sap s/4hana system conversion fokus finanzen...transition nach sap s/4hana –vorgehensmodell und...
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Senior Director Business Solutions
Andreas Bienz
18. April 2018
SAP S/4HANA – System Conversion – Fokus Finanzen
1. Transition nach SAP S/4HANA – Vorgehensmodell und mögliche Szenarien
2. Fokus auf System Conversion – Brownfield
3. Conversion im Finanzwesen
4. Business Partner – Customer Vendor Integration
5. Key Takeaways
Agenda
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Vorgehensmodell S/4HANA Transition
Szenarien
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Vorgehensmodell | Der Weg zu SAP S/4HANA
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PrepareExplore, Realize,
Deploy, RunDiscover
Das Phasenmodell SAP Activate führt den Kunden strukturiert durch die verschiedenen Phasen der digitalen Transformation und des gesamten anschliessenden Lifecycles der zugehörigen Projekte
Für die Umsetzungsphasen (Explore, Realize, Deploy, Run) kommt ein agiles Projektmodell zur Anwendung
Es wird viel Wert auf die Phasen Discover und Prepare gelegt um gut strukturierte und abgestimmte Realisierungsprojekte zu definieren, die sich auf die Ziele der Unternehmung konzentrieren
Für die optimale Vorbereitung der Umsetzungsprojekte wird ein Durchlaufen der Phasen Discover und Prepare empfohlen
itelligence bietet massgeschneiderte Pakete zur Vorbereitung und Durchführung aller Phasen der digitalen Transformation an
Bausteine | Der Weg zu S/4HANA
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TechnologyArchitecture
Operations
Roadmap
S/4HANAScope
DataMigration
Interfaces
Custom CodeAnalysis
Process
Value Check
Maintenance Planner
Pre-Transition Checks
ABAP Custom Code Adjustment
Simplification List Analysis
Footprintreduction
Software Upgrade
Database Migration
Data Conversion
Process Adjustments
Re-implementProcesses
Conversion Check
User Experience System Setup
Lizenzierung
SAP Reports
Partner Service
Partner Service
S/4HANATransition Pack
Housekeeping
CustomContent
PrepareExplore, Realize,
Deploy, RunDiscover
Der Weg zu SAP HANA | Drei Szenarien
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Beispiel:
HW veraltet, Wechsel ist notwendig Investition in die Zukunft
Datenbank Wechsel ist notwendig, DB direkt SW-Hersteller
lizenziert Beschaffung von SAP HANA
Ungenügende Performance mit bestehender Plattform
Businessanforderungen für operatives Reporting und Analytics
Analytics mit ‘embedded BW’
DB Migration
‚Suite on HANA‘
ERP System - anyDB On-Premise
Suite on HANA
SystemConversion
‚Brownfield‘
ERP System On-Premise
S/4HANA
Beispiel:
Bestehende Lösung wurde erst vor wenigen Jahren implementiert
Die Prozesse passen und erfüllen die aktuellen Anforderungen
Keine «Showstopper» SAP System Analyse
Bestehende Eigenentwicklungen können übernommen werden
Übernahme aller Daten
Beispiel:
Bestehendes SAP System basiert auf R/3 und ist seit vielen Jahren
in Betrieb
Viele Altdaten bzw. nicht mehr benötigte Daten
Viele Eigenentwicklungen bzw. Abweichungen vom SAP Standard
Grundlegende Neuausrichtung der Prozesse auf aktuelles
Businessmodell gefordert
Technische Limitierungen für eine System Conversion
NewImplementation
‚Greenfield‘
ERP System
Non-SAPSystem
On-Premise
Cloud
S/4HANA
Ablauf einer System Conversion
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PreparationFinancial Data
Conversion | Wie sieht das aus?
