samen zorgen in 2013 - saxenburgh · 2016. 8. 10. · misschien zijn de enige woorden die wel van...
TRANSCRIPT
Samen zorgen in 2013
Maatschappelijk Jaarverslag 2013
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 2
INDEX MAATSCHAPPELIJK JAARVERSLAG 2013
I. Samenvatting Jaaroverzicht 2013 3
II. Financieel Jaarrapport 7
III. Kwaliteit en Veiligheid, inclusief klachten
a. Ziekenhuiszorg 10
b. Ouderenzorg 23
IV. Medezeggenschap cliënten en patiënten: verslag cliëntenraden 26
V. Medezeggenschap medewerkers: ondernemingsraad 35
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 3
I. SAMENVATTING BEHOREND BIJ MAATSCHAPPELIJK JAARVERSLAG 2013
Deze samenvatting is in mei 2014 in een eerdere versie gepubliceerd als bijlage bij De Toren
Samen zorgen in 2013Het jaar 2013 is niet in één woord of een paar alinea’s te vangen. Termen als ‘tevreden patiënten’, ‘hard
werken’, ‘stijging in opbrengsten’ geven zeker een passende indruk van het voorbije jaar, maar doen dat
slechts ten dele. Ook het neutralere ‘het was een jaar als zoveel voorgaande jaren’ zou de lading niet dekken.
Misschien zijn de enige woorden die wel van toepassing zijn voor het jaar 2013 voor de Saxenburgh Groep:
samen zorgen. Verheugende en tegenvallende situaties wisselden elkaar af, succes en teleurstelling beston-
den soms naast elkaar, en door het jaar heen was een continue stroom van ontwikkelingen.
Het jaar 2013 was een jaar van zorgen voor, maar ook wel van zorgen over. In dit jaarverslag is te lezen hoe
de mensen van de Saxenburgh Groep met elkaar, met partners in de regio en met patiënten en cliënten het
jaar hebben ingevuld.
De dagelijkse zorg midden in de regioDe Saxenburgh Groep zet zich elke dag in voor gezondheid, zorgen dat mensen zich goed of weer een beetje
beter kunnen voelen. De combinatie van basisziekenhuiszorg en ouderenzorg in één organisatie maakt de
Saxenburgh Groep tot een bijzondere. Heel veel verschillende mensen in de regio zijn betrokken bij de
Saxenburgh Groep. Als oudere cliënt of als mantelzorger, als stagiaire verzorging of als medisch-specialist,
als chronisch zieke of als kraamvrouw, als ambtenaar, als huisarts of als vrijwilliger. Van jong tot oud, van
zorgbehoevende tot actieve medewerker; duizenden inwoners van het Vechtdal en de regio Coevorden
maken deel uit van het netwerk van de Saxenburgh Groep. De zorg en ondersteuning die dagelijks wordt
gegeven aan honderden cliënten ouderenzorg en in duizenden ziekenhuisbehandelingen steunt op dat
netwerk.
De ervaringen die dat oplevert zijn een belangrijke graadmeter voor de kwaliteit ervan: de bedankkaartjes
en brieven vol complimenten die in 2013 binnenkwamen op de verschillende afdelingen geven een positief
beeld, de formele visitaties van wetenschappelijke verenigingen en audits van onafhankelijke keuringsin-
stituten gaven op bijna alle aspecten positief beeld. Daarbij komen de cliënttevredenheidsresultaten die in
grote lijnen bovengemiddeld positief waren. Tegelijkertijd is in 2013 ook gebleken dat enkele afdelingen in de
ouderenzorg onvoldoende goed scoorden op kwaliteit en veiligheid. Dit heeft geleid tot verscherpt toezicht
op Clara Feyoena Heem vanaf november 2013.
Het motto ‘elke dag een beetje beter’ is uiteraard ook van toepassing op de Saxenburgh Groep. De organisa-
tie streeft ernaar om de kwaliteit steeds op hoog niveau te houden.
Kleine mijlpalenHet jaaroverzicht van de Saxenburgh Groep kenmerkt zich door bescheiden mijlpalen en vooral geen presti-
gieuze projecten. De bijzondere momenten in het jaar vielen soms niet eens op, omdat ze onderdeel zijn van
een stroom van ontwikkelingen die bijdragen aan de gezondheid in de regio. Zo zijn er in 2013 extra spreek-
uren van medisch-specialisten gestart bij de huisartsenpraktijken in Geesteren en Dedemsvaart in nauwe
samenwerking met de huisartsen. Zo zijn samen met de woningbouwcorporaties eigentijdse appartementen
voor ouderen met een zorgbehoefte opgeleverd, onder andere ’t Vlierhuis in Ommen en de Schoutenhof in
Hardenberg. En zo heeft Vitaal Vechtdal, het unieke samenwerkingsinitiatief met huisartsen, gemeentes en
zorgverzekeraar een volgende stap gezet met een goed bezochte regiobijeenkomst en de start van een paar
pilotprojecten.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 4
Een kleine greep uit de vele initiatieven waar in dit jaaroverzicht slechts een deel van belicht kan worden.
Bescheiden resultatenHet effect van de dagelijkse zorg en de opgeleverde projecten is op verschillende manieren in kaart te bren-
gen. Er is al gerefereerd aan de formele keurmerken en tevredenheidscijfers van de Saxenburgh Groep die
vooral positieve uitkomsten tonen. Daarnaast geven de zogeheten productiecijfers en kosten en opbreng-
sten een beeld van de gevarieerde resultaten van de Saxenburgh Groep.
Stabiele aantallen in ziekenhuiszorg Landelijk gezien lijkt de grote groei in de ziekenhuiszorg van het afgelopen decennium inmiddels afgeremd
in 2013 (bron: KIWA prismant). Het aantal eerste polikliniekbezoeken nam met enkele procenten af. De
afremming van de groei lijkt te worden veroorzaakt door een combinatie van verschillende zaken: de eigen
bijdrage speelt waarschijnlijk een rol, net als de trend dat steeds meer (chronische) patiënten ook passende
zorg vinden in de eerstelijnszorg bij de huisartspraktijk.
Het is lastig de vergelijkingen te maken als het gaat om de verschillende definities van de ziekenhuiszorg bij
de Saxenburgh Groep. Tellingen van het totaal aantal ziekenhuisopnamen, het totaal aantal verpleegdagen
en het aantal eerste polikliniekbezoeken variëren door (landelijke) aanpassingen van definities, ook de imple-
mentatie van DOT per 2012 veroorzaakt een trendbreuk binnen de DBC registratie. De laatste jaren komt het
totaal aantal consulten bij het Röpcke Zweers Ziekenhuis van de Saxenburgh Groep uit rond 130.000 per jaar:
ruim 10.000 gemiddeld per maand. Ook in 2013.
De top 5 van grootste specialisme (op basis van patiëntaaltallen) zijn voor polikliniekbezoeken als voor opna-
men vergelijkbaar, maar niet hetzelfde. De aantallen zijn stabiel te noemen, al geldt ook voor deze cijfers dat
vergelijking met 2012 niet goed mogelijk is door aanpassingen in definities.
Top 5 grootste specialismen (#1e Polikliniekbezoeken) (nr in 2012)
Top 5 grootste specialismen (#Opnamen) (nr in 2012)
1. (1) Chirurgie (6.008) 1. (2) Chirurgie (1.544)
2. (2) Cardiologie (5.640) 2. (1) Gynaecologie/obstetrie (1.332)
3. (3) Orthopedie (5.212) 3. (4) Interne Geneeskunde (1.222)
4. (4) Interne Geneeskunde (5.152) 4. (5) Orthopedie (1.086)
5. (5) Oogheelkunde (4.798) 5. (3) Cardiologie (866)
Meer ouderenzorg bij de mensen thuisDe ouderen van nu hebben andere wensen en behoeften dan de ouderen van pakweg een jaar of 15 geleden.
Mensen worden ouder, blijven langer gezond en willen en kunnen liever thuis wonen in plaats van in een ver-
zorgingshuis te worden opgenomen. Deze ontwikkeling wordt in het vakjargon ook wel extramuralisering
genoemd. Het landelijk beleid speelt in op deze ontwikkeling. Ook bij de Saxenburgh Groep is dat zichtbaar.
De zorg aan cliënten die in een verzorgings- of verpleeghuis wonen is in de gemeentes waar de Saxenburgh
Groep ouderenzorg biedt, verminderd. Tegelijkertijd nam de vraag naar verplegings- en ondersteunende
diensten bij de mensen thuis, bijvoorbeeld in een seniorenwoning, alleen maar toe. En stevig ook. De Saxen-
burgh Groep opende in 2013 enkele vernieuwende ouderenzorgconcepten, waarvoor snel veel animo is
ontstaan. De appartementen in De Schoutenhof in Hardenberg waren binnen korte tijd alle verhuurd. Ook
was de inschrijvingenlijst voor ‘t Vlierhuis in Ommen vol voordat de opening plaatshad.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 5
Financiële stabiliteit van belangDe laatste jaren stellen overheid en de financiële
sector hogere eisen aan de financiële stabiliteit
van ziekenhuizen en zorgorganisaties. De financi-
ele stabiliteit wordt bepaald aan de hand van een
aantal factoren waaronder de winst- en verliesre-
kening, solvabiliteit (verhouding vreemd en eigen
vermogen) en ontwikkeling eigen vermogen.
De financiële ontwikkelingen bij de Saxenburgh
Groep waren in 2013 in het geheel niet positief
te noemen. Voor de details wordt verwezen naar
hoofdstuk II. Financieel Jaarrapport. Daaruit blijkt
een sterk negatief eindsaldo in 2013. Dit wordt
enigszins verklaard doordat de opbrengsten in
2012 te hoog ingeschat zijn. Dit is in 2013 gecorri-
geerd. De kosten namen toe als gevolg van hogere
personeelskosten en investeringen in kwaliteits-
systemen en veiligheid. Maar de belangrijkste
oorzaak van het forse verlies is het ‘schoon schip’.
In 2013 heeft de Saxenburgh Groep enkele grote
langdurige kostenafschrijvingen, zoals de kosten
voor de nieuwbouw, afgesloten en daarmee deze
kostenpost vergroot.
Dit maakt dat het bedrag onderaan de streep van de winst- en verliesrekening uitkomt op 4,6 miljoen negatief .
De solvabiliteit van de gehele Saxenburgh Groep komt uit op 7,4% in 2013 (Eigen vermogen gedeeld door
Totaal vermogen). Deze ligt onder de door diverse partijen gehanteerde norm van 15-20%.
De belangrijkste zorg op financieel gebied in 2013 is het feit dat het zicht en de beheersbaarheid van de
financiële ontwikkelingen onvoldoende mogelijk bleek. Daardoor is het niet mogelijk gebleken langetermijn-
ontwikkelingen richting en resultaat te geven.
Het financiële resultaat van 2013 en de grotere behoefte aan grip op de financiële ontwikkelingen leidde
eind 2013 tot ontslag van de verantwoordelijk bestuurder en organisatorische veranderingen.
In 2014 en 2015 is hard gewerkt aan het verbeteren van de financiële situatie. Dit heeft begin 2015 al ge-
leid tot een bescheiden winst. Daarmee is de basis gelegd voor een positieve exploitatie. In 2015 zal verder
gewerkt worden aan het verbeteren van de financiële situatie waarmee op lange termijn de positie van de
Saxenburgh Groep geborgd is.
Aantal bedden
197
KERNCIJFERSAantal medisch specialistische vakgroepen
26
Aantal medisch specialisten
104
Aantal verpleeg-kundigen
925
Aantal eerste polikliniek-bezoeken
48.975
Aantal opnamen
8.929
Verblijfsduur gemiddeld
4,7 dagen
Aantal medewerkers
2.178
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 6
Samenvattend verslag Raad van ToezichtDe Saxenburgh Groep is in 2013 aan de slag geweest om een groeiend aantal mensen en organisaties te
betrekken. Inwoners uit de regio, andere zorgaanbieders, gemeenten en werkgevers hebben zich onderdeel
gemaakt van het netwerk van de Saxenburgh Groep. Met huisartsen, gemeenten, ziekenhuis en ouderen-
zorg is een uniek samenwerkingsinitiatief aangegaan onder de naam Vitaal Vechtdal. Dit initiatief is in 2013
tot proeftuin benoemd door de minister van Volksgezondheid (VWS). Daarmee heeft de regio een landelijke
voorbeeldrol genomen als het gaat om de ontwikkeling en bevordering van gezondheid.
Eind 2013 werd de raad van toezicht geconfronteerd met een schrijven van de huisbankier, ABNAMRO. In
die brief werd het vertrouwen in de nieuwbouwplannen en de bijbehorende financiële ramingen opgezegd.
Uiteindelijk is op basis van een analyse geconcludeerd dat er noodzaak was tot vernieuwing in de Raad van
Bestuur. De Raad van Toezicht benoemde vervolgens per 12 december de heer de Bie als interim bestuur-
der. De RvT gaf hem de opdracht inzicht te verschaffen in de financiële situatie van de Saxenburgh Groep en
oplossingsrichtingen te formuleren.
Op 1 juli 2014 benoemde de RvT de heer Janssen als bestuurder. Sindsdien vormt hij samen met mevrouw
Terwijn de Raad van Bestuur van de Saxenburgh Groep. In deze vorm stelde de Raad van Bestuur een om-
vangrijk besparingsprogramma samen. Dit programma kreeg de goedkeuring van de RvT, omdat de RvT de
overtuiging heeft dat de Saxenburgh Groep door de uitvoering van het programma haar continuïteit kan
veiligstellen.
De leden van de Raad van Toezicht, met uitzondering van de nieuw aangetreden voorzitter, stelden in het
najaar van 2014 hun positie ter beschikking om ruimte te kunnen maken voor de ontwikkeling en implemen-
tatie van de hernieuwde koers van de Saxenburgh Groep. De heren Kruijer en Van Boggelen zijn vervolgens
toegetreden tot de Raad van Toezicht.
Samenvattend verslag Raad van Bestuur
Financiën
Eind 2013 bleek de financiële positie van de Saxenburgh Groep niet toekomstbestendig. De huisbankier stel-
de vast dat deze de beoogde (ver)nieuwbouwactiviteiten niet langer wilde financieren. Als gevolg van deze
vaststelling is in december 2013 de portefeuillehouder financiën van de Raad van Bestuur teruggetreden.
De heer de Bie is per 12 december 2013 op interim basis aangesteld om de functie in te vullen. Hij heeft een
inventarisatie gemaakt van de financiële problemen. Daarnaast heeft hij met de collega-bestuurder de ge-
wenste toekomstvisie voor de Saxenburgh Groep geformuleerd.
De heer Janssen is in juli 2014 toegetreden tot de Raad van Bestuur. Hij heeft, samen met mevrouw Terwijn,
de ingezette besturingslijn doorgezet.
In september 2014 heeft de RvB een besparingsprogramma samengesteld van € 10 mln. op jaarbasis. Dit
besparingsprogramma is afgestemd met het (medisch) management, het bestuur van de medische staf, de
Raad van Toezicht, de ondernemingsraad, cliëntenraden en de verpleegkundige en verzorgende staf.
Begin 2015 is gebleken dat reeds ruim € 5 mln. aan besparingen is doorgevoerd.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 7
Externe stakeholders van de Saxenburgh Groep zoals de gemeente Hardenberg, de zorgverzekeraars, de
huisbankier en de huisartsen, hebben ook kennis kunnen nemen van het besparingsprogramma.
Met de grootste zorgverzekeraar, Achmea (marktaandeel ong. 60%), is op basis hiervan een meerjarenaf-
spraak (4 jaar) gemaakt. Deze afspraak is voor 2 jaar vertaald in financiële afspraken.
Kwaliteit en veiligheid
Kwalitatieve verbetering en “elke dag een beetje beter” is het motto van de Saxenburgh Groep als het gaat
om kwaliteit en veiligheid, ook in 2013. De organisatie heeft voortdurend gestreefd naar kwaliteit op hoog
niveau.
Voor enkele afdelingen in de ouderenzorg is daar eind 2013 een extra grote stap in nodig gebleken. De IGZ
constateerde dat op twee afdelingen op de locatie Clara Feyoena Heem de kwaliteit van de zorgverlening
onvoldoende was. Deze locatie is vervolgens onder verscherpt toezicht gesteld. Door inzet van medewer-
kers en leiding zijn aanpassingen aangepakt om het kwaliteitsniveau structureel te verbeteren. In 2014 heeft
de IGZ het verscherpt toezicht opgeheven.
Rondom revalidatiezorg is de kwaliteit en efficiency voor bewoners in de regio verbeterd door vernieu-
wende vormen van samenwerking onder de noemer “revalidatie dichtbij beter”. Huisartsen en specialisten
werken intensiever samen: specialisten doen vaker spreekuur in huisartspraktijken bijvoorbeeld.
Vanuit ouderenzorglocaties in Ommen en Hardenberg is verbinding gezocht en gevonden met de bewoners
van de omliggende wijken. Hiervoor zijn wijksteunpunten ingericht waar bewoners uit de wijk en bewoners
van locaties samenkomen. Het bevorderen van zelfredzaamheid heeft daarmee invulling gekregen, onder
andere door zorg en ondersteuning door de huisarts, activiteiten en het concreet kunnen voorkomen van
eenzaamheid. Dit heeft ook buiten de landsgrenzen tot interesse geleid: vanuit de Verenigde Staten heeft
het bestuur van de zorgorganisatie Kaiser Permanente een werkbezoek gedaan.
Overige ontwikkelingen
In 2013 is gewerkt aan de vorming van één regionale apotheek voor het Vechtdal door verbinding tussen de
ziekenhuisapotheek, de openbare apotheken uit de regio en apotheekhoudende huisartsen. Op 31 december
2013 werd de ziekenhuisapotheek overgedragen aan de nieuwe regionale apotheek Vechtdal. Op 1 januari
2014 is de Regio Apotheek een feit. Na een jaar goede ervaringen is het op 11 maart 2015 tijd voor de officiële
opening door de minister van VWS gepland.
Ook in 2014 zijn voorbereidingen ingezet voor de start van het bevolkingsonderzoek (BVO) naar darmkanker
in het ziekenhuis. De accreditatie voor goede kwaliteit van zorg is behaald. Hierdoor kunnen gescreende
patiënten de benodigde aanvullende diagnostiek letterlijk dichtbij krijgen.
De intensive care (IC) ging een structurele samenwerking met de IC van de Isala klinieken aan, waardoor
goede IC-zorg voor patiënten in het ziekenhuis is versterkt. Zo kan voor de toekomst voldaan worden aan
stringentere wet- en regelgeving. Vanuit de Inspectie voor de gezondheidszorg werd een expliciet compli-
ment gegeven voor de wijze waarop de IC-zorg is georganiseerd.
Henri Janssen
Pauline Terwijn
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 8
II. FINANCIEEL JAARRAPPORT
De laatste jaren stellen overheid en de financiële sector hogere eisen aan de financiële stabiliteit van zieken-
huizen en zorgorganisaties. In deze jaren is voor de Saxenburgh Groep gebleken dat financiële gezondheid
van de organisatie steeds moeilijker bereikbaar was. In 2013 hebben de betrokken banken aangegeven
dat deze niet tegemoet wilden komen aan de nieuwbouwplannen voor het ziekenhuis en de bijbehorende
business case. De business case bleek voor de banken onvoldoende stevig. Deze conclusie alsmede de con-
statering dat onvoldoende beheersing van de financiële situatie en mogelijkheden bestond, leidden tot het
vertrek van de financieel verantwoordelijk bestuurder eind 2013. Vrij snel daarna is een interim bestuurder
toegetreden tot de Raad van Bestuur met de opdracht om zo snel als mogelijk inzicht te krijgen in de daad-
werkelijke financiële situatie van de Saxenburgh Groep en te komen tot een middellangetermijn financiële
strategie en begroting.
Begin 2014 is ook de financieel manager vervangen door een interim manager en in de loop van 2014 is de
Raad van Toezicht teruggetreden.
Dit financieel jaarrapport is vastgesteld door de opvolgers van de genoemde interimmanagers. Het geeft
het gewenste inzicht en heeft afgerekend met enkele erfenissen uit het verleden. Deze huidige kijk op de
financiën vormt de basis voor de financiële koers van de komende jaren.
Het resultaat over 2013 is een sterk negatief saldo van € 4,6 miljoen. Verdeeld over de twee hoofdonderde-
len van de Saxenburgh Groep is dat als volgt: ziekenhuiszorg € -4,5 miljoen en ouderenzorg € -0,1 miljoen.
De belangrijkste reden voor dit resultaat is dat over 2013 ´schoon schip’ is gemaakt. Diverse grote kos-
ten¬posten zijn met terugwerkende kracht in zijn geheel genomen in het jaar 2013. Voorbeelden van dit
soort kostenposten zijn:
• de kosten voor de nieuwbouwplannen ziekenhuis
• de reserveringen voor de vakantieuren (ouderenzorg en ziekenhuis)
• de reserveringen van de PLB-(persoonlijk levensfase budget) uren (ouderenzorg en ziekenhuis).
Daarnaast heeft de Saxenburgh Groep extra uitstel gekregen. De landelijk verlate publicatiedatum is te ver-
klaren door de volgende landelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op het financiële inzicht en beheersing
van zorgorganisaties:
1 De landelijke transitieregelingIn 2012 zijn de ziekenhuizen in Nederland over gegaan van DBC’s naar DOT (DBC’s Op weg naar Transparantie).
Het belangrijkste verschil ten opzichte van de periode tot en met 2011 is dat er geen “budget” en dus dat de
opbrengsten niet meer door parameters bepaald worden maar door DBC’s (Diagnose Behandel Combinaties).
Om de overgang van de oude naar de nieuwe situatie geleidelijk te laten zijn is er een transitieregeling in het
leven geroepen. De transitieregeling houdt in dat er over 2012 nog 95% van het oude budget gegarandeerd
wordt, over 2013 is dit nog 70%.
Als gevolg van deze transitieregeling heeft de Saxenburgh Groep over 2012 en 2013 in totaal € 3,4 miljoen te
vorderen.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 9
2 Het self-assesmentIn het verleden controleerden de zorgverzekeraars achteraf op de declaraties van de ziekenhuizen (de
zogenaamde materiële controles). Belangrijk nadeel van de achteraf controles is dat ze pas laat uitgevoerd
kunnen worden, doordat de doorlooptijd van DBC’s soms tot 1 jaar loopt. Bovendien factureren sommige
ziekenhuizen laat.
Om over 2012/2013 versneld conclusies over de hoeveelheid rechtmatige omzet te kunnen beschikken
is over 2012/2013 een self-assesment uitgevoerd. Dit self-assesment houdt in dat alle ziekenhuizen zelf
controles uitvoeren om de rechtmatigheid van registratie en facturatie vast te stellen. De controles en uit-
komsten daarvan zijn vervolgens gecontroleerd door een expertteam van Zorgverzekeraars Nederland.
Het effect van het self-assesment (en van de materiële controles in het verleden) is zeer beperkt gebleken.
De belangrijkste reden is dat de Saxenburgh Groep ruimschoots meer zorg geleverd heeft dan afgesproken
met de verzekeraars. Hierdoor moet er terugbetaald worden aan de zorgverzekeraars. De correcties in het
kader van het self-assesment zijn beperkt en derhalve blijft er sprake van meer geleverde zorg dan afgespro-
ken.
Door het uitstel van de jaarrekening over 2013 tot december 2014 is er ook meer inzicht in de financiële ont-
wikkeling in 2014. De verwachting is dat ook 2014 verlieslatend zal zijn, dit is met name het gevolg van lagere
opbrengst in de ouderenzorg, hogere kosten in de apotheek voor (dure) geneesmiddelen en de kosten in
verband met interim management. Als gevolg van het verlies in 2013 en 2014 en het feit dat de nieuwbouw
financieel tot nu toe niet haalbaar is gebleken, is er in 2014 gestart met een uitgebreid besparingsprogram-
ma. De Saxenburgh Groep zal vanaf 2015 moeten laten zien dat het een positief financieel resultaat kan
behalen, dit om in de toekomst alsnog nieuwbouw te kunnen realiseren. De ombuiging die noodzakelijk is
om tot een positief resultaat te komen zal van alle betrokkenen bij de Saxenburgh Groep het nodige vergen
maar de verwachting is dat dit zeker realiseerbaar is.
Vooruitblik
Als gevolg van de slechte resultaten 2013 en 2014 zijn de overeengekomen ratio’s met de bank niet behaald.
In gesprek met de bank is er begin 2015 overeenstemming bereikt over een verlaging van de kredietlimiet
per april 2015. Op basis van kasstroomprognoses is gebleken dat de nieuwe kredietlimiet voldoende is om de
komende 12 maand binnen deze limiet te kunnen functioneren. In 2015 is reeds een bescheiden positief ope-
rationeel resultaat geboekt, dit zal leiden tot een winst over 2015 en wordt de basis voor de volgende jaren.
De doelstelling van de organisatie is om zo snel mogelijk weer te groeien naar een solvabiliteit van tenminste
15%, daarmee zal wederom voldaan worden aan de gewenste ratio’s.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 10
Samengevat ziet de verlies- en winstrekening van de Saxenburgh Groep er als volgt uit:
Voor meer informatie is de jaarrekening in bijlage beschikbaar.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 11
III. KWALITEIT EN VEILIGHEID INCLUSIEF KLACHTENREGELINGEN
In dit hoofdstuk is uitgebreid verslag gedaan van de activiteiten op het gebied van kwaliteit en veiligheid.
