registrul cercetatorilor din...
TRANSCRIPT
5
Registrul cercetatorilor din Romania
BrainMap priveste comunitatea asociata cercetarii si inovarii din prisma unei diversitati de roluri
si activitati. Astfel, o persoana poate avea alaturi de rolul de cercetator (descris mai ales prin
proiecte si rezultate de cercetare) si pe cel de evaluator sau antreprenor. In plus profilul unei
persoane se poate extinde catre activitatea didactica, cea inginereasca sau tehnica (precum
cea a tehnicienilor asociati infrastructurilor de cercetare).
Principii de functionare
Registrul cercetatorilor este guvernat de urmatoarele principii generale de functionare:
- Acces public si transparent
- Orice utilizator de Internet poate accesa foarte rapid registrul cercetatorilor, prin
intermediul oricarui browser modern, fara a fi nevoie de autentificare prealabila
- Inscriere si delistare pe baza voluntara
- Cercetatorii romani sunt incurajati sa se inscrie si sa-si mentina actualizate
profilurile de pe platforma BrainMap, pentru a-si promova activitatea profesionala
si a beneficia de oportunitatile profesionale puse la dispozitie (ex: selectia ca
evaluatori de proiecte CDI finantate public). In acelasi timp, prezenta in registrul
cercetatorilor nu este obligatorie; ca urmare, registrul cercetatorilor este vast,
fara a fi exhaustiv.1
- Raspundere personala pentru corectitudinea si acuratetea datelor introduse
- In general, administratorii registrului nu fac verificari privind corectitudinea si
acuratetea datelor introduse (indiferent daca e vorba de date publice sau
private), raspunderea personala revenind cercetatorilor insisi. Atunci cand
utilizatorii BrainMap participa in procesele administrative facilitate de platforma
(e.g., selectia de evaluatori pentru proiecte), se fac verificari de catremembrii
consiliilor consultative (CNCS, CCCDI) sau de catre ofiteri ai UEFISCDI conform
regulilor impuse de fiecare competitie.
- Control ultra-fin privind optiunile personale de confidentialitate
- Cu cateva exceptii, cercetatorii inscrisi in registru au posibilitatea sa decida,
pentru fiecare tip de date in parte, daca sa afiseze sau sa ascunda datele
respective din profilul lor public
Functiile registrului
Registrul cercetatorilor implementeaza suportul informatic necesar pentru urmatoarele functii:
- inscrierea in registru
1 La data de 01.01.2019 erau inscrisi in BrainMap peste 20,000 utilizatori.
6
- editarea, adaugarea si stergerea de date personale sau profesionale
- cautarea si identificarea cercetatorilor, dupa nume sau cuvinte cheie
- vizualizarea asocierilor intre cercetatori si domenii profesionale, competente sau nise de
specializare
- vizualizarea distributiei cercetatorilor pe zone si locatii geografice
- participarea expertilor in procesul administrativ de selectie a evaluatorilor de proiecte
finantate public
- aplicarea pentru pozitii in consilii nationale cu competente in domeniul cercetarii si
educatiei
Autentificarea in BrainMap
Utilizatorii inscrisi in registrul cercetatorilor se pot autentifica apasand butonul Log In si
introducand credentialele cu care s-au inscris anterior in platforma BrainMap.
In cazul in care un utilizatorul si-a uitat parola, acesta poate solicita resetarea parolei, prin
introducerea adresei de email cu care s-a inregistrat:
7
Daca adresa de email este corecta, utilizatorul va primi un mesaj cu un link prin care isi va
putea reseta parola.
Formularul de inscriere
Un cercetator se inscrie in registrul cercetatorilor din BrainMap apasand butonul Sign Up Now
din homepage si completand formularul de inscriere.
Pentru inscrierea in registru, sunt necesare introducerea numelui si a unei adrese de email
valide, precum si introducerea si confirmarea unei parole de minim 6 caractere.
8
Odata inscris in registru, cercetatorul are la dispozitie mai multe module si interfete prin care isi
poate completa profilul profesional si promova activitatea profesionala.
