protokół przekazania -...

Samodzielny Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych

im. Ks. Biskupa J. Nathanaul. Szpitalna 18, 48-140 Branice

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:Samodzielny Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa

J. Nathana ul. Szpitalna 18, 48-140 Branice

Strona internetowa zamawiającego: www.szpitalbranice.pl

TRYB ZAMÓWIENIAPostępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,którego wartość nie przekracza kwot określonych na podstawie. art. 11 ust. 8 ustawy PZP

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

PN 1/2017Usługa prania i dzierżawy bielizny szpitalnej oraz wdrożenie elektronicznego systemu

bezdotykowego identyfikacji prania RFID

Branice05.01.2017

Dyrektor

Krzysztof Nazimek

http://www.szpitalbranice.pl/

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDROZDZIAŁ I

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO1 Samodzielny Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J.

Nathana ul. Szpitalna 18, 48-140 Branice2 Strona internetowa: www.szpitalbranice.pl

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.

3. Wartości zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

4. Zgodnie z art. 24 aa ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu, możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi prania i dzierżawy bielizny szpitalnej oraz wdrożenie elektronicznego systemu bezdotykowego identyfikacji prania RFID lub równoważnego dla: Samodzielnego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo I Psychicznie Chorych im. Ks. Bp. Józefa Nathana ul. Szpitalna 18, w Branicach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wspólny słownik zamówień (CPV)

98311000-6Usługi odbierania prania98315000-4 Usługi prasowania.98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac

związanych z realizacją usługi.7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) przyjmowanie asortymentu - wydawanie asortymentu - monitorowanie stanu jakościowego generowanie raportów odnośnie stanów ilościowych i lokalizacji asortymentu na każde żądanie zamawiającego

8. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie określonym w pkt 7 będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

9. Wykonawca będzie zobowiązany na żądanie Zamawiającego do udzielenia wyjaśnień co do podstawy zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 7 i przedłożenia do wglądu stosownie do wymagań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U.2015.2135”) kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa w pkt 7.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 7 przez cały okres realizacji wykonywanych przez nie czynności, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia tych osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

11. Postanowienia umieszczone powyżej dotyczą również podwykonawców lub dalszych podwykonawców wykonujących czynności, o których mowa w pkt 7 (art. 29 ust. 3A ustawy Pzp).

2


PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID

ROZDZIAŁ IVTERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Wymagany termin wykonania całości zamówienia: 36 miesięcy. 2. Dostawa bielizny czystej i odbiór brudnej odbywać się będzie trzy razy w tygodniu w poniedziałki,

środy i piątki. W długie weekendy i święta w zależności od potrzeb Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym

ROZDZIAŁ VWARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA

OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to

z odrębnych przepisów.2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunku.3) zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował:

a. pralnią dopuszczoną przez właściwego miejscowo Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego do świadczenia usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia, spełniającą wymagania ustawy z dnia 05.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U2016,1688 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz.U.2000.40.469 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dz.U.200.169.1650 ze zm.), posiadającą pełną barierę higieniczną,komorą dezynfekcyjną

b. automatyczną, przelotową komorą do dezynfekcji wózków,c. co najmniej 2 środkami transportu do brudnej i czystej bielizny, w tym jeden

z podzieloną komorą załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.

d. systemem automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny stacjonarnym oraz urządzeniem mobilnym zainstalowanym w samochodzie dostawczym wraz z własnym źródłem zasilania.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5.

3. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu/oświadczenia, a także czy wymagany dokument/oświadczenie potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych przez Wykonawcę zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

4. W rozdziale VI specyfikacji dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający szczegółowo wskazuje, jakich oświadczeń lub dokumentów żąda od Wykonawcy.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części polegać a zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7. Zamawiający ocenia, czy udostępnianie Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. 5 Pzp.

3

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te realizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z pomiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

10. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa u pkt.8 niniejszego rozdziału, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa ust. 5 niniejszego rozdziału.

Pisemnezobowiązanie, o którym mowa w ust. 5, musi zostać złożone w oryginale podpisanym przez podmiot trzeci.

ROZDZIAŁ VIWYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 4

do SIWZ2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy Zamawiający żąda: aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym

w załączniku nr 5 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunku udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji , o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr6 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o braku postaw do wykluczenia dotyczące tych podmiotów/zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o spełnianiu warunków w postępowaniu dotyczące tych podmiotów/zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

2) zaświadczenie (opinia sanitarna)właściwego miejscowo Państwowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu pralni do świadczenia usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia

4

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID3) Aktualny dokument, tj. zaświadczenie, opinia, decyzja, postanowienie, wydany

przez Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający spełnianie wymagań sanitarnych dla środka transportu przeznaczonego do przewozu bielizny,

4) Oświadczenie, że w przypadku awarii pralni Wykonawca zapewnia świadczenie ciągłości usługi pralniczej przez pralnię udostępnioną przez inny podmiot, spełniającą wszystkie wymagania sanitarne postawione pralni podstawowej), —

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania poza terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 5 pkt. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

9. Ponadto Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwa (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) w przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku wykonawców, o zakresie, co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego.

11. Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazujące, że osoba podpisująca ofertę i inne dokumenty lub oświadczenie jest do tej czynności umocowania, chyba, że umocowanie wynika z dokumentów dostępnych dla zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 Pzp. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza

12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podmiotów, o których mowa w rozdziale VI ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

13. Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w SIWZ, wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopi dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości do jej prawdziwości.

15. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje.

16. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

17. Wykonawca nie jest obowiązany, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdz. VI ust. 6 SIWZ, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

18. W przypadków wykonawców z zagranicy są oni obowiązani do podania w ofercie rejestrów publicznych danego kraju, z których zamawiający może pobrać bezpłatnie dokumenty dotyczące wykonawców. Jeżeli wykonawca zagraniczny nie wskaże danego rejestru,

5

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDzamawiający uzna, że dany dokument nie jest dostępny bezpłatnie w rejestrze publicznym i wykonawca będzie zobowiązany do jego przedłożenia.

19. W przypadku, o którym mowa w ust. 18, zamawiający żąda od wykonawcy przestawienia tłumaczenia na jeżyk polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

6


ROZDZIAŁ VIIINFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z

WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formach i na warunkach opisanych poniżej.

2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną w wersji PDF oraz edytowalnej (word).(nie dotyczy składania ofert – tylko pisemnie).

3. W przypadku, gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

4. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Pismo można złożyć osobiście lub przesłać listownie. W tym przypadku datą złożenia oświadczenia woli jest data wpływu pisma na wskazany adres zamawiającego.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłoczne potwierdzona pisemnie.

6. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

7. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Alina Mientus, e-mail: [email protected] w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:00 do 14:35. Korespondencja, która wpłynie do Zamawiającego po godzinach jego urzędowania, zostanie potraktowana tak, jakby przyszła w dniu następnym.

ROZDZIAŁ IXTERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ XWYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zamawiający wymaga wpłaty wadium w kwocie 12 000,00 zł.( słownie: dwanaście tysięcy złotych 00.00).

2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 31 1030 1508 0000 0008 0319 2006 Bank Handlowy S.A. WARSZAWA .

4. Kserokopię polecenia przelewu należy załączyć do oferty. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium do oferty PN 1/2017 usługa prania i dzierżawy pościeli,,

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert).

6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.

7

mailto:[email protected]

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty

Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa Pzp.

ROZDZIAŁ XIOPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę sporządza się w języku polskim przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty i załączniki wymagane zapisami niniejszej SIWZ.

3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopie jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (na kserokopii składa się własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.

5. Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione.6. Ofertę należy wypełnić w sposób czytelny, na maszynie do pisania lub komputerze lub czytelnym

pismem odręcznym. Nieczytelne oferty mogą zostać odrzucone.7. Oferta winna być złożona przed upływem terminu składania ofert.8. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami zamieścić należy w kopercie

zaadresowanej na adres Zamawiającego i podpisanej w następujący sposób:”Oferta na ............................. nr spawy...................... oraz: „Nie otwierać przed dniem ............. 2017., godz. ...................... .”

9. Wykonawca złoży ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane. Wszystkie miejsca, w

których naniesiono zmiany, winny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.

11. Oferta wraz z wszelkimi oświadczeniami i pozostałymi dokumentami jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca składając ofertę, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

ROZDZIAŁ XIIMIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Prawidłowo opisaną i zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy składać w Sekretariacie Szpitala do dnia 18.01.2017 r. do godziny 10:30.

2. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 11:00 w dziale administracyjno-technicznym w budynku administracji pokój nr 7.

ROZDZIAŁ XIIIOPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Łączna cena oferty musi być podana liczbowo i słownie w kwocie brutto w złotych polskich (PLN), na formularzu ofertowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. oraz uwzględniać całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

2. Podana przez Wykonawcę cena nie podlega negocjacji czy zmianie w toku postępowania z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

3. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszystkie należności, koszty transportu, opakowania, ewentualne ubezpieczenie niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

8

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku

podatkowego, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Powyższe dotyczy również wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów oraz importu usług.

5. Jeżeli Wykonawcy złożą oferty, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku celnego Zamawiającego zgodnie z przepisami celnymi w zakresie dotyczącym importu towaru, w celu dokonania oceny ofert Zamawiający doliczy do przedstawionych w nich cen cło, które miałby obowiązek ponieść zgodnie z obowiązującymi przepisami.

ROZDZIAŁ XVIOPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY

Oferty oceniane będą według kryteriów:

1. Cena – 80 pkt. Cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 80 = liczba punktów za kryterium cena

2. System RFID 20 pkt.: zastosowanie technologii UF – 5 pkt. zastosowanie technologii UHF – 20 pkt.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona wg wzoru:P = C+Tgdzie: P – punktacja całkowita C- cena - maksymalnie 80 pkt.T- technologia RFID - maksymalnie 20 pkt.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium zastosowanej technologii. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

ROZDZIAŁ XVIIFORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zgodnie z art. 92 Pzp o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania, e-mailem lub pisemnie oraz zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń.

2. Podpisanie umowy nastąpi po upływie terminów przewidzianych w art. 94 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XVIIIZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XIXISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO

TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWYZamawiający dopuszcza zmiany w umowie dotyczące:

1. Zmiana danych teleadresowych Stron oraz danych osób uprawnionych do ich reprezentacji lub upełnomocnionych w umowie do dokonywania czynności, nie stanowią zmiany umowy, o ile informacja o dokonania zmiany została skutecznie doręczona drugiej Stronie na piśmie wraz z odpisem aktualnego odpisu z właściwego rejestru;

2. Cena umowy netto pozostanie niezmieniona w okresie obowiązywania umowy, ewentualna zmiana cen może nastąpić jedynie w przypadku:

a) dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT;b) obniżenia ceny (czasowego bądź stałego przez Wykonawcę).

9

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDc) Strony ustalają iż, wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji w odniesieniu do

kosztów osobowych wykazanych w ofercie o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę określanego przez Prezesa Rady Ministrów w terminach wzrostu tegoż wynagrodzenia oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

d) Waloryzacja stawki należnej Wykonawcy będzie następować proporcjonalnie do zmiany minimalnego wynagrodzenia lub kosztów ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych.

e) Podstawą do waloryzacji będą dane przedstawione przez Wykonawcę wraz z podaniem ilości zatrudnionych osób, zweryfikowanie i zaakceptowane przez Zamawiającego.

f) Warunkiem dokonania zmian o których mowa powyżej, jest złożenie przez stronę inicjującą zmianę wniosku zawierającego:

a) opis proponowanej zmiany, b) uzasadnienie zmiany,3. Strony dopuszczają przedłużenie terminu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania

wartości zamówienia w terminie ważności umowy. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

ROZDZIAŁ XXPOUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

W toku postępowania środki ochrony prawnej opisane w dziale VI Prawa zamówień publicznych, przysługują podmiotom, o których mowa w art. 179 tejże ustawy, tj.: wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.

ROZDZIAŁ XXIADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ, ADRES STRONY INTERNETOWEJ NIEZBĘDNY

DO POROZUMIEWANIA SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ.Adres poczty elektronicznej: [email protected] strony internetowej: www.szpitalbranice.pl

ROZDZIAŁ XXIIINFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej i nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ XXIIIPOSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zasady udostępniania dokumentów:1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie

terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną

dokumenty Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie. udostępnienie ma miejsce w siedzibie Zamawiającego w czasie godzin jego

urzędowania, tj. od 7:00 do 14:35.

10


mailto:[email protected]

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDW sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

11

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDZałącznik nr 1

Pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, Zamawiającego oraz wdrożenie systemu automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia

bielizny lub równoważnego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi prania i dzierżawy bielizny szpitalnej i wdrożenie elektronicznego systemu bezdotykowego identyfikacji prania lub równoważnego dla:Samodzielnego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo I Psychicznie Chorych im. Ks. Bp. Józefa Nathana ul. Szpitalna 18, w Branicach

II. Kompleksowa usługa będąca przedmiotem zamówienia polegać będzie na:1) praniu wraz z dzierżawą bielizny pościelowej szpitalnej 2) praniu pozostałych asortymentów będących własnością Zamawiającego

takiego jak: piżamy, materace, koce, poduszki, zasłony, kołdry, pokrowce, mopy oraz pozostałe przekazane do prania asortymenty przez Zamawiającego (w tym materace sprężynowe waga 1 szt - ok. 10 kg),ściereczki, odzież robocza i fasonowa,

3) praniu połączonym z dezynfekcją chemiczno–termiczną w pełnym spektrum działania Tbc, B,F,, V, S,

4) dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej materacy i poduszek (w tym z pierza), 5) krochmaleniu wybranych asortymentów bielizny (obrusów, serwet, odzieży

fasonowej, oraz innych wskazanych przez Zamawiającego),6) maglowaniu bielizny pościelowej,7) prasowaniu bielizny fasonowej,8) wdrożeniu u Zamawiającego systemu automatycznej identyfikacji radiowej do

bezdotykowego liczenia bielizny brudnej i czystej lub równoważnego 9) oznaczeniu tagami automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego

liczenia bielizny lub równoważnymi znacznikami asortymentu dzierżawionego10) segregacji poszczególnych asortymentów bielizny, a następnie pakowaniu w

perforowane worki foliowe przeźroczyste w ilościach dla poszewek - 15 szt., dla poszew - 10 szt. dla prześcieradeł - 10 szt.; segregacja musi obejmować podział na komórki organizacyjne Zamawiającego.

11) segregacji pozostałych asortymentów z podziałem na komórki organizacyjne Zamawiającego.

12) segregacji oraz zafoliowaniu bielizny fasonowej i transportowaniu jej na wieszakach,

13) bieżącym przeglądaniu, kwalifikowaniu i naprawianiu (wg potrzeb) szwalniczym (przyszywanie guzików, zszywanie pęknięć, wymiana zamków, i nap, wymiana wsypów w poduszkach z pierza) asortymentów będących własnością Zamawiającego.

14) transporcie bielizny środkami transportu dostosowanymi do przewozu bielizny bezpośrednio do komórek organizacyjnych

15) myciu i dezynfekcji pojazdów oraz środków transportu przeznaczonych do transportu bielizny.

III. Wymagania dotyczące usługi prania wraz z dzierżawą

12


W ramach usługi prania wraz z dzierżawą Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Zamawiającego poszczególnych asortymentów bielizny w ilości zapewniającej zaspokojenie bieżących potrzeb Zamawiającego. Oznaczenia każdej sztuki Tagiem automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny lub równoważnym znacznikiem.Ilości bielizny potrzebne do realizacji umowy jak w tabeli poniżej:

Tabela nr 1

lp Nazwa asortymentu

Wymiary w centymetrach

(szer. x dł.)Tolerancja

wymiarów do 3%

Wymagany rodzaj tkaniny oraz pozostałe parametry

Szacowana ilość potrzebna do prawidłowego

funkcjonowania Szpitala przez okres trwania umowy(szt.)

1 Poszwa 140x210

Poszwy wykonane z tkaniny poliester/bawełna 50%/50% (od 140g/m2 do 155g/m2) białe z podłużnymi paskamibez zakładki typu rewersyjnego tzn. odwracalne z możliwością stosowania na 2 strony.

1000

2 Poszewka 60x80Poszewki wykonane z tkaniny poliester/bawełna 50%/50% (od 140g/m2 do 155g/m2) białe z podłużnymi paskami z zakładką 20 cm bez guzików lub zamków

1000

3 Prześcieradło z zakładką 160x240

Prześcieradło koloru białego z zakładką minimum 20 cm znajdującą się z jednej strony, wykonane z tkaniny o składzie poliester/bawełna 50%/50%, (od 140g/m2 do 155g/m2)

1000

4 Podkład chłonny 75x80

Wykonany minimum z dwóch warstw tkaniny, które jedna jest nieprzemakalna, a druga posiada zdolność absorpcyjną płynów na poziomie około 2 l

50

podane w Tabeli 1 powyżej ilości są orientacyjne, a Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ilości asortymentów dostarczonych w ramach usługi dzierżawy w trakcie trwania umowy w ilości zapewniającej prawidłową pracę szpitala w przypadku zwiększenia liczby łóżek. 1) bielizna dzierżawiona, w ilościach zapewniających prawidłowe funkcjonowanie

Szpitala, musi zostać dostarczona najpóźniej w dniu 1 lutego 2017 r, w takich ilościach, aby możliwa była wymiana bielizny brudnej na czystą w trybie sztuka za sztukę.

2) tkanina, z której wykonane będą poszczególne asortymenty bielizny będącej własnością Wykonawcy i oferowanej w ramach usługi dzierżawy musi być przystosowana do prania w temperaturze 90ºC i musi być odporna na chlorowanie. Maksymalna kurczliwość nie może przekroczyć 3%.

3) Nie dopuszcza się aby bielizna dzierżawiona była potargana, cerowana oraz

13

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDposiadała plamy lub inne zabrudzenia,

4) każda sztuka asortymentu bielizny dostarczonej w ramach usługi dzierżawy winna być oznaczona tagiem systemu identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny lub równoważnym znacznikiem,

5) Zamawiający wymaga aby nie rzadziej niż raz na kwartał przeprowadzana była inwentaryzacja bielizny będącej własnością Wykonawcy w celu sprawdzenia stanu ilościowego i jakościowego dzierżawionej pościeli. Inwentaryzacja przeprowadzana będzie komisyjnie przy udziale wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Z przeprowadzonych inwentaryzacji sporządzane będą protokoły.

6) Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia.

7) W okresie trwania umowy dopuszcza się maksymalnie do 5% ubytków rocznie pościeli będącej przedmiotem dzierżawy spowodowane zniszczeniem lub zaginięciem z winy Zamawiającego.

IV. Szacowane miesięczne ilości prania

Tabela nr 2Lp. Nazwa

asortymentuRodzaj usługi j.m. Szacowana ilość

w skali 1 miesiąca-

1 Poszwa Pranie wraz dzierżawą szt 1050

2 Poszewka Pranie wraz dzierżawą szt. 1050

3. Prześcieradło z zakładką

Pranie wraz dzierżawą szt. 1100

4 Podkład chłonny

Pranie wraz dzierżawą szt. 50

5

Pozostały asortyment

będący własnością

Zamawiającego

Pranie kg 1800

V. Warunki odbioru i dostawy dla SWS im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach1) Dostawa bielizny oraz pozostałych asortymentów przekazywanych do prania

następować będzie trzy razy w tygodniu w poniedziałki, środy i piątki, również w długie weekendy i święta (doraźnie w innych dniach po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym) w godzinach porannych (do godz. 9:00

2) Odbiór brudnej bielizny oraz pozostałych asortymentów następować będzie w terminach jak dla dostawy z magazynu brudnej bielizny.

3) Maksymalny okres rotacji wynosi 4 dni robocze. 4) W ramach usługi Wykonawca dostarczał będzie czysty asortymenty bezpośrednio

do budynków szpitala: tj. pawilonów: A – oddział K4, izba przyjęć, poradnie, pracownie terapii zajęciowej B – oddziały B4, B5, B7, C – oddziały B i C D – oddziały D1 i D2

14

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID J – oddziały rehabilitacji neurologicznej K – oddziały K1, K2, K33) Odbiór bielizny brudnej z magazynu i jej przewożenie musi się odbywać w wózkach

transportowych (kosze zbiorcze), które po wyładowaniu bielizny czystej załadowywane będą bielizną brudną. Nie dopuszcza się przeładowywania ręcznego bielizny z wózków do przestrzeni ładunkowej samochodu. Wózki muszą posiadać pokrowce ochronne, na czas realizacji zamówienia Wykonawca udostępni dodatkowo do użytkowania Zamawiającego minimum 3 wózki transportowe wraz z pokrowcami, na składowanie bielizny brudnej do czasu jej zabrania do pralni i 15 worków płóciennych,

4) Pojazd którym rozwożona będzie bielizna czysta do poszczególnych budynków musi posiadać na wyposażeniu wagę elektroniczną oraz mobilny zestaw systemu automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny lub równoważnego systemu umożliwiający odczyt tagów lub równoważnych znaczników w taki sposób, aby nie było konieczne wyciąganie poszczególnych asortymentów bielizny z worka.

5) Zestaw mobilny musi posiadać własne źródło zasilania, tak aby można było go stosować na pojeździe służącym do zbiórki i przywozu bielizny.

6) Pracownik Wykonawcy jest zobowiązany w pierwszej kolejności umyć i zdezynfekować ręce oraz dostarczyć do „Punktu ewidencji bielizny czystej" wypraną bieliznę w celu weryfikacji asortymentu, a następnie dostarczenie bielizny do poszczególnych oddziałów. Dopiero po całkowitym zakończeniu tej czynności zakłada fartuch ochronny oraz rękawice (za zaopatrzenie w środki ochrony indywidualnej odpowiedzialny jest Wykonawca) i odbiera bieliznę brudną. Po zakończeniu tych czynności pracownik Wykonawcy rękawice przekazuje do utylizacji, fartuch do prania, myje i dezynfekuje ręce. Zabroniony jest transport bielizny czystej i brudnej naprzemiennie,

7) Przekazywanie asortymentów bielizny do prania oraz ich zwrot po wykonaniu usługi nastąpi w obecności upoważnionych przedstawicieli obu stron za pokwitowaniem.

