roslagsvatten styrelsemötesprotokoll · resultat mer finansiella poster 4856 1594 3272 va prognos...

26
Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll DOKUMENT ID: DATUM: 20 19 120 3-3 0006 2019-12-03 SIDA IAV4 PROTOKOLL AVSER SAMMANTRÄDESDATUM PLATS TID ÖVRIG INFORMATION Styrelsemöte Österåkersvatten AB 2019-12-03 Skåvsjöholm konferens Id. 11.00 - 13.00 information om arbetet med Utökad avloppsreningskapacitet Kl. 13.00 - 15.30 styrelsemöte Sekreterare Ordförande Vd Justerare Roslagavatten AB 1 Box 437 184 26 Äker5berga Tel 08-540 835 00 1 Fax 08-540 835 70 [email protected] 1 wwwroslagsvattense

Upload: others

Post on 08-Oct-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslagsvatten

Styrelsemötesprotokoll

DOKUMENT ID:

DATUM:

20 19 120 3-3 0006

2019-12-03 SIDA IAV4

PROTOKOLL AVSER

SAMMANTRÄDESDATUM

PLATS

TID

ÖVRIG INFORMATION

Styrelsemöte Österåkersvatten AB

2019-12-03

Skåvsjöholm konferens

Id. 11.00 - 13.00 information om arbetet med Utökad avloppsreningskapacitet Kl. 13.00 - 15.30 styrelsemöte

Sekreterare

Ordförande

Vd

Justerare

Roslagavatten AB 1 Box 437 184 26 Äker5berga Tel 08-540 835 00 1 Fax 08-540 835 70

[email protected] 1 wwwroslagsvattense

Page 2: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslagsvatten

Ledamöter Bror Jansson, ordförande

Björn Pålhammar, 1:e vice ordförande, närvarande

13O-137

Hans Johansson, 2:e vice ordförande

Johan Carselind, ledamot

Arne Ekstrand, ledamot

DOKUMENT ID: 20191203-30006

DATUM: 2019-12-03 SIDA 2 Av 4

Frånvarande Francisco Contreras, suppleant

Tomas Siljebro, suppleant

Michaela Fletcher, adjungerad ledamot

Reynoldh Furustrand, ledamot

Sven Hugosson, ledamot

Staffan Lundmark, ledamot

Tomas Kjellman, suppleant

Övriga närvarande Christian Wiklund, vd

Marie-Louise Scanlan, kommunikationschef

Maria Appel, ekonomi- och HR-chef

Ulf Kjellberg, kommunansvarig VA

Dennis Olsson, kommunsamordnare Avfall och miljölogistik

Roslagsvatten AB 1 Box 437 184 26 Äkersberga

Tel 08-540 835 00 1 Fax 08-540 835 70

[email protected] 1 www.roslagsvattense

a

Page 3: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

"t EZ)oml

DOKUMENT ID:

DATUM:

20191203-30006

2019-12-03 SIDA 3 AV 4

Roslagsvatten

§126 Öppnande av möte Ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.

§127 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.

§128 Val av protokollförare Till protokollförare utsågs Marie-Louise Scanlan.

§129 Val av justerare Beslutades att jämte ordförande och VD utse Hans Johansson att justera dagens protokoll.

§130 Avfall och miljölogistik Bilaga 1

Dennis Olsson informerade om arbetet med avfallspian 2021-2030 och presenterade de

övergripande målen. Allmän diskussion kring avfallsinsamling och vikten av tydlig

information.

§131 Ekonomi Bilaga 2

Maria Appel presenterade prognos per 31/12-2019 och svarade på styrelsens frågor.

Resultat beräknas bli bättre än budgeterat.

Soliditet, låneportfölj med aktuella räntor samt fördelning av personalkostnader

redovisades.

Styrelsen informerades om att en osäker fordran efter en konkurs nu är avskriven.

§132 Finanspolicy Bilaga 2-3

Maria Appel informerade om en föreslagen revidering av Finanspolicyn.

