sÚŤaŽnÉ podklady€¦ · 1 íslo: 2016/2(pz-p)7101:02 verejná súťaž zabezpeþovaná...
TRANSCRIPT
1
Číslo: 2016/2(PZ-P)7101:02
Verejná súťaž
Zabezpečovaná postupom podľa § 113 a nasl. pre podlimitné zákazky podľa zákona č. 343/2015
Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov (ďalej aj ako „ZVO“)
realizovaná prostredníctvom systému pre elektronické verejné obstarávanie
EVO
SÚŤAŽNÉ PODKLAD Y
Predmet zákazky a jeho názov
Stavebné práce zohľadňujúce aj sociálne hľadiská v zmysle § 42 ods. 12 ZVO a § 108 ods. 2 ZVO
„Múzeum školstva a pedagogiky - prestavba budovy ZŠ Charkovského“
Súlad súťažných podkladov so ZVO potvrdzuje:
V Bratislave 13.10.2016 Ing. Miloš Hrabinský, v.r.
Súhlasí: Ing. Eva Kalužáková, v.r.
V Bratislave 13.10.2016 riaditeľka sekcie ekon. a prevádzky
Schválil:
V Bratislave 14.10.2016 Prof. RNDr. Ján Turňa, CSc., v.r.
generálny riaditeľ
Bratislava október 2016
2
Obsah
ČASŤ A - I. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE A POKYNY .................................................................................................................. 4
1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO O BSTARÁVATEĽA ............................................................................................................... 4 2. PREDMET ZÁKAZKY ......................................................................................................................................................... 5 3. KOMPLEXNOSŤ ZÁKAZKY ................................................................................................................................................ 6 4. VARIANTNÉ RIEŠENIA ...................................................................................................................................................... 6 5. ZÁUJEMCA A UCHÁDZAČ ................................................................................................................................................ 6 6. FINANCOVANIE ............................................................................................................................................................... 6 7. TYP ZÁKAZKY ................................................................................................................................................................... 7 8. LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY ........................................................................................................................................ 7 9. PODMIENKY VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA ...................................................................................................................... 7
ČASŤ A - II. DOROZUMIEVANIE A VYSVETĽOVANIE .............................................................................................................. 8
10. KOMUNIKÁCIA ........................................................................................................................................................... 8 11. VYSVETĽOVANIE SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV ................................................................................................................ 9 12. OBHLIADKA MIESTA PREDMETU ZÁKAZKY .................................................................................................................. 9
ČASŤ A - III. PRÍPRAVA PONUKY ........................................................................................................................................ 10
13. JAZYK PONUKY .......................................................................................................................................................... 10 14. VYHOTOVENIE, OBSAH PONUKY A PREDKLADANIE PONÚK ...................................................................................... 10 15. POKYNY PRE VYPRACOVANIE CENOVÉHO NÁVRHU.................................................................................................. 15 16. ZÁBEZPEKA ............................................................................................................................................................... 15 17. MENA A CENY UVÁDZANÉ V PONUKE ....................................................................................................................... 17 18. ÚHRADA ZA SÚŤAŽNÉ PODKLADY, NÁKLADY NA PONUKU ....................................................................................... 17
ČASŤ A - IV. PREDKLADANIE PONÚK .................................................................................................................................. 17
19. OZNAČENIE A PREDLOŽENIE PONUKY....................................................................................................................... 17 20. LEHOTA NA PREDKLADANIE PONÚK ......................................................................................................................... 18 21. DOPLNENIE, ZMENA A ODVOLANIE PONUKY ............................................................................................................ 18
ČASŤ A - V. OTVÁRANIE A VYHODNOTENIE PONÚK ........................................................................................................... 18
22. OTVÁRANIE PONÚK .................................................................................................................................................. 18 23. DÔVERNOSŤ PROCESU VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA ............................................................................................... 19 24. PRESKÚMANIE PONÚK ............................................................................................................................................. 19 25. SPLNENIE PODMIENOK ÚČASTI ................................................................................................................................ 20 26. VYSVETĽOVANIE PONÚK ........................................................................................................................................... 20 27. VYHODNOTENIE PONÚK ........................................................................................................................................... 21
ČASŤ A - VI. UZAVRETIE ZMLUVY ....................................................................................................................................... 22
28. PRIJATIE PONUKY – VÝSLEDOK SÚŤAŽE .................................................................................................................... 22 29. UZAVRETIE RÁMCOVEJ DOHODY .............................................................................................................................. 23 30. ZRUŠENIE VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA .................................................................................................................... 24 31. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA ...................................................................................................................................... 24 32. POKYNY PRE PRÍPAD PREDLOŽENIA PONUKY PROSTREDNÍCTVOM EVO ................................................................... 25
ČASŤ B – OPIS PREMETU ZÁKAZKY .................................................................................................................................... 27
1. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY ............................................................................................................................................ 27
ČASŤ C - OBCHODBNÉ PODMIENKY ZHOTOVENIA DIELA - RÁMCOVÁ DOHODA ................................................................ 28
1. POKYNY K VYPLNENIU NÁVRHU – RÁMCOVEJ DOHODY ...................................................................................................... 28
ČASŤ D – PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV A JED .......................................................................................................... 29
1. STANOVENIE PODMIENOK ÚČASTI UCHÁDZAČOV ........................................................................................................ 29 2. JEDNOTNÝ EURÓPSKY DOKUMENT ............................................................................................................................... 29
ČASŤ E – KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A SPÔSOB ICH HODNOTENIA ................................................................... 31
3
1. STANOVENIE KRITÉRIÍ NA VYHODNOTENIE PONÚK A SPÔSOB ICH HODNOTENIA......................................................... 31
PRÍLOHA SP FORMULÁR O UCHÁDZAČOVI ........................................................................................................................ 32
PRÍLOHA SP DOTAZNÍK UCHÁDZAČA S NÁVRHOM NA PLNENIE ........................................................................................ 31
PRÍLOHA SP - PRÍLOHA RÁMCOVEJ DOHODY - ZOZNAM VŠETKÝCH ZNÁMYCH SUBDODÁVATEĽOV .................................. 32
4
ČASŤ A - I. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE A POKYNY
1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA
A. VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ (ďalej aj ako „OBSTARÁVATEĽ“):
Názov organizácie: Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
Adresa organizácie: Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava
IČO: 00151882
Štatutarný orgán: Prof. RNDr. Ján Turňa, CSc.,
generálny riaditeľ
KONTAKTNÉ MIESTO: Ako je uvedené vyššie.
B. KONTAKTNÁ OSOBA VO VECIACH PREDMETU ZÁKAZKY:
Meno a priezvisko: Peter Chudý Tel: + 421 / 2 / 69253118
e-mail: [email protected]
C. KONTAKTNÁ OSOBA VO VECIACH VEREJNÉHO OBSTARÁVNIA:
Meno a priezvisko: Ing. Miloš Hrabinský
Tel: + 421 / 2 / 69253141
Fax: + 421 / 2 / 69253180
e-mail: [email protected]
Úvod n é p oz n ámky, od ôvodn en i a, u p ozor n eni a resp . odp orú čani a p r e záu j emco v/u ch ád začov:
1.1. Pri realizácii tohto postupu zadávania zákazky sa verejný obstarávateľ riadi zákonom č. 343/2015 Z.
z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
(ďalej aj ako „ZVO“), ako aj ďalšími platnými legislatívnymi predpismi SR a metodickými
usmerneniami Úradu pre verejné obstarávania (ÚVO). Všetky informácie, úkony a lehoty ktoré nie
sú priamo uvedené v súťažných podkladoch sa nachádzajú v týchto predpisoch. Zvolený postup
podľa § 113 a nasl. ZVO vyplynul z charakteru zákazky a zrealizovaného testu bežnej dostupnosti
prác, ktoré verejný obstarávateľ pred určením postupu realizoval.
1.2. Verejný obstarávateľ predpokladá, že záujemcovia/uchádzači sa dôkladne oboznámia so súťažnými
podkladmi a rešpektujú všetky pokyny, lehoty, podmienky a iné skutočnosti obsiahnuté v súťažných
podkladoch a tiež vo výzve na predkladanie ponúk. Zároveň berú v zreteľ, že obstarávaný predmet
zákazky – „Múzeum školstva a pedagogiky - prestavba budovy ZŠ Charkovského“ sa obstaráva ako
celok, t.j. zákazka nie je rozdelená na časti z dôvodu vykonávania na seba nadväzujúcich stavebných
prác, ktoré nie je vhodné deliť na samostatné časti, a ich realizácia sa uskutoční v priebehu 36
mesiacov postupmi podľa podmienok Rámcovej dohody a na základe pridelenia finančných
prostriedkov.
1.3. Ak predložená ponuka nebude zodpovedať podmienkam účasti a požiadavkám na predmet zákazky
uvedených vo výzve na predkladanie ponúk a v týchto súťažných podkladoch, bude taký uchádzač,
resp. taká ponuka z verejnej súťaže vylúčený/á.
1.4. Uchádzač na preukázanie splnenia podmienok osobného postavenia, ekonomického a finančného
postavenia ako aj technickej a odbornej spôsobilosti môže predbežne nahradiť doklady na
preukázanie splnenia podmienok účasti Jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ZVO.
Ak uchádzač použije jednotný európsky dokument, verejný obstarávateľ môže na zabezpečenie
riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu uchádzača požiadať o
predloženie dokladu alebo dokladov nahradených týmto Jednotným európskym dokumentom.
5
Verejný obstarávateľ poskytuje Jednotný európsky dokument JED (podľa Prílohy SP) vo formáte .rtf
alebo .pdf v EVO. Je na uchádzačovi ktorú formu si vyberie. Táto povinnosť sa týka v aktuálnom
prípade aj subdodávateľov.
1.5. Verejné obstarávanie (poskytovanie súťažných podkladov; vysvetľovanie súťažných podkladov;
vysvetľovanie ponúk; poskytovanie informácií podľa § 52 ods. 1 a ods. 3 ZVO a podľa § 166 ods. 1
ZVO) sa realizuje prostredníctvom systému EVO. Záujemcovia/uchádzači pri práci so systémom
EVO postupujú podľa Metodickej príručky používateľa EVO pre záujemcov/uchádzačov, ktorá je
zverejnená v systéme EVO (http://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/portal-systemu-evo-
/prirucky-a-odporucania-pre-system-evo-3e8.html).
1.6. Z dôvodu možných nízkych znalostí a zručností uchádzačov so systémom EVO a nevlastnenia
potrebných systémov (Adobe Acrobat a pod.) verejný obstarávateľ umožňuje uchádzačom výnimku
pri predkladaní ponúk. Uchádzači môžu ponuku predložiť prostredníctvom EVO, ale umožňuje sa
predložiť ponuku aj písomnou formou!!! Prostredníctvom EVO uchádzači povinne predkladajú
v ponuke časť „Ostatné“ iba „Formulár o uchádzačovi“ a v ponuke časť „Kritériá“ predkladajú iba
„Dotazník uchádzača s návrhom na plnenie kritérií“ (zároveň oba dokumenty predložia aj v písomnej
forme). Ostatné doklady (preukázanie splnenia podmienok účasti, návrh ponuky, zábezpeku, návrh
zmluvy a ďalšie) môžu predložiť v písomnej forme. Oba citované dokumenty môžu byť v EVO
predložené bez šifrovania a bez elektronického podpisu (predložené doklady vytvárajú technický
predpoklad pre individuálnu komunikáciu po predložení ponúk medzi komisiou na vyhodnotenie
ponúk a jednotlivými uchádzačmi).
1.7. Pre úspešné spracovanie a predloženie časti ponuky prostredníctvom systému EVO je nutné mať
potrebné technické vybavenie uvedené v kap. 2 „Príručka používateľa systému EVO - Spoločné
moduly - Záujemca/Uchádzač (verzia 0.5, 19.5.2014)“. Ako súčasť technického vybavenia je
potrebné mať k dispozícii program Adobe Acrobat 6x a vyššiu verziu alebo Adobe Acrobat Reader
DC (https://get.adobe.com/sk/reader/?promoid=KLXME), ktorý sa použije pri vyhotovení
dokumentov a podpisovaní dokumentov vo formáte .pdf. Formát .pdf možno vytvoriť napr.
z textového dokumentu (.doc, .rtf a pod.) príslušným SW (napr. PDF creator, Cute PDF Adobe
Acrobat a pod.). Na tento účel nie je možné použiť Acrobat Reader. Ak bude PDF súbor vytvorený z
papierovej verzie dokumentu skenovaním, musí byť prevedený na strojovo čitateľný tvar použitím
softvéru na prevod textu z obrázkovej podoby do textovej (OCR softvér, napr. ABBYY FineReader
a pod.). Dokumenty sa predkladajú v strojovo čitateľnom tvare z dôvodu umožnenia fulltextového
vyhľadávania v súlade s § 18 písm. d) výnosu MF SR č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné
systémy verejnej správy.
1.8. Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky postupuje tak, aby boli dodržané ustanovenia ako zákona
o verejnom obstarávaní, tak aj smerníc Európskeho parlamentu a Rady EÚ (EPaR EÚ) o verejnom
obstarávaní, a bol zabezpečený prístup k zákazke pre čo najširší počet hospodárskych subjektov.
Týmto postupom sa zabezpečuje aj plnenie jednotlivých princípov verejného obstarávania.
1.9. Verejné obstarávanie sa realizuje ako obstarávanie s prvkami sociálnych aspektov obstarávania (v
zmysle § 42 ods. 12 ZVO; § 108 ods. 2 ZVO a metodického usmernenia č. 8/2016 ÚVO), t.j.
zákazka je vyhradená pre hospodárske subjekty, ktorých cieľom je sociálna a profesionálna
integrácia postihnutých alebo znevýhodnených osôb a ich zapojenie do pracovných procesov.
Uchádzač v ponuke preukáže túto skutočnosť tým, že predloží štatút (priznanie postavenia) chráneného pracoviska podľa § 55 zákona č.5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
1.10. Verejný obstarávateľ v prípravnej fáze verejného obstarávania cielene nevyužil v zmysle § 25 ZVO
prípravné trhové konzultácie pred vyhlásením verejného obstarávania, aby nevytvoril predpoklady
pre vznik konfliktu záujmov (§ 23 ZVO), ktoré by mohli obmedziť účasť konzultujúcej firmy
(konzultujúcich firiem) v súťaži, alebo vytvoriť predpoklady na narušenie hospodárskej súťaže.
2. PREDMET ZÁKAZKY
2.1. Názov predmetu zákazky: Múzeum školstva a pedagogiky - prestavba budovy ZŠ
Charkovského.
2.2. Predpokladaná hodnota predmetu zákazky: je stanovená v súlade s § 6 ZVO vo výške:
6
496 989,28- € bez DPH.
2.3. Doba realizácie: verejný obstarávateľ predpokladá realizáciu tohto diela v troch fázach (
etapách), bližšie aj v bode 2.7.. Každá fáza bude zadávaná úspešnému uchádzačovi na
základe samostatných objednávok.
2.4. Miesto realizácie prác a predmet realizácie: predmetom rekonštrukcie je objekt bývalej
základnej školy na Charkovského ulici Bratislave, mestská časť Devínska Nová Ves.
Uvedený objekt je vo vlastníctve mestskej časti Devínska Nová Ves, a verejnému
obstarávateľovi bol daný na 30 rokov do užívania na účel múzejníctva.
2.5. Číselný kód pre spoločný slovník obstarávania CPV Hlavný predmet:
Hlavný slovník : 45212310-2 Stavebné práce na stavbe budov určených na výstavné účely
Doplňujúce predmety:
45310000-3 Elektroinštalačné práce; 45331000-6 Inštalovanie kúrenia, ventilácie
a klimatizácie; 45232460-4 Sanitárne práce; 45432210-9 Povrchová úprava stien;
45432130-4 Kladenie dlažbových krytín; 45233222-1 Dláždiace práce; 45262700-8 Práce
na zmene (úprave) budov.
2.6. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť B. „Podrobný opis predmetu
zákazky“ týchto súťažných podkladov, ktorú tvorí spracovaná projektová dokumentácia
2.7. Stručný opis: Rekonštrukcia interiéru budovy, pôvodne základnej školy na Charkovského ulici v
Devínskej Novej Vsi. Budova bola postavená v 20. rokoch minulého storočia. Jej autorom je
známy architekt M. M. Harminc. Pôvodne táto budova slúžila pre zabezpečovanie výchovy
a vzdelávania detí a mládeže. Plánovanou rekonštrukciou príde aj k zmene účelu využívania
tejto budovy na budovu slúžiacu pre múzejníctvo. Rekonštrukcia sa bude realizovať podľa
vypracovanej kompletnej projektovej dokumentácie, ktorú vypracovala architektonická
kancelária. Rekonštrukcia sa bude realizovať v 3 fázach.
1.fáza:
V prvej fáze projektu sa uvažuje s kompletnými asanačnými prácami, zvislými stavebnými
konštrukciami, s inštaláciou rozvodov UK, ZTI, EL, SLB, s inštaláciou svietidiel (samotné
svietidlá nie sú súčasťou dodávky k predmetu zákazky, uchádzač ich ani nenaceňuje vo
výkaze - výmer). Inštalácia vnútornej VZT jednotky len v miestnosti depozitáru. Ďalej s
rekonštrukciou strechy nad hlavnou časťou objektu školy bez strechy nad prístavbou (byt
bývalého riaditeľa). S finalizáciou povrchových úprav sa uvažuje v hlavnej časti objektu v
plnom rozsahu na 1.NP a len v priestoroch chodby na 2.NP. (viď. označenie fáz v AS a
Stavebnom výkaze).
2. fáza:
Druhá fáza predstavuje finalizáciu povrchových úprav v hlavnom objekte v priestoroch 2.NP
(okrem chodbových priestorov). Doplní sa ELEKTRICKÁ ZABEZPEČOVACIA
SIGNALIZÁCIA - EZS k existujúcej základnej jednotke, ktorou už verejný obstarávateľ
disponuje.
3.fáza:
V tretej fáze projektu sa uvažuje s rekonštrukciou strechy nad prístavbou a s finalizáciou
povrchových úprav v prístavbe (byt bývalého riaditeľa). Ďalej sa uvažuje s asanačnými
prácami a inštalovaním výťahu. Uvažuje sa s doplnením vnútorných VZT jednotiek do
miestností depozitárov podľa uváženia investora, doplnenie VZT jednotiek do prístavby.
Túto zákazku nie je možné rozdeliť na časti z dôvodu, vykonávania na seba nadväzujúcich
stavebných prác, ktoré nie je vhodné deliť na samostatné časti, v každej časti sa realizujú
stavebné práce a bude prichádzať k čiastočným stavebným zásahom do už zrealizovaných prác
6
na tomto diele. V prípade rozdelenia zákazky na časti by nebola udržateľná zodpovednosť
stavebníka za dielo ako také.
2.8. Lehota realizácie prác: verejný obstarávateľ predpokladá zrealizovať dielo v priebehu 36
mesiacov od vystavenia prvej objednávky. Dielo sa bude realizovať na základe obchodných
podmienok Rámcovej dohody a podľa množstva pridelených finančných prostriedkov od
MŠVVŠ SR.
3. KOMPLEXNOSŤ ZÁKAZKY
3.1. Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Uchádzač predloží ponuku na celý predmet
zákazky tak, ako je definovaný vo výzve a v týchto súťažných podkladoch
3.2. Uchádzač môže predložiť len jednu ponuku.
4. VARIANTNÉ RIEŠENIA
4.1. Uchádzačom sa nepovoľuje predložiť variantné riešenia vo vzťahu k požadovanému
predmetu zákazky.
4.2. Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, nebude sa naň prihliadať a nebude sa
vyhodnocovať.
5. ZÁUJEMCA A UCHÁDZAČ
5.1. Záujemcom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému
obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb či právnických osôb vystupujúcich
voči verejnému obstarávateľovi spoločne.
5.2. Uchádzačom sa rozumie fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb, ktorá
je oprávnená uskutočňovať stavebné práce a predloží ponuku.
5.3. Ak ponuku predloží skupina dodávateľov, verejný obstarávateľ od nej nevyžaduje
vytvorenie určitej právnej formy do predloženia ponuky (s právnou subjektivitou alebo bez
právnej subjektivity). Požaduje však, aby si takáto skupina určila „lídra“ s ktorým bude
prebiehať komunikácia pri realizácii tejto súťaže. Na riadne plnenie zmluvy skupinou
dodávateľov, v prípade prijatia ich ponuky, verejný obstarávateľ požaduje vytvorenie
právnej formy podľa platného právneho poriadku Slovenskej republiky pred uzavretím
zmluvy podľa dohody s verejným obstarávateľom tak, aby bolo zabezpečené riadne plnenie
zmluvy.
5.4. Skupina dodávateľov je povinná preukázať splnenie podmienok účasti vo verejnom
obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne a splnenie
podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického
postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne.
6. FINANCOVANIE
6.1. Predmet zákazky bude v plnom rozsahu financovaný zo zdrojov verejného obstarávateľa
(štátny rozpočet).
6.2. Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky, ani zálohy na realizáciu predmetu zákazky.
6.3. Verejný obstarávateľ zároveň požaduje finančné plnenie predmetu zmluvy v EUR s 30 -
dňovou splatnosťou faktúr.
7
7. TYP ZÁKAZKY
7.1. Táto zákazka je na uskutočnenie stavebných prác.
7.2. Na zabezpečenie realizácie predmetu tohto verejného obstarávania bude s úspešným
uchádzačom, v súlade s § 56 a § 83 ZVO uzavretá Rámcová dohoda (ďalej aj ako „RD“
alebo aj ako „zmluva“ v príslušnom gramatickom tvare). Znenie Rámcovej dohody je
uvedené ako samostatný dokument týchto súťažných podkladov a je prístupná v systéme
EVO vo formáte *.rtf .
8. LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY
8.1. Uchádzač je svojou ponukou viazaný počas lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk
plynie od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk až do uplynutia lehoty viazanosti ponúk
stanovenej verejným obstarávateľom vo výzve na predkladanie ponúk.
8.2. V prípade uplatnenia revíznych postupov proti postupu verejného obstarávateľa zo strany
uchádzačov alebo orgánu štátnej správy, respektíve k iným udalostiam, ktoré ovplyvnia toto
verejné obstarávanie, môže dôjsť k predĺženiu lehoty viazanosti ponúk. Verejný obstarávateľ
v takomto prípade predlží lehotu viazanosti ponúk a oznámi uchádzačom túto zmenu.
Uchádzač je potom svojou ponukou viazaný do uplynutia takto predĺženej lehoty viazanosti.
9. PODMIENKY VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA
9.1. V prípade, že bude ponuka uchádzača na uvedený predmet zákazky inak neprijateľná, to
znamená, že, napríklad, ponuka spĺňa podmienky účasti a požiadavky verejného
obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky, ale uchádzač v ponuke uviedol pre
verejného obstarávateľa inak neprijateľné podmienky, bude táto ponuka z procesu verejného
obstarávania vylúčená. Inak neprijateľnou ponukou môže byť aj ponuka uchádzača, ktorá
obsahuje také podmienky (napríklad zmluvné, technické, platobné, atď.), ktoré majú za
následok zvýšené náklady, ktoré verejný obstarávateľ v príprave procesu verejného
obstarávania nepredpokladal, alebo podmienky ponuky verejný obstarávateľ nemôže
z objektívnych dôvodov splniť a akceptovať, alebo sa podmienky uvedené v ponuke
uchádzača vymykajú bežným obchodným zvyklostiam, alebo sú v rozpore s platnou
právnou legislatívou, alebo obsahujú zjavne nevýhodné podmienky, ktorých uplatnenie je
možné definovať ako nekalú hospodársku súťaž. Alebo úspešný uchádzač odmietne
podpísať zmluvu v znení ako ju predložil v ponuke.
9.2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky, ak sa
zmenia okolnosti, za ktorých sa toto verejné obstarávanie vyhlásilo, ak sa zistilo porušenie
tohto zákona, ktoré má alebo by mohlo mať zásadný vplyv na výsledok verejného
obstarávania a verejný obstarávateľ ani prostredníctvom „autoremedúry“ ani iným
zákonným spôsobom nedokáže zabezpečiť súlad so ZVO.
9.3. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak
predložená ponuka nebude vyhovovať finančným možnostiam verejného obstarávateľa (t.j.
ak predložené ponuky budú vyššie ako je predpokladaná hodnota zákazky).
9.4. Úspešný uchádzač, alebo uchádzači, sú povinní v zmysle § 56 ZVO poskytnúť verejnému
obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy. Ak úspešný uchádzač alebo
skupina dodávateľov, ktorý sa umiestnil na prvom mieste odmietne uzavrieť zmluvu, resp.
neposkytne požadovanú súčinnosť a to do 10 pracovných dní odo dňa uplynutia lehoty
podľa § 56 ods. 4 až 9 ZVO, verejný obstarávateľ bude postupovať podľa § 56 ods. 12, 13
a 14 ZVO.
8
ČASŤ A - II. DOROZUMIEVANIE A VYSVETĽOVANIE
10. KOMUNIKÁCIA
10.1. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v
tomto verejnom obstarávaní v zmysle § 20 ZVO elektronickou formou, ktorá zabezpečí
trvalé zachytenie ich obsahu, prostredníctvom systému EVO dostupného na
www.evo.gov.sk.
10.2. Z bodu 10.1. vyplýva, že komunikácia sa bude uskutočňovať výhradne v elektronickej
podobe prostredníctvom systému EVO.
10.3. Pod elektronickou komunikáciou v lehote na predkladanie ponúk rozumie aj:
a. príjem žiadostí o súťažné podklady/účasť a poskytnutie súťažných podkladov
záujemcom, ktorým sa rozumie sprístupnenie súťažných podkladov obstarávateľom v
systéme EVO,
b. príjem žiadostí o vysvetlenie a poskytnutie vysvetlení súťažných podkladov alebo inej
sprievodnej dokumentácie prostredníctvom systému EVO,
c. príjem žiadostí o nápravu a poskytnutie stanoviska k žiadosti o nápravu v systéme EVO,
d. doplnenie informácií uvedených v súťažných podkladoch alebo inej sprievodnej
dokumentácii, ktoré zverejnil obstarávateľ' v systéme EVO,
10.4. Pod elektronickou komunikáciou sa po lehote na predkladanie ponúk rozumie: a. odoslanie žiadostí o vysvetlenie/ doplnenie ponuky uchádzačom a príjem vysvetlenia/
doplnenia uchádzača v systéme EVO.
b. odoslanie Zápisníc a oznámení podľa zákona o verejnom obstarávaní v systéme EVO,
10.5. Za čas doručenia aj prevzatia elektronickej informácie uvedenej v bode 10.3 písm. b) c),
ďalej v bode 10.4 písm. a) b) vymieňanej medzi uchádzačom alebo účastníkom a
obstarávateľom sa pokladá moment jej zverejnenia v systéme EVO.
