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COMERCIALIZACIÓN DE PROYECTOS

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Un medio para el aprendizaje y el crecimiento empresarial

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Pág: 4

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SISTEMAS DE GESTIÓNAuditorías - Asesorías - Capacitación

Conika CONSULTORES Y Conika CONSTRUCCIONES

OBTUVO LA CERTIFICACIÓN DE SU SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA CALIDAD DE SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS CONFORME A

LA NORMA ISO 9001

A través de un decidido, arduo y detallado proceso de estructuración e implementación de controles, el pasado diciembre de 2012, Grupo Conika obtuvo la certificación ISO 9001, que ratifica la excelencia permanente de los servicios y productos ejecutados conforme a los requisitos identificados de sus clientes en aras de la competitividad y diferenciación de la Organización en el mercado. Regidos bajo este mismo propósito, todos los frentes de trabajo iniciaron un proceso de capacitación, divulgación e implementación de todos los controles que lleven la prestación de un servicio y ejecución de entregables de alta calidad conforme a las normas determinadas.

Grupo Conika y su equipo directivo, hacen extensivo este logro a todos y cada un de sus clientes quienes finalmente disfrutarán de las bondades y beneficios al contar con los servicios y productos de una Organización interesada en trabajar por la calidad y cumplimiento de los requisitos determinados que marquen definitivamente la diferencia.

El alcance del sistema de gestión implementado y certificado es:

• Gerencia de Proyectos para la construcción de edificaciones.• Interventoría para la Construcción de proyectos en las áreas de Ingeniería civil, eléctrica, mecánica, arquitectura y cableado estructurado.• Comercialización de proyectos inmobiliarios.• Diseño Arquitectónico, Coordinación de diseño técnico para la construcción de edificaciones y Gerencia de Diseño.• Consultoría (asesoría, auditoría y capacitación) en sistemas de gestión y administración y gestión de sistemas de gestión por Outsourcing.

Construcción de Edificaciones y obras de urbanismo

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CÓMO Grupo Conika MARCA LA DIFERENCIA EN TODOS SUS CLIENTES

• Sembrando futuro en su Organización

La sostenibilidad de las Organizaciones en el tiempo está en la operación y mantenimiento de los controles requeridos que aseguren el cumplimiento de los requisitos determinados con los clientes para sus servicios y productos, así como la eficaz operación e interacción de sus procesos en armonía y perfecta integración.

Por ello, la Consultoría (asesoría, auditoría y capacitación) en sistemas de gestión, administración y gestión de sistemas de gestión por Outsourcing y Asesoría en aseguramiento y control de la calidad en proyectos de construcción (QA/QC) pretenden sembrar futuro en las Organizaciones de sus clientes.

Todos estos elementos hacen evidente la importancia en la implementación y certificación del sistema de gestión de Grupo Conika para la satisfacción de nuestros clientes y el beneficio de la Organización.

• Construyendo con responsabilidad

Solo la madurez de la experiencia determinan el valor del actuar responsable para el cumplimiento de todos los requisitos, no solo los requisitos que el cliente ve o determina, sino todos los requisitos requeridos para la Construcción de Edificaciones y obras de urbanismo conforme a las normas y requisitos que determinan un proyecto de calidad.

• Competitividad en todos sus procesos

Los controles determinados para la operación de los procesos integran a su equipo de trabajo con pasión y actitud para la ejecución de los servicios de Grupo Conika con excelencia para el crecimiento y rentabilidad del Grupo.

• Agregando valor a su inversiónPara los servicios de Gerencia de proyectos, Diseño Arquitectónico, Coordinación de diseño técnico, Gerencia de Diseño, Interventoría y Comercialización de proyectos inmobiliarios realizamos las actividades necesarias a través de la cuales queremos agregar valor a la inversión

que realizan nuestros clientes. Más allá del reconocimiento económico por un

servicio prestado, en Grupo Conika ejecutamos las actividades requeridas para

entregar un servicio y productos entregables que no solo cumplan con los requisitos determinados, sino

también se protejan y maximicen sus

intereses.

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APARTAMENTOS DE

2 y 3 Habitaciones

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ContenidoSISTEMAS DE GESTIÓN

Gestión de la calidad para la ejecución de los proyectos

El entorno que gira alrededor de la norma ISO 9001

¿Su empresa está pensando en la certificación?

Mitos Sobre la Certificación

La Clave para mejorar e implementar un Sistema de Gestión

DISEÑO, GERENCIAINTERVENTORÍA (D.G.I)

Gestión de Compras

Cómo gerenciar eficientemente un proyecto

Gerencia de Proyectos Inmobiliarios

Interventoría de obra ¿un arte o una ciencia?

El Control y dirección técnica en la construcción es una realidad

ARQUITECTURA SOSTENIBLEUna sociedad + verde, la mejor alternativa para el futuro

10 Ideas Verdes para salvar el Planeta

Cuidar el planeta no es una tarea imposible de realizar

La arquitectura verde reduce hasta un 20% el uso de energía

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Revista


Las nuevas tendencias de la ArquitecturaSostenible

11 Gestión de la Calidad para la ejecución de proyectos

12 El Entorno que gira al rededor de la

Capacitación y EntreamientoSistemas de Gestión

AsesoriasAuditorias

Normas ISO

NORMA ISO 9001

15 La Clave para Mejorar e Implementar unsistema de gestión

14 Su empresa está pensando en la CertificaciónUna responsabilidad con la Sociedad

13 Mitos sobre la Certificación

S.GRevista


Hacemos la diferenciasembrando futuro en su Organización

SISTEMAS DE GESTIÓNISO 9001 - ISO 14001 - ISO 26000 - OHSAS 18001ISO IEC 17025 - NTC - GP 1000 - RUC

Los sistemas de gestión son procesos estructurados de una organización para la gestión y mejoramiento continuo de las políticas, los procedimientos y actividades de la organización.

Estos sirven especificamente para la gestión eficiente en todas las áreas de la organización.Conocimiento de la satisfacción del cliente.

Mejoramiento de la comunicación con nuestros proveedores.Mejoramiento de la imagen corporativa frente a terceros.Aumento de cuota de mercado y la rentabilidad.Reconocimiento externo mediante certificación del sistema gestión.

Ingeniero.Especialización acorde a proyectos de ingeniería 4 años de experiencia específica

Maestría en Ingeniería5 años de experiencia específica en calidad

Ingeniero4 especializaciones 5 a 7 años de experiencia específica.

Ingeniero.3 años de experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad

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La complejidad de los proyectos de construcción y sus métodos constructivos, así como la necesidad de avance rápido en el tiempo de los mismos, ha generado en las empresas la necesidad de crear mecanismos de control que aseguren la calidad de las obras y garanticen el buen desempeño de los procesos al interior de la Organización.

Hace 27 años fue publicada la primera norma ISO 9001:87, a partir de la cual se inicio un proceso de mejoramiento continuo en las organizaciones a través de su implementación y mantenimiento. Hoy en día, esta norma, con las de 8000 empresas certificadas en Colombia, determina los elementos fundamentales para la estructuración de un sistemas de gestión en las organizaciones a través

de los cuales, estas aseguren la ejecución controlada de los procesos para el cumplimiento eficaz de los requisitos especificados de los proyectos y las necesidades explícitas esperadas por los clientes.

Durante la ejecución de los proyectos podemos identificar una serie de actores o partes interesadas fundamentales para su ejecución exitosa, entre los cuales podemos encontrar: la Gerencia de Proyecto, el Diseñador, la Interventoría, el Constructor, el responsable de la Comercialización y el responsable de realizar estudios específicos para la ejecución de los diseños. Cada uno de estos de alguna manera hacen parte fundamental en la ejecución de los proyectos de construcción y por ende tienen una responsabilidad primaria en

su calidad. Grupo Conika se encarga de estructura y acompañar la implementación de controles físicos y tecnológicos eficaces para el control sistemático de los elementos críticos presentes en los procesos y requeridos para asegurar la calidad en los proyectos de construcción. Herramientas que estarán integradas en un sistema de gestión de la calidad, actividad que nos ha permitido acompañar a más de 250 empresas a través de consultoría o auditoría; cifra que se duplicará con la llegada kontrolPRO, como herramienta tecnológica que apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión existentes en las organizaciones para el control y crecimiento empresarial, asegurando el éxito sostenido.



Dentro de las posibles normas y teorías existentes para la estructuración de un sistema de gestión en la actualidad, la norma ISO 9001 es sin duda, el referencial más importante en todo el mundo por su fácil adaptación e integralidad a todo tipo de organizaciones.

La certificación ISO 14001 tiene el propósito de apoyar la aplicación de un sistema de gestión ambiental en cualquier organización del sector público o privado, a través de programas conforme a los aspectos ambientales identificados y los requisitos legales aplicables para los servicios o productos.

La norma OHSAS 18001 es una herramienta que determina los requisitos para la estructuración de un sistema de gestión orientado a la identificación, evaluación, administración y gestión de los riesgos y la salud de los trabajadores asociados a la fabricación de un producto o la prestación de un servicio de una Organización, ya sea que estén vinculados directamente a la organización o no, todos deben ser protegidos ante los peligros identificados y los riesgos asociados al trabajo realizado.

La certificación GP 1000 le permite a las entidades del Estado de la Rama Ejecutiva del Poder Público, evaluar y dirigir el desempeño de la institución en términos de calidad, de manera sistemática y transparente, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 2 de la Ley 872/2003, lo anterior muy similar a lo determinado en la norma ISO 9001 pero con un enfoque al sector público y manejo de recursos públicos.

La acreditación de laboratorios se realiza bajo la norma ISO IEC 17025 y consiste en la estructuración de un sistema de gestión de calidad para las actividades de ensayo o calibración; estos deberán cumplir con una serie de requisitos de gestión y técnicos para asegurar su competencia ante el ente acreditador nacional, es decir, ONAC.

La norma ISO 9001, es la que determina los elementos y requisitos para estructurar el sistema de gestión de la calidad de cada compañía, teniendo en cuenta que cada Organización determina como dar cumplimiento a cada uno de los requisitos. Esta norma internacional centra sus requerimientos en los elementos fundamentales para tener un sistema eficaz que le permita administrar y mejorar la operación de sus procesos y asegurar sus productos y/o servicios.

Esta norma, es estructurada, administrada y actualizada por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) y ha tenido tres actualizaciones en el año 1994, 2000 y 2008. Ésta norma para estructurar un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) pueden utilizarse por las organizaciones, sin importar el tamaño de la Organización o si esta es una organización pública o privada, solo basta con que la gerencia o la más alta dirección tomen la decisión para implementar esta norma.

Los requisitos determinados en esta norma establecen transversalmente las disposiciones que deben ser tenidas en cuenta para todos los procesos, ya sean los misionales, los de apoyo o lo de dirección, cada organización determina cuáles serán los controles para cumplir los requisitos solicitados por la norma ISO 9001.

Ser concientes de la calidad, es la clave del éxito organizacionalSer concientes de la calidad, es la clave del éxito organizacional

La implantación de un sistema de gestión de la calidad proporciona a las organiza-ciones un marco para integrar la gestión de todas sus áreas y mejorar sus procesos.

LA FAMILIA DE LAS NORMAS DE CETIFICACIÓN




Cap.1 al 3: Guías y descripciones generales para la Organización.

Cap.4 Sistema de gestión: contiene los requisitos generales y los requisitos para gestionar la documentación.

Cap.5 Responsabilidades de la Dirección: contiene los requisitos que debe cumplir la dirección de la organización, tales como definir la política, asegurar que las responsabilidades y autoridades están definidas, aprobar objetivos, el compromiso de la dirección con la calidad y revisiones de Sistemas de Gestión.