VI. Warunki dotyczące udostępnionego oprogramowania

1) Program do obsługi systemu automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny lub równoważny system, którym dysponuje wykonawca, musi umożliwiać liczenie i rozpoznawanie właściciela bielizny, asortymentu, tworzenie dokumentów przyjęcia i wydania bielizny z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne szpitala z uwzględnieniem sposobów rozliczenia na sztuki i kilogramy, tworzenie raportów dziennych i miesięcznych zawierających wyszczególnienie asortymentów zdanych do prania i zwróconych po praniu. Wypełnianie poszczególnych pozycji dokumentów powinno odbywać się w sposób automatyczny poprzez skanowanie zbiorowe tagów lub równoważnych znaczników. Program musi także umożliwiać ręczne wpisanie ilości poszczególnych asortymentów za pomocą klawiatury w przypadku pojawienia się bielizny nie oznakowanej tagiem automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bieliznylub równoważnym znacznikiem.

2) Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia poprzez program ilości asortymentu przekazanego

15

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDz oddziałów/komórek do prania. W tym celu Wykonawca musi umożliwić poszczególnym komórkom organizacyjnym Zamawiającego dostęp poprzez elektroniczny system obiegu dokumentacji oraz odpowiednią witrynę strony internetowej do informacji zdawczo- odbiorczej w celu kontroli ilości asortymentów wysłanych do prania oraz zwróconych z pralni. Serwis zapewnić musi także możliwość składania reklamacji oraz zamówień.

3) W ramach umowy Wykonawca dostarczy jeden zestaw do odczytu ilości prania, który zostanie zainstalowany w magazynie bielizny brudnej.

4) Sprawdzenie dostawy bielizny czystej (tj. ilość i asortyment) wydanej z pralni odbywać się będzie poprzez dostęp internetowy do systemu radiowej identyfikacji Wykonawcy.

5) Zamawiający będzie miał prawo do przeliczania kontrolnego dostarczonej do Szpitala bielizny czystej w wybranym dniu.

6) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i uruchomienia systemu radiowej identyfikacji do bezdotykowego liczenia bielizny lub równoważnego wraz z oprogramowaniem w magazynie zamawiającego najpóźniej w dniu 15 lutego 2017 r.

7) Wykonawca wyposaży zamawiającego w komputer i drukarkę oraz oprogramowanie do odczytu tagów i prowadzenia ewidencji przedmiotu zamówienia oraz zabezpieczy materiały eksploatacyjne (tusz, toner, taśmy, płyty CD, papier do drukarki ) oraz zapewni serwis systemu i oprogramowania przez cały okres obowiązywania umowy.

8) Wykonawca zobowiązany będzie przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu i oprogramowania prowadzenia ewidencji bielizny. Termin szkolenia zostanie ustalony na etapie podpisywania umowy.

VII. Warunki rozliczenia za usługę

1. Podstawą obciążenia Zamawiającego za usługę pralniczą wraz z dzierżawą w ujęciu miesięcznym (za dany miesiąc kalendarzowy z dołu) będzie miesięczne zestawienie ilości sztuk dostarczonej czystej bielizny do oddziałów Szpitala (komórek organizacyjnych).

2. Podstawą obciążenia Zamawiającego – za dany miesiąc kalendarzowy z dołu - za usługę pralniczą asortymentów będących jego własnością będzie miesięczne zestawienie ilości kilogramów wypranych dostarczonych do oddziałów Zamawiającego sporządzone przez Wykonawcę i zatwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.

3. W ostatni dzień miesiąca kalendarzowego wyznaczony pracownik Zamawiającego sporządzi poprzez witrynę internetową zestawienie ilościowe prania pozostającego (nie wykorzystanego) z danego miesiąca i o tą ilość zostanie pomniejszona ilość bielizny z pkt. 7.1).

VIII. Reklamacje

1. W przypadku stwierdzenia wad dzierżawionego asortymentu Zamawiający wyśle do Wykonawcy Protokół niezgodności wraz z protokołem stwierdzającym wady, a Wykonawca wymieni bezzwłocznie uszkodzony asortyment na pełnowartościowy.

2. W razie stwierdzenia wad wykonanej usługi (ilość, jakość), których nie można było stwierdzić w momencie jej odbioru od Wykonawcy, Zamawiający zgłosi reklamację w sposób udokumentowany w ciągu 2 dni roboczych od daty stwierdzenia wad, na

16

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDkarcie reklamacji.

3. Wykonawca rozpatrzy reklamację zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

4. Asortyment będący własnością Zamawiającego, nie nadający się do reperacji przeznaczony będzie do kasacji i dostarczony po wypraniu i zapakowaniu w oddzielne worki jako rzeczy do „kasacji”

5. W przypadku zaginięcia odzieży fasonowej, firan, zasłon, obrusów, mopów Wykonawca zobowiązuje się je odkupić.

17

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFIDzałącznik nr 2

FORMULARZ OFERTOWY

DANE WYKONAWCYNazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej*:

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

Siedziba: ………….............................................. Województwo: ………........…………………………...…

Adres poczty elektronicznej: .............................. Strona internetowa: .....................................................

Numer telefonu: ................................................. Numer faksu: ...............................................................

Nr konta bankowego do zwrotu wadium: ……………………………………………………………..

PRZEDMIOT OFERTY Usługa prania i dzierżawy bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID

1. Wykaz asortymentu dzierżawionego oraz prania

l.p. Asortyment Rodzaj usługi Jednostaka miary

Ilość w okresie

36 miesięcy

Cena jednostkowa

netto

Wartość netto w

okresie 36 miesięcy

Wartość VAT

Wartość brutto w okresie 36

miesięcy

1 Poszwa Pranie wraz z dzierżawą szt 37 800

2 Poszewka Pranie wraz z dzierżawą szt 37 800

3 Prześcieradło Pranie wraz z dzierżawą szt 39 600

4 Podkład chłonny

Pranie wraz z dzierżawą szt 1 800

5 Pranie bielizny Zamawiającego Pranie kg 64 800

Słownie: .........................netto ........................VAT .......................... brutto ....................................

