Seminar 2: Optiunile Freeze, Split, Goal seek…, Formula Auditingcreat de Beatrice Sion

Folosirea opţiunilor- Freeze şi Split

- Split Panes- împarte foaia de lucru în mai multe panouri, astfel fiind posibilă compararea mai multor date din foaia de calcul: View- Freeze Panes- Freeze Top Row, astfel prima linie va rămâne pe loc chiar dacă se face scroll până la sfârşitul tabelului.

- Pentru a vizualiza mai multe date concomitent, cea mai bună opţiune este folosirea opţiunii Split (View -Split ). Folosind opţiunea Split vom împărţi zona de lucru în 4 ferestre. Astfel pe foaia de calcul au apărut 2 bare: una verticală şi una orizontală. Pentru a le muta unde dorim, este de ajuns să tragem cu mouse-ul până în poziţia dorită.

Sortatea după atribute de formatare

Instrumentul Conditional Formatting prezintă o varietate largă de opţiuni de formatare condiţională.

1. Highlight Cells Rules-cu subopţiunile Greater Than şi Less ThanExemlu: Pe coloana G din tabelul anterior se afla salariile salariaţilor. Condiţiile pe care le vom impune sunt: celulele care sunt >=2500 şi cele <=1000.

1

Seminar 2: Optiunile Freeze, Split, Goal seek…, Formula Auditingcreat de Beatrice Sion

Se selectează coloana de salarii cu mouse-ul sau Ctrl+Shift+Săgeată Jos. Se merge în meniul Home-Styles-Conditional Formatting-HighLights Cells Rules-Greater Than… apare o fereastră în care selectam 2500 şi Custom Format…(ca în imaginea alăturată)- alegem formatatea Stilul Bold şi culoarea fontului în roşu- Ok-Ok.

Se repetă operaţiunea pentru a scoate în evidenţă celulele sub valoarea 1000. Style-Conditional Formatting- HighLights Cells Rules-Less Than…1000. Se deschide fereastra în care selectăm Custom Format…se va alege culoarea galben Ok-Ok.

Dacă avem cantităţi mari de date această formatare nu este suficientă. Atunci vom grupa toate valorile care sunt peste 2500 şi toate ce sunt sub 1000 astfel: se selectează prima celula din tabele Salarii şi mergem la Home-Sort&Style- Custom Sort...- şi se urmează paşii din figura alăturată (pentru adăugarea unei noi condiţii se apasă butonul Add Level).

Goal Seek- Ne permite să aflăm o valoare de input astfel încât să ajungem la un anumit rezultat (output).Exemplu: Ce discount se aplică astfel încât Preţul Final să fie 19990? Data-What If Analyisis-Goal Seek...

2

Seminar 2: Optiunile Freeze, Split, Goal seek…, Formula Auditingcreat de Beatrice Sion

În Set Cell se pune pretul final, in To value se introduce preţul pe care îl dorim să-l aibă produsul iar în By changing cell se introduce celula pe care dorim să o schimbăm (în primul exemplu vrem să schimbăm discount-ul, iar în cel de-al doilea exemplu vrem schimbarea preţuli iniţial).

Formula Auditing din ribbon-ul Formulas: ne permite să vizualizăm mult mai uşor formulele. Putem să urmărim dependenţele de celule într-un mod vizual foarte plăcut şi foarte uşor de realizat.

3