prosjektrapport · 2012-07-13 · 3 sammendrag som ett av flere tiltak for å imøtekomme føringer...
TRANSCRIPT
1
PROSJEKTRAPPORT
”Kunnskapsbasert Praksis, en modell for
kompetanseutvikling”
Prosjektleder: Lillian Aksberg Rye
E-post: [email protected]
Tlf: 74065090/74048200
Dato: Verdal 13.06.12
2
INNHOLDSFORTEGNESLE
Sammendrag s. 3
1.Bakgrunn s. 4
1.1 Hva er Kunnskapsbasert praksis? s. 4
Begrepet Kunnskapsbasert Praksis s. 4
Modellen for Kunnskapsbasert Praksis s. 5
Trinnene i Kunnskapsbasert Praksis s. 7
2.Metode s. 8
2.1 Ledergruppa
2.2 Planleggingsmøter s. 9
2.3 Undervisning forarbeid s. 9
2.4 Rollen til deltakerne i etter endt undervisning s. 9
2.5 Gjennomføring av undervisning s.10
3. Erfaringer og Resultater s. 13
3.1 Deltakernes Kurserfaringer s. 12
3.2 Hvordan erfarte deltakerne prosedyrearbeidet s s. 13
3.3 Opplæring i Kvalitetslosen s. 14
3.4 Tverrfaglig samarbeid s. 14
3.5 Status og veien videre s. 14
4. Diskusjon og konklusjon s. 15
5. Litteratur s. 17
3
SAMMENDRAG
Som ett av flere tiltak for å imøtekomme føringer fra myndighetene og
sikre at våre tjenestemottakere til enhver tid får den beste behandling,
har Verdal kommune i samarbeid med undervisningssykehjemmet i Nord
Trøndelag valgt å videreutdanne en av de ansatte innen faget
Kunnskapsbasert Praksis, og videreføre denne kunnskapen til
medarbeidere i omsorgs- og velferdstjenesten i Verdal kommune.
Prosjektet er et utviklingsarbeid som omfatter planlegging og
gjennomføring av første fase i innføring av KBP for ansatte i omsorgs- og
velferdstjenesten i en kommune. Fremgangsmåte som ble benyttet er
beskrevet. I denne innledende fasen er resultater fremkommet gjennom
1) prosjektleders beskrivelse av opplegg og erfaringer og 2) resultater fra
deltakernes arbeid med undervisningen av KBP og “Ernæringsprosedyre
for Verdal Kommune”.
Kursdeltakerne ser viktigheten med denne metoden for å sikre en god
kvalitet på vårt tjenestetilbud i omsorgs- og velferdstjenesten i Verdal
Kommune. Det handler om å være med på utviklingen for å yte et best
mulig tjenestetilbud for våre tjenestemottakere. De fleste mener at dette
er et viktig prosjekt og at det er en forutsetning at vi jobber med å
implementere denne metoden.
Deltakerne erfarte at konkret prosedyrearbeid var en lærerik prosess.
Gjennom utarbeidelse av prosedyren fikk de en helhetlig oversikt over
hvordan man lager en prosedyre basert på KBP-metoden.
4
Mine anbefalinger for neste steg i implementeringen er at det ut ifra et
helt klart behov igangsettes flere slike kursopplegg, og at man bør
opprette en faglig refleksjonsgruppe iht. KBP-metoden.
Utdanning, kompetanseutvikling og forskning er sentralt for å
imøtekomme kravet om kunnskapsbasert praksis i sykehjem og
hjemmetjenester, og utviklingsarbeid i tjenestene er et viktig virkemiddel
for å nå dette målet (Helsedirektoratets Strategi for Utviklingssenter og
hjemmetjenester 2011-2015).
1.Bakgrunn
Sykepleie og andre omsorgstjenester er komplekse og krever stor
fleksibilitet i bruk av ulike kunnskapskilder i praksis, blant annet
forkningsbasert kunnskap (Nordtvedt m.fl 2007). Som ett av flere tiltak
for å imøtekomme føringer fra myndighetene og sikre at våre
tjenestemottakere til enhver tid får den beste behandling har
Utviklingssenter for sykehjem i Nord Trøndelag , Verdal kommune valgt å
videreutdanne en av de ansatte innen faget Kunnskapsbasert Praksis.
Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) har ved gjennomgang
av sykepleieutdanningen ved høgskolene påpekt at undervisningen i større
grad bør være forskningsbasert. Dette for å lære mer om å holde oss
faglig oppdatert, øke helsepersonellets kompetanse og sikre at praksis til
enhver tid bygger på den beste og nyeste kunnskap, redusere gapet
mellom det personellet vet er rett og de faktisk gjør, dvs.bidra til å
kvalitetssikre praksis slik at ubegrunnede rutiner og dårlige sedvaner ikke
styrer deres beslutninger.
1.1.Hva er kunnskapsbasert praksis?
Begrepet Kunnskapsbasert praksis:
Ifølge Nortvedt mfl. (2007) kan kunnskapsbasert sykepleie defineres slik;
5
Å utøve kunnskapsbasert sykepleie er å ta sykepleiefaglige avgjørelser
basert på innhentet forskningsbasert kunnskap, erfarings basert kunnskap
og pasientens ønsker og behov i den gitte situasjonen.(s.15).
Den engelske versjonen;
”Evidence based nursing is the process by which nurses make clinical
decisions using the best available research evidence, their clinical
expertise and patient preferences, in the context and available resources”
(ibid.).
Modell for Kunnskapsbasert Praksis:
Forskningsbasert kunnskap er kunnskap innhentet fra rapporter, artikler
Og dokumenter av vitenskapelig karakter.
Forskning er “kreativ virksomhet som utføres systematisk for å oppnå
6
økt kunnskap” (Nortvedt m.fl.2007, s.15).
Erfarings basert kunnskap er den kunnskap som erverves gjennom
refleksjon der praktikere lærer av erfaringene sine. De lærer gjennom
primærerfaringer og sekundærerfaringer. I møte med pasienter, kolleger
og andre lærer ansatte gjennom egne erfaringer (primærerfaringer).
Sekundærerfaringer er erfaring av teori og andre menneskers
erfaringsberetninger, blant annet beskrivelser av forskningserfaringer
(Brataas 2011).
Brukerkunnskap;
I NOU 2005:3 ”Fra stykkevis til helt” heter det: ….”pasienten
representerer en kunnskap for tjenesteyterne i vurderingen av hvilken
helsehjelp som skal gis” (Nortvedt m.fl.2007, s.16).
Dette betyr at pasientens medvirkning og
kunnskap om egen helse er et vesentlig element i beslutningsgrunnlaget
i en kunnskapsbasert praksis.
Kontekst;
Konteksten er det miljøet etter settingen der praksis utøves. Den kan
omfatte kultur, forståelsesrammer, ressurser, etiske forhold, kompetanse
og politikk. Konteksten kan påvirke og legge premisser for alle
kunnskapsformene i modellen (Nortvedt m.fl. 2007,s.16).
Det å anvende kunnskapsbasert praksis innebærer å sette sammen
elementene i modellen på hensiktsmessig måte i hver enkelt
konkrete praksissituasjon.
7
Å jobbe kunnskapsbasert innebærer å sette kunnskapselementene i
modellen sammen på en skjønnsom måte i praksis. Å sette modellen for
kunnskapsbasert praksis sammen, er også beskrevet som seks trinn, fra
1) refleksjon, til 2) formulering av et godt spørsmål, til 3) å finne
forskningsbasert kunnskap, 4) kritisk vurdere kunnskapen, 5) integrere
gyldig anvendbar forskningsbasert kunnskap med erfaringsbasert
kunnskap og brukerens preferanser og overføre dette til praksis, 6)
evaluere egen praksis (op.sit.).
Trinnene i kunnskapsbasert praksis (Nortvedt mfl. 2007, s.18):
Dene modellen for kunnskapsbasert praksis var lagt til grunn på
videreutdanningskurs i kunsskapsbasert praksis (KBS) ved Høgskolen i
Bergen, hvor en ansatt i Verdal kommune deltok høsten 2010 og våren
2011. Med mål å høyne personellets i omsorgs- og velferdstjenesten i
Verdal kommune sin kompetanse i å arbeide kunnskapsbasert, ble
perosnen med videreutdanning i KBS prosjektleder for neste fase med
videre innføring av KBS til flere ansatte. Prosjektet var et ledd i
kontinuerlig arbeid med kompetanse- og kvalitetsutvikling. Projektets mål
var å beskrive og gi erfaringskunnskap om følgende spørmål:
Hvordan planlegge og gjennomføre første fase ved innføring av
kunnskapsbasert praksis?
8
Hvordan organisere prosjektet og hvilket tidsperspektiv ser vi for oss i
prosjektet?
2.Metode
Prosjektet er et utviklingsarbeid som omfatter planlegging og
gjennomføring av første fase i innføring av KBP for ansatte i omsorgs- og
velferdstjenesten i en kommune. Fremgangsmåte som ble benyttet er
beskrevet. I denne innledende fasen er resultater fremkommet gjennom
1) prosjektleders beskrivelse av opplegg og erfaringer og 2) resultater fra
deltakernes arbeid med undervisningen av KBP og “Ernæringsprosedyre
for Verdal Kommune” (se vedlegg. 1).
Ansatte som har vært involvert i dette utviklingsarbeidet jobber i omsorg
og velferdstjenesten i Verdal kommune. Tilsamen 11 ansatte i hel - eller
deltidsstillinger fra 11 avdelinger i 2 distrikt. Alle deltakerne har minimum
3-årig høyskole.
Prosjektet har vært et av satsningsområdene til Utviklingssenter for
sykehjem i Nord- Trøndelag i 2011. Prosjektet har vært finansiert med
midler fra Utviklingssenter for sykehjem (lønnsmidler til prosjektleder).
Øvrige utgifter er finansiert over avdelingens eget budsjett.
IMPLEMENTERING AV KUNNSKAPSBASERT PRAKSIS I OMSORGS
OG VELFERDSTJENESTEN I VERDAL KOMMUNE.
2.1 Ledergruppa
Prosjektleder ble invitert til å ha et innlegg på ledermøtet, 22.10.10. Dette
for å presentere utviklingsmodellen Kunnskapsbasert praksis for
avdelingslederne i Omsorg og Velferdstjenesten ved Øra distrikt. Videre
ble det gjennomført en oppfølging av dette møte 22.06.11.
9
Avdelingslederne for Omsorg og Velferdstjenesten i Vinne distrikt ble
presentert for modellen Kunnskapsbasert Praksis på ledermøte den
12.09.11. Målet med disse møtene var å øke kunnskapen til
avdelingslederne innenfor metoden Kunnskapsbasert Praksis.
2.2 Planleggingsmøter
Det ble gjennomført 2 planleggingsmøter, der man tok for seg ulike
strategier for hvordan implementere Kunnskapsbasert Praksis i Omsorg og
Velferdstjenesten i Verdal Kommune. Disse møtene ble holdt 15.04.11 og
13.05.11. Deltakerne på dette møte var oppdragsgiver Une Hallem
(utviklingskoordinator for utviklingssenter for sykehjem i Nord-Trøndelag),
prosjektansvarlige Unni Haugan Sellæg (virksomhetsleder Omsorg og
Velferdstjenesten, Øra distrikt) og Gunn Wolden (virksomhetsleder
Omsorg og Velferdstjenesten, Vinne Distrikt) og Lillian A. Rye
(prosjektleder).
2.3 Forarbeid undervisning
Det ble vedtatt på planleggingsmøtene at prosjektleder skulle lage en
modell for implementeringen av Kunnskapsbasert Praksis, dvs. et
undervisningsopplegg. Som en del av undervisningsopplegget skulle
deltakerne utarbeide ernæringsprosedyre for tjenesten.
Undervisningsopplegget ble laget i løpet av våren/sommeren 2011. Tid
brukt på dette var ca. 8-9 virkedager.
Prosjektleder fikk veiledning underveis av Anne Kristine Snibsøer, Master i
Kunnskapsbasert Praksis, Kunnskapssenteret, Høgskolen i Bergen.
