sena de conformidad con los principios de...

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Dirección General – Secretaría General – Grupo de seguridad y Salud en el Trabajo Calle 57 No. 8‐69 – PBX (57 1) 5461500

www.sena.edu.co ‐ Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, invita a los interesados a presentar sus cotizaciones para la contratación de la “REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONALES DEL CENTRO DEL PAÍS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ASI COMO LA CONSTRUCCION DEL MISMO”, con las siguientes condiciones:

OBJETO

REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONALES DEL CENTRO DEL PAÍS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ASI COMO LA CONSTRUCCION DEL MISMO

VALIDEZ DE COTIZACIÓN 60 días

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES

Se tendrá como plazo máximo para la recepción de las cotizaciones, 3 días hábiles posteriores a la publicación del presente documento.

LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN

Martín Alejandro Zuleta; [email protected] Gonzalo Zuluaga; [email protected]

ANEXOS

Anexo N. 01 Requerimientos Técnicos. Anexo N. 02 Medidas de Seguridad en Obras Covid‐19. Anexo N. 03 Formato Excel de cotización. Anexo N. 04 Diagramas de implantación y módulos (formato .dwg).

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), es un establecimiento público del orden nacional,

con personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y

autonomía administrativa; adscrito al Ministerio del Trabajo de Colombia, facultada por el

Estado para invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo

y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las

personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y

tecnológico del país.

Este servicio que se desarrolla desde las diferentes regionales y centros de formación,

comprende una actividad de gestión documental y función archivística significativa, la cual está

regulada en sus aspectos de organización, conservación y control documental, por la ley 594 de

2000, Acuerdos 049 y 050 de 2000 emitidos por el Archivo General de la Nación.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Dirección General, y las Regionales Distrito Capital, Cundinamarca, Tolima, Huila y Boyacá del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, requieren




contar con un área de almacenamiento de archivos físicos, áreas de microfilmación y digitalización, y demás dependencias, elementos y equipos necesarios para la implementación y adecuado funcionamiento del archivo central, de acuerdo a la normativa vigente y de conformidad a los procedimientos propios de la entidad.

Es entonces que, considerando el volumen documental y el nivel de riesgos y necesidades de los

archivos de la Dirección General y Regionales Distrito Capital, Cundinamarca, Tolima, Huila y

Boyacá, resulta viable ejecutar la inversión asignada en la presente vigencia para éstas en una

sola sede, optimizando así los recursos de infraestructura, tecnología, mobiliario, mantenimiento

y recurso humano, al contarse con un inmueble de generosa extensión, ubicado

geográficamente en un punto estratégico, lo cual garantiza el fácil acceso, remisión y consulta

por parte de las dependencias que así lo requieran.

En este orden de ideas, y atendiendo a los principios de economía, eficiencia y eficacia, se

considera como solución integral a la situación planteada, la construcción e instalación de un

gran complejo de Gestión Documental consistente en un Archivo Histórico Nacional, y Archivo

Central para la Dirección General y Regionales Distrito Capital, Cundinamarca, Tolima, Huila y

Boyacá, con una infraestructura de Centro de Gestión Documental, que cuente con una

capacidad de 22.000 metros lineales, de las cuales 8000 metros lineales se destinarán a la

custodia de archivos históricos y el restante 14.000 para los archivos Centrales de las regionales.

Considerando las necesidades de la Entidad en materia de custodia documental, adicional a la asociada con la gestión adecuada de los mismos a través de los procesos técnicos de intervención, fue preciso desarrollar una estrategia que le permitiera a la Entidad en el mediano plazo contar con la infraestructura acorde a las condiciones definidas en la Ley 594 del 2000 del Archivo General de la Nación.

Bajo este esquema se pretende en el mediano plazo contar con 12 centros de gestión documental que congreguen los archivos centrales y uno especial denominado CLUSTER CENTRO que albergue los archivos históricos de la Entidad:




Dichas áreas deberán contar con la infraestructura adecuada que permita el cumplimiento de la Ley 594 del 2000 “Ley General de Archivos”, es decir, deberá contar con los siguientes componentes: sistema de control, ambiental, que permita regular adecuadamente las condiciones ambientales de conservación documental, sistema seguridad, detección – extinción de incendios, sistema eléctrico, monitoreo ambiental, control de carga microbiológica y de filtración de aire.

