reunión con directores de escuelas, coordinadores académicos, jefes de departamento de servicios...

Reunión con Directores de escuelas, Coordinadores académicos, Jefes de Departamento de Servicios Educativos, Directivos de la

Junta de Administración17 DE JULIO DE 2012

Dirección AcadémicaCopeems

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARASISTEMA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Rafael Hernández GonzálezDirección Académica

Copeems

Aspectos para alcanzar los niveles de evaluación en el SNB:

indicadores de calidad vs elementos cualitativos

Aspectos para alcanzar los niveles de evaluación en el SNB: indicadores de calidad vs elementos

cualitativos

Contenido• Objetivo• Consideraciones generales del proceso de evaluación• Aspectos a evaluar• Criterios para emitir el dictamen• Recomendaciones

– Aún no reúne los requisitos necesarios para ingresar al SNB– Nivel III, II, I

• para atención inmediata• para atención durante el periodo de vigencia

• Comentarios

Comentar el proceso de evaluación de planteles que pretenden ingresar al SNB en cuanto a las características de los indicadores utilizados durante las diferentes fases del proceso de evaluación.

Objetivo

2. Contacto con Copeems

3. Copeems verifica

información

4. El OAE recibe del Copeems la propuesta para

evaluar un plantel

El plantel realiza su autoevaluación

El plantel presenta su autoevaluación a su autoridad educativa para que le otorgue su aval

El plantel integra la información

Copeems proporciona instrucciones para el envío de información en forma electrónica o en papel

Verifica y notifica si la solicitud de la institución procede Si no procede, se le solicitará al plantel integrar de nuevo la

información Si la evaluación procede, se estipulan las fechas criticas para

la evaluación y el OAE designado.

Descripción del proceso de evaluación

DEI DA

1. Publicación de la convocatoria

correspondiente


3. Copeems verifica

información


evaluar un plantel

5. Si el OAE acepta.

6. Plan de Acción autorizado

La DA asigna a un Representante Académico (RA) quien se coordina con el OAE en la elaboración del plan de acción (PA) quien tiene 7 días hábiles para elaborarlo

El RA analiza el PA y emite observaciones o da su visto bueno en un lapso de 2 días

El plan de acción autorizado debe enviarse al plantel 3 días hábiles antes de iniciar la visita


El plan de acción, considera una sección de solicitudes específicas al plantel…

Es importante que lea su contenido, ya que el plan de acción no puede ser modificado una

vez enviado al plantel

En el cronograma se predeterminan las actividades, propósitos y horarios del equipo de

evaluadores

En el primer día se consideran actividades prioritarias, que en

caso de contingencias en el plantel, se puedan reprogramar

AntesRevisión de la

información previa a la visita

DuranteVerificar las evidencias

en el plantel

DespuésAnalizar la información y redactar el informe

final

Plan

de

acción

F o r ma t o 5

Info

rme

y

anex

os

Momentos de la Evaluación

Aspectos a evaluarI. Currículos, planes y programas de

estudio• Perfil de ingreso• Modelo educativo y objetivos generales• Perfil del egresado: competencias

genéricas, disciplinares y profesionales• Métodos y actividades para alcanzar el

perfil de egreso• Procesos académicos• Mapa curricular• Asignaturas y su relación con el perfil del

egresado• Recursos didácticos, bibliográficos y

fuentes de información• Métodos, medios e instrumentos de

evaluación de los aprendizajes• Programa de tutoría• Programa de orientación educativa• Criterios y procedimientos de evaluación

de los planes de estudio

II. Planta docente• Profordems/Certidems• Idoneidad• Desempeño• Opinión estudiantes

III. Servicios escolares• Políticas de ingreso• Normas para el egreso, la certificación y

la titulaciónIV. Instalaciones y Equipamiento• Aulas• Laboratorios y talleres• Equipos y tecnologías de información y

comunicación• Biblioteca• Espacios para docentes• Sanitarios• Áreas deportivas, culturales y recreativas• Áreas administrativas• Mantenimiento y desarrolloV. Modalidades y opciones

educativasVI. Director del plantel

Evaluación de planteles por Copeems

Criterios, indicadores, referentes y estándares

Criterios en cuya relevancia, los evaluadores se enfocan para obtener evidencias de un plantel interesado en ingresar al SNB

