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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

PROPUESTA DE UN MODELO DE PLANEACION Y CONTROL INTEGRAL DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

CARLOS EDUARDO MARTÍNEZ FAJARDO

PLANEACION Y CONTROL INTEGRAL DE GESTIÓN MUNICIPAL" Lo que en definitiva creó el capitalismo fue la empresa duradera y racional, la contabilidad racional, la

técnica racional, el derecho racional, a todo esto había de añadir la ideología racional, la racionalización

de la vida, la ética racional en la economía"

Max Weber

"Qué es la modernidad ? ante todo es un término equivoco; hay tantas modernidades como

sociedades.... En los últimos años se ha pretendido exorcizarla y se habla mucho de ´posmodernidad´.

¿ Pero qué es la posmodernidad sino una modernidad aún más moderna ? ....Las sociedades

democráticas desarrolladas han alcanzado una prosperidad envidiable; así mismo, son islas de

abundancia en el océano de la miseria universal. El tema del mercado tiene relación muy estrecha con el

deterioro del medio ambiente. La contaminación no sólo infesta el aire, a los ríos y a los bosques sino a

las almas. Una sociedad poseída por el frenesí de producir más para consumir más, tiende a convertir

las ideas, los sentimientos, el arte, el amor, la amistad y las personas mismas en objetos de consumo.

Todo se vuelve cosa que se compra, se usa y se tira al basurero. Ninguna sociedad había producido

tantos desechos como la nuestra. Desechos materiales y morales."

Octavio Paz, palabras al recibir el Premio Nobel

PRESENTACIÓN

En nuestro país existe actualmente una situación crítica económica y social, caracterizada por un

proceso de violencia crítica, aumento de los niveles de miseria, alto índice de desempleo, bajos niveles

de productividad, alto índice de concentración de la riqueza.

La comunidad de los municipios más pobres del país no hace huelga pero amenaza con

desplazamientos a las ciudades aparentemente más organizadas.

En esta ponencia se pretenden dos objetivos:

1. Analizar las limitaciones de la visión mecanicista y reduccionista del proceso de modernización de la

gestión municipal, destacando los principales eventos de la evolución formal del proceso de planeación y

control municipal en nuestro país, especialmente a partir de los años cincuentas.

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

2. Desde una visión macro y micro administrativa, proponer algunos elementos conceptuales y técnicos

para mejorar el instrumento o sistema de planeación y control municipal con el fin de contribuir a la

solución del problema enormemente complejo de desarrollo de la calidad de vida o disminución del grado

de malestar social de la comunidad de los municipios colombianos, a través del enfoque que he

denominado Sistema Integral de Gestión Municipal.

1. EL PROCESO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Y LA GESTIÓN MUNICIPAL

El municipio constituye una célula social muy importante del tejido social, históricamente es la

organización más importante en la cohesión de la estructura social.

La gestión municipal constituye una parte significativa de la gestión del Estado y comprende los

procesos socioculturales de dirección, planificación y control de los recursos y de la producción de

servicios locales.

El estudio de la gestión municipal ha evolucionado desde una visión mecanicista y reduccionista a una

visión del municipio como sistema dinámico integrado al Estado.

De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia Española los términos gestión y administración

presentan el mismo significado: Administración -del latín administratio- es la "acción o efecto de

administrar, es gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y las personas que lo

habitan. Es dirigir una institución."

En el mismo diccionario se establece que el término municipio se origina en Roma y se refiere al

concepto de ciudad principal y libre que se gobierna por sus propias leyes.

En ese sentido el municipio constituye el origen del Estado moderno o estructura social con

normas propias que permiten organizar y cohesionar un grupo social a partir de un territorio.

La acción de dirigir el Estado y el municipio es de carácter complejo, ha evolucionado

continuamente con su objeto de estudio e involucra las dimensiones administrativa-financiera,

económica, política, cultural y jurídica, como una totalidad histórica, dinámica, con múltiples intereses en

conflicto.

Michel Foucault en la Microfísica del Poder destaca el papel del Estado en la sociedad actual:

" El modelo social de Occidente se ha universalizado como un ''conjunto de la sociedad'' encarnado por

el Estado: no porque fuese el mejor sino solamente porque estaba dotado de una fuerza material y de

una eficacia superior".

Para los clásicos, desde Artistóteles, el Estado era una consecuencia natural del fin de organizar

la sociedad y como un medio para la realización del hombre.

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

En el siglo XVIII el concepto de Estado de derecho se enriqueció con la perspectiva de la

tridivisión de poderes.

El Estado liberal

El Estado liberal, burgués, monoclase, surgió como consecuencia de las revoluciones sociales

del siglo XVIII: la primera en Estados Unidos de América en 1787 que dio lugar a una constitución federal

con separación de poderes, un parlamento, un poder judicial, y un órgano ejecutivo elegido : el

presidente.

La segunda en Francia, en 1789, originó la constitución revolucionaria de ese año en ese país.

En la fase inicial el Estado liberal reconoce los derechos políticos sólo a los ciudadanos que son

libres o que no dependen de otros y pueden pagar impuestos directos, el Estado burgués nació

censitario o con una base política minoritaria.

En el siglo XIX se consolidó el Estado liberal clásico, policivo o gendarme y su política de 'laissez

faire', de dejar hacer, de libre empresa, de 'libre cambio', "liberalismo manchesteriano" basado en el

mercado como fundamento del desarrollo individual, sin interferencia del Estado.

El Estado Interventor y la planeación formal.

Al finalizar este siglo las ideas promovidas por el Estado liberal clásico o "manchesteriano",

entraron en crisis por las injusticias sociales derivadas, en Estados Unidos e Inglaterra se promovió un

ajuste de política intervencionista incipiente con el fin de superar el desequilibrio social.

Especialmente a partrir de la crisis de los años treintas, con el New Deal (1935), formalizado por

Franklin D. Roosevelt, se propició el surgimiento del Estado Interventor que vino a complementar el

mercado libre sin restricciones con una gestión pública planificada.

A través de la formulación de políticas para el equilibrio económico y social, la generación de

impuestos, estímulo al ahorro y la inversión pública como medio para lograr la expansión y el aumento de

la producción, el Estado creó empresas públicas y propició la aplicación de técnicas modernas de

gestión, de planeación, programación y presupuesto.

La teoría formulada por J. M. Keynes contribuyó al desarrollo del Estado Intervencionista, al

desarrollo de las empresas públicas, dicho enfoque tuvo auge en los cincuentas y orientó la política

gubernamental hasta mediados de los setentas apoyado todo el sistema por la política de los Estados

Unidos, el dominio del dólar, la política de libre comercio, la libertad de movimiento de capitales, la

estabilidad cambiaria. 3

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

Durante los ochentas la realidad confirmó el desequilibrio en la distribución de ingresos del

Estado de bienestar. En los países en vía de desarrollo el fracaso fue contundente, la deuda externa se

tornó asfixiante, con una inflación de más de un dígito, un nivel alto desempleo de los recursos, muchos

ciudadanos en la miseria, una mínima calidad de vida, ausencia de programas efectivos de bienestar

social en educación, vivienda, salud.

Modernización y planificación en el Estado Neoliberal.

En los años ochentas la mayoría de los gobiernos aceptaron el diagnóstico Reagan: "el Estado

no es la solución, es el problema" y se acogieron a la política neoliberal. Esta política atribuye a la

intervención del Estado la ineficacia social, el desempleo masivo, el estancamiento, el excesivo gasto

público, la inflación, la baja producción, la asignación irracional de los recursos, el burocratismo.

En este enfoque se encuentra la escuela monetarista, la economía de la oferta y, de nuevo, toda

la teoría del libre cambio que concibe al mundo como un mercado global con una supuesta igualdad de

oportunidades para competir, promueve la adopción de tipos de cambio flexible, la eliminación de

protecciones arancelarias, las políticas de apertura, privatización, reconversión industrial, modernización

administrativa.

En todos los países se han adelantado en las últimas cuatro décadas reformas e intentos de

modernización de la gestión del Estado. Mediante ese proceso se han aplicado técnicas de gerencia

moderna que han tenido relativo éxito en las organizaciones de negocios eficientes, como son la

planeación estratégica participativa, la descentralización, la búsqueda de eficiencia y racionalidad en el

gasto público, el estímulo a los procesos de autoevaluación para estimular la iniciativa, la creatividad, las

innovaciones, el mejoramiento continuo de la productividad y calidad de los servicios en las

organizaciones del Estado.

Según la declaración en 1987 de los presidentes del Grupo de los Ocho:

"El problema de la deuda externa, la transferencia masiva de recursos financieros hacia el exterior, el

alza extraordinaria de las tasas de interés, el deterioro en la relación de los precios en el intercambio y la

proliferación del proteccionismo han llevado a una reducción de los niveles de vida y de las posibilidades

de un desarrollo autónomo de nuestros países."

De acuerdo con Habermas, la Comunidad Europea tenía en 1995 diez y siete millones de

desempleados, en el año siguiente los países de la OCDE tenían treinta y seis. "Aquellos problemas que

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hasta 1989 habíamos tratado desde el punto de vista de una necesaria reestructuración ecológica y

social del capitalismo industrial se han agravado aún más."

En nuestro país, de acuerdo con la agudización del proceso de violencia, el indicador que

generalmente pasa desapercibido es el número de muertos por día, complemento de los índices de

mayor desempleo, exagerada concentración de la riqueza en unos pocos, corrupción, graves problemas

ambientales.

En Estados Unidos el gobierno Reagan, en la primera parte de los ochentas, responsabilizó del

proceso de modernización administrativa a la OMB -Office of Management and Budget- a la cual encargó

de adelantar una gestión encaminada a la racionalización y mejoramiento de la eficiencia presupuestal y

administrativa, sin lograr los resultados esperados.

El proceso fue evaluado por la National Academic of Public Administration, cercana a la comisión

Volker y propuso la creación de una oficina paralela a la OMB, con el fin de revitalizar el proceso de

modernización administrativa mediante la aplicación del criterio de descentralización y aumento del grado

de autonomía de las administraciones locales, de métodos participativos de planeación y control, y el

énfasis en un proceso presupuestario con programas plurianuales.

En Suecia en 1985 se formuló el programa de modernización y mejoramiento de la gestión

pública centrado en los siguientes elementos

:

· La instauración de métodos participativos y flexibles de administración y control.

· Descentralización y aumento del margen de autonomía de las administraciones locales.

· Orientación hacia el cliente o el usuario de los servicios y la calidad

· El rechazo de una estrategia de privatización pero con la búsqueda de coparticipación y mayor

competitividad de la empresa privada en sectores estratégicos.

En Japón la estrategia de la reforma administrativa del Estado fue formulada y apoyada

totalmente por un primer ministro innovador, con el fin de lograr mayor eficiencia financiera, la regulación

de tarifas competitivas, reestructuraciones y rediseños de procesos de control. Las decisiones de la

reforma fueron asesoradas por comisiones integradas por personalidades y técnicos de gran formación

intelectual y prestigio nacional, priorizando las siguientes estrategias:

· Un sistema de gestión con planeación participativa.

