UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

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FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL

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CARRERA ELECTRÓNICA Y COMUNICACIONES

MODALIDAD PRESENCIAL

ROTAFOLIO

PRIMER SEMESTRE

Estudiante:

Pablo David Villavicencio López

INTRODUCCIÓN

En el presente rotafolio se da a conocer los distintas formas de presentar este trabajo

trataremos acerca de los documentos públicos, los cuales son necesarios e importante ya

que conllevan a expresarnos de una manera más clara y entendible hacia la o las personas

a cuales van dirigidos estos documentos.

También nos sirven para dar una constancia escrita de pedidos, certificaciones informes y

también para realizarlos formalmente.

Al haber concluido con este trabajo podemos deducir que estamos complacidos con los

resultados que hemos obtenido, en este caso, para mejorar de una manera notable la

manera de expresarnos utilizando de manera correcta los documentos públicos. También

entendemos que la comunicación escrita es un medio muy efectivo en la mayoría de

ámbitos profesionales o no profesionales porque tenemos una mayor certeza de lo que

expresamos a través de estos documentos escritos.

OFICIO

1. ¿Qué es?:

Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de

las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones,

abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.

Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos,

directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado.

El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía.

2. ¿Para qué sirve?:

Para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo

gestiones de acuerdos, de Invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios

profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

3. ¿Cuál es la función?:

Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.

Así mismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración,

transcripción, agradecimiento,

Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva,

artística, profesional, política y social.

4. Ejemplo:

pablo943vl @hotmail.com

Ruc: 1803924909-001

Mayta 409 y Paltas(Cdla Nueva Esperanza)

OFICIO N° 852369 - 2011 PA

Ambato 31 enero del 2012

Señor Gerente Industria Eslabón S.A:

Alberto Mendoza

Ambato

Asunto: Queja por maltrato.

Mediante El presente informe, hago llegar mi queja por los acontecimientos ocurridos el

pasado día 29 de Enero en las instalaciones de la empresa que usted supervisa.

Adjunto la cinta de vídeo de las cámaras de seguridad para demostrar el abuso de

autoridad y el maltrato tanto verbal como psicológico.

Sin otro particular.

Pablo Villavicencio

(FIRMA)

OFICIO DE RESPUESTA

1. ¿Qué es?:

Es la contestación a un oficio recibido con la respuesta al documento

2. ¿Para qué sirve?:

Dar a conocer la solución a este oficio recibido con anterioridad

3. ¿Cuál es la función?:

Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.

Así mismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración,

transcripción, agradecimiento,

Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva,

artística, profesional, política y social.

4. Ejemplo:

En respuesta al OFICIO N° 852369 - 2011 PA

Ambato 5 Febrero del 2012

Señor Gerente SKY-LED & ASO.

Pablo Villavicencio

Ambato

Asunto: Respuesta al oficio recibido

Mediante el presente documento me expreso ante usted una disculpa por el hecho

ocurrido y si usted desea podemos llegar a un acuerdo para no pasar a asuntos legales

nuestra empresa ofrece la indemnización del afectado y una suma para daños psicológicos

Sin otro particular

Alberto Mendoza

(FIRMA)

SOLICITUD

1. ¿Qué es?:

Es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se

pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se

basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se

debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.

La presentación de un documento de solicitud determina siempre la existencia de actividad

administrativa y, normalmente, la iniciación de un procedimiento formalizado.

2. ¿Para qué sirve?:

Una solicitud es mucho más que un medio formal para solicitar algo un empleo, una información,

etc. En realidad es una especie de evaluación, sobre todo cuando se pide que la solicitud sea

enviada por correo, ya que, de esa manera, el empleador no tiene un contacto personal con usted.

Para lograr la entrevista deseada, usted debe presentar sus puntos fuertes con precisión.

3. ¿Cuál es la función?:

Proporcionar información pertinente. Es una forma de entrevista estructurada donde existen

preguntas estandarizadas y predominadas. Permite orientar la entrevista, ya que sirve como base

de las preguntas del entrevistador acerca de los antecedentes del solicitante.

pablo943vl @hotmail.com

Ruc: 1803924909-001

Mayta 409 y Paltas(Cdla Nueva Esperanza)

Ambato 8 de marzo del 2012

Psic. John Doe

Jefe de Recursos Humanos

Apreciable Psic. John Doe

Sirva la presente para formalizar la petición de un permiso laboral para ausentarme 1 día

ya que me es indispensable por motivos personales.

Como lo establecí desde mi solicitud de empleo soy padre soltero de 2 niños de 6 y de 8

años y el próximo 14 de marzo se llevará a cabo el Festival del día de la primavera en su

colegio donde es indispensable mi presencia ya que he sido comisionada por el consejo

escolar para hacerme cargo de algunos detalles de la ceremonia.

Esta petición se fundamenta en la cláusula XXX del contrato que tuvimos a bien firmar

durante mi contratación.

Me despido agradeciendo sus atenciones y en espera de su respuesta quedo a sus

órdenes.

Pablo Villavicencio

Supervisor del Dep. de Op. y Mant.

INFORME

1. ¿Qué es?:

Es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica, o comercial) con el propósito de

comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos

obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos).

Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos

empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

2. ¿Para qué sirve?:

Sirve para expresar ideas propias, de internet o libros a la hora de presentar un trabajo de

investigación, proyectos, exposiciones, así se concluirá el trabajo.

Ayuda a identificar sus fortalezas para potenciarlas, así como reconocer sus debilidades, para

buscar el modo de superarlas.

3. ¿Cuál es la función?:

Brindar un panorama general acerca de lo que se quiere decir, por ejemplo, cuando pido un

informe de ventas, no requiero saber quien vendió mas, que fue lo que vendió, ni a que horas lo

vendió, sino lo que me interesa es saber cuánto se vendió en total, tanto en piezas y dinero

además del acumulado, en una pala la función primordial es avisar sobre alguna situación.

INFORME DE VENTAS

Con el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y Julio”

en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que

atañe a refacciones de frenos y transmisión.

Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de

las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.

Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a los

ingresos y egresos, así como copia del libro mayor.

De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinación completa en

existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total

de 6000 más, de los que solo falta entregar.

Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean

enviados 9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el dinero

correspondiente en los 6 restantes.

Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas

correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.

Ambato a 12 de enero de 2012.

(Firma)

Ing. Manuel Rincón Gamboa

CERTIFICADO

1. ¿Qué es?:

El certificado es un documento escrito en el que se extiende y certifica una constancia relacionada

con la honorabilidad del interesado. Pueden ser de carácter oficial o particular.

2. ¿Para qué sirve?:

Para hacer constar por escrito una realidad de hecho por quien tenga fe publica o atribución a ello

3. ¿Cuál es la función?:

Dar a conocer como un persona a actuado en una empresa.

CERTIFICA

AL Señor: Christian GuzmánPor haber obtenido el mayor porcentaje en ventas de los productos de nuestra compañía, años 2010 - 2015

Ambato, 20 de junio del 2015

Ing. Pablo VillavicencioGERENTE SKY-LED & ASO.

C.I. 1803924909Teléf. 032412954

CERTIFICADO

CERTIFICADO DE HONORABILIDAD

1. ¿Qué es?:

El certificado de honorabilidad es un documento escrito en el que se extiende y

certifica una constancia relacionada con la honorabilidad del interesado. Pueden ser de carácter

oficial o particular.

El certificado de honorabilidad, se solicita en ocasiones para la realización de ciertos trámites, para

acceder a un nuevo trabajo o para certificar la honorabilidad comercial y profesional del

interesado. Este certificado puede ser expedido por personas que no pertenezcan a la familia, por

profesionales de renombre.

2. ¿Para qué sirve?:

Sirve para acreditar el origen de las mercancías que se importan o exportan, condicionando el

tratamiento comercial que se dé a las mismas en el momento de su entrada en un territorio

aduanero, ya que se aplican controles aduaneros, sanitarios y comerciales diferenciados según el

país de origen.

3. ¿Cuál es la función?:

Dar a conocer como un persona a actuado en una empresa.

EC. MAGISTER MARCO TAFUR P R O F E S O R P U C E I

CERTIFICADO DE HONORABILIDAD

A petición verbal del señor EDISON SANTIAGO IRUA BALEREZO con cédula de identidad 1003254156

CERTIFICO

QUE: Conozco señor antes mencionado desde varios años atrás donde ha demostrado ser de una conducta y honradez intachable en todas las actividades que se le ha encomendado. Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad pudiendo el interesado hacer uso de este documento como estime conveniente.

Ibarra, 20 de junio del 2010 Atentamente

Atentamente

Ing. Pablo VillavicencioPROFESOR PUCE

C.I. 1803924909Teléf. 032412954

Memorándum

1. ¿Qué es?:

Es un notificación empresarial interna, como una nota de sector a sector, por ejemplo de la

administración para avisar que se cobrara tal día, o por ejemplo de expedición para avisar que

llegara tal o cual mercadería y tal día, o de gerencia para avisar que son personas nuevas en la

empresa, en síntesis estas son comunicaciones internas se los llama MEMO: porque se abrevia la

palabra.

2. ¿Para qué sirve?:

Sirve para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la

realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de

trabajo a un solo destinatario.

3. ¿Cuál es la función?:

Comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación,

de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes

ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.

Memorándum N° 01-11-2013

A: Gerencia Central de Operaciones

DE: Gerencia Legal

Asunto: Contrato de Locación de servicios proveedores y asesores S.R.L

Ref: Hoja de remisión interna de 07-05-2011 y Memorándum N° 07-11

Fecha: Ambato, 26 mayo del 2013.

Adjunto al presente, remitimos el N° 09-11 que contiene el contrato de locación de servicios por celebrarse con la organización PROVEEDORES Y ASESORES S.R.L para proporcionar un ingeniero especialista en pesquería que asesore a la Gerencia Central de Operaciones y Gerencia de Planta de Conservas.El referido contrato se extiende en vía de regularización sobre la base del proyecto remitido por esa Gerencia Central y al que se ha introducido las observaciones formuladas por esta Gerencia Legal, mediante el memorándum de la referencia.

Atentamente

Pablo Villavicencio

C.I. 1803924909

Currículum Vitae

1. ¿Qué es?:

Currículum vítae es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y vivenciales) de una

persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo. En la mayoría de los casos su

presentación en forma de documento es requisito indispensable para solicitar empleo.

2. ¿Para qué sirve?:

Sirven para resumir y presentar tu trayectoria profesional: tus objetivos, tu experiencia y tu

formación profesionales. Los Currículum Vitae sirven para buscar empleo y son necesarios para

que puedas aplicar la mayoría de las técnicas de búsqueda de empleo.

3. ¿Cuál es la función?:

Transmitir la máxima información un espacio reducido.

Currículum Vitae

DATOS PERSONALES

Nombre y Apellidos: Pablo David Villavicencio LópezFecha de nacimiento: 09 de Septiembre de 1994Lugar de nacimiento: AmbatoD.N.I. número: 1803924909Dirección: Mayta 409 y Paltas Teléfono: (96) 512 12 12Email: pablo943vl@hotmail.com

FORMACIÓN ACADÉMICA

Septiembre 2006-Junio 2014 Licenciatura en administración y dirección de empresas.

Septiembre 2011-Mayo 2016 Máster en asesoría fiscal con duración de 400 horas en el que se imparte IRPF, IVA e Impuesto de Sociedades.

OTROS CURSOS Y SEMINARIOS

Marzo 2014- Asistencia a las conferencias sobre gestión empresarial y medio ambiente impartidas por XXX YYY ZZZ, profesor titulado de investigación de mercados y marketing, en la Universidad de Sevilla.

Octubre 2016- Jornadas sobre las Nuevas Leyes Europeas, impartidas en CEPYME por XXX YYY ZZZ, profesor titular de derecho internacional de la UEM.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Diciembre 2010- Junio 2011, convenio de prácticas de la Universidad en la empresa EEASA, en el departamento de contabilidad realizando tareas tales como contabilización de facturas, presentación de modelos a Hacienda y cierre de cuentas anuales.

Diciembre 2011- actualidad, fiscalista en la empresa EDCBA, realizando tareas relacionadas con el departamento fiscal de la empresa, como modelos trimestrales de IVA, IRPF de trabajadores e Impuesto de Sociedades.

IDIOMAS

Inglés Francés Alemán

Hablado: alto Hablado: básico Hablado: básico

Escrito: alto Escrito: medio Escrito: básico

Leído: alto Leído: medio Leído: básico

INFORMÁTICA

Conocimiento a nivel usuario del paquete Microsoft Office 2007 (Word, Access, Excel, Power Point y Outlook).

Manejo de Internet a nivel usuario.

OTROS DATOS DE INTERÉS

Posesión de carne de conducir tipo B y vehículo propio.

Carta comercial

1. ¿Qué es?:

Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial, la actividad comercial es muy variada, por

ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de

reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.

A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono

más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

2. ¿Para qué sirve?:

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una

empresa con un particular, o viceversa.

3. ¿Cuál es la función?:

Las cartas comerciales se utilizan para intercambiar información concreta y con fines específicos.

22 de Julio de 2010 Avenida Las Flores Celestes nº 8569 A/A: Gerente de Comercios de SKY-LED CIA URUGUAY Asunto: Invitación a presentación de materiales Estimada/o cliente: Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposición sobre materiales modernos que se realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que los niños puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposición. Sin otro particular

Atentamente:

Pablo VillavicencioGerente General

Actas

Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma

resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en

un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están

regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación. Un

acta está constituida por:

* Encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación

* lugar, fecha, hora de comienzo y terminación

* lista de asistentes

* resumen ordenado de los debates realizados

* visto bueno y firma del presidente

* firma del secretario

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

Av. América y Ciudadela Universitaria

T e l é f o n o s : 2 4 5 8 9 6 8 F a x : 2 3 6 9 8 7 4

ACTA DE RENDIMIENTO

Aula 12 de la Facultad de Ciencias Económicas

Celebrada el 25 de septiembre de 2010

A los ocho días del mes de septiembre del 2010, a las 8 horas, en el Teatro Universitario de la

Universidad Central del Ecuador ubicada en la ciudad de Quito, Av. América y Universitaria, se

reúnen los estudiantes con el fin del aula 12, con el fin de analizar el rendimiento del

hemisemestre del Aula 12.

El presidente del Aula 12 pide a los coordinadores de cada materia, verificar el rendimiento y por

así constarlo la presencia instala la sesión.

Se lee la primera orden del día, ha pedido del Aula 10 y se procede a discutir el primero y único

punto de tratamiento: Rendimiento Académico del aula 10.La presencia pide a los concurrentes

manifestar su acuerdo o desacuerdo con esta ayuda y de aceptársela. Se levanta la sesión a las 10

horas y 30 minutos, por no tener de que mas tratar.

Para constancia firman al Señor Presidente y los estudiantes del aula.

Atentamente:

El Presidente El Secretario

CircularLas cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al

mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en

forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución

de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o

deseos de iniciar alguna operación comercial.

Tungurahua, Ambato., a

AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA

PRESENTE

A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de

esta empresa, comunico a ustedes que a partir de esta fecha, los integrantes

de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción

porten su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones, así como

durante su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo.

También es obligación de todas las personas que ingresen al edificio, mostrar el

contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas, etc. y en su caso las

cajuelas e interiores de sus vehículos.

Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla

inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.

Atentamente

El Director General

Ing. Pablo VIllavicencio