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Schéma directeur de la vie étudiante - Alsace (SDVE-A)

Contrat de site Alsace 2013 - 2017

SOMMAIRE :

Contexte et objectifs

1- Le site universitaire alsacien

2- Pilotage du SDVE-A

3- Les projets par axe :

3-1 - Santé et aide sociale

3.2 - Sport et culture

3.3 - Vie associative et engagement étudiant

3.4 - Handicap

3.5 - Transport

3.6 - Hébergement et restauration

4- Les indicateurs de suivi et de réussite

5- Moyens nécessaires et proposition de répartition des coûts entre établissements

6- Méthode de travail pour l’élaboration du SDVE-A

7- Fiches projets

*Pour simplifier la lecture du document, nous avons choisi d'utiliser les termes employés au masculin ; ils

s'entendent indifféremment au féminin et au masculin.

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Contexte et objectifs

La loi du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche encourage, dans

le cadre des nouvelles organisations d’université, le développement d’un programme large et

global visant l’amélioration de la vie étudiante.

De mai à juin 2015, la ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la

recherche, a mené une concertation avec divers acteurs concernés, afin d'élaborer un Plan

National de Vie Etudiante (PNVE), rendu public le 1er

octobre 2015. Le PNVE regroupe 35

mesures. Son ambition est de voir leur déclinaison dans les projets d'amélioration de la vie

étudiante que chaque groupement d'établissements élaborera sur son site, en lien avec le

CROUS et les collectivités territoriales.

Le contrat de site Alsace 2013-2017 des établissements associés (l'Université de Strasbourg

avec l’ENGEES et l’ENSAS, l’Université de Haute-Alsace, l’INSA de Strasbourg et la BNU

de Strasbourg) prévoit l’élaboration et le déploiement d’un schéma directeur de la vie

étudiante (SDVE-A) dans un esprit de coopération, de mutualisation et de synergie. Ce

schéma directeur s'inscrit en parfaite cohérence avec le PNVE.

En effet, le SDVE-Alsace a pour objectif d’améliorer les conditions d’accueil et de vie des

étudiants à l’échelle du site, en considérant leur diversité de profil, de statut et de parcours

dans le but de favoriser leur réussite.

Il est effectivement établi (enquêtes OVE) que les conditions de vie étudiante et les activités

extra-universitaires influent directement sur la réussite académique, l’insertion professionnelle

durable et la confiance en l’avenir.

De plus, la qualité de la vie étudiante est un facteur important d’attractivité pour les

établissements ainsi qu’au niveau du territoire.

Les actions qui seront mises en œuvre dans le cadre de ce programme viendront enrichir

l'offre actuelle déployée à l'échelle du site ou au niveau des établissements.

Des pratiques remarquables peuvent être citées, notamment l'existence, depuis plusieurs

années à l'échelle du site, de la carte multiservices (restauration, bibliothèques, impression,

transport, sport, laverie, contrôle d'accès …), ainsi que la carte culture offrant un large choix

de spectacles et d'activités culturelles à des tarifs adaptés aux moyens des étudiants. Chaque

établissement est déjà fortement impliqué dans de nombreuses actions en matière de vie

étudiante avec une volonté d'ouverture aux étudiants des autres établissements et d'ouverture

sur la cité.

Les horaires d'accessibilité des bibliothèques universitaires, BNU de Strasbourg et centres

communs de documentation, sont étendus en soirée et les week-ends, notamment par le

recours à des contrats d’étudiants. Les espaces sont adaptés aux modalités de travail actuelles

des étudiants.

Ainsi le schéma directeur de la vie étudiante s'appuie sur un existant en permettant d'ouvrir ou

d'étendre certaines actions à l'ensemble des étudiants du site, d'en compléter d'autres ou enfin

d'en créer de nouvelles.

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Le schéma directeur de la vie étudiante est la formalisation d’une volonté politique partagée

entre l’Université de Strasbourg, l’Université de Haute-Alsace, l’INSA de Strasbourg,

l’ENGEES, l’ENSAS, la BNU de Strasbourg et le CROUS.

Les établissements précités s’engagent résolument dans ce projet commun et ambitieux visant

l’amélioration des conditions de vie étudiante et de sa qualité. Mais ils ne peuvent s’y engager

seuls ; ils associeront à leurs démarches et à leurs actions, les partenaires indispensables et

pertinents.

Les principaux et incontournables partenaires sont les collectivités territoriales (région,

départements, villes).

D’autres partenaires (rectorat, lycées, associations, organismes culturels et sportifs,

organismes privés, etc.) pourront accompagner certaines actions.

Les objectifs stratégiques dans lesquels s’engagent les acteurs du site sont pluriels :

- Offrir à chaque étudiant, ou rendre possible à chacun, une vie étudiante riche et de

qualité,

- Répondre à la diversité des besoins et des attentes en matière de vie étudiante,

- Faciliter les démarches et rendre accessibles les services,

- Eveiller le sentiment de citoyenneté et d’appartenance à un établissement du site,

- Aiguiser l’appétit culturel et sportif.

Aussi, le SDVE-A vise à développer des services aux étudiants, en contribuant à

l’amélioration de l’offre d’activités culturelles et sportives, en rendant accessibles à tous, les

actions de prévention, de santé et d’accompagnement social, en facilitant et valorisant

l’engagement étudiant, en adaptant l’hébergement, la restauration et les déplacements aux

besoins des étudiants, tout en portant un regard et un accompagnement spécifiques sur les

étudiants en situation de handicap.

Ce schéma directeur permet de définir les priorités stratégiques retenues par le site

universitaire d’Alsace, d’expliciter le pilotage et les modalités de mise en œuvre, de décrire

les actions et le calendrier opérationnel.

Le programme décrit au travers de ce document est une première étape couvrant la fin de

période du contrat quinquennal actuel (2016-2017). Il sera poursuivi et amplifié dans le

prochain contrat de site où seront développés des axes supplémentaires portant notamment sur

des questions relatives à l'organisation des rythmes de vie étudiants, l'accueil des étudiants

étrangers, la diversité des déplacements, …

Une enquête spécifique menée auprès des étudiants pourra être réalisée (fin 2016) pour

conforter les actions à poursuivre et confirmer celles à déployer.

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1- Le site universitaire alsacien : effectif étudiants et répartition géographique

Le site universitaire alsacien présente un paysage complexe, par la diversité des

établissements, des types et des organisations de formations ainsi que des implantations

géographiques.

- Les établissements :

Etablissements Nombre

d’étudiants (15 janvier 2015)

Organismes de tutelle

Université de Strasbourg

46 447 Ministère de l’Enseignement

supérieur et de la Recherche

(MESR)

ENGEES 327 Ministère de l’Agriculture

ENSAS

862 Ministère de la Culture et de

la Communication

Université de Haute-Alsace 7 730 MESR

INSA 1 786 MESR

- Les formations :

Types de formation Nombre d’étudiants (15 janvier 2015)

dont apprentissage

Licence 19 745

Licence professionnelle 1 770 728

DEUST 214 3

DUT 3 955 391

Master 11 461 571

Doctorat 2 736

Diplôme d’école 6 678 469

Diplôme de santé 6 338

Diplôme d’université 3 305

DEAU-Capacité-Prépa conc 804

- La répartition géographique :

Sites géographiques Nombre d’étudiants (hors doctorants) (15 janvier 2015)

Haguenau 434

Schiltigheim 683

Strasbourg (8 sites) 39 329

Illkirch 3 216

Sélestat 106

Colmar (3 sites) 2 015

Mulhouse 5 921

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2- Pilotage du schéma directeur de la vie étudiante - Alsace 2016-2017 :

Chaque axe du schéma directeur sera doté d’une commission composée de représentants des

établissements du site et des partenaires acteurs du schéma directeur. Elles intègreront autant

se faire que pourra des étudiants. Ces commissions seront chargées du suivi de la réalisation

des actions. Elles rendront compte au comité de suivi du SDVE-A qui lui-même informera le

comité de pilotage du contrat de site. Un bilan sera présenté chaque année aux CFVU, ou

commissions qui en font office, des établissements du contrat de site.

3- Les projets par axe :

3.1 - Santé et aide sociale

L’accès aux soins médicaux et l’accompagnement social sont des éléments clefs pour le bon

déroulement des cursus et la réussite des études. Qu’il s’agisse de questions liées à la santé ou

à l’aide sociale, il y a lieu de mettre en place des dispositifs de proximité, coordonnés sous la

forme de réseaux, tels que les projets ci-dessous le montrent, renforcés par moyens

d’informations leur garantissant une bonne visibilité.

Projet-1. Réseau étudiants santé campus (Rescue)

Reconduire, étendre et pérenniser le réseau d’étudiants relais sur les campus des universités et

dans les établissements du site au service de tous les étudiants qui en auraient la nécessité.

Il s’agit de repérer les étudiants en difficulté, aller au-devant de ces étudiants, prendre contact

avec eux et les orienter le cas échéant vers les structures adaptées (aide médicale,

psychologique, sociale et/ou pédagogique, etc.). Cela permet d’intervenir le plus précocement

possible, parfois même avant l’installation de difficultés psychologiques afin de prévenir des

troubles ou des difficultés graves (addictions, suicide, interruption des études, échecs, etc.).

Pour ce faire il faut procéder au recrutement d’étudiants relais, à leur formation et superviser

régulièrement leurs actions.

Cette action ne sera pas déployée à l’UHA compte tenu d'une première expérimentation non

satisfaisante.

Projet-2. Réseau de soins universitaires (Resus)

Il est question de permettre aux étudiants de bénéficier, sur présentation de leur carte Vitale,

de consultations sans dépassement d’honoraire au tarif du secteur 1 avec application du tiers

payant grâce à un partenariat officiel par convention avec des centres de soins mutualistes

s’ils existent (cas de la MGEN à Strasbourg, proche du campus) et des médecins libéraux.

Cette facilitation de l’accès aux soins pour tous les étudiants dans des structures de proximité

tout en bénéficiant de l’absence d’avance des frais a pour but de faire reculer les statistiques

d’étudiants qui renoncent aux soins médicaux pour raisons budgétaires.

Projet-3. Réseau des référents Santé et aides sociales

Offrir la possibilité à tout étudiant du site universitaire alsacien d’être pris en charge et/ou

orienté en cas de difficulté d’ordre médical, psychologique ou social tel que cela est déjà le

cas à l’Unistra et à l’UHA. Mise en place d’une personne bien identifiée au sein de

l’établissement (communication interne, signalétique, etc.) comme « référente santé - aide

sociale ». Reconnaissance officielle de la mission qu’exerçaient déjà les administratifs des

établissements du site ainsi qu’une formation adéquate leur rendront la tâche plus aisée et

rassurante face aux étudiants en demande.

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Projet-4. Portail internet d’emplois pour les étudiants

Actuellement les étudiants en recherche d’un job rémunéré pendant leurs études ont accès à

certains sites propres à chaque établissement. Pour faciliter la recherche d’emplois qui

correspondent à un travail rémunéré et déclaré grâce à un site internet commun à tous les

établissements du site. Meilleure visibilité du site qui pourra conduire à une augmentation du

nombre d’offres d’emplois à l’échelle du site Alsacien. Projet placé à l’étude pour choisir

l’option la plus adaptée et la plus cohérente avec les outils déjà existants dans

l’environnement numérique.

3.2 - Sport et culture

Pour la très grande majorité des étudiants du site universitaire alsacien, sport et culture

représentent des activités de loisir, importantes pour leur équilibre global mais à la périphérie

de leurs champs d’études. Les propositions visent à accroître et à dynamiser des pratiques

sportives et culturelles dans la reconnaissance de leur dimension formative, par les savoir-

faire et les savoir-être qu’elles développent.

Projet-1. Ateliers de pratiques collectives mutualisées

L’objectif du projet est de donner à tous les étudiants des établissements du contrat de site la

possibilité de suivre une pratique artistique collective qui fera l’objet d’une validation. Étant

donné qu’à l’UHA, cette possibilité existe, l’idée est d’étendre les ateliers proposés par le

SUAC (Service universitaire d’action culturelle) de l’Unistra aux autres établissements

strasbourgeois. Le SUAC de l’Unistra resterait la structure porteuse, mais étendrait son action

en direction des autres établissements intéressés.

N.B. : vu qu’il existe déjà des ateliers à l’UHA, le présent projet ne concerne que les

établissements strasbourgeois, à l’exception de l’ENGEES.

Projet-2. Etudiants artistes et sportifs de haut niveau

Développer une politique de site harmonisée pour les étudiants artistes et sportifs de haut

niveau de sorte à proposer ces statuts à tous les étudiants du site selon des modalités

communes et attractives par rapport aux autres sites français. Si les préconisations faites en

détail dans la fiche projet (voir annexe) sont retenues, le site alsacien serait le premier, sur un

périmètre aussi vaste et pour un public étudiant aussi nombreux, à mettre ce type de dispositif

en place. Il s’agira d’étendre à l’ensemble du site alsacien le statut d’étudiants artistes et

sportifs de haut niveau et sa reconnaissance par les établissements. Une information et une

communication communes pourraient être mises en œuvre.

Projet-3. Mutualisation d’équipements et d’espaces de pratiques

Les étudiants de l’ensemble des établissements associés manquent d’espaces et/ou

d’équipements permettant la confection d’objets artistiques ou désignés, à travers lesquels

pourrait s’exprimer leur créativité. A Strasbourg par exemple, le Shadok a bien mis à

disposition des citoyens – et donc aussi des étudiants – un FabLab, mais la capacité de celui-

ci, pour une ville de 270 000 habitants, est largement insuffisante. L’idée est de créer, au

moins à Strasbourg et, si l’expérience est concluante à Mulhouse, un espace de création

exclusivement dédié aux étudiants et dont on pourrait confier l’animation à une association

étudiante regroupant des étudiants en arts de l’Université et de la HEAR et des étudiants

architectes et/ou ingénieurs de l’ENSAS, de l’ENGEES et de l’INSA. Cet espace de création

comprendrait un FabLab et une matériauthèque.

Ce projet est placé à l’étude pour choisir l’option la plus adaptée et la plus cohérente avec les

outils pré-existants et les moyens qui pourraient être dégagés.

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Projet-4. Conférences grand public

L’ensemble des établissements du site ont une offre de conférences, de tables rondes et de

débats grand public sur des thématiques variées. Or cette offre n’est déjà pas assez visible sur

les supports de communication des différents établissements ; et surtout, elle n’a actuellement

aucune lisibilité – et c’est au fond bien normal – au niveau du site.

Plus que l’idée d’un agenda commun, ce projet préconise la collecte des informations

relatives aux conférences grand public (hors colloques, journées d’étude, congrès) dans tous

les établissements du site et leur classement par trois entrées : par thématique, par date et par

établissement. Le projet consiste à créer un portail web qui sera alimenté de manière régulière

par chaque établissement et qui recensera l’offre de conférences grand public.

N.B. : un premier état des lieux, suivi de préconisations, est en cours à l’Université de

Strasbourg (financement IdEx). Les conclusions seront rendues au printemps 2016.

3.3 - Vie associative et engagement étudiant

De nombreux étudiants s’engagent dans la vie de leur structure ou dans des associations au

profit de la communauté. Il est souhaitable de pouvoir, de manière homogène à l’échelle du

site, reconnaître et valoriser l’engagement étudiant, dynamiser la vie associative,

accompagner les associations et faciliter leur développement et leur visibilité. Les projets

décris ci-après s’inscrivent dans ces objectifs généraux.

Projet-1. Création d’un statut de l’étudiant engagé

Les étudiants « engagés », sont des étudiants impliqués dans les associations à but

universitaire, dans les conseils de composantes, d’université, d’école ou encore du CROUS.

Le statut unique d'étudiant engagé présente deux avantages :

- l'uniformisation à l’échelle du site de la reconnaissance de l’engagement des étudiants,

ainsi que des critères d'attribution des aménagements

- la mise en lumière de la possibilité d’aménagements des études, permettant à des

étudiants de pouvoir cumuler réussite des études, et engagement.

Pour atteindre ces objectifs, il s’agit de définir un statut commun aux étudiants engagés

d’Alsace concernant leurs droits et devoirs en matière d'aménagements d'études. Une

communication adaptée devra être déployée auprès de l’ensemble des étudiants. Ce projet

nécessite une phase d'études et de concertation puis conduira à des propositions qui seront

soumises aux conseils de chaque établissement.

Projet-2. Extension du Diplôme universitaire d’engagement étudiant (DUEE)

Afin d’une part, d’assurer une égale reconnaissance et valorisation de l’engagement étudiant à

l’échelle du site et d’autre part, de permettre une formation et un accompagnement à tout

étudiant responsable associatif ou élu, le DUEE proposé par l’Université de Strasbourg devra

être ouvert et accessible aux étudiants du site.

Les différents établissements pourraient reconnaître certaines unités d’enseignement de ce

diplôme comme UE libre dans leur formation.

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Projet-3. Guide de l’étudiant engagé

Afin de soutenir et d’accompagner les étudiants souhaitant s’engager dans des responsabilités

associatives ou électives, un guide papier et électronique sera conçu. Ce guide sera un recueil

d’informations pratiques, juridiques, organisationnelles, ...

