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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ SISTEMA DE BIBLIOTECAS - SIBI

BIBLIOTECA CENTRAL PROF. DR. CLODOALDO BECKMANN

RELATÓRIO DE GESTÃO

2011

Maria das Graças da Silva Pena Diretora

Belém, Pará

janeiro, 2012

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SUMARIO

1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................................... 3

2. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE .............................................................................................. 5

2.1 Identificação da Unidade ............................................................................................................ 5

2.2 Organograma ............................................................................................................................... 5

2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades ........................................................................................ 6

3. ADMINISTRAÇÃO GERAL ........................................................................................................... 7

3.1 Organização e Funcionamento .................................................................................................. 7

3.2 Recursos Humanos ..................................................................................................................... 7

3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo ...................................................................................................... 10

4 ATIVIDADES TÉCNICAS DESENVOLVIDAS ............................................................................ 16

4.1 Desenvolvimento de Coleções ................................................................................................ 16

4.2 Processamento da Informação ................................................................................................ 22

4.2.1 Processamento Físico de Materiais ............................................................................................. 23

4.3 Serviços aos Usuários .............................................................................................................. 24

4.3.1 Circulação e Referência ............................................................................................................... 24

4.3.2 Periódicos ..................................................................................................................................... 24

4.3.3 Espaço Braille .............................................................................................................................. 25

4.4 Produção da Informação .......................................................................................................... 26

4.4.1 Atividades Desenvolvidas ............................................................................................................ 27

4.4.2 Produtos ....................................................................................................................................... 27

4.4.3 Repositório Institucional da UFPA – RIUFPA .............................................................................. 27

4.4.4 Outras Atividades ......................................................................................................................... 28

4.5 Sistema de Bibliotecas ............................................................................................................... 29

5 COMUNICAÇÃO E MÍDIA ............................................................................................................ 29

6 CONVÊNIOS, PARCERIAS, SERVIÇOS COOPERATIVOS ....................................................... 30

7 INFRAESTRUTURA ..................................................................................................................... 31

CONCLUSÃO ................................................................................................................................ 32

ANEXOS ........................................................................................................................................ 33

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1 INTRODUÇÃO

Em 2011 o cotidiano da Biblioteca transcorreu em continuidade as ações e tarefas previstas de produção e de prestação de serviços, segundo as metas estabelecidas e no cumprimento dos objetivos institucionais salvo os ocasionais provocados pela paralização, greve, no período de 6 de junho a 30 de agosto. Houve participação em eventos científicos, acadêmicos, em capacitação, bem como apresentação de trabalhos e realização de atividades especificas a implementação da Biblioteca Digital. Dificuldades e perspectivas de realização para 2012 são inerentes a prestação do serviço publico que sempre se atém a recursos humanos e meios materiais para viabilizar as realizações e propostas de trabalho e renovação de metas tendo em vista a melhoria da execução do serviço prestado.

Realizações

O grande boom do ano foi o avanço e o ingresso efetivo no serviço de Repositório Institucional em âmbito nacional e internacional e, com isso abre-se a perspectiva de formação e processamento do acervo digital, documentos eletrônicos e digitalizados, qualificação e capacitação de mão de obra, prestação de serviços e apresentação de produtos digitais. Firmadas parcerias necessárias para execução do projeto do Repositório Institucional no que concerne ao apoio da tecnologia da informação por parte da Assessoria de Educação a Distancia, AEDI, do Museu Paraense Emílio Goeldi, MPEG e do CTIC. Por outro lado foi providenciada a desincorporação do acervo da biblioteca de Santarém, hoje UFOPA.

O crescimento do acervo teve um saldo positivo no decorrer deste ano, uma vez que foram incorporados aos acervos da Biblioteca Central todos os materiais adquiridos por compra, assim como as doações consideradas relevantes e de interesse para a comunidade usuária.

As parcerias firmadas com órgãos internos da UFPA, como o Centro de Memória da Amazônia, Assessoria de Educação a Distância, Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação, Arquivo Central para desenvolvimento dos trabalhos, inclusive os que requerem uso intenso de tecnologia da informação, na digitalização de obras e manutenção de bancos de dados, permitem fluidez nos serviços da Biblioteca.

Participação em eventos nacionais e locais como fator de educação continuada em mini cursos foram fundamentais para o incentivar novas ações e serviços, assim como, foram ministrados treinamentos e prestada assessorias a órgãos externos, como o IFPA e a biblioteca do CENTUR. Paralelamente foram realizadas exposições: Encontro de Benedito Nunes e Platão na Biblioteca da UFPA e festejos em comemoração dos 49 anos da BC com o lançamento da logo e do selo dos 50 anos para 2012.

A participação das redes sociais, facebook, twittter e blog com inúmeros seguidores tem nos dado um feedback interessante e a comunicação tem se realizado de modo intenso.

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Dificuldades

As dificuldades que se apresentaram foram transpostas, muito embora com relativo nível de desagrado, no que se refere a trabalhos que envolvem a tecnologia da informação, e de gerenciamento técnico das bibliotecas do sistema, pela distância geográfica e morosidade na prestação do serviço técnico. Outro ponto é no que se refere a pessoal de apoio que é sempre insuficiente.

Problemas técnicos em relação a biblioteca da Escola de Teatro e Dança por dificuldades criadas pela resistência em aceitar a inclusão no sistema oficial Pergamum o que gerou problemas até o momento não resolvidos de baixa produção. As Bibliotecas do Marajo (Soure e Breves) não conseguem desenvolver seus trabalhos pela falta constante da Internet o que prejudica seu trabalho. As bibliotecas de Cametá e Abaetetuba também apresentam baixa produção. Há bibliotecas sem bibliotecários como a de Tucurui, Teoria do Comportamento,

o espaço físico de salas de trabalho cedidos para unidades extras o que provoca relativo grau de dificuldade, pelo fato de não haver comprometimento das pessoas com os serviços de biblioteca o que provoca uma situação estranha, como o caso da UFOPA que mantinha em seu espaço vários exemplares do acervo sem nenhum registro. Outro acontecimento fato foi a porta principal da BC ter ficado aberta por duas vezes, ao final de semana, no período de greve e que foi atribuído as pessoas que ocupam essas salas internas da biblioteca.

a manutenção do prédio e as instalações sanitárias, hidráulicas e de climatização dos ambientes continua sendo um eterno problema que se agrava no período chuvoso. A Climatização nunca é satisfatória.

o futuro problema que se apresenta é a construção, em área contigua ao prédio da Biblioteca Central, de uma praça de alimentação o que, seguramente, atrairá insetos domésticos e roedores e que, em seguida, irão fazer ninhos dentro da Biblioteca. Não se concebe esse tipo de construção junto a uma biblioteca, pois, se constrói o restaurante junto ao futuro habitat dos roedores.

Apesar de veementes apelos ainda não foi instalado o sistema de segurança com câmeras de vídeo, cuja falta ocasiona sérios problemas como o que nos obrigou a responder chamados de Delegacia de Polícia por um BO feito por aluno, fato que nos constrangeu bastante.

Planos e Projetos para 2012

Para o ano que segue, 2012 e, futuramente, os investimentos devem focar:

a formação de acervo digital e funcionamento pleno da Biblioteca Digital com serviços e produtos em paralelo à Biblioteca física, como complemento a esta.

Elaboração de projetos, de planos de trabalho, eventos contínuos prevêem o sucesso de tais empreendimentos.

Implementar os serviços de SOS Biblioteca e Delivery Biblioteca para tentar minimizar a necessidade técnica de bibliotecas da capital e dos municípios em que não haja bibliotecário e com dificuldades de comunicação pela ausência da Internet.

A programação dos 50 anos da Biblioteca inclui eventos diversos,

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palestras, conferencias, reuniões seminários, edição comemorativa de um livro.

elaboração de manuais, tutoriais treinamentos e documentação legal para a utilização do RIUFPA: implantar o serviço de autoarquivamento para o depósito de itens no Repositório; levantar o índice de citação da produção científica da UFPA no Portal da CAPES; e retomar as atividades pertinentes ao Portal da Amazônia.

2. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE

A Biblioteca Central Prof. Dr. Clodoaldo Fernando Ribeiro Beckmann (BC) coordena e faz parte de um conjunto de 33 bibliotecas universitárias que formam o Sistema de Bibliotecas da UFPA (SIBI/UFPA). Estabelecido como modelo de funcionamento sistêmico, em rede integra as Bibliotecas dos Institutos (11), dos Núcleos (3), de Programas de Pós Graduação (6) Unidades Acadêmicas Especiais (3), Bibliotecas dos Campi dos Municípios (9) e Postos de Atendimento de Informação (1). Integra a política nacional como participante da Região Norte na Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias – CBBU e como help desk do Portal de Periódicos da CAPES. Mantém convênios com instituições de ensino e pesquisa e redes de serviços cooperativos da: BIREME (LILACS, Scad, BVs), IBICT (COMUT, BDTD, CCN), REBAP (Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia), Rede da BVS Enfermagem, FBN (Consórcio Eletrônico de Bibliotecas da Fundação Biblioteca Nacional), IBGE - Biblioteca Depositária do IBGE.

2.1 Identificação da Unidade

BIBLIOTECA CENTRAL Prof. CLODOALDO FERNANDO RIBEIRO BECKMANN - BC

2.2 Organograma

A Biblioteca Central é constituída por 1 Secretaria Executiva, 5 Coordenadorias, 9 Divisões e 3 serviços especiais. Faz parte e coordena o SIBI que, por sua vez, é formado pelas 33 bibliotecas e possui um conselho de bibliotecas.

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2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades

Quadro 1 – Dirigente da Unidade e de subunidades Nome Unidade/Subunidade Ingresso Término E-mail

Maria das Graças da Silva Pena Diretora Biblioteca Central 2009 2013 pena@ufpa.br,

bcdirecao@ufpa.b r

José Luiz Monteiro Lacorte Secretaria Executiva 2009 2013 lacorte@ufpa.br

Maria Hilda de Medeiros Gondim Coord. de Desenvolv. de Coleções 2009 2013 gondin@ufpa.br

Ercio Pantoja Gonçalves Divisão de Seleção e Aquisição 2009 2013 pantoja@ufpa.br

João Dolzane Valente do Couto Divisão de Preservação e Restauração 2009 2013 dolzane@ufpa.br

Diana Maria Paiva de Pontes Vieira Coord. de Proces. da Informação 2009 2013 Diana@ufpa.br

Ana Maria Pereira Gomes da Cruz Divisão de Proces. de Mat. Informacional 2009 2013 gcruz@ufpa.br

Nelma Maria da Silva Maia de Lima Divisão de Indexação 2009 2013 Nelma@ufpa.br

Carmecy Ferreira Muniz Coord. de Serviços aos Usuários 2009 2013 carmecy@ufpa.br

l Divisão de Referência e Informação 2009 2013

Maria Rute Ramos Negrão Divisão de Circulação 2009 2013 mrrn@ufpa.br

Cesarina de Lima Raiol Braille 2009 2013 craiol@ufpa.br

Joana Lucila Obando Maia Obras Raras 2009 2013 obando@ufpa.br

Suely Paraense Vidal Periódicos 2009 2013 sparaense@ufpa.br

Albirene de Sousa Aires Coord. de Gestão de Produtos Informac. 2009 2013 bc@ufpa.br

Irvana dos Santos Coutinho Divisão de Produtos Informacionais 2009 2013 irvana@ufpa.br

Hilma Celeste Alves Melo Coordenadoria de Planej. e Marketing 2009 2013 hilcel@yahoo.com.br

Ana Lúcia Moraes Rayol Divisão de Tecnologia da Informação 2009 2013 Rayol@ufpa.br

Maria Lucia Costa Freitas Divisão de Marketing 2009 2013 mlcf@ufpa.br

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3. ADMINISTRAÇÃO GERAL

3.1 Organização e Funcionamento

O plano de ação traçado para 2011 deu cumprimento as metas estabelecidas de execução de projetos aprovados, capacitação da equipe e implementação de serviços. As tarefas previstas incluíram ações pertinentes a melhoria das atividades técnicas, aperfeiçoamento dos serviços e produtos, mediante a participação em cursos, eventos nacionais com apresentação de trabalhos e oportunidade de atualização e troca de informações.