Daarnaast zijn ook de klachtenregelingen en de resultaten in 2013 opgenomen.
IIIA. KWALITEIT EN VEILIGHEID IN DE ZIEKENHUISZORG
Patiëntveiligheid Het Veiligheidsmanagementsysteem (VMS) richt zich met name op de patiënt- en cliëntveiligheid, waarbij er
duidelijke raakvlakken zijn met verschillende diensten binnen een zorgorganisatie.
In 2013 heeft de Saxenburgh Groep de ontwikkeling doorgemaakt om naast retrospectief ook prospectief te
kijken en te sturen op risico’s binnen de organisatie.
In de Ouderenzorg is de Norm Verantwoorde Zorg van toepassing, welke is ondergebracht in bijv. de HKZ VVT
normen, IGZ wet- en regelgeving en bij de zorginkoopeisen. Conform de opgestelde eisen in zowel de HKZ
norm 2010 als de NIAZ normen zijn processen beschreven en hebben er in 2013 Prospectieve Risicoanalyses
plaatsgevonden op zowel cliënt als procesniveau.
In de Saxenburgh Groep is in 2013 gewerkt aan de verdere implementatie van het Veiligheidsmanage-
mentsysteem (VMS). Het VMS bestaat uit vijf pijlers bedoeld om te voorkomen dat patiënten en cliënten
vermijdbare schade oplopen tijdens het verblijf of de behandeling in de Saxenburgh Groep, namelijk;
• Veiligheidsbeleid
• Veiligheidscultuur
• Veilig Incidenten Melden
• Prospectieve Risico Inventarisatie
• Continu verbeteren
Veiligheidsraad In 2013 is de rol van de Veiligheidsraad verder doorontwikkeld. De Veiligheidsraad kan gevraagd en onge-
vraagd advies geven. Zij bewaakt de rode draad en laat zij zich met betrekking tot de 4 risicogebieden op
hoofdlijnen informeren.
Deze risicogebieden zijn: 1 Patiënt/Cliëntveiligheid en -tevredenheid
2 Veiligheid van medewerkers
3 Informatieveiligheid en betrouwbaarheid
4 Facilitaire veiligheid
De Veiligheidraad komt 1x per 6 weken bij elkaar en bestaat uit::• Raad van bestuur, voorzitter
• Zorgondernemer Ziekenhuis
• Gebiedsmanager Ouderenzorg
• Medisch specialist
• Specialist Ouderenzorg
• Kwaliteitsfunctionaris Programma Veiligheid in de Zorg
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 12
Er is in 2013 een integraal veiligheidsbeleid vastgesteld door de Raad van Bestuur in samenspraak met de
Veiligheidsraad.
Hierin is vastgelegd hoe de Saxenburgh Groep zich wil doorontwikkelen van een Integraal Risico
Management.
De Saxenburgh Groep heeft in 2013 deze integrale aanpak verder geïmplementeerd door ook de verbinding
te zoeken tussen Ouderenzorg en Ziekenhuiszorg. Op deze manier kunnen we Integraal Risico Management
(IRM) overstijgend inzetten, dus binnen de hele Saxenburgh Groep. Zowel op afdelingsniveau (operationeel
niveau) als op tactisch – en strategisch niveau is steeds meer een geïntegreerde aanpak met risico manage-
ment aanwezig.
Integrale Veiligheidsraad wordt op de hoogte gehouden door de verschillende normen, indicatoren en uit-
komsten uit integrale audits:
• Kwaliteitsindicatoren
• Arbo RI&E
• Hygiëne audits
• Interne audits op basis van NIAZ/HKZ
• Medische apparatuur
• Gebouwen
• Informatiebeveiliging (NEN 7511)
• BHV
• Prospectieve Risico Inventarisaties
• Veiligheidsrondes
• Klachtenprocedures
• VIM
Een beleid en strategie op veiligheid is essentieel, maar kan niet succesvol zijn als de cultuur in de organisatie
hiertoe niet is ingericht.
In 2013 is het Veilig Incident Melden voor een groot aantal afdelingen ook weer een belangrijke bijdrage
geweest voor de verbetering van de veiligheidscultuur en bewustwording van de eigen verantwoordelijk-
heid voor veilige zorg.
VooruitstrevendVeiligheid is een integraal onderdeel
van alles wat we hier doen.
OntkennendWaarom tijd verdoen aan veiligheid,
wij leveren goede zorg.
Proactiefwe zijn alert op mogelijke risico’s.
ReactiefNa elk incident nemen we actie.
BureaucratischWe hebben systemen om alle risico’s
te managen.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 13
In ieder geval heeft het ertoe bijdragen dat er gesproken wordt over incidenten zonder schuldvraag.
Daarnaast zijn veiligheidsrondes gehouden. Dit heeft een drempelverlagend effect bij het aanspreken op
het belang van de eigen verantwoordelijkheid voor veilige zorg. De Saxenburgh Groep ontving eind 2012 het
certificaat ‘Dit is een Veilige Zorg Ziekenhuis’ van de Stichting Arbeidsmarkt Ziekenhuizen.
Binnen de afdelingen is extra aandacht geweest om de cultuur op het gebied van patiëntveiligheid te verbe-
teren. Zo zijn de VMS thema’s en het Veilig Incident Melden decentraal in de organisatie geïmplementeerd,
is het Convenant Medische Technologie geborgd en is de meldcode Kindermishandeling en Huiselijk geweld
(w.o. ook ouderenmishandeling) verder geïmplementeerd in de organisatie. Het ziekenhuis heeft meegedaan
aan het NIVEL onderzoek over de cultuur rondom patiëntveiligheid, (uitgevoerd door NIVEL, EMGO en VUmc)
De poli chirurgie en Orthopedie en de radiologie hebben meegedaan aan dit onderzoek.
De uitkomst liet zien dat de Saxenburgh Groep van een “bureaucratische organisatie (systemen zijn aanwe-
zig om risico’s te managen), op weg zijn naar een proactieve en vooruitstrevende organisatie.
Borging en de PDCA verbetercyclus geschiedt o.a. middels veiligheidsrondes, interne audits, in het docu-
mentenbeheerssysteem (iDocuments van Infoland), VMS werkgroepen en bezoeken van werkoverleggen op
afdelingen.
Thema’s Veiligheid Management SysteemIn 2013 zijn de 10 VMS thema’s verder geïmplementeerd en heeft de Saxenburgh de VMS accreditatie (NTA
8009:2007) gehaald.
De huidige stand van zaken van implementatie VMS thema’s is gemeten in de Veiligheidsmonitor van de IGZ.
1 Het thema “Voorkomen van wondinfecties na een operatie (POWI)” is geïmplementeerd op alle afde-
lingen in het ziekenhuis waarvoor het thema relevant is en de resultaten worden gemeten.
2 Het thema “Voorkomen van lijnsepsis en behandeling van ernstige sepsis” wordt geïmplementeerd op
alle afdelingen in het ziekenhuis waarvoor het thema relevant is.
3 Het thema “Vroege herkenning en behandeling van de vitaal bedreigde patiënt” is op alle afdelingen
geïmplementeerd, er is sprake van een goed functionerend Spoed Interventie Systeem en er zijn data
beschikbaar over het aantal reanimaties en SIT-oproepen.
4 Het thema “Medicatieverificatie bij opname en ontslag” is op alle relevante afdelingen geïmplemen-
teerd en uit beschikbare data blijkt dat bij iedere patiënt bij opname en ontslag medicatieverificatie
heeft plaatsgevonden
5 Het thema “Kwetsbare ouderen” is op alle relevante afdelingen geïmplementeerd en uit beschikba-
re data blijkt dat alle klinische patiënten van 70 jaar en ouder worden gescreend op: delirium, vallen,
ondervoeding en fysieke beperkingen. De Saxenburgh Groep heeft in 2013 het keurmerk “Seniorvrien-
delijk ziekenhuis“ gehaald.
6 Het thema “Optimale zorg bij acute coronaire syndromen” (ACS) is geïmplementeerd op alle afdelin-
gen in het ziekenhuis waarvoor het thema relevant is en de resultaten worden gemeten.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 14
7 Het thema “Vroege herkenning en behandeling van pijn” is op alle relevante afdelingen geïmplemen-
teerd en uit beschikbare data blijkt dat bij alle patiënten een gestandaardiseerde pijnmeeting plaats
vindt en bij een score van 4 of hoger behandeld wordt volgens protocol.
8 Het thema “High risk medicatie: klaarmaken en toedienen van Parenteralia” wordt geïmplementeerd
op alle afdelingen in het ziekenhuis waarvoor het thema relevant is
9 Het thema “Verwisseling van en bij patiënten” is op alle relevante afdelingen geïmplementeerd en uit
beschikbare data blijkt dat het aantal verwisselingen (patiënt, plaats en zijde en interventie) is gedaald,
en bij electieve interventies vrijwel niet meer voorkomt.
10 Het thema “Voorkomen van nierinsufficiëntie bij intravasculair gebruik van jodiumhoudende con-
trastmiddelen” is op alle relevante afdelingen geïmplementeerd en uit beschikbare data blijkt dat
bij patiënten die radiologisch onderzoek met jodiumhoudende contrastmiddelen ondergaan con-
trastnefropathie voorkomen is door het vooraf bepalen van de eGFR en het hydreren van hoog
risicopatiënten
Prospectieve Risico Inventarisatie (PRI)In 2013 hebben er PRI’s plaatsgevonden op zowel cliënt-, procesniveau en vanuit de Medische Techniek.
• Verbouw scopieruimten
• Oncologie
• Preoperatief proces
• Medische gassen
• Voorschrijven medicatie
• Chemotherapie
• Medicatiedistributie
• Toedienen RBC – Spoed
• Schoonmaak scopen
• Verloskunde
• CVA
• Elektronisch Voorschrijf Systeem
• Patiënt die gaat voor Colonscopie
• Patiënt op SEH-Spoed
• Medicatie-uitgifte op de IC
• Pacemaker Proces
• Vervangen Klinisch Fysiologische apparatuur
Na de uitvoering van de PRI wordt er een conclusie met aanbevelingen geschreven en teruggekoppeld aan
de opdrachtgever. De verbeterpunten die uit de PRI voortkomen worden geborgd in de portfolio van de
afdeling en komen aan de orde in het actieplan- en voortganggesprek met de afdelingsleiding. Daarnaast
worden deze punten getoetst in de interne audit en/of veiligheidsronden.
Veilig Incident MeldenIn 2013 is de implementatie van VIM (Veilig Incidenten Melden) verder doorgevoerd in onze organisatie.
Dit houdt in dat alle afdelingen overgegaan zijn op het vimmen. Alle VIM-meldingen worden op afdeling-
sniveau beoordeeld door de VIM teams, waarna geanalyseerd wordt in welke categorie de VIM-melding
behoort.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 15
Er zijn 4 categorieën, namelijk 1 t/m 4, waarbij 1 het minste risico weergeeft en 4 het meeste risico.
De meldingen in de categorieën 1 en 2 worden op afdelingsniveau afgehandeld. Hierdoor is veiligheid een
terugkerend element op de agenda en wordt meer lering dan voorheen getrokken uit het incident melden,
waardoor de patiëntveiligheid toeneemt. De meldingen in categorie 3 en 4 worden naar de VIM commissie
doorgestuurd, beoordeeld en geregistreerd. Verbeteracties worden vastgesteld.
Dit proces is vanaf 2012 volledig gedigitaliseerd met de software van The Patiënt Safety Company.
In 2013 is het proces geïmplementeerd in de ouderenzorg.
Hierdoor zijn de meldingen meetbaar en volgbaar en kunnen in de toekomst geïntegreerd worden met ande-
re systemen (zoals ARBO, klachtenmodule en calamiteitenmodule).
Ziekenhuiszorg, Jaaroverzicht Incidentmeldingen 01-01-2013 t/m 31-12-2013 Algemene opmerking:De digitalisering van de VIM is in 2012 gestart. Hierdoor geeft de vergelijking van 2013 ten opzichte van 2012
geen betrouwbaar beeld. De VIM commissie heeft deze gegevens wel toegevoegd om een beeld te krijgen
van trends.
Oktober 2012 is bij “manier van ontdekken” TIME–out procedure toegevoegd aan het meldformulier.
Om de categorie “overige” te verminderen en beter in beeld te krijgen is bij Oorzaken de categorie “Niet van
toepassing” toegevoegd.
April 2013 is de risicomatrix aangepast en fataal incident toegevoegd.
Januari 2014 is bij “type incident” de categorie communicatie toegevoegd aan het meldformulier en is de
afdeling inkoop toegevoegd.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 16
Overzicht incidentmeldingen 2013 en 2012
Type incident Totaal 2013 Totaal 2012
Totaal 1059 931
Behandeling 337 244
Bloed/bloedproducten 10 9
Informatieverstrekking 87 88
Materiaal/apparatuur 51 30
Medicatie 274 277
Onderzoek 50 54
Overig 137 80
Val 64 88
Verwisseling 43 54
Voeding 6 7
Aard melding Totaal 2013 Totaal 2012
Totaal 1059 931
Bijna incident 544 425
Minder ernstig incident 410 196
Ernstig incident 97 305
Zeer ernstig incident 6 4
Fataal incident 2 1
Manier van ontdekken Totaal 2013 Totaal 2012
Advies van andere afdeling 11 5
Bij (routine) controle van patiënt 270 247
Bij medicatie delen 97 16
Na alarm van apparatuur 14 19
Opgemerkt (toevallig) door medewerker 327 372
Opgemerkt door familie/contact persoon 17 10
Opgemerkt door patiënt 69 60
Overig nl. 238 202
Time out procedure 17 1
Oorzaak menselijk handelen Totaal 2013 Totaal 2012
Afgeleid 95 85
Communicatiestoornis 149 114
Handeling onbekwaam/onbevoegd uitgevoerd 26 24
Protocol instructie niet nageleefd 140 155
Protocol instructie onbekend 33 27
Vergeten 341 277
Vergissen 258 237
Overig; nl. 250 250
Niet van toepassing 77 ---
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 17
Oorzaak organisatie Totaal 2013 Totaal 2012
Cultuur op werkplek 39 27
Hoge werkdruk 143 149
Kennis/deskundigheid niet aanwezig 60 51
Onvoldoende ingewerkt/begeleid 36 20
Protocol/afspraak niet aanwezig of onduidelijk 48 51
Protocol/afspraak niet toegankelijk 3 3
Overig; nl. 163 236
Niet van toepassing 255 ---
Preventieve maatregelen volgens melder Totaal 2013 Totaal 2012
Aanpassen van bestaande afspraak/protocol 41 27
Afstemmen met andere afdeling en/of discipline 107 59
Bespreken in (werk) overleg 348 248
Bijscholing 17 9
Onder aandacht brengen van afspraak/protocol 413 335
Vervangen/aanschaffen/repareren materiaal 35 31
Overig, nl 237 251
KlachtenDe Saxenburgh Groep vindt het belangrijk om te weten hoe patiënten over de zorgverlening denken. Om de
zorg te kunnen verbeteren wil de organisatie leren van de dingen, die in de ogen van de patiënt niet naar ver-
wachting verlopen zijn. Daarom zijn klachten en suggesties van patiënten belangrijk. Het is niet altijd even
gemakkelijk voor de patiënt om een klacht te uiten, te verwoorden of over te brengen. Voor zorgverleners is
het niet prettig om te horen dat iemand niet tevreden is.
Het heeft de voorkeur dat een patiënt zijn ongenoegen bespreekt met de zorgverlener die daar verantwoor-
delijk voor is. Wanneer dit niet het gewenste resultaat geeft of een gesprek niet mogelijk is kan de patiënt
zich wenden tot de klachtenfunctionaris. Ook kan een patiënt zich zonder tussenkomst van de klachten-
functionaris schriftelijk tot de Klachtencommissie wenden.
Het ziekenhuis beschikt over een klachtenregeling (regeling ter behandeling van klachten van klinische en
poliklinische patiënten) zoals beschreven in de de Klachtenrichtlijn Gezondheidszorg. Deze klachtenregeling
is enerzijds gericht op een effectieve oplossing (genoegdoening, bemiddeling en behandeling) en anderzijds
op het leveren van een bijdrage aan de patiëntveiligheid en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van
zorg.
Voor patiënten is er een informatiefolder op diverse plekken beschikbaar. Verder geeft de website informatie
over het indienen van klachten en kan men digitaal een klachtenformulier insturen. Ook kan men een sug-
gestiekaart invullen (op papier en digitaal).
Voor medewerkers is op het infonet informatie te vinden over het toepassen van de wet geneeskundige
behandelovereenkomst (WGBO).
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 18
In 2013 zijn er 146 klachten ingediend, in 2012 waren dit er 145.
AANTAL KLACHTEN
CATEGORIE BEROEP 2013 2012
SPECIALISTEN 55 55
VERPLEEGKUNDIGEN/ GESPEC. VPK
38 36
POLIMEDEWERKERS 15 15
FACILITAIR 10 15
In dit overzicht zijn de paramedische beroepen en andere beroepen (financiën, vrijwilligers) niet opgenomen.
Toekomst
De ziekenhuiszorg en ouderenzorg beschikten in 2013 over verschillende klachtenregelingen en Klachten-
commissies. Er is een plan gemaakt voor één klachtenregeling en één Klachtencommissie voor de gehele
Saxenburgh Groep.
CalamiteitenEind 2013 is een begin gemaakt met de harmonisatie van de calamiteitenprocedure binnen de Ouderenzorg
en het Ziekenhuis.
De Saxenburgh Groep volgt bij een calamiteit te allen tijde de leidraad van de IGZ. Onderdeel van de (in-
terne) procedure is het maken van een VIM melding en voeren van een casuïstiekbespreking. Deze wordt
toegevoegd bij de documenten naar de IGZ. Bij de casuïstiekbespreking is, indien aan de orde zijnde, een
klachtenfunctionaris aanwezig. Zij kan zorgen voor een juiste terugkoppeling naar de patiënt.
De procedures zijn geborgd in iPortal en worden geactualiseerd en gearchiveerd bij het secretariaat Be-
stuurszaken.
In 2014 wil de Saxenburgh Groep de klachten- en calamiteitenprocedures in ziekenhuis- en ouderenzorg
harmoniseren.
Patiëntparticipatie en -tevredenheidOnze visie op patiëntenparticipatie luidt: het benutten van de unieke ervaringsdeskundigheid van patiënten
en medewerkers met als doel de kwaliteit van de zorg te verhogen.
In 2013 heeft de Saxenburgh Groep meegedraaid in een pilot van CBO te weten, Experience Based Co-De-
sign (EBCD) gesprekken en focusgesprekken, binnen de patiëntengroep Mamma.
Combinatie van beide heeft een grote kracht, zowel voor de zorgvrager als voor de professional.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 19
FocusgesprekEen focusgroep is een bijeenkomst met 6-10 patiënten met ervaring over hetzelfde (sub-) thema. Zij voe-
ren hierover een gestructureerde (niet-gestuurde) discussie onder leiding van één of twee onafhankelijke
gespreksleiders.
EDBC Experience-Based Co-Design is een veranderingsmethode met behulp van patiënten- en
medewerkerervaringen.
• Er ontstaat een echt samenwerkingsverband tussen patiënten, medewerkers en mantelzorgers met
nadruk op ervaringen. Er wordt gebruik gemaakt van gefilmde, op verhalen gebaseerde benadering
om raakpunten te identificeren en zodoende de nadruk te leggen op co-design van diensten en het
invoeren van systematische verankerde verbeteringen en voordelen.
• De verbeterpunten uit deze gesprekken worden teruggekoppeld naar de afdelingen en geborgd in het
portofolio van de afdeling. Hierin zit het actie- en voortgangsrapport van de verbeterpunten uit di-
verse meetinstrumenten (borging PDCA).
• Daarnaast is in 2013 de betrokkenheid van de patiënt bij zijn/haar ziekenhuisopname verder ontwik-
keld. Zo is de patiënt meer betrokken bij de opname en ontslag medicatie (middels intakegesprekken
met een apothekers assistent er zijn patientveiligheidskaarten ontwikkeld en verspreid in het
ziekenhuis.
• Patienten worden hierdoor meer uitgenodigd om zich bewust te zijn van de risico’s (vragen, zeggen,
doen).
• De tevredenheid van patiënten wordt decentraal gemeten op de afdelingen.
• Uitkomst wordt direct op de afdeling besproken.
• Daarnaast wordt doorlopend meegedaan aan de CQi uitvraag mammapatiënten en worden patiënten
uitgenodigd om hun ervaringen te delen bij Zorgkaart Nederland.
2013
CQI mamma 8,6
Zorgkaart Nederland 8,7
Agressie en onveiligheid (AO)In februari 2013 is de jaarrapportage Agressie en Onveiligheid gepubliceerd.
Melding en registratie Door de Raad van Bestuur is besloten om in het kader van het kwaliteitsbeleid (Veiligheid Management Sys-
teem VMS) toe te werken naar één uniform meldsysteem voor de gehele Saxenburgh Groep.
De keus is hierbij gevallen op het meldingssysteem Patiënt Safety Company. Binnen dit systeem worden dan
alle veiligheidsmeldingen ingevoerd.
In 2012 is PSC geïmplementeerd en in 2013 operationeel gemaakt voor de gehele Saxenburgh Groep.
In 2011 is besloten om binnen dit systeem ook de huidige arbeidsongevallenprocedure op te nemen. De hui-
dige ‘digitale formulieren’ kunnen worden geïntegreerd in dit meldingsysteem.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 20
Rapportage Met ingang van 2013 wordt structureel gekeken hoe ken-en stuurgetallen worden geborgd in de manage-
mentinformatie. Afgesproken is dat ten behoeve van de kwartaalgesprekken diverse ken- en stuurgetallen
worden geborgd in de rapportage HRM.
Deze jaarrapportage van de commissie Agressie & Onveiligheid wordt met ingang van 2013 minimaal 1x per
jaar opgesteld en teruggekoppeld naar de Raad van Bestuur, de verantwoordelijke lijnmanagers en de Veilig-
heidsraad.
Meldingen algemeenOpvallend is te zien dat er binnen het ziekenhuis veelal sprake is van zgn. publieke of externe agressie-inci-
denten. Publieke agressie wordt in mindere mate waargenomen in de locaties van de Ouderenzorg.
Dit is verklaarbaar vanwege de publieke functie van een ziekenhuis en meer dan in de Ouderenzorg sprake is
van bezoekers- en/of patiëntenstromen. Veelal vervult de Spoed Eisende Hulp (SEH) daarbij de ‘voordeur’.
In de ouderenzorg is meer dan in het ziekenhuis sprake van incidenten die worden veroorzaakt door bewo-
ners richting personeel; de zgn. interne agressie.
Locatie 2010 2011 2012 2013
Röpcke-Zweers Ziekenhuis / Viderus 4 5 7 6
Aleida Kramer 3 24 30 11
CFH / Marsch / Kruserbrink 8 30 20 41
Oldenhaghen / Nijenhaghen 0 0 4 0
Oostloorn 0 0 2 1
Welgelegen 0 0 0 1
Totaal 15 59 63 60
Soort agressie
Verbaal 1 5 7 9
Bijna letsel 6 32 14 17
Licht letsel 7 18 31 31
Letsel 0 0 3 0
Materieel 1 4 8 3
Inbraak 0 1 4 0
Vandalisme / overig 1 3 4 3
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 21
De adviezen ter verbeteringDe komende jaren is het nodig om met een brede aanpak te anticiperen op deze ontwikkeling om zowel voor
personeel als bewoners een gezonde en veilige omgeving te creëren.
Adviezen ter verbetering worden tevens meegegeven ten behoeve van de Arbo-plannen van aanpak, te
denken valt aan adviezen op gebied van behandelplan, expertise, het melden, deskundigheidsbevordering
middels scholing/ training en huisvesting (vooral in de ouderenzorg)
Het volledige AO rapport is opvraagbaar bij de afdeling HRM.
Kwaliteit van zorgVoor de Saxenburgh Groep betekent het werken aan kwaliteit niets meer en ook niets minder dan het wer-
ken aan goede en veilige (patiënten)zorg. Optimale kwaliteit van zorg wordt gerealiseerd door: “deskundig,
zorgvuldig, klantgericht en goed georganiseerd (doeltreffend en doelmatig) samenwerken”. Continu wordt
er gewerkt aan verbetering vanuit een integraal kwaliteitssysteem.
De Saxenburgh Groep voldoet aan de eisen en regels die voor zorgaanbieders en zorgverlenende instanties
geldt. Toetsing, ook door derden, vormt een belangrijk onderdeel. Deze toetsing geeft de patiënten en cliën-
ten de mogelijkheid om de kwaliteit van de geboden zorg te vergelijken met die van andere zorginstellingen
en vindt op diverse manieren plaats:
• Organisatiebrede accreditatie en certificering (NIAZ en HKZ)
• Toetsing door de Inspectie van de Gezondheidszorg en externe visitaties
• Deelname aan de landelijke kwaliteitsindicatoren
• Deelname aan landelijke enquêtes en patiënten-cliëntentevredenheidsonderzoeken
Daarnaast zijn wij van mening, dat de kwaliteit van zorg begint bij de individuele professional en de pro-
fessionaliteit van die zorgverlener. De verandering in de organisatie-inrichting hebben ook alles te maken
met de professionaliteit van de zorgverlener en de invloed die de zorgverlener heeft op zijn of haar eigen
professioneel handelen. Door dit centraal te zetten binnen het kwaliteitsbeleid leeft de inhoud van het kwa-
liteitsbeleid en de achterliggende bedoeling hiervan in de organisatie.