2. System RFID – technologia UF, technologia UHF*

Termin płatności od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury częściowej: 30 dni od daty otrzymania.

Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej:Nazwisko, imię ................................................... Stanowisko ................................................................Telefon ............................................................... e-mail: .......................................................................Zakres*:- do reprezentowania w postępowaniu- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy- do zawarcia umowy.

Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia:1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z SIWZ.

18

PN 1/2017 pranie wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID2. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie publiczne w terminie określonym w SIWZ.3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wraz z

wyjaśnieniami i zmianami, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.

4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący*:

…………………….……………………………………………………………………………………7. Oświadczamy, iż zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawstwo w zakresie (opisać

zakres, jeżeli dotyczy):....................................................................................................................................................................

* niepotrzebne skreślić

........................dnia……......... ……………………………………………………….

podpisy osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy

i składania oświadczeń woli w jego imieniu

19


Załącznik nr 1a do SIWZSpis asortymentu oddanego do pralni

Data:Lp Ilość (szt)

wydana do pralni

Ilość( szt) przyjęta zpralni

LpNazwa przedmiotu

Ilość (szt) wydana do pralni

Ilość (szt) przyjęta z pralni

1 Poszwa na kołdrę 1 Poszwa na kołdrę2 Poszewka na poduszkę 2 Poszewka na

poduszkę3 Prześcieradło 3 Prześcieradło4 Podkład 4 Podkład5 Obrus / Firanki 5 Obrus / Firanki6 Koc 6 Koc7 Kołdra 7 Kołdra8 Materac 8 Materac9 Pokrowiec na materace 9 Pokrowiec na materace10 Koszula nocna 10 Koszula nocna11 Piżama bluza 11 Piżama bluza12 Piżama spodnie 12 Piżama spodnie13 Ręcznik 13 Ręcznik14 Mop 14 mop15 ścierka 15 ścierka 16 1617 17podpis zdającego pranie do pralni ..................

podpis zdającego pranie do pralni ........................

podpis zdającego pranie do pralni .........................

podpis zdającego pranie do pralni .........................

podpis przyjmującego pranie do pralni ..........................

podpis przyjmującego pranie do pralni ..............................

podpis przyjmującego pranie do pralni .......................

podpis przyjmującego pranie do pralni ..............................

20


Zbiorcze miesięczne zestawienie wypranej bielizny w kg miesiąc .................... rok ................

Symbol i Komórka organizacyjna

dzień

SumaB psychiatriaC psychiatriaB4 alkoholowyB5 sądowyB7 detoksD1 sądowyD2 sądowyK1 ZOLK2 ZOLK3 ZOLK4 ZOLR-N rehabilitacjaP poradniaPTZ Pracownie Terapii ZajęciowejADM administracjaDAT dział administracyjno- techniczny + SECMasa prania (kg)

Sporządził:

21


Załącznik nr 3Projekt umowy

zawarta w Branicach w dniu ................. pomiędzy:

Samodzielnym Wojewódzkim Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Bp. J. Nathanaul. Szpitalna 18, 48-140 Branice KRS: 0000001963; NIP: 748-14-10-004

reprezentowanym przez :

Krzysztofa Nazimka - Dyrektora

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

......................................................................................

......................................................................................KRS: …………………; NIP: ………………………reprezentowanym przez:........................... - ................................zwanym dalej „Wykonawcą”.

Umowę zawarto na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu

nieograniczonego nr PN 1/2017

§11. Przedmiot umowy obejmuje:

a. świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, b) wdrożenie systemu automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny

RFID lub systemu równoważnego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, asortyment przeznaczony do

prania i jego ilości określa formularz asortymentowo–cenowy załącznik nr 2 do umowy. Załączniki stanowią integralną część umowy.

3. Niepełna realizacja zamówienia ze strony Zamawiającego nie narusza postanowień niniejszej umowy i nie skutkuje roszczeniami finansowymi Wykonawcy wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza przesunięcia ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w ramach ogólnej wartości zobowiązania umownego.

5. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy określonymi w SIWZ.

§ 21. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie we własnych obiektach przy użyciu

własnych urządzeń oraz własnych środków, preparatów i materiałów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi wymogami

sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia.

3. Wykonawca gwarantuje, że używane do usługi środki i preparaty dezynfekcyjne będące produktami biobójczymi w rozumieniu ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U.2015.1926 j.t. ze zm..) muszą posiadać pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub pozwolenie tymczasowe lub posiadać decyzję o wpisie do rejestru produktów biobójczych niskiego ryzyka lub posiadać pozwolenie na obrót o którym mowa w art. 54 ww. ustawy. Ponadto

22


wszystkie środki i preparaty do realizacji usługi winny gwarantować właściwą jakość prania bez powodowania przyspieszonego zużycia bielizny oraz uczuleń u pacjentów oraz właściwą jakość dezynfekcji środków transportu.

4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych środków i preparatów stosowne dokumenty, o których mowa w pkt. 3.

5. Wykonawca zobowiązany jest w ramach ceny za usługę dokonywać reperacji uszkodzeń asortymentu tj. zszywania pęknięć, cerowania, przyszywania troków, guzików, zamków.

§31. Wykonawca najpóźniej 15 lutego 2017 r. dostarczy asortyment nowej bielizny szpitalnej

podlegający dzierżawie w ilości i jakości określonej w załączniku nr 1 z określeniem cech poszczególnych sztuk.

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy stanu ilościowego i jakościowego podlegającej wynajęciu bielizny szpitalnej.