Beslut

Styrelsen beslutade

- att fastställa redovisad Finanspolicy

§133 Personal och organisation Bilaga 4

Christian Wiklund informerade om arbetet med den nya visionen "Vi möjliggör hållbara

samhällen" och visionen "Topp Som 5". Den nya organisationen och verksamhets-

utvecklingsprojektet Roslagsvatten 2.0 presenterades.

§134 VA Bilaga 5

Ulf Kjellberg informerade om pågående arbeten och projekt.

Nytt reningsverk i Östanå: utbyggnad och driftsättning 2021. Valsjöskogen: exploatering

påbörjas i område 2. Åkersberga centrum: Västra Banvägen kommande detaljplan.

Hagby Äng och Kulle: kompletterande dagvattenutredning för att säkra tillräcklig rening

av dagvatten inom planområdet.

Rosragsvatten AB i Box 437 184 26 Åkersberga Tel 08-540 335 00 1 Fax 08-540 835 70

infol8iroslagsvettense 1 www.roslagsvatten.se

,, ts

Page 4: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

r. DOKUMENT ID:

DATUM:

20191203-30006

2019-12-03

SIDA 4 AV 4

Roslagsvatten

Styrelsen informerades om arbetet och syftet med inrättande av verksamhetsområden.

§135 Övriga frågor Styrelsen uppmärksammadejubilarer.

§136 Nästa möte 9/3-2020 kl. 8.30 styrelsemöte följt av informationsmöte om utökad avloppsreningskapacitet

1/6-2020 styrelsemöte, eftermiddag

§137 Mötet avslutades Ordförande tackade för visat intresse, önskade samtliga ledamöter och tjänstemän en god jul och ett gott nytt år och förklarade mötet avslutat.

Roslagsvatten AB 1 Box 437 184 26Äkersberga Tel 08-54083500 1 Fax 08-540 835 70

[email protected] 1 www.roslagsvatten.se

01 mus

Page 5: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslagsvatten

Avfallsplan 2021-2030 En del av kommunens ren hilinlngsordning

Fokus på visioner i syfte att minska avfallet och avfallets farlighet

Roslagsyatten

1

2

tefl ,t ••_.• ••s &--•n- h•nhd• easv,,s

Roslagsvatten

3

Roslagsvatten

4

Övergripande mål

• Uppkomsten av avfall ska förebyggas

• Matsvinn ska minimeras och matavfall ska nyttjas som en resurs

• Material ska cirkulera

• Kretslopp ska vara giftfria

• Nedcräpning dra förebyggas

• Det ska vara lätt att göra rätt

Roslagsvatten

5

Cirkulär ekonomi

Roslagavatten

Page 6: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslagsvatten

Vad behöver vi åstadkomma

Öka återanvändningen Minska mängden restavfall och matavfall Minska mängden grovavfall Minska avfallets giftighet

Öka tillgängligheten Öka antalet fraktioner för återvinning Information

Kommunens egna verksamheter

Föregå med gott exempel

Aterbojka Källsortera

Inköp - Smart design

Roslagsvatten

Roslagsvatter.

