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RESENTACIÓN GENERAL
Presentación
En el año 1989, la Escuela Politécnica Nacional firmó un convenio con el Ministerio de
Educación y Cultura, con el objetivo de capacitar a todos los profesores secundarios. De esta
manera se dio inicio al Centro de Educación Continua. Desde el año 1991 al 1995, el Centro
prestó servicios de capacitación y actualización a diferentes empresas e instituciones. En mayo
de 1995, se fundó como Centro de Educación Continua, mediante normativa de la Escuela
Politécnica Nacional. En agosto del 2000, Consejo Politécnico creó al CEC-EPN con autonomía
económica, administrativa y financiera, y lo nombró como Centro de Transferencia y
Desarrollo de Tecnologías de Estudios para la Comunidad de la Escuela Politécnica Nacional. El
11 de octubre de 2005, Consejo Politécnico resolvió suprimir al Centro de Transferencia y
Desarrollo de Tecnologías de Estudios para la Comunidad y dispuso que todas las actividades
continúen ejecutándose ininterrumpidamente a través del Centro de Educación Continua el
cual fue reactivado el 4 de enero de 2006 por el mismo Consejo Politécnico hasta la actualidad.
El Centro de Educación Continua de la Escuela Politécnica Nacional CEC-EPN, desde marzo del
año 2010 funciona como una unidad ejecutora. Esto le permite un manejo administrativo y
financiero desconcentrado. Cada año elabora su propio presupuesto, el mismo que es
integrado al presupuesto institucional, el que luego de ser aprobado por Consejo Politécnico
(máximo organismo institucional) es enviado al Ministerio de Finanzas para su aprobación
final. Al ser el CEC-EPN una unidad de autogestión, debe generar ingresos por sus servicios.
Esto le permite, en términos económicos, auto-sustentarse y sus excedentes sirvan para
apoyar a la institución en sus diferentes proyectos de inversión y desarrollo. La sustentabilidad
también se basa en contar con personal altamente capacitado para los puestos de trabajo, al
que, adicionalmente, se le ha proporcionado estabilidad laboral. El CEC-EPN, a través de sus
unidades productivas, desarrolla sus programas de capacitación en las áreas técnico-
administrativa y de idiomas. En el aspecto legal, al formar parte de la Escuela Politécnica
Nacional, está obligado a cumplir con la Ley Orgánica de Educación Superior Ley Orgánica del
Servicio Público, el Código de Trabajo, Estatuto Institucional y Normativos Internos de la EPN.
Aparte de ello, el CEC-EPN tiene sus propios normativos e instructivos, políticas internas para
uso de bienes, internet, laboratorios, correos, respaldos, etc. lo que le permite desarrollar sus
actividades con normalidad y agilidad.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN RENDICIÓN ANUAL DE CUENTAS 2018
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA EPN
Dr. Oswaldo Viteri
DIRECTOR
Dra. Natalia Rodríguez
COORDINADORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA (E)
Mgs. Janeth Morales
RESPONSABLE DE MARKETING
Psic. Verónica Rojas
RESPONSABLE DE CALIDAD Y TALENTO HUMANO
Febrero 2019
Datos de Identificación DATOS GENERALES:
Nombre de la institución Centro de Educación Continua EPN
Pública: X
Periodo del cual rinde cuentas: 2018
¿A QUÉ GRUPO DEL SISTEMA DE EDUCACION SUPERIOR PERTENECE? (Art. 352 Constitución del Ecuador)
Otro X
Si escoge la opción "otro" explique, ¿cuál? Centro de Educación Continua EPN, EOD Escuela Politécnica Nacional
DOMICILIO:
Provincia: Pichincha
Cantón: Quito
Parroquia: ITCHIMBIA
Dirección: Ladrón de Guevara E11-253 y Andalucía
Correo electrónico: [email protected]
Página web: www.cec-epn.edu.ec
Teléfonos: 022525766
N.- RUC: 1768149930001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN:
Nombre del representante legal de la institución:
Héctor Oswaldo Viteri Salazar
Cargo del representante legal de la institución:
Director
Fecha de designación: 02/01/2019
Correo Electrónico: [email protected]
Teléfonos: 022525766 Ext. 124
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Nombre del responsable: Natalia Rodríguez
Cargo: Coordinadora Administrativa Financiera (Encargada)
Fecha de designación: 04/12/2015
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: (02) 2229163 Ext.138
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
Nombre del responsable: Janeth Aracely Morales Moreira
Cargo: Responsable de Marketing
Fecha de designación: 05/03/2013
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: 022525766 Ext.124
MODALIDAD DE ESTUDIOS:
TIPO
Presencial X
Semipresencial X
En línea X
Cuadro 1: Datos de Identificación CEC-EPN. Fuente: Formulario Guía Especializada CPCCS, 2017. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2018.
ASPECTOS INSTITUCIONALES
Cobertura Geográfica El CEC-EPN cuenta con cinco sedes ubicadas en el centro norte de Quito. La Matriz está
ubicada en la Av. Toledo N23-55 y Madrid, aquí es donde se administran los recursos
financieros, contrataciones de compras públicas, se hace seguimiento al cumplimiento de la
planificación y proyectos institucionales.
DOMICILIO:
Provincia: Pichincha
Cantón: Quito
Parroquia: ITCHIMBIA
Dirección: Ladrón de Guevara E11-253 y Andalucía
Correo electrónico: [email protected]
Página web: www.cec-epn.edu.ec
Teléfonos: 022525766
N.- RUC: 1768149930001
Cuadro 2: Domicilio CEC-EPN. Fuente: Formulario Guía Especializada CPCCS, 2017. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2018.
Extensiones El CEC-EPN no cuenta con extensiones fuera de la ciudad de Quito.
Plan Estratégico de la Institución El CEC-EPN cuenta con un plan estratégico establecido, el cual tiene un período de vigencia de
cuatro años, del 2015 al 2018 y se encuentra alineado a los objetivos institucionales de la
Escuela Politécnica Nacional y al Plan Nacional de Desarrollo.
Misión
“POTENCIAR EL CONOCIMIENTO DEL SECTOR PRODUCTIVO DEL ECUADOR”.
Visión
“EL CEC-EPN SERÁ EL REFERENTE NACIONAL EN EDUCACIÓN CONTINUA, CON CALIDAD
CERTIFICADA”.
