rapport atelier d’auto-suivi-evaluation du plan...

1

AAASSSSSSOOOCCCIIIAAATTTIIIOOONNN DDDEEESSS OOORRRGGGAAANNNIIISSSAAATTTIIIOOONNNSSS PPPRRROOOFFFEEESSSSSSIIIOOONNNNNNEEELLLLLLEEESSS PPPAAAYYYSSSAAANNNNNNEEESSS

RAPPORT

ATELIER D’AUTO-SUIVI-EVALUATION DU

PLAN OPERATIONNEL

Bamako, du 12 au 14 juillet 2004

2

INTRODUCTION : L’Association des Organisations Professionnelles Paysannes (AOPP) a établi le 18 décembre 2002 avec le Programme d’Appui aux Structures Intermédiaires (PASI/Bamako) de la SNV-Mali une convention de partenariat ayant pour objet, le renforcement des capacités de l’AOPP. La convention a été conclue pour la période allant de la signature de la convention jusque à la fin de la phase du PASI en décembre 2004. Les clauses de ladite convention reposent sur les éléments de la stratégie d’intervention du PASI à savoir :

1) l’organisation d’une formation « groupée » en développement organisationnel comme prélude au processus de renforcement de capacités;

2) la facilitation d’une analyse organisationnelle et institutionnelle au cas où

celle-ci se révèle pertinente pour la structure partenaire/client ; 3) la facilitation de l’élaboration d’un plan de développement organisationnel

ou l’actualisation du plan dont dispose la structure partenaire/client ; 4) l’exécution de certaines actions de renforcement de capacités contenus

dans le plan élaboré ou actualisé 5) l’organisation de formation « groupées » sur des thèmes identifiés avec les

partenaires/clients ; 6) la facilitation de la tenue des sessions d’auto-évaluation de la structure

partenaire/client.

Conformément à cette stratégie, un atelier d’auto-suivi-évaluation du Plan Opérationnel a été organisé du 12 au 14 juillet 2004 au Mémorial Modibo KEITA à Bamako. Objectif global : Faire le point d’exécution du plan opérationnel et prendre des dispositions

pour améliorer sa mise en oeuvre Objectifs spécifiques : Mesurer le niveau de réalisation des objectifs et résultats du plan opérationnel Mesurer le niveau d’exécution des activités du premier semestre Apprécier la dynamique interne de la mise en œuvre du plan opérationnel Déterminer les orientations pour la suite

Etait présents à l’atelier une vingtaine de personnes ( membres et personnel) de l’AOPP (voir liste des participants en annexe). L’atelier a été co-animé par Faoussa TANDJOU Conseillère Technique du PASI et Souleymane DIARRA, Chargé des Commissions de l’AOPP.

3

Les rapporteurs et chef de village (président de l’atelier) ont été désignés comme suit : Chefs de village :

Alima TRAORE : chef de village Gérard TOGO : adjoint au chef de village

Rapporteurs :

Jour1 : Bassi KANTE et Bakari DIARRA Jour 2 : Bakary FOFANA et Oumar SANOGO Jour 3 :Mamoudou TOGO et Tièdo KANE

Le présent rapport s’articule autour des points suivants : - La démarche pédagogique - Constats Généraux - Résultats des travaux de groupe - Perspectives - Conclusion

1. DEMARCHE PEDAGOGIQUE

La démarche pédagogique a été marquée par deux principales phases à savoir :

- La préparation pédagogique et, - L’animation de l’atelier

1.1. La préparation pédagogique Elle a consisté à :

- Elaborer le cheminement pédagogique de l’atelier et, - Développer les outils d’évaluation (TDR pour les travaux de groupe de

l’atelier). 1.2. L’animation de l’atelier Conformément au cheminement pédagogique prévu, tout au long de l’atelier, la démarche a été participative et fondée sur une approche visant l’appropriation des résultats de l’analyse par l’AOPP. Ainsi, les participants ont eu à procéder à la mesure du niveau de réalisation des objectifs et résultats ainsi que celle du niveau d’exécution des activités du Plan Opérationnel à l’aide des outils, qui leur ont été proposé par l’équipe d’animation. Les séquences chronologiques qui ont meublé l’atelier sont:

- ouverture par le président de l’AOPP ;

- exécution des activités de mise en route de l’atelier;

- Fixation de l’objectif de l’atelier ;

- Exercice sur l’évaluation des objectifs et résultats du plan opérationnel ;

- Restitution des résultats de l’exercice en « sous-plénières » ;

- Exercice sur l’évaluation du niveau d’exécution des activités ;

- Restitution des résultats de l’exercice sous forme de foire

4

- Analyse de la dynamique interne de mise en œuvre du Plan Opérationnel

en plénière

- Présentation, amendement, adoption des résultats de l’atelier

- Evaluation de l’atelier.

- Clôture par le secrétaire général de l’AOPP.

Le programme prévisionnel en annexe, présente le calendrier d’exécution de ces différentes séquences.

2. CONSTATS GENERAUX

- Les objectifs, résultats et indicateurs du plan opérationnel sont ambitieux

- Les activités sont en très grand nombre : on n’avait pas mesuré la portée

du nombre très élevé des activités

- La réalisation de chaque objectif et résultat nécessite des suites à donner

- Le suivi des activités du plan opérationnel est défaillant

- Les activités du PO sont exécutées à 27 % : 25 activités faites sur les 88

que comportent le PO

- Beaucoup d’activités sont en cours d’exécution : 32 activités sur 63

- 31 activités du PO n’ont pas été touchées

- L’évaluation a montré que dans l’ensemble les activités du PO sont à

relancer ou à poursuivre

- Le PO n’est pas souvent consulté

- Quelques activités sont sujettes à différentes compréhensions

- Sous-estimation du coût du PO (ressources financières, ressources

humaines, temps…)

3. RESULTATS DES TRAVAUX DE GROUPES

Par rapport aux objectifs et Résultats Composante organisation interne « Etre » Option stratégique 1 : Assurer l’ancrage interne de la mission et de la vision de l’AOPP en procédant à leur redéfinition et partage concertée

• Tenir la super-AG en décembre 2004 avec le sujet « vision, mission « (voir résultats Ségou 1) à l’ordre du jour

• Finir le projet de statut et de règlement intérieur avant la super-AG

5

Composante organisation interne « Etre » Option stratégique 2 : Améliorer la communication interne de l’AOPP à travers l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de formation et d’un manuel de procédures administratives financières et comptables

- Mettre un calendrier (trimestriel, semestriel) des rencontres

nationales à la disposition des régions

- Organiser des sessions de formation sur les procédures financières

de l’UE

- Préciser les tâches de chaque poste de responsabilité (élus et

équipe technique)

- Amener les régions à se doter de siège , de téléphone et de RAC

- Rappeler à l’ordre les responsables de dossiers et activités de

diffusion des informations au sein de l’association

- Accompagner les OP dans l’élaboration des micro-projets et la

recherche de financement

- Rendre le premier draft du manuel de procédures disponibles avant

septembre 04

- Tenir ségou2 au plus tard en septembre 04

- Etablir et diffuser un calendrier de formation des OP (financement

UE/AFDI et AGRITTERRA) pour le 2è semestre 04

Composante organisation interne « Etre » Option stratégique 3 : Renforcer et diversifier les sources de revenus propres ainsi que les capacités de négociation du personnel Technique et des élus pour assurer l’autonomie financière de l’AOPP

- Intégrer les aspects de sécurité financière aux projets/programmes

UE/AFDI, NOVIB, Coopération Suisse…..

- Initier des actions pour mobiliser des ressources propres autres que

les cotisations

- Mener une réflexion sur la gestion des chambres

Composante résultats « produire » ou « faire » Option stratégique 1 : Développer les actions visant l’influence des politiques nationales et internationales en nouant des alliances stratégiques avec les syndicats et l’APCAM

6

- Le comité de pilotage se prononcera sur le document final du

programme foncier d’ici fin juillet

- Tenir la rencontre prévue avec le Président de la République (Suite

du mémorandum)

- Recueillir l’avis d’autres personnes ressources sur la pertinence de

l’implication des Ministères dans le comité de pilotage du

programme plaidoyer/lobbying foncier

- Formalisation d’un cadre de concertation AOPP-CNOP-APCAM-CAFO

- Mise en œuvre des actions prévues dans le cadre des projets de

lobbying OGM de AOPP et CNOP

- Relancer le partenaire financier sur le lobbying des OGM

- Poursuite les activités de lobbying en cours

- Suivre les dossiers concernant le coton confiés à l’AOPP

- Continuer la sensibilisation sur les dangers des OGM (se baser sur le

mémorandum)

- Négocier le coût de la certification avec l’Etat

Composante résultats « produire » ou « faire » Option stratégique 2 : Définir et Mettre en œuvre des actions de production de semences

- Continuer l’action de production de semences

- Poursuite des négociations avec la DGRC

- Poursuivre les négociations des coûts de certification et les actions

de production des semences dans le cadre de la mise en œuvre des

recommandations de l’étude

- Mise en œuvre de la suite du programme de production de

semences dès l’acquisition des fonds

- Rendre disponible les rapports d’activités sur le programme

semence

- Programmer et Exécuter le projet de formation APCAM/AOPP

Composante 3 relations externes « se lier » Option stratégique 1 : Améliorer la communication externe de l’AOPP

- Finaliser la mission et vision (Procéder à la validation en super-AG)

7

- Faire des alliés au niveau des structures étatiques

- Veillez à donner les rapports d’activités à tous les acteurs pertinents

autres que les partenaires financiers

- Elaborer un plan de communication

- Poursuivre les activités de communication externe en cours

- Préparer les participations aux cadres de concertation en consultant

la base

- Restituer les résultats de participation aux cadres de concertation au

niveau national et à la base

Composante 3 relations externes « se lier » Option stratégique 2 : saisir les opportunités offertes par certains partenaires pour rendre l’AOPP plus performante.

- Poursuivre les actions entamées dans le cadre du renforcement de

la structuration de la collaboration avec les partenaires techniques

- Elargir le réseau des formateurs

- Elaborer un répertoire des acteurs de renforcement de capacités

- Renégocier les clauses de partenariat en cas de besoin

- Veiller à la cohérence des engagements

Par rapport aux activités L’évaluation des activités a montré que la plupart des activités sont à poursuivre ou à relancer De nouvelles activités ont été identifiés à savoir :

- Multiplier le PO

- Mettre le PO à la disposition des OP

- Budgétiser l’activité de diffusion du PO

- Mettre les moyens à la disposition des bureaux régionaux pour

la diffusion du PO

- Veiller à la représentation des femmes dans les bureaux

régionaux

- Rechercher des financements complémentaires pour la

promotion des initiatives à la base

- Accompagner les projets/programmes initiés à la base

8

4. PERSPECTIVES

- Tenir Ségou 2 au cours de la deuxième quinzaine de août 2004

- Diffuser régulièrement tout document nécessaire à l’amélioration de

la communication interne

- Consulter régulièrement le PO

- Inscrire à l’ordre du jour des réunions du bureau et de l’équipe

technique le PO

- Mieux préparer les réunions du bureau

- Le Secrétaire Général Adjoint et le Coordonnateur sont responsables

délégués du suivi de la mise en œuvre du PO

Pour le reste de l’année dans le cadre de la mise en œuvre du plan opérationnel, focaliser l’attention sur les activités prioritaires suivantes :

- Tenir Ségou 2

- Organiser un atelier entre Bureau National et Bureaux Régionaux

- Elaborer un manuel de procédures

- Finaliser le travail sur les statuts, RI et plaquettes

- Confectionner et diffuser les calendriers et plaquettes

- Traduire et diffuser les PV

- Soumettre les formulations de vision et mission aux assemblées

générales

- Tenir la super AG

- Organiser des restitutions à la base

- Faire parvenir les statuts, RI au niveau des OP

- Sensibiliser les membres sur la nécessité du paiement des

cotisations

- Accompagner les projets et programmes in itiés à la base

- Se documenter sur la sécurisation financière

- Tenir atelier sur la sécurisation financière

- Rencontrer le Président de la République

- Organiser des rencontres périodiques avec les OP de la CNOP,

APCAM , CAFO et relancer le CPC

- Assurer la mise en œuvre du projet de plaidoyer sur la sécurité

foncière avec NOVIB et UMB

- Faire parvenir les rapports d’activités à d’autres acteurs

9

- Evaluer le personnel

- Réaliser un plan de développement de compétences

- Réaliser des émissions radiophoniques sur les activités de l’AOPP

- Assurer la couverture médiatique des grandes rencontres

- Mobiliser les ressources financières et humaines pour le plan

conjoint de lobbying

10

5. CONCLUSION Le niveau de réalisation du PO est acceptable (25 réalisés et 32 en cours sur un total de 88 activités programmées pour l’année) Néanmoins il a été constaté qu’un suivi plus rigoureux aurait amélioré l’état d’exécution. A cet effet deux personnes (SGA et Coord) ont été responsabilisés pour le suivi de la mise en œuvre du PO. Notamment l’exécution des activités priorisées et le suivi des orientations issues de l’évaluation des objectifs et résultats du PO. D’autres dispositions d’amélioration de la mise en œuvre ont été prises. Il s’agit de :

- l’inscription du PO à l’ordre du jour des réunions du bureau et de l’équipe technique

- la tenue de Ségou 2 en août Globalement l’atelier s’est déroulé dans un climat d’échanges, d’écoute et de convivialité. A l’issue de l’atelier les participants adressent leurs sincères remerciements au PASI/SNV. Ils recommandent l’application des résolutions.