· Descentralización de responsabilidades para aumentar la autonomía y la eficiencia de las autoridades

locales, buscando evitar transferencias globales que favorecieran el clientelismo.

En España con la constitución de 1978 que configuró un Estado democrático social y de derecho

emprendió una reforma orientada a la descentralización territorial, autonomía de las localidades y

traspaso de competencias. En ese marco en los ochentas se dieron una serie de ajustes de

modernización de la gestión, coherentes con los requerimientos para su incorporación en la Comunidad 5

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Económica Europea, y también con los problemas de gestión financiera originados en el proceso. En

1982 la administración del Estado tenía el 85% de los empleados públicos, las comunidades autónomas

el 4% y las entidades locales el 12%. Para 1994 la situación había cambiado así : la administración del

Estado disminuyó sus empleados al 48%, las comunidades autónomas aumentaron sus empleados al

32%, creando 600.000 nuevos cargos en el período; las entidades locales ahora tienen el 20%. En esa

misma dirección de descentralización y racionalización el 25 de noviembre de 1996 el congreso de

diputados aprobó la Ley de Organización y Funcionamiento de la Administración General del Estado.

En América Latina durante los ochentas el producto bruto per cápita de la región decreció

significativamente, en 1987 fue 5.2% inferior al de 1980; entre 1980 y 1988 los términos o relación de

precios de intercambio se deterioraron acentuadamente, el 22% frente al resto del mundo; la deuda

externa se multiplicó pasando de 25.000 millones de dólares en 1973 a 353.000 millones en 1983; la

inflación se aceleró aumentando el índice de precios al consumidor para toda la zona en 198.9 % en

1987 y en 472.8% en 1988, la tasa de desempleo en 1986 se estimaba en más del 15% para toda la

región. A pesar de las grandes limitaciones en el sistema de información del comportamiento de

variables macroeconómicas en la región, son bien conocidos los fenómenos de miseria, desempleo, nula

capacidad para investigar y producir tecnología, la tendencia y alto índice de privatizaciones durante los

años noventas.

El país modelo del esquema neoliberal competitivo y de las reformas administrativas recientes en

la región es Chile.

2. LÍMITACIONES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN EN

COLOMBIA

En Colombia desde la segunda mitad del presente siglo el Estado ha intentado formalmente

introducir cambios orientados a la modernización del sistema de gestión pública. Un aspecto central de

este proceso se ha centrado en la estrategia de mejoramiento de la capacidad de gestión municipal a

través del proceso de descentralización y autonomía local.

En 1951, en el informe de la misión Currie, se diagnosticó que uno de los factores de ineficiencia

de la gestión pública colombiana se originaba en la baja capacidad de la gestión de los municipios para

prestar los servicios públicos básicos de carácter local.

En 1958 mediante la ley 19 se reestructuró y se intentó modernizar la gestión del Estado

mediante la creación de organismos especializados en las funciones de planeación, organización y

métodos, control, gestión y formación del personal del Estado. Por medio de esta ley se creó el

Departamento Administrativo de Planeación y Servicios Técnicos.

Durante los años del Frente Nacional se intentó fortalecer el proceso de racionalización, planeación y

control. En la reforma administrativa de 1968 se buscó mejorar las funciones de planeación,

racionalización, control, carrera administrativa, selección, capacitación y estabilidad de los funcionarios

públicos. En relación con este período Salomón Kalmanovitz (1988) escribió :

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

"La intervención del Estado en la economía se hizo palpable en especial con relación al sector externo :

racionamiento de las divisas, estricto control de cambios, listas de prohibida importación y licencia previa,

aranceles altos, supervisión del endeudamiento privado externo, etc..... la crisis y la necesidad de recurrir

al transformismo exigieron a los gobiernos del Frente Nacional una mayor intervención del Estado,

aunque tampoco se produjo con ella un cambio radical en la economía.

Los distintos gobiernos frentenacionalistas - sobre todo la administración Lleras Restrepo- se

dieron un tinte planificador importante que condujo a la racionalización de algunos aparatos del Estado

(planeación nacional, estadísticas, unidades de investigación en varios ministerios), sobreimpuestos a

una burocracia atrasada y reclutada como clientela por ambos partidos."

En los ochentas el proceso de reforma administrativa se basó en el fortalecimiento de la

capacidad de gestión municipal y en la estrategia de descentralización.

En 1983 con la ley 14 se formalizó el proceso de descentralización buscando algún grado de

autonomía financiera y administrativa de la gestión municipal.

En 1986 este proceso de descentralización continuó con la estrategia de participación ciudadana,

el mecanismo inicial fue el acto legislativo número 1 de ese año que consagró la elección popular de

alcaldes.

Durante este mismo año con la ley 12 se avanzó en el proceso de descentralización financiera y

se asignaron nuevas funciones y responsabilidades a los municipios a través de la participación en las

transferencias por concepto del impuesto a las ventas, desde el 30.5% en 1986 hasta llegar al 50% en

1992.

La Constitución Nacional de 1991 formalizó las estrategias de descentralización, la aplicación de

técnicas modernas a los procesos de planeación y control y la generación de un ambiente propicio a los

procesos de participación de la comunidad, evolucionando de un enfoque de democracia representativa

a uno de democracia participativa.

De los criterios y principios de modernización administrativa formalizados en la nueva

Constitución se destacan los siguientes:

· La modernización y la eficiencia de la gestión pública

· El proceso de descentralización,

· la participación de la comunidad en el proceso de planeación y control

· El control interno de las organizaciones del Estado con criterios de eficiencia, economía, equidad y

valoración de costos ambientales.