Principios y Valores
La consecución de los objetivos y resultados, implica compromiso y la generación de espacios
de reflexión colectiva, orientados al desarrollo de actividades en concordancia con los
siguientes principios y valores:
• Respeto • Responsabilidad • Compromiso • Transparencia • Flexibilidad
Objetivos
En correspondencia con los ejes estratégicos de la EPN de los que se derivan los objetivos
institucionales del CEC-EPN para el período 2015-2018 se han definido los siguientes Objetivos
Estratégicos Institucionales (OEI):
OEI1: INCREMENTAR LA FORMACIÓN DE PROFESIONALES CON EXCELENCIA
Descripción: Formar profesionales líderes, con sólidos conocimientos científicos y tecnológicos,
con capacidad de auto-educarse y de comprender la realidad socioeconómica del país, de
Latinoamérica y del mundo, con autonomía personal y espíritu reflexivo; que cultiven la
verdad, la ética y la solidaridad y que sean ciudadanos responsables que contribuyan eficaz y
creativamente al bienestar de la comunidad.
OEI3: INCREMENTAR LA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Descripción: Mantener un permanente compromiso con todos los sectores de la sociedad,
difundiendo la cultura, promoviendo la investigación, el desarrollo y la innovación tecnológica,
para mejorar su productividad y competitividad, calidad de vida y recibiendo de ellos su aporte
de conocimiento y valores.
OEI4: INCREMENTAR LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES
Descripción: Incrementar la efectividad en la gestión administrativa, financiera y operacional
de la Escuela Politécnica Nacional, a fin de satisfacer los requerimientos de la comunidad. En
cumplimiento de lo dispuesto por el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que
dispone la sujeción al Plan Nacional de Desarrollo de los instrumentos de planificación de las
instituciones del sector público, los Objetivos Estratégicos Institucionales se encuentran
alineados con el Plan Nacional de Desarrollo.
Cuadro 3: Objetivos Operativos. Fuente: Planificación Estratégica 2015-2018. Elaborado por la Coordinación de Calidad y Talento Humano.
ASPECTOS COMUNICACIONALES Y
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
COMUNICACIÓN DE MARKETING
ACTIVIDAD/ MEDIOS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
CLIC
Volantes listos nuevas formas de pago x
Trípticos y afiches de los ciclos x x x x x
Anuncios EL COMERCIO x x x x x
Publicidad redes sociales x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Promoción en Google x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Mailing Externo y EPN x x x x x x
CCC
Anuncios EL COMERCIO x x x x x x x x x
Mailing Externo, EPN y CEC x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Publicidad redes sociales x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Promoción Google x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Afiches y volantes listos por ciclo x x x x x x x x x
Evento de Presentación de la Oferta x x
Visitas a empresas para promocionar servicios x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
UEV
Anuncios EL COMERCIO x x x x x x x x
Mailing Externo, EPN y CEC x x x x x x x x x x x x x x x x x
Publicidad redes sociales x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Promoción Google x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Afiches y volantes listos por ciclo x x x x x x x
Evento de Presentación de la Oferta x x
Visitas a empresas para promocionar servicios x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL/
FINANCIERA E INTERNA
ACTIVIDAD/ MEDIOS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
INSTITUCIONAL Y FINANCIERA
Evento de Rendición de Cuentas x
Difusión del informe de rendición de cuentas
por mailing/ Página web/ Redes Sociales x x
Convención de Instructores x
COMUNICACIÓN INTERNA
Reuniones Mensuales Familia CEC x x x x x x x x x x x x
Boletines Trimestrales x x x x
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIOENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Aspectos de Comunicación Institucional El CEC-EPN durante el año 2018, desarrolló la promoción de cada uno de los ciclos de las tres coordinaciones productivas, como son: la Coordinación de
Lingüística e Intercambios Culturales, Capacitación Presencial y Consultoría, y Educación Virtual.
El siguiente cuadro corresponde al cronograma de pauta de medios y canales de comunicación utilizados en el año 2018:
Cuadro 4: Plan de Medios CEC-EPN. Fuente: Plan de Medios 2018. Elaborado por la Coordinación de Marketing.
En cuanto a redes sociales del CEC-EPN, en el 2018 se alcanzaron los siguientes resultados: RED SOCIAL RESULTADOS 2018
Facebook CEC-EPN 1.296 publicaciones, 255.880 clics al año Twitter CEC-EPN 725 anuncios publicados LinkedIn 4.862 clics, 727 publicaciones
Cuadro 5: Resultados en Redes Sociales. Fuente: Informe de medios del año 2018. Elaborado por la Coordinación de Marketing.
En cuanto a las apariciones e inversión en medios durante el año 2018, presentamos la
siguiente información:
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
No. DE MEDIOS
MONTO CONTRATADO
INDICACION DEL PORCENTAJE DEL
PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE
DESTINO A MEDIOS LOCALES
Y REGIONALES
INDICACION DEL PORCENTAJE DEL
PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE
DESTINO A MEDIOS
NACIONAL
Prensa: 1 $ 20.093,78 0% 100%
Medios digitales: 5 $ 96.663,81 0% 100%
Cuadro 6: Pautaje del año 2018. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Proceso de Rendición de Cuentas Con la finalidad de dar a conocer a la ciudadanía acerca de los avances mantenidos en el año
2018, del cumplimiento de las políticas públicas, comunicar la gestión realizada por la Entidad
y receptar iniciativas y aportes ciudadanos que permitan en conjunto mejorar el desempeño
del Centro, se realiza el Proceso de Rendición de Cuentas del 2018, como un deber de la EOD y
como un derecho para la ciudadanía en general.
Actividades
Elaborar el cronograma del proceso de rendición de cuentas.
Organizar los Eventos de Rendición de Cuentas y Reunión de Socialización, concretando
aspectos como: lugares, logística y materiales para la Rendición de Cuentas.
Recopilar los aportes ciudadanos y la estrategia para asumirlos como compromiso
institucional.
Levantar el informe y aprobación por la Máxima Autoridad.
Metodología
Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas
El Director del CEC-EPN conformó el Equipo de Rendición de Cuentas, el mismo que está
constituido por el Responsable del área Administrativa Financiera, el Responsable del área de
Marketing y el Responsable del área de Calidad y Talento Humano.
Este equipo tiene la tarea de gestionar y recolectar la información de todas las áreas de la
Entidad, llenar el Formulario de Rendición de Cuentas, elaborar el Informe de Rendición de
Cuentas, difundirlo a nivel nacional, organizar los eventos de Socialización, Rendición de
Cuentas a la Ciudadanía y de Aportes Ciudadanos y presentar el Informe y los Aportes
Ciudadanos al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS).
Evaluación de la Gestión Institucional
Con la finalidad de evaluar la gestión del Centro, el Equipo de Rendición de Cuentas debe:
Levantar la información de las diversas áreas de la Institución.
