sap bo analysis for office

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Nahtlose Verknüpfung von SAP BW, HANA und MS OfficeSAP BO Analysis for Office

Dr. Michael Metzner, Tobias Müller und Nadja Wickenhäuser | MHPBoxenstopp: 12.11.2013

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

Einleitung

MHPBoxenstopp: SAP BO Analysis for Office

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo EinwahlnummerEinwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925 Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

19.11.2013 Globale Umsatzsteuer mit SAP Prozess-Standardisierung im Hinblick auf das Umsatzsteuerrecht

19.11.2013 Kundeninteraktion durch Social Media Kundenerwartungen verstehen und Social Media sinnvoll nutzen

26.11.2013 Predictive Analytics Chancen in einer (un)vorhersehbaren Welt

26.11.2013 SAP Transportation Mgmt. für Verlader Herausforderungen, Chancen und Nutzen

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Nadja Wickenhäuser

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Dr. Michael Metzner und Tobias Müller

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

12.11.2013 Zulieferertag Automobil BW in Stuttgart, Haus der Wirtschaft


Tobias MüllerSenior Consultant,

SU BI – CC Mobile BI

Ihre Gesprächspartner


Dr. Michael MetznerSenior Manager,SU BI – CC BW

Nadja WickenhäuserProdukt- und

Innovationsmanagement


Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt. Genauso wie im Großen und Ganzen.


Wir wissen aus Erfahrung, wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)A Porsche Company


Die Leistung

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die KompetenzGanzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources


Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette


Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

ProductionPlanning

Strategic ProductionConsulting

Lean Production

ManufacturingExecution

Maintenance

Retail Service Management

Retail Consulting

Fleet Management

Governance, Risk and

Compliance

Template Development and Rollouts

Business Process

Development & Optimization

Legal and Fiscal Requirements

Accounts, Reporting and Consolidation

System Harmonization

CIO Management Consulting

Enterprise Content

Management

Standard Software

IndividualSoftware

Application & Process Services

ApplicationManagementConsulting

ProductStructure

Management

Product Development Process (PDP) Management

SAP PLM Consulting &

Solution Implementation

PTC WindchillSolution

Integration

DS Enovia V6 Solution

Integration

PLM Strategy & Management Consulting

ProductionLogistics

Procurement & Quality

Sales Logistics

Service Management

Spare Parts Management

Supply Chain &Demand

Planning & Forecasting

Service Management

Spare Parts Management

Warranty Processes

Digital incl. Connected CRM

& Social CRM

CRM Strategy & Management Consulting

Sales Force Automation incl.

Mobile CRM

Analytics incl. Segmentation &

CampaignManagement

Vertical RetailIntegration

(Pro-active) Complaint

Management

BI Technology

BI Strategy

Integrated Corporate

Planing

Analytical Business Processes

Next GenerationBI & Big Data

Mobile BI Scenarios

Sourcing

Planning

Affiliation

Performance

Development &Talent

Management

Transition & Change

Management

Innovations Connected CarSustainable

MobilitySocial Media Cloud Compute Mobile Business …

Real-Time Business

AdministrativeCore Processes

Integrated Release and

Change Mana-gement (IRCM)

Supply Chain Performance Management

CRM IT Consulting &

Solution Implementation

MHP Dealer Performance Management

Finance andControlling for

Automotive Retailers

Dealer Management

Systems

MHP Carbon

Testmanage-ment

Consulting

BI Application Management

Industry 4.0

BO Analysisfor Office 1.4

Agenda


1. Grundlagen zu BO Analysis for Office

2. Anbindung von SAP BW Daten

3. Anbindung von HANA Daten

4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbooks

5. Roadmap und Ausblick

Agenda








SAP BI Landschaft


Quelle: SAP AG


Empfehlung der DSAG



Empfehlung der DSAG


Design Studio

� Künftig das zentrale Werkzeug zur Erstellung analytischer Applikationen � Wird den Funktionsbereich des heutigen Web Applikation Designers abdecken � Unterstützt darüber hinaus mobile Szenarien und ein leistungsfähiges Charting

Analysis, Edition for Microsoft Office

� Die Excel-basierte Variante für Reporting und Analyse � Deckt den Funktionsbereich des heutigen BEx Analyzer ab � Wird künftig darüber hinaus gehende Funktionalitäten bekommen


Analyse Clients


Web

MS

Off

ice

Interactive Analysis

Analytical Applications Ad-Hoc OLAP

Design Studio

� Premium Alternative to BEx Web App Designer

� Design studio for power users to create purpose-built OLAP analysis & planning apps

� Customer- and SAP-delivered content

� Mobile support

� HANA support

Analysis, Edition for Microsoft Office

� IT / Developers, Data Analysts, Business Users

� Excel-based OLAP analysis

� Excel-based BI applications

� Live PowerPoint presentations

� HANA support

Analysis, Edition for OLAP

� Dedicated Ad-Hoc OLAP client for business users to analyze OLAP data and share it with others