Underveis i prosjektet har vi også fått veiledning iht. prosjektet av Hildfrid
Brataas, Forsker/ Førsteamanuensis ved Senter for
Omsorgsforskning i Midt-Norge.
10
2.4 Rollen til deltakerne etter endt undervisning
Ressursperson i avdeling:
Ansvar for å bidra til implementering av Kunnskapsbasert Praksis på
sin avdeling.
Ansvar for å ta i bruk Kunnskapsbasert Praksis i hverdagen, og
bruke Kunnskapsbasert Praksis som en metode for kvalitet.
Fungere som et ekstra kontrollorgan før prosedyrer legges inn i
kvalitetssystemet Kvalitetslosen for godkjenning.
Ansvar for å bidra til å utarbeide prosedyrer som vi trenger for å
sikre god kvalitet i vårt tjenestetilbud.
Deltakelse i fagring innenfor metoden Kunnskapsbasert praksis
2.5 Gjennomføring av undervisning i kunnskapsbasert praksis
Undervisningsplan
Undervisningen foregikk over 4 fredag i løpet av høsten 2011.
Fredag 16.09.11 (dag 1)
Fredag 23.09.11 (dag 2)
Fredag 14.10.11 (dag 3)
Fredag 28.10.11 (dag 4)
Program dag 1:
08.30 – 09.30 Introduksjon Kunnskapsbasert praksis
09.30 – 09.45 Pause
09.45 – 11.00 Å formulere faglige spørsmål?
Kjernespørsmål, Pico og Design
11.00 – 11.30 Pause
11
11.30 – 12.30 Artikkel ”Nosokomiale infeksjoner i
Sykehjem i Oslo” (Gruppearbeid)
Sjekkliste for vurdering av en prevalensstudie.
12.30 – 12.45 Pause
12.45 – 13.45 Introduksjon til kvalitative metoder
13.45 – 14.00 Pause
14.00 – 15.00 Artikkel:
” Womens strategies for handling chronic muscle pain”
Sjekkliste for å vurdere kvalitativ forskning (gruppearbeid)
Program dag 2:
08.30 – 09.30 Introduksjon kvantitativ metode
09.30 – 09.45 Pause
09.45 – 10.45 Litteratursøk (powerpoint)
10.45 – 11.15 Pause
11.15 – 12.30 Litteratursøk (oppgaver)
12.30 – 12.45 Pause
12.45- 13.45 Litteratursøk (oppgaver)
13.45 – 14.00 Pause
14.00 – 15.00 Litteratursøk (oppgaver)
Program dag 3:
08.30 – 09.00 Presentasjon av artikkel om prosedyre:
”Sjokkerte over fagprosedyrer”
09.00 – 09.30 Kunnskapsbaserte retningslinjer
09.30 – 09.45 Pause
12
09.45 – 10.30 Kunnskapsbaserte retningslinjer
10.30 – 11.00 Eldre og ernæring
11.00 – 11.30 Lunsj
11.30 – 12.45 Gruppearbeid Eldre og ernæring
12.45 – 13.00 Pause
13.00 – 13.30 Implementering
13.30- 15.00 Gruppearbeid Eldre og ernæring
Program dag 4:
08.30 – 09.30 Gruppearbeid eldre og ernæring
09.30 – 09.45 Pause
09.45 – 11.30 Gruppearbeid eldre og ernæring
11.30 – 12.00 Pause
12.00 – 13.00 Gruppearbeid eldre og ernæring
13.00 – 14.00 Fremlegg utarbeidet ernæringsprosedyre
14.00 – 15.00 Evaluering
Fremlegg om Kunnskapsbasert Praksis som metode og
utarbeidet prosedyre, fremlegg for lederne:
På den siste undervisningsdagen den 28.10.11, hadde
undervisningsgruppa et samlet fremlegg for alle avdelingslederne i omsorg
og velferdstjenesten i Verdal Kommune samt prosjektansvarlige og
oppdragsgiver.
Under dette fremlegget fikk alle parter diskutert sine erfaringer og tanker
rundt det å jobbe kunnskapsbasert, samt ulike måter man kan
implementere kunnskapsbasert praksis i avdelingene og i det daglige
arbeidet. De vesentlige synspunktene på dette møtet var hvordan
13
tilrettelegge og skape tid i en ellers så hektisk hverdag til å jobbe med
kunnskapsbasert praksis. Et annet vesentlig synspunkt var at man så
viktigheten med å jobbe kunnskapsbasert, og at dette er en viktig metode
for å kvalitetssikre våre tjenester.
Ernæringsprosedyre, se vedlegg. 1.
3. Erfaringer og resultater
3.1 Deltakernes kurserfaringer (oppsummering)
Kursdeltakerne ser viktigheten med denne metoden for å sikre en god
kvalitet på vårt tjenestetilbud i omsorgs- og velferdstjenesten i
Kommunen. Det handler om å være med på utviklingen for å yte et best
mulig tjenestetilbud for våre tjenestemottakere. De fleste mener at dette
er et viktig prosjekt og at det er en forutsetning at vi jobber med å
implementere denne metoden.
Det å implementere en ny metode er tidkrevende og det savnes mer tid til
kursing i søk av litteratur. Noen av deltakerne ønsker mer kursing i
mindre grupper.
De fleste mener at kurset har vært lærerikt og ser viktigheten med å
inneha den kunnskapen man får på kurset. Da påpekes spesielt det å
kritisk vurdere forskningsartikler og å foreta litteratursøk.
Videre så påpeker kursdeltakerne viktigheten med å informere om at
dette verktøyet finnes, og at flere ansatte får opplæring i KBP-metoden.
3.2 Hvordan erfarte deltakerne det konkrete prosedyrearbeidet
Deltakerne erfarte at konkret prosedyrearbeid var en lærerik prosess.
Gjennom utarbeidelse av prosedyren fikk de en helhetlig oversikt over
hvordan man lager en prosedyre basert på KBP-metoden.
14
3.3 Opplæring Kvalitetslosen
Alle i undervisningsgruppa fikk tilbud om opplæring i å legge inn
prosedyrer i kvalitetssystemet kvalitetslosen for godkjenning. Dette
foregikk den 18. og 19. januar 2012.
Dette som et ledd i målet for rollen til deltakerne i undervisningsgruppa
etter endt undervisning.
3.4 Tverrfaglig Samarbeid
Prosjektleder og en av ressurspersonene som har deltatt på kurset har i
etterkant av gjennomføringen av prosjektet bistått i et annet
utviklingsprosjekt i Verdal kommune, prosjektet “Habilitering og
Rehabilitering, kartlegging og kompetansetiltak. Dette er et forprosjekt
knyttet til etablering av tverrfaglig innsatsteam. Ressurspersonene deltok
med å innhente forskningsbasert kunnskap om emnet og foretok
litteratursøk til videre bruk i prosjektet. Søk ble foretatt i mars 2012, og
funnene ble levert utviklingskoordinator i undervisningssykehjemmet i
Nord-Trøndelag som sitter som prosjektansvarlig for Habilitering og
Rehabiliteringsprosjektet.
3.5 Status og veien videre
Prosjektleder, oppdragsgiver og prosjektansvarlige hadde et møte
angående dette 18.11.11. Det er ennå ikke bestemt helt nøyaktig hvordan
vi jobber videre med dette, men at denne prosessen er i gang og at det vil
bli satset på videre implementering av KBP-metoden.
Jeg anbefaler at man samarbeider med Høgskolen i Nord-Trøndelag om
felles satsing på kunnskapsbasert praksis. Studentaktivitet vil også være
viktig for fremtidig utvikling av kunnskapsbasert praksis.
15
4. Diskusjon og Konklusjon
1.fase av implementeringen har vært vellykket i den forstand at 11
ressurspersoner har deltatt på kurs, og de har deltatt på konkret arbeid
med utarbeidelse av prosedyrer som baseres på KBP-metoden.
Videre så kan jeg vise til at disse 11 ressurspersonene har fått en
innføring i metoden KBP, og at de har gjennom kurset ervervet seg er
faringer som gjør at de kan utøve KBP-metoden på sin arbeidsplass. De
har også fått ansvar for å gjøre KBP-metoden kjent på sin arbeidsplass.
De fleste ressurspersonene har fått opplæring i å legge inn prosedyrer for
godkjenning på Kvalitetslosen. Videre så har alle ressurspersonene fått i
ansvar å gjennomgå prosedyrer på sin avdeling som skal legges inn for
godkjenning på Kvalitetslosen.
1 ressursperson har deltatt i et tverrfaglig prosjekt, der man brukte KBP-
metoden for å innhente forskning for dette prosjektet.
Jeg ser at man gjennom dette prosjektet har klart å vise og opplyse om
viktigheten med KBP-metoden. Det at dette er en metode for å øke
kvaliteten på våre tjenester i omsorgs- og velferdstjenesten i Verdal
kommune.
Prosjektet har vist at vi jobber daglig med den kunnskapen vi innehar,
våre erfaringer. Vi er flinke til å inkludere våre brukere og vi jobber med
brukermedvirkning. Når det gjelder å innhente forskningsbasert kunnskap
så har vi ennå mye å hente. Det å integrere våre erfaringer,
brukermedvirkning og forskningsbasert kunnskap er et arbeid som det
kreves at det settes av tid til å jobbe med i fremtiden. Det er viktig å
påpeke at å implementere KBP-metoden i omsorgs- og velferdstjenesten i
Verdal kommune er en langsiktig og kontinuerlig prosess. Et “hav” av
arbeid gjenstår når det gjelder implementeringen av KBP i sin helhet.’
Mine anbefalinger for neste steg i implementeringen er at det ut ifra et
helt klart behov igangsettes flere slike kursopplegg, og at man bør
16
opprette en faglig refleksjonsgruppe/fagring iht. KBP-metoden. Videre så
ser jeg viktigheten med å legge til rette for å skape tid og rom for å
arbeide kunnskapsbasert i hverdagen i omsorgs- og velferdstjenesten.
Jeg forslår også at man setter i gang en evaluering av 1.fase i prosjektet,
der man går inn med et spørreskjema for å få en oversikt over om det
jobbes med denne metoden rundt om i avdelingene, samt få en pekepinn
på hvor mye det jobbes med KBP-metoden. Videre kan man gjennom en
slik evaluering for å få en pekepinn på om noen av ressurspersonene er
usikre å trenger mer faglige oppdateringer når det gjelder bruken av
denne metoden.
Daglig står helsepersonell i praksis overfor situasjoner som innebærer å ta
faglige beslutninger. Kunnskapsbasert praksis innebærer at man har felles
løsninger i møte med faglig utfordrende situasjoner, med bruk av
kunnskapsbaserte kliniske retningslinjer, systematisk kartlegging av
brukererfaringer og behov, med mer. Kunnskapsbasert praksis innebærer
økt bevissthet om og refleksjon over hvilke informasjonskilder man legger
til grunn for handling. Ledelsen har et særlig ansvar for at
kunnskapsbasert praksis finner sted og ansvar for å legge til rette for
arbeidsmetoder som sikrer at ny kunnskap implementeres i praksis.
Utdanning, kompetanseutvikling og forskning er sentralt for å
imøtekomme kravet om kunnskapsbasert praksis i sykehjem og
hjemmetjenester, og utviklingsarbeid i tjenestene er et viktig virkemiddel
for å nå dette målet. (Helsedirektoratets Strategi for Utviklingssenter og
hjemmetjenester 2011-2015).
17
5. Litteratur
Brataas HV(2011) Læringssyn og sykepleiepedagogisk praksis. I: Brataas
HV (red.) Sykepleiepedagogisk praksis. Oslo: Gyldendal Akademisk Forlag.
Helsedirektoratets Strategi for Utviklingssenter og hjemmetjenester 2011-
2015.
Nortvedt MW, Jamtvedt G, Graverholt B, Reinar LM (2007). Å arbeide og
undervise kunnskapsbasert – en arbeidsbok for sykepleiere. Oslo: Norsk
Sykepleierforbund.
Vedlegg:
Verdal Kommune (2012) “ Ernæringsprosedyre for Verdal Kommune”.