Realizar reuniones para evaluar la Gestión Institucional.
Para el levantamiento de la información se tomará como guía los datos solicitados en el
Formulario de Rendición de Cuentas del CPCCS. Luego de esta fase, la información será
socializada con las áreas, validada y analizada por los responsables.
Responsables
Dentro de las actividades a desarrollarse durante la totalidad del Proceso de Rendición de
Cuentas, se definieron los siguientes responsables:
FASE/ ACTIVIDAD RESPONSABLES
Fase 0
Designación del equipo de Rendición de Cuentas Dirección
Diseño de la Propuesta del Modelo de Rendición de Cuentas Marketing
Elaboración del Cronograma del Proceso de Rendición de Cuentas Marketing
Realización del Diseño de la Invitación Rendición de Cuentas Marketing
Determinación de la Lista de Invitados Marketing
Realización de la Agenda de la Reunión de Socialización Marketing
Realización de la Agenda de Rendición de Cuentas Marketing
Fase 1
Recopilación de la información para el llenado del Formulario
Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Llenado del Formulario Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas Marketing
Socialización y Aprobación Interna del Informe Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano, Marketing y Dirección
Difusión del Informe de Rendición de Cuentas por la página web Marketing
Difusión del Informe de Rendición de Cuentas por mailing y redes sociales Marketing
Fase 2
Invitación al Evento de Rendición Cuentas a la Ciudadanía por la página web Marketing
Invitación al Evento de Rendición Cuentas a la Ciudadanía por la correo electrónico y redes sociales Marketing
Invitación al Evento de Rendición Cuentas a la Ciudadanía a través de la entrega de invitaciones físicas Marketing
Elaboración de la Presentación del Informe de Rendición de Cuentas
Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Planificación de Eventos Participativos
Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Preparación logística del evento de Rendición de Cuentas 2018 Marketing
Realización del Evento de Rendición de Cuentas 2018
Dirección, Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Incorporación de Aportes Ciudadanos Marketing
Fase 3
Entrega del Informe Final de Rendición de Cuentas 2018 al CPCCS Marketing
Cuadro 7: Responsables del Proceso de Rendición de Cuentas. Fuente: Propuesta de Socialización Rendición de Cuentas. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Mecanismos de Participación Ciudadana Los mecanismos de Participación Ciudadana adoptados en el año 2017, fueron los siguientes:
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA SI O NO
Audiencia Pública No
Consejos Consultivos No
Comités Regionales Consultivos de la Educación Superior No
Diálogos Públicos de Deliberación No
Cuadro 8: Mecanismos de Participación Ciudadana. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas. Se realizó un Encuentro Empresarial en el mes de mayo, en el que se recolectaron requerimientos de capacitación de las empresas públicas y privadas de Quito.
Incorporación de los Aportes Ciudadanos de la Rendición de Cuentas del
año anterior en la Gestión Institucional
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO
No existieron aportes ciudadanos en las mesas de diálogo de la Rendición de Cuentas del año 2017
Cuadro 9: Aportes Ciudadanos- Rendición de Cuentas 2017. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
INFORME DE GESTIÓN 2018
Número de estudiantes En el CEC-EPN ofertamos cursos de idiomas: inglés, francés, mandarín y ruso en modalidad
presencial y cursos en temáticas administrativas, tecnológicas, técnicas, pedagógicas y sociales
en modalidad presencial y virtual. Dentro de los cursos virtuales contamos con cursos de
Autoestudio. Los resultados del periodo de enero a diciembre del 2018 por cada categoría de
cursos se detallan a continuación:
Figura 1: Número de estudiantes de Idiomas de enero a diciembre del 2018 Fuente: QlikView Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2018
Figura 2: Número de estudiantes de Cursos Presenciales de enero a diciembre del 2018 Fuente: QlikView Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2018
64036803
5881 60396685
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Ciclo 1-2018 Ciclo 2- 2018 Ciclo 3- 2018 Ciclo 4- 2018 Ciclo 5- 2018
Número de estudiantes de Idiomas(Ene- Dic 2018)
519381 339
498
1013 1054
480567
655
11971118
201
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Número de estudiantes Cursos Presenciales (Ene- Dic 2018)
Figura 3: Número de estudiantes de Cursos Virtuales de enero a diciembre del 2018 Fuente: QlikView Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2018
Figura 4: Número de estudiantes de Cursos Virtuales de Autoestudio de enero a diciembre del 2018 Fuente: Unidad de Educación Virtual- Plataforma MOOC Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2018
220
403
201
493
188
341
386
0
100
200
300
400
500
600
Ciclo 1- 2018 Ciclo 2- 2018 Ciclo 3- 2018 Ciclo 4-2018 Ciclo 5-2018 Ciclo 6-2018 Ciclo 7-2018
Número de estudiantes Cursos Virtuales (Ene- Dic 2018)
20211604
4968
2764
2023
3294 3202
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Ciclo 1- 2018 Ciclo 2- 2018 Ciclo 3- 2018 Ciclo 4-2018 Ciclo 5-2018 Ciclo 6- 2018 Ciclo 7-2018
Número de estudiantes Cursos Autoestudio(Ene- Dic 2018)
Descuentos otorgados Comunidad Politécnica En cada uno de los tipos de cursos con los que contamos se otorgan descuentos, sobre todo a
la Comunidad Politécnica: estudiantes, docentes, servidores y trabajadores. A continuación se
muestra la información de los descuentos brindados en el período:
Año Tipo de Cursos Beneficiario del descuento Valor de descuento
2018
Presenciales
Trabajadores, servidores y técnicos docentes $ 35.394,60
Estudiantes EPN $ 5.582,00
Profesores EPN $ 3.732,30
Autorizadas por Rectorado $ 4.405,00
Hijos de trabajadores $ 187,50
Hijos de profesores $ 165,00
Idiomas
Trabajadores, servidores y técnicos docentes $ 41.849,00
Estudiantes EPN $ 1.524.835,86
Profesores EPN $ 16.184,50
Hijos de trabajadores $ 6.975,00
Hijos de profesores $ 4.252,50
Virtuales
Trabajadores, servidores y técnicos docentes $ 17.000,00
Estudiantes EPN $ 192,00
Profesores EPN $ 5.414,00
Autorizadas por Rectorado $ 780,00
Hijos de trabajadores $ 70,00
Total del Período $ 1.667.019,26 Cuadro 10: Descuentos otorgados a la Comunidad Politécnica Fuente: Sistema SIICECW Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas
Convenios de Cooperación
Año Tipo de Cursos Institución Valor de descuento
2018
Presenciales
Fuerzas Armadas $ 16.248,00
Instituto Geográfico Militar $ 796,00
Instituto Espacial Ecuatoriano $ 82,50
Servicio Ecuatoriano de Normalización INEN $ 2.543,00
Idiomas
Ministerio de Relaciones Exteriores $ 23.962,50
Fuerzas Armadas $ 52.845,00
Universidad Central del Ecuador $ 1.302,50
FLACSO $ 236,25
Instituto Benito Juárez $ 10.575,00
Instituto Espacial Ecuatoriano $ 1.080,00
Instituto Geográfico Militar $ 843,75
Virtuales
INEPE $ 23.415,00
Instituto Espacial Ecuatoriano $ 70,00
Red para la Infancia y la Familia $ 70,00
Total del Período $ 134.069,50 Cuadro 11: Descuentos otorgados por Convenios Fuente: Sistema SIICECW Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas
Personas beneficiadas en proyectos sociales
INEPE.-
a. Convenio de Ejecución de Cursos del Programa de Actualización Docente.-
Dentro del convenio marco de cooperación interinstitucional entre la Escuela
Politécnica Nacional y el Instituto de Investigación, Educación y Promoción Popular
del Ecuador, se realizaron 3 ediciones, durante el año 2018, cuyos cursos están
destinados a promover la Actualización Docente para maestros de Educación Inicial
y Educación General Básica.