� Enabled for 3rd party OLAP

� Seamless interoperability between designer and ad-hoc client

� HANA support


Analysis for Office


Die Alternative zum bzw. der Ersatz des SAP BEx Analyzer

� MS Office Add-In

� Ermöglicht multidimensionale Ad-Hoc Analysen von OLAP-Quellen in MS Excel

� Intuitives Erstellen von BI Präsentationen mit MS PowerPoint

� Excel Workbook basiertes Application Design

� Zunehmende Verschmelzung mit SAP BO Live Office führt zu einer ausgereiften Productivity Suite für MS Office


BEx Analyzer im Vergleich zu BO Analysis for Office


BEx Analyzer Analysis for Office

Datenquelle SAP BW SAP BWHANABO Plattform

Datenanbindung BEx Query BEx QueryHANA ViewUniversen

Ergebnisdarstellung Arbeitsmappe ArbeitsmappePräsentationInteroperabilität


Interoperabilität Analysis in der BO Plattform


Web IntelligenceCrystal ReportsAnalysis,edition for MS Office

Analysis,edition for OLAP

Shared Query(Analysis View)

Create / consume

Create / consume

BICS Component

Create / consume

Interoperability (Consume through transient universe)

Design Studio


� Nach dem Einfügen wird die Standardsicht der Datenquelle angezeigt� Standardsicht der BW Queries ist im BEx Query Designer festgelegt� Standardsicht der BW InfoProvider sind alle Daten der Spalten und Dimensionen� Standardsicht der BW QueryViews ist definiert durch die QueryView� Zusammenfassend sollte die Standardsicht aller BW Quellen wie im BEx angezeigt werden

Standardsicht in Kreuztabellen


Datenbereich

Zeilenbereich

Reihen/Spalten Dimensionen Kopfbereich

Spaltenbereich


� Verwende den Designbereich um den Datenbereich der Kreuztabelle zu verändern.� Zeige / Verberge den Designbereich durch

klicken des Anzeigen Ribbon� Wähle den Analysis Tab� Ergänze / Bewege / Vertausche / Entferne

Dimensionen, Kennzahlen, Attribute, oder Hierarchien durch Drag & Drop zwischen dem Anzeigebereich und dem Designbereich

Designbereich – Analysis Tab


Analysis Tab


� Der Feldexplorer-Bereich zeigt alle Felder (Kennzahlen, Dimensionen, Attribute und Hierarchien) der Datenquelle an, die zur Analyse zur Verfügung stehen

� Die Zeilen- / Spaltenbereiche zeigen alle Felder an, die derzeit in den Spalten und Zeilen der Kreuztabelle angezeigt werden.

� Der Filterbereich zeigt alle Filter an

Analysis Tab Areas


Field Explorer Area

Columns Area

Rows Area

Background Filters Area


� Zugang� Durch das Panel � Kontextmenü der Dimension

im Gitternetz� Filtermenü (im Ribbon/Menü)

� Options� Auswählen/Entfernen der

Knoten und aller Kinder� Entfernen eines Kindes

markiert einen unvollständigen Vaterknoten durch ein blaues Quadrat

Filter


Leer = Nicht ausgewähltHaken = MarkiertQuadrat = Teilweise Markiert


� Aufklappen/Einklappen aller Knoten einer gewissen Ebene� Kontextmenü

� Order Hierarchiemenü im Ribbon/Menü

Aufklappen/Einklappen von Hierarchien



� Das Analysis Excel Add-In bringt eine spezielle API mit, die in VBA Makros eingesetzt werdenkann, um programmatisch� Member Filter für Dimensionen� Werte für BW Variablen

setzen zu können.

� VBA Makros können mit UI Elementen im Excel Entwicklermodus verbunden werden� Das ermöglicht das Kreiieren von analytischen Arbeitsmappenlösungen mit Standard

Excel UI Elementen

� Die API wird in den folgenden Releases erweitert, um einen höheren Grad an Customizing durch Endbenutzer-Interaktionen und BW-IP basiertes Planen zu ermöglichen. Z.B.:� Befehle, um Daten zurückzuschreiben� Planungsfunktionen und –sequenzen aufrufen� Aktualisierungsbefehle� Drill-down Befehle

VBA API - Allgemein



VBA API - Beispiel


Agenda








Demo Anbindung SAP BW


� Logon über BO Server oder ‚Überspringen‘ und Logon mit BW-User


BW Query als Datenquelle auswählen



Ausgangsbericht mit bedingter Formatierung



Aufriss nach Vertriebsorganisation mit HierarchieFilterung per Drag&Drop



Einfache Berechnungen


� Markieren der Spalten und Durchführung der Berechnungsformel


Einfache Berechnungen


� Markieren der Spalten und Durchführung der Berechnungsformel� Formel bleibt auch bei Navigation erhalten


Export nach Powerpoint


� Exportieren der Kreuztabelle nach PowerPoint� Navigationszustand wird übergeben und gespeichert

� Öffnen der Datei mit Analysis for Powerpoint� Einloggen mit dem User� Daten werden beim Start aktualisiert� Einfache Navigation ist möglich über den Ribbon „Analysis“