tf\uc. JI2

Page 7: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

a

österåkersvatten AB Avfall Prognos 2019 jmf Budget

flflIIC45 Silos

UMa(e11fIri

11000 11309

IiV201L!Z 0

Avfall 485510 48080 0

03,1u1I8t7902, 1300 1180

Summa lrit4kter 62950 62960 0

R0rdseksssso4e -44 254 -00 254 2003

Foe509l&mteadev -7100 -7000 709

Summa kostnader -55 450 -58 no 2700

Rärelseresultat 7510 4810 2700

A14k1979i0u8, -2344 -1044 100

911583991 -100 -472 171

Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272

Österåkersvatten AB VA

Prognos 2019 jmf Budget

07251090406633

lde.1sg 90000 51550

vavzmfnrn 1101

4vl040oIeeaos000, 09850 19995 -004

0440.9400039 4514 0000 -1000

Summa ntakter 222495 122317 -22

51507899435o1 -11488 -11015 -441

047097008508400! -14 515 -19443 4500

P058911074114075 -40775 -14 075 4300

Summa kostitader -79 080 -84439 5359

Rörelsereosaltat 43415 30078 5 337 AssloovIsto, -18100 -30209 1(515

83e!elo!0o -100 -4903 2503

13148 3305 9840

El

Österåkersvatten AB VA & Avfall Prognos 2019 jmf Budget

fl !14L411 _

00474800-

sleeooglfrov

iotllOas

istSlctar 185455 18

9990p5.o -51466 -'IIIS

_344103e, - -43090 -09501

sl90I59ade1

a kostnader -134330 142 509

_______________

805

seresuItat 50925 42882 803

0773415 -00311 -11113

-

244

e000o 1000 -4375 2775

tat efter flnar.slefla poster non 4900 13112

Balansräkning Österåkersvatten AB

;flflIn1!nTTqlj As0lt8el,08343sas

Äsat;tPSII 070470

PZenhI,RtU 813 352

•ÅI9tDSIU 729051

L0f07 0 0

08503934510 874! 65 171117 551001

look 10540 26290 10397

Summa 0lIg4ar 782 510 811 422 910 052

EgIt 675tal 1610 3013 1418

09105109180!8648! 54 740 00575 77757

01014 1!118443500400es 910205 151339 88943

010 109045 139145 185154

08,8006710350 55 505 4942 14542

Summa EK och skulder 789 510 811488 910 052

42i

Page 8: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Soliditet Österåkersvatten 2012-2019

Ola'

E 2001 2013 2004 Isla 3005 2017 2018 T 1 2009722009 f,svvss

hcl3r 2019

ösinttkor —SvIvlitetsraaI

.

'-4

Lån, per 2019-11-19

1 4d200305) •ae•(tdn6lnvl•101u -

18% -

70200 0,37%

1 &r (200430) 39% 149 700 0.31% -484

1 ar(200627) 2% 6000 032% 19

1 år (200715) 34% 131 500 025% 329

lår (200715) 7% 27 500 025% 69

TOTALT 384900 1141 Os X9 ee —

Rotgensaavft 770 02% 8931

Roslagsvatten

Fördelning av personalkostnader

• Rutin finns

• Gäller alla gemensamma kostnader och intäkter.

1. Tidrapport styr för avdelningarna:

— vA'försör;ningssvdeininganna

— Projektering

— Projekilontor

2. Agarundnl e dottarbolagnts påverkan på Roslagsvattun.

— euler för administrativa avdelningar

44,7% öntenlker. 126% vaxholm, 11,7% Knivnta, 17,0%VaI!entvea. 28,8% Ekerö

Roslagsvatten Roslagsvatten

lo

Rotlagivattens pertonalkostnaderjan-aug 2019

totalt 56,1 mkr

11

Roslagavattens personalkostnader 2018

totalt 79,3 mkr

:

vnahxlnm.ntn 12. ek, 16%

12

Page 9: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Finanspolicy

• Revideras årligen

• Innehåll - Ansvar& befogenheter - ukviditetohantering - Skuldhantering - Finansiella lestrument - Intern kontroll - Rapporterirg

öemensam för Roslagsvatten koncernen, med avvikelser)

dotterbolagen gällande bindningntider och räntesäkring

Ros!agsvatten

13

Avvikelse från finanspolicyn

För Osteråkersvatten utgår § 4.3 och 4.4 angående finansiering-

och ränterisk. österåkersvatten fortsätter att följa trendanalyser

av räntebanorna och beslutar om ev räntesäkring vid framtida

möten. Bolaget har enbart rörliga räntor tills vidare.

