risorse umane project – recruit selection · 2020-02-14 · risorse umane project sommario dei...

Risorse Umane Project Sommario dei cambiamenti

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Versione HRM 07.04.00 – CV 04.02.01 Data rilascio 17/02/20

RISORSE UMANE PROJECT – RECRUIT SELECTION

Versione HRM 07.04.00

Versione CV 04.02.01

del 17/02/2020

PREMESSA ...................................................................................................................................................... 4

COMUNICAZIONE IMPORTANTE ................................................................................................................. 5

DATI COMUNI .............................................................................................................................................. 6

› DEFINIZIONE PERCORSI................................................................................................................................ 6

› VARIAZIONE DICITURA - EMAIL PEC ............................................................................................................. 6

› VERIFICA AUTORIZZAZIONI .......................................................................................................................... 6

› ANAGRAFICA SOGGETTO - ALTRI INDIRIZZI ................................................................................................. 6

› RICEZIONE VERTICALE INTEGRATA .............................................................................................................. 7

BASE ............................................................................................................................................................ 8

› IMPORT DA FILE – FORMATO .XLS ............................................................................................................... 8

› IMPORT DA FILE – NUOVI TRACCIATI RELATIVI AL RUOLO .......................................................................... 8

› IMPORT DA FILE - TRACCIATO B37 .............................................................................................................. 8

› IMPORT DA FILE – NUOVO TRACCIATO C27 ................................................................................................ 9

› GRADE – SCOSTAMENTO RETRIBUTIVO ...................................................................................................... 9

› GRADE – INDAGINE DI MERCATO ................................................................................................................ 9

› EVENTI IN SCADENZA – LOG IN GESTIONE STAMPE .................................................................................... 9

› EVENTI IN SCADENZA – COLLEGAMENTO ANAGRAFICHE .......................................................................... 10

› EVENTI IN SCADENZA – ANNIVERSARIO AZIENDALE .................................................................................. 10

FORMAZIONE ............................................................................................................................................ 11

› APPUNTAMENTO - PARAMETRO [MODULO] ............................................................................................. 11

› APPUNTAMENTO – CONTROLLO AULA ...................................................................................................... 11

mailto:OMNIA@XTENSION

mailto:OMNIA@XTENSION


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› COPIA RICHIESTA IN TUTTI GLI STATUS...................................................................................................... 11

› RICHIESTA FORMATIVA - NOMINATIVO DEL RICHIEDENTE TRA I COLLABORATORI .................................. 11

› REPORT PERSONALIZZATI – GESTIONE DELLA FORMAZIONE .................................................................... 12

› FLAG “RISPOSTA LIBERA” – CONFIGURAZIONE DOMANDA QUESTIONARIO ............................................. 12

› STORICO FORMAZIONE – APERTURA CRUSCOTTO SAFETY SOLUTION ...................................................... 12

› NUOVO CRUSCOTTO - PERCORSI FORMATIVI ............................................................................................ 12

› REVISIONE QUESTIONARI DI GRADIMENTO............................................................................................... 13

DOSSIER .................................................................................................................................................... 14

› PROFILI – AGGIUNTO CAMPO “DATA ASSEGNAZIONE RUOLO” ................................................................ 14

› DOSSIER RUOLI E GRADE – AGGIUNTI FILTRI “RESPONSABILE” E “INCLUDI COLLABORATORI INDIRETTI” 14

› DOSSIER ANAGRAFICO – AGGIUNTI CAMPI “MATRICOLA ALTERNATIVA” E “CODICE ESTERNO” .............. 14

› DOSSIER - AGGIUNTO CAMPO DESCRIZIONE LIBERA NEL PROFILO PROFESSIONALE ................................ 14

VALUTAZIONI ............................................................................................................................................ 15

› RIVISTA ED IMPLEMENTATA ARCHIVIAZIONE E PUBBLICAZIONE SCHEDE ................................................. 15

› QUESTIONARIO – AGGIUNTA CONFIGURAZIONE CONTEGGIO RISPOSTE.................................................. 15

› QUESTIONARIO – AGGIUNTO ALERT DI CONFERMA AZIONI ..................................................................... 16

› QUESTIONARIO – AGGIUNTA LIMITAZIONE CARATTERI NEI CAMPI TESTO ............................................... 16

› QUESTIONARIO – MODIFICATA MODALITA’ DI SELEZIONE DELLO STEP E DELL’ATTORE .......................... 16

› AGGIUNTO ALERT SULLA CANCELLAZIONE DI OBIETTIVI ED ATTIVITA’ INDIVIDUALI ................................. 16

› AGGIUNTO CONTROLLO SUL PESO DEGLI OBIETTIVI ................................................................................. 17

› AGGIUNTA CONFIGURAZIONE DEL PULSANTE “STAMPA COMPARATIVA” ................................................ 17

› ACCESSO AI PROFILI ................................................................................................................................... 17

› INSERIMENTO/CANCELLAZIONE MASSIVA ATTORI – IMPLEMENTATA GESTIONE ..................................... 17

› IMPLEMENTATA FUNZIONE FORZATURA STEP/FINE RILEVAZIONE ........................................................... 18

› IMPLEMENTATI FILTRI SUI SOGGETTI DA INCLUDERE/ESCLUDERE NELLA VALUTAZIONE ......................... 19

› INTEGRATA SEZIONE OFF-FLOW CON TREND DELLE VALUTAZIONI .......................................................... 19

› AGGIUNTO ORDINE DI LETTURA RAGGRUPPAMENTI ................................................................................ 20

› AGGIUNTO CAMPO “SCOPO” NEL FLUSSO ................................................................................................ 20

COMPENSATION ....................................................................................................................................... 21

› SCHEDA INDIVIDUALE – REVISIONE VISIBILITA’ INTERVENTI RETRIBUTIVI EROGATI ................................. 21

› NOTIFICA APERTURA RILEVAZIONE ........................................................................................................... 21

› TOTALIZZATORE RAL PROPOSTA ALL’INTERNO DEL CRUSCOTTO LIGHT. .................................................. 21


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› CREAZIONE PROPOSTA RETRIBUTIVA DA PROPOSTA DI ASSUNZIONE ...................................................... 21

› NUOVA COLONNA “VISUALIZZA VARIAZIONI RESPONSABILE SUPERIORE”................................................ 22

› BUDGET UNICO .......................................................................................................................................... 22

› IMPORTAZIONE RAGGRUPPAMENTI IN ‘RILEVAZIONE’ ............................................................................. 22

› NUOVO CAMPO “ESCLUDI DRU DALL’ITER APPROVATIVO” ...................................................................... 22

› GESTIONE AUMENTI CON ASSORBIMENTO ............................................................................................... 22

› REVISIONE FILTRI IN CRUSCOTTO LIGHT .................................................................................................... 23

INTERNAZIONALE ...................................................................................................................................... 24

› IMPLEMENTAZIONE SIMULAZIONE AGGIORNAMENTO QUALIFICA LIVELLO ............................................. 24

› INTERVENTI FUTURI ELEMENTI RETRIBUTIVI IN PROFILI PROFESSIONALE ................................................ 24

SELEZIONE .................................................................................................................................................... 25