Structura si editarea datelor de profil
Dupa autentificarea sau inscrierea in platforma BrainMap, utilizatorul are la dispozitie mai multe
module si interfete prin care isi poate completa profilul profesional si promova activitatea
profesionala.
Pagina vizibila dupa autentificare sau atunci cand se trece din modul View Profile in modul Edit
Profile are urmatoarele sectiuni:
● New Features
● Account Information
● Professional Record
● Reviewer Section
● Application Platforms
Sectiunea New Features prezinta cele mai recente facilitati adaugate in platforma BrainMap.
Sectiunea Account Information permite introducerea si editarea datelor personale, precum si
a unor date generale legate de identitatea si activitatea profesionala.
Sectiunea Professional Record permite introducerea si editarea de date referitoare la activitati
profesionale: implicari in proiecte de cercetare, implicari in activitati de antreprenoriat, brevete
obtinute, publicatii.
Sectiunea Reviewer Section faciliteaza inscrierea utilizatorilor BrainMap in registrul
evaluatorilor stiintifici.
Application Forms este o sectiune prin care persoane din sfera cercetarii si invatamantului pot
aplica pentru pozitii din consilii nationale de specialitate (ex: CNECSDTI, CNSPIS, CNATDCU).
9
Formularul Personal Information
Formularul Personal Information este structurat pe mai multe sectiuni:
● Informatii personale
● Informatii despre titlul de adresare, titlul stiintific, doctorat si CV
● Informatii despre afilierea (sau afilierile) profesionale
● Informatii despre conturile persoanei pe platformele majore de cercetare si despre
identificarea persoanei in bazele internationale de cercetori
Persoana isi poate incarca o poza care sa apara pe pagina sa de profil public.
10
Daca un cercetator are cetatenia romana (cazul majoritatii cercetatorilor inscrisi in BrainMap),
atunci acestuia i se solicita si introducerea codului numeric personal (CNP). Solicitarea CNP-
ului are scopuri administrative:
- faciliteaza participarea persoanei in procesul de selectie a evaluatorilor de proiecte CDI
finantate public
- faciliteaza procesul de aplicatie a persoanei in consilii nationale
- faciliteaza identificarea implicarilor curente si anterioare ale persoanei in proiectele
finantate public, oferindu-i posibilitatea ca aceste implicari sa fie publicate in profilul sau
public
- faciliteaza procesul de aplicatie pentru finantare de proiecte
CNP-ul este tratat ca informatie confidentiala si nu este afisat in profilul public al cercetatorului.
Pe langa adresa de email primcipala, care este obligatorie pentru inscrierea si autentificarea in
BrainMap, un cercetator isi mai poate adauga o adresa de email secundara. Daca este
completata, adresa respectiva poate facilita identificarea implicarilor curente si anterioare ale
persoanei in proiectele finantate public. Atat adresa de email principala, cat si adresa de email
secundara sunt tratate ca informatii confidentiale si nu sunt afisate in profilul public al
cercetatorului.
In sectiunea urmatoarea, utilizatorul BrainMap isi poate completa urmatoarele date:
● titlul de adresare
● titlul sau titlurile stiintifice (fara selectii predefinite)
● anul obtinerii titlului de doctor (daca e cazul)
● adresa paginii profesionale de pe platforma LinkedIn.
11
● Curriculum Vitae
● rolul profesional; este permisa inclusiv selectia mai multor roluri
Cu exceptia rolului profesional, datele pot fi setate ca publice sau private. Rolul profesional
poate fi util in identificarea oportunitatilor de colaborare profesionala. (Ex: in motorul de cautare
BrainMap, o lista de persoane poate fi filtrata pe baza rolului profesional.)
Urmatoarele sectiuni ale formularului Personal Information permit completarea unei afilieri
profesionale principale si a maxim doua afilieri secundare. Daca posesorul contului este afiliat
unei institutii din Romania (inregistrata cu cod fiscal), acesta poate tasta in formular doar
numele partial al institutiei, urmand ca interfata BrainMap sa-i ofere o lista de institutii din care s-
o poata selecta pe cea corecta. Pentru institutiile din alte tari, platforma BrainMap nu face
verificari de nume si nu ofera sugestii contextuale.