10.6. Za čas doručenia aj prevzatia elektronickej informácie uvedenej v bode 10.3 písm. a) d),
vymieňanej medzi uchádzačom alebo účastníkom a obstarávateľom sa pokladá moment
odoslania/zverejnenia informácie.
10.7. V prípade preukázateľného výpadku/nedostupnosti systému EVO, možno komunikáciu
medzi obstarávateľom a záujemcami uskutočňovať aj písomne prostredníctvom pošty,
faxom, osobne, e-mailom alebo telefonicky alebo ich kombináciou, prípadne
prostredníctvom profilu obstarávateľa zriadeného na webovom sídle Úradu pre verejné
obstarávanie:
https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-
profilov/detail/240?page=1&limit=20&sort=ico&sort-
dir=ASC&ext=0&nazov=&ico=00151882&obec=&month=&year=2016&text=
10.8. Ak záujemca alebo uchádzač, v prípade podľa bodu 10.7, zašle žiadosť o informácie
uvedené v bodoch 10.3 a 10.4 prostriedkami, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah a
nie je zaručená ich pravosť t.j. podaných faxom alebo e-mailom, záujemca alebo uchádzač
zabezpečí doručenie takejto žiadosti verejnému obstarávateľovi aj v listinnej podobe, a to
najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania tejto žiadosti uvedenými prostriedkami.
Pre dodržanie termínov na doručenie žiadosti verejnému obstarávateľovi je rozhodujúci
dátum doručenia listinnej podoby žiadosti.
10.9. Ak verejný obstarávateľ, v prípade podľa bodu 10.7, poskytne informácie uvedené v bodoch
10.3 a 10.4 prostriedkami, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah a nie je zaručená ich
pravosť t.j. podaných faxom alebo e-mailom, obstarávateľ zabezpečí doručenie takejto
informácie aj v listinnej podobe, a to najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania tejto
9
informácie prostriedkami, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah a nie je zaručená ich
pravosť. Pri zistení rozdielov medzi obsahom poskytnutých informácií obstarávateľom
uvedenými prostriedkami a poskytnutými informáciami vyhotovenými obstarávateľom v
listinnej podobe, doručenej poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba.
11. VYSVETĽOVANIE SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
11.1. Záujemca môže požiadať verejného obstarávateľa o vysvetlenie súťažných podkladov alebo
inej sprievodnej dokumentácie spôsobom uvedeným v bode 10.
11.2. Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie sa bude považovať požiadavka o
vysvetlenie doručená v elektronickej podobe cez systém EVO najneskôr do 7.12.2016
do 9:00 hod.
11.3. V prípade podľa bodu 10.7, sa za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie bude
považovať požiadavka o vysvetlenie doručená v listinnej podobe poštovou prepravou alebo
osobne do podateľne (adresa je uvedená v bode I. 1 týchto súťažných podkladov) určená pre
kontaktnú osobu: Ing. Miloš Hrabinský, a to najneskôr do 7.12.2016 do 9:00 hod.
11.4. Vysvetlenie každej žiadosti o vysvetlenie, predloženej podľa bodov 10 a 11.1, sa oznámi
podľa bodu 10 bezodkladne s prihliadnutím na primeraný čas na kvalifikované vypracovanie
vysvetlenia všetkým záujemcom, ktorým verejný obstarávateľ poskytol súťažné podklady
prostredníctvom EVO najneskôr však 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk,
za predpokladu, že o vysvetlenie sa požiada dostatočne vopred a to v primeranej lehote
uvedenej v bode 11.2. V prípade ak sa o vysvetlenie nepožiada v stanovenej lehote, môže
tým záujemca znemožniť využitie inštitútu vysvetľovania.
12. OBHLIADKA MIESTA PREDMETU ZÁKAZKY
12.1. Obhliadka miesta zhotovenia predmetu zákazky nie je nevyhnutná, ale verejný obstarávateľ
ju odporúča. Obhliadka miesta zhotovenia predmetu zákazky je verejným obstarávateľom
organizovaná individuálne, na základe požiadaviek záujemcov. Záujemca sa so žiadosťou
o obhliadku objektu prihlási u povereného zamestnanca verejného obstarávateľa: Peter
Chudý na e-mail: [email protected] . Je v záujme každého záujemcu získanie všetkých
informácií, ktoré sú potrebné pre vypracovanie ponuky. Verejný obstarávateľ odporúča, aby
si záujemca dohodol termín obhliadky miesta zhotovenia predmetu zákazky za účelom
oboznámenia sa s miestom zhotovenia predmetu zákazky, predovšetkým so stavebno-
technickým stavom existujúceho objektu. Výdavky záujemcu spojené s obhliadkou miesta
zhotovenia predmetu zákazky idú na ťarchu záujemcu.
Stanovené termíny obhliadok: 24.11.2016 o 10:00 hod. a 1.12.2016 o 13:30 hod.
12.2. V rámci prihlásenia sa k obhliadke objektu je potrebné uviesť identifikačné údaje záujemcu,
meno a priezvisko osoby, ktorá sa v mene záujemcu obhliadky zúčastní. Verejný
obstarávateľ umožní obhliadku len tejto nahlásenej osobe, resp. osobám.
12.3. Zástupca záujemcu sa pred začatím obhliadky preukáže kontaktnej osobe verejného
obstarávateľa (uvedenej v bode 12.1) identifikačným dokladom resp. iným relevantným
dokladom.
12.4. V prípade, že sa obhliadky namiesto nahláseného záujemcu zúčastní záujemcom poverená
osoba, táto osoba predloží pred začatím obhliadky kontaktnej osobe verejného obstarávateľa
originál, alebo úradne overenú kópiu plnomocenstva na obhliadku objektu v mene
záujemcu, ktoré udelí poverenej osobe štatutárny zástupca záujemcu v súlade s obchodným
registrom SR a doklad preukazujúci totožnosť poverenej osoby.
12.5. Ak počas obhliadky budú poskytnuté verejným obstarávateľom informácie, ktoré budú
znamenať doplnenie týchto súťažných podkladov, budú tieto informácie zaslané všetkým
10
zaregistrovaným záujemcom v EVO a zároveň považované za doplnenie súťažných
podkladov (resp. zmenu dokumentov potrebných na vypracovanie ponuky). Pre potreby
dokumentácie obhliadky je záujemca povinný strpieť vyhotovenie audiovizuálneho
záznamu.
ČASŤ A - III. PRÍPRAVA PONUKY
13. JAZYK PONUKY
13.1. Ponuky a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa podľa § 21 ZVO
predkladajú v štátnom jazyku alebo českom jazyku.
14. VYHOTOVENIE, OBSAH PONUKY A PREDKLADANIE PONÚK
14.1. Ponuku môže predložiť iba uchádzač, ktorý sa v zmysle § 20 ZVO zaregistroval do systému
EVO; systém EVO mu umožňuje bezplatne prevziať si súťažné podklady a ich prílohy
v elektronickej forme, umožňuje mu predložiť otázky na vysvetlenie výzvy na predkladanie
ponúk, resp. súťažných podkladov a ich prílohy a verejný obstarávateľ prostredníctvom EVO
predmetné vysvetlenie doručuje všetkým „zaregistrovaným“ záujemcom v EVO. Systém EVO
umožňuje verejnému obstarávateľovi po predložení ponúk elektronicky vyžiadať si od
uchádzačov vysvetlenie ponúk a uchádzači elektronicky cez EVO dané vysvetlenie ponuky
poskytnú. Verejný obstarávateľ prostredníctvom systému EVO poskytuje
záujemcom/uchádzačom aj informácie podľa § 52 ods. 1 a ods. 3 ZVO a § 166 ZVO.
14.2. Uchádzač, ktorý sa nezaregistroval do systému EVO a predloží ponuku vystavuje sa riziku,
že verejný obstarávateľ mu ponuku vráti ako neregulárnu ponuku. Zároveň uchádzač, ktorý
predloží ponuku, ktorá nebude zodpovedať podmienkam a požiadavkám verejného
obstarávateľa, takej ponuke hrozí, že bude zo súťaže vylúčená v zmysle § 53 ZVO.
14.3. Uchádzač predloží ponuku (bližšie aj v bode 14.7. a 14.8.):
14.3.1. Obe časti ponuky ( Ostatné aj Kritéria) predloží prostredníctvom EVO, pričom každá
časť ponuky musí byť podpísaná elektronickým podpisom v Sprievodnom liste !
14.3.2. alebo písomne t.j. poštou, kuriérom alebo osobne, t.j predloží časť ponuky označenú
ako „OSTATNÉ“ (originál ponuky a CD/DVD) a časť ponuky označenú
ako „KRITÉRIÁ“ (originál ponuky a CD/DVD) v samostatných nepriehľadných a
uzatvorených obaloch. Tieto dva samostatné nepriehľadné a uzatvorené obaly
uchádzač vloží do jedného uzatvoreného obalu. Uzatvorený obal, ktorý obsahuje
dve časti zvlášť uzatvorených a nepriehľadných obalov, označí uchádzač podľa
bodu 19.2 tejto časti súťažných podkladov.
14.3.3. (platí iba pre prípad, keď ponuka je predložená písomnou formou) predloží
elektronicky prostredníctvom EVO v časti OSTATNÉ „Formulár o
uchádzačovi“ a v časti KRITÉRIÁ „Dotazník uchádzača s návrhom na plnenie
kritérií“; oba dokumenty môže, ale nemusí zašifrovať (tieto dva „nutné“
dokumenty vytvoria technický predpoklad pre komunikáciu medzi
verejným obstarávateľom a uchádzačom po predložení ponuky).
14.3.4. V prípade predkladania ponuky elektronickou formou je potrebné brať v zreteľ
nasledovné skutočnosti. V zmysle Výnosu MF SR č. 55/2014 Z. z. o
štandardoch pre informačné systémy verejnej správy pri zverejňovaní súborov na
web stránke je potrebné dodržať nasledovné formáty súborov:
(.pdf, .html, .htm, .xhtml, .odt, .txt, .docx) pri textových výstupoch,
(.ods, .xlsx) výstupy pri súboroch obsahujúcich tabuľky,
11
(.zip, .tar, .gz, .tgz, .tar.gz) pre kompresiu súborov,
(.gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .jfif, .jfi, jif, .tif, .fiff, .svg, .png) pri grafických súboroch,
(.ods, .xlsx) výstupy pri súboroch obsahujúcich tabuľky,
(.zip, .tar, .gz, .tgz, .tar.gz) pre kompresiu súborov,
jeden súbor v elektronickej forme môže mať max 10 MB.
14.4. Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom vydá verejný obstarávateľ uchádzačovi
potvrdenie o jej prevzatí s uvedením dátumu a času prevzatia ponuky. V prípade, ak
uchádzač predloží ponuku poštou, rozhodujúci je termín (dátum a čas) doručenia ponuky
VO. V prípade predkladanie ponuky prostredníctvom EVO, systém po uplynutí lehoty na
predkladanie ponúk zablokuje možnosť predkladania ponúk.
14.5. Predložením ponuky uchádzač vyjadruje súhlas s podmienkami verejnej súťaže určenými
verejným obstarávateľom v súťažných podkladoch a vo výzve na predkladanie ponúk. Do
úvahy nemožno brať žiadnu výhradu ani obmedzenie voči podmienkam určeným verejným
obstarávateľom v súťažných podkladoch a vo výzve na predkladanie ponúk.
14.6. Ponuka, ktorá obsahuje akékoľvek obmedzenia alebo výhrady voči podmienkam uvedeným
v súťažných podkladoch a vo výzve na predkladanie ponúk, a ponuka, ktorá obsahuje také
skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi SR sa považuje
za neregulárnu.
14.7. Uchádzač okrem dokladov požadovaných vo výzve na predkladanie ponúk zverejnenej vo
vestníku VO v ponuke predloží:
14.7.1. Čestné vyhlásenie uchádzača, že v prípade úspechu v tejto súťaži zloží najneskôr
pred podpisom zmluvy na účet verejného obstarávateľa, ktorý bude identifikovaný
v návrhu zmluvy, finančnú čiastku vo výške 3 % zo zmluvnej ceny 1. Fázy zákazky
(... Euro) ako výkonovú záruku pre prípad zlyhania pri plnení zmluvy.
A súčasne pred realizáciou každej ďalšej fázy ( 2 a 3. fázy) zákazky 3% zo zmluvnej
ceny každej z fáz. Podrobný rozsah a spôsob použitia, resp. vrátenia výkonovej
záruky je uvedený v návrhu Rámcovej dohody.
14.7.2. Čestné vyhlásenie (ak v ponuke preukazuje splnenie podmienok účasti JED) o tom,
že ak sa uchádzač stane úspešným, že v stanovenej lehote, nie kratšej ako 5
pracovných dní, predloží verejnému obstarávateľovi originály dokumentov, ktorými
preukáže splnenie podmienok účasti.
