Cuprins:

Inrtoducere...................................................................................................... 2 pag.

Capitolul 1.Caracteristica generala a structurii si organizarii activitatii intreprinderii

1.1.Forma organizatorico-juridica……………………………………………..….3 pag.

1.2.Istoria fondarii intreprinderii…………………………………………….......5 pag.

1.3.Structura organizatorica a intreprinderii…………………………….……..5 pag.

Capitolul 2. Clasificaţia documentelor şi diagnostica operaţiunilor economice.

2.1.Clasificareadocumentelor…………………………………………….……….8 pag.

2.2.Circulatia documentelor la intreprindere……………….………………….17 pag.

3.3 Analiza SWOT a ‘’Energia PPM’’ …………………………………23 pag.

Concluzii si recomandari……………………………………………………….25 pag.

Bibliografie……………………………………………………………………..…26 pag.

Anexe..........................................................................................................27 pag.

1

Introducere:

Cu câţiva ani în urmă, grăsimile şi uleiurile rămase de la fiert şi prăjit erau socotite deşeuri periculoase, în special din cauza proprietăţile lor poluante pentru apă şi sol. O parte a populaţiei mai conştientă de protecţia mediului transportă "uleiul obosit" în depozite de deşeuri speciale, dar majoritatea oamenilor aruncă deşeul de ulei în tomberoane, iar în cazul şi mai rău îl varsă în canalizare. 

      Ajungând în apă, o singură picătură de ulei poate polua, făcând nefolosibil un metru cub de apă – iar depoluarea apei este dificilă şi foarte costisitoare. În prezent, in Europa Occidentală s-au înfiinţat tot mai multe fabrici care pot prelucra (şi) uleiul comestibil uzat, pentru a putea produce cat mai economic motorină biodiesel din materiile prime de prima utilizare. 

      Noi, PPM Energia suntem o firma autorizată de Agentia Pentru Protectia Mediului Maramures, şi oferim servicii de colectare, preluare şi transport a uleiurilor uzate sau expirate de: floarea soarelui, palmier, porumb, rapiţă, măsline, grăsime animală, la nivel naţional.

      Provenienţa acestora este din: restaurante, fast food-uri, supermarketuri, stocuri nevîndute, confiscate, calitate nonconformă sau deprecierea ambalajului. 

      Transportul şi recipienţii de stocare temporară a deşeurilor, de uleiuri şi grăsimi comestibile uzate, sunt oferite gratuit. Uleiurile uzate sau expirate sunt transportate în fabrica noastră din Germania unde sunt transformate în combustibil biodiesel.

În urma elaborarii practicii de initiere la I.C.S. ”Energia PPM”S.R.L., am constatat ca conditiile economiei de piata permit continuitatea activitatii intreprinderilor celor mai rezistente si celor cu un personal calficat la un nivel superior de professionalism. Continuitatea activitatii este ca un razboi ascuns pentru fiecare intreprindere din mai multe puncte de vedere, cum ar fi: concurenta, perfectionarea tehnologiilor, Legea codului fiscal al Republicii Moldova, Legea RM cu privire la Centru pentru Combaterea Crimelor Economice si Coruptiei etc.Business-ul de astazi inseamna competitie, iar scolile de afaceri tin cont de asta si mizeaza pe calitatile "animalice" ale omului: lacomie,egoism,lupta pentru supravietuire. Business-ul viitorului, insa, trebuie construit luand in calcul cateva principii spirituale de baza care ar trebui sa “inrameze un business echilibrat”

2

În condiţiile economiei de piaţă supreaveţuieste doar înreprinderea care se orientează în conjuctura piaţei,determină corect, în cunoştinţă de cauză cerinţele pieţii, creează si organizează fabricarea unor produse solocitate, asigură venituri substanţiale lucrătorilor de calificaţie înaltă. Va face uşor faţă unor asemenea sarcini doar acelea, care a îsuşit la prfecţie bazele economiei întreprinderii.[7; p3]

Capitolul I : Caracteristica generală a activităţii I.C.S. „Energia PPM”S.R.L

1.1.Forma organizatorico-juridica

Raportul privind practica deproducţie este întocmit în baza datelor şi

informaţiilor de la Intreprinderea cu Capital Strain ’’Energia PPM” S.R.L. este o

entitate ce activează pe teritoriul Republicii Moldova , adresa juridica întrepriderii

este MD-2038, bd. Decebal , 72/1, mun. Chusinău,Republica Moldova.

I.C.S.’’Energia PPM” S.R.L. are statut de persoană juridică de drept privat, cu

scop lucrativ . Societatea are un patrimoniu distinct şi raspunde pentru obligaţiile

sale cu acest patrimoniu, poate să dobîndească şi să execute în numele propriu

drepturi patrimoniale, să-şi assume obligaţii, poate fi reclamat şi apăra în instanta

de judecată.