› FLAG “RISPOSTA LIBERA” – CONFIGURAZIONE DOMANDA QUESTIONARIO CANDIDATI .......................... 25

› PROFILO CANDIDATO – AGGIUNTO CAMPO “SPECIALIZZAZIONE” ............................................................ 25

› TRANSAZIONI DI STATUS – AGGIUNTO PARAMETRO “LUOGO COLLOQUIO” ............................................ 25

› AGGIUNTA NUOVI CAMPI CONFIGURABILI IN CRUSCOTTO RICHIESTE DI PERSONALE ............................. 25

› CRUSCOTTO CANDIDATI - AGGIUNTA FUNZIONE AGGIUNTIVA “CANCELLA CV ALLEGATO” ..................... 25

› CRUSCOTTO CANDIDATI - AGGIUNTA FUNZIONE AGGIUNTIVA “RICERCA TESTO IN CV ALLEGATI” .......... 26

› CRUSCOTTO CANDIDATI – AGGIUNTO CAMPO NELLA VISTA DEI CANDIDATI CON DATI ANAGRAFICI E DI RESIDENZA ................................................................................................................................................... 26

› DASHBOARD ‘RICHIESTE DI PERSONALE’ ................................................................................................... 26

› GESTIONE ALTRO RUOLO/ALTRA MANSIONE ............................................................................................ 26

› STATUS RICHIESTA DI PERSONALE – AGGIUNTO FLAG “INTERVENTO DRU” ............................................. 26

› INVIO MAIL PER CV NON COMPLETO ........................................................................................................ 26

› AREA GEOGRAFICA TABELLATA IN RISORSE ............................................................................................... 27

› CONTROLLO SE CANDIDATO GIÁ PRESENTE .............................................................................................. 27

ONBOARDING ............................................................................................................................................... 28

CV ON LINE ................................................................................................................................................... 29

› NUOVO CAMPO “AREA GEOGRAFICA” (tabellata) ..................................................................................... 29

› INIZIALIZZAZIONE FILTRO ‘SETTORE FUNZIONALE’ DA PARAMETRO ......................................................... 29

› AGGIUNTE DATE DI PUBBLICAZIONE E DI CHIUSURA DELLE CAMPAGNE LATO ONLINE ........................... 29

› GESTIONE INVIO MAIL TLS/SSL .................................................................................................................. 29

› GESTIONE ALTRO RUOLO/ALTRA MANSIONE ............................................................................................ 30


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PREMESSA

Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 07.04.00 di Gestione Risorse Umane Project (più relativi moduli aggiuntivi) e alla versione 04.02.01 di Recruit Selection.

Questa versione è compatibile con:

• HRPORTAL versione 08.03.00 • SAFETY SOLUTION versione 06.03.00 e successive

Si specifica che l'ordine di installazione deve essere OBBLIGATORIAMENTE quello sopra esposto, quindi è necessario installare prima la versione di HRPortal e solo successivamente aggiornare l'applicativo di Gestione Risorse Umane Project.

, La documentazione ed eventuali patch relative a tale versione sono pubblicate nell'area riservata MYZ: Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – Gestione Risorse Umane – Ricerca e prelievo aggiornamenti. Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – Gestione Risorse Umane – Documentazione.

La documentazione è inoltre reperibile nella funzione “Manuali” presente all'interno dell'applicativo.

In questa versione è stato rilasciato il dizionario. L’applicativo è disponibile nelle seguenti lingue: Italiano, Inglese e Francese.


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COMUNICAZIONE IMPORTANTE

A seguito del “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101” emanato dal Garante, sono state apportate alcune modifiche relative alla visualizzazione delle causali di assenza dei dipendenti. In questo decreto infatti, si precisa che: nella gestione dei rapporti di lavoro, quando per ragioni di organizzazione del lavoro, e nell’ambito della predisposizione di turni di servizio, si proceda a mettere a disposizione a soggetti diversi dall’interessato (ad esempio, altri colleghi) dati relativi a presenze ed assenze dal servizio, il datore di lavoro non deve esplicitare, nemmeno attraverso acronimi o sigle, le causali dell’assenza dalle quali sia possibile evincere la conoscibilità di particolari categorie di dati personali (es. permessi sindacali o dati sanitari). Per questo motivo, all’interno dell’applicativo Gestione Risorse Umane, solo determinate figure verranno a conoscenza della reale motivazione di assenteismo del personale. Il dettaglio di queste modifiche verrà spiegato nei due punti interessati (Dossier e Retribuzioni).


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DATI COMUNI

› DEFINIZIONE PERCORSI Dalla presente versione la Definizione percorsi sarà visibile ed utilizzabile SOLO da utenze appartenenti al Gruppo 1 Amministratore.

› VARIAZIONE DICITURA - EMAIL PEC E’ stata variata la dicitura "E-mail PEC" in "E-mail certificata" nelle gestioni sotto indicate, al fine di avere una dicitura generica sia per l’Italia che per l’estero: - Sede INAIL - Azienda/Ente - Comuni - Indirizzi - Azienda/Ente - Comuni - Altri indirizzi - Soggetto - Indirizzi - Soggetto - Altri indirizzi - Inserimento nuovo rapporto - Cantiere - Filiale/Dipendenza - Unità locale - Mittente - Comuni – Anagrafici

› VERIFICA AUTORIZZAZIONI La nuova funzionalità, presente in “Sistema” ed utilizzabile solo dalle utenze appartenenti al Gruppo 1 Amministratore, indipendentemente dalle indicazioni date in sicurezza, consentirà di verificare, ad oggi, la presenza o meno per i report definiti sull’impianto delle autorizzazioni in “Definizione” e/o nella “Query”. Si potrà scegliere anche di verificare solo i report che utilizzano parametri di filtro relativi al codice azienda e/o Soggetto e/o Rapporto di lavoro. Oltre all’indicazione della presenza dei filtri sopra citati verrà data indicazione anche dell’eventuale azione che l’Utente, ove lo ritenesse necessario, potrà fare agendo sul report per aggiungere le autorizzazioni. Il risultato della verifica potrà essere ottenuto in formato PDF oppure CSV. › ANAGRAFICA SOGGETTO - ALTRI INDIRIZZI Aggiunto il campo, non obbligatorio, relativo all'Azienda di riferimento. L’Azienda di riferimento sarà selezionabile tra tutte le aziende che si è autorizzati a vedere. Nel caso di soggetto codificato sull’azienda capogruppo, come azienda di riferimento potranno essere selezionate solo le aziende autorizzati e appartenenti alla capogruppo; compresa quest’ultima.


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› RICEZIONE VERTICALE INTEGRATA Aggiunto il nuovo campo “Ricerca per codice esterno” in “Dati da importare” nella “Definizione ricezione integrata, non obbligatori, di default non spuntato e visibile solo se la ricezione è stata definita con tipologia “Verticale” e con “Anagrafico da importare” a “Soggetto/Rapporto di lavoro”. Il nuovo campo “Ricerca per codice esterno” consentirà di ricercare il dato, per la validazione e l’importazione dello stesso, per codice esterno (Es. codice soggetto tutore del Rapporto di lavoro”).


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BASE

› IMPORT DA FILE – FORMATO .XLS Da questa versione è possibile importare anche dei tracciati in formato .xls

› IMPORT DA FILE – NUOVI TRACCIATI RELATIVI AL RUOLO Da questa versione sono disponibili alcuni nuovi tracciati che permettono di importare informazioni finalizzate al completamento della definizione del ruolo.

- A02 Definizione KPI Permette di importare gli indicatori chiave all’interno della relativa tabella di definizione “KPI” (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Ruoli)

- A02 Definizione Fattori di posizione Permette di importare i fattori di posizione all’interno della relativa tabella di definizione (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Ruoli)

- B63 Associazione Ruoli-KPI Permette di associare tramite import, gli indicatori ad ogni ruolo (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Ruoli – Ruoli – Sez: Analisi posizione)

- B64 Associazione Ruoli-Fattori di posizione Permette di associare tramite import, i fattori di posizione ad ogni ruolo (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Ruoli – Ruoli – Sez: Analisi posizione)

- B65 Associazione Ruoli-Ruoli di destinazione Permette definire per ogni ruolo, quali sono i possibili ruoli di destinazione (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Ruoli – Ruoli – Sez: Percorsi di sviluppo)

- B66 Associazione Ruoli-campi custom Permette di associare tramite import i campi custom ad ogni ruolo (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Ruoli – Ruoli – Sez: Campi custom)

› IMPORT DA FILE - TRACCIATO B37 All’interno del tracciato in oggetto, nella nuova versione, sono stati implementati due nuovi campi:

- “Scopo – traduzione”

- “Specifiche – traduzione” Entrambi permettono di popolare i campi all’interno del mondino. Inoltre, è stata resa disponibile oltre alla modalità di inserimento A, anche la modalità di aggiornamento C, con cui procedere, sempre tramite import, all’aggiornamento dei dati presenti.


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› IMPORT DA FILE – NUOVO TRACCIATO C27 Da questa versione è stato aggiunto il nuovo tracciato C27: Assenze – Formazione. Questo tracciato permette di importare i giustificativi all’interno della tabella comune delle assenze (hrtg_acccontrol).

› GRADE – SCOSTAMENTO RETRIBUTIVO Da questa versione è possibile calcolare lo scostamento retributivo tra lo stipendio effettivo di un soggetto e

il range retributivo del suo gradeval.

All’interno dei nuovi campi “Scostamento RAL” “Scostamento RGA” e “Scostamento RTA” all’interno del Soggetto verrà mostrato il valore finale dello scostamento che è la differenza della RAL, RGA o RTA inerente all’ultima mensilità presente nello storico voci del soggetto e la mediana della RAL, RGA o RTA del grade corrispondente al valore del gradeval relativo al range retributivo dell'eventuale area geografica a cui appartiene la filiale del rapporto di lavoro in esame. Sono stati aggiunti inoltre gli stessi campi anche nel Dossier ruoli e grade e in tutti i profili, non vengono però caricati di default ma è necessario accedere alla configurazione della maschera. Attenzione! Se il valore del gradeval o della mediana della RAL, dell'RGA o dell'RTA relative al range retributivo dell'eventuale area geografica a cui appartiene la filiale del rapporto di lavoro in esame è vuoto o uguale a zero, allora questo campo non viene calcolato.

› GRADE – INDAGINE DI MERCATO

A partire da questa versione è stata aggiunta la possibilità di configurare la gestione di un’indagine di mercato. Sono stati aggiunti due nuovi punti di menù Indagine di mercato e Attributo indagine di mercato (Tabelle-Soggetto-Dati professionali-Indagini di mercato) che permettono questa configurazione; dopo l’amministrazione del database il sistema creerà un’indagine di mercato di default su azienda generica che verrà associata in automatico a tutti i grade presenti in anagrafica. Se presenti dei grade codificati in chiave azienda il sistema assocerà loro l’indagine di default ma, una volta creata un’indagine sull’azienda specifica, il sistema la modificherà con quest’ultima. Attenzione! È possibile creare una sola indagine di mercato per azienda. › EVENTI IN SCADENZA – LOG IN GESTIONE STAMPE Al fine di tracciare le notifiche e-mail inviate agli utenti, relative agli eventi in scadenza, da questa versione è possibile visualizzarne il log nel pulsante “Gestione stampe”. All’interno di questo pulsante verrà visualizzato il record “Invio notifiche eventi in scadenza” che riporterà l’esito della schedulazione con il dettaglio dei destinatari della comunicazione e la comunicazione stessa.


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› EVENTI IN SCADENZA – COLLEGAMENTO ANAGRAFICHE A partire da questa versione, all’interno del Setup Installazione (Sistema – Setup), è stato aggiunto il campo “Collegamento all’anagrafica” (sezione: Gestione eventi in scadenza). In questo modo l’utente può determinare se, quando seleziona dal cruscotto degli eventi in scadenza la data dell’evento che scade, intende collegarsi all’anagrafica standard o al profilo professionale che contiene questa informazione. NB: Questa impostazione sarà visibile solamente se in licenza è presente RISORSEL. › EVENTI IN SCADENZA – ANNIVERSARIO AZIENDALE

Con questa versione viene data la possibilità all’utente loggato di poter configurare l’anniversario aziendale. A differenza degli altri eventi in scadenza che vengono visualizzati subito nel cruscotto, l’anniversario aziendale è un evento che ogni utente ha la possibilità di decidere se configurare oppure no.


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FORMAZIONE

› APPUNTAMENTO - PARAMETRO [MODULO] All’interno del testo delle tre tipologie di appuntamento (per partecipante in aula, per partecipante in videoconferenza e per docente), è stato aggiunto il parametro [Modulo]. In questo modo è possibile visualizzare anche il dettaglio del numero e titolo del modulo di ogni data del corso. › APPUNTAMENTO – CONTROLLO AULA Da questa versione, l’appuntamento al corso formativo viene inviato solamente se è presente nell’edizione l’aula.

› COPIA RICHIESTA IN TUTTI GLI STATUS A partire da questa versione, all’interno della definizione degli status relativi alle richieste formative (Tabelle – Formazione – Stato richiesta), è stato aggiunto il flag “Copia della richiesta consentita”.

Se valorizzato, tutte le richieste in quello status potranno essere copiate, tramite selezione dell’icona .

Inizialmente il flag sarà valorizzato solamente per lo status “Bozza” per non cambiare il comportamento attuale. La copia delle richieste può essere effettuata dall’utente richiedente e da chi interviene nel flusso di approvazione della stessa. Se l’utente che effettua la copia è Ufficio del personale (o Ufficio del personale Formazione), la richiesta verrà sempre copiata nello status “Approvata”. Per tutti gli altri utenti invece, la richiesta copiata tornerà in Bozza e il nome del richiedente diventerà quello dell’utente loggato. Inoltre, tutti i campi della richiesta copiata saranno editabili. Non verrà ovviamente mantenuto lo storico azioni della richiesta principale, ma bensì verrà indicata l’operazione di copia con il riferimento alla data e orario di esecuzione.

› RICHIESTA FORMATIVA - NOMINATIVO DEL RICHIEDENTE TRA I COLLABORATORI Da questa versione, quando un responsabile crea una richiesta Collettiva Nominativa, può visualizzare all’interno dell’elenco dei propri collaboratori da iscrivere all’edizione, anche sé stesso. In questo modo, si evita al responsabile di creare due richieste formative analoghe, se l’intenzione è quella di iscrivere allo stesso corso sia i propri collaboratori (collettiva e nominativa) che sé stesso (richiesta individuale). Attenzione! Questa variazione sarà disponibile solamente ai responsabili ai quali è stata abilitata la tipologia di richiesta “Individuale” (o richiesta personale). L’abilitazione a tale tipologia si configura all’interno del Setup Formazione (Sistema) , nella sezione “Richieste di formazione: tipo richieste responsabile”.


