remodelaciÓn, construcciÓn, adecuaciÓn y amoblamiento de

REMODELACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y AMOBLAMIENTO DE LOS PISOS 6 Y 7 DE LA FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL

INVITACIÓN ABIERTA / CONVOCATORIA No. 2 de 2017

TÉRMINOS DE REFERENCIA

BOGOTÁ, D.C. FEBRERO DE 2017

I

C O N T E N I D O

1. INFORMACIÓN GENERAL ________________________________________________ 1

1.1 Objeto de la Selección _______________________________________________________ 1

1.2 Alcance ___________________________________________________________________ 1

1.3 Información sobre el proyecto ________________________________________________ 2 1.3.1 Localización _____________________________________________________________________ 2 1.3.2 Descripción del proyecto ___________________________________________________________ 2 1.3.3 Propietario ______________________________________________________________________ 2 1.3.4 Interventoría _____________________________________________________________________ 2 1.3.5 Contratante ______________________________________________________________________ 2 1.3.6 Estudios y Diseños ________________________________________________________________ 2

1.4 Definiciones ________________________________________________________________ 3 1.4.1 Definición del Sistema de Precio Global Fijo y Plazo Fijo _________________________________ 3 1.4.2 Administración, Imprevistos y Utilidad – A.I.U. – ________________________________________ 3 1.4.3 Valor Total de la Propuesta _________________________________________________________ 3

1.5 Información general de la selección ____________________________________________ 4 1.5.1 Condiciones generales _____________________________________________________________ 4 1.5.2 Obligación Principal _______________________________________________________________ 4 1.5.3 Funciones Específicas ______________________________________________________________ 4 1.5.4 Cronograma del Desarrollo de la Selección _____________________________________________ 8 1.5.5 Presentación de la Propuesta ________________________________________________________ 9 1.5.6 Adjudicación ____________________________________________________________________ 10

2. CONSIDERACIONES GENERALES ________________________________________ 11

2.1 Pólizas y Garantías ________________________________________________________ 11 2.1.1 Seriedad de la oferta ______________________________________________________________ 11 2.1.2 Cumplimiento ___________________________________________________________________ 11 2.1.3 Calidad y Estabilidad de la Obra Ejecutada ___________________________________________ 11 2.1.4 Salarios, Prestaciones Sociales y Obligaciones Laborales _________________________________ 11 2.1.5 Responsabilidad Civil Extracontractual _______________________________________________ 11 2.1.6 Correcto manejo y buena inversión del primer pago _____________________________________ 12

2.2 Régimen Aplicable _________________________________________________________ 12

2.3 Confidencialidad en el Manejo de la Información _______________________________ 12

2.4 Interpretación del Pliego de Condiciones ______________________________________ 12

2.5 Condiciones con otros Contratistas ___________________________________________ 13

2.6 Obligaciones Laborales _____________________________________________________ 13

2.7 Aportes __________________________________________________________________ 15

2.8 Responsabilidades en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental en Obra __ 15 2.8.1 Seguridad y Salud en el Trabajo ____________________________________________________ 16 2.8.2 Gestión Ambiental _______________________________________________________________ 16

2.9 Transportes Internos _______________________________________________________ 16

II

2.10 Vigilancia ________________________________________________________________ 16

3. PROPUESTA TÉCNICA ___________________________________________________ 18

3.1 Carta Remisoria – Propuesta Técnica _________________________________________ 18

3.2 Información sobre el proponente _____________________________________________ 18 3.2.1 Certificado de Existencia y Representación Legal _______________________________________ 18 3.2.2 Otros Documentos ________________________________________________________________ 18 3.2.3 Acta de la Junta Directiva o Junta de Socios ___________________________________________ 18 3.2.4 Estados Financieros ______________________________________________________________ 18 3.2.5 Resumen de Obras Similares Ejecutadas ______________________________________________ 19 3.2.6 Relación de Obras en Ejecución _____________________________________________________ 19 3.2.7 Formulario de Vinculación Persona Jurídica ___________________________________________ 19

3.3 Información Específica de la Propuesta ________________________________________ 19 3.3.1 Sistemas de Planeación ____________________________________________________________ 19 3.3.2 Organización ____________________________________________________________________ 21 3.3.3 Abastecimiento de Materiales _______________________________________________________ 22 3.3.4 Programas de Obra y Plazo ________________________________________________________ 22 3.3.5 Subcontratación _________________________________________________________________ 24 3.3.6 Proceso Constructivo _____________________________________________________________ 24 3.3.7 Desviaciones ____________________________________________________________________ 25 3.3.8 Límites de compromiso ____________________________________________________________ 25

4. PROPUESTA ECONÓMICA _______________________________________________ 26

4.1 Carta Remisoria – Propuesta Económica ______________________________________ 26

4.2 Valor de la propuesta _______________________________________________________ 26

4.3 Validez de la Propuesta _____________________________________________________ 27

4.4 Resumen de la Propuesta ___________________________________________________ 27

4.5 Precios unitarios ___________________________________________________________ 27

4.6 Listado de Precios Básicos ___________________________________________________ 28

4.7 Modificación del valor del contrato ___________________________________________ 28 4.7.1 Obras adicionales y/o extraordinarias ________________________________________________ 29 4.7.2 Disminuciones de obras ___________________________________________________________ 29 4.7.3 Disposiciones generales ___________________________________________________________ 29

4.8 IVA _____________________________________________________________________ 30

4.9 Forma de Pago ____________________________________________________________ 30

4.10 Inversión del Primer Pago ___________________________________________________ 30

4.11 Sanciones _________________________________________________________________ 30

5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES _________________________ 32

5.1 Aspectos legales ___________________________________________________________ 32 5.1.1 Carta de presentación de la propuesta: _______________________________________________ 32 5.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal _______________________________________ 32 5.1.3 Verificación de antecedentes ________________________________________________________ 32

III

5.2 Aspectos financieros ________________________________________________________ 33

6. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS CALIFICABLES _________________________ 35

6.1 Experiencia del proponente (20 puntos máximo) ________________________________ 35

6.2 Personal (40 puntos máximo) ________________________________________________ 35

6.3 Proceso constructivo (30 puntos máximo) ______________________________________ 36

6.4 Propuesta económica (10 Puntos máximo) _____________________________________ 36

7. ACEPTACIÓN DE LA MEJOR OFERTA _____________________________________ 37

8. CRITERIOS DE DESEMPATE _____________________________________________ 37

9. A N E X O S _____________________________________________________________ 39

9.1 Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Técnica ________________________________ 40

9.2 Estados Financieros ________________________________________________________ 41

9.3 Resumen de Obras Similares Ejecutadas ______________________________________ 42

9.4 Relación de Obras en Ejecución ______________________________________________ 43

9.5 Formulario de Vinculación Persona Jurídica ___________________________________ 44

9.6 Relación de Personal Propuesto para la Obra __________________________________ 45

9.7 Parámetros y Determinantes para el Proceso Constructivo _______________________ 46

9.8 Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Económica _____________________________ 48

9.9 Formulario Resumen de la Propuesta _________________________________________ 49

9.10 Modelo de la estructura del presupuesto _______________________________________ 50

9.11 Análisis de Precios Unitarios _________________________________________________ 51

9.12 Descomposición del A.I.U. ___________________________________________________ 52

9.13 Inversión del Anticipo ______________________________________________________ 53

9.14 Carta de Compromiso ______________________________________________________ 54

9.15 ESPECIFICACIONES BÁSICAS Y NORMAS GENERALES ____________________ 55 9.15.1 Introducción __________________________________________________________________ 55 9.15.2 Alcance de estas Especificaciones _________________________________________________ 55 9.15.3 Generalidades ________________________________________________________________ 55 9.15.4 Especificaciones Generales ______________________________________________________ 55 9.15.5 Obligaciones del proponente seleccionado __________________________________________ 56 9.15.6 Descuentos ___________________________________________________________________ 58 9.15.7 Equipos ______________________________________________________________________ 58 9.15.8 Programa de Trabajo ___________________________________________________________ 58 9.15.9 Gestión Ambiental ______________________________________________________________ 58 9.15.10 Seguridad y Salud en el trabajo ____________________________________________________ 62

9.16 Lista de Planos Entregados con el Pliego de Condiciones. _________________________ 68

9.17 ESPECIFICACIONES GENERALES ________________________________________ 69

IV

9.18 MANUAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL DEL EDIFICIO ____________________ 70

9.19 PROCESO CONSTRUCTIVO _______________________________________________ 71

Selección Privada de Propuestas No. xx

1

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Objeto de la Selección Contratar todas las actividades necesarias para llevar a cabo las obras de remodelación, construcción, adecuación y amoblamiento de las oficinas de la Financiera de Desarrollo Nacional S.A. ubicadas en la Carrera 7 No. 71-52 Torre B pisos 6 y 7, Edificio Carrera Séptima. En todo de acuerdo con los planos, diseños, especificaciones técnicas y formularios de cantidades que hacen parte de los documentos anexos. El sistema para la ejecución de la Propuesta será a Precio Global Fijo y Plazo Fijo sin Fórmula de Reajuste. 1.2 Alcance El alcance del contrato considera todos los ítems necesarios para realizar las obras de remodelación, construcción, adecuación y amoblamiento de acuerdo con las especificaciones de diseño, tales como los siguientes, sin estar supeditado a los mismos:

a) Obra civil interna

b) Pisos

c) Mobiliario de oficinas, salas de reunión, sillas, archivadores, muebles especiales, muebles de baños, etc.

d) Cielos rasos, iluminación y elementos acústicos.

e) Realizar todas las pruebas de materiales, sistemas y equipos, puesta en marcha,

coordinación, configuración y puesta a punto de todos los sistemas y equipos, elaboración del manual de funcionamiento y mantenimiento, tales como: pruebas eléctricas, pruebas de equipos de respaldo de energía, pruebas sistema de ventilación mecánica, pruebas, protocolos y configuración de equipos y sistemas de seguridad y control y CCTV.

f) Planos record arquitectónicos y técnicos en medio físico y magnético.

g) Coordinación de los contratistas técnicos seleccionados por El Contratante:

Sistema de aire acondicionado y/o ventilación mecánica.

Sistema eléctrico normal y regulado, incluyendo suministro y/o reubicación de UPS.

Cableado de red de voz y datos, con certificación de puntos.

Infraestructura de cuartos técnicos sin incluir dispositivos activos.

Sistema de seguridad, incluyendo alarmas, sensores, CCTV, control de acceso, etc.

Mobiliario.


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1.3 Información sobre el proyecto 1.3.1 Localización El proyecto está localizado en la Carrera 7 No. 71-52 Torre B pisos 6 y 7, Edificio Carrera Séptima, de la ciudad de Bogotá D.C. 1.3.2 Descripción del proyecto El proyecto a construir tendrá un área aproximada de 2,600 M2, consta de dos pisos: piso 6 y piso 7 del Edificio Carrera Séptima, que se adecuarán y amoblarán de acuerdo con los diseños y especificaciones entregadas por el Contratante. El Edificio Carrera Séptima está en uso y pleno funcionamiento, igual que las áreas que serán intervenidas por lo que el proyecto deberá ser adelantado por fases con el objeto de acomodar la planta de personal de FDN. El proyecto contempla la reutilización de pisos, mobiliario, sistemas de aire acondicionado, UPSs, etc. 1.3.3 Propietario El propietario del proyecto es la Financiera de Desarrollo Nacional S.A. 1.3.4 Interventoría El Contratante realizará la Interventoría de obras o designará una firma especializada para esta labor. El Contratante se reserva su derecho a cambiar a la Interventoría libremente, debiendo comunicar por escrito tal circunstancia al Contratista. La Interventoría representará a El Contratante ante El Contratista, de tal forma que ella y sus dependientes tendrán libre acceso a la obra, en cualquier momento y circunstancia. Las referencias que estos Pliegos hacen al Contratante se entenderán hechas a la Interventoría, en cuanto sean pertinentes y sin perjuicio de la intervención directa del Contratante en todos aquellos casos en que éste pueda o deba intervenir. 1.3.5 Contratante El Contratante será FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A. con NIT 860.509.022-9 representada por NÉSTOR FAGUA GUAQUE, mayor de edad, identificado con cedula de ciudadanía No. 4,178,679, en calidad de Representante Legal Suplente. 1.3.6 Estudios y Diseños

Proyecto Arquitectónico: Donvela Investment S.A.S.

Diseño Estructural: Jaime Buitrago

Diseño Hidrosanitario: Hidroinstalaciones T&P Ltda.

Diseño Ventilación Mecánica y Aire Acondicionado: Alexander Rodriguez

Diseño Eléctrico y Complementarios: Networks Forever S.A.S.

Diseño Iluminación: + Lights S.A.S.


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1.4 Definiciones Se establece a continuación la definición de los siguientes términos que serán utilizados tanto en el presente documento como durante la ejecución de las actividades objeto de la presente selección. 1.4.1 Definición del Sistema de Precio Global Fijo y Plazo Fijo Corresponde a la modalidad a través de la cual se establece en forma previa el precio global fijo y plazo fijo sin fórmula de reajuste. El pago que efectuará El Contratante a El Proponente por el desarrollo de las obras corresponde al precio global fijo pactado presentado en la propuesta, exclusivamente en pesos colombianos, sin reajustes por variaciones de moneda extranjera respecto al peso. 1.4.2 Administración, Imprevistos y Utilidad – A.I.U. – Durante la Ejecución de las actividades objeto de la presente selección, el valor correspondiente a los gastos de Administración, Imprevistos y Utilidad (A.I.U.) por concepto de los trabajos ejecutados por el sistema de Precios Global Fijo se constituirá en un valor nominal fijo y global, expresado en pesos y no en coeficientes porcentuales relativos al Costo Directo. Se entiende por Administración todos aquellos gastos a cargo del proponente relativos a la Infraestructura de recursos humanos, técnicos y logísticos, requeridos para el cumplimiento del contrato y el desarrollo de la obra, dentro de los que se encuentran los costos de elaboración y presentación de la propuesta, perfeccionamiento de la Propuesta, salarios y prestaciones del personal profesional, tecnólogo y operativo destinado por el proponente para la obra, operación de su organización dedicada al proyecto, seguros, impuestos, muestras, pruebas, ensayos, elaboración e instalación de prototipos, vigilancia interna de la obra, transportes, aseo general de obra, retiro de escombros, campamentos, dotaciones, sistema sanitario, consumos de servicios públicos, comunicación interna, equipos y su movilización, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y gastos varios. 1.4.3 Valor Total de la Propuesta El Valor Total del contrato estará conformado por la sumatoria de tres componentes, a saber:

1. La sumatoria del Costo Directo correspondiente al precio global fijo pactado por la ejecución de las obras.

2. El valor nominal global y fijo expresado en pesos, correspondiente al A.I.U ofrecido por el proponente para la ejecución de las actividades por el sistema de Precio Global Fijo, de conformidad con las definiciones correspondientes.

3. El IVA sobre la utilidad.


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1.5 Información general de la selección 1.5.1 Condiciones generales El presente llamado de propuesta es bajo la modalidad de licitación privada. Cada proponente presentará una propuesta, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones y anexos que conforman este documento. Para obtener cualquier aclaración o información adicional que se relacione con esta invitación o si el proponente encuentra discrepancias u omisiones entre los planos y otros documentos, o tiene dudas sobre su significado, deberá notificarlo al Contratante, dentro de las fechas establecidas en el numeral 1.5.4.2, para que se le suministren las aclaraciones pertinentes. Las personas que se encargaron de la realización de los Estudios y Diseños, de conformidad con el numeral 1.3.6, sus socios, administradores y/o representantes, no podrá participar de la presente invitación. El Contratante se reserva el derecho de ordenar o no la ejecución de las actividades, total o parcialmente, o construir la obra por otro sistema, sin necesidad de ofrecer explicaciones por tal determinación. Además, el Contratante se reserva el derecho de rechazar aquellas propuestas que a su juicio no se hayan ceñido al presente Pliego de Condiciones. 1.5.2 Obligación Principal El Contratista que se seleccione, deberá bajo su exclusiva responsabilidad, por el sistema de precio global fijo ejecutar las obras de construcción, adecuación y amoblamiento de las oficinas de la Financiera de Desarrollo Nacional. No obstante lo anterior, el Contratante se reserva el derecho de establecer otra modalidad de contratación al momento de adjudicar. La Obra será realizada por El Contratista que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, en su propio nombre, bajo su dirección y responsabilidad técnica, administrativa y financiera, por su cuenta y riesgo y a entera satisfacción del Contratante y la Interventoría, de acuerdo con lo especificado en el presente Pliego, además de lo que describa en su propuesta y sea formalmente aceptado por el Contratante. La obra se desarrollará según diseños, planos, especificaciones e instrucciones que se suministran como parte de este pliego de condiciones, así como los que suministren la Interventoría y/o los consultores especializados contratados para tal fin, a los cuales deberá ceñirse El Contratista seleccionado. El Proponente acepta y se obliga a ejecutar el objeto del contrato con las cantidades de obra que realmente resulten. Asimismo, El Contratista deberá ejecutar las obras necesarias con el fin que se garantice la correcta ejecución constructiva de la Obra, su estabilidad y correcto funcionamiento, así no todas las condiciones para el cumplimiento de lo anterior se encuentren incluidas dentro de los diseños, especificaciones y el alcance del proyecto entregado. 1.5.3 Funciones Específicas El proponente seleccionado deberá ejecutar la obra haciendo uso para ello de todas las facilidades y servicios propios de su organización, cuyo costo deberá estar previsto dentro del A.I.U., y cumplirá como mínimo con los siguientes aspectos:


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1.5.3.1 Aspectos de orden administrativo El proponente seleccionado desarrollará directamente la dirección del personal técnico y administrativo indispensable para realizar sus labores. Deberá mantener en todo momento el sitio de la obra aseado, así como las vías aledañas y deberá suministrar la herramienta y el equipo de acuerdo con lo relacionado en la propuesta. Deberá cumplir con el marco legal que garantice la gestión ambiental en los proyectos de construcción de la misma manera deberá tener en cuenta las condiciones de acceso a la obra para la organización de los descargues y cargues de los diferentes materiales, equipos y elementos antes relacionados. El proponente seleccionado deberá elaborar y presentar para aprobación del Contratante y la Interventoría, los siguientes documentos en forma previa a la iniciación de los trabajos:

Programa de gestión ambiental para la obra.

Sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Programa de Mantenimiento Preventivo de los Equipos. 1.5.3.2 Aspectos de orden técnico El proponente seleccionado llevará a cabo la dirección técnica de la obra objeto de la presente selección, desarrollando la organización de los procesos y procedimientos requeridos para la ejecución de los trabajos y la revisión de planos técnicos, entre otras. También deberá rehacer a sus expensas cualquier obra o parte de ella que a juicio del Contratante y la Interventoría resultare mal ejecutada, deberá coordinar los trabajos con el Contratante y con la Interventoría, y responderá por la calidad de la obra ejecutada y por la memoria técnica de los trabajos desarrollados por él. Antes de la liquidación de la obra, el proponente seleccionado deberá entregar planos récord, manuales de funcionamiento en idioma español y demás documentos, solicitados por la Interventoría. Además, deberá capacitar al personal que el Contratante designe para el manejo y mantenimiento de las instalaciones y/o equipos por él entregados. El valor de los planos récord y manuales deberá estar incluido en el monto del AIU. Adicionalmente deberá ejecutar las obras adicionales no contempladas dentro del presente documento, en caso de que ellas se presentaren, para lo cual se pactará previamente los precios correspondientes; basados lógicamente en los precios y rendimientos de los análisis unitarios de los ítems que forman parte de la propuesta económica. El proponente deberá considerar dentro del costo de su propuesta la elaboración de todos los planos de taller requeridos por la Interventoría, los cuales deberán ser aprobados por el Diseñador Arquitectónico. 1.5.3.3 Aspectos de orden legal

1.5.3.3.1 Garantías El proponente seleccionado deberá tomar por su cuenta, a su cargo y bajo su responsabilidad como mínimo las pólizas de seguros mencionadas en el numeral 2.1 de consideraciones generales del presente documento, reconocer oportunamente los salarios y remuneraciones laborales contraídas con sus empleados y subcontratistas, así como el pago oportuno a los proveedores y atender en forma oportuna toda reclamación durante la


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ejecución de las obras y posterior al recibo de estas por un término de tres años contados a partir de la fecha del acta respectiva.

1.5.3.3.2 Indemnidad El contratista se compromete a mantener indemne y/o indemnizar al contratante y a cualquiera de sus miembros o subcontratistas, empleados o apoderados, por cualquier reclamación, demanda, acción legal, pérdida, daño, lesiones a personas, responsabilidad, costos y expensas, incluidos costos de abogados, que se deriven de reclamaciones de terceros relacionadas con sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes relacionados directa o indirectamente con la ejecución del presente contrato, o por la terminación del contrato en eventos diferentes a la de común acuerdo o al vencimiento del plazo, siempre y cuando dicha reclamación, demanda, acción legal, pérdida, daño, lesiones a personas, responsabilidad, costos y expensas no hayan sido producto de la culpa grave o dolo del contratante, o de cualquiera de sus miembros o subcontratistas, empleados o apoderados. En caso que se formule reclamación, demanda o acción legal contra el contratante, por asuntos, que según el Contrato sean de responsabilidad del contratista, el contratante una vez sea notificado, comunicará al contratista lo más pronto posible de ello, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al contratante y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto garantizando la indemnidad del contratante. De igual manera, el contratante, a solicitud del contratista, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos razonables que éstos le ocasionen al contratante, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el contratante en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos anteriormente el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del contratante, ésta podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos razonables en que ella incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el contratante, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del Contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. Sin perjuicio de lo anterior, el contratante podrá repetir y exigir al contratista el pago del monto de cualquier suma que deba desembolsar como consecuencia de cualquier reclamación, demanda, acción legal, pérdida, daño, lesiones a personas, responsabilidad, costos que se deriven de reclamaciones de terceros relacionadas con sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes relacionados directa o indirectamente con la ejecución del presente contrato, el contratante, así mismo, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.


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1.5.3.3.3 Cláusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de cualquier de las obligaciones del Contratista, se podrá aplicar a su cargo una cláusula penal compensatoria equivalente al veinte por ciento (20%) del precio fijo del Contrato, si el incumplimiento es total y proporcionalmente si es parcial. La pena no exime al contratista del cumplimiento de la obligación principal ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje. El contratante podrá compensar el valor de la cláusula penal compensatoria de las sumas que le adeude al contratista por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obligará a consignar en la cuenta que el contratante le indique el valor o saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en mora. Una vez el contratante tenga conocimiento de que se ha presentado un incumplimiento y/o a su discreción o juicio considere que existe un incumplimiento, comunicará al Contratista del acaecimiento del incumplimiento. El contratista tendrá un periodo de cura de cinco (5) días calendario contados desde la remisión de la comunicación para proceder a la subsanación del incumplimiento. Vencido el periodo de cura previsto el contratante podrá declarar el incumplimiento y proceder a aplicar la cláusula penal.

1.5.3.3.4 Terminación Anticipada del contrato El contrato podrá darse por terminado de manera anticipada cuando se presente alguno de los siguientes eventos:

(a) Por mutuo acuerdo entre las partes.

(b) Fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento de las obligaciones objeto del Contrato. El contratante cancelará los valores correspondientes al valor de los entregables suministrados hasta la fecha de la terminación y no se generará indemnización de perjuicios por dicha terminación.

(c) Unilateralmente por del contratante, para lo cual bastará que así lo informe por escrito

al contratista con quince días calendario de anticipación.

(d) Por renuncia del contratista en el evento que se señale en el contrato respecto de la suspensión del mismo.

(e) Por la demora del contratista en hacer entrega de las garantías establecidas.

(f) En el evento en que el contratista sea incluido en el Sistema de Información de

Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, en los penales de la Policía Nacional o en una lista de control, entendida como cualquier lista creada por cualquier autoridad para la inclusión de personas relacionadas a los delitos de lavado de activos o financiación de terrorismo, como sería la lista de Nacionales especialmente designados y personas Bloqueadas (Specially Designated Nationals and Blocked Persons List) expedida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados


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Unidos de América (OFAC) y/o en cualquier lista similar expedida por la OFAC de acuerdo con cualquier autorización, orden ejecutiva o regulación.

La causal contemplada en el literal (b) anterior sólo dará lugar a la terminación del Contrato cuando quiera que impida de manera total el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato. Si el evento de fuerza mayor o de caso fortuito tan sólo impide el cumplimiento de algunas obligaciones, o pone al contrato en estado de imposibilidad de cumplimiento durante un lapso determinado, tan sólo operará la exención de responsabilidad parcial tal como se determine en el contrato. 1.5.4 Cronograma del Desarrollo de la Selección A continuación, se presenta el cronograma general de pasos previos que se ha establecido para la presentación de la propuesta, el cual contempla la programación para el suministro de la información técnica y económica, así como las fechas relativas a los eventos que se sucederán durante su realización. A continuación, se presentan las fechas más relevantes pertinentes a la misma. 1.5.4.1 Visita al sitio de la Obra Se ha establecido una visita al sitio de la obra, la cual tiene carácter obligatorio y es requisito habilitante. Esta ha sido programada para el día lunes 6 de marzo de 2017, a las 11:30 a.m. En la visita se hará un recorrido general por las áreas involucradas dentro del alcance del proyecto y tendrá lugar la presentación del mismo. El sitio de encuentro será en la Carrera 7 # 71-52 Piso 6 Torre B. A la visita debe asistir un representante autorizado por el proponente. 1.5.4.2 Consultas Para obtener cualquier consulta, aclaración o información adicional que sea necesaria sobre el Pliego de Condiciones y sus anexos, los proponentes deberán hacer llegar un cuestionario escrito, antes del día miércoles 9 de marzo de 2017, a las 12:00 m., por correo electrónico dirigido a la dirección de correo [email protected]. Todos los pedidos de información adicional, así como las respuestas, serán recapitulados y consolidados en un documento único que será enviado a todos los participantes el día lunes 13 de marzo de 2017. 1.5.4.3 Entrega de las Propuestas Las propuestas se presentarán y recibirán en la ventanilla de correspondencia de la FDN, en la Cra. 7 No. 71-52 Torre B Piso 6, de Bogotá D.C., hasta las 3:00 p.m. del viernes 31 de marzo de 2017. En audiencia a celebrarse inmediatamente posterior al plazo estipulado en los presentes Términos de Referencia para la entrega de las propuestas, la FDN dejará constancia de las ofertas recibidas dentro del plazo fijado, así como de aquellas entregadas de forma extemporánea, y que no serán consideradas para evaluación. Estas últimas se devolverán en dicha audiencia a los oferentes correspondientes. Una vez entregada la propuesta prevista para la presente convocatoria, no habrá lugar a


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reemplazos parciales o totales de la misma. 1.5.5 Presentación de la Propuesta Las propuestas se deberán presentar en original y dos copias, en procesador de palabra y hoja electrónica de cálculo, debidamente foliadas y empastadas, separando la propuesta técnica y la propuesta económica en sobres individuales sellados que contengan la siguiente leyenda:

FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A. FDN

REMODELACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y AMOBLAMIENTO DE LOS PISOS 6 Y 7 DE LA FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL

INVITACIÓN ABIERTA / CONVOCATORIA No. 2 de 2017

PROPUESTA TÉCNICA / PROPUESTA ECONÓMICA

ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2

NOMBRE DEL PROPONENTE

DIRECCIÓN Y TELÉFONO DEL PROPONENTE

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE En el evento en que se presente alguna diferencia entre la información suministrada en el medio electrónico y la consignada en los documentos impresos, prevalecerá la de este último. Cada una de las partes que componen la propuesta se llenarán teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en el presente documento, sin efectuar cambios en su redacción original, ni agregar comentarios y conservando el orden establecido. Si el proponente quisiera agregar alguna aclaración deberá hacerlo en carta separada como anexo a la propuesta. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la presentación de propuestas. No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o documento aparte incluido en la propuesta. El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en el presente documento anexando la documentación exigida; para lo cual deberá utilizar y diligenciar la totalidad de los formatos que se suministren y que correspondan, y adjuntarlos a la propuesta. Los proponentes tendrán presente al elaborar su propuesta las leyes laborales de Colombia, y especialmente lo relacionado con jornales de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, transporte, seguridad y salud en el trabajo, etc.


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Adicionalmente, se solicita una copia en medio digital de la propuesta económica, en hoja electrónica de cálculo. 1.5.6 Adjudicación La adjudicación se anunciará el 6 de abril a las 3 p.m.


