Cum trebuie procedat pentru a schimba administratorul unei firmeO societate cu raspundere limitata poate fi administrata de unul sau mai multi administratori,

persoane fizice si/sau juridice. Administratorul unei societati este cel care duce la indeplinire

vointa societatii comerciale exprimata prin hotararile adunarii generale ale asociatilor sau

prin decizia asociatului unic.

In practica, din diverse motive, poate aparea necesitatea inlocuirii unuia sau mai multora dintre

administratori. Astfel, daca aveti un SRL si, la un moment dat, doriti sa inlocuiti unul sau mai

multi dintre administratorii existenti, gasiti in continuare pasii care trebuie

parcursi sidocumentele de care aveti nevoie pentru a realiza aceasta inlocuire.

Pasii de parcurs pentru schimbarea administratorului unui S.R.L.

1)      Luarea deciziei de schimbare a administratorului

Fiind o modificare a actului constitutiv al societatii, masura schimbarii administratorului unei

societati revine, potrivit legii, organului statutar cu rol de decizie al societatii. In societatea cu

raspundere limitata, acesta este fie asociatului unic (atunci cand exista un singur asociat),

fieadunarea generala a asociatilor (cand societatea are cel putin 2 asociati). Luarea deciziei de

inlocuire a administratorului/administratorilor unei societati se concretizeaza, astfel, intr-o decizie a

asociatului unic ori intr-o hotarare a adunarii generale a asociatilor.

Documentul prin care se decide schimbarea administratorului trebuie sa contina urmatoarele elemente:

antet, numar si data, semnaturile persoanelor abilitate, decizia de schimbare a administratorului si de

numire a unuia nou si datele noului administrator (vezi aici care sunt acestea – pct. 8), modul de

convocare AGA (daca este cazul), indeplinirea conditiilor de validitate a hotararii, conform dispozitiilor

legale/statutare.

Atentie: Etapa convocarii AGA poate fi omisa cu conditia ca, la luarea hotararii, sa

participe totiasociatii societatii (iar acestia sa fi renuntat la formalitatile de convocare), indiferent daca,

pentru luarea in mod valabil a hotararii, ar fi suficient votul tuturor sau doar unora dintre asociati.

2)      Formularea declaratiilor de catre noul/noii administrator/i desemnat/i prin care acestia: (i)

accepta mandatul de administrator si (ii) confirma indeplinirea conditiilor legale pentru preluarea

mandatului (vezi aici care sunt aceste conditii).

Atentie: Declaratiile noilor administratori pot fi date in fata unui notar (in forma autentica), in fata

unui avocat (in forma certificata de avocat) sau direct in fata referentului de la Registrului Comertului.

3)      Acordarea specimenului de semnatura de catre noul/noii administrator/i

Specimenul de semnatura poate fi dat in fata unui notar sau direct in fata referentului de la Registrului

Comertului.

Atentie: Specimenul de semnatura nu poate fi certificat de avocat.

Sfat practic: In vederea unei economii de timp si cheltuieli, cele doua declaratii ale noilor

administratori referitoare la mandatul lor, dar si specimenul de semnatura al acestora pot fi cuprinse

intr-un singur document, cu conditia, insa, ca acesta sa fie autentificat de un notar public.

4)      Actualizarea actului constitutiv al societatii cu datele noului/noilor administrator/i      

Dosarul de schimbare a administratorului unui S.R.L. la Registrul Comertului

Schimbarea administratorului unui S.R.L. se inregistreaza la Registrul Comertului in baza unui dosar

care trebuie sa contina urmatoarele documente:

cerere-tip de inregistrare (descarca aici cererea-tip)

hotararea   organului de decizie al societatii (hotararea AGA sau, dupa caz, decizia asociatului unic)

actul constitutiv   actualizat al societatii, cuprinzand datele noului/noilor administrator/i

declaratiile pe proprie raspundere ale noilor administratori (de acceptare a mandatului si de indeplinire a

conditiilor legale)

specimenul de semnatura al noilor administratori

actele de identitate ale noilor administratori sau, dupa caz, ale reprezentantului noului administrator (daca acesta

este persoana juridica)

daca este cazul , actul de inregistrare al persoanei juridice care va detine calitatea de administrator (in copie

certificata si original), iar daca aceasta este persoana juridica straina,  actul de inregistrare va fi insotit de traducerea

realizata de un traducator autorizat a carui semnatura este legalizata de un notar public

daca este cazul , declaratie autentica pe proprie raspundere a persoanei fizice, cetatean strain, in nume propriu

sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu   este inregistrata fiscal in Romania  din care sa rezulte ca nu are

datorii fiscale (original si, dupa caz, traducere legalizata)