Projet-4. Charte des associations étudiantes d’Alsace

Une charte des associations étudiantes d’Alsace sera établie dans l’objectif de contribuer au

développement de la vie associative sur les campus et à son rayonnement dans la cité. Cette

charte permettra une reconnaissance officielle des associations étudiantes du site Alsacien en

leur attribuant un « agrément ».

Par cette charte, les établissements du site reconnaissent le rôle fondamental de la vie

associative en leur sein.

Chaque établissement pourra décrire dans un avenant à cette charte commune, les spécificités

et compléments qui lui sont propres.

Projet-5. Base de données commune des associations étudiantes d’Alsace

Afin d’améliorer la connaissance et la visibilité des associations étudiantes, une base de

données commune des associations étudiantes, y compris celles des domaines sportifs et

culturels, sera créée. Elle contiendra des informations utiles sur les associations telles que les

coordonnées de l’association, ses objectifs,... Ces données fluidifieront les liens entre

associations ainsi qu’entre associations et établissement.

Il est aussi question de prévoir un lieu pour les petites annonces entre associations avec pour

objectif, la mutualisation de moyens et de matériel. Ce site devrait être administrable, avec

mise à disposition de droits partiels, par chaque association.

Projet-6. Evolution de la CAPE

Dans les deux universités alsaciennes existe un système d’aide aux projets étudiants peu

répandu en France dans lequel une université et un CROUS décident de s’associer dans leur

démarche de subventionnement. Ceci permet notamment de :

- faciliter les démarches pour les porteurs de projet, par le biais d’un dossier, d’un guichet

et d’une soutenance uniques.

- obtenir une cohérence dans l’octroi de subventions de la part des différents opérateurs

siégeant ensemble.

L’instance décisionnelle est pour chacune des universités sa Commission d’Aides aux Projets

Étudiants (CAPE) composée de représentants du Fond de Solidarité et de Développement des

Initiatives étudiantes (FSDIE) de l’université et de représentants du Culture ActionS du

CROUS, voire de représentants des collectivités territoriales (UHA).

L’objectif du projet est d’étendre le dispositif aux associations étudiantes des établissements

du site n’en bénéficiant pas aujourd’hui, en créant une CAPE à l’échelle du site avec une

charte adaptée.

Le projet permettrait ainsi :

- une homogénéisation et une cohérence de l’action de soutien du site

- une facilitation des démarches des étudiants

- l’émergence de projets transversaux et de rencontres entre les associations

d’établissements différents

Ce projet est placé à l’étude pour choisir l’option la plus adaptée et la plus cohérente avec

l'objectif d'une harmonisation du dispositif.

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Projet-7. Citoyenneté étudiante

Les élections étudiantes sont toujours un moment de démocratie important pour les

établissements. Le plus grand enjeu, dans le renouvellement des élus étudiants, est surtout

d'avoir un taux de participation élevé, pour que le résultat des élections soit le plus

représentatif de la population étudiante. On constate aujourd'hui deux types d'abstentionnisme

étudiant :

- une abstention « involontaire » des étudiants en raison de l'incompréhension, de l'absence ou

du manque d'information et de communication de la part des instances universitaires.

- une abstention « volontaire » des étudiants, en raison du manque d'intérêt quant aux enjeux

de la représentation étudiante.

L'idée est donc de proposer une campagne de communication à plus grande échelle, voire

inter-établissements. On pourrait également imaginer de nouvelles méthodes de vote, type

vote électronique à distance, pour que les étudiants n'étant pas sur leur lieu de cours (stage ou

mobilité) puissent tout de même s'exprimer. Et des rapprochements en matière de calendrier

des élections pourraient être envisagés.

Les outils d'information et de communication proposés seront adaptables aux différents types

d'élections pour chacun des établissements.

3.4 - Handicap

La loi du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et la recherche donne obligation

aux établissements publics d’enseignement supérieur de mettre en place un schéma directeur

pluriannuel en matière de politique du handicap.

Dans ce contexte, les établissements du site Alsace se sont engagés à consolider leurs

dispositifs d’accueil et le processus d’accompagnement en faveur des étudiants en situation de

handicap dans l’ensemble des cursus universitaires jusqu’à l’insertion professionnelle.

Ce SDRVE est une opportunité de mutualisation de certaines actions pouvant s’inscrire de

manière coordonnée dans les schémas directeurs pluriannuels handicap spécifiques des

établissements.

Ainsi, les trois actions décrites s’inscrivent dans ce projet global d’amélioration des

conditions d’accueil, d’études et d’insertion professionnelle à destination des étudiants en

situation de handicap.

Projet-1. Actions de sensibilisation aux handicaps

Afin de changer le regard des étudiants et personnels valides vis-à-vis des étudiants en

situation de handicap et ainsi de mieux les intégrer, des actions de sensibilisation et

d’information seront déployées dans tous les établissements du site .

Ce projet est placé à l’étude pour choisir l’option la plus adaptée et la plus cohérente avec les

outils pré-existants.

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Projet-2. Guide pratique de l’accompagnement des étudiants en situation de handicap

Pour l’ensemble des établissements, il est pertinent de disposer d’un document unique et

harmonisé à l’échelle su site pour un coût maîtrisé et réparti. Ce document sera décliné sous

une version papier et une version électronique

Il permettra un enrichissement des données (lieux ressources avec un répertoire des matériels

et logiciels adaptés mis à disposition ; coordonnées de partenaires clés ; conseils pour

accueillir et accompagner les personnes en fonction de leur handicap).

Ce recueil conduira à un même niveau d’information pour les personnels administratifs et les

enseignants et aux mêmes procédures d’accueil et de suivi au niveau du site.

Il s’agira de plus, d’un outil de communication offrant une meilleure visibilité des activités

des services liés au handicap dans nos établissements pour les partenaires et le grand public.

Ce guide pratique sera conçu pour s’adresser à la fois aux étudiants, aux personnels des

universités, aux partenaires, au grand public ; il sera un outil de référence pour les

professionnels en contact avec les étudiants et une vitrine du site Alsace.

Projets-3. Favoriser l’insertion professionnelle de tous les étudiants en situation de handicap

La question de l’insertion professionnelle est un des objectifs-clés des formations. Dans un

contexte économique difficile, l’accompagnement à l’insertion professionnelle peut s’avérer

complexe. Il l’est d’autant plus pour des étudiants en situation de handicap. Aussi, un

investissement particulier doit être engagé dans cet objectif.

L’idée est de mettre en place une convention de partenariat avec les employeurs publics

partenaires et les entreprises, branches et filières partenaires en Alsace. Les objectifs de cette

convention consistent notamment à :

- Mobiliser les ressources disponibles afin que le parcours de formation des étudiants en

situation de handicap puisse se dérouler dans les établissements publics d’enseignement

supérieur quelle que soit la filière d’études envisagée

- Proposer, en plus de ceux prévus par les établissements de par leurs obligations, des

compléments d’accompagnement et de compensations matérielles et humaines aux

étudiants en situation de handicap, afin qu’ils soient incités à se projeter dans leur

cursus et à le mener à son terme, incluant les stages en milieu professionnel.

- Assurer et valoriser une collaboration étroite entre les établissements d’enseignement

supérieur et les entreprises et employeurs publics en Alsace afin que les parcours de

formation favorisent une insertion professionnelle réussie avec un accompagnement du

service public de l’emploi formalisé par diverses formes de contrats (CDI, CDD,

contrats de professionnalisation ou d’apprentissage)

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3.5 - Transport

Dans le cadre général de l’amélioration de la vie des étudiants et des personnels du site

universitaire alsacien, le double objectif en matière de transport est de :

Améliorer les déplacements des étudiants et des personnels

en tant qu’usagers se déplaçant au quotidien (domicile/campus et

campus/campus)

en tant que citoyens d’un monde en transition énergétique et donc éco-

responsables

Contribuer à l’attractivité du site universitaire alsacien par la facilitation de toutes

les pratiques liées à la mobilité (vie estudiantine et professionnelle – découverte de la

région et de l’espace du Rhin supérieur – déplacement domicile/travail) : un site

universitaire régional où se déplacer est aisé, écologiquement vertueux et peu onéreux.

Ces objectifs généraux gouvernent les quatre projets exposés ci-après. Les actions

opérationnelles décrites s’appuient chacune sur des objectifs particuliers conçus pour décliner

ce projet global d’amélioration des déplacements des usagers (étudiants et personnels) du site.

Projet-1. Enquête mobilité assortie d’une journée de lancement dans la semaine européenne

de la mobilité (globalité du site).

En premier lieu, il est nécessaire d’avoir une connaissance approfondie des modes de

déplacement des étudiants et personnels du site alsacien entre, d’une part, leurs domiciles et

lieux d’études et/ou de travail et, d’autre part, les différents sites d’activités des uns et des

autres.

Pour cela, il s’agira de concevoir, et de diffuser une enquête (en format numérique), et en

interpréter les résultats, auprès de l’ensemble des acteurs du site afin de disposer de données

quantitatives et qualitatives relatives à la mobilité de tous ces acteurs et pour alimenter les

réflexions menant à un plan de déplacement. De plus ces éléments pourront renforcer les

prises de décision ayant un effet sur les évolutions des campus et les relations institutionnelles

avec les partenaires du site. Afin de sensibiliser et mobiliser la communauté du site

relativement à cette enquête, une journée de lancement sera organisée lors de la semaine

européenne de la mobilité (septembre de chaque année).

Projet-2. Mise en place de dispositifs informationnels de deux types (globalité du site) :

- Présentiel/papier au moment des journées d’inscriptions ou de rentrée

- Site web/numérique à maintenir tout au long de l’année

Afin que chaque usager dispose d’une information exhaustive sur les modalités de

déplacement actuelles lui permettant de trouver les solutions personnelles optimales, il s’agit

de développer des dispositifs informationnels de deux types :

- Un point-information et de conseil mis en place lors des journées d’inscription/ de

rentrée des étudiants en partenariat avec les AOT et les associations d’usagers (affiches,

dépliants, documentation renvoyant vers le portail sus-mentionné)

- Un portail « écomobilité » unique accessible à partir des sites web des établissements et de leur intranet.

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Projet-3. Institutionnalisation d’une collaboration partenariale avec les AOT et associations

d’usagers (globalité du site)

L’objectif visé est l’obtention d’une offre tarifaire et de supports techniques de paiement

adaptés aux conditions spécifiques, d’une part de la vie étudiante et d’autre part, des

déplacements inter-campus pour tous les acteurs du site. Pour cela le statut de partenaire

institutionnel est requis, représentatif de l’ensemble des acteurs du site, dans le cadre de la

réflexion collective sur la problématique globale de l’écomobilité en Alsace (modalités de

déplacement, dispositifs tarifaires, supports techniques de paiements).

Projet-4. Mise en place d’une « Mission écomobilité » (globalité du site)

Il semble pertinent de créer une « mission écomobilité » au niveau du site, sous la forme

d’un triumvirat : 1 ingénieur de l’Engees, 1 ingénieur de l’Insa de Strasbourg et 1

apprenti(e), en charge de la politique globale des déplacements dans le site.

Cette mission permettra la mise en œuvre et le suivi d’une politique opérationnelle globale

sur l’écomobilité qui se déclinera au travers des actions décrites ci-dessus :

- pilotage de l’enquête mobilité en lien avec le prestataire

- organisation des dispositifs informationnels

- collaboration partenariale institutionnelle avec les AOT et les associations d’usagers

3.6 - Hébergement et restauration

L’hébergement

Même si la situation du logement étudiant est variable en fonction des sites concernés, il y a

globalement une faible tension à l’année sur la demande.

Toutefois, des actions sont à développer et des axes d’amélioration sont possibles.

Projet-1. Rénovation des logements

- Investir, dans le cadre de la contractualisation avec le CNOUS, dans la rénovation et la

modernisation des logements étudiants.

- Utiliser les outils interministériels, dans le cadre de la politique territoriale de l’Etat, le

Contrat Projet Etat Région (CPER), les Projets d’investissement (PIA) pour moderniser, et

développer le logement étudiants et le logement des jeunes.

- Mobiliser les moyens du CROUS, pour investir dans l’amélioration et le cas échéant, la

création de logements étudiant.

Projet-2. Optimiser l’accueil

- Améliorer de l’accueil : concentrer les efforts sur la politique d’accueil et repenser

l’accueil sous l’angle du métier.

- Etablir une charte d’accueil qui pourrait prendre la forme d’une charte qualité de l’accueil.

- Former les agents d’accueil à leurs différentes fonctions (polyvalence, maîtrise de

l’anglais).

- Renforcer et valoriser le dispositif des étudiants-relais en place dès la rentrée universitaire.

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Projet-3. Ouvrir le parc de logements à d’autres publics issus de l’alternance

La Région Alsace est particulièrement engagée dans le développement de l’apprentissage,

situation qui s’explique grandement par l’histoire, et la dimension transfrontalière avec

l’Allemagne où l’apprentissage est depuis toujours un élément important de la formation et de

l’insertion professionnelle.

Ainsi, avec plus de 15 000 apprentis, 33 CFA, la Région Alsace pratique une politique

particulièrement volontariste.

Bien que la majorité des formations soit de niveau V (56,2%), les niveaux IV et plus

représentent aujourd’hui 43,80% et vont être amenés à s’accroître encore avec le

développement de l’alternance dans l’enseignement supérieur.

Projet-4. Prendre en compte la mobilité étudiante

La mobilité étudiante se systématise. Les étudiants sont beaucoup plus mobiles depuis les

années 2000 : les périodes de formation sont entrecoupées de périodes de stages obligatoires

plus ou moins longues, les séjours à l’étranger sont obligatoirement inscrits dans les cursus.

Les services de logement doivent en tenir compte, en offrant des logements et contrats de

location pour des périodes adaptées aux besoins.

L’accueil des étudiants en mobilité est devenu ces dernières années un des enjeux majeurs de

l’attractivité de l’enseignement supérieur et les conditions d’accueil impacteront, à terme, les

choix géographiques de mobilité des étudiants.

Projet-5. Intégrer les orientations d’une politique de site en matière d’accueil des étudiants

issus de l’espace transfrontalier

L’enjeu est, plus largement, d’établir des facilités de circulation et de séjour pour des étudiants

en mobilité.

Il convient de travailler à renforcer les partenariats avec les universités du Rhin supérieur et

leurs opérateurs vie étudiante, en particulier les Studierendenwerke de Karlsruhe et de

Fribourg, avec l’objectif de développer une plateforme administrative commune de manière à

permettre un traitement homogène de l’ensemble des étudiants fréquentant les universités

rhénanes, pour faciliter leur mobilité au sein de l’espace universitaire du Rhin supérieur.

Projet-6. Renforcer la communication

Il conviendrait de favoriser l’accès à l’information des étudiants, et en particulier des

étudiants étrangers, sur la nature et la diversité de l’offre de logements, qu’elle ressorte du

parc du CROUS, ou du parc privé. L’existence, au niveau du CROUS d’un portail logement :

Lokaviz, pourrait constituer un point d’entrée, repris conjointement au niveau des

établissements d’enseignement supérieur, pour constituer un point d’information facilement

accessible par les étudiants s’inscrivant à l’université.

14

Projet-7. Optimiser le dispositif de caution locative étudiante (Clé)

Il y a un double enjeu, d’une part celui de l’optimisation du dispositif existant afin d’accroître

le nombre d’étudiants aidés, et d’autre part, d’un point de vue politique, obtenir le nécessaire

engagement de la région dans le financement de la Clé.

Optimiser le dispositif

- Développer l’information en direction des étudiants étrangers, en particulier ceux

qui viennent étudier en France en dehors de toute convention.

- Améliorer la lisibilité du dispositif et l’intégrer comme un outil d’aide sociale

supplémentaire.

- Simplifier l’accès à la caution locative étudiante

Obtenir l’engagement des collectivités, et en particulier du conseil régional

- Le dispositif de caution locative étudiant, pour être pleinement efficace, doit

s’ancrer dans le territoire et donc associer les collectivités, et en particulier le

conseil régional.

- La participation attendue de la région est, au minimum, de l’ordre de 100K€, pour

un dispositif qui participe directement de l’attractivité du territoire. Cet engagement

pourrait être porté dans le cadre du schéma directeur régional de la vie étudiante.

Projet-8. Encadrement des loyers de logements de petites surfaces

L’action de l’ensemble des opérateurs doit porter, en amont, sur la mobilisation de ressources

publiques pour permettre de construire des logements de qualité qui pourront être proposés

aux étudiants à des conditions de loyers modestes.

Le levier, dans ce domaine réside, d’abord, dans une mobilisation des différents outils de

financement, que représentent les crédits d’investissement du CNOUS, le contrat de projet

Etat/Région, au sein duquel la participation des collectivités à un financement partagé de

logement étudiant, est fondamentale.

La maitrise du foncier est également un élément important, pour diminuer le coût de

réalisation des logements.

Il appartient dès lors aux différentes collectivités, en particulier l’Eurométropole de

Strasbourg, et Mulhouse Alsace Agglomération, de veiller à mobiliser, et à mettre à la

disposition des opérateurs concernés, chaque fois que cela est possible, le foncier identifié, de

par sa nature, et sa situation, comme pouvant accueillir la construction de logements

étudiants.

Après les ressources pour investir, et le foncier nécessaire à la construction de logements, le

troisième élément qui doit être maitrisé, est celui de la progression des loyers.

Il incombe naturellement au CROUS, opérateur de l’Etat en matière de vie étudiante d’être

particulièrement attentif à la progression des loyers, en particulier pour les résidences qui vont

lui échoir en pleine propriété, après remboursement de l’emprunt qui a servi à les financer.

Les collectivités devraient, elles aussi, veiller à la progression des loyers des logements

étudiants, du secteur privé, et en particulier celui des petites surfaces, par la mise en place du

dispositif d’encadrement des loyers prévu par la loi.

Cet encadrement consiste à limiter les hausses de loyers des logements, en particulier des

petites surfaces, remis en location ou réévalués en fin de bail. Ce système concerne les villes

où les prix des logements loués sont très élevés.

15

La restauration

Les étudiants aspirent à une restauration de qualité et facilement accessible. Des axes

d’amélioration de la situation actuelle sont possibles et des actions peuvent être développées.

Projet-1. Mettre en adéquation l’évolution de la restauration étudiante avec le développement

des campus

- Poursuivre la modernisation des infrastructures de restauration.

- Etendre la capacité d’accueil.

- Maintenir une offre de restauration étudiante sur tous les sites.

Projet-2. Développer des liens plus étroits avec les établissements universitaires en mesure de

mieux prendre en compte l’organisation des rythmes universitaires dans le cadre de projets de

vie étudiante.

Projet-3. Mettre en œuvre une restauration de proximité : un service continu, des structures

légères, de nouvelles activités associées.

Projet-4. Promouvoir le lien entre restauration équilibrée et hygiène de vie, par des actions

d’information mais aussi des actions de formation, en lien peut-être avec les mutuelles

étudiantes de santé.

Projet-5. Développer une démarche qualité qui pourrait s’appuyer sur un conseil de la qualité,

associant le CROUS, les universités, et les étudiants.

Projet-6. Renforcer le lien entre restauration étudiante et vie de campus.

16

4- Les indicateurs de suivi et de réussite

Axe Projet Indicateur de suivi des actions Indicateur

Site (actions

coordonnées)

San

té e

t ai

de

soci

ale

P-1 Nombre d'étudiants relais / établissement X

P-2 Nombre d'étudiants orientés vers médecins du réseau

P-3 Nombre de prises de contacts entre étudiants et référents

P-4 Nombre de visiteurs de portail web

Spo

rt e

t cu

ltu

re

P-1 Nombre d'étudiants inscrits aux ateliers / établissement X

P-2 Nombre de podiums sur un plan national, européen,

international / établissement X

P-3 Taux de fréquentation du FabLab

P-4 Nombre de visiteurs du portail

Vie

ass

oci

ativ

e et

enga

gem

ent

étu

dia

nt

P-1 Nombre d'étudiants bénéficiant du statut EE/étbt X

P-2 Nombre d'étudiants diplômés du DUEE/étbt X

P-3 Taux de consultation du guide en ligne

P-4 Nombre d'associations signataires de la charte/étbt X

P-5 Nombre d'associations recensées

Taux de consultation du site

X

P-6 Nombre de projets soutenus / établissement

P-7 Pourcentage de participation aux élections X

Han

dic

ap

P-1 Nombre d'étudiants participant à l'action/étbt

P-2 Nombre de connexions au guide en ligne

P-3 Nombre d'emplois pourvus

Tran

spo

rt P-1 Taux de réponse à l'enquête X

P-2 Nombre de connexions au portail web

P-3 Reconnaissance du statut de partenaire X

17

5- Moyens nécessaires et proposition de répartition des coûts entre les établissements

Axe Projet Coût global

Soutien IdEx

Etablissements RH

Fonct. / Invest.

Coût total Prise en

charge Site

San

té e

t ai

de

soci

ale

P-1

5 étudiants relais / an (27 000)

10 000 € 37 000 € 37 000 €

ENGEES ENSAS INSA

Unistra

0,15 ETP Psychologue, mis à disposition

P-2

ENGEES ENSAS INSA UHA

Unistra

P-3

x ETP médecin Sumps,

psychiatre camus,

assistante sociale, mis à disposition

P-4 / Etudes

Spo

rt e

t C

ult

ure

P-1 0,5 IGE

(20 000) 10 000 € 30 000 € 30 000 €

ENSAS INSA

Unistra

P-2 ENGEES ENSAS INSA UHA

Unistra

P-3 / Etudes

P-4 0,3 IGE

(15 000) 5 000 € 20 000 € 5 000 € 15 000

Vie

ass

oci

ativ

e e

t en

gage

men

t ét

ud

ian

t P-1


Unistra

P-2 10 000 € 10 000 € 10 000 €

P-3 5 000 € 5 000 € 5 000 €

P-4

P-5 0,3 IGE

(15 000)

15 000 € 15 000

P-6 / Etudes

P-7 1 000 € 1 000 € 1 000 €

Han

dic

ap P-1 / Etudes ENGEES

ENSAS INSA UHA

Unistra

P-2 5 000 € 5 000 € 5 000 €

P-3

Tran

spo

rt P-1 1 apprenti

(20 000)

55 000 € 75 000 € 70 000 € 5 000 ENGEES ENSAS INSA UHA

Unistra

P-2 5 000 € 5 000 € 5 000 €

P-3

P-4

Fon

ctio

nn

e-m

ent

pro

jet Encadrement (resp

pro, prés com, chargés de pro)

18 000 € 18 000 € 18 000 €


Unistra Fonctionnement 18 000 € 18 000 € 18 000 €

Total 239 000 € ENSAS, INSA, Unistra : Total 204 000 € ENGEES : Total 174 000 € UHA : Total 137 000 €

18

Proposition de répartition entre les établissements

Le SDVE-A est un projet ambitieux à l’échelle du site destiné à l’ensemble des étudiants des

cinq établissements impliqués. Il est un projet global pour lequel les établissements du site

doivent adhérer. Aussi, il est proposé de ne pas le considérer comme une addition de projets

mais bien comme une coordination d’actions visant les objectifs fixés.

Il est nécessaire de trouver une clé de répartition des coûts entre les établissements.

Son élaboration et son déploiement prennent en compte à la fois les dimensions géographique

et quantitative. Aussi, la proposition de répartition des coûts entre les établissements du

contrat de site prend en considération pour 1/5 le nombre de sites géographiques et pour 4/5

les effectifs étudiants.

Etablissements Contribution (€)

Université de Strasbourg 163 974

ENGEES 4 136

ENSAS 6 654

Université de Haute-Alsace 19 806

INSA 9 431

204 000

EtablissementNombre d’étudiants

(15 janvier 2015)

nombre

sites géo

1/5 4/5 Total

Université de Strasbourg 46 447 6 14 945 89 071 104 017

ENGEES 327 1 2 491 627 3 118

ENSAS 862 1 2 491 1 653 4 144

Université de Haute-Alsace 7 730 2 4 982 14 824 19 806

INSA 1 786 1 2 491 3 425 5 916

57 152 11 137 000

SDRVE 2016-2017 (estimation €)

137 000

+ 35 000 soutien Idex


(15 janvier 2015)

nombre

sites géo

1/5 4/5 Total


ENGEES 327 1 822 196 1 018

ENSAS 862 1 822 516 1 338

INSA 1 786 1 822 1 070 1 892

49 422 9 37 000


37 000


(15 janvier 2015)

nombre

sites géo

1/5 4/5 Total


ENSAS 862 1 750 421 1 171

INSA 1 786 1 750 873 1 623

49 095 8 30 000


30 000

Proposition de répartition

1/5 par nombre de site géographique +

4/5 au prorata du nombre d'étudiant







19

6- Méthode et calendrier de travail pour l’élaboration du SDVE-A

6 commissions de travail ont été constituées sur proposition des établissements du contrat de

site. Leur composition est présentée ci-dessous. Elles se sont réunies de 2 à 6 fois, entre

décembre 2014 et mai 2015.

Les commissions ont pu rencontrer, en plénière ou de manière individuelle, les partenaires,

selon leurs spécificités.

Un comité de suivi, dont la composition est présentée ci-dessous, s’est réuni 8 fois. Une des

réunions a été élargie à des représentants étudiants de l’ensemble des établissements du site.

Les présidents des commissions ainsi que l’ensemble des membres des commissions sont

chaleureusement remerciés pour leurs travaux et la qualité de leurs productions.

Composition du comité de suivi : Pascale Bergmann (Unistra), Brigitte Bouchez (UHA), Christian Brassac (ENGEES), Jérôme

Castle (Unistra), Christian Chazal (CROUS), Corinne Clarac (Unistra), Quentin Menigoz

(Unistra), Mathieu Schneider (Unistra).

Tableau de composition des commissions

Annexe 1

Calendrier de travail

Annexe 2

20

7- Fiches projets

Axe N° Nom du projet

Santé et aide sociale

1 Réseau étudiant santé campus 2 Réseau de soins universitaires 3 Réseau des référents Santé et aides sociales 4 Portail internet d’emplois pour les étudiants

Sport et culture

1 Ateliers de pratiques collectives mutualisées 2 Etudiants artistes et sportifs de haut niveau 3 Mutualisation d’équipements et d’espaces de pratiques 4 Conférences grand public

Vie associative et engagement

étudiant

1 Création d’un statut de l’étudiant engagé 2 Ouverture du diplôme universitaire d’engagement étudiant 3 Guide de l’étudiant engagé 4 Charte des associations étudiantes d’Alsace 5 Base de données commune des associations étudiantes d’Alsace 6 Evolution de la CAPE 7 Citoyenneté étudiante

Handicap

1 Actions de sensibilisation aux handicaps 2 Guide pratique des étudiants en situation de handicap 3 Favoriser l’insertion professionnelle de tous les étudiants en

situation de handicap

Transport

1 Enquête mobilité 2 Mise en place de dispositifs informationnels 3 Institutionnalisation d’une collaboration partenariale avec les

AOT et associations 4 Mise en place d’une mission écomobilité

Hébergement et restauration

H.1 Rénovation des logements H.2 Optimiser l’accueil H.3 Ouvrir le parc des logements H.4 Prendre en compte la mobilité étudiante H.5 Accueillir les étudiants issus de l’espace transfrontalier H.6 Renforcer la communication H.7 Optimiser le dispositif de caution locative étudiante H.8 Encadrement des loyers de logements de petite surface R.1 Mettre en adéquation l’évolution de la restauration étudiante avec

le développement des campus R.2 Développer des liens plus étroits avec les établissements

universitaires et les écoles R.3 Mettre en œuvre une restauration de proximité R.4 Promouvoir le lien entre restauration équilibrée et hygiène de vie R.5 Développer une démarche qualité R.6 Renforcer le lien entre restauration étudiante et vie de campus

21

Commission « Santé et aide sociale »

Fiche projet - 1

Nom du projet : RESCUE

Réseau étudiant santé campus

Commission : Santé et Aide sociale

Avis du comité de pilotage :

Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) - Depuis quelques années, face à la recrudescence du nombre de consultations au CAMUS (Centre d’Accueil Médico-psychologique Universitaire de Strasbourg ) ou au SUMPS (pour des doléances d’ordre physique révélatrices d’une souffrance psychique sous-jacente) et au vu des résultats d’enquêtes régulières sur la santé des étudiants, il est apparu important de pouvoir repérer plus rapidement en amont ces étudiants en situation de mal-être et de souffrance psychique. Ce repérage précoce des étudiants permet de les orienter sans attendre vers des structures spécialisées telles que le SUMPS, le CAMUS ou d’autres structures extérieures. - Ce dépistage en amont a pu se faire en premier lieu dans les cités universitaires il y a 8 ans avec la mise en place d’étudiants-relais-santé devenus étudiants-relais-cités (mission complémentaire ultérieure : la création de lien social). - L’efficacité de ce dispositif (15 étudiants-relais-cité actuellement) n’étant plus à démontrer , il avait semblé intéressant de l’étendre au sein même de l’université où des étudiants-relais-campus bien identifiés pouvaient avoir ce rôle de repérage, d’information et d’orientation vers des lieux d’accueils adaptés à leurs besoins.

Ce projet s’intitulait RESCUE et a été mis en place en 2014 sur le campus central de l’Université de Strasbourg (grâce à des subventions non pérennes de la Mildeca et l’Ars)

- Suite au bilan très positif de cette opération Rescue: • 5 étudiants relais supervisés par 1 psychologue ont permis à 145 étudiants en difficulté d’être orientés vers des professionnels susceptibles de les prendre en charge. • l’efficacité de ce dispositif s’est étendue au-delà du périmètre du campus central puisque des étudiants de composantes non situées sur le campus même ont pu entrer en contact avec les étudiants relais. • des enseignants, un doyen, ont fait appel à ces étudiants relais pour des étudiants repérés comme étant en difficulté psychologique, il semble souhaitable et nécessaire de reconduire, d’étendre et de pérenniser ce dispositif.

Etat des lieux

- Augmentation chaque année du nombre de consultations au Camus et au Sumps pour des difficultés médicales, psychologiques, sociales et pédagogiques. - Cette augmentation corrobore les résultats d’enquêtes régulières réalisées sur la santé des étudiants par les mutuelles étudiantes. - Dispositif d’Etudiants Relais Cités ayant fait ses preuves dans les cités universitaires et visant à repérer les étudiants qui ne vont pas bien, à entrer en contact avec eux et à les

amener à consulter au Camus, Sumps ou autres.

22

- Mise en place sur le campus de l’Esplanade de janvier à mai 2014 et de septembre à décembre 2014 d’un réseau d’étudiants relais ayant les mêmes missions que les

étudiants relais cités grâce à des subventions. (MILDECA et ARS).

- Subventions non pérennes, le dispositif n’a pu être reconduit en 2015 par manque de moyens financiers.

Objectifs du projet

OBJECTIF GENERAL

- Repérer les étudiants en difficulté, aller au-devant de ces étudiants, prendre contact avec eux et les orienter le cas échéant vers les structures adaptées (aide médicale, psychologique, sociale et/ou pédagogique..).Cela permet d’intervenir le plus précocement possible, parfois même avant l’installation de difficultés psychologiques afin de prévenir des troubles ou des difficultés graves (addictions, suicide, interruption des études, échecs, etc..)

OBJECTIFS OPERATIONNELS

Recrutement des Etudiants Relais Campus

• Rédaction du texte de l’annonce précisant leurs missions

• Diffusion de cette information auprès des étudiants de niveau L2 et plus

• Choix et recrutement des étudiants relais par la(e) psychologue après entretiens avec les candidats

Formation des étudiants relais

Supervision régulière des Etudiants Relais Campus

Accueil et prise en charge des étudiants « repérés » ou qui se sont manifestés

23

Bénéfices attendus A l’échelle du site :

■ Pour l’Unistra (étudiants) :

■ Pour l’INSA (étudiants) :

■ Pour l’ENGEES (étudiants) :

■ Pour l’Ensas (étudiants) :

■ Autres… (personnels, partenaires, grand public…)

Livrables

Le projet prend en compte Le projet ne prend pas en compte

- La rémunération des étudiants relais campus (à l’instar des étudiants relais cités) - La rémunération du / de la psychologue qui recrute et supervise ces étudiants relais campus

- Ce projet bénéficiera de l’année d’expérience 2014

Indicateurs de succès - Nombre d’étudiants ayant contacté ou ayant été contactés par les étudiants relais campus

- Nombre d’étudiants ayant consulté au Camus, Sumps, Crous, établissement spécialisé …

Contraintes Elles sont principalement financières

Hypothèses de base Les étudiants sont plus à même de se confier à leurs pairs.

Un repérage en amont des difficultés (médicales, psychologiques, sociales, pédagogiques …) des étudiants favorise une prise en charge plus rapide de celles-ci et permet la poursuite des études dans les meilleures conditions possibles. Le repérage précoce des souffrances psychiques fait partie de la prévention du suicide et des comportements addictifs.

24

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

Etudiants relais campus : nombre à définir en fonction du nombre d’étudiants inscrits dans l’établissement concerné

1 psychologue pour le recrutement et le suivi régulier des étudiants relais (toute les 2 semaines et parfois par téléphone) : ETP variant selon le nombre d’étudiants relais de 0.15 à 0.20 . Médecins SUMPS Psychiatre CAMUS

Sur la base du smic horaire à raison de 20 heures par mois sur 9 mois

Pour 1 étudiant relais : . Coût chargé : 2 698 euros

De 5 à 8 étudiants relais: . Coût chargé : de 13 491 à 21 586 euros Sur la base de 17.54 euros brut de l’heure sur 9 mois, de 22 heures/mois à 30 heures/mois selon les besoins (fonction du nombre d’étudiants relais campus) : . Coût chargé : de 5 463 et 7 450 euros

Mis à disposition gracieusement. Coût total : 37 000 Euros

Délais

Préparation du projet au cours du 1er semestre 2016

Date début : 01/09/2016

Date de fin :

Pour la formation initiale des étudiants relais campus

25

Fiche projet - 2

Nom du projet : RESUS

Réseau universitaire de soins

Commission : Santé-Aide Sociale


Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site)

De nombreux étudiants renoncent actuellement aux soins médicaux pour des raisons financières. Cette situation est confirmée par la dernière enquête nationale réalisée en 2013 par les mutuelles étudiantes du réseau EméVia (réseau national des mutuelles étudiantes de proximité).

Etat des lieux

- Certains Sumps en France sont centres de santé c’est-à-dire des services soignants et prescripteurs permettant l’accès aux consultations de premier recours pour les étudiants qui n’ont pas ou plus de médecin traitant que ce soit pour des raisons de précarité, pour les étudiants étrangers ou encore pour les étudiants dont le médecin traitant est éloigné. - Les Sumps de l’Unistra et de l’UHA ne sont pas constitués en centre de soins. - Par contre ces services ne sont pas situés dans un désert médical comme cela est le cas pour d’autres universités. - Une alternative aux centres de soins sont les « réseaux universitaires de soins » déjà expérimentés avec succès dans certaines universités (Lorraine, Marne la Vallée)

Objectifs du projet - Permettre à tout étudiant du site de pouvoir bénéficier de soins médicaux.

- Permettre aux étudiants de bénéficier, sur présentation de

leur carte vitale, de consultations sans dépassement d’honoraire au tarif du secteur 1 avec application du 1/3

payant grâce à un partenariat officiel par convention avec

des centres de soins mutualistes s’ils existent (cas de la MGEN à Strasbourg, proche du campus) et des médecins libéraux.

Bénéfices attendus

A l’échelle du site : facilitation de l’accès aux soins pour tous les étudiants dans des structures de proximité tout en bénéficiant de l’absence d’avance des frais.

■ Pour l’UHA (étudiants) :




26

■ Pour l’Ensas (étudiants) : Autres… (personnels, partenaires, grand public…)

Livrables


L’ensemble des campus, notamment les « périphériques » : Haguenau, Illkirch, etc.

Indicateurs de succès - Nombre d’étudiants orientés vers les médecins du réseau

Contraintes - Eventuellement le nombre restreint de médecins acceptant de faire partie de ce réseau pourrait conduire à la non-couverture de certaines zones géographiques

Hypothèses de base - Feu vert du Conseil Départemental de l’Ordre des médecins

Moyens

Ressources humaines

Equipe resserrée pour lancer le projet. Moyens financiers

Aucun

Délais - Préparation du projet au cours du 1er semestre 2016

Date début : 01/09/2016 Date de fin :

27

Fiche projet - 3

Nom du projet : Réseau de référents santé et aide sociale

Commission : Santé et Aide sociale



L’ENSAS, l’ENGEES, rencontrent des difficultés pour orienter les étudiants qui présentent des problèmes d’ordre médicaux, psychologiques, sociaux.

Etat des lieux

- Actuellement seules les universités de Strasbourg et de Haute Alsace sont en mesure de prendre en charge et/ou d’orienter les étudiants présentant les problèmes mentionnés plus haut grâce aux personnels qualifiés des Sumps et Camus/Bapu (médecins, infirmiers, assistantes sociales) - Actuellement absence de lien autre que pour les convocations des étudiants entre les personnels administratifs de l’ENSAS et de l’ENGEES et les services médicaux, médico-psychologiques et sociaux des universités.

Objectifs du projet Offrir la possibilité à tout étudiant du site d’être pris en charge et/ou orienté en cas de difficulté d’ordre médical, psychologique ou social. Mettre en place une personne bien identifiée au sein de l’établissement (communication interne, signalétique...) comme « référente Santé-Aide Sociale »

Ses missions : o informer les étudiants sur les offres de soins, la prévention et les aides sociales existantes. o être un relai entre le Sumps, le Camus, le Crous et l’étudiant confronté à une problématique pouvant être prise en charge par ces services. o Favoriser les interactions entre les Sumps, Camus/Bapu et le Crous

Bénéfices attendus ■ A l’échelle du site :






■ Autres… (personnels, partenaires, grand public…) :

Elargissement, uniformisation de la qualité des soins, des aides sociales et des prises en charge

Une réponse rapide et adéquate au problème de l’étudiant

28

la reconnaissance officielle de la mission qu’exerçaient déjà les administratifs des établissements du site ainsi qu’une formation adéquate leur rendront la tâche plus aisée et rassurante face aux étudiants en demande.

Livrables


- Ce réseau nécessite une formation initiale (présentation des services de santé, information sur les aides sociales existantes, information sur la problématique des difficultés psychologiques des étudiants, description des signes et des comportements des étudiants en souffrance…) ainsi qu’une animation de ce réseau par les directeurs des Sumps et du Service Social du Crous (réunions avec bilan, projets, temps formatif éventuellement avec des intervenants extérieurs)

Indicateurs de succès - Evolution du nombre d’étudiant prenant contact avec les référents pour des problèmes d’ordre médical, psychologique ou social - Satisfaction des étudiants mesurée par 1 ou 2 question(s) intégrée(s) dans les questionnaires d’évaluation des formations.

Contraintes

Hypothèses de base Chaque établissement nomme 1 référent et reconnait ses missions.

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

- Personnels des Sumps, des Camus/Bapu et du Service Social du Crous pour la formation et le suivi des référents - Personnels de l’ENGEES, l’INSA, ENSAS

Aucun

Délais

- Au 1er semestre 2016 : • temps de formation des référents

• mise en place de la communication et de la signalétique dans les établissements concernés

- Opérationnel le 01/09/2016


29

Fiche projet - 4

Nom du projet : Site internet «Jobs étudiants »

Commission : Santé / Aide sociale


Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) - La précarisation des étudiants depuis quelques années oblige ces derniers à trouver une activité rémunérée pour financer une partie de leurs études ou pour subvenir à leurs besoins quotidiens. - A chaque rentrée, les organisations étudiantes annoncent une augmentation du nombre d’étudiants qui travaillent. On constate surtout l’explosion des activités professionnelles durant leur cursus selon l’OVE (Observatoire de la vie Etudiante) : 1 étudiant sur 5 travaille plus de 6 mois par an, seulement 27% des étudiants n’exercent aucune activité rémunérée pendant leurs études. - Certaines petites annonces publiées dans les journaux, magazines ou sites web peuvent présenter des risques pour les étudiants : travail au noir, conditions de travail à risque, prostitution... Il apparait nécessaire de sécuriser les annonces en apportant une garantie, gage de crédibilité.

Etat des lieux

Actuellement les étudiants en recherche d’un job rémunéré pendant leurs études ont accès à certains sites non mutualisés. o Le CROUS propose un portail national de jobs étudiants o Le Service de la Vie Universitaire de l’Unistra poste les annonces sur le site de l’université, les affiches à l’entrée du service ainsi qu’à l’Agora (guichet multiservices) et les envoie par mail à tous les étudiants inscrits au service job. o A l’UHA, le Bureau de la Vie Etudiante diffuse les offres d’emplois étudiants sur son site web dans la rubrique

« Offres de stages/emplois »

o L’ENSAS a quelques annonces sur l’ENT de son site internet o L’INSA et l’ENGEES n’ont aucun dispositif d’annonces de jobs étudiants

Objectifs du projet

Faciliter la recherche de jobs officiels qui correspondent à un travail normal, rémunéré et déclaré grâce à un site internet commun à tous les établissements du site. Meilleure visibilité du site qui pourra conduire à une augmentation du nombre d’offres d’emplois à l’échelle du site Alsacien.

30

Bénéfices attendus ■ A l’échelle du site :






■ Autres… (personnels, partenaires, grand public…

Simplifier les démarches de l’étudiant Gain de visibilité à travers un site unique à l’échelle du site

Livrables Site web


Le projet de la création d’un portail « Enseignement Supérieur Alsace » dont pourrait faire partie le site internet « Jobs Etudiants »

Site web national du CROUS « Jobaviz »

Indicateurs de succès - Nombre de visites du site

- Le turn-over des annonces

- Nombre des annonces

Contraintes - Le contrôle et le tri des annonces

- La gestion du site : mise à jour - Promotion du site auprès des employeurs actuels et potentiels

Hypothèses de base Les universités et établissements du site autorisent le démarchage auprès des entreprises et organismes pour trouver un maximum d’offres d’emploi.

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

- Un informaticien pour la création du nouveau site web

- Un webmestre pour faire vivre le site

?

Délais : 1 an


Ecourter le temps consacré à la recherche d’un job étudiant

31

Commission « Sport et culture »

Fiche projet - 1

Ateliers de pratique collective mutualisés au niveau du site strasbourgeois

Commission : Sport & culture


Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Le projet s’inscrit à un double niveau : 1) Formation : il s’agit d’offrir des UE libres validantes pour tous les étudiants des établissements du contrat de site et, par là-même, de brasser les publics étudiants ; 2) Action culturelle : les UE initient à une pratique artistique collective des étudiants qui ne suivent pas une formation universitaire dans ce domaine.

Etat des lieux

Des UE libres « validantes » de pratique culturelle (ci-après dénommés « Ateliers culturels ») existent déjà sous cette appellation à l’Université de Strasbourg depuis 2006 (c’est au départ l’Université Marc-Bloch qui les portaient). Annuellement, ce sont 6 à 7 ateliers qui sont offerts à quelque 150 étudiants. Des ateliers similaires existent à l’UHA (14 ateliers pour 400 étudiants). La démarche est la même ; seul l’encadrement diffère, car il est assuré par des professionnels, là où à l’Unistra ce sont des doctorants en arts qui assurent les enseignements. Dans tous les autres établissements du contrat de site, aucun atelier n’est proposé.

Objectifs du projet L’objectif du projet est de donner à tous les étudiants des établissements du contrat de site la possibilité de suivre une pratique artistique collective validante. Étant donné qu’à l’UHA, cette possibilité existe, l’idée est d’étendre les ateliers proposés par le SUAC (Service Universitaire d’Action Culturelle) de l’Unistra aux autres établissements strasbourgeois. Le SUAC de l’Unistra resterait la structure porteuse, mais étendrait son action en direction des autres établissements. NB : Vu qu’il existe déjà des ateliers à l’UHA, le présent projet ne concerne que les établissements strasbourgeois.

Bénéfices attendus

■ A l’échelle du site : Possibilité de pratique culturelle collective offerte à tous les étudiants

■ Pour l’UHA (étudiants) : Pas de modification de l’existant

■ Pour l’Unistra (étudiants) : Une offre plus diversifiée si l’on passe de 7 ateliers à 15


Possibilité d’intégrer une pratique artistique culturelle dans le

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cursus de formation


Possibilité d’intégrer une pratique artistique culturelle dans le cursus de formation

■ Pour l’Ensas (étudiants) : Possibilité de compléter leur cursus de formation par une pratique artistique collective complémentaire (musique, théâtre, danse…) à leur propre approche architecturale de la question artistique.

■ Autres… (personnels, partenaires, grand public…)

Des synergies avec des structures culturelles locales pourraient être trouvées : soit par l’association ponctuelle ou durable de professionnels engagés par elles, soit par la possibilité de présenter tout ou partie du travail des étudiants sur l’une des scènes (par exemple le Hall des Chars).

Livrables Mise en place de 15 (quinze) ateliers culturels pilotés par le SUAC à compter de la rentrée 2016. Les ateliers pourront se dérouler dans les locaux de l’un ou l’autre des établissements du contrat de site. Deux phases sont prévues : - Dès la rentrée 2016 : les étudiants hors Unistra peuvent suivre les ateliers en auditeur libre et, si les maquettes de leur établissement le permet, les valider par des ECTS ; - Pour la rentrée 2018 : les établissements hors Unistra devront, si le projet est retenu, intégrer une UE libre permettant de valider ces ateliers dans leurs maquettes.


L’offre existante dans les différents établissements

La diversité des publics étudiants et leurs attentes

La logistique (locaux, matériel) – en tout cas pas à ce stade de l’étude

Indicateurs de succès Nombre d’ateliers culturels offerts

Nombre d’étudiants inscrits dans les ateliers

Nombre d’étudiants par établissement

Contraintes Financement des ateliers

Déplacement des étudiants entre les différents sites d’enseignement strasbourgeois

Hypothèses de base 15 à 20 étudiants par ateliers et 15 ateliers dès 2016, soit une capacité d’accueil de 250 à 300 étudiants par an

Moyens

Ressources humaines Moyens financiers

1 ETP au SUAC de l’Unistra pour la gestion administrative, logistique et pédagogique du dispositif (à l’heure actuelle : 0,5 ETP au

Moyens supplémentaires :

8 intervenants supplémentaires à hauteur de 30 HETD par intervenant au tarif

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SUAC pour le dispositif)

chargé de 50€/heure, soit 12 000€ par an au total

Achat de matériel : 3 000€ par an

Soit un total de 15 000€ par année universitaire à répartir parmi les établissements au prorata des étudiants inscrits

Délais

Etude de mise en œuvre au cours de l’année 2015, pilotée par le SUAC de l’Unistra

Mise en œuvre : septembre 2016

Date début : Etude : septembre 2015

Mise en route : septembre 2016

Date de fin : Fin de la période d’essai : juin 2017

Reconduction pour le contrat 2018-2022 si l’essai est concluant

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Fiche projet - 2

Etudiants artistes et sportifs de haut

niveau Commission : Sport et culture



Développer une politique de site pour les étudiants artistes et sportifs de haut niveau de sorte à

proposer ces statuts à tous les étudiants du site. Le site alsacien serait le premier, sur un

périmètre aussi vaste et pour un public étudiant aussi nombreux, à mettre ce type de dispositif

en place. Pour atteindre ces objectifs, il s’agit de définir un statut commun aux étudiants

engagés d’Alsace concernant leurs droits et devoirs en matière d'aménagements d'études. Une

communication adaptée devra être déployée auprès de l’ensemble des étudiants. Ce projet

nécessite une phase d'études et de concertation puis conduira à des propositions qui seront

soumises aux conseils de chaque établissement.

Etat des lieux

- existence d’un statut « Sportif de Haut Niveau » à l’Unistra (100

étudiants), à l’UHA (7 en liste A et 28 en liste B) et l’INSA(21) qui

prend en compte le double projet : sport et études

- existence d’un dispositif artiste de haut niveau à l’Unistra (5

étudiants)

- 1 artiste haut niveau référencé à l’ENSAS, sans l’existence d’un

statut institutionnalisé et voté dans les conseils de l’établissement

Objectifs du projet

Pour atteindre ces objectifs, il s’agit de définir un statut commun

aux étudiants engagés d’Alsace concernant leurs droits et devoirs en

matière d'aménagements d'études. Une communication adaptée

devra être déployée auprès de l’ensemble des étudiants. Ce projet

nécessite une phase d'études et de concertation puis conduira à des

propositions qui seront soumises aux conseils de chaque

établissement.

Demander en contre partie aux étudiants un retour à la communauté universitaire en affichant l’appartenance au site lors des manifestations (expositions, spectacles, compétitions …)

Bénéfices attendus ■ A l’échelle du site : valorisation et prise en compte de l’excellence des étudiants dans les domaines artistiques et sportifs.

■ Pour l’UHA (étudiants) : extension du dispositif pour les sportifs et création du dispositif pour les artistes

■ Pour l’Unistra (étudiants) : partage d’expertise avec les partenaires du site

■ Pour l’INSA (étudiants) : extension du dispositif pour les sportifs et création du dispositif pour les artistes

Pour l’ENGEES (étudiants) : extension du dispositif pour les sportifs et création du dispositif pour les artistes Pour l’Ensas (étudiants) : extension du dispositif pour les sportifs et institutionnalisation du dispositif pour les artistes

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Livrables Etablissement de deux chartes (artistes et sportifs) valables pour tous les étudiants du site

Communication sur les dispositifs au niveau du site

Mise en ligne d’un formulaire de candidature unique pour tous les établissements du site

Réunion des deux commissions : sportifs de haut niveau ; artistes de haut niveau


Des dispositifs déjà existants pour le recrutement des artistes et sportifs de haut niveau.

Indicateurs de succès - résultats sportifs au niveau national et international - participations à des manifestations culturelles au plan local, national et international

Contraintes - financement des projets/actions

Hypothèses de base Les responsables de formation s’engagent à respecter la charte et à faire des aménagements dans l’emploi du temps des étudiants. 10 projets artistiques

30 étudiants en liste B du sport

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

Etendre les commissions existantes aux partenaires du site Dépouillement des demandes et préparation des travaux de la commission (quelques heures de travail à dégager sur le temps d’un agent pour chaque établissement)

Aucun

Délais

Mise en œuvre à la rentrée 2016

Date début : Septembre 2016

Date de fin :

36

Fiche projet - 3

Mutualisation d’équipements et d’espaces de pratiques

Commission : Sport et culture


Contexte général du projet Les étudiants de l’ensemble des établissements associés manquent d’espaces et/ou d’équipements pour une pratique artistique (ex : atelier d’artistes, matériauthèque, FabLab…). Ce manque devrait s’atténuer dans les années à venir, notamment avec la construction de la salle Paul Colomp à Strasbourg et l’octroi possible d’espaces à la Manufacture des Tabacs. Reste toutefois la question de l’équipement de ces lieux. L’idée de ce projet est d’investir collectivement dans quelques équipements ciblés qui pourraient être mutualisés. Ces équipements s’adresseraient prioritairement aux étudiants des disciplines artistiques et pourraient être utilisés par certaines associations d’étudiants ou pour des ateliers de pratique. Projet placé à l’étude pour choisir l’option la plus adaptée et la plus cohérente avec les outils pré-existants et les moyens qui pourraient être dégagés.