3. Dzierżawiona bielizna będąca przedmiotem umowy stanowi własność Wykonawcy. 4. Dzierżawiona bielizna może być wykorzystywana jedynie zgodnie z jej przeznaczeniem i winna być

przechowywana - przez Strony umowy - w sposób zgodny z jej właściwościami, a w szczególności chroniona przed wilgocią i pleśnią.

5. Zamawiający nie ma prawa podnajmować ani oddawać w bezpłatne używanie dzierżawionej bielizny osobom/podmiotom trzecim bez zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Bielizna może być serwisowana jedynie przez Wykonawcę oraz podmioty przez niego wskazane, w terminach i z częstotliwością uzgodnioną z Zamawiającym. Zamawiający nie ma prawa sam prać i konserwować bielizny, ani zlecać tych czynności osobom/podmiotom trzecim, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Wykonawca z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego będzie uchylał się od tego obowiązku. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający zleci wybranemu przez siebie podmiotowi zewnętrznemu świadczenie usługi serwisowania na koszt Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie poniesionych przez Zamawiającego kosztów w przedmiotowym zakresie z należności związanych z realizacją umowy.

7. Jeden raz w okresie 3 miesięcy Wykonawca może przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego inwentaryzację dzierżawionej bielizny szpitalnej, przy obecności przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia braków w ilości nie przekraczających 5% rocznej ilości dzierżawionej bielizny, Wykonawca nie obciąży Zamawiającego stwierdzonymi ubytkami. Za każdą brakującą ilość dzierżawionej bielizny szpitalnej ponad 5% rocznie obciążony zostanie Zamawiający zgodnie z zapisami w ust. 8 niniejszego paragrafu.

8. W razie zagubienia ponad limit określony w pkt. 7, bielizny będącej przedmiotem dzierżawy, Zamawiający zapłaci za zagubioną bieliznę cenę równą wartości zakupu asortymentu przez Wykonawcę pomniejszoną o okres jej używania.

9. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia.

§ 4Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia dodatkowych wymagań dotyczących świadczonej usługi tj.:1) zabezpieczenie czystej bielizny poprzez jej zafoliowanie (asortymentowo, w paczce max 10

poszew, 10 prześcieradeł, poszewki 15 szt., podkłady po 20 do 30 szt., i zapakowanie do worków foliowych osobno na każdy oddział;

2) transportowanie bielizny fasonowej na wieszakach zapakowanej w oddzielne przezroczyste worki foliowe;

3) płukanie bielizny fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego;4) znakowanie worków z czystą bielizną asortymentowo i wagowo;5) zapewnienie dokumentacji potwierdzającej ilość odebranej czystej bieliznyprzez Zamawiającego;6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego opakowania

asortymentu i niewłaściwego jego transportu do Zamawiającego. 7) Koszty transportu i jego ryzyko ponosi Wykonawca.

23


§ 4Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wypełniania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością zawodową;2) zapewnienia wysokiego standardu świadczonych usług oraz uwzględniania ewentualnych uwag

zgłaszanych w tej sprawie przez sprawującego nadzór nad realizacją umowy pracownika Zamawiającego, wymienionego w § 6 pkt 1.

3) Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji świadczeń z zakresu usług będących przedmiotem zamówienia do spełniania wymagań ZSZ, odpowiadający wymaganiom norm ISO 9001 i 14001

§ 51. Usługa pralnicza powinna być realizowana 3 razy w tygodniu w poniedziałki, środy i piątki do

godz. 09:00.W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia ww. usług w soboty lub inne dni wolne od pracy szczegółowy odbioru zostanie uzgodniony między stronami umowy.

2. Odbiór i dostawa prania odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy dostosowanym do wymogów sanitarnych w tym zakresie i na zasadach określonych w załączniku nr 1.

3. Miejscem dostawy bielizny czystej będą budynki (oddziały) Szpitala, odbioru dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, na podstawie dokumentu uwzględniającego ilości, asortymentu oraz wagę w kg.

4. Miejscem odbioru bielizny brudnej będzie magazyn brudnej bielizny.5. W razie stwierdzenia wad jakościowych, polegających w szczególności na tym, że rzeczy będą

niedoprane, niedosuszone, nie wyprasowane, nie wymaglowane, uszkodzone itp., Zamawiający poinformuje o zaistniałym fakcie Wykonawcę nie później niż w ciągu 48 godz. od momentu odebrania bielizny. Uzasadnione reklamacje Wykonawca rozpatrzy i dokona stosownych poprawek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. Szczegóły rozpatrzenia reklamacji świadczonej usługi strony ustalą w razie konieczności w oddzielnej notatce służbowej.

§ 61. Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest:

- Pani Czesława Gałka - tel. 77 403 43 242. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy

jest ........................................

§ 71. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności na kwotę nie mniejszą niż łączna wartość brutto niniejszej umowy. Polisa winna obejmować swym zakresem także szkody spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych i zakażeń ((w tym HIV i WZW) na kwotę nie mniejszą niż łączna wartość brutto niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy stałej sumy gwarancyjnej oraz wartości ubezpieczenia.

2. W terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć potwierdzoną za zgodność kserokopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w ust. 1, wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty.

3. W przypadku, gdy termin ważności polisy przedłożonej przez Wykonawcę nie będzie obejmował okresu wynikającego z przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wymaganej polisy w przedmiotowym zakresie na kolejny okres – w terminie nie później niż 30 dni przed upływem terminu ważności obowiązującej polisy. Nie przedłożenie w wymaganym terminie takiej polisy spowoduje odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy z dniem, w którym upływa termin ważności tej polisy

§ 81. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za świadczone usługi cenę określoną w ofercie w łącznej

kwocie ………………. PLN netto (słownie ………………………………………………….……….) + należny podatek VAT, z zastrzeżeniem, że może ona ulec zmianie w przypadku określonym w § 11 pkt 1.

24


2. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana cen może nastąpić w przypadku:a. zmiany stawki podatku VAT;

3. Wystąpienie Wykonawcy lub Zamawiającego o zmianę ceny musi być udokumentowane i odbyć się z wyprzedzeniem, nie później niż 7 dni przed proponowaną zmianą cen.

4. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie w formie aneksu do umowy.

5. Strony ustalają iż, wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji w odniesieniu do kosztów osobowych wykazanych w ofercie o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę określanego przez Prezesa Rady Ministrów w terminach wzrostu tegoż wynagrodzenia oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. Waloryzacja stawki należnej Wykonawcy będzie następować proporcjonalnie do zmiany minimalnego wynagrodzenia lub kosztów ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych.

7. Podstawą do waloryzacji będą dane wykazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zaakceptowane przez Zamawiającego.

§ 91. Rozliczenie za realizacje zamówienia następować będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT

wystawianych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania 2 odrębnych faktur: za dzierżawę pościeli oraz

usługę prania asortymentu Zamawiającego. 3. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będą zestawienia miesięczne sporządzone na

podstawie dokumentacji potwierdzającej ilość odebranej czystej bielizny uwzględniające, z którego oddziału pochodzą rzeczy oraz ich wagę.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze w terminie 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury.

5. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 101. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych:

a) 5% łącznej kwoty na którą opiewa wartość brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

b) 0,3 % łącznej kwoty na którą opiewa wartość brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy w zakresie wdrożenia systemuautomatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bieliznylub systemu równoważnego.

2. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego.

3. W przypadku wykonania usługi o niewłaściwej jakości Wykonawca wykona ponownie pranie na własny koszt w terminie do 3 dni licząc od dnia zgłoszenia niewłaściwej jakości.

4. W przypadku zagubienia bielizny dzierżawionej przez Wykonawcę, Wykonawca na swój koszt dostarczy bieliznę Zamawiającemu.

5. W przypadku zniszczenia lub zagubienia odzieży fasonowej będącej własnością Zamawiającego, Wykonawca sfinansuje Zamawiającemu zakup ww. odzieży.

6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z bieżących faktur.7. W przypadku utraty bielizny szpitalnej przez Zamawiającego Zamawiający sfinansuje Wykonawcy

zagubiony lub zniszczony asortyment bielizny szpitalnej po cenie zakupu przedstawionej przez Wykonawcę z uwzględnieniem jego naturalnego okresu eksploatacji.

8. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.

9. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

25


§ 111. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych

związanych ze zwiększoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów. W przypadku zmniejszonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zmniejszoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów.

2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 121. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia ………..…..… do dnia

………………. 2. W przypadku niewykorzystania wartości umowy w okresie 36 miesięcy Strony dopuszczają

przedłużenie obowiązywania umowy do czasu wyczerpania jej wartości. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.4. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym po trzykrotnym protokolarnym

stwierdzeniu przez komisję złożoną z dwóch przedstawicieli Zamawiającego i jednego Wykonawcy naruszenia zasad dotyczących:

a. jakości prania i dezynfekcji b. nieprzestrzegania zasad epidemiologicznych,c. nieświadczenia usług zgodnie z wymogami SIWZ,d. nieterminowości świadczonych usług,e. braku reakcji na zgłoszenie uszkodzenia lub zniszczenia asortymentu prania

5. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku udokumentowanego rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą stronę.

6. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 131. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji świadczeń z zakresu usług będących przedmiotem

zamówienia do spełniania wymagań Zintegrowanego Systemu Zarządzania, a w szczególności:a. przestrzegania wymagań prawnych w zakresie podpisanej z Zamawiającym umowy,b. udostępnienia do audytowania obszarów objętych współpracą z Zamawiającym,

2. Wykonawca wskazuje osobę odpowiedzialną za współpracę z Koordynatorem ds. normy środowiskowej - w osobie ………………………………………………………… .

3. Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność z tytułu wykonywania ww. obowiązków, w szczególności z tytułu przestrzegania przepisów prawnych regulujących zasady postępowania z odpadami.

§ 141. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 15Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części usługi.

§ 16Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

26


§ 17W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015.2164 z późn. zm.), a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.§ 18Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.

Wykaz załączników do umowy:1. Formularz cenowy zał. nr 2 z oferty Wykonawcy.2. Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia.

Wykonawca Zamawiający

27


ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

Wykonawca:……………………………………

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)reprezentowany przez:

……………………………………

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

PN 1/2017, prowadzonego przez Samodzielny Wojewódzki Szpital w Branicach, oświadczam, co

następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego

w …………..…………………………………………………..………………………………………….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

…………….……. (miejscowość),dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych

przez zamawiającego w………………………………………………………...……….. (wskazać dokument

i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach

następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….

..……………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………

28


………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).


…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.


…………………………………………(podpis)

29


Załącznik nr 5

Wykonawca:………………………………………

………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)reprezentowany przez:………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

PN 1/2017 prowadzonego przez Samodzielny Wojewódzki Szpital w Branicach,oświadczam, co

następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.


…………………………………………(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na

podstawie art. …………. ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w

art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp).Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww.

okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………..

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………(podpis)

30


OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym

postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)nie podlega/ją

wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość),dnia …………………. r.

…………………………………………(podpis)

[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….……(podać pełną nazwę/firmę, adres, a

także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania

o udzielenie zamówienia.


…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.


…………………………………………(podpis)

31


Załącznik nr 6

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

oświadczam że: nie należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23

ustawy PZP, z żadnym Wykonawcą który złożył odrębną ofertę w niniejszym

postępowaniu*

należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy

PZP, z niżej wymienionymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w

niniejszym postępowaniu*:

*- niepotrzebne skreślić

……………………………

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

32

protokół przekazania -...

Documents