As parcerias internas foram importantes para o êxito dos trabalhos, como a da AEDI, Centro de Memória da Amazônia e da Pro-reitoria de Extensão quanto a logística do andamento e viabilidade das tarefas no que se conta sempre com o irrestrito apoio da PROAD:

Parcerias Inteligentes

PROPLAN - Apoio da Comissão de Avaliação, CPA, participação no Planejamento Estratégico da UFPA; colaboração na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional, PDI/PROPLAN; PROEX - Assistência Estudantil – doação de computadores, continuidade do Projeto Entrelivros - parceria na oferta de livros, sediado no hall da Biblioteca; Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) - Apoio da Tecnologia da Informação aos projetos que envolvem TI; Assessoria de Educação a Distância (AEDI) - parceria na execução do projeto da AEDI no que se refere a alimentação do banco de dados do Repositório Institucional com documentos em multimídia, imagem e som.

A política externa fortaleceu as parcerias e proporcionou o estabelecimento de novas. Na capital: IFPA – Instituto Federal de Educação Tecnológica do Pará - Treinamento, eventos; Museu Paraense Emilio Goeldi, Cooperação técnica. Brasília: IBICT - Consultoria e assessoria; CAPES - help desk, treinamento e acesso eletrônico as bases de dados; São Paulo: BIREME - Cooperação técnica nos programas Scad, SeCS, LILACS

3.2 Recursos Humanos

As oportunidades de capacitação do pessoal foram aproveitadas com a participação em cursos, treinamentos e outros eventos, locais e nacionais, como, também, foram ministrados treinamentos, apresentação de trabalhos e palestras por membros da Biblioteca.

Este ano, novamente, não houve o Programa de Educação Continuada, PEC, que, entre outros, favorece o avanço no plano de carreira do funcionário público, e ocasionou, indiretamente, prejuízos a ascensão funcional, principalmente, daqueles que estão prestes a se aposentar.

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Quadro 2 - Participação dos recursos humanos do SIBI/UFPA em Eventos –

Seminário, Treinamentos, Reuniões Técnicas, Cursos etc. – 2011.

EVENTOS/CURSOS etc LOCAL/DATA PARTICIPANTES

Seminários, Congressos, Encontros, Palestras etc.

Serviços e produtos da Biblioteca Central. Palestra proferida aos calouros UFPA.

Auditório da Biblioteca Central Belém-PA fev. 2011

Albirene Aires, Carmecy Ferreira de Muniz

Dia do Bibliotecário CENTUR 11 de março

Suely Paraense Vidal

Serviços e Produtos da Biblioteca. Palestra. Festejo do dia do bibliotecário -

ICED/UFPA 8 de abril

Carmecy Ferreira de Muniz

Semana de Informática. Faculdade de Computação da UFPA.

Centro de Convenções da UFPA. 12-15 de abril

Paulo Malcher (Bolsista)

Simposio Internacional de Bibliotecas Digitais

PUC/RS maio

Maria das Graças da Silva Pena, Albirene de Sousa Aires

Encontro sobre Gestão de Pessoas PROGEP/CAPACIT 9 A 10 DE MAIO

CARMECY Ferreira de Muniz

Congresso Anual da Sociedade Brasileira de Computação. SBC.

Centro de Convenções de Natal. Natal/RN 19 a 22 de julho

Derick Rosa (Bolsista)

Preparatório para a pós-graduação stricto sensu

CAPACIT 20 de junho

Suely Paraense Vidal, Zilah Edelburga Chaves dos Santos, Nelma Maria da Silva Maia de Lima, Carmecy ferreira de Muniz

Semana Acadêmica de Ciência da Computação. Centro Acadêmico de Ciência da Computação.

Auditório do Instituto de Ciências Exatas e Naturais.

Belém 26-30 de setembro

Paulo Malcher, Derick Rosa, Rafael Mesquita, Nelson da Silva (bolsistas)

II Conferencia Luso-brasileira de Acesso Aberto. IBICT/ Universidade do Minho/CBPF-

CBPF/ Rio de Janeiro

23 a 25 de novembro

Maria das Graças da Silva Pena, Albirene de Sousa Aires, Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Silva

O Movimento de acesso livre e o repositório institucional da UFPA: a experiência da Amazônia – Palestra. II Conferência Luso-brasileira sobre Acesso Aberto. IBICT/Universidade do Minho/CBPF

CBPF

Rio de Janeiro 24-25 de fevereiro

Maria das Graças da Silva Pena, Albirene de Sousa Aires

O acesso ao Portal de Periódicos da CAPES. Palestra. XVII Congresso Brasileiro de Engenharia de Pesca.

Belém. ABEP. 27 de novembro a 01 de dezembro

Albirene de Sousa Aires, Carmecy Ferreira de Muniz

I Encontro sobre Relatorio de Gestão UFPA/SEGE/PROPLAN dezembro

Maria das Graças da Silva Pena, Carmecy Ferreira de Muniz

Cursos de Pós-Graduação

Curso de Mestrado NAEA- UFPA 2009-2011

Silvia Maria Bitar de lima Moreira, Ana da Silva Santos

Especialização em Gestão Tecnológica da Informação

Escola Superior da Amazônia 11/2009 a 08/2011

Aline S. Borges

Treinamentos, Cursos, Minicursos etc.

Treinamento no sistema pergamum Biblioteca Central 21 a 25 fevereiro

Suely Paraense Vidal, Zilah Edelburga Chaves dos Santos

Oficina de Elaboração do Plano Anual de Capacitação

PROGEP/CAPACIT 21 a 25 de março

Carmecy Ferreira de Muniz

Uma aplicação do formato Marc Periodicos

Biblioteca Central 21 a 25 março

Zilah Edelburga Chaves dos Santos

Curso de Bibliotecas Digitais Rio de Janeiro 16 a 19 de maio- 20h.

Carmecy Ferreira de Muniz, Irvana Santos Coutinho

Didática para facilitadores de aprendizagem

CAPACIT 06 a 10/06

Aline S. Borges

Inglês Instrumental Capacit/UFPA – Belem-PA 26 abr. a 30 de jun.

Aline S. Borges

Formação em concurso Público – a 4 jul. a 1 ago. Suely Paraense Vidal

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distancia

Curso preparatório para a Pós-

graduação stricto sensu

CAPACIT 1 a 29 agosto

Suely Paraense Vidal

Oficina de elaboração de projeto de

pesquisa

CAPACIT 01 a 12/08

Aline S. Borges

Curso Livre de Espanhol ILC 16 ago. a 29 nov.

Suely Paraense Vidal

Formação e Desenvolvimento Gerencial PROGEP/CAPACIT 3 de maio a 4 de outubro

Carmecy Ferreira de Muniz

Gestão de Políticas Públicas em Gênero

e Raça. Curso à Distância

UFPA/AEDI/CAPACIT/NÓSMULHERES 19 mar a 5 novembro

Albirene de Sousa Aires, Ana Rosa Rodrigues da Silva, Irvana Coutinho, Samira Prince

Rumo à Aprendizagem Virtual. Curso à

Distância. (10horas)

UFPA/ENAP 24 maio a 13 de junho

Albirene de Sousa Aires, Edisângela Paixão Bastos, Samira Prince, Carmecy Ferreira de Muniz, Aline S. Borges

Curso a distancia da plataforma Biblioteca Virtual de Saude

BIREME/BVS Janette do Socorro cordeiro do Nascimento

Curso de Informática Avançada

UFPA/CAPACIT Maio a agosto

Jose João Cardoso da Costa

Atualização na Catalogação AACR2 –Prof. Antonia M. C. Memória Ribeiro

IFPA 7 a 11 de jun.

Suely Paraense Vidal, Walteiza Chaves da Costa, Nelma Maria Silva, Lucia

“DSpace”, “Cretaive Commons”,

“Introdução à Língua Inglesa” e

“Acessibilidade no Gnome/Kde”. Curso à

Distância.

CDTC(Centro de Difusão de Tecnologia e

Conhecimento) 25/05-09/06/2011 (10horas)

Edisângela Paixão Bastos

Acessibilidade. Curso à Distância. UFPA/CDTC.

Período: 03-07/10/2011 (10horas)

Ana Rosa Rodrigues da Silva

Qualidade no Atendimento. Curso à Distância em andamento.

PROGEP/CAPACIT/UFBA/RCI Período:10 de novembro/2011 a 13/06/2012

- 150h.

Ana Rosa R. Silva, Edisângela P. Bastos, Irvana Coutinho, Carmecy Ferreira de Muniz, Janette S. C. do Nacimento, Linda Lucia M. Fadul, Maria Lucia C. Freitas, Osmar N. Ferreira, Maria Hilda M. Gondim, Diana Maria P. Pontes Vieira, Ana Maria Pereira da Cruz, Ana Lucia de M. Rayol, Marina C. Costa, Hilma Celeste A. Melo, Aline S. Borges, Ana Mary Miranda, José Luis Lacorte

I Oficina de Preservação e Conservação de Acervos: suporte em papel

SECULT/ARQUIVO PUBLICO 19 a 23 de setembro

Nadia Regina Pinto Mota

Reuniões técnicas

Bibliotecas do SIBI

várias Hilma Melo, Diana Vieira e as bibliotecárias

Assessoria de Educação a Distancia AEDI .

Maria das Graças da Silva Pena

Planejamento Estratégico UFPA/PROPLAN Hotel Beira do Rio

junho

Maria das Graças da Silva Pena

PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional

PROPLAN Agosto

Maria das Graças da Silva Pena

PROPLAN - SIMEC PROPLAN/CAPACIT outubro

Maria das Graças da Silva Pena

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3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo

A Biblioteca Central, coordenadora técnica do sistema de bibliotecas, tem conhecimento das necessidades técnicas e de recursos humanos que perpassam entre as 33 bibliotecas do sistema, na capital e interior. Em relação ao quadro de pessoal permanente de técnicos bibliotecários, de nível superior, e assistentes administrativos de nível médio, lotados na BC, observa-se uma desproporcionalidade em relação aos assistentes administrativos. Contamos ainda com a força tarefa de 30 bolsistas que nos auxiliam nos serviços técnicos, principalmente no atendimento ao público e na tecnologia de informação.

Várias unidades encontram-se impossibilitadas de atender a demanda técnica, pois possuem bibliotecas sem bibliotecários: a do Núcleo de Teoria do Comportamento, dos campi de Capanema, Tucurui, Salinas e Ananindeua. Ainda se considera que:

55% dos bibliotecários (20 das 37 lotadas) estão com abono de permanência ou próximos a obter este.

funcionamento em três turnos, manhã, tarde e noite até às 20h e aos sábados, das 8h às 12h

demanda de 2.600 a 3.000 usuários/dia e 800 itens de empréstimo ao dia.