En este convenio se beneficiaron 401 personas en el 2018.
ASOCIACIÓN RED PARA LA INFANCIA Y LA FAMILIA 2018.-
a. Convenios Específicos con la Asociación RED para la Infancia y la Familia América
Latina y el Caribe (2018)
ESTRATEGIAS DE PREVENCIÓN DEL BURN OUT - (Agosto-Septiembre 2018) Se beneficiaron 30 personas.
b. Facilitadores de cuidados preventivos y alternativos para niños en situación de
riesgo - (Mayo-Diciembre 2018)
Se beneficiaron 246 personas.
c. Convenio Específico para el Diseño y Ejecución de cursos virtuales del Programa
de Consejeros Familiares.-
En este año se dictó el último curso del programa de Consejeros Familiares,
contando con un total de 2 estudiantes.
d. Convenio Específico para el Diseño y Ejecución de un Curso Virtual en Modalidad
MOOC para la Prevención del Abuso Sexual, entre la Escuela Politécnica Nacional
y la Asociación RED para la Infancia y la Familia.
Durante el 2018 se trabajó en el levantamiento y validación de contenidos del curso, el mismo que será diseñado y ejecutado en el 2019.
Oferta de cursos y nuevos lanzamientos La oferta de cursos del Centro de Educación Continua se encuentra en constante actualización,
respondiendo de manera ágil a las demandas del mercado y el entorno competitivo en el que
se desenvuelve; es así, como en el 2018 se realizaron 85 sondeos de mercado para conocer la
factibilidad de lanzamiento de nuevos temas.
Los nuevos temas ofertados en el periodo son los siguientes:
Año Tipo de curso Nombre del curso Estado
2018
Virtuales
Evaluación del Sistema de Gestión de SST Nuevo
Direccionamiento Estratégico Nuevo
Implementación de un Sistema de Gestión Integrado Nuevo
Community Manager y Social Media II Nuevo
Autoestudio
Servicio al Cliente Nuevo
Supervisión de Tutores Nuevo
Office 365 Nuevo
Inducción Nuevo
Flipped Classroom, una experiencia pedagógica innovadora Nuevo
Talleres B-Learning
Storytelling: narrativas digitales para el aprendizaje virtual Nuevo
Marketing para Emprendedores Nuevo
Webinarios
Direccionamiento Estratégico Nuevo
Storytelling Nuevo El juego, eje en el trabajo educativo de los niños de 3 a 4 años Nuevo
Marketing para Emprendedores Nuevo
Construcción de información estadística con el uso de SPSS Nuevo
Presentaciones Interactivas con Prezi Nuevo
Planificación de comunicación sincrónica y asincrónica en Moodle Nuevo
JEE 7: Aplicaciones Web Nuevo
Community Manager y Social Media II Nuevo
Presenciales
Higiene y saneamiento en la industria alimentaria
Nuevo
Atención al cliente con calidad & inteligencia emocional
Nuevo
Cierre de ventas y negociación exitosa Nuevo
Inteligencia emocional aplicada al servicio al cliente y la atención de calidad
Actualización
Selección, evaluación, capacitación y plan de carrera del talento humano
Nuevo
Econometría Nuevo
Administración por procesos, introducción a lean six sigma y BPMN Nuevo
Programación con Python aplicada a la ingeniería Nuevo
Estadística básica para gestionar datos Nuevo
Marketing digital y redes sociales Nuevo
Liderazgo disruptivo Nuevo
Grafología en selección de personal y otras aplicaciones Nuevo
Cuadro 12: Lanzamiento de nuevos cursos Fuente: Informes Capacitación y Consultoría y Educación Virtual Elaborado por la Comisión de Rendición de Cuentas 2018
Apoyo a Proyectos EPN El Centro de Educación Continua brinda apoyo a la EPN en varios proyectos que contribuyen
en su gestión, a continuación se detallan y valoran estos servicios:
Año Nombre Proyecto Presupuesto
2018
Administración de Exámenes de grado, complexivos, de mitad o final de carrera de varias facultades a través de plataformas virtuales $ 54.777,90
Tutorías para exámenes $ 2.504,09
Pruebas de Ofimática $ 6.796,40
Capacitación en Webex para Docentes $ 4.718,90
Plataforma de Vinculación $ 3.918,88
Proyecto Emily $ 5.142,01
Total del Período $ 77.858,18 Cuadro 13: Aporte a Proyectos EPN Fuente: Informe Educación Virtual Elaborado por la Unidad de Educación Virtual
Gestión Financiera A continuación se detallan actividades relevantes de la Gestión Financiera realizadas en el
período:
Automatización del proceso de Declaración de Impuestos y Anexos Transaccionales, el cual
se encuentra en el módulo de Impuestos en el Sistema Integrado de Información del CEC
WEB - SIICECW, que permite obtener la información del sistema ESIGEF.
Mejoras en el subproceso Conciliación Bancaria en el sistema de facturación: Caja Post,
Control de Ingresos y Gestión de Valores, el cual permite reducir el riesgo de errores,
faltantes de caja, cuadre de cierre de caja, conciliaciones de tarjetas de crédito.
Automatización del módulo de inventarios para el control de bienes fungibles. El contar
con un sistema propio para el control de materiales y suministros conlleva al ahorro de
recursos al no adquirir una licencia, servicio de mantenimiento, soporte técnico y está
acorde a las necesidades y estructura de la institución.
Actualización de los procedimientos: Pago a Proveedores, Compra de Bienes y Servicios y
creación de los procedimientos: Facturación y Recaudación y Organización de Archivos del
CEC-EPN, lo cual permite brindar un mejor servicio a las partes interesadas y cumplir con la
normativa legal vigente.
Se realizaron los trámites de recuperación de IVA ante el SRI, entidad que ha reconocido el
valor de USD $ 846.902,99 mediante la emisión de 20 resoluciones durante el período
enero a diciembre 2018.
Elaboración y consolidación del Plan Operativo Anual 2019 del CEC-EPN y elaboración y
consolidación de la programación presupuestaria de ingresos y gastos para la proforma del
ejercicio fiscal 2019.
Posicionamiento Actualmente el posicionamiento del CEC-EPN es el mejor del sector. Alcanzamos el Top of
Mind de los diferentes segmentos objetivos por tipos de cursos.
Entidades públicas, privadas, colegios y universidades
Figura 5: Top of Mind Entidades Públicas, Privadas, Colegios y Universidades Fuente: Diagnóstico Entidades Cursos de Capacitación Elaborado por: Sprectrum Opinión de Mercados
Profesionales de ramas Administrativas, Tecnológicas, Docentes y otros
Figura 6: Top of Mind Profesionales Fuente: Diagnóstico Profesionales Cursos de Capacitación Elaborado por: Sprectrum Opinión de Mercados
Segmento de interés en estudiar Idiomas
Figura 7: Top of Mind Profesionales Fuente: Diagnóstico Idiomas Elaborado por: Sprectrum Opinión de Mercados
Canales de comunicación El Centro de Educación Continua busca dar a conocer a la mayor cantidad de personas y
empresas sus servicios de manera constante, es por este motivo que se incrementó la
publicidad en medios digitales: Mailing, redes sociales y buscadores; y se realizan
constantemente mejoras en la página web, procurando la optimización del presupuesto y
maximizar el alcance de la comunicación externa. A continuación se presenta el porcentaje de
estudiantes nuevos que se enteraron de nuestros servicios por cada uno de los medios de
comunicación y publicidad utilizados.
Figura 8: Medios de comunicación utilizados por el CEC-EPN Fuente: Resultado de Medios de Comunicación Elaborado por la Coordinación de Marketing
26% 25%
10% 10%8% 7%
6% 5%2% 2%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
¿Por cuál de los siguientes medios se enteró del curso? (Resumen general total 2018)
Estrategia de ventas a instituciones En el año 2018 se reforzaron los procesos del canal de venta a instituciones, y esta gestión se
realiza a través del área de Marketing. Como resultado de la implementación de esta
estrategia se elaboraron 638 propuestas para empresas en el periodo y se cerraron ventas por
$546.590,74.
Certificaciones A continuación se detallan las certificaciones alcanzadas por el CEC-EPN en el 2018:
En enero de 2018 se obtuvo la calificación del CEC-EPN como Operador de
Capacitación (OC) con la SETEC
En septiembre de 2018 se finalizó el proceso de calificación del CEC-EPN como
ORGANISMO EVALUADOR DE LA CONFORMIDAD (OEC).
Certificado como Registered Education Provider (R.E.P.) del Project Management
Institute - PMI
Somos una Academia Internacional Cisco (Cisco Networking Academy)
Certificación ISO 9001:2015
Centro autorizado para la administración del Examen TOEFL.
Premios internacionales RECLA – Casos de Éxito 2018 En febrero del 2018 participamos con el caso de éxito “Aplicación de Estrategias Lúdicas para el desarrollo de un curso MOOC de Gestión del Proceso Electoral en el Ecuador”. El caso fue seleccionado para ser presentado en el VIII Encuentro Regional RECLA 2018 en Panamá.
Calidad El CEC-EPN se mantiene en la búsqueda constante de la excelencia, por lo que invierte en el
Sistema de Gestión de Calidad, con la finalidad de desarrollar sus procesos de forma
sistemática, para esto se han desarrollado las siguientes acciones en el período:
Se desarrolló el plan de mejora de inducción del personal, para esto se elaboró un curso
de Inducción para todo el personal en modalidad virtual, tipo MOOC.
Identificación de los riesgos y establecimientos de planes de acción para su mitigación.
Luego de una auditoría externa de la empresa AENOR se recibió la certificación en la
Norma ISO 9001:2015.
Automatización de procesos y Gestión de Tecnología En el año 2018 se han implementado en el Sistema SIICECW varios módulos con el fin de continuar automatizando algunos procesos de gestión tanto financiera como académica del CEC. Los procesos implementados son los siguientes: MEJORA EN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS Financieros - Módulo de Control de Bienes en el Sistema SIICECW: Se implementó un módulo en el
sistema SIICECW para la administración de bienes consumibles. - Módulo de Declaración de Impuestos: Con el fin de mantener consolidada la información
de ingresos, egresos y declaraciones para el Servicio de Rentas Internas SRI, se desarrolló el módulo de Declaración de Impuestos dentro del sistema SIICECW.
- Módulo de Gestión de Ingresos, Conciliación Bancaria y Caja Pos: Para la mejora de la gestión de ingresos del Centro, se desarrolló un módulo en el sistema SIICECW, que incluye el manejo de la información para la conciliación bancaria, gestión de ingresos además que cuenta con las funcionalidades requeridas para la captura de información de tarjetas de crédito mediante los dispositivos de Caja Pos.
- Facturación Empresarial: Se desarrollaron las mejoras requeridas para el proceso de
facturación empresarial en lo referente a inscripción de grupos, duplicación de
inscripciones, asignación de descuentos y generación de órdenes de pago en el sistema
SIICECW.
Académicos - Integración de la información de las plataformas virtuales con el Sistema Académico
SIICECW para la toma del examen B2: Se han desarrollado las funcionalidades requeridas
para la integración de información proveniente de las plataformas virtuales con el Sistema
Académico SIICECW, relacionada al proceso de toma de exámenes de suficiencia del
idioma Inglés B2. Este examen será aplicado a los estudiantes a través de las plataformas
virtuales con las que cuenta el Centro y la información relacionada será almacenada en el
sistema Académico SIICECW.
- Integración de la Información de encuestas provenientes de las plataformas virtuales con
los tableros de Información Gerencial en la herramienta QlikView: Se desarrolló un
tablero de indicadores generados con la información de las encuestas realizadas a los
estudiantes de la Unidad de Educación Virtual del Centro, para dar seguimiento a la
satisfacción de nuestros clientes en la modalidad virtual y apoyar a la toma de decisiones
oportunas al respecto.
- Interconexión con la DINARDAP: Se han generado las funcionales necesarias para el
acceso a la información del bus de datos de la Dirección Nacional de Registro de Datos
Públicos a través del sistema.
- Botón de pagos PLACE TO PAY Se implementó el nuevo botón de pagos Place to Pay para pagos con tarjetas Diners, Visa y MasterCard de todos los bancos en lo que corresponde a pago corriente y en pago diferido únicamente tarjetas emitidas por Banco Pichincha, Loja, BGR y Machala; según el nuevo requerimiento de la operadora de tarjetas de crédito Interdin, se realizaron las pruebas y capacitaciones necesarias para el nuevo esquema de trabajo. Esta opción de pago se implementó desde diciembre del año 2018.
MEJORA EN LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA - Laboratorios EARME CEC: Se realizó la implementación de dos nuevos laboratorios; uno en
el aula 212 y otro en la planta baja del Edificio EARME. Se realizó la mejora de cableado estructurado y mesas para los laboratorios 3 y 6 y la instalación de equipos de computación en cinco laboratorios y de última tecnología. A finales del año 2018 se adquirieron 50 equipos de computación Todo en Uno para actualizar los laboratorios de computación.
- Laboratorios FIEE CEC: Se implementó una nueva red de datos y eléctrica en los laboratorios del sexto piso de la Facultad de Ingeniería Eléctrica además de que se realizó el cambio de computadores de los cinco laboratorios por equipos de última tecnología.
- Laboratorios FICA CEC: Se realizó la mejora de la red de datos y eléctrica en uno de los laboratorios del quinto piso de la Facultad de Ingeniería Civil además del cambio de equipos de computación por equipos de última generación.
- Proyecto para la mejora de la administración de laboratorios: Se han implementado herramientas de encendido y apagado, monitoreo de equipos e instalación desatendida mediante herramientas de imágenes. Con este proyecto se busca optimizar la gestión de laboratorios del Centro.
- Mejoras en las aulas del primer Piso del Edificio EARME: Se colocaron controles de acceso para las aulas del primer piso, además de equipos de computación para facilitar el proceso de registro y acceso al sistema por parte de los instructores.
- Inventario Tecnológico: Se ingresó la información del inventario tecnológico a la plataforma institucional proporcionada por la DGIP. Con esto se logró automatizar la gestión del inventario en cuanto a ubicaciones, contratos, características de los equipos y uso de paquetes.
- Proyectores Interactivos: Para brindar mejores elementos que soporten el proceso de enseñanza aprendizaje, el Centro realizó la adquisición e instalación de proyectores interactivos las aulas del primer piso de la sede EARME. Estos proyectores cuentan con tecnología de proyección láser y un sistema de audio que permite el uso adecuado de material interactivo.
- Sistema de Aire Acondicionado para el Data Center de la sede EARME: Se adquirió e instaló un nuevo sistema de aire acondicionado para el data center de la sede EARME para asegurar el buen funcionamiento de la infraestructura de red ahí ubicada, ya que el sistema anterior había culminado su vida útil.
- Establecer un esquema redundante para la red LAN: Se inició el proyecto para implementar una nueva infraestructura de red LAN para el Centro de Educación Continua, esta infraestructura soportará de manera eficiente los servicios institucionales actuales y futuros garantizando adecuados niveles de escalabilidad, disponibilidad y seguridad de la red, así como de un esquema mejorado de administración de la red convergente del Centro. El proceso se encuentra en etapa de adjudicación una vez que el proceso fue publicado a través del Portal de Compras Públicas a finales del año 2018.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN - Gestión de Riesgos y Plan de Continuidad: Se realizó el análisis de riesgos y análisis GAP
basado en ISO 27000 enfocado en los activos de información del Centro. Se establecieron las prioridades y planes de tratamiento para los riesgos encontrados y el plan de Continuidad bajo un escenario de riesgo.
POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA
IGUALDAD
Implementación de Políticas Públicas para la Igualdad En el año 2018 se implementaron Políticas Públicas para la Igualdad en favor de personas de la
tercera edad y de personas con discapacidad.
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD:
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD
SI /NO DESCRIBA LA
POLÍTICA IMPLEMENTADA
DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS
EXPLIQUE COMO APORTA EL RESULTADO AL CUMPLIMIENTO DE
LAS AGENDAS DE IGUALDAD
Políticas públicas interculturales
Si No realizamos distinciones por etnias
Mestizo 38378, Afro ecuatoriano 321, Blanco 547, Cholo 32, Indígena 666, Montubio 567, No registran 9480 y Otro 4245.
Promovemos la igualdad étnica incluso con la contratación de instructores de varios países. El año 2018 contamos con estudiantes de diversas nacionalidades como afroecuatorianos, cholos, indígenas, montubios; al igual que servidores públicos de diversas etnias.
Políticas públicas generacionales
Si
Otorgamos el 50% de descuento en nuestros servicios a personas de la tercera edad.
37 personas se beneficiaron del descuento en el año 2018.
Difundimos ampliamente por todos nuestros medios estos descuentos, obteniendo 37 personas beneficiadas.
Políticas públicas de discapacidades
Si
Otorgamos porcentajes de descuento en relación al porcentaje de discapacidad del usuario
261 personas se beneficiaron de los descuentos por discapacidad en el 2018.
Usuarios con diferentes tipos de discapacidad beneficiados de los descuentos otorgados.
Políticas públicas de género
Si No realizamos distinciones por género.
Femenino 26502, Masculino 25310 y No registran 2424
Las contrataciones de personal e instructores no tienen discriminación por género, así como los beneficiarios de nuestros servicios.
Políticas públicas de movilidad humana
No Ninguna Ninguna Ninguno
Cuadro 14: Implementación de Políticas Públicas para la Igualdad. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
ASPECTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Cumplimiento de la Ejecución Programática Los objetivos del Centro de Educación Continua EPN, están alineados a las Agendas Sectoriales
de Transformación Productiva y de Desarrollo Social, de esta manera se pretende apoyar a la
consecución de los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
Fomentar la vinculación con la colectividad mediante el desarrollo de proyectos y programas que aporten a la solución de los problemas de la sociedad, que generen pensamiento crítico y propositivo, y que posicionen a la EPN como un actor clave en la formación de opinión pública, en temas de ciencia, ingeniería y tecnología.
