PROSEDUR KOORDINATOR PARKIR

1. Harus mempunyai tanggung jawab yang besar serta rasa memiliki perusahaan dan jabatan yang di

sandang bahwa hal tersebut tidaklah mudah.

2. Harus mengontrol kapan waktu duty dan mempunyai toleransi yang tinggi.

3. Mengontrol dalam pengarahan awal/akhir shift merupakan tanggung jawab-nya

4. Selalu menekankan kepada seluruh karyawan Panca Parking untuk melaksanakan greeting, service,

cleaning dan menaikkan income dalam arti memaksimalkan pengawasan agar penyimpangan yang

terjadi ditekan menjadi nol.

5. Mengontrol untuk shift yang baru beroperasi dalam waktu 45 menit sudah menyelesaikan tanggung

jawabnya masing - masing diantaranya kebersihan setiap pos harus terjaga beserta halaman sekitarnya

termasuk rambu – rambu yang ada, bahan keperluan operasional chasier yang menyangkut

komputerisasi seperti struk masuk dan lain-lain, kerapihan serta kelengkapan dari seluruh petugas yang

sedang duty termasuk pulpen dan buku kecil, jas hujan serta payung telah stand-by ditempat yang di

tentukan operasional setempat, plotting chasier dan attendant sesuai yang ditentukan dalam

pengarahan awal shift, rambu-rambu lalu lintas sepanjang lokasi tersebut harus di periksa apakah kotor

dan dapat difungsikan, menyiapkan strategi bila ada function yang berskala besar atau hari libur atau

hari sabtu / minggu serta menyiapkan penambahan personil bila perlu dengan pengadaan lembur di

shift sebelumnya serta pembagian wilayah tanggung jawab kepada panitia sementara dalam function

tersebut, serta lain – lain bila perlu.

6. Melaksanakan kontrol komunikasi termasuk : penggunaan HT yang efisien serta efektif, kesiapan HT

untuk digunakan operasional setiap shift serta mengantisipasian bila ada big function, pembicaraan

diudara harus sesuai dengan dengan jalur komando yang telah di tentukan dengan menjaga sopan

santun di jalur dan prioritas pengguna jalur serta menghindari pembicaraan yang tidak penting agar tdk

terjadi rancu diudara yang dapat menghancurkan strategi yang sudah di matangkan sebelumnya. Dan

yang terpenting adalah fisik serta kesempurnaan HT harus dijaga dan tetap dirawat.

7. Melakukan kontrol kebersihan kantor termasuk kebersihan gelas – gelas serta pengadaan air mineral (

dispenser air ) jangan sampai kehabisan.

8. Pengontrolan ke administrasi termasuk pengadaan barang, penyedian barang, kebutuhan operasional

dan karyawan serta perawatan barang.

9. Pengawasan income termasuk selisih kendaraan atau karcis.

10. Kedisiplinan staff yang ada dijajaran administrasi maupun pimpinan teras.

11. Menjaga hubungan baik kepada siapapun dam melaksanakan koordinasi teratur dengan pihak

manajemen building.

12. Mengontrol laporan income mingguan laporan absensi mingguan dimana setiap senin harus selesai.

13. Mengontrol laporan income bulanan, absensi bulanan, inventaris bulanan pada tanggal 2 setiap

bulan harus ada.

14. Mengontrol budget permintaan barang bulanan dimana pada tanggal 15 setiap bulannya harus

diserahkan ke kantor pusat.

15. Pembuatan schedule dan plotting harus selesai pertanggal 24 setiap bulannya untuk bulan

berikutnya.

16. Mengadakan meeting per dua minggu mengenai evaluasi dan koordinasi kerja dalam jajaran

operasional dilokasi.

17. Dapat menyelesaikan setiap permasalahan yang timbul baik dari dalam atau luar dengan dasar

service.

18. Membuat suasana kerja menjadi nyaman dan melakukan penindakan tegas setiap pelanggaran yang

terjadi sesuai dengan barometer yang ada.

19. Melakukan evaluasi mengenai kualitas, kuantitas serta kekuatan personil yang ada.

20. Harus selalu membuat kaderisasi di segala lini.

21. Yang terpenting melakukan semua di atas sebagai contoh seorang pemimpin dan panutan bagi

setiap karyawan di lokasi.

Demikian prosedur yang harus dilaksanakan oleh seorang Koordinator Parkir di lokasi di luar prosedur

yang telah baku dari kantor pusat. Hal ini boleh di tambah namun tidak boleh dkurangi.