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Software Update Manager
Cross. app & app. specific follow on
activities
Realise Phase
DB Migration
Software Update
Data Conversion
Migration of FinanceCustomizing & Data
MaintenancePlanner
Pre-Checks
Custom Code
Migration
SystemRequirement*
Cross application & application specificpreparation activities
Prepare Phase
*ECC 6.0, EHP 0 bis 8Any DB, HANAUnicodeSingle Stack
Pre Check | Simplifications Items Analyse
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Gegenüberstellung der genutzten Transaktionen / Objekte zur Simplification list
Detaillierte Sicht möglich
Referenz zu jedem Simplification Eintrag geordnet nach Relevanz
SAP Modul, Kategorie und zugehöriger SAP Hinweis
Conversion | in mehreren Iteration und Phasen
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Sandbox ConversionsProjekt Plan
Mehrere Iterationen mit Rückkopien des Produktivsystems
Finaler Projektplan erstellen
Run Books für Conversion erstellen
Sandbox Prod
MehrereIterationen
Produktive Umgebung nach S/4HANA konvertieren
Produktivlandschaft konvertieren mit Testsequenzen jeweils für
Testsystem
Qualitätssystem
Produktivsystem
Qual Dev
Funktionale Phasen | für jede Iteration zu durchlaufen
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Technical & Functional Preparation
Technical Conversion
Technical & Functional
Post Activities
SystemPreparation
Prepare Phase
Functional Testing & Results
Realise Phase
Pre Conversion Customizing
Consistency Check
Data Clean-up
Period-End Closing Activities
Extract Audit Reports
Refresh System with Copy of Prod.system
SUM run and Technical Conversion
Apply Notes
Consistency Check
FI Customizing
FI Data Migration
Techn. Post Activities
Check/Validate Results
Extract Audit Reports
Functional Post Activities
Functional Testing
Support & Issue Resolution
Preparation of Results & Findings
Document & Explain existing Issues
Sandbox Prod
Conversion der Finanzmodule
Von FI / CO nach S/4 Finance
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Das gesamte System mit all seinen Daten, Programmen wird auf den Stand S/4HANA gebracht
SAP Conversion Programme lesen die Daten aus alten Strukturen und konvertieren sie in neue Strukturen
Es werden Kompatibilitätsviews und -Tabellen erzeugt, damit alte Reports und Programme noch laufen
Die Konfiguration (Customizing) muss in ein paar Bereichen angepasst werden (siehe Simplification List)
Im Finanzwesen muss dies während der Conversiongeschehen. Es kann nicht bereits im ECC vorbereitet werden
Conversion Finanzwesen | Was bedeutet dies eigentlich?
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FAAT_PLAN
_VALUES
ACDOCA
FAAT_YODA
FAAT_DOC_IT
Document
Header Item
BSEGBKPF
FAGLF
LEXA*
BKPF
LFC3
COSSCOBK
FAGLF
LEXT*
KNC1
COEP
ANEK ANEA
GLT0 KNC3
ANEP
BSEG
MLHD*
LFC1
MLIT* MLCR*
ANLC
COSP
ANLP
MLCD*
BSAD
FAGL
BSIS
BSIKBSIS BSAS
BSID
CKMI1*
BSAK
FAGL
BSAS
BSIM*
Document Totals Indices
Finance
GL, AR, AP
New GL
CO
AA
ML
Header Item
Conversion Finanzwesen | Customizing Leitfaden
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Transaktionsdatenprüfen
Dokumentationder Migrationsschritte
Migrationsmonitor
Prüfung auf Vollständigkeit
Migrationsmonitor | zentrales Werkzeug zur Fehleranalyse und Behebung
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Transaktion FINS_MIG_STATUS
Doppelclick auf jedem Migrationsschritt, z.B. R22
Doppelclick zur Detailnavigation und direkter Korrektur der Fehler
Funktionale Phasen | Datenkonsistenz
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Technical & Functional Preparation
Technical Conversion
Technical & Functional
Postactivities
SystemPreparation
Prepare Phase
Functional Testing & Results
Realise Phase
Pre Conversion Customizing
Consistency Check
Data Clean-up
Period-End Closing Activities
Extract Audit Reports
Refresh System with Copy of Prod.system
SUM run and Technical Conversion
Apply Notes
Consistency Check
FI Customizing
FI Data Migration
Techn. Post Activities
Check/Validate Results
Extract Audit Reports
Functional Post Activities
Functional Testing
Support & Issue Resolution
Preparation of Results & Findings
Document & Explain existing Issues
Datenkonsistenz muss vor und nach der Conversion geprüft werden
Datenkonsistenz zentral| Thema nicht unterschätzen
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Wissen welche Datenkonsistenz-Check-Reports es gibt
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Wissen wie die Datenkonsistenz-Check-Reports ausführen
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Wissen wie die Resultate der Datenkonsistenz-Check-Reports beurteilen
3
Ursachen und Auswirkungen der Dateninkonsistenzen kennen
4
Wissen wie Dateninkonsistenzen korrigiert werden können
5
Verschiedene Anforderung an den Wissenstand
Experten müssen evtl. beigezogen werden (Wirtschaftsprüfer, SAP Berater)
Konsistenzprüfungen in verschiedenen Projektphasen in ECC und S/4HANA
Konfigurations- und Dateninkonsistenzen
Neue Funktionalität | Restriktion bei der Aktivierung
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Universal Journal
MigrationNeues Hauptbuch
Belegsplit
Parallele Ledger
S/4HANA
Variante
Vor Conversion
Altes
Hauptbuch
ECC
ECC S/4HANA
Variante
Nach Conversion
Universal JournalAltes
Hauptbuch
Belegsplit
Parallele Ledger
Mit einer Conversion kann gleichzeitig keine neue Funktionalität aktiviert werden. Dies gilt z.B. für den Belegsplit und parallele Ledger. Technisch wird das alte Hauptbuch auf das neue Hauptbuch (ACDOCA) konvertiert ohne neue Funktionen zu aktivieren
Allgemeiner Geschäftspartner
Business Partner – Customer Vendor Integration CVI
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Business Partner ist ein generelles Objekt für Organisationen, Personen, Gruppen
Zeitliche Abhängigkeiten können abgebildet werden ( … gültig von/bis …)
Beziehungen zwischen Business Partnern können abgebildet werden
Die Customer Vendor Integration stellt die Synchronisierung zwischen Businesspartner und Kunden/Lieferanten Daten sicher
Dies ist eine zwingende Anpassung und muss für S/4HANA gemacht werden
Business Partner | CVI (Customer Vendor Integration)
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Auswirkungen auf eine System Conversion
Kunden müssen die CVI (Customer Vendor Integration) aktiviert und die Kunden- und Lieferantendaten in den Business Partner konvertiert haben um eine Conversion nach S/4HANA zu machen
Kunden/Lieferanten mit Löschkennzeichen sollen archiviert werden – sonst müssen sie konvertiert werden
Die Transaktion BP ersetzt die bekannte Transaktionen wie XD01, LF02, etc.
Die Applikationen in S/4HANA, wie Kundenauftragsabwicklung, Bestellabwicklung, etc. verlangen nach wie vor Kundennummern oder Lieferantennummer, auch wenn Business Partner existieren. D.h. die alten Nummern müssen/dürfen als Sekundärschlüssel weiter benutzt werden.
SAP empfiehlt die Kunden- und Lieferantennummern beizubehalten
Voraussetzung: ECC 6.0, EHP 0 bis 8
Business Partner | CVI (Customer Vendor Integration)
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Customer Vendor Integration | S/4HANA Szenarios
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Kunden
Lieferanten
Kontakte
(KN*, LF*)
BP
(Anlegen
Ändern)
CVI
Synchronisierung
CVI Konfiguration
S/4HANA
S/4HANAGreenfield
MigrationMigration Cockpit
Data ServicesIDOC
Manuell
Kunden
Lieferanten
Kontakte
BP
Kunden
Lieferanten
Kontakte
(KN*, LF*)
BP
(Anlegen
Ändern)
CVI
Conversion
CVI
Synchronisierung
ECC S/4HANA
Preparation Synchronisation Conversion Post Processing / Test
ECCnach
S/4HANAConversion
Die Durchlaufzeit hängt von mehreren Faktoren ab
Business Partner Know How
Pre Check Know How
Komplexität der Nummernkreise bei Kunden und Lieferanten
Konsistenz der Konfiguration zwischen Business Partner und Kunden/Lieferanten, inkl. der Feldattribute
Erweiterungen des Kunden-/Lieferantenstamms und zugehöriger Programme
Konsistenz und Qualität der Stammdaten, insbesondere bei Bedarf an Datenbereinigung
Postleitzahlen
Telefonnummern
E-Mail Adressen
MWST/VAT Nummern
Anzahl Datensätze
Diese Bereinigung und Umstellung kann bereits jetzt gestartet werden!
Diese Umstellung kann und soll nicht der kritische Pfad der Conversion sein
Die Conversion für die CVI Synchronisation mit Sandbox üben
CVI | Wieviel Zeit braucht das?
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Takeaways
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Die Conversion bringt ihr ECC System mit allen Daten und Einstellungen auf den Release S/4HANA
Conversion ist grundsätzlicher ein technischer Ansatz, der aber einige applikatorische Aufgaben hat
Diese sind der steuernde Faktor für Durchlaufzeit
Simplification List nutzen
Iterativer Approach mit Sandbox basierend auf Rückkopie des Produktivsystems
Themen zur Datenkonsistenz konsequent bearbeiten
Vorbereitungen
Business Partner / CVI bereits früh in Angriff nehmen
Migration auf neues Hauptbuch kann vorgezogen werden
Technische Vorbereitungen (Unicode, Single Stack, evtl. HANA DB) durchführen
Die Conversion funktioniert – itelligence unterstützt sie gerne dabei!
Key Takeaways
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Wir machen mehr aus SAP® -Lösungen!
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Copyright itelligence AG - All rights reserved
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