Cap.6 Gestión de los recursos: la Norma distingue 3 tipos de recursos sobre los cuales se debe actuar: RRHH, infraestructura, y ambiente de trabajo.

Cap.7 Realización del producto/servicio: aquí están contenidos los requisitos de las actividades requeridas para ejecutrar los servicios y/o productos, desde la atención al cliente, hasta la entrega del producto o el servicio.

Cap.8 Medición, análisis y mejora: aquí se sitúan los requisitos para los procesos que recopilan información, la analizan, y que actúan en consecuencia. El objetivo es mejorar continuamente la capacidad de la organización para suministrar productos y/o servicios que cumplan con los requisitos. El objetivo declarado en la Norma, es que la organización busque sin descanso la satisfacción del cliente a través del cumplimiento de los requisitos.

Gestión eficiente en todas las áreas de la organización.

Conocimiento de la satisfacción del cliente.

Mejoramiento de la comunicación con nuestros proveedores.

Mejoramiento de la imagen corporativa frente a terceros.

Aumento de cuota de mercado.

Reconocimiento externo mediante certificación del sistema gestión.

Mito 1: La ISO 9001 es solo para empresas industriales:FALSO, La norma ISO 9001 para sistemas de gestión de la calidad, aplica a todas las organizaciones sin importar tipo, tamaño y producto o servicio suministrado. El objetivo de esta norma es establecer una serie de elementos, procedimiento y controles para dirigir y controlar la Organización a través de los cuales se logra cumplir eficazmente los requisitos del cliente de forma sistemática, y de esta forma, conseguir su satisfacción. Esta norma se convierte en una herramienta de gestión administrativa muy poderosa para lograr grandes cambios e impactos en la sociedad y las necesidades de los clientes.

Mito 2: La ISO 9001 sólo sirve para empresas grandes o multinacionales, especialmente si exportan: FALSO, En particular, en el caso de pequeñas y medianas empresas, la certificación ISO 9001 representa un sello de confianza comúnmente aceptado que le permite al cliente disminuir la incertidumbre sobre la calidad de servicio o producto que recibirá, ampliando la base de clientes a través de su satisfacción y/o accediendo a nuevos mercados.

Mito 3: Para tener un Sistema de Gestión de Calidad hay que tener un Jefe de Calidad: CIERTO, La norma ISO 9001 establece una serie de requisitos para implementar un sistema de gestión en la organización, aunque no prescribe cómo requisito la obligatoriedad de tener este cargo es importante para el mantenimiento y mejora del sistema de gestión, ya que se tienen que hacer múltiples cosas que los líderes de los procesos no tendrían el tiempo para ejecutarlas a nivel de documentación. Sin embargo, la implementación del sistema de gestión, permite a la organización, optimizar la operación eliminando aquellas actividades que no aportan valor, eliminando la burocracia y las actividades que restan rentabilidad y eficiencia.



¿SU EMPRESA ESTÁ PENSANDO EN LA CERTIFICACIÓN?Una oportunidad de Negocio y una Responsabilidad con la Sociedad

Mito 1: La ISO 9001 es solo para empresas industriales:FALSO, La norma ISO 9001 para sistemas de gestión de la calidad, aplica a todas las organizaciones sin importar tipo, tamaño y producto o servicio suministrado. El objetivo de esta norma es establecer una serie de elementos, procedimiento y controles para dirigir y controlar la Organización a través de los cuales se logra cumplir eficazmente los requisitos del cliente de forma sistemática, y de esta forma, conseguir su satisfacción. Esta norma se convierte en una herramienta de gestión administrativa muy poderosa para lograr grandes cambios e impactos en la sociedad y las necesidades de los clientes.

Mito 2: La ISO 9001 sólo sirve para empresas grandes o multinacionales, especialmente si exportan: FALSO, En particular, en el caso de pequeñas y medianas empresas, la certificación ISO 9001 representa un sello de confianza comúnmente aceptado que le permite al cliente disminuir la incertidumbre sobre la calidad de servicio o producto que recibirá, ampliando la base de clientes a través de su satisfacción y/o accediendo a nuevos mercados.

Mito 3: Para tener un Sistema de Gestión de Calidad hay que tener un Jefe de Calidad: CIERTO, La norma ISO 9001 establece una serie de requisitos para implementar un sistema de gestión en la organización, aunque no prescribe cómo requisito la obligatoriedad de tener este cargo es importante para el mantenimiento y mejora del sistema de gestión, ya que se tienen que hacer múltiples cosas que los líderes de los procesos no tendrían el tiempo para ejecutarlas a nivel de documentación. Sin embargo, la implementación del sistema de gestión, permite a la organización, optimizar la operación eliminando aquellas actividades que no aportan valor, eliminando la burocracia y las actividades que restan rentabilidad y eficiencia.

Muchos directores de empresas y jefes de calidad creen que la certificación de un Sistema de Gestión es muy difícil de lograr y que es un riesgo muy alto para asumirlo en algún momento y deciden pasar por alto tan importante beneficio, que no solo favorecerá a la empresa, también la sociedad lo reconocerá y aumentará la fidelidad de sus clientes. Es por esta razón que vale la pena emprender el camino hacia una certificación y proyectarse a mediano plazo esta meta.

Sí por el contrario, ya se ha iniciado este camino, es hora de tomar aire y recuperar fuerzas y aliento para dar los últimos pasos. En este artículo se describirá detalladamente, paso a paso cómo se debe implementar un Sistema de Gestión en una empresa de manera general.

La calidad, no es un conjunto de normas, la calidad se ha convertido en toda una cultura al interior de las organizaciones, por ello, para implementar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) es necesario adelantar un trabajo detallado en cada una de las áreas y procesos para facilitar el cambio al interior de los mismos y obtener los resultados esperados.

““La clave para mejorar o implementar un SGC es la planeación, mediante la identificación de las necesidades y requisitos del cliente, determinar estrategias para su cumplimiento, alinear a los procesos en su conocimiento, logrando el empoderamiento de todos los esfuerzos de la organización a un solo propósito: la calidad”, afirmó Jorge Arturo Isaza, Gerente de Consultorías en Sistemas de Gestión de Grupo Conika.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SGC:

1.Decisión y compromiso de la dirección: el paso inicial en el proceso de implantación de un SGC es la decisión seria y firme de la dirección general, basada en el análisis de los retos que la empresa enfrenta y el Interés de introducir controles innovadores en la estructura de las actividades y sus procesos, superando con tenacidad los inconvenientes, costos y problemas para el beneficio de sus ventajas que lleven al eficaz cumplimiento de los requerimientos determinados por el cliente.

Por esto y como para del modelo que seguirá el equipo de trabajo es fundamental el compromiso de la dirección general.

2. Planificación y organización del proyecto: una vez la dirección ha asumido su compromiso, procede establecer las bases de planificación y organización del proyecto del SGC.

Las siguientes son las actividades a tener en cuenta:• Creación del equipo de trabajo para el proyecto.

• Nombramiento del líder o responsable de conducir el proyecto el cual suele ser el Coordinador del SGC, con autoridad directiva para supervisión y empoderamiento a los miembros de cada proceso.

• Elaboración del plan de trabajo para la estructuración e implementación del SGC.

• Sensibilización al equipo directivo para el entendimiento de las responsabilidades y compromisos al iniciar el procesos de certificación del sistema de gestión de la calidad.

3.Diagnóstico preliminar: esta evaluación es el primer paso y debe desarrollarse con la ayuda del equipo del proyecto. Su propósito principal es estudiar la situación actual, determinar los elementos más críticos y compararla con el escenario deseado tras la introducción del modelo de SGC que será implantado.

Una oportunidad de Negocio y una Responsabilidad con la Sociedad



4. Información, sensibilización y formación: la implantación de un sistema de gestión, especialmente en un área importante como la calidad, tiene como factor esencial la participación activa, motivada y constructiva del personal.

Los instrumentos a emplear para fomentar la participación de los miembros de la organización incluyen la información completa y actualizada sobre el proyecto de implantación del SGC, su impacto en la organización y en cada proceso o áreas de trabajo, el papel clave de cada empleado y la definición de las competencias requeridas para el buen desempeño de sus funciones y responsabilidades de manera acorde a la organización del trabajo que el nuevo sistema impulsará.

5. Desarrollo de la documentación: la creación de los documentos y mecanismos de control son la base del sistema de gestión y constituyen una pieza nuclear en el aprendizaje Organizacional para la sostenibilidad de la misma, al tiempo, es una de sus tareas más importantes y extensas del proceso de certificación.

La documentación debe ofrecer una descripción coherente de cómo opera y debe operar la organización y los mecanismos de control que deben ser implementados para el cumplimiento de los requisitos del clientes y los determinados para los productos y los servicios.

6.Implantación del SGC: la implantación del sistema de gestión de calidad es una fase que se debe traslapar con la elaboración de la documentación, de forma que se vayan introduciendo escalonadamente los procedimientos, instrucciones y controles de trabajo al ritmo que se vayan definiendo y aprobando. La gradualidad de la implantación es recomendable, para facilitar la asimilación por las personas del cambio y nueva operación de la organización y sus procesos, así como para verificando la pertinencia y adecuación de esto para la mejora continua de los procesos mismos.

Debe recordarse que introducir un nuevo SGC no ha de conducir a la parálisis de la empresa, esta debe proseguir con sus actividades al mejor ritmo posible al tiempo que se vayan interiorizando y aplicando en los procesos y en los empleados los nuevos métodos de trabajo.

7.Seguimiento y mejora del sistema: a partir de la implantación de los documentos y mecanismos de control (un mes suele ser un plazo razonable), el equipo trabajo del proyecto, normalmente a través del coordinador del sistema de gestión y líderes de procesos, se efectúa una evaluación de su eficacia y pertinencia para la mejora del mismo.

Durante el seguimiento de los procesos, se identificaran no

La clave para mejorar o implementar un SGC es la planeación, mediante la

identificación de las necesidades y requisitos del cliente

Para ello, se debe acceder a información objetiva existente en las áreas de trabajo, así como las entrevistas al personal apropiado directivo y operativo de las mismas, lo cual determinará el mapeo de los mecanismos de control existentes para el exitoso acople del SGC y las actividades más importantes y prioritarias a ejecutar al interior de la Organización.

conformidades, las cuales serán registradas y corregidas, pero algunas de estas generaran acciones de fondo o “acciones correctivas”, las cuales aseguraran que estos problemas jamás se presentaran nuevamente en la Organización.

Así mismo, se identificaran problemas presentados en otras organizaciones que lleven al desarrollo de acciones “preventivas”. Lo anterior permitirá a la Organización caminar hacia la mejora continua para el adecuado acople del sistema de gestión y sus procesos.

Estas revisiones sistemáticas de los procedimientos y mecanismos de control determinados en los procesos se realizan también a través de auditorías y deben ser realizadas por personal competente para las mismas.

8.Proceso de certificación: La octava etapa del proceso de implantación de un SGC, es la certificación, toda vez que han sido incluidos todos los requisitos requeridos según el modelo seleccionado (ISO 9001) y la organización se encuentra lista para la certificación del mismo por parte de un ente acreditado y competente para ello.

Sin embargo, es de aclarar que la certificación no es un requisito de esta norma. Una organización puede implantar un SGC acorde con la norma sin necesidad de proceder a su certificación, si no existe presión legal o de mercado que lo exija o la dirección tiene la seguridad de que tal aval externo no va a conceder ninguna ventaja.

