rencana strategi kel-1

8/18/2019 Rencana Strategi Kel-1

1/14

A. Definsi Perencanaan dalam keperawatan

Perencanaan adalah suatu proses berkelanjutan yang diawali

deengan merumuskan tujuan dan rancanagn tindakan yang akan

dilaksanakan, menentukan profesional, merancang proses dan hasilnya,

memberikan umpan balik pada personel dan memodifikasi.

Perencanaan secara garis besar diartikan seagai proses

mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan

itu, dan mengembangkann rencana aktivitas kerja organisasi. Pada

dasarnya yang dimaksud perencanaan yaitu memberi jawaban atas

pertanyaan-pertanyaan apa(what), siapa (who), kapan (when),dimana (where), mengapa (why), dan bagaimana (how).

Jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan

dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan

tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan serta programprogram yang

dilakukan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi

manajemen karena tanpa perencanaan berjalan. Rencana dapat berupa

rencana informal atau secara formal. Rencana informal adalah rencana

yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu

organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus

dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana

formal adalah merupakan bersama anggota korporasi, artinya setiap

anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal

dibuat untuk mengurangi ami guitar dan menciptakan kesepahaman

tentang apa yang harus dilakukan.

alam sebuah perencanaan terdapat unsur-unsur perencanaan.Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan yang

disebut sebagai unsurunsur perencanaan. !nsur pertama adalah tindakan

apa yang harus dikerjakan, kedua ada sebabnya rindakan tersebut harus

dilakukan, ketiga dimana tindakan tersebut dilakukan, keempat kapa

tindakan tersebut dilakukan, kelima siapa yang akan melakukan tindakan

tersebut, dan yang terakhir bagaimana cara melaksanakan tindakan

tersebut.


2/14

Visi dan Misi

"isi adalah gambaran masa depan, akan seperti apa lembaga kita.

#tau visi merupakan sebuah impian yang akan dicapai, di masa yang akan

datang. Sedangkan misi adalah action dari visi. Sedangkan $isi adalah

langkah-langkah apa yang akan dilakukan demi mencapai visi. "isi adalah

tujuan. %alau visi belum tercapai, maka misinya yang harus dirubah.

Jangan malah diganti visinya, yang pada akhirnya tujuannya menjadi tidak

jelas karena berubah-ubah.

B. Rencana Strategis

Perencanaan strategis adalah proses yang dilakukan suatu

organisasi untuk menentukan strategi atau arahan, serta mengambil

keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya &termasuk modal dan

sumber daya manusia' untuk mencapai strategi ini. (erbagai teknik

analisis bisnis dapat dgunakan dalam proses ini, termasuk analisis S)*+

&Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats', PS+ & Political,

Economic, Social, Technological ', atau S+R &Sociocultural,

Technological, Economic, Ecological, !egulatory'.

Perencanaan Strategis & Strategic Planning ' adalah sebuah alat

manajemen yang digunakan untuk mengelola kondisi saat ini untuk

melakukan proyeksi kondisi pada masa depan, sehingga rencana strategis

adalah sebuah petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saatini untuk mereka bekerja menuju sampai / tahun ke depan & %er0ner ,

1// '.

!encana Operasional


3/14

Perencanaan operasional adalah perencanaan yang memusatkan

perhatiannya pada operasi sekarang &jangka pendek' dan terutama

berkenaan dengan tujuan mencapai efisiensi.

Perencanaan operasional merupakan kebutuhan apa saja yang harus

dilakukan untuk mengimplementasikan perencanaan strategi untuk

mencapai tujuan strategi tersebut. 2ingkup perencanaan ini lebih sempit

dibandingkan dengan perencanaan strategi.

Defenisi menurut para ahli

• 3arth 4.Jone 5

Perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan pengembanngan dari pada

tindakan yang paling baik untuk pencapaian tugas.

• $.6arland5

Perencanan adalah suatu fungsi dimana pimpinan kemungkinan

mengunakan sebagian pengaruhnya untuk mengubah daripada

wewenangnya.

• %usmiadi &77'5

Perencanaan adalah proses dasar yang kita gunakan untuk memilih tujuan-

tujuan dan menguraikan bagaimana cara pencapainnya

• #bdulrachman &789'5

Perencanaan adalah pemikiran rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau

perkiraan yang mendekat &estimate' sebagai persiapan untuk melaksanakan

tindakan-tindakan kemudian.