A situação de recursos humanos lotados na BC está assim constituído:

Tabela 1 - Serviços, número de bibliotecários, auxiliares e bolsistas da BC

Serviços Bibliotecários Anal. Sistema Auxiliares Bolsistas TOTAL

Formação do acervo 5 6 11

Processos técnicos 8 2 10

Serviços aos Usuários 1 0

Circulação e Referencia 7 2 16 30

Braille 1 2 3

Periódicos 6 1 1 7

Obras Raras 2 3

Produtos informação 5 7 11

Sistema de bibliotecas 1 1

Tecnol. da informação 0 1 22 3

Comunicação 0 23 2

Direção 1 1 2

TOTAL 37 1 12 30 80 1 Estão concentrados no serviço de circulação de obras – empréstimo e devolução de obras.

2 dois (2) trabalham com manutenção de equipamentos e apoio ao sistema Pergamum. Sete (7) trabalham com desenvolvimento, engenharia de software e banco de dados.

3 trabalham como web design e alimentação do site da biblioteca e redes sociais

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Os serviços auxiliares são exercidos, emergencialmente, pelos bibliotecários pois o numero de assistentes administrativos lotados é insuficiente para o atendimento e suporte a demanda e a logística da Biblioteca o que, muitas vezes, nos impede de cumprir nosso papel com a eficiência e qualidade necessárias.

Em relação a ascensão funcional, nível superior, percebe-se que apenas 3 bibliotecárias estão na ultima classe, nível e referencia. Neste ano não foi realizado nenhum curso do PEC para incentivar a ascensão. Há uma concentração na E216 (9) e na E116 (7):

E416 (3)

E216 (9)

E213 (2)

E210 (2)

E208 (1)

E202 (4)

E116 (7)

E110 (1)

E109 (1)

E108 (1)

Em se tratando do nível médio, está assim distribuído:

D314 (1)

D316 (3)

D315 (1)

D314 (1)

D312 (1)

D216 (1)

C116 (1)

C116 (1)

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Quadro 4 - Técnicos administrativos por subunidade

NOME SUBUNIDADE TIT. REG. TRABALHO SITUAÇÃO CARGO CLASSE

Maria das Graças da Silva Pena Direção ESP 40h ATIVO Bibliotecária E416

José Luiz Lacorte Secretaria NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D216

Maria Hilda de Medeiros Gondim Coordenação de Desenvolvimento de Coleções ESP 40h ATIVO Bibliotecária E116

Maria do Carmo Santana de Oliveira Coordenação de Desenvolvimento de Coleções NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D316

Dulcinea de Souza Amaral Coordenação de Desenvolvimento de Coleções GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D312

Ércio Pantoja Gonçalves Divisão de Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D216

Ocyrema Koury Barbalho Divisão de Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Bibliotecária E116

Nazaré do S. Rosário Costa Divisão de Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D316

João Valente Dolzane do Couto Divisão de Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D316

Nadia Regina Pinto Mota Divisão de Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Bibliotecária E416

Maria de Nazaré Carvalho Divisão de Preservação e Restauro NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D315

Diana Maria Paiva de Pontes Vieira Coordenação de Processamento da Informação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E116

Ana Maria Pereira Gomes da Cruz Divisão de Processamento do Material Informacional ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216

Aline Santiago Borges Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E202

Ana Mary Campos de Miranda Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E213

Ana Lucia de Moraes Rayol Divisão de Processamento do Material Informacional ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216

Nacime Dahas Câmara Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E116

Helia Bernadette Gallat de Figueiredo Divisão de Processamento do Material Informacional NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D314

Maria Luciana Gama do Couto Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D414

Nelma Maria da Silva Maia de Lima Divisão de Indexação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E202

Marina Castilho da Costa Souza Divisão de Indexação GR 40h ATIVO Bibliotecária E210

Carmecy Ferreira de Muniz Coordenação de Serviços aos Usuários ESP 40h ATIVO Bibliotecária E416

Maria Cristina Barreto Maroja Divisão de Referência e Informação GR 40h ATIVO Bibliotecária E116

Suely Paraense Vidal Divisão de Referência e Informação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E202

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Cesarina de Lima Raiol Braille GR 40h ATIVO Bibliotecária

Joana Lucila Obando Maia Obras Raras ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216

Denise do Socorro F. Correa Obras Raras GR 40h ATIVO Bibliotecária E208

Maria Lucia Costa Freitas Obras Raras GR 40h ATIVO Bibliotecária E216

Ângela Maria Martins Pacheco Periodicos GR 40h ATIVO Bibliotecaria

Maria de Lourdes Cunha da Costa Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E213

Janette do Socorro Correa do Nascimento Periódicos 40h ATIVO Bibliotecária E110

Linda Lucia Mattos Fadul Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E216

Osmar Nascimento Ferreira Periódicos NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D216

Walteiza Chaves da Costa Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E215

Maria Rute Ramos Negrão Divisão de Circulação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E215

Edila Maria Risuenho Ribeiro Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E116

Maria Auxiliadora de A. Maciel Divisão de Circulação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216

Vânia Eliza de Araujo Cardoso Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E108

Valdelicia do Espírito Santo Alencar Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E109

Valmira Rodrigues L. de Araujo Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E210

Cleia Milene Farias Martins Divisão de Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo C114

Jose João Cardoso Costa Divisão de Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D214

Maximino Granha do Vale Divisão de Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo C116

Albirene de Sousa Aires Coordenação de Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216

Samira Maria Rossy Prince Coordenação de Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216

Irvana dos Santos Coutinho Divisão de Edição de Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E214

Edisângela Paixão Bastos Divisão de Edição de Produtos Informacionais GR 40h ATIVO Bibliotecária E102

Hilma Celeste Alves Melo Coordenadoria de Planejamento e Marketing ESP 40h ATIVO Bibliotecária E116

Zilah Edelburga Chaves dos Santos Divisão de Marketing ESP 40h ATIVO Bibliotecária E202

Yuzo Nakamura Divisão de Tecnologia e Informação GR 40h ATIVO Analista de Informação E216

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UNIDADE/ÓRGÃO EXTERNO NOME

HUJBB Elisângela Silva da Costa Bibliotecária Especialista

ICG Helio Braga Martins Bibliotecário Mestre

Quadro 5 - Técnico-administrativos com Necessidades Especiais (NE)* por subunidade

Nome Subunidade Titulação Regime de Trabalho Situação Cargo Classe Tipo de NE

MARIA CHRISTINA BARRETO MAROJA Referencia e Informações GR 40h Ativo Bibliotecária Física

*Pessoa que apresenta limitações de ordem física (auditiva, visual, mental e motora), psicológica ou emocional, relativamente à sua faixa etária e aos padrões vigentes.

Quadro 6 - Bolsistas

Tipo de Bolsa Curso Nome

Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Nelson Silva da Silva

Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Derich Eduardio Dias Rosa

Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Rafael Mesquita do Mar

Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Paulo Robson Campelo Malcher

Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Manoel Afonso Pereira de Lima Filh

Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Jafferson William furtado Cordeiro

Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Suellen Braga Brabo

Bolsa Estágio – SIAPE Engenharia da Computação Ronald Almeida de Carvalho

Bolsa Estágio – SIAPE Comunicação Social – Jornalismo Antonio José Lameira da Silva

Bolsa Estágio – SIAPE Comunicação Social – Publicidade Lucas Duarte Matos

15

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Alex Jhonatan do Rosario costa

Bolsa Estágio –SIAPE Biblioteconomia Brian Zannes Lima \pereira

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Caio Tobitt Carvalho dos Santos

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Carla Adriana Miranda Castro

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Danielly Borcem Gomes

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Denise Sousa Morais

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Elisamara N. Pastana

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Elizangela Fernanda Viana Paulino

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Fabricio silva |Morais

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Felipe Nascimento dos Santos

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Gabriel Carvalho Maia

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Genilsa Teixera da Costa

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Leonardo H. H. Pontes

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Michelly C. B. Tavares

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Nazileia Cruz Cardoso

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Nick Clara Oliveira Alvim

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Samuel G. Viana

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Thiago dos Santos Costa

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Vanessa Lopes da Silva

Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Vilseane das Graças Brito Prando

Bolsa Estágio – SIAPE Odonotologia Jefferson Augusto dos santos

16

4 ATIVIDADES TÉCNICAS DESENVOLVIDAS

Os trabalhos desenvolvidos pela Biblioteca incluem 5 atividades básicas

e a gestão do sistema de bibliotecas:

1) desenvolvimento de coleções - que envolve o processo de seleção e

aquisição de obras.

2) processamento da informação –registro e descrição bibliográfica do

acervo adquirido para disponibilização no catálogo on line e nas

estantes.

3) serviços aos usuários – referência e circulação – atendimento ao

público uusário, acesso físico e eletronico a informação. Registro do

movimento da Biblioteca.

4) produtos – biblioteca digital, bases de dados, alimentação de

sistemas nacionais, desenvolvimento de softwares; publicações

impressas, eletronicas, os serviços cooperativos nacionais.

5) Sistema de bibliotecas - funcionamento sistêmico das 33 bibliotecas:

gestão e monitoramento.

4.1 Desenvolvimento de Coleções

A alocação de recursos do tesouro para a compra de material

bibliográfico, foi na ordem de R$ 1.076.683,60 (hum milhão setenta e seis mil

seiscentos e oitenta e tres reais) expostos na Tabela – Recursos financeiros

alocados destinados à aquisição de livros para os cursos de Graduação dos

campi Belém e interior e outras unidades - 2011

Foram recebidas doações de particulares, por meio do serviço de

Intercambio, doação e permuta de publicações.

No tocante a preservação e conservação de obras foram executados

pequenos reparos em obras danificadas pelo intenso manuseio.

17

TABELA 2 - Recursos financeiros alocados destinados à aquisição de livros para os cursos de Graduação dos campi Belém e interior e outras unidades – 2011

CAMPUS BELÉM

INSTITUTO/Curso/Unidade Alunos Matriculados

Preço Médio

Valor Ref. em R$

Valor Real em R$

Proposta em R$

Saldo em R$

% Recurso

CIÊNCIAS DA ARTE - ICA 590 3.711,32 9.812,89 0,00 9.812,89 0,91

Artes Visuais - Bach/Lic 193 50,76 1.224,59 3.237,85 0,30

Cinema e Audiovisual (Bach) 26 107,04 347,88 919,81 0,09

Dança (Licenciatura) 83 49,49 513,46 1.357,61 0,13

Museologia 55 41,01 281,94 745,47 0,07

Música (Licenciatura) 186 45,98 1.069,04 2.826,57 0,26

Teatro 47 46,71 274,42 725,58 0,07

CIÊNCIAS BIOLÓGICAS - ICB

764 15.606,68 41.264,69 0,00 41.264,69 3,83

Biomedicina 221 215,52 5.953,74 15.741,93 1,46

Biotecnologia 56 136,62 956,34 2.528,60 0,23

Ci. Biológicas. - Bach/Lic 487 142,86 8.696,60 22.994,16 2,14

CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS - ICEN

3.018 37.289,45 98.594,78 0,00 98.594,78 9,16

Ci. Computação (Bach.) 285 108,43 3.862,82 10.213,45 0,95

Ciências Naturais 97 150,80 1.828,45 4.834,49 0,45

Estatística (Bach.) 328 84,70 3.472,70 9.181,96 0,85

Física (Bach./Lic.) 729 100,95 9.199,07 24.322,70 2,26

Matemática (EAD/Bach./Lic.) 684 64,88 5.547,24 14.667,12 1,36

Química (Bach.) 150 126,44 2.370,75 6.268,36 0,58

Química (Lic.) 292 84,98 3.101,77 8.201,20 0,76

Química Industrial (Bach.) 233 151,03 4.398,75 11.630,47 1,08

Sistemas de Inform. (Bach.) 220 127,56 3.507,90 9.275,03 0,86

CIÊNCIAS JURÍDICAS - ICJ 1.131 14.889,62 39.368,74 0,00 39.368,74 3,66

Direito 1.131 105,32 14.889,62 39.368,74 3,66

CIÊNCIAS DA SAÚDE - ICS 3.151 83.035,34 219.548,75 0,00 219.548,75 20,24

Enfermagem 466 163,92 9.548,34 25.246,19 2,34

Farmácia 614 167,81 12.879,42 34.053,69 3,16

Fisioterapia 32 166,60 666,40 1.761,99 0,16

Medicina 1.049 275,43 36.115,76 95.491,51 8,87

Nutrição 433 139,19 7.533,66 19.919,29 1,85

Odontologia 557 225,02 15.667,02 41.424,22 3,85

Terapia Ocupacional 30 166,60 624,75 1.651,86 0,15

18

INSTITUTO/Curso/Unidade Alunos Matriculados

Preço Médio

Valor Ref. em R$

Valor Real em R$

Proposta em R$

Saldo em R$

% Recurso

CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO - ICED

1.264 7.187,21 19.003,26 0,00 19.003,26 1,76

Educação Física 191 37,56 896,75 2.371,03 0,22

Pedagogia (Lic.) 1.073 46,90 6.290,46 16.632,23 1,54

EDUCAÇÃO MATEMÁTICA E CIENTÍFICA - IEMCI

60 496,58 1.312,96 0,00 1.312,96 0,12

Licenc. Integrada em Educ. em Ci. Matem. e Linguag.

60 66,21 496,58 1.312,96 0,12

FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS – IFCH

2.993 20.812,24 55.028,39 0,00 55.028,39 5,11

Ciências Sociais 795 42,04 4.177,73 11.046,07 1,03

Filosofia 452 63,67 3.597,36 9.511,55 0,88

Geog. e Cartog. (Bach./Lic.) 541 47,41 3.206,10 8.477,06 0,79

História 563 63,75 4.486,41 11.862,24 1,10

Psicologia 642 66,60 5.344,65 14.131,47 1,31

GEOCIÊNCIAS – IG 917 6.074,43 16.061,03 0,00 16.061,03 1,49

Geofísica 108 35,00 472,50 1.249,31 0,12

Geologia 331 70,38 2.911,97 7.699,37 0,72

Meteorologia 300 39,17 1.468,88 3.883,76 0,36

Oceanografia 178 54,88 1.221,08 3.228,58 0,30

LETRAS E COMUNICAÇÃO – ILC

1.863 13.422,17 35.488,76 0,00 35.488,76 3,30

Comunic. Social (Jornal./ Publ e Propag.)

303 48,36 1.831,64 4.842,92 0,45

Letras - Língua Portuguesa (Bach.Lic.)

760 46,12 4.381,40 11.584,60 1,08

Letras (Língua Alemã) 124 89,95 1.394,23 3.686,39 0,34

Letras (Língua Espanhola) 124 45,17 700,14 1.851,18 0,17

Letras (Língua Francesa) 169 83,39 1.761,61 4.657,78 0,43

Letras (Língua Inglesa) 383 70,04 3.353,17 8.865,90 0,82

CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS – ICSA

3.905 30.959,44 81.858,00 0,00 81.858,00 7,60

Administração 613 84,48 6.473,28 17.115,61 1,59

Biblioteconomia 370 34,13 1.578,51 4.173,65 0,39

Ciências Contábeis 829 65,94 6.833,03 18.066,81 1,68

Ciências Econômicas 717 104,01 9.321,90 24.647,47 2,29

Serviço Social 768 31,28 3.002,88 7.939,73 0,74

Turismo 608 49,34 3.749,84 9.914,73 0,92

19

INSTITUTO/Curso/Unidade Alunos Matriculados

Preço Médio

Valor Ref. em R$

Valor Real em R$

Proposta em R$

Saldo em R$

% Recurso

TECNOLOGIA - ITEC 4.432 61.113,20 161.585,75 0,00 161.585,75 15,01

Arquitetura e Urbanismo 396 75,89 3.756,56 9.932,48 0,92

Engenharia de Alimentos 234 134,45 3.932,66 10.398,12 0,97

Engenharia Civil 1.142 94,49 13.488,45 35.663,99 3,31

Engenharia da Computação 494 109,51 6.762,24 17.879,64 1,66

Engenharia Elétrica 572 132,45 9.470,18 25.039,52 2,33

Engenharia Mecânica 704 107,96 9.500,48 25.119,65 2,33

Engenharia Naval 114 255,14 3.635,75 9.613,05 0,89

Engenharia Química 417 129,76 6.763,74 17.883,60 1,66

Engh. Sanitária e Ambiental 359 84,75 3.803,16 10.055,70 0,93

OUTRAS UNIDADES 1.670 14.068,91 37.198,75 0,00 37.198,75 3,45

Biblioteca Central 1.195 52,81 7.888,49 20.857,49 1,94

H U B F S 61 170,34 1.298,84 3.434,19 0,32

H U J B B 61 261,57 1.994,47 5.273,46 0,49

Escola de Aplicação 353 65,43 2.887,10 7.633,60 0,71

OUTROS CAMPI

ABAETETUBA 1.089 6.881,08 18.193,85 0,00 18.193,85 1,69

Engenharia Industrial 80 85,90 859,00 2.271,23 0,21

Letras – Líng. Portuguesa 249 50,63 1.575,86 4.166,63 0,39

Letras – Líng. Espanhola 75 45,17 423,47 1.119,67 0,10

Matemática (Integral/Intensivo)

277 65,35 2.262,74 5.982,78 0,56

Pedagogia (Integral/Intensivo)

408 34,51 1.760,01 4.653,54 0,43

ALTAMIRA 982 8.673,30 22.932,54 0,00 22.932,54 2,13

Agronomia 192 110,81 2.659,44 7.031,67 0,65

Ciências Biológicas - Lic. 125 151,17 2.362,03 6.245,30 0,58

Engenharia Florestal 81 100,17 1.014,22 2.681,64 0,25

Geografia (Intensivo) 46 47,41 272,61 720,79 0,07

Letras – Ling. Portuguesa (Integ/Intens)

270 37,11 1.252,46 3.311,56 0,31

Pedagogia (Integral/Intensivo)

268 33,21 1.112,54 2.941,59 0,27

20

BRAGANÇA 1.384 12.676,13 33.516,18 0,00 33.516,18 3,11

Ci. Biológicas – Licenc. 183 142,66 3.263,35 8.628,42 0,80

Ci. Naturais – Licenc. 86 150,80 1.621,10 4.286,25 0,40

Engenharia de Pesca 164 110,34 2.261,97 5.980,74 0,56

História 141 58,32 1.027,89 2.717,78 0,25

Letras - Língua Inglesa 107 70,04 936,79 2.476,90 0,23

Letras - Lingua Portuguesa (Integr/Intens)

247 37,11 1.145,77 3.029,46 0,28

Matemática 131 65,35 1.070,11 2.829,40 0,26

Pedagogia (Integral/Intensivo)

325 33,21 1.349,16 3.567,22 0,33

BREVES 691 3.870,68 10.234,24 0,00 10.234,24 0,95

Ci. Naturais – Licenc. 64 43,73 349,84 924,99 0,09

Letras - Língua Port. (Intensivo)

263 50,63 1.664,46 4.400,90 0,41

Matemática (Intensivo) 52 65,35 424,78 1.123,12 0,10

Pedagogia 233 34,51 1.005,10 2.657,53 0,25

Serviço Social 79 43,19 426,50 1.127,69 0,10

CAMETÁ 843 5.938,70 15.702,16 0,00 15.702,16 1,28

Ciências Naturais 74 43,73 404,50 1.069,52 0,10

História 110 58,28 801,35 2.118,80 0,20

Letras - Língua Inglesa 76 70,04 665,38 1.759,29 0,16

Letras – Líng. Portuguesa (Integr/Intens)

230 47,80 1.374,25 3.633,57 0,34

Matemática 133 65,35 1.086,44 2.872,60 0,27

Pedagogia (Intensivo) 294 34,52 1.268,61 3.354,26 0,31

Sistemas de Informação 26 104,05 338,16 894,12 0,08

CAPANEMA 112 969,67 2.563,85 0,00 2.563,85 0,18

Ci. Naturais – Licenciatura 40 43,73 218,65 578,12

Letras – Ling.Portuguesa 39 46,12 224,84 594,47 0,06

Sistemas de Informação (Bach)

33 127,56 526,19 1.391,25 0,13

CASTANHAL 1.430 14.815,92 39.173,87 0,00 39.173,87 3,64

Educação Física 222 73,95 2.052,11 5.425,87 0,50

Letras - Língua Espanhola 40 63,48 317,40 839,22 0,08

Letras - Língua Portuguesa 247 38,87 1.200,11 3.173,14 0,29

Matemática 318 70,03 2.783,69 7.360,19 0,68

Medicina Veterinária 194 241,61 5.859,04 15.491,54 1,44

Pedagogia (Integral/Intensivo)

350 41,97 1.836,19 4.854,95 0,45

Sistemas de Informação 59 104,05 767,37 2.028,95 0,19

21

MARABÁ 3.234 36.605,81 96.787,21 0,00 96.787,21 8,99

Agronomia 190 50,59 1.201,51 3.176,85 0,30

Ci. Naturais – Licenciatura 60 50,54 379,05 1.002,22 0,09

Ci. Sociais (Integral/Intensivo)

291 57,23 2.081,74 5.504,21 0,51

Direito 400 81,84 4.092,00 10.819,41 1,00

Engenharia de Materiais 202 121,38 3.064,85 8.103,57 0,75

Engha. Minas e Meio Ambiente

192 222,77 5.346,48 14.136,31 1,31

Física 50 100,95 630,94 1.668,22 0,15

Geografia (Lic/Bach.) - Intensivo

63 47,41 373,35 987,16 0,09

Geologia 170 291,80 6.200,75 16.395,03 1,52

Letras - Língua Inglesa 46 70,04 402,73 1.064,83 0,10

Letras – Líng. Portuguesa (Integr/Intens)

478 40,51 2.420,47 6.399,83 0,59

Matemática - Lic. (Integr/Intens)

288 78,28 2.818,08 7.451,12 0,69

Pedagogia (Integr/Intens) 489 39,62 2.421,77 6.403,26 0,59

Química - Licenciatura 103 140,42 1.807,91 4.780,18 0,44

Sistemas de Informação 212 126,95 3.364,18 8.895,01 0,83

SOURE 114 945,17 2.499,05 0,00 2.499,05 0,23

Ciências Biológicas 26 122,27 397,38 1.050,68 0,10

História 46 58,28 335,11 886,04 0,08

Letras - Libras e Lingua Portuguesa

42 40,51 212,68 562,33 0,05

TUCURUI 511 7.168,54 18.953,90 0,00 18.953,90 1,76

Engh. Civil e Ambiental 189 94,49 2.232,33 5.902,36 0,55

Engenharia Elétrica 193 132,45 3.195,36 8.448,65 0,78

Engenharia Mecânica 129 107,96 1.740,86 4.602,89 0,43

TOTAL 36.036 407.211,56 1.076.683,60 0,00 1.076.683,60 99,61

Coeficiente MEC 8

V_Σreferência 407.211,56

757.131,20

V_2011 1.076.683,60

319.552,40

1.076.683,60

Coeficiente MEC = nº livros recomendado por disciplina a cada aluno V_Σreferência = Somatório do cálculo nº alunos matriculados, Coeficiente do MEC e Preço médio do livro

V_2010 = Orçamento destinado para aquisição

22

4.2 Processamento da Informação

Atividade rotineira de registro e a descrição bibliográfica e de autoridades (assuntos e autores) de livros, dissertações, teses, obras raras e o registro dos fascículos de periódicos etc. foram executadas segundo o software utilizado, Pergamum, tendo em vista a recuperação da informação disponibilizada no catálogo on line.

As obras são incorporados ao acervo adquiridas por meio de compra e doação – e mais o acervo o retrospectivo existente nas Bibliotecas do SIBI/UFPA.

A Coordenadoria de Tratamento da Informação é responsável pela catalogação original e registros de manutenção, controle centralizado de autoridades, e o processamento físico de livros, folhetos, obras de referência, obras raras, monografias de pós-graduação, dissertações e teses e multimeios, objetivando proporcionar e facilitar a pesquisa e recuperação dos materiais no catálogo on-line. Realiza também, treinamento no cadastro eletrônico de materiais no módulo de catalogação no Sistema Integrado Pergamum para os profissionais do Sibi/UFPA envolvidos no processo, catalogação na fonte de trabalhos acadêmicos quando solicitado e atendimento técnico por telefone aos bibliotecários das demais bibliotecas integrantes do Sistema de Bibliotecas.

Em continuidade a manutenção e atualização de registros nas bases de dados bibliográficos e de autoridades do Sibi/UFPA, foram executadas as seguintes atividades:

Catalogação descritiva – Descrição bibliográfica dos títulos catalogados, incluindo seleção e formulação dos pontos de acesso como autor e título.

Classificação bibliográfica – Atribuição de um nº de classificação que melhor represente o conteúdo do documento, utilizando a edição mais recente da Classificação Decimal de Dewey – CDD.

Cabeçalho de assunto – Determinação do conteúdo do documento, selecionando o termo melhor apropriado para representá-lo.

Controle de autoridades – Autoria, assuntos tópicos e geográfico e subcabeçalhos para assegurar consistência e confiabilidade no resultado da pesquisa.

Processamento físico dos materiais através da geração e colagem de etiquetas, código de barra e magnetização

Em 2011 foram incorporados aos acervos de todos os materiais e coleções do Sibi/UFPA:

12.309 títulos com 34.550 exemplares, sendo: 2.832 títulos com 15.299 exemplares da Biblioteca Central e 9.477 títulos com 19.251 exemplares das demais Bibliotecas

integrantes do Sibi/UFPA. Dados adquiridos por relatórios e estatísticas emitidos pelo Sistema Integrado Pergamum no período de 01/01 à 31/12/2011.(Ver anexos).

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4.2.1 Processamento Físico de Materiais

Tabela 3 – Material Incorporado aos acervos

Biblioteca Central

Material TÍTULO EXEMPLARES

Livro 2.003 6.487

Folheto 3 4

Dissertação 164 164

Tese 13 13

Obras de referência 07 14

Obra rara 13 13

Periódico 629 8.604

Total 2.832 15.299

Bibliotecas do SIBI/UFPA TÍTULO EXEMPLARES

Biblioteca Central 2.832 15.299

Escola de Aplicação 127 177

Escola de Música 157 365

Faculdade de Arquitetura 120 192

Faculdade de Odontologia 77 200

Hospital Universitário Bettina Ferro e Souza 174 230

Hospital Universitário João de B. Barreto 418 619

Instituto de Ciências Biológicas 73 87

Instituto de Ciência da Arte 237 394

Instituto de Ciências da Educação 535 832

Instituto de Ciências da Saúde 256 1.824

Instituto de Ciências Exatas 406 1.554

Instituto de ciências Jurídicas 70 84

Instituto de Ciências Sociais Aplicadas 02 03

Instituto de Ciências Matemática e Científica 399 861

Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 1.004 1.539

Instituto de Geociências 229 426

Instituto de Letras e Comunicação 628 768

Museu da UFPA 13 13

Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 510 711

Núcleo de Ci. Agrárias e Desenvolv. Rural 247 753

Núcleo de Medicina Tropical 36 42

Programa de Pós-Graduação em Eng.Química 97 119

Programa de Pós-Graduação em Eng. Elétrica 138 147

Programa de Pós-Graduação em Física 783 1.144

Campus Universitário de Altamira 165 388

Campus Universitário de Bragança 661 1.527

Campus Universitário de Castanhal 1.078 2.280

Campus Universitário de Marabá I 626 1.362

Campus Universitário de Marabá II 211 610

TOTAL 12.309 34.550

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Outras Atividades Para a localização e circulação de todos os documentos cadastrados,

foram emitidas e aplicadas as etiquetas de lombada, código de barra e fitilho magnetizado:

Etiqueta de lombada e de código de barra 2.211

Fitilho magnetizado 2.211

Catalogação na Fonte - 61 fichas catalográficas de dissertações e teses e outras obras.

Reposição de exemplares perdidos por usuários.

Conferência nos acervos das bibliotecas do Sibi/UFPA objetivando controle de qualidade, assim como no de autoridades cadastradas.

Cadastro de exemplares

Preenchimento de carimbos

4.3 Serviços aos Usuários

Realiza o serviço de acesso a informação de modo presencial e on line.mediante o uso do catálogo on line do acervo institucional, bases de dados disponíveis na Internet, o Portal de Periódicos da Capes, e os serviços de comutação bibliográfica que faz solicitações de fotocópias de artigos de periódicos, capítulos de livros, dissertações, teses etc. para fins acadêmicos e de pesquisa dos programas COMUT, do IBICT e BIREME.

4.3.1 Circulação e Referência

Movimento de entrada e saída de obras por empréstimo e devolução.

Referência – faz o atendimento das necessidades de informação do grande público da biblioteca, contida nos acervos de livros, periódicos, obras raras etc. e as disponíveis na Internet, monitora e controla o uso da Estação de Pesquisa Acadêmica.

Circulação – serviço que registra o movimento da biblioteca, entrada e saída de obras por empréstimo e devolução e faz o controle de usuários com a freqüência diária, de segunda a sexta e aos sábados.

4.3.2 Periódicos

Atende as solicitações de pesquisas bibliográficas na coleção restrospectiva de periódicos impressos; promove o acesso aos periódicos e a outras fontes; e orienta o acesso ao Portal de Periódicos da Capes. Realiza as atividades de processamento técnico de periódicos e atende a usuários. Os serviços são:

Pesquisa Bibliográfica - acesso a referências bibliográficas ou textos completos nas diversas áreas do conhecimento. Esse serviço é executado em bases de dados nacionais e estrangeiras acessadas por meio do Portal Periódicos da Capes e de outras fontes disponíveis na Internet. As pesquisas são realizadas pelo usuário no espaço exclusivo

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para o acesso ao Portal da Capes, com a orientação dos bibliotecários da Seção de Periódicos.

Processamento técnico de Periódicos - Bibliográfico e Registro de títulos e Fascículos no Kardex Eletrônico - periódicos impressos novos e da coleção retrospectiva, no software Pergamum.

Indexação em Bases de Dados - Participação em programas cooperativos nacionais e internacionais referente a alimentação e indexação de bases de dados do programa BIREME, LILACS, SECS e Rede Psi (Psicologia)

4.3.3 Espaço Braille

O atendimento às pessoas com necessidades especiais em qualquer instituição exige adequação de espaço para facilitar desde o acesso até a utilização dos serviços e/ou informações a serem prestadas a esses usuários.

A Biblioteca Central da UFPA nesse sentido vem se adequando continuadamente para atender os usuários que precisam de atendimento especial, nas suas necessidades de pesquisa e estudo, neste caso os que tem deficiência visual, disponibilizando um espaço apropriado e recursos tecnológicos inovadores como, equipamentos modernos e softwares facilitadores de acesso à informação.

Por ser em sua maioria personalizado, o atendimento é voltado prioritariamente ao usuário vinculado à UFPA, discentes/ docentes/ funcionários, estendendo-se em menor freqüência aos de outras instituições dentro do Pará, professores Dvs ou que trabalhem com Dvs.

Acervo

A composição do acervo é de reproduções, em forma de arquivo, feitas a partir das solicitações dos usuários, seja livros, textos diversos, apostilas de curso, trabalhos escolares, documentos baixados da internet; de livros e revistas em grafia Braille adquiridos por doação do Instituto Benjamim Constant, da Fundação Dorina Nowill, do Ministério da Educação e do Senado Federal, num total de 128 títulos de livros, 5 títulos de revistas e 1 livro em formato digital, doado por pessoa física.

Recursos Materiais

Os recursos tecnológicos que estão disponibilizados para uso inclui, cinco micros computadores, dois scanners, uma impressora Braille interponto, uma impressora a jato de tinta e uma impressora matricial, um aparelho de som com gravador duplo DEC, 1 lupa eletrônica, 2 tiposcópios e 2 regletes. e a impressora Braille Index Basic.

Softwares utilizados: Open Book – para scanner – que permite digitalizar, ler e editar texto; Zoom Text – para ampliação de tela de leitura, digitação; Jaws – para leitura e edição de texto, acesso a internet; TGD Pro – para edição de gráficos; winvox – sistema para leitura, edição de texto, acesso a internet.

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Quadro 7 – Atividades desenvolvidas na Seção Braille, 2011

Atividades Executadas Total anual

Livros digitalizados

Livros corrigidos

Apostilas

Textos digitalizados corrigidos

Apoio na leitura de textos

Apoio na formatação de trabalhos escolares

Trabalhos escolares impressos em tinta

Textos impressos em Braille

Pesquisa na internet

Atendimentos a usuários

80

80

16

123

20

75

50

25

52

531

Quadro 8 - Usuários atendidos

Qualificação do usuário quantidade

Aluno de graduação com DV

Professor

Ex-aluno

Outros

Total

04

01

02

02

09

4.4 Produção da Informação

A Divisão de Produção da Informação tem como competências editar,

por meio eletrônico ou em papel, produtos da BC e difundir a produção de

conhecimentos gerados na UFPA, além de administrar, prover e manter a

home page do SIBI/UFPA. Além desses operacionaliza os serviços da

Biblioteca Digital no que se refere ao uso e aplicação das coleções digitais.

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4.4.1 Atividades Desenvolvidas

Quadro 9 – Atividades desenvolvidas na Produção da Informação

Atividades Descrição Numero

e-mails Administração dos e-mails das contas bc@ufpa.br e riufpabc@ufpa.br

544 atendimentos

Ouvidoria Controle e atendimento do serviço

1 atendimento

Website da Biblioteca Central

Atualização das informações para o website do SIBI/UFPA quanto à informação virtual, inclusão de banners, links, atualização do Help Desk Região Norte do Portal de Periódicos da CAPES e otimização da página da BC

Help Desk Região Norte do Portal de Periódicos da CAPES

Apresentação do Portal de Periódicos da CAPES em Eventos e treinamentos personalizados Atendimento por e-mail

3 apresentações 9 treinamentos 110 atendimentos

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD

Itens migrados para o RIUFPA 360

Produção Científica da UFPA

Levantamento do Fator de Impacto das Revistas disponibilizadas no Portal da CAPES

RIUFPA – Repositório Institucional da UFPA Obs.: ver quadro de distribuição no item 5.2.1

Cadastro de Comunidades Cadastro de Subcomunidades Número de Coleções por tipo de documento Itens migrados da BDTD Itens novos inseridos Total de itens publicados no RIUFPA até 21/12/2011 Monitoramento das atividades

14 32 6 360 245 605

4.4.2 Produtos

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFPA - BDTD/UFPA

Após a implantação do Repositório Institucional da UFPA e para atender ao prazo estipulado pelo IBICT, os metadados das teses e dissertações registrados na BDTD foram migrados para o RIUFPA. Quanto aos arquivos da BDTD, foram inseridos um a um no Repositório. Houve a perda do banco de dados que estava no HD da BDTD, pois o respectivo servidor queimou logo após a migração para o Repositório. A partir daí o IBICT deverá proceder o harvest das teses e dissertações registradas no RIUFPA.

4.4.3 Repositório Institucional da UFPA – RIUFPA

Instalada a infra-estrutura necessária para a execução das tarefas previstas no projeto e que culminou com a inclusão do Repositório Institucional em âmbito nacional e internacional durante a 2ª. Conferencia Luso-brasileira do

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Acesso Aberto, realizado no Rio de Janeiro em novembro de 2011, nos diretórios internacionais. O serviço está implantado e apresenta os primeiros resultados em sua pagina na internet: www.repositorio.ufpa.br. Inicialmente contem 360 teses e dissertações que foram migradas da BDTD e atividades voltadas para configuração e modificações de funcionalidades básicas e implementação de novas, mudança do layout do Repositório, ajustes nos itens registrados e inclusão de novos itens da produção.científica da UFPA.

Tabela 4 - Itens Inseridos por Comunidades e Coleções

Comunidades/ subcomunidades

COLEÇÕES

Artigo periódico

Tese Dissertação Trabalho Evento

Resenha Ensaio Fotográfico

TOTAL

BC – Biblioteca Central: 2 2 4 BDTD – Bibliot. Digital de T&D: 22 subcomunidades

36 401 437

HUJBB – Hosp. Universit. João de Barros Barreto

1 1

ICB – Inst. Ci. Biológicas 29 29 ICEN – Inst. Ci. Exatas e Naturais: 1 subcomunidade

5 5

ICSA – Inst. Ci. Sociais Aplicadas

4 4

ICS – Inst. Ci. Saúde; 4 subcomunidades

17 17

IECOS – Inst. Est. Costeiros (Bragança): 1 subcomunidade

24 24

IFCH – Inst. Filos. Ci. Humanas: 2 subcomunidades

21 3 1 25

IG – Inst. Geociências 18 18 ITEC – Inst. Tecnol. 1 subcomunidade

1 1

NAEA – N. de Altos Estudos Amazônicos

14 1 15

NMT – Núcleo de Medicina Tropical

11 11

NTPC – Núcleo de Teoria e Pesq. do Comportamento

14 14

TOTAL 161 36 401 2 4 1 605

Até a data de 21 de dezembro de 2011, o Repositório Institucional da UFPA, contava com 605 itens cadastrados e distribuídos em 6 coleções que representam a produção científica de 14 comunidades acadêmicas da UFPA.

4.4.4 Outras Atividades

Levantamento do fator de impacto dos periódicos que publicam artigos de autores que produzem ciência na UFPA.

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Instalação da base de dados LILACS pelo bolsista Nelson, para atender o Serviço de Periódicos. Elaboração de resumos Mapeamento e análise de campos e metadados entre DSPACE, PERGAMUM, BDTD e outros para definição de campos e metadados do RIUFPA Análise de informações sobre os pesquisadores da UFPA, por meio do Currículo Lattes e do banco de dados SISRH/UFPA Levantamento de informações sobre os dados bibliográficos cadastrados no PERGAMUM, visando a padronização e futura migração dos dados para o RIUFPA Organização e padronização dos índices de autor e assunto do RIUFPA Normatização dos resumos de teses e dissertações na língua portuguesa e na língua inglesa Produção de slides para apresentação e/ou treinamento no Portal de Periódicos da Capes Acompanhamento dos trabalhos executados pela equipe de bolsistas do Desenvolvimento de Software

4.5 Sistema de Bibliotecas

Acompanhamento e monitoramento das atividades técnicas desenvolvidas pelas 32 bibliotecas do Sistema. A Biblioteca de Santarém não mais pertence ao SIBI/UFPA por pertencer a UFOPA, houve, então, a devida desvinculação, muito embora ainda não tenha sido negociado e feita a necessária transição, pois o acervo dessa ainda está vinculado ao da UFPA.

No interior foram criados os campus de Ananindeua. O acervo da biblioeeca de Mujsica eveio para a BC pelo fato de mudança

de endereço

5 COMUNICAÇÃO E MÍDIA

Roram realizadas entrevistas, matérias em jornal local e nacional, vídeo e notas diversas nos veículos de comunicação da UFPA e folders elaborados para eventos da BC.

Entrevistas:

para a Ascom Matérias impressas e eletrônicas:

jornal Diário do Pará sobre a exposição Encontro de Benedito Nunes

Matérias diversas no Divulga e no Portal UFPA Impressos

Folders dos eventos do Treinamento Capes e da Biblioteca Central Redes Sociais

Blog. twiter e Facebook da BC

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6 CONVÊNIOS, PARCERIAS, SERVIÇOS COOPERATIVOS

Quadro 10 – Convênios, Acordos, Termo de Compromisso

CONVÊNIOS DESCRIÇÃO

COMUT/CAPES/CNPq/IBICT/ UFPA, desde janeiro 1987

Programa de Comutação Bibliográfica – COMUT. com base no acervo, atende aos pedidos encaminhados pelas bibliotecas solicitantes e usuários. Funciona como Biblioteca Base e Solicitante.

SDO/FOUSP/BIREME/UFPA 4 de novembro de 1995

Cooperação técnica para estabelecimento do Centro de Apoio à Pesquisa da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde para a Área de Odontologia.

Convênio CNPq/IBICT/UFPA fevereiro de 1996

Biblioteca Cooperante do CCN. Estabelece normas para disciplinar as operações de alimentação de dados no Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas – CCN.

Convênio UFMG/BIREME/UFPA 10 de novembro de 1997

Cooperação técnica para estabelecimento de Centro Cooperante para a Sub-rede de Informação em Enfermagem. Compromete-se a coletar, processar e registrar a literatura gerada em nível estadual na área de Enfermagem; e atender a comutação bibliográfica.

Convênio CNPq/IBICT/UFPA novembro de 1996

Acordo de Cooperação técnica na manutenção da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações.

Rede Compartilhada do Sistema Pergamum/ PUCPR/PUCRio/UFPA http://www.pergamum.br

Participação na Rede do Sistema Pergamum –Comissões: Diretora e Comissão de Autoridades; Formato MARC; Autoridades; Grupo de Trabalho sobre Informações Gerenciais. O software Pergamum - gerência dos serviços e produtos das Bibliotecas da UFPA.

UFPA/CAPES http://www.periodicos.capes.gov.br

Termo de Compromisso firmado entre a UFPA com a CAPES - Estabelece as Normas para Uso das Publicações Eletrônicas disponíveis no Portal .periodicos. e outros dispositivos legais.

Fundação Biblioteca Nacional (Rio de Janeiro)/UFPA. Assinado em 13 de dezembro de 2002 http://www.bn.br

Convênio FBN n. 24/2002 firmado entre a UFPA através da Biblioteca Central e a FBN - visa compartilhamento dos recursos de catalogação.

ReBAP/UFPA - http://www.bvs-psi.org.br/rebap Assinado o Termo de Compromisso em 16 de maio de 2003

Núcleo Regional de Coordenação da Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia – ReBAP - contribuir para o desenvolvimento da Psicologia no Brasil e América Latina12 de dezembro de 2002.

Convênio Organização Pan-Americana da Saúde - OPAS/ Organização Mundial da Saúde através do seu Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde – BIREME BIREME/UFPA. Estabelecido em abril de 1987. Renovado e assinado em 19 de março de 2004, publicado no DOU - Seção 3, n. 87 de 7/05/2004, com a vigência de 19/05/2004 a 18/05/2009.

Institui a cooperação técnico-científica através da Biblioteca Central como Centro Cooperante da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde; Indexa dois títulos de periódicos na Base LILACS na área de Ciências da Saúde; atende à comutação bibliográfica e mantém atualizada a coleção de periódicos na Base SeCs. Em 2006, iniciou a indexação da Revista do NUFEN na Base BVS – Psi.

Convênio de Cooperação Técnica entre a UFPA e a Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE, em 2.09.2004, com o prazo de vigência de 5 anos.

Estabelece uma cooperação em matéria de informações estatísticas e geográficas do Brasil disponíveis em seus acervos. A Biblioteca Central participa como Biblioteca Depositária das publicações do IBGE.

Convênio n. 1635 – UFPA/PROAD/FADESP-ACERVO BIBLIOGRÁFICO, Contrato de Prestação de Serviços celebrado entre a UFPA e a Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa – FADESP, assinado em 24.04. 2006, com o prazo de vigência até 30.12.2006. Publicado no Diário Oficial da União – Seção 3, n. 80, de 27 de abril de 2006.

Prestação de serviços de apoio na execução do Projeto “Aquisição de Acervo Bibliográfico para fortalecer as Bibliotecas da UFPA, como fator de melhoria na qualidade do ensino de graduação”. Encerrado em 2008.

Convênio n. 1829 – UFPA/FADESP-Aquisição Livros Biblioteca Central. Contrato de Prestação de Serviços celebrado entre a Universidade Federal do Pará – UFPA e a Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa – FADESP, com o prazo de vigência até 30.03.2008. Publicado no Diário Oficial da União Seção 3, n. 80, de 27 de abril de 2006.

Termo Aditivo n. 04/07 celebrado entre a UFPA e a Associação Paranaense de Cultura – APC / PUCPR ao Contrato n. 013/2003 (PUCPR) de Prestação de Serviços e Licença de Uso do Software Pergamum de 8 de maio de 2003, assinado em 08 de maio de 2007com o prazo de vigência de 10.05.2007 a 09.04.2008. Publicado no Diário Oficial da União. Seção 3, n. 116, de 20 de junho de 2006.

Prestação de Serviços e Licença de Uso do Software Pergamum.

31

7 INFRAESTRUTURA

Instalações físicas

Os espaços físicos e os ambientes de trabalhos, manutenção predial e instalações sanitárias, hidráulicas e de climatização dos ambientes estão em constante reparos. Devido ao período chuvoso o aparecimento de goteiras é inevitável. As dificuldades são perenes, como o espaço é muito sempre é privilegiada a área de uso publico.

Climatização – foram instaladas novas máquinas splits embora ainda não tenham sido suficientes.

Reparos físicos – nos telhados, goteiras, portas e janelas.

Instalações sanitárias – reparados os banheiros de público e de uso interno

Instalações elétricas – instalados quadros elétricos para suportar a carga das máquinas splits

O que se tem a ressaltar é a proximidade de construção, em área contigua ao prédio da Biblioteca Central, de espaço que irá abrigar uma praça de alimentação e que gerou um protesto por parte da equipe da Biblioteca, pois essa praça atrairá insetos domésticos e roedores que, provavelmente após alimentarem-se de resíduos irão se alojar e fazer ninhos dentro da Biblioteca. Não se concebe esse tipo de trabalho de alimentação junto a uma biblioteca.

Sistema de Segurança e Inteligência

Apesar de veementes apelos e insistências ainda não foi instalado um sistema eficiente de Segurança e Inteligência na BC. Devido a falta desse sistema de segurança, mediante o uso de câmeras de vídeo e circuito interno nas dependências da Biblioteca, fomos obrigados a responder chamados de Delegacia de Polícia por BO feito por aluno, fato que nos constrangeu bastante. Invariavelmente, este ano, não temos ocorrências a registrar, mas medidas particulares foram tomadas como a instalação de fechaduras elétricas em portas de acesso ao ambiente restrito e portas fechas que impedem acesso publico. De registro temos dois fatos sérios e graves com registro nosso ao serviço de Inteligência diz respeito a abertura da porta principal de biblioteca ter ficado aberta, por duas vezes, ao final de semana, no período de greve em que a Biblioteca ficou fechada ao público. Esse fato foi atribuído aos visitantes que exercem atividades e que ocupam salas internas da biblioteca, mas como não temos câmeras ficamos impossibilitados de comprovar tais fatos.

Espaços cedidos:

Campus Flutuante - permanece, ocupando uma sala no andar superior, vinculado a ao Instituto de Letras e Vice Reitoria da UFPA, Profa. Socorro Simões.

Universidade Federal do Oeste do Pará, UFOPA – Reitoria – foi cedido, temporariamente, o espaço da Estação de Pesquisas Acadêmicas e do Portal Capes.

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Comunicação, Projeto Branding, do Gabinete da Reitoria e CPA da PROPLAN – uma sala para a Profa. Scarleth, da FACOM, que está a disposição do gabinete da Reitoria e da PROPLAN.

CEPS – uma sala para apoio as atividades do Processo Seletivo.

Comissão – Telma Colares

CONCLUSÃO

Apesar dos naturais entraves que dificultam eventualmente nosso dia a dia, demos andamento ao nosso plano de trabalho, com realizações plenas e em continuidade ao que foi proposto.

A participação em eventos e oportunidades de atualização foram realizados e obtivemos êxito, bem como melhorias ambientais e programas de trabalho foram executados mediante estabelecimento e definição de metas e serviços.

Neste ano o investimento foi centrado na execução de projetos, em acervos digitais, na implementação adequada dos Repositórios Institucionais e elaboração de políticas de funcionamento e de informação.

Atenção deve ser dada no que se refere a sistema de segurança, a manutenção predial, com instalações elétricas, hidráulicas e sanitárias.

Insistimos em fatos que chamam atenção e que precisam ser considerados prioritariamente, os quais causam preocupação:

1) A questão da segurança e inteligência para preservação do patrimônio que aqui está e para a integridade física das pessoas que aqui freqüentam e labutam. Urge a instalação de um sistema interno de câmeras de vídeo.

2) Tecnologia da Informação não apenas equipamentos computacionais, mas, preferencialmente e essencialmente, do profissional tecnologista da informação para garantir e dar manutenção aos serviços básicos e essenciais da Biblioteca que hoje, repousam inteiramente nas novas tecnologias e metodologias.

3) Instalações físicas, climatização, iluminação, conservação predial.

33

Anexos

34

Tabela 1.1 - Acervo Geral das Bibliotecas da UFPA - 2011

Tipo de Material Biblioteca Central

Bibliotecas Setoriais Bibliotecas Setoriais Total Geral

Campus Belém Outros Campi SIBI/UFPA

Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares

Livros 53.046 161.396 72.826 159.026 44.192 106.472 170.064 426.894

Coleção Eneida 1.974 2.060 0 0 0 0 1.974 2.060

Obras de Referência 1.135 3.979 0 0 0 0 1.135 3.979

Folhetos 240 548 276 371 0 0 516 919

Periódicos Impressos 5.898 371.511 4.153 51.622 1.414 6.566 11.465 429.699

Coleção Amazônia 3.416 8.924 0 0 0 0 3.416 8.924

Obras Raras 3.217 3.713 0 0 0 0 3.217 3.713

Dissertações 3.680 3.959 5.287 7.538 428 474 9.395 11.971

Teses 1.137 1.943 868 1.204 40 41 2.045 3.188

Mapas 735 735 1.405 2.615 29 29 2.169 3.379

Discos 209 271 594 594 633 633 1.436 1.498

Fitas de Áudio 65 65 66 69 3 3 134 137

Fitas VHS 705 837 1.017 1.098 14 51 1.736 1.986

Fotografias 1.109 1.109 0 0 0 0 1.109 1.109

Fotografias Aéreas 0 0 4.261 6.073 0 0 4.261 6.073

Disquetes 0 0 40 62 2 2 42 64

CD-ROMs 6 16 2.047 2.519 333 816 2.386 3.351

DVD 28 41 557 629 216 247 801 917

Normas Técnicas 87 87 0 0 0 0 87 87

Bases de Dados 47 47 0 0 0 0 47 47

Relatórios Técnicos 0 0 1.940 3.291 26 40 1.966 3.331

Outros Materiais(*) 65 188 21.469 24.172 4.835 5.288 26.369 29.648

Total Geral 76.799 561.429 116.806 260.883 52.165 120.662 245.770 942.974

Fonte: relatórios de atividades e estatísticas de serviços (*) disquetes, TCC. Outros tipos foram incluídos nos especificados

Houve diferença no total do acervo ao ano de 2009, pelo desbastamento e descarte de alguns tipos de materiais convencionais e não convencionais: periódicos

impressos, fitas VHS, dissertações, TCC, folhetos, que foram retirados de circulação pelo desgaste natural provocado pelo tempo, manuseio, doação e duplicatas.

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Tabela 1.2 - Circulação Registrada na Biblioteca - 2011

Itens Circulação

Empréstimos (automatizado e manual) 89.516

Consultas (on line e presencial) 361.178

Devoluções 80.969

Frequência Média Diária 2.500

Frequência Usuário/Ano 622.222

Número de empréstimos entre bibliotecas 0

Número de comutações bibliográficas 286

Número de Usuários capacitados para uso das tecnologias disponíveis 395

Dias de funcionamento/Ano 242

Usuários Cadastrados 1.614

Acadêmicas EPAC / (Acesso à Internet e administração de e-mails) 3.610 Média Mensal de Usuários na Estação de Pesquisas Acadêmicas (acessos à internet e administração de e-mails) 400

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Tabela 1.3 - Empréstimos Biblioteca Central/ Setoriais Capital por Categoria de Usuário - 2010

Biblioteca Capital

Empréstimo Consulta

Discentes Docentes Técnicos Outros Total

Discentes Docentes Técnicos Outros Total

Graduação Pós-Grad. Graduação Pós-Grad.

BIBLIOTECA CENTRAL 81.103 5.813 1.065 1.534 1 89.516 297.514 50.210 7.217 6.237

361.178

Escola de Aplicação - NPI 1.219 0 79 32 0 1.330 1.894 0 44 6 187 2.131

Escola de Teatro e Dança 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Faculdade de Arquitetura 794 54 39 4 0 891 608 18 18 2 28 674

Faculdade de Odontologia 3.348 38 12 17 0 3.415 1.206 32 8 6 13 1.265

Hospital João de Barros Barreto 425 98 12 76 0 611 643 156 40 111 0 950

Instituto de Ciências Biológicas 0 0 0 8 0 0 5.321 78 15 23 22 5.459

Instituto de Ciências da Educação 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Instituto de Ciências da Saúde 14.832 48 23 26 0 14.911 7.451 65 14 14 395 7.974

Instituto de Ciências Exatas e Naturais 3.339 226 147 25 0 3.738 1.407 13 1 1 28 1.477

Instituto de Ciências Jurídicas 1.138 101 187 0 0 1.451 4.812 445 306 306 423 6.082

Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas* 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 475 335 30 19 0 859 665 355 50 50 31 1.135

Instituto de Geociências 2.145 291 155 47 288 2.846 1.022 302 7 7 363 1.741

Instituto de Letras e Comunicação 0 289 69 3 0 361 812 885 32 32 50 1.931

Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 177 1.121 118 207 0 1.623 351 801 134 134 357 1.801

Núcleo de Ciências Agrárias 20 286 34 7 0 347 21 391 52 52 110 663

Núcleo de Medicina Tropical 0 38 16 2 0 56 17 45 10 10 0 87

Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenv. Científico 933 523 201 118 0 1.775 775 289 52 52 259 1.430

Pós-Graduação em Engenharia Elétrica* 966 124 69 0 0 1.159 529 38 12 12 0 589

Pós-Graduação em Engenharia Mecânica 1000 500 0 0 0 1.500 2.500 600 1 1 10 3.111

Pós-Graduação em Engenharia Química 321 406 55 32 0 814 1.960 289 19 19 8 2.352

Pós-Graduação em Física* 16 41 0 0 0 57 0 0 0 0 0 0

TOTAL 112.251 10.332 2.311 2.157 289 127.340 329.508 55.012 8.032 7.075 2.284 402.028

*não enviaram dados estatísticos.

37

Tabela 1.4 - Empréstimos/Consultas por Categoria de Usuários-Bibliotecas/Campi - 2010

Biblioteca Interior

Empréstimo Consulta

Discentes Docentes Técnicos Outros Total

Discentes Docentes Técnicos Outros Total

Graduação Pós-Grad. Graduação Pós-Grad.

Abaetetuba 2.727 47 34 62

2.870 1.488 67 7 757

2.319

Altamira 16.300 863 963 165

18.291 3.700 380 580 96

4.756

Bragança 752 34 12 17

815 187

187

Breves 890 11 77 17

995 4025 35 121 24 209 4.414

Cametá 2010 65 94 18

2.187 4.904 902 427 26 1.312 7.571

Castanhal 14.404 3 286 51 266 15.010 8.014 56 290 145 266 8.505

Marabá I 4.670

343 70

5.083 921 43 33 2 98 1.097

Marabá II 7.137 39 156 31

7.363 4.285 17 53 9 23 4.387

Soure 225 16 20 15

276 259 35 16 7 30 347

TOTAL 42.725 1.131 1.989 540 266 46.385 35.412 1.462 1.550 277 1.938 40.639

Tabela 1.5 - Nº de Bibliotecas do SIBI / UFPA / Área de Conhecimento- 2010

Área de Conhecimento/Unidade Quantidade

Ciências Agrárias (NCADR) 1

Ciências Biológicas (ICB) 1

Ciências da Saúde (ICS, NMT, HUJBB, Odontologia) 4

Ciências Exatas e da Terra (Física, ICEN, IG, IEMCI) 4

Ciências Sociais e Aplicadas (ICSA, ICJ, NAEA) 3

Ciências Humanas (IFCH, ICED) 2

Engenharia & Tecnologia (Eng. Elét., Eng. Mecânica, Eng. Quím. e Arquitetura) 4

Linguística, Letras e Artes (ILC, Esc. Teatro e Dança, Museu da UFPA) 3

Multidisciplinar (BC, Escola de Aplicação, Outros Campi(9)) 11

Total Geral 33

38

Tabela 1.6 - Circulação de Materiais automatizados no Sistema Pergamum na BC – 2010

Biblioteca Consultas Empréstimos Devoluções* Total

Biblioteca Central 361.178 89.516 80.969 531.663

Bibliotecas do SIBI – Capital Escola de Aplicação – NPI 2.131 1.330

Escola de Teatro e Dança**

Faculdade de Arquitetura 674 1.234 Faculdade de Odontologia 1.265 4.797 Hospital João de Barros Barreto 950 478 Hospital Betina Ferro de Souza**