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› REPORT PERSONALIZZATI – GESTIONE DELLA FORMAZIONE In fase di amministrazione di questa nuova versione verranno caricate due nuove pagine personalizzate: - FOREP1: Report personalizzato 1 - Gestione della formazione - FOREP2: Report personalizzato 2 - Gestione della formazione Si tratta di due pagine vuote dentro alle quali gli utenti possono configurarsi report personalizzati e agganciarli alle edizioni nel cruscotto “Gestione della formazione” (Formazione). Per procedere in tal senso è necessario inserire il nominativo della procedura nella pagina e impostare il flag “predefinito”. Il report verrà poi visualizzato tra le utilità di ogni edizione (3 puntini sulla destra). › FLAG “RISPOSTA LIBERA” – CONFIGURAZIONE DOMANDA QUESTIONARIO

Da questa versione il flag “Risposta libera” presente nella maschera di definizione della Domanda (Tabelle – Formazione – Corsi di formazione), è stato spostato in basso nella sezione “Risposte”. Fino ad ora questo flag si trovava nella sezione “Domande” ma non ci sembrava propriamente corretto. Tale modifica è solamente grafica e non ha impatti sul funzionamento dei questionari. › STORICO FORMAZIONE – APERTURA CRUSCOTTO SAFETY SOLUTION

Da questa versione, all’interno dello storico formazione, in corrispondenza dei corsi di Safety Solution è possibile raggiungere il cruscotto dell’applicativo Safety (filtrato sul corso in esame).

Per tale collegamento, è necessario selezionare l’icona . Questa icona è disponibile all’interno delle viste dello storico formazione dell’anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Dati professionali – Storico formazione) e nelle viste del cruscotto “Storico formazione” (Formazione). › NUOVO CRUSCOTTO - PERCORSI FORMATIVI

I percorsi formativi sono stati completamente rivisti sia dal punto di vista grafico che funzionale. Le principali novità sono:

- Percorsi formativi visualizzati all’interno di un nuovo cruscotto composto da più viste (Formazione – Percorsi formativi);

- Possibilità di associare al percorso dei cataloghi che devono ripetersi nel tempo (aggiornamento);

- Possibilità di associare come target la Posizione organizzativa e l’eventuale posizione organizzativa futura che verrà poi allineata nel piano di carriera del soggetto che ha terminato il percorso;

- Visibilità delle situazioni critiche (soggetti scaduti ecc) e pianificazione dei corsi. Facciamo notare inoltre che i due gadget relativi ai percorsi formativi sono diventati obsoleti e non saranno più manutenuti. Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Percorsi formativi” presente nella sezione “Manuali” di Risorse Project.


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› REVISIONE QUESTIONARI DI GRADIMENTO

In questa versione è stata fatta una revisione dei questionari di gradimento. Dal punto di vista grafico, la scheda del questionario ha assunto un aspetto molto simile ai questionari delle Valutazioni. Inoltre, i punti di menu che permettevano ai vari utenti di consultare i questionari da compilare, hanno subito una variazione nella descrizione. Cartella principale: Valutazione corsi → Questionari di gradimento Sotto menu: Valutazione corsi → Partecipante – valutazione questionari di gradimento Visualizzazione schede corsi → Visualizzazione questionari di gradimento Docenti – valutazione schede → Docenti – valutazione questionari di gradimento Responsabili – valutazione schede → Responsabili - questionari di gradimento Dal punto di vista funzionale invece, l’unica novità è la scrittura nell’Activity List della My Work. Quando il questionario viene reso disponibile a chi deve compilarlo (partecipante, responsabile o docente), l’utente trova direttamente l’avviso nell’activity list.


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DOSSIER

› PROFILI – AGGIUNTO CAMPO “DATA ASSEGNAZIONE RUOLO” È stata introdotta la possibilità di configurare un nuovo campo nella sezione “Riepilogo dati dipendente” dei profili e del dossier anagrafico: “Data assegnazione ruolo”. Il valore del campo viene letto dal punto Ruolo (HR Anagrafici-Soggetto-Risorse Umane-Dati professionali). › DOSSIER RUOLI E GRADE – AGGIUNTI FILTRI “RESPONSABILE” E “INCLUDI COLLABORATORI INDIRETTI” È stata introdotta la possibilità di configurare due nuovi filtri in alcune viste del dossier:

- Responsabile → In questo campo è possibile inserire un responsabile per visualizzare all’interno della maschera i collaboratori diretti dello stesso;

- Includi collaboratori indiretti→ Tramite questo filtro è possibile visualizzare anche i collaboratori indiretti del responsabile filtrato.

› DOSSIER ANAGRAFICO – AGGIUNTI CAMPI “MATRICOLA ALTERNATIVA” E “CODICE ESTERNO” A partire da questa versione sono stati introdotti i campi “matricola alternativa” e “codice esterno” all’interno del dossier anagrafico come informazioni selezionabili; è quindi possibile configurarli nel Riepilogo dati dipendente e Elenco rapporti di lavoro. › DOSSIER - AGGIUNTO CAMPO DESCRIZIONE LIBERA NEL PROFILO PROFESSIONALE A partire da questa versione è stata aggiunta la possibilità di configurare il campo ‘Descrizione libera’ all’interno della sezione Documenti nel profilo professionale di un soggetto. Il valore del campo, viene letto dallo stesso campo già esistente al percorso HR anagrafici->Soggetto->Documenti e permessi.


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VALUTAZIONI

› RIVISTA ED IMPLEMENTATA ARCHIVIAZIONE E PUBBLICAZIONE SCHEDE In questa versione è stata rivista ed implementata l’archiviazione e la pubblicazione delle schede di valutazione. Per prima cosa è stata semplificata la configurazione dell’archiviazione delle schede di valutazione. Il flag “Archivia stampa” presente nel flusso ed il campo “Archivia” con le relative opzioni “Tutti” e “Valutazione principale” presenti nel punto di menù Storicizzazione valutazione sono stati rimossi e sono stati sostituiti con una nuova configurazione. Per procedere in tal senso è necessario accedere alla nuova maschera nel flusso (Definizione flusso – Elenco

flussi – icona ). Tramite il flag “Archivia” è necessario identificare di quale step e di quale attore il sistema deve prendere in considerazione la scheda al fine di storicizzare il PDF nel soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Valutazioni). Successivamente è necessario selezionare quali schede si desiderano archiviare. Le opzioni disponibili sono:

• Tutti: vengono archiviate tutte le schede di valutazione,

• Solo il primo disponibile: viene archiviata SOLO la prima scheda disponibile, secondo l’ordinamento impostato nella griglia sottostante. In tale griglia vengono mostrati tutti gli step – attori per i quali è stato valorizzato il flag “Archivia” e l’utente ha la possibilità di modificare l’ordinamento dell’archiviazione (che di default è il contrario rispetto alla griglia sopra) spostando la coppia step – attori con le frecce.

Inoltre, nella maschera di lancio della storicizzazione (Storicizzazione valutazione), nel caso di rilevazione già archiviata, è stata aggiunta l’opzione “Sovrascrivi tutto” che permettere di sovrascrivere tutti i pdf archiviati. Tale configurazione risulta utile qualora siano state storicizzate più volte, per errore, delle schede di valutazione. L’ultima implementazione invece riguarda l’aggiunta della tipologia attore nelle schede di valutazione che vengono pubblicate nel Folder. È stato infatti aggiunto il parametro DSACTOR nel campo “Nome file” (presente nella sezione Folder organizzativo) all’interno del modello con codice “HRMDMSRILARCAZ – Soggetto rilevazioni archiviate” (Workspace – Gestione pubblicazione – Modello di pubblicazione – Forzature-Modello).

› QUESTIONARIO – AGGIUNTA CONFIGURAZIONE CONTEGGIO RISPOSTE Fino alle precedenti versioni nel questionario era sempre visibile il conteggio delle risposte obbligatorie, facoltative e totali. In questa versione è possibile gestire la visualizzazione o meno dei contatori delle risposte nel questionario.


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La configurazione viene effettuata all’interno del flusso (Definizione flusso – Elenco flussi) tramite il nuovo campo “Visualizza contatori domande”. Tale campo risulta di default valorizzato.

› QUESTIONARIO – AGGIUNTO ALERT DI CONFERMA AZIONI Da questa versione il sistema avvisa l’utente (tramite un alert) nel momento in cui esegue delle azioni irreversibili nel questionario. Le azioni coinvolte sono:

- concludi valutazione - presa visione valutazione - respingi scheda (obiettivi ed attività individuali)

› QUESTIONARIO – AGGIUNTA LIMITAZIONE CARATTERI NEI CAMPI TESTO In questa versione è stata aggiunta la possibilità di definire il numero massimo di caratteri inseribili nei campi testo del questionario. La configurazione viene effettuata all’interno della rilevazione (Tab Configurazioni – Sez. Risultati) tramite il nuovo campo “Numero massimo di caratteri per campi testo”. Tale campo risulta inizializzato di default con 0, così da non modificare il comportamento attuale. › QUESTIONARIO – MODIFICATA MODALITA’ DI SELEZIONE DELLO STEP E DELL’ATTORE Fino alle precedenti versioni la modalità di selezione dello step e dell’attore avveniva nel questionario in due punti separati: per modificare l’attore era necessario selezionare la lentina posta accanto al nominativo (nella spalla di destra) mentre per cambiare lo step era necessario selezionare la descrizione dello stesso nell’intestazione. Da questa versione questi campi sono stati unificati in un unico campo nell’intestazione del questionario e risulta cosi composto: descrizione step, nominativo dell’attore e tipo attore. Il funzionamento del questionario risulta invariato quindi una volta selezionato step-attore, il sistema visualizza i dati del questionario cosi come prima accadeva alla selezione dello step e dell’attore separatamente. › AGGIUNTO ALERT SULLA CANCELLAZIONE DI OBIETTIVI ED ATTIVITA’ INDIVIDUALI Da questa versione il sistema avvisa l’utente (tramite un alert) nel momento in cui cancella, nel questionario, degli obiettivi/attività individuali.


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› AGGIUNTO CONTROLLO SUL PESO DEGLI OBIETTIVI Da questa versione è stata aggiunta la possibilità di inserire un controllo sull’assegnazione degli obiettivi sulla base del loro peso rispetto all’area a cui appartengono. Il campo “Controllo peso obiettivi” presente nella rilevazione (Tab Configurazioni – Sez. Risultati) è stato infatti implementato con l’opzione “Controllo peso per area”. Se configurato, il sistema controlla che la somma dei pesi degli obiettivi dell’area coincida con il peso dell’area configurato nel modello (nel campo “Peso area”). Questi controlli avvengono all'invio del questionario e qualora il peso venisse superato il sistema avverte l'utente tramite un alert. › AGGIUNTA CONFIGURAZIONE DEL PULSANTE “STAMPA COMPARATIVA” Fino alle precedenti versioni se si valorizzava il flag “Valutazione comparativa” nel flusso (Definizione flusso – Attori – Tab Funzionalità attore), nel questionario e nella griglia dei soggetti da valutare (selezionando l'icona di stampa) il pulsante “Stampa comparativa” risultava sempre disponibile. Da questa versione è possibile nascondere il pulsante della stampa comparativa, nonostante il flag “Valutazione comparativa” risulti valorizzato. Per procedere in tal senso è stato aggiunto il nuovo campo “Visualizza stampa comparativa” all’interno del flusso (Definizione flusso – Attori – Tab Stampa). Si precisa che per poter utilizzare la stampa comparativa è necessario valorizzare comunque il flag “Valutazione comparativa”. › ACCESSO AI PROFILI Da questa versione è possibile accedere ai profili del soggetto tramite la foto dello stesso: direttamente dal questionario, nell’elenco delle valutazioni gestite e dal cruscotto della Gestione premi. Per procedere in tal senso è necessario effettuare la configurazione in almeno un dossier tra quelli in cui è presente l’elenco dei dipendenti, ad esempio il dossier anagrafico (HR Anagrafici), e selezionare il profilo al quale si desidera dare accesso al soggetto. Successivamente accedere alla proprietà della scheda (Configurazione – Scheda – Proprietà) e configurare la sezione “Modo d’uso” con la nuova opzione “Valutazioni”. › INSERIMENTO/CANCELLAZIONE MASSIVA ATTORI – IMPLEMENTATA GESTIONE Fino alle precedenti versioni era possibile inserire o cancellare massivamente i visualizzatori nella Gestione

cambi tramite l’icona Gest. massiva attori.


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In questa versione è stata implementata tale gestione in modo da permettere l’inserimento o la cancellazione, oltre dei visualizzatori, di tutti gli attori personalizzati. È stato inoltre aggiunto nella sezione “Filtri” il campo “Azienda RDL” che permette di filtrare l’elenco con i nominativi per azienda del rapporto di lavoro. Il funzionamento della gestione massiva degli attori risulta invariata. Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Manuale nuove valutazioni” presente nella sezione “Manuali” di Risorse Project. › IMPLEMENTATA FUNZIONE FORZATURA STEP/FINE RILEVAZIONE Fino alle precedenti versioni era possibile forzare manualmente le schede di tutti i soggetti che si trovano in un determinato step. In questa versione si ha la possibilità di scegliere di forzare:

- tutti i soggetti (come accadeva nelle precedenti versioni), - solo i soggetti che si trovano da un determinato step in poi.

Per procedere in tal senso è necessario selezionare il pulsante “Forzatura step” all’interno della rilevazione (Tab Definizione – Sez. Flusso) ed inserire le informazioni utili per la forzatura: (Campi già presenti nelle precedenti versioni)

- Codice azienda/Ente e Rilevazione - Azione: definire l'azione che si intende compiere. - Step da forzare: selezionare lo step al quale si vogliono portare le schede.

(Nuovi campi)

- Insieme di azione: selezionare di quali soggetti si desiderano forzare le schede. Le opzioni disponibili sono:

o Tutti i soggetti: è possibile forzare le schede di tutti i soggetti che si trovano negli step precedenti a quello da forzare (vecchio funzionamento).

o Forza solo i soggetti da uno step in poi: è possibile forzare solo le schede dei soggetti che si trovano da un determinato step in poi (nuovo funzionamento). Tale opzione risulta utile qualora si desiderino forzare solo le schede dei soggetti che si trovano nel 2° step mentre quelle del 1° step no.

- Step di partenza: selezionare lo step dal quale si vogliono forzare le schede. Tale campo viene visualizzato solo se nel campo "Insieme di azione" è stato settato "Forza solo i soggetti da uno step in poi".

Una volta settati tutti i parametri, selezionare l’ok posto nell’intestazione e procedere con la conferma della schedulazione. La funzione esegue la forzatura per n schede di valutazione, detto ciò risulta indispensabile specificare che le tempistiche potrebbero essere significative.


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Inoltre da questa versione è possibile schedulare la forzatura dello step tramite il nuovo processo “Forzatura step valutazioni (hvpe_bforcestep)”. All'interno del campo "Parameters" è obbligatorio inserire tutti parametri ad eccezione dell'ultimo:

• Codice azienda rilevazione, • Codice rilevazione, • Codice step da forzare, • Codice step di partenza.

› IMPLEMENTATI FILTRI SUI SOGGETTI DA INCLUDERE/ESCLUDERE NELLA VALUTAZIONE Con questa versione sono stati implementati i filtri sui soggetti da includere/escludere nel processo valutativo. Per l’entità “Rapporto di lavoro – Rapporto/Organico” (Configurazioni – Configurazione filtri soggetti rilevazione) è stata infatti aggiunta l’opzione “Tipo rapporto” nel relativo campo. Tali filtri agiscono in fase di inizializzazione ed aggiornamento (gestione dei nuovi assunti) della rilevazione e nel momento in cui “scendono” i cambi organizzativi nel cruscotto “Gestione cambi organizzativi”. Nella rilevazione vengono inseriti comunque tutti i soggetti, anche quelli che non rispettano il filtro. A tali soggetti però non viene associato alcun modello, quindi non fanno parte del processo valutativo. Posso comunque rientrare nella valutazione in un secondo momento, inserendo manualmente il modello nella Gestione cambi.

› INTEGRATA SEZIONE OFF-FLOW CON TREND DELLE VALUTAZIONI Fino alle precedenti versioni era possibile effettuare una valutazione di generiche senza che questa seguisse il flusso valutativo standard. Da questa versione è possibile effettuare una valutazione anche di domande Trend. Per procedere in tal senso è necessario effettuare le seguenti configurazioni:

• configurare la scala valori, area, domande e modello trend (Valutazioni – Trend delle valutazioni),

• creare la mail per la tipologia standard “PERFCONFML – Mail da configurazione” (Sistema – E-mail – Messaggio mail). Tale configurazione risulta obbligatoria al fine del corretto funzionamento,

• definire se inviare la mail e/o la notifica. Quindi valorizzare, tramite il flag, il campo "Applicazione" e/o "E-mail" del portale (Pannello di controllo – ••• – Notifiche – Publisher),

• configurare la mail da inviare dal punto di menù "Configurazione mail sezione off-flow" (Valutazioni –

Configurazioni). Tale configurazione risulta obbligatoria al fine del corretto funzionamento,


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• definire nel flusso (Definizione flusso – Dettaglio sezioni) la tipologia sezione “Off-flow” e configurarla in base alle proprie esigenze,

• creare la rilevazione (Valutazioni – Rilevazioni).

Terminata la parte di configurazione e accedendo alla scheda di valutazione del Trend, la stessa risulta cosi composta: vengono mostrate tutte le domande e, indipendentemente dall’editabilità della sezione, tutte quelle diverse da Trend sono sempre in sola visualizzazione, mentre le domande Trend seguono l’editabilità della sezione: possono essere valutate se la sezione è in “Abilita modifica”, non possono essere valutate se la sezione è in “Sola visualizzazione”. Per ogni domanda inoltre è possibile confrontare le risposte inserite nella rilevazione in esame con quelle inserite in altre due rilevazioni. Le rilevazioni che vengono confrontate sono quelle inserite nella rilevazione (Tab Configurazioni – Sez. Confronti per il trend delle valutazioni). Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Manuale nuove valutazioni” presente nella sezione “Manuali” di Risorse Project.

› AGGIUNTO ORDINE DI LETTURA RAGGRUPPAMENTI Fino alle precedenti versioni, nel caso in cui un valutato avesse più attori, l’ordine di lettura dei raggruppamenti era sempre dal basso verso l’alto. Da questa versione è stata aggiunta la possibilità di scegliere l’ordine di lettura dei raggruppamenti. Le opzioni disponibili sono “Livello più basso” e “Livello più alto”: nel primo caso l’ordine di lettura dei raggruppamenti è dal basso verso l’alto (vecchio funzionamento) mentre nel secondo caso l’ordine è dall’alto verso il basso. La configurazione viene effettuata all’interno della rilevazione (Tab Definizione) tramite il nuovo campo “In caso di più attori considerare come valutatore principale”. › AGGIUNTO CAMPO “SCOPO” NEL FLUSSO Da questa versione è possibile inserire delle note esplicative nel flusso. Per procedere in tal senso è stato aggiunto il campo “Scopo” all’interno del flusso (Definizione flusso – Step di valutazione) e (Definizione flusso – Dettaglio sezioni). Tale scopo verrà poi visualizzato:

- nel flusso come tooltip, posizionando il mouse sull'elenco degli step di valutazione o del dettaglio

sezioni; - nella rilevazione, nella griglia dello step, selezionando la relativa icona in corrispondenza dello step.


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COMPENSATION

› SCHEDA INDIVIDUALE – REVISIONE VISIBILITA’ INTERVENTI RETRIBUTIVI EROGATI

A partire da questa versione viene data la possibilità di visualizzare gli interventi retributivi erogati,

indipendentemente dal rapporto di lavoro a cui questi sono associati.

Questo permette di avere una visione di insieme completa in relazione agli interventi erogati al dipendente in

esame.

› NOTIFICA APERTURA RILEVAZIONE

In questa versione viene resa disponibile una nuova notifica applicativa, al fine di avvisare i responsabili dell’imminente apertura di una rilevazione compensation. La configurazione della notifica di avviso si sviluppa in tre step:

- configurazione messaggio e-mail (codice COMPOPENRIL).

- Attivazione all’interno della rilevazione (Retribuzioni – Politiche) del flag “Attivazione notifiche

apertura”, la cui valorizzazione abilita un ulteriore campo “giorni anticipo notifica” in cui si indicano i

giorni di anticipo rispetto alla data di apertura della rilevazione con cui deve essere inviata la notifica.

- Schedulazione del processo standard “hvco_bsendnotify_ril” all’interno del punto di menu “Sistema –

Schedulatore – Attivazione”.

› TOTALIZZATORE RAL PROPOSTA ALL’INTERNO DEL CRUSCOTTO LIGHT.

Fino le precedenti versioni se l'importo della RAL proposta era non gestita l'importo era uguale a zero. Con la nuova versione per avere una maggiore visione d’insieme la RAL proposta coincide con la RAL attuale se non ci sono aumenti. Questo aggiornamento è stato fatto per fare in modo che il responsabile abbia una visualizzazione più chiara della situazione su cui può intervenire. › CREAZIONE PROPOSTA RETRIBUTIVA DA PROPOSTA DI ASSUNZIONE

A partire da questa versione sarà possibile effettuare una proposta retributiva in fase di assunzione del dipendente (HR Anagrafici -> Soggetto -> Risorse umane -> Candidatura -> Proposta di assunzione). La proposta retributiva viene resa disponibile solo nel momento in cui la proposta di assunzione è definita attiva ed è di conseguenza stato creato un rapporto di lavoro. Sarà possibile creare una proposta retributiva per il dipendente selezionato in modo automatico tramite la procedura esistente oppure manualmente.


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› NUOVA COLONNA “VISUALIZZA VARIAZIONI RESPONSABILE SUPERIORE”

A partire da questa versione all’interno del Modello – Proposta Light è stata inserita tra le colonne configurabili: “Visualizza variazioni responsabile superiore”. Questa colonna permette di evidenziare le variazioni che il responsabile superiore ha effettuato rispetto alle proposte retributive inviate. Se si procede alla configurazione della stessa, all’interno del cruscotto (Retribuzioni – Politiche – Proposta retributive), le modifiche apportate dal responsabile superiore alla proposta retributiva inviata, vengono

visualizzate tramite selezione dell’icona , presentata al termine delle colonne delle proposte con status in approvazione. › BUDGET UNICO

Questa nuova gestione dà la possibilità di gestire un budget unico senza suddividerlo in funzione del tipo di intervento proposto (promozione, aumento del variabile o bonus). La gestione del budget unico risulta essere in alternativa rispetto ai precedenti valori (Budget per Incrementi RAL, Budget per incrementi variabile per RAl, ecc…) presenti in “Configurazione gestione budget” (Retribuzioni – Politiche – Rilevazione). Nel momento in cui si genera una rilevazione se si utilizza il modello con valorizzato budget unico è possibile inserire l’importo del budget all’interno della sezione “Budget” nella quale è presente il nuovo campo “Unico”. Tutti gli interventi erogati, verranno quindi scalati da un unico importo. › IMPORTAZIONE RAGGRUPPAMENTI IN ‘RILEVAZIONE’

Con questa versione è stata implementata la modalità di importazione dei raggruppamenti all’interno della rilevazione compensation, al fine di alleggerire la configurazione e rendere più veloce la selezione massiva dei raggruppamenti coinvolti. È stata infatti resa disponibile l’icona “+“ vicino alla tabella dei raggruppanti (Retribuzioni – Politiche – Rilevazione) alla cui selezione appare un pop up nel quale l’utente può selezionare i raggruppamenti uno ad uno oppure massivamente. Una volta scelti i raggruppamenti, cliccando su inserisci questi vengono riportati all’interno della relativa griglia in rilevazione. › NUOVO CAMPO “ESCLUDI DRU DALL’ITER APPROVATIVO”

A partire da questa versione è possibile escludere l’ufficio del personale dall’iter approvativo delle proposte attraverso il nuovo flag “Escludi DRU dall’iter approvativo” (Retribuzioni – Politiche – Rilevazione). Abilitando questo campo, il flusso approvativo della richiesta termina quando l’ultimo responsabile approva la richiesta. Alla DRU resta comunque il compito, se previsto, di passare la proposta al planner eventi. › GESTIONE AUMENTI CON ASSORBIMENTO

Con la nuova versione sono stati inseriti dei controlli sul CRUSCOTTO LIGHT al fine di evitare l’inserimento di dati incongruenti tra loro da parte del responsabile.


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La funzione di assorbimento, nello specifico, viene resa disponibile solo nel caso in cui si gestisca una promozione. › REVISIONE FILTRI IN CRUSCOTTO LIGHT

Fino alle versioni precedenti venivano visualizzati i filtri direttamente all’interno del cruscotto, ora sono

raggruppati e raggiungibili solo attraverso la selezione dell’apposita icona , posizionata sotto il tab “Gestione proposte”.


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INTERNAZIONALE

› IMPLEMENTAZIONE SIMULAZIONE AGGIORNAMENTO QUALIFICA LIVELLO

A partire da questa versione è stata inserita la possibilità di decidere la data di validità dell'operazione di simulazione/elaborazione dell'aggiornamento di qualifica/livello dei dipendenti sia nel processo schedulato che nel processo manuale da menù applicativo. › INTERVENTI FUTURI ELEMENTI RETRIBUTIVI IN PROFILI PROFESSIONALE

Dal profilo professionale di un soggetto qualunque, avente degli elementi retributivi configurati vi è presente una variazione in quanto ora è presente un messaggio alert quando si tenta di aggiungere un elemento retributivo in data di riferimento precedente alle validità di altri elementi presenti a sistema per il dipendente selezionato.


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SELEZIONE

› FLAG “RISPOSTA LIBERA” – CONFIGURAZIONE DOMANDA QUESTIONARIO CANDIDATI

Da questa versione il flag “Risposta libera” presente nella maschera di definizione della Domanda (Tabelle – Soggetto – Candidatura – Questionario candidati), è stato spostato in basso nella sezione “Risposte”. Fino ad ora questo flag si trovava nella sezione “Domande” ma non ci sembrava propriamente corretto. Tale modifica è solamente grafica e non ha impatti sul funzionamento dei questionari. › PROFILO CANDIDATO – AGGIUNTO CAMPO “SPECIALIZZAZIONE”

È stata introdotta la possibilità di configurare il nuovo campo “Specializzazione” nel profilo di un candidato, tab Formazione (Selezione-Candidati-Profilo Candidato).

› TRANSAZIONI DI STATUS – AGGIUNTO PARAMETRO “LUOGO COLLOQUIO”

Nelle comunicazioni configurabili all’interno delle transazioni di status (Selezione – Transazioni di status) è stato introdotto il nuovo parametro: “Luogo Colloquio”. Lo stesso viene reso disponibile per le seguenti tipologie di eventi:

- Colloquio: fissato; - Colloquio: giudizio del valutatore; - Colloquio: giudizio generale; - Colloquio: trascorsi n giorni senza valutazione.

› AGGIUNTA NUOVI CAMPI CONFIGURABILI IN CRUSCOTTO RICHIESTE DI PERSONALE

Sono stati introdotti come campi configurabili all’interno del cruscotto dell’elenco di richieste di selezione i campi:

- Ruolo L’informazione fa riferimento al ruolo a cui la richiesta di personale fa riferimento;

- Tipologia budget L’informazione fa riferimento al budget della richiesta, quindi evidenzia se la stessa è a budget, non a budget o extra budget;

- Unità organizzativa L’informazione fa riferimento all’unità organizzativa nella quale si sta ricercando personale.

Questi ultimi non saranno visibili di default tra le colonne della vista ma dovranno essere configurati attraverso l’apposito punto di menu “Elenco richieste – Configurazione – Richiesta di personale - +” (Selezione – Richiesta – Richiesta di personale). › CRUSCOTTO CANDIDATI - AGGIUNTA FUNZIONE AGGIUNTIVA “CANCELLA CV ALLEGATO”

Da questa versione è stata introdotta una nuova funzionalità aggiuntiva nel cruscotto candidati: la cancellazione di un CV allegato. Attraverso questa funzione è possibile eliminare il CV allegato da un candidato sia dal database di risorse sia da quello del CVOnline.


