sde.sfedu.rusde.sfedu.ru/files/learn_files/file_11691.docx  · web viewКертис Д. Фрай....

35
МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» кафедра Прикладной информатики в экономике Т.В.МАТЫЦЫНА «Офисное программное обеспечение» (практические задания) («Microsoft Office Excel 2007»)

Upload: vothu

Post on 06-Feb-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

кафедра Прикладной информатики в экономике

Т.В.МАТЫЦЫНА

«Офисное программное обеспечение»

(практические задания) («Microsoft Office Excel 2007»)

Ростов-на-Дону

2013

НАУЧНЫЙ РЕДАКТОР: Д.Э.Н., ПРОФ. МАТВЕЕВА Л.Г.

СОСТАВИТЕЛИ: К.Э.Н., ДОЦЕНТ МАТЫЦЫНА Т.В.

Печатается по решению кафедры прикладной информатики в экономике (протокол № 6 от 15.01.2013 года).

АННОТАЦИЯ

Все разделы начинается с практического задания. После каждого практикума, для закрепления материала, предложены контрольные вопросы и тесты рубежного контроля. Материал снабжен множеством примеров и практических советов. Особое внимание уделяется созданию текстовых и числовых последовательностей. Основной акцент сделан на построение простых формул и работу с текстовыми функциями.

Для студентов, обучающихся по направлению подготовки бакалавров, магистров и специалистов экономических специальностей.

3

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................................................4

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХ И ЧИСЛОВЫХ

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЕЙ ДАННЫХ....................................................................................5

Практикум 1...............................................................................................................................................5

Контрольные вопросы..............................................................................................................................8

Тест рубежного контроля № 1(практикум 1).........................................................................................9

ПОСТРОЕНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ......................................................................................12

Практикум 2.............................................................................................................................................12

Контрольные вопросы............................................................................................................................14

Тест рубежного контроля № 2 (практикум 2)......................................................................................15

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В EXCEL.............................................................................................17

Практикум 3.............................................................................................................................................17

Контрольные вопросы............................................................................................................................20

Тест рубежного контроля № 3 (практикум 3)......................................................................................21

Литература....................................................................................................................................23

Приложение..................................................................................................................................24

4 Интерфейс программы Microsoft Office Excel

ВВЕДЕНИЕОдной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий

стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК

создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с

электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus

Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft.

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров,

научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой

информации. Они ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач, однако с их

помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять

расчеты по формулам, строить графики и диаграммы. Эти программы позволяют создавать таблицы,

которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения

которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных

данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются

документы - электронные таблицы (ЭТ).

Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в

состав пакета Microsoft Office и предназначенный для подготовки и обработки электронных таблиц

под управлением операционной оболочки Windows. Excel относится к основным офисным

компьютерным технологиям обработки числовых данных.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера,

входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц

упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В

сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор

MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу,

независимо от ее характера.

Основные функции электронных таблиц

проведение вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

поиск информации по заданным условиям и сортировка информации;

построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

математическое моделирование (использование математических формул в электронных

таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами

некоторой реальной системы).

обработка (статистический анализ) результатов экспериментов.

5 Создание последовательностей в Excel

ИСПОЛЬЗОВАНИЕАВТОЗАПОЛНЕНИЯДЛЯСОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХИЧИСЛОВЫХПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЕЙ

ДАННЫХ 1Практикум

Цель: Создание последовательностей данных, используя различные способы.

Уметь: создавать ряды с помощью маркера заполнения; создавать новый список

последовательности данных используя команду Параметры Excel → Основные → Изменить

списки;; создавать последовательность используя вкладку Главная группу Редактирование

команду Заполнить → Прогрессия.