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2. CONSIDERACIONES GENERALES 2.1 Pólizas y Garantías El proponente con la sola presentación de la propuesta garantiza que tramitará y obtendrá a su cargo ante una compañía de seguros legalmente establecida las pólizas señaladas a continuación: El Contratante ha determinado que las pólizas sólo podrán constituirse con compañías de seguros vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. 2.1.1 Seriedad de la oferta Por un valor equivalente como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto máximo de dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido IVA con una vigencia que no podrá ser inferior a cuatro (4) meses calendario contados a partir del día y hora fijados para el cierre del proceso de selección. En todo caso, esta garantía deberá estar vigente hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la actividad contractual. En caso de prórroga del plazo de evaluación de propuestas, o de los plazos para asignar o perfeccionar el Contrato, la garantía se deberá prorrogar, de forma que su vigencia cubra el lapso exigido. La póliza deberá corresponder a la Póliza de Seriedad de la Oferta ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN (esta condición debe constar en la póliza o en una certificación anexa y se debe adjuntar al clausulado correspondiente al Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación) a nombre del oferente. 2.1.2 Cumplimiento Por un valor equivalente al 20% del valor de la Propuesta y un término igual a la ejecución del Contrato y seis (6) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía. 2.1.3 Calidad y Estabilidad de la Obra Ejecutada Por un valor equivalente al 30% del valor del contrato y un término igual a tres (3) años contados a partir de la fecha del acta de recibo de la obra firmada por la Interventoría. 2.1.4 Salarios, Prestaciones Sociales y Obligaciones Laborales Por un valor equivalente al 10% del valor estimado del contrato y con una vigencia igual al tiempo total de los trabajos y treinta y seis (36) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía. Esta póliza deberá ser ajustada al 10% del valor final del Contrato a su liquidación. 2.1.5 Responsabilidad Civil Extracontractual Este amparo deberá constituirse a favor del Contratante, para garantizar el pago de las indemnizaciones a terceros, por daños causados con ocasión de la ejecución del Contrato, por acciones o deficiencias en el mismo, por un valor equivalente al treinta por ciento (30%)


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del valor del contrato. Esta garantía deberá tener una vigencia igual al plazo de ejecución de los trabajos y cuatro (4) meses más. Como quiera que ésta póliza es de ocurrencia, todos los eventos del siniestro que se presenten durante la vigencia de la póliza deberán ser cubiertos por ella con independencia de si se reclama una vez esta haya expirado. Debe contener la cobertura básica de PLO (Predios, Labores y Operaciones) y los siguientes sub-amparos y condiciones: 1) Patronal, en exceso de los limites obligatorios de seguridad social; 2) gastos médicos; 3) vehículos propios y no propios; 4) contratistas y subcontratistas 50 % del valor asegurado. 5) Responsabilidad civil cruzada 20% del valor asegurado. Adicionalmente deberá contar con el término de 90 días para la revocación. El Contratante debe aparecer como Asegurado y Beneficiario. 2.1.6 Correcto manejo y buena inversión del primer pago Por el 100% del valor del mismo, vigente durante el tiempo de ejecución de la obra y seis (6) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía. 2.2 Régimen Aplicable La presente Solicitud de Propuestas se rige únicamente por lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, Especificaciones Técnicas, y por el contrato a celebrarse con el adjudicatario, que está sujeto exclusivamente a las normas del derecho privado en su formación, contenido, ejecución y liquidación. Por lo tanto, esta Solicitud de Propuestas no obliga a El contratante a ejecutar la obra con cualquiera de los proponentes. El Contratante se reserva el derecho de aceptar o no las propuestas, total o parcialmente, como consecuencia de la presente Selección de Propuestas. No obstante, lo anterior, será condición esencial para que el Contratante considere la propuesta presentada por un proponente, que éste incluya dentro del alcance de su propuesta la totalidad del alcance descrito. 2.3 Confidencialidad en el Manejo de la Información Los proponentes se obligan a manejar y utilizar toda la información que se les entregue, bien a través de este documento, o bien en desarrollo del mismo, de forma exclusiva para la elaboración de la propuesta solicitada y a no divulgarla a terceros. La información que se suministra para la elaboración de las propuestas, debe ser devuelta el día de entrega de las propuestas. 2.4 Interpretación del Pliego de Condiciones Los proponentes deberán examinar cuidadosamente los planos y los pliegos de condiciones, e informarse suficientemente de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar los costos y el tiempo de construcción de las obras. La intención de estas Condiciones es informar a las firmas que participan en la selección, para que incluyan en su propuesta toda la mano de obra, equipo, materiales, elaboración de planos record, ejecución de pruebas y ensayos, transporte y demás circunstancias o eventos necesarios para la adecuada ejecución de las obras, por lo cual los proponentes deben incluir en sus costos y presupuestos estos elementos y servicios.


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Se entiende que el pliego, los planos y las especificaciones son complementarios, a las condiciones del contrato por lo cual lo que se encuentra en los planos y no se mencione en las especificaciones o viceversa, se tomará como especificado y mostrado en todos los documentos. Por lo tanto no habrá lugar a ninguna reclamación por omisiones en actividades (ítems) que deban ser ejecutadas. Si alguno de los proponentes encuentra discrepancia u omisiones en las especificaciones, en los planos o en algún otro detalle del presente documento o sus anexos, deberá obtener del Contratante las aclaraciones del caso durante las fechas establecidas para tal fin en el presente documento. Si durante la ejecución de las actividades se presentan discrepancias entre cualquiera de los documentos, prima la especificación más estricta, y no hay lugar a ninguna reclamación por tal motivo. En todo caso, se reitera a los proponentes que deben verificar las cantidades de obra e ítems que se requieran para la ejecución de las actividades antes de presentar la Propuesta Técnica y Económica. 2.5 Condiciones con otros Contratistas El Contratante seleccionará los contratistas para las siguientes actividades:

a) Sistema de aire acondicionado y/o ventilación mecánica.

b) Sistema eléctrico normal y regulado, incluyendo suministro y/o reubicación de UPS. Cableado de red de voz y datos, con certificación de puntos. Infraestructura de cuartos técnicos. Sistema de seguridad, incluyendo alarmas, sensores, CCTV, control de acceso, etc.

c) Mobiliario.

Es responsabilidad del Proponente seleccionado en la presente licitación planear y ejecutar la obra en forma tal que permita coordinar sus trabajos con el de los demás contratistas que actúan en forma simultánea. De tal manera que es responsabilidad del Proponente seleccionado la correcta realización de la totalidad de la obra. 2.6 Obligaciones Laborales El proponente seleccionado deberá dar cumplimiento a las obligaciones que como empleador le corresponden conforme al marco legal en Seguridad, salud en el trabajo y ambiente, algunas de ellas se describen a continuación:

a) Pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio y trasladar el

monto de las cotizaciones a las entidades del sistema de seguridad social.

b) Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.

c) Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes y las enfermedades laborales.

d) Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales.


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e) Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito.

f) Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en

Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida

la alta dirección.

g) A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas

internamente en relación con su desempeño.

h) Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario

para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de

prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de

trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo

en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo

según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

i) Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, de trabajadores autorizados en el

nivel requerido y de ser necesario, un ayudante de seguridad según corresponda a

la tarea a realizarse; lo cual no significa la creación de nuevos cargos sino la

designación de trabajadores a estas funciones.

j) Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas, mediante medidas

de control contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su

prevención en forma colectiva, antes de implementar medidas individuales de

protección contra caídas. En ningún caso, podrán ejecutarse trabajos en alturas sin

las medidas de control establecidas.

k) Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación

de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles

que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los

equipos e instalaciones.

l) Debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo

y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la

normatividad vigente.

m) Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de

todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de

Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos


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últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con

la normatividad vigente que les es aplicable.

n) Debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el

Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda

de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas

del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e

igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el

mejoramiento del SG-SST.

o) Debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y

salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la

identificación de peligros, la evaluación y, valoración de riesgos relacionados con su

trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro

de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación

del servicio de los contratistas.

p) Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15)

días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador.

q) Dar cumplimiento a todo lo indicado por la autoridad ambiental de la jurisdicción del

proyecto y al marco legal en gestión ambiental.

2.7 Aportes El proponente seleccionado será responsable de cumplir con el marco legal que garantice la cobertura en el sistema de seguridad social en salud (EPS, ARL, AFP y Parafiscales. Soportes de Paz y Salvo en el pago de estos aportes, serán exigidos durante la ejecución del Contrato y a la liquidación de la mismo. El Contratante y la Interventoría en ningún caso permitirán el acceso a la obra, de personal que no se encuentre afiliado y a Paz y Salvo con el pago de aportes de ley a más tardar el día 14 de cada mes. Al personal nuevo se le permitirá el acceso a la obra una vez entre en vigencia la atención por parte de la EPS, la ARL y el AFP correspondientes. 2.8 Responsabilidades en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental en Obra El proponente seleccionado, debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo y ambiente, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012 y la normatividad ambiental. El proponente seleccionado a través del Residente en Seguridad, salud en el trabajo y Gestión Ambiental acatará todas las instrucciones del profesional o de la empresa contratista encargada del control y supervisión de los aspectos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de toda la obra.


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El proponente seleccionado a través del Residente en Seguridad, salud en el trabajo y Gestión Ambiental debe implementar las actividades descritas y necesarias para el control de riesgos y prevención de la contaminación y de acuerdo a los controles establecidos en la documentación. En caso de compartir zona(s) y espacio(s) de trabajo con otro(s) contratista(s), con anterioridad a la realización de los trabajos, el Residente en Seguridad, salud en el trabajo y Gestión Ambiental deberá coordinar con el(los) Residente(s) respectivo(s) del(de los) otro(s) contratista(s), el manejo de las condiciones de seguridad en dicha(s) zona(s). 2.8.1 Seguridad y Salud en el Trabajo De conformidad con lo exigido en el numeral 9.15.10, es responsabilidad del proponente seleccionado, cumplir con la documentación en Seguridad y Salud en el Trabajo aplicable al proyecto conforme a lo establecido por la legislación Colombiana, sujeto a actualizaciones o expedición de nueva normatividad. Tener en cuenta que esta documentación es susceptible de ser solicitada por el ministerio de Trabajo y Administradoras de Riesgos Laborales. 2.8.2 Gestión Ambiental De conformidad con lo exigido en el numeral 9.15.9 es responsabilidad del proponente seleccionado, cumplir con la documentación para la Gestión Ambiental aplicable al proyecto conforme a lo establecido por la legislación Colombiana, sujeto a actualizaciones o expedición de nueva normatividad. Tener en cuenta que esta documentación es susceptible de ser solicitada por la autoridad ambiental que corresponda 2.9 Transportes Internos Todo transporte vertical y horizontal de cualquier material o equipo que requiera el proponente, deberá estar considerado dentro de cada precio unitario. Adicionalmente, el proponente seleccionado deberá suministrar e instalar circulaciones verticales metálicas que estén ubicadas en el exterior preferiblemente, que puedan ser utilizadas para el desplazamiento del personal que trabaja en la obra y para el transporte de materiales si se requiere. El proponente deberá especificar claramente el equipo que suministrará e instalará para las circulaciones verticales. Así mismo, es indispensable que por lo menos se cuente con una circulación vertical en cada sector del proyecto. En el esquema gráfico deberán presentar claramente la localización de cada una de las circulaciones verticales, así como el equipo propuesto para el transporte de materiales y equipos teniendo en cuenta los rendimientos de los mismos. En las circulaciones verticales se debe cumplir con lo establecido en el numeral 2.8 del presente documento. 2.10 Vigilancia Será responsabilidad del proponente seleccionado el cuidado de sus materiales y equipos, por lo tanto, ni El Contratante, ni la Interventoría, asumen responsabilidad alguna sobre pérdida, robos o daños que puedan ocurrir a los equipos, herramientas, materiales, etc.,


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dejados en obra por el proponente seleccionado o sus operarios.


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3. PROPUESTA TÉCNICA El siguiente es el contenido mínimo de la Propuesta Técnica. No hay posibilidad de adicionar información a la propuesta en forma posterior a la fecha de cierre. La omisión en la presentación de alguno de los documentos relacionados anulará inmediatamente la propuesta. No obstante, durante el proceso de revisión, análisis y evaluación de las propuestas, el Contratante y/o la Interventoría podrán solicitar a los proponentes las aclaraciones que consideren pertinentes en relación con los temas involucrados dentro de sus propuestas. El proponente deberá adjuntar dentro de su propuesta los siguientes documentos en el mismo orden que aparecen relacionados: 3.1 Carta Remisoria – Propuesta Técnica Deberá estar elaborada de conformidad con el formato suministrado en el Anexo 9.1 del presente documento, indicando el nombre del profesional independiente o la razón social de la persona jurídica y el nombre del representante legal. En dicha carta remisoria se deben aceptar por escrito el pliego de condiciones establecido en el presente documento. 3.2 Información sobre el proponente 3.2.1 Certificado de Existencia y Representación Legal En caso de ser persona jurídica, se incluirá el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre de la selección. En caso de tratarse de persona natural, se incluirá el Certificado de Inscripción de Matrícula en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre de la selección. 3.2.2 Otros Documentos Cada proponente debe incluir dentro de su propuesta:

Copia de la inscripción en el RUT (Registro Único Tributario).

Fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. 3.2.3 Acta de la Junta Directiva o Junta de Socios Se anexará, si es necesario, el acta de la junta directiva o de socios de la empresa en que se autorice al representante legal para presentar la propuesta y otorgar las garantías. 3.2.4 Estados Financieros Se incluirán los estados financieros del proponente, conformados por el Balance general consolidado con estado de pérdidas y ganancias y notas de los estados financieros al 31 de diciembre de 2016 debidamente certificados por contador público. En caso de no tenerlos aún aprobados por asamblea, se deberán presentar los del año 2015 junto con los estados financieros de prueba a diciembre 31 de 2016. Adicionalmente el proponente deberá


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diligenciar el formato del Anexo 9.2. utilizando los estados financieros de prueba a 31 de diciembre de 2016. 3.2.5 Resumen de Obras Similares Ejecutadas El proponente deberá relacionar el nombre de las obras similares a la que es objeto esta propuesta que, haya ejecutado durante los últimos cinco años y en las que se hayan realizado remodelaciones en áreas que se encuentren en operación. Según lo requerido por el formato deberán indicar Contratante, objeto del contrato, fecha de iniciación y terminación, área y valor del contrato. Dentro del Anexo 9.3 del presente documento se suministra el formato para tal fin. Como complemento al formato diligenciado, el proponente deberá entregar un portafolio que incluya las obras similares referenciadas y que contenga fotografías, renders e información básica de las mismas. 3.2.6 Relación de Obras en Ejecución El proponente deberá relacionar el nombre de las obras que se encuentran en ejecución, indicando Contratante, objeto del contrato, fecha de iniciación y terminación estimada, área y valor del contrato. Dentro del Anexo 9.4 del presente documento se encuentra el formato que deberá utilizarse para tal fin. 3.2.7 Formulario de Vinculación Persona Jurídica El proponente deberá entregar el Formulario de Vinculación Persona Jurídica actualizado con la información con corte 31 de diciembre de 2.016. Es indispensable que el estudio de Sarlaft (sistema de administración de lavado de activos y financiación del terrorismo) resulte negativo para poder contratar. En el Anexo 9.5 del presente documento se suministra el formato correspondiente. 3.3 Información Específica de la Propuesta 3.3.1 Sistemas de Planeación De acuerdo con el proceso constructivo determinado por el proponente dentro de su Propuesta Técnica, el cual deberá estar elaborado respetando los parámetros establecidos dentro del Anexo 9.7 del presente documento, el proponente debe describir los sistemas de planeación y su Propuesta general de organización de la obra. Debe, así mismo, plantear los procedimientos técnicos y administrativos, horarios y frentes de trabajo a utilizar, involucrando en todas las actividades el proceso de revisión del Contratante y la Interventoría. Para los sistemas de planeación, el proponente deberá tener en cuenta todos los lineamientos establecidos en el Manual de Propiedad Horizontal del Edificio que se entrega como Anexo 9.18 del presente Pliego. De acuerdo con el Manual de Propiedad Horizontal del Edificio los horarios y días para laborar son:


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a) Horario para realizar obras de adecuaciones en las oficinas:

Lunes a Viernes: 6:00 pm – 5:30 am

Sábados, domingos y festivos: 24 Horas

b) El horario para ingreso de materiales y salida de escombros:

Se hará previa coordinación con el Centro de Control del Edificio y deberá ser retirado inmediatamente del edificio. Esta expresamente prohibido almacenar escombros de manera temporal en los parqueaderos privados o zonas comunes del Edificio.