La certificación consiste en la evaluación de una tercera parte, para este caso un organismo acreditado verifica la conformidad del SGC con los requisitos determinados en el modelo seleccionado (ISO 9001). La certificación permite el derecho a uso de la marca correspondiente de la



La certificación consiste en la evaluación de una tercera parte, para este caso un organismo acreditado verifica la conformidad del SGC con los requisitos determinados en el modelo seleccionado (ISO 9001). La certificación permite el derecho a uso de la marca correspondiente de la empresa certificadora que haya seleccionado.

Para conseguir la certificación de un SGC, una vez ha sido implantado y está en funcionamiento, la organización interesada debe seguir una serie de pasos y superar un conjunto de pruebas que demuestren la adecuación, implementación y eficacia del sistema de gestión.

Por tanto, acudir a una empresa certificadora sólo tiene sentido cuando la organización ha completado la implantación del SGC, y este cumple todos los requisitos de la norma (su auditoría interna y la revisión por la dirección así lo acreditan) y tiene a disposición del equipo auditor toda la documentación necesaria para verificar el cumplimiento de cada uno de los requisitos definidos.

El otorgamiento del certificado no es definitivo, ya que a la empresa aún le queda trabajo para su mantenimiento y mejora. El proceso de seguimiento y renovación del certificado implica dos nuevos tipos de auditorías periódicas: auditorías de seguimiento (anuales y en algunos casos semestrales) y luego de tres años, auditorías de renovación del certificado.

9. Mantenimiento y mejora: esta última etapa consiste en realizar seguimiento a las actividades ejecutadas en los procesos conforme a la documentación desarrollada a partir de la cual la Organización asegura que el sistema de gestión está funcionando y mantenido. Estas actividades se aseguran a través de la ejecución de las auditorías internas, ejecución de revisión por la dirección y seguimiento básico de los procesos.

También y como elemento fundamental en el mantenimiento esta la inducción del personal nuevo, ya que debe implementar los controles determinados para la buena operación de los procesos.


23 GESTIÓN DE COMPRAS Una metodología que hace dinero

22 El Control y Dirección Técnica

Diseño ArqutectónicoGerencia de ProyectosInterventoria de Obras

Construcción de ProyectosComercialización de Proyectos

en la Construcción es una Realidad

31 INTERVENTORIA DE OBRA ¿UN ARTE O UNA CIENCIA? La interventoría, un arte que combina la exactitud de la ciencia con la experiencia adquirida en el arte

28 GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Generando conocimiento y conciencia Empresarial

26 CÓMO GERENCIAR EFICIENTEMENTE UN PROYEC-Un panorama altamente positivo para el sector de la construcción inmobiliaria

Revista


Cuál esla importanciade la Gestión de Compras

Adquirir recursos ó contratar servicios para la realización de las operaciones de una empresa eficientemente, no es nada fácil, pero tampoco es algo imposible. La gestión de compras se ha convertido en un servicio contratado como outsorsing en muchas empresas. Lo importante es reconocer su importancia y beneficios para las actividades y sistemas financieros que impactan el ahorro de capital de inversión y en la mejora de la calidad de productos y/o servicios.

El objetivo general de las gestión de compras es el de satisfacer las necesidades propias del proceso de consecución de proveedores, análisis de cotizaciones y presupuestos, causando un efecto positivo en la reducción de tiempo, costos, procesos y en la optimización de los recursos de toda la empresa.

GESTIÓN DE COMPRASUNA METODOLOGÍA QUE HACE DINERO

Además, de esta actividad se enriquece la base de datos para las futuras compras y minimizar de esta forma el tiempo de cotizaciones.

• Negociación con proveedores:Las buenas relaciones entre empresa y proveedores, garantiza no solo la calidad de los productos, sino también el cumplimiento de los plazos de entrega y descuentos por parte del proveedor y de los pagos por parte de la empresa.

• Seguimiento a las órdenes de compra:La constante atención a los procesos que anteceden la compra, debe ser un punto para tener en cuenta, ya que esta actividad no se puede interrumpir en ningún momento, de lo contrario se puede perder tiempo y dinero, afectando toda la cadena de producción.

• Recepción de materiales comprados:Al momento de recibir todos los materiales, se debe tener las instalaciones adecuadas para ello y poseer un personal que ejecute las acciones pertinentes sin retraso alguno.

• Almacenamiento y registro de materiales e insumos:Luego de recibir los materiales e insumos y de corroborar que todo esté en orden, el almacenamiento debe ser organizado, registrar y referenciar detalladamente sus categorías y demás convenciones que ayuden a agilizar el proceso de búsqueda y entrega.

• Envío de materiales en insumos al sector que los requirió:Todos los procesos deben ser monitoreados, en especial el envío, ya que los materiales deben llegar en excelentes condiciones para iniciar la producción y ofrecer la mejor calidad a los clientes.

• Investigación permanente de nuevas ofertas y proveedores:Los proveedores, a través del tiempo, van evolucionando, algunos desaparecen y otros son muy nuevos, por lo que el mercado está en constante movimiento y hay que aprovechar dichos cambios para nuestro beneficio.

• Actualización periódica de la base de datos:Ligado al anterior punto, las actualización de datos se da por si misma si se realiza una buena investigación y se compendia todos los cambios para ajustarla y aumentar la efectividad en las compras.

La importancia y razón de ser de esta actividad, desemboca en la efectividad que posee la empresa para competir en el mercado produciendo a un bajo costo sin reducir la calidad de sus productos o servicios; afianzado en un proceso exigente y completo de compras para su rápida y efectiva gestión.

Esto implica que el sistema de producción debe ser alimentado con materiales que cumplan con las especificaciones requeridas y cumplir con los estándares de calidad, pero con amplias ventajas de costo y cumplir las metas presupuestales.

TIPS PARA EVALUAR LA GESTIÓN DE COMPRASSi tienes claros los siguientes puntos, el proceso de compras de tu empresa va por buen camino:

• Detectar las necesidades:Todo proceso de gestión de compras, debe reconocer las necesidades que posee frente a la consecución de recursos y materia prima para la elaboración de sus productos.

• Solicitar y evaluar las cotizaciones:El proceso de solicitudes de cotizaciones de materiales debe ser cuidadosamente realizado, ya que de esto depende obtener información precisa de precios, categoría de materiales y su calidad.

DGIDiseño - Gerenica - Interventoría de ObrasDGIDiseño - Gerenica - Interventoría de Obras


• El precio de compra• El plazo de pago• El plazo de entrega • El servicio de post-venta• La calidad del material• La estabilidad del proveedor

Una responsabilidad de esta magnitud debe ser asignada a una persona o equipo especializado para lograr tener la plena seguridad del cumplimiento.

El tiempo es dinero y el dinero se ve reflejado en la ganancia consolidada luego de todo los procesos sistemáticos y cíclicos de la gestión de las compras, cuyo ejercicio es una actividad sin descanso, la cual es la base fundamental de la permanencia de las empresas en el mercado.

La eficaz gestión en las compras, en el manejo de toda la documentación e inventarios permite asegurar el rápido flujo de insumos y materiales hacia las áreas de producción sea dinámico y muy rápido.

BENEFICIOSSí se logra el manejo exitoso de todas estas operaciones se verá reflejado en la eficacia del proceso en las siguientes actividades:

• Control de los gastos y costos del presupuesto, que debe verse reflejado en el ahorro progresivo financiero.

• Consolidar las bases de datos de los proveedores, con aquellos que reúnan y satisfagan la mayor cantidad de necesidades de la empresa a la hora

de comprar y de esta manera asegurar las compras sin perder tiempo.

• El equipo de trabajo debe ser acertado y muy rápido para encontrar proveedores que sean una gran fuente de abastecimiento.

• Poseer un equipo asignado para la investigación de nuevos materiales con características específicas que pueden ser potenciales para el reemplazo de otros productos.

PIEZAS FUNDAMENTALES PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LA GESTIÓN DE COMPRASEste tema se pone cada vez más interesante a medida que conocemos más de él. Ahora veremos cuáles son las piezas que se integran perfectamente a este proceso para su buen funcionamiento.

• Dirección General: Para fijar el desarrollo de procedimiento e instructivos basados en el análisis del diagnóstico general del proceso; garantizando así el éxito en el futuro.

• Área de producción: Sincronización de los tiempos de producción y de entrega con el proceso de compras.

• Área de presupuestos: Instaurar políticas de compras y requerimientos de presupuesto.

• Área de almacenamiento: Establecer cronograma de recepción de materiales y aplicar la debida documentación para su almacenaje.

• Área Contable: Ejercer control de todos los documentos, costos de materiales y su impacto en la valorización de los productos.

PÉRFIL DE UN EXCELENETE EQUIPO DE GESTIÓN DE COMPRAS

Colombia, cada vez más consciente de esta situación se proyecta en No está demás advertir sobre las características fundamentales que debe poseer el colectivo que se encargará de la gestión de las compras para cada empresa:

• Actitudes y aptitudes para comprar y negociar.• Capacidad de liderazgo.• Investigar y analizar el mercado de productos y servicios.• Optimización del tiempo en la aplicación de los procesos.• Demostrar conocimientos específicos, técnicos y profesionales.

Comprar se ha convertido en una ciencia, que bien aplicada se remite a una buena venta de productos de calidad con clientes satisfechos.

POR QUÉ CONTRATAR EL SERVICIO DE GESTIÓN DE COMPRAS?Porque ésta gestión bien operada ahorra tiempo y dinero

Sí su empresa requiere una ampliaventaja en los procesos de compra, debe tener en cuenta:

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DISEÑO ARQUITECTÓNICO: Proyectamos con creatividad sus necesidades, conjugamos la ética, el compro-miso, la estética y el saber escuchar para desarrollar proyectos arquitectónicos a la medida de un contexto urbano y arquitectónico.

Concebimos la arquitectura como el arte de crear espacios para personas y para nuestra ciudad, respetando a nuestros clientes y nuestros ideales.

GERENCIA DE PROYECTOS: Realizamos la gestión de dirección, administración y control de los intereses del cliente o grupo de personas interesadas en el desarrollo de un proyecto inmobiliario.

Las actividades comprendidas en la gerencia de proyecto están determinadas por el seguimiento y control de los aspectos administrativos, legales, técnicos, comerciales y financieros de conformidad con las políticas y directrices establecidas por los propietarios del proyecto.

INTERVENTORÍA DE OBRA: El servicio de Interventoría, para el desarrollo de un proyecto de construcción, comprende la ejecución de los procesos y procedimientos de control técnico y administrativo durante las diferentes etapas que atraviesa el proyecto, desde su planteamiento inicial hasta la materialización y entrega física a su propietario. El desarrollo de dichos procesos involucra en forma particular diversas funciones, com-plementarias entre sí e inseparables, las cuales son acometidas en forma oportuna de acuerdo con el estado de desarrollo del proyecto.

COMERCIALIZACIÓN DE PROYECTOS: Nuestra trayectoria, así como el conocimiento del sector inmobiliario, nos permite concretar las ideas en acciones para promover de manera eficaz proyectos inmobiliarios que generen una buena rentabilidad.



Hacemos la diferencia... agregando valor a su Inversión.

CONSTRUCCIONES

Construyendo con Responsabilidad

Conika Construcciones SAS, ha sido evaluado y aprobado con respecto a los requisitos especificados en:

ISO 9001:2008



La entrada en vigor de las Leyes que imponen un orden en el desarrollo de la infraestructura del país ha definido distintos agentes que participan en el sector de la construcción, así como sus funciones y responsabilidades, organizándolo con el fin de mejorar la calidad del proceso constructivo y mejorar la protección de los usuarios.

Uno de los retos de los dueños ó promotores de proyectos, hoy por hoy, es dirigir el proceso constructivo, coordinando a todos los agentes intervinientes en el mismo. Esta labor de Dirección Técnica de las obras merece y requiere mucha más atención de parte de los líderes de proyectos y es evidente que la formación que se da con los planes de estudio vigentes no incluye una formación sistémica y específica para el desarrollo de esta función.