14.7.3. V aktuálnom prípade predloží kompletný zoznam subdodávateľov s percentuálnym
podielom zákazky, ktorý má uchádzač v úmysle zadať subdodávateľom. Verejný
obstarávateľ požaduje, aby každý so subdodávateľov spĺňal podmienku osobného
postavenia podľa § 32 ods.1 ZVO k tej časti predmetu zákazky, ktorý má
subdodávateľ plniť (bližšie aj v bode 14.8. písm. k) a l)).
14.8. Ponuka musí byť vyhotovená a predložená v dvoch samostatných nepriehľadných a
uzatvorených obaloch (resp. v EVO sa predkladá prostredníctvom dvoch častí) označených
„OSTATNÉ“ a „KRITÉRIÁ“):
14.8.1. Samostatný obal č. 1 – časť ponuky označená ako „OSTATNÉ“. Táto časť
ponuky musí obsahovať nasledovné dokumenty:
a) Titulný–obsahový list v ktorom bude uvedený menný zoznam všetkých
predkladaných dokumentov časti ponuky Ostatné, vrátane uvedenia názvu a presnej
adresy uchádzača vo verejnom obstarávaní s kontaktným miestom (telefón, e-mail),
podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača (vzor v
prílohe – „Dotazník uchádzača ...“).
12
b) V prípade skupiny dodávateľov vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny,
ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých ostatných
členov skupiny, podpísanú všetkými členmi skupiny alebo osobou resp. osobami
oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. Plná moc bude uchádzačom
označená názvom „Plna_moc“.
c) Štatút (priznanie postavenia) chráneného pracoviska podľa § 55 zákona č.5/2004 Z.
z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov.
d) Doklad o zložení zábezpeky ponuky podľa bodu 16.
e) Návrh ponuky, t.j. opis ponuky; postup zabezpečenia predmetu zákazky podľa časti
B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov; uchádzač predloží aj zoznam osôb,
ktoré budú zodpovedať za plnenie predmetu zákazky.
f) Harmonogram postupu a trvania prác, pričom uchádzač v relatívnom
harmonograme, vyjadrenom v dňoch, vypracuje svoj návrh na realizáciu jednotlivých
čiastkových prác, s uvedením ich časovej postupnosti a nadväznosti na projektovú
dokumentáciu uvedenú v prílohe návrhu zmluvy týchto súťažných podkladov.
Harmonogram postupu a trvania prác bude uchádzačom v ponuke označený názvom
„Harmonogram“. Predmet zákazky sa má zrealizovať v priebehu 36 mesiacov od
vystavenia prvej objednávky.
g) Verifikovaný návrh Rámcovej dohody návrh Rámcovej dohody - s prílohami bez
uvedenia ponukovej ceny, resp. bez návrhu na plnenie kritérií - bez uvedenia ceny
(postupovať podľa časti Obchodné podmienky), resp. podľa bodu 14.11. a 14.12.
h) „Formulár o uchádzačovi“ podľa Prílohy k SP; tento „Formulár“ uchádzač predkladá aj
prostredníctvom EVO (Formulár o uchádzačovi v EVO uchádzač môže, ale nemusí
zašifrovať; ak uchádzač predmetný Formulár o uchádzačovi zašifruje, tak je povinný
prostredníctvom EVO poskytnúť verejnému obstarávateľovi heslo; heslo môže poskytnúť v
písomnej ponuke časť „OSTATNÉ“ alebo aj prostredníctvom e-mailu).
i) Dokumenty/doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného
postavenia a dokumenty/doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti týkajúce sa
finančného a ekonomického postavenia, odbornej alebo technickej spôsobilosti uvedených
vo výzve na predkladanie ponúk; dokumenty/doklady musia byť v originálnej
forme alebo úradne overené, alebo Jednotný európsky dokument (JED) podľa Prílohy
SP.
JED si uchádzač môže stiahnuť vo formáte .rtf z EVO alebo z webového sídla
ÚVO
http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky- dokument-
pre-verejne-obstaravanie-553.html a vyplnený poslať v ponuke v časti
„OSTATNÉ“;
bližšie informácie k vyplneniu JED sú v Metodickom usmernení ÚVO, ktorý je
zverejnený na stránke ÚVO https://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-
dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html;
k vypĺňaniu JED si možno pozrieť video
https://www.youtube.com/watch?v=H8O_O6CK1T0&feature=youtu.be
Čestné vyhlásenie (ak v ponuke preukazuje splnenie podmienok účasti JED-om) o
tom, že ak sa uchádzač stane úspešným, že v stanovenej lehote, nie kratšej ako 5
pracovných dní, predloží verejnému obstarávateľovi originály dokumentov, ktorými
preukáže splnenie podmienok účasti.
j) V aktuálnom prípade predloží formulár JED aj za každého člena skupiny dodávateľov a
subdodávateľov;
k) V aktuálnom prípade uchádzač uvedie aj podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať
subdodávateľom, t.j. uvedie mena, sídla a IČO navrhovaných subdodávateľov a percento
13
plnenia z celkovej hodnoty dodávky predmetu zákazky; ak uchádzač nemá v úmysle
zadať podiel zákazky tretím osobám, je túto skutočnosť povinný vyslovene uviesť v tejto
časti svojej ponuky;
l) V prípade skupiny dodávateľov predloží vystavené splnomocnenie pre splnomocnenca
skupiny dodávateľov, ktorý bude oprávnený konať v mene všetkých členov skupiny
dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní a bude oprávnený konať v
mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie. Splnomocnenie
musí byť podpísané všetkými členmi skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať
v danej veci za každého člena skupiny,
m) Čestné vyhlásenie uchádzača, že v prípade úspechu v tejto súťaži zloží najneskôr pred
podpisom zmluvy na účet verejného obstarávateľa, ktorý bude identifikovaný v návrhu
zmluvy, finančnú čiastku vo výške 3 % zo zmluvnej ceny zákazky (... Euro) ako
výkonovú záruku pre prípad zlyhania pri plnení zmluvy. A súčasne pred realizáciou
každej ďalšej fázy ( 2 a 3. fázy) zákazky 3% zo zmluvnej ceny každej z fáz. Podrobný
rozsah a spôsob použitia, resp. vrátenia výkonovej záruky je uvedený v návrhu Rámcovej
dohody.
n) Pamäťové médium (CD/DVD) s naskenovanou časťou ponuky označenou ako
„OSTATNÉ“ v súlade s bodom 14.3. tejto časti súťažných podkladov (ak predkladá
ponuku písomne).
Časť ponuky označená ako „OSTATNÉ“ nemá obsahovať žiadnu informáciu o cene
alebo akomkoľvek inom kritériu na vyhodnotenie ponúk podľa návrhu na plnenie
kritérií.
14.8.2. Samostatný obal č. 2 – časť ponuky označená ako „KRITÉRIÁ“. Táto časť
ponuky musí obsahovať nasledovné dokumenty:
a) Zoznam predložených dokladov a dokumentov s označením čísla strany,
b) Formulár „Dotazník uchádzača s návrhom na plnenie kritérií“ – podľa Prílohy SP–
„Dotazník uchádzača ...“ uchádzač predkladá aj prostredníctvom EVO (Dotazník
uchádzača v EVO uchádzač môže, ale nemusí zašifrovať; ak uchádzač predmetný
Dotazník uchádzača zašifruje, tak je povinný prostredníctvom EVO poskytnúť
verejnému obstarávateľovi heslo; heslo môže poskytnúť v písomnej ponuke časť
„KRITÉRIÁ“ alebo aj prostredníctvom e-mailu, a to najneskôr do termínu na
otváranie ponúk časť „KRITÉRIÁ“).
c) Uchádzač uvedie cenu za predmet zákazky vo formulári „Dotazník uchádzača s
návrhom na plnenie kritérií“ ktorý tvorí prílohu týchto súťažných podkladov. Do
návrhu na plnenie kritéria uchádzač uvedie konečnú cenu z výkazu
Rekapitulacia_vykazov.
d) Vyplnené Výkazy-výmer – príloha súťažných podkladov. Uchádzač ocení výkazy
výmer, ktoré sú súčasťou súťažných podkladov vo formáte MS Excel so
zabudovanou matematikou a predloží ako prílohu časti „Kritériá“.
e) Verifikovaný návrh Rámcovej dohody návrh Rámcovej dohody - s prílohami s
uvedením ponukovej ceny, resp. s návrhom na plnenie kritérií.
f) Pamäťové médium (CD/DVD) s naskenovanou časťou ponuky označenou ako
„KRITÉRIÁ“ (ak predkladá ponuku písomne).
14.9. Ponuka musí byť podpísaná osobou oprávnenou konať v mene uchádzača, t.j. štatutárnym
orgánom uchádzača/členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou na
konanie v mene uchádzača v zmysle platnej legislatívy v súlade s obchodným
registrom/živnostenským registrom, resp. iným príslušným registrom v zmysle právnej
úpravy v krajine sídla uchádzača. V prípade predkladania ponuky alebo podpisovania
dokladov osobou splnomocnenou je nutné aj predloženie originálu alebo úradne overeného
plnomocenstva.
14.10. V prípade predkladania ponuky prostredníctvom EVO sa ponuka a elektronický podpis
14
ponuky realizuje podľa metodickej príručky EVO.
14.11. Osobitné povinnosti uchádzača – dodávateľa/subdodávateľa v zmysle § 41 ZVO (iba
v aktuálnom prípade), ktoré bude verejný obstarávateľ s úspešným uchádzačom upresňovať
a overovať pred podpisom zmluvy (ďalšie usmernenia a pokyny sú aj v bode 29. tejto časti
súťažných podkladov):
14.11.1. uchádzač v ponuke uvedie podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať
subdodávateľom, uvedie navrhovaných subdodávateľov a predmety
subdodávok,
14.11.2. navrhovaný subdodávateľ musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného
postavenia a nesmú u neho existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6
písm. a) až h) a ods. 7 ZVO; oprávnenie dodávať tovar alebo poskytovať
službu sa preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorý má
subdodávateľ plniť,
14.11.3. uchádzač v návrhu zmluvy a najneskôr v čase jej uzavretia je povinný
14.11.3.1. uviesť údaje o všetkých známych subdodávateľoch, údaje o osobe oprávnenej
konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum
narodenia,
14.11.3.2. oznámiť každú zmenu subdodávateľa, pričom preukáže, že nový
subdodávateľ plní podmienky ako subdodávateľ, ktorého nahrádza,
14.11.3.3. oznámiť akúkoľvek zmenu údajov o subdodávateľovi,
14.11.3.4. pravidlá zmeny subdodávateľa a povinnosť dodávateľa oznámiť zmenu
subdodávateľa a údaje o novom subdodávateľovi,
14.11.3.5. uchádzač - dodávateľ v návrhu zmluvy (v zmysle § 41 ods. 7 ZVO) môže
uviesť, že náležité platby za dodaný tovar alebo poskytnuté služby verejný
obstarávateľ uhradí priamo subdodávateľovi, ktorý dodal tovar alebo
poskytol služby za dodávateľa, ak o to subdodávateľ požiada; uchádzač
zároveň v návrhu zmluvy môže určiť podrobnosti týkajúce sa spôsobu platby
subdodávateľovi a vhodný mechanizmus, ktorým umožní dodávateľovi
namietať voči nenáležitej platbe subdodávateľovi.
14.11.3.6. verejný obstarávateľ - objednávateľ (v aktuálnom prípade) oznámi
uchádzačovi - dodávateľovi zámer uhradiť faktúru subdodávateľa, ak o to
subdodávateľ požiada; dodávateľ má právo do 7 pracovných dní sa k danej
platbe (faktúre) vyjadriť; až po vyjadrení dodávateľa danú faktúru uhradí. Ak
dodávateľ sa k danej faktúre nevyjadrí v stanovenej lehote, tak bude sa to
brať za stav, že s danou faktúrou súhlasí.