· Calidad de los servicios centrada en la participación del usuario.

· Competitividad en la prestación de los servicios públicos.

Como hemos visto, todos estos principios y criterios de modernización de la gestión del Estado

han sido aplicados en la esfera internacional, se comprueba así la interacción de la gestión del Estado

con los movimientos de reforma administrativa en la burocracia internacional.

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

La Ley 42 de 1993, la ley 87 de 1993, el Plan indicativo, el Sistema Nacional de Evaluación de

Resultados de Gestión- SINERGIA- (DNP), constituyen nuevas herramientas formales aplicables en la

gestión pública municipal.

La ley 87 de 1993 se define y establece los criterios e instrumentos formales del sistema básico

de evaluación y control de gestión, denominado sistema de control interno. Esta ley recoge los criterios

técnicos de planeación y control formal racional planteados en el cuadro técnico burocrático por Weber

tales como estatuto de organización formal, sistema de carrera administrativa, sistema de salarios fijos,

selección técnica de personal, evaluación del desempeño, sanciones e incentivos de estabilidad,

capacitación; posibilidad de ascenso, reglamentos de comportamiento ético, manuales de funciones y

procedimientos aprobados legalmente por los centros de decisión de la organización.

Sin embargo después de siete años de haber formalizado esos criterios de modernización de la

gestión pública central y local los resultados son precarios en términos de eficiencia de la gestión, del

problema del déficit fiscal, el proceso de asignación presupuestal continua siendo muy mecánico y no se

acoge a los criterios modernos de dinamismo, flexibilidad y plurianualidad. Hoy en día contamos con

ordenadores o computadores pero los sistemas de información y comunicación siguen siendo

ineficientes.

El criterio de eficiencia en función de lo social no es un valor interiorizado en la cultura del país.

Par mucho la eficiencia es un problema de rentabilidad de los negocios pero no es claro el concepto en

términos de la eficiencia del Estado. Humberto Gallego se refería a este problema de eficiencia pública y

privada en Colombia en los siguientes términos:

"Se ha creado en nuestra gente un perjudicial preconcepto contra la administración pública, y es el de

afirmar que la eficiencia, la eficacia, la productividad del sector privado, cuando se las compara con las

del sector público son mucho más altas, o en otros términos, que existe una clara ineficiencia relativa del

sector público frente al privado. La tesis que presentamos aquí, mantiene que dicha afirmación es ligera,

e involucra implícitamente errores conceptuales de diverso orden......tal preconcepto....es claramente

perjudicial a la acción gubernamental y fácil pretexto de firmas, grupos y personas para

justificar el incumplimiento de sus deberes ciudadanos, de lo cual es consuetudinario ejemplo la evasión

fiscal".

Si la eficiencia es ante todo un problema de producir con mínimos costos para lograr máximas

ganancias, entonces es posible que la gestión de negocios sea más eficiente que la gestión pública. La

respuesta es más compleja en los casos de gestión de empresas monopólicas que están produciendo

con costos muy altos pero que tienen el privilegio de decidir libremente el precio del mercado.

La competitividad es un criterio ambiguo, el mismo Michel Porter así lo reconoce después de

estudiar el problema durante más de un año:

"Lo que quedó harto claro para mí durante el período de la actividad de la comisión fue que no había una

definición aceptada de competitividad. Para las empresas, competitividad significaba la capacidad de 8

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competir en los mercados mundiales con una estrategia mundial. Para muchos miembros del Congreso,

competitividad significaba que la nación tuviera una balanza comercial positiva. Para algunos

economistas, competitividad significaba un bajo coste unitario de mano de obra ajustado a los tipos de

cambio....Cualquiera que hubiera sido la definición adoptada de competitividad no habría resuelto el

problema más grave de la carencia de una teoría generalmente aceptada que la explique...... Tampoco

escasearon las recomendaciones para que mejorara la competitividad mediante la conjunción de

estrategia empresarial y política gubernamental.

Mi teoría empieza a partir de competidores y sectores individuales y va aumentando hasta la

economía como un todo. El sector en particular, automóviles, aparatos de telefax, servicios contables,

rodamientos a bola, es donde se gana o se pierde la ventaja competitiva."

El esquema de acción actual se basa en el supuesto de que la mano invisible, la iniciativa

privada, generará utilidades en el corto plazo y que en el largo plazo se alcanzarán resultados de

equilibrio e impacto social.

En realidad esta concepción es bastante mecanicista y los hechos en nuestro país muestran

fuertes desequilibrios sociales reflejados en el crecimiento de acciones de violencia, desempleo, los

ingresos altísimos de unos pocos y bajos de la mayoría de las familias.

La respuesta es compleja cuando en la finalidad de la gestión pública prima en términos

absolutos el objetivo social sobre el objetivo de las ganancias; cuando los problemas son la producción

de la sociedad, la productividad, la distribución social justa de ese producto, la eficacia social, su papel

en la creación de fuentes de trabajo, en el estímulo en el desarrollo de la calidad del sistema educativo y

el desarrollo del potencial humano.

El proceso de autonomía y participación de la comunidad es precario.