11

ANNEXES

12

EVALUATION DES OBJECTIFS / RESULTATS Groupe 1 Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Assurer l’ancrage interne de la mission et de la vision de l’AOPP en procédant à leur redéfinition et partage concertés Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs

défavorables Suite à donner

OS1 : La mission et la vision de l’AOPP sont partagées par tous les membres

* 100% des OP membres sont impliqués dans la définition et le partage de la mission et de la vision

- Ségou I a enregistré l’implication des responsables du BN, de l’éq Techn. Et des présidents régionaux (sauf Gao) et des commissions

- Révision du dépliant AOPP

- Motivation des responsables à améliorer le fonctionnement interne

- Appui financier du partenaire (Agriterra)

- Non tenue de l’AG ordinaire

- Tenue de la super AG en décembre 2004 avec le sujet vision et mission à l’ordre du jour

R1.1 : La mission et la vision de l’AOPP sont clairement définies avec la participation de toutes les OP

* 100% des OP membres sont impliqués dans la définition de la mission et de la vision

Idem Idem - Idem Idem

R1.2 Tous les membres sont informés et ont des pratiques conformes à la mission et la vision de l’AOPP

* Les documents statutaires, réglementaires, de présentation et de travail sont réajustés avec la mission et la vision redéfinis * Au moins 80% des membres maîtrisent la mission et la vision

- Les statuts et règlements sont en cours de relecture

- Disponibilité de ressources humaines

- Lenteur dans les procédures

- Le plan opérationnel n’est souvent pas consulté

- Finir la relecture du statut et règlement intérieur avant la super AG

13

Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Améliorer la communication interne de l’AOPP à travers l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication, d’un plan de formation et d’un manuel de procédures administratives , financières et comptables Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs


OS1 : Renforcement de la cohésion interne de l’AOPP

* le taux de participation aux rencontres est de 100%

- Participation optimale au niveau des commissions et des régions (quelques difficultés liées aà la prise en charge)

- Taux de participation aux réunions de la commission est de 40%

- Motivation des membres des commissions

- Irrégularité des réunions régionales

- Difficultés liées aux procédures de décaissement des fonds de l’UE

- Chevauchement des activités régionales avec celles du niveau nationale

- Sollicitation multiples des responsables

- Elaborer un calendrier trimestriel et/ou semestriel des rencontres nationales et les mettre à la disposition des régions

- Organiser des sessions de formation sur les procédures financières de l’UE

OS2 : Renforcement des compétences des OP, des élus et du personnel

* 100% des responsables maîtrisent leurs fonctions

- La plupart des élus et de l’équipe technique ne jouent pas leurs rôles

- Existence d’un projet de renforcement des capacités des élus et de l’équipe technique au niveau national sur financement PASOP

- Projet de diffusion des activités de l’AOPP

- Motivation, disponibilité et esprit de cohésion chez certains responsables

- Les tâches ne sont pas clairement définies

- Insuffisance de moyens de communication entre le niveau national et les régions

- Impunité au sein de l’association

- Les tâches de chaque poste de responsabilité (élus et salariés) sont à préciser

- Amener les régions à se doter de siège et de téléphone et RAC

R1.1 Le niveau d’information sur les activités de l’AOPP est harmonisé au sein de l’association

* Au moins 50% des OP membres enquêtées partagent les mêmes informations

- Certaines actions prévues ne sont pas exécutées

- Equipement disponible

- Défaillance de suivi - Rappeler à l’ordre les différents responsables des dossiers et activités

R1.2 Les membres soutiennent les actions

* au moins 50% des membres se

- Les cotisations sont payées à 80%

- Motivation et engagement des OP

- Financement limité des activités à la base

- Accompagner les OP dans l’élaboration

14

de l’association reconnaissent dans les actions de l’AOPP * Les cotisations sont payées à 100% à partir de 2005

- Les actions de l’AOPP sont soutenues à la base

- Volonté politique au niveau national

des micro projets et la recherche de financement

R1.3 Un manuel de procédures administratives, financières et comptables est disponible et opérationnel

* les relations interpersonnelles et inter-organes sont clarifiées * Les outils de communication interne appropriés sont développés * les organes de décision sont composés d’au moins 30% des femmes

- Processus en cours mais délai dépassé

- Les bureau régionaux sont en cours de renouvellement avec des quotas de femmes

- L’engagement des responsables

- Démarche assez lourde

- Rendre le 1er draft disponible avant sept 2004

- Ségou II au plus tard avant septembre

R2.1 Les OP membres reçoivent des formations appropriées

* Les besoins en formation des OP membres sont périodiquement identifiés * 100% des nouvelles OP ont reçu au moins une formation au plus tard un an après leur adhésion * Au moins chaque OP membre bénéficie d’une formation par an * au moins 70% des participants aux formations sont satisfaits

- Formation des OP au titre de l’année 2004 en cours

- Les comités de suivi ne sont pas fonctionnels pour l’identification des besoins de formation, mais leur propre formation est programmée pour cette année

- Existence du programme UE/AFDI/Agriterra

- Dépendance vis à vis des financements externe

- Etablir et diffuser un calendrier de formation des OP pour le 2ème semestre

R2.2 Les compétences des élus et du personnel technique sont développées

* un plan de développement de compétences des élus et du personnel technique est opérationnel à partir de 2004

- Le processus pour le plan de développement des compétence a démarré mais a été suspendu du fait de la non disponibilité des

- Elus et salariés intéressés par le développement de leurs compétences

- La non disponibilité des cahiers de charge

- Voir suite R1.3

15

* au moins 80% des élus et du personnel technique sont satisfaits de leur développement de compétences à partir de 2005 * Les évaluations du personnel sont effectuées et sont concluantes à partir de 2005

cahiers de charges (manuel de procédure)

16

Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Renforcer et diversifier les sources de revenus propres ainsi que les capacités de négociation du personnel technique et des élus pour assurer l’autonomie financière de l’AOPP Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs


OS1 : Développement de la dynamique d’autonomie financière

* au moins 70% des frais de fonctionnement (réunions des élus) sont assurés par les ressources propres de l’AOPP * Au moins cinq bailleurs s’engagent pour des programmes/projets d’au moins trois ans * Un système de sécurité financière est défini et soutenu par au moins cinq bailleurs

- Les ressources propres couvrent 10% des frais de fonctionnement

- La non intégration des aspects de sécurisation financière dans les projets et programmes

- Programme UE/AFDI sur 3ans

- Coopération suisse pour un appui global et un fond souple pour cinq ans

- Appui NOVIB pour 3ans

- Faible recouvrement des cotisations

- Contribution de l’AOPP non budgétisée dans les budget des programmes et projets

- Ressources propres limitées aux cotisations

- Intégrer les aspects de sécurité financière dans les budget des programme et projets

- Initier des actions pour mobiliser des ressources propres

- Intégrer les les contribution de l’AOPP dans les budget des programmes

R1.1 Des dispositifs de mobilisation des ressources propres sont définis et mis en oeuvre

* Les ressources propres de l’AOPP augmentent d’au moins 25% par an à partir de 2004

- Les ressources propres non pas évolué

- RAS - Idem - Réflexion sur la gestion des chambre

R1.2 Des programmes/projets intégrant des dispositifs de sécurisation financière sont négociés auprès des bailleurs et mis en oeuvre

* Un système de sécurisation financière est opérationnel à partir de 2005

- Voir OS1 - Voir OS1 - Voir OS1 - Voir OS1

Groupe II

17

EVALUATION DES OBJECTIFS / RESULTATS Composante : RESULTATS Option stratégique : Développer les actions visant l’influence des politiques nationales et internationales en nouant des alliances stratégiques avec les syndicats et l’APCAM Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs


OS1 : Renforcement du réseau de lobbying/plaidoyer en collaboration avec les autres OP membres de la CNOP, l’APCAM, la CAFO et les syndicats cotonniers, pour une meilleure influence des politiques agricoles au niveau national, régional et international

VOIR PO • Cahier de plaidoyer en cours d’élaboration, prenant en compte la demande de revision du CDF et de la charte pastorale

• Un comité de pilotage composé de différentes structures citées en objectif existe

• Projet de plaidoyer en cours d’élaboration avec les syndicats cotonniers sur la participation de la profession à l’interprofession

• Présentation d’un mémorandum AOPP sur ses préoccupations actuelles (agriculture familiale, protection du marché national, ….)

• Programme commun C. Coton et syndicats en voie de financement/PASE

• CF mémorandum

• Volonté politique de l’AOPP

• Réaction favorable des partenaires financiers et techniques

• Journée paysanne nationale présidée par le chef de l’Etat

• Tension entre ministère et la coordination du PASAOP

• Le comite de pilotage du programme foncier sur les documents finaux d’ici fin juillet

• Rencontre prévue avec le Président de la République (suite du mémorandum)

R1.1 Un partenariat AOPP-CNOP-APCAM-CAFO est établi

Inexistence de convention de collaboration

Existence de cadre de collaboration (comité de pilotage sur le foncier, CNOP)

Participation commune à des débats

Retard d’élaboration du cahier de plaidoyer

Formalisation d’un cadre de concertation entre les différents partenaires et prévoir la couverture

18

sur les politiques nationales

du niveau régional

R1.2 : 2 Un programme conjoint de lobbying/plaidoyer est conçu par l’AOPP, la CNOP, l’APCAM et la CAFO

• Rencontre de concertation sur les OGM (mesures à prendre contre leur introduction au Mali) entre OP membres de la CNOP

• Elaboration d’un projet commun d’info et sensibilisation sur les OGM

• Unanimité autour du rejet des OGM par l’ensembles des acteurs de la société civile

• Réaction favorable des partenaires financiers

• Position contradictoire des décideurs

• Très forte pression des firmes internationales

• Mise en œuvre des actions prévues dans le cadre des projet AOPP/CNOP (conférences de presse, marches…)

R1.3 Le programme conjoint de lobbying/plaidoyer AOPP-CNOP-APCAM-CAFO est mis en oeuvre

• Adoption du programme de renforcement de la participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles

• Existence du document • Accord du partenaire

financier acquis

• Retard dans le décaissement

• Retard dans la signature de la convention

• Relancer le partenaire financier

• Poursuivre les activités en cours

R1.4 Les négociations entre les syndicats cotonniers et l’Etat pour la participation des OP cotonnières aux capitaux des nouvelles sociétés sont concluantes

• Programme commun en voie de financement

• Formation du groupe des 33 sur l’interprofession

•

• Existence d’un programme commun

• Démarrage du PASE

• Rejet par le PASAOP

• Lenteur des procédures au niveau de l’APCAM

• Suivi des dossiers confié à l’AOPP par les autres OP du secteur coton

R1.5 La politique de transfert des compétences en production de semences n’est pas remise en cause par l’introduction des OGM

* Les OP productrices de semences certifiées continuent leurs actions après l’introduction des OGM

• Mémorandum de l’AOPP sur l’introduction des OGM au Mali

• Démarrage du PAFISEM • L’AOPP continue toujours

ses activités de production et d’utilisation des semences certifiées

• Mobilisation générale des acteurs de la société civile contre l’introduction des OGM

• Existence du PAFISEM • Soutien des

partenaires financiers à la production de semences

• Certains responsables sont favorables à l’introduction des OGM

• Coût de certification élevé

• Continuer la sensibilisation sur la connaissance des OGM

• Négocier le coût de la certification avec l’Etat.

19

Composante Résultat Option stratégique : Définir et mettre en œuvre les actions de production de semences, de formations techniques aux producteurs, en évaluant les expériences acquises, en réalisant des études de faisabilité et en nouant des alliances stratégiques Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs


OS1 : Renforcement de la stratégie de production de semences certifiées par les OP membres

• Les activités de production de semences continuent

• Négociation en cours avec le SSN

• Volonté de continuer cette activité par l’AOPP

• Reconnaissance de l’AOPP par les autres acteurs à travers cette activité

• Bonne collaboration AOPP/SSN

• Coût élevé de la certification

• Aléas climatiques

• Poursuite des négociations

• Poursuite de l’action

OS2 : Renforcement de la stratégie de facilitation de l’accès des agriculteurs et agricultrices aux formations techniques

• Montage et diffusion de cassettes sur le PASAOP

• Ateliers d’information et de sensibilisation sur le PASAOP et le PASE

• Financement de certaines OP par le PASAOP

• Disponibilité de certains

• Activité largement partagée au sein de l’AOPP

• Tension entre ministère et coordination du PASAOP

• Procédures du PASAOP lourdes et confuses

• Poursuivre les actions d’information

• Initier des rencontres périodiques entre l’AOPP et les coordinations du PASE et du PASAOP

R1.1 Les expériences en cours sont évaluées avec le SSN et la DGRC

• L’étude sur la mise en place d’une filière semencière au sein de l’AOPP est disponible

• Négociation en cours avec la DGRC et le LABOSEM pour la réduction du coût de certification

• Le SSN et la DGRC partagent le point de l’AOPP en ce qui concerne la cherté du coût de certification (contrôle au champ, échantillonnage, contrôle au laboratoire)

• Existence d’appui à la mise en place d’une filière semencière au sein de l’AOPP en partenariat avec

• Coût élevé de certification

• Aléas climatiques

Poursuite des actions de production de semences et de négociation des coût de certification

20

Oxfam Solidarité R1.2 le programme est redéfinit sur la base des résultats de l’évaluation

• Document de l’étude disponible

• Avis favorable des partenaires financiers pour soutenir l’action

• Retard de la mobilisation des fonds

• Mise en œuvre du programme dès l’acquisition des fonds

R2.1 Les expériences en cours sont capitalisées et évaluées

• Envoie futur par la SIDI d’une personne ressource pour la capitalisation des expériences en cours

• Disponibilité des informations au niveau de l’AOPP sur ses expériences

• Volonté de capitaliser

• Disponibilité de ressources humaines

• • compilation des rapports disponibles

R2.2 L’accès des OP au PASAOP et au PASE est facilité

• se référer à l’état des lieux de l’objectif 2

• idem • idem • idem

R2.3 Un programme commun de formation aux OP est conçu avec les partenaires stratégiques

• projet de formation APCAM / AOPP sur la connaissance des rôles mutuels

• acquisition du budget

• volonté des différents acteurs

• • Programmation de la formation

21

Groupe I Composante relations externes : « se lier » Option stratégique : Améliorer la communication externe de l’AOPP Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs


OS1 : Amélioration de la perception des acteurs extérieurs sur la légitimité et la représentativité de l’AOPP

* Des acteurs (.étatiques, étrangères, société civile) recourent à l’AOPP pour les sujets concernant le monde paysan * Des acteurs (.étatiques, étrangères, société civile) invitent l’AOPP à participer aux débats et actions sur les questions concernant le monde paysan * Des partenaires (.étatiques, étrangères, société civile) collaborent avec l’AOPP * la mission, la vision et les actions de l’AOPP sont partagés avec les acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile)

- L’AOPP participe aux concertation et à la gestion des programmes nationaux concernant le monde rural

- Participation remarquée de l’AOPP aux journées paysannes 2004 de Mopti

- Lé gitimité et engagement des responsables

- Les invitations n’arrivent pas à temps

- Non finalisation de la mission et vision de l’AOPP (aoption à la super AG)

- Finaliser la mission et vision de l’AOPP

- Faire des alliers au niveau des structures étatiques

R1.1 Les partenaires sont informés sur les activités de l’AOPP

* Des acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile) reçoivent les rapports d’activités de l’AOPP

- Seuls les partenaires financiers reçoivent les rapports d’activités de leurs programmes

- Disponibilité d’un personnel

- Néant - Distribuer les rapports à tous les acteurs pertinents autres que les partenaires financiers

R1.2 De bonnes * l’AOPP participe à - L’AOPP répond - Les responsables - Plan de - Elaborer un plan de

22

relations sont établies avec les structures étatiques et les autres partenaires

100% des rencontres portant sur les questions paysannes auxquelles elle est invitée * L’AOPP implique des acteurs (.étatiques, étrangères, société civile) dans ses actions * des actions de relations publiques sont organisées

toujours aux invitations

- L’AOPP implique les autres acteurs dans ses actions

- Participation aux journées paysannes à Mopti

sont soucieux de l’image de l’AOPP

- L’AOPP est de plus en plus connue à travers les foras

communication non disponible

communication - Poursuivre les activités

R1.3 L’AOPP est membre des cadres de concertation sur les questions paysannes

* L’AOPP est membre des cadres de concertation au niveau national portant sur les questions paysannes * Les contributions de l’AOPP au sein des cadres de concertation sont de bonne qualité

- L’AOPP assure la présidence de la CNOP

- L’AOPP est membre du conseil national de la société civile

- Voir OS1 - Au niveau régional l’AOPP est membre du comité tripartite dans le cadre du ministère de l’Agriculture

- Légitimité et disponibilité des responsables

- Soucis de l’implication des paysans aux prises de décisions les concernant

- Multiples sollicitations

- Non disponibilité de fonds pour la prise en charge des responsables

- Préparer les participations avec l’implication de la base

- Restitution obligatoire des délégués à la structure et à la base.

23

Groupe II Composante : relations externes Option stratégique : Saisir les opportunités offertes par certains partenaires pour rendre l’AOPP plus performante Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs


OS1 : Structuration de la collaboration avec les partenaires techniques

• Participation de l’AOPP au comité de pilotage de l’élaboration de la politique nationale de formation agricole

• Mémorandum présenté aux journées paysannes

• Reconnaissance de la pertinence des démarches menées par l’AOPP

• Réticence de certains cadres

• Actions à poursuivre

R1.1 Un répertoire des partenaires de renforcement de capacités est établi

• Un noyau de personne ressources acquises à la cause l’AOPP est disponible

• Un réseau de formateur disponible

• La pertinence des actions menées

• imposition de point de vue

• Elargir le réseau des formateurs

• Elaborer un répertoire des partenaires

R1.2 Des relations formelles sont établies avec certains partenaires de renforcement de capacités

• Poursuite des partenariats avec SNV/PASI, NOVIB, AXE formation, SIDI

• Intérêts des partenaires à accompagner l’AOPP

• imposition de point de vue

• changement d’orientation / d’approche chez certains partenaires

• renégocier les clauses du partenariat en cas de besoins

R1.3 Les activités de renforcement de capacités sont exécutés conformément aux contrats de partenariat signés

• Poursuite du partenariat avec SNV/PASI, conformément à la convention

• Confiance et respect mutuels

• Engagements multiples et souvent contradictoires (AOPP)

Veiller à la cohérence des engagements

24

EVALUATION DES ACTIVITES Groupe I Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Assurer l’ancrage interne de la mission et de la vision de l’AOPP en procédant à leur redéfinition et partage concertés

ETAT D'EXECUTION ACTIVITES

PERIODE D'EXECUTION RESPONSABLE FAITPAS FAIT EN COURS JUSTIFICATION SUITE A DONNER

* Affiner les formulations élaborées au cours de l’atelier de planification stratégique et procéder à la validation janvier BN[1], Eq tech[2] X

* Soumettre les formulations affinées aux Assemblées Régionales février/décembre BN, Eq tech (coord) X

insuffisance de moyen financier pour diffuser le PO

multiplier le PO, le mettre à la disposition des OP, restituer en AG

* Partager au niveau des OP février/décembreEq tech (coord),

Animateurs X

manque de budget pour la multiplication et la diffusion

budgetiser l'activité, multiplication et diffusion avant sept

* Réajuster les statuts, règlement intérieur, plaquettes 1er trim BN, Eq tech (directeur)

surcharge des responsables Faire avant la super AG

* Traduire les statuts, règlement intérieur, plaquettes 1er trim BR X

Le réajustement non fait A faire avant la super AG

* Faire parvenir les statuts, règlement intérieur , plaquettes réajustés et traduites à chaque OP membre 1er trim BN, BR X idem idem * Procéder continuellement à une large diffusion à l’aide des supports adaptés continu Directeur X idem idem

25

Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Améliorer la communication interne de l’AOPP à travers l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication, d’un plan de formation et d’un manuel de procédures administratives , financières et comptables

ETAT D'EXECUTION

ACTIVITES PERIODE

D'EXECUTION RESPONSABLE FAIT PAS FAIT

EN COURS JUSTIFICATION SUITE A DONNER

* Produire et diffuser les procès verbaux des réunions, rencontres et autres

continu Directeur X problème d'organisation au sein de l'éq. Tech

demander à l'éq. Tech. De mieux s'organiser pour la diffusion des PV

* Traduire et diffuser les procèsverbaux des réunions, rencontres etautres continu BR X

Insuffisance de moyens financiers

Mettre les moyens à la disposition des BR

* Organiser des tournées d’information et de sensibilisation des OP (visites annuelles du BN dans chaque région) 3fois /an

BN, Eq Tech(coord, Directeur) X

Probème de financement et dedisponibilité des responsables

organiser des missions dans les régions sans délai

* Réaliser des émissions radios diffusées sur les activités de l’AOPP continu

Chargé de communication X problème de financement

Négocier et intégrer dans le plan de communication

* Organiser une réflexion stratégique sur le fonctionnement interne de l’AOPP février BN, Eq Tech X Ségou I Faire Ségou II * Organiser un atelier entre le bureau national et les bureaux régionaux sur le plan stratégique, le plan opérationnel, la communication et le fonctionnement interne de l’AOPP (étude de la première version du manuel de procédures)

avril BN, Eq Tech X délais dépassé 1er draft avant sept tenir rencontre BN sur ce sujet

* Elaborer le manuel de procédures février / mars BN, Eq Tech X Procédure assez longue 1er draft disponible en sept

* Accroître la représentation des femmes dans les instances de décision (formaliser le cota des femmes dans les organes) fév / mars BN X

Préoccupation prise en compte dans le BN

Poursuivre le travail dans les BR

26

* Poursuivre le programme« accompagnement des initiativeslocales » continu

Eq tech (Directeur, coordonnateur) Commissions, BN X Financement limité

Trouver les moyens pour accompagner les initiatives locales dans un bref délai

* Réaliser l’évaluation du programme« accompagnement des initiativeslocales » continu Directeur X

Pas de programme financé dans ce domaine

Recherche de financement pour des programme initiés par la base

* Elaborer les descriptions de tâches (à intégrer dans le manuel de procédures mai Directeur X Ségou II

Diligeanter la tenue de Ségou II

* Identifier les compétences à développer et Elaborer un plan/programme de développement des compétences mai Directeur X Non tenue de SégouII tenue de Ségou II

* Mobiliser les ressources financières continu Directeur X Mobilisation des ressources continue

Continuer à élaborer des programmer et à négocier

27

Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Renforcer et diversifier les sources de revenus propres ainsi que les capacités de négociation du personnel technique et des élus pour assurer l’autonomie financière de l’AOPP

ETAT D'EXECUTION

ACTIVITES PERIODE



* Organiser un atelier entre bureau national et bureaux régionaux sur la sécurisation financière de l’AOPP fév

A combiner avecl’atelier sur lefonctionnement interne X

Insuffisance de suivi du PO

Programmer la tenue de l'atelier de sécurisation financière avant fin 2004

* Mettre en œuvre les résolutions de l’atelier fév BN X

La non tenue de l'atelier idem

* Réaliser une évaluation prospective du projet de production de semences Coord X

Document decompte rendu de l'évaluation prospective

L'activité se poursuit sur décision du BN

* Sensibiliser les membres sur lanécessité du paiement descotisations continu BR X

Sensibilisation des membres à chaque rencontre

Continuer la sensibilisation des OP membres

* Appliquer les sanctions relatives au non paiement des cotisations continu BR X

Déjà commencé à Ségou

poursuivre la mise en application

* Identifier et s’informer sur les expériences de sécurisation financière existantes continu Directeur X

Mauvaise compréhension de l'approche par le responsable

Recherche des expériences dans ce domaine

* Se documenter sur la sécurisation financière continu Directeur X

Le PO n'est pas consulté, donc pas suivi Consulter régulièrement le PO

* Intégrer la constitution d’un fond de sécurisation aux négociations avec SIDI, NoviB, Agritterra et SOS-faim Belgique continu

BN (secr aux rel ext Eq tech (Directeur) X

Programmes négoviés sans y intégrer le fonds de sécurisation

Intégrer et négocier ce fond dans tous le projet/programmes

28

EVALUATION DES ACTIVITES (suite) Groupe II Composante : résultats Option stratégique : développer les actions visant l’influence des politiques nationales et internationalezs en nouant des alliances stratégiques avec les syndicats et l’APCAM

ETAT D’EXECUTION ACTIVITES PERIODE D’EXECUTION

RESPONSABLE

FAIT PAS FAIT

EN COURS

JUSTIFICATION SUITE A DONNER

A1 Réaliser des concertations internes au niveau de l’AOPP

Février

BN

X

• Une première séance a été réalisée en mai

• Deuxième prévue en septembre

A2. Organiser des rencontres périodiques avec les OP de la CNOP, l’APCAM et la CAFO et relancer le CPC1

Avril- déc

BN

X

• Peut être fait avant la fin de l’année

• A faire avant décembre 04

A3. Organiser des restitutions à la base

Avril-déc BN, BR

X

• Intensité des activités pendant le 1er semestre

• Difficultés financières

• A faire avant décembre 04

A4. Elaborer le document de partenariat

Avril-déc

Eq tech (directeur), BN

X

• Activité liée à A2 • Attendre les conclusions de A2

A5. Signer le document de partenariat

Avril-déc BN X

• idem • idem

A6. Poursuivre la formulation du projet de plaidoyer sur la sécurité foncière

juin Chargé des relations extérieurs

X

• Retard accusé par UMB

• Rapport à finaliser

1 comité paritaire de coordination

29

en collaboration avec NoviB et UMB A7. Poursuivre la conception du projet de participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles

Juin Chargé aux relations ext, Directeur

X

• • signature de la convention

A8. Organiser une session de formation sur le lobbying/plaidoyer au profit des personnes concernées

Juin

Equip techn (Directeur)

X

• Liée à A2 • Attendre l’exécution de A2

A9. Rédiger les projets de lobbying

juillet Eq. Tech. (Directeur)

X

• Liée à A2 • idem

A10. Poursuivre la formulation du projet de plaidoyer sur la sécurité foncière en collaboration avec NoviB et UMB

juillet Chargé des relations extérieures et Directeur

X

• Retard accusé par UMB dans la finalisation des documents

• Finalisation du rapport

A11. Poursuivre la conception du projet de participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles

juillet Chargé des relations extérieures et Directeur X

• Idem A7 • Idem A7

A12. Mobiliser les ressources financières et humaines

Continu

BN, Eq tech (directeur

X

• Liée à A2 • Attendre les conclusions de A2

A13. Exécuter les actions

Continu


X

• Liée à A2 • Attendre les résultats de A2

30

programmées A14. Tenir périodiquement des séance de suivi-évaluation

Continu


X

• Cas des OGM avec les autres composantes de la CNOP

• Poursuivre cette activité

A15. Assurer le démarrage effectif du projet de plaidoyer/lobying sur la sécurité alimentaire au niveau local en collaboration avec OMAES, AMAD et ICCO

Continu


X

• Démarrage du programme avec le recrutement d’animateurs

• continu

A16. Assurer la mise en oeuvre du projet de plaidoyer sur la sécurité foncière en collaboration avec NoviB et UMB

Continu

Chargé aux relations ext

X

• Document en cours d’élaboration

• Démarrer dès que le document est disponible

A17. Assurer la mise en œuvre du projet de participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles

Continu

Chargé aux relations ext

X

• Négociation en cours avec Novib

• Poursuivre les négociations

A18. Faciliter l’organisation d’une rencontre entre la commission coton et les syndicats cotonniers

Janv.-Fév.

Equipe technique (Directeur)

X

• • Suivi des décisions

A19. Faciliter la mise en oeuvre du programme de renforcement des

Continu

Commission coton

X

• Rencontre syndicats-C. coton- et centre de gestion sur le

• Poursuivre l’activité

31

OP du secteur coton

dossier

A20. Organiser des ateliers d’information sur les OGM

Janvier

BN (secrétaire général), Eq tech (Coord), Commission céréales

X

• Une première activité exécutée avec BEDE

• L’atelier propre AOPP en cours

• Activité à poursuivre

A21. Faire des émissions radio sur les OGM Continu


X


A22. Organiser un atelier de définition des stratégies d’influence de l’introduction des OGM

Continu


X

• Retard dans le financement PASAOP

• Finaliser le dossier PASAOP

32

Composante : Résultats Option stratégique : Définir et mettre en œuvre les actions de production de semences, de formations techniques aux producteurs, en évaluant les expériences acquises, en réalisant des études de faisabilité et en nouant des alliances stratégiques


RESPONSABLE

FAIT PAS FAIT

EN COURS


A23. Réaliser des concertations avec le SSN et la DGRC

Juin-juillet BN, Eq Tech (Coord), Technicien)

X • Poursuivre les négociations

A24. Exécuter l’évaluation prospective

Fév.-mars Commission céréales, technicien, Coord

X

• Assurer la mise en œuvre du projet

A25. Négocier et signer la convention de partenariat avec le SSN

BN

X

• La signature interviendra après aboutissement des négociations

• Continuer la négociation

A26. Assurer la mise en place d’une filière semencière paysanne au Mali en collaboration avec SOS faim Belgique

mars Commission céréale, technicien, coord.

X

• Le document du projet est disponible

• Accord du partenaire financier en attente

• Relancer le partenaire financier

A27. Exécuter l’évaluation prospective

Directeur X

• Le document de l’évaluation est disponible

• A poursuivre

A28. Poursuivre les programmes d’accompagnement des initiatives locales en collaboration avec l’UE, AFDI et AGRITTERRA

continu Directeur

X

• Programmes 2004 élaborés et acceptés

• A poursuivre

A29. Organiser des séances

Fév.-mars BN, Eq tech (Coord)

X • Infos sur PASAOP

et PASE diffusés • Infos continuent • Mettre en application les formations

33

régionales pour informer les OP membres sur les contours du PASAOP et du PASE et former les Animateurs en techniques de montage de projets

Animateurs pendant les AGR • Formations des

élus et salariés en montage et gestion des projets activités

reçues

A30. Poursuivre la diffusion des informations au niveau des OP

Continue

Animateurs

X

• Rapport d’activités


A31. Organiser des émissions radio-diffusées sur le PASAOP et le PASE

Continue

Eq tech (Coord Animateurs

X

• Cassettes disponibles

• Contrat de diffusion


A32. Assister les AOPP régionales et les OP dans la conception des dossiers de projets

Continue

Eq tech (Coord

X

• Activités régulières des animateurs


A33. Evaluer les besoins en formation

Continue Directeur

X

• Entretien avec animateur SNV

• Poursuite de l’action

A34. Poursuivre les programmes d’accompagnement des initiatives locales en collaboration avec l’UE, AFDI et AGRITTERRA

Continue Directeur

A28 A28

A35. Mobiliser les ressources financières

continue Directeur

X

• Poursuite des activités à l’AOPP

• A poursuivre

34

Groupe I Composante relations externes : « se lier » Option stratégique : Améliorer la communication externe de l’AOPP

ETAT D'EXECUTION

ACTIVITES PERIODE



* Etablir la liste des acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile) auxquels envoyer les rapports d’activités BN, Directeur X

Existence d'une liste de partenaires techniques et financiers A poursuivre

* faire parvenir les rapports d’activités aux acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile) identifiés continu BN, Directeur X RAS

Aelargir la diffusion des documents aux autres partenaires

* Formaliser les partenariats à travers des conventions de partenariat continu BN, Directeur X

Pour chaque projet et programme une convention de partenariat existe

Evaluer les partenariats

* Créer un bulletin d’information continu BN, Directeur X Problème de financement

Recherche de financement pour l'élaboration du bulletin

* Faire des publications d’articles dans lesjournaux continu BN, Directeur X

Insertion des articles dans le journal "DIBIFARA Continuer l'activité

* Réaliser des émissions audio-visuelles diffusées (radios nationale, locales et télévision nationale continu BN, Directeur X

Pas de financement

Fiancement à chercher

* Confectionner et diffuser des dépliants et des calendriers continu BN, Directeur X

Dépliants faits, les autres non Achever l'activité

* Assurer la couverture médiatique des grandesrencontres de l’AOPP continu BN, Directeur X

Aucours des AG et autres rencontres

Poursuivre la couverture médiatique des activités

* Enrichir le documentaire disponible continu BN, Directeur X RAS

Achever l'activité avant la fin de l'année

35

* Créer le site Web (suite à la foire aux innovations paysannes continu BN, Directeur X

Disponibilité de site web Mise à jour

* Rencontrer le Président de la République du Mali continu BN, Directeur X

Problème de disponibilité des responsables

Prendre des rendez vous pour programmer des rencontre

* Identifier d’autres cadres de concertation pertinents pour l’AOPP continu BN, Directeur X

AOPP membre de plusieurs cadres de concertation

Poursuivre les contacts

* Adhérer aux cadres de concertation retenus continu BN, X idem idem

* rencontres/concertations et relancer le CPC continu BN X

Problème de disponibilité des responsables

Désignation des responsables chargé de ce dossier

* Elaboration de documents administratifs continu BN, Directeur X ? ?

* Participation au sein des réseaux et cadres de concertation sur les enjeux internationaux (OMC, Accord de Cotonou, AGOA, NEPAD….) continu BN X

Activité réalisées lors des séminaires rencontres, voyages d'étude Continuer l'activité

Etat de réalisation 10 20 14

36

Groupe II Composante relations externes Option stratégique : saisir les opportunités offertes par certains partenaires pour rendre l’AOPP plus performante


RESPONSABLE

FAIT PAS FAIT

EN COURS


A36. Rechercher des informations sur les partenaires techniques

Continue

Eq tech (Directeur

X

• Partenariats existants

• A poursuivre

A37. Constituer une banque de données sur les partenaires techniques

Continue

Eq tech (Directeur

X

• Identification pas terminée

• A poursuivre

A38. Identifier les partenaires intéressés à renforcer les capacités de l’AOPP

Continue

Eq tech (Directeur

X

• Négociation • Partenariats en

cours

• A poursuivre

A39. Prendre contact avec les partenaires identifiés

Continue

Eq tech (Directeur

X

• Partenariats existants, et nouveaux en cours de négociation

• Activité permanente

A40. Négocier les protocoles de collaboration avec les partenaires

continue

Eq tech (Directeur

X


• A poursuivre

A41. Signer les protocoles de collaboration Continue

BN

X


• A poursuivre

A42. Programmer les

Juin BN ; Eq tech (Directeur)

X • Dossier

UE/Agriterra et • Exécution

37

activités AFDI A43. Exécuter les activités

Continue BN., Eq.Tech.

X • Activités

permanentes • A poursuivre

A44. Faire le suivi-évaluation des activités (suivi-évaluation du plan opérationnel 2004 et mesure de la performance de l’AOPP)

Juillet-décembre BN., Eq.Tech.

X

• A poursuivre en décembre

38

ATELIER D’AUTO SUIVI /EVALUATION DU PLAN OPERATIONNEL

Période de Janvier à Juin 2004 ROGRESSION PEDAGOGIQUE N° Séquences Objectifs Cheminement Supports/outils Durée Responsable

d’animation 01

Mise en route • Ouverture de l’atelier par le Président de l’AOP

• Précision des

objectifs de la rencontre

• Présentation du

programme • Désignation du chef

de village et de l’équipe de rapportage

• Soumettre à

l’appréciation des participants les objectifs de l’atelier

• Distribuer et expliquer le

programme • Demander aux

participants de choisir le chef de village et deux rapporteurs ; préciser la composition et le rôle de l’équipe de rapportage

Objectifs de l’atelier sur padex Polycopies du programme

30mn

Solo

02 Evaluation des • Mesurer le niveau de • Introduire les travaux de Grille d’analyse des 10 Solo et

39

objectifs et des résultats du PO

réalisation des objectifs et résultats du PO

• Déterminer les facteurs favorables et défavorables

• Déterminer les orientations pour la suite

groupe • Répartir les participants

en deux groupes (chaque groupe travaille sur l’une des deux 1ère composantes et une partie de la 3ème composante du PO)

• Suivre les travaux de groupe

• Faciliter la restitution des travaux de groupe en plénière

Objectifs et Résultats du PO Polycopies du plan opérationnel

heures Faoussa

03 Evaluation des activités du PO

• Mesurer le niveau d’exécution des activités du 1er semestre

• Déterminer les facteurs favorables et défavorables

• Déterminer les orientations pour la suite

• Introduire les travaux de groupe

• Répartir les participants en trois groupes de travail selon une répartition équitable des activités du PO

• Suivre les travaux de groupe

• Faciliter la restitution des travaux de groupe en plénière décentralisée avec restitution par des représentants de groupe

Grille d’analyse des activités du PO Polycopies du PO

6 heures

Solo et Faoussa

04 Analyse de la dynamique interne de mise en œuvre du PO

• Analyser le dispositif, la stratégie et les conditions de mise en œuvre du PO

• Dégager les points forts et les points

• Brainstorming • Synthèse

Résultats des travaux précédents

1 heure

Solo, Faoussa

40

faibles • Déterminer les

orientations pour la suite

05 Présentation,

amendement, adoption des résultats de l’atelier

• Fixer les participants sur les constats et les recommandations issus de l’atelier

• Préparer la synthèse des travaux sur powerpoint

• Présenter la synthèse • Recueillir les avis et

suggestions des participants

Rétroprojecteur 1 heure

Equipe de rédaction

06 Evaluation et clôture

• Mesurer le degré de satisfaction des participants

• Préparer un tableau padex « baromètre de satisfaction »

• Expliquer le remplissage du tableau

• Demander aux participants de remplir le tableau

• Demander à quelques participants de s’exprimer verbalement sur leurs appréciations de l’atelier

• Présenter les résultats de l’évaluation

• Demander au chef de village de dire un mot

• Demander au Président de clôturer l’atelier

Pastilles collantes 1 heure

Solo

41


Période de Janvier à Juin 2004 PROGRAMME

Horaires Jour1 : 12 juillet 04 Jour 2 :13 juillet 04 Jour3 :14 juillet 04 8h30mn-10h30mn

Mise en route

Travaux de groupe sur les

objectifs, résultats et indicateurs

Restitution des travaux de groupe sur les objectifs, résultats et indicateurs


activités

10h30mn-11h00mn Pause 11h00mn-13h00mn



Restitution des travaux de groupe sur les objectifs, résultats et indicateurs

Restitution des travaux de

groupe sur les activités

Analyse de la dynamique interne de la mise en œuvre

du PO

13h00mn-14h30mn Pause 14h30mn-17h00mn



Tavaux de groupe sur les

activités

Présentation de la synthèse

des travaux de l’atelier

Evaluation

Clôture

42


Période de Janvier à Juin 2004

Bamako, du 12 au 14 juillet 04 GRILLE D’EVALUATION DES OBJECTIFS / RESULTATS Option stratégique :……………………………………………………………… Objectifs / Résultats

Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables

Facteurs défavorables

Suite à donner

Objectif 1

Résultat1.1 Résultat1.2

43


Période de Janvier à Juin 2004

Bamako, du 12 au 14 juillet 04 GRILLE D’EVALUATION DES ACTIVITES


RESPONSABLE FAIT PAS

FAIT EN COURS


44


Période de Janvier à Juin 2004 Bamako, du 12 au 14 juillet 04

OBJECTIFS DE L’ATELIER Objectif global : Faire le point d’exécution du plan opérationnel et prendre des dispositions pour améliorer sa mise en oeuvre Objectifs spécifiques • Mesurer le niveau de réalisation des objectifs et résultats du PO • Mesurer le niveau d’exécution des activités du 1er semestre • Apprécier la dynamique interne de mise en œuvre du plan opérationnel • Déterminer les facteurs favorables, défavorables, les points forts et les points

faibles • Déterminer les orientations pour la suite

45

ATELIER D'AUTO-EVALUATION LISTE DES PARTICIPANTS

N° PRENOMS NOMS RESPONSABILITES PROVENANCE

1 Abou SANOGO Secrétaire Adjoint aux relationsextérieures Koutiala

2 Alimata TRAORE Secrét. À la promotion féminine Sikasso

3 Henri Bosco COULIBALY Aanimateur communicateur Régional de Ségou Ségou

4 Oumar SANOGO Aanimateur communicateur Régional de Ségou Sikasso

5 Ousmane Barke DIALLO Secrétaire à l'information et à la communication Mopti

6 Lassiné SIDIBE Directeur Bamako 7 Mahmoud AG HATABO Secrétaire Adjoint aux conflits Gao 8 Jean COULIBALY Président Ségou 9 Bakary DIARRA Secrétaire Général Adjoint Sikasso

10 Bakary FOFANA Trésorier Ségou 11 Tassé COULIBALY Secrétaire à l'organisation Koulikoro 12 Tièdo KANE Secrét. Gén AOPPR Ségou Ségou 13 Séydou SANGARE Commissaire aux comptes Kayes 14 Mamoudou TOGO Coordinateur Bamako

15 Saliou DICKO Aanimateur communicateur Régional de Gao Gao

16 Bassi KANTE Aimateur communicateur régional de Kayes Kayes

17 Abdoulaye B. DICKO Gao

18 Gérard TOGO Secrétaire à la production et à la commercialisation Mopti

19 Faoussa TADJOU Conseillère SNV / PASI Bamako 20 Souleymane DIARRA Chargé des commissions Bamako

rapport atelier d’auto-suivi-evaluation du plan...

Documents