14.12. Osobitné ustanovenia pre plnenie zmluvy, ktoré uchádzač zakomponuje do návrhu
zmluvy a budú sa v aktuálnom prípade upresňovať podľa bodu 14.11:
a) verejný obstarávateľ si v zmysle § 18 ods. 1 písm. b); c); d); e) ZVO vyhradzuje právo
v priebehu plnenia Zmluvy doplniť alebo zmeniť predmet zmluvy o dodávky alebo
služby, ktoré neboli zahrnuté do pôvodnej zmluvy a budú nevyhnutné na plnenie
predmetu zmluvy; pri stanovovaní ceny sa bude vychádzať podľa § 42 ods. 14 ZVO
z prieskumu trhu a porovnania s identickými komoditami, pričom na účely porovnania
cien sa bude vychádzať z obdobia šiestich mesiacov bezprostredne predchádzajúcich
určeniu ceny za nové alebo opakované plnenie najviac v sume priemeru medzi tromi
najnižšími cenami zistenými na trhu,
b) uchádzač - dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť rozšírené alebo opakované plnenie
spočívajúce v dodaní tovaru, ktoré neboli zahrnuté do tejto zmluvy, pričom sa bude
vychádzať z vývoja cien porovnateľných tovarov na relevantnom trhu, a ak sú ceny
na trhu nižšie, ako cena určená zmluvou, alebo spôsobom podľa zmluvy, určí sa cena
najviac v sume priemeru medzi tromi najnižšími cenami zistenými na trhu; ak
dodávateľ nie je schopný dodať alebo nedodá plnenie za cenu, určenú podľa
prieskumu trhu je možnosť vypovedať zmluvu, pričom výpovedná lehota nesmie byť
15
dlhšia ako tri mesiace; výpovedná lehota začne plynúť prvým dňom nasledujúceho
mesiaca po mesiaci v ktorom bola doručená výpoveď,
c) v prípade porušenia povinnosti pri plnení zmluvy sa stanovuje možnosť výpovede
pričom lehota nesmie byť dlhšia ako tri mesiace, ak dodávateľ nepreukáže
objektívne dôvody neplnenia zmluvy, na ktoré nemal vplyv; výpovedná lehota začne
plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po mesiaci v ktorom bola doručená
výpoveď,
d) úspešný uchádzač – zmluvný poskytovateľ, ktorého ponuka bude prijatá a s ktorým
bude uzavretá zmluva, resp. akýkoľvek iný dodávateľ, s ktorým je/bude zmluvný
dodávateľ prepojený alebo ku ktorému je/bude pridružený (pridružený podnik), jeho
dodávatelia vo vzťahu k plneniu uzavretej zmluvy (subdodávateľ), vrátane ich
pracovníkov, budú povinní dodržiavať mlčanlivosť vo vzťahu ku skutočnostiam,
zisteným počas plnenia zmluvy/platnosti zmluvy, resp. súvisiace s predmetom
plnenia zmluvy. Všetky dokumenty, ktoré zmluvný dodávateľ od verejného
obstarávateľa obdrží alebo zmluvný dodávateľ, pridružený podnik alebo jeho
subdodávatelia, vrátane ich pracovníkov vyhotovia podľa požiadaviek verejného
obstarávateľa a v súlade s uzavretou zmluvou, budú dôverné a nebude možné ich
použiť bez predchádzajúceho súhlasu verejného obstarávateľa.
15. POKYNY PRE VYPRACOVANIE CENOVÉHO NÁVRHU
15.1. Cena za jednotlivé položky predmetu zákazky ako aj za celý predmet zákazky bude
spracovaná v súlade s ustanovením zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších
predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z. o
cenách a ostatných súvisiacich právnych predpisov.
15.2. Navrhnuté zmluvné ceny za predmet zákazky sa predkladajú v eurách (€).
15.3. Navrhované zmluvné ceny uvádzané v ponuke sú stanovené ako ceny maximálne a musia v
nich byť zahrnuté všetky náklady spojené s plnením predmetu zákazky, musia obsahovať cenu
za celý požadovaný predmet zákazky opísaný v časti B. týchto súťažných podkladov a jej
odkazoch. Do tejto ceny je možné započítať iba ekonomicky oprávnené náklady a primeraný
zisk podľa § 2 a § 3 zák. č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a § 3 vyhl.
č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších
predpisov. Cenovú časť ponuky predmetu zákazky spracuje uchádzač v celom rozsahu
predmetu zákazky, na ktorý predkladá ponuku, vrátane všetkých nákladov súvisiacich s
plnením predmetu zákazky a všetkých vedľajších nákladov spojených s plnením zmluvy.
V prípade, že ponuka uchádzača bude úspešná, nebudú sa brať do úvahy žiadne nároky na
zmenu/úpravu ceny ponuky vyplývajúce z chýb alebo opomenutí povinností uchádzača, čím
sa myslí najmä nesprávne alebo nepresné ocenenie predmetu zákazky opísaného v týchto
súťažných podkladoch, ktorý je zároveň predmetom Rámcovej dohody.
15.4. Podkladom pre spracovanie navrhovaných zmluvných cien predmetu zákazky je Návrh na
plnenie kritérií, ktorý sa nachádza v prílohe týchto súťažných podkladov (oceňovanie
položiek „Výkazu výmer“) a ktorý uchádzač bez vykonávania zmien v jeho znení vyplní.
15.5. Celková navrhovaná zmluvná cena predmetu zákazky sa uvádza uchádzačom v Dotazníku
uchádzača s návrhom na plnenie kritérií, ktorý tvorí prílohu súťažných podkladov, a v
návrhu Rámcovej dohody, ktorá tiež tvorí prílohu súťažných podkladov.
16. ZÁBEZPEKA
16.1. Verejný obstarávateľ vyžaduje od uchádzačov v zmysle § 46 zákona o verejnom obstarávaní
pre zabezpečenie viazanosti ich ponuky zábezpeku vo výške 4.500,- EUR.
16.2. Zábezpeka je poskytnutie bankovej záruky za uchádzača alebo zloženie finančných
16
prostriedkov uchádzačom na účet verejného obstarávateľa.
16.3. Spôsob zloženia zábezpeky vyberie uchádzač z nasledujúcich možností:
16.3.1. Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača
16.3.2. Zloženie finančných prostriedkov uchádzačom na účet verejného obstarávateľa
16.4. Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača
16.4.1. Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača, sa riadi ustanoveniami § 313 až §
322 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka. Záručná listina bude
vystavená bankou alebo pobočkou zahraničnej banky (ďalej len „banka“). Zo
záručnej listiny vystavenej bankou musí vyplývať, že: banka uspokojí veriteľa
(verejného obstarávateľa) za dlžníka (uchádzača) v prípade prepadnutia jeho
zábezpeky ponuky v prospech verejného obstarávateľa, banková záruka sa použije
na úhradu zábezpeky ponuky v stanovenej výške, banka sa zaväzuje zaplatiť
vzniknutú pohľadávku do 3 dní po doručení výzvy verejného obstarávateľa na
zaplatenie, na účet verejného obstarávateľa. Banková záruka nadobúda platnosť
dňom jej vystavenia bankou a vzniká doručením záručnej listiny verejnému
obstarávateľovi, platnosť bankovej záruky končí najmenej 30 dní po uplynutí
lehoty viazanosti ponúk, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk, pokiaľ
verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti bankovej záruky uchádzačovi
písomne oznámi takéto primerané predĺženie lehoty viazanosti ponúk.
16.4.2. Banková záruka zanikne plnením banky v rozsahu, v akom banka za uchádzača
poskytla plnenie v prospech verejného obstarávateľa, odvolaním bankovej záruky
na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa alebo uplynutím doby
platnosti, ak si verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti neuplatnil svoje
nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej záručnej listiny, alebo v dobe platnosti
bankovej záruky nepožiadal o predĺženie doby platnosti bankovej záruky.
16.4.3. Záručná listina musí byť súčasťou ponuky. Ak bankovú záruku poskytne
zahraničná banka, ktorá nemá pobočku na území Slovenskej republiky, záručná
listina vyhotovená zahraničnou bankou v štátnom jazyku krajiny sídla takejto banky
musí byť zároveň doložená úradným prekladom do slovenského jazyka. Ak záručná
listina nebude súčasťou ponuky alebo nebude spĺňať určené podmienky, bude
uchádzač z procesu verejného obstarávania vylúčený podľa § 53 ods. 5 písm. a)
zákona o verejnom obstarávaní.
16.5. Zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa 16.5.1. Finančné prostriedky v stanovenej výške musia byť zložené na účet verejného
obstarávateľa v Štátnej pokladnici, číslo účtu v tvare:
IBAN: SK26 8180 0000 0070 0006 4268, SWIFT: SPSRSKBA
ako variabilný symbol uchádzač uvedie svoje IČO. Do poznámky uvedie svoj
skrátený názov a text „VS - rekonštrukcia MŠaP“.
16.5.2. Finančné prostriedky musia byť pripísané na účte verejného obstarávateľa
najneskôr v momente uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
16.5.3. Ak finančné prostriedky nebudú zložené a pripísané na účte verejného
obstarávateľa podľa určených podmienok, bude uchádzač z procesu verejného
obstarávania vylúčený podľa § 53 ods. 5 písm. a) ZVO.
16.5.4. Doba platnosti zábezpeky ponuky poskytnutej zložením finančných prostriedkov na
účet verejného obstarávateľa trvá do uplynutia lehoty viazanosti ponúk, resp. do
uplynutia primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk.
16.6. Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač odstúpi od svojej
ponuky v lehote viazanosti, neposkytne súčinnosť, alebo odmietne uzavrieť zmluvu.
16.7. Verejný obstarávateľ uvoľní alebo vráti uchádzačovi zábezpeku do siedmich dní odo dňa
márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky, ak bol uchádzač vylúčený z verejného
obstarávania alebo ak verejný obstarávateľ zruší postup zadávania zákazky.
17
16.8. Verejný obstarávateľ uvoľní alebo vráti uchádzačovi zábezpeku do siedmich dní odo dňa
uzavretia zmluvy.
16.9. V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk zábezpeka ponúk naďalej zabezpečuje
viazanosť ponúk uchádzačov až do uplynutia takto primerane predĺženej lehoty viazanosti
ponúk.
17. MENA A CENY UVÁDZANÉ V PONUKE
17.1. Uchádzačom navrhované ceny (ktoré uchádzač vytvorí po úplnom vyplnení výkazov výmer)
ktorú uchádzač predkladá na tlačive „PRÍLOHA SP Návrh na plnenie kritérií“ a následne
aj v Rámcovej dohode budú vyjadrené v EUR. Cena bude spracovaná aj v súlade so
znením bodu 15.4. týchto súťažných podkladov.
18. ÚHRADA ZA SÚŤAŽNÉ PODKLADY, NÁKLADY NA PONUKU
18.1. Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez
finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi.
18.2. Ponuky doručené písomne alebo prostredníctvom systému EVO v lehote na
predkladanie ponúk podľa bodu. 20.1. sa počas plynutia lehoty viazanosti ponúk ako aj po
uplynutí lehoty viazanosti ponúk uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť
dokumentácie o verejnej súťaži.
ČASŤ A - IV. PREDKLADANIE PONÚK
19. OZNAČENIE A PREDLOŽENIE PONUKY
19.1. Ponuky sa budú predkladať postupom podľa bodu 14.
19.2. Ponuku (v písomnej forme) je potrebné doručiť na korešpondenčnú adresu:
Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky, Lamačská cesta 8/A,
811 04 Bratislava
alebo kuriérom resp. osobne na adresu:
Podateľňa
Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky, Lamačská cesta 8/A,
811 04 Bratislava
v pracovných dňoch: pondelok –piatok
v pracovnom čase: 8:00 – 14:00 hod.
Obal ponuky bude obsahovať okrem mena a adresy verejného obstarávateľa aj
meno a sídlo uchádzača a upozornenie: verejná súťaž – Múzeum
NEOTVÁRAŤ!!!
19.3. Verejný obstarávateľ prostredníctvom EVO v súlade so ZVO oznámi uchádzačom,
ktorých ponuky neboli vylúčené, miesto a čas otvárania častí ponúk označených
ako časť
„OSTATNÉ“ a ako časť „KRITÉRIÁ“. Otváranie ponúk časť „KRITÉRIÁ“ je
verejné. Informáciu o dni a čase otvárania ponúk časť „OSTATNÉ“ ako aj otvárania
ponúk časť
„KRITÉRIÁ“ verejný obstarávateľ zverejní aj v Profile.
19.4. Každý uchádzač alebo skupina dodávateľov môže predložiť iba jednu ponuku.
19.5. Súčasťou ponuky musia byť doklady a dokumenty požadované vo Výzve na
predkladane ponúk a v týchto súťažných podkladoch.
19.6. Ak štatutárny orgán poverí svojho zamestnanca konať navonok v jeho mene pri
podpise ponuky alebo zmluvy, musí byť súčasťou ponuky aj plná moc (poverenie),
18
jednoznačne identifikujúca právny úkon v tomto obchodnom prípade s úradným
overením pravosti podpisov.
19.7. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre úspešné predkladanie ponúk
je, aby záujemca mal príslušné technické a odborné predpoklady.
20. LEHOTA NA PREDKLADANIE PONÚK
20.1. Lehota na predkladanie ponúk je verejným obstarávateľom stanovená na 15.12.2016 do
10.00 hod. miestneho času.
20.2. Ponuku predloženú po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk stanovenej v bode
20.1 verejný obstarávateľ vráti uchádzačovi neotvorenú
21. DOPLNENIE, ZMENA A ODVOLANIE PONUKY
21.1. Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo odvolať do
uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
21.2. Doplnenie a zmenu elektronickej ponuky je možné vykonať písomne alebo
prostredníctvom systému EVO (do lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 20.1.).
21.3. V prípade postupu podľa bodu 19.2. na základe písomnej žiadosti o vrátenie
pôvodnej ponuky uchádzača, zaslanej alebo doručenej osobne uchádzačom alebo
splnomocnenou osobou uchádzača na adresu uvedenú v bode 1. súťažných podkladov,
kde bola predložená pôvodná ponuka a súčasným doručením novej ponuky v lehote na
predkladanie ponúk. Rozhodujúci je termín doručenia žiadosti a termín doručenia novej
ponuky. V prípade odvolania ponuky je rozhodujúci termín doručenia žiadosti o vrátenie
ponuky uchádzača.
21.4. Pri zmene ponuky predloženej prostredníctvom EVO sa ponuky nevracajú, ale sa
predloží nová ponuka (v Sprievodnom liste sa „zaškrtne“ správna časť ponuky).
21.5. Pri odvolaní ponuky predloženej prostredníctvom EVO musí uchádzač odvolanie
odoslať systémom EVO najneskôr do lehoty podľa bodu 20.1.
ČASŤ A - V. OTVÁRANIE A VYHODNOTENIE PONÚK
22. OTVÁRANIE PONÚK
22.1. Pod týmto pojmom rozumieme otváranie – sprístupňovanie jednotlivých častí ponuky,
v súlade s § 52 ods. 1 ZVO. Účasť uchádzačov na otváraní ponúk časti OSTATNÉ sa
neumožňuje. Účasť uchádzačov na otváraní ponúk časti KRITÉRIÁ bude
realizované v súlade s § 52 ods. 3 ZVO, pričom prvá časť otvárania ponúk časť
KRITÉRIÁ bude prebiehať za možnej prítomnosti uchádzačov.
22.1.1. Otvorenie časti OSTATNÉ komisiou menovanou verejným obstarávateľom
(ďalej len „komisia“) sa uskutoční v čase uvedenom vo výzve na predloženie
ponúk. Komisia vykoná všetky úkony podľa § 52 ods. 1 ZVO, spočívajúce v
otvorení tejto časti ponuky.
22.1.2. Otvorenie/sprístupnenie časti ponúk KRITÉRIÁ členmi komisie sa uskutoční
po uplynutí lehôt uvedených v § 52 ods. 2 ZVO a to len ponúk, ktoré splnili
podmienky účasti a neboli vylúčené z procesu verejného obstarávania.
22.2. Otváranie ponúk uchádzačov označených ako OSTATNÉ, ktoré je neverejné, t.j. bez
zástupcov uchádzačov, sa uskutoční na adrese uvedenej v bode 1 súťažných podkladov
dňa a o hodine podľa bodu 20.1.
22.3. Otváranie ponúk uchádzačov označených ako KRITÉRIÁ bude verejné a bude vykonané v
19
súlade s § 52 ods. 3 ZVO a len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené z procesu
verejného obstarávania. Miesto a čas otvárania týchto častí ponúk uchádzačov bude
uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuky
neboli vylúčené, oznámené minimálne 5 pracovných dní pred otváraním tejto časti ponúk.
22.4. Uchádzač - fyzická osoba, štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača -
právnická osoba, sa preukáže na otváraní ponúk preukazom totožnosti. Poverený zástupca
uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti a odovzdá originál alebo úradne overenú
kópiu splnomocnenia na zastupovanie - ak je to uplatniteľné.
23. DÔVERNOSŤ PROCESU VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA
23.1. Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označil za dôverné alebo za obchodné tajomstvo
a poskytol verejnému obstarávateľovi nebudú za účelom zachovávania mlčanlivosti
zverejnené, okrem údajov, ktoré sa zverejňujú na otváraní ponúk.
23.2. Ak sa uchádzač rozhodne označiť určité informácie ako dôverné alebo za obchodné
tajomstvo, musí túto skutočnosť viditeľne označiť v ponuke a je povinný písomne upozorniť
na to verejného obstarávateľa na osobitnom liste ponuky s presným uvedením dôverných
informácií, resp. informácií považovaných za obchodné tajomstvo.
24. PRESKÚMANIE PONÚK
24.1. Verejný obstarávateľ zriadi na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie
ponúk najmenej trojčlennú komisiu v súlade s § 51 ods. 1 ZVO. Komisia začne svoju
činnosť otváraním ponúk časť „Ostatné“, pričom vyhodnotí splnenie podmienok účasti
a plnenie predmetu zákazky (bližšie aj v bode 24.3. až 24.5.). Následne otvorí ponuky časť
„Kritériá“ a vyhodnotí ponuky jednotlivých uchádzačov podľa kritérií a pravidiel na
vyhodnotenie ponúk.
24.2. Otváranie častí ponúk označených ako „Ostatné“ a vyhodnocovanie splnenia podmienok
účasti z ponúk uchádzačov je neverejné a nesmú sa ho zúčastniť uchádzači.
24.3. Komisia po otvorení obálok s časťou Ostatné overí úplnosť predložených ponúk a vyhodnotí
splnenie podmienok účasti na základe predloženia požadovaných dokladov. Verejný
obstarávateľ bezodkladne upovedomí uchádzačov, ktorí boli vylúčení v procese
vyhodnotenia splnenia podmienok účasti, o tejto skutočnosti s uvedením dôvodu a lehoty,
v ktorej je možné podať námietku podľa § 170 ZVO.
24.4. Ponuky uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti, budú zaradené do procesu
vyhodnocovania ponúk.
24.5. Komisia v ďalšom procese vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet
zákazky a náležitostí ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet
zákazky uvedené vo výzve na predloženie ponúk a v súťažných podkladoch alebo náležitosti
ponuky. Požiadavky na predmet zákazky a náležitosti ponuky budú vyhodnocované
spôsobom splnil/nesplnil. Ak ponuka uchádzača bude aspoň raz hodnotená v procese
splnenia požiadaviek na predmet zákazky a náležitostí ponuky spôsobom nesplnil, bude táto
ponuka z procesu verejného obstarávania vylúčená pre nesplnenie požiadaviek na predmet
zákazky alebo nesplnenie náležitostí ponuky.
24.6. Uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti, ktorých ponuka splnila požiadavky na predmet
zákazky, náležitosti ponuky, budú vyhodnocované na základe stanovených kritérií a podľa
pravidiel ich uplatnenia určených v týchto súťažných podkladoch, na základe čoho bude
identifikovaný úspešný uchádzač v predmetnom verejnom obstarávaní a bude stanovené
poradie uchádzačov (bližšie v bode 27.).
20
25. SPLNENIE PODMIENOK ÚČASTI
25.1. Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov stanovených vo výzve na
predkladanie ponúk a v kapitole D. Podmienky účasti uchádzačov, bude založené na
splnení podmienok účasti tak ako sú požadované vo výzve na predloženie ponúk zverejnenej
vo vestníku verejného obstarávania.
25.2. Komisia preskúma splnenie podmienok účasti ak tieto uchádzač preukazuje
prostredníctvom vyplneného jednotného európskeho dokumentu (§39 ZVO).
25.3. Komisia môže prijať rozhodnutie, že vyhodnotenie splnenia podmienok účastí predložených
JED podľa skutočných dokladov preskúma až po vyhodnotení ponúk časť KRITÉRIÁ, a to
u prvých troch úspešných uchádzačov.
26. VYSVETĽOVANIE PONÚK
26.1. Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky
nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v
písaní a počítaní.
26.1.1. ak komisia pri vyhodnocovaní niektorej ponuky zistí zrejmé matematické chyby
(napríklad rozdiely medzi uvedenými jednotkovými cenami a čiastkovými cenami
alebo súhrnnými čiastkovými cenami, celkovou cenou za zhotovenie predmetu
zákazky, matematické chyby pri výpočte DPH, chyby v uvedení desatinnej čiarky,
rozdielneho uvedenia sumy číslom a slovom a pod.), môže požiadať uchádzača o
vysvetlenie ponuky
26.1.2. v prípade rozdielu medzi jednotkovou cenou a celkovou cenou, ak uvedená chyba
vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny množstvom, bude
platiť jednotková cena,
26.1.3. v prípade nesprávne spočítanej sumy pri vzájomných súčtoch resp. medzisúčtoch
jednotlivých položiek, výpočtoch DPH bude platiť správny súčet resp. medzisúčet,
násobok jednotlivých položiek.
26.1.4. v prípade rozdielu medzi sumou uvedenou číslom a sumou uvedenou slovom bude
platiť suma uvedená slovom.
26.2. O každej vykonanej oprave bude uchádzač bezodkladne upovedomený a požiadaný
o zaslanie písomného súhlasu s vykonanou opravou v lehote určenej verejným
obstarávateľom
26.3. Verejný obstarávateľ vylúči ponuku uchádzača z procesu vyhodnocovania, ak uchádzač
nepredloží písomný súhlas s vykonanou opravou v stanovenej lehote.
26.4. Ak sa objaví mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k tovaru, prácam alebo službám, komisia
môže písomne požiadať uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre
jej cenu podstatné. Uchádzač musí zaslať odôvodnenie nízkej ponuky do piatich pracovných
dní odo dňa doručenia žiadosti, pokiaľ nebola určená dlhšia lehota. Tieto podrobnosti sa
môžu týkať najmä:
a) hospodárnosti stavebných postupov, hospodárnosti výrobných postupov alebo
hospodárnosti poskytovaných služieb,
b) technického riešenia alebo osobitne výhodných podmienok, ktoré má uchádzač k
dispozícii na dodanie tovaru, na uskutočnenie stavebných prác, na poskytnutie služby,
c) osobitosti tovaru, osobitosti stavebných prác alebo osobitosti služby navrhovanej
uchádzačom,
d) dodržiavania povinností v oblasti ochrany životného prostredia, sociálneho práva alebo
pracovného práva podľa osobitných predpisov,
e) dodržiavania povinností voči subdodávateľom,
f) možnosti uchádzača získať štátnu pomoc.
21
26.5. Ak boli predložené najmenej tri ponuky od uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky účasti,
mimoriadne nízkou ponukou je vždy aj ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia, ktorá je
najmenej o
a) 15% nižšiu, ako priemer cien plnenia podľa ostatných ponúk okrem ponuky s najnižšou
cenou alebo
b) 10% nižšiu, ako je cena plnenia podľa ponuky s druhou najnižšou cenou plnenia
26.6. Komisia zohľadní vysvetlenie ponuky uchádzačom, alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej
ponuky, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom odôvodnení mimoriadne
nízkej ponuky môže komisia vyzvať uchádzača na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia
predloženého odôvodnenia, ktorá sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní odo dňa
doručenia pozvánky.
26.7. Verejný obstarávateľ vylúči ponuku, ak uchádzač
a) nezložil zábezpeku podľa určených podmienok,
b) ponuka nespĺňa požiadavky na predmet zákazky uvedené v dokumentoch potrebných
na vypracovanie ponuky,
c) uchádzač nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky do
1. dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti o vysvetlenie, ak komisia
neurčila dlhšiu lehotu a komunikácia sa uskutočňuje prostredníctvom elektronických
prostriedkov,
2. piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie, ak komisia
neurčila dlhšiu lehotu,
d) uchádzačom predložené vysvetlenie ponuky nie je svojim obsahom v súlade s
požiadavkou komisie,
e) uchádzač nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky do piatich
pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak komisia neurčila dlhšiu lehotu,
f) uchádzačom predložené vysvetlenie mimoriadne nízkej ponuky a dôkazy dostatočne
neodôvodňujú nízku úroveň cien alebo nákladov najmä s ohľadom na skutočnosti
podľa bodu 26.4.
g) uchádzač poskytol nepravdivé informácie alebo skreslené informácie s podstatným
vplyvom na vyhodnotenie ponúk,
h) uchádzač sa pokúsil neoprávnene ovplyvniť postup verejného obstarávania.
i) predložené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je svojím obsahom v súlade
s porovnaním podľa bodu 26.5 týchto súťažných podkladov.
26.8. Ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť
schopný v primeranej lehote určenej verejným obstarávateľom preukázať, že mu štátna
pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušným právnym predpisom, inak verejný
obstarávateľ vylúči jeho ponuku.
27. VYHODNOTENIE PONÚK
27.1. Komisia v súlade s ustanovením § 53 ZVO vyhodnotí ponuky, ktoré neboli vylúčené
v procese vyhodnotenia podmienok účasti, z hľadiska splnenia požiadaviek verejného
obstarávateľa na predmet zákazky, náležitostí ponuky a zloženia zábezpeky a vylúči
ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené vo výzve na predloženie
ponúk a v súťažných podkladoch alebo náležitosti ponuky, alebo ponuku uchádzača, ktorý
nezložil zábezpeku podľa určených podmienok.
27.2. Verejný obstarávateľ písomne oznámi uchádzačovi jeho vylúčenie s uvedením dôvodov
vyplývajúcich najmä z nesúladu predloženej ponuky s technickými špecifikáciami,
výkonnostnými požiadavkami a funkčnými požiadavkami na predmet zákazky určenými
verejným obstarávateľom podľa § 42 ods. 2 ZVO, a s uvedením lehoty, v ktorej môže byť
podaná námietka podľa § 170 ZVO.
22
27.3. Komisia vyhodnotí ponuky, ktoré neboli vylúčené, podľa kritérií určených vo výzve na
predloženie ponúk alebo v súťažných podkladoch a na základe pravidiel ich uplatnenia
určených v súťažných podkladoch, ktoré sú nediskriminačné a podporujú čestnú
hospodársku súťaž.
27.4. Pri vyhodnocovaní ponúk sa musia dodržať pravidlá určené v kapitole E. Kritériá na
vyhodnotenie ponúk a spôsob ich hodnotenia.
27.5. Verejný obstarávateľ určí poradie uchádzačov a identifikuje úspešného uchádzača.
27.6. Úspešným uchádzačom verejného obstarávania sa stane uchádzač, ktorého ponuka po
úplnom vyhodnotení dosiahne najlepšiu hodnotu podľa spôsobu uplatnenia kritérií
uvedeného v kapitole E. Kritériá na vyhodnotenie ponúk a spôsob ich hodnotenia súťažných
podkladov.
27.7. V súlade s § 56 ods. 1 ZVO ak úspešný uchádzač nahradil doklady preukazujúce splnenie
podmienok účasti postupom podľa § 39 ZVO (Jednotný európsky dokument), je uchádzač
povinný na vyzvanie poskytnúť v súlade s §56 ods.10 a ods.11 ZVO súčinnosť. V prípade
ak tento uchádzač neposkytne požadovanú súčinnosť, verejný obstarávateľ bude postupovať
v súlade s §56 ods. 12 a násl. ZVO tak, aby mohla byť zmluva uzavretá;
27.8. Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa predchádzajúceho
bodu a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne oznámi
všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk,
vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a
poradie uchádzačov v profile.
27.9. Úspešnému uchádzačovi verejný obstarávateľ oznámi, že jeho ponuku prijíma.
27.10. Neúspešnému uchádzačovi verejný obstarávateľ oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho
ponuky. V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača, informáciu o
charakteristikách a výhodách prijatej ponuky a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka
podľa § 170 ZVO. Dátum odoslania oznámenia o výsledku vyhodnotenia ponúk preukazuje
verejný obstarávateľ.
27.11. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuky úspešných uchádzačov, ak
ich cena prevyšuje celkové finančné možnosti predmetu zákazky (t.j. ak predmetné
ponuky sú vyššie ako predpokladaná hodnota zákazky).
27.12. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk,
ak sa zmluvné podmienky v návrhu Rámcovej dohody budú vymykať obvyklým zmluvným
podmienkam (dobrým mravom), ktoré by znevýhodňovali verejného obstarávateľa alebo ak
predložená ponuka bude inak neprijateľná pre verejného obstarávateľa vzhľadom na
prevádzkové potreby verejného obstarávateľa.
ČASŤ A - VI. UZAVRETIE ZMLUVY
28. PRIJATIE PONUKY – VÝSLEDOK SÚŤAŽE
28.1. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
28.1.1. Ak nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti
skôr, verejný obstarávateľ je povinný vyhodnotiť splnenie podmienok účasti
uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí. Ak dôjde k
vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí sa následne splnenie podmienok
účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí tak, aby uchádzači
umiestnení na prvom až treťom mieste v novo zostavenom poradí spĺňali
podmienky účasti za predpokladu, že existuje dostatočný počet uchádzačov.
23
28.1.2. Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa bodu 27.
a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne
oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok
vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejňuje informáciu
o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešnému
uchádzačovi oznámi, že jeho ponuku prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi,
že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. Neúspešnému uchádzačovi v oznámení
o výsledku vyhodnotenia ponúk uvedie identifikáciu úspešného uchádzača,
informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky a lehotu, v ktorej môže
byť doručená námietka. Verejný obstarávateľ na účely predmetného oznámenia
použije komunikačné nástroje systému EVO.
29. UZAVRETIE RÁMCOVEJ DOHODY
29.1. Uzavretá Rámcová dohoda nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou
predloženou úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi.
29.2. Verejný obstarávateľ neuzavrie Rámcovú dohodu (zmluvu) s uchádzačom alebo skupinou
dodávateľov, ktorí nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných
užívateľov výhod, alebo ktorých subdodávatelia podľa bodu 29.4., ktorí sú verejnému
obstarávateľovi známi v čase uzavretia zmluvy, nemajú v registri konečných užívateľov
výhod zapísaných konečných užívateľov výhod.
29.3. Verejný obstarávateľ zároveň neuzavrie zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, pokiaľ
osoby podľa § 33 ods. 2 ZVO, ktorých finančné zdroje uchádzač alebo uchádzači využili na
preukázanie finančného a ekonomického postavenia alebo osoby podľa § 34 ods. 3 ZVO,
ktorých technické a odborné kapacity uchádzač alebo uchádzači využili na preukázanie
technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, nemajú v registri konečných užívateľov
výhod zapísaných konečných užívateľov výhod.
29.4. Povinnosť mať zapísaných konečných užívateľov výhod v registri konečných užívateľov
výhod sa vzťahuje:
29.4.1. na subdodávateľa, ktorý sa má podieľať na dodaní plnenia v sume najmenej 50 % z
hodnoty plnenia, uvedenej v ponuke uchádzača,
29.4.2. na subdodávateľa podľa bodu 29.4.1 po celú dobu trvania zmluvy, ktorá je
výsledkom postupu verejného obstarávania,
29.4.3. na každého člena skupiny dodávateľov.
29.5. Úspešný uchádzač alebo uchádzači sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu
súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 10 pracovných
dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 56 ods. 4 až 9 ZVO, ak boli na ich uzavretie písomne
vyzvaní.
29.6. Úspešný uchádzač alebo uchádzači sú povinní predložiť vo svojej ponuke údaje a
informácie o subdodávateľoch v zmysle § 41 ods. 3 ZVO. Nesplnenie tejto povinnosti bude
verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti.
29.7. Úspešný uchádzač alebo uchádzači sú povinní predložiť, najneskôr v lehote stanovenej vo
výzve na poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 29.5 originály dokladov, ak predložili
doklady prostredníctvom EVO.
29.8. V prípade, že úspešným uchádzačom je skupina dodávateľov, úspešný uchádzač je povinný
najneskôr v lehote stanovenej vo výzve na poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 29.5
predložiť relevantný doklad preukazujúci splnenie podmienky uvedenej v bode 5.3 týchto
súťažných podkladov (vytvorenie právnej formy skupiny dodávateľov). Nesplnenie tejto
povinnosti bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti.
24
29.9. V prípade, že úspešným uchádzačom je skupina dodávateľov a zmluva s verejným
obstarávateľom bude na strane úspešného uchádzača podpísaná splnomocnenou osobou /
osobami, úspešný uchádzač je povinný predložiť najneskôr v lehote stanovenej vo výzve na
poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 29.5 plnú moc splnomocnenej osoby/osôb, pričom v
nej musí byť výslovne uvedené oprávnenie splnomocnenej osoby/osôb na podpis zmluvy (ak
takáto plná moc nebola predložená uchádzačom v rámci ponuky). Nesplnenie tejto povinnosti
bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti.
29.10. Úspešný uchádzač alebo uchádzači, ich subdodávatelia a ich osoby podľa § 33 ods. 2 a § 34
ods. 3 ZVO sú povinní na účely poskytnutia riadnej súčinnosti potrebnej na uzavretie
zmluvy mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov
výhod. Nesplnenie tejto povinnosti bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie
riadnej súčinnosti.
29.11. Ak úspešný uchádzač alebo uchádzači odmietnu uzavrieť zmluvu alebo nesplnia povinnosť
poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť podľa bodov 29.5 až 29.10 potrebnú
na uzavretie zmluvy, verejný obstarávateľ ju môže uzavrieť s uchádzačom alebo skupinou
dodávateľov, ktorí sa umiestnili ako druhí v poradí. Ak uchádzač alebo skupina dodávateľov,
ktorí sa umiestnili ako druhí v poradí odmietnu uzavrieť zmluvu alebo neposkytnú verejnému
obstarávateľovi riadnu súčinnosť podľa bodov 29.5 až 29.10 potrebnú na jej uzavretie tak, aby
mohla byť uzatvorená do 10 pracovných dní odo dňa, keď boli k jej uzavretiu písomne
vyzvaní, verejný obstarávateľ môže uzatvoriť zmluvu s uchádzačom alebo skupinou
dodávateľov, ktorí sa umiestnili ako tretí v poradí. Uchádzač alebo skupina dodávateľov, ktorí
sa umiestnili ako tretí v poradí, sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu
súčinnosť podľa bodov 29.5 až 29.10, potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť
uzatvorená do 10 pracovných dní odo dňa, keď boli k jej uzavretiu písomne vyzvaní.
30. ZRUŠENIE VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA
30.1. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zákazku zrušiť v zmysle § 57 ZVO.
30.2. Verejný obstarávateľ bezodkladne upovedomí všetkých uchádzačov o zrušení použitého
postupu zadávania zákazky s uvedením dôvodu a oznámi postup, ktorý použije pri zadávaní
zákazky na pôvodný predmet zákazky.
31. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
31.1. Všetky predložené ponuky musia byť spracované a predložené v súlade s platnými
právnymi predpismi SR a podľa pokynov týchto súťažných podkladov.
31.2. Predložené ponuky sa uchádzačom nevracajú a uchádzači nemajú právo na úhradu nákladov
spojených so spracovaním ponúk a s účasťou na verejnej súťaži.
31.3. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo dopĺňať alebo upravovať súťažné podklady
a usmerňovať záujemcov pri spracovaní ponúk. V tejto súvislosti si vyhradzuje právo
zmeniť lehoty spracovania a predkladania ponúk.
31.4. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre verejnosť je pre toto verejné obstarávanie
v pracovných dňoch od 8,00 do 14,00 hod.
31.5. Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a pod. viažuce sa k vyhlásenému postupu
verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v týchto súťažných
podkladoch, sa v tejto verejnej súťaži riadia všeobecnými ustanoveniami zákona
č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov účinných k dátumu odoslania oznámenia o vyhlásení verejného
obstarávania do Úradného vestníka EÚ resp. do Vestníka ÚVO.
25
32. POKYNY PRE PRÍPAD PREDLOŽENIA PONUKY PROSTREDNÍCTVOM EVO
32.1 Uchádzač predloží ponuku elektronicky s uvedením obchodného mena alebo názvu, sídla
miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača a heslom súťaže v oznámených
komunikačných formátoch uvedených v bode 14.3 týchto súťažných podkladov v lehote
na predkladanie ponúk.
32.2 Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je,
aby mal uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady – technické vybavenie a odborné
ovládanie systému EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému
EVO sú zadefinované v „Príručke používateľa systému EVO – Verejná súťaž
Záujemca/Uchádzač (verzia 0.2, 16.6.2014)“ a „Príručka používateľa systému EVO – Spoločné
moduly Záujemca/Uchádzač (verzia 0.5, 19.5.2014)“, ktoré sú zverejnené na portáli EVO
v časti Príručky dostupné na nasledovnej adrese:
http://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/portal-systemu-evo-/prirucky-a-odporucania-pre-
system-evo-3e8.html
32.3 V systéme EVO sa pod predkladaním ponuky rozumie elektronické posielanie jednotlivých
dokumentov tvoriacich ponuku a sprievodného listu podpísaného elektronickým podpisom
vygenerovaným pre danú zákazku, a to pre osobu oprávnenú podpísať ponuku v mene
uchádzača.
32.4 Počas lehoty na predkladanie ponúk môže uchádzač meniť svoju ponuku, resp. časť svojej
ponuky. Pokiaľ chce uchádzač zmeniť časť svojej ponuky, je postačujúce odoslať novú časť
ponuky, ktorú chce zmeniť a vygenerovať a odoslať nový sprievodný list, v ktorom odstráni zo
zaškrtávacieho políčka značku „✓“ pri dokumentoch, ktoré nechce zahrnúť do ponuky a nový
sprievodný list opätovne podpíše elektronickým podpisom. V prípade, že všetky opakovane
predložené časti ponuky do termínu predloženia ponúk tým istým uchádzačom budú zaslané
i so sprievodným listom a všetky políčka budú zaškrtnuté značkou „✓“, bude sa za platnú časť
ponuky považovať tá časť, ktorá bola doručená v časovom poradí posledná.
32.5 Uchádzač predloží dokumenty a súbory tvoriace jednotlivé časti ponuky prostredníctvom
systému EVO vo formátoch uvedených v bode 12.1 týchto súťažných podkladov. Názvy
súborov nesmú obsahovať diakritiku a slová musia byť spojené podčiarkovníkom, napr.
Zoznam_predlozenej_dokumentacie.pdf. Ak uchádzač túto požiadavku nesplní, systém EVO
môže dokument neprijať.
32.6 Pre úspešné spracovanie a predloženie časti ponuky prostredníctvom systému EVO je nutné
mať potrebné technické vybavenie uvedené v kap. 2 „Príručka používateľa systému EVO -
Spoločné moduly - Záujemca/Uchádzač (verzia 0.5, 19.5.2014)“. Ako súčasť technického
vybavenia je potrebné mať k dispozícii program Adobe Acrobat 6x
a vyššiu verziu alebo Adobe Acrobat Reader DC
(https://get.adobe.com/sk/reader/?promoid=KLXME), ktorý sa použije pri vyhotovení
dokumentov a podpisovaní dokumentov vo formáte .pdf. Formát .pdf možno vytvoriť napr.
z textového dokumentu (.doc, .rtf a pod.) príslušným SW (napr. PDF creator, Cute PDF Adobe
Acrobat a pod.). Na tento účel nie je možné použiť Acrobat Reader. Ak bude PDF súbor
vytvorený z papierovej verzie dokumentu skenovaním, musí byť prevedený na strojovo
čitateľný tvar použitím softvéru na prevod textu z obrázkovej podoby do textovej (OCR
softvér, napr. ABBYY FineReader a pod.). Dokumenty sa predkladajú v strojovo čitateľnom
tvare z dôvodu umožnenia fulltextového vyhľadávania v súlade s § 18 písm. d) výnosu MF SR
č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy.