Lunes a Viernes: 6:00 pm – 5:30 am

Fines de Semana: 24 horas

Capacidad del ascensor: Máximo 1.3 Toneladas y Altura Máxima de 2 metros

El proponente debe considerar dentro de la planeación de su propuesta que el edificio está en uso y al igual que las áreas de los pisos 6 y 7 que se van a intervenir. En consecuencia, debe incluir los cerramientos y protecciones temporales que permitan el correcto avance de las obras sin interferir en el normal funcionamiento de las áreas intervenidas y del edificio. El proponente, dentro del alcance de sus trabajos, deberá montar la infraestructura correspondiente a zonas operativas del campamento y zonas de almacenamiento. Así mismo, el alcance de sus trabajos deberá incluir la infraestructura necesaria para llevar los servicios públicos requeridos desde el lugar de entrega por parte del Contratante hasta el lugar en que se requieran por parte del proponente seleccionado. El proponente deberá indicar dentro de su propuesta la manera como planea efectuar la organización y el manejo de las zonas para el suministro de insumos, materiales y equipos necesarios para la construcción; para el desarrollo de los procesos operativos y administrativos de la obra. Sobre un plano deben ser ubicados los centros de acopio de material que requiere el proponente. La ubicación de estos centros de acopio deberán ser aprobados previamente por la interventoría. Adicionalmente el suministro de insumos, materiales y equipos necesarios para la instalación, tendrán ingreso al proyecto por la Calle 71 # 6-24. De otra parte, se debe tener en cuenta que no se permite el estacionamiento de vehículos pesados en las vías aledañas al proyecto. El proponente seleccionado tendrá a su cargo la tramitación y obtención de todos los permisos que requiera de las autoridades administrativas o de policía para que la ejecución del contrato se adelante sin contratiempo alguno y serán de su cargo las multas o sanciones que se impongan a El Contratante por infracciones a la normatividad vigente que deba tomar en cuenta el proponente seleccionado durante la realización de las obras. Serán de absoluta y total responsabilidad del proponente seleccionado la organización y el manejo de los temas relativos a la planeación y desarrollo del tráfico vehicular en las zonas adyacentes a la obra, como parte de los procesos de coordinación a su cargo para el suministro de insumos a la obra y el retiro de sobrantes y escombros provenientes de la misma. Lo anterior incluye todas las gestiones que sea necesario efectuar ante las autoridades competentes, tales como Alcaldía Local y Secretaría de Tránsito y Transporte, en procura de obtener las condiciones óptimas para la obra sobre este particular.


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El proponente seleccionado debe estar en capacidad de iniciar trabajos administrativos a partir de los tres (3) días posteriores a la firma del contrato; la ejecución de los trabajos preliminares como montaje de equipos permanentes de la obra, demoliciones entre otros, se deberán iniciar simultáneamente con el inicio de los trabajos administrativos. El inicio de la obra no está supeditado a la entrega de anticipos. El proponente seleccionado debe estar en capacidad de iniciar trabajos en obra aún sin la entrega de dicho desembolso. El proponente seleccionado proveerá equipos para la comunicación interna, los cuales serán de uso exclusivo del proyecto. Estos equipos de comunicación deberán ser asignados al personal directivo y técnico del Contratista residente en la obra según las necesidades del proyecto. Es responsabilidad del proponente seleccionado mantener en buen estado y perfecto funcionamiento los equipos. Cualquier daño o pérdida de los equipos deberá ser asumida por el proponente seleccionado. El proponente seleccionado cancelará las cuentas que se generen por lo equipos de comunicación a su cargo, por lo tanto, deberá tener en cuenta dentro de sus costos la utilización de los equipos de comunicación interna. La utilización de los equipos para la comunicación interna es una condición obligatoria durante la ejecución del Proyecto. 3.3.2 Organización El proponente deberá presentar cuadros detallados que muestren cómo está integrada la organización del proponente y cómo estaría conformada la organización propuesta para la obra, incluyendo las líneas de producción, comunicación y autoridad. De conformidad con lo anterior, el proponente deberá presentar como mínimo los siguientes documentos:

a) Organigrama de la firma

b) Relación del personal principal propio de la organización del proponente que colaboraría con la obra, trabajando directamente en la sede de la firma. Indicar el nombre, cargo, profesión, experiencia en años y tiempo disponible del personal mencionado. Se deben anexar las hojas de vida del personal relacionado.

c) Relación del personal profesional, técnico y/o directivo residente en obra en forma

permanente, indicando su vinculación con el proyecto. El proponente presentará un cuadro, de conformidad con el formulario suministrado en el Anexo 9.6. Adicionalmente deberá anexar las hojas de vida del personal propuesto.

d) Cuadro de incorporación de personal indicando dedicaciones y fechas tentativas en

las cuales se vincularán y retirarán del proyecto, de conformidad con el Anexo 9.6. Sin perjuicio de que se presente personal adicional, se solicita como mínimo la presentación del siguiente grupo de trabajo:

Un Director de Obra, con una dedicación del 30%, con una experiencia no menor a 10 años.

Ingeniero o Arquitecto Residente de tiempo completo, con una experiencia mínima de cinco (5) años.


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Técnico (Maestro) de tiempo completo, con experiencia suficiente en la ejecución de obras similares.

El Contratante se reserva el derecho de aprobar el personal propuesto, así como de ordenar el cambio del personal que a su juicio no sea idóneo para el desarrollo normal de las actividades de construcción. Los proponentes deberán anexar a las hojas de vida del personal propuesto, la carta de compromiso de los mismos, de acuerdo con el modelo adjunto al presente documento. Así mismo, si se presenta algún cambio en el personal, este deberá ser aprobado por el Contratante y/o la Interventoría. Por ningún motivo el personal de reemplazo podrá tener menor experiencia específica y/o general que el propuesto inicialmente. En el caso en que se presente algún cambio en el personal, por cualquiera que sea la causa, se solicita su reemplazo inmediato en un tiempo no mayor a 2 días, de lo contrario se considerará como un incumplimiento, lo que puede generar multas y sanciones a sus obligaciones. Lo anterior aplica para el Director del proyecto y el Residente de Obra. Modelo de Carta de Compromiso del Personal Propuesto para la Obra en el Anexo 9.14 3.3.3 Abastecimiento de Materiales El proponente deberá indicar la procedencia de cada uno de los materiales por él o por sus subcontratistas utilizados y que constituirán la obra (Listado de Proveedores). 3.3.4 Programas de Obra y Plazo El proponente deberá presentar una programación de ejecución de la obra objeto de la presente selección que contemple los plazos máximos establecidos a continuación; puede plantearse una duración de obra inferior a la establecida lo cual será tenido en cuenta para la selección de las propuestas.

DESCRIPCIÓN PLAZO

OBRAS DE REMODELACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y

AMOBLAMIENTO DE LOS PISOS 6 Y 7 DE LA FINANCIERA DE DESARROLLO

NACIONAL

6 meses

La programación deberá incluir los trabajos y actividades que realizarán los contratistas técnicos seleccionados por El Contratante y que el Contratista seleccionado tiene que coordinar dentro del alcance del presente documento. Esas actividades corresponden a:

a) Sistema de aire acondicionado y/o ventilación mecánica.

b) Sistema eléctrico normal y regulado, incluyendo suministro y/o reubicación de UPS.

c) Cableado de red de voz y datos, con certificación de puntos.

d) Infraestructura de cuartos técnicos sin incluir dispositivos activos.


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e) Sistema de seguridad, incluyendo alarmas, sensores, CCTV, control de acceso, etc.

f) Mobiliario.

La forma de presentación de la programación deberá incluir lo siguiente:

a) Un macroprograma semanal por capítulos del presupuesto por el sistema de Gantt. b) Un programa de pasos previos de las compras de insumos

c) Un programa intermedio de seis (6) semanas con análisis de restricciones (cuellos

de botella), el cual debe ser presentado semanalmente.

d) Un programa detallado semanal que contemple todas las actividades requeridas para la ejecución del Proyecto, también por el sistema Gantt. El cual deberá ser presentado semanalmente y se debe realizar la medición del porcentaje de actividades completadas.

e) Un programa de incorporación de equipos, mostrando para cada semana del

Proyecto la cantidad y su descripción.

f) Un programa en el cual queden establecidas fechas de entregas de pisos y áreas específicas, como oficinas, cuartos técnicos, etc., también por el sistema de Gantt. Es de aclarar, que las entregas parciales no significan el recibo definitivo de esos pisos o áreas y que es responsabilidad del proponente seleccionado el mantener en perfecto estado las diferentes áreas hasta la entrega definitiva del Proyecto. El incumplimiento de las entregas parciales ocasionará multas tal como se describe en el numeral 4.11

g) Un programa de incorporación de equipos, mostrando para cada semana del

proyecto la cantidad y su descripción.

h) Un flujo de fondos donde se incluya el valor a invertir semanalmente. Todo lo anterior de conformidad con el programa general de la obra, en el cual se determina el plazo propuesto para la entrega de sus actividades. El proponente seleccionado deberá ajustar la programación presentada de acuerdo con el programa definitivo de obra y a las observaciones realizadas por parte del Contratante y la Interventoría, como requisito previo a tramitarse la cuenta del anticipo. El plazo para la ejecución de los trabajos comenzará a regir a partir de la fecha de suscripción del contrato, sin importar que el valor del anticipo no se haya desembolsado y así mismo se compromete a iniciar los trabajos a los tres (3) días hábiles después de la firma del contrato, fecha para la cual se deben haber legalizado todas las pólizas listadas en el numeral 2.1 y encontrarse todo el personal afiliado a los regímenes parafiscales exigidos por la ley. Esta condición es fundamental y su aceptación se debe confirmar en la carta remisoria de la propuesta.


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3.3.5 Subcontratación El proponente deberá entregar el listado de posibles subcontratistas que utilizará en desarrollo de la construcción de las obras, adjuntando sus hojas de vida, con indicación del trabajo que se vaya a subcontratar y los métodos que implementará para efectuar el control al subcontratista. 3.3.6 Proceso Constructivo Dentro del Anexo 9.7 del presente documento se presentan los parámetros y determinantes esenciales que cada proponente deberá plantear para el proceso constructivo del proyecto. Adicionalmente como Anexo 9.19 se entrega el proceso constructivo elaborado por los Asesores del Contratante, considerando que la realización de las obras no deberá afectar el funcionamiento del Edificio Carrera Séptima y de las áreas que serán intervenidas, que está en uso y pleno funcionamiento. Estos parámetros y determinantes se deberán analizar y tener en consideración para el diseño, organización y planteamiento detallado del proceso constructivo que ofrecerá para el desarrollo de las obras. El proponente será el único responsable del funcionamiento del Proceso Constructivo propuesto, al igual que de la estabilidad de todos los componentes de la obra y de las construcciones adyacentes durante la ejecución de los trabajos que conformen dicho Proceso Constructivo. El sistema constructivo ofrecido por el proponente dentro de la Propuesta Técnica será analizado y evaluado por el Contratante y su equipo de diseñadores y consultores del proyecto, en procura de verificar que cumpla con los objetivos propuestos en referencia a costos, tiempos de ejecución y logística constructiva, además de los requerimientos especificados por El Contratante. Será necesario que el proponente evalúe, estudie y analice en forma cuidadosa y detallada el proceso constructivo por él propuesto y sus implicaciones técnicas y prácticas, así como los procedimientos detallados requeridos para el desarrollo de los trabajos, con el fin de que éste proceso constructivo se encuentre en absoluta concordancia con los términos planteados en el Anexo 9.7 para dicho proceso. Lo anterior, en procura de verificar que cumpla con los objetivos propuestos en referencia a costos, tiempos de ejecución y logística constructiva, además de los requerimientos especificados por el Contratante. Está permitido que el proponente presente varias alternativas contemplando sistemas o procesos constructivos diferentes, siempre y cuando todas ellas cumplan con todos los parámetros y determinantes solicitados dentro del Anexo 9.7 del presente documento. En tal caso, cada alternativa deberá ser presentada por separado y deberán contemplar tanto la Propuesta Técnica como la Propuesta Económica correspondiente. No se considerarán propuestas que no se ajusten a las condiciones, parámetros y determinantes entregados por el Contratante. El Contratante se reserva el derecho de rechazar, aún a título informativo, cualquier alternativa técnica, así el proponente cumpla con el requisito de presentar la propuesta económica correspondiente, si a su juicio la considera inconveniente para sus objetivos.


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3.3.7 Desviaciones Cuando la propuesta no especifique condiciones contrarias a las expresadas en estas condiciones de la propuesta y especificaciones técnicas, se dará por entendido que son aceptadas, las cuales formarán parte del contrato a ser presentada por el proponente seleccionado. 3.3.8 Límites de compromiso El proponente deberá tomar todas las precauciones del caso para que las Propuestas sean completas o sea que la ejecución de las obras se realice sin necesidad de adiciones posteriores. En caso contrario las adiciones serán a cargo exclusivo del proponente seleccionado. Tales precauciones se refieren por ejemplo a: previsiones de energía eléctrica, condiciones ambientales y cualquier otro factor técnico, almacenamiento y/o retiro de materiales de trabajo y/o sobrantes, etc.


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4. PROPUESTA ECONÓMICA El siguiente es el contenido mínimo de la propuesta económica. 4.1 Carta Remisoria – Propuesta Económica Deberá presentar una carta remisoria por la propuesta y será elaborada de conformidad con el formato suministrado en el Anexo 9.8 del presente documento, indicando el nombre del profesional independiente o la razón social de la persona jurídica y el nombre del representante legal. En dicha carta remisoria se deben aceptar por escrito las condiciones específicas que han sido incluidas dentro del presente documento. 4.2 Valor de la propuesta El valor de la Propuesta será el PRECIO GLOBAL FIJO, sin reajustes y en pesos Colombianos. El precio final del contrato será el precio global fijo incluido en la propuesta, resultante de la sumatoria de los costos correspondientes a cada ítem (costo directo, costos indirectos, utilidad, IVA sobre la utilidad), los cuales deberán ser calculados de acuerdo con precios unitarios establecidos por el Proponente. Para efectos de que el Contratante pueda hacer una evaluación completa de las propuestas, éstas deberán contener un listado con los precios y unidad de medida correspondiente a cada ítem, los cuales deberán estar en cualquier caso clasificados por capítulos según el Anexo 9.10 Modelo de la estructura del presupuesto de este Pliego. El Contratista deberá detallar todas aquellas partidas, tanto de costos directos como indirectos que a su juicio se encuentran omitidas en este Pliego y sus anexos y que sean necesarias para la total, adecuada y correcta terminación de las obras. Estas partidas se colocarán al final de la partida que corresponda, y si no existe ninguna se desglosará al final del presupuesto, en tantos ítems como El Contratista estime necesario. Los errores aritméticos, errores de cálculo, u omisiones del presupuesto detallado que debe presentar El Contratista no serán considerados y no alterarán el precio global fijo incluido en la propuesta. El precio global fijo indicado será la remuneración total a que tendrá derecho El Contratista por la ejecución de todas las obligaciones ofrecidas, teniendo en cuenta la forma de pago señalada en el Contrato. La expresión de la remuneración se hará en pesos colombianos y deberán ser aproximados al peso, por exceso o por defecto. El valor del AIU se debe detallar dentro del cálculo del precio global fijo y hará parte del mismo, no habiendo lugar a pagos o consideraciones adicionales derivadas de dicho concepto. El proponente debe plantear el factor correspondiente al A.I.U. (administración, imprevistos y utilidad) determinado por el proponente como un valor fijo y global, expresado en pesos y NO en coeficiente porcentual relativo al costo directo, y dentro del cual se considerarán incluidas todas las pólizas y garantías exigidas y costos como personal administrativo, técnico, instalaciones temporales, pruebas, dotación, campamentos, planos récord, servicios públicos, comunicación interna, seguros, vigilancia, higiene, aseo, seguridad