Roslagsvattern

14

Justeringar i text

Tillägg för Åvc även för Vaxholm

Ändring av titel för Ekonomi- och HR-chef

Roslagsvatten

15

Page 10: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

cM BESKRIVNING

Finanspolicy för koncernen Roslagsyatten

DOKUMENT1YP - r REVISION

Policy - 2.18

UPPRAITADAV GODKÄNDAV/DATUM Maria Appe! Maria Appel12015-12-15

Rosi agsvatten — -

DOKUMENT ID SIDA 20151210-20007 1(8)

STATUS PUBLICERBAR SEKRETESS Revideras -

3

Finanspolicy för koncernen Roslagsvatten

Page 11: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

(s Roslagsvatten

Dokument id: 20151210-20007 Sidan: 2 ( 8)

INNE HÅLLSFÖ RTECKN ING

1 INLEDNING.................................................................................................................................................3

1.1 BAKGRUND ............................................................................................................................................3

1.2 MÅl. OCH STRATEGI................................................................................................................................3

1.3 OMFATTNING .........................................................................................................................................3

1.4 REVIDERING ...........................................................................................................................................3

2 ANSVAR OCH BEFOGENHETER...........................................................................................................3

2.1 ANSVARSFÖRDELNING ...........................................................................................................................3

2.1.1 STYRELSE ..........................................................................................................................................4

2.1.2 VD .....................................................................................................................................................4

2.1.3 EKONOMI OCH HR-CHEF ....................................................................................................................4

3 LIKYJDITETSHANTERING .....................................................................................................................4

3.1 MÅLSÄTTNING .......................................................................................................................................4

3.2 LIICVIDITETSRESERV ............................................................................................................................... 5

3.3 PLACERINGSREGLEMENTE ......................................................................................................................5

4 SKULDHANTERING..................................................................................................................................5

4.1 MÅLSÄTTNING OCH STRATEGI ................................................................................................................5

4.2 RISKDEFINITIONER ................................................................................................................................. 5

4.3 RIKTLINJER AVSEENDE FINANSIERINGSRISK ...........................................................................................6

4.4 RIKTLINJER AVSEENDE RÄNTERISK ........................................................................................................6

5 FINANSIELLA INSTRUMENT ....................................................................................................... . ......... 6

5.1 TILLÅTNA FINANSIELLA INSTRUMENT ....................................................................................................6

6 INTERN KONTROLL ................................................................................................................................6

6.1 MÅLSÄTTNING .......................................................................................................................................6

6.2 RISKDEFJNITION .....................................................................................................................................6

6.3 HANTERING AV TRANSAKTIONER ...........................................................................................................7

7 RAPPORTERING ..................................................................................... . .................................................. 7

7.1 SYFTET MED RAPPORTERINGEN ..............................................................................................................7

7.2 RAPPORTERINGSSTRUKTUR ....................................................................................................................7

8 AVVIKELSE FRÅN POLICYN .................................................................................................................8

8.1 OSTERÄKERS VATTEN .............................................................................................................................8

8.2 VALLENTUNAVATTEN ............................................................................................................................8

8.3 EKERÖ VATTEN .......................................................................................................................................8

4/ Mf E»

Page 12: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Dokument id: 20151210-20007

Sidan: 3(3)

Roslagsvatten

1 INLEDNING

1.1 Bakgrund Roslagsvatten AB äger genom dotterbolag alla allmänförklarade VA-anläggningar i Österåkers, Vaxholms, Knivstas, Vallentunas och Ekerös kommuner. 1 Österåkers och Vaxholms kommuner äger dotterbolagen även återvinningscentraler. Finansiering av anläggningarna sker genom lån i bank kortfristigt och långfristigt.

Dotterbolagens styrelser ansvarar för att fastställa budget för investeringar, hemställa om borgensåtagnade och taxehöjningar. Största riskerna är framtunga och/eller ofinansierade investeringar. Tiden för förtätning av områden kan också påverka finansieringsgraden.