Simultáneamente se ha agudizado la problemática social, la violencia, el desempleo, la

concentración de ingresos, el déficit fiscal. Es preciso enfatizar que la autonomía no puede reducirse a

las formas participativas tradicionales y minoritarias de las formas políticas consuetudinarias de América

Latina. Estamos de acuerdo con Fernando Henrique Cardozo cuando afirma:

"La introducción de los avances democráticos y populares que supone el control directo de las

agencias estatales de servicio y la definición de las políticas sociales por los usuarios, y la generación de

técnicas

sociales de decisión y control son tan importantes para la reforma de las sociedades latinoamericanas

como lo son el parlamento libre y las libertades políticas"

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

Después de varias décadas de intentos de modernización de la gestión pública en Colombia los

logros siguen siendo precarios. Desafortunadamente el proceso se ha basado en modelos y normas

copiados mecánicamente del exterior, trasladados de países con diferente cultura y desarrollo.

Se ha emitido una gran cantidad de leyes y reglamentos dispersos, desintegrados, desconocidas por la

mayoría de los integrantes de la sociedad, normas aplicadas sin objetividad, con rigurosidad para las

clases más débiles y con gran flexibilidad en los casos en que hay que aplicarlas a la clientela.

Culturalmente no existe consenso acerca de los criterios de eficiencia, productividad, competitividad,

eficacia social. En tales condiciones la estructura jurídica no puede constituirse en elemento

cohesionador de la estructura social y se origina la desconfianza en el sistema jurídico, carencia de

control, se requiere avanzar frente a la aplicación del enfoque normativo y de carrera administrativa como

una alternativa técnica para enfrentar esta problemática.

3. PROPUESTA DE UN MODELO DE PLANEACIÓN Y CONTROL INTEGRAL DE LA GESTIÓN

MUNICIPAL EN COLOMBIA.

Un enfoque integral de planeación y control municipal debe contener el criterio de

autoorganización de una estructura social en relación con cuatro dimensiones: administrativa, política,

jurídica e histórica.

El modelo propuesto se basa en caso excepcional de gestión exitosa en nuestra realidad, por

ejemplo, en 1993 de ocho municipios del norte de Cundinamarca encontramos una experiencia de

gestión orientada con los criterios de participación, motivación y autoorganización de la comunidad. En

Suesca el alcalde lideró un proceso en donde logró cohesionar y comprometer a la comunidad alrededor

del proyecto social de construcción del acueducto. Los funcionarios, algunas empresas privadas y

vecinos de la localidad aportaron el 65% del valor del proyecto mediante trabajo gratuito, materiales,

dinero, equipo, herramientas; horas extras. El presupuesto aproximado del proyecto fue de cerca de

$1000 millones de pesos, valor nominal de ese año.

La gestión municipal logró cohesionar, motivar, comprometer, interactuar con la comunidad de la

localidad a partir de objetivos de responsabilidad social, de la priorización de necesidades sociales

insatisfechas.

La estructura social interrelaciona la gestión de una red de organizaciones nacionales e

internacionales, del Estado, del sector privado y de la comunidad local y nacional, y con organizaciones

especializadas en el medio físico-biológico, con el fin de mejorar continuamente el nivel de eficiencia y

eficacia social del municipio, en este enfoque se fundamenta el modelo propuesto, como se presenta

gráficamente en la siguiente figura:

Cuadro: EFICACIA SOCIAL EN LA PLANEACION Y CONTROL MUNICIPAL

GESTION MUNICIPAL-PODER-SEEO

PRODUCCION DE SERVICIOS PUBLICOS10

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, FISICOS

PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD E

INTERACCION CON RED DE ORGANIZACIONES

Diseño conceptual de CEMF

El modelo de gestión municipal integral enfatiza las funciones de planeación y control en función de

eficacia social alrededor de tres componentes:

· Sistema de gestión centrado en la coordinación de los procesos que he denominado gestión PODER-

SEEO (Martínez Fajardo, 1985, 1996) . El concepto de poder se refiere en este caso no sólo a las

relaciones de autoridad y dominación sino además a la capacidad de gestión en términos las funciones

con criterio social de planeación, organización, dirección, evaluación y realimentación del sistema

municipal, aplicado a la asignación eficiente de los recursos humanos, financieros, físicos y tecnológicos

en la producción racional de servicios públicos.

· Una estructura social interna dinámica, polifuncional que abarca los procesos de financiación pública,

producción de servicios públicos orientados a la satisfacción de las necesidades básicas de la

comunidad, su cultura, sus valores y compromisos sociales compartidos, su capacidad de

autoroganización.

· La capacidad de interacción con el entorno, con la comunidad, con los individuos y organizaciones de la

estructura social externa.

FACTORES ESTRATÉGICOS DEL MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL

La gestión municipal según el modelo PODER-SEEO proyecta las funciones del proceso

administrativo: planeación, organización, dirección, evaluación y realimentación, aplicadas al logro de

eficiencia y eficacia social del municipio en seis factores estratégicos:

1. Capacidad de gestión para desarrollar las funciones críticas de planeación estratégica y táctica,,

organización, direccionamiento, evaluación y realimentación para el mejoramiento de la eficacia social

del municipio.

2. El sistema cultural y de motivación, cooperación, participación, nivel de capacitación y capacidad de

trabajo del factor humano.

3. Tamaño inicial, actual y potencial de los recursos financieros.

4. Capacidad de utilización de los recursos físicos: instalaciones, equipos, vehículos, maquinaria, etc.

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

5. Capacidad de adaptación a los cambios en el entorno, creatividad, innovación tecnológica, adaptación

a los desarrollos de la estructura, a nuevas responsabilidades, procesos y procedimientos.

6. Capacidad de interacción con otras organizaciones y agentes del nivel local, nacional e internacional,

capacidad de concertación y mecanismos de participación de la comunidad.