Pertinencia Pertinencia

Suficiencia Suficiencia

CriteriosCriterios

consiste en verificar si el elemento que se va a evaluar se encuentra en el plantel y es vigente, autorizado oficialmente, conocido, utilizado y puesto en práctica por la comunidad del plantel

consiste en verificar si el elemento que se va a evaluar se encuentra en el plantel y es vigente, autorizado oficialmente, conocido, utilizado y puesto en práctica por la comunidad del plantel

consiste en determinar si las características cualitativas o atributos del asunto implicándolo hacen adecuado, útil, congruente, procedente o relevante de acuerdo con su función o propósito

consiste en determinar si las características cualitativas o atributos del asunto implicándolo hacen adecuado, útil, congruente, procedente o relevante de acuerdo con su función o propósito

Existencia Existencia

Se refiere a los recursos que son indispensables para el buen desarrollo del proceso educativo implicado, además de ser pertinentes e idóneos, deben existir en cantidad o tamaño, disponibilidad y acceso

Se refiere a los recursos que son indispensables para el buen desarrollo del proceso educativo implicado, además de ser pertinentes e idóneos, deben existir en cantidad o tamaño, disponibilidad y acceso

Antes de la evaluación in situ

Actividades Insumos Productos

1. Revisar la información del plantel •Información proporcionada por el plantel en la plataforma Copeems

•Plan de acción

•Formato 5

1.1. Identificar la información general del plantel (Dirección y nombre correcto, modalidades, opciones educativas y matrícula total y matrícula RIEMS)

•Documentación oficial (oficios institucionales y del plantel)

•Plan y programas de estudio•Horarios

1.2. Verificar la aplicación del mapa curricular •Comprobar que todas las asignaturas del mapa curricular son las impartidas en el plantel en horario y periodo

1.3. Verificar la idoneidad de la planta docente•Proporción de asignatura/grupos atendidas por docentes con Profordems y Certidems•Perfil profesiográfico (idoneidad)•Los docentes reportados en la plataforma se encuentran en los horarios proporcionados por el plantel

•Horarios del plantel•Características de la planta

docente•Currícula de la planta docente

2. Verificar la documentación de las instalaciones y equipamiento

•Formatos de recursos y espacios educativos

3. Programar la aplicación de encuestas y entrevistas

• Instrucciones para la aplicación de encuestas

Durante la evaluación in situActividades(Verificar ) Insumos Productos

1. Procesos académicos internos2. Métodos, medios e instrumentos

de evaluación de los aprendizajes• Entrevista a miembros de los cuerpos colegiados

y docentes

• Formatos del desempeño docente

• Acta de cierre

• Formato 5

• Resultados de la encuesta en línea

3. Programa de orientación educativa• Entrevista a orientadores• Perfil o capacitación de los orientadores• Encuesta a estudiantes

4. Programa de tutoría • Entrevista a tutores• Encuesta a estudiantes

5. Planta docente y aplicación de la RIEMS•Desempeño docente

• Observación/Filmación del desempeño docente• Entrevista a docentes• Encuesta a estudiantes

6. Servicios escolares • Entrevista al responsable de servicios escolares• Revisión de registros escolares

7. Instalaciones y equipamiento • (ver más adelante)

8. Modalidades y opciones educativas • Plan y programas de estudio• Horarios del plantel

9. Organización y directiva del plantel • Entrevista al director

10. Aplicación de la encuesta en línea • Plan de acción

11. Redactar el acta de cierre • Reunión de cierre de actividades

7. Instalaciones y equipamiento

1. Aulas

¿Qué se considera al evaluar este aspecto? ¿Cómo se constata?

Suficiencia de aulas de acuerdo al número de grupo de conformidad con horarios y calendario escolar.

Revisión de documentación (listados de grupos, horarios y calendario escolar).

Capacidad aproximada a un máximo 40 alumnos por aula.

Revisión de listados oficiales de alumnos por grupo. Observación de clase

Butacas, sillas mesas o pupitres en cantidad suficiente para el número de alumnos que ocupan el aula. Pizarrón, pintarrón o pantalla por aula.

Inspección física para verificar la existencia, suficiencia y estado del mobiliario y funcionalidad.

Cesto de basura por aula

Inspección física para verificar existencia y funcionalidad.

Entrevista con alumnos.

Ventilación y/ o calefacción adecuada

Iluminación natural y/o artificial adecuada

Instalaciones para el funcionamiento del equipo de sonido y audiovisual

Condiciones de limpieza e higiene

2. Laboratorios y talleres


Los laboratorios y/o talleres para efectuar las prácticas para el desarrollo de las competencias disciplinares del campo de las ciencias experimentales (física, química, biología y ecología).

Laboratorios por disciplina o laboratorio multifuncional

• Inspección física.

• Programación de prácticas, horarios por grupo de las asignaturas o módulos.

• Inventarios.

• Información con bitácoras o registros de prácticas.

• Convenios.

• Entrevista a los alumnos

Para el caso de las opciones de formación profesional técnica y bachillerato tecnológico, los laboratorios y/o talleres para efectuar las prácticas para el desarrollo de las competencias profesionales.

Laboratorios y/o talleres, simuladores, internos o externos

Condiciones físicas (dimensiones, iluminación y ventilación), de higiene y seguridad (áreas de almacenamiento de equipos, sustancias y/o reactivos; extintores; eliminación y manejo de residuos, rutas de evacuación y salidas de emergencia, etc.)

Inspección física y revisión de evidencias de que estos aspectos se llevan a cabo conforme a las Normas Oficiales Mexicanas, estatales o locales que aplican al plantel.


3. Equipos y Tecnologías de información y comunicación


Una computadora por cada 10 alumnos (suficiencia) o disponibilidad de los equipos y su funcionamiento.

•Revisión del inventario de equipo informático por taller o laboratorio

•Listas de grupo, horarios, bitácoras o registros conforme a necesidades de uso de los talleres o laboratorios de informática

•Realización del cálculo correspondiente

Software con licencias actualizadas y suficientes.

•Relación de software necesario conforme a los programas de estudios

•Revisión de licencias: vigencia y número en correspondencia con el equipo existente.

Tecnologías de Información y comunicación adecuados (líneas telefónicas, fax, Internet para uso administrativo y académico, redes electrónicas, plataformas didácticas etc.).

• Inspección física.•Relación de equipo y recursos de información y comunicación.•Entrevistas con estudiantes, personal docente y administrativo

para verificar su disponibilidad, correspondencia con programas de estudios y buen funcionamiento.


¡Muchas gracias por su participación!


• Existencia de un espacio específico y suficiencia del acervo bibliográfico básico (impreso y/o digital), así como de los servicios bibliotecarios (consultas, préstamos, etc.) de acuerdo a los programas de estudios.

• Los servicios bibliotecarios pueden ser presenciales o virtuales, internos o externos

• Comparar inventario o catálogo del acervo bibliográfico con las referencias básicas de los programas de estudios y la considerada por los docentes. (Un ejemplar de la bibliografía básica de cada asignatura por cada 10 alumnos) o su acceso electrónico.

• Bitácora de uso y horarios de atención.

• Convenios en caso de que aplique.

• Entrevista a los alumnos para verificar la satisfacción de las necesidades de consulta y/o préstamos.

• Espacios iluminados, ventilados, ordenados, limpios, aislados del ruido y con temperaturas adecuadas.

• Inspección física para verificar cada una de las características.

4. Biblioteca




• Existencia de espacios independientes para que los docentes realicen actividades extra clase.

• Inspección física para verificar su existencia y ubicación.

• Los espacios para docentes cuentan con las características físicas (iluminación, ventilación, aislamiento del ruido), equipo y mobiliario adecuados.

• Inspección física para la verificación. • Nota: La existencia de equipo de cómputo no es

indispensable en caso de que los docentes cuenten con acceso a este servicio en otras áreas.

• Los espacios para docentes están disponibles de acuerdo a sus actividades.

• Revisión documental de la asignación de horarios de profesores o bitácoras de uso del espacio.

• Entrevistas con docentes.

5. Espacio para docentes


¿Qué se considera al evaluar este aspecto? ¿Cómo se contata?

• Espacios destinados a las actividades de orientación y tutoría.

• Inspección física para verificar su existencia y número.

• Los espacios para orientación y tutoría son acordes al programa de orientación y tutoría y cuentan con las características físicas y mobiliario adecuados para brindar atención individual o a pequeños grupos.