Impulsar la oferta de programas de educación continua y capacitación, que respondan a la demanda de la sociedad.
Garantizar la provisión oportuna de bienes, servicios, insumos y materiales necesarios desde la planta y las unidades desconcentradas.
Fortalecer las capacidades del personal administrativo de la EPN con base en los requerimientos institucionales.
Fortalecer las capacidades de profesores y estudiantes en los ámbitos pedagógicos, disciplinares, curriculares, investigación, entre otros, mediante la generación de políticas, programas o proyectos que estimulen la formación, especialización, capacitación y movilidad a fin de garantizar el mejoramiento continuo del personal académico y estudiantil de la EPN.
Mejorar de manera integral la infraestructura física y equipamiento de la EPN, de acuerdo a los requerimientos de la Comunidad Politécnica y garantizar su adecuado mantenimiento.
Promover la gestión por procesos en todas las áreas de la EPN, simplificando los trámites administrativos, a fin de mejorar la atención oportuna a los usuarios internos y externos, acorde a la normativa legal vigente.
Cuadro 15: Articulación del POA. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
A continuación se detallan las actividades prioritarias del POA 2018, sus metas y cumplimiento alcanzado:
META POA
INDICADOR DE LA META
RESULTADOS
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
N.- DESCRIPCIÓN TOTALES
PLANIFICADOS TOTALES
CUMPLIDOS
1 Realización de investigaciones de mercados
Nº de investigaciones realizadas
80 82 103%
2 Implementación del Plan de Comunicación y Marketing del CEC-EPN
% de implementación del plan
100% 90% 90%
3 Incremento de ventas a clientes empresariales con relación al 2017
% de incremento
30% 40% 134%
4
Plan de mantenimiento y actualización de software para el CEC-EPN: Módulo SIICECW para manejo de inventarios, Plan de Licenciamiento CEC-EPN, Módulo SIICEW para manejo de impuestos
% de implementación del plan
100% 120% 120%
5
Plan de mantenimiento y actualización de hardware para el CEC-EPN: Readecuación y actualización de equipo y maquinaria a ser usados por el CEC-EPN en las diferentes facultades.- Plan de Mantenimiento Preventivo y correctivo - Telecomunicaciones CGT-EPN
% de implementación del plan
100% 100% 100%
6 Readecuación de laboratorios a ser usados por el CEC en las diferentes facultades
% de implementación del plan
100% 64% 64%
7 Implementación cableado estructurado
% de implementación del plan
100% 0% 0%
8 Implementar Plan de Migración a la norma ISO 9001:2015 y certificación del CEC-EPN
% de implementación del plan
100% 100% 100%
9 Implementar Plan de Emergencia/SSO
% de implementación del plan
100% 100% 100%
10 Diseñar y ejecutar el plan de capacitación integral del personal del CEC y voluntarios World Teach
% de cumplimiento plan de capacitación
100% 82% 82%
11 Contratar pólizas de seguros de vida y responsabilidad civil a terceros
Nº de contratos realizados
2 2 100%
12 Contratar personal para la normal operación del CEC-EPN
Nº. de personas contratadas
15 20 133%
13
Plan de diseño e implementación de cursos virtuales: Diseño de objetos de aprendizaje, diseño de cursos regulares, actualización de oferta vigente, diseño de cursos MOOC, diseño de cursos en convenio, implementación de eventos e-learning, implementación d
Nº de planes de diseño e implementación ejecutados
25 29 116%
14
Plan de ejecución de eventos de capacitación virtual: Ejecución cursos regulares, cursos MOOC, webinarios gratuitos, cursos en convenio, eventos.
Nº de estudiantes capacitados
12678 22038 174%
15
Plan de gestión de servicio de telecomunicaciones para operación de educación virtual: Servidores dedicados, Videoconferencia, Dominio www.virtualepn.edu.ec
Nº de servicios gestionados
4 4 100%
16
Desarrollo e implementación de módulos en Moodle para mejora de indicadores y evaluaciones de la gestión tutorial
Nº de desarrollos implementados
1 1 100%
17
Diseñar y desarrollar nuevos cursos, actualizar cursos de formación de la Unidad de Capacitación y Consultoría.
Nº de cursos nuevos y actualizados
20 32 160%
18
Ejecutar cursos de capacitación presencial para técnicos que trabajan con GAPs, estudiantes y otras partes interesadas del sector productivo del Ecuador
Nº de estudiantes capacitados
6500 8022 123%
19 Ejecutar los cursos regulares de la CLIC
Nº de cursos ejecutados 2200
2208 100%
20 Mantener convenio con World Teach
Nº convenios renovados 12
12 100%
21 Arrendar Edificios, locales, residencias, parqueaderos, casilleros, judiciales y bancarios
Nº de contratos ejecutados 3
3 100%
22 Solicitar liquidación de derechos de autor
Nº de liquidaciones de derechos de autor 1
1 100%
23
Realizar la provisión de bienes y servicios necesarios para que se cumplan los objetivos estratégicos del CEC-EPN
% de bienes y servicios contratados
100% 100% 100%
24 Salvaguardar los recursos financieros y bienes de larga duración
% recursos asegurados
100% 100% 100%
25 Servicio de transporte para los estudiantes matriculados
Nº. de contratos realizados
2 3 150%
Cuadro 16: POA 2018. Fuente: POA 2018. Elaborado por Coordinación Administrativa Financiera.
Gestión por Procesos El CEC-EPN cuenta con un Sistema de Gestión por Procesos, por medio del cual se han
desarrollado los procesos de cada una de las áreas.
Figura 9: Mapa de Procesos. Fuente: ISOTOOLS. Elaborado por la Coordinación de Calidad y Talento Humano.
ASPECTOS FINANCIEROS
Cumplimiento de la Ejecución Presupuestaria
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
GASTO CORRIENTE EJECUTADO
GASTO DE INVERSIÓN
PLANIFICADO
GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO
$ 6.815.676,23 $ 6.815.676,23 $ 5.076.691,52 $ - $ -
Cuadro 17: Ejecución Presupuestaria. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Ejecución de Programas Presupuestarios
ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
BIENESTAR ESTUDIANTIL Y
SOCIAL $ 208.001,68 $ 144.530,50 69%
SERVICIOS DE EDUCACION
CONTINUA $ 6.607.674,55 $ 4.932.161,02 75%
TOTAL $ 6.815.676,23 $ 5.076.691,52 74%
Cuadro 18: Ejecución Presupuestaria por Programas. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Ejecución Presupuestaria en base a los aspectos determinados en el Reglamento de la Ley
Orgánica de Educación Superior
En cuanto a los aspectos determinados en el Reglamento de la Ley Orgánica de Educación
Superior y por la naturaleza del Centro, al ser una Unidad Operativa Desconcentrada Ejecutora,
todos los recursos provienen de autogestión y no de recursos fiscales asignados por el Estado.