• Siagian &77:' 5

Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penetuan secara

matang daripada hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang

dalam rangka pencapaian yang telah ditentukan.

• +erry &78' 5


4/14

Perencanaan adalah pemilihan dan menghubungkan fakta-fakta, membuat

serta menggunakan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang

dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang

diyakini diperlukan untuk mencapai suatu hasil tertentu.

C. Tujuan perencanaan

• Standar pengawasan,

• $engetahui kapan pelaksanaan dan selesainya

• $engetahui siapa saja yang terlibat $endapatkan kegiatan yang sistematis

termasuk biaya dan kualitas pekerjaan

• $eminimalkan kegiatan yang tidak produktif dan menghemat biaya,

tenaga dan waktu $emberikan gambaran menyeluruh mengenai kegiatan

pekerjaan

• $enyerasikan dan memadukan beberapa sub kegiatan

• $endeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui

• $engarahkan pada pencapaian tujuan.

Stephen Robbins dan Mar Coulter mengemukakan empat tujuan perencanaan

• +ujuan pertama adalah untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer

maupun karyawan nonmanajerial. engan rencana, karyawan dapat

mengetahui apa yang harus mereka capai, dengan siapa mereka harus bekerja

sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. +anpa

rencana, departemen dan individual mungkin akan bekerja sendiri-sendiri

secara serampangan, sehingga kerja organisasi kurang efesien.

• +ujuan kedua adalah untuk mengurangi ketidakpastian. %etika seorang

manajer membuat rencana, ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan,

meramalkan perubahan, memperkirakan efek dari perubahan tersebut, dan

menyusun rencana untuk menghadapinya.

• +ujuan ketiga adalah untuk meminimalisir pemborosan. engan kerja

yang terarah dan terencana, karyawan dapat bekerja lebih efesien dan

mengurangi pemborosan. Selain itu, dengan rencana, seorang manajer juga

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Stephen_Robbins&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Mary_Coulter&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Mary_Coulter&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Stephen_Robbins&action=edit&redlink=1


5/14

dapat mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat menimbulkan

inefesiensi dalam perusahaan.

• +ujuan yang terakhir adalah untuk menetapkan tujuan dan standar yang

digunakan dalamfun!si selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan

pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau evaluating adalah proses

membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada. +anpa adanya rencana,

manajer tidak akan dapat menilai kinerja perusahaan

Tipe"tipe perencanaan

a. (erdasarkan luasnya

. Strategic; rencana yang berlaku bagi organisasi secara keseluruhan,

menjadi sasaran umum organisasi tersebut, dan berusaha menetapkan

organisasi tersebut ke dalam lingkungannya

1. *perasional; rencana yang memerinci detail cara mencapai sasaran

menyeluruh.

Rencana strategic cenderung mencakup kerangka waktu yang lebih

panjang, sedangkan rencana strategic biasanya hanya kisaran bulanan,

mingguan, dan harian. Rencana strategic juga mencakup perumusan

sasaran, sedangkan rencana oerasional mendefinisikan berbagai cara untuk

mencapai sasaran

. (erdasarkan kerangka waktu

1. Jangka Panjang

9. Jangka Pendek

:. (erdasarkan kehususan

. Pengarah; rencana yang fleksibel dan yang menjadi pedoman umum


6/14

7. +erus $enerus; rencana yang berkesinambungan yang menjadi

pedoman bagi kegiatan-kegiatan ang dilakukan secara berulang-ulang

D. #isi$misi dan filosofi dalam perencanaan

#isi adalah cara pandang jauh ke depan kemana organisasi harus

dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. "isi adalah suatu

gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan

oleh organisasi.

(erdasarkan hal tersebut, maka penetapan visi, sebagai bagian dari

perencanaan strategis, merupakan suatu langkah penting dalam perjalanansuatu organisasi. "isi tidak hanya penting pada waktu mulai berkarya,

tetapi juga pada kehidupan organisasi itu selanjutnya. %ehidupan

organisasi sangat dipengaruhi oleh perubahan lingkungan internal dan

eksternal. *leh karenanya, visi organisasi juga harus menyesuaikan

dengan perubahan tersebut.