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› CRUSCOTTO CANDIDATI - AGGIUNTA FUNZIONE AGGIUNTIVA “RICERCA TESTO IN CV ALLEGATI”

È stata introdotta una nuova funzionalità massiva di “Ricerca testo in CV allegati” grazie alla quale è possibile cercare, dei CV nel cruscotto candidati in modo molto più rapido rispetto al già presente filtro avanzato. › CRUSCOTTO CANDIDATI – AGGIUNTO CAMPO NELLA VISTA DEI CANDIDATI CON DATI ANAGRAFICI E DI

RESIDENZA

A partire da questa versione è stato aggiunto nella vista dei candidati con dati anagrafici e di residenza del cruscotto candidati, il campo ‘Data scadenza CVONLINE’. La data viene estratta dal CVONLINE, sia quando il candidato non è ancora importato in Risorse, sia dopo.

› DASHBOARD ‘RICHIESTE DI PERSONALE’

A partire da questa versione è stata aggiunta per il modulo di Selezione, la dashboard sulle richieste di personale, che permette all’ufficio del personale di avere una visione sulle richieste di personale in corso, sul numero di persone richieste, le richieste scadute (quelle che risultano associate ad una campagna che ha una “Data chiusura” precedente alla data corrente) e il carico dei referenti. › GESTIONE ALTRO RUOLO/ALTRA MANSIONE

Con questa versione viene data la possibilità di gestire un campo di testo libero anche nel caso in cui venga configurata la mansione nel setup. Prima di questo sviluppo non era possibile configurare il campo “Altra Mansione”, ma solo “Altro Ruolo”.

› STATUS RICHIESTA DI PERSONALE – AGGIUNTO FLAG “INTERVENTO DRU”

A partire da questa versione è stato aggiunto nel punto di menù Status richiesta di personale (Tabelle-Selezione-Richieste di selezione) il flag “Intervento DRU”. Se valorizzato, permette all’Ufficio del personale di intervenire nello status in cui è stato configurato, indipendentemente dall’utente incaricato. Dopo averlo selezionato apparirà un menu a tendina con delle azioni, l’azione scelta sarà quella che l’Ufficio del personale potrà effettuare al momento dell’intervento. › INVIO MAIL PER CV NON COMPLETO

A partire da questa versione sarà possibile inviare una mail al candidato che non ha completato e

confermato il suo profilo. Dopo aver configurato il processo schedulato (hvse_bremincvcomp) al seguente percorso Sistema -> Schedulatore -> Processo standard; il sistema verifica ed invia una mail ai candidati che hanno:

- cv non completo - cv non scaduto - data di inserimento CV (compresa nei 30 giorni precedenti la data in cui viene eseguito il processo

schedulato).


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› AREA GEOGRAFICA TABELLATA IN RISORSE

All’interno di: Profilo e Scheda candidato, Cruscotto candidati (varie viste e filtro avanzato), Anagrafico candidati e Cv collaboratori, è stato aggiunto come informazione aggiuntiva, insieme a Stato e Provincia d’interesse, il campo dell’area geografica tabellata.

› CONTROLLO SE CANDIDATO GIÁ PRESENTE

Con questa versione è stato inserito un controllo all’interno del profilo e della scheda del candidato, che impedisce alla DRU di inserire più di un candidato con lo stesso codice fiscale. Se il valore al campo Codice fiscale è già presente nel database, deve uscire il seguente messaggio: Candidato già registrato, il codice fiscale è già presente in anagrafica.


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ONBOARDING

Dalla versione 07.04.00 viene reso disponibile il nuovo modulo in oggetto. L’obiettivo dell’OnBoarding è fornire al nuovo dipendente tutti gli strumenti per essere completamente operativo e integrato con la struttura aziendale. La partecipazione dei leaders e dei colleghi in questa fase, contribuisce in modo significativo a creare una buona attitudine verso il nuovo lavoro. Viceversa, se il supporto e la guida latiteranno, allora sarà facile che il neoassunto diventi improduttivo e demotivato in breve tempo. A tal fine vengono configurati dei modelli personalizzati in funzione della figura in inserimento che possano guidare il neo-assunto per tutto il periodo definito di OnBoarding. La struttura e le impostazioni configurate nei modelli, vengono rese disponibili al dipendente nell’apposita dashboard “Benvenuto”. Il responsabile, il tutor, il valutatore possono intervenire attivamente in questo percorso affiancando il neo-assunto nella comprensione della documentazione disponibile. Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “OnBoarding”.


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CV ON LINE

› NUOVO CAMPO “AREA GEOGRAFICA” (tabellata)

A partire da questa nuova versione, viene data la possibilità di selezionare come campo disponibile al candidato, non solo l’area geografica di interesse LIBERA, ma anche un’area geografica di interesse TABELLATA. In questo caso, è l’ufficio del personale che rende disponibili dei valori, tra i quali i candidati possono scegliere. Al fine di rendere le informazioni più chiare possibili:

- Il campo già presente “Area geografica”, nel quale era possibile inserire liberamente una qualsiasi area geografica di interesse, è stato rinominato in “Area geografica libera”;

- Il nuovo campo aggiunto, è stato denominato “Area geografica”, e legge i valori dalla tabella “Area geografica” (Tabelle – Selezione).

I campi relativi alle aree geografiche di interesse possono essere configurati all’interno della sezione “Aree e ruoli di interesse” del cv (Configurazione cv on line – Parametri selezione – Pagine curriculum). Prerequisito fondamentale per compilare il nuovo campo, è indicare tra le informazioni disponibili nella sezione anche il relativo stato di interesse.

› INIZIALIZZAZIONE FILTRO ‘SETTORE FUNZIONALE’ DA PARAMETRO

A partire da questa nuova versione, è possibile creare più link di pubblicazione del cv on line, riferiti allo stesso parametro di selezione, ma con settori funzionali specifici. Così facendo, nel momento di pubblicazione campagna di selezione, la stessa vien dirottata sul link del relativo settore funzionale. Tale procedimento è utile nel caso in cui il sito del cliente sia suddiviso per settori funzionali. › AGGIUNTE DATE DI PUBBLICAZIONE E DI CHIUSURA DELLE CAMPAGNE LATO ONLINE

A partire da questa versione è possibile correlare ogni campagna di selezione pubblicata, con la relativa data di pubblicazione e di chiusura. Inoltre, se visualizzate, le richieste chiuse vengono evidenziate attraverso l’etichetta “Richiesta scaduta”. Le date di validità di ogni campagna vengono lette dalla maschera “Pubblicazione richieste di selezione”, disponibile selezionando il mondino all’interno delle viste “Campagne di selezione” e “Pubblicazioni” (Risorse Umane – Selezione – Cruscotto candidati). Questa visualizzazione viene pilotata dalle configurazioni effettuate in “Configurazione CV on line - Parametri di selezione - Parametri visualizzazione”, campi “Visualizza data di pubblicazione”, “Visualizza data di chiusura”. › GESTIONE INVIO MAIL TLS/SSL

A partire da questa versione ci sarà la possibilità di gestire le mail in protocollo ssl/tls anche dal CvOnLine oltre che da Risorse. (Sistema->E-mail->Configurazione mail)


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› GESTIONE ALTRO RUOLO/ALTRA MANSIONE

A partire da questa versione è possibile configurare anche il campo Altra Mansione anche nel CvOnline. Questa configurazione è presente nel percorso Sistema-Setup-Setup installazione e se viene valorizzata la mansione lato candidato apparirà un menù a tendina per quanto riguarda il campo Mansione, mentre verrà aggiunto il campo Altra Mansione che sarà un campo di testo libero.

Cordiali saluti

Divisione HR

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