En una sociedad como la nuestra, que tiende a la mejora continua de la calidad y en un sector donde el costo por mala calidad es cada vez más alto y con mayor impacto, requiere de unos servicios profesionales expertos, que cumplan responsablemente la coordinación y supervisión de todo el proceso constructivo.

UN ALIADO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOSPara el inicio de un proyecto de envergaduras que requieren una atención especial en el tema del direccionamiento técnico, es necesario

buscar un aliado estratégico que represente la obra, también que posea la capacidad de desarrollar dichas actividades y la experiencia que garantice la rápida y efectiva aplicación de los controles, verificación y ejecución de los objetivos para cumplir con éxito las metas propuestas de tal manera que se cumplan los requisitos costos y tiempo, garantizando un proyecto exitoso, con un alto grado de calidad técnica en su estructura y gran valor de inversión para sus dueños.

Una excelente Gerencia de Proyectos, una rigurosa Interventoría o un diseño de impacto, permiten el cumplimiento de las expectativas de las partes interesadas, valor de una gestión que usted está dispuesto a reconocer.

El Control y Dirección Técnica en la Construcción es una Realidad




Cuál esla importanciade la Gestión de Compras

Adquirir recursos ó contratar servicios para la realización de las operaciones de una empresa eficientemente, no es nada fácil, pero tampoco es algo imposible. La gestión de compras se ha convertido en un servicio contratado como outsorsing en muchas empresas. Lo importante es reconocer su importancia y beneficios para las actividades y sistemas financieros que impactan el ahorro de capital de inversión y en la mejora de la calidad de productos y/o servicios.

El objetivo general de las gestión de compras es el de satisfacer las necesidades propias del proceso de consecución de proveedores, análisis de cotizaciones y presupuestos, causando un efecto positivo en la reducción de tiempo, costos, procesos y en la optimización de los recursos de toda la empresa.

GESTIÓN DE COMPRASUNA METODOLOGÍA QUE HACE DINERO

Además, de esta actividad se enriquece la base de datos para las futuras compras y minimizar de esta forma el tiempo de cotizaciones.

• Negociación con proveedores:Las buenas relaciones entre empresa y proveedores, garantiza no solo la calidad de los productos, sino también el cumplimiento de los plazos de entrega y descuentos por parte del proveedor y de los pagos por parte de la empresa.

• Seguimiento a las órdenes de compra:La constante atención a los procesos que anteceden la compra, debe ser un punto para tener en cuenta, ya que esta actividad no se puede interrumpir en ningún momento, de lo contrario se puede perder tiempo y dinero, afectando toda la cadena de producción.

• Recepción de materiales comprados:Al momento de recibir todos los materiales, se debe tener las instalaciones adecuadas para ello y poseer un personal que ejecute las acciones pertinentes sin retraso alguno.

• Almacenamiento y registro de materiales e insumos:Luego de recibir los materiales e insumos y de corroborar que todo esté en orden, el almacenamiento debe ser organizado, registrar y referenciar detalladamente sus categorías y demás convenciones que ayuden a agilizar el proceso de búsqueda y entrega.

• Envío de materiales en insumos al sector que los requirió:Todos los procesos deben ser monitoreados, en especial el envío, ya que los materiales deben llegar en excelentes condiciones para iniciar la producción y ofrecer la mejor calidad a los clientes.

• Investigación permanente de nuevas ofertas y proveedores:Los proveedores, a través del tiempo, van evolucionando, algunos desaparecen y otros son muy nuevos, por lo que el mercado está en constante movimiento y hay que aprovechar dichos cambios para nuestro beneficio.

• Actualización periódica de la base de datos:Ligado al anterior punto, las actualización de datos se da por si misma si se realiza una buena investigación y se compendia todos los cambios para ajustarla y aumentar la efectividad en las compras.

La importancia y razón de ser de esta actividad, desemboca en la efectividad que posee la empresa para competir en el mercado produciendo a un bajo costo sin reducir la calidad de sus productos o servicios; afianzado en un proceso exigente y completo de compras para su rápida y efectiva gestión.

Esto implica que el sistema de producción debe ser alimentado con materiales que cumplan con las especificaciones requeridas y cumplir con los estándares de calidad, pero con amplias ventajas de costo y cumplir las metas presupuestales.

TIPS PARA EVALUAR LA GESTIÓN DE COMPRASSi tienes claros los siguientes puntos, el proceso de compras de tu empresa va por buen camino:

• Detectar las necesidades:Todo proceso de gestión de compras, debe reconocer las necesidades que posee frente a la consecución de recursos y materia prima para la elaboración de sus productos.

• Solicitar y evaluar las cotizaciones:El proceso de solicitudes de cotizaciones de materiales debe ser cuidadosamente realizado, ya que de esto depende obtener información precisa de precios, categoría de materiales y su calidad.


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• El precio de compra• El plazo de pago• El plazo de entrega • El servicio de post-venta• La calidad del material• La estabilidad del proveedor

Una responsabilidad de esta magnitud debe ser asignada a una persona o equipo especializado para lograr tener la plena seguridad del cumplimiento.

El tiempo es dinero y el dinero se ve reflejado en la ganancia consolidad luego de todo los procesos sistemáticos y cíclicos de la gestión de las compras, cuyo ejercicio es una actividad sin descanso, la cual es la base fundamental de la permanencia de las empresas en el mercado.

La eficaz gestión en las compras, en el manejo de toda la documentación e inventarios permite asegurar el rápido flujo de insumos y materiales hacia las áreas de producción sea dinámico y muy rápido.

BENEFICIOSSí se logra el manejo exitoso de todas estas operaciones se verá reflejado en la eficacia del proceso en las siguientes actividades:

• Control de los gastos y costos del presupuesto, que debe verse reflejado en el ahorro progresivo financiero.

• Consolidar las bases de datos de los proveedores, con aquellos que reúnan y satisfagan la mayor cantidad de necesidades de la empresa a la hora

de comprar y de esta manera asegurar las compras sin perder tiempo.

• El equipo de trabajo debe ser acertado y muy rápido para encontrar proveedores que sean una gran fuente de abastecimiento.

• Poseer un equipo asignado para la investigación de nuevos materiales con características específicas que pueden ser potenciales para el reemplazo de otros productos.

PIEZAS FUNDAMENTALES PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LA GESTIÓN DE COMPRASEste tema se pone cada vez más interesante a medida que conocemos más de él. Ahora veremos cuáles son las piezas que se integran perfectamente a este proceso para su buen funcionamiento.

• Dirección General: Para fijar el desarrollo de procedimiento e instructivos basados en el análisis del diagnóstico general del proceso; garantizando así el éxito en el futuro.

• Área de producción: Sincronización de los tiempos de producción y de entrega con el proceso de compras.

• Área de presupuestos: Instaurar políticas de compras y requerimientos de presupuesto.

• Área de almacenamiento: Establecer cronograma de recepción de materiales y aplicar la debida documentación para su almacenaje.

• Área Contable: Ejercer control de todos los documentos, costos de materiales y su impacto en la valorización de los productos.

PÉRFIL DE UN EXCELENETE EQUIPO DE GESTIÓN DE COMPRAS

Colombia, cada vez más consciente de esta situación se proyecta en No está demás advertir sobre las características fundamentales que debe poseer el colectivo que se encargará de la gestión de las compras para cada empresa:

• Actitudes y aptitudes para comprar y negociar.• Capacidad de liderazgo.• Investigar y analizar el mercado de productos y servicios.• Optimización del tiempo en la aplicación de los procesos.• Demostrar conocimientos específicos, técnicos y profesionales.

Comprar se ha convertido en una ciencia, que bien aplicada se remite a una buena venta de productos de calidad con clientes satisfechos.

POR QUÉ CONTRATAR EL SERVICIO DE GESTIÓN DE COMPRAS?Porque ésta gestión bien operada ahorra tiempo y dinero

Sí su empresa requiere una ampliaventaja en los procesos de compra, debe tener en cuenta:



Podemos ofrecerte importantes ahorros en costos, basados en la gestión de compras encaminada en la optimización de los recursos tales como:

Financieros. Materia prima. Recursos. Tiempo.

Con el �n de establecer excelentes relaciones entre la empresa y sus proveedores, aumentar la calidad de los productos y servicios y la efectividad en los procesos de compras.

Poseemos la capacidad de gestionar todo tipo de materiales, productos intangibles, y otros bienes.

Nuestro interés y objetivo es tener una relación a largo plazo, en la cual ofrecemos trabajar de la mano continuamente con nuestros clientes en la gestión del servicio post-venta con el fabricante, mejora de condiciones, programación de pedidos, negociación de contratos y en el estudio y desarrollo de nuevos proyectos.

Bogotáá-ColombiaEdificio Futura, Santa Barbara

Oficina Principal: Calle 122 N°° 7A-69. Oficina. 402

Tel: (+57) 1 6376676 Fax: (+57) 1 6376676

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El crecimiento y avance empresarial a nivel mundial en materia de infraestructura y construcción plantean grandes cambios en la manera como se diseñan los proyectos en la actualidad, su complejidad y requerimiento específicos en el desarrollo de sus actividades propone grandes retos que debemos enfrentar desde el planteamiento inicial, conforme a un excelente equipo de trabajo que aportaran ideas brillantes y la gestión administración eficaz para el éxito esperado.

El sector de la construcción en nuestro país se ha convertido en un factor decisivo de crecimiento para la economía, uno de las áreas más fuertes, con un aumento del 68%, es la construcción de proyectos inmobiliarios. Según la Cámara Colombiana de la Construcción (Camacol) se construyeron en el año 2012, 197.000 viviendas en el país. Esto impactó positivamente en las actividades de crédito para vivienda, las cuales aumentaron en un 26% teniendo como resultado final un aporte al PIB del 10%.

Todo este gran avance y desarrollo a causa del sector, se debe en gran parte, a las empresas de construcción y actividades asociadas, las cuales ponen al sector en el escalafón empresarial fundamental, llevándose el segundo lugar después del minero, cuya meta será el primero para el año 2013, afirmación que ratifica Juan Carlos Echeverry (Ministro de Hacienda y Crédito Público), y quien da a conocer una cifra bastante alentadora en materia de subsidio de vivienda, en donde se pasó de $ 500.000 millones a $ 900.000 millones para el 2013.

Es así que la actividad de la construcción inmobiliaria, plantea como una de las mejores alternativas para inversiones de grandes capitales y desarrollo de proyectos que aún están en el tintero por temor a los impactos económicos desfavorables. De esta misma forma se requerirá el apoyo, experiencia y trayectoria de empresas que desarrollan e implementan proyectos de tipo inmobiliario y tiene la capacidad de asegu-rar el éxito en su ejecución y finalización.

Grupo Conika ve la necesidad de brindar asesoría y su expe-riencia a quienes estén interesados en la creación, desarrollo y ejecución de proyectos inmobiliarios, con el fin de asegurar un desarrollo controlado y exitoso.

El camino no es fácilPrimero que todo, es necesario reconocer y tomar conciencia de que al momento de iniciar la gerencia de un proyecto, cualquiera sea su tipo, sobrevendrá con él retos que se deben enfrentar sabiamente para tener éxito. Estos son algunos de ellos:

- Requisitos exigentes, detallados y claros para lograr resulta-dos eficientes y eficaces.

- Integrar diferentes equipos y ambientes de trabajo.

- Riesgos presentes a lo largo de la ejecución y administración.

- Control de las actividades críticas y los recursos asignados.