Conform Statului Întreprinderii (Anexa 1), ’’Energia PPM” S.R.L. este

constituită în scopul executării oricării activităţi lucrative neinterzise de lege ce

prevede fabricaţia producţiei , executarea lucrarilor şi prestarea serviciilor ,

desfăşurarea în mod independent, din propria initiativă, din numele Societăţii, pe

3

riscul propriu şi sub răspunderea sa patrimonială de către organele ei, cu scopul de

asigura o sursa de venituri permanentă.[anexa 1]

Întreprinderea a fost înregistrată la Camera Înregistrării de Stat la data de

23.06.2011. cu numărul de identificare 1001160022962 (Anexa 2)

Pentru realizarea sarcinilor asumate societatea desfăşoară următoarele genuri de

activitate:

1. Recuperarea deseurilor si resturilor nemetalice reciclabile.

2. Comertul cu ridicata pe baza de tarife sau contracte .

3. Transporturi rutiere de marfuri .

4. Cumpararea si vinzarea de bunuri imobiliare prorii .

5. Alte activitati de servicii prestate intreprinderilor, neincluse in alte categorii .

6. Cercetare si dezvoltare in stiinte fizice si naturale.

Imformatia este elaborate in temeiul art.34 al Legii nr. 220-XVI din 19.10.2007

privind inregistrarea de stat a persoanelor juridice si a intreprinzatorilor individuali

si confirma datele din Registrul de Stat la data de 02.08.2012.

Dupa forma organizatorico-juridica Societatea este societate cu raspundere

limitata. Societatea obtine drepturile de persoana juridica din data inregistrarii de

stat in mod stabilit. Societatea dispune de bilant autonom si conturi bancare, are

stampila cu denumirea si imaginea emblemei.

1.2.Istoria fondarii intreprinderii

Totul a inceput de la un litru de ulei colectat in Austria de catre un grup de tineri implicati intr-un proiect de producere a acuarelei si a altor vopsele .

4

De-a lungul activităţii companiei s-a extins pina la o firma cu toate utilajele necesare de prelucrare a uleiului uzat pentru a produce bio-diesel-ul care il exporta in toata Europa iar pe linga el si diferite acuarele , uleiuri , sapunuri lichide etc.

Ajungind la un venit mai profitabil compania si-a deschis filiala in Romania care colecteaza si exporta uleiul in Austria. Romania la rindul ei si-a extins ramura de activitate si la noi in republica.

Colectarea acestui ulei in primul rind favorizeaza mediul ecologic al apei , deoarece uleiul , fiind aruncat in canalizare polueaza apa care este mai greu de filtrat.

1.3.Structura organizatorica a intreprinderii

Intreprinderea contemporana de productie reprezinta un complex amplu, activitatea dinamica si regulila a carei se asigura cu ajutorul mecanismului de dirijare , ce stabileste legatura interna si tine cont de activitatea tuturor sectoarelor si lucrarilor intreprinderii- de la muncitor pina la director.[7, p.214]

Mecanismul de dirijare include urmatoarele componente: principiile si sarcinile de dirijarii, structura organizatorica a organelor de conducere si a personaluilui, metode si restrictiiile, informatia si mijloacele tehnice de prelucrare a informatiei.[1, p.234]

Functionarea mecanismului de dirijare este asgurata de catre administratia intreprinderii din care fac parte: directorul, loctiitorii si consilierii lui, sefii de sectii, conducatorii altor subdiviziuni, precum si specialisti, care pregatesc documentetia si informatia a intreprinderii.[7,p.214]

Structura organizatorica a intreprinderii este adectvata structurii intreprinderii insasi si corespunde proportiilor si functiilor ei. Intreprinderi mari, specializate in fabricarea unor tipuri de produse complicate care necesita un volum mare de munca, constau de regula din zeci de sectii si alte subdiviziuni. Pentru coordonarea activitatii lor se creaza o structura ierarhica complexa de dirijare.

5

ORGANIGRAMA

Structura organizatorica a intreprinderii se poate vedea in organigrama de

mai sus.Aceasta corespunde unei bune fuanctionari a agentului

economic.Structura este astfel conceputa incit sa poata fi stabilite concret

atributiile si sarcinile fiecarui compartiment functional,ale fiecarui post,precum si

relatiile functionale care trebuie sa existe intre compartimente.

Director - Activitatea curenta a societatii e condusa de director .El organizeaza

activitatea societatii, tinerea evidentei contabile,angajarea lucratorilor la societate

si eliberarea lor din functie,incheie tranzactii in numele societatii,organizeaza

executarea hotaririlor adunarii si deasemenea el reprezinta societatea in relatiile cu

terte persoane fara procura.

Vice-director – verifica rezultatele directorului commercial, departamentele:

Publicitate, VM, Cargo, Cadre si IT.

Directorul financiar – are obligatiunea de a tine sub control gestiunea

departamentelor contabilitae si depozit. El isi asuma responabilitatea de buna

functionarea a compartimentelor acumulind informatie si prezentindui directorului.

6

Director

Vice-director Director-financiar Vice-director

Director-comercial Contabilitatea Depozit

VM CargoPublicitate

Cadre

IT

Contabilul - este persoana care inregistreaza toate operatiunile economice si

financiare,fixeaza si acumuleaza informatia privind starea si miscarea mijloacelor

si surselor de formare a acestora,prelucreaza toate datele,intocmeste darea de

seama si bilantul anual si le prezinta conducerii.

Capitolul 2. Clasificaţia documentelor şi diagnostica operaţiunilor economice.

2.1.Analiza SWOT a I.C.S. ‘’ Energia PPM” S.R.L.

Analiza SWOT este o metoda de verificare a firmei in intregime sau a unor

ramuri economice care pot actiona in mod direct intreprinderea. Ea reprezinta

mediu intern si mediu extern de afacere.abreviatura SWOT este un acronym din

limba engleza si se descifreaza astfel:

Strenghts – puncte tari.

Weaknesses – puncte slabe.

Opportunities – oportunitati

Threats – riscuri.

Variabilile firmei care stau la baza analizei mediului extern sunt:

oportunitatile si riscurile. Iar criteriile care constau in analiza mediului intern

sunt: punctele tari si punctele slabe.

Puncte tari:

7

1. Managerii superiori creaza o atmosfera, un climat confortabil si un spirit de

echipa.

2. Salariatilor li se exprima laude pentru rezultatele sale ideale.

3. Existent incredirii reciproca a angajatilor.

4. Cu fiecare angajat este incheiat un contract individual de munca.

5. Abilitatile angajatilor corespund cu cerintele posturilor.

Puncte slabe:

1. Nu le sunt oferite foi gratis de odihna.

2. Rar dar totusi apar divergente in cadrul colectivului.

3. Apar uneori conflicte de muncă

4. Posibilitatea redusa de a beneficia de un concediu;

Oportunitati:

1. Determina performantele obtinute de catre fiecare angajat in vederea

atingerii scopurilor planificate pe termen scurt sip e termen lung.

2. Determinarea unei companii publicitare, in conformitate cu scopul de a

dezvolta intreprinderea.

3. Determinarea atitudinii mai serioase fata de atributiile sale.

4. Sporirea randamentului resurselor umane.

5. Sporirea loialitatii si dezvoltarii organizatiei.

Riscuri:

1. Abandonarea locului de munca in lipsa motivarii necesare.

2. Aparitia indiferentei fata de lucru angajatului si de intreaga inreprindere,

intrerupe, frineaza sau finalizeaza activitatea.

3. Scaderea randamentului echipei.

8

Conducerea întreprinderii ar trebui să pună accentul pe punctele tari și să

fructifice oportunitățile oferite de mediu extern pentru dezvoltarea ulterioară.

La fel, este necesar de a depune efort pentru transformarea punctelor slabe în

puncte tari și concomitent de elaborat măsuri de evitare a amenițărilor generate

de factorii mediului extern.

2.2.Clasificarea documentelor

Documentaţia reprezintă procedeul ce permite consemnarea datelor privind

patrimoniul, in documente.

Documentul este un act prin care se adevereşte, se constată sau se preconizează un

fapt, se conferă un drept, se recunoaşte o obligaţie ,este un certificat (act)scris

privind efectuarea operaţiunii economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie

putere juridică sau dreptul la efectuarea acesteia.[6,p.33]

Orice operaţie economico-financiară trebuie reflectată intr-un document, in

momentul producerii ei, pentru că numai astfel este posibilă asigurarea integrităţii

patrimoniului in ansamblu şi pe elemente componente. Documentul este necesar şi

pentru stabilirea răspunderilor, pentru că acesta, in afara operaţiei in sine, relevă

actul decizional, ceea ce implică răspunderea gestionării prin efectele produse.

Contabilitatea,potrivit obiectului său de studiu,are obligaţia să observe,să

înregistreze şi să ofere spre analiză şi control informaţiile corespunzătoare ciclului

de producţie sau studiul de desfăşurare a activităţii specifice entităţilor

economice.Ca ştiinţă şi practică economică,contabilitatea este specializată în

reflectarea şi cunoaşterea situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute. După cum s-

a putut observa, contabilitatea reflectă întreg fluxul de informaţii privind

perioadele de gestiune, reflectate în mod separat (perioade de gestiune) şi exerciţiul

economico-financiar.

9

Contabilitatea se caracterizează prin fundamentarea şi justificarea tuturor datelor ei

pe baza de acte scrise prin care se consemnează operaţiile economice în momentul

efecutarii lor. Dupa consemnarea în acte, operaţiile economice sunt înregistrate în

conturi pe baza actelor scrise. Nici o operaţie economică nu se poate înregistra în

contabilitate fără un act scris în care să fie consemnată operaţia economică

respectivă.

Actele, documentele, se întocmesc atît pentru operaţiile economice care produc

modificări ale mijloacelor economice în cadrul I.C.S ‘’Energia PPM ” S.R.L. cît

şi pentru a dovedi la o anumită dată existenţa mijloacelor, surselor şi a proceselor

economice, angajarea şi prezenţa la lucru a personalului, volumul de munca depus

şi lucrările efectuate în vederea salarizării lui .

De regulă, realizarea fluxului de informaţii contabile curente presupune

parcurgerea mai multor etape, dintre care cele mai importante sunt:

Consemnarea şi culegerea datelor cu privire la operaţiunile economico-

financiare, care au loc pe parcursul unei perioade de gestiune,

Analiza şi prelucrarea datelor obţinute, în vederea înregistrării lor în

contabilitate (contabilizarea datelor),

Contabilizarea, respectiv înregistrarea efectivă a datelor în contabilitate.

Contabilizarea constituie prima etapă de realizare a fluxului curent de informaţii

contabile şi presupune culegerea datelor primare privind operaţiunile economico-

financiare, care au loc pe parcursul anului de gestiune şi consemnarea lor în

documente (acte scrise), în etalon bănesc şi uneori natural, în ordine cronologică,

respectiv în momentul şi locul efectuării lor.

In funcţie de natura operaţiunii economice şi destinaţia documentelor, elementele

acestora pot să difere, insă unele elemente sunt obligatorii.

Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt:

- denumirea documentului;

- codul formularului;

- data intocmirii;

10

- denumirea agentului economic care a intocmit documentul şi locul intocmirii;

- conţinutul operaţiunii economice;

- expresia valorică şi cantitativă a operaţiunii economice;

- indicarea părţilor care au contribuit la efectuarea operaţiunii economice;

- funcţia şi numele persoanelor responsabile de efectuarea şi intocmirea corectă a

operaţiunii economice;

- semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea operaţiunii economice

consemnate in document.

Amplasarea variată a elementelor determină forma documentelor contabile. La

intocmirea documentului primar la computer trebuie să fie respectate forma şi

conţinutul documentelor primare-tip.

Documentul serveşte la formalizarea în scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu

caracter economic carte produc modificări ale patrimoniului. Documentul care

consemnează producerea unor fapte şi fenomene economice se naşte în afara

contabilităţii; contabilitatea se serveşte de acest procedeu pentru a realiza obiectul

său de studiu în perimetrul entităţii patrimonioale. Documentele pe care le

utilizează contabilitatea devin “ contabile” întrucît sunt legate sau reglectă

mişcarea patrimoniului începînd de la constituirea entităţii şi pînă la încetarea ei.

Documentele redau fapte şi fenomene economice cu un grad mai mare sau mai mic

de repetabilitate în cadrul unei unităţi patrimoniale, indiferent de conţinutul

activităţii unităţii în cauză.

Documentele contabile primare permit controlul asupra realităţii operaţiunilor

economico-financiare realizate, al respectării disciplinei financiar contabile, de

către agentul economic, de asemenea, documentele contabile primare constituie

suportul material pentru analiză, prelucrarea şi contabilizarea datelor, din acest

punct de vedere, documentele primare fiind cunoscute şi sub denumire de purtători

de date sau informaţii primare.

11

Schema clasificarii documentelor

1

2

3

6

7

12

Criteriile de clasificare a

Caracterul şi funcţia pe care o

îndeplinesc

Locul întocmirii şi circulaţiei

Numărul operaţiilor

Modul de întocmire

Forma de prezentare

Regimul de tipărire şi utilizare

Documente de dispoziţie Documente

justificative

Documente mixte

Documente interne

Documente externe

Singulare

Documente cu multiple operaţii

Documente primare

Documente centralizatoare

Documente tipizate

Documente netipizate

Documente întocmite

pe formulare

seciale Documente fără regim

special

Tehnica întocmirii

Documente întocmite manual Documente

întocmite cu mijloace tehnice

Deci,Clasificarea documentelor este o consecinţă a varietăţii documentelor

şi a diversităţii operaţiilor economice,consemnate în ele,iar aparitia necesitatii

clasificării lor fiind un fapt de care trebuie să se ţină seama în mod obiectiv.

Cunoaşterea acestei clasificări ne permite să folosim documentul adecvat fiecărei

operaţiuni.

Astfel,pentru a inţelege mai bine destinaţia,conţinutul şi a uşura prelucrarea

documentelor acestea se grupează după următoarele criterii:

1- locul de intocmire (interne,externe);

2- conţinut(monetare,de decontare,materiale);

3- gradul de cuprindere a datelor(unice,cumulative);

4- modul de intocmire(manuale,automatizate);

5- modul de utilizare (ordinare şi cu regim special)

6-forma de prezentare(tipizate,netipizate)

7-destinaţie(de dispozitie,justificative,justificative de dispozitie,de perfectare

contabila);

1) După locul de intocmire , documentele se subdivizează in interne şi externe.

Documentele interne se intocmesc in cadrul intreprinderii de către colaboratorii şi

administratorii acesteia. Acestea cuprind dispoziţiile de incasare şi de plată,

borderourile de plată a salariilor, foile de parcurs etc.

Documentele externe sunt documentele intrate de la alte unităţi sau persoane

juridice şi fizice (facturile fiscale, facturile de expediţie, buletinele medicale,

documentele judiciare şi titlurile executorii etc.).

2) După conţinutul operaţiunilor economice , documentele se impart in documente

monetare, materiale şi de decontare.

Documentele monetare se utilizează pentru intocmirea operaţiunilor cu mijloace

băneşti. Acestea cuprind cecurile bancare, dispoziţiile de incasare.

13

Documentele materiale se consideră acelea prin care se intocmesc operaţiunile

privind mişcarea activelor materiale pe termen lung, stocurilor de mărfuri şi

materiale. Acestea cuprind actul de primire-predare a mijloacelor fixe, procesul-

verbal de

lichidare a mijloacelor fixe, factura fiscală, bonurile de primire şi bonurile de

consum.

Documentele de decontare se utilizează pentru intocmirea operaţiunilor de

decontare dintre intreprinderi şi alte persoane. Acestea cuprind dispoziţia de plată,

ordinul de plată, dispoziţia de plată acceptată, lista de plată etc.

3) Dupa gradul de cuprindere a datelor:

Documentele unice servesc pentru intocmirea şi reflectarea unei operaţiuni

economice. Aceste documente se intocmesc in momentul efectuării operaţiunii (de

exemplu,

factura de eliberare a materialelor de la depozit, dispoziţiile de incasare şi plată

etc).

Veridicitatea şi plenitudinea acestor operaţiuni sunt consemnate de persoanele care

au participat la efectuarea acestora.

Documentele cumulative se utilizează pentru intocmirea catorva operaţiuni

omogene, pe măsura efectuării acestora in cursul unei perioade determinate (de

exemplu in cursul

săptămanii, decadei, lunii). Documentele cumulative cuprind fişa-limită pentru

ridicarea materialelor - un document care reflectă eliberarea multiplă a materialelor

de la depozit in secţie, fişa de ridicare a materialelor etc. Utilizarea documentelor

cumulative contribuie la reducerea numărului documentelor unice, simplifică

sistemul de reflectare a operaţiunilor in conturi.

14

4) Dupa modul de intocmire:

Documente manuale se intocmesc manual.

Documente automatizate se intocmesc automatizat,cu ajutorul programelor si

masinilor speciale.

5) Dupa modul de utilizare:

Documentele ordinare se execută in tipografie şi se vand fără inregistrare.

Aceasta se referă la majoritatea documentelor primare.

Formularele documentelor cu regim special se tipăresc pe hirtie specială in mod

centralizat, au serie şi număr şi se supun unei inregistrări speciale in cazul vanzării

şi cumpărării. Documentele cu regim special sunt prevăzute pentru intocmirea

operaţiunilor privind ieşirea bunurilor, calcularea taxei pe valoarea adăugată

(facturile fiscale etc.). Pe formularele cu regim special intocmite cu greşeli,

ştersături, corectări

nestipulate şi alte inscrieri nepermise se face menţiunea „ nevalabil". Pentru

formularele anulate se intocmeşte un registru care se prezintă persoanei

responsabile pentru evidenţa, păstrarea şi eliberarea formularelor cu anexarea

acestor formulare. Ulterior acestea se exclud din evidenţă conform modului de

contabilizare, eliberare, păstrare şi utilizare a formularelor-tip de documente cu

regim special primar stabilit

de instrucţiune. Păstrarea formularelor cu regim special se efectuează in

conformitate cu normele de păstrare a mijloacelor băneşti.

6) Dupa forma de prezentare:

Documentele tipizate se întocmesc pe formulare tip, strict determinate. Ele au un

text şi o formă prestabilită, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori

din economia naţională.

15

Documentele netipizate sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri

de activitate sau unor instituţii. Ele se întocmesc fie pe formulare specifice fiecărei

ramuri economice, fie pe hârtie simplă, fără a avea un format tip stabil.

7) Dupa destinaţie :se disting 4 grupe de documente:

Documentele de dispoziţie sunt documentele care conţin un ordin,dispoziţie de

efectuare a unei acţiuni economice determinate (de exemplu, procura de primire a

bunurilor materiale pentru intreprindere, ordinul de livrare a materialelor,

dispoziţia de plată, cecul pentru primirea banilor din bancă). In conformitate cu

principiile de documentare stabilite, acestea conţin doar semnătura persoanei care

sancţionează efectuarea operaţiunii, ceea ce constituie primul criteriu obligatoriu al

documentului de dispoziţie. O dovadă convingătoare a apartenenţei documentului

la grupa specificată il constituie faptul că in această bază a fost efectuată

operaţiunea economică.

Astfel, documentele de dispoziţie au două trăsături:

- cu ajutorul lor se exprimă voinţa persoanei autorizate;

- in baza acestora se efectuează operaţiunea

Documentele executorii (justificative) confirma efectuarea operaţiunii economice

(de exemplu, gestionarul a primit bunuri materiale şi mărfuri, mijloace băneşti in

numerar).

Astfel, documentul justificativ confirmă efectuarea operaţiunii şi constituie forma

primară de reflectare şi control al operaţiunii economice.

Deosebirea radicală a documentelor executive (justificative) de cele de dispoziţie

constă in faptul că documentele justificative confirmă evenimentele produse de

facto, iar cele de dispoziţie iniţiază survenirea evenimentului.

Documentele justificative formează principala componentă a sistemului de

documente în cadrul sistemului informaţional contabil, asigurîndu-se consemnarea

datelor legale de operaţiunile economico-financiare privind patrimoniul.

16

În conformitate cu prevederile Legii contabilităţii, altor acte legislative prevede că

toate entităţile economice, au obligaţia să consemneze operaţiile economice în

momentul efectuării lor, în documente justificative, în baza cărora se fac

înregistrări în jurnale, fişe şi alte documente contabile.

Documentele justificative - de dispoziţie (combinate) imbină ambele funcţii. De

exemplu, conducătorul semnează factura fiscală pentru livrarea producţiei şi prin

aceiaşi factură magazionerul justifică transmiterea acestora cumpărătorului.

Dispoziţia de plată conţine dispoziţia de eliberare a banilor şi confirmă primirea

banilor (executarea operaţiunii). In primul caz dispoziţia de casă joacă rolul de

document de dispoziţie, in cel de-al doilea caz - de document justificativ, intrucat

prin acesta se justifică casierul.

Documentele de perfectare contabilă se intocmesc exclusiv in scopuri

metodologice in baza documentelor de primele trei tipuri. Un atare document poate

fi calcularea sumei

uzurii mijloacelor fixe. Această mărime reprezintă o operaţiune care necesită

inregistrarea in contabilitate, insă aceasta nu se fixează nici in documentul de

dispoziţie, nici in documentul executiv. in scopul confirmării acestui fapt, conform

metodologiei utilizate, contabilul intocmeşte un calcul special care trebuie să fie

semnat de el.

Documentele se intocmesc de persoane responsabile in termene determinate

in conformitate cu regulile şi cerinţele stabilite, asigurand valoarea juridică

integrală a acestora. Etapa intocmirii documentelor prevede alegerea formularelor,

documentelor primare sau a altor purtători de informaţie contabilă pentru fiecare

obiect contabil, alegerea mijloacelor şi proceselor de intocmire a documentelor,

stabilirea componenţei persoanelor responsabile de intocmirea corectă şi oportună

a unor sau altor documente primare. La intocmirea documentelor este important a

asigura două condiţii: reflectarea in document a conţinutului real al operaţiunii

17

economice efectuate, evenimentului sau procesului, adică asigurarea veridicităţii şi

intocmirea documentului cu cheltuieli minime ale timpului de muncă.

Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare,

comerciale şi calculate pot fi semnate unipersonal de conducătorul entităţii ori de

două persoane cu drept de semnătură: prima semnătură aparţine conducătorului sau

altei persoane împuternicite, a doua - contabilului-şef sau altei persoane

împuternicite. Semnăturile pe documentele menţionate, după caz, se confirmă prin

aplicarea ştampilei entităţii respective. În lipsa funcţiei de contabil-şef, ambele

semnături pe documentele menţionate se aplică de conducătorul entităţii respective

sau de alte persoane împuternicite.

Contabilului-şef (şefului serviciului contabil) i se interzice să primească spre

executare documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative şi

altor acte normative, informînd despre aceasta în scris conducătorul entităţii. Astfel

de documente se primesc spre executare numai cu indicaţiile suplimentare în scris

ale conducătorului entităţii căruia, ulterior, îi revine răspunderea pentru aceasta.

2.3.Circulatia documentelor la intreprindere

Circulaţia documentelor reprezintă acţiunea de utilizare raţională conform

metodelor generale în vederea asigurării ţinerii contabilităţii în mod corect şi la zi,

în scopul păstrării integrităţii entităţii economice. În funcţie de aceste cerinţe

circulaţia documentelor presupune:

Intocmirea(emiterea) documentelor

Primirea şi înregistrarea documentelor de contabilitate

Prelucrarea documentelor in sistemul inregistrărilor contabile

Utilizarea şi evidenţa documentelor

18

Organizarea circulaţiei documentelor

Păstrarea documentelor(predarea in arhiva)

Circulaţia documentelor se organizează nemijlocit de aparatul contabil şi

prevede anumite reguli şi modalităţi de intocmire şi utilizare in activitatea

contabilă a documentelor contabile. Circulaţia documentelor cuprinde de asemenea

următoarele etape:

- lucrările executate asupra documentelor primare in procesul intocmirii sau

primirii acestora din exterior;

- circulaţia (mişcarea) documentelor de la locul de intocmire sau primire pană la

locul de prelucrare;

- circulaţia (mişcarea) documentelor după prelucrare la locul păstrării permanente a

acestora – arhiva.

Fiecare etapă a circulaţiei documentelor are particularităţile sale care trebuie

luate in considerare la elaborarea acesteia. De exemplu, la prelucrarea rapoartelor

privind circulaţia mărfurilor o mare insemnătate are intrarea oportună a acestora

de la gestionari, numărul persoanelor care participă la prelucrare şi modul de

prelucrare. Reţinerea documentelor de către gestionari atenuează controlul

economico-operativ, incalcă ritmicitatea activităţii aparatului contabil al

intreprinderii. Pentru predarea rapoartelor la contabilitate trebuie să fie stabilite

termenele fixe care depind de distanţa la care se află intreprinderile, volumul

informaţiei conţinute in fiecare raport, existenţa mijloacelor tehnice de transmitere

a informaţiei.

Circulatia documentelor la I.C.S ‘’Energia PPM” S.R.L. se caracterizeaza prin

urmatoarele trasaturi:

1) Mişcarea succesivă prin verigi organizatorice

19

2) Asigurarea continuă între momentul întocmirii şi pînă la predarea lor în

arhivă

3) Ordinea de mişcare este prestabilă, anticipată

4) Operativitatea transmiterii de informaţii pe căile cele mai scurte, în ordin

optim

5) Bazarea pe continuitate

6) Implică atribuţii, sarcini, competenţe.

La I.C.S ‘’Energia PPM” S.R.L.,pe linga documentele intocmite manual,se

folosesc documentele electronice.Gestionarea circulatiei acestora se efectuiaza cu

ajutorul tehnologiilor computerizate.In arhiva electronica documentele primare,in

analogie cu cele primare,se plaseaza in mape.In scopul gasirii rapide a

documentului necesar exista un sistem special de cautare,punctele de control ale

caruia sunt data documentului,denumirea intreprinderii,cuvintele cheie si alti

parametri.

Sistemul circulatiei documentelor sub forma electronica permite reglementarea

formarii masivului de informatie contabila,crearea bazei pentru excluderea

pierderilor documentelor,sporeste controlul asupra indeplinirii dispozitiilor privind

pregatirea si prelucrarea documentelor,pastrarea acestora.

Deoarece documentele de evidenţă stau la baza înregistrărilor contabile şi

constituie baza sistemului informaţional, un accent deosebit trebuie pus pe

organizarea cît mai raţionala a circulaţiei documentelor. Circulaţia documentelor

este astfel organizata încit toate documentele întrate la I.C.S. ‘’Energia PPM”

S.R.L. la o anumita dată sunt verificate şi înregistrate în cel mai scurt timp. La

organizarea circulaţiei documentelor se impune respectarea urmatoarelor reguli:

- Circuitul documentelor se realizează pe căile cele mai scurte, printr-un număr cît

mai restrîns de verigi, asigurînd continuitate în mişcarea documentelor prin aceste

verigi. ----Documentele intrate în intreprindere sunt înregistrate şi repartizate

20

operativ pentru rezolvare.

- Rezolvarea documentelor sa se faca complet şi la termenul specificat in graficul

de circulaţie al documentelor, care prevede: denumirea documentului,

compartimentul care îl întocmeşte, verificarea documentelor, verigile prin care

circulă documentele, lucrările care se executa în fiecare etapa a circuitului şi

termenele de execuţie.

Graficul circulaţiei documentelor, înainte de aplicare este aprobat de conducerea

întreprinderii şi prelucrat de contabil. În cadrul intreprinderii I.C.S. ‘’Energia

PPM” S.R.L. se aplică circulaţia documentelor, acestea fiind îndrumate mai întai la

conducatorul întreprinderii care apoi se examinează toată corespondenţa, dînd

dispozitii de executare.Controlul rezolvării calitative şi operative a documentelor

prezinta o importanţă deosebită pentru ţinerea la zi a evidentei, soluţionarea

reclamaţiilor şi sesizărilor salariaţilor, terţilor etc.

Drumul pe care îl parcurg documentele din momentul emiterii sau intrării în

întreprindere şi până la arhivare constituie circuitul documentelor. Pentru

asigurarea circulaţiei raţionale şi unitare a documentelor justificative care stau la

baza înregistrărilor în contabilitate precum şi pentru ţinerea la zi a contabilităţii, se

pot întocmi grafice de circulaţie a documentelor. Circulaţia documentelor este într-

o anumită ordine dinainte stabilită, nefiind permisă reţinerea documentelor în mod

nejustificat de către un compartiment sau altul. Necesitatea circulaţiei

documentelor este determinată de faptul că date din acelaş document sunt necesare

mai multor compartimente şi persoane din întreprindere şi nu se poate asigura câte

un exemplar pentru fiecare utilizator. Înainte de a se înregistra în contabilitate,

documentele economice sunt supuse unei verificări minuţioase, care are ca scop să

descopere eventualele erori, acţiunile ilegale sau incorecte, asigurându-se

exactitatea datelor contabile. Deci, urmează verificarea documentelor care se face

sub trei aspecte şi anume: verificarea sub aspectul formei, verificarea aritmetică şi

verificarea de fond. Verificarea realităţii operaţiei economice are ca scop să

21

descopere dacă operaţia economică s-a efectuat la data, locul şi condiţiile

prevăzute în document, spre exemplu: se verifică suma plătită pentru procurarea

unor mărfuri cu cantitatea de mărfuri recepţionată. Necesitatea operaţiei economice

constă în aprecierea dacă operaţia înscrisă în document este utilă activităţii

întreprinderii şi se justifică economic, spre exemplu: se compară cantitatea de

marfa prevăzută în contractele de aprovizionare cu cea din normele de consum.

Pentru verificarea oportunităţii se urmăreşte dacă momentul ales şi locul stabilit

pentru executarea unei operaţii economice sunt eficiente pentru întreprindere, spre

exemplu: angajăm o reparaţie capitală la un utilaj. Legalitatea operaţiei se

apreciază prin raportarea ei la actele normative care reglementează genul respectiv

de operaţii economice. Aceasta nu trebuie să contravină legislaţiei în vigoare.

Economicitatea constă în verificarea datelor prin contrapunere pentru a stabili dacă

costul operaţiei avantajează sau nu întreprinderea. În compartimentul financiar-

contabil, documentele se contează, adică se înscrie pe document formula contabilă.

Faza finală a circulaţiei documentelor a constituie clasarea lor la dosar, după

rezolvarea completă şi definitivă a acestora. Prin clasare se înţelege aranjarea

documentelor într-o anumită ordine, strict determinată, în scopul asigurării

păstrării lor în bune condiţii şi pentru a fi uşor găsite în vederea obţinerii

informaţiilor necesare.

Clasarea documentelor în dosare se poate face după mai multe criterii, şi anume:

criteriul cronologic constă în gruparea documentelor în ordinea întocmirii lor;

criteriul alfabetic impune clasarea în acelaşi dosar a documentelor ţinând seama

de denumirea unităţii la care se referă documentele. Păstrarea documentelor trebuie

să asigure integritatea acestora deoarece acestea servesc pentru controlul

operaţiilor economice efectuate .

La finele perioadei de gestiune documentele păstrate în cadrul compartimentelor se

predau la arhiva unităţii. În cadrul arhivei documentele se păstrează grupate pe

22

domenii şi în cadrul acestora, cronologic. Termenele de păstrare a documentelor se

stabilesc prin acte normative şi diferă în funcţie de natura şi importanţa

documentului. După predarea documentelor la arhivă, acestea mai pot fi consultate

numai în condiţiile prevăzute în regulile de organizare şi funcţionare a arhivelor:

după aprobarea prealabilă a conducătorului întreprinderii; după efectuarea unor

copii, extrase etc., pe bază de procese verbale în cazul eliberării documentelor

originale. După expirarea termenului de păstrare documentele se scot din arhiva

generală a unităţii şi se predau la arhiva statului, dacă prezintă interes sau dacă nu

mai prezintă importanţă atunci sunt valorificate ca produse reziduale. Indiferent de

clasarea folosita, în fiecare dosar, documentele se aranjeaza in ordine cronologica.

Păstrarea documentelor trebuie să asigure o integritate deplină a lor, deoarece

acestea servesc pentru controlul operaţiilor economice efectuate, a exactitării

acestora şi pentru scopuri de informare asupra activităţii întreprinderii.În condiţiile

dezvoltării sistemelor de prelucrare electronică a datelor apar tot mai multe

probleme legate de arhivarea purtătorilor de informaţii, respectiv a informaţiilor

regăsite pe suporturi magnetice ca benzi magnetice, dischete, etc.Termenele de

păstrare a documentelor în arhiva întreprinderii sunt fixate prin dispozitii legale si

difera dupa natura si importanta documentului. Astfel, registrele de contabilitate şi

documentele justificative ce stau la baza inregistrărilor în contabilitate se pastrează

10 ani de la data incheierii exercitiului, statele de salarii si bilanţu contabil 50 de

ani.

23

Concluzii și recomandări

Concluzii: În urma efectuării practicii la entitatea I.C.S. ‘’Energia PPM”

S.R.L. a studierii tuturor informațiilor și rezultatelor obținute, putem constata că

întreprinderea dată își desfășoară activitatea într-un mod relativ stabil, cunoscînd

succese și insuccese ca și orice altă entitate, făcînd concomitent față încercărilor

economice din ultimii ani. În perioada de gestiune curentă, se observă o

îmbunătățire a situației economice și de asigurare cu personal datorată ameliorării

climatului social de muncă, a majorării timpului efectiv lucrat și a productivității

muncii angajaților.

În general I.C.S. ‘’Energia PPM” S.R.L. în decursul anilor de activitate, se

dezvoltă treptat, atrage și satisface cu produsele sale noi clienți, continuă să

îmbunătățească condițiile de muncă a angajaților și motivare acestora.

Recomandări:

Analizeaza-ti propriul proces de productie din punct de vedere al eficientei

si pierderilor. 7,p.36]

Creeaza un plan clar, usor de aplicat, pentru reducerea zonelor ineficiente si

si inlocuirea lor cu cu operatii eficientizate prin simplificare.[7,p.36

Decide ce forma va lua succesul, cum va fi masurat acesta si cind va putea fi

evaluat.[7,p.36]

Fii atent la introducerea noului plan. Schimbarile orcarui proces pot avea

consecinte neprevazute, tine cont de aceste posibile probleme si fii gata sa

faci ajustari care sa compenseze.[7,p.36]

Intelege cum poate afecta demografia sectoarele de piata care te intereseaza.

Care sunt tendintele? Care sunt oportunitatile si amenintarile? Care sunt

clientii tai de azi si care vor fi cei din viitor!? [7,p.44]

Nu te descuraja cind apar probleme. Priveste-le nu ca pe obstacole sau

esecuri, ci ca pe niste ocazii pretioase pentru a invata ceva. Analizeaza cauza

lor, insemnatatea si impactul lor.[7,p.61]

24

BIBLIOGRAFIE

Acte legis lat ive s i hotatarir i de guvern

1. Legea cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi nr. 845-XII din 03.01.92

2. Legea cu privire la Societatile cu Raspundere limitata, nr 135-XVI din

14.06.2007. In Monitorul Oficial al republicii Moldova din 17.08.2007. nr.

127-130/548.

3. Legea Contabilitatii, nr. 113-XVI din 27.04.2007.. In Monitorul Oficial al

Republicii Moldova din 29.06.2007., nr 90-93.

4. Codul Civil al Republicii Moldova, nr 1107-XV din 06.06.2002. in :

Monitorul Oficial al Republicii Moldova din 22.06.2006. nr. 82-86

Articole, monografii.

1. Andronic Bogdan –Constantin”Performanta Firmei”, Polirom, Iasi

2000,p.347

2. Burlacu N., Management General, 275 p.

3. Covlea Marian”Bazale contabilitatii” , NominaLEX 2009

4. Iamandi Luca, Paul Mircea Petcu”Bazale contabilitatii”, National 2009.

5. Jeremi Kourdi “100 IDEI geniale de afaceri”, Adevarul, Bucuresti 2011.

303p.

6. Roșca Petru, “ Economia Generala” ,ULIM, Chisinau 2004.

7. Rosca Petru “Economia Intreprinderii”,ULIM. Chisinau2004, 280p.

8. Revista: Business Class Moldova.

25

ANEXE

26