Atentie: In cazul administratorilor inregistrati fiscal in Romania, lipsa datoriilor fiscale va fi dovedita cu certificatul fiscal; acest document va fi insa solicitat, eliberat si transmis in mod direct, in format electronic, intre ANAF si ONRC, in baza unui acord semnat intre cele doua institutii.

imputernicire speciala pentru persoanele desemnate sa se ocupe de formalitatile inregistrarii la Registrul

Comertului (forma autentica/avocatiala/delegatie)

dovada achitarii taxelor aferente schimbarii administratorilor (taxa de inregistrare in Registrul Comertului si taxa

de publicare a hotararii in Monitorul Oficial)

word-count-ul (adica, o anexa care contine numararea electronica a caracterelor din hotararea adunarii

asociatilor/decizia asociatului unic care se publica in Monitorul Oficial); vezi aiciinstructiunile oficiale despre cum

se face word count-ul

Ce este, ce contine si cum se incheie Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata

Ce este, ce contine si cum se incheie Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata

PRINT   PDF NEWSLETTER FACEBOOK

TWITTER

EMAIL

SHARETHIS

GOOGLE+

 

Actul Constitutiv este documentul principal care sta la baza infiintarii si functionarii oricarei

societati.

In cazul in care doriti sa puneti bazele unei afaceri, este important sa stiti cum sa intocmiti in

mod corect un Act Constitutiv, luand in considerare toate prevederile legale care impun un

anumit continut, iar uneori si o anumita forma pentru acesta, intrucat ignorarea acestor

prevederi poate atrage neinregistrarea societatii la Registrul Comertului sau chiar anularea

acesteia.

Vedeti mai jos care sunt mentiunile obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere

limitata si care sunt conditiile in care acesta se poate incheia in mod valabil.

Mentiuni obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata

1)    datele de identificare ale asociatilor

-   pentru persoane fizice: nume, prenume, CNP (echivalent al acestuia pentru persoane straine), locul si

data nasterii, domiciliul, cetatenia

-   pentru persoane juridice: denumirea, sediul, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul

comertului (sau codul unic de inregistrare)

2)    forma societatii

-   societate cu raspundere limitata (SRL)

3)    denumirea societatii

-   denumirea este compusa dintr-un cuvant/combinatie de cuvinte, silabe, cifre etc. la care se adauga

forma de societate; ex. Impex 2000 S.R.L., Unika S.R.L., Pro-Legal 2013 S.R.L.

4)    sediul social al societatii

-   adresa sediului social prevazut in Actul Constitutiv trebuie sa corespunda exact cu cea din titlul de

proprietate sau din contractul de spatiu incheiat in acest scop

5)    sediile secundare ale societatii sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara

-   sucursale, agentii, reprezentante sau alte unitati fara personalitate juridica

6)    obiectul de activitate al societatii

-   se vor preciza domeniul si obiectul principal de activitate, precum si activitatile secundare (daca este

cazul) in conformitate cu CAEN (Clasificarea Activitatilor Economice din Romania)

7)    capitalul social

-   se vor preciza: aportul fiecarui asociat exprimat in numerar si, daca este cazul, in natura, valoarea

aportului in natura; modul evaluarii aportului in natura; numarul total si valoarea nominala a partilor

sociale; numarul partilor sociale ale fiecarui asociat.

De stiut: Capitalul social al societatii cu raspundere limitata (SRL) nu poate fi mai mic de 200 lei si

se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei fiecare.

8)    administratorii

-   in functie de cum administratorii sunt persoane fizice/persoane juridice, in actul constitutiv se vor

mentiona: numele/denumirea completa, locul si data nasterii (pentru persoane fizice), CNP

(echivalent)/nr. de inregistrare in registrul comertului, domiciliul/sediu, cetatenia/nationalitatea

Atentie:Administratorii S.R.L.-urilor pot fi desemnati dintre asociatii societatii sau din afara acesteia:

asociati administratori sau administratori neasociati  (vezi aici care sunt conditiile numirii

administratorilor in societatea cu raspundere limitata).

9)    datele de identificare ale primilor cenzori si ale auditorului financiar, daca exista

Atentie: In cazul societatii cu raspundere limitata, desemnarea cenzorilor este obligatorie numai

daca numarul asociatilor este mai mare de 15, iar desemnarea auditorul financiar numai daca societatea

este supusa obligatiei legale de auditare.