Lo anterior no quiere decir, que estos sean problemas u obstá-culos, pues cada uno de los proyectos que se desarrollen tiene contingencias permanentes que se deben sortear de forma profesional y responsable, y es allí donde entra a jugar el rol más importante de la gerencia de proyecto.

CÓMO GERENCIAR EFICIENTEMENTE UN PROYECTOUn panorama altamente positivo para el sector de la construcción inmobiliaria

La meta para el 2013 es invertir mayor capital en el sector de la construcción

PERO…CÓMO GERENCIAR EFICIEN-TEMENTE UN PROYECTO?



1.Al momento de iniciar el desarrollo del proyecto se debe contemplar la gerencia del tiempo, de los documentos, los requisitos legales, el presupuesto, los equipos, materiales y recursos en general, esto con el fin de establecer una programación adecuada y real, la cual se implementará cuidadosamente conforme al equipo de trabajo de técnicos y profesionales en el campo al cual este suscrito el proyecto.

2.Luego hay que definir las metas y objetivos del proyecto, en pocas palabras el alcance que tendrá el proyecto, definiendo una línea cronológica para establecer actividades críticas, prioritarias y de seguimiento, ayudado de alguna herramienta informática como kontrol PRO (Software desarrollado para la Gerencia y Gestión Organizacional). Estas herramientas tienen como fin reportar indicadores de los procesos, consolidar datos y crear informes de desempeño de los equipos de trabajo, para luego ser revisados por el gerente o líder principal que den paso a la ejecución exitosa y seguimiento del proyecto en general.

3.Se debe seleccionar cuidadosamente el equipo de trabajo, estableciendo los perfiles técnicos y profesionales conforme a las competencias requeridas o bien puede subcontratar una empresa que preste este tipo de servicios para tener un respaldo efectivo y seguro (Grupo Conika presta servicios específicos en Diseño Arquitectónico y Coordinación de diseños Técnicos, Gerencia, Interventoría de Obra y Comercialización de Proyectos inmobiliarios), entre mayor conocimiento, experiencia y profesionalismo sea inyectado a la estructura del proyecto, el éxito de este será 100% seguro.

4.Realice la programación de la obra y un presupuesto de recursos conforme a los materiales y actividades del proyecto, planeando el momento de sus gastos, identificando las prioridades en cuanto al tiempo que tomará cada actividad y por ultimo determine los canales de de comunicación de los avances.

En esta etapa se puede decidir si es necesaria la subcontratación de entes externos que ayuden al rápido desarrollo del cronograma, para ahorrar costos, tiempo y dinero. De igual forma, puede establecer control a su centro de actividades u oficina externa en donde se puede canalizar toda la documentación y demás actividades concernientes al proyecto.

5. De la gerencia del proyecto depende directamente de la eficiencia y profesionalismo del equipo de trabajo asignado para el desarrollo de las tareas definidas. Se debe realiza seguimiento a las tareas ejecutadas constantemente haciendo seguimiento a la programación para determinar el estado de los avances. Se deberán tomar acciones preventivas eficaces conforme a las contingencias y riesgos identificados para asegurar que estos no se materialicen y se reduzca al máximo los posibles eventos que pueden afectar el desarrollo del proyecto, logrando de esta manera el dinamismo y motivación de todo el equipo de trabajo.

¿Se puede aprender de los errores?Cuando todo parece estar finalizando, inicia otra etapa fundamental para el mejoramiento continuo de los procesos de la gerencia de proyectos, dicha etapa es la de Aprendizaje, luego de haber cerrado todos los pendientes con los contratistas, proveedores y equipo de trabajo; de haber cerrado la oficina o centro de operaciones, viene un momento de calma y reflexión en dónde se realiza una evaluación detallada del proyecto y se evalúan los errores cometidos a lo largo del proyecto, se determinan acciones correctivas que aseguren que las causas presentadas en los problemas analizados no se presentaran nuevamente para su aplicación en futuros proyectos.

Estos son algunos de los requerimientos más importantes para la gerencia eficiente de cada proyecto, poseemos la capacidad de generar cambios que impactaran a la postre en el desarrollo del país.

INICIATIVA + PLANIFICACIÓN + EJECUCIÓN + CONTROL + CIERRE =

PROYECTOS CONALTO VALOR DEINVERSIÓN

Pasos para construir bases sólidas para el desarrollo de la Gerencia



Muchas personas pasan por alto el concepto y el significado de las palabras y van creando como por arte magia frases compuestas, de las cuales se apoderan y las aplican de manera arbitraría e ignorante.

Con el fin de aportar conocimiento y ayudar a ampliar los horizontes empresariales, Grupo Conika investiga y da a conocer temas de interés para toda la comunidad empresarial, los cuales se pueden aplicar de forma integral a las actividades mecánicas y cotidianas de cada empresa.

En el siguiente artículo pondremos en claro el sentido y significado que enmarca la palabra “proyecto” dándole un tratamiento metodológico y sistémico que resulta en la frase “Gerencia de Proyectos”.

Qué es la gerencia de proyectos

Según el ISE (Instituto para el Servicio) y el PMBOOK Guide “Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo”. Partiendo desde esta premisa, se desarrollaran los conceptos fundamentales que se adhieren a dicho proceso.

La gerencia de proyectos está relacionada con la organización y administración de todos los recursos técnicos, tecnológicos y humanos, con el fin de cumplir con todos las metas y los requerimientos que el proyecto proponga y finalizarlo de manera exitosa dentro de los parámetros de tiempo y costos inicialmente determinados.

Hay que tener en cuenta, que un proyecto es único e irrepetible y de la misma forma necesita un personal profesional con un conocimiento específico, garantizando su excelente desarrollo que aseguren la disminución de contratiempos y sobrecostos, aspectos que en definitiva son altamente perjudiciales para la organización del proyecto mismo. Es por estas razones que el proceso gerencial, dentro de la gerencia de proyecto, viene a jugar el papel más importante dentro del desarrollo e implementación de un proyecto cualquiera sea su categoría.

A simple vista, realizar la gerencia de un proyecto no es algo complicado, pero si se analiza a fondo, es un proceso elaborado, sistémico y operativo, el cual requiere que todas las partes involucradas estén en constante comunicación y armonía para lograr los objetivos.

Elementos importantes para la Gerencia de Proyectos

Antes de iniciar la ejecución y gerencia de un proyecto empresarial para la ejecución de un producto o servicio, es necesario contemplar 3 elementos fundamentales que se deben plantear muy bien desde el inicio, los cuales deben rodear al proyecto garantizando su bienestar:

1. Características Organizacionales:La organización debe estar presente en todos los niveles y momentos de cada proyecto, integrando los siguientes factores:

- Cronogramas de trabajo.- Jerarquías y/o Organigrama.- Niveles de Autoridad para la toma de decisiones.- Valores Corporativos de la empresa y el equipo de trabajo.- Experiencia y Madurez Organizacional.- Alcance y propósito del proyecto.

GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOSGenerando conocimiento y conciencia Empresarial



2.Equipo Humano calificado:Si bien la organización es fundamental, el equipo de trabajo es igual o más importante para lograr las metas propuestas del proyecto, ya que el conocimiento, la experiencia, valores y el profesionalismo, harán la diferencia a la hora de activar el plan de trabajo. Para ello se debe establecer las actividades, perfiles técnicos y profesionales y responsabilidades para el equipo de trabajo. Determinar la competencia requerida para cada uno de los miembros del equipo y por ende las deficiencias del personal seleccionado para trabajar en su desarrollo, asegurando que estas no impacten negativamente las actividades del proyecto.

3.Excelente metodología gerencial:Se debe realizar un análisis profundo al estado del arte del proyecto y los factores que rodearán al mismo, contemplando factores inherentes a este proceso como lo son, el mercado, la rentabilidad, la factibilidad, entre otros.

Esto para luego contemplar un método infalible que responda de manera correcta a los requerimientos establecidos del proyecto, a través del cual el producto cumple adecuadamente con los requisitos y satisface los requerimientos o necesidades de los clientes.

Entremos en MateriaLa Gerencia de Proyectos más que un servicio,

es una estrategia

Luego de conocer los pormenores que revelan la aplicación de la gerencia de proyectos y contextualizar dicha actividad, revisaremos el ejemplo claro que se evidencia en el servicio que ofrece Grupo Conika basado en estos procesos.

En Grupo Conika se realiza la gestión de dirección, administración y control de los requisitos del cliente interesado en el desarrollo de un proyecto inmobiliario.

Las actividades comprendidas en la gerencia de proyecto están determinadas por el seguimiento y control de los aspectos administrativos, legales, técnicos, comerciales y financieros de conformidad con las políticas y directrices establecidas por los propietarios del proyecto.

Basados en los parámetros que se mencionaron inicialmente, Grupo Conika desarrolla la coordinación y el control del proceso de contratación de los estudios y diseños requeridos para la construcción de proyectos inmobiliarios, supervisando la coherencia y consistencia sistémica de los diseños para asegurar su adecuada implementación durante la construcción, con el propósito de satisfacer las necesidades del cliente y el beneficio del proyecto.

Haciendo referencia a la integración de personal idóneo para las diferentes actividades, se coordina y trabaja conjuntamente con los Consultores técnicos asignados a los proyectos, con el fin de proveer al contratante los diseños óptimos y consistentes para la construcción de su proyecto.

UN EJEMPLO CLARO Estudio de Pre factibilidadPara determinar el alcance de cada proyecto inmobiliario, se debe realizar un estudio de pre factibilidad económica y técnica, apoyado por un equipo de trabajo comercial, arquitectónico y técnico, para el análisis de todas las variables presente en un proyecto y conforme al resultado en donde se espera un resultado positivo que dará paso al presupuesto previo para la legalización, documentación y determinación de los requisitos para la construcción del proyecto conforme a la programación de los diseños que se resumen en la gestión administrativa.



Grupo Conika, hace que todos estos procesos funcionen de manera sistemática y armónica, entendiendo que lo más importante son los requisitos de los clientes, los cuales se verán representados en el futuro en proyectos de construcción que brindan seguridad y bienestar a las partes.

Integración de Procesos = Éxito controlado

“No dar espacio a la improvisación a la hora de planear, estructurar y construir una obra de infraestructura, es la clave para que los proyectos sean exitosos” afirma el Ingeniero Suizo Felix Amberg, quien entiende la importancia de establecer un plan gerencial de proyectos.

“Grupo Conika posee factores que hacen la diferencia a la hora de realizar la gerencia de proyectos, los cuales aportan valor a las organizaciones que contratan sus servicios en este campo, integrando sus procesos organizacionales, regidos por la experiencia y trayectoria que lo respalda para el éxito del proyecto”, afirma el Arquitecto Ricardo Mora Ramírez. Gerente Técnico de proyectos de Grupo Conika.

De esta manera, Grupo Conika se compromete con la comunidad empresarial y el sector de la construcción en aportar excelentes servicios que respondan las necesidades y expectativas más exigentes para lograr el buen desempeño durante la ejecución de los proyectos conforme a la gerencia ejecutada en cada proyecto.

Conforme a la pre-factibilidad positiva del proyecto, se inicia la supervisión de diseños que tiene como fin garantizar el éxito desde todos los aspectos que forman la ruta crítica de un proyecto de construcción, durante el cual se realizan actividades detalladas para verificar y controlar que los diseñadores y/o asesores realicen su trabajo de acuerdo a los intereses y requisitos determinados por los propietarios del proyecto.

En cada etapa del proceso constructivo, se deben contemplar las contingencias y riesgos asociados, es por esto que se establecen posibles Asesorías durante la Coordinación de Diseños cuya intención es que durante la ejecución del proyecto mismo, arquitectónico y de diseños técnicos de ingeniería se supervise y se verifique permanentemente en su coherencia.