12
Sectiunea inferioara din formularul Personal Information permite introducerea link-urilor catre
profilurile cercetatorului de pe platformele ResearchGate si Google Scholar (presupunand ca
cercetatorul este inscris si in aceste platforme), experienta sa de cercetare (cuantificata in
numar de ani full-time), indexurile Hirsch2 corespunzatoare mai multor baze de date
profesionale, precum si identificatorii ORCID3 si ResearcherId4.
2 https://en.wikipedia.org/wiki/H-index 3 https://en.wikipedia.org/wiki/ORCID 4 https://www.researcherid.com/
13
Formularul Expertise & Keywords
Formularul Expertise & Keywords faciliteaza promovarea competentelor profesionale ale
cercetatorului, prin selectia unor domenii profesionale de competenta (structurate pe nivele de
cunoastere: Expert vs Good knowledge vs Knowledge) si prin specificarea unor cuvinte cheie
care denota nise de specializare sau competente specifice.
Dupa completarea acestei sectiuni, cuvintele cheie sunt afisate in profilul public al
cercetatorului. In plus, asocierea dintre cercetator si domeniile sale de competenta poate fi
descoperita prin intermediul interfetei Explore by Skills, accesibila de pe homepage-ul
BrainMap.
14
Sectiunea Professional Record
Sectiunea Professional Record permite introducerea si completarea datelor profesionale legate
de implicari in proiecte de cercetare, publicare de articole si patente sau activitati de
antreprenoriat. Professional Record cuprinde 3 subsectiuni distincte:
● Research - Projects
● Research - Publications & Patents
● Entrepreneurship
15
Introducerea, editarea si validarea datelor despre implicari in
proiecte
Modulul Research - Projects este structurat pe 3 taburi orizontale:
● Confirm projects
● Add new project
● View projects list
Dupa ce un utilizator se inscrie in BrainMap, platforma cauta posibile implicari ale persoanei
respective in proiecte de cercetare finantate de UEFISCDI, in scopul de a-l asista sa importe
datele respective in profilul sau BrainMap. Daca sunt gasite astfel de implicari in bazele de date
UEFISCDI, utilizatorul BrainMap poate vedea si valida informatiile respective accesand tabul
Confirm projects. In plus, daca utilizatorul are implicari inca nevalidate, clopotelul de notificari
din header-ul paginilor BrainMap ii semnaleaza acest lucru.
Pentru fiecare proiect identificat de platforma, utilizatorul poate confirma sau infirma participarea
in proiectul respectiv si, in cazul confirmarii, poate decide publicarea proiectului respectiv in
profilul sau BrainMap. Odata apasat butonul Update Profile, profilul utilizatorului este actualizat
corespunzator optiunilor din interfata de validare. In plus, proiectele respective sunt eliminate
16
din interfata de validare. Proiectele confirmate apar in tabul View projects list si, daca a fost
pastrata optiunea implicita de vizibilitate (ie, Visible), proiectele pot fi vazute si de ceilalti
utilizatori BrainMap.
Adaugarea unui proiect nou se face prin tabul Add new project. In primul pas, interfata solicita
adaugarea titlului proiectului, in engleza, precum si numele proiectului in limba originala (eg,
romana) sau acronimul proiectului.
17
Pentru a se evita multiplicarea informatiei identice si statisticile eronate despre proiecte comune
la care au participat mai multi utilizatori BrainMap, platforma incearca totdeauna sa determine
daca un proiect adaugat de un utilizator BrainMap coincide cu un proiect existent deja in baza
de date BrainMap. (Acesta ar putea fi un proiect finantat de Uefiscdi sau un alt proiect, adaugat
anterior de un alt utilizator BrainMap). Algoritmul care incearca sa gaseasca proiecte identice
tine cont de potriviri de cuvinte din titlu si/sau de potriviri de acronim.
Daca algoritmul determina ca proiectul introdus de utilizator ar putea fi un proiect existent,
atunci interfata propune utilizatorului o lista de proiecte existente si afiseaza urmatorul mesaj:
“We have identified some projects matching your description. Please select from the list below.”