Visitaties en auditsMedisch specialistische vakgroepen participeren in kwaliteitsvisitaties, die vanuit de wetenschappelijke
verenigingen worden georganiseerd.Daarnaast zijn er thematische toezichten door de IGZ. In 2012 is er een
thematisch toezicht geweest op het TOP (Toezicht Operatief Proces) en in 2013 op het programma Har-
trevalidatie en infectiepreventie getoetst. In 2014 is er een thematisch toezicht op de overdracht tussen
ziekenhuis en VVT.
De kwaliteitsfunctionaris heeft een planning voor interne audits waarbij op organisatie op zorg, thema en
procesniveau wordt geaudit. In 2013 zijn tijdens de interne audits de 9 velden van het INK model getoetst
(leiderschap, strategie en beleid, medewerkers, middelen, zorgprocessen en de resultaten hieruit), vanuit
het referentiekader van de NIAZ.
De zes veiligheidspijlers die het totale pakket van zorg omvat zijn hierin geïntegreerd, te weten pati-
entveiligheid, medicatieveiligheid, medewerkerveiligheid, apparaatveiligheid, informatieveiligheid en
gebouwveiligheid.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 22
In het ziekenhuis is er een auditplanning tot 2017 die zoveel mogelijk is afgestemd op de externe visitaties en
de Ouderenzorg (met name belangrijk voor ondersteunende diensten zoals Facilitaire dienst, HRM, I&A, I&F).
In 2013 zijn de planningen van hygiëne audits en facilitaire dienst afgestemd op de algemene auditplanning,
waarmee de workload van de geauditeerde afdeling wordt beperkt.
De uitkomst van de audits (en andere meetinstrumenten) wordt geborgd in het portfolio van de afdeling en
beschreven in het actieplan- en voortgangsrapportage. Terugkoppeling naar de teams geschiedt door de
teamleiders. Terugkoppeling naar de RvB vindt plaats door de zorgondernemer (bv. in de controlgesprekken).
De auditcyclus voor risicovolle afdelingen is 2 jaar, met een her-audit na 1 jaar. De overige afdelingen worden
elke 4 jaar geaudit. In de gehele organisatie zijn interne auditoren werkzaam. Zij kunnen aangemerkt worden
als kwaliteitsmentoren en zijn aanspreekpunt voor kwaliteit op de afdelingen. Zij hebben de taak op zich ge-
nomen om de kwaliteitszorg op afdelingsniveau ten uitvoer te brengen. In 2012-2013 heeft de Saxenburgh
Groep door het NIAZ de instellingsbrede accreditatie toegekend gekregen, incl. de VMS accreditatie. Deze is
geldig tot 2016.
Daarnaast heeft de Ouderenzorg in 2013 de HKZ-certificering gehaald. Eind oktober 2013 is het verpleeghuis
Clara Feyoena Heem voor 6 maanden onder verscherpt toezicht van de IGZ geplaatst.
Medische kwaliteitZorgprofessionals zijn vakbekwaam en alle medewerkers dragen bij aan de cultuur door over veiligheid te
praten, incidenten te melden en inzichtelijk te werken volgens duidelijke richtlijnen en protocollen. Medici
kunnen aansluiten bij landelijke initiatieven van de wetenschappelijke verenigingen om veiligheid te inte-
greren in het medisch-specialistisch handelen. De kwaliteitsvisitaties en de complicatieregistratie zijn een
onderdeel hiervan en worden geregistreerd in EZIS. Alle specialisten binnen de Saxenburgh Groep maken
gebruik van complicatieregistratie.
Vanaf 2011 is er een procedure om het Individueel Functioneren van Medisch Specialisten te toetsen en te
kunnen beoordelen. Dit is in samenspraak gegaan met een afvaardiging van de medisch specialisten. In fe-
bruari van 2010 is gestart met IFMS.
Jaar IFMS
2011 85%
2012 95%
2013 95%
Het hele ziekenhuis werkt vanaf 2013 met het EPD van ChipSoft. Zo is onder andere de Radiologie in 2013
aangesloten en daardoor is er digitaal inzicht in de processen op alle andere afdelingen en visa versa.
Dat biedt zowel efficiency- als patiëntveiligheidsvoordelen. Het PACS-systeem met geïntegreerde spraak-
herkenning is in 2013 in gebruik genomen en specialisten binnen het ziekenhuis kunnen nu vanaf hun eigen
werkplek digitaal een röntgenaanvraag indienen en geautoriseerde beelden met verslagen te bekijken.
De ontvlechting van de samenwerking van de Saxenburgh Groep met de ziekenhuisapotheek van Emmen is
eind 2013 afgerond. In februari 2013 hebben openbare apotheken in de gemeenten Coevorden, Hardenberg
en Ommen, apotheekhoudende huisartsen in deze regio en Saxenburgh Groep (ziekenhuis- en ouderenzorg),
een intentieverklaring ondertekend voor samenwerking.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 23
In 2013 is een begin gemaakt met de voorbereidingen van het EVS. Saxenburgh Groep heeft gekozen om alle
medicatiegerelateerde handelingen naar één geïntegreerd systeem te verhuizen. Dit moet leiden tot een
‘medicatie closed loop’ die het medicatieproces voor het Röpcke Zweers Ziekenhuis en aanpalende zorgin-
stellingen integraal binnen het EPD ondersteunt. Hiermee wordt een verbeterde medicatieveiligheid bereikt
en wordt voldaan aan de eisen van de IGZ betreffende medicatieoverdracht.
Alle handelingen, zoals het voorschrijven, uitzetten en toedienen, worden via één systeem volbracht, waar-
door er snel kan worden ingespeeld op de meest actuele situatie en dat komt de patiëntveiligheid ten goede.
In februari 2014 volgt de livegang.
Hospital Standardizid Mortality Ratio De Hospital Standardized Mortality Ratio (HSMR) zet de werkelijke sterfte in een ziekenhuis af tegen de
sterfte die op basis van de patiëntkenmerken werd verwacht. Het is daarmee een indicator voor potentieel
vermijdbare sterfte.
In 2013 is de procedure rondom de HSMR / necrologiecommissie zichtbaar geborgd in iPortal.
In opdracht van de Raad van Bestuur worden er jaarlijks 4 necrologiebesprekingen gehouden, meestal van
geobduceerde patiënten. De desbetreffende patholoog-anatoom is ook bij de bespreking aanwezig om de
obductie toe te lichten.
Dit is ter beoordeling van de desbetreffende spreker en afhankelijk van het gekozen thema.
Het kan ook een ander “bijzonder” sterfgeval zijn, welke zinvol is te bespreken en te delen met andere specia-
listen van een andere vakgroep.
De necrologiebesprekingen hebben een verplichtend karakter en aan de hand van presentielijsten wordt de
aanwezigheid van co-assistenten, arts-assistenten en medisch specialisten bijgehouden.
Elke bespreking gaat vooraf aan een plenaire stafbespreking, dit om de tijd zo efficiënt mogelijk te benutten.
De necrologiecommissie evalueert sterfgevallen met als doel verbeterpunten te constateren en acties in
gang te zetten ten einde de medisch specialistisch zorg te verbeteren.
Tevens worden (H)SMR cijfers besproken en volgt nader onderzoek naar afwijkende SMR groepen.
Nevendoel is om open communicatie, een veiligheidsbewustzijn en verbetercultuur te stimuleren.
Een hoog HSMR zou een signaal kunnen zijn dat er mogelijk iets schort aan de kwaliteit van zorg. Andersom
zou een laag HMSR cijfer kunnen duiden op ‘excellente zorg’. Wanneer het HSMR 100 is, komt het aantal wer-
kelijke en verwachte overleden patiënten met elkaar overeen.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 24
Documentbeheer en procesinrichting iProcessDocumentbeheer is een wezenlijk onderdeel van kwaliteitsbeleid. De Saxenburgh Groep beschikt over een
goed digitaal documentbeheersysteem. In dit systeem worden handboeken, procedures, richtlijnen, proto-
collen en werkinstructies efficiënt en papierloos beheerd. Informatie is centraal geborgd wordt structureel
geactualiseerd. Het geeft systematisch inzicht op het gehele organisatieproces. Onderwerpen als legiti-
mering, actualisatie, toegankelijkheid, evalueerbaarheid en het hebben van een vaste lay-out zijn hierbij
kernbegrippen.
Daarnaast heeft iedere afdeling de beschikking gekregen over een (eigen) portaal die iedere professional de
mogelijkheid biedt kwaliteitsdocumenten binnen de Saxenburgh Groep te vinden en te raadplegen. Daar-
naast is er software aangeschaft waarmee zorgprocessen beschreven worden. In deze processen worden
ook de taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden van iedere professional die deel uit maakt van het
proces vastgelegd. Dit bevordert de veiligheid en de kwaliteit van de zorg.
In 2013 is op stafniveau de procesinrichting verder doorontwikkeld om zorg- en ondersteunde processen in
iProcess te monitoren. In 2014 zal dit binnen de afdelingen worden geïmplementeerd en geharmoniseerd
tussen zienkenhuis- en ouderenzorg.
KwaliteitsindicatorenDe Saxenburgh Groep levert jaarlijks haar kwaliteitsindicatoren aan en heeft de werkwijze, routing, taken en
verantwoordelijkheden geborgd in een procedure.
deze procedure moet leiden tot het verbeteren en veiligstellen van:
• Juiste en tijdige implementatie van de indicatoren in de ziekenhuisorganisatie.
• Juiste, complete, consistente en tijdige aanlevering van de indicatoren aan interne (zorgondernemers,
RvB en MS) en externe betrokkenen (IGZ, ZiZo, ZN).
• Het ontstaan van initiatieven ter verbetering van het proces en de outcome van deze processen (kwa-
liteitssturing)
De kwaliteitsindicatoren van de basisset IGZ zijn zichtbaar op www.ziekenhuizentransparant.nl
De publicatie van de Kwaliteitsindicatoren van Zichtbare Zorg zijn in 2013 aangeleverd via het JMV.
Daarnaast heeft de Saxenburgh Groep informatie aangedragen bij de patiëntenverenigingen voor de patiën-
tenwijzers zoals Bloed-en lymfeklierkanker, darmkanker, prostaatkanker, monitoring borstkankerzorg, kies
uw reumazorg, seniorvriendelijk ziekenhuis, stoma zorgwijze, zorg voor borstvoeding
De Saxenburgh Groep heeft in 2012-2013 diverse keurmerken gehaald, zoals certificaat CCKL, HKZ, NIAZ,
VMS, roze lintje (2012), het vaatkeurmerk, 3 Smiley’s voor kindvriendelijk ziekenhuis, spataderkeurmerk,
kwaliteitszegel voor Dermatologie, Menzis Topzorgpredicaat.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 25
IIIB. KWALITEIT EN VEILIGHEID IN DE OUDERENZORG
Kwaliteit van leven en zorg Zorgverleners van de Saxenburgh Groep ondersteunen hun cliënten bij het verkrijgen van een zo hoog mo-
gelijke kwaliteit van leven. Het vertrekpunt is hoe de cliënt het leven kan voortzetten zoals hij dat gewend
is of hoe hij wil leven. Hoe kan de cliënt binnen zijn eigen mogelijkheden en beperkingen de dingen blijven
of gaan doen die hij zelf belangrijk en zinvol vindt? Hoe kunnen de zorgverleners de cliënt daarbij optimaal
ondersteunen?
De vier levensdomeinen uitgewerkt in het zorgleefplan bieden daarvoor een mooi kader:
a. lichamelijk welbevinden en gezondheid
b. woon- en leefsituatie
c. participatie
d. mentaal welbevinden
Voorwaarden voor goede zorg en het realiseren van een zo hoog mogelijke kwaliteit van leven van cliënten
zijn de kwaliteit van de zorgorganisatie, de kwaliteit van zorgverleners en de zorginhoudelijke kwaliteit en
veiligheid. Deze thema’s zijn essentieel in het verwezenlijken van kwaliteit van leven. Zowel de zorgverleners
en de zorgorganisatie hebben een rol in het realiseren van zorginhoudelijke kwaliteit en veiligheid.
Bovengenoemde thema’s zijn verder uitgewerkt in meetbare termen: de indicatoren. Indicatoren zijn ‘aan-
wijzers’, het zijn als het ware thermometers voor een de Saxenburgh Groep.
Per thema is één of een aantal indicatoren benoemd. Er worden twee soorten indicatoren onderscheiden:
1. Cliënttevredenheid. Dit wordt uitgevoerd door een onafhankelijk meetbureau.
2. Zorginhoudelijke Indicatoren (ZI), gemeten door organisatie zelf.
a. zorginhoudelijke indicatoren op organisatieniveau
b. zorginhoudelijke indicatoren op cliëntniveau
CliënttevredenheidonderzoekIn het voorjaar van 2013 is er een cliënttevedenheidsonderzoek uitgevoerd. De eerste conceptrapportages
laten zien dat uitkomsten zeer positief zijn. Definitieve rapportages hebben even op zich laten wachten en
worden begin 2014 gepresenteerd. Op basis van de uitkomsten zullen in gezamenlijkheid met de cliënten-
raad verbeteracties worden afgesproken.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 26
Zorginhoudelijke indicatorenDe volgende zorgonderwerpen worden in kaart gebracht:
• bij hoeveel cliënten de afgelopen maand vrijheidsbeperkende maatregelen worden toegepast;
• hoeveel cliënten in de afgelopen maand gevallen zijn;
• hoeveel cliënten in de afgelopen maand te maken hebben gehad met een medicijnincident;
• hoeveel cliënten in de afgelopen week antipsychotica ontvangen hebben;
• hoeveel cliënten in de afgelopen 3 dagen depressieve symptomen vertoond hebben. Hierbij gaat het
o.a. om negatieve uitspraken, voortdurend boos zijn op zichzelf of anderen, veel huilen en aldoor kla-
gen over gezondheid;
• hoeveel cliënten de afgelopen week probleemgedrag vertonen. Hierbij gaat het om verbaal of fysiek
probleemgedrag, sociaal onacceptabel gedrag of het weigeren van zorg.
Bij deze uitkomsten geldt: hoe lager het percentage, hoe positiever dit is!
Saxenburgh Groep scoorde over het algemeen hoger dan het landelijk gemiddelde. Met uitzondering op het
gebeid van anti psychotica en depressieve symptomen. Hier was inmiddels een verbeteractie op uitgezet
door het beschrijven van beleid hierop, gevolgd door een scholing.
De uitkomsten worden gepubliceerd op Kiesbeter.nl
Kwaliteit en toetsing HKZ Begin oktober heeft het keurmerkinstituut een auditbezoek gebracht aan de locaties van de ouderenzorg
om te toetsen of we voldoen aan de HKZ normen. Deze toetsing is vooral gericht op het kwaliteitsmana-
gentsysteem en processen. Op een paar verbeterpunten na, werd verbeterpunten uit.
Inspectie voor de volksgezondheidEind 2013 heeft de inspectie van de volksgezondheid een bezoek gebracht aan Clara Feyoenaheem. Ondanks
alle inspanningen constateerde de inspectie dat nog niet aan alle normen voor goede zorg werd voldaan.
De inspectie heeft daarvoor een verscherpt toezicht ingesteld op Clara Feyoenaheem. Dit betekent dat er
binnen een half jaar voldaan moet worden aan alle normen voor goede zorg. Waarna de inspectie weer zal
komen toetsen.
Procesbeschrijving en PRIOm voortdurend zicht te houden of de processen goed ingericht zijn en ook of dit ook daadwerkelijk werkt
in de dagelijkse praktijk, zijn deze opnieuw beschreven en is een prospectieve risico analyse, kortweg een
PRI uitgevoerd. Dat wil zeggen op voorhand kijken waar kan het mis gaan en hoe is dit te voorkomen. Na de
uitvoering van de PRI is een conclusie met aanbevelingen geschreven en teruggekoppeld aan het manage-
ment. De verbeterpunten die uit de PRI zijn besproken en verwerkt in de processen. Periodiek wordt een PRI
uitgevoerd. Zo is ook op procesniveau alles gericht op het voortdurend adequaat anticiperen op risico’s.
Risicosignalering op individueel cliëntniveauOm adequaat in te kunnen spelen op gezondheidsrisico’s bij onze cliënten zijn alle zorgmedewerkers ge-
schoold in het herkennen en anticiperen van gezondheidsrisico’s. Indien nodig wordt actie ondernomen in
samenspraak met andere disciplines. Acties worden vastgelegd in het zorgleefplan.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 27
Klachten
Via gebiedsmanagers Ommen Hardenberg Coevorden Totaal
1e periode 2013 1 1
2e periode 2013 1(afgerond) 0 0 1
3e periode 2013 2 0 0 2
Via vertrouwenspersoon Ommen Hardenberg Coevorden Totaal
1e periode 2013 - - - -
2e periode 2013 - - - -
3e periode 2013 - - - -
Veilig Incident Melden In 2013 is de implementatie van VIM (Veilig Incidenten Melden) doorgevoerd in de organisatie. Dit houdt
in dat alle afdelingen overgegaan zijn op het ‘vimmen’. Alle VIM-meldingen worden op afdelingsniveau
beoordeeld door de VIM teams, waarna geanalyseerd wordt of trends te ontdekken zijn en welke verbeter-
maatregelen dan afgesproken moeten worden. Hierdoor is veiligheid een terugkerend element op de agenda
en wordt meer lering dan voorheen getrokken uit het incident melden, waardoor de cliëntveiligheid toe-
neemt. De volgende stap is dat de uitkomsten van de afdelingen/locaties gaan naar de centrale VIMcie, waar
op organisatieniveau met een multidisciplinair team geanalyseerd wordt en vervolgens verbetermaatrege-
len worden afgesproken ouderenzorgbreed.
Dit proces is vanaf 2013 volledig gedigitaliseerd met de software van The Patiënt Safety Company. Hierdoor
zijn de meldingen meetbaar en volgbaar en kunnen in de toekomst geïntegreerd worden met andere syste-
men (zoals ARBO, klachtenmodule en calamiteitenmodule).
Borging en de PDCA verbetercyclus geschiedt o.a. middels interne audits, protocollen in het documenten-
beheers-systeem (iDocuments van Infoland), commissies en (werk)bezoeken op afdelingen van deskundigen.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 28
IV. MEDEZEGGENSCHAP – CLIËNTENRADEN EN OR
De Cliëntenraad Röpcke-Zweers Ziekenhuis (CR-RZZ) is een onafhankelijk, zelfstandig en adviserend orgaan
en heeft tot taak het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van patiënten, hun familie en bezoe-
kers die gebruik maken van het Röpcke-Zweers Ziekenhuis, het dagziekenhuis Aleida Kramer en de door haar
gevoerde poliklinieken.
De Cliëntenraad adviseert de Raad van Bestuur over onderwerpen die voor patiënten van belang zijn.
Deze adviesbevoegdheden zijn wettelijk vastgelegd.
De leden van de CR-RZZ worden benoemd voor een periode van vier jaar, met een proefperiode van een jaar.
Zij kunnen éénmaal voor een nieuwe periode worden benoemd.
De Cliëntenraad brengt o.a. verzwaard advies uit over:• Kwaliteit van zorg- en dienstverlening
• Voeding, veiligheid, hygiëne, geestelijke verzorging en recreatiemogelijkheden
• Voordragen van één lid Raad van Toezicht
• Vaststelling of wijziging van de klachtenregeling
• Aanwijzen leden van de klachtencommissie
• Het instellingsbesluit
De Cliëntenraad brengt o.a. advies uit over:• Beleid rond de toelating en stopzetting van dienstverlening aan cliënten
• Nieuwbouw of verhuizing
• Benoeming van leden Raad van Bestuur
• Overdragen van zeggenschap of een fusie
• Het aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking met een andere instelling
• Belangrijke wijziging in de organisatie (zoals aanstellen zorgmanagers)
• Overdragen van de zeggenschap of fusie
• Wijziging van de doelstelling of grondslag
Samenstelling cliëntenraad röpcke-zweers ziekenhuis (per 31 december)• Dhr. J. Pasveer, voorzitter
• Dhr. G.H. Dunnewind, vice-voorzitter
• Dhr. K.L. Schaap, lid
• Mw. D. Venhorst, lid
• Mw. E.G. Gerrits, lid
• Mw. F.H. Hölscher-Haandrikman, stafmedewerker bestuurszaken Saxenburgh Groep,
is ambtelijk secretaris.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 29
Portefeuille verdelingPasveer Zorgonderneming chirurgie, logistiek polikliniek , voeding, hygiëne, overleg met bestuur
VMS.
Dunnewind Zorgonderneming cardiologie/longziekten, bouwzaken, gezondheidspark, parkeerbeleid,
financiële zaken, overleg met bestuur VMS en algemene reserve voor diverse zorgonderne-
mingen.
Schaap Zorgonderneming psychiatrie, medische psychologie & geriatrie, klachtencommissie, vra-
genlijsten, geestelijke verzorging en Veiligheids Management Systeem.
Venhorst Zorgonderneming vrouw & kind.
Gerrits Zorgonderneming interne/neurologie, overleg met bestuur VMS en website.
Vergaderingen / bijeenkomstenDe Cliëntenraad RZZ kwam in 2013 negen keer bijeen voor de reguliere vergaderingen. Vijf vergaderingen
daarvan werden bijgewoond door de Raad van Bestuur en één vergadering met Raad van Toezicht.
De speerpunten voor 2013 waren: 1. Verbeteren naamsbekendheid Cliëntenraad RZZ (website, patiëntenfolders, media).
2. Roomservice evalueren
3. Contact met zorgondernemingen
4. Nieuwbouw ziekenhuis
Naar aanleiding van bovenstaande speerpunten is het volgende uitgevoerd/besproken: 1. de naamsbekendheid Cliëntenraad RZZ is verbeterd in 2013 maar moet nog bekender worden.
Meer aandacht via de website en media is wenselijk.
2. op 3 december 2012 is gestart met de invoering van roomservice in het ziekenhuis.
Door invoering van roomservice wil de SXB Groep een nog patiëntvriendelijker omgeving creëren, waarin
de patiënt nog meer dan nu al het geval is, de extra aandacht en service krijgt die hij verdient. In 2013 is er
een evaluatie geweest met de facilitair manager. Er zijn verbeterpunten zoals inkoophoeveelheid maar ook
samenwerking onderling is nog niet optimaal. De eerste indruk vanuit de patiënt is positief.
3. Het contact met zorgondernemers is in 2013 verder verbeterd. Bijna elke reguliere vergadering is er
overleg met een of meerdere zorgondernemers. Ook wordt de CR-RZZ betrokken bij nieuwe ontwik-
kelingen. Hierdoor wordt de samenwerking verbeterd.
4. Achter de schermen wordt nog steeds volop gewerkt om realisatie mogelijk te maken. Maar de
huidige financieringsmogelijkheden en strengere regels vanuit de overheid blijft het een moeilijk en
tijdrovend proces. Ook de financiële resultaten van de SXB Groep staan in 2013 onder druk. Dit alles
heeft nog niet geleid tot een positief besluit tot nieuwbouw.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 30
Onderwerpen die besproken zijn in 2013Tijdens de vergaderingen van de Cliëntenraad RZZ zijn o.a. de volgende onderwerpen besproken:
• Diverse jaarverslagen
• Bespreking klachten met klachtenfunctionaris
• Roomservice
• Veiligheid, kwaliteit en risicomanagement
• Convenanten CR Saxenburgh Groep
• Huishoudelijk reglement Cliëntenraad RZZ
• Vitaal Vechtdal
De volgende besluiten zijn in 2013 door de Cliëntenraad RZZ genomen:• vergaderschema 2014
• rooster van aftreden/portefeuille verdeling
• stappenplan voorgenomen nieuwe apotheeksamenwerking met dienstenapotheek Reest Vechtdal
• verspreiding jaarverslag 2012 CR-RZZ
• adviesaanvraag herinrichting facilitair bedrijf (1)
• adviesaanvraag Samenwerking Revalidatie Unit Vechtdal (2)
• adviesaanvraag pilot project op afd. chirurgie/orthopedie, project “wassen zonder water” (3)
• adviesaanvraag inzake opzet onderneming Regio Apotheek Vechtdal BV (4)
• adviesaanvraag uitbesteding inkoopfunctie en crediteurenadministratie (5)
• adviesaanvraag aanstellen interim bestuurder (6)
Onderstaand volgt een korte uitleg over de door de CR-RZZ positief advies gegeven adviesaanvragen:
(1) adviesaanvraag herinrichting facilitair bedrijf.Deze aanvraag heeft betrekking op de ambitie ontwikkeling facilitair bedrijf 2013-2015 met als titel “op weg
naar een regieorganisatie”.
De basis om naar een regieorganisatie te gaan zijn:
1. De kwaliteit behouden
2. Flexibiliteit vergroten
3. Kwetsbaarheid opvangen
(2) adviesaanvraag Samenwerking Revalidatie Unit VechtdalDoel hiervan is het vormgeven van een innovatief en flexibel aanbod van revalidatiezorg in de regio Vechtdal
en Coevorden - door ketensamenwerking – onder regie van de Saxenburgh Groep en Het Roessingh (Ensche-
de). Met de Revalidatie Unit wordt ingespeeld op de overheveling van deze zorg van de ANWZ naar de ZvW.
(3) adviesaanvraag “project wassen zonder water”Het “nieuwe wassen” of wassen–zonder-water is een project ter verbetering van de doelmatigheid in de
zorg. Er worden speciale milieuvriendelijke wegwerpwashandjes gebruikt. Zeep en water is niet meer nodig.
Ook afdrogen is niet noodzakelijk. De vloeistof zorgt voor een pH-neutrale reiniging. Na afloop geen was-
goed en afvalwater.
Comfort toename bij de patiënt en tijdwinst.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 31
(4) adviesaanvraag opzet onderneming Regio Apotheek Vechtdal BVEnkele beweegredenen voor het opzetten van deze onderneming zijn:
• samenwerking met Zorg Groep Leveste Middenveld en Scheper Ziekenhuis Emmen
• samenwerking in de regio met partners in de keten
• bestuurlijk ligt de voorkeur bij een samenwerking i.p.v. uitbesteding aan een ander ziekenhuis of
marktpartij
• kerndoelstelling de verzorging van integrale medicijnvoorziening en advisering aan de gehele Saxen-
burgh Groep
(5) adviesaanvraag uitbesteding inkoopfunctie en crediteurenadministratieDoelstelling is kostenbesparing gedwongen door kabinetsplannen en het betaalbaar houden van zorg.
Alleen de strategische inkoop en contractmanagement blijft bij de Saxenburgh Groep.
De adviesvraag wordt voorlopig op “hold” gezet door Raad van Bestuur.
(6) Adviesaanvraag aanstellen interim bestuurderDoor ontslag van één der bestuurders is er een interim bestuurder aangesteld in de persoon van dhr. drs.
W.J.H.M. de Bie. De interim bestuurder dient met name de financiële huishouding weer op orde te brengen.
Diverse leden van de Cliëntenraad hebben als afgevaardigden, vergaderingen bijgewoond
of overleg gehad met o.a.
• bestuur medische staf
• nieuwe V&VS (Verpleegkundig en Verzorgende Staf)
• regionale cliëntenraden
• ondernemingsraad SXB
• raad van Toezicht
• zorgloket/WMO
• diverse zorgondernemingen
Vooruitblik 2014Aandachtspunten voor 2014 zijn:
• verbeteren naamsbekendheid Cliëntenraad RZZ (website, media);
• roomservice verbeterpunten uit 2013 evalueren
• contacten met zorgondernemingen aanhouden/verbeteren
• het gevolg van genomen besluiten door interim bestuurder/RvB bespreken
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 32
IVB. MEDEZEGGENSCHAP IN DE OUDERENZORG – CLIËNTENRAAD OUDERENZORG (CRO)
De CRO heeft tot taak om, binnen het kader van de doelstellingen van de Saxenburgh Groep (SXB), in het
bijzonder de gemeenschappelijke belangen te behartigen van de cliënten van de instellingen, waarvoor de
vertegenwoordigde cliëntenraden zijn ingesteld.
De CRO denkt, praat mee en adviseert over het beleid van de SXB vanuit het oogpunt van cliënten. De CRO
heeft een zeer relevante inbreng in het ‘monitoren’ van de organisatie. Hiermee wordt bedoeld dat de CRO
de hele organisatie, zoals beleid, financiën, zorg en aanpalende terreinen moet kunnen volgen.
De CRO en de cliëntenraad Röpcke-Zweers Ziekenhuis overleggen gezamenlijk over aangelegenheden die
betrekking hebben op het beleid van de hele SXB.
Dit is een samenvatting van de jaarverslagen 2013 van de CRO, LCO Ommen, LCO Hardenberg, LCO Coevor-
den en LCO ‘t Welgelegen. Hierin is verslag gedaan van de onderwerpen waaraan de CRO en de LCO’s in het
afgelopen jaar aandacht besteedden. De zaken waarbij deze betrokken zijn geweest en het onderhoud van
de contacten.
Het jaar 2013 werd door onderstaande zaken gekenmerkt:• ondertekening van de convenanten CRO/LCO en het huishoudelijk reglement
• de oplevering van Schoutenhof 2 voor de psychogeriatrische cliënten van afdeling de Marke
• opheffen van de functie directeur ouderenzorg
• onder verscherpt toezicht plaatsen van Zorgcentrum Clara Feyoena Heem
• ontslag lid van de RvB
• de zorgwekkende financiële situatie van de SXB
De vertegenwoordigde cliëntenraden zijn:• LCO Coevorden (Aleida Kramer)
• LCO Hardenberg (Clara Feyoena Heem, Schoutenhof 2, Meander, Overlaat, Bekke, Oostloorn)
• LCO Ommen (Oldenhaghen, Nijenhaghen, Alteveer, Stekkenkamp)
• LCO ‘t Welgelegen in Gramsbergen
De CRO vindt het belangrijk dat cliënten wensen en gedachten kunnen laten doorklinken ter verbetering van
zorg en aandacht. Om de inspraak van de cliënten meer vorm te geven hebben wij besloten tot het instel-
len van de cliëntcontactpersoon (CCP) op de locaties. De CCP vormt een zeer belangrijke schakel tussen de
cliënten en de cliëntenraad en is de “levensader” van de cliëntenraden.
Daarom doet de CRO een dringend beroep op familie, mantelzorgers en vrijwilligers zich op te geven als CCP.
Samenstelling cliëntenraad ouderenzorg 2013• De heer S. Wiersma, cliëntenraad LCO Ommen, voorzitter
• Mevrouw C. Stegeman, cliëntenraad LCO Ommen
• Mevrouw Christine van Toor, cliëntenraad LCO Ommen
• Mevrouw N. Greven, cliëntenraad zorgcentrum ‘t Welgelegen, Gramsbergen
• De heer B. Cornelissen, cliëntenraad LCO Coevorden
• De heer M. Veldsink, cliëntenraad LCO Coevorden
• Mevrouw T. Schrijver, cliëntenraad LCO Hardenberg
• De heer R. Arends, cliëntenraad LCO Hardenberg, plaatsvervangend voorzitter
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 33
Gesprekspartner van de CRO in het overleg met de RvB was de heer Henk van der Wal (tot 5 december 2013).
In het vervolg neemt mevrouw Pauline Terwijn deze taak over.
Secretariële ondersteuning wordt gedaan door Betsy Slotman ([email protected]).
VergaderingenAchtereenvolgens wordt teruggeblikt, en komen specifieke onderwerpen m.b.t. de bewoners aan de orde. Er
hebben vijf overlegvergaderingen plaatsgevonden. Een overleg heeft plaatsgevonden zonder RvB in Zorg-
centrum ‘t Welgelegen. De standpunten worden beschreven zoals die opgenomen zijn in de uitgebrachte
adviezen ter overweging en verbetering en zijn aangereikt aan de RvB. Ook geeft het inzicht in de ontwikke-
lingen binnen de CRO zelf. Dit jaarverslag 2013 eindigt met een vooruitblik voor 2014 en een overzicht van
geplande activiteiten 2014. Een samenvatting van dit verslag verschijnt in het jaardocument van de SXB.
Het overleg van 12 december 2013 heeft door omstandigheden niet kunnen plaatsvinden.
Er werden twee regionale bijeenkomsten georganiseerd voor de cliëntenraden uit het Vechtdal gebied. Bij
beide bijeenkomsten was de heer Tom de Meij van het Landelijk Orgaan Cliëntenraden (LOC) de gastspreker.
De behandelde onderwerpen waren respectievelijk: Medezeggenschap en Scheiden van Wonen en zorg.
Onderwerpen die besproken zijn in 2013Onaangekondigde bezoek van de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ).
Op 14 oktober 2013 leidde een onaangekondigd inspectiebezoek van de IGZ tot verscherpt toezicht voor de
locatie Clara Feyoena Heem (CFH). Naar aanleiding van het inspectierapport van september 2012 zijn wel-
iswaar verbetermaatregelen getroffen maar deze hadden slechts effect op de kwaliteit van de proceskant.
Terwijl de daadwerkelijke kwaliteit van de uitvoering van de zorg niet in orde is.
De Inspectie eist van de SXB dat de organisatie- en cultuurproblemen worden aangepakt en de gesig-
naleerde tekortkomingen ongedaan worden gemaakt. Op 31 mei 2014 moeten de tekortkomingen zijn
weggewerkt.
De RvB heeft verbetermaatregelen getroffen om aan de eisen van de IGZ te voldoen.
Het verbetertraject kent twee routes, namelijk de herinrichting van de lijnorganisatie van de ouderenzorg
en het inschakelen van een crisismanager (Ilse van Dalen). Er heeft inmiddels een organisatie onderzoek
plaatsgevonden. In het plan van aanpak van het verbetertraject zijn de door het onderzoek geconstateerde
lacunes in de zorg vertaald naar vier onderwerpen, waarbij in alle gevallen het cliëntperspectief het vertrek-
punt is. De onderwerpen zijn:
• Zorgleefplan
• Medicatie
• Simpel, schoon en gastvrij
• Toezicht, dichterbij
In de looptijd van het verbetertraject tot 1 juni 2014 worden via deze vier onderwerpen de zorginhoudelijke
verbeteringen daadwerkelijk uitgevoerd. De start is in CFH en daarna zal het op andere locaties van de oude-
renzorg gaan plaatsvinden.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 34
De CRO heeft positief ingestemd met het plan van aanpak, doch heeft wel zijn twijfels schriftelijk geuit aan
de RvB en RvT over de navolgende punten:
• De grootschalige verplaatsing van personeel.
• De tijd die nodig is voor het inwerken van de teams.
• Het risico van demotivatie van het personeel.
• De inzet van het personeel dat nodig is om het plan van aanpak uit te voeren.
De CRO vindt dat dit alles een zodanige zware belasting voor het personeel is, dat het welzijn maar ook de
veiligheid van onze cliënten in de transitieperiode, in het geding dreigt te geraken.
De CRO is nauw betrokken bij het proces van het plan van aanpak van de Crisis Manager (CM).
De CRO heeft de CM en RvB geadviseerd om ook de cultuur binnen de organisatie aan te pakken. Dit zal zeker
ook gebeuren heeft de CM ons verzekerd.
Verder is aangegeven dat de CRO de voortgang van het proces kritisch blijft volgen en behoudt alle rechten
die door de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ) zijn toegekend.
De CRO heeft geen rol gespeeld in de procedure omtrent het ontslag van een lid van de RvB. Op 6 december
2013 heeft de RvT een adviesaanvraag bij de CRO ingediend betreffende het voorgenomen besluit van de
RvT om een interim manager aan te stellen.
De RvT zocht naar een kandidaat die bedrijfseconomisch toegevoegde waarde heeft voor de SXB en die de
kwaliteit van de RvB op kortst mogelijke termijn komt versterken. CRO heeft positief geadviseerd.
Niet lang daarna is de heer Wim de Bie aangesteld als interim bestuurder. Hij heeft van de RvT de volgende
opdracht gekregen:
• Kijken hoe de SXB er in het algemeen voor staat.
• De financiële problemen aanpakken.
• De begroting van 2014 opstellen en het meer jaren perspectief vaststellen.
Hij zal de CRO op de hoogte houden over de voortgang van zijn werkzaamheden. De CRO heeft aangegeven
dat het bestaan van de SXB voor de regio van groot belang is.
In het overleg met de RvB werden veel onderwerpen besproken. Dit gebeurde vaak aan de hand van ad-
viesaanvragen, een enkele keer ongevraagd advies en relevante informatie. Maar ook andere onderwerpen
kwamen aan bod, zoals financiële zaken, jaardocument en ideeën en opmerkingen die vanuit de lokale cliën-
tenraden naar voren werden gebracht.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 35
De behandelde adviesaanvragen 2013
2 april 2013
Herinrichting facilitair bedrijf De Saxenburgh groep wil hogere kwaliteit en kennisniveau, flexibiliteit en continuïteit waardoor er een pro-
fessionele regiegestuurde facilitaire organisatie ontstaat.
CRO heeft positief geadviseerd.
5 mei 2013
Samenwerkingsovereenkomst Revalidatie Unit VechtdalOvereenkomst tot samenwerking op het gebied van klinische revalidatiezorg in de regio Vechtdal tussen het
Roessingh en de Saxenburgh Groep.
CRO heeft positief geadviseerd
6 mei 2013
Gelijktrekken cateringprijzen SXB.CRO positief advies
7 mei 2013
Herinrichting topstructuurDe RvB heeft de topstructuur heringericht.
Opheffen functie van directeur Ouderenzorg (dhr. Harm Potze)
Inrichten adviesfunctie onder de Raad van Bestuur (dhr. Harm Potze)
Inrichten staffunctie onder de RvB (dhr. Ben Schlepers)
Herinrichten gebieden
Nieuwe taak verdeling RvB. Mw. Terwijn stuurt alle zorgmanagers en gebiedsmanagers ouderenzorg recht-
streeks aan. Dhr Van der Wal doet financiën en bouw.
CRO heeft positief geadviseerd.
12 november 2013
Oprichten van een onderneming (joint venture), verder te noemen Regio Apotheek VechtdalDe voorliggende business case geeft de Saxenburgh Groep de mogelijkheid om een duurzame samenwer-
king (ten minste 7 jaar) te creëren waarbij een kwalitatief hoogstaande dienstverlening ten aanzien van
medicijnverstrekking en -advisering wordt verkregen. Dit tegen een op termijn (binnen twee jaar) zeer effici-
ente prijs.
De CRO heeft positief geadviseerd.
15 november 2013
Aanpassing vervoerskosten van en naar de dagbesteding.De Saxenburgh Groep organiseert voor honderden cliënten het vervoer van en naar de dagbesteding.
Daarvoor betalen ze meer aan de vervoerders (o.a. Connexxion, taxi Steen) dan ze vergoed krijgen van de
overheid. Zij zijn dan ook gedwongen om hun beleid t.a.v. het personenvervoer aan te passen.
CRO heeft hierover nog geen advies gegeven omdat er nog wat onduidelijkheden zijn in de voorgestelde
regeling. Wordt in de loop van 2014 behandeld.
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 36
26 november 2013
Uitbesteding inkoopfunctie en crediteurenadministratie.De Saxenburgh Groep heeft, gezien de noodzaak tot bezuinigingen, de behoefte om significante inkoopbe-
sparingen te realiseren.
CRO heeft positief geadviseerd.
16 december 2013
De Raad van Bestuur van de SXB heeft het voornemen om per 1 januari 2014 een aantal wijzigingen door te voeren ten aanzien van de in rekening te brengen kosten voor allerlei diensten die aan onze cliënten worden aangeboden.CRO heeft nog geen advies gegeven. Wordt in de loop van 2014 afgehandeld.
16 december 2013
Wijziging eigen bijdrage persoonsgebonden was.CRO heeft nog geen advies afgegeven. Wordt in de loop van 2014 afgehandeld.
12 november 2013
CRO heeft een ongevraagd advies gegeven over het opstellen van een protocol voor het de-activeren van de ICD/pacemaker in de laatste levensfase.Het protocol is reeds gerealiseerd.
Leden van de CRO hebben deelgenomen aan de onderstaande werkgroepen binnen de SXB:• Commissie Bouw: Schoutenhof 2 en Alfa locatie - Ronald Arends
• Procedure huiskamertoezicht - Corrie Stegeman; Truus Schrijver
• Project zorgloket Vechtdal – de heer Ronald Arends
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 37
V. MEDEZEGGENSCHAP MEDEWERKERS – ONDERNEMINGSRAAD
Overzicht adviesaanvragen Ondernemingsraad Saxenburgh Groep• Beëindiging samenwerking SXB I&A en zorgcombinatie ‘Noorderboog’
• Herinrichting Facilitair Bedrijf
• Revalidatie Unit Vechtdal
• Herinrichting topstructuur ouderenzorg
• Oprichting Joint Venture Regio Apotheek Vechtdal
• Ontslag bestuurder
• Benoeming ad interim bestuurder
• Verscherpt toezicht Clara Feyoena Heem
Ingediend maar later door bestuurder ingetrokken• Uitbesteding inkoop en crediteuren administratie
Instemmingaanvragen• Eigenrisicodragerschap Modernisering Ziektewet
• Generieke en resultaatgerichte functiebeschrijving
Verder nauw betrokken geweest bij de besprekingen over het in juli 2013 afgesloten Raam Sociaal plan.
Samenstelling Ondernemingsraad per 31 december 2013• J. Ballast
• W. v.d. Belt
• E. Bekker
• I. Cremer
• K. Engelbertink
• Henk Heemskerk, voorzitter
• P. Houdéglé
• Bert Kingma, lid dagelijks bestuur
• B. Klein
• J. Lanjouw
• Diekie Ramaker, vice-voorzitter
• L. Schlepers
• Alie van der Stege, lid dagelijks bestuur
• W. Timmerman
• B. Tolsma
• J. v. Wijk
• T. Zweers
• Hermien Roelofs, ambtelijk secretaris
Maatschappelijk Jaarverslag 2013 38
Contactgegevens
Postadrespostbus 1, 7770 AA Hardenberg
Telefoon(0523) 27 60 00
Websitewww.saxenburgh.nl
Jaarrekening 2013
Stichting Saxenburgh Groep
Model: enkelvoudige jaarrekening cure(ziekenhuizen + curatieve GGZ-instellingen)
Versie: 12 maart 2015
Stichting Saxenburgh Groep
INHOUDSOPGAVE Pagina
5.1 Jaarrekening 20135.1.1 Balans per 31 december 2013 15.1.2 Resultatenrekening over 2013 25.1.3 Kasstroomoverzicht over 2013 35.1.4 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 45.1.5 Toelichting op de balans per 31 december 2013 125.1.6 Mutatieoverzicht immateriële vaste activa 225.1.7 Mutatieoverzicht materiële vaste activa 235.1.8 Mutatieoverzicht vaste activa o.g.v. art. 5a Regeling verslaggeving WTZi 245.1.9 Specificatie ultimo boekjaar onderhanden projecten en gereedgekomen projecten 285.1.10 Overzicht langlopende schulden ultimo 2013 305.1.11 Toelichting op de resultatenrekening over 2013 345.1.12 Mutatieoverzicht wettelijk budget voor aanvaardbare kosten 41
5.2 Overige gegevens5.2.1 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening 445.2.2 Statutaire regeling resultaatbestemming 445.2.3 Resultaatbestemming 445.2.4 Gebeurtenissen na balansdatum 445.2.5 Controleverklaring 45
Stichting Saxenburgh Groep
5.1 JAARREKENING
Stichting Saxenburgh Groep
5.1 JAARREKENING
5.1.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2013(na resultaatbestemming)
Ref. 31-dec-13 31-dec-12
ACTIVA
Vaste activa
Immateriële vaste activa 1 0 89.414Materiële vaste activa 2 56.249.739 57.720.317Financiële vaste activa 3 1.527.190 602.376Totaal vaste activa 57.776.929 58.412.107
Vlottende activa
Voorraden 4 968.138 1.316.265Onderhanden werk uit hoofde van DBC's / 5 10.740.985 11.849.585DBC-zorgproductenVorderingen uit hoofde van bekostiging 6 3.626.233 733.135
Overige vorderingen 7 3.265.207 17.799.423Liquide middelen 9 14.848 58.940Totaal vlottende activa 18.615.411 31.757.348
Totaal activa 76.392.340 90.169.455
Ref. 31-dec-13 31-dec-12PASSIVA
Eigen vermogen 10Kapitaal 491.618 491.618Collectief gefinancierd gebonden vermogen 4.104.547 8.717.892Niet-collectief gefinancierd vrij vermogen 1.032.683 993.416Totaal eigen vermogen 5.628.849 10.202.926
Voorzieningen 11Voorzieningen uit hoofde van macrobeheersinstrumentOverige voorzieningen 1.899.785 1.071.009
Langlopende schulden (nog voor meer 12 34.656.414 38.078.233dan een jaar)
Kortlopende schulden (ten hoogste 1 jaar)Schulden uit hoofde van bekostiging 6 3.657.326 13.440.820Overige kortlopende schulden 13 30.549.966 27.376.467
Totaal passiva 76.392.340 90.169.455
Pagina 1
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.2 RESULTATENREKENING OVER 2013
Ref. 2013 2012
BEDRIJFSOPBRENGSTEN:
Opbrengsten uit gebudgetteerde zorgprestaties 16 44.951.228 46.005.747Niet-gebudgetteerde zorgprestaties (exclusief DBC's / 17 901.548 876.634DBC-zorgproducten A- en B-segment)Omzet DBC's / DBC-zorgproducten B-segment 18 38.039.778 47.861.828Omzet DBC's / DBC-zorgproducten A-segment 19 19.018.795 11.592.612Opbrengsten uit hoofde van transitieregelingen en 20 3.412.690 10.575honorariumplafondsSubsidies 21 1.102.602 952.032Overige bedrijfsopbrengsten 22 6.816.530 4.980.483
Som der bedrijfsopbrengsten 114.243.171 112.279.911
BEDRIJFSLASTEN:
Personeelskosten 23 74.538.523 70.801.010Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 24 6.506.854 6.622.424Bijzondere waardeverminderingen van vaste activa 26 1.123.241 0Overige bedrijfskosten 27 34.872.047 32.500.261
Som der bedrijfslasten 117.040.665 109.923.695
BEDRIJFSRESULTAAT -2.797.494 2.356.216
Financiële baten en lasten 28 -1.776.584 -1.796.178
RESULTAAT UIT GEWONE BEDRIJFSUITOEFENING -4.574.077 560.038
Buitengewone baten en lasten 29 0 0
RESULTAAT BOEKJAAR -4.574.077 560.038
RESULTAATBESTEMMING
Het resultaat is als volgt verdeeld: 2013 2012
Toevoeging/(onttrekking):Reserve aanvaardbare kosten -4.613.345 468.132Bestemmingsreserve egalisatie afschrijvingenDotatie niet-collectief vrij gefinancierd vermogen 39.268 91.906
-4.574.077 560.038
Pagina 2
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.3 KASSTROOMOVERZICHT
Ref. 2013 2012
Kasstroom uit operationele activiteiten
Bedrijfsresultaat -2.797.494 2.356.216
Aanpassingen voor:- afschrijvingen 6.506.854 6.622.424- mutaties voorzieningen 828.776 55.328
7.335.630 6.677.752
Veranderingen in vlottende middelen:- voorraden 348.127 -28.782- mutatie onderhanden werk uit hoofde van DBC's /DBC-zorgproducten 1.108.600 -820.532- vorderingen 14.534.216 2.457.063- vorderingen/schulden uit hoofde van bekostiging -12.676.591 -9.321.993- kortlopende schulden (excl. schulden aan banken) 4.612.264 3.852.921
7.926.616 -3.861.323
Kasstroom uit bedrijfsoperaties 12.464.753 5.172.644
Ontvangen interest 17.394 99.574
Betaalde interest -1.793.977 -1.895.752
Buitengewoon resultaat-1.776.584 -1.796.178
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten 10.688.169 3.376.466
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
Investeringen materiële vaste activa -9.582.985 -5.934.616
Desinvesteringen materiële vaste activa 4.546.709 4.763.326
Investeringen immateriële vaste activaDesinvesteringen immateriële vaste activa 89.414
Investeringen deelnemingen en/ofsamenwerkingsverbandenNieuw opgenomen leningenAflossing leningenOverige investeringen in financiële vaste activa -924.814 -76.855
Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten -5.871.676 -1.248.145
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Nieuw opgenomen leningenAflossing langlopende schulden -3.421.819 -5.339.927
Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten -3.421.819 -5.339.927
Mutatie geldmiddelen 1.394.674 -3.211.606
Stand geldmiddelen per 1 januari -3.064.889 146.716
Stand geldmiddelen per 31 december -1.670.215 -3.064.890
Toelichting:
Pagina 3
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uitde liquide middelen. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationeleactiviteiten. Transacties waarbij geen instroom of uitstroom van kasmiddelen plaatsvindt, waaronder financiële leasing, zijnniet in het kasstroomoverzicht opgenomen.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
5.1.4.1 Algemeen
Naam van de verslagleggende persoon Stichting Saxenburgh Groep
Adres Jan Weitkamplaan 4/A
Postcode 7772 SE HardenbergTelefoonnummer 0523-276000Identificatienummer Nza 10-301
Nummer van de kamer van Koophandel 05075996E-mailadres [email protected] www.sxb.nl
De statutaire zetel is gevestigd in Hardenberg
Groepsverhoudingen
Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening
Continuïteitsveronderstelling
Vergelijking met voorgaand jaar
Verbonden rechtspersonen
Pagina 4
De stichting heeft geen verbonden rechtspersonen die in de consolidatie betrokken zijn. De stichting heeft eendeelneming in de stichting Sazinon te Meppel. De resultaten van Stichting Sazinon zijn niet in dezejaarrekening opgenomen aangezien deze van te verwaarlozen betekenis zijn.
De Stichting Saxenburgh Groep is een zorginstelling waarin zijn vertegenwoordigd een ziekenhuis,psychiatrische zorg en enkele verpleeg- en verzorgingscentra met doel de bevolking van de regio Vechtdal tevoorzien van diverse soorten zorg.
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Regeling verslaggevingWTZi en de stellige uitspraken van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, Titel 9 Boek 2 BW metuitzondering van de afdelingen 1, 11 en 12. De Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke ensemi-publieke sector (WNT) is vanaf 1 januari 2013 van kracht.
Binnen de Saxenburgh Groep onderscheiden zich de volgende onderdelen:* Ziekenhuis Röpcke Zweers* PAAZ* Zorgcentra:
Aleida KramerClara Feyoena HeemOldenhaghenOostloorn't Welgelegen
Als gevolg van de slechte resultaten 2013 en 2014 zijn de overeengekomen ratio's met de bank niet behaald. Ingesprek met de bank is er overeenstemming bereikt over een verlaging van de kredietlimiet per april 2015. Opbasis van kasstroomprognoses is gebleken dat de nieuwe kredietlimiet voldoende is om de komende 12 maandbinnen deze limiet te kunnen functioneren. In 2015 is reeds een bescheiden positief operationeel resultaatgeboekt, dit zal leiden tot een winst over 2015 en wordt de basis voor de volgende jaren. De doelstelling van deorganisatie is om zo snel mogelijk weer te groeien naar een solvabiliteit van tenminste 15%, daarmee zalwederom voldaan worden aan de gewenste ratio's en daarom is de jaarrekening opgesteld vanuit decontinuiteitsveronderstelling.
De grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van voorgaand jaar.
Ten opzichte van de jaarrekening 2012 zijn de vorderingen/schulden uit hoofde van de bekostiging perbalansdatum niet meer gesaldeerd. Per 1 januari 2013 zijn deze over de diverse jaren bestaande vorderingenuit hoofde van financieringstekorten als vordering aan de actiefzijde van de balans opgenomen en de uit dediverse jaren bestaande schulden uit hoofde van financieringsoverschotten als schuld op de passiefzijde vande balans opgenomen. Deze stelselwijziging heeft geen effect op het vermogen per 31-12-2012 en hetresultaat 2013.
Per 23 december 2013 is de joint venture Regio apotheek Vechtdal B.V. opgericht. De resultaten van deze jointventure zijn niet geconsolideerd en opgenomen in de jaarrekening onder de deelnemingen aangezien deze vante verwaarlozen betekenis zijn.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Kasstroomoverzicht
5.1.4.2 Grondslagen van waardering van activa en passiva
Activa en passiva
Gebruik van schattingen
Financiële vaste activa
Pagina 5
De Saxenburgh Groep heeft op basis van analyses geconstateerd dat de toekomstig te verwachtenopbrengsten per locatie de locatiekosten dekken en dat er derhalve geen afwaardering uit hoofde van hetzogenaamde impairment hoeft plaats te vinden.
De Saxenburgh Groep least een deel van de medische inventaris; hierbij heeft de stichting grotendeels de voor-en nadelen verbonden aan de eigendom van deze activa. Deze activa worden geactiveerd in de balans bijaanvang van het leasecontract tegen de reële waarde van het actief of de lagere contante waarde van deminimale leasetermijnen. De te betalen leasetermijnen worden op annuïtaire wijze verdeeld in een aflossings-en een rentecomponent. De leaseverplichtingen worden exclusief de rentecomponent opgenomen onder delanglopende schulden. De rentecomponent wordt gedurende de looptijd van het contract verantwoord in dewinst-en-verliesrekening met een vast rentepercentage over de gemiddelde resterende aflossingscomponent.De relevante activa worden afgeschreven over de resterende gebruiksduur of, indien korter, de looptijd van hetcontract.
De immateriële en materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs onderaftrek van cumulatieve afschrijvingen en cumulatieve bijzondere waardeverminderingen.De afschrijvingstermijnen van immateriële en materiële vaste activa zijn gebaseerd op de verwachtegebruiksduur van het vast actief.
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzichtbestaan uit de liquide middelen. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder dekasstroom uit operationele activiteiten. Transacties waarbij geen instroom of uitstroom van kasmiddelenplaatsvindt, waaronder financiële leasing, zijn niet in het kasstroomoverzicht opgenomen.
Immateriële - en Materiële vast activa
Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of deactuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen deverkrijgingsprijs. Toelichtingen op posten in de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht zijn in dejaarrekening genummerd.
Financial Leasing
De opstelling van de jaarrekening vereist dat het management oordelen vormt en schattingen enveronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waardevan activa en verplichtingen en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van dezeschattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld.Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en intoekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft.
De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode opbasis van de economische levensduur. Op bedrijfsterreinen en op onderhanden projecten en vooruitbetalingenop materiële vaste activa wordt niet afgeschreven.
Voor zover subsidies of daaraan gelijk te stellen vergoedingen zijn ontvangen als eenmalige bijdrage in deafschrijvingskosten, zijn deze als vooruitontvangen bedrag onder de overlopende passiva opgenomen.
Deelnemingen in groepsmaatschappijen en overige deelnemingen waarin invloed van betekenis kan wordenuitgeoefend, worden gewaardeerd volgens de nettovermogenswaardemethode. Invloed van betekenis wordt inieder geval verondersteld aanwezig te zijn bij het kunnen uitbrengen van 20% of meer van de stemrechten. Denettovermogenswaarde wordt berekend volgens de grondslagen die gelden voor deze jaarrekening; voordeelnemingen waarvan onvoldoende gegevens beschikbaar zijn voor aanpassing aan deze grondslagen, wordtuitgegaan van de waarderingsgrondslagen van de desbetreffende deelneming. Indien de waardering van eendeelneming volgens de nettovermogenswaarde negatief is, wordt deze op nihil gewaardeerd. Deelnemingenwaarop geen invloed van betekenis kan worden uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs.Indien sprake is van een duurzame waardevermindering vindt waardering plaats tegen deze lagere waarde;afwaardering vindt plaats ten laste van de resultatenrekening.
De Saxenburgh Groep heeft in 2013 alle aanloopkosten van de voorgenomen nieuwbouwplannen alsbijzondere waardevermindering verantwoord in de resultatenrekening. Dit als gevolg van de financiëleresultaten waardoor deze nieuwbouwplannen niet meer realistisch zijn.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.4.2 Grondslagen van waardering van activa en passiva
Voorraden
Onderhanden projecten uit hoofde van DBC's / DBC-zorgproducten
Vorderingen
Liquide middelen
Voorzieningen (algemeen)
Voorziening groot onderhoud
Voorziening persoonlijk budget levensfase (zonder toerekening aan jaren)
Voorziening jubileumverplichtingen
Voorziening langdurig zieken
Schulden
Pagina 6
De voorziening groot onderhoud wordt gevormd voor verwachte kosten inzake periodiek onderhoud vanpanden, installaties, e.d., gebaseerd op een meerjaren onderhoudsplan. De voorziening is gebaseerd opnominale waarde.
De voorziening persoonlijk budget levensfase (PBL) betreft een voorziening uit hoofde van een CAOverplichting in het kader van de overgangsregeling 45+. Het persoonlijk budget levensfase kwalificeert als eenbeloning met opbouw van rechten. De voorziening betreft de contante waarde van de in de toekomst eenmaliguit te keren PBL-uren. De berekening is gebaseerd op de CAO-bepalingen, blijfkans en leeftijd.
Schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Schulden worden na eersteverwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs
De jubileumvoorziening betreft een voorziening voor toekomstige jubileumuitkeringen. De voorziening betreft decontante waarde van de in de toekomst uit te keren jubileumuitkeringen. De berekening is gebaseerd opgedane toezeggingen, blijfkans en leeftijd. De gehanteerde disconteringsvoet bedraagt 4%.
Dit betreft een voorziening van de kosten voor langdurig zieken waarbij rekening wordt gehouden met demogelijkheid op reintegratie.
twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingenonder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatumbestaan waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang opbetrouwbare wijze is te schatten.De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van debedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen wordengewaardeerd tegen de contante waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om deverplichtingen af te wikkelen, tenzij anders vermeld.Wanneer verplichtingen naar verwachting door een derdezullen worden vergoed, wordt deze vergoeding als een actief in de balans opgenomen indien het waarschijnlijkis dat deze vergoeding zal worden ontvangen bij de afwikkeling van de verplichting.
Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie.Handelsvorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering.
De voorraden grond- en hulpstoffen worden gewaardeerd op verkrijgingsprijzen onder toepassing van de FIFO-methode ('first in, first out') of lagere opbrengstwaarde.
De leningen aan niet-geconsolideerde deelnemingen worden opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs opbasis van de effectieve rentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen.
De onderhanden projecten uit hoofde van DBC's worden gewaardeerd tegen de opbrengstwaarde van de DBC;waarbij de methode "percentage-of-completion" is toegepast. De productie van de onderhanden projecten isbepaald door de openstaande verrichtingen te koppelen aan de DBC's die ultimo boekjaar openstonden. Op deonderhanden projecten worden de voorschotten die ontvangen zijn van verzekeraars in mindering gebracht.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
5.1.4.3 Grondslagen van resultaatbepaling
Algemeen
Opbrengsten uit gebudgetteerde zorgprestaties
De opbrengsten uit gebudgetteerde zorgprestaties worden verantwoord op basis van:
Opbrengsten uit niet- gebudgetteerde zorgprestaties
Inleiding onzekerheden omzet verantwoording 2013 medisch specialistische zorg
Pagina 7
De overige opbrengsten omvat de opbrengsten uit levering van goederen en diensten onder aftrek vankortingen en dergelijke en van over de opbrengsten geheven belastingen. Verantwoording van opbrengsten uitde levering van diensten geschiedt naar rato van de geleverde prestaties, gebaseerd op de verrichte dienstentot aan de balansdatum in verhouding tot de in totaal te verrichten diensten.
In de overige bedrijfsopbrengsten worden onder meer de vergoedingen voor kantineverkopen, parkeergelden,uitgeleend personeel en verhuur van vastgoed verantwoord.
Het landelijke herstelplan zoals gecommuniceerd in de brief van de Minister van VWS aan de Tweede Kamerleidt ertoe dat bepaalde onzekerheden met betrekking tot 2013 en eerder zijn ondervangen (zoals defintievevaststelling van transitiebedragen door de NZa en uitvoering van door een expert-commissie geakkordeerdezelfonderzoeken over declaraties van 2013 en 2012).
Andere onzekerheden blijven nog bestaan. De onzekerheden, het herstelplan en de bereikte status terzake diede omzetverantwoording in deze jaarrekening beïnvloeden worden hierna toegelicht.
Er is sprake van landelijke onzekerheden rond de omzetverantwoording van ziekenhuizen.
tarieven;
verzorging, begeleiding, dagbehandeling, uitleen van verpleegartikelen en vervoer) en de daarvoor in derekenstaat overeengekomen tarieven;
kapitaalslasten, Deze zijn gebaseerd op de daarvoor in de rekenstaat overeengekomen bedragen en hetrentenormeringsmodel;
innovatie, inrichtingskosten bij gedwongen verhuizing, extreme zorgzwaarte en extreme zorggebondenmateriaalkosten en geneesmiddelen op cliëntniveau;
zorgkantoor.
Bij de opbrengstverantwoording is rekening gehouden met de productieafspraken welke met betrekking tot hetboekjaar 2013 zijn overeengekomen met het zorgkantoor en de voorlopige budgetmutaties zoals opgenomen inde rekenstaat. De mogelijke indexering van het wettelijk budget voor het jaar 2014 is niet meegenomen in deopbrengstverantwoording.
De niet-gebudgetteerde zorgprestaties worden als bate verantwoord in de winst-en-verliesrekening in het jaarwaarin de opbrengsten zijn gerealiseerd. De niet gebudgetteerde zorgprestaties worden verantwoord op basisvan:
tarieven;
Opbrengsten uit Overige Opbrengsten
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar, metinachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen.De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande vanhistorische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord alsdeze gerealiseerd zijn.Baten (waaronder nagekomen budgetaanpassingen) en lasten uit voorgaande jaren diein dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Oorzaken onzekerheden omzetverantwoording
Pagina 8
Bij het bepalen van de omzet prestatiebekostiging DBC zorgproducten en overige zorgproducten, alsmede deopbrengsten uit hoofde van transitieregelingen en honoraria heeft de Saxenburgh Groep de grondslagen voorwaardering en resultaatbepaling gehanteerd zoals opgenomen in paragraaf 5.1.4 van deze jaarrekening en dehandreiking omzetverantwoording die over 2013 door het Ministerie van VWS is vastgesteld.
Evenals in 2012 is er door de systeemcomplexiteit en landelijke problematiek sprake van onzekerheden in deomzetverantwoording 2013 van alle instellingen voor medisch specialistische zorg (w.o. ziekenhuizen en
declaratieregels en bekostigingsregels.
De onzekerheden waarvan sinds 2012 sprake is worden veroorzaakt door de gelijktijdige invoering vanuitbreiding van het segment waarvoor prestatiebekostiging geldt in combinatie met een transitiemodel voor2012 met doorwerking in 2013, wijzigingen in de DOT-productstructuur en nieuwe wijzen van contracteren metzorgverzekeraars. Diverse van de in 2012 gesignaleerde problemen inzake de omzetverantwoording golden in2013 nog steeds, werkten door of waren doorontwikkeld in 2013 en gaven aanleiding tot nieuwe ofgecontinueerde onzekerheden in de verantwoording en in de interne controle over 2013.
Deze onzekerheden deden zich voor in combinatie met deels open normen voor registratie en facturatie diegedurende en na afloop van het boekjaar 2013 met terugwerkende kracht nader zijn geduid door de regelgeveren intensivering van formele en materiële controles over 2013 en voorgaande jaren door de betrokkenzorgverzekeraars. Deze onzekerheden in de opbrengstverantwoording werden, in tegenstelling tot vorig jaar, inbelangrijke mate niet meer gedempt door de werking van het transitiesysteem. Ook definities vanbudgetteringsparameters die impact hebben op de transitiebekostiging en bekostiging van voorgaande jarenkwamen opnieuw ter discussie.
Achtergrond landelijk herstelplan en stand van zaken herstelplan
Voornoemde problematiek heeft uiteindelijk geleid tot een landelijk herstelplan voor de ziekenhuizen. Kern vanhet herstelplan (d.d. 22 mei 2014 beschreven door de Minister van VWS in een brief aan de Twede Kamer enlater uitgewerkt) is:
· Ziekenhuizen voeren een aanvullend omzetonderzoek uit over de jaren 2012 en 2013 inovereenstemming met het controleplan Correct Declareren en het Addendum hierop, met inachtneming vannadere duidingen van regelgeving door de NZa zoals in de loop van 2013 en tot in de zomer van 2014vastgesteld (normverduidelijking en overzichten van casuïstiek rond toegestane en verboden registratie endeclaratie door instellingen voor medisch specialistische zorg).
· Indien het onderzoek toereikend is uitgevoerd,vervangt dit onderzoek de materiële en formele controlesover de jaren 2012 en 2013 door de zorgverzekeraars. De uitkomsten (netto terug te betalen bedrag) wordenfinaal vastgesteld in onderhandeling tussen zorgverzekeraars en instellingen. De NZa committeert zich aan deuitkomsten van de Expertgroep (behoudens fraude) blijkens de brief van de Minister van VWS.Beoordeling vande toereikendheid vindt plaats door de Expertgroep aanvullend omzetonderzoek.
· Materiële controles tot en met 2011 worden afgerond door zorgverzekeraars en instellingen voor 1september 2014.
· Definitieve vaststelling van het transitiebedrag door de NZa vindt plaats uiterlijk 1 december 2014.Beoordeling van de definitieve aanvraag vindt plaats door een ZN-commissie en de NZa.
· De NZa geeft duidelijkheid over de wijze van berekening van een compensatie uit hoofde van dezogenaamde overgangsregeling kapitaallasten.
· Uitstel van publicatie van de jaarrekening 2013 tot uiterlijk 15 december 2014, zodat de uitkomsten vanhet aanvullend omzetonderzoek 2012/2013, de uitkomsten van de materiële controles tot en met 2011 en dedefinitieve vaststelling van het transitiebedrag kunnen worden verwerkt in de jaarrekening 2013.
Middels het herstelplan is het mogelijk geworden voor de ziekenhuizen duidelijkheid te verkrijgen over derechtmatigheidsaspecten en eventuele (resterende) onzekerheden hierin over de jaren tot en met 2013,alsmede over het definitieve transitiebedrag 2012 en (resterende) onzekerheden hierin.
De Saxenburgh Groep heeft deelgenomen aan het herstelplan. Hierna is een nadere toelichting opgenomen opde stand van zaken per onderdeel van het herstelplan:
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Aanvullend omzetonderzoek 2012/2013
Materiële controles tot en met 2011
Aanvraag definitieve vaststelling transitiebedrag 2012
Toerekening van de contractafspraken met de zorgverzekeraars op schadejaar aan het boekjaar
Afwikkeling FB tot en met 2011
Doorbreken bankconvenanten inzake informatieverplichtingen
Conclusie Raad van Bestuur
Pagina 9
De Raad van Bestuur heeft ten behoeve van de bepaling van het resultaat en de financiële positie de bestmogelijke schattingen gemaakt op basis van de beschikbare informatie, onder andere met betrekking totbovenstaande aspecten. De Raad van Bestuur is van mening dat met voornoemde toelichting de jaarrekeninghet vereiste inzicht geeft in het resultaat en de financiële positie van de instelling en decontinuïteitsveronderstelling onderbouwd is.
de Saxenburgh Groep verwacht aan deze voorwaarden te (kunnen) voldoen. Mede op grond hiervan zijnlanglopende leningen dan ook niet gereclassificeerd naar kortlopende schulden en is de jaarrekening opgesteldop basis van de continuïteitsveronderstelling.
Ten gevolge van het meedoen aan het herstelplan heeft de Saxenburgh Groep niet voldaan aan deinformatieverplichtingen richting bank terzake van tijdige verstrekking van de vastgestelde jaarrekening.Daarmee is sprake van een doorbreking van het bankconvenant waarmee de financieringsfaciliteiten die nietgeborgd zijn door het Waarborgfonds voor de Zorgsector direct opeisbaar zijn. De bank heeft afgezien van dit
De NZa heeft middels een circulaire d.d. 4 juli 2014 de uitgangspunten voor finale afwikkeling FB kenbaargemaakt zoals deze in overleg met de veldpartijen tot stand zijn gekomen. Tot op heden heeft nog geenverdere informatieverstrekking plaatsgevonden. De Saxenburgh Groep heeft de jaren tot en met 2011 finaalafgerekend, exclusief de effecten van materiële controles, welke in 2014 zijn afgerond en exclusief deaanpassing van het onderhanden werk ultimo 2011 zoals dit is verwerkt in de definitieve aanvraag van hettransitiebedrag 2012. De onzekerheid over de afwikkelingsprocedure blijft bestaan. Daarmee is sprake vaninherente onzekerheden over de juistheid en/of volledigheid van de opgenomen positie ultimo 2013 in depositie nog in tarieven te verrekenen bedragen in de balans.
De Saxenburgh Groep heeft met de zorgverzekeraars voor 2013 schadelastafspraken op basis vanaanneemsommen resp. plafondsafspraken gemaakt. Toerekening van de schadelastafspraken aan hetboekjaar 2013 heeft plaatsgevonden op basis van een beste schatting van het voortgangspercentage ultimo2013. De dientengevolge doorgevoerde nuanceringen resp. correcties zijn conform de Handreikingomzetverantwoording op de omzet 2013 in mindering gebracht op het onderhanden werk ultimo 2013. Deuiteindelijke uitkomsten zullen blijken uit de afrekeningen met zorgverzekeraars die in 2014 zullen platsvinden.Daarmee is er sprake van resterende (schattings)onzekerheden over de juistheid en/of volledigheid van detoegerekende omzet aan 2013.
De NZa heeft de beschikking voor het transitiebedrag 2012 afgegeven. In de jaarrekening is het transitiebedragconform deze beschikking verwerkt.
De materiële controles over de jaren tot en met 2011 zijn inmiddels afgewikkeld met de verzekeraars. Met dehieruit voortvloeiende correcties is rekening gehouden in de jaarrekening 2013.
Het rapportageformulier zelfonderzoek correct declareren is goedgekeurd door de ZN-expertgroep. Deonderhandelingen met de zorgverzekeraars over de finale verrekening zijn deels onderhanden en deelsafgerond. De Saxenburgh Groep heeft in de jaarrekening 2013 rekening gehouden met de verwachteuitkomsten van deze onderhandelingen.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Subsidies
Pensioenen
Pagina 10
De Saxenburgh Groep heeft voor haar werknemers een toegezegde pensioenregeling. Hiervoor in aanmerkingkomende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen dat is gebaseerd ophet gemiddeld verdiende loon berekend over de jaren dat de werknemer pensioen heeft opgebouwd bij deSaxenburgh Groep. De verplichtingen, welke voortvloeien uit deze rechten van haar personeel, zijnondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds Zorg en Welzijn. De Saxenburgh Groep betaalt hiervoorpremies waarvan de helft door de werkgever wordt betaald en de helft door de werknemer. De pensioenrechtenworden jaarlijks geïndexeerd, indien en voor zover de dekkingsgraad van het pensioenfonds (het vermogen vanhet pensioenfonds gedeeld door haar financiële verplichtingen) dit toelaat. Naar de stand van ultimo december2013 is de dekkingsgraad van het pensioenfonds 109 %. In 2014 dient het pensioenfonds een dekkingsgraadvan ten minste 105% te hebben. Het pensioenfonds verwacht hieraan te kunnen voldoen en voorziet geennoodzaak voor de aangesloten instellingen om extra stortingen te verrichten of om bijzonderepremieverhogingen door te voeren. De Saxenburgh Groep heeft geen verplichting tot het voldoen vanaanvullende bijdragen in geval van een tekort bij het pensioenfonds, anders dan het effect van hogeretoekomstige premies. De Saxenburgh Groep heeft daarom alleen de verschuldigde premies tot en met heteinde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord.
Exploitatiesubsidies worden als bate verantwoord in de winst-en-verliesrekening in het jaar waarin degesubsidieerde kosten zijn gemaakt of opbrengsten zijn gederfd, of wanneer een gesubsidieerdexploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waarschijnlijk is dat deze wordenontvangen. De subsidies van ministeries / gemeenten / provincies worden verantwoord op basis van dewerkelijk geleverde zorg en diensten in het boekjaar en de met de betrokken ministeries / gemeenten /provincies overeengekomen tarieven.
Subsidies met betrekking tot investeringen in materiële vaste activa worden in mindering gebracht op hetdesbetreffende actief en als onderdeel van de afschrijvingen verwerkt in de winst-en-verliesrekening.
Curatieve geestelijke gezondheidszorg
Met ingang van 2013 is voor de curatieve geestelijke gezondheidzorg prestatiebekostiging ingevoerd op basisvan de DBC-systematiek.
Er is sprake van een landelijk risico ten aanzien van de DBC verantwoording. De interne controle en organisatievan de Saxenburgh Groep is er op ingericht om op basis van bestaande regelgeving tijdig en juist teregistreren. De opbrengstverantwoording van zorgverzekeringswetprestaties is, doordat er sprake is van opennormen, zeer ingewikkeld. Bij het bepalen van de DBC-omzet 2013 heeft de Saxenburgh Groep de Handreikingomzetbepaling curatieve GGZ 2013 gevolgd. Door de systeemcomplexiteit en landelijke problematiek is sprakevan onzekerheden in de omzetverantwoording. Gezien de beperkte GGZ-opbrengsten zijn deze ondekerhedenvoor de Saxenburgh Groep relatief beperkt.
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
5.1.4.4 Grondslagen van segmentering
Pagina 11
Bij de verdeling van de resultatenrekening per operationeel segment is aangesloten op de activiteiten van hetbedrijfsproces. De verdeling van indirecte kosten over de te onderscheiden zorgsoorten geschiedt op basis vande verdeelsleutels zoals deze door de Raad van Bestuur in de begroting 2013 zijn vastgesteld.
In de jaarrekening wordt overeenkomstig de Richtlijn Zorginstellingen een segmentatie van deresultatenrekening gemaakt in de volgende segmenten: een segment Ouderenzorg en een segmentZiekenhuiszorg.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
1. Immateriële vaste activa
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Kosten van goodwill die van derden is verkregen 0 89.414
Totaal immateriële vaste activa 0 89.414
Het verloop van de immateriële activa in het verslagjaar is als volgt weer te geven: 2013 2012
Boekwaarde per 1 januari 89.414 89.414Af: bijzondere waardeverminderingen 89.414
Boekwaarde per 31 december 89.414
Toelichting:
2. Materiële vaste activa
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Bedrijfsgebouwen en terreinen 41.874.410 41.544.397Machines en installaties 3.366.219 3.743.171Andere vaste bedrijfsmiddelen, technische en administratieve uitrusting 9.405.501 10.233.669Materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering en vooruitbetalingen op materiële vaste activa 1.603.609 2.199.080Niet aan het bedrijfsproces dienstbare materiële activa
Totaal materiële vaste activa 56.249.739 57.720.317
Het verloop van de materiële activa in het verslagjaar is als volgt weer te geven: 2013 2012
Boekwaarde per 1 januari 57.720.317 63.171.435Bij: investeringen 9.582.985 5.934.616Af: afschrijvingen 6.506.854 6.622.408Af: bijzondere waardeverminderingen 1.033.827Af: terugname geheel afgeschreven activa 52.679Af: desinvesteringenAf: overboekingen vanuit onderhanden projecten 3.460.203 4.763.326
Boekwaarde per 31 december 56.249.739 57.720.317
Pagina 12
Voor een nadere specificatie van het verloop van de immateriële vaste activa per activagroep wordt verwezen naar hetmutatieoverzicht onder 5.1.6.
Voor een nadere specificatie van het verloop van de WTZi-vergunningplichtige vaste activa, de WTZi-meldingsplichtige vasteactiva, de WMG-gefinancierde vaste activa en de Kleinschalige Woonvoorzieningen per activagroep wordt verwezen naar hetmutatieoverzicht onder 5.1.8. In toelichting 5.1.9 zijn overzichten opgenomen voor de onderhanden en gereedgekomen projecten.
Toelichting:
uit de lease voor twee grote medische inventarissen van de radiologie en twee huurcontracten. De Saxenburgh Groep is geen
huurcontracten 20 jaar. De leasebetalingen worden per jaar ten laste van de winst- & verliesrekening gebracht. Jaarlijks vindt er eenimpairmenttoets plaats om te bepalen of er sprake is van bijzondere waardeverminderingen. In het verslagjaar is hiervan geensprake geweest, met uitzondering van het afboeken van de aanloopkosten voor de nieuwbouw van het ziekenhuis.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
3. Financiële vaste activa
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Deelnemingen 111 22.261Vorderingen op participanten en op maatschappijen waarin wordt deelgenomen 946.964(overige deelnemingen)Overige vorderingen 580.115 580.115
Totaal financiële vaste activa 1.527.190 602.376
Het verloop van de financiële vaste activa is als volgt:
Boekwaarde per 1 januari 2013 602.376
Bij: kapitaalstortingBij: verstrekte lening 947.014Af: ontvangen aflossing leningen 22.200Af: waardeverminderingen
Boekwaarde per 31 december 2013 1.527.190
Toelichting:
Toelichting op belangen in andere rechtspersonen of vennootschappen:
Naam en rechtsvorm en
woonplaats rechtspersoon
Verschaft
kapitaal
Kapitaalbe-
lang (in %)
Eigen
vermogen Resultaat
Stichting Sazinon 61 29% 61Regio apotheek Vechtdal B.V. 50 50% 50
4. Voorraden
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Medische middelen 912.994 1.265.570Voedingsmiddelen 9.026 9.026Hulpmiddelen 27.397 27.397Overige voorraden:Kleding 1.541 1.541Overige vorraad 17.181 12.732
Totaal voorraden 968.138 1.316.265
Toelichting:
5. Onderhanden werk uit hoofde van DBC's / DBC-zorgproducten
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Onderhanden werk DBC's / DBC-zorgproducten A-segment 803.616 1.440.636Onderhanden werk DBC's / DBC-zorgproducten B-segment 8.673.014 9.748.587Onderhanden Werk GRZ 484.213Onderhanden Werk GGZ 780.141 660.362
Totaal onderhanden werk 10.740.985 11.849.585
Pagina 13
Kernactiviteit
Rechtstreekse kapitaalbelangen >= 20%:
De verstrekte lening is een achtergestelde lening aan Regio apotheek Vechtdal BV. De lening heeft een looptijd van 5 jaar en kenteen rentepercentage van 6,5% per jaar
De voorraden worden gewaardeerd op verkrijgingsprijzen.De noodzaak tot het vormen van een voorziening voor incourantheid van de voorraden is niet aanwezig.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
6. Vorderingen en schulden uit hoofde van bekostiging
Vorderingen uit hoofde van bekostiging: 31-dec-13 31-dec-12
1. Vorderingen uit hoofde van financieringstekort 202.968 722.5602. Vorderingen uit hoofde van transitieregeling 3.423.265 10.5753. Vordering uit hoofde van Nacalculatie doorloop DBC's 2012 en nacalculatie 2013
Totaal vorderingen uit hoofde van bekostiging 3.626.233 733.135
Schulden uit hoofde van bekostiging: 31-dec-13 31-dec-12
1. Schulden uit hoofde van financieringsoverschot 3.657.326 13.418.3442. Schulden uit hoofde van transitieregeling3. Schuld uit hoofde van Nacalculatie doorloop DBC's 2012 en nacalculatie 20134. Schulden uit hoofde van honorariumplafond 22.4765. Schulden uit hoofde van macrobeheersinstrument
Totaal schulden uit hoofde van bekostiging 3.657.326 13.440.820
Specificatie vorderingen en schulden uit hoofde van financieringstekort respectievelijk financieringsoverschot
Saxenburgh Groept/m 2010 2011 2012 2013 totaal
Saldo per 1 januari -5.473.407 -7.944.937 722.560 -12.695.784
Financieringsverschil boekjaar -547.405 -547.405Correcties voorgaande jaren -481.793 485.276 -16.124 -12.641Betalingen/ontvangsten 4.385.834 5.977.137 -561.499 9.801.472Subtotaal mutatie boekjaar 3.904.041 6.462.413 -577.623 -547.405 9.241.426
Saldo per 31 december -1.569.366 -1.482.524 144.937 -547.405 -3.454.358
Onderdeel Ouderenzorg t/m 2010 2011 2012 2013 totaal
Saldo per 1 januari 623.986 623.986
Financieringsverschil boekjaar -547.405 -547.405Correcties voorgaande jaren -15.966 -15.966Betalingen/ontvangsten -561.499 -561.499Subtotaal mutatie boekjaar -577.465 -547.405 -1.124.870
Saldo per 31 december 46.521 -547.405 -500.884
Onderdeel Ziekenhuis t/m 2010 2011 2012 2013 totaal
Saldo per 1 januari -5.476.937 -7.939.368 -13.416.305
Financieringsverschil boekjaarCorrecties voorgaande jaren -478.263 485.276 7.013Betalingen/ontvangsten 4.385.834 5.913.537 10.299.371Subtotaal mutatie boekjaar 3.907.571 6.398.813 10.306.384
Saldo per 31 december -1.569.366 -1.540.555 -3.109.921
Pagina 14
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
Onderdeel PAAZ t/m 2010 2011 2012 2013 totaal
Saldo per 1 januari 3.530 -5.569 98.574 96.535
Financieringsverschil boekjaarCorrecties voorgaande jaren -3.530 -158 -3.688Betalingen/ontvangsten 63.600 63.600Subtotaal mutatie boekjaar -3.530 63.600 -158 59.912
Saldo per 31 december 58.031 98.416 156.447
Stadium van vaststelling (per erkenning):Röpcke-Zweers Ziekenhuis c c b aPaaz c c b aZorgcentrum Aleida Kramer c c c aZorgcentrum Clara Feyoenaheem c c c aZorgcentrum Gramsbergen-Hardenberg c c c aOldenhaghen c c c a
a= interne berekeningb= overeenstemming met zorgverzekeraarsc= definitieve vaststelling NZa
31-dec-13 31-dec-12
Waarvan gepresenteerd als:- vorderingen uit hoofde van financieringstekort 202.968 722.560
- schulden uit hoofde van financieringsoverschot 3.657.326 13.418.344-3.454.358 -12.695.784
Specificatie financieringsverschil in het boekjaar 2013 2012
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten 44.951.228 46.052.477
Vergoedingen ter dekking van het wettelijk budget:
Verpleeg- en verzorgingsgeldenDagbehandeling, deeltijdbehandeling en dagverplegingHonoraria medisch-specialistische hulpVergoedingen voor klinische en poliklinische verrichtingenGedeclareerde DBC-omzetMutatie onderhanden projecten (voor zover ter dekking wettelijk budget)Opbrengst GGZ 1.373.966Mutatie Onderhanden Werk GGZ -179
Ontvangen voorschotten (AWBZ-instellingen) 45.498.633 43.956.130
Totaal financieringsverschil -547.405 722.560
Pagina 15
Toelichting:
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
Specificatie vorderingen uit hoofde van transitieregeling en schulden uit hoofde van transitieregeling
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Schaduwbudget (op basis van afspraken met verzekeraars) 34.498.622 34.372.634Af: A omzet (inclusief overloop) 12.610.581 13.413.196Af: B nieuw (binnen transitiemodel = B-2013) honorariumomzet loondienst met 19.813.334 20.948.306
vergoeding in schaduwbudget in B nieuwTransitiebedrag 2.074.707 11.132
31-dec-13 31-dec-12
Waarvan gepresenteerd als:- vorderingen uit hoofde van transitieregeling 3.423.265 10.575
- schulden uit hoofde van transitieregeling3.423.265 10.575
Het transitiebedrag wordt verwerkt in:2012 95% 1.970.9712013 70% 1.452.2942014 ...% 0
Specificatie schulden uit hoofde van honorariumplafond
Gedeclareerd aan het Gedeclareerd via het Totaal 2013 Totaal 2012ziekenhuis lokaal collectief
Lokaal omzetplafond 9.815.923 9.815.923 9.371.167-/- gedeclareerd 9.430.127 9.430.127 9.140.751-/- mutatie Onderhanden werk -88.614 -88.614 207.940Saldo in balans (schuld) 0 0 22.476
7. Overige vorderingen
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Vorderingen op debiteuren 0 15.433.160Nog te factureren omzet DBC's / DBC-zorgproductenOverige vorderingen 191.431 82.165Vooruitbetaalde bedragen 604.335 416.036Positie OHW Maatschappen 2.279.203 1.468.016
Nog te ontvangen bedragen 190.239 400.044
Totaal overige vorderingen 3.265.207 17.799.420
Pagina 16
Bij onderdekking van bovengenoemde specificatie ontstaat geen vordering.
De NZa vereist in de Regeling Transitie bekostigingsstructuur medisch specialistische zorg dat een instelling voor medischspecialistische zorg de gerealiseerde omzet uit prestatiebekostiging en de omzet die zou zijn behaald onder de oudebekostigingssystematiek vaststelt. Het verschil tussen beide bedragen wordt aangeduid met de term transitiebedrag. Dezorginstelling neemt een vordering respectievelijk een schuld uit hoofde van de Regeling Transitie bekostigingsstructuur medischspecialistische zorg op als afzonderlijke post in de toelichting op de balans. Het transitiebedrag is vastgesteld op basis van het Nzaformulier "Vaststelling Transitiebedrag" en de definitieve goedkeuring van dit formulier door de Nza.
Toelichting:
Toelichting:
Als de honorariumomzet van de vrijgevestigd specialisten in een ziekenhuis of een zelfstandig behandel centrum boven het door deNZa vastgestelde plafond uitkomt, draagt de zorginstelling het meerdere af aan het zorgverzekeringsfonds. Dit zogenaamdehonorariumplafond is gebaseerd op de beleidsregel Beheersmodel vrijgevestigd medisch specialisten (BR/CU-2041) en de Nadereregel Beheersmodel vrijgevestigd medisch specialisten (NR/CU-207).
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
Toelichting:
9. Liquide middelen
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Bankrekeningen 36.130Kassen 14.848 22.809
Totaal liquide middelen 14.848 58.939
Toelichting:
Pagina 17
Alle vorderingen hebben naar verwachting een looptijd van <1 jaar
maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingenonder de kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. De liquide middelen staan vrij terbeschikking aan de Saxenburgh Groep.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
PASSIVA
10. Eigen vermogen
Het eigen vermogen bestaat uit de volgende componenten: 31-dec-13 31-dec-12
Kapitaal 491.618 491.618Collectief gefinancierd gebonden vermogen 4.104.547 8.717.892Niet collectief gefinancierd vrij vermogen 1.032.683 993.416Totaal eigen vermogen 5.628.849 10.202.926
KapitaalSaldo per Resultaat- Overige Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2013 bestemming mutaties 31-dec-2013
Kapitaal 491.618 491.618
491.618 491.618
Collectief gefinancierd gebonden vermogenSaldo per Resultaat- Overige Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2013 bestemming mutaties 31-dec-2013
Reserve aanvaardbare kosten 8.717.892 -4.613.345 4.104.547
Totaal collectief gefinancierd gebonden vermogen 8.717.892 -4.613.345 4.104.547
Niet collectief gefinancierd vrij vermogenSaldo per Resultaat- Overige Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2013 bestemming mutaties 31-dec-2013
Algemene reserves 993.416 39.268 1.032.683
Totaal niet-collectief gefinancierd vrij vermogen 993.416 39.268 1.032.683
Toelichting:
11. VoorzieningenSaldo per Dotatie Onttrekking Vrijval Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2013 31-dec-2013
Overige voorzieningen:
Voorziening groot ondehoud 372.105 183.525 94.053 461.577
Verplichtingen aangaande jubilea-uitkeringen 331.153 10.389 320.764Voorziening Levensfasebudget 367.751 112.118 479.869Voorziening langdurig zieken 637.575 637.575Totaal voorzieningen 1.071.009 933.218 104.442 1.899.785
Toelichting in welke mate (het totaal van) de voorzieningen als langlopend moeten worden beschouwd:31-dec-2013
Kortlopend deel van de voorzieningen (< 1 jr.) 320.764Langlopend deel van de voorzieningen (> 1 jr.) 1.579.021Hiervan langlopend (> 5 jaar)
Pagina 18
De toevoeging aan het niet-collectief gefinancieerd vrij vermogen bestaat uit het positieve resultaat van het restaurant en hetbetaald parkeren. Het vermogen van de Saxenburgh Groep kent geen achtergesteld vreemd vermogen, daarmee bestaat hetgarantievermogen alleen uit het eigen vermogen van de Saxenburgh Groep.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
PASSIVA
12. Langlopende schulden (nog voor meer dan een jaar)
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Schulden aan banken 27.958.058 30.855.931Overige langlopende schulden 6.698.356 7.222.302
Totaal langlopende schulden (nog voor meer dan een jaar) 34.656.414 38.078.233
Het verloop is als volgt weer te geven: 2013 2012
Stand per 1 januari 41.691.396 47.151.290Bij: nieuwe leningenAf: Leaseverplichtingen 504.348 2.121.497Af: aflossingen 3.089.210 3.338.397
Stand per 31 december 38.097.838 41.691.396
Af: aflossingsverplichting komend boekjaar 3.441.424 3.613.163
Stand langlopende schulden per 31 december 34.656.414 38.078.233
Toelichting in welke mate (het totaal van) de langlopende schulden als langlopend moeten worden beschouwd:
Kortlopend deel van de langlopende schulden (< 1 jr.), aflossingsverplichtingen 3.441.424 3.613.163Langlopend deel van de langlopende schulden (> 1 jr.) (balanspost) 34.656.414 38.078.233Hiervan langlopend (> 5 jaar) 17.370.796 22.264.430
Voor een nadere toelichting op de langlopende schulden wordt verwezen naar de bijlage overzicht langlopende schulden.De aflossingsverplichtingen zijn verantwoord onder de kortlopende schulden.
Pagina 19
De obligoverplichting WFZ bedraagt 3% van het totale geborgde leningsportefeuille.
Voorziening groot onderhoud:
Langlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Transactiekosten die direct zijn toe terekenen aan de verwerving van de schulden worden in de waardering bij eerste verwerking opgenomen.
Het verschil tussen de bepaalde boekwaarde en de uiteindelijke aflossingswaarde wordt op basis van de effectieve rente gedurendede looptijd van de schulden in de winst-en-verliesrekening als interestlast verwerkt.
Voorziening Jubilea:
Toelichting per categorie voorziening:
Deze voorziening dient om de lasten van het cyclisch onderhoud aan gebouwen en installaties gelijkmatigover de jaren te verdelen. De dotatie van het ziekenhuis komt overeen met het MOP(meerjarenonderhoudsplan). De uitgaven van het onderhoud worden in mindering gebracht op de voorziening.
Vanaf 2010 heeft personeel vallende onder de CAO Ziekenhuizen recht op een persoonlijk gebonden levensfase budget in tijd.Hiervoor is in 2009 een voorziening gevormd om de contante waarde van de op te bouwen rechten voor in de toekomst uittredendpersoneel te kunnen voldoen.
Voorziening Langdurig zieken:
De jubileavoorziening heeft betrekking op de uitkeringen welke in de komend jaar uitbetaald dienen te worden aan medewerkers diehun 12,5- of 25- jarig dienstjubileum vieren.
Voorziening Levensfasebudget:
Deze voorziening heeft betrekking op het risico dat medewerkers twee jaar ziek zijn en geen arbeidsprestaties verrichten en dekosten voor rekening van de Saxenburgh Groep komen.
Toelichting:
Voor een nadere toelichting op de langlopende schulden aan kredietinstellingen wordt verwezen naar de bijlage
Schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekeninghoudend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten.
De overige langlopende schulden betreffen de langlopende lease verplichtingen.
"overzicht langlopende leningen". (Toelichting 5.1.10). In het dit overzicht is benoemd welke zekerheden aan welke leningen tengrondslag liggen en welke leningsvorm het betreft.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
13. Overige kortlopende schulden
De specificatie is als volgt: 31-dec-13 31-dec-12
Schulden aan banken 1.685.063 3.123.829Crediteuren 6.656.543 6.125.058Aflossingsverplichtingen langlopende leningen 3.441.424 3.613.163Belastingen en sociale premies 2.964.027 3.001.415Schulden terzake pensioenen 1.290.599 1.378.625Nog te betalen salarissen 2.830.622 2.549.039Vakantiegeld 2.320.484 2.346.485Vakantiedagen 1.733.017 505.365Overige schulden:Schuld aan gelieerde maatschappij 45.000 45.000Verplichtingen aangaande ziekengeld 304.255Nog te betalen honorarium 489.496 408.440Nog te betalen kosten:Betaalbaar gestelde rente 615.328 669.047Nog te betalen bedragen 5.949.725 2.966.605Vooruitontvangen opbrengsten:Inrichting huisvesting 278.273 244.590Vooruitontvangen bedragen 250.367 95.551
Totaal overige kortlopende schulden 30.549.966 27.376.467
Toelichting:
14. Financiële instrumenten
De Saxenburgh Groep maakt geen gebruik van financiële instrumenten
15. Niet in de balans opgenomen regelingen
Toelichting:
gemoeid.
Huurverplichtingen
Pagina 20
De Saxenburgh Groep is bezig met een aantal nieuwbouwtrajecten. Hier zijn geen contractuele investeringverplichtingen mee
De bijbehorende opslag is verhoogd tot 3,5%. Tenslotte zijn de zekerheden vergroot door het afgeven van een pandrecht op deinventaris, naast het bestaande pandrecht op vorderingen en voorraden.
Bankgaranties
huurcontracten kunnen binnen de duur van 1 jaar worden opgezegd en zijn derhalve niet als verplichting opgenomen in de duur >1jaar.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
Verplichtingen uit hoofde van het macrobeheersinstrument Ziekenhuizen
Verplichtingen uit hoofde van het macrobeheersinstrument Geestelijke Gezondheidszorg
Pagina 21
Bij het opstellen van de jaarrekening 2013 bestaat nog geen inzicht in realisatie van het mbi-omzetplafond over 2013. DeSaxenburgh Groep is niet in staat een betrouwbare inschatting te maken van de uit het macrobeheersinstrument voortkomendeverplichting en deze te kwantificeren. Als gevolg daarvan is deze verplichting niet tot uitdrukking gebracht in de balans van destichting per 31 december 2013.
Het macrobeheersinstrument wordt door de minister van VWS ingezet om overschrijdingen van het macrokader zorg terug tevorderen bij instellingen voor medisch specialistische zorg. Het macrobeheersinstrument is uitgewerkt in de Aanwijzingmacrobeheersmodel instellingen voor medisch specialistische zorg. Jaarlijks wordt door de Nederlandse Zorgautoriteit ambtshalveeen mbi-omzetplafond vastgesteld. Tevens wordt door de NZa jaarlijks een omzetplafond per instelling vastgesteld, welkeafhankelijk is van de realisatie van het mbi-omzetplafond van alle instellingen gezamenlijk. Deze vaststelling vindt plaats nadat doorde Minister van VWS de overschrijding van het mbi-omzetplafond uiterlijk vóór 1 december van het opvolgend jaar isgecommuniceerd.
Voor 2013 is het mbi-omzetplafond door de NZa vastgesteld op EUR 17.578 miljoen (prijsniveau 2012).
Bij het opstellen van de jaarrekening 2013 bestaat nog geen inzicht in realisatie van het mbi-omzetplafond over 2013. DeSaxenburgh Groep is niet in staat een betrouwbare inschatting te maken van de uit het macrobeheersinstrument voortkomendeverplichting en deze te kwantificeren. Als gevolg daarvan is deze verplichting niet tot uitdrukking gebracht in de balans van destichting per 31 december 2013.
Door de minister van VWS wordt het macrobeheersinstrument ingezet om overschrijdingen van het macrokader zorg terug tevorderen bij instellingen voor curatieve geestelijke gezondheidszorg . Het macrobeheersinstrument is uitgewerkt in BeleidsregelBR/CU-5098 ' Macrobeheersingsinstrument curatieve geestelijke gezondheidszorg 2013'. Jaarlijks wordt door de NederlandseZorgautoriteit ambtshalve een mbi-omzetplafond vastgesteld. Tevens wordt door de NZa jaarlijks een omzetplafond per instellingvastgesteld, welke afhankelijk is van de realisatie van het mbi-omzetplafond van alle instellingen gezamenlijk. Deze vaststellingvindt plaats nadat door de Minister van VWS de overschrijding van het mbi-omzetplafond uiterlijk vóór 1 december van hetopvolgend jaar is gecommuniceerd.
Sti
ch
tin
gS
axen
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.6M
UT
AT
IEO
VE
RZ
ICH
TIM
MA
TE
RIE
LE
VA
ST
EA
CT
IVA
Ko
ste
nvan
co
ncessie
s,
Ko
ste
no
p-
verg
un
nin
gen
Ko
ste
nvan
Vo
oru
itb
e-
rich
tin
gen
Ko
ste
nvan
en
rech
ten
van
go
od
wil
ld
ieta
lin
gen
op
uit
gif
tevan
on
derz
oek
en
inte
llectu
ele
van
derd
en
isim
mate
riële
To
taal
aan
dele
no
ntw
ikkeli
ng
eig
en
do
mverk
reg
en
acti
va
Sta
nd
per
1ja
nu
ari
2013
-aanschafw
aard
e89.4
14
89.4
14
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
Boekw
aard
eper
1ja
nuari
2013
89.4
14
89.4
14
Mu
tati
es
inh
et
bo
ekja
ar
-in
veste
ringen
-herw
aard
eringen
-afs
chrijv
ingen
-bijz
ondere
waard
everm
inderingen
89.4
14
89.4
14
-te
rugnam
egeheelafg
eschre
ven
activ
a.a
anschafw
aard
e
.cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
.cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
-desin
veste
ringen
aanschafw
aard
ecum
ula
tieve
herw
aard
eringen
cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
per
sald
o
Muta
ties
inboekw
aard
e(p
er
sald
o)
-89.4
14
-89.4
14
Sta
nd
per
31
decem
ber
2013
-aanschafw
aard
e89.4
14
89.4
14
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
89.4
14
89.4
14
Boekw
aard
eper
31
decem
ber
2013
Afs
chrijv
ingsperc
enta
ge
0%
Pagin
a22
Sti
ch
tin
gS
axen
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.7M
UT
AT
IEO
VE
RZ
ICH
TM
AT
ER
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
A
An
dere
vaste
Mate
riële
vaste
bed
rijf
s-
bed
rijf
sacti
va
inm
idd
ele
n,
uit
vo
eri
ng
en
Nie
taan
het
Bed
rijf
s-
tech
nis
ch
een
vo
oru
itb
eta
lin
gen
bed
rijf
sp
roces
geb
ou
wen
en
Mach
ines
en
ad
min
istr
ati
eve
op
mate
riële
die
nstb
are
To
taal
terr
ein
en
insta
llati
es
uit
rusti
ng
vaste
acti
va
mate
riële
acti
va
Sta
nd
per
1ja
nu
ari
2013
-aanschafw
aard
e73.6
71.4
55
7.8
44.3
82
24.9
82.1
90
2.2
02.4
28
108.7
00.4
55
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
32.1
27.0
58
4.1
01.2
11
14.7
48.5
21
3.2
02
50.9
79.9
92
Boekw
aard
eper
1ja
nuari
2013
41.5
44.3
97
3.7
43.1
71
10.2
33.6
69
2.1
99.2
26
57.7
20.4
63
Mu
tati
es
inh
et
bo
ekja
ar
-in
veste
ringen
3.8
49.2
95
1.8
35.1
31
3.8
98.5
59
9.5
82.9
85
-herw
aard
eringen
-afs
chrijv
ingen
3.5
19.2
82
376.9
52
2.6
10.6
20
6.5
06.8
54
-bijz
ondere
waard
everm
inderingen
-te
rugnam
egeheelafg
eschre
ven
activ
a.a
anschafw
aard
e1.7
99.0
01
474.4
92
52.6
79
2.3
26.1
72
.cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
.cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
1.7
99.0
01
474.4
92
2.2
73.4
93
-desin
veste
ringen
aanschafw
aard
e3.4
60.3
49
3.4
60.3
49
cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
1.0
33.8
27
1.0
33.8
27
cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
per
sald
o4.4
94.1
76
4.4
94.1
76
Muta
ties
inboekw
aard
e(p
er
sald
o)
330.0
13
-376.9
52
-828.1
68
-595.6
17
-1.4
70.7
24
Sta
nd
per
31
decem
ber
2013
-aanschafw
aard
e75.7
21.7
49
7.3
69.8
90
26.7
64.6
42
2.6
40.6
38
112.4
96.9
19
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-1.0
33.8
27
-1.0
33.8
27
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
33.8
47.3
39
4.0
03.6
71
17.3
59.1
41
3.2
02
55.2
13.3
53
Boekw
aard
eper
31
decem
ber
2013
41.8
74.4
10
3.3
66.2
19
9.4
05.5
01
1.6
03.6
09
56.2
49.7
39
Afs
chrijv
ingsperc
enta
ge
2%
-5%
5%
-20%
10%
-20%
5%
-15%
Pagin
a23
Sti
ch
tin
gS
axen
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.8M
UT
AT
IEO
VE
RZ
ICH
TM
AT
ER
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
A/F
INA
NC
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
Ao
pg
ron
dvan
art
.5a
Reg
eli
ng
vers
lag
gevin
gW
TZ
i
5.1
.8.1
WT
Zi-
verg
un
nin
gp
lich
tig
evaste
acti
va
NZ
a-I
VA
Gro
nd
Terr
ein
-G
eb
ou
wen
Sem
ip
erm
.V
er-
Insta
llati
es
On
derh
an
den
Su
bto
taal
To
taal
vo
orz
ien
ing
en
geb
ou
wen
bo
uw
ing
en
Pro
jecte
nverg
un
nin
g
Sta
nd
per
1ja
nu
ari
2013
-aanschafw
aard
e439.1
89
1.2
85.4
13
765.5
69
34.2
17.2
01
1.5
96.0
44
6.8
92.5
22
45.1
95.9
38
108.7
00.4
55
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
439.1
89
497.7
44
15.7
05.4
34
1.1
79.7
17
3.9
90.9
77
21.8
13.0
61
50.9
79.9
92
Boekw
aard
eper
1ja
nuari
2013
1.2
85.4
13
267.8
25
18.5
11.7
67
416.3
27
2.9
01.5
45
23.3
82.8
77
57.7
20.4
63
Mu
tati
es
inh
et
bo
ekja
ar
-in
veste
ringen
9.5
82.9
85
-herw
aard
eringen
-afs
chrijv
ingen
36.7
51
589.8
60
47.2
79
317.5
85
991.4
75
6.5
06.8
54
-extr
aafs
chrijv
ingen
NZ
a-g
oedgekeurd
-te
rugnam
egeheelafg
eschre
ven
activ
a.a
anschafw
aard
e34.3
12
1.1
96.9
30
567.7
59
474.4
92
2.2
73.4
93
4.6
15.8
30
.cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
.cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
34.3
12
1.1
96.9
30
567.7
59
474.4
92
2.2
73.4
93
4.5
63.1
51
-desin
veste
ringen
aanschafw
aard
e3.4
60.3
49
cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
1.0
33.8
27
cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
per
sald
o878.5
14
Muta
ties
inboekw
aard
e(p
er
sald
o)
-36.7
51
-589.8
60
-47.2
79
-317.5
85
-991.4
75
-1.4
70.7
24
Sta
nd
per
31
decem
ber
2013
-aanschafw
aard
e439.1
89
1.2
85.4
13
731.2
57
33.0
20.2
71
1.0
28.2
85
6.4
18.0
30
42.9
22.4
45
110.2
07.2
61
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-1.0
33.8
27
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
439.1
89
500.1
83
15.0
98.3
64
659.2
37
3.8
34.0
70
20.5
31.0
43
52.9
23.6
95
Boekw
aard
eper
31
decem
ber
2013
1.2
85.4
13
231.0
74
17.9
21.9
07
369.0
48
2.5
83.9
60
22.3
91.4
02
56.2
49.7
39
Afs
chrijv
ingsperc
enta
ge
2,5
%0%
5,0
%2,0
%5,0
%5,0
%a
aa
aa
ba
=B
edrijfsgebouw
en
en
terr
ein
en
b=
Machin
es
en
insta
llaties
c=
Andere
vaste
bedrijfsm
iddele
n,te
chnis
che
en
adm
inis
tratieve
uitru
sting
d=
Mate
riële
vaste
bedrijfs
activa
inuitvoering
en
vooru
itbeta
lingen
op
mate
riële
vaste
activa
Pagin
a24
Sti
ch
tin
gS
axen
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.8M
UT
AT
IEO
VE
RZ
ICH
TM
AT
ER
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
A/F
INA
NC
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
Ao
pg
ron
dvan
art
.5a
Reg
eli
ng
vers
lag
gevin
gW
TZ
i
5.1
.8.2
WT
Zi-
meld
ing
sp
lich
tig
evaste
acti
va
Tre
kkin
gs
On
derh
an
den
Su
bto
taal
Insta
nd
-O
nd
erh
an
den
Su
bto
taal
Su
bto
taal
rech
ten
Pro
jecte
nh
ou
din
gP
roje
cte
nm
eld
ing
s-
pli
ch
tig
eacti
va
Sta
nd
per
1ja
nu
ari
2013
-aanschafw
aard
e15.7
97.9
82
15.7
97.9
82
8.4
62.3
03
838.0
50
9.3
00.3
53
25.0
98.3
35
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
6.6
17.3
92
6.6
17.3
92
5.0
59.1
93
3.2
02
5.0
62.3
95
11.6
79.7
87
Boekw
aard
eper
1ja
nuari
2013
9.1
80.5
90
9.1
80.5
90
3.4
03.1
10
834.8
48
4.2
37.9
58
13.4
18.5
48
Mu
tati
es
inh
et
bo
ekja
ar
-in
veste
ringen
3.8
07.5
43
1.4
16.6
31
5.2
24.1
74
5.2
24.1
74
-herw
aard
eringen
-afs
chrijv
ingen
789.8
97
789.8
97
1.2
12.0
73
1.2
12.0
73
2.0
01.9
70
-te
rugnam
egeheelafg
eschre
ven
activ
a.a
anschafw
aard
e1.1
64.8
40
1.1
64.8
40
1.1
64.8
40
.cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
.cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
1.1
64.8
40
1.1
64.8
40
1.1
64.8
40
-desin
veste
ringen
aanschafw
aard
e878.5
14
878.5
14
878.5
14
cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
per
sald
o878.5
14
878.5
14
878.5
14
Muta
ties
inboekw
aard
e(p
er
sald
o)
-789.8
97
-789.8
97
2.5
95.4
70
538.1
17
3.1
33.5
87
2.3
43.6
90
Sta
nd
per
31
decem
ber
2013
-aanschafw
aard
e15.7
97.9
82
15.7
97.9
82
11.1
05.0
06
1.3
76.1
67
12.4
81.1
73
28.2
79.1
55
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
7.4
07.2
89
7.4
07.2
89
5.1
06.4
26
3.2
02
5.1
09.6
28
12.5
16.9
17
Boekw
aard
eper
31
decem
ber
2013
8.3
90.6
93
8.3
90.6
93
5.9
98.5
80
1.3
72.9
65
7.3
71.5
45
15.7
62.2
38
Afs
chrijv
ingsperc
enta
ge
5,0
%5%
-15%
5%
-15%
ad
ad
a=
Bedrijfsgebouw
en
en
terr
ein
en
b=
Machin
es
en
insta
llaties
c=
Andere
vaste
bedrijfsm
iddele
n,te
chnis
che
en
adm
inis
tratieve
uitru
sting
d=
Mate
riële
vaste
bedrijfs
activa
inuitvoering
en
vooru
itbeta
lingen
op
mate
riële
vaste
activa
Pagin
a25
Sti
ch
tin
gS
axen
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.8M
UT
AT
IEO
VE
RZ
ICH
TM
AT
ER
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
A/F
INA
NC
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
Ao
pg
ron
dvan
art
.5a
Reg
eli
ng
vers
lag
gevin
gW
TZ
i
5.1
.8.3
WM
G-g
efi
nan
cie
rde
vaste
acti
va
Inven
tari
sV
erv
oer-
Au
tom
ati
-S
ub
tota
al
mid
dele
nseri
ng
WM
G
Sta
nd
per
1ja
nu
ari
2013
-aanschafw
aard
e15.6
55.6
70
134.1
13
7.5
50.6
61
23.3
40.4
44
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
8.0
57.8
47
78.4
68
5.4
88.2
02
13.6
24.5
17
Boekw
aard
eper
1ja
nuari
2013
7.5
97.8
23
55.6
45
2.0
62.4
59
9.7
15.9
27
Mu
tati
es
inh
et
bo
ekja
ar
-in
veste
ringen
1.0
60.7
78
9.6
50
764.7
03
1.8
35.1
31
-herw
aard
eringen
-afs
chrijv
ingen
1.6
50.2
76
19.9
62
937.9
23
2.6
08.1
61
-te
rugnam
egeheelafg
eschre
ven
activ
a.a
anschafw
aard
e478.5
94
646.2
24
1.1
24.8
18
.cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
.cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
478.5
94
646.2
24
1.1
24.8
18
-desin
veste
ringen
aanschafw
aard
ecum
ula
tieve
herw
aard
eringen
cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
per
sald
o
Muta
ties
inboekw
aard
e(p
er
sald
o)
-589.4
98
-10.3
12
-173.2
20
-773.0
30
Sta
nd
per
31
decem
ber
2013
-aanschafw
aard
e16.2
37.8
54
143.7
63
7.6
69.1
40
24.0
50.7
57
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
9.2
29.5
29
98.4
30
5.7
79.9
01
15.1
07.8
60
Boekw
aard
eper
31
decem
ber
2013
7.0
08.3
25
45.3
33
1.8
89.2
39
8.9
42.8
97
Afs
chrijv
ingsperc
enta
ge
10,0
%20,0
%20,0
%c
cc
a=
Bedrijfsgebouw
en
en
terr
ein
en
b=
Machin
es
en
insta
llaties
c=
Andere
vaste
bedrijfsm
iddele
n,te
chnis
che
en
adm
inis
tratieve
uitru
sting
d=
Mate
riële
vaste
bedrijfs
activa
inuitvoering
en
vooru
itbeta
lingen
op
mate
riële
vaste
activa
Pagin
a26
Sti
ch
tin
gS
axen
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.8M
UT
AT
IEO
VE
RZ
ICH
TM
AT
ER
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
A/F
INA
NC
IEL
EV
AS
TE
AC
TIV
Ao
pg
ron
dvan
art
.5a
Reg
eli
ng
vers
lag
gevin
gW
TZ
i
5.1
.8.4
Kle
insch
ali
ge
Wo
on
vo
orz
ien
ing
en
&n
iet-
WT
Zi
Mate
riële
vaste
acti
va
Su
bto
taal
Kle
insch
ali
ge
Gro
nd
Terr
ein
-G
eb
ou
wen
Inven
tari
sA
uto
mati
-In
sta
llati
es
On
derh
an
den
wo
on
vo
or-
vo
orz
ien
ing
en
seri
ng
Pro
jecte
nzie
nin
gen
Sta
nd
per
1ja
nu
ari
2013
-aanschafw
aard
e128.7
41
10.9
79.0
13
1.6
34.3
26
7.4
20
951.8
60
1.3
64.3
78
15.0
65.7
38
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
25.5
82
2.6
02.8
07
1.1
16.5
84
7.4
20
110.2
34
3.8
62.6
27
Boekw
aard
eper
1ja
nuari
2013
103.1
59
8.3
76.2
06
517.7
42
841.6
26
1.3
64.3
78
11.2
03.1
11
Mu
tati
es
inh
et
bo
ekja
ar
-in
veste
ringen
41.7
52
2.4
81.9
28
2.5
23.6
80
-herw
aard
eringen
-afs
chrijv
ingen
3.3
84
840.0
38
2.4
59
59.3
67
905.2
48
-te
rugnam
egeheelafg
eschre
ven
activ
a.a
anschafw
aard
e52.6
79
52.6
79
.cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
.cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
-desin
veste
ringen
aanschafw
aard
e2.5
81.8
35
2.5
81.8
35
bijz
ondere
waard
everm
indering
1.0
33.8
27
1.0
33.8
27
cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
per
sald
o3.6
15.6
62
3.6
15.6
62
Muta
ties
inboekw
aard
e(p
er
sald
o)
-3.3
84
-798.2
86
-55.1
38
-59.3
67
-1.1
33.7
34
-2.0
49.9
09
Sta
nd
per
31
decem
ber
2013
-aanschafw
aard
e128.7
41
11.0
20.7
65
1.5
81.6
47
7.4
20
951.8
60
1.2
64.4
71
14.9
54.9
04
-cum
ula
tieve
herw
aard
eringen
-1.0
33.8
27
-1.0
33.8
27
-cum
ula
tieve
afs
chrijv
ingen
28.9
66
3.4
42.8
45
1.1
19.0
43
7.4
20
169.6
01
4.7
67.8
75
Boekw
aard
eper
31
decem
ber
2013
99.7
75
7.5
77.9
20
462.6
04
782.2
59
230.6
44
9.1
53.2
02
Afs
chrijv
ingsperc
enta
ge
5,0
%2,5
%10,0
%33,0
%20,0
%a
aa
cc
bd
a=
Bedrijfsgebouw
en
en
terr
ein
en
b=
Machin
es
en
insta
llaties
c=
Andere
vaste
bedrijfsm
iddele
n,te
chnis
che
en
adm
inis
tratieve
uitru
sting
d=
Mate
riële
vaste
bedrijfs
activa
inuitvoering
en
vooru
itbeta
lingen
op
mate
riële
vaste
activa
Pagin
a27
Sti
ch
tin
gS
ax
en
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.9.1
SP
EC
IFIC
AT
IEU
LT
IMO
BO
EK
JA
AR
ON
DE
RH
AN
DE
NP
RO
JE
CT
EN
Nu
m-
me
r
Bri
ef-
nu
mm
er
Da
tum
Om
sc
hri
jvin
gW
TZ
i-ty
pe
t/m
20
12
20
13
ge
ree
d
on
de
r-
ha
nd
en
Ind
ex
eri
ng
WT
Zi
Aa
ng
ep
as
te
go
ed
ke
uri
ng
Bra
nd
we
ren
de
vo
orz
ien
ing
en
WZV
Insta
ndhoudin
g2
4.5
76
14
5.5
82
17
0.1
58
Ve
rva
ng
ing
vlo
er
tre
fpu
nt
WZV
Insta
ndhoudin
g4
.76
02
16
.69
12
21
.45
1B
ran
dw
ere
nd
evo
orz
ien
ing
en
WZV
Insta
ndhoudin
g2
0.3
15
20
.31
5B
ran
dw
ere
nd
evo
orz
ien
ing
en
WZV
Insta
ndhoudin
g2
6.2
68
2.2
39
28
.50
7B
ran
dw
ere
nd
evo
orz
ien
ing
en
WZV
Insta
ndhoudin
g8
.34
18
.28
11
6.6
22
Ve
rbR
en
de
me
ntW
arm
tekra
ch
ton
twik
kle
inW
ZV
Insta
ndhoudin
g1
8.4
27
71
.60
59
0.0
32
Wa
rmte
reg
elin
gO
KW
ZV
Insta
ndhoudin
g3
.42
43
.42
4R
ea
ma
Po
liV
erb
ou
win
gW
ZV
Insta
ndhoudin
g2
.46
32
.46
3B
uite
nsch
ilde
rwe
rkW
ZV
Insta
ndhoudin
g1
8.3
83
18
.38
3B
ran
dve
ilig
he
idW
ZV
Insta
ndhoudin
g2
04
.21
04
1.3
24
24
5.5
34
Bra
nd
ve
ilig
he
idW
ZV
Insta
ndhoudin
g1
91
.38
53
9.5
87
23
0.9
72
Bra
nd
ve
ilig
he
idW
ZV
Insta
ndhoudin
g3
12
.29
43
12
.29
4V
erv
an
gin
gZ
uste
rpo
st
WZV
Insta
ndhoudin
g6
.25
66
.25
6S
ch
uifp
ui
WZV
Insta
ndhoudin
g3
.96
33
.96
3V
erv
an
gin
gV
loe
ren
WZV
Insta
ndhoudin
g5
.54
55
.54
5
ve
rvvlo
ere
nb
ew
km
rsW
ZV
Insta
ndhoudin
g1
.52
41
.52
4T
err
asd
eu
ren
gro
teza
al
WZV
Insta
ndhoudin
g1
0.2
37
10
.23
7V
erv
an
ge
nkra
nen
be
wkm
rsW
ZV
Insta
ndhoudin
g1
0.4
80
10
.48
0d
ivkle
ine
nve
rbW
ZV
Insta
ndhoudin
g4
.73
54
.73
5sco
pie
ce
ntr
um
WZV
Insta
ndhoudin
g7
83
.96
47
83
.96
4p
oli
2W
ZV
Insta
ndhoudin
g6
4.6
21
64
.62
1P
roje
ct
EP
DN
iet
WTZi/
WM
G4
61
.24
74
61
.24
7P
roje
ct
EC
DN
iet
WTZi/
WM
G6
4.0
16
64
.01
6
Sch
ou
ten
ho
fII
Nie
tW
TZi/
WM
G5
55
.36
75
14
.43
41
.06
9.8
01
Le
mm
ers
Erv
eN
iet
WTZi/
WM
G4
.58
63
.57
08
.15
6A
lte
ve
er
Nie
tW
TZi/
WM
G3
4.1
12
76
8.0
21
80
2.1
33
Alfa
Lo
ca
tie
Nie
tW
TZi/
WM
G6
.52
15
.50
41
2.0
25
Acca
cia
str
aa
tG
ram
sb
erg
en
Nie
tW
TZi/
WM
G1
76
.48
21
76
.48
2T
oe
ga
ng
sco
ntr
ole
Nie
tW
TZi/
WM
G1
94
.29
61
94
.29
6Z
org
ce
ntr
um
Nie
tW
TZi/
WM
G4
.83
84
.83
8D
igita
lise
rin
gm
ed
arc
hie
fN
iet
WTZi/
WM
G1
9.4
84
19
.48
4
To
taa
l1
.43
5.4
32
3.6
28
.52
63
.46
0.3
49
1.6
03
.60
9
Pa
gin
a2
8
Pro
jec
tge
ge
ve
ns
Inve
ste
rin
ge
nG
oe
dk
eu
rin
ge
n
t/m
20
13
No
min
aa
l
be
dra
g
WT
Zi
Sti
ch
tin
gS
ax
en
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.9.2
SP
EC
IFIC
AT
IEIN
HE
TB
OE
KJ
AA
RG
ER
EE
DG
EK
OM
EN
PR
OJ
EC
TE
N
Nu
m-
me
r
Bri
ef-
nu
mm
er
Da
tum
Om
sc
hri
jvin
gW
TZ
i-ty
pe
Ac
tiva
po
st
WT
Zi
WM
GO
ve
rig
eT
ota
al
Afs
ch
rij-
vin
gW
TZ
iR
en
tek
os
ten
Bra
nd
we
ren
de
vo
orz
ien
ing
en
WZV
Insta
ndhoudin
g2
0.3
15
20
.31
5B
ran
dw
ere
nd
evo
orz
ien
ing
en
WZV
Insta
ndhoudin
g2
8.5
07
28
.50
7B
ran
dw
ere
nd
evo
orz
ien
ing
en
WZV
Insta
ndhoudin
g1
6.6
22
16
.62
2W
arm
tere
ge
ling
OK
WZV
Insta
ndhoudin
g3
.42
43
.42
4R
ea
ma
Po
liV
erb
ou
win
gW
ZV
Insta
ndhoudin
g2
.46
32
.46
3B
uite
nsch
ilde
rwe
rkW
ZV
Insta
ndhoudin
g1
8.3
83
18
.38
3B
ran
dve
ilig
he
idW
ZV
Insta
ndhoudin
g2
45
.53
42
45
.53
4B
ran
dve
ilig
he
idW
ZV
Insta
ndhoudin
g2
30
.97
22
30
.97
2B
ran
dve
ilig
he
idW
ZV
Insta
ndhoudin
g3
12
.29
43
12
.29
4P
roje
ct
EP
DN
iet
WTZi/
WM
G4
61
.24
74
61
.24
7P
roje
ct
EC
DN
iet
WTZi/
WM
G6
4.0
16
64
.01
6S
ch
ou
ten
ho
fII
Nie
tW
TZi/
WM
G1
.06
9.8
01
1.0
69
.80
1L
em
me
rsE
rve
Nie
tW
TZi/
WM
G8
.15
68
.15
6A
lte
ve
er
Nie
tW
TZi/
WM
G8
02
.13
38
02
.13
3A
cca
cia
str
aa
tG
ram
sb
erg
en
Nie
tW
TZi/
WM
G1
76
.48
21
76
.48
2
To
taa
l3
.46
0.3
49
3.4
60
.34
9
Pa
gin
a2
9
To
ek
om
sti
ge
las
ten
Pro
jec
tge
ge
ve
ns
Inve
ste
rin
ge
n
Sti
ch
tin
gS
axen
bu
rgh
Gro
ep
BIJ
LA
GE
5.1
.10
Overz
ich
tla
ng
lop
en
de
sch
uld
en
ult
imo
2013
Len
ing
gever
Datu
mH
oo
fdso
m
To
tale
loo
p-
tijd
So
ort
len
ing
Werk
e-
lijk
e-
ren
te
Rests
ch
uld
31
decem
ber
2012
Nie
uw
e
len
ing
en
in
2013
Afl
ossin
g
in2013
Rests
ch
uld
31
decem
ber
2013
Rests
ch
uld
over
5ja
ar
Reste
ren
de
loo
pti
jdin
jare
nein
d
2013
Afl
os-
sin
gs-
wijze
Afl
os-
sin
g2014
Geste
lde
zekerh
ed
en
%
AB
P*
1968
453.7
80
40
b.
6,6
3a.
b.
ING
1973
453.7
80
40
b.
7,0
011.3
44
11.3
44
a.
c.
BN
G1990
384.5
79
30
b.
3,0
5102.5
54
12.8
19
89.7
35
25.6
40
7a.
12.8
19
b.
BN
G1990
3.5
21.3
34
30
b.
3,5
5939.0
38
117.3
79
821.6
59
234.7
64
7a.
117.3
79
c.
BN
G1992
648.4
52
28
b.
2,6
5185.2
75
23.1
59
162.1
16
46.3
21
7a.
23.1
59
c.
BN
G1997
867.8
55
17
b.
6,4
2102.1
03
51.0
50
51.0
53
1a.
51.0
50
b.
BN
G1997
935.9
22
15
b.
6,3
0a.
b.
AB
N/A
MR
O2005
305.0
00
30
b.
4,5
0233.7
95
10.1
65
223.6
30
172.8
05
22
a.
10.1
65
a.
BN
G2000
2.5
63.8
58
19
b.
2,4
2944.5
79
134.9
40
809.6
39
134.9
39
6a.
134.9
40
d.
BN
G2002
1.7
54.5
00
10
b.
4,7
6a.
d.
BN
G2003
1.8
00.0
00
10
b.
4,1
8180.0
00
180.0
00
a.
d.
NW
B2003
3.0
60.0
00
30
b.
2,4
52.1
42.0
00
102.0
00
2.0
40.0
00
1.5
30.0
00
20
a.
102.0
00
d.
BN
G2004
1.1
00.0
00
20
b.
4,2
8660.0
00
55.0
00
605.0
00
330.0
00
11
a.
55.0
00
d.
NW
B2004
2.5
00.0
00
15
b.
3,6
81.1
66.6
67
166.6
66
1.0
00.0
01
166.6
71
6a.
166.6
66
d.
BN
G2004
812.3
00
30
b.
4,4
5595.6
87
27.0
76
568.6
11
433.2
31
21
a.
27.0
76
d.
NW
B2004
2.5
00.0
00
30
b.
4,2
61.8
33.3
34
83.3
33
1.7
50.0
01
1.3
33.3
36
21
a.
83.3
33
d.
NW
B2005
2.9
16.9
56
30
b.
3,8
82.2
36.3
33
97.2
32
2.1
39.1
01
1.6
52.9
41
22
a.
97.2
32
d.
AN
SS
paarb
ank
2006
5.0
00.0
00
20
b.
4,2
33.5
00.0
00
250.0
00
3.2
50.0
00
2.0
00.0
00
13
a.
250.0
00
d.
NW
B2006
5.3
00.0
00
30
b.
4,2
64.2
40.0
00
176.6
67
4.0
63.3
33
3.1
79.9
98
23
a.
176.6
67
d.
NW
B2006
2.6
17.0
80
20
b.
4,0
21.8
31.9
56
130.8
54
1.7
01.1
02
1.0
46.8
32
13
a.
130.8
54
d.
NW
B2006
2.0
00.0
00
30
b.
4,1
41.6
00.0
00
66.6
66
1.5
33.3
34
1.2
00.0
04
23
a.
66.6
66
d.
NW
B2006
2.0
00.0
00
30
b.
4,0
61.6
00.0
00
66.6
66
1.5
33.3
34
1.2
00.0
04
23
a.
66.6
66
d.
NW
B2007
8.0
00.0
00
10
b.
4,5
14.0
00.0
00
800.0
00
3.2
00.0
00
4a.
800.0
00
d.
NW
B2007
5.0
00.0
00
15
b.
4,5
93.3
33.3
32
333.3
37
2.9
99.9
95
1.3
33.3
10
9a.
333.3
37
d.
NW
B2007
3.0
00.0
00
20
b.
4,6
42.2
50.0
00
150.0
00
2.1
00.0
00
1.3
50.0
00
14
a.
150.0
00
d.
St.
Mw
Kals
beek
2011
300.0
00
7b.
2,5
0257.1
43
42.8
57
214.2
86
5a.
42.8
57
a.
To
taal
33.9
45.1
40
3.0
89.2
10
30.8
55.9
30
17.3
70.7
96
2.8
97.8
65
So
ort
len
ing
Afl
ossin
gsw
ijze
Geste
lde
zekerh
eid
a)
oblig
atiele
nin
ga)
lineair
a)
geen
zekerh
eid
geste
ldb)
ove
rige
schuld
tew
ete
n:
b)
annüiteiten
b)
rijk
sgara
ntie
-hyp
oth
ecaire
lenin
gc)
ove
rige
c)
gem
eente
gara
ntie
-onderh
andse
lenin
gd)
waarb
org
fonds
voor
de
zorg
secto
r
Pagin
a30
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
5.1.11.1 GESEGMENTEERDE RESULTATENREKENING OVER 2013
Segment Ouderenzorg2013 2012
BEDRIJFSOPBRENGSTEN:
Opbrengsten uit gebudgetteerde zorgprestaties 45.112.373 44.893.313
Niet-gebudgetteerde zorgprestaties (exclusief DBC's / 901.548 251.397DBC-zorgproducten A- en B-segment)honorariumplafondsSubsidies 162.683
Overige bedrijfsopbrengsten 2.411.567 2.250.989
Som der bedrijfsopbrengsten 48.425.488 47.558.381
BEDRIJFSLASTEN:
Personeelskosten 33.140.308 32.475.350
Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 2.109.495 5.038.076
Overige bedrijfskosten 12.861.880 8.382.036
Som der bedrijfslasten 48.111.683 45.895.463
BEDRIJFSRESULTAAT 313.805 1.662.919
Financiële baten en lasten -430.293 -462.543
RESULTAAT UIT GEWONE BEDRIJFSUITOEFENING -116.488 1.200.376
Buitengewone batenBuitengewone lastenBuitengewoon resultaat
RESULTAAT BOEKJAAR -116.488 1.200.376
RESULTAATBESTEMMING
Het resultaat is als volgt verdeeld: 2013 2012
Toevoeging/(onttrekking):Reserve aanvaardbare kosten -116.488 1.200.376Bestemmingsreserve egalisatie afschrijvingenDotatie niet-collectief vrij gefinancierd vermogen
-116.488 1.200.376
Pagina 31
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11.1 GESEGMENTEERDE RESULTATENREKENING OVER 2013
Segment Ziekenhuiszorg2013 2012
BEDRIJFSOPBRENGSTEN:
Opbrengsten uit gebudgetteerde zorgprestaties -161.145 1.737.671Omzet DBC's / DBC-zorgproducten B-segment 38.039.778 47.861.828Omzet DBC's / DBC-zorgproducten A-segment 19.018.795 11.592.612Opbrengsten uit hoofde van transitieregelingen en 3.412.690 10.575honorariumplafondsSubsidies 1.102.602 789.349Overige bedrijfsopbrengsten 4.404.963 2.729.494
Som der bedrijfsopbrengsten 65.817.683 64.721.529
BEDRIJFSLASTEN:
Personeelskosten 41.398.215 38.325.676
Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 4.397.359 5.350.527Bijzondere waardevermindering 1.123.241Overige bedrijfskosten 22.010.166 20.352.029
Som der bedrijfslasten 68.928.981 64.028.232
BEDRIJFSRESULTAAT -3.111.298 693.297
Financiële baten en lasten -1.346.291 -1.333.635
RESULTAAT UIT GEWONE BEDRIJFSUITOEFENING -4.457.589 -640.337
Buitengewone batenBuitengewone lastenBuitengewoon resultaat
RESULTAAT BOEKJAAR -4.457.589 -640.337
RESULTAATBESTEMMING
Het resultaat is als volgt verdeeld: 2013 2012
Toevoeging/(onttrekking):Reserve aanvaardbare kosten -4.496.857 -732.243Bestemmingsreserve egalisatie afschrijvingenDotatie niet-collectief vrij gefinancierd vermogen 39.268 91.906
-4.457.589 -640.337
Pagina 32
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11.2 AANSLUITING TOTAAL RESULTAAT MET RESULTAAT SEGMENTEN
2013 2012
Resultaat volgens gesegmenteerde resultatenrekeningen:
Segment Ouderenzorg -116.488 1.200.376Segment Ziekenhuiszorg -4.457.589 -640.337
-4.574.077 560.038
Resultaat volgens resultatenrekening -4.574.077 560.038
Pagina 33
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
BATEN
16. Toelichting opbrengsten uit gebudgetteerde zorgprestaties
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten Zvw-zorg 2.869.542 1.425.631Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten AWBZ (exclusief subsidies) 42.081.686 44.580.116
Totaal 44.951.228 46.005.747
Voor een overzicht van de mutaties van het wettelijk budget voor aanvaardbare kosten in het verslagjaar ten opzichte van hetvoorafgaande jaar wordt verwezen naar 5.1.12.
17. Toelichting niet-gebudgetteerde zorgprestaties (exclusief DBC's / DBC-zorgproducten A- en B-segment)
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Opbrengsten in opdracht van andere instellingen 120.300 147.856Eigen bijdragen en betalingen cliënten voor niet-verzekerde zorg en 34.288 33.973opbrengsten uit aanvullende zorgverzekering 355.133 363.195Persoonsgebonden en -volgende budgetten 336.396 296.401Overige niet-gebudgetteerde zorgprestaties 55.432 35.210
Totaal 901.548 876.634
18. Omzet DBC's / DBC-zorgproducten B-segment
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Gefactureerde omzet DBC's / DBC-zorgproducten B-segment ziekenhuiszorg 38.554.635 46.988.741Gefactureerde omzet DBC's / DBC-zorgproducten B-segment curatievegeestelijke gezondheidszorg 1.582.314
Mutatie onderhanden werk DBC's / DBC-zorgproducten B-segment -2.097.171 873.087
Totaal 38.039.778 47.861.828
Toelichting
19. Omzet DBC's / DBC-zorgproducten A-segment
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Gefactureerde omzet DBC's / DBC-zorgproducten A-segment 16.229.019 11.324.022Mutatie onderhanden werk DBC's / DBC-zorgproducten A-segment 2.789.776 279.722
Totaal 19.018.795 11.603.744
Toelichting
Pagina 34
De gedeclareerde omzet behaald in het A-segment bestaat uit gedeclareerde opbrengsten voor A-segment DBC´s die zijn gesloten voor
honorariumdeel van de specialismen in loondienst. De gedeclareerde opbrengsten voor het honorariumdeel van de vrijgevestigdespecialismen vallen niet onder de verantwoorde omzet.
De gedeclareerde omzet behaald in het B-segment bestaat uit gedeclareerde opbrengsten voor B-segment DBC´s die zijn gesloten voor
honorariumdeel van de specialismen in loondienst. De gedeclareerde opbrengsten voor het honorariumdeel van de vrijgevestigdespecialismen vallen niet onder de verantwoorde omzet.
In de niet-gebudgetteerde zorgprestaties zijn geen honoraria van vrijgevestigde medisch specialisten verwerkt.Toelichting:
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
BATEN
20. Opbrengsten uit hoofde van transitieregelingen en honorariumplafonds
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Opbrengst uit hoofde van te verrekenen transitiebedrag medisch specialistische zorg 3.412.690 10.575Opbrengst uit hoofde van verrekenbedrag curatieve geestelijke gezondheidszorgDe realisatie doorloop DBC's 2012 onder aftrek onderhanden werk primo 2012 curatievegeestelijke gezondheidszorgHonorariumopbrengsten vrijgevestigd medisch specialisten die aan de instelling voormedisch specialistische zorg declareren
Totaal 3.412.690 10.575
21. Subsidies
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Subsidies AWBZ/Zvw-zorg 10.100Rijkssubsidies vanwege het Ministerie van VWS (waaronder opleidingsfonds) 1.102.602 848.875overige Wmo-prestaties zoals maatschappelijke en vrouwenopvang, verslavingszorg, OGGZ)Overige subsidies, waaronder loonkostensubsidies en EU-subsidies 93.057
Totaal 1.102.602 952.032
22. Toelichting overige bedrijfsopbrengsten
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Opbrengst maaltlijden 732.147 530.643Betaald parkeren 65.918 177.548Overige Opbrengsten 475.850 483.471Verhuur vastgoed 1.448.093 1.162.445Overig 4.094.522 2.626.375
Totaal 6.816.530 4.980.483
LASTEN
23. Personeelskosten
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Lonen en salarissen 56.789.875 54.420.919Sociale lasten 7.472.060 7.029.116Pensioenpremies 4.810.482 4.519.990Andere personeelskosten 2.246.986 1.680.688
Subtotaal 71.319.403 67.650.712Personeel niet in loondienst 3.219.120 3.150.298
Totaal personeelskosten 74.538.523 70.801.010
Specificatie gemiddeld aantal personeelsleden (in FTE's) per segment:Divisie Ouderenzorg 656 647Divisie Ziekenhuiszorg 681 685
Gemiddeld aantal personeelsleden op basis van full-time eenheden 1.337 1.332
Aantal personeelsleden dat buiten Nederland werkzaam is 0 0
Pagina 35
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
24. Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Afschrijvingen:- immateriële vaste activa- materiële vaste activa 6.506.854 6.622.424
Totaal afschrijvingen 6.506.854 6.622.424
Waarvan nacalculeerbare afschrijvingen:- immateriële vaste activa- materiële vaste activa 1.781.372 1.858.548- financiële vaste activa
Toelichting
Aansluiting afschrijvingen resultatenrekening - vergoeding nacalculeerbare afschrijvingslasten 2013
Totaal afschrijvingslasten resultatenrekening 6.506.854waarvan nacalculeerbare afschrijvingen 1.781.372
In het externe budget verwerkte vergoeding voor nacalculeerbare afschrijvingslasten:- WTZi-vergunningplichtige vaste activa 991.475- WTZi-meldingsplichtige vaste activa 2.001.970- WMG-gefinancierde vaste activa 2.608.161- DHAZ-gefinancierde vaste activa 59.367Totaal vergoeding nacalculeerbare afschrijvingslasten 5.660.973
Aanschafwaarde desbetreffende vaste activa 110.207.261Cumulatieve afschrijvingslasten desbetreffende vaste activa 52.923.695Cumulatieve vergoedingen voor nacalculeerbare afschrijvingslasten desbetreffende vaste activa 20.531.043
26. Bijzondere waardeverminderingen van vaste activa
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Aanloopkosten nieuwbouw ziekenhuis 1.033.827Immaterieel vast actief 89.414
1.123.241
27. Overige bedrijfskosten
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Voedingsmiddelen en hotelmatige kosten 5.823.613 5.689.771Algemene kosten 7.434.842 6.840.459Patiënt- en bewonersgebonden kosten 15.537.582 14.941.619
Onderhoud en energiekosten:- Onderhoud 1.208.341 1.236.548- Energiekosten gas 842.922 935.334- Energiekosten stroom 871.460 843.565- Energie transport en overig 60.225 66.153Subtotaal 2.982.948 3.081.600
Huur en leasing 2.562.299 1.946.727Dotaties en vrijval voorzieningen 530.761 86
Totaal overige bedrijfskosten 34.872.047 32.500.261
Pagina 36
De post afschrijvingen materiele vaste activa is afgeschreven volgens de afschrijvingsstaat. Het verschil ten opzichte van hettoegestane budgetbedrag wordt als resultaat verwerkt. Voor nadere informatie omtrent de afschrijvingen zie paragraaf 5.1.6 en 5.1.7
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
28. Financiële baten en lasten
De specificatie is als volgt: 2013 2012
Rentebaten 17.394 99.574Resultaat deelnemingenSubtotaal financiële baten 17.394 99.574
Subtotaal financiële lasten -1.793.977 -1.895.752
Totaal financiële baten en lasten -1.776.584 -1.796.178
30. Bezoldiging bestuurders en toezichthouders
De bezoldiging van de bestuurders en gewezen bestuurders van de zorginstelling over het jaar 2013 is als volgt:
Mevrouw P.M. Terwijn Dhr. H.H. van der Wal2013 2012 2013 2012
11-9-2009 1-9-2009 1-5-2008 1-5-2008
2 Ja Ja Nee Nee
331-12-2013 31-12-2013
4 Ja Ja Nee Nee
5
6 Welke salarisregeling is toegepast?7 100% 100% 100% 100%8
910 Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen11 Werkgeversbijdrage sociale verzekeringspremies12
13 Winstdelingen en bonusbetalingen14
15 Totaal bezoldiging (8 t/m 14, excl. 8a en b)
Pagina 37
Huidige NVZD-regeling
Uitkeringen in verband met beëindiging van hetdienstverband
Maakt de persoon op dit moment nog steeds deel uitvan het bestuur?
a. Waarvan: verkoop verlofuren
Is deze gewezen bestuurder sindsdien nog in dienstvan uw organisatie (Zo ja: dan dienen de gegevensover de bezoldiging van deze gewezen bestuurder metfunctienaam en eigennaam te worden vermeldonderaan de WNT-tabel onder 26.)?
Zo nee: tot welke datum was de persoon alsbestuurder werkzaam in uw organisatie?
Huidige NVZD-regeling
Netto onkostenvergoeding
Voorzieningen ten behoeve van beloning betaalbaarop termijn (o.a. werkgeversbijdrage pensioen, VUT,FPU, sabbatical, aanvulling sociale uitkering,arbeidsongeschiktheidsuitkering, etc.)
Beloning (incl. salaris, vakantiegeld,eindejaarsuitkering en andere vaste toelagen)
Wat is de deeltijdfactor? (percentage)
b. Waarvan: nabetalingen voorgaande jaren
Arbeidsovereenkomst vooronbepaalde tijd
Wat is de samenstelling van het bestuur of de directie? Meerhoofdig collegiaal
Vanaf welke datum is de persoon als bestuurderwerkzaam in uw organisatie?
Naam
Arbeidsovereenkomst vooronbepaalde tijd
Wat is de aard van de (arbeids)overeenkomst?
Welk bestuursmodel is van toepassing op uw organisatie? Eindverantwoordlijke Raad van Bestuur met Raad van Toezicht
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
30. Bezoldiging bestuurders en toezichthouders
Dhr. Drs W.J.H.M. de Bie2013 2012
113-12-2013
2 Ja
3
4
56 Welke salarisregeling is toegepast?78
9
10 Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen11 Werkgeversbijdrage sociale verzekeringspremies12
13 Winstdelingen en bonusbetalingen14
15 Totaal bezoldiging (8 t/m 14, excl. 8a en b) 23.818
Toelichting:
De bezoldiging van de leden van de Raad van Toezicht van de zorginstelling over het jaar 2013 is als volgt:
Functie Bezoldiging
2013 2012
Dhr. Mr. R.R. Schuldink 12.000 12.000Mw. drs E.P.L. Albersnagel-Thijssen 8.000 8.161Dhr. J. Liese 8.000 8.000
Dhr. F. Schepers 8.000 8.000Dhr. J. Westert 10.000 10.228Mw. L.T. Antuma-Duisterwinkel 8.000 8.000Dhr. Drs. P.A. Albracht 8.000 8.000
Totale bezoldiging 62.000 62.389
Pagina 38
Extern Ingehuurd, dus geen dienstverband
Is deze gewezen bestuurder sindsdien nog in dienstvan uw organisatie (Zo ja: dan dienen de gegevensover de bezoldiging van deze gewezen bestuurder metfunctienaam en eigennaam te worden vermeldonderaan de WNT-tabel onder 26.)?
Wat is de aard van de (arbeids)overeenkomst?
Wat is de deeltijdfactor? (percentage)
Naam
b. Waarvan: nabetalingen voorgaande jarenWat is de totale som van de eventuele vergoedingen innatura (o.a. huisvesting, auto (mede) voorprivégebruik, laagrentende leningen, etc.)?
Uitkeringen in verband met beëindiging van hetdienstverband
Beloning (incl. salaris, vakantiegeld,eindejaarsuitkering en andere vaste toelagen)
a. Waarvan: verkoop verlofuren
Naam
Vanaf welke datum is de persoon als bestuurderwerkzaam in uw organisatie?Maakt de persoon op dit moment nog steeds deel uitvan het bestuur?Zo nee: tot welke datum was de persoon alsbestuurder werkzaam in uw organisatie?
Voorzieningen ten behoeve van beloning betaalbaarop termijn (o.a. werkgeversbijdrage pensioen, VUT,FPU, sabbatical, aanvulling sociale uitkering,arbeidsongeschiktheidsuitkering, etc.)
VoorzitterLid Raad van ToezichtLid Raad van ToezichtLid Raad van ToezichtLid Raad van ToezichtLid Raad van ToezichtLid Raad van Toezicht
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
32. Honoraria accountant 2013 2012
De honoraria van de accountant over 2013 zijn als volgt:
1 Controle van de jaarrekening 91.150 66.4022 Overige controlewerkzaamheden (w.o. Regeling AO/IC en Nacalculatie) 6.000 45.8973 Fiscale advisering 10.8954 Niet-controlediensten 11.250 14.805
Totaal honoraria accountant 108.400 137.999
33. Transacties met verbonden partijen
Er hebben zich geen transacties met verbonden partijen voorgedaan op niet-zakelijke grondslag.
De bezoldiging van de bestuurders en toezichthouders is opgenomen onder punt 30.
Ondertekening door bestuurders en toezichthouders
dhr. H.J.B. Janssen mevr. P.M. Terwijn(voorzitter Raad van Bestuur) (lid Raad van Bestuur)
dhr H.Th.M Pieper dhr J.A. Kruijer(voorzitter Raad van Toezicht) (lid Raad van Toezicht)
Origineel getekend door de leden Raad van Toezicht en leden Raad van Bestuur
5.2.5 Controleverklaring
De controleverklaring is opgenomen op de volgende pagina.
Pagina 40
Sti
ch
tin
gS
ax
en
bu
rgh
Gro
ep
5.1
.11
TO
EL
ICH
TIN
GO
PD
ER
ES
UL
TA
TE
NR
EK
EN
ING
31
.W
et
no
rme
rin
gb
ezo
ldig
ing
top
fun
cti
on
ari
ss
en
pu
blie
ke
en
se
mip
ub
liek
es
ec
tor
(WN
T)
De
be
zold
igin
gva
nd
efu
nctio
na
risse
nd
ieo
ve
r2
01
3in
hetka
de
rva
nd
eW
NT
ve
ran
two
ord
wo
rde
n,is
als
vo
lgt:
RvB
RvT
lidlid
lidvo
orz
itte
rlid
lidlid
lidlid
lid1
P.M
.T
erw
ijnH
.H.
vd
Wal
Wde
Bie
MS
1M
S2
R.R
.S
chuld
ink
Alb
ers
nag
el-
J.
Lie
se
F.S
ch
ep
ers
J.W
este
rtL
.T.A
ntu
ma
-P
.A.A
lbra
ch
tT
hijs
sen,
E.P
.L.
Du
iste
rwin
kel
21
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
2-d
ec-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
31
-ja
n-1
33
31
-de
c-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
33
1-d
ec-1
34
10
0%
10
0%
10
0%
10
0%
10
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
5 6W
instd
elin
gen
en
bo
nu
sb
eta
linge
n7
To
taa
lbe
lon
ing
(5e
n6
)8
We
rkg
eve
rsb
ijdra
ge
so
cia
lela
ste
n9
Bru
to-o
nko
ste
nve
rgo
ed
ing
(va
ste
nva
ria
be
l)
10
11
To
taa
lbe
zold
igin
gin
kad
er
va
nd
eW
NT
(7tm
.1
1)
20
9.5
05
50
0.8
46
03
73
.14
22
28
.78
51
2.0
00
8.0
00
8.0
00
8.0
00
10
.00
08
.00
08
.00
0
To
elic
hti
ng
:
Pa
gin
a3
9
Fu
nctio
na
ris
(fu
nctie
na
am
)
Ind
ien
stvan
af
(da
tum
)In
die
nstto
t(d
atu
m)
De
elti
jdfa
cto
r(p
erc
en
tag
e)
Bru
to-i
nko
me
n(i
ncl.
sa
lari
s,va
ka
ntie
ge
ld,
ein
de
jaa
rsu
itke
rin
ge
na
nd
ere
vaste
toe
lag
en
)
Vo
orz
ien
ing
en
ten
be
ho
eve
va
nbe
lon
ing
en
Uitk
eri
ng
en
inve
rba
nd
me
tb
eë
ind
igin
gva
nh
et
De
ove
rsch
rijd
ing
va
nh
etg
em
idd
eld
be
lastb
aa
rlo
on
bij
éé
nd
ele
de
nva
nd
eR
aa
dva
nB
estu
ur
isin
cid
en
tee
l.H
etb
etr
eft
ma
rktc
on
form
esa
lari
sse
n,m
ed
eg
ezi
en
va
nu
itd
eco
ncu
rren
tiep
ositi
ete
no
pzi
ch
tevan
ove
rig
ezo
rgin
ste
llin
ge
ne
nd
em
ark
tse
cto
r.B
ijd
esa
me
nste
lling
va
nb
ove
nsta
an
de
ve
ran
two
ord
ing
uit
ho
ofd
eva
nd
eW
NT
zijn
de
Be
leid
sre
ge
lsto
ep
assin
gW
NT
d.d
.2
6fe
bru
ari
20
14
va
nh
etM
inis
teri
eva
nB
inn
en
lan
dse
Za
ke
ne
nK
on
inkri
jksre
laties
als
uitg
an
gsp
un
tge
ha
nte
erd
,in
clu
sie
fd
ew
ijzig
ing
va
n1
2m
aa
rt2
01
4.S
tichting
Sa
xen
bu
rgh
he
rke
ntd
ed
oo
rd
eM
inis
ter
va
nB
ZK
inzi
jnka
me
rbri
ef
d.d
.2
7fe
bru
ari
20
14
on
de
rke
nd
eu
itvo
eri
ng
sp
roble
men
metb
etr
ekkin
gto
te
xte
rne
nie
t-to
pfu
nctio
na
risse
n,e
nh
ee
ftd
eze
ca
teg
ori
ein
lijn
me
tde
do
or
de
min
iste
rvoo
rge
ste
lde
ge
dra
gsl
ijnn
ietin
de
WN
Tve
ran
two
ord
ing
be
tro
kke
n.
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.12 MUTATIEOVERZICHT WETTELIJK BUDGET VOOR AANVAARDBARE KOSTEN
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten 2013 2012Zvw-zorg
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten voorgaand jaar 1.472.361 1.497.961
Productieafspraken verslagjaar 109.953 21.114
Overheidsbijdrage in de arbeidskostenontwikkelingPrijsindexatie materiële kosten -46.714Groei normatieve kapitaalslasten
-46.714Uitbreiding erkenning en toelating:- loonkosten- materiële kosten- normatieve kapitaalslasten
Beleidsmaatregelen overheid:- generieke budgetkortingen
Nacalculeerbare kapitaalslasten:- rente- afschrijvingen- overige
Overige mutaties:correctie presentatie GGZ -1.582.314Geriatrische Revalidatiezorg (GRZ) 3.030.687
1.448.373
Subtotaal wettelijk budget boekjaar 3.030.687 1.472.361
Correcties voorgaande jaren -161.145 -46.714
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten Zvw-
zorg 2.869.542 1.425.647
Pagina 41
Toelichting:
Het wettelijk budget heeft betrekking op de de Geriatrische Revalidatiezorg. De correctie voorgaande jaren op ziekenhuiszorg
Stichting Saxenburgh Groep
5.1.12 MUTATIEOVERZICHT WETTELIJK BUDGET VOOR AANVAARDBARE KOSTEN
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten 2013 2012AWBZ (exclusief subsidies)
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten voorgaand jaar 44.580.116 39.249.514
Productieafspraken verslagjaar 371.370 1.617.526
Overheidsbijdrage in de arbeidskostenontwikkeling 2.372.534Prijsindexatie materiële kosten -179.835Groei normatieve kapitaalslasten
-179.835 2.372.534Uitbreiding erkenning en toelating:- loonkosten 159.020- materiële kosten- normatieve kapitaalslasten
159.020Beleidsmaatregelen overheid:- generieke budgetkortingen -470.670- intensiveringsmiddelen 1.517.920
-470.670 1.517.920Nacalculeerbare kapitaalslasten:- rente -42.821 -5.168- afschrijvingen 512.367 13.586- overige 379.462 -455.275
849.008 -446.857Overige mutaties:- overige -21.650 16.195- kassier dementienetwerk 94.264- correctie Geriatrische revalidatiezorg -3.030.687
-3.052.337 110.459
Subtotaal wettelijk budget boekjaar 42.097.652 44.580.116
Correcties voorgaande jaren -15.966
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten AWBZ
(exclusief subsidies) 42.081.686 44.580.116
Pagina 42
Stichting Saxenburgh Groep
5.2 OVERIGE GEGEVENS
Pagina 43
Stichting Saxenburgh Groep
5.2 OVERIGE GEGEVENS
5.2.1 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening
De raad van bestuur van Stichting Saxenburgh Groep heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in de vergaderingvan 13 maart 2015.
De raad van toezicht van Stichting Saxenburgh Groep heeft de jaarrekening 2013 goedgekeurd in de vergaderingvan 13 maart 2015.
5.2.2 Statutaire regeling resultaatbestemming
5.2.3 Resultaatbestemming
Het resultaat wordt verdeeld volgens de resultaatverdeling in paragraaf 5.1.2.
5.2.4 Gebeurtenissen na balansdatum
5.2.5 Nevenvestigingen
Stichting Saxenburgh Groep heeft geen nevenvestigingen.
5.2.6 Controleverklaring
De controleverklaring is opgenomen op de volgende pagina.
Pagina 44
Zes leden van de Raad van Toezicht van de Saxenburgh Groep hebben aangegeven hun zetel ter beschikking testellen. De Raad van Toezicht heeft hiertoe besloten om de strategische keuzes die de Saxenburgh Groep heeftingezet ruimte te geven.
In de statuten is bepaald, dat het behaalde resultaat wordt toegevoegd aan het algemene vermogen van deStichting Saxenburgh Groep te Hardenberg