protokoll fört vid sammanträde med fn-s 12 februari 2020...fakulteten för skogsvetenskap...

27
Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020 Innehållsförteckning § 1 Sammanträdets öppnande ......................................................................................... 2 § 2 Utseende av justeringsperson .................................................................................... 2 § 3 Fastställande av föredragningslistan samt fråga om jäv ........................................... 3 § 4 Protokoll från föregående sammanträde ................................................................... 3 § 5 Övriga beslutslistor och protokoll ............................................................................. 3 § 6 Fastställande av årsbokslut 2019............................................................................... 3 § 7 Beslut om särskilda medel inom forskning för Skogsmästarskolan 2020 ................ 4 § 8 Fastställande av Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap ......................................................................................................... 5 § 9 Medfinansiering av EU-projektet RESISTREE ........................................................ 5 § 10 Medfinansiering av KAW-projektet Science for enhanced forest productivity........ 6 § 11 Utseende av suppleant i Stiftelsen Skogshögskolans studentkårs kårhus ................. 6 § 12 Remiss angående bioinformatik som huvudämne på avancerad nivå ....................... 7 § 13 Lägesrapport högre anställningar .............................................................................. 8 § 14 Adjungerad universitetslektor vid institutionen för skogens ekologi och skötsel – begäran ...................................................................................................................... 8 § 15 Gästprofessor vid institutionen för vilt, fisk och miljö – begäran............................. 9 § 16 Uppdrag åt LFN-S att vid behov utse sakkunniga .................................................... 9 § 17 Fakultetsnämndens inspel till idédokument: Utkast till SLU:s strategi 2021-2025 10 § 18 Beslut om samverkansorganisation vid fakulteten för skogsvetenskap .................. 10 § 19 Programutveckling och förslag till programutbud .................................................. 11 § 20 Lägesrapport fakultetens strategiarbete .................................................................. 11 § 21 Vid sammanträdet anmälda övriga frågor ............................................................... 12 § 22 Nästa sammanträde ................................................................................................. 12 § 23 Sammanträdets avslutande ...................................................................................... 12 Tid och plats Onsdag 12 februari, kl 10.00-15.00 Kronan, SLU, Umeå

Upload: others

Post on 09-Oct-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden

PROTOKOLL §§ 1-23/2020

2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

Innehållsförteckning

§ 1 Sammanträdets öppnande ......................................................................................... 2 § 2 Utseende av justeringsperson .................................................................................... 2 § 3 Fastställande av föredragningslistan samt fråga om jäv ........................................... 3 § 4 Protokoll från föregående sammanträde ................................................................... 3 § 5 Övriga beslutslistor och protokoll ............................................................................. 3 § 6 Fastställande av årsbokslut 2019............................................................................... 3 § 7 Beslut om särskilda medel inom forskning för Skogsmästarskolan 2020 ................ 4 § 8 Fastställande av Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för

skogsvetenskap ......................................................................................................... 5 § 9 Medfinansiering av EU-projektet RESISTREE ........................................................ 5 § 10 Medfinansiering av KAW-projektet Science for enhanced forest productivity ........ 6 § 11 Utseende av suppleant i Stiftelsen Skogshögskolans studentkårs kårhus ................. 6 § 12 Remiss angående bioinformatik som huvudämne på avancerad nivå ....................... 7 § 13 Lägesrapport högre anställningar .............................................................................. 8 § 14 Adjungerad universitetslektor vid institutionen för skogens ekologi och skötsel –

begäran ...................................................................................................................... 8 § 15 Gästprofessor vid institutionen för vilt, fisk och miljö – begäran ............................. 9 § 16 Uppdrag åt LFN-S att vid behov utse sakkunniga .................................................... 9 § 17 Fakultetsnämndens inspel till idédokument: Utkast till SLU:s strategi 2021-2025 10 § 18 Beslut om samverkansorganisation vid fakulteten för skogsvetenskap .................. 10 § 19 Programutveckling och förslag till programutbud .................................................. 11 § 20 Lägesrapport fakultetens strategiarbete .................................................................. 11 § 21 Vid sammanträdet anmälda övriga frågor ............................................................... 12 § 22 Nästa sammanträde ................................................................................................. 12 § 23 Sammanträdets avslutande ...................................................................................... 12

Tid och plats Onsdag 12 februari, kl 10.00-15.00 Kronan, SLU, Umeå

Page 2: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

2/13

Närvarande ledamöter Namn Titel Närvarande Ståhl Göran Ordförande, dekan Björkman Christer Vice ordförande, prodekan Christensen Pernilla Ledamot, vicedekan Dahlberg Anders Ledamot Dolling Ann Ledamot, vicedekan Ecke Frauke Ledamot Lindbladh Matts Ledamot via länk Lindroos Ola Ledamot, vicedekan via länk Roos Ulrika Ledamot (fo stud)

Närvarande suppleanter Namn Titel Närvarande Nilsson Ove 2 suppl

Övriga närvarande Namn Titel Närvarande Ask Nina Fakultetsekonom Axensten Peder Repr (Saco) Ganeteg Ulrika Forskningssekreterare §§ 17, 19-20 Gruffman Linda Fakultetshandläggare Olofsson Per Fakultetsdirektör

Förhindrade

Namn Titel

García Gil Rosario 1 suppl, vicedekan

Hallgren Erik Ledamot (stud SHS)

Johansson Inga-Lis Repr (SEKO)

NN Ledamot (stud SMS)

Åkesson Hans Repr (ST)

§ 1 Sammanträdets öppnande

Beslut

att förklara mötet öppnat.

Föredragande:

Göran Ståhl

§ 2 Utseende av justeringsperson

Föredragande:

Göran Ståhl

Page 3: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

3/13

Beslut

att utse Pernilla Christensen till justeringsperson.

§ 3 Fastställande av föredragningslistan samt fråga om jäv

Beslut

att fastställa dagordningen enligt utskickat förslag.

Föredragande:

Göran Ståhl

§ 4 Protokoll från föregående sammanträde

Handlingar

Protokoll från FN-S sammanträde den 11 december 2019

Ärendet i korthet

Protokoll från fakultetsnämndens sammanträde den 11 december 2019 delgavs fakultetsnämnden för kännedom.

Föredragande:

Göran Ståhl

§ 5 Övriga beslutslistor och protokoll

Handlingar

Dekanens beslutslista

Ärendet i korthet

Dekanens beslutslista delgavs fakultetsnämnden för kännedom. Inga övriga protokoll hade inkommit.