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social, servicios médicos, seguridad y salud en el trabajo, servicios profesionales, impuestos, costos de movilización, entre otros. Los costos indirectos, y la descomposición de cada parte componente del A.I.U. deberá describirse y consignarse de acuerdo con el formato incluido en el Anexo 9.12 del presente documento El precio global fijo ofrecido por el Proponente incluirá todos los costos necesarios, coordinación técnica, honorarios de los profesionales en cada una de las especialidades, materiales, desperdicios, fletes, transportes fuera y dentro de la obra - horizontales y verticales- equipos, formaletas, herramientas, mano de obra, prestaciones sociales, dirección, administración, intereses, impuestos, IVA sobre materiales, timbres, primas de seguros, ensayos de laboratorio, garantías, instalaciones e iluminación provisional, obras provisionales, campamentos, muestras de materiales y elementos, medidas de seguridad, demoliciones, imprevistos, utilidad, proyecciones de incrementos de costos en el tiempo o por inflación, aseo de las vías que se puedan ver afectadas por el desarrollo de la obra, consumo de servicios públicos, copia de planos, y en general todo costo directo o indirecto imputable a la ejecución de las obras y trabajos objeto de la selección o invitación bajo la modalidad de precio global fijo, sin aceptarse reajustes de ninguna clase. Queda entendido que los precios unitarios una vez presentada la propuesta, son el soporte para la definición del precio global fijo y por lo tanto son inmodificables y no se aceptan reajustes de ninguna clase. Esta propuesta deberá ser entregada impresa en los formatos anexos a las presentes condiciones, y adicionalmente en copia electrónica. Los formatos que deben ser entregados en medio electrónico, se adjuntan al presente documento, en formato de Microsoft Excel. 4.3 Validez de la Propuesta El tiempo de validez de la propuesta debe ser de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha establecida para la presentación de la propuesta. 4.4 Resumen de la Propuesta En el Anexo 9.9 se encuentra el formato para presentar el Resumen de la Propuesta, el cual también deberá ser diligenciado en su totalidad por el proponente. 4.5 Precios unitarios

El Proponente deberá incluir en su propuesta los precios unitarios y se deben adjuntar, tanto en medio físico como en medio electrónicos. Lo anterior, con el único fin de cuantificar y valorar los porcentajes de avances de obra, sin que se interpreten dichas cuantificaciones como herramienta de reclamación de mayor costo o descuento al Contratista, por ser un Contrato a precio global fijo. Para la presentación de la propuesta, será obligatoria la entrega del Análisis de Precios Unitarios (A.P.U). El proponente deberá diligenciar el Anexo 9.11 Análisis de precios unitarios para tal fin.


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El cálculo de los precios unitarios será plena responsabilidad del Proponente y no se aceptarán correcciones aritméticas ni adiciones de elementos o valores faltantes, por lo cual los precios unitarios propuestos serán fijos. En los precios unitarios que se presenten se debe incluir el desperdicio de los materiales. En caso de llegarse a presentar desperdicios mayores a los planteados, estos corren por cuenta del Proponente, esta condición también aplica para los casos en los que el Contratante realice algún suministro. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y firma del Proponente. Cualquier error u omisión en el cálculo de un precio unitario de alguno de los ítems, no dará lugar a su modificación y el Proponente deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. 4.6 Listado de Precios Básicos El Proponente debe presentar un listado de precios básicos de todos y cada uno de los materiales y equipos con su respectivo proveedor, marca o referencia, que consideraron dentro de los Precios Unitarios presentados por él y que podrían, en caso de que el Contratante lo considere procedente, ser suministrados por el Contratante y descontados al Contratista a los precios aquí anotados. Adicionalmente este listado se utilizará como base para los precios unitarios de las obras adicionales que pudieran resultar. 4.7 Modificación del valor del contrato

El Contratante podrá disponer cambios en la ejecución, ubicación, forma, cantidad, especificación y dimensiones de cualquier parte o componente de la Obra, o bien, la sustitución de una clase, modelo o marca de fábrica de materiales, equipos, instalaciones o sistemas por otro diferente del contemplado en el presente documento y/o en el Contrato, en su documentación anexa y sus modificaciones, quedando el Contratista obligado a efectuar tales cambios y sustituciones. Estos cambios y sustituciones serán solicitados por escrito por el Contratante al Contratista y las modificaciones de obra o precio a que den lugar, deberán, previo a su ejecución, ser autorizados por la Interventoría o el Contratante en forma escrita en el Libro de Obras. Las modificaciones que puede introducir el Contratante se clasifican en Obras Adicionales y en Obras Extraordinarias. Las Obras Adicionales consisten en aumentos de obra y, en general, cualquier modificación, de las obras originalmente contratadas, que por ser similares a éstas, sus costos pueden determinarse con base en los precios unitarios del presupuesto presentado por el Proponente. Las Obras Extraordinarias, por su parte, son toda actividad constructiva que no esté estipulada en este Pliego, los planos, especificaciones técnicas, el Contrato, alcance del Contrato y demás anexos o documentos de la Invitación, que estén fuera del alcance del contrato y sobre las que no exista un detalle de precios unitarios en el presupuesto detallado de la propuesta. Cada vez que el Contratante encargue Obras Adicionales o Extraordinarias al Contratista, este último deberá entregar a aquel un presupuesto detallado de ellas, señalando los valores por ítem y/o conceptos, en adelante el “Presupuesto Adicional o Extraordinario”, dentro de un plazo de cinco (5) días calendario contados desde la solicitud escrita del Contratante antes referida, respecto a aquellas partidas o conceptos que aumenten o disminuyan el valor del presupuesto inicial.


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Tratándose de Obras Adicionales, el “Presupuesto Adicional” se hará conforme a los precios unitarios señalados en el presupuesto original. Para calcular el valor de una Obra Adicional, el valor de los precios unitarios presentados originalmente por el Contratista en su propuesta se considerarán invariables y sin reajuste de ninguna especie. El Contratista deberá presentar el mencionado Presupuesto Adicional o Extraordinario debidamente respaldado, con cubicaciones y análisis de precios unitarios detallados, considerando en estos últimos los porcentajes de pérdidas y/o desperdicios. En la situación particular del acero de refuerzo de hormigones, se deberá incluir además en el precio unitario, los traslapos, anchos, trabas, amarras, etc. 4.7.1 Obras adicionales y/o extraordinarias El Contratante le reconocerá al Contratista el costo directo y la utilidad (U) de las respectivas obras, bien sean Adicionales o Extraordinarias, sin embargo, el Contratista no tendrá derecho a cobrar Gastos de Administración (A) ni Imprevistos (I). A la utilidad se le aplicará el mismo porcentaje de utilidad presentado en la propuesta inicial. 4.7.2 Disminuciones de obras En la eventualidad que el Contratante solicite disminuciones de obras, se descontarán los Costos Directos considerando el valor de los precios unitarios señalados en el presupuesto presentado por el Contratista al formular su propuesta y una disminución de los Gastos de Administración (A), Imprevistos (I) y Utilidad (U). La disminución de estos últimos, será igual al porcentaje que represente el costo directo de las obras que no se van a ejecutar en el costo directo total de la obra. El Contratista deberá presentar, si a ello hubiere lugar, el nuevo Presupuesto y señalando el menor plazo en la ejecución de la Obra, que significará la disminución de obras. 4.7.3 Disposiciones generales El Contratista no podrá solicitar, con posterioridad a la presentación del respectivo Presupuesto Adicional o Extraordinario, nuevos aumentos de plazo ni de AIU. El Contratista no podrá dar inicio a la ejecución de Obras Adicionales o Extraordinarias mientras el respectivo Presupuesto Adicional o Extraordinario no sea aprobado expresamente por el Contratante. Cada vez que el Contratista reciba una solicitud del Contratante o de la Interventoría para efectuar una Obra Adicional o Extraordinaria y no presente el Presupuesto Adicional Extraordinario dentro del plazo de cinco (5) días calendario contados desde la respectiva solicitud, quedará obligado a ejecutarlas, pero no tendrá derecho a mayores utilidades ni plazos por la ejecución de tales obras, aunque unas y otros sean procedentes conforme a lo señalado anteriormente. Se deja expresa constancia que el Contratista no podrá pedir ampliación de plazos, aumento de precios o cualquier cambio en las condiciones del Contrato, por motivos de paros, huelgas, etc., sean éstos legales o ilegales, de su propio personal, en el terreno, talleres y fábricas, de sus subcontratistas, proveedores de cualquier tipo o transportistas, ni por la ocurrencia eventos climáticos no catastróficos


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4.8 IVA Dentro de los análisis unitarios se debe incluir el IVA según lo decretado por el régimen tributario del gobierno nacional, vigente a la fecha de presentación de la Propuesta. 4.9 Forma de Pago El proponente deberá plantear la forma de pago que a su juicio sea más conveniente y reporte mayores ventajas económicas para el Proyecto. El proponente deberá expresar el valor y el porcentaje correspondiente al primer pago, porcentaje que deberá ser aprobado por el Contratante y el cual se cancelará como una primera factura después de la firma y legalización del contrato por parte del proponente, el trámite de las pólizas de garantía correspondientes y la presentación de la factura por parte del Proponente Seleccionado. El pago del saldo se efectuará mediante la presentación de actas mensuales de obra ejecutada, para lo cual se efectuarán mediciones sobre planos de las cantidades ejecutadas en el mes conjuntamente con la Interventoría. El pago se hará siempre y cuando los trabajos se estén desarrollando de acuerdo con el programa propuesto por el proponente y avalado por el Contratante y la Interventoría; estas actas mensuales deberán ser previamente aprobadas por la Interventoría. El último pago correspondiente al 10% del valor del contrato será cancelado al proponente seleccionado al final de la obra, a la entrega de planos récord y demás documentos exigidos para la liquidación del contrato, presentación de la póliza de estabilidad, ajustada la póliza de prestaciones sociales previa entrega de la factura. Para la revisión y aprobación de las actas parciales que presente el proponente seleccionado, será condición indispensable que las mismas sean entregadas a la Interventoría en forma clara, acompañadas de esquemas gráficos de los cortes de obra involucrados en cada una de ellas y con las memorias detalladas de cuantificación y valorización de las actividades involucradas dentro de las mismas, debidamente indizadas. 4.10 Inversión del Primer Pago El proponente debe explicar la forma como proyecta invertir el anticipo solicitado, diligenciando además el formulario incluido en el Anexo 9.13 del presente documento. Deberá presentar periódicamente un informe de la inversión del anticipo, con la frecuencia que el Contratante y/o la Interventoría consideren necesario y hasta tanto se invierta en su totalidad dicho anticipo. 4.11 Sanciones El cumplimiento estricto y riguroso del plazo de ejecución para la construcción de las obras objeto de la presente selección se constituye en uno de los parámetros más importantes del proyecto. Sin perjuicio de la acusación y cobro de la cláusula penal, en el evento en que se incumpla por parte del proponente seleccionado, por motivos imputables a este, alguna de las metas parciales o la finalización del proyecto, el Contratante podrá imponer sanciones por cada día de mora en el cumplimiento de la meta parcial o finalización del proyecto, en una cuantía


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resultante de la siguiente fórmula:

odeatrasoscalendarixNumerodíaioascalendarogramaendíldelxPlazoTota

aldelaOfertxValorTotaMulta

Pr20.0

10.0

Las multas que se generen por incumplimiento de las metas parciales serán descontadas de la siguiente acta de obra que se presente. Se considerará como tope máximo admisible para el tiempo de atraso acumulado por el proponente por causas a él imputables, el 20% del plazo total determinado para la ejecución de la totalidad de los trabajos objeto de la Propuesta. En consecuencia, el tope máximo para la aplicación de multas será del 10% del valor de la Propuesta. Llegado a este tope en cualquier momento durante el desarrollo de la obra, el Contratante podrá dar por terminados los trabajos de la Propuesta, sin perjuicio de hacer efectivas las garantías constituidas por el proponente seleccionado. Se entiende terminación de la obra, haberla entregado en su totalidad a la Interventoría y contar con el "Acta de Recibo Final de Obra" firmada y legalizada. El proponente debe indicar su total aceptación a las condiciones planteadas en el presente numeral, requisito indispensable para considerar su propuesta. Cualquier falla en las normas de seguridad y salud en el trabajo que sea motivo de una comunicación por parte de la Interventoría ocasionará una multa, la cual se liquidará como un día de atraso. Adicionalmente a las sanciones impuestas, el proponente deberá correr con los costos de la Interventoría (Gastos reembolsables y Honorarios) en el evento en que el atraso de la obra por causas imputables al proponente conlleve una mayor estadía de la Interventoría.


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5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES Los proponentes deberán demostrar con sus propuestas el cumplimiento de los siguientes requisitos habilitantes de orden legal y financiero, los cuales serán requisito necesario para que se pueda realizar la evaluación y asignar puntaje a su experiencia, propuesta técnica y propuesta económica: 5.1 Aspectos legales 5.1.1 Carta de presentación de la propuesta: La propuesta debe incluir las comunicaciones conforme al modelo de la carta de presentación contenido en el Anexo 9.1 y Anexo 9.8. Las cartas deben ser firmadas por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o por el apoderado debidamente constituido. Junto con la carta de presentación de la propuesta, se debe aportar copia del documento de identificación de quien suscriba dichas cartas de presentación. 5.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal Para las personas jurídicas se deberá allegar el certificado de existencia y representación legal vigente o su equivalente en el país de origen expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de presentación de las propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal y cuáles son sus facultades, la duración de la sociedad y el objeto social, que deberá permitir la suscripción y ejecución del contrato que resulte de la presente convocatoria. Tratándose de personas jurídicas que no estén obligadas a dicho registro, deberán allegar el documento que haga sus veces. Sin embargo, para la firma del contrato el adjudicatario deberá entregar el certificado con no más de treinta (30) días de expedición. Si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer a la persona que representa, debe allegar con la propuesta la autorización del órgano de la sociedad que tenga esa función, impartida antes de la presentación de la propuesta. 5.1.3 Verificación de antecedentes El contratante se reserva el derecho de verificar si el oferente se encuentra reportado en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, en los penales de la Policía Nacional, en listas de control, entendida como cualquier lista creada por cualquier autoridad para la inclusión de personas relacionadas a los delitos de lavado de activos o financiación de terrorismo, como sería la lista de Nacionales especialmente designados y personas Bloqueadas (Specially Designated Nationals and Blocked Persons List) expedida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América (OFAC) y/o en cualquier lista similar expedida por la OFAC de acuerdo con cualquier autorización, orden ejecutiva o regulación. En caso que el oferente se encuentre reportado en alguna de estas bases de datos no será tenido en cuenta en la presente convocatoria.


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5.2 Aspectos financieros El proponente deberá demostrar el cumplimiento de los indicadores financieros que se establecen a continuación para el último año fiscal auditado y/o aprobado que se tenga. Para tal fin, el oferente deberá incluir en su propuesta: Certificación suscrita por el revisor fiscal en la que se definan los indicadores financieros siguientes, desagregando los componentes que han sido utilizados para el cálculo de cada indicador.

a) Índice de Liquidez (IL)

El proponente deberá acreditar que cuenta con un Índice de Liquidez igual o mayor a 1,0.

IL = AC / PC ≥ 1,0 Donde,

IL = Índice de liquidez AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente

Si IL es mayor o igual a 1,0, el Proponente Cumple SI IL es menor a 1,0, el Proponente No Cumple

b) Nivel de Endeudamiento.

El proponente deberá acreditar que cuenta con un Nivel de Endeudamiento menor o igual al 75%.

E = PT / AT ≤ 75% Donde,

E = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total

Si E es menor o igual a 75%, el Proponente Cumple SI E es mayor a 75%, el Proponente No Cumple

c) Patrimonio.

El proponente deberá acreditar que cuenta con un Patrimonio mayor o igual al 20% del valor del presupuesto máximo de dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido IVA.

P ≥ 20% x PRESUPUESTO

Donde, P = Patrimonio

Si P es mayor o igual al 20% del Presupuesto, el Proponente Cumple SI P es menor a 20% del Presupuesto, el Proponente No Cumple

d) Capital de trabajo


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El proponente deberá acreditar que cuenta con un Capital de Trabajo mayor o igual al 20% del valor del presupuesto máximo dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido IVA.

CT= AC - PC ≥ 20% x PRESUPUESTO

Donde, CT = Capital de Trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente

Si CT es mayor o igual al 20% del Presupuesto, el Proponente Cumple SI CT es menor a 20% del Presupuesto, el Proponente No Cumple


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6. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS CALIFICABLES Los puntajes que se obtendrán en cada uno de los componentes que hacen parte de los requisitos calificables son:

Requisitos calificables Puntaje

Experiencia del proponente (Numeral 3.2.5)

20

Personal calificable (Numeral 3.3.2)

40

Proceso constructivo (Numeral 3.3.6)

30

Propuesta económica (Numeral 4.2)

10

Total 100

6.1 Experiencia del proponente (20 puntos máximo) Para la asignación de puntaje, se utilizará el siguiente criterio para aquellos proyectos de remodelación, construcción, adecuación y amoblamiento que se ajusten a los requisitos expuestos en este numeral:

Número de proyectos Puntaje

5 proyectos o más 20

4 proyectos 15

3 proyectos 10

Mínimo 2 proyectos 5

6.2 Personal (40 puntos máximo) De acuerdo con lo establecido en el Numeral 3.3.2

PROFESIONAL CANTIDAD

MÍNIMA DEDICACIÓN

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Director de obra 1 30% Ingeniero Civil o Arquitecto

Diez (10) años

Cuatro (04) proyectos como Director o Residente similares al objeto del presente proceso de selección. Demostrada mediante certificaciones. Habilitante y Calificable: Se otorgará 4 puntos por cada proyecto para un total de 16 puntos

Residente de obra

1 100% Ingeniero Civil o Arquitecto

Cinco (5) años

Tres (03) proyectos como Residente similares al objeto del presente proceso de selección. Demostrada mediante certificaciones. Habilitante y Calificable: Se otorgará 4 puntos por cada proyecto para un total de 12 puntos


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Técnico / Maestro de obra

1 100% Ninguna Diez (10) años

Cuatro (04) proyectos como Técnico / Maestro de obra en proyectos similares al objeto del presente proceso de selección. Demostrada mediante certificaciones. Habilitante y Calificable: Se otorgará 3 puntos por cada proyecto para un total de 12 puntos

6.3 Proceso constructivo (30 puntos máximo) El oferente deberá desarrollar una metodología y enfoque de trabajo que describa los principales aspectos que aplicará para llevar a cabo el trabajo encomendado. Según lo establecido en el Numeral 3.3.6. Como parte del componente a evaluarse, el oferente deberá desarrollar la metodología de trabajo y el enfoque con que se pretenda ejecutar las actividades objeto del presente documento. En tal sentido, se deberá describir, en máximo 20 páginas (incluidas tablas, figuras, anexos), dicha metodología y enfoque, en donde se pueda presentar, entre otros, cómo implementará las fases entregadas con el presente pliego, cómo se ejecutarán los trabajos, cuáles serán las actividades a desarrollar, puntos críticos para el Oferente, mecanismos de coordinación, relacionamiento institucional, tiempos de entrega de los productos, responsabilidades. Se otorgará el mayor (30 puntos) al proponente que presente una metodología que de forma lógica, clara y detallada se ajuste al proceso constructivo elaborado por los Asesores del Contratante y entregado como anexo a este documento como Anexo 9.19 teniendo en cuenta los siguientes factores:

Duración de la obra

Interferencia con las labores diarias

Número de movimientos de personal

Maximización de salas de reuniones

Siempre debe haber disponible:

o Cocina y cafetería

o Sala de Juntas

o Auditorio/Salas de reuniones conexas en el séptimo piso

6.4 Propuesta económica (10 Puntos máximo) La oferta económica se evaluará exclusivamente sobre el valor ofertado por el proponente. La máxima oferta económica aceptable corresponde a la suma de dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido IVA. El proceso para la evaluación de la mejor oferta económica se hará como se describe a continuación. A efectos de la evaluación económica, las ofertas económicas que serán tenidas en cuenta serán aquellas que cumplan con los requisitos que se describen a continuación:

a) De recibirse sólo una oferta durante el proceso, se asignará el puntaje


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correspondiente y se recomendará aceptar su oferta, siempre y cuando el valor no supere dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido IVA.

b) En caso de recibirse varias ofertas en el proceso, se valorarán aquellas ofertas que se encuentren en el rango de +15% y -15% del Precio de Referencia (Pref), de acuerdo a lo siguiente:

El Precio de referencia será:

𝑃𝑟𝑒𝑓=𝑋𝑎𝑟𝑖𝑡+𝑀𝑒2

Donde, PRef: Precio de Referencia Xarit: promedio aritmético de todas las ofertas recibidas Me: Mediana obtenida de todas las ofertas recibidas

Nota: Para el cálculo del promedio aritmético (Xarit) y la Mediana (Me), se incluirá el valor de las ofertas recibidas. El rango será el definido con el límite superior (LSup) e inferior (LInf) de la siguiente manera:

LSup.: PRef x 1.15 LInf.: PRef x 0.85

Nota: el Límite Superior no podrá exceder el valor máximo establecido en estos Términos de Referencia (dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido IVA). Asignación de puntaje: Las ofertas económicas que se encuentren dentro del rango cuyo valor sea menor o igual al límite superior y mayor o igual al límite inferior serán ofertas económicas válidas y obtendrán un puntaje así: La Oferta económica de menor valor obtendrá el máximo puntaje (10 puntos), mientras que la de mayor valor obtendrá el mínimo valor (5 puntos). Al resto de Ofertas válidas se les asignará un puntaje linealmente proporcional. 7. ACEPTACIÓN DE LA MEJOR OFERTA El Contratante aceptará la oferta de aquel que haya quedado en el primer orden de elegibilidad, resultado de la suma de todos los requisitos de calificación establecidos en el Numeral 6. 8. CRITERIOS DE DESEMPATE

a) La propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la experiencia de la empresa.

b) De no lograrse el desempate, se tomará la oferta que presente entre su experiencia proyectos similares realizados en Edificio Carrera Séptima (Carrera 7 No. 71-52), donde se realizarán los trabajos objeto del presente proceso de selección.

c) De no lograrse el desempate, se tomará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje


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en la evaluación de la metodología y enfoque de trabajo.


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9. A N E X O S


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9.1 Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Técnica

ANEXO 9.1 Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Técnica Ciudad, Fecha Señores FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A. FDN Bogotá D.C. Ref: REMODELACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y AMOBLAMIENTO DE

LOS PISOS 6 Y 7 DE LA FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL Apreciados Señores: Por la presente (proponente), entregamos la Propuesta Técnica de acuerdo con las Condiciones de los Términos de Referencia y con sus modificaciones que recibimos y que nos obligamos a cumplir en los términos solicitados. Declaramos y garantizamos que aceptamos en un todo e incondicionalmente los requisitos exigidos, que hemos visitado el sitio de la obra y que conocemos y aceptamos todas las condiciones de clima, suelos, topografía, accesibilidad, abastecimiento de materiales, racionamiento de servicios públicos, fuentes de mano de obra y demás condiciones que de una u otra forma pudieran afectar la ejecución de los trabajos o el valor del contrato. Por lo anterior nos obligamos a no reclamar ni a demandar por estos conceptos. Declaramos que hemos estudiado cuidadosamente todos los términos y cláusulas contenidos en el Pliego de Condiciones y sus anexos, y estamos dispuestos a cumplirlos en caso de ser aceptada nuestra Propuesta. Atentamente, (Nombre de la Empresa) ________________________________________ (Firma y nombre del representante legal)


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9.2 Estados Financieros

ANEXO 9.2

OBRA:

INFORMACION FINANCIERA EN PESOS COLOMBIANOS

OBJETO DE LA PROPUESTA:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA:

FECHA DE CORTE : A 31 DE DICIEMBRE DEL 2015

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

PASIVO MEDIANO Y

ACTIVO FIJO LARGO PLAZO

OTROS ACTIVOS $ TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

TOTAL PASIVO MAS

TOTAL ACTIVO PATRIMONIO

UTILIDAD ANTES

DE IMPUESTOS UTILIDAD NETA

LOS ABAJO FIRMANTES HACEMOS CONSTAR QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE FORMATO

SON VERIDICOS POR CUANTO LA EMPRESA CUMPLE CON LO DISPUESTO EN LAS NORMAS CONTABLES

QUE LA REGULAN Y NOS SOMETEMOS A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 43 DE LA LEY 222 DE 1995.

EL CONTADOR Y REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE ANEXO, DEBERAN ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DE LA

TARJETA PROFESIONAL AUTENTICADA, Y ACOMPAÑADA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE INSCRIPCION

VIGENTE AL CIERRE DEL PRESENTE PROCESO.

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR

NOMBRE NOMBRE

T.P. No.

REVISOR FISCAL FECHA :

NOMBRE

T.P. No:

$ $

$ $

$ $

$

$

$ $


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9.3 Resumen de Obras Similares Ejecutadas

ANEXO 9.3

OBRA:

RELACIÓN DE LAS OBRAS SIMILARES MAS IMPORTANTES EJECUTADAS

OBJETO DE LA PROPUESTA


FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

No. ENTIDAD CONTRATANTE NOMBRE DEL PROYECTO OBJETO DEL CONTRATO

INICIACIÓN TERMINACIÓN

FECHA DE

ÁREA M2 VALOR DEL CONTRATO


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9.4 Relación de Obras en Ejecución

ANEXO 9.4

OBRA:

RELACIÓN DE LAS OBRAS EN EJECUCIÓN




No. ENTIDAD CONTRATANTE NOMBRE DEL PROYECTO OBJETO DEL CONTRATO

INICIACIÓNTERMINACIÓN

ESTIMADA

FECHA DE

ÁREA M2 VALOR DEL CONTRATO


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9.5 Formulario de Vinculación Persona Jurídica


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9.6 Relación de Personal Propuesto para la Obra

ANEXO 9.6

OBRA:

RELACIÓN DE PERSONAL PROPUESTO PARA LA OBRA

Cargo Nombre Apellido Experiencia Dedicación (%) Ingreso Tentativo Retiro Tentativo



FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA:

PERSONAL PROPUESTO PARA LA OBRA


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9.7 Parámetros y Determinantes para el Proceso Constructivo El diseño, planeación, organización y ejecución del Proceso Constructivo determinado dentro de la Propuesta Técnica será responsabilidad plena y absoluta de cada proponente. Dicho proceso deberá ser elaborado en forma coherente y consecuente con la documentación técnica entregada en desarrollo de la presente Selección y la que se entregue en forma posterior, una vez perfeccionado el contrato, de tal forma que el proceso propuesto no desvirtúe, modifique o altere la esencia de los diseños y especificaciones del proyecto, ni se encuentre en contraposición con los conceptos técnicos dados por el equipo de consultores y diseñadores del proyecto. En el presente Pliego de Condiciones se determina una jornada laboral. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia, se reconocerá el pago de Horas o Jornadas Extras ni Festivas, en caso de que para cumplir el plazo de ejecución del proyecto sean requeridas dichas jornadas adicionales. En referencia con la planeación de la logística determinada para el desarrollo del proceso de ejecución de todas las actividades que conforman los diferentes capítulos de las obras de construcción, adecuación y amoblamiento de las oficinas, es necesario que los proponentes consideren dentro de la misma y dentro de la programación de actividades, el procedimiento que se presenta a continuación, el cual debe ser cursado en forma obligatoria para cualquier actividad en forma previa a su proceso de construcción:

a) Para el inicio de sus actividades el Proponente seleccionado debe tener en cuenta que recibirá por parte del Contratante las áreas que serán intervenidas en el estado actual, estado que los proponentes podrán conocer durante la visita al sitio de la obra (Numeral 1.5.4.1). Es decir los proponentes deben considerar en el proceso constructivo de su propuesta que deberán limpiar y/o acondicionar las áreas para proceder con las actividades de remodelación y construcción.

b) Sólo en caso que existan cambios en la especificaciones iniciales del diseño, en

procura de garantizar que los trabajos a ejecutar respondan a las expectativas de calidad, condiciones técnicas y condiciones estéticas del Contratante, el proponente seleccionado tendrá que elaborar y presentar en el sitio de la obra muestras y prototipos de las actividades o materiales que fueron objeto de cambio en forma previa, con el propósito de obtener la autorización requerida para proceder a la construcción masiva de los mismos. Adicionalmente, el proponente seleccionado empleará siempre materiales de óptima calidad.

Sin dicha aprobación no será posible iniciar el desarrollo masivo de las actividades correspondientes y cualquier obra ejecutada por el proponente seleccionado sin el cumplimiento de este requisito que se considere inaceptable por los entes antes mencionados, así como su retiro y reemplazo, no será reconocida como obra ejecutada y por consiguiente correrá por cuenta y a cargo del proponente seleccionado.

c) El proceso constructivo propuesto y los programas de pasos previos que para su

cumplimiento oportuno elabore y presente el proponente seleccionado, de conformidad con lo descrito en el numeral 3.3.4 del presente documento, deberán involucrar la totalidad de las actividades que forman parte de la presente selección.


47

d) El proponente seleccionado deberá coordinar todas sus actividades de construcción

con los demás proponentes de obra que se encuentren trabajando en cada área del proyecto, basado en los planos y con previa autorización del Contratante y la Interventoría, sin que esta labor implique extracostos por motivo de dirección técnica o personal adicional.

e) Las obras que no cumplan los requisitos de las especificaciones o en las que no se

acaten las instrucciones del Contratante y la Interventoría serán rechazadas y se ordenará su inmediata reparación o demolición y reconstrucción. El proponente seleccionado no tendrá derecho a percibir compensación alguna por arreglos, nuevas ejecuciones de trabajos rechazados ni por demoliciones.

f) Sólo hasta la entrega final de los trabajos a entera satisfacción del Contratante, se

entenderá cumplido el objeto de la propuesta, razón por la cual el proponente seleccionado será responsable por la vigilancia y aseo de los trabajos ejecutados hasta ese momento. Por lo anterior, el recibo parcial de obras para efectos de cancelación al proponente seleccionado, no implicará el recibo definitivo y a satisfacción de las mismas.

g) Adicionalmente debe coordinar todo lo correspondiente a la gestión ambiental. Es

responsabilidad del proponente seleccionado cumplir con todas las regulaciones de la zona, en procura de no incomodar a los vecinos y a su vez no tener ningún inconveniente con el cronograma de actividades.


48

9.8 Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Económica

ANEXO 9.8

Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Económica Ciudad, Fecha Señores FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A. FDN Bogotá D.C. Ref: REMODELACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y AMOBLAMIENTO DE

LOS PISOS 6 Y 7 DE LA FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL Apreciados Señores: Por la presente (proponente) entregamos nuestra Propuesta Económica de acuerdo con el pliego de condiciones, y con sus modificaciones que recibimos y que nos obligamos a cumplir en los términos solicitados. El proponente garantiza que ha estudiado todas las condiciones y sus anexos, y manifiesta que ha verificado cuidadosamente todos los datos y las informaciones indicadas en dicho documento; que visitó el sitio de la obra y comprobó por sí mismo la naturaleza y localización y las condiciones generales y todos los demás asuntos que en cualquier forma pueden afectar el valor de la Propuesta o la ejecución de la obra. El valor total de nuestra propuesta para la totalidad de los trabajos es la suma de (valor en letras) $_______________, y el plazo es de Semanas. Atentamente, (Nombre de la Empresa) ________________________________________ (Firma y nombre del representante legal)


49

9.9 Formulario Resumen de la Propuesta

NOTA: Se DEBE entregar copia en medio electrónico del presente formato. El archivo para diligenciar la información se adjunta al presente documento.

ANEXO 9.9

OBRA:

FORMULARIO RESUMEN DE LA PROPUESTA



FECHA DE ELABORACION DE LA PROPUESTA

D e s c r i p c i ó n V a l o r

Subtotal Costo Directo sistema Precio Global Fijo $

Valor Administración $

Valor Imprevistos $

Valor Utilidad $

Subtotal A.I.U. sistema Precio Global Fijo $

Subtotal sistema Precio Global Fijo $

IVA Sobre la Utilidad (19%) $

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA CON IVA $

D e s c r i p c i ó n V a l o r

PRIMER PAGO (____%) $

ACTAS MENSUALES $

ÚLTIMO PAGO ( 10 %) $

VALOR TOTAL $

PLAZO TOTAL PARA EJECUCION DE LA OBRA ____ Meses

V A L O R D E L A P R O P U E S T A

FORMA DE PAGO


50

9.10 Modelo de la estructura del presupuesto

Se anexa archivo en medio electrónico. Los Análisis Unitarios de TODOS Y CADA UNO DE LOS ÍTEMS deben especificar claramente los materiales, rendimientos, herramientas y equipos a ser utilizados. NOTA: Se DEBE entregar copia en medio electrónico del presente formato. El archivo para diligenciar la información se adjunta al presente documento.


51

9.11 Análisis de Precios Unitarios


ANEXO 9.11

OBRA:

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

UNIDAD CANTIDAD DESP. VR. UNITARIO VR. TOTAL

UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

ITEM: DESCRIPCION: UNIDAD:

1. MATERIALES

DESCRIPCION

SUBTOTAL MATERIALES

2. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

DESCRIPCION CANTIDAD

TOTAL COSTO DIRECTO

SUBTOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

3. MANO DE OBRA

DESCRIPCION CANTIDAD

SUBTOTAL MANO DE OBRA


52

9.12 Descomposición del A.I.U.


ANEXO 9.12

OBRA:

FORMULARIO DE EVALUACION DE COSTOS INDIRECTOS DE LA PROPUESTA

DESCOMPOCISION DEL A.I.U.

OBJETO DE LA PROPUESTA:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

FECHA DE ELABORACION DE LA PROPUESTA:

ITEM D E S C R I P C I O N UNIDAD CANTIDAD UNITARIO VR PARCIAL

1. COSTO DE LA PROPUESTA

1.1. Costo de elaboración de la Oferta

1.2. Garantía de Seriedad de la Oferta

1.3. Otros (Describir)

2. GASTOS DE LA OFERTA

2.1 Póliza de Garantía de Cumplimiento

2.2 Póliza de Garantía del Anticipo

2.3 Póliza de Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual

2.4 Póliza de Garantía de Pago de Obligaciones Laborales del Personal

2.5 Póliza de Estabilidad y Calidad de los Trabajos y los Materiales

2.6 Otros (Describir)

3 PERSONAL

3,01 Director de obra

3,02 Residente

3,03 Seguridad industrial

3,04 Maestro

3,05 Oficiales

3,06 Ayudantes

3,07 Almacenista

3,08 Otros (especif icar)

4 EQUIPOS

4,01 Alquiler equipos (especif icar)

4,02 Compra equipos (especif icar)

4,03 Equipos varios

4,04 Mantenimiento equipos

4,05 Combustible equipos

5 GASTOS GENERALES

5,01 Gastos de Operación de la Oficina Principal del Oferente

5,02 Seguros Varios (Vida y Accidente)

5,03 Pruebas y Ensayos de Campo y de Laboratorio de Materiales

5,04 Vigilancia (Cobija campamentos, materiales y equipos del Oferente)

5,05 Construcción o Montaje y Desmonte de Campamentos

5,06 Dotación de Oficinas y Campamentos

5,07 Consumo de Servicios Publicos en Obra (Agua, Energía y Teléfonos)

5,08 Seguridad Industrial, Señalización, Manejo de Tráfico, etc.

5,09 Gastos Varios de Construcción (Transportes, Caja Menor, etc.)

5,10 Aseo Durante la Obra

5,11 Otros (Describir)

ITEM VALOR ($)

6

7

8

SUBTOTAL GASTOS GENERALES

DISCRIMINACION DE LOS COSTOS DE ADMINISTRACION

SUBTOTAL COSTOS DE LA OFERTA

SUBTOTAL GASTOS DE LA PROPUESTA

SUBTOTAL PERSONAL

SUBTOTAL EQUIPOS

TOTAL ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD (A.I.U.)

T O T A L C O S T O S I N D I R E C T O S

DETERMINACION DEL A.I.U. DE LA PROPUESTA

D E S C R I P C I O N

TOTAL COSTOS DE ADMINISTRACION

COSTO ESTIMADO DE IMPREVISTOS

UTILIDAD


53

9.13 Inversión del Anticipo

ANEXO 9.13

OBRA:

FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO




DESCRIPCIÓN DE LA INVERSIÓN FECHA VALOR ($) (%)

VALOR TOTAL DEL ANTICIPO 100%


54

9.14 Carta de Compromiso

CARTA DE COMPROMISO

Bogotá D.C., __ de ________ de 2017 Yo, ___________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________ de _______, me comprometo a prestar mis servicios como ______________ (CARGO) con una dedicación del __% a la firma _________ para las OBRAS DE REMODELACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y AMOBLAMIENTO DE LOS PISOS 6 Y 7 DE LA FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL, en caso de que esta resultare seleccionada. FIRMA: ___________________________ IDENTIFICACIÓN: __________ de _________ M.P. ____________


55

9.15 ESPECIFICACIONES BÁSICAS Y NORMAS GENERALES 9.15.1 Introducción Estas especificaciones son parte integral del proyecto Arquitectónico, y complementan la información de los planos. Tienen por objeto explicar y aclarar las condiciones y características de las diferentes actividades que implica la obra definiendo la metodología, los materiales y la forma de pago de cada ítem. Cualquier detalle que se haya omitido en las especificaciones, los planos o en ambos, pero que debe formar parte de la construcción no exime al proponente seleccionado de su ejecución, ni podrá tomarse como base para reclamaciones o demandas posteriores. Cualquier cambio propuesto por el proponente seleccionado deberá ser consultado por escrito al Contratante y a la Interventoría con quince (15) días de anticipación a la ejecución de la actividad, como mínimo, y no podrá proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de éste. En caso contrario cualquier modificación emprendida sin autorización correrá por cuenta y riesgo del proponente seleccionado. 9.15.2 Alcance de estas Especificaciones Estas especificaciones cubren las actividades necesarias para la ejecución de los trabajos correspondientes a las obras de construcción, adecuación y amoblamiento de las oficinas de la Financiera de Desarrollo Nacional. 9.15.3 Generalidades Para la ejecución de las obras descritas en el alcance, el proponente seleccionado se guiará por los planos y detalles arquitectónicos elaborados por la firma Donvela Investment S.A.S., los planos estructurales elaborados por Jaime Buitrago, los demás planos, estudios técnicos, y por el presente documento. Cualquier diferencia que se presente entre el proponente, el Contratante y/o la Interventoría, referente a interpretaciones de estas especificaciones, o a la falta de una especificación adecuada para un problema específico, se resolverá por medio de las especificaciones contenidas en las normas vigentes a la fecha de ejecución del presente proyecto. 9.15.4 Especificaciones Generales 9.15.4.1 Generalidades Todos los materiales aquí especificados se consideran de primera calidad y su aplicación y comportamiento son responsabilidad del proponente seleccionado.

En donde se especifica un material o un producto de fábrica por su nombre específico, debe entenderse siempre que se trata sólo de una referencia indicativa de la calidad deseada; puede ser un producto o un material equivalente, aprobado por el Contratante y la Interventoría. Todos los materiales e ítems que se requieran para la ejecución de esta obra, sin excepción, deberán ser aprobados por el Contratante y la Interventoría, previo visto bueno de la Supervisión Arquitectónica.


56

9.15.4.2 Supervisión Arquitectónica El proyectista velará por la correcta ejecución de todas las obras consignadas en los planos y en las especificaciones, de tal manera que ninguna de ellas demerite las condiciones y proporciones estéticas, funcionales y de estabilidad del proyecto. La supervisión arquitectónica se considera parte integral e inseparable del proyecto y por lo tanto no podrá excluirse durante la ejecución de las obras, ni ser contratada con arquitecto diferente del autor del proyecto. En desarrollo de sus obligaciones como responsable de la dirección arquitectónica, el arquitecto o su representante tendrán las siguientes obligaciones, las cuales generan a su vez obligaciones para el proponente seleccionado y la Interventoría:

a) Aprobar todos los replanteos que sean necesarios durante la obra.

b) Seleccionar, de muestras presentadas por el proponente seleccionado, la totalidad de los materiales y elementos que se utilizarán en la construcción.

c) Aceptar o rechazar cualquier propuesta a lo que figure en los planos arquitectónicos o

técnicos, que el proponente seleccionado y/o la Interventoría tuvieren a bien presentar, por considerarla más adecuada desde puntos de vista diferentes del arquitectónico, es decir, desde puntos de vista técnicos, presupuestales, siempre y cuando estas propuestas se presenten adecuadamente dibujadas, estudiadas y sustentadas.

9.15.5 Obligaciones del proponente seleccionado Es obligación del proponente seleccionado ejecutar el trabajo estrictamente de acuerdo con los planos y las especificaciones. Se supone que las cotas y dimensiones de los planos de los proyectos técnicos y arquitectónicos, en sí deben coincidir, pero será obligación del proponente seleccionado y por cuenta de este verificar que así sea, con suficiente antelación a la iniciación de los trabajos. El proponente seleccionado deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Suministrar en el lugar de la obra los materiales necesarios, de la mejor calidad, a los cuales hacen referencia éstas especificaciones y los planos correspondientes.

b) Suministrar personal competente y adecuado para llevar a cabo de la mejor manera

posible los trabajos objeto del Contrato, de acuerdo con el Anexo 9.6 del presente Pliego de Condiciones, y todo aquel personal adicional requerido para el desarrollo de los trabajos objeto del mismo.

c) Pagar cumplidamente al personal a su cargo los sueldos, prestaciones, seguros,

bonificaciones, y demás rubros que ordena la ley, de tal forma que el propietario, bajo ningún concepto tenga que asumir responsabilidades por omisiones legales del proponente seleccionado o sus subContratistas.

d) Estudiar previamente al inicio de los trabajos toda la información concerniente al

proyecto (planos estructurales, planos y detalles arquitectónicos, planos hidráulicos,


57

planos eléctricos, especificaciones de construcción, cantidades de obra, etc.) e inspeccionar el terreno y las construcciones actuales con el fin de detectar con anterioridad cualquier eventualidad que pueda afectar el correcto desarrollo de la obra.

e) El proponente seleccionado deberá adelantar, como paso previo al inicio de los

trabajos, una evaluación de las características de la estructura en concreto que tengan relación con los trabajos objeto de esta propuesta, tales como niveles, plomos, paramentos, pases técnicos, elementos en concreto que hacen parte del alcance del presente Pliego de condiciones, etc.

f) El proponente seleccionado se debe comprometer a diligenciar durante el desarrollo del

proyecto un libro de obra, un libro arquitectónico y un libro técnico.

g) El proponente seleccionado dará las facilidades necesarias para que la Interventoría puedan inspeccionar todos los trabajos que se ejecuten en el momento en que éste lo estime necesario. La presencia o ausencia del Contratante y/o la Interventoría no relevará al proponente seleccionado de ninguna de sus obligaciones.

h) En caso de que queden escombros que no sean retirados por el proponente

seleccionado, el Contratante los hará retirar y descontará de los pagos parciales el valor correspondiente a esta labor.

i) El proponente seleccionado está obligado a reemplazar o reconstruir, a su costo y en el

plazo que indique el Contratante y/o la Interventoría las obras deficientes o mal ejecutadas o realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las estipuladas, a juicio del Contratante y la Interventoría. En caso de que estas solicitudes no sean atendidas oportunamente por el proponente seleccionado, el Contratante podrá contratar su ejecución con terceros descontando de los pagos al proponente seleccionado el valor correspondiente.

j) Para la entrega final de los trabajos se requiere la revisión y prueba de los trabajos

ejecutados de acuerdo con los procedimientos y formatos preparados por la Interventoría, para lo cual el proponente seleccionado facilitará el personal y equipo necesarios. Las recepciones parciales de obra por parte de la Interventoría no implican la aceptación de materiales o procedimientos de instalación que no den cumplimiento a lo indicado en las especificaciones técnicas o normas particulares de las empresas de servicios.

k) El Contratante entregará al proponente seleccionado los planos de construcción de la

obra, en medio magnético, que serán actualizados por el proponente seleccionado, sin costo para el Contratante (elaboración de planos record), durante el desarrollo de los trabajos, consignando en los espacios correspondientes las modificaciones surgidas, las que serán revisadas y aprobadas por la Interventoría mensualmente y a la entrega final, la cual será condición para la liquidación de la Propuesta. El proponente seleccionado se compromete a entregar copias y/o archivos magnéticos de los planos record cuando el Contratante y la Interventoría lo requieran.

l) Cumplir con las Normas ambientales vigentes emitidas por el Ministerio del Medio

Ambiente.


58

m) Dentro de los diez primeros días calendario de cada mes, presentar un informe mensual de avance de obra, programación de actividades a desarrollar durante cada siguiente período, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental, coordinación con otros Contratistas, materiales, suministros y equipos utilizados en la ejecución de las obras durante cada período de ejecución. Este informe será requisito indispensable para el trámite de las Actas Parciales de ejecución de obra.