1.2 Mål och strategi

Övergripande mål för finansverksamheten är att inom de riktlinjer som denna policy fastställer:

säkerställa tillgång till finansiering på kort och lång sikt hantera de finansiella risker som uppstår i verksamheten sträva efter att uppnå bästa möjliga räntenetto säkerställa en god intern kontroll löpande investeringar för upprustning av anläggningar och ledningsnät samt inventarier ska så långt som möjligt vara självfinansierande

1.3 Omfattning

Denna policy omfattar ramar och riktlinjer för koncernens likviditets- och skuldhantering.

1.4 Revidering

Finanspolicyn skall hållas uppdaterad med hänsyn till aktuella förhållanden inom koncernen Roslagsvatten och på de finansiella marknaderna. Finanspolicyn skall revideras årligen.

2 Ansvar och befogenheter

2.1 Ansvarsfördelning Ansvaret för finansverksamheten inom bolaget fördelas mellan styrelse, VD och Ekonomi och HR-chef enligt nedan.

Page 13: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

2015 1210-20007 (s Dokument d: Siden 4 ( 8)

Roslagsvatten

2.1.1 Styrelse Styrelsens ansvar består i:

Att revidera finanspolicyn årligen och vid behov. Att fastställa ramar och riktlinjer för bolagets likviditets- och skuidhantering. Att besluta om upptagande av nya lån. Dotterbolag kan besluta om avvikande från denna policy. Beslutet ska protokollföras och infogas i finanspolicyn.

2.1.2 VD VD:s ansvar består i:

- Att godkänna nyupplåning och nya finansieringslösningar i enlighet med styrelsens beslut. - Att säkerställa att alla finansiella aktiviteter bedrivs med beaktande av en god intern

kontroll.

2.1.3 Ekonomi och HR-chef Ekonomi och HR-chefens ansvar består i:

- Att säkerställa au bolaget har finansiella medel för den löpande verksamheten och framtida investeringar.

- Att efterleva de ramar och riktlinjer för finanshanteringen som fastställs i denna policy - Att löpande följa upp Mne- och ränteförfall samt att ta fram beslutsunderlag för ny-

/refinansiering av låneportföljen. Vid större räntekonverteringar ska styrelsen informeras. - Att bevaka utvecklingen på de finansiella marknaderna

3 LIKVIDITETSHANTERING

3.1 Målsättning

Målsättningen med likviditetshantering är att minimera risken för att bolaget inte har tillräckligt med likvida medel vid ett visst givet tillfälle. Överskottslikviditet ska främst användas för att amortera på den utestående låneskulden. En likviditetsreserv ska hållas för att kunna hantera tillfälliga likviditetsunderskott. Tillfälliga likviditetsöverskott ska placeras med beaktande av låg risk med syfte att skapa en god avkastning enligt nedanstående riktlinjer.

M-51 iv

Page 14: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

"09\0 Dokument id: 20151210-20007

Sidan: 5 (8)

Roslagsvatten

3.2 Likviditetsreserv

Bolaget skall kontinuerligt upprätthålla en likviditetsreserv för att vid varje tillfälle kunna sköta sina betalningsffirpliktelser. Behovet av reserver upprätthålls enligt nedanstående alternativ.

Definition av likviditetsreserv:

- Ej bundna medel på bankkonton, plusgiro m.m. - Outnyttjade, garanterade checkräkningskrediter, låneramar samt kreditlöften.

3.3 Placeringsreglemente Tillfälliga likviditetsöverskott får placeras i enlighet med nedanstående riktlinjer:

- Räntebärande konto i bank med rätt till omedelbart uttag samt i inhemsk valuta.

4 SKULDHANTERING

4.1 Målsättning och strategi

Den övergripande målsättningen för skuldhanteringen är att hantera bolagets refinansieringsrisk och ränterisk. Dessa hanteras genom att trygga finansieringen på lång och kort sikt och säkerställa stabilitet och prognostiserbarhet beträffande framtida räntekostnad.

1 syfte att även eftersträva lägsta möjliga ränte- och finansieringskostnad återfinns nedan de begränsningar avseende hur stor refinansieringsrisken och ränterisken får vara, inom vilka företaget tillåts agera.