Etat des lieux

À Mulhouse comme à Strasbourg, les espaces de pratique artistique en volume sont rares et parfois inaccessibles aux étudiants. En outre, ils ne permettent pas tous le stockage temporaire des « work in progress ». Il est de plus difficile, si ce n’est impossible pour un étudiant de développer un projet dans sa chambre ou son appartement d’étudiant.

Les enseignements d’arts plastiques, de design d’objet, d’architecture, de génie civil, souffrent de l’absence d’une matériauthèque adaptée aux besoins de la pédagogie (pas un catalogue d’échantillons, mais une présentation de matériaux mis en œuvre). L’Innovathèque portée en partie par la Région Alsace se concentre sur la présentation de produits très intéressants et innovants, mais prioritairement destinés à un usage en architecture d’intérieur. Les FabLab ou laboratoires de fabrication numérique offrent de nombreux avantages pour les étudiants en termes d’apprentissage et d’expérimentation. Par ailleurs, celui récemment créé à Strasbourg est cher (des étudiants ont soumis des demandes d’aide pour s’y inscrire) et ne saurait couvrir l’ensemble de la demande étudiante.

Objectifs du projet

→ équiper des espaces de pratique artistique pour les arts plastiques, le design d’objet, les projets nécessitant la réalisation de maquette (architecture, recherche et développement). En location ou en accès gratuit sur réservation, ces espaces

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seraient localisés majoritairement dans les deux grandes agglomérations du site. Les espaces ne doivent pas nécessairement être tous regroupés au même endroit. La réservation devrait pouvoir se faire en ligne. Ils devraient proposer des box de stockage de différentes tailles (du casier au box de 2m3). → Créer une matériauthèque de site

Elle devrait s’intéresser à la fois aux matériaux de base, comme aux matériaux ayant subi plusieurs traitements industriels, ainsi qu’à leur mise en œuvre (par exemple de l’inox mis en œuvre pour un revêtement de piscine, de la tuyauterie industrielle, une façade de bâtiment, etc.). Plusieurs modes d’accès à la matériauthèque sont envisageables : on y accède individuellement comme dans une bibliothèque, on y donne un cours, elle déplace une partie de son fonds dans un établissement, etc. → Créer un laboratoire de fabrication numérique « FabLab » de site. Qu’il obtienne à moyen terme le label MIT est important pour le rayonnement du site. Mais pour bien commencer, il faut qu’il propose des équipements de base : imprimantes 3D (polymère ou céramique), découpeuses laser, découpe carton, fraiseuse numérique, ordinateurs. L’idée est aussi ici de valoriser l’expertise de nos étudiants ingénieurs auxquels nous pourrions proposer de construire certains équipements (imprimantes 3D par ex.)

Bénéfices attendus À l’échelle du site : une matériauthèque, deux laboratoires de fabrication numérique universitaires et communautaires, des espaces d’expérimentation artistique, donneraient l’image positive d’un site d’enseignement supérieur qui facilite l’échange et le partage des savoirs et qui valorise les matériaux innovants ou traditionnels et leur mise en œuvre.

Pour tous les étudiants : ouvrir l’éventail des possibilités créatrices avec deux ateliers de fabrication numérique qui proposent à la fois des équipements de haute technicité et un échange des savoirs et savoir-faire.

Pour les industriels et entreprises : une manière pédagogique et concrète de s’adresser aux professionnels et partenaires de demain et de les intéresser.

Livrables Une matériauthèque

Un fablab

Indicateurs de succès

Le taux d’utilisation

Contraintes La contrainte principale est la géographie. Soit nous parions

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(et facilitons) les déplacements d’étudiants, soit nous proposons plusieurs sites.

Moyens humains et financiers - À préciser après une étude plus détaillée. Néanmoins voici quelques éléments de base : Pour le laboratoire de fabrication numérique, il faut compter un minimum d’investissement en équipement de 150 000 euros, sans compter la présence indispensable de 1 à 2 personnes pour l’encadrement. L’enrichissement du fonds de la matériauthèque pourrait reposer sur des donations d’entreprises et d’industrie. 2 à 3 personnes sont indispensables au bon fonctionnement de cet outil (à l’instar d’une bibliothèque, il a un gros travail de répertoriage et classement des items).

Délais

Etudes

Date début :

Date de fin :

39

Fiche projet - 4

Conférences grand public Commission :

Sport & culture


Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) L’ensemble des établissements du site ont une offre de conférences grand public sur des thématiques variées. Or cette offre n’est déjà pas assez visible sur les supports de communication des différents établissements ; et surtout, elle n’a actuellement aucune lisibilité – et c’est au fond bien normal – au niveau du site. Plus que l’idée d’un agenda commun, ce projet préconise la collecte des informations relatives aux conférences grand public (hors colloques, journées d’étude, congrès) dans tous les établissements du site et leur classement par trois entrées : par thématique, par date et par établissement.

Etat des lieux

Chaque établissement communique soit de manière ponctuelle, soit plus généralement sur son offre de conférences. Aucun dispositif n’existe à l’échelle du site.

Objectifs du projet

Mettre en valeur l’offre de conférences des établissements du site et rendre l’information accessible aux étudiants et aux différents publics. Le projet consiste à créer un portail web qui sera alimenté de manière régulière par chaque établissement et qui recensera l’offre de conférences grand public.

Trois tris seront possibles : par thématique, par date et par établissement.

Bénéfices attendus ■ A l’échelle du site : afficher l’enseignement supérieur alsacien comme le premier interlocuteur pour tous ceux qui s’intéressent aux sujets scientifiques et de société. L’offre de l’ensemble de nos établissements est énorme et insuffisamment valorisée, notamment par rapport aux acteurs du monde culturel qui en font qualitativement et quantitativement moins, mais qui sont bien plus forts que nous pour valoriser leurs actions.

■ Pour chacun des établissements : le portail web qui sera créé permettra aussi une consultation par établissement. De ce fait, chaque établissement bénéficiera aussi d’un véritable outil de communication (et de pilotage) sur son offre de conférences.

Livrables Un site web et un compte dédié sur les réseaux sociaux


L’existence d’agendas ou de sites partiels des différents établissements

Indicateurs de succès Le nombre de visites du site

Contraintes Un repérage préalable de ce qui existe, notamment à l’Université de Strasbourg, est nécessaire.

Hypothèses de base

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Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

Recrutement d’un chargé d’étude pour recenser l’offre, la modéliser et flécher les canaux qui permettront d’alimenter le site (1 ETP sur 3 mois) 15 000 €

Identification d’un webmestre dans l’un des établissements pour assurer le suivi du site

Conception graphique du site et communication de lancement : 5 000 €

Délais

2015-16 : étude préliminaire

Septembre 2016 : mise en place du dispositif

Date début : Mise en place à la rentrée 2016

Date de fin :

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Commission « Vie associative et engagement étudiant »

Fiche projet - 1

Création d'un statut de l'étudiant engagé

Commission : Vie associative et engagement étudiant


1-Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Actuellement, dans les établissements de l’enseignement supérieur en France on compte plusieurs profils spécifiques, notamment le statut d’étudiant salarié, en situation de handicap, sportif de haut niveau, etc. Or un statut d’étudiant « engagé » n’existe pas à ce jour alors qu’il permettrait d’envisager la mise en place d’aménagements d’études et éloignerait de fait certaines réticences connues, certains étudiants, pourtant volontaires de s'engager dans leur université, hésitant de peur de ne pas pouvoir réussir leurs cursus. Un étudiant engagé est un étudiant qui est investi dans une association étudiante ayant rempli la charte du site universitaire alsacien et/ou élu dans les instances de son établissement de rattachement.

Pour atteindre ces objectifs, il s’agit de définir un statut commun aux étudiants engagés d’Alsace concernant leurs droits et devoirs en matière d'aménagements d'études. Une communication adaptée devra être déployée auprès de l’ensemble des étudiants. Ce projet nécessite une phase d'études et de concertation puis conduira à des propositions qui seront soumises aux conseils de chaque établissement.

2-Etat des lieux

Aujourd'hui, dans les EPSCP, on compte plusieurs profils spécifiques, notamment le statut d’étudiant salarié, en situation de handicap, sportif de haut niveau, etc. Un profil supplémentaire spécifique regroupe les étudiants « engagés », c’est-à-dire impliqués dans les associations à but universitaire, dans les conseils de composantes ou d’université, ou encore du CROUS. Dans tous les cas, l'étudiant doit pouvoir attester de sa situation auprès de sa filière, qui ensuite prévoit des aménagements généraux et/ou au cas par cas.

3-Objectifs du projet

OBJECTIF GENERAL

Un statut unique d'étudiant engagé a pour objectifs : - reconnaissance par les établissements du contrat de site permettant ainsi sa valorisation - mise en place des avantages en lien avec la création de ce nouveau statut - encouragement à faciliter et développer l’engagement étudiant OBJECTIFS OPERATIONNELS

Définir un statut commun aux étudiants engagés d’Alsace concernant leurs droits et devoirs en matière d'aménagements d'études. - Déployer une communication adéquate auprès de l’ensemble des étudiants.

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4-Bénéfices attendus





■ Pour l’ENSAS (étudiants) :

Livrables Création d’un statut de l’étudiant engagé au 01/09/2016


- Les différents types d’engagement : associatifs, citoyens, etc.

- Les autres profils spécifiques qui pourraient se cumuler entre eux.

Indicateurs de succès - Nombre d’étudiants qui bénéficient de ce statut / établissement

Contraintes

Hypothèses de base

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

- /

Délais


Date début : 01/01/2016

Date de fin : /

Faciliter l’engagement des étudiants en cohérence avec leurs cursus Clarifier la notion d’étudiant engagé dans un établissement d’enseignement supérieur.

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Fiche projet - 2

Extension du diplôme universitaire d’engagement étudiant (DUEE)



1-Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Depuis 2010 au sein de l’Université de Strasbourg a été mis en place un diplôme universitaire d’engagement étudiant. Celui-ci permet aux étudiants engagés dans plusieurs domaines au courant de leurs études :

- d’apprendre et de mettre en œuvre des compétences utiles à leurs activités ; - de valoriser cet engagement par un diplôme, dans la perspective de leur insertion professionnelle, voire par une valorisation dans leur cursus via une UE libre.

Dans le cadre du contrat de site, il est intéressant de permettre à l’ensemble des étudiants du site universitaire alsacien de bénéficier de telles reconnaissance et valorisation.

2-Etat des lieux

Ce diplôme s'adresse à tous les étudiants inscrits à l'Université de Strasbourg ; il n'y a pas de frais d'inscription spécifiques. Le DUEE est obtenu lorsque l'étudiant a validé 2 UE parmi celles labellisées "DUEE" et qui, pour certaines, sont aussi proposées en UE libres dans le cadre des parcours de Licence ou Master. Il réunit une vingtaine d’étudiants chaque année depuis sa création. Ce diplôme est acquis lorsque 2 des UE suivantes sont validées : UE "Engagement universitaire" pour les étudiants élus

UE "Engagement associatif" pour les responsables

d'associations étudiantes agréées par l'Université

UE "Engagement solidaire"

UE "Engagement artistique" UE libre de sport Les séminaires de l'UE "Engagement universitaire", ainsi que ceux de l'UE "Engagement associatif", donnent lieu à une épreuve notée et peuvent servir d'UE libre dans le parcours de Licence ou de Master de l'étudiant à la double condition que le semestre le prévoit et que le Directeur pédagogique de la filière donne son accord. Les séminaires se déroulent au second semestre.


OBJECTIF GENERAL

Renforcer, valoriser et accompagner l’engagement étudiant sur le site universitaire alsacien.


- Déployer une communication adéquate auprès des étudiants engagés du site alsacien

- S’adapter aux contraintes nouvelles en termes d’effectifs.

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Adapter certains enseignements à des publics plus larges tels que les étudiants de l’INSA de Strasbourg, de l’ENGEES ou de l’ENSAS.

4-Bénéfices attendus ■






Livrables DUEE élargi


- Les structures existantes actuellement et leur nécessaire adaptation. - La nécessité de mettre en place une communication spécifique auprès des nouveaux étudiants cibles.

-

Indicateurs de succès - Nombre d’étudiants diplômés, déclinés par établissement

Contraintes Elles sont principalement logistiques et géographiques.

Hypothèses de base Objectif en bonus : établissements soient prêts à reconnaître les UE libres dans leurs cursus.

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

Moyens existants

Mise en place d’un système de visioconférence multi-sites pour les sites de Mulhouse et Colmar. 10 000 Euros

Délais


Date début : 01/01/2016 ou 01/09/2016 ?

Date de fin : /

Une amélioration de la formation et de l’action des responsables associatifs et élus étudiants - Une reconnaissance et une valorisation de l’engagement étudiant - Une mise en avant et un développement de la vie associative à l’échelle du site

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Fiche projet - 3

Guide de l'étudiant engagé



1-Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) En complément du projet d'élargissement du DUEE à l'ensemble des étudiants du contrat de site, ce guide a pour but d’apporter une aide, un encouragement et une visibilité accrue à l’engagement étudiant sur le site universitaire alsacien via : - une aide technique (gestion de projet, d'équipes, de ressources, ...) - des fiches pratiques (assurer son association, communiquer efficacement, ...) - des conseils juridiques (responsabilités des bénévoles, règles de comptabilité, ...) - un retour sur les droits et devoirs en lien avec le statut de l’étudiant engagé (cf fiche projet « Statut de l’étudiant engagé »).

Ce guide pouvant être distribué chaque année, les nouveaux arrivants dans les associations auraient la même base de connaissances et compétences. Cela permettrait à certaines associations de se développer.

2-Etat des lieux

Actuellement, le réseau SARA (Soutien aux associations de la Région Alsace) écrit des guides techniques sur la création d'association et sur la gestion juridique. Certaines associations nationales en proposent également. L'idée est donc de rassembler toutes les compétences en un seul guide, local et étudiant.


OBJECTIF GENERAL

Accompagner les associations en mettant à leur disposition des

informations pratiques dont elles pourraient avoir besoin.


Créer une base de compétences et connaissance transmissibles aux générations d'étudiants associatifs à venir.

■ Le guide serait disponible en format papier et électronique, et mis

à jour aussi souvent que nécessaire (changement de loi, de charte ...)


■






- Autoformation de tous les étudiants engagés du contrat de site.

- Développement des associations par un meilleur dispositif d’accompagnement

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Livrables Guide papier et en version électronique, au 01/09/2016


- Les guides déjà existants

- La demande des bénévoles pour un tel guide

Indicateurs de succès - Taux de consultation du guide en ligne

- Diffusion d’une enquête de satisfaction auprès du lectorat après 1 an

Contraintes Elles sont principalement liées à une mise à jour régulière de l’information et à la mise en place d’un budget spécifique récurrent.

Hypothèses de base

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

A partir des ressources humaines existantes : Un comité de rédaction sur la base des compétences

Un chargé de réalisation et de suivi du projet d’édition.

Édition d'un livret en quantité importante. 5 000 Euros

Délais

Date début : 01/01/2016

Date de fin : /

47

Fiche projet - 4

Charte des associations étudiantes d'Alsace



1-Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Mise en place en octobre 2014, la Charte des associations de l'Université de Strasbourg permet de définir un label « association étudiante » qui peut ainsi être octroyé à une association remplissant certains critères. Cette association est ensuite munie de droits et de devoirs envers l'Université. Il en est de même à l’UHA où une charte a été mise en place récemment. Dans le cadre du contrat de site, il est question d’imaginer une charte commune aux différents établissements permettant d'avoir la même définition de ce qu'est une association étudiante. Des avenants à cette charte sont envisageables par établissement, si nécessaire.

2-Etat des lieux

Actuellement à l'Université de Strasbourg, ce sont plus de 60 associations qui ont signé la Charte des associations étudiantes. Associations filiéristes, culturelles, solidaires, les domaines sont variés. Pour l'ENGEES, l'INSA et l'ENSAS, on compte au moins une association de filière. Ces associations, dont certaines possèdent déjà de nombreux liens avec des associations actuellement chartées, sont composées et dirigées par des étudiants inscrits régulièrement dans leurs établissements. A l'UHA, on peut compter plusieurs associations culturelles et filiéristes. Actuellement, aucun recensement n'est cependant effectué. Le fait que la charte doive être re-signée après chaque changement d'organe exécutif, permet également à l'Université de Strasbourg de garder un contact avec les bénévoles actifs.


OBJECTIF GENERAL

- Reconnaitre les associations étudiantes par un engagement réciproque entre les établissements et les associations. - Créer une charte des associations étudiantes à l’échelle du site universitaire alsacien pour toutes les associations pouvant rentrer dans ces critères. OBJECTIFS OPERATIONNELS

- Recenser tous les acteurs de la vie étudiante en Alsace.