Dupa caz, utilizatorul poate selecta fie un proiect din lista, fie optiunea “None of the above, add
a new project”.
18
19
Daca utilizatorul selecteaza un proiect din lista, atunci este redirectat spre o interfata unde
trebuie sa selecteze datele specifice despre implicarea sa in proiectul respectiv, mai precis:
● rolul in proiect (Key expert | Project coordonator | Partner team leader)
● afilierea in proiect
● vizibilitatea proiectului in pofilul public
Daca descrierea (tiltlu /acronim) unui proiect nu se potriveste cu niciun proiect existent sau daca
utilizatorul confirma ca este intr-adevar un proiect nou, atunci platforma afiseaza interfata
completa pentru adaugarea tuturor datelor legate de proiect si de implicarea persoanei in
proiect. Suplimentar fata de titlu si acronimul proiectului, un proiect mai are asociate
urmatoarele date:
● Tipul principal de finantare: National research and innovation funds / European research
and innovation funds / Structural funds / Private funds / Other
● Anul de inceput si anul de sfarsit
● Codul proiectului
● Website-ul proiectului
● Sumarul proiectului (abstract)
● Domeniile de activitate ; se pot alege pana la 3 domenii dintr-o taxonomie predefinita
● Numele si tara institutiei coordonatoare
● Numele si tara institutiilor partenere in proiect
● Implicarea persoanei in proiect - rol, afiliere, vizibilitate in proiectul public
Pe masura ce completeaza datele, utilizatorul poate opera salvari intermediare apasand
butoanele Register Information sau Save Partner Institution. Dupa introducerea tuturor datelor
20
aplicabile, proiectul se poate salva in profilul utilizatorului apasand butonul “Save and Add
project to your profile”.
21
22
Interfata View Projects List prezinta lista curenta a proiectelor la care a participat titularul
contului. In interfata respectiva apar atat proiectele adaugate manual de catre utilizator, cat si
proiectele gasite automat de platforma si confirmate de catre utilizator in tabul Confirm projects.
Pentru fiecare proiect, interfata respectiva permite utilizatorului:
- sa exporte lista de proiecte in format PDF sau Excel
- sa stearga unul sau mai multe proiecte din profilul BrainMap
- sa modifice vizibilitatea proiectelor in profilul public
- sa editeze informatiile despre proiecte
Editarea informatiilor despre proiecte UEFISCDI confirmate prin interfata de validare se refera
strict la implicarea persoanei in proiect: rol, afiliere si vizibilitate in profil public. Informatiile
despre proiect (eg, titlu, descriere) nu pot fi modificate.
Daca utilizatorul inca nu a confirmat sau adaugat niciun proiect, interfata View projects afiseaza
un mesaj in acest sens.
23
Informatii despre publicatii si patente
Un cercetator poate sa-si adauge in profil informatii despre publicatii si patente accesand tabul
Research - Publications & Patents. Informatiile trebuie incarcate sub forma de fisiere separate,
pentru publicatii si patente.
Informatii despre activitati antreprenoriale
Persoanele cu activitati antreprenoriale pot sa adauge informatii despre aceste activitati in
profilul lor BrainMap, prin intermediul tabului Entrepreneurship - Add Entrepreneurship din
sectiunea Professional Record. Primul pas este selectarea unui tip de antreprenoriat, optiunile
disponibile fiind: Start-up, NGO si Freelancing project.