4.2 Riskdefinitioner

- Med finansieringsrisken avses risken att företaget inte kan refinansiera sina lån när så önskas eller ta upp ny finansiering på marknaden när behov uppstår eller att refinansiering endast kan ske till ofördelaktiga villkor.

- Med ränterisk avses risken att låsa fast alltför stor del av upplåningen till hög fast ränta vid ett sjunkande ränteläge och risken att finansieringskostnaden ökar vid rörlig ränta.

1) r&sJ4

Page 15: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Dokument id: 20151210-20007 Sidan: 6 ( 8)

Roslagsvatten

4.3 Riktlinjer avseende finansieringsrisk

För att minska finansieringsrisken skall kapitalbindningen i låneportföljen spridas över tid. Följande begränsningar gäller:

- Maximalt 50 % av lånestoeken, inklusive garanterade kreditlöften, skall förfalla inom de närmaste 12 månaderna.

- Övriga kapitalförfall skall spridas jämt över tiden så att maximalt 30 % av lånestoeken förfaller ett enskilt år.

4.4 Riktlinjer avseende ränterisk Ränterisken skall begränsas genom fastställda restriktioner för andelen kort och lång räntebindning. Därigenom begränsas genomslagshastigheten på den negativa resultateffekt som en uppgång i marknadsräntan får.

- Skuidportföljens genomsnittliga räntebindningstid skall vara mellan 1 och 4 år. - Maximalt 50 % av skuldportföljen får ha en räntebindning som understiger 1 år.

Skuidportfölj en består av utestående lån i svenska kronor.

5 FINANSIELLA INSTRUMENT

5.1 Tillåtna finansiella instrument

Endast traditionell bindning och rörliga lån är tillåtna.

6 INTERN KONTROLL

6.1 Målsättning

Att uppnå god intern kontroll av finansverksamheten i syfte att undvika förluster till

följd av brister i administrativa rutiner.

6.2 Riskdefinition Administrativ risk innebär störningar i de administrativa rutinerna. Detta kan t.ex. omfatta mänskliga misstag, fel i IT-system, brister i redovisning eller i intern kontroll av genomförda transaktioner.

4

Page 16: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Dokument id: 20151210-20007

Sidan: 7 8)

Roslagsvatten

6.3 Hantering av transaktioner

Ansvaret vid finansierings- och placeringstransaktioner skall fördelas mellan olika personer i Roslagsvatten för att säkerställa att transaktionshantering sker med beaktande av en god intern kontroll. Av den anledningen ska affärsavslut och kontroll enligt nedan separeras:

- VD har ett övergripande ansvar för tecknande av avtal avseende lån och placeringar. - Redovisningschef eller redovisningsekonom: genomför transaktioner - Ekonomi och UR -chef eller redovisningschef: genomför kontroll av och attesterar utförda

transaktioner. - VD undertecknar avtal. - Respektive kommuns firmatecknare undertecknar kommunal borgen - Redovisningsekonom arkiverar handlingar.

7 RAPPORTERING

7.1 Syftet med rapporteringen

Syftet med rapporteringen är att:

- säkerställa att finanspolicyn efterlevs - följa upp utfall mot fastställda limiter - hålla styrelsen informerad om bolagets finansiella situation.

7.2 Rapporteringsstruktur

Rapportinnehåll Mottagare Frekvens Framställs av

Utestående skuld Styrelsen Styrelsemöte, Ekonomi och HR-

Prognostiserad räntekostnad tertialsvis chef /Redovisningschef

Räntebindning

Förfallostruktur Ekonomi och HR-

Snittränta chef

Känslighetsanalys Årligen /Redovisningschef

Uppföljning mot finanspolicy Styrelsen

Kommentarer

$

Page 17: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Dokument id: 20151210-20007

Sidan: 8 ( 8)

Roslagsvatten

8 AVVIKELSE FRÅN POLICYN

8.1 Österåkersvatten

För Österåkersvatten utgår § 4.3 och 4.4 angående finansiering- och ränterisk. Österåkersvatten fortsätter att följa trendanalyser av räntebanorna och beslutar om ev räntesäkring vid framtida möten. Bolaget har enbart rörliga räntor tills vidare.