Порядок работы с заданием № 1.Создайте таблицу 1:

Таблица 1

выделите диапазон A5:G16;

добавьте границы в таблицу (вкладка Главная группа Шрифт команда );

объедините ячейки B5:F5;

а) используйте маркер заполнения для столбцов (A, B, C, D, E, F);

для столбца А

Для быстрого ввода порядковых номеров надо:

ввести в ячейку А7 цифру 1;

подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор примет вид +);

удерживая нажатой левую кнопку мыши и клавишу CTRL, «протянуть» данные вниз до

ячейки А16;

6 Создание последовательностей в Excel

для столбца B

Для создания текстовой последовательности надо:

выделить ячейку В7 и ввести слово «воскресенье»;

подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор примет вид +);

удерживая нажатой левую кнопку мыши «протянуть» данные вниз до ячейки В16;

для столбца С

Для создания последовательности надо:

выделить ячейку С 7 и ввести «9:00»;

подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор примет вид +);

удерживая нажатой левую кнопку мыши «протянуть» данные вниз до ячейки С16;

для столбца D

Для создания последовательности надо:

выделить ячейку D 7 и ввести «1-е значение»;

подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор примет вид +);

удерживая нажатой левую кнопку мыши «протянуть» данные вниз до ячейки D 16;

для столбца E

Для создания последовательности надо:

выделить ячейку E 7 и ввести «квартал 1»;

подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор примет вид +);

удерживая нажатой левую кнопку мыши «протянуть» данные вниз до ячейки E 16;

для столбца F

Для создания текстовой последовательности надо:

выделить ячейку F7 и ввести слово «заказчик 1001»;

выделить ячейку F8 и ввести слово «имя»;

выделить обе ячейки;

подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор примет вид +);

удерживая нажатой левую кнопку мыши «протянуть» данные вниз до ячейки F16;

б) для столбца (G) создайте новый список используя команду Параметры Excel →

Основные → Изменить списки;

в поле Списки выберите элемент НОВЫЙ СПИСОК

в поле Элементы списка введите:

стоимость материалов

реклама

аренда

доставка

7 Создание последовательностей в Excel

заработная плата

в ячейку G7 введите – стоимость материалов

заполните диапазон G7:G16 маркером заполнения.

Порядок работы с заданием № 2.Создайте таблицу 2.

Таблица 2

Используйте вкладку Главная группу Редактирование команду Заполнить → Прогрессия.

для столбцов (A, B, C, D, E, F);

Не забудьте выделять диапазон после ввода начального значения!

для столбца B

для арифметической прогрессии - начальное значение 0 (ячейка B6) и значение шага 5;

Порядок выполнения.

1. Выделите ячейку B6.

2. После ввода начального значения в ячейку B6 числа 0, выделите диапазон

(В6:В14).

3. Затем создайте последовательность используя вкладку Главная группу

Редактирование команду Заполнить → Прогрессия.

4. Задайте Шаг – 5 и нажмите ОК.

для столбца С

для геометрической прогрессии - начальное значение 1(ячейка С6), значение шага 2 и

предельное значение 250;

для столбца D

для даты (день) - начальное значение 01.01.2013 и значение шага 2;

8 Создание последовательностей в Excel

для столбца E

для даты (рабочий день) - начальное значение 01.01.2013 и значение шага 1;

для столбца F

для даты (месяц) - начальное значение 01.01.2013 и значение шага 6;

:Контрольные вопросы1. Как запустить программу «Microsoft Office Excel»?

2. Под каким именем, после запуска Microsoft Excel, на экране появляется окно Microsoft

Excel?

3. Что такое лента Microsoft Office Excel?

4. Из каких основных элементов состоит лента в Microsoft Office Excel?

5. Что такое кнопки вызова диалогового окна в группах Microsoft Office Excel?

6. Что такое дополнительные вкладки Microsoft Office Excel?

7. Какова структура рабочей книги Microsoft Office Excel?

8. Что представляет собой лист в Microsoft Office Excel?

9. Что представляет собой ячейка в Microsoft Office Excel?

10. Какой расширенный адрес имеет Активная ячейка?