Pada hakekatnya tidak ada visi organisasi, yang ada adalah visi-visi

pribadi dari anggota organisasi. 4amun kita harus mampu merumuskan

gambaran bersama mengenai masa depan, berupa komitmen murni tanpa

adanya rasa terpaksa. "isi adalah mental model masa depan, dengan

demikian visi harus menjadi milik bersama dan diyakini oleh seluruh

anggota organisasi.

Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan organisasi

dan sasaran yang ingin dicapai. Pernyataan misi membawa organisasi

kepada suatu fokus. $isi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa

yang dilakukannya, dan bagaimana melakukannya.$isi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh organisasi agar

tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. engan

pernyataan misi tersebut, diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang

berkepentingan dapat mengenal organisasi dan mengetahui peran dan

program-programnya serta hasil yang akan diperoleh dimasa mendatang.

Sejalan dengan hal tersebut di atas, maka Pusat ata dan >nformasi

Pertanian telah membuat pernyataan misi, yang merupakan cita-cita dan

landasan kerja yang harus diikuti dan didukung oleh keseluruhan anggota


7/14

organisasi dan secara eksplisit menyatakan apa yang harus dicapai dan

kegiatan spesifik apa yang harus dilaksanakan

%&'(S(%&

6ilosofi keperawatan adalah pernyataan keyakinan tentang

keperawatan dan manifestasi dan nilai-nilai dalam keperawatan yang

digunakan untk berfikir dan bertindak &chitty, 778'. *leh karena itu

filosofi keperawatan dibangun diatas kepercayaan tentang manusia,

lingkungan kesehatan dan keperawatan sebagaimana terdapat dalam

paradigma keperawatan.

+otal ?uality $anajemen &+?$' menurut ). dwards eming

adalah sebagai suatu dasar filosofi manjemen, karakteristik filosofi

tersebut meliputi 5

. >nstitusi diberikan keleluasaan kewenangan dalam menentukan

tujuan yang hendak dicapai dan staf mempunyai otonomi dalam

pengambilan keputusan tentang tugas yang diemban.

1. >nstitusi diajarkan untuk membuat keputusan dalam meningkatkan

kwalitas yang kerja dan produktifitas kerja.

9. Penekanan +?$ adalah memonitor kwalitas dimana secara terus-

menerus mengumpulkan data dengan pendekatan ilmiah kearah

peningkatan kwalitas.

:. Rencana strategi untuk masa depan dapat melalui pembentukansuatu komitmen tentang kwalitas dan produktifitas.

. +?$ terus berupaya memenuhi kebutuhan masyarakat &pasar'5

baik secara kwalitas dan produktifitas untuk mencapai suatu

kesepakatan dengan pihak kostumer &internal dan eksternal'.

6ilosofi pelayanan keperawatan pada tatanan klinik@rumah sakit ditekankan pada5


8/14

. Aak pasien untuk mendapatkan pelayanan dan menetukan kehidupannya

1. Setiap pasien harus dihargai sama tanpa membeda-bedakan agama, suku,

warna kulit, status, dan jenis kelamin.

9. #suhan keperawatan yang diberikan harus ditujukan pada pemenuhan

kebutuhan individu.

:. #suhan keperawatan yang diberikan sebagai bagian integral dan pelayanan

kesehatan lainnya.

. Perlunya koordinasi dan kerjasama dalam memanfaatkan cumber daya

yang ada dalam mencapai tujuan organisasi

C $1 B Sampai ditempat yang salah

%eterangan 5


9/14

S 5 Sukses

" 5 "isi

$ 5 $isi

$1 5 $otivasi

"isi yang dimaksudkan adalah perawat@manajer keperawatan harus

mempunyai suatu pandangan dan pengetahuan luas tentang manajemen

dan proses perubahan yang tterjadi saat ini dan yang akan datang yaitu

tentang produk, sosial ekonomi, politik yang akan berdampak terhadap

pelayanan kesehatan.

