Verksamhetsplan verksamhetsåret2014-2015

Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina med-lemmars ekonomiska, ideela, sociala, akademiska och fackliga intressen. Styrelsen föreslår att man under verksamhetsåret 2014-2015 arbetar mot detta syfte genom att följa denna verksam-hetsplan.

––––

Social verksamhet

Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter VT-13.

Läroverksfejden – Under verksamhetsåret stödja Läroverksfejdsstyrelsen och arbeta för att Elevkårens ansvarsområden inom Läroverksfejden blir så bra som möjligt, försäkra Södra Latins framgångar inom den, samt verka för att elevengagemanget blir så stort som möjligt.

Ettornas välkomnande – Sträva efter att ettorna ska tjäna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras tredje skoldag HT-14, eller instifta faddersverksamhet.

Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av HT-14.

Killergame – Anordna Killergame HT-14.

Pride – Delta med ett ekipage i Prideparaden 2014.

Under verksamhetsåret sträva efter att anordna så många sociala evenemang som möjligt.

Serviceverksamhet

Skolkatalogen - Se över möjligheterna för att elevkåren tar över ansvaret för skolkatalogen

Studentmössor – Ansvaraför provning och utdelning av studentmössorVT-14.

Studentkatalogen – Ansvara för studentkatalogen 2014

Skolkläder – Se över möjligheterna kring att anordna försäljning av skolkläder till förmån för med-lemmarna.

Hitta nya serviceverksamheter – Försöka finna nya vägar att förbättra för medlemmarna på servi-ceinriktade områden, t.ex. försäljning av skolmateriel.

Finansiell verksamhet

Operation Dagsverke – Anordna operation dagsverke på skolan under våren 2014.

Studenten 2014 – Sträva efter att göra studenten 2014 minnesvärd och så innehållsrik som mö-jligt, exempelvis genom att sätta ihop och en studentkommitté.

Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter att hitta sponsorer åt Södra Latins Elevkår

Samarbeten– Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och också söka nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer.

Påverkansarbete

Kontakt med lärare och skolledning – Ha minst ett möte i månaden med skolledningen, och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter.

Skolval – I september 2014 anordna skolval på Södra Latin i samband med val till kommunfull-mäktige, landsting samt riksdag.

Årets Lärare – Elevkårsstyrelsen ska dela ut ett pris till årets lärare på julavslutningen/i anslutning till julavslutningen 2014.

Matråd- Se till att upprätta matråd som legitima forum för eleverna att uttrycka sig om maten i skolan.

Stöd - Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt en upprättad tystnadspolicy.

Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan.

Elevskyddsombud – Stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsom-bud.

Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna vill ha och ifall elevkåren uppfyller det, exempelvis genom enkätundersökningar.

Lika rättigheter - Ständigt arbeta med skolans diskrimineringsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter, oavsett kön, religiös, politisk eller sexuell läggning, samt delta i Stockholm Pride 2014.

Kommunikation

Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten HT-14.

Dokumentation – Dokumentera alla Södra Latins Elevkårs och arbeta aktivt med att publicera dessa.

Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna.

Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke.

Nya kommunikationsvägar – Arbeta med att hitta nya sätt att förmedla information och kommu-nicera med medlemmarna.

Nå alla medlemmar – I alla reklamkampanjer sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar.

Hemsida- Sträva efter att skapa en hemsidam vars funktion är att vara elevkårens primära infor-mationskanal.

Föreningsverksamhet

Stödja föreningar –Stödja föreningars spridning på skolan.

Föreningspolicy –Skriva och upprätthålla en föreningspolicy, som bestämmer kårens relation till och förväntningar på föreningar.

Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om vi anser sy-ftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå.

Föreningsmöten – Hålla minst 1 möte för representanter från alla föreningar per verksamhetsår.

Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår.

Föreningsfoton – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen, och bejaka föreningars rätt till fotografering.

Underlätta - Underlätta bildandet av nyaföreningar.

Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att hitta nya sätt att samordna föreningarna.

Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen.

Traditioner- Värna för att föreningstraditioner vars verksamhet syftar till alla skolans elever upprät-thålls.

Kulturell verksamhet

Kanelbullens Dag- Dela ut kanelbullar den 4 oktober eller i anknytning till denna dag, samt sträva efter att fira fler kommersiella högtider.

Luciamys – Anordna ett morgonmys där glögg och annat gott delas ut i anknytning till Lucia.

Högtider – Sträva efter att uppmärksamma så många relevanta högtider som möjligt från den fulla kulturella, religiösa och traditionella mångfalden, samt ha en större tillställning i an knytning till minst en högtid per årstid.

Föreläsningar och debatter –Under verksamhetsåret anordna minst 1 föreläsning och 1 debatt, samt sträva efter att anordna så många debatter och föreläsningar som möjligt.

Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin, samt även sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan.

Utveckling

Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller linje.

Medlemskap- Sträva efter att medlemskap blir detsamma som innehav av medlemskort.

Utvärdering- Elevkåren ska regelbundet utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna.

Utskottskickoff- Anordna en utskottskickoff.

Styrelseskifte- Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt.

Ideal- Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämställdhet.

Styrelsen yrkar på

>>att årsmötet antar ovanstående somverksamhetsplan för verksamhetsåret 14-15

Proposition IIVal av Läroverksfejdsrepresentant

Bakgrund

Läroverksfejden är ett av kårens största evenemang och omfattar över 4000 elever på de fyra läroverken. Besluten rörande Läroverksfejden fattas av Styrelsen för Läroverksfejden där vardera skola får skicka varsin representant. Det är ett enormt ansvar som vilar på denna representants axlar men processen där representanten väljs anser kårstyrelserna på de fyra skolorna vara högst odemokratisk. Centralt har vi därför kommit överens om att försöka demokratisera processen ge-nom att representanterna nomneras på årsmötet. Idag ser det ut som så att de fyra kårordföran-dena utses som valberedning på Läroverksfejdens årsmöte. De fyra kårordförandena är också de som går på årsmötet och tillsammans med läroverksfejden som organisation har rösträtt. Detta innebär alltså att valberedningen röstar igenom sitt eget förslag samt att det är ordföranden ens-am som väljer vem som ska representera skolan i styrelsen för Läroverksfejden. Precis som en ledamot i styrelsen ska Läroverksfejdsrepresentanten representera elevkårens samtliga medlem-mar och bör således också väljas av dessa.

Att representanten tidigare år nominerats och valts av ordföranden för kåren har lätt till att re-lationen och samarbetet mellan kåren och representanten komplicerats. Det har vart svårt att kritisera styrelsen för Läroverksfejden och vi har inte mötts som lika parter. Att medlemmarna ger representanten mandat ger större tyngd åt representantens roll samt möjliggör för kåren och rep-resentanten att mötas i diskussion som lika parter.

Förslag

Den proposition styrelsen valt att lägga fram innebär att årsmötet tar över den uppgift som kårordföranden tidigare haft; alltså att nominera en representant till styrelsen för Läroverksfejden. Läroverksfejden brukar ha sitt årsmöte strax efter den sista deltävlingens avslut och arbetet med nästa års läroverksfejd drar igång redan på hösten. Därför blir mellanrummet mellan nominering och arbetets start inte så lång som först kan tyckas. Att välja representant på årsmötet öppnar även upp för att tvåorna, som kommer vara treor när arbetet som representant drar igång, ska kunna söka som kandidat till styrelsen för Läroverksfejden. Tidigare har detta inte varit att föredra då deras kunskap går förlorad, de har ju hunnit gå ut när nästa representant ska börja arbeta och kan således inte finnas till hands för att dela med sig av erfarenhet och kunskap. Nu skulle istäl-let representanten bli nominerad innan läroverksfejden har börjat och alltså veta om att nästa års läroverksfejd ska ske under sin regi, och personen skulle således kunna vara med den sittande representanten under arbetet med läroverksfejden och lära under tiden. Representanten skulle alltså vara mer förberedd och arbetet skulle även avlastas för den sittande representanten.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

»att i §9”Valberedning” ändra mom 3 till: ” Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av kårstyrelse, valberedning, läroverksfejdrepresentant och revisorer för Södra Latins Elevkår.”

»att i §4 ”Årsmötet” lägga till i mom 8: ”Val av Läroverksfejdsrepresentant”

»att lägga till en §11 vid namn ”Val av Läroverksfejdsrepresentant” som innefattar:

- mom 1: ” Årsmötet nominerar Södra Latins Läroverksfejdsrepresentant inför nästa läsårs Läroverksfejd”

- mom 2: ” Läroverksfejdsrepresentanten tillträder på Läroverksfejdens årsmöte”

- mom 3: ” I det fall då den nominerade representanten avsäger sig nomineringen innan läroverks-fejdens årsmöte är det styrelsen som beslutar om ny representanten ska väljas av ett extrainsatt årsmöte eller av Läroverksfejdens valberedning”

»att justera numreringen på följande paragrafer uppåt med 1.

Proposition IIIRevidering av stadgan

Bakgrund

Ju mer styrelsen under året växt in i sitt arbete, desto mer har vi insett att stadgarna på många sätt är skrivna på ett sätt som hämmar vår arbetsprocess snarare än styrker. Därför finns det flera mindre punkter vi vill revidera dem på, som i sig inte är stora nog för en enskild proposition.

Medlemskap

Idag sträcker sig medlemskapet i Södra Latins Elevkår under verksamhetsåret, alltså mellan två årsmöten. Styrelsen anser att det hämmar den nytillträdda styrelsen att de vid tillträdet inte har några medlemmar samt att de då direkt måste börja medlemsvärva istället för att fokusera på att starta upp verksamheten. Vid hösten börjar nya ettor som måste värvas och styrelsen anser det mer praktiskt att då värva alla medlemmar vid denna tidpunkt.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

» att i §3 ”Medlemskap” omformulera mom 2 till: ”Medlemskap i Södra Latins Elevkår gäller under ett läsår.”

Årsmöte

Stadgan befäster att årsmötet ska hållas i januari eller februari. Detta kan dock inte alltid gå att förverkliga och vid särskilda omständigheter, liknande de som förelåg i år, så bör styrelsen kun-na lägga årsmötet ett datum utanför januari och februari, dock bör årsmötet hållas så snart som möjligt.

Stadgan beskriver i dagsläget inte hur mötespresidiet, rösträknare och protokolljusterare nomi-neras. Tidigare år har styrelsen nominerat och styrelsen anser att detta bör befästas i stadgan. Stadgan beskriver inte heller vilka som får väljas till mötespresidiet. Styrelsen anser att inga med-lemmar ur Södra Latins Elevkår ska kunna väljas till mötespresidiet då de måste ha rösträtt på årsmötet. Stadgan föreskriver att årsmötet ska protokollföras, men inte när det ska vara justerat eller om det ska offentliggöras för medlemmarna. Styrelsen anser att det är en demokratisk princip att detta befästs i stadgan.

i stadgan. Stadgan beskriver inte heller vilka som får väljas till mötespresidiet. Styrelsen anser att inga medlemmar ur Södra Latins Elevkår ska kunna väljas till mötespresidiet då de måste ha rösträtt på årsmötet.

Stadgan föreskriver att årsmötet ska protokollföras, men inte när det ska vara justerat eller om det ska offentliggöras för medlemmarna. Styrelsen anser att det är en demokratisk princip att detta befästs i stadgan.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

»att i §4 ”Årsmötet” ändra mom 1 till: ”Årsmötet hålls i januari eller februari varje år om inte sär-skilda omständigheter omöjliggör detta, i detta fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter det-ta.”

»att i §4 ”Årsmötet” ändra mom 10 till: ” Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna 6 veckor efter årsmötet.”

»att i §4 ”Årsmötet” stryka mom 12

»att i §4 ”Årsmötet lägga till ett mom 12: ” Verksamhetsåret sträcker sig mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari-31 december.

»att i §4 ”Årsmötet” lägga till ett mom 13: ”Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till Årsmötespresidiet.”

