Logos hergestellt.

Beispiel: Sie haben ein Logo mit 4 Farben (rot, grün, blau, schwarz). Mit dem Multicolor-Tool erstellen Sie die entsprechende Logo-Datei wobei die einzelnen Dateien für die Farben (Layer) in der Reihenfolge rot, grün, blau und schwarz erfasst.

Nun ordnen Sie die EPS-Dateien in der gleichen Reihenfolge an, wie Sie sie auch im Multicolor-Tool verwendet haben, wobei die Zählung bei 0 anfängt (also 0, 1, 2, 3).

Bild hier können Sie die EPS-Datei hoch laden.

MotiveVektordaten hinzufügen

HB

EH

AND

BU

CH

6. O

kto

ber

201

0

Nachdem Artikel und Logos erfasst worden sind, fehlt nur noch ein letzter Schritt um diese auch im Designer verwenden zu können. Sowohl Logos als auch Artikel müssen noch zugewiesen werden.

Dies ist notwendig, damit in einer zukünftigen Version, die Möglichkeit besteht, Produkte und Logos einem anderen Shirtnetwork-User zur Verfügung stellen zu können.

Eine Anwendung dafür wäre z.B. wenn man mehrere Shops betreibt, die zum Teil die gleichen Produkte/Logos verwenden. Der Vorgang für das Zuweisen von Artikeln entspricht dem was auch für die Motive getan werden muss, bitte folgen Sie also den Anweisungen auch entsprechend für Ihre Motive.

Wechseln Sie in den Bildschirm „Produkte zuweisen“, Sie sehen nun eine Maske mit zwei Listen. Die rechte Liste stellt hier die Liste der Artikel in der Kategorie dar, die im HBE erfasst worden sind. Auf der linken Seite sehen Sie die Liste der Artikel die zugewiesen wurden.

Einen Artikel zuweisen

Um nun einen Artikel zuzuweisen, wählen Sie den gewünschten Artikel in der rechten Liste aus und drücken den Pfeil-Links-Button (Mitte oben). Der Artikel wird in die linke Liste kopiert.

Wenn Sie einen Artikel aus der Zuweisung entfernen möchten, markieren Sie diesen in der linken Liste und drücken den Pfeil-Rechts-Button (Mitte unten). Der Artikel wird aus der linken Liste entfernt.

Den Designer befüllenProdukte und Motive zuweisen

BILDSCHIRM 1 DIE GRUNDEINSTELLUNGEN

BILDSCHIRM 2 DIE GRUNDEINSTELLUNGEN TEIL 2

BILDSCHIRM 3 DER HAUPTBILDSCHIRM

ANHANG BILDSCHIRM 4 - PRODUKTAUFLISTUNG

ANHANG BILDSCHIRM 5 - EIGENE KATEGORIEN

ANHANG BILDSCHIRM 6 - LOGOS

ANHANG BILDSCHIRM 7 - DRUCKARTEN

ANHANG BILDSCHIRM 8 - GRÖßEN

ANHANG BILDSCHIRM 9 - STEUERSÄTZE

ANHANG BILDSCHIRM 10 - PRODUKTE ZUWEISEN

ANHANG BILDSCHIRM 11 - LOGOS ZUWEISEN

ANHANG BILDSCHIRM 12 - PRODUKT BEARBEITEN TEIL 1

ANHANG BILDSCHIRM 13 - PRODUKT BEARBEITEN TEIL 2

ANHANG BILDSCHIRM 14 - VARIANTEN KONFIGURIEREN

ANHANG BILDSCHIRM 15 - VARIANTE BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 16 - ANSICHTEN KONFIGURIEREN

ANHANG BILDSCHIRM 17 - ANSICHT BEARBEITEN TEIL 1

ANHANG BILDSCHIRM 18 - ANSICHT BEARBEITEN TEIL 2

ANHANG BILDSCHIRM 19 - DRUCKARTEN ZUWEISEN

ANHANG BILDSCHIRM 20 - GRÖßEN ZUWEISEN

ANHANG BILDSCHIRM 21 - LOGOS ZUWEISEN

ANHANG BILDSCHIRM 22 - STAFFELPREISE ANLEGEN

ANHANG BILDSCHIRM 23 - STAFFELPREIS BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 24 - LOGO BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 25 - VEKTORDATEIEN KONFIGURIEREN

ANHANG BILDSCHIRM 26 - VEKTORDATEI BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 27 - DRUCKART BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 28 - FARBEN KONFIGURIEREN

ANHANG BILDSCHIRM 29 - FARBE BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 30 - GRÖßE BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 31 - STEUERSATZ BEARBEITEN

ANHANG BILDSCHIRM 32 - KATEGORIE BEARBEITEN