$isi diartikan sebagai suatu langkah-langkah nyata dari profesi

keperawatan dalam melaksanakan visi yang telah ditetapkan, yaitu

menjaga dan mangawasi suatu proses profesionalisasi keperawatan

>ndonesia agar terus berjalan

). But!etin! perencanaan dalam manajemen keperawatan

(udget nggaran' adalah suatu rencana yang disusun secara

sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan yang dinyatakan

dalam unit &kesatuan' moneter dan berlaku untuk jangka waktu &periode'

tertentu yang akan datang.

ari pengertian di atas nampaknya bahwa suatu (udget

mempunyai empat unsur, yaitu5

. Rencana

1. $eliputi seluruh kegiatan perusahaan

9. inyatakan dalam unit moneter

:. Jangka waktu tertentu yang akan datang

. $anfaat (udget


10/14

$anfaat (udget terdiri dari tiga pokok, yaitu 5

• Sebagai pedoman kerja

Dang mana berfungsi sebagai pedoman kerja dan memberikan arahan

serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-

kegiatan perusahaan diwaktu yang akan datang.

• Sebagai alat pengawasan kerja

(udget berfungsi pula sebagai tolok ukur, sebagai alat pembanding

untuk mengevaluasi realisasi kegiatan perusahaan nanti. engan

membandingkan apa yang tertuang di dalam (udget dengan apa yang

dicapai oleh realisasi kerja perusahaan, dapatlah dinilai apakah perusahaan

telah sukses bekerja atau kah kurang sukses bekerja.

• Sebagai alat pengkoordinasian kerja

(udget berfungsi sebagai alat untuk mengkoordinasikan kerja agar

semua bagian-bagian yang terdapat didalam perusahaan dapat saling

menunjang, saling bekerja sama dengan baik untuk menuju ke sasaran yang

telah ditetapkan. engan demikian kelancaran jalannya perusahaan akan

lebih terjamin.

• Proses Penyusunan (udget

Sebagaiman telah dijelaskan di atas, suatu (udget dapat berfungsi

dengan baik bilamana tafsiran-tafsiran &forecast' yang termuat didalamnya

cukup akurat, sehingga tidak jauh berbeda dengan realisasinya nanti.

!ntuk bisa melakukan penafsiran secara lebih akurat, diperlakukan

sebagai data, informasi dan pengalaman, yang merupakan faktor-faktor

yang harus dipertimbangkan didalam menyusun (udget

• Prosedur Penyususnan (udget

Pada dasarnya yang berwenang dan bertanggung jawab atau

menyusun (udget serta pelaksanaan kegiatan (udgeting lainnya, ada


11/14

ditangan pimpinan tertinggi perusahaan. Aal ini disebabkan karena

pimpinan tertinggi perusahaanlah yang paling berwewenang dan paling

bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan perusahaan secara keseluruhan.

4amun demikian tugas menyiapkan dan menyusun (udget serta

kegiatan-kegiatan (udgeting lainnya tidak harus ditangani sendiri oleh

pimpinan tertinggi perusahaan, melainkan dapat didelegasikan kepada

bagian lain dalam perusahaan. #dapaun siapa-siapa atau bagian apa yang

diserahi tugas memprsiapkan dan menyusun (udget tersebut sangat

tergantung pada struktur organisasi dari masing-masing perusahaan. #kan

tetapi pada garis besarnya tugas mempersiapkan dan menyususn (udget

ini dapat didelegasikan kepada 5

(agian administrasi, bagian perusahan yang kecil. Aal ini

disebabkan karena bagi perusahaan yang kecil, kegiatan-kegiatan

perusahaan tidak terlalu kompleks, sederhana, dengan ruang lingkup yang

terbatas, sehingga tugas penyusunan (udget dapat diserahkan kepada salah

satu bagian saja dari perusahaan yang bersangkutan, dan tidak perlu

banyak melibatkan secara aktif seluruh bagian-bagian yang ada dalam

perusahaan.