Un grupo financiero se encarga del análisis y seguimiento del flujo de fondos, es decir, el presupuesto que se requiere para la construcción global del proyecto, incluyendo los costos indirectos del mismo que serán los primeros en ser contratados durante el periodo de duración calculado para el proyecto. Durante la marcha este presupuesto se controla detalladamente para el adecuado suministro durante su ejecución.

Se elabora la programación de cada una de las actividades a realizar en los diseños y trámite de los permisos requeridos para la obtención de la licencia de construcción. En dicha programación se tienen en cuenta los tiempos requeridos para que el proyecto sea viable económicamente, tanto para los propietarios del proyecto como para cada uno de los asesores que se contratan. De igual forma, se tienen en cuenta los tiempos estimados que tardan los entes distritales para la expedición de los permisos.

Control de Presupuesto y ProgramaciónControlar el programa general de trabajo para la ejecución de la obra y los programas de trabajo particulares o de intención de cada contratista. Recibir las obras ejecutadas por cada contratista conforme a los requisitos determinados y hacer entrega al Propietario final, son pasos fundamentales en la correcta ejecución de los proyectos.

Programa de Diseños



Debido al alto crecimiento de la industria de la construcción y el aumento de proyectos de edificaciones, sean estos de vivienda, oficinas o industriales, surge la necesidad de integrar a estos procesos un equipo de trabajo especializado que verifique el buen desempeño de las obras, cumplimiento de los requisitos determinados y exitosa finalización.

Uno de los roles más importantes dentro de este equipo de trabajo para la construcción de una edificación, es el rol de Interventor, cuyo protagonismo se ve, en muchas ocasiones, opacado por la falta de conocimiento de sus funciones, alcances, responsabilidades, beneficios e importancia en un proyecto de construcción; a esto se suma la falta de información y educación frente al tema, debido a que su significado dentro del contexto aún es muy ambiguo o mal ejecutado, lo que lleva a degeneración de sus responsabilidades o desconocimiento de la misma. Tema en el que profundizaremos de forma dinámica, para la toma de conciencia de su importancia e iniciar su integración de forma específica dentro de los cargos presentes en los proyectos, generando

Sus principales responsabilidades están ligadas a la parte técnica, elaboración de informes cronológicos resultantes de su gestión y los resultados obtenidos durante el periodo determinado por el líder o gerente del proyecto.

También, tiene bajo su responsabilidad la elaboración de las actas de inicio con cada uno de los contratistas seleccionados para la ejecución de las actividades de obra, actas parciales de recibido y su finalización, las cuales serán coherentes con las clausulas estipuladas en el contrato, conforme al alcance definido.

La importancia de un interventor de obra, que además está determinado

rodean el desarrollo del proyecto, como lo son la parte financiera y administrativa, siempre y cuando estas actividades también sean contractualmente encomendadas.

La interventoría, un arte que combina la exactitud

de la ciencia con la experiencia adquirida en

el ejercicio del arteArquitecto Ricardo Mora Ramírez

Importancia del Interventor en un Proyecto de Construcción

de forma definitiva una cultura para la ejecución de proyectos de construcción de la mano de una Interventoría.

¿Qué es un Interventor?De forma general, un interventor es un profesional que realiza actividades técnicas y científicas para verificar, medir y controlar todos los procesos constructivos de un proyecto y que estos sean efectuados de manera correcta, conforme a los requisitos legales establecidos, especificaciones técnicas definidas y se cumpla con la estética determinada en los diseños y requerida para los usuarios.

Sus alcances van más allá de lo verificable en la parte técnica, pues también podría verificar y realizar seguimiento, otras actividades que



por la ley para proyectos mayores a 3000 m2, se ve reflejada en la eficaz ejecución de los procesos y procedimientos de control técnico y administrativo durante las diferentes etapas y procesos constructivos que integran un proyecto.

Éste a su vez, brinda amplios beneficios al elaborar un plan de gestión en el cual incluye todos los mecanismos de control para los procesos constructivos y factores que conforman el proyecto, pasando desde la parte técnica y financiera, hasta la administrativa, dando como resultado la optimización de los recursos, buena calidad de las actividades ejecutadas, cumplimiento de los tiempos y costos inicialmente definidos, y por ende eficiencia operacional sistémica del proyecto.

Es necesario tener a un profesional u Organización que esté al tanto de las etapas del proyecto desde sus inicios, hasta la materialización de la construcción y entrega al propietario.

Si un proyecto de construcción se deja en manos de personal no competente para la verificación y control de todos estos temas, es muy probable que el éxito del proyecto se vea amenazado negativamente, incurriendo en gastos y sobrecostos no planificados, incumplimiento de contratos y plazos establecidos por el cliente y la gerencia del proyecto.

Esta es una selección detallada de las responsabilidades más relevantes de un Interventor de Obra y las cuales activan grandes beneficios para un proyecto de construcción:

Beneficios y Responsabilidades de un Interventor de Obra


Documentos generales de interventoría:

• Copia del contrato.

• Pliegos de condiciones y términos de referencia.

• Memorias de cálculo.

• Memorandos de campo con observaciones al contratista.

• Correspondencia cruzada.

• Bitácora de Interventoría.

• Notificaciones.

• Aprobación de materiales.

• Especificaciones de herramienta, maquinaria y

equipo adecuado.

• Lista de inspección y liberación

• Actas de inicio.

• Actas de pago.

• Actas de liquidación.

• Reclamaciones formales del contratista.

• Certificados de disponibilidad y registro presupuestal.

• Solicitud de ampliación de términos por parte del

contratista.

• Actas de acuerdo.



El correcto manejo de la documentación del proceso de interventoría es un factor primordial que requiere de mucha atención y dedicación, ya que estos son la base de los controles y las actividades a ejecutar por las partes y herramienta de seguimiento para las actividades desarrolladas a lo largo del proyecto desde su inicio hasta el final.

La coherencia de la documentación con el contrato es la prueba reina de que el proceso fue impecable y el cliente quedo satisfecho con los resultados obtenidos.

Las Fortalezas de la Interventoría en un ProyectoLa excelencia y éxito indiscutible de un proyecto de construcción depende, en un alto porcentaje, del buen ejercicio y desarrollo de la intervención por parte de un profesional en el tema.

Un buen Interventor siempre estará vigilando el cumplimiento de los puntos del contrato propio y de los contratistas, trabajando simultáneamente en la elaboración de actas y lista de inspección para el seguimiento y control de las actividades, dejando evidencia de los avances y cumplimiento de las metas conforme a la actualización del cronograma y el presupuesto, incorporando adecuadamente las modificaciones, y determinado términos y condiciones para las nuevas actividades.

La pro-actividad es un factor que debe estar presente en el espíritu de quien desarrolla dicho rol, ya que la colaboración e integración con los demás líderes de los procesos es muy importante para la correcta ejecución y cumplimiento. Si se realiza esta colaboración de forma continua, se puede atender y resolver eficazmente todas las contingencias que se presentan a lo largo del desarrollo del proyecto.

TAMBIÉN ES MUY IMPORTANTE TENER EN CUENTA LOS DOCUMENTOS GENERALES DE INTERVENTORÍA

INTERVENTORÍA DE OBRA: El servicio de Interventoría, para el

desarrollo de un proyecto de construcción, comprende la

ejecución de los procesos y procedimientos de control técnico y administrativo durante las diferentes etapas que atraviesa el proyecto, desde su planteamiento inicial hasta la materialización y entrega física a su propietario.

El desarrollo de dichos procesos involucra en forma

particular diversas funciones, complementarias entre sí e

inseparables, las cuales son acometidas en forma oportuna de

acuerdo con el estado de desarrollo del proyecto.

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36 Una Sociedad más Verde la mejor alternativa para el futuro

37 Las Nuevas Tendencias de la Arquitectura

Diseños BioclimáticosTerrazas Ecológicas

Optimización de RecursosNoticias ambientales

Soluciones sostenibles

Diseños Bioclimáticos

43 10 ideas Verdes para salvar el Planeta

42 Cuidar el Planeta no es una tarea dificil de Realizar Generando conocimiento y conciencia ambiental

41 La Arquitectura Verde Reduce un 20% el uso de energía eléctrica

ArquitecturaSostenible

Revista


Hace 5 años aproximadamente cuando llegó a Colombia el concepto de arquitectura sostenible, GRUPO CONIKA implementó como propósito superior en sus líneas de trabajo los lineamientos de esta tendencia ofreciendo a sus clientes y la sociedad en general el desarrollo de proyectos con sostenibilidad sistémica para un mejor planeta haciéndolos viables bajo los estándares técnicos y normativas aplicables.

Desde ese entonces y bajo una nueva línea de negocio Conika más verde Interviene durante la Conceptualizaci del Diseño, la Construcción y el Mantenimiento de los proyectos para asesorar y ejecutar actividades para la sostenibilidad en cualquiera de sus componentes y/o etapas mediante: el uso eficiente del recurso hídrico, el uso eficiente del recurso energético, el uso ó reutilización de materiales y recursos para la sostenibilidad de los proyectos, la disposición y uso adecuado de residuos, el entendimiento e integración con el entorno, la transformación sostenible con el

planeta y el acompañamiento y verificación en el cumplimiento normativo y sobre todo la integración de vegetación viva a las edificaciones y proyectos.

La Arquitectura Sustentable es la Solución Según el Diario El Universal, desde hace una década el calentamiento global aumentó entre 2° y 3°C en Latinoamérica, las emisiones de CO2 en Colombia se incrementaron en un 2% y la población de Suramérica creció un 8,4% en los últimos 3 años, se estima que para el 2050 seamos once mil millenes de habitantes -Banco Mundial-. Con estas cifras se vislumbra un panorama preocupante en materia ambiental que nos obliga a implementar acciones serias para mantener nuestros recursos naturales y darles perdurabilidad.

Comprometidos con el medio ambienteColombia, cada vez más consciente de esta situación se proyecta en la búsqueda de la conservación de los recursos naturales; adoptando tendencias y tecnologías aplicadas y comprobadas en países europeos.

Estamos listos para generar grandes cambios en el planeta y Conikamásverde trabaja para crear soluciones eficaces que aporten a quienes interactúan diariamente en el planeta creando proyectos que contribuyen con los requisitos de sostenibilidad, dando respuestas a las necesidades del miso e integrando soluciones sistémicas ara el ahorro de recursos y espacios bioclimáticos bien pensados.

ARQUITECTURA SOSTENIBLE... ¿MODA O NECESIDAD?

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CONIKA+VERDEConstrucción de Proyectos Sostenibles

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son muchas las tendencias de diseño arquitectónico que se han creado a lo largo de la historia de la humanidad, muchas de ellas marcando un hito importante en el tiempo y convirtiéndose en iconos bases para quienes estudian esta profesión.

Hoy en día, la arquitectura bioclimática se proyecta como una de las más importantes tendencias del siglo XXI, en la cual se confiere toda la confianza para generar un cambio positivo en el planeta en materia de sostenibilidad, cuidado del medio ambiente y el ecosistema que rodea la grandes urbes; creando una sociedad bien equilibrada entre dichos elementos.

Panorama de la Arquitectura Bioclimática en Colombia

La arquitectura bioclimática mezcla el diseño de edificaciones tradicional con técnicas de diseño bioclimáticas, es decir, tiene en cuenta las condiciones del clima de un determinado lugar, para aprovechar, como fin principal, los recursos disponibles que brinda la geografía (sol, flora, lluvia, viento), para garantizar el menor impacto ambiental por la presencia del ser humano en la naturaleza, ayudando a reducir en forma sistémica el consumo de los

recursos naturales y posibilitando su renovación a través de procesos sencillos y de bajo costo.