Export nach Powerpoint


Ausgeführte Aufträge

Nettowert Offene Aufträge Nettowert / Ausgeführte Aufträge

Land Vertriebsweg Vertriebsorg. EUR EUR

Deutschland Direktverkauf [-] Weltweit 44.450 6.448.190,00 16.765 145,07

[+] Europa 44.450 6.448.190,00 16.765 145,07

Endverkauf [-] Weltweit 70.840 11.329.550,00 14.588 159,93

[+] Europa 70.840 11.329.550,00 14.588 159,93

Internet Verkauf [-] Weltweit 70.700 9.978.800,00 23.352 141,14

[+] Europa 70.700 9.978.800,00 23.352 141,14

Service [-] Weltweit 41.160 3.747.120,00 14.273 91,04

[+] Europa 41.160 3.747.120,00 14.273 91,04

Frankreich Endverkauf [-] Weltweit 33.320 5.383.664,00 13.419 161,57

[+] Europa 33.320 5.383.664,00 13.419 161,57

Internet Verkauf [-] Weltweit 33.250 4.638.717,40 8.400 139,51

[+] Europa 33.250 4.638.717,40 8.400 139,51

Gesamtergebnis 293.720 41.526.041,40 90.797 141,38

Agenda








Definition eines Analytical oder Calculation View in HANA



Zugriff über ODBC-Connection auf der BO-Plattform



Standardfunktionalitäten wie im Zugriff über das BW


Agenda








Praxiserfahrungen zur BEx Workbook-Migration

4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbook

� Key Facts:

� Nahrungs- und Genussmittelhersteller

� ca. 100 Workbooks wurden migriert

� Cross-application (Management, Sales, CO, …)

� Meist simple Workbooks (wenig VBA)

� Reporting vs. Analyse-Workbooks


Projektvorgehen


Sammlung & Analyse

bestehender Workbooks

Identifikation benötigter

Workbooks & Klassifikation

Analyse / Reporting

Identifikation von

Optimierungs-potenzialen

Aufbau von Migrations-richtlinien

Migration / Rebuild der Workbooks

Nacharbeiten (Enrichment,

VBA)


Lessons learned


� As usual: Keine Migration nicht/kaum genutzter Workbooks

� Optimierungspotenziale nutzen (CI-Design, Analyse vs. Reporting, lokale Berechnung �Query,…)

� BW Vorarbeiten beachten!Wenn BW Patchstand nicht einigermaßen aktuell ist, müssen unter Umständen einige Notes implementiert werden

� Ebenso ist der SAPGUI Patchstand zu beachten, um volle Funktionalität zu gewährleisten

� Migration einfacher Workbooks auf KnopfdruckABER: wenn neues „Look & Feel“ genutzt werden soll, nur über Nacharbeiten

� Bei einfache Berichten ist ein Neuerstellen teilweise „schöner“

� Kein VBA Code bleibt unberührt!

Agenda








Roadmap



Bewertung


� Vollständige Integration mit dem� SAP Business Warehouse� BO Enterprise Server

� Sehr einfache Handhabung

� MS Office Integration, direkte Schnittstelle zu Powerpoint

� Separate Lizenz notwendig

� Interoperabilität mit anderen BO Tools, z.B. Design Studio

� Broadcasting ist noch nicht durchgängig verfügbar

� Roadmap Bex � Analysis Office + Design Studio auf BW als Plattform ist noch nicht vollständig!

� Report-Report-Interface verfügbar


Dr. Michael Metzner

Senior Manager,

Competence Center BIMobil: +49 (0)151 4066-7188

E-Mail: [email protected]

Tobias Müller

Senior Consultant,

Competence Center BI

Mobil: +49 (0)151 4066-7189

E-Mail: [email protected]

Nadja Wickenhäuser

Produkt- und Innovationsmanagement

Telefon: +49 (0)151 2030 1264

E-Mail: Nadja.Wickenhä[email protected]

Offene Fragerunde

MHPBoxenstopp: Fuhrparkmanagement

Freischaltung Mikrofon:Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To:

1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chatanklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken.

3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

MHP Kontaktadressen


MHPTimetable November 2013

weitere Infos

www.mhp.com/events

MHPMHPMHPMHPBoxenstopp

Fuhrparkmanagement

13-14 Uhr | 05.11.13


AddOn Reklamations-Cockpit

11-12 Uhr | 05.11.13

MHPBoxenstoppMHPBoxenstoppMHPBoxenstoppMHPBoxenstopp

Planungstool im Praxisvergleich

11-12 Uhr | 12.11.13


SAP BO Analysis für Office

13-14 Uhr | 12.11.13


Globale Umsatzsteuerprozesse mit SAP

11-12 Uhr | 19.11.13

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung


Kundeninteraktion durch Social Media

13-14 Uhr | 19.11.13


Predictive Analytics

11-12 Uhr | 26.11.13


SAP Transportation Management für Verlader

13-14 Uhr | 26.11.13

sap bo analysis for office

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