2013/14

“SEGUIMIENTO DOCTORAL”

CURSO 2013/2014

Escuela de Doctorado UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

GUÍA PARA GRABACIÓN DE LOS DATOS DEL PLAN DE

INVESTIGACIÓN( inicial o actualización) Y REGISTRO DE LAS

ACTIVIDADES Y RESULTADOS DOCTORALES QUE

CONFIGURAN EL EXPEDIENTE ACADÉMICO DOCTORAL_

PLAN DE ESTUDIOS 2011- UC3M

Todos los doctorandos matriculados en el Plan de Estudios 2011, deben de satisfacer una evaluación anual de cada curso académico doctoral.

http://portal.uc3m.es/portal/page/portal/postgrado_mast_doct/doctorados/Desarrollo_estudios_Doctorado/Seguimiento_y_evaluacion

Básicamente consiste en presentar ante la Dirección del Programa de Doctorado los avances en el proyecto de investigación de la tesis, y el conjunto de actividades y resultados obtenidos a lo largo de cada curso.

Para facilitar dicha tarea, hemos previsto que el doctorando pueda publicar en un “sitio web personal” tanto el plan de i+d inicial, con las siguientes actualizaciones, como que cada doctorando pueda ir registrando las actividades que propone realizar y/o que realiza.

A dicho “espacio personal” tendrá acceso el tutor, director/s de tesis y Director del Programa de Doctorado.

El Plan de Investigación es un instrumento de planificación. Es un documento que debe incluir al menos la metodología a utilizar y los objetivos a alcanzar, así como los medios y la planificación temporal para lograrlo. Es un documento “vivo” y revisable anualmente. Por ello deberás redactar un plan de investigación inicial, de tu proyecto de tesis, y que será aprobado por tu tutor y director de tesis. Finalmente el Director del Programa conocerá dicho proyecto.

Cada actividad de formación específica (asistencia a congresos, conferencias, seminarios etc.…) o de formación transversal (cursos uc3m, curso on-line…etc.) se deberá registrar en dicho “sitio web personal”. En una primera fase, lo registrarás como actividad propuesta, para que finalmente sea aceptada y validada por tu tutor, director y anualmente por la Dirección de tu Programa de Doctorado. Igualmente se deberán registrar los resultados de tu trabajo doctoral (ponencias, comunicaciones, publicaciones, estancias de investigación etc.)

Toda esta información configura tu expediente académico doctoral, que se irá construyendo a lo largo del periodo de formación doctoral. Al menos una vez al año (en junio si has iniciado tu doctorado en noviembre; o en diciembre, si has iniciado tu doctorado en marzo) deberás actualizar dicha información, para que tu expediente pueda ser estudiado y evaluado por la dirección de tesis y por la dirección del Programa de Doctorado. Finalizada la evaluación, el resultado (positivo o negativo), así como las sugerencias de la dirección si las hubiera podrá consultarse en dicho expediente. En el caso de que la Dirección del Programa formulara preguntas o evaluará negativamente el avance de tu trabajo, existirán seis meses adicionales para subsanar las deficiencias encontradas.

Como acceder al “sitio web personal” donde reside el expediente académico doctoral:

Existen dos formas:

1. A través de Campus Global, puedes acceder a Aula Global, y en la Sala de Estudiantes de tu programa de Doctorado, verás una actividad denominada “Seguimiento doctoral anual”, donde encontrarás el enlace de acceso para ver tu expediente y poder recoger todas las actividades que has realizado a lo largo del curso.

2. También puedes acceder a través del siguiente enlace, con tu usuario UC3M (DNI o Pasaporte) y tu clave de 4 dígitos, obtenida en el momento en que te registraste.

Accede al sitio

Una vez que te has identificado en la aplicación deberás seleccionar el expediente de doctorado ABIERTO pulsando sobre la flecha:

La aplicación te muestra el título de la tesis doctoral. Tienes que pulsar sobre el icono en forma de “√” para poder

introducir información de aquí en adelante. El icono con la “i” es sólo en modo consulta.

Pulsamos en el icono de modificar y la aplicación nos lleva a la pestaña del Documento de actividades, pero observarás que existen otras cuatro pestañas:

Inscripción // Miembros de Tribunal // Directores // Plan de investigación // Documento de Actividades

Inscripción.

En esta pantalla podrás ver la siguiente información, en la cabecera podrás ver tu información personal. Si continuamos en la pantalla verás el programa de doctorado en el que estás matriculado, el nombre de tutor de tesis, el título de la tesis que estás elaborando y la fecha de inicio de tus estudios de doctorado, a efectos de cómputo del tiempo de dedicación al doctorado.

Directores de tesis.

En esta pestaña podrás ver el nombre de tu director/res de tesis.

Plan de Investigación.

Alumno Primer año Tutela Académica – Programa de Doctorado

Si estás cursando el primer año de tus estudios de doctorado, deberás publicar el plan inicial de investigación de tu proyecto de tesis. Puedes actuar de la siguiente forma:

Tendrás que introducir la siguiente información:

Título del Plan Inicial de Investigación en el campo Descripción.

Adjuntar el Plan de Investigación en formato .PDF. ( siguiendo el formato que puedes obtener en el

siguiente enlace: “Plan Inicial de Investigación”

En Fecha del Documento, por defecto aparecerá la fecha del día actual, deberás incluir la fecha de

presentación del documento, es decir la fecha en la que vas a grabar y adjuntar el documento final.

Junto a la fecha del documento, podrás comprobar la fecha de aceptación por parte del tutor o director

de tesis, cuando tu tutor/director de tesis haya revisado tu plan de I+D.

Como se trata de la primera entrega del documento Plan de Investigación deberás marcar en el

apartado de Revisión: “Primera Revisión del año”.

En el campo de observaciones podrás incluir, cualquier aclaración que necesites hacer a tu tutor o

director de tesis.

Después pulsa AÑADIR y luego GRABAR.

Si fuera necesario hacer alguna modificación más adelante, estará el archivo disponible. Sólo tendrás que dirigirte

a la línea en la que aparece el documento, y pinchar en Modificar “√”.

Alumno de Segundo año y siguientes Tutelas Académicas – Programa de Doctorado

Si ya es tu segundo año o siguientes de tus estudios de doctorado podrás consultar y descargar la información entregada en años anteriores, y deberás introducir tu plan de investigación actualizado.

La información y documentación entregada en años anteriores aparecerá al final de la pestaña de Plan de Investigación.

En tu segundo año y siguientes deberás añadir el documento Plan de investigación actualizado siguiendo el formato que puedes obtener en Seguimiento anual del Plan de investigación

Tendrás que operar de la siguiente forma:

En el campo de Descripción deberás introducir el título actual del Plan de Investigación, entendemos que a lo largo del periodo de investigación el título de la tesis puede sufrir distintas alteraciones.

Adjuntar el documento Seguimiento anual del Plan de Investigación en formato .PDF.

En Fecha del Documento, por defecto te aparecerá la fecha del día actual, deberás incluir la fecha de

presentación del documento, es decir la fecha en la que vas a grabar y adjuntar el documento final.

Junto a la fecha del documento, podrás comprobar más adelante la fecha de aceptación por parte del

tutor o director de tesis, cuando éste lo revise.

Se trata de la primera entrega del documento Seguimiento anual del Plan de Investigación y deberás

marca en el apartado de Revisión “Primera Revisión del año”.

En el campo de observaciones podrás incluir, cualquier aclaración que necesites hacer a tu tutor o

director de tesis.

Después pulsa AÑADIR y luego GRABAR.

Cumplimentada la pantalla de Plan de Investigación y adjuntado el documento, nos dirigimos a la siguiente pantalla “Documento de Actividades”.

Documento de Actividades.