ASPECTOS PRESUPUESTARIOS DEL REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR -LOES-
ASPECTOS PRESUPUESTARIOS LEGALES
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
Formación y capacitación de profesores e investigadores
Publicaciones indexadas, becas de postgrado para sus profesores e investigación
Programas de becas o ayudas a estudiantes regulares
Postgrados de doctorados para profesores titulados agregados en universidades públicas
Uso de fondos que no sean provenientes del Estado $ 6.815.676,23 $ 5.076.691,52 74%
Actividades presupuestadas con excedentes financieros de cobros de aranceles a estudiantes
TOTAL $ 6.815.676,23 $ 5.076.691,52 74%
Cuadro 19: Aspectos presupuestarios del Reglamento de la LOES. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaboración Equipo de Rendición de Cuentas.
El CEC-EPN genera sus propios recursos, al ser una entidad pública autofinanciada.
No utiliza recursos provenientes del Estado, por lo que la diferencia de la ejecución
presupuestaria entre lo ejecutado y lo codificado es utilizada por la EPN en proyectos
de inversión.
Ingresos y Egresos generados
Los ingresos y egresos calculados corresponden al Estado de Resultados del período del 1 de
enero al 31 de diciembre del 2018.
Figura 10: Ingresos y Egresos 2018. Fuente: Estado de Resultados. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Ejecución Presupuestaria por actividad prioritaria del POA
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR ACTIVIDAD DEL POA
Realización de investigaciones de mercados $ 0,00
Implementación del Plan de Comunicación y Marketing del CEC-EPN $ 199.365,60
Incremento de ventas a clientes empresariales con relación al 2017 $ 0,00
Plan de mantenimiento y actualización de software para el CEC-EPN: Módulo SIICECW para manejo de inventarios, Plan de Licenciamiento CEC-EPN, Módulo SIICEW para manejo de impuestos
$ 12.245,19
Plan de mantenimiento y actualización de hardware para el CEC-EPN: Readecuación y actualización de equipo y maquinaria a ser usados por el CEC-EPN en las diferentes facultades.- Plan de Mantenimiento Preventivo y correctivo - Telecomunicaciones CGT-EPN
$ 312.201,52
Readecuación de laboratorios a ser usados por el CEC en las diferentes facultades
$ 0,00
Implementación cableado estructurado $ 0,00
Implementar Plan de Migración a la norma ISO 9001:2015 y certificación del CEC-EPN
$ 11.050,46
Implementar Plan de Emergencia/SSO $ 0,00
Diseñar y ejecutar el plan de capacitación integral del personal del CEC y voluntarios World Teach
$ 1.982,00
Ingresos Egresos Superávit
2018 $6.744.669,25 $5.076.691,52 $1.667.977,73
$-
$1.000.000,00
$2.000.000,00
$3.000.000,00
$4.000.000,00
$5.000.000,00
$6.000.000,00
$7.000.000,00
$8.000.000,00
Ingresos, Egresos y Superávit
Contratar pólizas de seguros de vida y responsabilidad civil a terceros $ 10.056,12
Contratar personal para la normal operación del CEC-EPN $ 184.915,43
Plan de diseño e implementación de cursos virtuales: Diseño de objetos de aprendizaje, diseño de cursos regulares, actualización de oferta vigente, diseño de cursos MOOC, diseño de cursos en convenio, implementación de eventos e-learning
$ 0,00
Plan de ejecución de eventos de capacitación virtual: Ejecución cursos regulares, cursos MOOC, webinarios gratuitos, cursos en convenio, eventos.
$ 125.337,33
Plan de gestión de servicio de telecomunicaciones para operación de educación virtual: Servidores dedicados, Videoconferencia, Dominio www.virtualepn.edu.ec
$ 4.228,34
Desarrollo e implementación de módulos en Moodle para mejora de indicadores y evaluaciones de la gestión tutorial
$ 0,00
Diseñar y desarrollar nuevos cursos, actualizar cursos de formación de la Unidad de Capacitación y Consultoría.
$ 0,00
Ejecutar cursos de capacitación presencial para técnicos que trabajan con GAPs, estudiantes y otras partes interesadas del sector productivo del Ecuador
$ 366.191,53
Ejecutar los cursos regulares de la CLIC $ 2.502.889,09
Mantener convenio con World Teach $ 125.160,00
Arrendar Edificios, locales, residencias, parqueaderos, casilleros, judiciales y bancarios
$ 265.739,68
Solicitar liquidación de derechos de autor $ 38.102,98
Realizar la provisión de bienes y servicios necesarios para que se cumplan los objetivos estratégicos del CEC-EPN
$ 739.349,40
Salvaguardar los recursos financieros y bienes de larga duración $ 33.346,35
Servicio de transporte para los estudiantes matriculados $ 144.530,50
Total $ 5.076.691,52
Cuadro 20: Egresos por actividad prioritaria del POA 2018. Fuente: Informe de la Coordinación Administrativa Financiera 2018. Elaborado por la Coordinación Administrativa Financiera.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Contratación Pública de Bienes y Servicios El CEC-EPN en el periodo 2018 registró y programó sus necesidades de adquisiciones de
bienes, obras y servicios de forma transparente y eficiente con los proveedores de obras,
bienes y servicios y de la ciudadanía en general, generando un ahorro de recursos.
TIPO DE CONTRATACIÓN
ESTADO ACTUAL
Adjudicados Finalizados
Número Total Valor Total Número
Total Valor Total
Ínfima Cuantía 297 $ 55.162,19 297 $ 55.162,19
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica 18 $ 874.073,24 3 $ 34.160,74
Procesos de Declaratoria de
Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa 1 $ 5.700,00
Menor Cuantía
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial 2 $ 22.837,65
Catálogo Electrónico 211 $ 618.497,53 204 $ 550.650,45
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
Cuadro 21: Contratación de Bienes y Servicios. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018. Elaboración Equipo de Rendición de Cuentas.
Enajenación de bienes Durante el año 2018 no se enajenaron bienes de la Institución.
Expropiación Durante el año se realizó un traspaso de bienes a la EPN por $3.608,31.
EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTAL
TRASPASO BIENES A LA EPN $3.608,31
Cuadro 22: Traspaso de bienes 2018 Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2018 Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas