saaid.net · web viewأسلوب تحليل الأسئلة الحرجة ( c.q.m ) : ماهي...

بسم اهلل الرمحن الرحيم

[email protected]

مقدمة

mailto:[email protected]

1 دليل عملي لكتابة خطة اسرتاتيجية للمجمعات القرآنية

بسم الله الرحمن الرحيم والصالة والسالم على اشرف األنبياء واملرسلني نبينا حممد وعلى آله وصحبه أمجعني

إن ميادين العمل الرتبوي الدعوي يف السنوات األخرية تشهد كثريا من التحدايت والتهدي%%دات يف ظ%%ل تص%%اعد األفك%%ار املض%%لله وال%%دعاوى املنحرف%%ة , وأص%%بح أص%%حاب ه%%ذا املنهج يف تط%%ور مس%%تمر وأس%%اليب على اعلى مس%%توى وج%%ودة إلفس%%اد اك%%رب ش%%رحية من الش%%باب املس%%لم.وم%%ع تص%%اعد ه%%ذه التح%%دايت ك%%ان الب%%د من احملاض%%ن الرتبوي%%ة أن تنظم مس%%ريهتا الدعوي%%ة ملواجه%%ة ه%%ذه ال%%دعاوى واحت%%واء الع%%دد الكب%%ري من الش%%باب املس%%لم من خالل منهجي%%ة متقن%%ة ومتط%%ورة , وأعظم وس%%يلة ملنهج التص%%دي هلذه التح%%دايت ه%%و نقل العمل يف اجلماعات اإلسالمية واحملاضن الدعوية من حمكوميه "عقلية الف%%رد" اىل " العم%%ل املؤسس%%ي املش%%رتك"..ونظ%%را ألمهي%%ة ه%%ذة النقط%%ة , ك%%ان ال ب%%د من خط%%وة لتنظيم العم%%ل بش%%كل أك%%رب والعم%%ل على منوه وتوس%%%عه وتط%%%وره ,, وأول لبن%%%ة توض%%%ع يف س%%%بيل ه%%%ذا اهلدف , ه%%%و ابلتخطي%%%ط البعي%%%د املدى ال%%%ذي

أيخذ بعني االعتبار املتغريات الداخلية واخلارجية للمجمع واحملاضن الرتبوية وينقل العمل من : "دعوة أفراد اىل دعوة مؤسسات"

يف ثنااي هذه الورقة املختصرة .. دلي%%%ل عملي بعن%%%وان "التخطي%%%ط للتخطي%%%ط يف احملاض%%%ن الرتبوي%%%ة , خبط%%%وات ميس%%%رة وط%%%رق عملي%%%ة ..ق%%%د مجعت مادت%%%%ه من ع%%%%دد من الكتب النظري%%%%ة يف "التخطي%%%%ط اإلس%%%%رتاتيجي" واملذكرات العملي%%%%ة لفهم ه%%%%ذا الن%%%%وع من التخطي%%%%ط..أه%%%%دف من خالهلا توض%%%%يح املف%%%%اهيم , للتخطي%%%%ط اإلس%%%%رتاتيجي بش%%%%كل خمتص%%%%ر , وش%%رح اخلط%%وات العملي%%ة أبس%%لوب ميس%%ر , مث يتلوه%%ا األوراق العملي%%ة لكتاب%%ة اخلط%%ة "خط%%وة خبط%%وة" ,ويف هناية الورقة أقدم خطة مقرتحة "للتخطيط" جمدولة بعدد اللقاءات ولكل لقاء بنود االنتهاء منه..

أس%%أل هللا العظيم أن ينف%%%ع هبذه الورق%%ة , وأن جيزي من أع%%%انين على اخراجه%%%ا خ%%ري اجلزاء إن%%ه ويل ذل%%كوالقادر عليه .

وصلى هللا وسلم على نبينا حممد وعلى آله وصحبه أمجعني

اجلزء األول

ا,,,ل,,,ت,,,خ,,,ط,,,,,,,,ي,,,ط,,,,,,,, ا,,,إل,,,,,س,,,,,,,,رت,,,,,,,,,ا,,,ت,,,ي,,,,ج,,,ي,,,,,,,,

إ%%%ط%%%%%%%%ا%%ر%%%% يف%%%%%%%%%%%%%%%% ا%%%ل%%%ف%%%%%ر%%%%%%%ص%%%%%%%%%

و%%%%%ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%خ%%%ا%%%ط%%%%%%%%ر%%%%% يف%%%%%%%%%%%%%%%% ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ن%%%ظ%%%%%%%%م%%%%%ة%%%%%%ا%%%ل%%%د%%%ا%%%خ%%%ل%%%ي%%%ة%%%%%% ا%%%ل%%%ب%%%ي%%%ئ%%%ة%%%%%%

و%%%%%ا%%%ل%%%ب%%%ي%%%ئ%%%ة%%%%%% ا%%%خل%%%%%%%%%%ا%%%ر%%%%%%ج%%%ي%%%ة%%%%%%

ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%و%%%%%%ا%%%ر%%%%%%د%%% خت%%%%%%%%%%ص%%%%%%ي%%%ص%%%%%%%%% ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ت%%%ا%%ح%%%ة%%%%%%

ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%و%%%%%%ا%%%ر%%%%%%د%%% ا%%%ل%%%ب%%%ش%%%%%%%%ر%%%%%%%%ي%%ة%%%%%% و%%%%%ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%و%%%%%%ا%%%ر%%%%%%د%%%

ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ا%%%ل%%%ي%%%ة%%%%%%

ا,,,خل,,,,,,,,,,ط,,,,,,,,,ط,,,,,,,, ر,,,,,,س,,,,,,,,م,,,,,,, ا,,,ل,,,ك,,ف,,,,,,,ي,,,,ل,,,ة,,,,, اب,,,,,,ل,,,,و,,,,,ص,,,,,,و,,,,,,ل,,,,,,,

ا%%%خل%%%%%%%%%%ط%%%%%%%%ط%%%%%%%% ا%%%ل%%%ت%%%ن%%%ف%%%%%ي%%%ذ%%%ي%%ة%%%%%%

ا,,,أل,,,,,ه,,,,,,د,,,ا,,,ف,,,,,,,, حت,,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, ا,,,مل,,,,,,,,,,,,د,,,ى,,,,,, ا,,,ل,,,ب,,,,ع,,,,,ي,,,,د,,,ة,,,,,

ت%%ص%%%%%%م%%%%%ي%%%م%%%%%%% م%%%%%س%%%%%%%%ت%%%ق%%%%%ب%%%ل%%%%%%%

ف%%%%%%ي%%%ه%%%%%% م%%%%%ر%%%%%%%%غ%%%%و%%%%%ب%%%%%%

2

نحن الوصول < ====================أين نريد أينكيف نصل إىل مانر%%%يد

دليل عملي لكتابة خطة اسرتاتيجية للمجمعات القرآنية

أوال: توضيح املفاهيم وشرح اخلطوات يف التخطيط اإلسرتاتيجي :مفهوم التخطيط:

"عملية اختاذ قرارات لتحديد اجتاه املستقبل "

:التخطيط اإلسرتاتيجي "التخطي%%ط البعي%%د املدى ال%%ذي أيخ%%ذ بعني االعتب%%ار املتغ%%ريات الداخلي%%ة )نق%%اط الق%%وة والض%%عف( للمنظم%%ة"احملض%%ن/اجملم%%ع" واملتغ%%ريات اخلارجي%%ة ال%%يت حتي%%ط ابملنظم%%ة من)حتدايت وخماطر و ف%%رص

متاحة( وبتحديد اجملاالت املستهدفة أبفضل األساليب املنافسة" "ق%%رارات ذات أث%%ر مس%%تقبلي , وعملي%%ة مس%%تمرة ومتغ%%رية , ذات فلس%%فة إداري%%ة"طريق%%ة إداري%%ة ,

ونظام متكامل )هياكل +موازانت+نظم+برامج تنفيذية+برامج تنفيذية+اجراءات...(( التايل يشرح أهم اجلوانب يف التخطيط اإلسرتاتيجي .1لنموذج )

.( شرح خمتصر ملفهوم التخطيط اإلسرتاتيجي1منوذج رقم )

:أساليب تستخدم يف اعداد اخلطة اإلسرتاتيجية


( :C.Q.Mأسلوب حتليل األسئلة احلرجة ) أ- ماهي أغراض وأهداف املنظمة؟ *ماذا نريد من اجملمع , ماذا يريد الطالب-

منا , ماذا يريد اجملتمع؟؟ماهو املوقف احلايل للمنظمة/احملضن او اجملمع؟؟-ماهي نوعية البيئة اليت تتعامل معها املنظمة/اجملمع؟-ماالذي ميكن عمله حىت حنقق اهداف اجملمع بشكل أكرب؟-

( :S.W.O.Tأسلوب التحليل البيئي "الرابعي" ) ب-1.Strengths.مواطن القوة : 2.Weakness.نقاط الضعف : :ومتثالن البيئة الداخلية , مثال توضيحي

كثرة املدرسني ومتيزهم يف جامع املفدى عامل قوة.-قلة عدد املشرفني يف جامع املفدى عامل ضعف .-

3.Opportunities.الفرص املتاحة : 4. Threats.املخاطر او التهديدات املتوقعة :

: ومتثالن البيئة اخلارجية , مثال توضيحي

وجود جامع قريب من اجلامع احلايل يقدم تسهيالت ودعم اكرب-من الفرص املتاحة.

ظهور حلقة قريبة إبمكانيات اعلى من امكانيات احللقة ميثل-اشكالية يف استقبال الطالب.

: من وهناك اساليب اخرى ابإلمكان استخدامها اآلن او يف مراحل متقدمة

( .S.U.Mأسلوب استخدام السيناريوهات )- (.P.O.N.A.Tأسلوب بوانت ) - (.O.C.A.Tأسلوب )-أسلوب الطوارئ أو املواقف ....-

وسأذكر اساليب اخرى خالل اخلطوات


ملزيد من االطالع حول هذه األساليب انظر املراج%ع هناي%ة الورق%ة اخلط%وات العملي%ة التالي%ة م%أخوذة مننظام أو أسلوب فيفر , وهو أسلوب متميز وسهل لكتابة اخلطط اإلسرتاتيجية :

:شرح اخلطوات العملية للتخطيط اإلسرتاتيجيالتخطيط للتخطيط وذلك ب,,,,,,,, : (1

اختيار فريق العمل : أ- تشكيل الفريق يكون من قبل املشرف العام او من ينوب عنه ويتأكد من مناسبة

الفريق حبيث يكون فيهم :من يفهم يف التخطيط اإلسرتاتيجي.- من لديه املعلومات اهلامة حول األداء يف اجملمع من مجيع زواايه )مسؤول جلنة املتابعة-

والتقييم(.القادة التنفيذيني )مسؤويل اللجان(.-

وغريهم ممن يرى امهيتهم يف تشكيل الفريق ..حتديد فريق حلصر البياانت واملعلومات وحتليلها.ب-حتديد املكان املناسب وجدولة اللقاءات.ت-حتديد مدة عمل فريق التخطيط.ث-حتديد منوذج التخطيط "اخلطوات املتبعة" للتخطيط.ج-حتديد مدة اخلطة اإلسرتاتيجية: ح-

موظف أو عامل (.100 سنوات )أقل من 5املنظمات الصغرية : - موظف او عامل(500 -100 سنوات )من 10املنظمات املتوسطة : - موظف( . 500 سنة )اكثر من 20املنظمات الكبرية والدول : -

مراجعة الرؤية والرسالة والقيم املشرتكة .(2الرؤية:أ-

"صورة ذهنية للمستقبل املنشود" أو "وصف لطموحات وتصورات وتوجهات املنظمة-/احملضن ملا جيب أن يكون عليه احلال يف املستقبل"


أمهية كتابة الرؤية تكمن يف كوهنا النقطة امللهمة للعاملني يف احملضن –الطالب-أولياء-األمور , وهي وسيلة حمفزة وفعالة إلجناز اخلطة اإلسرتاتيجية.

يراعى يف الرؤية :-ان يكون مضموهنا مفهوما ومشجعا لفئات العاملني ابحملضن..1ان تكون صياغتها خمتصرة واضحة شاملة..2

أمثلة على الرؤى املستقبلية للمنظماتسيارة امام كل بيت)جنرال فورد(.-منظمة احرتافية وبيئة متميزة نشئ صاحل خيدم اإلسالم واملسلمني .-حنن ملتزمون ابلتميز وسنكون رواد وقادة يف ميدان التعليم.-

ليس هناك طريقة عملية لوضع الرؤية , لكن ميكن التفكري ببعض اخلطوات .

( ملخص لطريقة عملية لكتابة الرؤية. 2 منوذج رقم )

ا,,,ل,,,,,,,,,,,,,م,,,,,,,,,,,,,,,د,,,ة,,,,, حت,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,د,,,ي,,,,,,,,,,,,,د,,,

هل%%%%%%%%%ا%% س%%%%%%%%ن%%%خ%%%ط%%%%%%%%ط%%%%%%%% ا%%%ل%%%يت%%%%%%%%%%%%% ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%د%%%ة%%%%%% ك%م%%%%%%%

ا,,,ل,,,ت,,,خ,,,ط,,,,,,,,ي,,,ط,,,,,,,, ف,,,,,,ر,,,,,,ي,,,ق,,,,,,, م,,,,,ن,,,,,,, ف,,,,,,ر,,,,,,د,,, ل,,,ك,,ل,,,,,,, ا,,,ل,,,ش,,,,,,,خ,,,ص,,,,,,ي,,,ة,,,,, ا,,,ل,,,ر,,,,,,ؤ,,,,,ي,,,ة,,,,, ا%%%ل%%%ت%%%خ%%%ط%%%%%%%%ي%%%ط%%%%%%%% م%%%%%د%%%ة%%%%%% ا%%%ن%%ت%%%ه%%%ا%%%ء%%%% ب%%ع%%%%د%%% ا%%%حمل%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%ض%%%%%%ن%%%%%%% ص%%%%%%و%%%%%%ر%%%%%%هت%%%%%%%ا%%% أ%%%ع%%%%%ظ%%%%%%%%ا%%ء%%%% ي%%ر%%%%%%%%ى%%%%% ك%ي%%%ف%%%%%%%

ع%%%%%ل%%%ي%%%ه%%%ا%% ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ت%%%ف%%%%%ق%%%%%%%% ا%%%ل%%%ع%%%%م%%%%%ل%%%%%%% جم%%%%%%%%%%%%%%%ا%%ال%%%ت%%%%%% ا%%%ل%%%ب%%%ع%%%%ض%%%%%%%%% ا%%%ل%%%غ%%%%ا%%%ء%%%% ا%%%و%%% ا%%%ض%%%%%%ا%%%ف%%%%%%ة%%%%%% ا%%%و%%% ا%%%جمل%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%ا%%ال%%%ت%%%%%% ب%%ع%%%%ض%%%%%%%%% ا%%%ب%%ق%%%%%ا%%ء%%%% ع%%%%%ل%%%ى%%%%%%%% ا%%%ل%%%ف%%%%%ر%%%%%%%%ي%%ق%%%%%%%% ي%%ت%%%ف%%%%%ق%%%%%%%%

جم%%%%%%%%%%%%%%%ا%%ل%%%%%% ل%%%ك%%ل%%%%%%% ا%%%ل%%%ر%%%%%%%ؤ%%%%%ي%%ة%%%%%% جم%%%%%%%%%%%%%%%ا%%%ل%%%%%% حت%%%%%%%%%%ق%%%%%ي%%%ق%%%%%ه%%%%%% يف%%%%%%%%%%%%%%%% ك%ل%%%%%%% م%%%%%ا%%%مي%%%%%%%%%%%ك%%ن%%%%%%% ا%%%ل%%%ف%%%%%ر%%%%%%%%ي%%ق%%%%%%%% حي%%%%%%%%%%د%%%د%%%

ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ل%%%خ%%%ص%%%%%%ة%%%%%% ا%%%ل%%%ع%%%%ب%%%ا%%%ر%%%%%%ة%%%%%% ل%%%ر%%%%%%%ؤ%%%%%ي%%ة%%%%%% ع%%%%%ب%%%ا%%%ر%%%%%%ة%%%%%% ج%%%ا%%%م%%%%%ع%%%%ة%%%%%% ا%%%جمل%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%ا%%%ال%%%ت%%%%%% يف%%%%%%%%%%%%%%%% ل%%%ك%%ل%%%%%%% ر%%%%%ؤ%%%%%ي%%ت%%%ه%%%%%% ا%%%ل%%%ف%%%%%ر%%%%%%%%ي%%ق%%%%%%%% ي%%ل%%%خ%%%ص%%%%%%%%%

%. ا%%%حمل%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%ض%%%%%%ن%%%%%%% و%%%%%ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ع%%%%ا%%ي%%ري%%%%%%%% ا%%%ل%%%ش%%%%%%%%ر%%%%%%%%%ح%%%

ك%ل%%%%%%% ل%%%ر%%%%%%%ؤ%%%%%ي%%ت%%%ه%%%%%% يف%%%%%%%%%%%%%%%% ا%%%حمل%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%ض%%%%%%ن%%%%%%% و%%%%%ص%%%%%%و%%%%%ل%%%%%% ت%%ق%%%%%ي%%%س%%%%%%%%%%%% حم%%%%%%%%%%%%%%%د%%%د%%%ة%%%%%% م%%%%%ع%%%%ا%%ي%%ري%%%%%%%%%%ا%%%ً ا%%%ل%%%ف%%%%%ر%%%%%%%%ي%%ق%%%%%%%% ي%%ض%%%%%%ع%%%% جم%%%%%%%%%%%%%%%ا%%ل%%%%%%.%


رسالة:ب-"نص يكتب بدقة واختصار يوضح األدوار اليت جيب ان تقوم به املنظمة/احملضن يف احلاضر".-رسالة احملضن = مهمته الرئيسية.-ابختصار : اإلجابة على : من حنن؟ وماذا نعمل؟ .-تكمن أمهيتها يف توضيح جوهر عمل احملضن .-مواصفات رسالة املنظمة/احملضن:-

واضحة وسهلة الفهم..1خمتصرة وقصرية..2تصف املؤسسة من حيث)أهدافها,مجهورها,كيف ستحقق ماتريد(..3تعرب عن متيز املنظمة..4يتم صياغتها بطريقة تدفع اجلميع لتبنيها كرسالة..5متوافقة مع الظروف اجملتمعية احمليطة هبا..6

أمثلة على الرسائل :أكادميية اإلبداع األمريكية أفضل تعليم يف الشرق األوسط يف بيئة أخالقية وإبداعية.-مصاعد أوتيس : نقل الناس واألشياء عموداي وأفقيا عرب مسافات قصرية نسبيا.- حلقة حتفيظ : مؤسسة خريية تعىن بتعليم النشء كتاب هللا يف بيئة جاذبة وفق تراكمية تربوية-

ذات أسس مدروسة حريصة على تنمية وتطوير العاملني. ( يشرح األسئلة املهمة لتشكيل الرسالة . 3 منوذج رقم )

مل%%%%%%%%%%%%%ا%%ذ%%%ا%%%؟%%%%%

؟%%%%% أ%%%ص%%%%%%ال%% ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ن%%%ظ%%%%%%%%م%%%%ة%%%%%% مل%%%%%%%%%%%%%ا%%ذ%%%ا%%% و%%%%%%ج%%%د%%%ت%%%%%%

م%%%%%ا%%ذ%%%ا%%%؟%%%%%

؟%%%%% ت%%ؤ%%%%%د%%%ي%%ه%%%%%% ا%%%ل%%%ذ%%%ي%%%%% م%%%%%ا%%ل%%%ع%%%%م%%%%ل%%%%%%%

م%%%%%ن%%%%%%%؟%%%%% ؟%%%%% ا%%%ل%%%ع%%%%م%%%%ل%%%%%%% ت%%ؤ%%%%%د%%%ي%%%%% مل%%%%%%%%%%%%%ن%%%%%%%

ك%ي%%%ف%%%%%%؟%%%%%

؟%%%%% ا%%%ل%%%ع%%%%م%%%%ل%%%%%%% ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ن%%%ظ%%%%%%%%م%%%%ة%%%%%% ت%%ؤ%%%%%د%%%ي%%%%% ك%ي%%%ف%%%%%%

م%%%%%ا%%ه%%%%ي%%%%%%%%؟%%%%%

؟%%%%% ا%%%ل%%%د%%%ا%%%ف%%%%%%ع%%%%ة%%%%%% ا%%%ل%%%ق%%%%%و%%%%%%ة%%%%%% م%%%%%ا%%ه%%%%ي%%%%%%%

أ%%%ي%%%%%؟%%%%% ؟%%%%% هب%%%%%%%ا%% ا%%%ل%%%يت%%%%%%%%%%%% خت%%%%%%%%%%ت%%%ص%%%%%%%% ا%%%ل%%%ت%%%ن%%%ا%%ف%%%%%%س%%%%%%%%ي%%%ة%%%%%% ا%%%مل%%%%%%%%%%%%%ي%%%ز%%%%%%%ا%%%ت%%%%%% أ%%%ي%%%%%

7

مجاالت العمل

الرئيسية المجمع في

(s'B.O.L)

المجال الدعوية

المجال التربوي

المجال التعليم

ي


القيم املشرتكة:ت- "قواعد ارشادية وإطار سلوكي يعرب عن نظرة املنظمة وفلسفتها )طريقة عملها( وأسلوب-

تعاملها مع اجملتمع واملتعاملني واملوظفني".أمهيتها تكمن : -

كوهنا احملرك األساسي لسلوك العاملني..1مقياس حيتكم إليه يف تقييم األمور من زوااي خمتلفة ..2له مسامهة كبرية يف حتقيق اإلجناز يف العمل ..3

من أهم أمثلة القيم:حتمل املسؤولية واالحرتام والتقدير ملنسويب احملضن.-الشفافية واحملاسبية , احلرية املسئولة.-التميز ,اإلبداع , القيادة اخلالقة , املرونة , العدل , اجلودة وإتقان العمل....وغريها.- حتديد منوذج العمل اإلسرتاتيجي :-

هناك ثالث عناصر أساسية تنشأ عن ختطيط العمل اإلسرتاتيجي وجتعله منوذج وهي :

(:L.O.B'sحتديد جماالت العمل الرئيسية )أ-

يقصد هبا: اجملاالت املطلوبة إلجناز مهمة)رسالة( احملضن.

مثال توضيحي:


: نقاط مهمة يف حتديد اجملاالت ( جماالت العمل هو ثالثة , اذا اردان انL.o.B'sاألفضل ان يكون احلد األقصى ل)-

نتوسع يف جماالت اخرى يفتح شركة اخرى او جممع آخر.اذا اردان حتديد اكثر من جمال واحد البد ان يكون هناك ترابط بني اجملاالت.-

( : S.B.Uحتديد وحدات العمل اإلسرتاتيجية )ب- يقصد بوحدة العمل األقسام او الشركات الفرعية او يف حالة

احملاضن اللجان لكل جمال اليت ميكن ان تنقسم هلا املؤسسة او احملضن.

توضيحي: مثال

(: K.P.I'sمؤشرات جناح كل وحدة , مؤشر األداء الرئيسي )ت- يقصد هبا حتديد املعايري اليت تشري اىل جناح تلك الوحدة والتأكد

من اهنا تسري حسب اخلطة اجلديدة.ويقصد هبا : احلد األدىن من حتقيق اهلدف.

مثال عن املؤشرات : %". .12 مليون يف السنة " , "ال تقل األرابح عن 100" التقل املبيعات عن - خامتني يف السنة.10"ال يقل عدد اخلامتني يف اجملمع اللجنة التعليمية "وحدة إسرتاتيجية عن - مؤشرات لكل من جماالت العمل , ووحدات العمل , وللرؤية اليت وضعتها.10- 3حدد -

وحدات العمل

اإلستراتيجيبالمجال ة

تربوي (S.B.U's)

اللجنة التربوية لمتوسط المفدى

اللجنة التربوية لجنة فيمتوسط الحقباني

اللجنة التربوية

ثانوي فيالمفدى

اللجنة التربوية

ثانوي فيالحقباني


( :S.B.U's( لوحدات العمل اإلسرتاتيجية )S.Uحتديد الوحدات املساندة ٍ)ث- يقصد هبا املسرية ألعمال وحدات العمل اإلسرتاتيجي , وهتتم

ابألمور اإلدارية شؤون املوظفني , الشؤون املالية , احملاسبة , الشؤون اإلدارية ,

الشؤون القانونية, ...اخل ( , اذا زدان دخلناS.B.U's مؤشرات لكل وحدة عمل )10 وال تزيد عن 3ال تقل عن -

يف األهداف الفرعية للوحدات. مثال توضيحي يف حالة احملاضن واجملمعات القرآنية:-

( :S.Tحتديد اآلليات االسرتاتيجية)ج- يقصد هبا االنظمة والضوابط واللوائح اليت حتدد من أجل اجناح كل وحدة من وحدات العمل وحتقيق املؤشرات واحلول دون

وقوع اخللل **الضوابط يف اللجان الرتبوية**

تقييم األداء اب استخدام ادوات التخطيط اإلسرتاتيجي: (3( :S.W.O.T التحليل البيئي "الرابعي" )

(L. O. B 's)ا,,,ل,,,,رت,,,,,,,,,,,ب,,,,و,,,,,,ي,,,,,,, ا,,,جمل,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ا,,,ل,,,,,,,

(S . B . U's ) ا,,,ل,,,,رت,,,,,,,,,,,ب,,,,و,,,,,,ي,,,,ة,,,,,, ا,,,ل,,,,ل,,,ج,,,,ن,,,,ة,,,,,,

مب,,,,,,,,,,,,ت,,,,و,,,,,,س,,,,,,,,,ط,,,,,,,,, ا,,,حل,,,,,,,,,,,ق,,,,,,,ب,,,,ا,,,ين,,,,,,,,,,,,,,,

(S . U) ,,, ا,,,مل,,,,,,,,,,,,,ت,,,,ا,,,ب,,,,ع,,,,,ة,,,,,, جل,,,,,,,,,,,ن,,,,ة,,,,,, ,,, ا,,,مل,,,,,,,,,,,,,ا,,,ل,,,,ي,,,,ة,,,,,, جل,,,,,,,,,,,ن,,,,ة,,,,,, ا,,,إل,,,,,د,,,ا,,,ر,,,,,,ي,,,,ة,,,,,, ا,,,ل,,,,ل,,,ج,,,,ن,,,,ة,,,,,, هب,,,,,,,,,,,ذ,,,,ة,,,,,, ا,,,خل,,,,,,,,,,,ا,,,ص,,,,,,,ة,,,,,,

,,. ا,,,ل,,,,و,,,,,,ح,,,,,د,,,,ا,,,ت,,,,,,

(S . B . U's ) ا,,,ل,,,,رت,,,,,,,,,,,ب,,,,و,,,,,,ي,,,,ة,,,,,, ا,,,ل,,,,ل,,,ج,,,,ن,,,,ة,,,,,,

ب,,,,ث,,,,ا,,,ن,,,,و,,,,,,ي,,,,,,, ا,,,حل,,,,,,,,,,,ق,,,,,,,ب,,,,ا,,,ين,,,,,,,,,,,,,,,


يستخدم التحليل البيئي يف تش%خيص األوض%اع احلالي%ة ألي مؤسس%ة او منظم%%ة طبق%%اً ملنهجي%%ة تعتم%%د على دراس%%ة وحتلي%%ل املتغ%%ريات البيئي%%ة

اليت تؤثر على اداء املؤسسة او على قدرهتا التنافسية . .3( ص S.W.O.Tمت التحدث ابلتفصيل عن أداة )

(: Gap Analysisحتليل الفجوات )(4 وبني الواق%%ع احلايلK.P.I'sقي%%اس الفج%%وة بني مؤش%%رات األداء الرئيس%%ي ))

للمحضن من خالل التحليل البيئي.إذا كانت الفجوة معقولة استمر.-

مثال توضيحي: خ%امت يف الس%نة , والواق%ع يق%ول أبن اجلامع20مؤشر األداء الرئيسي للجن%ة التعليمي%ة جبامع املف%دى

خامت , اذا الفجوة صغرية , وعلى هذا فقس...15خيرج إذا كانت الفجوة صغرية فغري مؤشرات األداء وارفع طموحك.-إذا كانت الفجوة كبرية فلديك خيارين:-

تقليل طموحك بتغيري مؤشرات األداء.أ-تثبيت مؤشرات األداء والعمل إببداع.ب-

وضع األهداف:(5 بعد التحليل البيئي وحتليل الفجوات واختيار اإلسرتاتيجيات املناسبة يتم صياغة

األهداف بناء على املعطيات السابقة اليت تغطي فرتات زمنية أطول وفقاملتطلبات التالية لتحقيقها:

متالئمة مع رسالة املنظمة/احملضن.-قابلة للقياس.-قابلة للتحقيق.-غري متضاربة أي واضحة ومفهومة .-مقبولة ومرنة.-تعكس أولوايت العمل يف املنظمة.-حمددة بزمن.-

11

ا,,,ل,,,ط,,,,,,,,ال,,,ب,,,, خت,,,,,,,,,ل,,,ق,,,,,, أب,,,,,خ,,,,ال,,,ق,,,,,

ا,,ل,,,ق,,,,,,ر,,,,,,آ,ن,,,,,,.,,

أ,,ه,,,,,د,,,ا,,ف,,,,,, ا,,س,,,,,,,رت,,,,,,,,,ا,,,ت,,,ي,,,ج,,,ي,,,ة,,,,,

ا,,,ل,,,ط,,,,,,,,ا,,,ل,,,ب,,,,, ي,,,ت,,,م,,,,ث,,,ل,,,,,, ا,,آل,,,,د,,,ا,,ب,,,,

ا,,أل,,,,س,,,,,,,ر,,,,,ي,,,ة,,,,,.,,

ت,,,ك,,ت,,,ي,,,ك,,ي,,,ة,,,,, أ,,ه,,,,,د,,,ا,,ف,,,,,, ي,,,ل,,,م,,,,,, أ,,ن,,,,,,

آب,,,,,د,,ا,,,ب,,,, ا,,ل,,,ط,,,,,,,,ا,,,ل,,,ب,,,,, ا,,ال,,,,س,,,,,,,ت,,,ئ,,,ذ,,,ا,,,ن,,,,,,

ا,,,ل,,,و,,,,,ا,,,ل,,,د,,,ي,,,ن,,,,,, ع,,,,ل,,,ى,,,,,,,, أ,,ه,,,,,د,,,ا,,ف,,,,,, م,,,,,ر,,,,,ت,,,ب,,,ة,,,,,.,,

ت,,,ش,,,,,,,غ,,,,ي,,,ل,,,ي,,,ة,,,,,.,,


واألهداف على ثالثة مستوايت:

:أهداف اسرتاتيجية سنوات , وقد تكون غري حمددة األجل.5ال تقل عن -أهدافها قد يستحيل التنازل عنها .-تصاغ بشكل عام وشامل حول النتائج الكلية املطلوب حتقيقها يف املنظمة/احملضن.- تضعها اإلدارة العليا على مستوى احملضن املنظمة ككل .)املشرف العام والنائب والقيادات-

العليا يف احملضن(.:أهداف تكتيكيةمتوسطة االجل)سنة اىل سنتني(.-أهدافها أكثر حتديدا من األهداف اإلسرتاتيجية ومشتقة منها.-تصاغ على مستوى اللجان العامة ابحملضن )اللجنة الرتبوية , اللجنة التعليمية..اخل(.-يشارك يف صياغتها كل من اإلدارة العليا واإلدارة الوسطى)املشرف العام ومسئويل اللجان(.- أهداف تشغيلية تنفيذيهقصرية املدى وميكن تغيريها حبسب الظروف.-أكثر تفصيال ودقة من األهداف التكتيكية وتشتق منها.- تصاغ على مستوى اللجان الفرعية والوحدات واألقسام )اهداف اللجنة الرتبوية مبتوسط-

املفدى(.مثال توضيحي ملستوايت األهداف الثالثة:


تصميم اإلسرتاتيجية:(6 املقصود هبا : خالصة اجملهود الفكري للربط بني نقاط القوة وجوانب القصور يف املنظمة من-

انحية , وبني الفرص والتهديدات املتوقعة يف البيئة اخلارجية للمنظمة من انحية أخرى. يتم حتديد اإلسرتاتيجيات البديلة اليت توضح التهديدات اليت تواجه املنظمة من البيئة اخلارجية

ميكن ان تتواءم مع جماالت القوة والضعف داخل املنظمة وينتج عن ذلك ختيار البدائلالتالية:اسرتاتيجية النمو والتوسع .أ-

اسرتاتيجية الثبات واإلستقرار .ب-اسرتاتيجية التطوير والتحسني.ت-اسرتاتيجية االنكماش والتقلص.ث-

وميكن تلخيص عملية اختيار البديل اإلسرتاتيجي املناسب يف ضوء نتائج التحليلالبيئي للمنظمة .

مصفوفة حتليل البدائل اإلسرتاتيجية . 4منوذج رقم عوامل داخليةنقاط القوةنقاط الضعف

عوامل خارجيةضعف وفرص

ماهي الفرص املساعدة على التخلص مننقاط الضعف؟

"اسرتاتيجية تطوير وحتسني"

قوة وفرص ماهي نقاط القوة اليت تساعد على االستفادة

من الفرص؟"اسرتاتيجية منو وتوسع"

فرص

كيف نستطيع تقليل نقاط الضعف وجتنباجتماعها مع املخاطر؟"اسرتاتيجية انكماش"

ماهي نقاط القوة املساعدة على جتنب

املخاطر؟ "اسرتاتيجية ثبات

استقرار"

خماطر


وضع خطط العمل وتوحيدها:(7 حتديد اهليكل التنظيمي املناسب لإلدارة العليا وجماالت العمل الرئيسيةأ-

ووحدات العمل اإلسرتاتيجية. حتديد الوحدات املساندة لتقدمي اخلدمات للوحدات الرئيسية) اللجنة الرتبويةب-

مبتوسط املفدى وبثانوي املفدى *وحدات رئيسة , الوحدة املساندة * اجلنةاملالية(.

الطلب من كل وحدة تنظيمية او رئيسية تقدمي مسودة خلطة عملها وميزانيتهات-مبنية على :

رسالة احملضن .- ( اليت وضعت سابقا يف منوذج العمل لكK.P.Iمؤشرات النجاح او األداء الرئيسية )-

وحدة ..SWATتوليد الربامج من خالل حتليل -األهداف االسرتاتيجية.-

جتميع خطط العمل ومراجعتها والتنسيق بينها من انحية الطاقة البشريةأ-واملواعيد الزمنية.

جتميع امليزانيات وتنسيقها لتتماشى مع اخلطط العملية ومع املوارد املتوفرةب-واليت ميكن توفريها .

شرح خالصة اخلطط العملية جلميع العاملني يف كل الوحدات.ت-شرح اخلطة العملية لكل وحدة ابلتفصيل لكل العاملني ابلوحدة.ث-

التنفيذ:(8وضع وسيلة او خطة لتوصيل وشرح اخلطة اإلسرتاتيجية ودعمها.ج-التأكيد على رسالة احملضن او اجملمع وحفظها عند مجيع اعضاء احملضن.ح-اقامة مناسبة إلعالن البدء يف اخلطة وشرح اهم بنودها.خ-توفري نسخ للخطة وتوزيعها .د-مراجعة أي قرار يف اخلطة اإلسرتاتيجية. ذ-


الجزء الثاني


التخطيط خطوة خبطوة **مناذج عمليهالتخطيط للتخطيط:أ-

مل الع

ريقف

مدة التخطيطمكان التخطيط

مدة اخلطة

ط.خطي

للتعة"

املتبت

طوا"اخل

ط خطي

التذج

منو


ودهوبن

ت قاءا

اللول

جد


حصر البياانت واملعلومات لكل اجلوانب اليت حتتاجها اخلطة :ب-منوذج توضيحي وأسئلة مقرتحة للجانب الرتبوي

التربوي التحليلاإلجابةالجانبالبر هي الم امجما طروحةالتربوية

اآلن.

. إلكتروني موقع هناك هل

البر عدد .امجكم مرحلة لكل التربوية

المراحل . لكل التربوية البرامج هل

او مرئي إعالمي ظهور هناك هلسمعي.

ال من يستفيد .امجربهل الطالب كل

تح .امجربال تاجكم مادة لكل للميزانية

ال متطلبات هي .امجربما التربوية

ا قدر على النتائج .هودجلهل

ال تطرح احترا امجربهل .يفبشكل

تنويع هناك .يفهل والطرح األسلوب

. األمور أولياء مع تواصل هناك هل

. المتخرجون الطالب عدد كم

. المستفيدون الطالب عدد كم

: اللقاءات لجدول مقترح

ا,,,أل,,,,و,,,,,ل,,,,,,:,, ا,,,ل,,,ل,,,ق,,,,,,ا,,,ء,,, ا,,,ل,,,ع,,,,م,,,,ل,,,,,,.,, ف,,,,,,ر,,,,,,ي,,,ق,,,,,,, ا,,,خ,,,,ت,,,ي,,,ا,,,ر,,,, -

ف,,,,,,ر,,,,,,ي,,,ق,,,,,,, ا,,,خ,,,,ت,,,ي,,,ا,,,ر,,,, -و,,,,,ا,,,ل,,,ب,,,ح,,,ث,,,,, ا,,,مل,,,,,,,,,,,ع,,,,ل,,,و,,,,,م,,,,,ا,,,ت,,,,, ا,,,ال,,,,ح,,,,ت,,,ي,,,ا,,,ج,,,,ا,,,ت,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -

ل,,,ل,,,ت,,,خ,,,ط,,,,,,,,ي,,,ط,,,,,,,.,,ا,,,ل,,,ت,,,خ,,,ط,,,,,,,,ي,,,ط,,,,,,,.,, م,,,,,د,,,ة,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -

ا,,,مل,,,,,,,,,,,ك,,ا,,,ن,,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -ا,,,مل,,,,,,,,,,,ن,,,ا,,,س,,,,,,,,ب,,,,,.,,

,,: ا,,,ل,,,ث,,,ا,,,ين,,,,,,,,,,,,, ا,,,ل,,,ل,,,ق,,,,,,ا,,,ء,,, آ,ل,,,ي,,,ا,,,ت,,,,, ش,,,,,,,,ر,,,,,,ح,,, -

ا,,,ل,,,ت,,,خ,,,ط,,,,,,,,ي,,,ط,,,,,,,.,,ا,,,خل,,,,,,,,,ط,,,,,,,,ة,,,,,.,, م,,,,,د,,,ة,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -

,,, ا,,,ل,,,ر,,,,,ؤ,,,,,ي,,,ة,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -و,,,,,ا,,,ل,,,ق,,,,,,,ي,,,م,,,,,,.,, ,,, ا,,,ل,,,ر,,,,,س,,,,,,,,ا,,,ل,,,ة,,,,,

ا,,,ل,,,ث,,,ا,,,ل,,,ث,,,,,:,, ا,,,ل,,,ل,,,ق,,,,,,ا,,,ء,,, ا,,,ل,,,ع,,,,م,,,,,ل,,,,,, من,,,,,,,,,,,و,,,,,ذ,,,,ج,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -),,,جم,,,,,,,,,,,,,ا,,,ال,,,,ت,,,,, ا,,,إل,,,,س,,,,,,,,رت,,,,,,,,,ا,,,ت,,,ي,,,ج,,,ي,,,,,,,,

ا,,,ل,,,ع,,,,م,,,,,ل,,,,,,,,,و,,,,,ح,,,,د,,,ا,,,ت,,,,, جن,,,,,,,,,,ا,,,,ح,,, ا,,,ل,,,ع,,,,م,,,,,ل,,,,,,,,,م,,,,,ؤ,,,,,ش,,,,,,,ر,,,,,,ا,,,ت,,,,,

,,,) ا,,,ل,,,و,,,,,ح,,,,د,,,ا,,,ت,,,,, ه,,,,,ذ,,,ة,,,,,

,,: ا,,,ل,,,ر,,,,,,ا,,,ب,,,ع,,,, ا,,,ل,,,ل,,,ق,,,,,,ا,,,ء,,, ا,,,ل,,,ب,,,ي,,,ئ,,,ي,,,,,,,, ا,,,ل,,,ت,,,ح,,,ل,,,ي,,,ل,,,,,, -

و,,,,,حت,,,,,,,,,,ل,,,ي,,,ل,,,,,, ا,,,أل,,,,د,,,ا,,,ء,,, و,,,,,ت,,,ق,,,,,,,ي,,,ي,,,م,,,,,, ا,,,ل,,,ف,,,,,,,ج,,,و,,,,,ا,,,ت,,,,,.,,

ا,,,س,,,,,,,,رت,,,,,,,,,ا,,,ت,,,ي,,,ج,,,ي,,,ة,,,,, ا,,,خ,,,,ت,,,ي,,,ا,,,ر,,,, -ا,,,ل,,,ع,,,,م,,,,,ل,,,,,,.,,

ا,,,أل,,,,ه,,,,,د,,,ا,,,ف,,,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -ا,,,ال,,,,س,,,,,,,,رت,,,,,,,,,ا,,,ت,,,ي,,,ج,,,ي,,,ة,,,,,.,,

ا,,,خل,,,,,,,,,ا,,,م,,,,,س,,,,,,,,,,:,, ل,,,ت,,,س,,,,,,,ل,,,ي,,,م,,,,,, م,,,,,د,,,ة,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -

ا,,,ل,,,ت,,,ن,,,ف,,,,,,,ي,,,ذ,,,ي,,,ة,,,,, ا,,,ل,,,ع,,,,م,,,,ل,,,,,, خ,,,,ط,,,,,,,,ط,,,,,,, ا,,,ل,,,ر,,,,,,ئ,,,ي,,,س,,,,,,,ي,,,ة,,,,,.,, ل,,,ل,,,و,,,,,ح,,,,د,,,ا,,,ت,,,,,

,,. ا,,,هل,,,,,,,,,,ي,,,ك,,ل,,,ة,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -ا,,,ل,,,ض,,,,,و,,,,,ا,,,ب,,,ط,,,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -

و,,,,,ا,,,ال,,,,ج,,,,ر,,,,,,ا,,,ء,,,ا,,,ت,,,,,.,,ا,,,مل,,,,,,,,,,,ي,,,ز,,,,,,ا,,,ن,,,ي,,,ا,,,ت,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -,,. ا,,,ل,,,ب,,,ش,,,,,,,ر,,,,,ي,,,ة,,,,, و,,,,,ا,,,مل,,,,,,,,,,,و,,,,,ا,,,ر,,,,,د,,,

ل,,,ل,,,ت,,,ن,,,ف,,,,,,,ي,,,ذ,,,.,, خ,,,,ط,,,,,,,,ة,,,,, و,,,,,ض,,,,,ع,,,, -

و,,,,,ا,,,أل,,,,خ,,,,ري,,,,,,,,:,, ا,,,ل,,,س,,,,,,,ا,,,د,,,س,,,,,,,,,,, ا,,,ل,,,ل,,,ق,,,,,,,ا,,,ء,,, ا,,,ل,,,ع,,,,,م,,,,,ل,,,,,,, خ,,,,ط,,,,,,,,,ط,,,,,,,, جت,,,,,,,,,,م,,,,,ي,,,,ع,,,, -

ب,,,ي,,,,ن,,,,ه,,,,,ا,,, و,,,,,ا,,,ل,,,ت,,,,ن,,,,س,,,,,,,ي,,,,ق,,,,,,, و,,,,,م,,,,,,ر,,,,,,ا,,,ج,,,,ع,,,,,ت,,,,ه,,,,,ا,,, ا,,,ل,,,ط,,,,,,,,,ا,,,ق,,,,,,ا,,,ت,,,,, ان,,,,,,ح,,,,ي,,,,ة,,,,, م,,,,,ن,,,,,,,

و,,,,,ا,,,مل,,,,,,,,,,,,ي,,,ز,,,,,,ا,,,ن,,,ي,,,ا,,,ت,,,,,.,,ا,,,خل,,,,,,,,,,ط,,,,,,,,,ط,,,,,,,, خ,,,,ال,,,,ص,,,,,,ة,,,,, ش,,,,,,,,ر,,,,,,,ح,,, -

ا,,,ل,,,ع,,,,م,,,,,ل,,,ي,,,,ة,,,,,.,,ا,,,ل,,,ت,,,ن,,,,ف,,,,,,,ي,,,,ذ,,,.,, خ,,,,ط,,,,,,,,,ة,,,,, م,,,,,ر,,,,,,ا,,,ج,,,,ع,,,,,ة,,,,, -

اب,,,,,,خل,,,,,,,,,,ط,,,,,,,,,ة,,,,, ا,,,ل,,,ب,,,,د,,,ء,,, و,,,,,ق,,,,,,ت,,,,,, حت,,,,,,,,,,د,,,ي,,,د,,, -


حتديد الرؤية: ت-منوذج مناسب من "التخطيط للمحاضن ألبو يزيد" :

""صورة ذهنية للمستقبل املنشودالرؤيةابإلجابة على :كيف نضع الرؤية

اىل أين حنن ذاهبون؟-ماهي الصورة املستقبلية اليت نطمح هلا.-مباذا نريد ان نتميز عن غريان-اجملاالت اليت نعمل فيها-

املدة املشاركون يف حتقيق

الرؤيةنطاق التنافس

وعةجملم

ية ارؤ

وىل

األانية

الثوعة

جملمية ا

رؤالثة

الثوعة

جملمية ا

رؤديل

التععد

ية بلرؤ

ا

ليهاع

الئلالد

ظية اللف

ؤية للر

ليل "حت


حتديد الرسالة : "ث- عند االنتهاء من كل بند واكتب حتت كل بند أيةXبنود الرسالة , ضع اشارة

معلومات أو مالحظات خاصة ابلبند :مالعمل الذي يؤديه احملضن ؟

.....................................................................

..................................................................... ملن نؤدي هذا العمل ؟

.....................................................................

..................................................................... كيف نؤدي هذا العمل؟

.....................................................................

..................................................................... ملاذا وجد هذا احملضن؟

.....................................................................

..................................................................... مالذي نتميز به عن غريان ؟ وكيف ننميه ؟

.....................................................................

..................................................................... ماالذي حيرك اجملمع؟

.....................................................................

.....................................................................: العبارة امللخصة لرسالة اجملمع


مواصفات رسالة احملضن :

واضحة , سهلة الفهم. -خمتصرة وقصرية.-تصف احملضن من حيث )أهدافه , ومن هم مجهوره , وكيف سيحقق مايريد(.-تعرب عن متيز احملضن عن غريه .-املرجع الدائم للقرارات الرئيسية.-تعكس معايري قابلة للتحقيق.-يتم صياغتها بطريقة تدفع غريها من احملاضن لتبنيها كرسالة.-

حتديد القيم : ج-منوذج مناسب من "التخطيط للمحاضن الرتبوية ألبو يزيد" .

القيم ""قواعد إرشادية يعرب عن نظرة احملضن وفلسفته"طريقة عمله" وأسلوب تعامله مع اجملتمع او

املوظفني""

وعةجملم

م اقي

)أ(

وعةجملم

م اقي

ب(

(وعة

جملمم ا

قي

ج((

بعديم

القيل.

تعدال


حتديد منوذج العمل اإلسرتاتيجي:ح-( .Lines Of Business( )L.O.B'sحتديد جماالت العمل الرئيسية ).1 Strategic Businessحتديد وحدات العمل الرئيسية او اإلسرتاتيجية ) .2

Unite( )S.B.U's .) Key of Performance Indicatorsحتديد مؤشرات األداء الرئيسية ) .3

) )K.P.I's. )( )Support Unitsحتديد الوحدات املساندة لوحدات العمل الرئيسية ) .4

S.U )

*راجع شرح النموذج وشروطه وآلياته يف القسم األول من الورقة. ( : S.W.O.Tتقييم األداء باستخدام التحليل البيئي )

ا,,,ل,,,,ع,,,,,م,,,,,ل,,,,,,, جم,,,,,,,,,,,,,,ا,,,ال,,,,ت,,,,, ا,,,ل,,,ر,,,,,,ئ,,,ي,,,س,,,,,,,,ي,,,,ة,,,,,

(Lin e s Of Bu s in e s s )

L.O.B's ( 3,,: ا,,,ل,,,ث,,,,ا,,,ل,,,ث,,,,,, ا,,,جمل,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ا,,,ل,,,,,,, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ر,,,,,,ئ,,,ي,,,,س,,,,,,,,ي,,,,ة,,,,, ع,,,,,م,,,,,ل,,,,,,, و,,,,,,ح,,,,د,,,ة,,,,, ,,,(S .B.U's,,:,,,)

. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .

ا,,,مل,,,,,,,,,,,,س,,,,,,,,ا,,,ن,,,د,,,ة,,,,, و,,,,,,ح,,,,د,,,ا,,,ت,,,,, ,,,(S . U,,:,,,)

1 -2-3-4 -

(L.O.B's )2,,: ا,,,ل,,,ث,,,,ا,,,ين,,,,,,,,,,,,,, ا,,,جمل,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ا,,,ل,,,,,,, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


1 -2-3-4 -

(L.O.B's )1,,: ا,,,أل,,,,,و,,,,,ل,,,,,, ا,,,جمل,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ا,,,ل,,,,,, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . . . . . . . .


1 -2-3-4 -


منوذج ميسر: يتم طباعة النموذج لتحليل كل جانب او جمال.

للجانب...................................SWATحتليل

خليةلدا

ئة االبي


جيةخلار

ئة االبي


ية

خلدا

الئة

بيال

ية

رجخا

الئة

بيال


حصر أهم عناصر التحليل لكل جانب :خ- ( لكل جمالK.P.I'sوضع مؤشرات النجاح او مؤشرات األداء الرئيسية )د-

(: L.O.B'sمن جماالت العمل )

مؤشرات األداءاجملال

......

......

...جملال

ا...

......

......

ال.اجمل

......

......

......

جملالا


( لكل وحدة منK.P.I'sوضع مؤشرات النجاح او مؤشرات األداء الرئيسية )ذ- (: S.B.U'sوحدات العمل الرئيسية )

لكل جمال ورقة خمصصة من مؤشرات األداء لوحداته الرئيسية املختلفة.اسم اجملال املراد وضع مؤشرات األداء لوحداته : ...........................

مؤشرات األداءاجملال

......

......

...حدة

الو...

......

...حدة

الو...

....

......

...حدة

الو...

......

......

......

ة..حد

الو.