Un antreprenor care a infiintat un start-up poate sa promoveze activitatea respectiva in profilul
sau BrainMap prin completarea urmatoarelor date:
● Numele companiei
● Orasul si tara in care a fost infiintata
24
● Anul de infiintare
● Logo-ul companiei
● Website-ul companiei
● Numele co-fondatorilor
● Domeniul principal de activitate, selectat dintr-o lista predefinita
● Numele si descrierea serviciilor, produselor sau tehnologiilor inovatoare pe care le ofera
compania
Un antreprenor care a infiintat o organizatie neguvernamentala (NGO) poate sa promoveze
activitatea respectiva in profilul sau BrainMap prin completarea urmatoarelor date:
● Numele organizatiei
● Orasul si tara in care a fost infiintata
● Anul de infiintare
● Logo-ul organizatiei
● Website-ul organizatiei
● Numele co-fondatorilor
● Domeniul principal de activitate, selectat dintr-o lista predefinita
● Numele, descrierea si paginile web asociate initiativelor principale implementate (ie,
campanii, proiecte)
Un freelancer poate adauga in profilul sau BrainMap informatii despre proiectele sale, prin
completarea urmatoarelor date despre fiecare proiect:
● Numele proiectului
● Orasul si tara in care s-a desfasurat proiectul
● Anul de desfasurare
● O scurta descriere
● O imagine relevanta pentru proiect
● Website-ul proiectului
● Numele partenerilor in proiect
● Domeniul principal de activitate, selectat dintr-o lista predefinita
25
26
27
28
Lista activitatilor antreprenoriale apare in tabul Entrpreneurship List. In plus, interfata respectiva
permite editarea sau stergerea oricarei activitati.
Daca utilizatorul nu are nicio activitate antreprenoriala trecuta in profilul propriu, interfata
Entrepreneurship List afiseaza un mesaj in acest sens.
Motorul de cautare BrainMap
Motorul de cautare BrainMap este public, fiind accesibil atat din homepage-ul BrainMap cat si
din header-ul oricarei alte pagini BrainMap.
Pentru a identifica una sau mai multe persoane relevante din registrul cercetatorilor, un utilizator
poate specifica in campul de cautare:
● un nume (partial sau complet) de persoana
● un nume (partial sau complet) de institutie, corespunzator afilierii persoanelor cautate
● un termen (partial sau complet) care reprezinta un domeniu de expertiza sau o
specializare profesionala (ex: ,,Big data”, ,,quantum mechanics”)
29
O lista de rezultate este o lista de persoane inscrise in BrainMap. (Daca este cazul, lista e
impartita pe mai multe pagini de rezultate, usor navigabile). Pentru fiecare persoana gasita, o
pagina de rezultate afiseaza numele, poza, afilierea principala si lista de tag-uri trecute de
persoana respectiva in sectiunea Expertise & Keywords. Utlizatorul motorului de cautare poate
da click pe un tag asociat unei persoane, actiunea avand ca rezultat cautarea tuturor
persoanelor din BrainMap asociate cu tag-ul respectiv.
Pentru a vedea mai multe informatii, utilizatorul motorului de cautare poate naviga din lista de
rezultate in profilul public al unei persoane, fie prin click pe poza persoanei, fie prin click pe
butonul View Profile.
30
Lista de rezultate poate fi filtrata conform unui rol profesional (ex: cercetator, evaluator, etc),
astfel incat sa ramana afisate numai persoanele cu acel rol.
31
In cazul in care campul de cautare este lasat blanc, motorul de cautare returneaza lista tuturor
persoanelor inregistrate in BrainMap.
32
Vizualizarea si cautarea expertilor pe baza de competente si
specializari
Expertii inregistrati in BrainMap pot fi vizualizati pe baza de competente si specializari. Interfata
respectiva, accesibila prin butonul Explore by Skills din pagina homepage, afiseaza un tag cloud
populat cu domenii stiintifice si tehnologice. Initial, nu este selectat niciun domeniu.
Daca utilizatorul interfetei face click pe un domeniu, panoul de persoane din dreapta se
actualizeaza cu lista tuturor expertilor din domeniul respectiv. Se poate face click pe numele
oricarei persoane din lista, pentru a vizualiza profiul sau public. Pentru a nu interfera cu
cautarile orientate pe domenii, pagina cu profilul persoanei este deschisa intr-un tab de browser
separat.
33
Vizualizarea expertilor pe harta
Expertii inregistrati in BrainMap pot fi vizualizati pe harta lumii, accesibila prin butonul Explore
by Map de pe homepage-ul platformei. Harta respectiva prezinta distributia pe tari a expertilor
implicati (ca cercetatori sau evaluatori de proiecte) in cercetarea romaneasca.