1. EL SISTEMA DE PLANIFICACIÓN SOCIAL ESTRATÉGICA Y TÁCTICA

La planificación estratégica se refiere a un plan de largo plazo y a un cómo de corto plazo que se

formula a partir de los cambios en el ambiente, con el propósito de obtener un resultado específico.

La planeación estratégica debe contribuir a mejorar la eficacia social del municipio, a disminuir el

impacto negativo de la industrialización en el ambiente social y ecológico, en el desarrollo sostenible, en

términos de la Conferencia de Río de Janeiro en 1992.

Los objetivos estratégicos y de mejoramiento continuo se formulan en cada una de las áreas

críticas de la organización, son de largo plazo de acuerdo con los cambios deseados según el

comportamiento de variables externas en relación a la competencia, las nuevas demandas, nuevas

tecnologías, cambios en la política monetaria y financiera.

Los supuestos o premisas de la proyección de las variables externas seleccionadas, precisan el

comportamiento deseado, permiten a la gestión de la organización tomar decisiones estratégicas de

largo plazo a partir de la filosofía, la visión y la misión de la organización, en relación con ajustes para el

mejoramiento continuo mediante la precisión de objetivos y metas en las áreas críticas.

En ese proceso de gestión la organización debe establecer con precisión la capacidad de los

recursos, la flexibilidad en sus programas de crecimiento y calidad de la producción, el desarrollo

potencial de las

personas vinculadas a la organización, nivel de endeudamiento, programa de inversión en investigación

para innovaciones tecnológicas, nuevas políticas de trabajo, crecimiento financiero y de ventas.

Las políticas o pautas de acción delegan un margen de decisión a los diferentes niveles de

dirección, lo cual constituye un mecanismo muy importante de empoderamiento, enfoque muy destacado

en los recientes desarrollos teóricos de la gestión.

Evaluación y control

La planeación se encuentra ligada a la organización, las acciones y al control. El método

propuesto para evaluar consiste en medir el desempeño del municipio y su capacidad de interacción con

las principales empresas privadas, las del Estado de nivel nacional, organizaciones solidarias, y la

comunidad, de acuerdo con los seis factores estratégicos ya citados.

Actividades de planeación, acciones y control municipal

12

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

1. Investigación y formulación del diagnóstico de la gestión municipal, de su productividad, eficiencia

interna y externa para la evaluación del sistema de planificación, estructura y control en cada nivel de la

organización: estratégico, táctico, operativo.

2. Definición de estándares, e indicadores del desempeño de eficacia social de la organización en las

áreas críticas:

· Capacidad de gestión de producción de servicios públicos

· Capacidad, desarrollo y motivación del factor humano

· Eficiencia financiera

· Capacidad de utilización de los recursos físicos

· Efectividad de la innovación tecnológica

· Eficacia social de la interacción con variables y organizaciones

3. Seguimiento del desempeño: productividad, eficiencia, motivación de la comunidad, impacto social y

ecológico.

En la actividad de la planificación y control operativo, de corto plazo se aplican diversas técnicas

modernas de gestión que han evolucionado y constituyen instrumentos de productividad, incorporamos

en el proceso de corto plazo las siguientes :

gestión por objetivos y políticas, cronogramas, presupuestos, gestión y evaluación de proyectos, gráficas

de redes, árboles de decisión, punto de equilibrio, definición de estándares de producción de bienes y

servicios, registros estadísticos, análisis y manuales de métodos, procesos o procedimientos, efectividad

de la motivación de los trabajadores, definición de estándares e indicadores de gestión.

La gestión municipal debe superar el enfoque formalista y autoritario, de sistema cerrado,

mecanicista, ese modelo de gestión que Herbert Simon en la segunda edición de su obra el

Comportamiento administrativo. Estudio de los procesos decisorios en la organización administrativa

(1957) describe así:

"Para muchas personas, organización significa algo que se dibuja en gráficos o se registra en detallados

manuales de descripción de tareas para ser anotado y archivado debidamente. Tiene más el aspecto de

una serie de ordenados cubículos dispuestos de acuerdo con una lógica arquitectónica abstracta, que de

una casa ideada para ser habitada por seres humanos, incluso cuando se ocupan de ella algunos de sus

estudiosos más capaces, como por ejemplo el coronel Urwick. Y los Departamentos de Organización que

encontramos en las grandes sociedades y en los organismos gubernamentales refuerzan con sus

actividades, en vez de disiparlo, este concepto estereotipado de lo que se entiende por "organización" ".

En términos de Bernardo Kliksberg (1985):13

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

"El modelo gerencial tradicional...conducirá a generar el organigrama, las descripciones de funciones,

manuales de normas, de circuitos, formularios y la organización quedará planificada."..... "La imagen que

surge como ideal es la de un gerente concentrado en su oficina, provisto de unidades automatizadas que

van arrojando información sobre su escritorio, defensor implacable de su tiempo, dedicado a planificar y

pensar, protegido por una línea infranqueable de secretarias que solo darán entrada a interlocutores de

excepcional jerarquía. Sus contactos humanos son con su alto staff inmediato.... El modelo parece

fuertemente ineficiente ante las nuevas demandas."

Es decir, no obstante que los instrumentos formales pueden contribuir en el proceso, la gestión

municipal no puede limitarse a la planeación y control formal, no se puede quedar en la fase del

esquema organigrama, manual de funciones, manual de procedimientos formales, instrumentos que tan

sólo son una mínima parte del complejo proceso de planeación y control integral.

2. EL SISTEMA CULTURAL Y DE MOTIVACIÓN DE LA COMUNIDAD

La cultura de la organización se encuentra delimitada por la racionalidad que condiciona la

acción de la sociedad en su conjunto y determina los valores, las creencias, los principios, los intereses

políticos y económicos de los grupos sociales en el nivel local, regional, nacional e internacional, tales

como gremios, partidos políticos, sindicatos, agremiaciones profesionales, responde a las preguntas de

cuál es la responsabilidad social, económica y de desarrollo sostenible de la organización, cuáles son los

principios que la organización está dispuesta a defender, cuáles son sus alternativas prioritarias de

acción a largo plazo, en términos de los fines sociales de la organización y la posible contribución a la

solución de problemas de miseria, desempleo, violencia, corrupción social. Internamente determina los

valores en que se apoya una actitud favorable a la planificación, a la productividad, al autocontrol, a la

distribución equitativa de excedentes de productividad.

Edgar Schein destaca el papel de la cultura y del sistema de comunicación en la búsqueda de

eficacia social : "La función de la cultura en la vida de un grupo cambia conforme madura el grupo. Al

constituirse el grupo su cultura cambiante crea un entorno estable y predecible, y proporciona un sentido,

una identidad y un sistema de comunicación".

Como sostiene Philip Selznick :

"Los sistemas cooperativos están constituidos por individuos que interactúan como un todo en relación

con un sistema formal de coordinación. Por tanto la estructura concreta es la resultante de la influencia

recíproca de los aspectos formales e informales de la organización. Además esta estructura es en sí

misma una totalidad, un organismo adaptativo que reacciona a las influencias del medio externo "

Desde la perspectiva de un proceso de planeación y control integral la eficacia social es un

problema de capacidad de autoorganización e interacción con organizaciones internas y externas al

municipio y para motivar a la comunidad y generar respuestas a las necesidades básicas insatisfechas,

para distribuir socialmente los incrementos de productividad. 14

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

Se trata de propiciar que la comunidad tenga un espacio para ser, estar, hacer, tener. El

alimento, abrigo, sexo, salud, vivienda, son los medios para satisfacer la necesidad de subsistencia; la

prevención de la salud es el medio para satisfacer la necesidad de seguridad. La educación, el estudio,

la investigación son satisfactores o medios para satisfacer la necesidad de entendimiento.

El enfoque integral de gestión municipal debe evaluar la capacidad de la gestión para establecer

mecanismos de motivación de la comunidad para participar en el proceso decisorio y de compromisos de

desarrollo de las personas integrantes de la comunidad. El proceso de desarrollo que permita elevar más

la calidad de vida de las personas será el mejor.

La planeación y el control municipal debe rescatar el concepto de organización abierta, en

interacción con un ambiente dinámico y complejo, con capacidad de autoorganización, de un margen

amplio de decisión en cuanto a la solución de problemas de la localidad, la capacidad para propiciar

espacios para negociar y acordar compromisos de gobierno y la comunidad, se trata de dinamizar el

potencial humano del municipio hacia el mejoramiento de la productividad, hacia la búsqueda de

autodesarrollo en un contexto en evolución.

Jorge Etkin (1996) señala:

"Los procesos que llamamos de autoorganización no sirven sólo a la conservación, sino que

también tienen que ver con la producción. Representan el modo estable, conocido y compartido de

procesar las

perturbaciones externas."

En esa perspectiva la función principal del sistema de gestión municipal debe generar capacidad

para el manejo de las relaciones sociales en conflicto de intereses, favoreciendo la participación en las

decisiones, propiciando un espacio amplio para la iniciativa, creatividad, autocontrol del desarrollo.

3. PRESUPUESTO MUNICIPAL

El tamaño actual y potencial de los recursos financieros municipales es un factor determinante de

su nivel de desarrollo social. El criterio de racionalidad y eficiencia de la relación ingresos, gastos e

inversión social deben primar en esta variable estratégica de planeación.

4. ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS

Capacidad de utilización de los recursos físicos: instalaciones, equipos, vehículos, maquinaria y

otros. En la perspectiva del Modelo Integral de Gestión Municipal, la autoorganización, la cultura, el

sistema de información y comunicación, la capacidad de interacción sinérgica del municipio con las

organizaciones privadas y solidarias del nivel local, nacional e internacional, son factores prioritarios en la

búsqueda del mejoramiento de eficacia social y se consideran de mayor impacto social que la aplicación

mecánica de las técnicas de programación lineal, evaluación de operaciones, control del presupuesto, los

registros estadísticos, gráfica de red pert- cpm, manuales de procedimientos, manuales de funciones.

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

El sistema integrado de planeación y control de eficiencia y eficacia social se apoya en el sistema

de información que debe capturar los datos de resultados de la gestión municipal de acuerdo con la

estructura de la organización: ingresos y egresos, inventarios, costos, inversiones, flujo de capital,

estándares de rendimiento de la inversión, recuperación de la cartera, rotación de cuentas por pagar,

provisiones de tesorería, gráficas de resultados financieros, inversión de la organización en el desarrollo

del talento humano, en investigación de innovación tecnológica.

5. CAPACIDAD DE INNOVACIÓN

La adaptación a los cambios en el entorno, creatividad, innovación tecnológica, adaptación a los

desarrollos de la estructura , a nuevas responsabilidades, procesos y procedimientos, a las nuevas

condiciones del entorno.

6. CAPACIDAD DE INTERACCIÓN CON OTRAS ORGANIZACIONES Y AGENTES DEL NIVEL LOCAL,

NACIONAL E INTERNACIONAL

Capacidad de concertación y mecanismos de participación de la comunidad, capacidad de

interacción con las principales empresas privadas, las del Estado de nivel nacional, organizaciones

solidarias, y la comunidad

La estructura social básica del entorno dinámico municipal lo constituyen las relaciones de las

organizaciones de negocios, organizaciones del Estado y organizaciones del sector solidario.