11. Что такое диапазон в Microsoft Office Excel?

12. Для выделения диапазона ячеек разного размера существует несколько способов,

перечислите их.

13. В MS Excel имеются три способа адресации ячеек, перечислите их.

14. Как ввести арифметическую последовательность данных в MS Excel?

15. Как создать специальный список автозаполнения в MS Excel?

9 Создание последовательностей в Excel

№ 1( 1)Тест рубежного контроля практикум

Тест рубежного контроля содержит 15 заданий. Время выполнения – 20 минут.

Выберите единственно правильный, по Вашему мнению, вариант ответа и отметьте его буквой в

бланке ответов.

1. Чтобы запустить программу «Microsoft Office Excel» нужно:

а) Дважды щелкнуть по кнопке ;

б) Открыть папку Документы и выбрать ;

в) Открываем главное меню → В меню Все программы открываем папку

и щелкаем на название программы ;

г) Открываем главное меню → В меню Все программы открываем папку

→ и щелкаем на название программы

;

2. Укажите имя документа, который автоматически создается при запуске Microsoft Excel?а) Книга 1;

б) Лист 1;

в) Таблица 1;

г) Файл 1;

3. Лента в Microsoft Office Excel состоит из трех основных элементов:а) Панель быстрого доступа, вкладки и команды;

б) Полосы прокрутки, строку состояния и группы;

в) Вкладки, группы и строка формул;

г) Вкладки, группы и команды;

4. Укажите правильный вариант имени ячейки Microsoft Office Excel?а) ВВВ1;

б) П 234;

в) 45L;

г) АГ13;

5. Укажите правильный вариант обозначения диапазона ячеек в Excel?а) А1-С7;

б) А1:С7;

в) А1/С7.

г) А1,С7;

6. Можно ли выделить несмежные диапазоны ячеек в рабочей книге Excel?

10 Создание последовательностей в Excel

а) Да, при нажатой клавише CTRL;

б) Да, при нажатой клавише ТАВ;

в) Да, при нажатой клавише SHIFT.

г) Нет, этого сделать нельзя;

7. По умолчанию Microsoft Excel воспринимает ссылки в формулах как:

а) абсолютные;

б) смешанные;

в) относительные;

г) текст;

8. В Microsoft Excel в формуле ссылка на ячейку имеет вид $C$12. Что это значит?

а) Дается относительная ссылка на адрес ячейки С12;

б) В ячейки С12 находится число в денежном формате;

в) Ошибка при вводе имени ячейки с клавиатуры;

г) Дается абсолютная ссылка на адрес ячейки С12;

9. Какие виды ссылок в Microsoft Excel существуют?

а) Относительные, абсолютны и смешанные;

б) Относительные, абсолютные и текстовые;

в) Относительные, абсолютные и общие;

г) Относительные, абсолютные и числовые;

10. В ячейку введено число 5. Пользователь выделил ячейку, захватил маркер автозаполнения

и с нажатой клавишей Ctrl протянул его ниже по столбцу. Какое значение будет

содержаться в ячейке ниже указанной?

а) 7;

б) 5;

в) 6;

г) Ячейка будет пустой;

11. В ячейку введена дата 24.06.12. Пользователь выделил ячейку, захватил маркер

автозаполнения и с нажатой клавишей Ctrl протянул его ниже по столбцу. Какое значение

будет содержаться в ячейке ниже указанной?

а) 25.06.12;

б) 25.07.12;

в) 24.07.12;

г) 24.06.12;

12. Чтобы создать специальный список в Excel нужно:

11 Создание последовательностей в Excel

а) щелкните значок Кнопка Microsoft Office → выберите команду Параметры Excel → в

диалоговом окне выберите команду Правописание → щелкните вкладку Параметры

автозамены;

б) откройте вкладку Главная→ в группе Абзац→ выберите команду Нумерация;

в) щелкните значок Кнопка Microsoft Office → выберите команду Параметры Excel → в

диалоговом окне выберите команду Основные → щелкните вкладку Изменить списки;

г) откройте вкладку Главная→ в группе Стили → выберите команду Изменить стили;

13. Для переключения между типами ссылок необходимо нажать клавишу:

а) F9;

б) F1;

в) F5;

г) F4;

14. Для выделения группы ячеек, расположенных рядом необходимо:

а) протащите по ним курсором в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши;

б) выделить первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно

выделить остальные ячейки;

в) выделить первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, последовательно

выделить остальные ячейки;

г) выделить первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу Tabt, последовательно

выделить остальные ячейки;

15. В Excel можно создать:

а) только числовую и геометрическую последовательность;

б) только арифметическую и числовую последовательность;

в) арифметическую и геометрическую последовательность;

г) невозможно создать в Excel последовательность;

Бланк ответов

к Тесту рубежного контроля № 1 (практикум 1)

Вопрос 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ответ

12 Основы создания простых формул в Excel

ПОСТРОЕНИЕПРОСТЫХФОРМУЛ

2ПрактикумЦель: Создание простых формул в Microsoft Excel.

Уметь: определять типы и приоритетность операторов; вводить и редактировать простые

формулы. Использовать круглые скобки.

Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть

выполнена первой, в скобки. Например, результатом приведенной ниже формулы будет число 11,

поскольку в Microsoft Excel умножение выполняется раньше сложения. В данной формуле число 2

умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.

=5+2*3

Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем

умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.

=(5+2)*3

Порядок работы с заданием № 1.Создайте таблицу 8.

Таблица 3

для столбца В

Введите в ячейку B3 – число 1 и создайте числовую последовательность с помощью

маркера заполнения);

для столбца С

введите текс

для столбца D

введите, значения показателей, увеличив разрядность после запятой до 3-х

13 Основы создания простых формул в Excel

для столбца С и D измените ширину столбцов

выделите столбцы С и D, на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт

Формат. В открывшемся меню с помощью команды Автоподбор ширины столбца

измените размеры столбцов;

выделите всю таблицу

на вкладке Главная в группе Шрифт выберите команду Границы → Все границы →

Толстая граница → Цвет линии → ;

для диапазона B2:B13 и B2:D2

на вкладке Главная в группе Шрифт выберите команду Цвет заливки →

;

в ячейку D11 введите формулу:

безубыточность в натуральном выражении = 167,540

2,300−0,96

округлите получившиеся число до целого

в ячейку D12 введите формулу:

безубыточность в стоимостном выражении = 167,540

1−144345

округлите получившиеся число до целого

в ячейку D13 введите формулу:

запас прочности = 150−125

150

формат ячейки D13 отобразите в процентах

округлите получившиеся число до целого

к ячейке C10 применить текстовый оператор - амперсанд (&):

- используя для объединения ячейку C11и C12;

- к ячейки С10 применить команду Формат ячеек → Выравнивание → переносить по

словам;

- ячейку С10 выровняйте по высоте - откройте вкладу Главная в группе Ячейки → выберите

команду Формат →

14 Основы создания простых формул в Excel

:Контрольные вопросы1. Каким образом происходит ввод и редактирование формул?

2. Из каких элементов может состоять формула в Microsoft Excel?

3. Что Вы понимаете под операторами в Microsoft Excel?

4. Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов, перечислите их.

5. Перечислите арифметические операторы.

6. Что Вы понимаете под текстовым оператором конкатенации в Microsoft Excel?

7. Какие существуют операторы сравнения в Microsoft Excel?

8. Какое логическое значение является результатом сравнения в Microsoft Excel?

9. Какие существуют операторы ссылок в Microsoft Excel?

10. Что Вы понимаете под приоритетностью операторов?

15 Основы создания простых формул в Excel

№ 2 ( 2)Тест рубежного контроля практикум

Тест рубежного контроля содержит 10 заданий. Время выполнения – 15 минут.

Выберите единственно правильный, по Вашему мнению, вариант ответа и отметьте его буквой в

бланке ответов.

1. Формула в Excel вычисляется:

а) справа налево в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в

формуле;

б) справа налево независимо от порядка оператора в формуле;

в) слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в

формуле;

г) слева направо независимо от порядка оператора в формуле;

2. Формула в Microsoft Excel всегда начинается:

а) со знака минус (-);

б) со знака равенства (=);

в) со знака двоеточие (:);

г) вводится без каких-либо знаков;

3. Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов?

а) арифметические; операторы сравнения; текстовые; операторы ссылок;

б) логические; арифметические; текстовые; операторы ссылок;

в) логические; операторы сравнения; текстовые; операторы ссылок;

г) оператор конкатенации; операторы сравнения; текстовые; операторы ссылок;

4. Амперсанд (&) используется для:

а) сложения одной или нескольких ячеек в одну;

б) форматирования одной или нескольких ячеек в одну;

в) объединения несколько ссылок в одну ссылку;

г) объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну;

5. Операторы сравнения - это оператор, который:

а) сравнивает два или несколько чисел, текстовых строк, содержимое ячеек или

результаты функций;

б) сравнивает две ссылки или ячейки или диапазоны;

в) сравнивает две или несколько текстовых строк, объединяя их в одну

последовательность;

г) сравнивает две ссылки или ячейки или диапазоны, объединяя их в одну

последовательность;

16 Основы создания простых формул в Excel

6. Результатом сравнения является логическое значение:

а) ДА либо НЕТ;

б) ПОЛОЖИТЕЛЬНО либо ОТРИЦАТЕЛЬНО;

в) ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

г) ВЕРНО либо НЕВЕРО;

7. В Microsoft Excel данная формула = 167,540

2,300−0,96 выглядит следующим образом:

а) =D8/(D4-D5);

б) =D8/D4-D5;

в) =D8:(D4-D5);

г) =D8:D4-D5;

8. Оператор в Microsoft Excel это:

а) знак или символ, задающий тип вычисления в выражении;

б) постоянное (не вычисляемое) значение;

в) стандартная формула;

г) ссылка, которая указывает на ячейку;

9. Если C11 содержит текст «бух», а ячейка C12 содержит «учет», то при вводе формулы

=C11 & " и " & C12 будет получен результат:

а) бухучет

б) бух& и &учет

в) Бух и учет

г) бух и учет

10. Соотнесите части формулы: = PI( ) * A2 ^2

а) A2 1 Функции

б) PI( ) 2 Ссылки

в) *, ^ 3 Константы

г) 2 4 Операторы

Бланк ответов к Тесту рубежного контроля № 2 (практикум 2)

Вопрос 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ответ

17 Работа с текстовыми функциями в Excel

EXCELПОНЯТИЕФУНКЦИИВ

3ПрактикумЦель: Изучить правила синтаксиса при записи функций в Microsoft Excel. Знать текстовые

функции Microsoft Excel.

Уметь: работать с текстовыми функциями в Microsoft Excel.

Порядок работы с заданием № 1.Создайте таблицу 9.

Таблица 4

для столбца С

- для ячейки С4 введите функцию

ПОВТОР(текст;число_повторений)

текст – символ, который необходимо повторить

несколько раз - |

число_повторений - В4

- для ячейки С5 и т.д. аналогично как для

ячейки С4;

- к диапазону С4:С11 применить Цвет заливки → Желтый

Порядок работы с заданием № 2.Создайте таблицу 10.

Таблица 5

для ячейки А4 (яблоки) - применить текстовый оператор -

амперсанд (&) соединив слово яблоки с символом повтора -

точка (".");

- введите слово "яблоки"

- примените текстовый оператор - амперсанд (&)

- введите функцию ПОВТОР (текст; число_повторений )

текст - символ, который необходимо повторить – точка (".")

число_повторений - 40 раз минус длину слова (" яблоки")

для ячейки А5 (груши) - применить текстовый оператор - амперсанд (&) соединив слово груши с

символом повтора - точка (".");

18 Работа с текстовыми функциями в Excel

- введите слово " груши "

- примените текстовый оператор - амперсанд (&)

- введите функцию ПОВТОР (текст; число_повторений )

текст - символ, который необходимо повторить – точка (".")

число_повторений - 40 раз минус длину слова "груши"

для ячейки А6 (виноград) - применить текстовый оператор - амперсанд (&) соединив слово виноград

с символом повтора - тире ("-");

- введите слово " виноград "

- примените текстовый оператор - амперсанд (&)

- введите функцию ПОВТОР (текст; число_повторений )

текст - символ, который необходимо повторить – точка ("-")

число_повторений - 40 раз минус длину слова " виноград ".

для ячейки А7 – А11 - применить текстовый оператор - амперсанд (&) соединив слова с символом

повтора - точка (".");

Для достижения лучших результатов к ячейкам должен быть применен монотипный шрифт,

например Courier New.

Порядок работы с заданием № 3.Отобразите время последнего обновления рабочей книги.

1. Откройте новый лист и переименуйте его - практикум 3 задание 3

2. В ячейку А4 введите = "время последнего обновления рабочей книги:"

3. Используя амперсанд (&) соедините "время последнего обновления рабочей книги:" и

функцию ТЕКСТ (значение; формат )

значение - ТДАТА();

формат - " ДД/ММ/ГГ чч:мм "

Порядок работы с заданием № 4.Создайте таблицу 11 и введите в диапазон А2:А4 и В2:В4 текстовые данные.

Таблица 6

Для ячейки D2 примените функцию СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; ...)

Текст1- Уважаемый,

Текст2 – " "

19 Работа с текстовыми функциями в Excel

Текст3 – С2

Текст4 – "!"

Примените маркер заполнения для ячейки D3 и D4;

Для ячейки С2 примените функцию СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; ...)

Текст1- ячейка А2

Текст2 – " "

Текст3 – ячейка В2

Порядок работы с заданием № 5. Создайте последовательность из букв нижнего регистра начиная от "а" до "з".

Для создания последовательности выделите строку (диапазон А1:H1).

Создайте последовательность из букв нижнего регистра, начиная с произвольной буквы

"г" до буквы "с"

Для создания последовательности выделите столбец (диапазон А1:А15).

Порядок работы с заданием № 6.Создайте таблицу 12 и введите в диапазон А1:C2 текстовые данные

Таблица 7

Для ячейки D1 используя функцию ЛЕВСИМВ(текст;число_знаков ) получить аббревиатуру -

ЮФУ

Для ячейки D2 используя функцию ЛЕВСИМВ(текст;число_знаков ) получить аббревиатуру -

МГУ

Порядок работы с заданием № 7.Создайте таблицу 13 и введите в диапазон А2:А6 текстовые данные

Таблица 8

Для ячейки В2 - получите первые три символа из названия

и преобразуйте их в верхний регистр

Затем сгенерируйте числовую часть номера счета, для

этого используйте номер строки: СТРОКА(А2).

Создайте номер счета одинаковой длины, используя функцию

ТЕКСТ( ), дополнив номер строки тремя нулями("000").

:Контрольные вопросы1. Что Вы понимаете под функцией в Excel?

20 Работа с текстовыми функциями в Excel

2. Какие Вы знаете правила синтаксиса при записи функций?

3. Какие Вы знаете текстовые функции?

4. Какие действия необходимо выполнить, чтобы создать последовательность из прописных

букв?

5. Что Вы понимаете под кодом ANSI?

6. Какой синтаксис у функции РУБЛЬ( )?

7. Какой синтаксис у функции ДЛСТР?

8. Какой синтаксис у функции ПОВТОР ( )?

9. Какой синтаксис у функции ТЕКСТ( )?

10. Как отобразить время последнего обновления рабочей книги.

11. Какой синтаксис у функции СЦЕПИТЬ?

12. Какой синтаксис у функции СИМВОЛ?

13. Какие действия необходимо выполнить, чтобы создать последовательность из прописных

букв?

14. Какой синтаксис у функции КОДСИМВ?

15. Какие действия необходимо выполнить, чтобы создать последовательность из букв, начиная

с произвольной буквы?

16. Какой синтаксис у функции ЛЕВСИМВ ( ), ПРАВСИМВ ( ) и ПСТР ( )?

17. Какой синтаксис у функции СТРОЧН( ), ПРОПИСН ( ) и ПРОПНАЧ ( )?

№ 3 ( 3)Тест рубежного контроля практикум

21 Работа с текстовыми функциями в Excel

Тест рубежного контроля содержит 10 заданий. Время выполнения – 15 минут.

Выберите единственно правильный, по Вашему мнению, вариант ответа и отметьте его буквой в

бланке ответов.

1. Данная формула :

а) объединяет ячейки C11и C12;

б) сравнивает ячейки C11и C12;

в) объединяет диапазон C11и C12;

г) определяет приоритетность ячеек C11и C12;

2. Синтаксис функции ПОВТОР имеет следующий вид:

а) = ПОВТОР (знак; формат знака );

б) = ПОВТОР (число; число знаков после запятой);

в) = ПОВТОР (текст; число_повторений );

г) = ПОВТОР (символ; число_символов );

3. Функция ДЛСТР( ):

а) возвращают количество символов в столбце;

б) возвращают количество цифр в строке;

в) возвращают количество букв в текстовой строке;

г) возвращают количество знаков в текстовой строке;

4. Данная формула ="Реклама" & ПОВТОР ("."; 20 – ДЛСТР("Реклама")) записывает:

а) строку Реклама и применяет функцию ПОВТОР ( ), чтобы повторить символ точки до

конца строки, где до конца строки в ячейку будет добавлено 7 точек;

б) строку Реклама и применяет функцию ПОВТОР ( ), чтобы повторить символ точки до

конца строки, где до конца строки в ячейку будет добавлено 13 точек;

в) строку Реклама и применяет функцию ПОВТОР ( ), чтобы повторить символ точки до

конца строки, где до конца строки в ячейку будет добавлено 20 точек;

г) строку Реклама и применяет функцию ПОВТОР ( ), чтобы повторить символ точки до

конца строки, где до конца строки в ячейку будет добавлено 10 точек;

5. Данная формула ="последняя дата обновления листа:"& ТДАТА( ) отображает

результат в виде:

а) последняя дата обновления листа:41225,9645084491;

б) последняя дата обновления листа:11/21/12 22:53;

в) последняя дата обновления листа: 22:5311/21/12;

г) последняя дата обновления листа: 41;22;59;64;

6. Чтобы создать последовательность из прописных букв, выполните следующие действия:

а) =СИМВОЛ(224+СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(первая_ячейка));

22 Работа с текстовыми функциями в Excel

б) =СИМВОЛ(192+СТРОКА(первая_ячейка)-СТРОКА(диапазон));

в) =СИМВОЛ(224+СТРОКА(первая_ячейка)-СТРОКА(диапазон));

г) =СИМВОЛ(192+СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(первая_ячейка));

7. Excel позволяет определить символ, представленный в виде кода ANSI , с помощью

функции:

а) КОДСИМВ( );

б) СТРОКА( );

в) СИМВОЛ( );

г) ANSI ( );

8. Данная формула =ПСТР («башмаки»;4;3) отображает результат в виде:

а) мак;

б) баш;

в) маки;

г) БАШМаки;

9. Чтобы ввести формулу как массив:

а) нажмите <F2+Shift+Enter>;

б) нажмите <Alt+Shift+Enter>;

в) нажмите <Ctrl+Shift>;

г) нажмите <Ctrl+Shift+Enter>;

10. К текстовым функциям относятся:

а) ЛЕВСИМВ ( ), ПРАВСИМВ ( ), ПСТР ( );

б) КОДСИМВ, ПОВТОР ( ), ABS;

в) ЕСЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ;

г) ИСТИНА, ЛОЖЬ ABS;

Ответы к Тесту рубежного контроля № 2 (практикум 2)

Вопрос

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ответ

23 Литература

Литератураа) основная литература:

1. Баловсяк Н. Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере. –

СПб.: Питер, 2008.