Föredragande:

Göran Ståhl

§ 6 Fastställande av årsbokslut 2019

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Bokslutskommentar

Ärendet i korthet

Fakulteten har ökat omsättningen under år 2019 med 50,5 mnkr eller 7 % jämfört med föregående års utfall. Bidragsintäkter, uppdragsintäkter och statsanslag har ökat jämfört med föregående år. Resultatet för 2019 är -4,9 mnkr. Det budgeterade resultatet för

Föredragande:

Nina Ask

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-75

Page 4: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

4/13

2019 uppgick till -10,9 mnkr. Avvikelsen kan främst förklaras med att intäkterna har ökat med 48,7 mnkr i jämförelse med budget medan kostnaderna har ökat i mindre grad än budgeterat. Utbildning på grund- och avancerad nivå uppvisar ett resultat med 0,6 mnkr, forskning och forskarutbildning -2,6 mnkr, fortlöpande miljöanalys -1,7 mnkr och gemensam verksamhet -1,2 mnkr. Antalet helårsarbetskrafter uppgick vid utgången av 2019 till 559,6; en ökning med 27,9 helårsarbetskrafter jämfört med vid utgången av 2018. Detaljerad bokslutskommentar återfinns i bilaga 1.

Beslut

att fastställa årsbokslutet för 2019.

§ 7 Beslut om särskilda medel inom forskning för Skogsmästarskolan 2020

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut

Ärendet i korthet

Skogsmästarskolans verksamhet är mycket beroende av grundutbildning då 70 % av intäkterna finns inom det verksamhetsområdet. För år 2019 uppgick Skogsmästarskolans resultat till -796 tkr eller -3,2 % av omsättningen. För år 2020 är det budgeterade resultatet -978 tkr. En anledning till det negativa resultatet är den förändring av lönekostnadspåslag som genomförs från och med år 2020, vilket innebär att även personer över 65 år belastas med fullt lönekostnadspåslag. För Skogsmästarskolan innebär detta en merkostnad med ca 600 tkr år 2020. Universitetsledning och fakultetsledning är överens om att stötta Skogsmästarskolan under perioden som en utbyggnad av Skogsmästarprogrammet sker. Ett möte angående långsiktiga mål och den ekonomiska situationen är inplanerat med prorektor, fakulteten och Skogsmästarskolan under våren.

Beslut

att ur medel för fakultetens strategiska satsningar tilldela Skogsmästarskolan anslag inom forskning och forskarutbildning med 600 tkr för år 2020.

Föredragande:

Per Olofsson

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-76

Page 5: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

5/13

§ 8 Fastställande av Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap.

Ärendet i korthet

Central och tredelad medfinansiering regleras av Riktlinjer för central och tredelad medfinansiering av bidragskontrakt (SLU.ua.2019.1.1.1-1931) beslutade av rektor 2019-06-25. Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap kompletterar rektors riktlinjer med annan medfinansiering från fakulteten i syfte att ge en samlad vägledning om medfinansiering till institutionerna. I och med beslutet upphävs dokumentet Riktlinjer för medfinansiering vid fakulteten för skogsvetenenskap (SLU.sfak.2016.1.1.1-287). Fakultetens nya riktlinjer framgår av bilaga 2.

Beslut

att fastställa Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap.

Föredragande:

Per Olofsson

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-77

§ 9 Medfinansiering av EU-projektet RESISTREE

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Institutionens ansökan Projektkalkyl Bidragskontrakt

Ärendet i korthet

Institutionen för sydsvensk skogsvetenskap har den 13 december 2019 inkommit med en ansökan om medfinansiering för att täcka overheadkostnader för EU-projektet RESISTREE. Finansieringen avser ett Individual Fellowship till dr Carmen Romeralo. Projektet kommer att kräva totalt ca 500 tkr i motfinansiering från SLU under de två åren, dvs 250 tkr för år 2020 och 250 tkr

Föredragande:

Göran Ståhl

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-78

Page 6: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

6/13

för år 2021. Medfinansiering från fakulteten innebär i normalfallet att medfinansieringsbehovet delas lika mellan institution och fakultet.

Beslut

att medfinansiera EU-projektet RESISTREE med 125 tkr år 2020 samt 125 tkr år 2021.

§ 10 Medfinansiering av KAW-projektet Science for enhanced forest productivity

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Enhetens ansökan Ansökan KAW Projektkalkyl Bidragskontrakt

Ärendet i korthet

Enheten för skoglig fältforskning har den 23 januari 2020 inkommit med en ansökan om medfinansiering av KAW-projektet Science for enhanced forest productivity. Enheten för skoglig fältforskning med professor Tomas Lundmark som huvudsökande beviljades ett anslag från KAW för projektet med totalt 100 mnkr under åren 2019-2028. Central och tredelad medfinansiering regleras av Riktlinjer för central och tredelad medfinansiering av bidragskontrakt (SLU.ua.2109.1.1.1-1931) beslutade av rektor 2019-06-25. När KAW beviljade projektet hade nuvarande riktlinjer inte hunnit träda i kraft, vilket innebär att fakultetsnämnden i detta fall beslutar om medfinansiering. Projektet kommer att kräva 929 tkr i motfinansiering från SLU för år 2019 och 929 tkr för år 2020. Medfinansiering från fakulteten innebär i normalfallet att medfinansieringsbehovet delas lika mellan institution och fakultet.

Beslut

att medfinansiera KAW-projektet Science for enhanced forest productivity med 465 tkr år 2019 samt 465 tkr år 2020.

Föredragande:

Göran Ståhl

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-79

§ 11 Utseende av suppleant i Stiftelsen Skogshögskolans studentkårs kårhus

Föredragande:

Page 7: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

7/13

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut

Ärendet i korthet

SLU:s styrelse har i beslut delegerat åt fakulteten för skogsvetenskap att utse en ledamot och en suppleant i styrelsen för Skogshögskolans studentkårs kårhus. Den 18 september 2018 beslutade fakultetsnämnden att för perioden 2019-07-01 – 2021-06-30 utse universitetslektor Ann Dolling till ledamot och dåvarande fakultetsekonom Per Olofsson till suppleant. Då Nina Ask ersatt Per Olofsson som fakultetsekonom är det lämpligt att Nina Ask utses som suppleant i Stiftelsen Skogshögskolans studentkårs kårhus.

Beslut

att utse fakultetsekonom Nina Ask till suppleant i styrelsen för Stiftelsen Skogshögskolans studentkårs kårhus från och med 2020-01-01 tills vidare, dock längst till och med 2021-06-30.

Per Olofsson

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-80

§ 12 Remiss angående bioinformatik som huvudämne på avancerad nivå

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Ämnesbeskrivning av nytt huvudområde i bioinformatik Remissmissiv

Ärendet i korthet

Beslut om vilka huvudområden för generella examina som ska finnas vid SLU fattas av utbildningsnämnden (UN). Med anledning av ett förslag om nytt masterprogram i bioinformatik som tagits fram inom ramen för fördubblingsprojektet vid fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap (VH-fak) ser programnämnden vid VH-fak (PN-VH) ett behov av att bioinformatik inrättas som huvudområde på avancerad nivå vid SLU. Fakulteterna och programnämnderna vid SLU ges möjlighet att lämna synpunkter på ämnesbeskrivningen. Fakultetsnämnden lyfte frågan angående aktiv forskning och utveckling inom området bioinformatik vid SLU, vilken dekanen tar med sig i vidare diskussioner med fakultetens prefekter.

Beslut

att uppdra åt dekanen att ansvara för att fakultetens synpunkter på ämnesbeskrivningen skickas till PN-VH senast den 15 april.

Föredragande:

Göran Ståhl Ola Lindroos

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-81

Page 8: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

8/13

§ 13 Lägesrapport högre anställningar

Ärendet i korthet

Nämnden delgavs information angående de högre anställningar som beslutats av rektor.

Föredragande:

Christer Björkman

§ 14 Adjungerad universitetslektor vid institutionen för skogens ekologi och skötsel – begäran

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Institutionens begäran CV Lars Högbom Avsiktsförklaring Skogforsk Överenskommelse mellan SLU och Skogforsk

Ärendet i korthet

Institutionen för skogens ekologi och skötsel har den 29 januari inkommit med en begäran om att anställa Lars Högbom som adjungerad universitetslektor vid institutionen. Högbom har sin huvudsakliga anställning vid Skogforsk. Enligt vad som framgår av Anställningsordning för lärare vid SLU (SLU.ua.2018.1.1.1-431) kan endast någon som har sin huvudsakliga verksamhet förlagd utanför universitets- och högskolesektorn anställas som adjungerad universitetslektor. En adjungerad universitetslektor ska anställas tills vidare, dock längst i två år. En sådan anställning får förnyas. En adjungerad universitetslektor ska uppfylla samma behörighetskrav och bedömas utifrån samma allmänna bedömningsgrunder som gäller för en universitetslektor vid SLU.

Beslut

att föreslå prefekten att anställa Lars Högbom som adjungerad universitetslektor vid institutionen för skogens ekologi och skötsel tills vidare, dock längst i två år, förutsatt att Högbom fortsatt har sin huvudsakliga anställning vid Skogforsk, att omfattningen av anställningen ska vara 20 % av heltid, att sakkunniggranskning är uppenbart obehövlig; samt att beslutet förklaras omedelbart justerat.

Föredragande:

Christer Björkman

SLU ID: SLU.sfak.2020.2.5.1-71

Page 9: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

9/13

§ 15 Gästprofessor vid institutionen för vilt, fisk och miljö – begäran

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Institutionens begäran CV Miguel Montoro Girona Avsiktsförklaring Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)

Ärendet i korthet

Institutionen för vilt, fisk och miljö har den 9 januari 2020 inkommit med en begäran om att anställa Miguel Montoro Girono som gästprofessor vid institutionen. Montoro Girono är idag verksam som professor vid UQAT. Enligt vad som framgår av Anställningsordning för lärare vid SLU (SLU.ua.2018.1.1.1-431) ska en gästprofessor uppfylla samma behörighetskrav och bedömas utifrån samma allmänna bedömningsgrunder som gäller för en professor vid SLU. När en professor ska anställas ska det göras en sakkunnigbedömning av ansökan utifrån de kriterier som ställts upp för vetenskaplig och pedagogisk skicklighet. Fakultetsnämnden avslår institutionens begäran mot bakgrund av att det är uppenbart att Montoro Girona inte skulle klara SLU:s behörighetskrav vid en sakkunnigbedömning. Nämnden ser dock den strategiska nyttan med ett stärkt samarbete och uppmuntrar institutionen att undersöka alternativa vägar att etablera ett framtida samarbete.

Beslut

att avslå institutionen för vilt, fisk och miljös begäran att anställa Miguel Montoro Girona som gästprofessor.

Föredragande:

Christer Björkman

SLU ID: SLU.sfak.2020.2.5.1-17

§ 16 Uppdrag åt LFN-S att vid behov utse sakkunniga

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut

Ärendet i korthet

Enligt Anställningsordning för lärare vid SLU (SLU.ua.2018.1.1.1-341) har en biträdande universitetslektor (BUL) rätt att bli prövad för en tillsvidareanställning som universitetslektor (UL). Lärarförslagsnämnden (LFN-S) bereder ärendet och avger förslag om ansökan om befordran ska bifallas

Föredragande:

Christer Björkman

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-82

Page 10: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

10/13

eller avslås. När en UL ska anställas ska det göras en sakkunnigbedömning av ansökan förutsatt att detta inte kan anses som uppenbart obehövligt. Enligt Styrelsens delegationsordning (SLU.ua.2019.1.1.1-681) åligger det fakultetsnämnden att utse sakkunniga. Denna uppgift får inte delegeras permanent. För att inte fördröja ärendehanteringen mer än nödvändigt uppdras åt LFN-S, att om behov föreligger, utse sakkunniga i samband med befordran till UL under år 2020.

Beslut

att uppdra åt LFN-S att vid behov utse sakkunniga i samband med befordran till universitetslektor i enskilda ärenden under år 2020.

§ 17 Fakultetsnämndens inspel till idédokument: Utkast till SLU:s strategi 2021-2025

Handlingar

Fakultetens sammanställning Idédokument: Utkast till SLU:s strategi 2021-2025

Ärendet i korthet

Fakulteten, institutioner och motsvarande har haft möjlighet att ge synpunkter på ett utkast till SLU:s strategi 2021-2025. Dekangruppen genomförde en workshop i januari då man sammanställde fakultetens synpunkter varefter övriga nämndledamöter gavs möjlighet att lämna inspel. Forskningssekreterare Ulrika Ganeteg har sammanställt fakultetens synpunkter och skickade den 3 februari in dessa.

Föredragande:

Ulrika Ganeteg

§ 18 Beslut om samverkansorganisation vid fakulteten för skogsvetenskap

Handlingar

Redogörelse för ärendet och förslag till beslut Förslag till utveckling av samverkan vid fakulteten

Ärendet i korthet

En arbetsgrupp bestående av Anna-Lena Axelsson, Pelle Gemmel och Malin von Essen har på uppdrag av fakulteten utrett möjligheten att utöka och systematisera pågående samverkan vid fakulteten mot bakgrund av positiva erfarenheter från Partnerskap Alnarp. Anna-Lena Axelsson presenterade ett förslag för fakultetsnämnden den 12 december 2019, varefter

Föredragande:

Christer Björkman

SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-83

Page 11: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

11/13

arbetsgruppen har inkommit med en rapport som presenterar två alternativa förslag. Det senare alternativet innebär en något långsammare uppstart av satsningen där man under de två första åren främst fokuserar på samverkan kopplat till det nationella- och de regionala skogsprogrammen. Detta passar även väl in i det särskilda uppdrag inom innovativ förvaltning som SLU har i regleringsbrevet.

Beslut

att inleda uppbyggnaden av en samverkansorganisation vid fakulteten för skogsvetenskap med utgångspunkt i förslagsalternativ två i utredningen, att anställa en samverkanskoordinator motsvarande 50 % av heltid för åren 2020-2021, att uppdra åt prodekanen att identifiera verksamhetsmål för perioden 2020-2021; samt att avsätta medel i enlighet med förslagsalternativ två för åren 2020-2021, varefter fakultetsnämnden tar ställning till den fortsatta uppbyggnaden av fakultetens samverkansorganisation.

§ 19 Programutveckling och förslag till programutbud

Handlingar

Översikt preliminärt programutbud Sammanfattning av förslag till framtida programutbud

Ärendet i korthet

Nämnden delgavs information angående programnämndens (PN-S) nuvarande förslag till kommande kandidat- och mastersprogram inför år 2021. Under hösten 2019 har en total genomlysning av fakultetens utbildningsstruktur genomförts. Medskick från nämnden avser utveckling av distansutbildning samt behörighetskrav.

Föredragande:

Ola Lindroos

§ 20 Lägesrapport fakultetens strategiarbete

Föredragande:

Ulrika Ganeteg

Page 12: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

12/13

Handlingar

Nulägesbeskrivning, omvärldsanalys, framtidsspaning – vid fakulteten för skogsvetenskap

Ärendet i korthet

Fakultetens strategigrupp bestående av dekan, prodekan, vicedekaner, forskningssekreterare, fakultetsekonom och fakultetsdirektör har den 20 januari 2020 haft en workshop för att sammanställa nulägesbeskrivning, omvärldsanalys och framtidsspaning inom respektive dekans ansvarsområde. Ett flertal workshops finns inplanerade under våren, vilka är anpassade för att fakultetsnämnd och prefektråd ska få löpande information om arbetets fortskridande samt ges möjlighet att aktivt bidra i processen. Strategigruppens kommande workshop är den 18 februari inför fakultetsnämndens och prefektrådets gemensamma strategidiskussioner den 19 mars.

§ 21 Vid sammanträdet anmälda övriga frågor

Ärendet i korthet

Inga övriga frågor anmäldes.

Föredragande:

Göran Ståhl

§ 22 Nästa sammanträde Gemensamma strategidiskussioner förs med prefektrådet den 19 mars på Elite Hotel Mimer i Umeå. Fakultetsnämndens kommande ordinarie sammanträde hålls på SLU i Umeå den 22-23 april.

Föredragande:

Göran Ståhl

§ 23 Sammanträdets avslutande Mötet förklarades avslutat.

Föredragande:

Göran Ståhl

Page 13: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020

13/13

Vid protokollet:

Linda Gruffman

Sekreterare

Justeras:

Göran Ståhl Pernilla Christensen

Ordförande Justeringsperson

Page 14: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

BOKSLUTSKOMMENTAR 2019

2020-02-04 08:39

1

Fakultet: S Dekan: Göran Ståhl

Indikatorer 2019 Gu Fo/Fu Foma Gem

Omsättningsfördelning: 9% 77% 14% 0% = 100%

Kapital i % av oms: 5% 12% 6% -45%

Externfinansieringsgrad: 56% 52%

Ekonomisk utveckling (tkr) Förändring

2015 2016 2017 2018 2019 2018/19 %

Omsättning 725 415 693 853 689 656 712 652 763 164 50 511 7%

Resultat 10 691 13 069 3 032 -149 -4 867

Kapital 73 823 87 024 89 385 87 765 80 706 -7 058 -8%

Kapital i % av oms. 10% 13% 13% 12% 11%

Oförbrukade bidrag 210 283 226 295 216 126 228 129 221 971 -6 157 -3%

Kontraktsfordringar 510 215 562 123 595 567 612 192 732 262 120 071 20%

Personal (HÅA) 569 537 525 532 560 28 5%

Fakulteten har ökat omsättningen under år 2019 med 51,2 mnkr eller 7 procent jämfört med

föregående års utfall. Intäktsökningen består av 31,7 mnkr i statsanslag och 19,7 mnkr i

uppdragsintäkter.

Beträffande resultatet för år 2019 uppvisar fakulteten ett resultat med -4,9 mnkr. Det budgeterade

resultatet för år 2019 uppgick till -10,9 mnkr, vilket innebär en resultatavvikelse med 6,1 mnkr.

Avvikelsen kan främst förklaras med att intäkterna har ökat med 49,3 mnkr i jämförelse med budget

medan kostnaderna endast har ökat med 38,5 mnkr i jämförelse med budget. För år 2018 uppgick

fakultetens resultat till -0,1 mnkr.

Vid utgången av år 2018 uppgick fakultetens kapital till 87,8 mnkr eller 12 procent av omsättningen.

Som en följd av det negativa resultatet år 2018 har kapitalet minskat till 80,7 mnkr eller 11 procent av

omsättningen.

Inom redovisningsområdet grundutbildning har fakulteten budgeterat ett resultat med -3,7 mnkr.

Resultatet för år 2019 uppgår till 0,7 mnkr. Anledningen till avvikelsen är främst att intäkterna ligger

på en högre nivå än budgeterat (+9,1 mnkr). Kostnaderna ligger också högre än budgeterat, men inte i

samma nivå som intäkterna. För år 2018 uppgick resultatet till -0,8 mnkr. Beträffande kapitalet inom

redovisningsområdet uppgick det till 2,6 mnkr eller 4 procent av omsättningen vid utgången av år

2018. Vid utgången av 2019 ligger kapitalet på 3,3 mnkr eller 5 procent av omsättningen.

Beträffande redovisningsområdet forskning och forskarutbildning har fakulteten budgeterat ett resultat

med -5,4 mnkr för år 2019. Resultatet inom forskning och forskarutbildning uppgår för till -2,6 mnkr.

Anledningen till resultatförbättringen är främst att intäkterna är 35,2 mnkr högre än budgeterat medan

kostnaderna uppgick till 33,1 mnkr högre än budgeterat År 2018 var resultaten inom redovisnings-

området 0,5 mnkr. Vid utgången av år 2018 utgick kapitalet inom redovisningsområdet till 77,5 mnkr

FN-S 2020-02-12Bilaga 1, § 6

Page 15: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

BOKSLUTSKOMMENTAR 2019

2020-02-04 08:39

2

eller 14 procent av omsättningen. Utifrån utfallet inom verksamhetsområdet under året utgår kapitalet

till 72,7 mnkr eller 12 procent av omsättningen.

Inom redovisningsområdet fortlöpande miljöanalys har ett resultat med -2,4 mnkr budgeterats för år

2019. Utfallet inom området uppgår till -1,7 mnkr. År 2018 uppgick resultaten inom redovisnings-

området till 0,4 mnkr. Vid utgången av år 2018 uppgick kapitalet inom redovisningsområdet till 7,9

mnkr eller 7 procent av omsättningen. Kapitalet har sedan minskat till 6,2 mnkr eller 6 procent av

omsättningen vid utgången av 2019.

Inom redovisningsområdet gemensam verksamhet har ett resultat med 0,5 mnkr budgeterats för år

2019. Utfallet uppgår till -1,1 mnkr innan nollställning av gemensam verksamhet.

Fakulteten för Skogsvetenskaps institutioner/motsvarande

Sju av fakultetens tretton institutioner/motsvarande, de fakultetsgemensamma institutionerna (FGI)

inräknade, redovisar negativa resultat för år 2019. En sammanställning av resultat och kapital per

institution/motsvarande finns redovisad nedan i bokslutskommentaren.

Enheten för Skoglig fältforskning redovisar ett resultat för år 2019 med -3,0 mnkr. Kapitalet uppgår

vid årsskiftet till 0,4 mnkr eller 1 procent av omsättningen.

Skogsmästarskolan uppvisar ett resultat för år 2019 med -0,7 mnkr. Inom grundutbildningen är

resultatet -1,2 mnkr och inom forskning och forskarutbildning uppgår resultatet till 0,6 mnkr. Vid

utgången av år 2019 uppgår institutionens kapital till -0,8 mnkr, vilket motsvarar -3 procent av

omsättningen.

Institutionen för Skogens ekologi och skötsel redovisar ett resultat med 2,4 mnkr för år 2019.

Institutionens kapital uppgår vid årsskiftet till 12,8 mnkr eller 13 procent av omsättningen, vilket är en

högre nivå än budgetinstruktionen medger.

Institutionen för Vilt, fisk och miljö redovisar ett resultat efter år 2019 med -0,5 mnkr. Institutionen

kapital uppgår vid utgången av år 2019 till 6,4 mnkr eller 8 procent av omsättningen, en reduktion

från förra året där kapitalet låg på 12 procent.

Institutionen för Skoglig resurshushållning redovisar ett resultat med 2,3 mnkr för år 2019.

Institutionens kapital uppgick till 14,9 mnkr vid årsbokslutet eller 11 procent av omsättningen. Under

de tre senaste åren har institutionens kapital inom fortlöpande miljöanalys minskat något medan

kapitalet inom forskning och forskarutbildning har ökat kraftig från 6,6 till 10,2 bara under 2019.

Institutionen för Sydsvensk skogsvetenskap redovisar ett resultat med -0,4 mnkr för år 2019. Kapitalet

uppgår vid årsskiftet till 4,7 mnkr eller 9 procent av omsättningen.

Institutionen för Skogsekonomi redovisar ett resultat med 1,4 mnkr år 2019. Institutionens kapital

uppgår till 2,8 mnkr eller 12 procent av omsättningen, vilket är en högre nivå än budgetinstruktionen

medger. Förra året uppgick kapitalet till 7 procent.

Page 16: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

BOKSLUTSKOMMENTAR 2019

2020-02-04 08:39

3

Institutionen för Skoglig genetik och växtfysiologi redovisar ett resultat med -1,4 mnkr efter år 2019.

Institutionens kapital uppgår vid årsbokslutet till 11,7 mnkr eller 11 procent av omsättningen, vilket är

en högre nivå än budgetinstruktionen medger.

Institutionen för Skoglig mykologi och växtpatologi redovisar ett resultat med 1,9 mnkr efter år 2019.

Institutionens kapital uppgår vid årsskiftet till 10,9 mnkr eller 29 procent av omsättningen. Föregå-

ende år uppgick kapitalet till 24 procent.

Institutionen för Ekologi redovisar ett resultat med -6,6 mnkr för år 2019. Institutionens kapital

uppgår vid årsbokslutet till 2,6 mnkr viket motsvarar 6 procent av omsättningen.

Institutionen för Mark och Miljö redovisar ett resultat med 2,3 mnkr för år 2019. Institutionens kapital

uppgår vid årsskiftet till 6 mnkr viket motsvarar 36 procent av omsättningen.

Institutionen för Skogens biomaterial och teknologi redovisar ett resultat med -4,1 mnkr för år 2019.

Institutionens kapital uppgår vid årsbokslutet till 1,6 mnkr eller 3 procent av omsättningen.

Det balanserade kapitalets utveckling

Vid utgången av år 2018 uppgick kapitalet för fakulteten för Skogsvetenskap till 87,8mnkr eller 13

procent av fakultetens omsättningen Under år 2019 har kapitalet minskat till 81,4 mnkr vilket

motsvarar 11 procent av omsättningen. Uppdelningen av det balanserade kapitalet inom olika

verksamhetsområden vid årsskiftet är: grundutbildning 3,3 mnkr eller 5 procent av omsättningen,

forskning och forskarutbildning 74,9 mnkr eller 13 procent av omsättningen samt fortlöpande

miljöanalys 6,2 mnkr eller 6 procent av omsättningen.

För år 2020 har fakulteten för skogsvetenskap budgeterat ett resultat med -24,8 mnkr, vilket innebär

att kapitalet uppgår till 56,6 mnkr vid utgången av år 2020 eller 8 procent i förhållande till

omsättningen.

Finansieringen av verksamheten

Fakultetens intäkter har ökat med 49,3 mnkr under året jämfört med föregående år. Av

intäktsökningen uppgår ökningen av uppdragsintäkter till 6,4 mnkr. Likaså har bidragsintäkterna ökat

med 34,3 mnkr jämfört med föregående år. När det gäller statsanslag och övriga intäkter har det skett

en ökning med 10,6 mnkr respektive -0,3 mnkr jämfört med föregående år. Som följd av de relativt

stora förändringarna av intäkter under år 2019 jämfört med år 2018 har externfinansieringsgraden för

alla verksamheter inom fakulteten ökat från 51 procent år 2018 till 53 procent år 2019. Inom

verksamhetsområdet forskning och forskarutbildning har externfinansieringsgraden ökat från 53

procent år 2018 till 58 procent år 2019.

När det gäller de oförbrukade bidragen så har det skett en minskning från 228,1 mnkr år 2018 till

220,6 mnkr år 2019, vilket innebär en förändring med -7,5 mnkr. Beträffande kontraktsfordringar så

har det skett en ökning från 612,2 mnkr år 2018 till 732,3 mnkr år 201, d v s en ökning med 120,1

mnkr.

Page 17: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

BOKSLUTSKOMMENTAR 2019

2020-02-04 08:39

4

Personalutveckling

Vid utgången av år 2018 uppgick antalet helårsarbetskrafter till 531,7. Under år 2019 har antalet

helårsarbetskrafter ökat med 27,9 för att uppgå till 559,6 vid årsskiftet 2019. De personalkategorier

som främst har ökat under år 2019 är meriteringsanställningarna med 6,9, doktorander med 9,5 och

administrativ personal med 8 helårsarbetskrafter år 2019. I övrigt är det bara små förändringar.

Verksamhetsuppdrag från fakulteten

Grundutbildning: När det gäller utbildning på grund- och avancerad nivå har fakulteten producerat

557 HST, vilket är en underprestation med 2 HST i förhållande till uppdraget med 559 hst.

Forskning och forskarutbildning: Fakulteten har tilldelats ersättning för 36,0 examina inom

forskarutbildningen under år 2019, vilket är baserat på medelvärdet av prestationerna under perioden

2014-2017. Utfallet för 2019 blev 16 utexaminerade.

Fortlöpande miljöanalys: Fakulteten har under året uppfyllt uppdraget att ansvara för programmen

Skog och Klimat inom fortlöpande miljöanalys.

Investeringar

Skogens ekologi och skötsel har gjort 2 investeringar i analysinstrument på ett sammanlagt värde av

1,8 mnkr. Den ena är finansierat av ett Kempestiftelseprojekt (0,9 mnkr) och det andra är finansierat

via infrastrukturmedel (0,9 mnkr)

Skoglig genetik och växtfysiologi har under 2019 investerat i följande:

- SciLifeLab-medel, 2 instrument,” RapidFire: High trouhput on-line SPE chromatolraphy system”

och Automatiskt provhanteringssystem: ”Liquid pipetting robot”, 3 mnkr.

- Kempe-medel, Högupplösande masspektrometer, 3 mnkr

Göran Ståhl Nina Ask

Dekan Fakultetsekonom

Bilagor

1. Resultaträkning per redovisningsområde

2. Helårsarbetskraft per befattning – lönekontering

3. Resultat per institution 191231

Page 18: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

221 971Oförbrukade bidrag

4 130 206 363 11 478

-1 503 80 706

% av omsättning 5 % 12 % 6 % -45 % 11 %

Utgående kapital inkl. semesterkostnad

3 331 72 723 6 155

-168 0 13 0

Resultat 667 -3 715 -2 567 -5 378 -1 746 -2 388 -1 221 490 -4 867 -10 991

Nollst. gem.kostn -426 0 737 0 -130 0

103% -4 393 -2 855 154% -768 043 -725 540 106%

Resultat innan nollst. gem.kostn

1 093 -3 715 -3 304 -5 378 -1 616 -2 388 -1 052 490 -4 880 -10 991

Summa -64 970 -60 643 107% -590 310 -557 216 106% -108 370 -104 826

98% 62 898 62 081 101% -84 016 -83 457 101%

Semester -78 0 0% -3 072 0 0% -447 0 0% -422 0 0% -4 019 0 0%

Overhead -18 599 -17 514 106% -109 338 -108 758 101% -18 976 -19 266

128% -18 564 -18 543 100% -196 690 -172 283 114%

Avskrivningar -358 -347 103% -14 050 -13 086 107% -214 -371 58% -415 -427 97% -15 038 -14 230 106%

Driftkostnader -17 799 -16 127 110% -131 305 -115 028 114% -29 022 -22 586

96% -41 424 -42 760 97% -414 681 -406 341 102%

Lokalkostnader -4 369 -5 325 82% -39 654 -37 309 106% -3 110 -3 389 92% -6 466 -3 206 202% -53 600 -49 229 109%

Personalkostnader -23 766 -21 331 111% -292 890 -283 035 103% -56 601 -59 215

100% 350 251 140% 2 694 2 551 106%

Summa 66 063 56 928 116% 587 006 551 837 106% 106 754 102 438 104% 3 340 3 345 100% 763 164 714 549 107%

Tilldelning enl verksamhetsplan

0 0 0% 1 194 1 150 104% 1 150 1 150

149% 1 064 1 064 100% 286 432 288 911 99%

Övriga intäkter 1 577 1 368 115% 2 757 3 308 83% 34 50 68% 641 659 97% 5 009 5 384 93%

Bidragsintäkter 2 312 3 184 73% 268 209 274 723 98% 14 846 9 941

110%

Uppdragsintäkter 1 959 1 153 170% 67 836 45 461 149% 44 065 48 173 91% 1 284 722 178% 115 144 95 509 121%

108% 0 650 0% 353 885 322 194

Utfall Budget Utfall Budget

Statsanslag 60 216 51 224 118% 247 011 227 197 109% 46 659 43 124

BudgetUtfall Budget Utfall

Resultaträkning per redovisningsområde, utfall mot budget (tkr)2020-02-04

Vald period: 2019, december (HELÅR)

Resultaträkning per redovisningsområde visar månadsutfall mot helårsbudget. Med månadsutfall avses ackumulerat utfall dvs från årets början till vald månad. Data i rapporten avser endast stängda perioder från ekonomisystemet vilket innebär att rapporten uppdateras några dagar efter aktuellmånad då all bokföring är klar.Datakälla/Dataladdning: Agresso / Månadsvis, natten efter periodstängning

Utbildning Forskning o forskarutbildning Fortlöpande miljöanalys Gem verksamheter Totalt

Budget Utfall

Page 19: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

732 262Kontrakts-fodringar

5 958 722 891 3 413 0

Page 20: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Helårsarbetskraft per befattning - lönekontering

2020-01-27

Rapporten visar utveckling av helårsarbetskrafterna per befattning de senaste fem åren baserat på vald period. Med helårsarbetskraft menas hur mycket tid en person har arbetat de senaste 12 månaderna omräknat till ett år. Beräkningen av helårsarbetskraften baseras på den anställdes lönekontering. Definition helårsarbetare, se nedan. Datakälla/Dataladdning: Primula / Månadsvis efter lönekörning

2015-12 2016-12 2017-12 2018-12 2019-12

1 - Professorer 53,4 52,9 49,3 49,3 48,3

2 - Lektorer 17,9 20,0 22,1 23,1 22,7

3 - Meriteringsanställningar 42,7 29,9 45,4 62,6 69,4

4 - Adjunkter 2,0 2,0 2,4 2,3 2,1

5 - Annan forskande och undervisande personal

132,7 139,7 127,2 129,1 131,6

6 - Doktorander 90,4 73,7 62,4 64,4 73,9

7 - Administrativ personal 47,1 47,0 48,6 47,7 55,5

9 - Teknisk personal 139,6 132,1 133,5 130,8 132,8

98 - Arvodister 8,0 8,1 6,9 7,4 8,1

Total 533,7 505,4 497,8 516,5 544,5

Period:201912

Inst:200-Enheten för skoglig fältforskning,241-Skogens ekologi och skötsel,251-Vilt, Fisk och Miljö,260-Skoglig resurshushållning,295-SYDSVENSK SKOGSVETENSKAP,300-SKOGSEKONOMI,330-SKOGLIG GENETIK O VÄXTFYSIOLOGI,390-Skoglig mykologi och växtpatologi,415-Ekologi,435-Mark och miljö,545-SKOGENS BIOMATERIAL OCH TEKNOLOGI (SBT),546-BTC,893-FAKULTETEN FÖR SKOGSVETENSKAP

Avd:Alla

Enhet:Alla

Fakultet:S

Kön:K,M

Page 21: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Definition helårsarbetare Helårsarbetare definieras enligt SCB's definition som: Ordinarie arbetstid innevarande månad med avdrag för -Ej disponibel resurs (tjänstledighet, annan anställning, delpension, förtidspension etc ) -Föräldraledighet -Studieledighet -Fackligt arbete -Övrig frånvaro utan ersättning -Offentligt uppdrag -Långtidssjukdom och multiplicerat med tjänstens omfattning. I de fall ordinarie arbetstid är 0 eller saknas, beräknas helårsarbetskraften utifrån den aktuella månadens faktiska heltidsarbetstid, som hämtas från Primula.

Page 22: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Bilaga 3

Aktuellt år: 2019 Aktuell månad: 12

FAK. INST.INST.

Resultat GU

Budget

GU UB GU UB i % av

oms

Resultat

FO

Budget

FO UB FO UB i % av

oms

Resultat

Foma

Budget

Foma UB Foma

Resultat

stöd

Budget

stöd UB stöd

Resultat

totalt

Budget

Total UB totalt UB i % av

oms

Snitt HÅA

senaste 12

mån.

NJ/S 260-Skoglig resurshushållning SRH -406 -564 501 11% 3 540 966 10 179 22% -786 -1 545 4 188 0 0 -4 2 347 -1 143 14 865 11% 115

S/NJ 390-Skoglig mykologi och växtpatologi SMVP 339 0 409 54% 2 411 -25 11 355 32% -9 0 -7 -840 0 -840 1 900 -25 10 917 29% 30

NJ/S 415-Ekologi EKG -1 185 398 -1 033 -218% -5 145 -959 3 897 9% -256 144 -248 0 -11 0 -6 586 -427 2 615 6% 35

NJ/S 435-Mark och miljö MOM 0 0 0 1 745 1 155 3 647 50% 544 -321 2 309 0 0 0 2 288 834 5 956 36% 7

S 200-Enheten för skoglig fältforskning SFF 0 0 0 -1 855 -904 543 1% -1 122 -665 -185 0 0 0 -2 977 -1 569 357 1% 47

S 210-Skogsmästarskolan SMS -1 224 -1 393 350 2% 560 291 -1 146 -14% 0 0 0 0 0 0 -664 -1 102 -796 -3% 15

S 241-Skogens ekologi och skötsel SES 95 -300 -910 -14% 2 558 -1 365 13 530 15% -335 0 68 0 500 -44 2 318 -1 166 12 645 13% 69

S 251-Vilt, Fisk och Miljö VFM 1 065 -259 1 630 33% -1 259 -12 5 054 8% -176 -1 -103 -136 0 -160 -506 -272 6 421 8% 56

S 295-SYDSVENSK SKOGSVETENSKAP SSV -159 -807 -352 -6% -274 -1 115 5 009 12% 2 0 1 0 0 0 -432 -1 922 4 658 9% 40

S 300-SKOGSEKONOMI SE 737 -72 1 747 34% 665 967 892 5% 0 0 141 0 0 0 1 402 895 2 780 12% 14

S 330-SKOGLIG GENETIK O VÄXTFYSIOLOGI SGVF 284 229 -898 -51% -1 432 -1 078 13 018 12% 0 0 0 -249 0 -427 -1 397 -850 11 693 11% 74

S 545-SKOGENS BIOMATERIAL OCH TEKNOLOGI (SBT) SBT -1 178 -947 -2 140 -60% -3 541 -637 2 455 6% 0 0 0 0 0 660 -4 719 -1 584 975 2% 41

S 893-FAKULTETEN FÖR SKOGSVETENSKAP S-FAK 2 299 0 4 026 26% -535 -2 661 3 300 10% 393 0 -10 0 0 -29 2 158 -2 661 7 287 15% 18

Totalsumma Totalt 667 -3 715 3 331 5% -2 563 -5 378 71 731 12% -1 746 -2 388 6 155 -1 224 490 -843 -4 867 -10 991 80 375 11% 560

Grundutbildning Forskning Foma Stödverksamhet Totalt

Page 23: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

FN-S 2020-02-12 Bilaga 2, § 8

Fakuleten för skogsvetenskap STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-77

Sakområde: Budgetar, anslagsfördelning och verksamhetsuppdrag

Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Fakultetsnämnden Avdelning/kansli: Fakulteten för skogsvetenskap Handläggare: Per Olofsson

Beslutsdatum: 2020-02-12 Träder i kraft: 2020-02-12 Giltighetstid: Tills vidare Bör uppdateras före: [20ÅÅ-MM-DD]

Ev dokument som upphävs: SLU.sfak.2016.1.1.1-287

Bilaga till: Protokoll fört vid FN-S sammanträde 2020-02-12, SLU.sfak.2020.1.1.1-77, § 8

Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap

Externa finansiärer kräver i allt högre utsträckning medfinansiering eller bidrar inte med hela kostnaden för overheadpåslag. På grund av detta krävs därför ofta medfinansiering från SLU i samband med externa projektansökningar. Föreliggande riktlinjer kompletterar rektors Riktlinjer för central och tredelad medfinansiering av bidragskontrakt (SLU.ua.2019.1.1.1-1931) i syfte att ge vägledning om medfinansiering till institutionerna vid fakulteten för skogsvetenskap. Riktlinjerna är gällande för samtliga typer av projekt, dvs. forsknings-, utbildnings- och miljöanalysprojekt.

1. Gemensamma krav för central och tredelad medfinansiering Gemensamt för central och tredelad medfinansiering är att:

Medfinansieringsbehovet ska kalkyleras inom de ramar som sätts av bidragskontraktet i kombination med SLU-gemensamma regler. Medfinansieringsbehov baserat på finansiärsregler uppstår främst på grund av minst ett av följande skäl:

- Finansiären ger inte full täckning av indirekta kostnader och lokalkostnader.

- Finansiären kräver medfinansiering av direkta kostnader (utöver lokalkostnader).

I de fall finansiären ställer krav på medfinansiering av direkta kostnader (utöver lokalkostnader) ska institutionen i första medfinansiera med befintliga fakultetsanslag(in-kind) och/eller med andra externa bidrag. Alla sådana

Page 24: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap

2/5

möjligheter måste utnyttjas innan det kan bli aktuellt med central eller tredelad medfinansiering.

2. Central medfinansiering Central medfinansiering innebär att hela medfinansieringsbehovet täcks av SLU centralt. Förutom ska-kraven under rubriken 1 Gemensamma krav ovan måste följande uppfyllas för att en SLU-institution ska få del av central medfinansiering:

• Bidragskontraktet ska ha SLU som koordinator. • Bidragskontraktet ska vara inom någon av följande bidragsformer:

1. EU-ramprogram – European Research Council (ERC) 2. EU-ramprogram – Research & Innovation (RIA) 3. Knut och Alice Wallenbergs stiftelse (KAW) – projekt 4. Knut och Alice Wallenbergs stiftelse (KAW) – scholars 5. Stiftelsen för miljöstrategisk forskning (Mistra) – program 6. Stiftelsen för strategisk forskning (SSF) – framtidens forskningsledare 7. Stiftelsen för strategisk forskning (SSF) – rambidrag 8. Verket för innovationssystem (Vinnova) – kompetenscentrum

2.1 Handläggning av central medfinansiering Handläggning av central medfinansiering omfattar Föranmälan om eventuellt behov av central medfinansiering, och om finansiären beviljar bidragsansökan även Ansökan om central medfinansiering.

2.1.1 Föranmälan om eventuellt behov av central medfinansiering

Föranmälan ska innehålla följande:

1. En ansökningsbudget upprättad i SLU:s projektkalkyl, där beräkningsunderlaget utgörs av bladet ”Medfinansiering” Projektkalkylen (Excel) ska skickas med.

2. Senaste versionen av bidragsansökan (pdf).

Prefekten ska skicka ansökan till [email protected] senast två veckor efter det att bidragskontrakt har tecknats.

Handläggaren kontrollerar att ska-kraven är uppfyllda och meddelar prefekten resultatet av kontrollen.

2.1.2 Ansökan om central medfinansiering

Ansökan ska innehålla följande:

1. En kontraktsbudget upprättad i SLU:s projektkalkyl, där beräkningsunderlaget utgörs av bladet ”Medfinansiering”. Projektkalkylen (excel) som helhet ska skickas med.

Page 25: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap

3/5

2. Bidragskontraktet (pdf). 3. Bidragsansökan (pdf).

Prefekten ska skicka ansökan till [email protected] senast två veckor efter det att bidragskontrakt har tecknats.

Handläggaren kontrollerar att ska-kraven är uppfyllda. Rektor fattar sedan beslut om central medfinansiering.

3. Tredelad medfinansiering Tredelad medfinansiering innebär att medfinansieringsbehovet delas i tre delar lika mellan institution, fakultet och centralt. Ska-kraven under 1 Gemensamma krav för central och tredelad medfinansiering ovan måste vara uppfyllda för att en SLU-institution ska få del av tredelad medfinansiering i varje enskilt fall:

• Bedömning av om projektet är i linje med fakultetens och SLU:s prioriteringar. • Bedömning av om medfinansieringsbehovet är så stort att institutionen inte

klarar att täcka det. Indikativ beloppsgräns i denna bedömning är att institutionens medfinansieringsbehov är minst 600 tkr i genomsnitt per år.

3.1 Handläggning av tredelad medfinansiering Handläggning av tredelad medfinansiering omfattar Föranmälan om eventuellt behov av tredelad medfinansiering och om finansiären beviljar bidragsansökan även Ansökan om tredelad medfinansiering.

3.1.1 Föranmälan om eventuellt behov av tredelad medfinansiering

Föranmälan ska innehålla följande:

1. En ansökningsbudget upprättad i SLU:s projektkalkyl, där beräkningsunderlaget utgörs av bladet ”Medfinansiering.” Projektkalkylen (excel) som helhet ska skickas med.

2. Senaste versionen av bidragsansökan (pdf).

Prefekten ska skicka föranmälan till [email protected] senast två veckor före deadline för bidragsansökan1.

Om prefekten önskar besked om möjligheten till tredelad medfinansiering redan i ett tidigt skede av ansökningsprocessen är det viktigt att skicka föranmälan så tidigt som möjligt. En föranmälan tar ca två veckor att handlägga.

1 Denna tidsgräns gäller inte för bidragsansökningar som skickades in före 2019-06-25 och där kontraktet tecknats före 2019-06-25 eller senare, i sådana fall bör prefekten skicka föranmälan så snart som möjligt.

Page 26: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap

4/5

Efter kontroll av att ska-kraven är uppfyllda skickar handläggaren ärendet till fakultetens forskningssekreterare för fakultetens bedömning enligt ovan. Fakultetens svar på föranmälan blir ett av följande alternativ:

i) Fakulteten är beredd att ta emot en ansökan om tredelad medfinansiering baserad på kontraktsbudgeten om bidragsansökan beviljas.

ii) Fakulteten ser ingen möjlighet till tredelad medfinansiering. Det innebär att medfinansiering från central nivå inte heller är möjlig.

3.1.2 Ansökan om tredelad medfinansiering

Ansökan ska innehålla följande

1) Fakultetens svar på föranmälan enligt 3.1.1 ovan (pdf). 2) En kontraktsbudget upprättad i SLU:s projektkalkyl, där

beräkningsunderlaget utgörs av bladet ”Medfinansiering.” Projektkalkylen (excel) som helhet ska skickas med.

3) Bidragskontraktet (pdf). 4) Bidragsansökan (pdf).

Prefekten ska skicka ansökan till [email protected] senast två veckor efter det att bidragskontraktet har tecknats.

Med ansökan godkänner prefekten sin tredjedel av medfinansieringen.

Efter kontroll av att ska-kraven är uppfyllda skickar handläggaren ärendet till fakultetens och planeringsavdelningens forskningssekreterare för fakulteten och rektors ledningsråds bedömning enligt ovan. Dekanen och rektor fattar sedan beslut om sina respektive delar av tredelad medfinansiering.

4. Annan medfinansiering från fakulteten Medfinansiering från fakulteten kan komma i fråga för projekt där medfinansieringsbehovet är lägre än vad som krävs för central- respektive tredelad medfinansiering. Medfinansiering från fakulteten innebär i normalfallet att medfinansieringsbehovet delas lika mellan institution och fakultet.

4.1 Indikativa beloppsgränser Projekt där medfinansieringsbehovet för en enskild institution är lägre än 200 000 kronor årligen kommer inte att erhålla medfinansiering från fakulteten2. Någon övre beloppsgräns anges inte explicit, men ju högre medfinansiering som

2 För mindre institutioner kan en lägre beloppsgräns övervägas.

Page 27: Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 12 februari 2020...Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL §§ 1-23/2020 2020-02-12 SLU ID: SLU.sfak.2020.1.1.1-70 Protokoll

Riktlinjer för medfinansiering av projekt vid fakulteten för skogsvetenskap

5/5

efterfrågas, desto större strategisk betydelse måste projektet ha för fakulteten och SLU.

4.2 Handläggning av annan medfinansiering vid fakulteten I de fall då varken central- eller tredelad medfinansiering är aktuell beslutar fakultetsnämnden om medfinansiering.

Ansökan om medfinansiering ställs av institutionens prefekt till fakultetsnämnden. Frågan om medfinansiering måste således först hanteras på institutionsnivå så att berörd prefekt kan företräda institutionen. Fullständig ansökan skickas till fakultetsekonomen och fakultetsnämndens sekreterare för granskning, varför god framförhållning krävs.

Fakultetsnämndens beslut grundas på det aktuella medfinansieringsbehovet sett ur ett helhetsperspektiv av fakultetens verksamhet, vilket innebär att fördelarna med det aktuella projektet vägs mot nackdelarna med att finansieringen av övrig verksamhet vid fakulteten minskar.

Fakultetsnämndens beslut kan innebära att berörd institution förutsätts bidra med delar av det totala medfinansieringsbehovet. Medfinansiering från fakulteten innebär i normalfallet att medfinansieringsbehovet delas lika mellan institution och fakultet. I och med ansökan godkänner prefekten sin del av medfinansieringen.

Ansökan ska innehålla följande

1) Ansökan om medfinansiering ställd till fakultetsnämnden (SLU:s mall för begäran används).

2) En kontraktsbudget upprättad i SLU:s projektkalkyl, där beräkningsunderlaget utgörs av bladet ”Medfinansiering”. Projektkalkylen (excel) som helhet ska skickas med.

3) Bidragskontraktet (pdf). 4) Bidragsansökan (pdf).

5. Vetenskapsrådet infrastruktur och Wallenberg Academy Fellows Vetenskapsrådets (VR) nationella infrastrukturer och Wallenberg Academy Fellows har egna SLU beslut om medfinansiering. Det som gäller för VR-infrastrukturer finns i SLU:s riktlinjer för hantering av forskningsinfrastruktur. Medfinansieringsprincipen för WAF framgår av medarbetarwebbens sida om Wallenberg.