32.7 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité
bez predošlého súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom o verejnom
obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi/osobitnými predpismi (zákon
č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých
zákonov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení
26
niektorých zákonov atď.). Za dôverné informácie je na účely ZVO možné označiť výhradne
obchodné tajomstvo, technické riešenia a predlohy, návody, výkresy, projektové dokumentácie,
modely, spôsob výpočtu jednotkových cien, ak sa neuvádzajú jednotkové ceny, ale len cena,
tak aj spôsob výpočtu ceny a vzory.
32.8 Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom alebo uchádzačom predložiť ponuku v dostatočnom
časovom predstihu pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
* ** * * * *
27
ČASŤ B – OPIS PREMETU ZÁKAZKY
1. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
1.1. Predmet tejto zákazky je definovaný vo vypracovanom realizačnom projekte, výkaze výmer
a technickej správe, ktoré je možné prevziať elektronicky zo systému EVO.
1.2. Podrobná špecifikácia je rozpracovaná v časti „Architektúra“ a v časti „Profesie“.
28
ČASŤ C - OBCHODBNÉ PODMIENKY ZHOTOVENIA
DIELA - RÁMCOVÁ DOHODA
1. POKYNY K VYPLNENIU NÁVRHU – Rámcovej dohody
1.1. Uchádzač vyplní záhlavie Rámcovej dohody podľa predtlače,
1.2. Uchádzač dopracuje návrh Rámcovej dohody o svoje návrhy podľa požiadaviek
uvedených v súťažných podkladoch. Uchádzač môže doplniť niektoré ustanovenia
Rámcovej dohody o svoje body, ktoré budú mať doplňujúci charakter
(ustanovenia, ktoré musí uchádzač uvádzať v zmluvných vzťahoch podľa svojich
vnútorných predpisov), ale nesmú zvýhodniť uchádzača, resp. nesmú znevýhodniť
verejného obstarávateľa. Osobitnú pozornosť budú venovať v aktuálnom prípade
pravidlám pri využití subdodávateľov podľa bodov 14.11. a 14.12 kapitoly A.
týchto súťažných podkladov.
1.3. Za uchádzača návrh Rámcovej dohody podpíše štatutárny zástupca a uchádzač
takto pripravený návrh priloží do ponuky časť „Ostatné“ (bez návrhu ceny).
Návrh Rámcovej dohody s návrhom ceny uchádzač predloží s podpisom
štatutárneho zástupcu uchádzača v ponuke časť „Kritériá“.
1.4. O konečnom znení Rámcovej dohody bude verejný obstarávateľ rokovať
s úspešným uchádzačom, pričom nesmú sa zmeniť údaje a parametre, ktoré boli
kritériami na vyhodnotenie ponúk.
1.5. Návrh Rámcovej dohody – úplné znenie – sa nachádza v dokumentácii zákazky
v systéme EVO ktorú je možné si stiahnuť vo formáte Word a dopracovať
v zmysle bodu 1.2.
29
ČASŤ D – PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV a JED
1. STANOVENIE PODMIENOK ÚČASTI UCHÁDZAČOV
Uchádzači sú povinní preukázať a splniť podmienky účasti stanovené verejným
obstarávateľom podľa príslušného oddielu III. Výzvy na predloženie ponúk
v bodoch III.1.1, III.1.2, III.1.3
2. JEDNOTNÝ EURÓPSKY DOKUMENT
2.1.VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE
2.1.1. Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (ďalej len „JED“)
predbežne nahrádza doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti
určené verejným obstarávateľom.
2.1.2. Uchádzač môže pri preukazovaní splnenia podmienok účasti doložiť
jednotlivé dokumenty vyžadované v rámci predmetného verejného
obstarávania alebo predložiť JED, v súlade s ustanovením § 39 zákona
o verejnom obstarávaní.
2.2. POKYNY PRE UCHÁDZAČA, KTORÝ PREDKLADÁ V PONUKE JED
2.2.1. Uchádzačom sa odporúča, aby pri vypĺňaní JED-u vychádzali z „Pokynov“
k nariadeniu Komisie EU 2016/7 uvedených v Prílohe č. 1, z upozornení a
návodov nachádzajúcich sa v šedých rámčekoch samotného formulára
JED-u v spojení s manuálom Úradu pre verejné obstarávania.
2.2.2. Verejný obstarávateľ v profile uverejní k predmetnej zákazke JED vo
formáte .pdf, ktorý bude obsahovať vyplnenú Časť I. JED-u. 2.2.3. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, aby si vzor formulára JED-u
vo formáte .rtf, umožňujúci jeho priame vypĺňanie, stiahli z webového
sídla Úradu pre verejné obstarávanie alebo z EVO a údaje uvedené v
dokumente vo formáte .pdf, ktoré obsahujú informácie týkajúce sa
postupu a identifikácie verejného obstarávateľa, do neho sám
prenesie/prepíše.
2.2.4. Editovateľná verzia JED vo formáte .rtf na stiahnutie je dostupná na
internetovom odkaze:
https://www.uvo.gov.sk/extdoc/1093/JED-formul%C3%A1r
2.2.5. Verejný obstarávateľ umožňuje obmedziť informácie požadované na
podmienky účasti (týkajúce sa časti IV: Podmienky účasti oddiel A až
D) na jednu otázku, s odpoveďou áno alebo nie (α: Globálny údaj pre
všetky podmienky účasti), t.j. či hospodárske subjekty spĺňajú všetky
požadované podmienky účasti, týkajúce sa ekonomického a finančného
postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti.
2.2.6. Verejný obstarávateľ požaduje, aby bol JED ručne podpísaný osobou
oprávnenou konať za hospodársky subjekt/ záujemcu/uchádzača, alebo
splnomocnenou osobou. Ak uchádzač predkladá ponuku a JED
prostredníctvom EVO, tak ponuku a JED podpíše prostredníctvom
Sprievodného listu elektronickým podpisom.
Úvodná strana JED vyplnená verejným obstarávateľom pre zákazku:
30
31
ČASŤ E – KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A
SPÔSOB ICH HODNOTENIA
1. STANOVENIE KRITÉRIÍ NA VYHODNOTENIE PONÚK A SPÔSOB ICH
HODNOTENIA
1.1 Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena v súlade s § 44 ods. 3
písm. c) ZVO: Cena celkom za celý predmet zákazky vyjadrená v eurách
zaokrúhlená na 2 desatinné miesta. Výpočet ceny musí vychádzať z jednotlivých
výkazov výmer a vypracovanej dokumentácie. Pre získanie návrhu ceny je
spracovaný zoznam prác (výkazy-výmer) výsledkom z ktorých bude zhotovené
dielo. Zoznam prác vychádza zo spracovanej projektovej dokumentácie a uchádzač
naceňuje každú jednu položku tohto zoznamu, ktorého výsledkom je cena diela.
Celkové ceny z čiastkových výkazov-výmerov uchádzač doplní do výkazu
Rekapitulacia_vykazov a celkovú cenu za celý predmet zákazky získanú
z rekapitulacie výkazov uchádzač uvedie v tlačive Dotazník uchádzača s návrhom
na plnenie kritérií, ktoré tvorí prílohu týchto SP.
1.2 Ak vo výkaze výmer nebude ocenená niektorá položka, tak verejný obstarávateľ
(komisia na vyhodnotenie ponúk) bude mať za to, že uchádzač danú položku ocenil
alebo započítal do niektorej inej položky výkazu výmer.
1.3 Komisia bude vyhodnocovať iba ponuky uchádzačov, ktoré splnili podmienky
účasti, požiadavky na predmet zákazky a náležitosti ponuky stanovené verejným
obstarávateľom vo výzve na predkladanie ponúk a v súťažných podkladoch.
1.4 Verejný obstarávateľ vyhodnocuje poradie ponúk jednotlivo za celý predmet
zákazky.
1.5 Úspešným uchádzačom sa stane uchádzač, ktorý predloží na základe kritérií
uvedených vo výzve na predloženie ponúk a v súťažných podkladoch (po úplnom
vyplnení návrhov cien do výkazov výmer) najnižšiu cenu za zhotovenie celého
predmetu obstarávania. Poradie ostatných uchádzačov sa zostaví podľa
predložených ponúk vzostupne od 2 po x, kde x je počet uchádzačov.
1.6 Navrhnuté ceny za predmet zákazky sa predkladajú v EUR. Celková cena
spracovaná v súlade s ustanovením § 3 zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení
neskorších predpisov.
32
PRÍLOHA SP Formulár o uchádzačovi
Formulár o uchádzačovi
podpísaný osobou oprávnenou konať za uchádzača – tento vyplnený formulár predložte
v časti Ostatné.1
Verejný obstarávateľ: CVTI SR Postup: VEREJNÁ SÚŤAŽ zabezpečená elektronickou formou predkladania ponúk
prostredníctvom systému EVO alebo písomnou formou bez využitia elektronickej aukcie
Názov predmetu zákazky: „Múzeum školstva a pedagogiky - prestavba budovy ZŠ
Charkovského“
Základné údaje
I. Názov uchádzača (uveďte názov spoločnosti rovnako vo všetkých formulároch),
identifikácia osoby oprávnenej vystupovať v mene uchádzača podľa obchodného
registra
Názov:
Ulica:
Sídlo(mesto):
PSČ
IČO:
DIČ:
Poštová adresa (pokiaľ je iná ako sídlo):
Tel.:
Fax:
Štatutárny zástupca uchádzača:
URL internetová adresa:
Som platca DPH (uviesť ÁNO/NIE2):
II. Kontaktná osoba (uveďte meno kontaktnej osoby rovnako vo všetkých
formulároch) Meno a priezvisko:
Funkcia:
Tel.:
e-mail:
Vyplnené:
V ……………………….. dňa:……………………………
…………………………………………………………………………………….
Meno, podpis a funkcia osoby štatutárneho zástupcu uchádzača
alebo osoby, ktorá je oprávnená konať v mene uchádzača
1 V prípade, že ponuku predkladá skupina dodávateľov dotazník vyplní každý člen skupiny 2 Nesprávne prečiarknuť
31
PRÍLOHA SP Dotazník uchádzača s návrhom na plnenie
Tento Dotazník uchádzač predloží v časti „KRITÉRIÁ“
Návrh uchádzača na plnenie kritéria vyhodnotenia predmetu zákazky: „Múzeum školstva a
pedagogiky - prestavba budovy ZŠ Charkovského“
Údaje:
Obchodné meno uchádzača: ...................................................................
Adresa alebo sídlo uchádzača: ...................................................................
IČO: ...................................................................
Kritérium Návrh uchádzača na plnenie
kritéria vyhodnotenia
Celková cena predmetu zákazky v EUR vrátane
DPH
Celková cena predmetu zákazky v EUR bez DPH
Výška 20 % DPH v EUR
Celková cena predmetu zákazky je: ...................... EUR vrátane DPH
Celková cena predmetu zákazky je:
.................... EUR bez DPH
Výška 20 % DPH je: ...........EUR
Čestne vyhlasujeme, že uvedené údaje sú totožné s údajmi uvedenými v iných častiach
ponuky.
V .................................dňa ............................
.....................................................................................................
Meno, podpis a funkcia osoby štatutárneho zástupcu uchádzača
alebo osoby, ktorá je oprávnená konať v mene uchádzača
32
Príloha SP - PRÍLOHA Rámcovej dohody - zoznam všetkých
známych subdodávateľov
V aktuálnom prípade tento Zoznam uchádzač predloží v časti „OSTATNÉ“
Zoznam všetkých známych subdodávateľov (splnenie povinnosti ustanovenej v § 41 ods. 3 ZVO. Zoznam v aktuálnom prípade
predloží každý uchádzač ako prílohu tejto RD)
Na realizácii Rámcovej dohody uzavretej na základe výsledku procesu verejného
obstarávania sa budú podieľať subdodávatelia: ÁNO/NIE 3:
Obchodné meno alebo
názov (meno a priezvisko)
a adresa pobytu alebo sídlo
subdodávateľa
IČO alebo dátum
narodenia
subdodávateľa
Predmet
subdodávok
Objem
predpokladaných
subdodávok v EUR
bez DPH
SPOLU X X
čestne vyhlasujem,
že každý subdodávateľ podľa § 41 ZVO spĺňa alebo najneskôr v čase plnenia bude
spĺňať podmienky podľa § 32 ods.1. a ZVO a 40 ods.6 ZVO.
pokiaľ som neuviedol identifikačné údaje subdodávateľa nakoľko mi nie je známy,
túto povinnosť si splním najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa uzatvorenia
zmluvy so subdodávateľom a písomne o tom informujem verejného obstarávateľa
zmenu subdodávateľa oznámim verejnému obstarávateľovi najneskôr v deň, ktorý
predchádza dňu, v ktorom nastane zmena subdodávateľa a to spôsobom, že
predložím písomné oznámenie o zmene subdodávateľa, ktoré bude obsahovať
minimálne: podiel zákazky, ktorý má uchádzač v úmysle zadať subdodávateľovi,
predmet subdodávky, identifikačné údaje navrhovaného subdodávateľa a čestné
vyhlásenie, že navrhovaný subdodávateľ spĺňa podmienky podľa § 32 ods. 1 ZVO.
V dňa
Obchodné meno a sídlo zhotoviteľa:
Meno, podpis a pečiatka štatutárneho orgánu zhotoviteľa:
Pozná mka: ak ponuku predkladá uchádzač - skupina, podpíšu všetci členovia štatutárnych
orgánov všetkých členov skupiny.
3 Nehodiace sa preškrtnúť.