Instituto de Ciências Biológicas 5.459 4.057 Instituto de Ciências da Arte

Instituto de Ciências da Educação 1.572 817 Instituto de Ciências da Saúde 7.972 16.983 Instituto de Ciências Exatas e Naturais 1.477 8.167 Instituto de Ciências Jurídicas 6.082 1.432

Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas**

Instituto de Filosofia e Ciências Humanas

1.135 2.645

Instituto de Geociências 1.741 819 Instituto de Letras e Comunicação 1.931 1.638

Museu da UFPA**

Núcleo de Altos Estudos Amazônicos

1.801 354 Núcleo de Ciências Agrárias 663 354 Núcleo de Medicina Tropical 87 86

Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenvolvimento Científico* 1.430 1.775

Pós-Graduação em Engenharia Elétrica*

589 1.276

Pós-Graduação em Engenharia Mecânica 3.111 1.500

Pós-Graduação em Engenharia Química

2.352 1.201 Pós-Graduação em Física**

Bibliotecas do SIBI – Capital 50.991 50.905

101.896

SUBTOTAL – capital 412.169 140.421 80.969 633.559

Bibliotecas do SIBI – campi do Interior Abaetetuba 2.319 4.105

6.424

Altamira 3.686 8.240

11.926

Bragança 187 831

1.018

Breves 4.928 2.240

7.168

Cametá* 11.343 2.630

13.973

Castanhal 14.270 8.582

22.852

Marabá I 1.807 5.529

7.336

Marabá II* 4.727 8.083

12.810

Soure 492 784

1.276

SUBTOTAL – interior 43.759 41.024

84.783

Total Geral 455.928 181.445 80.969 718.342 *somente a BC faz o controle das devoluções ** não enviaram dados para o relatorio

39

Tabela 1.7 - Tecnologias disponíveis – 2010

Nome da Biblioteca Sig.da Bibliot.

Tipo

RedesSem Fio

Catalago Online N° de assentos

disponíveis para usuários Sim Não Sim Não

BIBLIOTECA CENTRAL BC

universitaria X

X

200

Bibliotecas do SIBI Escola de Aplicação – NPI

X X

Escola de Teatro e Dança

X X

65

Faculdade de Arquitetura

X

31

Faculdade de Odontologia

X

29

Hospital João de Barros Barreto

X X

431

Instituto de Ciências Biológicas

X

24

Instituto de Ciências da Educação

X

Instituto de Ciências da Saúde

X X

64

Instituto de Ciências Exatas e Naturais

X

24

Instituto de Ciências Jurídicas

X

25

Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas

X

Instituto de Filosofia e Ciências Humanas

X

11

Instituto de Geociências

X

108

Instituto de Letras e Comunicação

X

110

Núcleo de Altos Estudos Amazônicos

X

70

Núcleo de Ciências Agrárias

X

56

Núcleo de Medicina Tropical

X

6

Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenvolvimento Científico

X

Pós-Graduação em Engenharia Elétrica

X

Pós-Graduação em Engenharia Mecânica

X 20

Pós-Graduação em Engenharia Química

X

20

Pós-Graduação em Física

X

Bibliotecas do SIBI – Interior

Abaetetuba

x

x 15

Altamira

X X

5

Bragança

X X

20

Breves

X

X 41

Cametá

X

X

Castanhal

X X

74

Marabá I

X X

56

Soure

x

X 30

40

Tabela 1.8 - Comutação Bibliográfica do SIBI / UFPA - (2006/2010)*

Nome da Biblioteca

COMUT BIREME

Pedidos Solicitados a

Outras Bibliotecas

Pedidos Atendidos com o Acervo do

SIBI/UFPA

Pedidos Solicitados a

Outras Bibliotecas

Pedidos Atendidos com

o Acervo do SIBI/UFPA

BIBLIOTECA CENTRAL 116 130 19 21

Bibliotecas SIBI-UFPA Escola de Aplicação – NPI

Escola de Teatro e Dança

Faculdade de Arquitetura

Faculdade de Odontologia

Hospital João de Barros Barreto

Instituto de Ciências Biológicas

Instituto de Ciências da Educação

Instituto de Ciências da Saúde

Instituto de Ciências Exatas e Naturais

Instituto de Ciências Jurídicas

Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas

Instituto de Filosofia e Ciências Humanas

Instituto de Geociências

Instituto de Letras e Comunicação

Núcleo de Altos Estudos Amazônicos

Núcleo de Ciências Agrárias

Núcleo de Medicina Tropical

Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenv. Científico

Pós-Graduação em Engenharia Elétrica

Pós-Graduação em Engenharia Mecânica

Pós-Graduação em Engenharia Química

Pós-Graduação em Física

* As bibliotecas do sistema fazem a comutação através da Biblioteca Central, portanto não dados computados individualmente, com exceção das bibliotecas do ICS, ICB, NMT, ICG

41

Tabela 1.9 - Publicações Recebidas por Doação na Biblioteca Central - (2009/2011)

Ano Número de Publicações

2009 7.689

2010 8.290

2011 6.175

Tabela 1.10 - Capacitação de Usuários do SIBI / UFPA por Tipo de Treinamento - (2010)

Tipo de Treinamento Número de Treinamentos Número de Usuários

Acesso a informação on line (Portal Capes)

1 11

Treinamento do portal da Capes

22 217

TOTAL 228

Tabela 1.11 - Área Física das Bibliotecas Universitárias - (2010)

Biblioteca Central Área Física (m²)

Local

Acervo 2.051,12 Leitura 1.386,60 Circulação 961,50 Serviços Técnicos (Proc. Inf., Desenv. Coleções, Indexação e Intercâmbio) 508,20 Direção (Diretoria, Secretaria e BDTD/UFPA) 112,45 Preservação e Restauração 20,15 Auditório 54,08 Outras Áreas 1.023,71

Total

6.117,81

Bibliotecas Setoriais - Capital

Ciências Biológicas 85

Ciências Exatas e Naturais 200

Ciências Jurídicas 400

Ciências da Saúde 244

Ciências da Educação 236,8

Filosofia e Ciências Humanas 195

Letras e Comunicação 66,47

Ciências Sociais Aplicadas

Geociências 600

Arquitetura 153,86

Faculdade de Odontologia 77,55

Escola de Aplicação (Reconstruída e Ampliada ) 400

Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural 86

Núcleo de Medicina Tropical 122,59

NAEA 340

Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenvolvimento Científico

Hospital Universitário João de Barros Barreto 914,07

Física

Engenharia Elétrica

Engenharia Mecânica 44

Engenharia Química 43

Escola de Teatro e Dança 177,38

Total 4.341,72

Bibliotecas do SIBI/UFPA - Outros Campi Abaetetuba 102

Altamira 191

Bragança 108,6

Breves 120

Cametá

Castanhal 216

Marabá I 260

Santarém

Soure 96

Total 1.093,60

Total Geral 5.435,32

42

Tabela 1.12 - Recursos financeiros alocados destinados à aquisição de livros para os cursos de Graduação dos campi Belém e interior e outras unidades – 2010

Campus Belém Valor Alocado (R$) % Alocada

Instituto/Faculdade Instituto de Ciências Biológicas 41.264,69 3,83

Instituto de Ciências da Arte 9.812,89 0,91

Instituto de Ciências da Educação 19.003,26 1,76

Instituto de Ciências da Saúde 219.548,75 20,24

Instituto de Ciências Exatas e Naturais 98.594,78 9,16

Instituto de Ciências Jurídicas 39.368,74 3,66

Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas 81.858,00 7,60

Instituto de Educação Matemática e Científica 1.312,96 0,12

Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 55.028,39 5,11

Instituto de Geociências 16.061,03 1,49

Instituto de Letras e Comunicação 35.488,76 3,30

Instituto de Tecnologia 161.585,75 15,01

Subtotal 778.928,00 72,19

Outras Unidades Biblioteca Central 20.857,49 1,94

Escola de Aplicação 7.633,60 0,71

Hospital Universitário Bettina Ferro de Souza 3.434,19 0,32

Hospital Universitário João de Barros Barreto 5.273,46 0,49

Subtotal 37.198,74 3,46

Campi Interior

Abaetetuba 18.193,85 1,69

Altamira 22.932,54 2,13

Bragança 33.516,18 3,11

Breves 10.234,24 0,95

Cametá 15.702,16 1,28

Capanema 2.563,85 0,18

Castanhal 39.173,87 3,64

Marabá 96.787,21 8,99

Soure 2.499,05 0,23

Tucurui 18.953,90 1,76

Subtotal 260.556,85 23,96

Total

1.076.683,60 99,61

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PROGRAMA: BRASIL UNIVERSITÁRIO

AÇÃO: ACERVO BIBLIOGRÁFICO DESTINADO ÀS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR E HOSPITAIS DE ENSINO

Dados Gerais da Ação

Tipo Atividade

Finalidade Possibilitar a manutenção, a preservação, a disponibilização e ampliação do acervo bibliográfico das Instituições Federais de Ensino Superior e Hospitais de Ensino, para melhoria da qualidade do ensino de graduação.

Descrição Aquisição de bibliografia básica para o ensino de graduação. Ordenação,catalogação, manutenção de sistemas informatizados, limpeza, manutenção e recuperação do acervo.

Unidade responsável pelas decisões estratégicas Ministério da Educação

Responsável pelo programa no âmbito da UFPA Informação não disponível no SIMEC

Unidades executoras Universidade Federal do Pará

Análise crítica

1. Principais resultados: informar os avanços conquistados considerando as metas e os produtos da ação e dos recursos humanos utilizados na sua execução.

Meta Física: qual a meta prevista e a meta alcançada, caso não tenha atingido a meta prevista expor motivos Meta Financeira: qual a meta prevista e a meta alcançada, caso não tenha atingido a meta prevista expor motivos

2. Principais problemas: insucessos e providências adotadas e a adotar para corrigi-los e os responsáveis pelas respectivas medidas corretivas. 3. Contratações e parcerias: realizadas no exercício e sua importância para viabilizar a ação e o alcance dos resultados. 4. Transferência: relatar a importância de recursos recebidos vinculados à ação, que demonstrem ampliar a abrangência da ação governamental (vantagens de desvantagens da eventual descentralização de recursos, critérios utilizados para a análise e aprovação do repasse de recursos, problemas relativos à inadimplência quanto a recursos transferidos, complementados por informações sobre as providências tomadas para evitar perdas e/ou reaver valores.

1 Resultados – controle e monitoramento das várias etapas que constituem o processo e a política de acervo bibliográficos realizado e mostra o panorama geral do procedimento. Os recursos humanos envolvidos é o pessoal que trabalha com a aquisição do acervo por parte da biblioteca, da procuradoria e da comissão de licitação da Instituição de um lado e de outro com os fornecedores e distribuidores. Meta física – não foi alcançada por atropelos no processo licitatório por problemas com os fornecedores que ainda estão entregando material. Meta financeira – a verba destinada foi orçada e empenhada. 2. Principais Problemas – a lentidão do processo licitatório pelo excesso de burocraria: edital, prazos, pregão, resultados, assinatura de contrato e autorização de fornecimento, entrega e distribuição do material. 3. Contratações e parcerias - garantem o sucesso da ação e incentivam o melhor resultado 4. Transferência - Os recursos recebidos são da maior importância e imprescindíveis para o crescimento do acervo e para ampliar a abrangência da ação governamental. Super vantajoso a descentralização dos recursos bem como os critérios utilizados para eficiência e qualidade do programa. As providencias para evitar perdas e/ou reaver valores até ao momento não utilizamos, mas o programa oferece essa possibilidade.

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