Metodología para Indicadores de Planeación y Evaluación de eficacia

social en la gestión municipal:

I . Capacidad de gestión y productividad: sobre 20 puntos

- Efectividad entre demanda y oferta de servicios, calidad acción interorganizacional .........../2

- Imagen internacional......................................................... /1

- Cohesión alrededor de un proyecto de la nación....................... /3

- Precisión de objetivos estratégicos y políticas gubernamentales....... /2

- Planeación y control por objetivos y metas............................... /2

- Calidad de los servicios ............................................ /2

- Precisión de funciones y responsabilidades, autoorganización........ /2

- Comunicación ágil y transparente ..................................... /1

- Realimentación según ajustes de políticas y variables internacionales..../2

Autoevaluación -SEEO-............................................................... /3

II. Capacidad del funcionario público: sobre 20 puntos

- Nivel de capacitación: secundaria, técnica, profesional....................... /5

- Desarrollo del personal: capacitación en el cargo, ascensos.................. /5

- Nivel de satisfacción: salarios, reconocimiento, motivación trabajo ...... /10

III. Capacidad y efectividad del presupuesto: sobre 25 puntos

-Crecimiento real del presupuesto, inversión pública ........................... /10 16

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

-Apalancamiento: capacidad de endeudamiento y costos .................... / 5

- Inversión en áreas críticas económicas y sociales............................ / 5

- Grado de confiabilidad del sistema contable y estadístico............... / 5

IV. Capacidad de direccionamiento de la investigación tecnológica: sobre 20

- Adquisición de nuevos equipos .................................... ...... /5

- Mejoras en los procesos e insumos de producción ........................ /5

- Diseño de nuevos productos y servicios.................................... /5

- Conocimiento y utilización de servicios de asistencia técnica ......... /5

V. Capacidad de expansión de recursos físicos: sobre 5 puntos

- Capacidad inicial instalada .......................................................... /1

- Eficiencia en la utilización de instalaciones. Inicial y actual.............. /2

- Programa de expansión de instalaciones ..................................... /2

VI. Efectividad de interacción con variables externas........................ /10

PORCENTAJE DE EVALUACION DE EFICACIA /100

Modelo SEEO, C.E. Martínez Fajardo

C O N C L U S I O N E S

El municipio y el Estado son organizaciones sociales dinámicas e interdependientes,

enormemente complejas, cohesionadas por un territorio, unas normas propias, capacidad de gobierno

limitada por la

estructura social local, nacional e internacional.

En Colombia el proceso de modernización de la gestión municipal se ha basado en las

estrategias de descentralización, participación y eficiencia. Ese proceso no ha logrado los resultados

esperados entre otros factores por la tendencia a transferir mecánica y formalmente conceptos, modelos

y técnicas de gestión apropiados para otras realidades pero no para la cultura y características propias

de la gestión municipal en nuestro país.

Se requiere una visión nueva y dinámica de la gestión municipal que favorezca la

contextualización de esas técnicas modernas según criterios coherentes con las condiciones, la cultura y

las necesidades sociales de la sociedad colombiana. Se ha propuesto un enfoque de sistema de gestión

integral orientado a la interacción con individuos y organizaciones locales, nacionales e internacionales,

en función del desarrollo potencial de la colectividad, el mejoramiento del proceso integrado de

planeación y control, con criterios de participación democrática real, distribución equitativa de la

productividad social.

El modelo se propone redireccionar las estrategias, buscando adaptar criterios y técnicas de

gestión, enfatizando en el concepto de autoorganización y acción integrada de organizaciones del

Estado, de negocios y del sector solidario, con el propósito de buscar mayor racionalidad social para

motivar a la comunidad a aumentar su capacidad de cooperación y producción a través de la distribución

social de los aumentos de productividad. 17

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

Se definieron seis factores estratégicos de planeación y control de gestión integral del municipio:

· Capacidad de gestión en la producción de servicios públicos

· Capacitación para el desarrollo y motivación del factor humano

· Capacidad financiera inicial, actual y potencial

· Capacidad de utilización de los recursos físicos

· Capacidad de adaptación a los cambios y a las nuevas responsabilidades del desarrollo social,

innovación de nuevos procesos y tecnologías.

· Eficacia social de la interacción con variables, organizaciones y participación de la comunidad en la

planeación y el control.

B I B L I O G R A F Í A

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Carlos Eduardo Martínez Fajardo

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Propuesta de un modelo de planeación y control integral de la gestión municipal

Profesor Asociado Universidad Nacional de Colombia.

Director del Programa Maestría en Administración de la Universidad Nacional de Colombia.

Estudios Superiores en Administración Pública INAP- Universidad Alcalá de Henares, España.

Administrador Público ESAP, Colombia

Autor de los libros: Administración de Organizaciones, productividad y eficacia, Universidad Nacional de Colombia, Bogotá, 2 ediciones, 1996, 510 pp.; Administración de Organizaciones, teoría y práctica. Universidad Nacional de Colombia, 1988, 310 pp E-mail: [email protected]

Nota aclaratoria:Este artículo de MANUEL CANTO se puede descargar en www.clad.org.ve Página muy interesante que merece la pena consultar. De allí procede el presente artículo que se ha situado también en esta web, sin ánimo de lucro, para mayor difusión de la ciencia y la cultura entre los ciudadanos e interesados en los temas relacionados con la Democracia y la Participación.

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