10)    participarea fiecarui asociat la beneficii si pierderi

Atentie: Participarea asociatilor la beneficii si pierderi se exprima in procent (%) din capitalul social.

De regula, participarea la beneficii si pierderi este direct proportionala cu procentul detinut de fiecare

asociat la capitalul social, insa asociatii pot conveni si altfel.

11)    durata societatii

-   regula: durata nedeterminata; exceptional insa, se infiinteaza si societati pe durata determinata

12)    modul de dizolvare si de lichidare

 

Cum se incheie Actului Constitutiv

Actul Constitutiv se incheie, in principiu, sub semnatura privata a asociatilor (sau reprezentantilor

asociatilor) care pun bazele societatii. In mod exceptional, atunci cand printre bunurile aduse ca aport la

capitalul social se afla un teren, Actul Constitutiv trebuie sa aiba forma autentica (adica validata de un

notar public).

Citeste mai mult pe: Ce este, ce contine si cum se incheie Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata | Pro

Legal http://pro-legal.ro/ce-este-ce-contine-si-cum-se-incheie-actul-constitutiv-al-unei-societati-cu-raspundere-limitata/#ixzz2ftwEFxOz

Ce conditii trebuie indeplinite pentru a fi administrator, fondator sau cenzor intr-o societate cu raspundere limitata

PRINT   PDF NEWSLETTER FACEBOOK

TWITTER

EMAIL

SHARETHIS

GOOGLE+

 

Fondatorii, administratorii si cenzorii sunt „personajele”- cheie la infiintarea unei societati.

Tocmai de aceea legea prevede anumite conditii legale obligatorii care trebuie respectate de

catre persoanele care sunt desemnate in aceste pozitii.

Verificarea indeplinirii acestor conditii se face, intr-o prima faza, pe baza unor declaratii pe propria

raspundere, prin care persoanele respective certifica faptul ca indeplinesc toate conditiile prevazute de

lege. De multe ori, insa, cei numiti in aceste pozitii nici nu isi dau seama de implicatiile semnarii unor

astfel de declaratii si considera ca acestea reprezinta o simpla formalitate.

Trebuie stiut insa ca, in cazul in care fondatorii, administratorii sau cenzorii nu indeplinesc

cerintele legale obligatorii, acestia vor fi decazuti din drepturi si exista, totodata, riscul

atragerii raspunderii penale a acestora, pentru „fals in declaratii”, ca urmare a emiterii

declaratiilor mentionate mai sus.

Prin urmare, in cazul in care vi s-a propus o asemenea pozitie, ar fi recomandabil sa va asigurati ca stiti

ce semnati pe propria raspundere si ca indepliniti, intr-adevar, toate conditiile legale, asa cum ati

declarat.

Vedeti in continuare, pe scurt, care sunt aceste conditii.

1.         Conditia capacitatii juridice

Administratorii, fondatorii si cenzorii unei societati cu raspundere limitata trebuie sa aiba capacitate

deplina de exercitiu, adica sa poata sa exercite drepturi si sa isi asume obligatii prin incheierea de acte

juridice proprii, care pot fi acte de conservare, administrare, dar si de dispozitie.

Prin urmare, nici macar o capacitate restransa de exercitiu nu este admisa pentru persoanele care detin

aceste calitati, iar sanctiunea este drastica: actele unui administrator incapabil sunt lovite de nulitate

absoluta.

2.        Conditia onorabilitatii

Conditia onorabilitatii nu este definita ca atare in Legea 31/1990 privind societatile comerciale, ci este

reflectata de interdictia legala explicita privind fondatorii, administratorii si cenzorii unei societati cu

raspundere limitata, de a nu fi fost condamnati pentru urmatoarele infractiuni:

(i)       gestiune frauduloasa

(ii)      abuz de incredere

(iii)     fals

(iv)     uz de fals

(v)      inselaciune

(vi)    delapidare

(vii)   marturie mincinoasa

(viii)  dare sau luare de mita

(ix)    infractiuni prevazute de Legea 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea

unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism

(x)   infractiunile prevazute de art. 143–145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei (infractiunea de bancruta,

gestiune frauduloasa, delapidare) sau

(xi)  infractiunile prevazute de Legea 31/1990 privind societatea comerciala

Citeste mai mult pe: Ce conditii trebuie indeplinite pentru a fi administrator, fondator sau cenzor intr-o societate cu raspundere limitata | Pro Legal http://pro-legal.ro/ce-conditii-trebuie-sa-indeplinesti-pentru-a-fi-administrator-fondator-sau-cenzor-intr-o-societate-cu-raspundere-limitata/#ixzz2ftwKyR4l