Las edificaciones bioclimáticas logran un ahorro importante de los recursos, incluso pueden llegar a ser totalmente sustentables. El valor de una vivienda o edificio bioclimático eficiente puede llegar a ser muy alto, pero el retorno de inversión de este a largo plazo hará que valga la pena para las generaciones futuras, no solo para la economía, también para el bienestar del planeta.

Estos costos surgen como consecuencia del poco respeto por el medio ambiente y la falta de conciencia de la sociedad de los países desarrollados y en vía de desarrollo.

Analizando al interior de esta problemática se puede ver que la industria productora de materiales

reciclables y de bajo impacto ambiental, deben hacer un gran esfuerzo para generarlos, lo cual perjudica el costo de inversión de la construcción regida por estas tendencias, pero si se activa de forma masiva y se educa a la sociedad en general para que adopten técnicas bioclimáticas en la construcción convencional para aumentar la demanda de materiales y reducir su costo en un alto porcentaje.

Colombia, en materia de sostenibilidad y recursos naturales se consolidad como potencia mundial y tiene la capacidad de generar una industria que apoye el crecimiento de la construcción bioclimática y el aprovechamiento y renovación de sus recursos naturales.

LA NUEVAS TENDENCIAS DE LA ARQUITECTURA SOSTENIBLE EN EL

SIGLO XXI


DGI

Son muy pocas las empresas constructoras que centran su atención en este tipo de construcciones debido a la falta de investigación y gran inversión para implementarla. Pocas empresas, como Conika + Verde, han realizado una amplia investigación para activar y ofrecer servicios de arquitectura sostenible, dentro de los cuales incluye la arquitectura bioclimática y que ven en ella el único camino para salvar el planeta y aprovechar la gran cantidad de forma responsable lo recursos naturales que posee Colombia.

La causa del afán de iniciar una masiva reestructuración del modo de construir a nivel mundial, es la gigantesca y masiva contaminación y destrucción ecológica, la cual si no se toman medidas drásticas y radicales, el planeta, en menos de un siglo, no tendrá salvación.

Características de la arquitectura Bioclimática

• Este tipo de arquitectura busca establecer en los hogares y edificios el más alto confort térmico interior, tomando como materia prima las condiciones del clima, canalizándolas a través de la conceptualización de un diseño inteligente que tiene en cuenta la geometría, la ubicación y orientación de la estructura.

Su aplicación debe ser totalmente acertada, ya que cada proyecto es diferente debido a que los entornos son muy variados y de ello

depende el buen funcionamiento de las edificaciones.

• Los sistemas mecánicos deben tener muy poca presencia dentro del diseño técnico bioclimático, estos deben cumplir el papel de apoyo de los sistemas más importantes que ejecutaran y darán vida al aprovechamiento sistémico de los recursos naturales y su posterior renovación a través de procesos constantes establecidos desde la concepión de diseño y construcción



• Cabe resaltar que el camino que se ha recorrido para alcanzar el desarrollo sostenible de las ciudades por parte de la arquitectura como la conocemos, es de gran importancia y sirve como base para el replanteamiento de esta nueva arquitectura y convertirla en la primera opción a la hora de construir, invertir y comprar vivienda o edificaciones con fines comerciales y empresariales.

• Como anteriormente se mencionó, el costo de un proyecto puede superar entre el 5 y 15% comparado con un proyecto convencional, pero es allí donde entra a jugar un papel importante el ingenio y creatividad de la empresa que lo diseñará y desarrollará para crear una estrategia de reducción de costo y adaptabilidad de la estructura al entorno; utilizando materiales reciclables de excelente calidad y optimizando el espacio para crear un ambiente equilibrado con la naturaleza, basándose en el recorrido del sol, las corrientes de aire y las condiciones del terreno, para obtener espacios inteligentes que aprovechen a lo largo de todo el día dichas fuentes de energía natural para generar el confort térmico, iluminación sin recurrir a energía eléctrica y reutilización del agua.

Optimizar la temperatura es la razón de ser del diseño BioclimáticoGarantizar el confort térmico, el aislamiento de los espacios y garantizar la menor perdida de calor son los principales objetivos de este tipo de diseños, el cual se debe ver reflejado, por lo general en épocas de invierno, en donde se requiere el calentamiento de los espacios en todo momento para el aprovechamiento de este recurso y el bienestar de quienes habitan. Un buen diseño bioclimático debe cumplir con las siguientes especificaciones básicas:

• Cristales y muros que capturen el calor del sol.

• Excelente ventilación.

• Amplias zonas verdes.

• Jardines verticales.

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• Terrazas verdes.

• Recubrimiento de los espacios interiores con materiales aislantes.

• Integración de energías renovables a la mayoría de los sistemas domésticos.

En conclusión, si se emplea estas técnicas arquitectónicas se reducirá el consumo masivo de energía eléctrica y por ende de combustible fósil para su producción, además se eliminará en un alto porcentaje la emisión de gases y Co2, dando paso al consumo de recursos naturales y energía producidos por la misma edificación, convirtiendo a la sociedad en una sola con la naturaleza.

DGI CONIKA+VERDEConstrucción de Proyectos Sostenibles


Conforme a la pre-factibilidad positiva del proyecto, se inicia la supervisión de diseños que tiene como fin garantizar el éxito desde todos los aspectos que forman la ruta crítica de un proyecto de construcción, durante el cual se realizan actividades detalladas para verificar y controlar que los diseñadores y/o asesores realicen su trabajo de acuerdo a los intereses y requisitos determinados por los propietarios del proyecto.

En cada etapa del proceso constructivo, se deben contemplar las contingencias y riesgos asociados, es por esto que se establecen posibles Asesorías durante la Coordinación de Diseños cuya intención es que durante la ejecución del proyecto mismo, arquitectónico y de diseños técnicos de ingeniería se supervise y se verifique permanentemente en su coherencia.

Un grupo financiero se encarga del análisis y seguimiento del flujo de fondos, es decir, el presupuesto que se requiere para la construcción global del proyecto, incluyendo los costos indirectos del mismo que serán los primeros en ser contratados durante el periodo de duración calculado para el proyecto. Durante la marcha este presupuesto se controla detalladamente para el adecuado suministro durante su ejecución.

Se elabora la programación de cada una de las actividades a realizar en los diseños y trámite de los permisos requeridos para la obtención de la licencia de construcción. En dicha programación se tienen en cuenta los tiempos requeridos para que el proyecto sea viable económicamente, tanto para los propietarios del proyecto como para cada uno de los asesores que se contratan. De igual forma, se tienen en cuenta los tiempos estimados que tardan los entes distritales para la expedición de los permisos.

Control de Presupuesto y ProgramaciónControlar el programa general de trabajo para la ejecución de la obra y los programas de trabajo particulares o de intención de cada contratista. Recibir las obras ejecutadas por cada contratista conforme a los requisitos determinados y hacer entrega al Propietario final, son pasos fundamentales en la correcta ejecución de los proyectos.

ARQUITECTURASOSTENIBLE

CO2

www.conikamasverde.com

AUTOMATIZACIÓN VERDE: Optimiza el rendimiento del sistema eléctrico y el consumo de agua. Sus beneficios no sólo se reflejan en el medio ambiente y sus ocupantes, sino también a nivel económico con ahorros a mediano y largo plazo. Un edificio verde puede alcanzar ahorros en energía eléctrica entre 25%a 35% y un 30% de ahorro en consumo de agua potable.

ESTUDIO Y DISEÑO BIOCLIMÁTICO: El objetivo primordial de esta arquitectura consiste en proporcionar confort y calidad ambiental a los espacios tanto interiores como exteriores en cualquier condición climática, por medio de disposiciones puramente arquitectónicas, hacien-do uso de tecnologías apropiadas y en consecuencia consumiendo el mínimo de energía.

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE CUBIERTAS VERDES: Los últimos pisos siempre están sometidos a mayores temperaturas en épocas calurosas y más frío en invierno que otros niveles del edificio. Las cubiertas vegetales llevan a cabo las funciones habituales de cualquier cubierta (protección, impermeabilización, aislamiento térmico y acústico) y además ofrecen protección frente a la radiación solar y aprovechan el efecto amortiguador de la tempe-ratura que tiene la tierra gracias a su inercia térmica, de modo que se reducen tanto las pérdidas como las ganancias excesivas de energía o calor a través de la cubierta. Este efecto supone un aumento de las condiciones de confort y, a largo plazo, un ahorro energético por climatización.

APROVECHAMIENTO DE AGUAS LLUVIAS: El agua de lluvia debido a sus características puede ser empleada para los servicios domésticos donde se reduce el consumo del agua de suministro de la red y en consecuencia el precio de factura a pagar.

Es un agua extremadamente limpia, es esencialmente gratuito y precisa de una infraestructura bastante sencilla para su captación, almacenamiento y distribución.

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE RIEGO POR GOTEO. Consiste en aportar el agua de manera localizada y en justa medida al pie de cada planta.

El Sistema de Riego por goteo emplea tecnología que se caracteriza por ser de bajo costo, que no requiere de energía convencional: motores, bombas, filtros sofisticados, combustible o energía eléctrica y representa un ahorro de agua de 30 a 40%.


Tel: (+57) 1 6376676 Ext. 113 Mail: [email protected] www.conikamasverde.com

Colombia ingresa al campo de la Arquitectura Verde con proyectos que abarcan desde el manejo inteligente del agua y la luz natural, hasta terrazas con jardines que purifican y regulan la temperatura de las estructuras, con el fin de darle un nuevo color a la construcción en nuestro país.

“La arquitectura bioclimática y la energética urbana no tratan de combatir con medios artificiales las condiciones climáticas naturales de cada lugar. Al contrario, trata de entenderlas y sacarles el mayor provecho”, asegura el Arquitecto Ricardo Mora Ramírez, Gerente Técnico de Grupo Conika.

Esta tendencia llega a Colombia desde países que le han apostado a la investigación y la tecnología verde como Canadá, Francia, Alemania, entre otros.

“Innumerables son las soluciones que plantean los estudios y mejoras en Arquitectura Verde en el país, las cuales están al alcance de cualquier presupuesto, ya sea una vivienda particular, un conjunto residencial, una planta industrial, una cadena hotelera o un plantel educativo”, Comenta el Arquitecto Ricardo Mora, quién adelantó una maestría en la Universidad Politécnica de España en Consultoría de la Construcción en donde se interesó y finalmente se involucró con estas tendencias.

Actualmente en Estados Unidos se ha experimentado un notable incremento en la demanda de edificios con ese tipo de características, lo que ha generado una nueva dinámica de 'eco-negocio' esencial para contrarrestar un 20% de energía innecesaria que consumen edificios de oficinas en diferentes ciudades del país, según un estudio adelantado por el Consejo Estadounidense de Servicios Verdes.

La Arquitectura Verde es una actividad constructiva que integra el diseño físico del proyecto, su ubicación, el manejo de la electricidad, del agua, etc. con tecnologías de última generación que busca la sostenibilidad, el cuidado ambiental y el ahorro de energía, entre otros aspectos; ya sea en viviendas, oficinas o proyectos industriales.

El diseño se hace específicamente para cada proyecto, como resultado de un análisis profundo del lugar donde se va a implementar y se utilizan métodos de construcciones tradicionales y muy versátiles, creando así espacios hechos a la medida de quienes los habitarán.

La arquitectura sostenible genera rentabilidad.

En Colombia, la legislación y las políticas a favor del medio ambiente han propuesto nuevos retos para la construcción. La Arquitectura Verde es la solución para afrontar esos desafíos apoyando la ecología para generar mayor valor a compradores e inversionistas de proyectos a todo nivel.

Este estilo de arquitectura se consolida día a día como el único camino para proteger el entorno y vivir en equilibrio con él.

Implementación de terrazas ecológicas para contrarrestar el cambio climático y ahorrar energía

LA ARQUITECTURA VERDE REDUCE HASTA UN EL USO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN CASAS, INDUSTRIAS, PLANTELES EDUCATIVOS Y OFICINAS.2

Este estilo de arquitectura se consolidadía a día como el único camino para proteger el entorno y vivir en equilibrio con él.

5 Enero 2013



Diseño - Gerenica - Interventoría de Obras

¿Qué es eso de la Sostenibilidad ambiental?

Es un término relativamente nuevo y muy acertado, el cual describe la optimización de los recursos naturales para adaptarlos a los proyectos de construcción con el principal objetivo de minimizar el impacto al medio ambiente por parte de las practicas cotidianas en una edificación, beneficiando no solo al ecosistema, también generando mejor calidad de vida y confort a sus habitantes.

Este tipo de arquitectura, pretende fomentar la eficacia energética global para que los proyectos de construcción no generen un gasto innecesario de energía en un largo plazo, que por el contrario se aprovechen los recursos que la rodean para el óptimo funcionamiento de los sistemas eléctricos con una increíble reducción de un 60% de la contaminación, comparadas con un tipo de edificación convencional resulta la mejor opción para salvar el planeta.

Para que un proyecto sea sostenible debe incluir las siguientes características:

• Tener en cuenta las características y condiciones que propone el clima, las fuentes de agua y los ecosistemas que rodean al proyecto para desarrollarlo basado en la utilización de esos recursos de forma responsable, garantizando el máximo rendimiento y el menor impacto a la naturaleza.

• Utilización de materiales de construcción que no requieran de un alto gasto de energía, pasando desde su fabricación hasta la instalación de este. También se debe tener en cuenta su durabilidad.

• Se debe reducir al máximo el consumo de energía que se utiliza para la calefacción, la refrigeración, iluminación y otras actividades necesarias, utilizando fuentes de energía renovables y un diseño arquitectónico bioclimático.

• Reducción de energía global del proyecto en todas sus fases como la de diseño, construcción, y compra de materiales.

TERRAZAS VERDESOtra de las alternativas

ecológicas para disminuir las emisiones de CO2, es la

implementación de terrazas ecológicas o cubiertas

verdes, que a su vez mantienen regulada la

temperatura de las estructuras y canalizan el

agua lluvia para reciclarla.

Las terrazas verdes nacen a raíz de la necesidad de

aprovechar los denominados espacios muertos en las

casas, edificios, industrias y planteles educativos para

contrarrestar la contaminación, generar

frescura en momentos de calor y propiciar ambientes

de armonía.

En Colombia, Grupo Conika es una compañía

especializada en la implementación de terrazas ecológicas con proyectos en diferentes regiones del país, a su vez es una organización

que presta servicios de Consultoría en Sistemas de

Gestión, Diseño Arquitectónico, Gerencia e Interventoría de Proyectos,

Elaboración de Presupuesto y Programación, Construcción

para proyectos de Infraestructura, Edificación y Remodelación de Vivienda y

Comercial.

Las cifras emitidas por el Centro de Análisis de Información sobre Dióxido de Carbono del Laboratorio Nacional de Oak Ridge (Tennessee, Estados Unidos), indica que Colombia en los tabla de emisión de Co2 por toneladas métricas a nivel mundial presenta un panorama alentador (1,6 en el 2009 y 1,5 en el 2010) y comparadas con otros países como Qatar (44,0 en el 2010) genera grandes expectativas, lo cual no debe ser un caso para tranquilizarse, por el contrario, se debe trabajar aún más para seguir reduciendo dichos índices y llegar a una cifra estable y menos nociva para el país.

Colombia se posiciona en uno de los países con menos emisiones de Co2 en Latinoamérica y el mundo

La contaminación y deterioro del planeta va por cuenta de las emisiones de Co2 provenientes de variadas fuentes y de la utilización indiscriminada e

inconsciente por parte de las industrias y en general por la humanidad de productos, maquinarias y artefactos que generan una gran cantidad de este gas nocivo para toda la humanidad y su hogar.

el dióxido de carbono producido durante el consumo de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y de la quema de gas”. Esto presupone tomar medidas al respecto que generen acciones que corrijan y reemplacen los hábitos que la humanidad ha adoptado dese hace siglos, por nuevos procesos sostenibles que favorezcan el medio ambiente.

Según el Banco Mundial, “las emisiones de dióxido de carbono son las que provienen de la quema de combustibles fósiles y de la fabricación del

cemento; incluyen el dióxido de carbono producido durante el consumo de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y de la quema de gas”. Esto

presupone tomar medidas al respecto que generen acciones que corrijan y reemplacen los hábitos que la humanidad ha adoptado dese hace siglos, por

nuevos procesos sostenibles que favorezcan el medio ambiente.

CUIDAR AL PLANETA NO ES UNA TAREA IMPOSIBLE DE REALIZAR



De nada sirve un proyecto sostenible si no se tienen en cuenta que es un ejercicio constante y sistemático.

Luego de realizar una contextualización del tema y proponer cual es la meta principal de la sostenibilidad ambiental se enumeraran los 10 consejos más importantes para iniciar la práctica de hábitos que favorezcan el medio ambiente y la calidad de vida de cada ser humano.

1. Usar la bicicleta o el transporte masivo:Los automóviles son los mayores generadores de Co2 provocando el efecto invernadero, por esta razón, es una excelente opción utilizar la bicicleta, caminar o utilizar el transporte masivo. Esto es una actividad fácil de hacer, económica y saludable que impacta de forma positiva el medio ambiente, la sociedad y el bolsillo.

2. Construye una terraza verde:Las terrazas son áreas ambientales muy agradables construidas a base de plantas que se pueden construir fácil y rápidamente a un bajo costo. Las funciones principales de este tipo de lugares son las siguientes:

2 pasos para la transformación Pensar ideas Verdes y fáciles de realizar

No se debe comenzar por actividades bastante grades, puesto que es una práctica nueva y si el ejercicio sale mal el impacto al ecosistema será muy grande. Las ideas que se generen en pro de la implementación de la sostenibilidad en los hogares y lugares de trabajo deben satisfacer los mínimos requerimientos y generando el menor impacto posible a la naturaleza.

ASÍ QUE...En resumen, para que un proyecto sea sostenible debe ser económicamente viable, responsable con la sociedad y amigable con el medio ambiente. Si no cumple estas características, se debe replantear la idea de realizar un proyecto de carácter sostenible.

Pero… para salvar el planeta se debe comenzar por tomar conciencia de las buenas prácticas ambientales

. Disminución de la temperatura de la casa o edificio.

. Aprovechamiento de agua lluvia para su constante renovación de este recurso y mantenimiento sistemático de la vegetación.

Su construcción no es necesariamente algo muy elaborado ni de alto presupuesto; la inversión de creatividad es lo más importante, en donde la ubicación y la selección de las plantas es uno de los factores más importantes para no aplicar más agua que la de lluvia para garantizar la sostenibilidad del lugar.

3. Utilización de aereadores:Incluir en el diseño de un proyecto de construcción elementos de reducción de energía es la opción más acertada para generar un alto impacto ambiental.

Los aereadores tienen la capacidad de impulsar con aire el agua que sale de cada una de las llaves de la casa, utilizando más la presión que el peso del agua para cada actividad que lo requiera, reduciendo hasta en un 50% el consumo de este valioso recurso. De igual forma si se utiliza menos agua, se va a utilizar menos energía para calentarla cuando se requiera.

4. La iluminación LED es la mejor opción:La increíble cifra de reducción de un 90% de energía eléctrica para iluminación por parte de los focos LED, los posiciona en el primer lugar de iluminación económica en el mundo. Esta tecnología fue implementada en un principio en Europa en la iluminación de autopistas, generando tan excelentes resultados que fue llevada de las calles a los hogares de todo el mundo.

Otro beneficio es su vida útil, esta supera a los focos convencionales por 50 veces más. El precio es más alto que el de un foco convencional, lo que puede suponer una contraposicióna lo expuesto anteriormente en la reducción de gastos, pero si se proyecta a largo plazo resulta ser más económico que pagar una cuenta de energía 10 veces más alta que la que genera una iluminación con tecnología LED.



5 Enero 2013

5. Convierte al Sol en un aliado:La energía solar es uno de los recursos naturales más subestimados en este momento, su canalización puede parecer un poco más complicada que la del agua o la energía eléctrica, pero gracias a la evolución de la tecnología se han generado interesantes y económicos soportes que canalizan la energía del sol para el beneficio y consumo humano, reduciendo en gran medida el consumo de la energía convencional.

Los calentadores y paneles solares almacenan la energía de los rayos del sol para ser utilizada en actividades sencillas como el calentamiento del agua o la cocción de alimentos.

La inversión de un sistema de captura de energía solar tiene un retorno de inversión de 2 años aproximadamente, luego de este periodo la utilización de dicha energía se convierte en un consumo casi gratuito teniendo en cuenta únicamente su mantenimiento y buen uso.

6. Compra productos locales:La increíble cifra de reducción de un 90% de energía eléctrica para iluminación por parte de los focos LED, los posiciona en el primer lugar de iluminación económica en el mundo. Esta tecnología fue implementada en un principio en Europa en la iluminación de autopistas, generando tan excelentes resultados que fue llevada de las calles a los hogares de todo el mundo.

Otro beneficio es su vida útil, esta supera a los focos convencionales por 50 veces más. El precio es más alto que el de un foco convencional, lo que puede suponer una contraposicióna lo expuesto anteriormente en la reducción de gastos, pero si se proyecta a largo plazo resulta ser más económico que pagar una cuenta de energía 10 veces más alta que la que genera una iluminación con tecnología LED.

7. Aprender buenas prácticas de reciclaje:Aún no se ha generado una conciencia integral sobre la práctica de la separación de las basuras.Es unas de las actividades que mayor impacto tiene en el planeta y la que menos atención tiene por parte de la sociedad de consumo, pues sus beneficios se ven reflejados en la economía de todo un país y en la calidad de vida de sus habitantes.

Separar “bien” las basuras ayuda a que las industrias reduzcan la utilización de materiales vírgenes para su producción, práctica que genera un impacto en dos vías:

• Reducción de combustible para el procesamiento de nuevos materiales y procesamiento de basura.

• Mejoramiento de la economía de un país por concepto de reducción de la basura en peso.

8. Dejar descansar al planeta:Por sencillo e inofensivo que parezca el hecho de dejar conectado un cargador o cable de cualquier artefacto eléctrico o electrónico, es necesario desconectarlo en el mismo momento que no se esté utilizando.

El impacto de esta práctica generará una reducción inmediata en el consumo de energía de hasta un 25% de la factura del servicio eléctrico.

9. Hacer ejercicio:Realizar actividades físicas no parece algo sostenible, pero ayudad a motivar a la realización de las actividades diarias para cuidar el planeta, a montar en bicicleta, salir a caminar y optar por una dieta más saludable consumiendo alimentos locales.

10. Educarse y educar:Luego de realizar estas pequeñas actividades y fáciles de implementar en los hogares y de recibir grandes beneficios por hacerlas, generará un repentino interés por investigar más acerca de más y mejores prácticas que no solo favorezcan al planeta y el medio ambiente sino también la economía.

Este conocimiento debe ser parte de la humanidad y si mayor es el número de personas que se adhieran a estas actividades, mejores serán los resultados en un futuro próximo y tener un planeta muy saludable.


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