Es así que, para la adecuada operatividad y administración de los archivos, es preciso contar con áreas de conservación, donde se desarrollen procesos técnicos de recibo, bioclasificación, limpieza general, puntual y realmacenamiento, intervención, organización y descripción documental.

Adicionalmente, es preciso contar con espacios para digitalización y gestión de los medios especiales y archivo electrónico, a fin de permitir una adecuada interoperatividad con las diferentes seccionales involucradas en el proyecto.

Todo lo anterior operando desde el Centro de Biotecnología Agropecuaria Regional Cundinamarca, ubicado en la ciudad de Mosquera, Cundinamarca. Sede seleccionada considerando su ubicación estratégica, condiciones climatéricas y área disponible del predio.




Que, dadas las características propias asociadas a la gestión documental, los procesos de custodia documental, las condiciones urbanísticas del predio y los tiempos requeridos de entrega del proyecto, se consideró necesario plantear una solución de infraestructura que cumpliendo con los requisitos antes señalados pudieran ser implantados en el terreno.

En dicho contexto se propuso la implantación de módulos autoportantes desmontables,

ejecutándose a partir de sistemas ensamblables, de fácil desmonte, transportable, de bajo

impacto medioambiental y alta perdurabilidad de los materiales empleados.

Dicha pieza correspondiente a los módulos de archivo autoportantes de 3 niveles. Diseñados para

el almacenamiento de archivos históricos y archivos centrales. Los módulos cuentan con los

sistemas necesarios para la correcta conservación de los diferentes medios que se buscan

custodiar. Sistema de regulación ambiental Temperatura – Humedad, Ventilación, Detección de

Incendios, Iluminación, Sistema Eléctrico y Control de Acceso.




Las estructuras de los módulos de archivo son elaboradas en acero Cold Rolled y Hot Rolled

(laminado). La totalidad de los elementos son atornillados y desmontables. Los aceros utilizados

corresponden a grado 50, para mayor resistencia y durabilidad de los elementos. Cuenta con

protección anticorrosiva, pintura intumescente y pintura de acabado.




En todos los casos los acabados arquitectónicos de fachada deberán estar armonizados con las estructuras existentes y el entorno de implantación. Por lo tanto, para los módulos de archivo, se consideran pendientes con cubiertas visibles entre el 9% y el 12,5% a una sola agua, alturas externas variables entre 9,0 m y 11,5 m. Los colores de los paneles de fachadas deben corresponder a los tonos predominantes de las construcciones ya existentes, esto con el fin de permitir la integración del proyecto al predio.

Respecto a la implantación en el Centro de Biotecnología Agropecuaria Regional Cundinamarca, en la imagen de abajo se muestra el proyecto de archivo histórico y central, enmarcado en el espacio dispuesto para tal fin.




Tal como se puede verificar en las imágenes anteriores, el proyecto se desarrolla en cuatro

módulos, destinados a la custodia documental de archivos históricos y central, tal como se

describe abajo.

a. Módulo 1 archivo histórico con capacidad para 3000 ml, configuración de estantes seis

bandejas por nivel, sin apilamiento de archivo. Adicionalmente almacenamiento de

medios especiales, planotecas, depósito de insumos, cuarentena, desinfección de medios

y zonas de descarga.

b. Módulo 2 archivo histórico con capacidad para 5000 ml, configuración de estantes seis

bandejas por nivel, sin apilamiento de archivo.

c. Módulo 3 archivo central con capacidad para 7000 ml, configuración de estantes dos

bandejas por nivel, con apilamiento de archivo, máximo 3.

d. Módulo 4 archivo central con capacidad para 7000 ml, configuración de estantes dos

bandejas por nivel, con apilamiento de archivo, máximo 3.