»att i §4 ”Årsmötet” lägga till ett mom 14 Södra Latins Elevkårsstyrelse lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet.

Omröstning

Styrelsen anser att det är en demokratisk princip att en medlem ur Södra Latins Elevkår inte kan inneha flera förtroendeuppdrag inom elevkåren och vi anser även att detta bör befästas i stadgan.

Styrelsen anser att det alltid bör vara sluten omröstning vid personval med mer än två kandidater till en post.

Styrelsen anser att det bör förtydligas att en röst blir ogiltig om inte valsedeln innehåller en röst på en kandidat till varje post.

Röstning vid personval på årsmötet sker genom alternativröstning, en metod som är både mer demokratisk och tidseffektiv jämfört med andra alternativ, dock kan systemet tyckas krångligt, styrelsen anser därför att röstningsmetoden bör beskrivas ingående i ett styrdokument som bör bifogas till stadgan.

Styrelsen anser att Södra Latins Elevkår bör vara en föregångsorganisation rörande jämställdhet och det bör därför inte förekomma några könsbundna ord i vår stadga.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

»att i §5 ”Valbarhet” lägga till i mom 1: ”En kandidat kan bara väljas till en post inom antingen styrelsen eller valberedningen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första”

»att i §6 ”Omröstning” ändra mom 3 till: ” Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än två kandidater eller om sluten omröstning begärs.”

»att i §6 ”Omröstning” ändra mom 4 till: ”Vid personval måste alla röstande rösta på det antal

»att i §6 ”Omröstning” ändra mom 4 till: ”Vid personval måste alla röstande rösta på det antal som ska väljas, annars ogiltigförklaras rösten.”

»att i §6 ”Omröstning” mom 5 ändra den sista meningen till: ”en får inte rösta med fullmakt”

»att uppdra den tillträdande styrelsen att författa ett styrdokument som befäster hur röstningen går till vid personval.

»att i §7 ”Kårstyrelsen” stryka mom 6

Utskott och kommittéer

För att förhindra att utskottsordförandena tillsätter en stab utifrån sina vänskapsrelationer eller andra faktorer så anser styrelsen att det bör befästas att alla medlemmar i Södra Latins Elevkår ska ges tillfälle att kunna söka till en utskottsstab samt att alla ska söka på lika villkor.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

»att i §8” Utskott och kommittéer” flytta nuvarande mom 4 till ett mom 7

»att i §8 ” Utskott och kommittéer” ersätta nuvarande mom 4 med: ”Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till alla utskottsstaber på lika villkor ” Upplösning

Styrelsen anser att en upplösning av kåren ska kunna föreslås även av styrelsen.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

»att i §13 ”Upplösning” ersätta mom 1 med: ”För att Södra Latins Elevkårstyrelse ska kunna up-plösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte.”

Ekonomi

Styrelsen anser att det är av yttersta vikt att medlemmarna har god insyn i kårens ekonomi och att styrelsen hanterar kårens resurser med eftertanke.

Styrelsen tycker också det är viktigt att elevkårens resurser används på bästa sätt och med en strävan att vara en organisation som föregår med gott exempel så bör inga av elevkårens resurser få gå till att köpa alkohol (detta skulle t.ex. kunna förekomma vid utskottsavtackning eller dyl.)

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen»att lägga till en §11 vid namn ”Ekonomi” som innefattar: - mom 1 ”Södra Latins Elevkårs kassör ska lägga fram en rambudget för verksamhetsåret som godkänns av styrelsen 4 veckor efter årsmötet efter granskning av revisorerna.”

- mom 2 ”Antagen budget ska finnas tillgänglig för medlemmarna

- mom 3 ” Södra Latins Elevkårs kassör måste godkänna samtliga inköp”

- mom 4 ” Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens resurser”

- mom 5: ” Södra Latins Elevkårstyrelse ska redovisa beslut om kostnader över 1000 SEK med exakt summa i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll”

»att justera numreringen på följande paragrafer uppåt med 1

»att i §7 ”Kårstyrelse” stryka mom 7