En este apartado registrarás siempre en estado “propuesta” las diferentes actividades y resultados realizados en tu periodo de formación doctoral e irás configurando tu expediente académico doctoral. El estado de dichas actividades irá cambiando, a medida que tu tutor y la Dirección del Programa lo validen.

¿Cómo dar de alta una actividad o resultado?

En primer lugar seleccionamos el Tipo de actividad que deseamos registrar, para ello desplegamos la lista y elegimos el tipo de actividad que más se ajusta a nuestro interés. Si el tipo de actividad elegido es Descripción variable, aparecerá una línea para detallar con más precisión la actividad a realizar o el nombre del curso, ponencia, publicación, seminario, etc.

En el campo Año académico, aparecerá por defecto el año académico actual, si queremos cambiar de año, pulsamos en el desplegable para elegir otro.

A continuación registraremos la Fecha de inicio y la Fecha fin de la actividad/resultado propuesto. A la derecha de la casilla, para escribir las fechas, tenemos el formato en el que tenemos que introducir las fechas (dd/MM/yyyy) o un símbolo con un calendario si queremos seleccionar la fecha.

En el apartado correspondiente a la Entidad donde se realizará la actividad, podemos elegir un Departamento/Institución de la Universidad Carlos III de Madrid, u Otra entidad, donde detallaremos el lugar donde se realizará dicha actividad. En el campo País seleccionamos el país donde se realizará la actividad.

Tenemos un campo de Observaciones para ampliar la información sobre la actividad que vayamos a realizar. Como podrás comprobar el estado de la actividad es “Propuesta” y no cambiará hasta que tu tutor y director entren a validar la actividad que has propuesto.

Finalmente, para grabar la actividad propuesta tenemos que pulsar sobre el botón Anadir.

Seguramente tendrás que añadir documentos que aporten información de aprovechamiento de la actividad, de evaluación, de asistencia, o del contenido de la misma (la Dirección del Programa necesita dicha información para validar tus actividades/resultados)

Para añadir un fichero con información sobre la actividad propuesta deberemos de buscarla al final de la pantalla

y pinchar en modificar, pulsando sobre el icono en forma de “√”.

Como puedes ver en la imagen anterior, podrás modificar tu propuesta de actividad siempre que está esté en estado propuesta. Los estados distinto a propuesta sólo estarán visibles para el modo consulta.

Para adjuntar un fichero seleccionaremos la opción Adjuntar y en la pantalla emergente que aparece escribimos una Descripción del documento a adjuntar.

Seleccionamos el archivo y pulsamos en Aceptar. Aparecerá un mensaje informándonos de que el fichero se ha adjuntado correctamente

Ahora nos aparece el fichero adjunto, con la fecha en la que lo hemos dado de alta, y la posibilidad de descargarnos el fichero o eliminarlo. También tenemos la opción de añadir un nuevo archivo al documento de actividad.

Para terminar con el proceso, pulsamos en el botón de Modificar.

Imprimir el Documento de Actividades con los datos grabados en el expediente electrónico.

La aplicación brinda la posibilidad de imprimir toda la información que se vaya registrando en tu expediente académico electrónico (de utilidad, para informes a presentar a entidades externas que becan o financian tu tesis, etc.).

Tienes que dirigirte a la pestaña de Documento de Actividades, y antes de ver la relación de actividades que tienes grabadas en el expediente electrónico, tienes un botón de “Imprimir”.

En una ventana emergente obtendrás un documento donde podrás ver tus datos personales, tu tutor y director de tesis, el título de la tesis, y el listado de actividades que estén en estado “Realizada” o “Propuesta Aceptad a”. Este documento lo podrás descargar en formato pdf.

Dudas o consultas

Cualquier duda que surja en el proceso de registro de actividades o en la consulta de tu expediente puedes dirigirte a:

Gestor/a de tu Programa de Doctorado en tu campus, que te atenderá personalmente. A la dirección de correo electrónico: seguimientodoctorado@uc3m.es