przygotowanie strategii rzeczniczej
TRANSCRIPT
www.flickr.com/jayw
Rzecznictwo na poziomie lokalnym,
czyli jak wprowadzać zmianę
Strategia rzecznicza
Rzecznictwo wymaga…
…podjęcia szeregu działań, które przyniosą skutek tylko w wypadku, jeżeli będziemy wiedzieć do czego zmierzamy, odpowiednio się przygotujemy i będziemy reagować na pojawiające się okazje i przeciwności, zarówno w naszej organizacji, jak też w jej otoczeniu.
www.flickr.com/avye
• Określenie obszaru działania, ustalanie przyczyn istniejących problemów
• Analiza własnych możliwości• Wyznaczanie celu strategicznego i celów szczegółowych• Przygotowanie wskaźników sukcesu• Analiza otoczenia i identyfikacja aktorów• Przygotowanie rzeczowych argumentów wskazujących na
potrzebę zmiany• Budowanie koalicji • Włączanie odbiorców zmiany• Dobór metod oddziaływania na decydentów• Przygotowanie harmonogramu i realizacja działań• Ewaluacja
Przygotowanie i przeprowadzenie rzecznictwa
• Obszar działania musi być odpowiednio zawężony – wybierając fragment rzeczywistości, który zamierzamy zmienić i poprawiając sytuację w tym obszarze przyczyniamy się do rozwiązania problemu (myślenie strategiczne liderów organizacji)
• Istotne jest zidentyfikowanie prawdziwych przyczyn problemu – odróżnienie ich od obserwowanych skutków.
Krok 1 – określenie obszaru działania i ustalenie przyczyn
problemu
• Warto jest odpowiedzieć sobie na początku na pytania:– Ile mamy osób do działania – kto będzie się w stanie
zaangażować? – Ile czasu nasz zespół może poświęcić na działania?– Jakie posiadamy zasoby techniczne (środki transportu,
technologie, miejsca spotkań, pieniądze itp.) i finansowe?– Jakie mamy zaplecze merytoryczne (skąd wiemy o problemie,
czy ta wiedza jest wystarczająca, czy mamy kontakt z ekspertami, doświadczenie itp.)
– Jakie mamy kontakty z odbiorcami naszych działań,– Jakie mamy kontakty z władzami, z mediami itp.
Krok 2 – analiza własnych możliwości
• To cel działań, którego osiągnięcie zmienia w sposób ZASADNICZY określoną sytuację/problem.
• Najczęściej żeby osiągnąć tę zmianę należy wyznaczyć sobie mniejsze, bardziej konkretne cele szczegółowe.
Krok 3 – wyznaczenie celu strategicznego
Powinny być tak skonstruowane, aby można było stosunkowo łatwo sprawdzić czy i w jakim stopniu zostały osiągnięte.
– Czy te cele są na pewno osiągalne z punktu widzenia zaplecza organizacyjnego?
– Czy są one realne do osiągnięcia w konkretnej sytuacji społeczno-politycznej?
– Czy mogą być osiągnięte w czasie, który sobie założyliśmy?
Krok 4 – wyznaczenie celów szczegółowych
Pozwalają ustalić czy nasze działania przyczyniają się do zmian, które sobie założyliśmy i czy przynoszą one wymierne sukcesy.
Krok 5 – przygotowanie wskaźników sukcesu
• Sojusznicy – mogą nam pomóc w przeprowadzeniu zmiany
• Osoby neutralne – nie mają wyraźnego stosunku do „naszej sprawy”
• Oponenci – to osoby i instytucje, które otwarcie sprzeciwiają się realizacji naszych postulatów
Krok 6 – analiza otoczenia i identyfikacja aktorów
Istotne jest jaką rolę pełnią i czy są decydentami, bądź mogą na nich wpłynąć
Sojusznicy/Oponenci w procesie zmiany• Kto to taki?• Czego możemy od nich oczekiwać?• Co my możemy im zaoferować lub czego
mogą od nas oczekiwać?• Ranking sojuszników
Krok 6 – istotne pytania
• mogą i powinny od samych beneficjentów:– z ankiet– z wywiadów i rozmów
• z dokumentacji• z obserwacji• z badań• od ekspertów• od naszych członków
Krok 7 –przygotowanie rzeczowych argumentów
• Jaki jest cel koalicji?• Czy współpraca pozwoli na osiągnięcie
założonych celów zmiany?• Jakie zasady współpracy?• Jaki zakres odpowiedzialności koalicjantów?• Jak sformalizować zasady współpracy?
Krok 8 – zbudowanie koalicji
• Daje wiedzę co jest naprawdę dla nich istotne• Daje legitymację naszym działaniom• Daje odbiorcom poczucie, że zmiana zależy
także od ich własnego zaangażowania w działania na rzecz zmiany
• Daje poczucie wpływu• Daje umiejętności na przyszłość – sami
podejmą odpowiedzialność za swoją sytuację
Krok 9 – włączanie odbiorców zmiany
• Można prowadzić rzecznictwo:– dla ludzi (naszych beneficjentów)– z ludźmi (naszymi beneficjentami)– za pomocą ludzi (oddać walkę naszym
beneficjentom)
Krok 9 – włączanie odbiorców zmiany
• Dobierając metody warto wziąć pod uwagę:– Do kogo kierujemy nasze działania;– Czemu ma służyć dane działanie, czyli jaki chcemy
uzyskać efekt;– Na jakim etapie rzecznictwa będziemy używać
danej metody;– Na jaką skalę jesteśmy w stanie ją realizować.
Krok 11 –dobór metod
• Założone przez nas cele, aby były możliwe do osiągnięcia muszą zostać rozłożone w czasie.
• Przy konstruowaniu harmonogramu warto pamiętać, że musimy na bieżąco śledzić, czy osiągnęliśmy założone wskaźniki. Jeśli tak nie jest, zadajemy sobie pytanie dlaczego tak się dzieje?
Krok 12 – przygotowanie harmonogramu i realizacja
działań
Na bieżąco musimy monitorować i ewaluować rezultaty naszych działań określonych w harmonogramie. Warto zadawać sobie pytanie co należy zrealizować inaczej w przyszłości oraz szukać nowych rozwiązań.
Krok 13 – ewaluacja
przygotowanie:Stowarzyszenie Liderów Lokalnych Grup Obywatelskichwww.lgo.pl
Kurs realizowany dzięki wsparciu: