relacones públicas documentos
TRANSCRIPT
RELACIONES PÚBLICAS
Documentos y Actividades
Msc. Javier Díaz - UNAH 2013
COMUNICADOS Y NOTAS DE PRENSA
Es la táctica de Relaciones
Públicas más utilizada. Los
comunicados de prensa se
envían a periodistas y
directores de medios de
comunicación para su
posible utilización en éstos, y
son la fuente de un gran
porcentaje de los artículos
publicados; por lo tanto
deben ser precisos,
informativos y estar
redactados con un estilo
periodístico.
FOTOGRAFÍAS DESTINADAS A PRENSA
Suelen acompañar a
los comunicados de
prensa para hacer más
atractivo un artículo.
Las fotografías deben
tener alta resolución y
una buena
composición, deben
tener sentido
periodístico y pueden
ser a todo color si se
requiere.
ANUNCIOS, CONVOCATORIAS Y HOJAS INFORMATIVAS
Los anuncios o alertas a la
prensa informan a los
periodistas sobre un
acontecimiento como una
conferencia de prensa u
oportunidades de tomar
fotografías y hacer
entrevistas; responden a las 5
Ws de la noticia sobre un
acontecimiento en particular;
también pueden servir para
dar antecedentes u hoja de
vida de un directivo, un
producto o una organización.
PITCH LETTERS (CARTA DE PROPUESTA)
Es un documento que
lanza ideas o un artículo de
un empresario o un cliente
de la compañía para los
periodistas y directores de
medio; Sirve como una
propuesta que manifiesta el
personaje. Una buena Pitch
Letter dependerá de su
valor noticioso y de la idea
atractiva que atraiga el
interés de los medios.
DOSSIER DE PRENSA
Suele ser una carpeta que
incluye comunicados de
prensa, fotografías, hojas
informativas, pitch letters y
descripciones sobre un
nuevo producto u otros
proyectos destacados de
la organización. Muchos
dossier de prensa se
pueden hacer digitales
para ahorrar costos, pero
son más impactantes los
impresos.
BOLETINES DE INFORMACION Y REVISTAS
Se utilizan para divulgar
información en un
formato relativamente
sencillo, pueden ser
análogos y/o digitales.
Pueden tener diversos
formatos y pueden ser
en blanco y negro o con
color. Pueden parecer
periódicos e incluso
revistas.
FOLLETOS
Son documentos
normalmente de
pequeños formatos
que tienen como
objetivo informar y
educar a los
diferentes públicos
de la organización,
pueden ser volantes
de una o dos caras,
bifolios, trifolios y
brochures.
MEMORIA INSTITUCIONAL
Son documentos
que recogen la toda
la información de la
organización en un
periodo determinado
de tiempo,
normalmente un
año; o puede ser de
los acontecimientos
ocurridos durante un
gran evento de la
empresa.
PUBLICIDAD EN LAS RRPP
Las organizaciones
pueden usar espacios
publicitarios pagados
como parte de un plan
de Relaciones Públicas
con los siguientes
objetivos:
• Construir imagen y
mejorar la
reputación.
• Relaciones
Financieras
• Defensa
• Servicio Público
REDACCIÓN DE UN DISCURSO
Se trata de un proceso
sistemático que exige
investigar cuál va a ser la
audiencia y un exhaustivo
conocimiento de los valores
del orador y de cómo los
expresa. Hay que decir
cuáles van a ser los
objetivos y los principales
puntos del mensaje clave.
Primero se hace un guión
esquemático y después se
redacta un borrador del
discurso.
REDACCIÓN DE UN DISCURSO
Hay que elegir las
palabras y el estilo de
redacción para que sean
atractivos al oído. El
estilo debe ser el de una
conversación, conciso y
claro. Es preferible usar
frases sencillas y las
palabras tienen que
evocar imágenes
mentales. Todos los
discursos tienen una
introducción, un
desarrollo o núcleo y una
conclusión.
ENTREVISTA A LOS MEDIOSUna entrevista cara a cara con
un periodista es una buena
forma de comunicar el punto de
vista de la organización. Antes
de ser entrevistado, el ejecutivo
debe tener una idea clara de
cuáles son las necesidades del
periodista y cómo se pueden
comunicar de forma eficaz los
mensajes clave de la
organización. El personal de las
RRPP, suele preparar a los
directivos para las diversas
entrevistas.
CONFERENCIA DE PRENSAEs un medio para que la organización distribuya
información a varios periodistas al mismo tiempo.
Es un formato que permite que los periodistas
planteen preguntas.
Solo se deben
convocar a
conferencias de
prensa cuando
hay una noticia
que requiere ser
elaborada y
aclarada.
VISITA DE PRENSASon actividades que están diseñadas para crear
una relación con los periodistas y ofrecerles la
oportunidad de hacer una visita a las fábricas y
otras instalaciones de la empresa.
Las visitas de
prensa deben
tener un valor
informativo y
no ser
meramente
una “excursión”
o “día de fiesta”
para los
periodistas.