Panitia (udget, bagian perusahan yang besar. Aal ini disebabkan

karena bagi perusahaan besar, kegiatan-kegiatan perusahaan cukup

kompleks, beraneka ragam dengan ruang lingkup yang cukup luas,

sehingga (agian #dministrasi tidak mungkin dan tidak mampu lagi untuk

menyusun (udget sendiri tanpa partisipasi aktif bagian-bagian lain dalam

perusahaan. *leh sebab itu tugas menyusun (udget perlu melibatkan

semua unsur yang mewakili semua bagian yang ada di dalam perusahaan,

yang duduk dalam Panitia (udget. +im penyusunan (udget ini biasanya

diketuai oleh pimpinan perusahaan &misalnya )akil irektur' dengan

anggota-anggota yang mewakili (agian Pemasaran, (agian Produksi,


12/14

(agian Pembelanjaan, serta (gaian Personalia.i dalam Panitia (udget

inilah dilakukan pembahasan-pembahasan tentang rencana-rencana

kegiatan yang akan datang, sehingga (udget yang tersusun nanti

merupakan kesepakatan bersama, sesuai dengan kondisi, fasilitas serta

kemampuan masing-masing bagian secara terpadu. %esepakatan bersama

ini penting agar pelaksanaan (udget nanti benar-benar didukung oleh

seluruh bagian yang ada dalam perusahaan, sehingga memudahkan

terciptanya kerja sama yang saling menunjang dan terkoordinasikan

dengan baik.

(aik (udget yang disusun oleh (agian #dministrasi &perusahaan

kecil', maupun yang disusun oleh Panitia (udget &perusahaan besar',

barulah merupakan Rancangan (udget atau raft (udget &tentative

budget'. Rancangan (udget inilah yang diserahkan kepada pimpinan

tertinggi untuk disahkan serta ditetapkan sebagai (udget yang defenitif.

Sebelum disahkan oleh pimpinan tertinggi perusahaan, masih

dimungkinkan untuk diadakan perubahan-perubahan terhadap rancangan

tersebut, dan dimungkinkan pula untuk diadakannya pembahsan-

pembahasan antara pimpinan tertinggi perusahaan dengan pihak yang

diserahi tugas menyusun Rancangan (udget tersebut. Setelah disahkan

oleh pimpinan tertinggi perusahaan, maka Rancangan (udget tersebut

telah menjadi (udget yang defenitif

%egiatan perencanaan yang dipakai di ruang $P%P meliputi

perumusan visi, misi, filosofi. Sedangkan untuk jenis perencanaan yang

diterapkan adalah5

a' Rencana harian adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh perawat

sesuai dengan perannya masing-masing. Rencana harian dibuat


13/14

sebelum operan dan dilengkapi saat operan dan pre con"erence

Eontoh terlampir.

b' Rencana bulanan

• Rencana bulanan karu

Setiap akhir bulan kepala ruangan melakukan evaluasi hasil nilai

$P%P dan berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat

rencana tindak lanjut dalam rangka peningkatam kualitas hasil. %egiatan

yang mencakup bulanan karu adalah5

• $embuat jadwal dan memimpin case conference

• $embuat jadwal dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga

• $embuat jadwal dinas

• $embuat jadwal petugas menerima pasien baru

• $emimpin rapat bulanan perawat

• $embuat jadwal supervise dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat

pelaksana

• $elakukan audit dokumentasi

• $embuat laporan bulanan.

Eontoh rencana bulanan kepala ruangan terlampir.

• Rencana bulanan ketua tim

Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan

kegiatan yang dilakukan ditimnya. %egiatan-kegiatan yang mencakup

rencana bulanan katim adalah5

• $empresentasikan kasus dalam case con"erence

• $emimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga

• $elakukan supervise perawat pelaksana.

Eontoh rencana bulanan ketua tim terlampir


14/14

c' Rencana tahunan

Setiap akhir tahun kepala ruangan mengevaluasi hasil kegiatan dalam

satu tahun yang dijadikan sebagai acuan rencana tindak lanjut serta

penyusunan rencana tahunan berikutnya. Rencana kegiatan tahunan

mencakup5

• $enyusun laporan tahunan yang berisitentang kinerja $P%P baik proses

kegiatan serta evaluasi mutu pelayanan.

• $elaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.

• Pengembangan S$ dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir

perawat &pelaksana menjadi katim, katim menjadi karu', rekomendasi untuk

melanjutkan pendidikan formal, membuat jadual, untuk mengikuti pelatihan-

pelatihan.

DA%TAR P*STA+A

Aandoko, +. Aani. 777. Mana#emen. (P6 F Dogyaka

Stoner, James #.6. 77

rencana strategi kel-1

Documents