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Livrables Charte finalisée au 01/09/2016


- L’existence de chartes pré-existentes pour l’Unistra et l’UHA

- La nécessité de mettre en place une communication spécifique auprès des associations et des étudiants.

Indicateurs de succès - nombre d'associations signataires de la nouvelle charte / établissement

Contraintes renouvellement des bureaux des associations fréquent et à des rythmes variables - peut nuire à la transmission des informations, etc.

Hypothèses de base Associations potentiellement intéressées soient prêtes à s’engager dans une démarche de contractualisation avec les établissements.

Moyens


- Une personne pour promouvoir la charte et accueillir les associations dans chaque établissement du contrat de site.

Délais


Date début : 01/01/2016

Date de fin : /

- Reconnaissance potentiellement offerte à toutes les associations étudiantes - Identification des bénévoles actifs - Mise en place de certains droits et devoirs envers l'établissement.

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Fiche projet - 5

Base de données commune des associations étudiantes d’Alsace



1-Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Depuis 2009, le Service de la Vie Universitaire a effectué un travail de recensement de toutes les associations étudiantes, qui, de par leur diversité constituent une richesse pour les établissements, notamment pour sortir les étudiants d’un certain isolement. Ce ne sont pas moins de 300 associations qui ont existé ou existent toujours à l'Université de Strasbourg. Aujourd'hui, avec la nouvelle charte des associations étudiantes, le SVU de l'Unistra ne recense une association qu’à la condition de remplir les critères de la charte des associations.

2-Etat des lieux

Il existe plus d'une soixantaine d'associations chartées actuellement. Les seules informations disponibles sont le domaine de l'association, le site internet et l'adresse mail de contact.


OBJECTIF GENERAL

Améliorer la connaissance et la visibilité des associations étudiantes, y compris celles des domaines sportifs et culturels, et fluidifier les liens entre associations et avec les établissements. Cela pourrait être profitable aux étudiants cherchant un service spécifique, aux associations cherchant à collaborer sur des projets proches, aux établissements du contrat de site ou aux partenaires publics (collectivités territoriales, CROUS) cherchant un domaine particulier. OBJECTIFS OPERATIONNELS

- Au-delà d'un annuaire, proposer un véritable catalogue des services et prestations offertes par les associations.

- Publication d'un site, lié à une simple BDD d’associations.

- Laisser les associations gérer leur propre entrée dans l'annuaire, pour ne pas avoir à faire le suivi par les établissements

On pourrait imaginer des informations plus développées, suivant la volonté des associations. Le nom du président et son contact personnel seraient par exemple des informations permettant d'accélérer les prises de contacts.

■ Suivi de la mise à jour se fait à un double niveau : au niveau des associations mais aussi des établissements.

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Livrables Base de données et site


- Les annuaires déjà existants

- La charte des associations étudiantes d'Alsace

- Les associations qui ne répondraient pas aux critères de la charte

- Les « années creuses » dans certaines associations. (Années où il n'y aurait pas de bureau constant)

Indicateurs de succès - Nombre d'associations recensées sur ce site Nombre de fois que ce catalogue est consulté.

Contraintes Mise à jour régulière de la BDD par les référents des établissements

Hypothèses de base Les associations étudiantes adhèrent à la nouvelle charte des associations étudiantes du site universitaire alsacien (cf fiche projet « Charte des associations étudiantes d’Alsace »).

Moyens


- 1 chargé de projet junior sur 4 mois

15 000 Euros BDD intégrée à des pages web : étudier la faisabilité d’un financement IDEX

Délais

Préparation du projet au cours du 1er semestre 2015/2016

Date début : 01/01/2016

Date de fin : /

- Plus grande visibilité des associations étudiantes

- Liens entre les établissements et les associations renforcés par des contacts plus nombreux et plus fréquents mais également liens entre les associations

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Fiche projet - 6

Évolution de la CAPE (Commission d’aide aux projets étudiants)



1- Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Dans les deux universités du site alsacien existe un système d’aide aux projets étudiants peu répandu en France dans lequel une université et un CROUS décident de s’associer dans leur démarche de subventionnement. Ceci permet notamment :

- De faciliter les démarches pour les porteurs de projet, par le biais d’un dossier, d’un guichet et d’une soutenance unique. - D’obtenir une cohérence dans l’octroi de subventions de la part des différents opérateurs siégeant ensemble.

Dans le cadre d’une homogénéisation du contrat de site, il nous a semblé intéressant de permettre à la majeure partie des associations étudiantes alsaciennes de bénéficier de ce type de dispositif, notamment celles dont les établissements ne sont actuellement pas touchés par celui-ci.

Projet placé à l’étude pour choisir l’option la plus adaptée et la plus cohérente avec les outils pré-existants avec l'objectif à court terme d'une harmonisation du dispositif.

1- Etat des lieux

À Strasbourg, la Commission d’Aides aux Projets Étudiants (CAPE) regroupe les membres du Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives étudiantes (FSDIE) de l’Unistra et ceux du Culture ActionS du CROUS. Elle se réunit 4 fois par an. Il en va de même à Mulhouse entre l’UHA et le CLOUS, à ceci près que les Collectivités territoriales jouent un rôle plus important au sein de la commission, passant de personnalités membres à organe subventionneur de celle-ci. Modèle qui mériterait d’être étendu.

2- Objectifs du projet

OBJECTIF GENERAL

Ouvrir la CAPE à l’ensemble des établissements du contrat de site.


- Mettre en place au sein des nouveaux établissements une contribution propre ou un fond fonctionnant sur le principe du FSDIE (fraction des droits d’inscription) - Créer une charte CAPE transversale aux établissements plutôt qu’une juxtaposition des actuelles avec les futures, et qui prévoirait le fonctionnement et la composition de cette nouvelle

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commission. - Déployer une communication adaptée aux nouveaux publics touchés.






Livrables CAPE élargie


- Les structures existantes actuellement et leur nécessaire adaptation. - La nécessité de mettre en place une communication spécifique auprès des nouveaux étudiants cibles.

Indicateurs de succès - Nombre de nouveaux projets financés, décliné par établissement.

Contraintes Elles sont principalement financières

Hypothèses de base Objectif en bonus : associer les CT à la CAPE en financement direct, sur le modèle haut-rhinois.

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

Moyens existants à solliciter : services de la vie universitaire + VPs vie universitaire. A ce stade de la réalisation du projet, pas de ressources humaines supplémentaires identifiées.

Un apport de la part des nouveaux établissements membres (pro-rata à définir).

Délais

Etudes en 2016

Date début : 01/01/2016

Date de fin : /

Une homogénéisation et une cohérence de l’action de soutien du site - Une facilitation des démarches des étudiants - L’émergence de projets transversaux et de rencontres entre les associations d’établissements différents

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Fiche projet - 7

Citoyenneté étudiante



1- Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Les élections étudiantes sont toujours un moment de démocratie important pour les établissements. Le plus grand enjeu, dans le renouvellement des élus étudiants, est surtout d'avoir un taux de participation élevé, pour que le résultat des élections soit le plus représentatif de la population étudiante. On constate aujourd'hui deux types d'abstentionnisme étudiant : - Une abstention « involontaire » des étudiants en raison de l'incompréhension, de l'absence ou du manque d'information et de communication de la part des instances universitaires.

- Une abstention « volontaire » des étudiants, en raison du manque d'intérêt quant aux enjeux de la représentation étudiante.

L'idée est donc de proposer une campagne de communication à plus grande échelle, voire inter-établissements. On pourrait également imaginer de nouvelles méthodes de vote, type vote électronique à distance, pour que les étudiants n'étant pas sur leur lieu de cours (stage ou mobilité) puissent tout de même s'exprimer.

2- Etat des lieux

Aujourd'hui, la communication à l'Unistra est la suivante : - 400 affiches A2

- Article sur le site internet, et dans l'Actu

- Mail aux étudiants

- 20 000 stickers, distribués aux étudiants ayant voté, permettant ainsi une sorte de communication virale. Le taux de participation était de 15 % pour le CA, est oscille entre 10 et 20 % pour la CFVU, selon les secteurs, pour les élections 2014.

3- Objectifs du projet OBJECTIF GENERAL

- Augmentation de la représentativité, lié au taux de participation.


Mettre en place de nouvelles méthodes de vote.

Etablir une campagne de communication commune

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■ Pour l’UHA (étudiants)




Livrables

Novembre 2016 : élections étudiantes


- La communication actuelle

- La « sécurisation » du projet sur le plan juridique


- Taux de participation

Contraintes

- Principalement techniques et juridiques

Hypothèses de base

- Les étudiants ne sont actuellement pas vraiment conscients de l'importance de la représentation étudiante.

Moyens


- Projet à co-développer avec les services informatiques et les services de la communication

1000 euros

Délais Préparation du projet au cours du 2e semestre 2015/2016

Date début : 01/01/2016

Date de fin : /

- Prise de conscience des

étudiants sur la nécessité de

la représentation étudiante.

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Commission « Handicap »

Fiche projet - 1

Nom du projet : Action de sensibilisation aux handicaps

Commission : Handicap


1-Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Sensibiliser les étudiants valides aux réalités du handicap en menant une action similaire le même jour sur plusieurs sites. Action à mener par exemple le 3 décembre pour marquer la Journée internationale des personnes handicapées, proclamée en 1992, par les Nations Unies dans le but de favoriser l'intégration et l'accès à la vie économique, sociale et politique des personnes handicapées.

Projet placé à l’étude pour choisir l’option la plus adaptée et la plus cohérente avec les outils pré-existants avec l'objectif à court terme d'une harmonisation du dispositif.

2- Etat des lieux

Des événements de sensibilisation aux handicaps existent déjà à l’Unistra et à l’UHA (type Handivalides ou Talents cachés) sous forme d’ateliers ludiques, de tables rondes, de mises en situation. Une action fédératrice, lisible en termes de communication, complémentaire de l’existant, permettrait d’atteindre aussi les étudiants des 3 autres établissements (ENSAS, ENGEES, INSA).

3- Objectifs du projet

Sensibiliser les étudiants à la question du handicap

Toucher les étudiants de l’ENSAS, l’ENGEES, l’INSA qui bénéficient peu d’actions de ce type. Construire une action commune, complémentaire des actions existantes (Handivalides, Talents cachés…)

4- Bénéfices attendus ■ A l’échelle du site : lisibilité de l’action ; date institutionnalisée

■ Pour l’UHA (étudiants) : une action de sensibilisation en plus

■ Pour l’Unistra (étudiants) : une action de sensibilisation en plus

■ Pour l’INSA (étudiants) : une 1ère action de sensibilisation

■ Pour l’ENGEES (étudiants) : une 1ère action de sensibilisation

■ Pour l’ENSAS (étudiants) : une 1ère action de sensibilisation

■ Autres… (personnels, partenaires, grand public…) : quelques enseignants concernés + participation d’étudiants handicapés selon

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modalités de témoignage retenues.

Livrables Par exemple : Quizz en amphi (proposer un quizz sur le handicap sur le modèle de celui construit par Humanis dans des amphis des différents sites en même temps) + proposer un témoignage étudiant handicapé (témoin vivant ou à partir des vidéos extraites de l’expo envisage moi) : action liée aux représentations du handicap.


La difficulté de mener une action commune sur (5) plusieurs sites en même temps. La faisabilité technique et la mobilisation humaine qui ne nécessitent forcément des moyens lourds dans la mise en œuvre. La non redondance d’événements existants, mais plutôt la complémentarité. L’impact en termes de communication (choix d’une date symbolique) et une lisibilité régionale.

Indicateurs de succès - nombre d’étudiants participant à l’action

- Mesure de la participation pendant le quizz (étudiants actifs/passifs ; intéressés/pas intéressés)

Contraintes Trouver un animateur par site

Intervenir pendant un cours (au début ou à la fin) en accord avec l’enseignant

Hypothèses de base Si l’action n’est pas trop lourde à organiser, elle peut devenir un rdv régulier à la même date chaque année.

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

Un animateur par site

Coût de l’utilisation du quizz Humanis ou temps de création d’un nouveau quizz

Délais : Etudes

Date début :

Date de fin :

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Fiche projet - 2

Nom du projet : Guide pratique de l’accompagnement des

étudiants en situation de handicap



1- Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) Nécessité d’amener les différents établissements du site à utiliser des outils communs : la mutualisation d’un document présentant le dispositif d’accueil et d’accompagnement des étudiants handicapés est la première étape indispensable d’une égalité de traitement de ce public.

2- Etat des lieux

Les établissements du site présentent des niveaux différents en termes d’outils d’information liés à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants handicapés. - Un document assez complet pour l’Unistra

- Un document à enrichir pour l’UHA ; - Pas de guide officiel pour les autres établissements.

3- Objectifs du projet Le guide pratique (lui trouver un nom) s’adresse à la fois aux étudiants, aux personnels des universités, aux partenaires, au grand public : c’est un outil de référence pour les professionnels en contact avec les étudiants et une vitrine du site Alsace.

4- Bénéfices attendus ■ Un document unique et harmonisé à l’échelle su site ; un coût maîtrisé et réparti ; une version papier et une version électronique

■ Un enrichissement des données (lieux ressources avec un répertoire des matériels et logiciels adaptés mis à disposition ; coordonnées de partenaires clés ; conseils pour accueillir et accompagner les personnes en fonction de leur handicap)

■ Un même niveau d’information pour les personnels administratifs et les enseignants et les mêmes procédures d’accueil et de suivi au niveau du site

■ Un outil de communication offrant une meilleure visibilité des activités des services liés au handicap dans nos établissements pour les partenaires et le grand public

Livrables 2 000 exemplaires pour la version papier (un document d’une douzaine de pages).


La nécessité d’un document unique, synthétique, à jour en termes de références. Les documents existants

Indicateurs de succès Les retours des utilisateurs : par exemple les remarques sur ce qui manquerait à ce guide.

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Contraintes Veiller à bien définir le nombre de documents publiés et la structure simple de ce guide : sa mise à jour doit être facile et régulière.

Hypothèses de base Guide rencontre un lectorat en répondant à ses attentes sur le plan de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants en situation de handicap sur le site universitaire alsacien.

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

- Pour la rédaction du guide : l’actuelle commission Handicap + une ou deux personnes ressources ayant un regard neuf sur l’objet - Prestataire ou services de communication internes pour la mise en forme (étude en cours par Mme Rakitic auprès des services compétents à l’Unistra)

5 000 Euros

Délais : Rentrée 2016 : disponible pour l’ensemble des personnels concernés par l’accueil et l’accompagnement des étudiants

Date début : Rédaction terminée fin 1er semestre 2016.

Date de fin : Disponible pour les salons 2016 (campagne d’information lycées, Journée des carrières, JU, JPO, etc.)

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Fiche projet - 3

Nom du projet : Insertion professionnelle des étudiants en situation d’handicap



Contexte général du projet (en liaison avec la stratégie du contrat de site) La «loi du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et la recherche» donne obligation aux établissements publics d’enseignement supérieur de mettre en place un schéma directeur pluriannuel en matière de politique du handicap. Dans ce contexte ; les établissements Publics d’Enseignement Supérieur du site Alsace se sont engagés à consolider leurs dispositifs d’accueil et le processus d’accompagnement en faveur des étudiants en situation d’handicap dans l’ensemble des cursus universitaires jusqu’à l’insertion professionnelle. S’inscrivant pleinement dans l’esprit du chapitre VIII de cette loi qui prévoit la possibilité de «coopération et de regroupements des établissements» dans une logique de coordination territoriale et de communauté d’universités et d’établissements, une convention de partenariat avec les employeurs publics partenaires et les entreprises, branches et filières partenaires en Alsace permettrait aux établissements publics d’enseignement supérieur du site Alsace d’optimiser leur plan annuel :

dans l’accompagnement des étudiants handicapés dans leurs études, depuis leur orientation jusqu’à la réussite de leur insertion professionnelle (dans le secteur privé comme dans le secteur public),

dans la mise en place des plans d’accompagnement des étudiants handicapés et dans leur engagement pour leur insertion professionnelle,

dans la prise en compte des besoins des étudiants en situation de handicap, dans l'accessibilité aux enseignements et dans la mise à disposition de leurs contenus notamment sous forme numérique accessible.

Etat des lieux

Il existe à l’échelle de chacun des établissements des conventions bilatérales avec des entreprises. Ce type de convention va au-delà et vise à une mutualisation des actions handicap autour de filières de formations, des sites universitaires et n’a pas vocation à se substituer aux accompagnements de droit commun ou prévus dans la réglementation des établissements publics d’Enseignement Supérieur.

Bénéfices attendus A l’échelle du site : concevoir une politique d’insertion professionnelle et d’accompagnement des étudiants en situation d’handicap globale et précoce. Elle est également l’opportunité pour les entreprises de toutes tailles et de toutes branches professionnelles, et les employeurs publics d'une part et les établissements publics d’enseignement supérieur d'autre part, de mener ensemble sur un territoire défini des politiques concertées concernant l’emploi des personnes en situation de handicap dans leur propre structure.

Objectifs du projet

Mobiliser les ressources disponibles afin que le parcours de formation des étudiants en situation de handicap puisse se dérouler dans

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les établissements publics d’enseignement supérieur quelle que soit la filière d’études envisagée

Proposer, en plus de ceux prévus par les établissements de par leurs obligations, des compléments d’accompagnement et de compensations matérielles et humaines aux étudiants en situation de handicap, afin qu’ils soient incités à se projeter dans leur cursus et à le mener à son terme, incluant les stages en milieu professionnel.

Assurer et valoriser une collaboration étroite entre les établissements d’enseignement supérieur et les entreprises et employeurs publics en Alsace afin que les parcours de formation favorisent une insertion professionnelle réussie avec un accompagnement du service public de l’emploi formalisé par diverses formes de contrats (CDI, CDD, contrats de professionnalisation ou d’apprentissage).

Livrables Convention signée par l’ensemble des partenaires et mise en œuvre (propositions d’emplois)


D’autres conventions de ce type fonctionnent dans d’autres académies et ont été reconduites (Toulouse).

Indicateurs de succès Nombre d’entreprises signataires de la convention. Implication des collectivités.

Contraintes La taille du projet implique obligatoirement des moyens humains (rédaction de la convention, mise en œuvre et suivi)

Hypothèse de base Sur le plan budgétaire : prise en charge du poste IGE par Thales.

Moyens

Ressources humaines

Moyens financiers

Délais

Signature de la convention fin 2016 Poste IGE : fonctionnel au 2e semestre 2016

Date début : Mise en œuvre 2017

Date de fin : La pérennisation du poste devra être étudiée pour permettre la poursuite des offres.

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Commission « Transport »

Fiche projet - 1

Nom du projet

Enquête mobilité

Commission

Transport



Dans le double but d’une part, d’améliorer l’ensemble des déplacements des acteurs du site universitaire alsacien (facilitation du quotidien, action sur la tarification et le climat), et, d’autre part, d’augmenter l’attractivité de la région en matière de mobilité, il est absolument nécessaire, même si pas suffisant, de disposer d’une connaissance étendue et approfondie des modes de transports utilisés par ces acteurs et de leurs besoins en matière de déplacement.

Etat des lieux Les données chiffrées relatives aux modes de déplacement des acteurs du Site Universitaire Alsacien (SUA) ne sont pas disponibles et les Autorités Organisatrices de Transports (AOT) ne disposent pas de dénombrements permettant d’identifier les acteurs et leurs pratiques de mobilité.

Objectifs du projet Concevoir, faire passer une enquête (en format numérique), et en interpréter les résultats, auprès de l’ensemble des acteurs du SUA afin de disposer de données quantitatives et qualitatives relatives à la mobilité de tous ces acteurs et pour alimenter les réflexions menant à un plan de déplacement. De plus ces éléments pourront renforcer les prises de décision ayant un effet sur les évolutions des campus et les relations institutionnelles avec les partenaires du SUA.

Sensibiliser et mobiliser la communauté du SUA relativement à cette enquête en organisant une journée de lancement lors de la semaine européenne de la mobilité (septembre de chaque année).

Bénéfices attendus Une connaissance approfondie des modes de déplacement des étudiants et personnels du site alsacien entre, d’une part, leurs domicile et lieux d’études et/ou de travail et, d’autre part, entre les différents sites d’activités des uns et des autres.

Livrables - L’organisation de la journée de lancement.

- Les résultats de l’enquête organisés de telle sorte que chaque établissement puisse extraire (en vue d’un éventuel plan de déplacement) les données qui lui sont propres.

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- Le lancement d’une telle enquête à l’université de Lorraine à l’automne 2014.

- Des études réalisées en 2007 et 2008 pour le compte du Pôle universitaire européen de Strasbourg.

Indicateurs de succès - Le taux de réponse à l’enquête.

- La visibilité de la journée de lancement (via des ‘retombées presse’) et sa fréquentation.

- La qualité de la synthèse des résultats de l’enquête (pertinence, fiabilité, utilisabilité).

Contraintes Celles inhérentes à la conduite d’une telle enquête à l’échelle d’environ 70 000 répondants potentiels.

Hypothèses de base L’obtention de données fiables et complètes sur la mobilité des acteurs du SUA permettra de mieux définir les besoins des usagers, de mieux collaborer avec les AOT et associations d’usagers et ainsi de contribuer efficacement à la mise en place d’une politique d’écomobilité à l’échelle du SUA.

Moyens


- Un prestataire de service expert en conception, passation et analyse d’enquêtes de grande envergure

- 1 apprenti(e) : 20 000 euros

- Un relais par établissement

- 55 000 euros

Délais

Date début Printemps 2016

Date de fin

Décembre 2016

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Fiche projet - 2

Nom du projet

Dispositifs informationnels

Commission

Transport



Dans le double but d’une part, d’améliorer l’ensemble des déplacements des acteurs du SUA (facilitation du quotidien, action sur la tarification et le climat), et, d’autre part, d’augmenter l’attractivité de la région en matière de mobilité, il est important que les étudiant-es et les personnels disposent d’informations complètes, fiables et mises à jour continûment, relatives, d’une part, aux différentes modalités de transport entre leur domicile et les campus mais aussi entre les campus et sur l’ensemble du territoire régional et, d’autre part, à l’ensemble de la tarification sur toutes les mailles des réseaux de transport.

Etat des lieux - Les étudiants et les personnels sont sous-informés sur l’ensemble des possibilités de déplacement et des conditions tarifaires dans le SUA.

- Les ressources informationnelles numériques en termes de choix d’itinéraires, de co-voiturage, de comparateur de coûts, de tarification, sont dispersées quand elles ne sont pas indisponibles.

Bénéfices attendus Une meilleure connaissance et une plus grande appropriation, de la part des usagers, des possibilités de déplacement et des conditions tarifaires (incluant la contribution climat énergie).

Objectifs du projet Afin de faire en sorte que chaque usager dispose d’une information exhaustive sur les modalités de déplacement actuelles lui permettant de trouver les solutions personnelles optimales, il s’agit de développer des dispositifs informationnels de deux types :

- Un point-information et de conseil mis en place lors des journées d’inscription des étudiants en partenariat avec les AOT et les associations d’usagers (affiches, dépliants, documentation renvoyant vers le portail sus-mentionné)

- Un portail ‘écomobilité’ unique accessible à partir des sites web des établissements et de leur intranet.

Livrables - Mise à disposition d’une documentation d’information générale

complète (plans d’accès multimodaux aux sites et également inter-sites, informations tarifaires, etc.), incluant l’adresse du portail.

- Réalisation d’un portail unique, accessible à partir des sites web des établissements et de leur intranet.

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- L’existence de mises à disposition de documentations lors des journées d’inscription.

- L’existence d’un ensemble de sites web, dispersés, ayant trait à l’écomobilité en Alsace (qu’ils soient publics ou privés).

Indicateurs de succès Une fréquentation importante par les usagers (mesure au nombre de contacts)

- du point-information/conseil - du portail ‘écomobilité’ unique

Contraintes - Montage d’un stand multi-acteurs par site (incluant les AOT et les associations d’usagers) et leur tenue durant quelques jours.

- Veille sur la mobilité, actualisation des informations et maintenance du portail.

- Prise en compte de risques juridiques relatifs au fait de référencer des prestataires privés.

Hypothèses de base Une meilleure connaissance de la part des étudiant-es et des personnels des possibilités de déplacement et des conditions tarifaires améliorera les conditions générales de leur mobilité.

Moyens


Présence lors des journées d’inscription

Diffusion de l’information en mode éco-mobilité (vélos, tricycles, rollers, etc.)

Création et maintenance du portail ‘écomobilité’ unique

5 000 Euros

Délais

Date début 2016

Date de fin

Sans objet

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Fiche projet - 3

Nom du projet Collaboration partenariale avec AOT et associations d’usagers

Commission

Transport



Dans le double but d’une part, d’améliorer l’ensemble des déplacements des acteurs du site universitaire alsacien (facilitation du quotidien, action sur la tarification et le climat), et, d’autre part, d’augmenter l’attractivité de la région en matière de mobilité, il est nécessaire de développer des réflexions conjointes avec les AOT et les associations d’usagers de la région afin de se donner les moyens de co-construire des solutions adaptées aux acteurs du SUA

Etat des lieux - Les dix AOT alsaciennes se rencontrent régulièrement (environ trois fois par an) pour tenter de coordonner leurs offres respectives. Elles n’ont pas, ou très peu, de collaborations (réflexions croisées d’ordre opérationnel) avec le monde universitaire.

- L’offre globale de transports en Alsace manque de visibilité et présente une hétérogénéité patente en termes de tarifications, de titres de transport, etc.

Bénéfices attendus Obtention d’une offre tarifaire et de supports techniques de paiement adaptés aux conditions spécifiques, d’une part, de la vie étudiante (faiblesse de leurs moyens financiers, possession d’une carte campus (Mon Pass Campus Alsace)) et, d’autre part, des déplacements inter-campus pour tous les acteurs du SUA.

Objectifs du projet Obtenir un statut de partenaire institutionnel, représentatif de l’ensemble des acteurs du SUA, dans le cadre de la réflexion collective sur la problématique globale de l’écomobilité en Alsace (modalités de déplacement, dispositifs tarifaires, supports techniques de paiements).

Livrables Validation de la proposition par les partenaires envisagés.


- Les premiers contacts avec quelques AOT, dont la Région, et certaines associations, dont Astus.

- L’existence d’un support de paiement (carte Mon Pass Campus Alsace).

Indicateurs de succès L’obtention effective d’un statut de partenaire privilégié auprès des

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AOT et des associations d’usagers.

Contraintes À court terme

- La nécessité d’une présence régulière lors des réunions de travail du Comité de Coordination des AOT et des assemblées d’usagers

- Le suivi des dossiers

À moyen terme

- Obtention des résultats de l’enquête mobilité

Hypothèses de base Une réflexion conjointe sur l’écomobilité entre, d’une part, le SUA et, d’autre part, les AOT et les associations d’usagers, constituera un levier important pour l’amélioration globale des transports en Alsace et, partant, pour les acteurs du SUA. Conduire cette réflexion a pour requisit le fait d’obtenir l’accord de principe des différents partenaires.

Moyens


Coordination et suivi de dossier % ETP

Délais

Date début 2016

Date de fin

Sans objet

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Fiche projet - 4

Nom du projet

Mission écomobilité

Commission

Transport



Dans le double but d’une part, d’améliorer l’ensemble des déplacements des acteurs du SUA (facilitation du quotidien, action sur la tarification et le climat), et, d’autre part, d’augmenter l’attractivité de la région en matière de mobilité, il serait opportun que l’ensemble des propositions formulées dans les précédentes fiches-projet soit piloté par une « mission écomobilité », à l’échelle du SUA, afin d’assurer la mise en œuvre et le suivi des actions envisagées.

Etat des lieux - Si les Plans verts, dont sont dotés certains des établissements du SUA, sont souvent conduits par des personnels dont tout ou partie de la fonction est dédiée à leur mise en œuvre, on y trouve peu ou pas d’expertise liée à leur volet ‘déplacement’. Ce volet est pourtant porteur d’enjeux importants pour l’usager (pouvoir d’achat et bien-être) comme pour la planète (réchauffement climatique)

- Lorsqu’il n’y a pas de Plan vert, les établissements n’ont pas alloué de moyens humains à la question de la mobilité

Bénéfices attendus Mise en œuvre et suivi d’une politique opérationnelle globale sur l’écomobilité permettant la réalisation des actions prônées dans les autres fiches-projet : - pilotage de l’enquête mobilité en lien avec le prestataire - organisation des dispositifs informationnels - collaboration partenariale institutionnelle avec les AOT et les

associations d’usagers

Objectifs du projet Créer une « mission écomobilité » au niveau du SUA, sous la forme d’un triumvirat : 1 ingénieur de l’Engees, 1 ingénieur de l’Insa de

Strasbourg et 1 apprenti, en charge de la politique globale des déplacements dans le SUA

Livrables Recrutement du/de la chargé-e de mission


L’existence d’éléments épars sur la mobilité dans les plans verts développés dans certains établissements


Contraintes

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Hypothèses de base La prise en charge par une « mission » de l’ensemble de la politique globale de l’écomobilité aura un effet bénéfique majeur sur le développement des actions proposées

Moyens


% Ingénieur INSA, % Ingénieur ENGEES

Délais

Date début 1er trimestre 2016

Date de fin

Sans objet

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Commission « Hébergement et restauration »

Hébergement

Introduction : le contexte La loi relative aux libertés et responsabilités des universités du 10 août 2007 (LRU) place les universités au centre du développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en leur donnant les moyens de développer une stratégie propre. Ce texte implique la mise en place de politiques d’accueil et de stratégies d’attractivité.

Le Plan Campus cible une transformation forte des sites universitaires tant du point de vue d’une restructuration interne que d’une ouverture sur la ville, en s’appuyant sur le renforcement de la qualité des sites universitaires et la valorisation de la vie étudiante.

Les « Investissements d’avenir » réalisés dans le cadre du Grand Emprunt vont permettre d’initier un vaste programme d’investissements à moyen et long termes pour renforcer la compétitivité de l’offre d’enseignement supérieur, de formation professionnelle et de recherche mais également renforcer la qualité de l’accueil des étudiants.

La Conférence nationale sur le logement étudiant, qui s'est tenue le 5 avril 2011 à Paris, a été l’occasion de présenter douze nouvelles mesures destinées à améliorer la condition locative des étudiants et appelé les acteurs de la vie étudiante à multiplier par deux le nombre de logements étudiants pour 2020.

I- Rapide état de lieux et de la situation 1.1 La situation du logement étudiant Le CROUS de Strasbourg dispose aujourd’hui de 5 410 lits répartis sur 16 résidences. Cette offre représente 43% de l’offre de logements dédiée aux étudiants en Alsace et, plus précisément, 45% de l’offre sur Strasbourg. L'offre proposée représente 7,83% de la population étudiante, dont 8,28% sur l’agglomération Strasbourgeoise qui concentre plus de 80% des étudiants de l’académie. Alors que les étudiants sont, pour 65% d’entre eux, des cohabitants, il y a, globalement, une faible tension de la demande, même si la situation est très différente en fonction des sites concernés. Le nombre de boursiers est relativement constant, avec un taux de 25,48%, en dessous de la moyenne nationale qui est à 36,10%. Le CROUS loge près de 16,44% d’entre eux, ce qui le place en deçà de l'objectif fixé par le plan Anciaux qui préconisait le logement de 1/3 des boursiers. Cependant, pour être en état de loger 10% de la population étudiante, conformément aux préconisations du rapport Anciaux, il conviendrait de construire 1 200 logements supplémentaires et passer ainsi à une offre de 6 600 logements. II- Rapide état de lieux et de la situation 1.1 La situation du logement étudiant Le CROUS de Strasbourg dispose aujourd’hui de 5 410 lits répartis sur 16 résidences. Cette offre représente 43% de l’offre de logements dédiée aux étudiants en Alsace et, plus précisément, 45% de l’offre sur Strasbourg. L'offre proposée représente 7,83% de la population étudiante, dont 8,28% sur l’agglomération Strasbourgeoise qui concentre plus de 80% des étudiants de l’académie. Alors que les étudiants sont, pour 65% d’entre eux, des cohabitants, il y a, globalement, une faible tension de la demande, même si la situation est très différente en fonction des sites concernés. Le nombre de boursiers est relativement constant, avec un taux de 25,48%, en dessous de la moyenne nationale qui est à 36,10%. Le CROUS loge près de 16,44% d’entre eux, ce qui le place en deçà de l'objectif fixé par le plan Anciaux qui préconisait le logement de 1/3 des boursiers.

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Cependant, pour être en état de loger 10% de la population étudiante, conformément aux préconisations du rapport Anciaux, il conviendrait de construire 1 200 logements supplémentaires et passer ainsi à une offre de 6 600 logements. De plus, le développement des programmes Erasmus, l'augmentation des conventions d'accueil des étudiants étrangers, la mise en oeuvre des parcours "EUCOR" et de la mobilité à titre individuel représentent autant d'éléments susceptibles d'accroître la demande de logements. Enfin, la politique matière de logements doit également pouvoir intégrer les synergies nécessaires à développer avec les acteurs du logement des jeunes. 1.2 L’attente des étudiants en matière de logement Les étudiants sont de plus en plus attentifs au confort et à la desserte de leur logement. Les résidences privées bien desservies, même chères, se remplissent bien.

Les résidences excentrées du CROUS (Robertsau) rencontrent des problèmes de remplissage.

Les étudiants aspirent de plus en plus à des logements en colocation.

La prise en compte des périodes de stage, qui impactent la durée du séjour. 1.3 La situation des étudiants étrangers Les étudiants venant hors échange sont les plus en difficulté dans leur recherche de logement. Ils manquent souvent d’accès à l’information avant leur arrivée en France et préparent rarement leur séjour.

Ils sont souvent issus de milieux modestes.

Ils n’offrent souvent pas les garanties nécessaires au bailleur (absence de garant en France, revenus insuffisants pour la caution, etc.).

La nécessaire prise en compte de la semestrialisation des cursus. II- Les axes d’amélioration possibles et les actions à développer 2.1 La rénovation des logements Investir, dans le cadre de la contractualisation avec le CNOUS, sur la rénovation et la modernisation des logements étudiants.

Utiliser les outils interministériels, dans le cadre de la politique territoriale de l’Etat, le Contrat Projet Etat Région (CPER), les Projets d’investissement (PIA) pour moderniser, et développer le logement étudiants et le logement des jeunes.

Mobiliser les moyens du CROUS, pour investir dans l’amélioration et le cas échéant, la création de logements étudiant. 2.2 Optimiser l’accueil Améliorer de l’accueil : concentrer les efforts sur la politique d’accueil et repenser l’accueil sous l’angle du métier. Etablir une charte d’accueil qui pourrait prendre la forme d’une charte qualité de l’accueil. Former les agents d’accueil à leurs différentes fonctions (polyvalence, maîtrise de l’anglais).

Renforcer et valoriser le dispositif des étudiants-relais en place dès la rentrée universitaire. 2.3 Ouvrir le parc de logements à d’autres publics issus de l’alternance ou de la VAE La Région Alsace est particulièrement engagée dans le développement de l’apprentissage, situation qui s’explique grandement par l’histoire, et la dimension transfrontalière avec l’Allemagne où l’apprentissage est depuis toujours un élément important de la formation et de l’insertion professionnelle. Ainsi, avec plus de 15000 apprentis, 33 CFA, la Région Alsace pratique une politique particulièrement volontariste. Bien que la majorité des formations soit de niveau V (56,2%), les niveaux IV et plus représentent aujourd’hui 43,80% et vont être amenés à s’accroître encore avec le développement de l’alternance dans l’enseignement supérieur.

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2.4 Prendre en compte la mobilité étudiante La mobilité étudiante se systématise. Les étudiants sont beaucoup plus mobiles depuis les années 2000 : les périodes de formation sont entrecoupées de périodes de stages obligatoires plus ou moins longues, les séjours à l’étranger sont obligatoirement inscrits dans les cursus. Les services de logement doivent en tenir compte, en offrant des logements et contrats de location pour des périodes adaptées aux besoins. L’accueil des étudiants en mobilité est devenu ces dernières années un des enjeux majeurs de l’attractivité de l’enseignement supérieur et les conditions d’accueil impacteront, à terme, les choix géographiques de mobilité des étudiants. 2.5 Intégrer les orientations d’une politique de site en matière d’accueil des étudiants issus de l’espace transfrontalier L’enjeu est, plus largement, d’établir des facilités de circulation et de séjour pour des étudiants en mobilité. Il convient de travailler à renforcer les partenariats avec les universités du Rhin supérieur et leurs opérateurs vie étudiante, en particulier les Studierendenwerke de Karlsruhe et de Fribourg, avec l’objectif de développer une plateforme administrative commune de manière à permettre un traitement homogène de l’ensemble des étudiants fréquentant les universités rhénanes, pour faciliter leur mobilité au sein de l’espace universitaire du Rhin supérieur. 2.6 Renforcer la communication Il conviendrait de favoriser l’accès à l’information des étudiants, et en particulier des étudiants étrangers, sur la nature et la diversité de l’offre de logements, qu’elle ressorte du parc du CROUS, ou du parc privé. L’existence, au niveau du CROUS d’un portail logement : LOKAVIZ, pourrait constituer un point d’entrée, repris conjointement au niveau des établissements d’enseignement supérieur, pour constituer un point d’information facilement accessible par les étudiants s’inscrivant à l’université. III- Les priorités La rénovation des logements et la mise en oeuvre d’une politique patrimoniale volontariste destinée à permettre un niveau de confort constant.

Etendre le parc de logements en veillant à construire des logements à proximité des lieux d’études

Moderniser l’accueil

Développer la colocation

Ouvrir le parc de logements du CROUS à d’autres publics : apprentis, jeunes en formation continue, en contrats de qualification, en reconversion professionnelle.

Centraliser et harmoniser l’information IV- Le calendrier de mise en oeuvre ou réalisation pour la période 2016/2017 Les opérations de rénovations sont en cours : Septembre 2015 : mise en service de 90 chambres entièrement refaites dans la cité Gallia.

Septembre 2015, démarrage de travaux de rénovation de la cité universitaire de Mulhouse.

Printemps 2016, début des études concernant la restructuration de la cité Paul Appell.

Fin 2016 : mise en service de l’ensemble des chambres et studios rénovés dans la cité Gallia.

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Décembre 2017 : livraison de la cité universitaire de Mulhouse.

Printemps 2017 : début des travaux de rénovation de la cité universitaire Paul Appell. Etendre le parc de logements en veillant à construire des logements à proximité des lieux d’études

Eté 2015 : signature d’une convention entre le CROUS de Strasbourg, et les CFA d’Alsace, concernant l’accueil des publics en formation par alternance.

Septembre 2015 : livraison de la résidence universitaire d’Illkirch destinée à l’accueil des apprentis.

Septembre 2016 : accueil des étudiants inscrits en formation dans le cadre de l’usine école EASE. Développer les courts séjours et les prestations hôtelières pour étudiants

Fin 2015 : mise en place d’un protocole d’accueil des étudiants dans le cadre de courts séjours avec le développement d’une centrale de réservation.

Généralisation du dispositif d’accueil en courts séjours. Simplifier l’accès au logement des étudiants étrangers

Mise en place de la caution locative étudiante, permettant la prise en charge du cautionnement étudiant. La montée en puissance de ce dispositif nécessitera un engagement de la région Alsace.

Valorisation de l’offre de logements des bailleurs privés par le CROUS au travers du Optimiser l’accueil Mettre en place une communication conjointe sur le logement, dans les différents établissements d’enseignement supérieur du site alsacien. Renforcer les moyens mis en place au sein des cités universitaire dans le cadre du dispositif des étudiants relais dès 2016.

Développer à partir de 2016, une formation linguistique en direction des personnels d’accueil.

Développer à partir de 2017 une politique de recrutement visant à professionnaliser les fonctions d’accueil.

Projet La caution locative étudiante

Le logement est le premier poste de dépenses dans le budget d’un étudiant. Il représente près

de 48 % de son budget. L’enjeu de la caution locative étudiante, est de faciliter l’accès de tous

les jeunes au logement, quels que soient leurs revenus ou leurs situations familiales. Ce

dispositif expérimenté en en 2013 dans les Régions Nord-Pas de Calais, Ile-de-France,

Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, a été généralisé en septembre 2014.

1- Présentation du dispositif

La Clé (caution locative étudiante) se présente comme une garantie de l’Etat, qui est gérée par

le CROUS, et qui permet aux étudiants dépourvus de garants personnels d’accéder plus

facilement à un logement. Un étudiant bénéficiant de cette mesure est notamment dispensé du

paiement de la caution, le propriétaire ayant la garantie d’être éventuellement dédommagé par

le Fonds de garanti mis en place en cas d’impayé. Cette mesure est financée par un fonds de l’Etat et de la Caisse des dépôts, à hauteur de 600

000 euros, abondé par les régions partenaires à hauteur de 100 000 euros.

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Elle est directement inspirée d’une initiative qui a fait ses preuves depuis plusieurs années en

région Aquitaine puis Midi-Pyrénées. Ce dispositif est donc en vigueur sur l’ensemble du territoire, et s’adresse aux étudiants âgés

de moins de 28 ans, mais aussi aux doctorants et post doctorants étrangers quel que soit leur âge. Il permet d’aider les ayants droits qui, bien que bénéficiant de revenus, ne peuvent pas

présenter une caution familiale, amicale, ou bancaire. La Clé concerne tout type de logement.

2- La mise en oeuvre dans l’académie de Strasbourg

La mise en place de la Clé dans l’académie de Strasbourg à d’ores et déjà permis d’aider 263

étudiants. Les cités et résidences universitaires du CROUS se sont totalement impliquées dans le

dispositif, et tous les étudiants présentant un problème de garant ont été guidés vers le site

Lokaviz et le dispositif Clé. Concernant le fonctionnement du dispositif, et son efficience,

l’on constate que 50% des dossiers aboutissent à une réponse favorable, 50% sont soit rejetés,

soit abandonnés par les étudiants. Le dispositif Clé est d’abord sollicité par des étudiants

étrangers, sans garant en France, mais également par un petit nombre de boursiers pour

lesquels l’instruction a été facilitée par la bourse, démontrant à elle-seule un financement

d’études. La principale difficulté reste celle de l’appréciation des ressources des étudiants

demandeurs, pour lesquels il n’existe souvent pas de document clair démontrant un

financement pérenne. La majorité des dossiers en instance le sont parce que les étudiants

n’ont pas été en mesure de justifier de ressources solides permettant d’honorer un loyer, ce qui

est la condition première pour accéder à la Clé. 3- L’optimisation du dispositif dans le cadre du schéma directeur de la vie étudiante

Un double enjeu, d’une part celui de l’optimisation du dispositif existant afin d’accroître le

nombre d’étudiants aidés, et d’autre part, d’un point de vue politique, obtenir le nécessaire

engagement de la région dans le financement de la Clé.

> Optimiser le dispositif

- Développer l’information en direction des étudiants étrangers, en particulier ceux qui

viennent étudier en France en dehors de toute convention. Ce travail doit être accompli, à la base par le CROUS, au niveau du service de la vie

étudiante, mais aussi, et surtout, au sein des cités et résidences universitaires, et porté dans le

cadre des conseils de résidence. L’information sur le dispositif passe aussi par l’université, peut-être dans le cadre de la mise

en oeuvre d’un portail vie étudiante.

- Améliorer la lisibilité du dispositif. Actuellement, près de la moitié des demandes

n’aboutissement pas, du fait de la complexité du montage du dossier, mais surtout en raison

des difficultés des services à évaluer les revenus des étudiants. Il faut rappeler à cet égard que

la Clé n’est accessible qu’aux étudiants qui disposent déjà de revenus suffisants pour payer un

loyer, elle n’a vocation qu’à remplacer le garant, pas le locataire défaillant. Le dispositif doit

être intégré comme un outil d’aide sociale supplémentaire.

- Simplifier l’accès à la caution locative étudiante : les documents à fournir par l’étudiant sont

nombreux, et le chemin à parcourir pour voir aboutir un dossier assez long, nécessitant

l’intervention de plusieurs intermédiaires : gestionnaires CROUS - Bailleur-SIRES, le lien

entre tous ne se faisant pas naturellement.

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> Obtenir l’engagement des collectivités, et en particulier du conseil régional

- Le dispositif de caution locative étudiant, pour être pleinement efficace, doit s’ancrer dans le

territoire et donc associer les collectivités, et en particulier le conseil régional. Le principe, est

en effet celui d’une garantie de l’Etat, d’un engagement financier de la caisse des dépôts et

consignations, et d’une participation du conseil régional.

- La participation attendue de la région est, au minimum, de l’ordre de 100K€, pour un

dispositif qui participe directement de l’attractivité du territoire. Cet engagement pourrait être

porté dans le cadre du schéma directeur de la vie étudiante.

Projet : Encadrement des loyers des logements de petites surfaces

Le coût du loyer constitue une charge importante pour le budget d’un étudiant, qui est

aujourd’hui évaluée à 48%, et représente, de fait, un enjeu à forte connotation sociale.

A l’instar de la dimension qualitative, le coût du logement participe également de l’attractivité

du campus.

L’action de l’ensemble des opérateurs doit porter, en amont, sur la mobilisation de ressources

publiques pour permettre de construire des logements de qualité qui pourront être proposés

aux étudiants à des conditions de loyers modestes.

Le levier, dans ce domaine réside, dans un premier temps, dans une mobilisation des

différents outils de financement, que représentent les crédits d’investissement du CNOUS, le

contrat de projet Etat/Région, au sein duquel la participation des collectivités à un

financement partagé de logement étudiant, est fondamentale.

La maitrise du foncier est également un élément important, pour diminuer le coût de

réalisation des logements.

Il appartient dès lors aux différentes collectivités, en particulier la Communauté Urbaine de

Strasbourg, et Mulhouse Alsace Agglomération, de veiller à mobiliser, et à mettre à la

disposition des opérateurs concernés, chaque fois que cela est possible, le foncier identifié, de

par sa nature, et sa situation, comme pouvant accueillir la construction de logements

étudiants.

Après les ressources pour investir, et le foncier nécessaire à la construction de logements, le

troisième élément qui doit être maitrisé, est celui de la progression des loyers.

Il incombe naturellement au CROUS, opérateur de l’Etat en matière de vie étudiante d’être

particulièrement attentif à la progression des loyers, en particulier pour les résidences qui vont

lui échoir en pleine propriété, après remboursement de l’emprunt qui a servi à les financer.

Le site universitaire alsacien s’engage à sensibiliser les collectivités à veiller à la progression

des loyers des logements étudiants, du secteur privé, et en particulier celui des petites

surfaces, par la mise en place du dispositif d’encadrement des loyers prévu par la loi.

L'encadrement des loyers consiste à limiter les hausses de loyers des logements, en particulier

des petites surfaces, remis en location ou réévalués en fin de bail. Ce système concerne les

villes où les prix des logements loués sont très élevés. Cette réglementation s'applique du 1er

août 2014 au 31 juillet 2015.

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Les agglomérations s’appuient, en cela, sur les dispositions prévues par la loi Alur (accès au

logement et urbanisme rénové).

La loi met en place un système d'encadrement des loyers des logements remis en location

dans les zones les plus tendues. Elle autorise la création d’observatoires des loyers dans les

grandes agglomérations comme Strasbourg et Mulhouse.

L’encadrement des loyers doit s’inscrire ainsi dans une politique globale visant à faciliter

l’accès des étudiants à un logement, et impact de fait, les conditions de travail et de réussite

d’un cursus universitaire. Il participe également au développement d’une offre de logements

aux loyers abordables.

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Restauration I- Rapide état des lieux de la situation 1.1 La situation de la restauration étudiante Le CROUS de Strasbourg dispose aujourd'hui de 17 restaurants et cafétérias, dont 4 sont situés sur le site mulhousien et un à Colmar. Le nombre de prestations produites en 2014 est de l'ordre de 1 628 766 repas. Le CROUS a, par ailleurs, investi pour créer une petite brasserie à l’entrée du campus : « La Petite Gallia », avec l’objectif de développer un nouveau concept reposant sur l’aménagement d’espaces plus réduits, ayant une typicité forte, où un effort particulier a été fait sur la qualité de l’accueil et les prestations proposées. 1.2 L’attente des étudiants en matière de restauration Les étudiants aspirent à une restauration de qualité et facilement accessible. Il faut maintenir et promouvoir une restauration traditionnelle de qualité à un coût social.

Il est nécessaire de la compléter par une restauration rapide qui prenne mieux en compte les besoins des étudiants issus des rythmes universitaires et qui soit, donc, au plus près des lieux d’études.

Il faut favoriser le développement de solutions de restauration rapide.

Il faut accentuer la souplesse au niveau des ouvertures des structures de restauration.

Les établissements d’enseignement supérieur doivent s’organiser pour mieux intégrer la pose méridienne. II- Les axes d’amélioration possibles et les actions à développer Mettre en adéquation l’évolution de la restauration étudiante avec le développement des campus :

- Poursuivre la modernisation des infrastructures de restauration.

- Etendre la capacité d’accueil.

- Maintenir une offre de restauration étudiante sur tous les sites. Développer des liens plus étroits avec les établissements universitaires de nature à mieux prendre en compte l’organisation des rythmes universitaires dans le cadre de projets de vie étudiante.

Mettre en oeuvre une restauration de proximité : un service continu, des structures légères, de nouvelles activités associées.

Promouvoir le lien entre restauration équilibrée, et hygiène de vie, par des actions d’information mais aussi des actions de formation, en lien peut-être avec les mutuelles étudiantes de santé. Développer une démarche qualité qui pourrait s’appuyer sur un Conseil de la qualité, associant le CROUS, les universités, et les étudiants. Renforcer le lien entre restauration étudiante et vie de campus. III- Les priorités Moderniser les structures

Adapter l’offre de restauration aux rythmes universitaires

Développer une restauration de proximité

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IV- Le calendrier La modernisation des structures est en cours : Doublement de la capacité d’accueil du restaurant de Cronenbourg en 2014.

Reconstruction du restaurant Paul Appell en 2015.

Reconstruction du restaurant de Mulhouse en 2017. Adapter les structures aux rythmes universitaires Augmenter, à partir 2016, l’amplitude d’ouverture des restaurants universitaires.

Travailler, dès 2016, au renforcement du lien restauration/hébergement de manière à pouvoir proposer une prestation globale à l’usager chaque fois qu’il existe une proximité entre une cité universitaire et un restaurant. Développer une restauration de proximité

Poursuivre le développement de structures légères de restauration au plus près des lieux d’enseignement et d’hébergement.

Mettre en oeuvre, à partir de 2016, de nouveaux outils de distribution : distribution automatique, restauration automatique.

La qualité

Mettre en oeuvre une charte qualité, au plus tard en 2017.

Renforcer le lien entre la restauration et la vie de campus.

Mise en oeuvre d’actions de sensibilisation des étudiants ainsi que des programmes d’information sur la relation alimentation/santé, en partenariat avec les mutuelles étudiantes mais aussi le SUMPS.

schéma directeur de la vie étudiante alsace (sdve a ... · schéma directeur de la vie étudiante...

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