2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBAв экономике и финансах. – СПб.: БХВ, 2009.

3. Гонаров А. MS Excel в примерах. – СПб.: Питер, 2009.

4. Кертис Д. Фрай. Microoft Office Excel 2007. – М.: ЭКОМ, 2009.

б) дополнительная литература:

1. Биллинг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office 2007. – М.: Издательский отдел «Русская

редакция», 2008.

2. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2007. – СПб.: Питер,

2009.

3. Лукасевич И.Я. Анализ финансовых операций. Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ, 2008.

4. Маликова Л.В., Пылькин А.Н. Практический курс по электронным таблицам MS Excel. –

М.: Горячая линия – Телеком, 2009.

5. Черенков А.П. АИТ в экономике. Методическое пособие. – М.: МАЭП, 2009.

в) программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

1. office.microsoft.com

2. www.dionis0.narod.ru/p6.htm

3. www.on-line-teaching.com/word/lsn013.html

4. forum.msexcel.ru/microsoft_excel/obuchenie_excel

5. www.euro-kurses.ru/category/kod_0603_excel

6. www.iqcomp.ru/v/s124

7. www.excelez.info/313-excel-obuchenie-onlajn.html

8. www.onegid.com/video/24019-obuchajushhijj

9. polzacompa.blogspot.com/2009/03/word_20.html

10. www.softportal.com/software-13355-microsoft-word

11. http://edu.jobsmarket.ru/library/ituser/7227/ Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel

2010: Работа с книгами. 2-ой блок курса.

12. http://blog.depit.ru/vipadayushiy-spisok-excel/

13. http://blog.depit.ru/category/users-news/office/excel/

14. http://www.williamspublishing.com/Books/978-5-8459-1346-3.html#ogl

15. http://www.iworld.ru/attachment.php?barcode=978594723169&at=exc&n=0

24

Приложение Функция Описание

Функция БАТТЕКСТ Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).

Функция СИМВОЛ Возвращает знак с заданным кодом.

Функция ПЕЧСИМВ Удаляет все непечатаемые знаки из текста.

Функция КОДСИМВ Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.

Функция СЦЕПИТЬ Объединяет несколько текстовых элементов в один.

Функция РУБЛЬ Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.

Функция СОВПАД Проверяет идентичность двух текстовых значений.

Функции НАЙТИ, НАЙТИБ

Ищут вхождения одного текстового значения в другое (с учетом регистра).

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ

Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.

Функция JIS Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).

Функции ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ

Возвращают крайние слева знаки текстового значения.

Функции ДЛСТР, ДЛИНБ Возвращают количество знаков в текстовой строке.

Функция СТРОЧН Преобразует все буквы текста в строчные.

Функции ПСТР, ПСТРБ Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

Функция PHONETIC Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.

Функция ПРОПНАЧ Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.

Функции ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Заменяют знаки в тексте.

Функция ПОВТОР Повторяет текст заданное число раз.

Функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ

Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.

Функции ПОИСК, ПОИСКБ

Ищут вхождения одного текстового значения в другое (без учета регистра).

Функция ПОДСТАВИТЬ Заменяет в текстовой строке старый текст новым.

Функция Т Преобразует аргументы в текст.

Функция ТЕКСТ Форматирует число и преобразует его в текст.

Функция СЖПРОБЕЛЫ Удаляет из текста пробелы.

Функция ПРОПИСН Преобразует все буквы текста в прописные.

Функция ЗНАЧЕН Преобразует текстовый аргумент в число.

25

Выполненные задания отправляйте по почте .