Proposal Pengajuan

Tugas Akhir

SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN

KECAMATAN TAMANAN KABUPATEN BONDOWOSO

BERBASIS WEB

Oleh :

Wasilatus Sholeha

09011371

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI

NURUL JADID

PAITON PROBOLINGGO

2013

1. Latar Belakang

Kantor Kecamatan Tamanan Kabupaten Bondowos merupakan instansi

yang berwenang dalam sistem administrasi dan pemeritahan diwilayah Kecamatan

Tamanan.Banyaknya data yang dikelola dan perlunya penyampaian Informasi yang

cepat dalam kegiatan pelayanan administrasi kependudukan menjadikan teknologi

Informasi sebagai media yang dianggap mampu dan handal untuk membantu dalam

pengelolaan data dan penyajian Informasi yang cepat, mudah dan akurat. Penerapan

teknologi informasi ini yaitu Sistem Informasi kependudukan.Untuk itu kantor

Kecamatan Tamanan membutuhkan sistem informasi untuk mengolah dan memelihara

data kependudukan secara komputerisasi agar aliran transaksi data kependudukan

berlangsung efisien dan valid.

Pada dasarnya sistem administrasi kependudukan merupakan sub sistem

dari sistem administrasi Negara, yang mempunyai peranan penting dalam pemerintahan

dan pembangunan penyelenggaraan administrasi kependudukan. Hak asasi setiap orang

di bidang pelayanan administrasi kependudukan, peningkatan kesadaran penduduk dan

kewajibannya untuk berperan serta dalam pelaksanaan administrasi kependudukan,

pemenuhan data statistik kependudukan dan statistik peristiwa kependudukan,

dukungan terhadap perencanaan pembangunan sistem administrasi kependudukan guna

meningkatkan pemberian pelayanan publik tanpa diskriminasi.

Sejalan dengan arah penyelenggaraan administrasi kependudukan, maka

pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagai sub-sub sistem pilar dari

administrasi kependudukan perlu ditata dengan sebaik-baiknya agar dapat

memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan dan pembangunan. Pengelolaan

pendaftaran penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah kabupaten dalam

pelaksanaanya diawali dari desa/kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran

penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan benar dan cepat agar

penduduk merasa mendapatkan pelayanan yang memuaskan.

Sebagai mahasiswa yang nantinya akan terjun ke masyarakat, maka kita

harus dibekali oleh pengetahuan yang bersifat teoritis dan praktis. Pengetahuan yang

bersifat teoritis diperoleh melalui kegiatan perkuliahan, sedangkan pengetahuan yang

bersifat praktis diperolehdi luar jam perkuliahan. Melalui Tugas Akhir,

mahasiswa akan dihadapakan pada permasalahan yang lebih nyata. Melalui

permasalahan yang nyata, maka mahasiswa akan dapat memperdalam dan menerapkan

ilmu yang dimilikinya. Selain itu, Tugas Akhir bertujuan untuk memberikan kesempatan

kepada mahasiswa untuk lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan non-

teknis di dunia kerja dengan memberikan kontribusi pengetahuan pada instansi

terkait.

Kemajuan teknologi yang sangat cepat mengharuskan instansi mengikuti

perkembangan teknologi, untuk itu suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi

yang mendukung kebutuhan instansi pemerintah dalam menciptakan efisiensi dan

efektifitas kerja maupun dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Dengan

suatu sistem informasi administrasi kependudukan maka pengolahan data akan lebih

mudah dan efisien. Kita bisa mengolah data-data yang bersangkutan dengan

pengurusan kependudukan di suatu daerah.

2. Rumusan Masalah

Agar penelitian lebih sederhana dan terarah perlu adanya

perumusan masalah. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan

di atas maka penulis merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:

Bagaimana menyusun program aplikasi Sistem Informasi

Kependudukan Kecamatan Tamanan Kabupaten Bondowoso berbasis web

yang dapat menunjang proses administrasi kependudukan?

3. Batasan Masalah

Agar dapat memberikan gambaran yang lebih rinci, terarah dan

tidak menyimpang dari yang telah diuraikan dalam latar belakang masalah

serta mudah dipahami pembaca,maka implementasi Sistem Informasi Sekolah

Kependudukan Kecamatan Tamanan Kabupaten Bondowoso berbasis web,

meliputi pengolahan data sebagai berikut :

1. Pembuatan sistem informasi hanya meliputi sistem informasi

administrasi kependudukan.

2. Pengolahan data meliputi

a. Data Kartu Keluarga

b. Data Kepindahan

c. Data Akta Kelahiran

d. Data Akta Kematian

4. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem

Informasi Kependudukan Kecamatan Tamanan Kabupaten Bondowoso

berbasis web agar dapat memudahkan pelayanan administrasi kependudukan.

Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu penambahan fasilitas

Administrasi kependudukan di Kecamatan Tamanan Kabupaten Bondowoso

dan sebagai media interaksi pendataan penduduk dikecamatan dan

masyarakat melalui internet dimana fasilitas tersebut meliputi informasi

mengenai penduduk di Kecamatan Tamanan.

5. Metodologi

5.1 Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Penelitian dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap

objek yang dijadikan tempat penelitian.

2. Interview

Dimana pengumpulan informasi dilakukan dengan cara wawancara

secara langsung dengan Staf dan Masyarakat di Kecamatan Tamanan

Bondowoso. Wawancara ini akan dapat langsung menghasilkan data

dan informasi yang dijamin kevalidannya. Dan sekaligus dapat

mempertanggung jawabkan bila dikomparasi dengan kondisi yang

terjadi.

3. Study Pustaka

Berdasarkan literature yang menuliskan tentang teori-teori yang

digunakan sebagai pemikiran yang bersifat teoritis.

4. Internet

Digunakan untuk mengumpulkan bahan-bahan sebagai referensi untuk

mendukung teori-teori yang digunakan dalam penyusunan Tugas

Akhir (TA).

5.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam hal ini digunakan Model Sekuensial Linier sering

disebut Model Air Terjun merupakan paradigm rekayasa perangkat lunak

yang paling tua dan paling banyak dipakai. Adapun tahapan dalam

pengembangan sistem tersebut sebagai berikut :

1. Rekayasa dan Pemodelan Sistem/Informasi

Karena perangkat lunak merupakan bagian dari suatu sistem maka

langkah pertama dimulai dengan membangun syarat semua

elemen sistem dan mengalokasikan ke perangkat lunak dengan

memeperhatiakn hubungannya dengan manusia, perangkat keras

dan database.

2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Proses menganalisis dan pengumpulan kebutuhan sistem yang

sesuai dengan domain informasi tingkah laku, unjuk kerja, dan

antar muka (interface) yang diperlukan. Kebutuhan-kebutuhan

tersebut didokumentasikan dan dilihat lagi dengan pihak

kecamatan.

3. Desain

Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah

perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum

dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma)

prosedural.

4. Pengkodeaan (Coding)

Pengkodean merupakan prses menerjemahkan desain ke dalam

suatu bahasa yang bisa dimengerti oleh komputer.

5. Pengujian

Proses pengujian dilakukan pada logika internal untuk

memastikan semua pernyataan sudah diuji. Pengujian eksternal

fungsional untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan

memastikan bahwa input akan memberikan hasil yang aktual

sesuai yang dibutuhkan

6. Pemeliharaan

Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pihak sekolah

pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena

mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus

menyesuaikan dengan lingkungan, atau karena membutuhkan

perkembangan fungsional.

7. Dokumentasi

Yaitu membuat dokumentasi serta pengarsipan terhadap project

dalam bentuk laporan Tugas Akhir.