De todo cambio que se realice en el curso de la obra deberá quedar constancia escrita por medio de actas que consignen en qué consiste la modificación, el motivo, su aprobación por parte de los diseñadores y asesores técnicos, el Contratante y la Interventoría, y la referencia a detalles adicionales o modificados, en caso de que estos se requieran; igualmente deberá quedar consignado en el libro de obra, y los libros arquitectónico y/o técnico según corresponda. 9.15.6 Descuentos Todo material o mano de obra que no cumpla con lo especificado en el presente documento, o que por almacenamiento, utilización o ejecución inadecuada no se pueda recibir o utilizar, o se comprueben mayores desperdicios que los estipulados en la propuesta o por los fabricantes y que en concepto del Contratante y/o la Interventoría requieren los descuentos correspondientes, serán evaluados y descontados de acuerdo con los valores de reintegro para la obra. Estos descuentos se relacionarán con el acta de pagos siguiente. 9.15.7 Equipos Los costos de transporte, instalación, adecuación, desmonte y retiro de los equipos fijos planteados por el proponente para el desarrollo del proyecto deben estar contemplados dentro del A.I.U. 9.15.8 Programa de Trabajo El proponente se deberá ajustar al programa de trabajo presentado por él y aprobado por el Contratante y la Interventoría, ejecutando la obra en el tiempo estimado y en las etapas propuestas según la prioridad del Contratante. 9.15.9 Gestión Ambiental El proponente seleccionado deberá elaborar previo al inicio de labores en obra los siguientes documentos y deben ser implementados en el desarrollo de las obras


59

Ítem Documento Descripción

1

Medidas de Manejo

Ambiental (Plan o Programa,

dependiendo de lo establecido

por la autoridad ambiental)

*Normatividad aplicable al tipo proyecto *Identificación de aspectos e impactos ambientales (positivos y negativos) *Medidas de intervención para cada uno de los impactos identificados: -Control de ruido por maquinaria y actividades de construcción -Material Particulado -Vertimientos -Baños Portátiles -Equipos y maquinaria pesada -Afectación a fauna y flora: Programa de manejo de fauna y flora -Programa de maquinaria, equipos y vehículos. -Programa de manejo eficiente del agua -Programa de manejo y control de emisiones atmosféricas -Programa de manejo integral de residuos solidos -Manejo de materiales e insumos y maquinaria en obra

-Programas de gestión de acuerdo a los impactos ambientales identificados (agua, luz, residuos sólidos, RESPEL, RCD, trabajo comunitario, entre otros) -Buenas prácticas ambientales a aplicar en el proyecto

2

Plan de manejo de trafico

de la obra en particular

-Marco legal aplicable para el manejo de tránsito de vehículos y maquinaria pesada -Responsabilidades -Procedimientos específicos (entrada y salida de volquetas, parqueo de micer de concreto, ingreso y salida de maquinaria pesada entre otros) -Expedido por la secretaria de movilidad o autoridad competente NOTA: Verificar la vigencia de acuerdo a lo otorgado por la autoridad competente. Expedido por la secretaria de movilidad o autoridad competente NOTA: Verificar la vigencia de acuerdo a lo otorgado por la autoridad competente.

3

Plan de gestión RCD

(Residuos de construcción y

demolición) de la obra en

particular, cuando la

normatividad de la ciudad lo

solicite

-Índice básico de la estructura del plan de gestión integral de RCD -Introducción -Alcance -Objetivo -Información general del proyecto -Estimación de los residuos en cada etapa constructiva -Plano de situación de la zona de almacenamiento y del punto ecológico -Acciones de socialización y de comunicación al personal y empresas que intervienen en la obra -Medidas de gestión para los RCD -Prevención de generación de los RCD -Operaciones de revalorización o disposición final


60

-Medidas de gestión de los residuos peligrosos - RCD -Procedimientos ambientales para la gestión de los RCD -Medidas adoptadas para la supervisión y seguimiento de la gestión en obra de RCD -Estimación del costo de tratamiento de RCD -Declaración responsable del generador de RCD -Actualización -Declaración responsable del poseedor RCD -Presentación del PIN otorgado por la secretaria distrital de ambiente para el registro de los residuos

4

Gestión de Residuos de

Construcción y Demolición

(RCD) Cuando la

normatividad de la ciudad lo

solicite

*Relación de residuos generados así (Actividad que genera el residuo, Cantidad generada, Fecha de entrega a el gestor, Nombre del gestor ambiental) *Certificado de disposición de material de escombro mes a mes. *Listado de transportadores de RCD (volquetas) inscritos ante la secretaria de ambiente y con su respectivo PIN asignado. *Punto de acopio de residuos con contenedores que permitan separar los residuos de acuerdo a su clasificación (rotulados) *Contenedores para la separación de residuos aprovechables (rotulados)

5

Gestión general de Residuos de la obra en

particular

-Licencia y los permisos ambientales de los sitios de disposición final de escombros. Estos deben estar aprobados por la autoridad ambiental competente. -Licencia y los permisos ambientales de los receptores o gestores ambientales de residuos peligrosos, residuos de aparatos eléctricos electrónicos y residuos especiales. -Certificación ambiental de la empresa prestadora de baños portátiles. NOTA: Cuando se cambie de escombrera, el contratista informara y entregara la licencia respectiva del nuevo sitio.

6

Gestión de residuos

peligrosos de la obra en

particular

Relación de residuos generados así: -Actividad que genera el residuo -Cantidad generada -Fecha de entrega a el gestor -Nombre del gestor ambiental *Gestor ambiental definido para el tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final *Certificados de disposición de residuos peligroso *Punto de acopio de residuos con contenedores que permitan separar los residuos de acuerdo a su clasificación (rotulados) *Contenedores para la separación de residuos aprovechables (rotulados) *Verificación de Materiales de construcción: *Certificados de materiales pétreos (arcillas, arena, gravilla entre otros) estos deben provenir de lugares autorizados.


61

7

Gestión de residuos sólidos


*Relación de residuos generados así: Actividad que genera el residuo, Cantidad generada, Fecha de entrega a el gestor, Nombre del gestor ambiental. *Punto de acopio de residuos con contenedores que permitan separar los residuos de acuerdo a su clasificación (rotulados) *Contenedores para la separación de residuos aprovechables (rotulados).

8

Materiales de construcción, de la obra en

particular

Presentar mínimo -Procedencia de material granular y agregados a utilizar -Procedencia y certificado de tala legal de los materiales en madera


62

9.15.10 Seguridad y Salud en el trabajo El proponente seleccionado deberá elaborar previo al inicio de labores en obra los siguientes documentos y deben ser implementados en el desarrollo de las obras:

Ítem Documento Descripción

1

Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales

Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización

Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa

Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo

Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST, como en la empresa

2

Sistema de Seguridad y

Seguridad en el trabajo

(Basado en el ciclo PHVA

Planear, hacer verificar, actuar)

Descripción de la empresa

Descripción de los programas de gestión para medicina preventiva y del trabajo, seguridad e higiene laboral

Descripción del anexo plan de trabajo anual de acuerdo al decreto 1443 de 2014

Documentar programas de gestión de acuerdo a los riesgos identificados (Programa de protección contra caídas, prevención del consumo de sustancias psicoactivas, alcohol y tabaquismo, programas o procedimientos para tareas del alto riesgo, orden y aseo entre otros)

Indicadores de gestión

Firmado por el representante legal

Nombres de quien elabora y aprueba

3

Plan de trabajo anual en

seguridad y salud en el

trabajo de la obra en

particular

Describir objetivos y metas

Describir responsabilidades para con el Sistema de Gestión

Describir Recursos para la implementación del sistema de gestión

Cronograma de actividades conforme a la identificación y valoración de riesgos y a los requisitos legales aplicables

Presupuesto y/o recursos financieros para la implementación del sistema


63

Firmado por el representante legal

4

Reglamento de seguridad y salud en el

trabajo

-Información de la empresa -Razón social -NIT -ARL (Administradora de riesgos Laborales) -Porcentaje de riesgos que cotiza en ARL -Código de actividad económica -Descripción de actividad económica -Compromiso de la empresa para el control de peligros y riesgos basado en el ciclo PHVA de acuerdo al decreto 1443 de 2014 -Listado de peligros y riesgos a los cuales estarán expuestos los trabajadores -Firma del representante legal -Publicado en un lugar visible

5 Reglamento de

Trabajo

*Publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.

6

Matriz de identificación de requisitos legales en

Seguridad y Salud en el

Trabajo de la obra en

particular

Identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.

7

Matriz de identificación de peligros y valoración de

riesgos de la obra en

particular

Actualizada de forma anual o cuando ocurra un accidente grave o mortal, o cuando se den cambios en los procesos o instalaciones. *metodología que sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no. Rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación *Valoración que permita la priorización de riesgos *Medidas de control e intervención para los riesgos

8 COPASST

*Presentar acta de conformación del Comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST) o vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. *Firmada por el representante legal NOTA: La vigencia es de 2 años, posterior deberá ser renovado.

9 Comité de

convivencia

*Presentar acta de conformación del comité de convivencia laboral *Firmada por el representante legal *Divulgación de los integrantes del comité de convivencia a todo el personal


64

10

Plan de emergencias de la obra en

particular

Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa) y valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa (Análisis de amenazas y vulnerabilidad propio de la obra

identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua

Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias (Planes Operativos Normalizados)

Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias (Listado de centro de atención de emergencias y elementos básicos como (botiquín, extintor, camilla)

Documento plan de emergencias

Cronograma de actividades brigada de emergencias y programación de Simulacros

11

Programa de capacitación de la obra en

particular

Debe proporcionar conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme• a la normatividad vigente.

Cronograma de capacitaciones en temas de seguridad y salud en el trabajo- Ambiente de acuerdo a la identificación de peligros y riesgos, aspectos e impactos ambientales *Tema *A quien va dirigido *Intensidad horaria en lo posible mayor a 1 hora *Nombre del capacitador

12 Programa de

protección contra caídas

-Información de la empresa -Alcance -Objetivos -Normatividad aplicable (concreta en lo relacionado a prevención y protección contra caídas) -Responsabilidades de todos los cargos relacionados con el trabajo en alturas eje: Directores, residentes, maestros, personal operativo. -Requisitos para el personal autorizado que realiza trabajos en alturas autorizado (metodología de certificación y entrenamiento, profesiograma de exámenes médicos para trabajo en alturas)


65

-Identificación de tareas críticas en alturas -Medidas de prevención y protección contra caídas definidas para el control de caída de alturas -Procedimientos o estándares de seguridad específicos para cada tipo de trabajo en alturas -Programa de inspección y mantenimiento de equipos de protección contra caídas y medios de acceso. -Plan de rescate en alturas (procedimiento de respuesta)

13

Programa de prevención del consumo de sustancias

psicoactivas, alcohol y

tabaquismo

*Objetivo *Alcance *Marco legal aplicable para la prevención del consumo de estas sustancias *Responsabilidades *Cronograma de actividades preventivas *Medidas para el manejo de casos detectados

14

Procedimientos para tareas de

alto riesgo de la obra en

particular

Trabajo en alturas Espacios confinados, Excavaciones, Trabajo en caliente, Izaje de cargas, trabajos eléctricos dependiendo de las actividades que se realicen

Formatos de permiso de trabajo

Formatos de inspección

15

Procedimiento para el ingreso

de personal de la obra en

particular

*Objetivo *Alcance *Responsabilidades *Procedimiento para el ingreso de e personal (requisitos a solicitar o verificar a los trabajadores)

Formato de registro de personal

16

Procedimiento de

investigación de accidentes

-Formato para la investigación de accidentes -Equipo investigador -Responsables en la investigación -Tiempos máximos para realizar la investigación -Metodología de la investigación la cual es de libre escogencia (árbol de causas, what if?, HAZAP) -Seguimiento de los planes de acción

17 Seguridad

social

El contratista es responsable del pago de seguridad social (ARL, EPS, AFP) mediante la afiliación directa a nombre de la razón social del contratista o a través de empresa de servicios temporales, o como independiente, además de pagar de porcentajes de riesgo a ARL de acuerdo a los riesgos del proyecto, cobertura de los días pagados en el mes.

Controlar la carnetización del personal de su personal, sub contratistas y visitantes Nota: No se aceptaran pagos de seguridad social a través de cooperativas de trabajo asociado


66

18

Competencia del personal

para tareas de alto riesgo


Los contratistas deberán diligenciar una base de datos relacionado el personal autorizado para realizar trabajo en: -Alturas -Eléctricos -Izaje de cargas -Soldadura -Espacios confinados. Cuando el personal no tenga soporte de entrenamiento, se validará la experiencia en las labores de alto riesgo, exceptuando para los trabajos en alturas, eléctricos e izaje de cargas.

19

Informe de gestión

Seguridad y Salud en el

Trabajo-Ambiente

El contratista deberá entregar mensualmente un informe de gestión con la siguiente información:

Cantidad de personal (ingresos, retiros, personal actual)

Accidentes reportados

Accidentes investigados y el plan de acción

Casi accidentes reportados

Capacitaciones realizadas en el mes

Resultado de inspecciones

Control de riesgos implementado

Número de permisos en alturas, espacios confinados

Otras actividades realizadas

20

Comité de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para la obra

El contratista deberá realizar comité para tratar temas de Seguridad y Salud en el trabajo – Ambiente, en donde tratara como mínimo los siguientes temas: -Cantidad de personal (ingresos, retiros, personal actual) -Accidentalidad con el plan de acción de las investigaciones de accidentes. -Condiciones y actos inseguros identificados -Control de riesgos a implementar -Retroalimentación de las condiciones de seguridad en la realización de Trabajos de alto riesgo. -Capacitaciones realizadas -Gestión ambiental -Retroalimentación de visitas realizadas por la autoridad ambiental competente. -Cierre de Compromisos pactados

21

Medidas para el control de

riesgos de la obra en

particular

El contratista está en la obligación de garantizar condiciones de trabajo seguras, para lo cual deberá gestionar:

Señalización

Senderos peatonales


67

Protección de excavaciones

Elementos y/o equipos para la atención de emergencias

Orden y aseo

Almacenamiento de Sustancias químicas

Suministro de Elementos de protección personal y garantizar el uso seguro, los elementos deben ser acordes al riesgo al cual estarán expuestos los trabajadores

Suministro de Equipos de protección contra caídas

Aplicación de las medidas de prevención contra caídas: -Protección de caída de objetivos, cubrimiento de vacíos -Barandas -Demarcación y delimitación de áreas -Señalización -Línea de advertencia -Aplicación de permisos de trabajo y sus controles -Supervisión -Medios de acceso (Escaleras, andamios, equipos de elevación de personas)

Aplicación de las medidas de protección contra caídas (sistemas de restricción, sistemas de protección, de acuerdo al tipo de trabajo a realizar)

Aplicación de los procedimientos de seguridad para tareas de alto riesgo, los que apliquen de acuerdo a la identificación de sus riesgos.

Y otras medidas que sean necesarias para el control de los riesgos en obra

El incumplimiento de cualquiera de los puntos de este articulo podrá hacer que el Contratante y/o la Interventoría ordene la suspensión temporal de la ejecución de cualquier parte de la obra o el retiro del personal que no cumpla o utilice adecuadamente los implementos de seguridad, sin que haya lugar a ampliación del plazo o reclamación alguna.


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9.16 Lista de Planos Entregados con el Pliego de Condiciones.

Se anexa el listado de planos del proyecto: En desarrollo de las actividades objeto de la presente Propuesta, no serán entregados planos en medio físico. Es responsabilidad del proponente realizar las impresiones y copias de los planos técnicos y arquitectónicos que sean requeridas para un adecuado desarrollo de sus labores.


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9.17 ESPECIFICACIONES GENERALES Se anexan archivos en medio electrónico.

Diseños

o Arquitectónico

o Estructural

o Eléctrico

o Hidrosanitario

o Aire acondicionado

o Iluminación

Planos

o Piso 6

o Piso 7


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9.18 MANUAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL DEL EDIFICIO Se anexa archivo en medio electrónico.


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9.19 PROCESO CONSTRUCTIVO Se anexa archivo en medio electrónico

remodelaciÓn, construcciÓn, adecuaciÓn y amoblamiento de

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