......

......

حدةالو

......


حتليل الفجوات :ر- ابلنظر اىل التحليل البيئي وتقييم األداء السابق وأيضا مقارنته مع مؤشرات األداء

الرئيسية والنجاح يتم حتديد الفجوة .حجم الفجوة بعد املقارنة هو :

.........................................................................طباعة ورقة مؤشرات األداء مرة أخرى وتعديلها بعد حتليل الفجوة.

وضع األهداف اإلسرتاتيجية للمحضن : ز-ينبغي مراجعة نقطة وضع األهداف يف الفصل األول.-

املدة الزمنية لتحقيقهاجملالاهلدف االسرتاتيجياهلدف األول:

اهلدف الثاين:

اهلدف الثالث:

اهلدف الرابع:

اهلدف اخلامس:

اهلدف السادس

اهلدف السابع:

اهلدف الثامن:

اهلدف التاسع:


تصميم اإلسرتاتيجية املناسبة: س- يتم حتدي%%د اإلس%%رتاتيجيات البديل%%ة ال%%يت توض%%ح التهدي%%دات ال%%يت تواج%%ه املنظم%%ة من البيئ%%ة اخلارجي%%ة ميكن ان تت%%%واءم م%%%ع جماالت الق%%%وة والض%%%عف داخ%%%ل املنظم%%%ة وينتج عن ذل%%%ك ختي%%%ار الب%%%دائل

التالية:اسرتاتيجية النمو والتوسع ..1اسرتاتيجية الثبات واالستقرار ..2اسرتاتيجية التطوير والتحسني..3اسرتاتيجية االنكماش والتقلص..4

وميكن تلخيص عملية اختيار البديل اإلسرتاتيجي املناسب يف ضوء نتائج التحليل البيئي للمنظمةمنوذج رقم مصفوفة حتليل البدائل اإلسرتاتيجية .

عوامل داخليةنقاط القوةنقاط الضعفعوامل خارجية

ضعف وفرص

ماهي الفرص املساعدة على

التخلص من نقاط الضعف؟

"اسرتاتيجية تطوير وحتسني"

قوة وفرص

ماهي نقاط القوة اليت تساعد على

االستفادة من الفرص؟

"اسرتاتيجية منو وتوسع"

فرص

كيف نستطيع تقليل نقاط الضعف

وجتنب اجتماعها مع املخاطر؟

"اسرتاتيجية انكماش"

ماهي نقاط القوة املساعدة على

جتنب املخاطر؟

"اسرتاتيجية ثبات واستقرار"

خماطر


اإلسرتاتيجيات املناسبة للمحضن أو اجملمع: 1......................................................................2......................................................................

كتابة اللوائح واألنظمة والضوابط العامة لكل جمال :

اللوائح والضوابطاجملال

......

......

......

الجملال

ا...

......

......

... ال

جملالا


......

......

......

الجمال

ا

وضع خطط العمل وتوحيدها :ش- عند االنتهاء من كل بند , واكتب حتت كل بند اية معلومات أوXضع اشارة

مالحظات خاصة ابلبند: حتديد اهليكل التنظيمي املناسب للتوجه اإلسرتاتيجي وجماالت العمل

الرئيسية ووحدات العمل الرئيسي: )اجملال ..................... املسئول.....................)مثال:اجملال الرتبوي الوحدة الرئيسية األوىل يف اجملال)اجملال الرتبوي( ................ مثال )جلنة متوسط املفدى-

)املسؤول املكلف..................

الوحدة الثانية ...................املسؤول املكلف ..................-الوحدة الثالثة..................املسؤول املكلف.....................-الوحدة الرابعة..................املسؤول املكلف.....................-الوحدة اخلامسة..................املسؤول املكلف.....................-

:الوحدات املساندة )اللجنة املالية , جلنة املتابعة , اللجنة اإلدارية ..إخلالوحدة املساندة.......................املكلف هبا............................-الوحدة املساندة.......................املكلف هبا............................-الوحدة املساندة.......................املكلف هبا............................-الوحدة املساندة.......................املكلف هبا............................-


الوحدة املساندة.......................املكلف هبا............................-

**ينبغي طباعة هذا النموذج حبسب عدد اجملاالت والوحدات.

الطلب من كل وحدة تنظيمية رئيسية تقدمي مسودة خلطة عملها وميزانياهتا مبنية على مؤشرات النجاح او األداء الرئيسية احملددة سابقا ورسالة احملضن او اجملمع.

.....................................................................

.....................................................................

..................................................................... ومن مث ارساهلا للوحدات التنظيمية لوضعSWATينبغي كتابة أهم النقاط يف حتليل -

اخلطط وذلك ابستخدام مناذج توليد الربامج التالية : أوال عوامل القوة والفرص معا :(1

توليد الربامجأهم عوامل الفرصأهم عوامل القوةاجملال

اثنيا عوامل الضعف والتحدي معا(2

توليد الربامجأهم عوامل التحديأهم عوامل الضعفاجملال


اثلثا: كل عامل على حدة , توليد الربامج اخلاصة هبذا العامل ...(3

توليد الربامجأهم عوامل .......)القوة او الضعف و التحدي او الفرص(اجملال

:جتميع خطط العمل ومراجعتها والتنسيق بينها من انحية الطاقات البشرية واملواعيد امليزانية

..........................................................................................

.......................................................................................

. جتميع امليزانيات لتتماشى مع اخلطط العملية ومع املوارد املتوفرة او اليت ستوفر


..........................................................................................

.......................................................................................

:شرح خالصة اخلطط التنفيذية العملية جلميع العاملني يف كل الوحدات

..........................................................................................

.......................................................................................

التنفيذ:ص- عند االنتهاء من كل بند , واكتب حتت كل بند اية معلومات أو مالحظاتXضع اشارة

خاصة ابلبند:

ترتيب النموذج العام النهائي للخطة اإلسرتاتيجية للمجمع من الرؤية اىل

األهداف ..............................................................................

.......................................................................................

.........

مراجعة اخلطة , ومراجعة كل قرار اسرتاتيجي وكل تغيري يف خطط العمل بناءا على اخلطة

اإلسرتاتيجية

..........................................................................................

.......................................................................................

:وضع خطة لشرح اخلطة اإلسرتاتيجية وايصاهلا وتنفيذها

..........................................................................................

.......................................................................................


التأكيد على رسالة احملضن او اجملمع وحفظها من مجيع

األعضاء: ..............................................................................

.......................................................................................

.........

اقامة مناسبة إلعالن البدء ابخلطة

اإلسرتاتيجية: ..........................................................................

.......................................................................................

.............

مراجع الورقة:

كيف تكتب خطة اسرتاتيجية )د.طارق السويدان , د. حممد أكرم(.

دليل التخطيط اإلسرتاتيجي )جامعة امللك خالد وكالة اجلودة والتطوير(.

التخطيط للمحاضن الرتبوية )أبويزيد(.

التطوع ثقافته وتنظيمه ) د.صاحل التوجيري(.

اعداد خطة اسرتاتيجية للمنظمات الغري رحبية )ماهر مكي ابراهيم عودة( .

مقومات التخطيط االسرتاتيجي املتميز ) مدحت ابو النصر (


وغريها من املقاالت البحثية على االنرتنت.

اخلطة االسرتاتيجية جلامع طيبة.

saaid.net · web viewأسلوب تحليل الأسئلة الحرجة ( c.q.m ) : ماهي...

Documents