34
Tarile de pe harta au asociate cercuri galbene cu numere care reprezinta numarul expertilor din
tarile respective. (Daca suprafata unei tari este mica in raport cu nivelul curent de zoom, atunci
cercul galben corespunzator tarii apare doar daca se creste nivelul de zoom). Utilizatorul poate
da click pe orice tara pentru a vedea lista cu toti expertii din tara respectiva. Pentru a oferi o
experienta de utilizator consistenta, listele respective utilizeaza aceeasi interfata ca si listele de
persoane obtinute din cautari declansate prin motorul de cautare textual.
Harta expertilor ofera o interfata de cautare si filtrare, care permite cautare dupa unul sau mai
multe criterii: institutie, tara de rezidenta, specializari (skills). De asemenea, utilizatorul interfetei
de cautare poate specifica daca este interesat doar de conturile cetatenilor romani.
35
Butonul Filter results on map are ca efect filtrarea informatiilor afisate pe harta, conform
criteriilor specificate. Butonul Show accounts list are declanseaza o cautare si are ca efect
afisarea listei tuturor conturilor BrainMap care corespund criteriilor specificate.
Vizualizarea profilelor publice
Pagina publica a unui titular de cont BrainMap, accesibila de catre orice vizitator sau utilizator al
platformei, afiseaza informatiile publice din contul persoanei. Acestea sunt informatii din profilul
personal si profesional pe care titularul contului le-a declarat explicit cu vizibilitatea Public sau
informatii (ex: afiliere institutionala) care sunt totdeauna publice in BrainMap.
36
Partea superioara a paginii afiseaza urmatoarele informatii si elemente grafice:
● Numele si poza persoanei
● Cetatenia
● Anul de obtinere a doctoratului, daca e cazul
● Titlul stiintific
● Afilierile institutionale
● Link-uri catre pagina web personale
37
● Link-uri catre pagini profesionale din alte platforme (LinkedIn, ResearchGate, Google
Scholar)
● Link catre pagina asociate ORCID-ului
● Experienta de cercetator, in numar de ani
● Buton cu link catre pagina publica BrainMap, in scop de distribuire pe retele sociale
● Buton de descarcare a CV-ului
O parte din aceste informatii si elemente grafice pot lipsi din pagina publica, in cazul in care nu
au fost completate de posesorul paginii sau au fost declarate cu vizibilitate Private.
Panoul Expertise & Keywords din stanga paginii afiseaza lista cu specializarile persoanei.
In dreapta panoului Expertise & Keywords, informatia profesionala este structurata pe 4 tab-uri
orizontale:
● Projects
● Publications & Patents
● Entrepreneurship
● Reviewer section
Tabul Projects este tabul deschis implicit si afiseaza informatiile despre implicarile persoanei in
proiecte de cercetare. Pentru fiecare proiect finantat public, sunt afisate urmatoarele informatii:
● Titlul proiectului
● Competitia in cadrul caruia a fost finantat proiectul
● Codul proiectului
● Intervalul de desfasurare
● Rolul si afilierea persoanei in proiect
● Institutia coordonatoare
● Institutiile partenere
● Website-ul proiectului
● Abstract-ul proiectului (poate fi expandat apasand butonul Read More)
38
Suplimentar fata de informatiile structurate despre proiecte, adaugate prin interfata Research
Projects din modulul Professional Record, tab-ul Projects mai poate afisa o lista de fisiere cu
informatii relevante despre activitatile persoanei in proiecte de cercetare:
● List of research grants as project coordinator
● List of research grants as partner team leader
● List of research grants as project coordinator or partner team leader
● Significant R&D projects for enterprises, as project manager
● R&D activities in enterprises
● Peer-review activity for international programs/projects
Tab-ul Publications & Patents afiseaza urmatoarele informatii:
● List of journal publications with journal impact factor for each publication
39
● Granted patents, national and/or international
● Hirsch Index (Web of Science Core Collection)
● Hirsch Index (SCOPUS)
● Hirsch Index (Google Scholar)
In cazul antreprenorilor, tab-ul Entrepreneurship afiseaza informatii relevante despre activitatil
antreprenoriale.
In cazul evaluatorilor de proiecte, tab-ul Reviewer Section afiseaza informatii relevante despre
domeniile de expertiza a persoanei.
40