Sistema de conservación documental, acorde a las condiciones señaladas en el acuerdo 049 del




2000 del archivo general de la nación, conformado por los siguientes componentes,

a) Equipos de precisión ambiental para regulación de humedad, temperatura.

b) Equipos de control de carga microbilogica ambiental.

c) Equipos de control de material particulado

d) Cajas de regulación de volumen de aire.

e) Equipo de filtración de gases contaminantes

f) Ducteria de distribución, dampers, rejillas y accesorios asociados

g) Monitoreo ambiental para los parámetros objeto de control definidos por el AGN,

Temperatura, Humedad, SOx, NOx, H2S, O3, CO2, material particulado.

Adicionalmente deberá contar con los siguientes sistemas

a) Sistema de detección y extinción de incendios articulado con el sistema bms

b) Sistema de videovigilancia y control de acceso articulado con el sistema bms

c) Sistema eléctrico e iluminación articulado con el sistema bms.

d) Sistema de control building management system – bms, acorde a la logica de control

configurada de tal forma que permita el adecuado cumplimiento de ley general de

archivos.

e) Sistema de transporte de cajas.

Adicionalmente el proyecto debe contemplar los elementos paisajísticos de pradización y

arborización, los cuales se deberán articular al diseño de conservación documental del proyecto.




La primer etapa consiste en la realización de diagnósticos, estudios y diseños necesarios para la construcción del Archivo Histórico y Central de la Dirección General y Regionales Distrito Capital, Cundinamarca, Tolima, Huila y Boyacá del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cumpliendo con las disposiciones normativas contenidas en la Ley 594 de 2000, acuerdos 049 y 050 de 2000 emitidos por el Archivo General de la Nación y al Manual de Adecuación o Remodelación de Espacios de Archivos Documentales de la Entidad, y demás Normas correspondientes a los espacios y actividades que garanticen el correcto funcionamiento y cumplimiento de estándares para la función archivística de la Entidad.

Una vez aprobados los estudios, diseños, precios unitarios de las actividades a realizar, se ejecutará la etapa de construcción e instalación de la infraestructura, en el inmueble con FMI N.

50C‐ 949600, con dirección kilómetro 10 vía Mosquera ubicado en el municipio de Mosquera (Cundinamarca), en cumplimiento de la normatividad referencia en el cuerpo de los documentos

previos que sustentan el presente proceso de contratación.

PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO:

El plazo máximo contemplado para el objeto del contrato obedece a 3 meses desde el acta de inicio del contrato.

Nota: Debe considerarse la programación en días hábiles y no hábiles, en horario de 7:00 am a 5:30 pm, así como en jornadas adicionales, esto con el fin de garantizar la correcta ejecución de la obra, dentro del plazo máximo establecido.

VALOR Y FORMA DE PAGO

El presente proyecto no contempla anticipo por el breve plazo en el cual debe ser ejecutado, por lo que su forma de pago obedece a la siguiente:




1. PAGO DE ESTUDIOS Y DISEÑOS: una vez recibidos y aprobados los estudios, diseños ypresupuesto (ítems en precios unitarios), el SENA pagará al contratista el valor correspondiente al50% de dichas actividades según el precio establecido.

Esto de acuerdo programación del PAC (Plan Anual de Caja) autorizado por el Ministerio de

Hacienda y Crédito Publico mensualmente a la Institución, en la cuenta que para los efectos

acredite el Contratista, conforme al recibido a satisfacción de los productos referidos por parte de

la Interventoría del Contrato y por parte de la Entidad, dentro de los treinta (30) días siguientes a

la radicación de la documentación en forma y al cumplimiento de los trámites administrativos

que correspondan.

El saldo restante, correspondiente al 50% de actividades del valor de Estudios y Diseños, serán

cancelados contra liquidación del contrato, etapa en la que empezarán a contarse los

términos de las garantías por calidad del servicio que recaen sobre las Estudios y Diseños

contratados.

2. PAGOS DE OBRA PARCIALES MENSUALES: El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, pagará alcontratista el valor ejecutado de la obra, de acuerdo programación del PAC (Plan Anual de Caja)autorizado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico mensualmente a la Institución, en lacuenta que para los efectos acredite el Contratista, conforme el avance de obra efectivamenterecibido a satisfacción por parte de la Interventoría del Contrato de forma mensual, sin que losmismos superen el noventa por ciento (90%), dentro de los treinta (30) días siguientes a laradicación de la documentación en forma y al cumplimiento de los trámites administrativos quecorrespondan, así:

El contratista facturará mensualmente el porcentaje de la obra ejecutada en el respectivo periodo,

soportado en las actas de recibo parcial de obra ejecutada, revisada, aceptada y recibida a entera

satisfacción por la interventoría, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: • Informe final de interventoría

Consolidado de obra con su respectivo registro fotográfico del antes y después de la intervención, en el cual debe incluir el detalle del valor del acta mensual (que será el producto de las cantidades efectivamente ejecutadas en el periodo multiplicadas por los precios unitarios pactados) con los respetivos Análisis de Precios Unitarios (APUS), debidamente aprobados por la interventoría. Cómo anexo del informe deberá presentar un cuadro de control en Excel, en medio físico y magnético, detallando cada una de las actividades ejecutadas que incluya por lo menos:

- Cantidad instalada- Valor- Destino- Recibido por- Fecha de entrega




- Fecha de solicitud- Número de ítem que le corresponde dentro del contrato, etc.- Indicadores de gestión- Certificación suscrita por el contratista en donde conste el correcto equilibrio de la

ecuación económica del contrato, a la fecha de la facturación.- Informe de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), el cual debe ser validado y recibido a

satisfacción por la interventoría. Lo anterior, para garantizar el cumplimiento de lasnormas SST, Trabajo en espacios confinados y Trabajo seguro en alturas. (Resolución3673 de 2008 Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas ∙ Resolución 736 de 2009Modificación Parcial de la Resolución 3673 de 2008 y se dictan otras disposiciones ∙Resolución 1409 de 2012 Reglamento de Seguridad para protección contra caídas entrabajo seguro en alturas ∙ Resolución 2400 (mayo de 1979), capítulo III De escaleras yandamios. ∙ OSHA 1926.500 Subparte X (Escaleras).y demás normativas aplicables para laejecución y alcance de la actividades del contrato.)

- Documento suscrito por el interventor, en donde conste el cumplimiento delofrecimiento del personal conforme la propuesta presentada.Certificación de la interventoría del retiro por parte del contratista, de la totalidad de losescombros producto de las labores.

- Certificado de vigencia y correcta cobertura de las garantías contractuales, suscrita por lainterventoría.

- Correcta presentación de la factura o documento equivalente y remisión a través delSistema Electrónico para la Contratación Pública ‐ SECOP II.

- Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, respecto delcumplimiento de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,pensiones, aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de acuerdo con loestablecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

- Certificación del cumplimiento de los requisitos contractuales para el desembolso de lospagos parciales suscrita por el interventor.

Nota: El presente Proyecto, no contempla anticipo alguno debido al corto plazo establecido.

3. UN ÚLTIMO PAGO ‐ LIQUIDACION: Correspondiente al diez (10%) final de las actividades de obra efectivamente recibidas a satisfacción por la Dirección Administrativa y Financiera y por parte de la interventoría del contrato, de acuerdo programación del PAC (Plan Anual de Caja) autorizado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en la cuenta que para los efectos acredite el Contratista, dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la documentación en debida forma, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Suscripción del acta de recibo final debidamente suscritas por la Interventoria y por el contratista, conteniendo el visto bueno de Dirección Administrativa y Financiera.

• Suscripción del acta de liquidación debidamente suscritas por la Dirección Administrativa y Financiera y el contratista, previo visto bueno de la interventoria.

• Informe final consolidado de obra, con su respectivo registro fotográfico del antes y




después de la intervención. Cómo anexo del informe deberá presentar un cuadro de control en Excel, en medio físico y magnético, detallando cada una de las actividades ejecutadas que incluya por lo menos:

Cantidad instalada

Valor

Destino

Recibido por

Fecha de entrega

Fecha de solicitud

Número de ítem que le corresponde dentro del contrato, etc.

Indicadores de gestión

Informe de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), el cual debe ser validado y recibido a

satisfacción por la interventoría. Lo anterior, para garantizar el cumplimiento de las normas SST, Trabajo en espacios confinados y Trabajo seguro en alturas. (Resolución 3673 de 2008 Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas ∙ Resolución 736 de 2009 Modificación Parcial de la Resolución 3673 de 2008 y se dictan otras disposiciones ∙ Resolución 1409 de 2012 Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo seguro en alturas ∙ Resolución 2400 (mayo de 1979), capítulo III De escaleras y andamios. ∙ OSHA 1926.500 Subparte X (Escaleras).y demás normativas aplicables para la ejecución y alcance de la actividades del contrato.)

- Documento suscrito por el interventor, en donde conste el cumplimiento delofrecimiento del personal conforme la propuesta presentada.

- Certificación de la interventoría del retiro por parte del contratista, de la totalidad de losescombros producto de las labores.

- Certificado de vigencia y correcta cobertura de las garantías contractuales, suscrita por lainterventoría. Correcta presentación de la factura o documento equivalente y remisiónde la misma a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública ‐ SECOP II.

- Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, respecto delcumplimiento de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,pensiones, aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de acuerdo con loestablecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

- Certificación del cumplimiento de los requisitos contractuales para el desembolso delpago final suscrita por el interventor.

PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los pagos deben ser avalados por la interventoría y para su realización, el

contratista debe aportar el informe en medio físico y magnético, el registro fotográfico en el que se

detalle el antes y después de cada intervención, de otra manera será improcedente el desembolso.

PARÁGRAFO SEGUNDO: IMPROCEDENCIA DE RECONOCOMIENTO DE FÓRMULAS DE REAJUSTE: El contratista se obliga a mantener los precios ofertados en la propuesta y entiende y acepta que los mismos no estarán sujetos a reajuste alguno (ni por cambio de vigencia) durante el término de ejecución




del contrato y hasta su liquidación inclusive.

CUMPLIMIENTO DE PROTOCOLOS COVID ‐19

Con ocasión a la Pandemia denominada COVID‐19, el Gobierno Nacional ha dispuesto directrices acerca de los protocolos y procedimientos que deben cumplirse para el desarrollo de actividades económicas generales y de construcción en específico, disposiciones normativas como la circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio del Trabajo y Ministerio de Vivienda, la cual a regula las actividades de la construcción e imparte protocolos de Bioseguridad, señalando un espacio de distanciamiento entre trabajadores no menor a 2 metros, utilización de elementos de desinfección, uso de termómetros de no contacto, geles y químicos, tapabocas N95 y personal de aseo permanente en obra para las jornadas diarias de desinfección.

Por otra parte, el Ministerio de Salud y Protección Social, emitió el día 24 de abril de 2020, la Resolución

666 por medio de la cual se adoptó el Protocolo General de Bioseguridad para todas las actividades

económicas, sociales, y sectores de la administración pública, sin perjuicio de las aplicaciones a las

disposiciones que regulan la actividad de la construcción anteriormente referida. Esta Resolución,

establece una serie de obligaciones tanto para los contratantes o empleadores, como para los

trabajadores y contratistas.

Teniendo en cuenta las obligaciones que se desprenden de la normatividad anteriormente referida, el

presente proceso de cotización deberá incluir el valor de dichos protocolos, por lo que en el presente

proceso, se encontrará un documento denominado “Anexo N. 02 Medidas de Seguridad Covid‐19 en

Obras de Construcción.”, concerniente a los procedimientos a tener en cuenta, y a su vez, se podrá

encontrar dentro del documento denominado “Anexo N. 03 Formato Excel de cotización.”, en la plantilla

2, los ítems discriminados donde se deberá cotizar el costo de actividades, elementos y personal para

desarrollar los protocolos Covid‐19, y anexar los que se crean necesarios.

GARANTÍAS PROYECTADAS POR LA ENTIDAD PARA CUBRIR EL SERVICIO REQUERIDO

AMPAROS EXIGIBLES SUFICIENCIA VIGENCIA

Garantía de seriedad de la oferta.

10% del valor del presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación

Con una vigencia mínimo de noventa (90) días calendario, contados desde el momento de la fecha definitiva de cierre del proceso de




selección

Cumplimiento del contrato

Por un valor equivalente al 30% del valor de los servicios

Durante la vigencia del contrato y 6 meses más

Pago de salarios y prestaciones sociales

Por un valor igual al 5% del valor total del mismo

Su vigencia será por el tiempo que dura la ejecución del contrato y tres (3) años mas

Calidad del Servicio Por un valor equivalente al 30% del valor de los servicios

Por el término de 2 años, contados a partir del recibo a satisfacción de obra.

Estabilidad de obra Por el 30% del valor total de los servicios

Durante la vigencia del contrato y 5 años más.

Garantía por defectos de fabricación e instalación.

Por un valor equivalente al 30% del valor de los servicios

Durante la vigencia del contrato y 5 años más.

Responsabilidad Civil Extracontractual por daños a terceros

En una cuantía equivalente a 5% del valor de los servicios

Durante la vigencia del contrato.

Nota 1: Se solicita incluir las garantías adicionales que puedan ofrecer por sus productos y obra, por lo que deberán discriminar la garantía adicional en estabilidad de obra y por defectos de fábrica e instalación (por el oferente y fabricante).

Nota 2: Los porcentajes de las garantías están sujetos al resultado arrojado de las cotizaciones.

FORMATO COTIZACIÓN: El proponente debe dar cumplimiento al ANEXO 03. FORMATO EXCEL DE COTIZACIÓN donde se describen los items de cada actividad, la unidad de medida y su valor debe estar descrito en valor unitario, separando el valor del IVA y demás costos directos e indirectos donde se determina el alcance del proyecto.

ADVERTENCIA La información remitida no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.




En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico.

RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA COTIZACIÓN

Recomendación 1. Para todos los efectos el SENA hace referencia al Servicio Nacional de Aprendizaje.

Recomendación 2. Las cotizaciones deben presentarse en moneda legal colombiana, que contemple de manera implícita los costos directos e indirectos en que usted debe incurrir para cumplir a satisfacción la necesidad del SENA. Estos costos deben estar distribuidos en el precio unitario, es decir por elemento antes de IVA cuando aplique, de forma tal que permita hacer un presupuesto ajustado a los valores de mercado. Cuando se habla de costos directos e indirectos se hace referencia a todas las erogaciones necesarias para el cumplimiento y satisfacción de la necesidad. Entre los principales esta los impuestos, tasas, contribuciones, personal y gastos de transporte.

Recomendación 3. La veracidad de la información solicitada en referencia a sus condiciones y las condiciones reales del mercado es importante para el SENA, toda vez que podrá generar un estudio del sector adecuado para el futuro proceso de contratación.

Recomendación 4. Omita los centavos en la elaboración de la cotización. Utilice números enteros. Cuando sus operaciones arrojen centavos, aproximé al peso, ya sea por exceso, si la suma es mayor a 0.51, o por defecto, si la suma es menor o igual a 0.50. Las ofertas económicas deben tener incluido el IVA si hubiera lugar.

Recomendación 5. Tenga cuenta, que en esta etapa la entidad esta en formación del proceso de selección, por lo que la información entregada por el cotizante y la cotización en sí, no constituyen, ni obligan a las partes.

Dado en Bogotá D.C., el 15 de julio de 2020,

EDGAR JOSÉ DE LA HOZ HERNANDEZ Coordinador Grupo de Construcciones

Autorizó: Wilson Javier Rojas Moreno

Director Administrativo y Financiero

Aprobó: Diana Sarmiento

Coordinadora Grupo de Gestión Documental




Revisó Técnicamente: Martin A. Zuleta.

Arquitecto Contratista Secretaria General

Reviso Jurídicamente: Ximena Monroy Mora

Abogada Grupo Construcciones

Proyectó jurídicamente: Jorge Iván Moya G.

Abogado contratista Secretaria General

Proyectó Técnicamente: Edgardo Javier Patermina.

Ingeniero Contratista Secretaria General

sena de conformidad con los principios de...

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