8.2 Vallentunavatten

För Vallentunavatten utgår § 4.3 och 4.4 angående finansiering- och ränterisk. Vallentunavatten fortsätter att följa trendanalyser av räntebanorna och beslutar om ev räntesäkring vid framtida möten. Bolaget har enbart rörliga räntor tills vidare.

8.3 Ekerövatten

För Ekerövatten gäller att § 4.4 skuldportfölj ens genomsnittliga rantebindningstid skall vara mellan 1 och 5 år (istället för 14). Beslutat på styrelsemöte i Ekerövatten 2015-12-14.

Page 18: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslagsvatten

4

Page 19: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslagsvatten

MÖJLIGGÖR

Roulagsvatten

F1

Nulägesanalys Teknik FoU/VA-utb

• Matrisorganisation med oklart ansvar och mycket överlämningar

• Projektering och Projektkontor jobbar 90-95% med VA-utbyggnad

• IT-avdelningen som stödfunktion ligger organisatoriskt fel

Roslagsvatten

lo

Nulägesanalys Produktion • Kar varit nedprlorlterat under många år

• Reektivt istället för proaktivt

• svårigheter ett rekrytera till produktionen

• Inte involverade och delaktiga i VA-utbyggnad

• Ingen tydlig strategi ort hur vi ska jobba med drift av pump och verk

• Inga standerder på plats ved gäller pumpstetloner SCADA, kommunikation etc.

• Mycket begrånsade personella resurser för genomförandet av rg-investeringar

11

NuIgesanaIys Kundservice/Kommunikation

Ansvaret för gränasnittet mellan Roslagsvatten och kund ligger på

tre olika avdelningar (Kommunikation, 1<5 Avfall och KS VA)

Ingen gemensam strategi mellan Kundservice VA och Avfall 3 två

avdelningar med ibland samma kund (hanteras olika)

Avsaknad av synergieffekter för kunden (eftersom de hanteras

olika beroende på område) 9 minskad förståelse för kundens

behov

12

Page 20: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslagsvatten

Syfte med omorganisationen

• att skapa avdelningar som linjerar med respektive ansvarsområde

så att respektive chef äger sin möjlighet att nå uppsatta mål.

• förstärka Produktion så att driften av våra anläggningar blir mer

effektiv och tillförlitlig - digitalisering

skapa ett tydligt gränssnitt mellan Roslagsvatten och kund

13

14

Hur?

• Gå från fyra huvudprocesser till tre:

-VA-eubytgnad

- vA-törstrinint

- AvfaiF/Mi[jölngintik

• Tre stödprocesser

- Ekonomi och Ht

—verknsmhetsstsd

- icsndr&stlener

• Stabsfunktioner

—Juridik

- Sfrstegl

- Kentorschef

Roslagsvatten

Behovsförstärkning 1414156

• Projektledsre till produktionstekuik +1 • Projektiedare prejektkontor 1-2 • Chef Ledningonst +1 • ChefAna lpn ledningsnät tå

• chef Produktionsteknik +1 • lnstrannenttnkniher till underhållsavdelningen 14

• Ingenjör produktionsteknik re-investeringslintan) -el • Auttrnationsingenjtr +1 • Or-expert på it-infrastruktur fdranlsggnlsg, spsteerdn,altare ps ncsds +1 • Arbetsledare anioggningi Knivsta övfvv satts Ekerö tl (möjlighet till

inte ra ra kryte ring • Chef Kundrelatinner +1

• Inköpare i-2 • Projeittledare verknamhetnnttdhiri-1 • HR -1 • Arkivarie +1

Roslagsvatten

15

16

Roslagivatten

17

Page 21: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Roslaysvatten

Projektet Roslagsvatten 2.0

Top 5 omS PM

/ !J sn.i14 -- Lon SItdI..S]l DIL

1.0 A4a0 20

2.0 & SIöhn&..or 2.0

201S 2020 2021 2022 202S 2024 2025

la Roslagsvatten

19

Page 22: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Öste rå ke rsvatte fl

2019-12-03

Ulf Kjellberg

gä Roslagsvatten

VA-kartan i Österåker

Agenda

Pågående större VA-projekt

- Nytt reningsverk i Östanå - Akersberga centrum

- Hagby Äng och Kulle - Valsjöskogen

- Många projekt i slutfas

Nya verksamhetsområden

- Konsekvenser när nytt VO bildas både nya och befintlig bebyggelse, tör oss och för kund.

Drift

- Läckor

- bräddningar Roslagsvatten

Pågående större VA-projekt hösten 2019 Pågående större VA-projekt hösten 2019

Page 23: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Östanå planprogram

- Nu bygger vi nytt

reningsverki

Östanå

-

1

Valsjäskogen område 2 kommer att påböda exploatering

Projektledara: Vals Pauline Sandberp - ExpI

Humidgalan inkl. VAur klar medan esplostsninrgama inom -

respektive område -

kvarstår.

Pågående större VA-projekt hösten 2019

1 / Roslagskulla RV

Fl

ös6nflv

fl

eS.-

PIL Patrik Andersson 2020 planering —projektering 2021 utbyggnad och driftsättning

Pågående större Aktuella VA-projekt hösten 2019

Page 24: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

'0

: « 1

1 1

It -

PI. för planprogrammet

Aida Eriksson

Några utmaningar:

• Förnyelse

- Kondition och ålder på alla ledningar inom programmet

- Kostnadsuppskattning i tidigt skede

- Hur ser VA-etapperna ut för att möjliggöra olika etapputbyggnader inom PP

• Åtgärder utanför PP som krävs

för genomförandet.

• Samordningen med

kommunen. Kunna påverka

etappindelningar.

Pågående större VA-projekt hästen 2019 Hagby äng och kulle PI. Cecilia Jerrewing

Ca. 1200 lgh

Detaljplan är delad itvå delar varav den första är i samrådsskedet.

Del troligen antagande 2020

Målet är att båda planerna ska gå parallellt.

la Roslagsvatten

Page 25: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

Slum miii visar fÖreslagna emhanduulagarde Ötgarder av avnererat deuvnusu från nespetsve ytor va exytuahertre av pianomnådet ural pihl som v

JIea , fereulaana undesnivsuungar Inleppen al dammen ams euraurappurter reelaamankerade

— mdvi

Nya verksamhetsområden, VO ......,tv

Nya am åden aktuella för beshul KF vii •

/

-

te WdfardenyaVöfor

4 konsekvens for sedan tidigare - inkopplade fastigheter" u..0 via IM.

1 L, -

• 0?

Kompletterande dagvattenutredning

Ny VA-anleggning

Norrvattenu huvudledning

Omläggning/förstärkning av befintligt VA

Roslagsvatten

• Säkra att tillräcklig rening av dagvatten renas inom planområdet.

• Rening av dagvattendammar inom golfbanan ska inte vara ÖSVAB's ansvar och blir en oskäligt hög kostnad

• Golfbanans ansvariga vill att vi säkerställer tillräcklig rening inom planen så att dammarna inte muddras i framtiden.

• Rätt växtlighet i dammarna tar en del av rening

la gä Roslagsvatten

Många projekt i slutfas Översiktskarta nya Vo (förslaal

Page 26: Roslagsvatten Styrelsemötesprotokoll · Resultat Mer finansiella poster 4856 1594 3272 VA Prognos 2019 jmf Budget 07251090406633 lde.1sg 90000 51550 vavzmfnrn 1101 4vl040oIeeaos000,

ra