• Inspección física para la verificación de las condiciones de iluminación, ventilación e higiene, de amplitud, de privacidad.

• Comparación entre el programa de orientación y tutoría, los espacios y los registros de prestación del servicio.

• Entrevistas con docentes y alumnos.

6. Espacios para orientación y tutoría


¿Qué se considera al evaluar este

aspecto? ¿Cómo se constata?

• Sanitarios con mobiliario acorde a la población a que se destinan (hombre y mujeres).

• Inspección física para verificar la existencia y ubicación de los sanitarios, el mobiliario con que cuentan y las condiciones de limpieza e higiene.

• Los servicios sanitarios son proporcionales a la cantidad de personas de la comunidad.

• Revisión de horarios de receso e identificación de horas de mayor afluencia al servicio sanitario.

• Inspección física para verificar la suficiencia del servicio en horas pico.

• Presencia de consumibles• Mantenimiento• Encuesta a estudiantes• Entrevista a docentes y administrativos

7. Sanitarios



• Existencia de espacios o convenios para la realización de actividades culturales y deportivas.

• Inspección física para verificar la existencia y ubicación de los espacios o de los convenios.

• Los espacios responden a los programas establecidos por el plantel para el apoyo de la formación integral de los estudiantes.

• Revisión de los programas de apoyo a la formación integral, en donde se identifiquen las actividades culturales, deportivas y de entretenimiento a realizar y los espacios en donde se efectuarán.

• Las instalaciones necesarias para atender la matrícula del plantel en las diferentes actividades.

• Asignación formal de espacios por actividad – grupo.

• Mantenimiento

8. Áreas deportivas, culturales y recreativas


9. Áreas administrativas


• Existencia de espacios para la realización de las actividades administrativas.

• Inspección física para verificar. Apoyase en planos, croquis o inventarios.

• Los espacios, mobiliario y equipo responden a las necesidades de operación, manejo, almacenamiento y resguardo de información de la institución y son proporcionales al número de personas que trabajan.

• Inspección física para verificar los espacios de almacenamiento y resguardo de documentos e información .

• Revisión de documentos de asignación de equipo, mobiliario y espacios si es el caso.

• Entrevistas con personal administrativo.




• Existencia de un programa de mantenimiento preventivo.

• Evidencia de actividades establecidas para llevar a cabo el mantenimiento correctivo.

• Revisión de programa de mantenimiento que contemple el servicio a edificios, mobiliario, áreas verdes, áreas deportivas y culturales, instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias, equipo de talleres y laboratorios y equipo didáctico empleado en aulas.

• Revisión documental del programa y de las bitácoras o registros de mantenimiento.

• Inspección física de instalaciones y áreas comunes.• Entrevistas con usuarios de las diversas áreas y con el

responsable del programa de mantenimiento.

• Existencia de un plan escolar para casos de emergencia o protección civil.

• Revisión del plan de emergencia escolar y registro de actividades preventivas realizadas, en su caso sancionado por la autoridad competente.

• Señalética• Entrevista con alumnos, docentes y personal administrativo para

verificar si conocen los procedimientos en caso de emergencia.

10. Mantenimiento y desarrollo



correspondiente


3. Copeems verifica

información


evaluar un plantel



7. Evaluación del plantel


8. Reunión el último día de la

evaluación

El OAE y el RA sostienen una reunión con el Director del plantel para aclarar dudas y recibir información complementaria.

Después de la visitaActividades Insumos Productos

•OAE elabora y entrega Formato 5 completo con la información a Copeems. •Formatos del desempeño docente

•Resultados de entrevistas•Acta de cierre•Formato 5 •Resultados de la encuesta en línea •Acta de cierre

•Anexo 1

•Anexo 2

•Anexo 3

•Formato 5

•OAE redacta el anexo 1. Describir las observaciones y entrevistas (docentes, alumnos, directivos, servicios escolares, orientación y tutoría) sobre las instalaciones y el desempeño docente principalmente.

•OAE analiza el anexo 2. Interpretar la opinión de los estudiantes que aplicaron la encuesta en línea.

•Resultados de la encuesta en línea

•OAE redacta el informe y la propuesta de dictamen del plantel evaluado. Anexo 3. •Formato 5 y sus anexos 1 y 2

•OAE envía la información a la Dirección Académica de Copeems (10 días hábiles después de finalizada la visita)


correspondiente


3. Copeems verifica

información


evaluar un plantel






evaluación

9. Informes OAE / RA

A partir de la sesión de cierre con el plantel, el OAE cuenta con 10 días hábiles para elaborar y remitir al Copeems el informe de observaciones y recomendaciones, además de una propuesta de dictamen.

El RA elaborará y emitirá el informe de observaciones y recomendaciones, además de una propuesta de dictamen en un lapso no mayor a tres días.


correspondiente


3. Copeems verifica

información


evaluar un plantel






evaluación

9. Informes OAE / RA

10. Dictamen

11. Notificación de Resultados

12. Revisión del Resultado

La DA del Copeems recibirá los informes del OAE y del Representante académico

Revisará y analizará su contenido para elaborar el dictamen del plantel

El Copeems notificará al plantel y al Comité Directivo del SNB el resultado de la evaluación en 40 días hábiles.

El plantel tiene derecho a solicitar revisión del resultado de evaluación dentro de los siguientes 10 días hábiles.

Criterios para emitir el dictamen nivel III

I. Adopción del MCC (Acuerdo 444)

II. Acuerdo 2/CD/2009 del SNB

Regla 8/ingreso/2011


Referentes para la validación de las evidencias

Regla 8/Ingreso/2009 (Procedimiento de ingreso vía el Acuerdo 480 y registro en el SNB)

Nivel III

El plantel:

i. Cumple con la adopción del MCC a que se refiere el Acuerdo Secretarial número 444, en términos de la Regla 2/Ingreso/2009* y conforme a los criterios que para esta primera categoría establece el Manual.

ii. Acredita que el 33% de los grupos-asignatura del plan de estudios es impartido por docentes que han concluido satisfactoriamente un programa de formación docente reconocido por el Comité.* Comité Directivo del SNB. Acuerdo 2/CD/2009 Reglas de ingreso, permanencia y salida del SNB. Reforma del 19 de agosto de 2011.

Planta docente

Referentes para la validación de las evidencias

iii. Cumple con los demás requisitos previstos en el Artículo 5 del Acuerdo Secretarial número 480, conforme a los criterios que para esta primera categoría establece el Manual.

iv. Asume los compromisos establecidos en la Regla 7/Ingreso/2009.

Planta docente

Gracias

M.Sc. Rafael Hernández GonzálezDirector Académico

[email protected] Ext.211

mailto:[email protected]

Cálculo del Profordems

Identificar en el mapa curricular las asignaturas o unidades de aprendizaje por semestre alineado al SNB

1

Identificar a los docentes que imparten esas asignaturas o unidades de aprendizaje en esos grupos3

Identificar, en base de datos, docentes que están acreditados, así como los que están certificados en un programa reconocido

por el Comité

4

Identificar el número de grupos por asignatura o unidad de aprendizaje en cada semestre2

Planta docente

Ejemplo de cálculo del Profordems

En el mapa curricular las asignaturas o unidades de

aprendizaje por semestre alineado al SNB

1

Número Docentes que imparten esas asignaturas o unidades de

aprendizaje en esos grupos3

Docentes acreditadosen un programa reconocido por

el Comité

4

Número de grupos por asignaturao unidad de aprendizaje en

cada semestre

2

6

12

12

2

6

12

4

2

12

24docentes

16 asignatura-docente

4

1er. 3er. Total

48 asignaturas-grupo

33%

Planta docente

Recomendaciones

A. Para la institución o dependenciaB. B. Para atención por el plantel

I. Currículos, planes y programas de estudio• Procesos académicos internos• Métodos e instrumentos de evaluación de los aprendizajesII. Personal docente• Capacitación de docentes en la enseñanza de competencias• Idoneidad• Opinión de los estudiantesIV. Instalaciones• Aulas• Laboratorios• Equipos y tecnologías de la información• Biblioteca• Sanitarios• Mantenimiento y desarrolloVI. Director del plantel


Gracias

M.Sc. Rafael Hernández GonzálezDirector Académico

[email protected] Ext.211

mailto:[email protected]

reunión con directores de escuelas, coordinadores académicos, jefes de departamento de servicios...

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