ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE Facultatea : Cibernetic, Statistic i Informatic Economic Specializarea: Informatic Economic

Proiect de practic

Tema proiectului : E-learning si platforma AEL

Cadrul didactic coordonator: Titus Furtuna Student: Buica Andreea Bianca

~2012~

Cuprins

1.Prezentarea generala a unitatii economice Siveco Romania---------------------------------3 1.1 Istoric-----------------------------------------------------------------------------------------3 1.2 Misiunea SIVECO Romania--------------------------------------------------------------4 1.3 Extindere regionala-------------------------------------------------------------------------4 1.4 Poziia pe piaa------------------------------------------------------------------------------5 2. Descrierea general a departamentului n care se desfoar practica-------------------5 2.1 Descrierea generala a conceptului de e-learning---------------------------------------6 2.2 Platforma AEL-----------------------------------------------------------------------------7 2.2.1 Funcionaliti i caracteristici ale soluiei de eLearning AeL---------------8 2.2.2 Implementare si integrare---------------------------------------------------------9 2.2.3 Instruire-----------------------------------------------------------------------------9 3.Crearea testelor in AeL-------------------------------------------------------------------------10 3.1 Conectarea in sistem---------------------------------------------------------------------10 3.2 Crearea testului --------------------------------------------------------------------------14 3.3 Crearea si editarea problemelor in AeL-----------------------------------------------16 4.Concluzii Bibliografie

2

Capitolul 1

Prezentarea generala a unitatii economice Siveco Romania

1.1

Istoric

nfiinat n 1992, SIVECO Romania este liderul caselor romneti de software i unul din integratorii software de succes din Europa Central i de Est. Compania asigur dezvoltarea i exportul de soluii IT i de proiecte de consultan cu valoare adaugat ridicat ctre ri din Comunitatea European, Orientul Mijlociu, Africa de Nord i spaiul Comunitii Statelor Independente. ntre acionarii SIVECO Romania se numr Intel Capital, Polish Enterprise Fund V (fond de investiii administrat de Enterprise Investors), SIVECO Netherlands B.V. Adresndu-se cu precdere companiilor mari i ageniilor publice, compania ofer soluii eficiente de eLearning, EAS (Enterprise Application Suite), Document Management, Business Inteligence, eHealth, eGovernment, eAgriculture, eCustoms i eBusiness, pentru piaa naional i internaional. SIVECO Romania s-a specializat n execuia de proiecte informatice de mare complexitate i amploare. SIVECO este certificat ISO 9001:2008 de ctre compania francez AFAQ-AFNOR, una din primele 5 companii de audit din lume. Ea dezvolt parteneriate solide cu cele mai mari companii de software i hardware din lume (Intel, HP, IBM, Bull, Oracle, Microsoft etc). De-a lungul celor 20 ani de existen, compania i-a construit o reputaie solid, fiind recompensat cu 140 premii interne i internaionale, dintre care menionm: Medalia de AUR la eLearning Awards 2010, categoria Best e-learning project securing widespread adoption, pentru Sistemul Educaional Informatizat (SEI); Delegaia de experi NATO Advanced Distributed Learning (ADL) a apreciat n 20103

realizrile departamentului de eLearning din cadrul companiei n domeniul tehnologiilor educaionale multisenzoriale; Winner of the European IT Excellence Awards 2010 pentru implementarea soluiei IT la Agenia de Pli i Intervenii n Agricultur; Sistemul Educaional Informatizat (SEI) din Romnia a fost nominalizat ca exemplu de Best practice n Europa, n cadrul competiiei European eGovernment Awards 2009, organizat de Comisia European; Proiectul SEI a primit distincia de Cea mai bun soluie eLearning, pentru impactul pozitiv asupra sistemului educaional romnesc n competiia internaional eLearning in Praxis, 2009; Contribuia companiei n programul de dezvoltare a sistemului educaional a fost recompensat n cadrul competiiei European IT Excellence Awards 2008, la categoria Independent Software Vendors (ISV) Vertical Market; Asociaia Internaional de Project Management (IPMA) a desemnat SEI drept una dintre cele mai importante realizri din lume n domeniul managementului de proiecte, n 2007; Cel mai bun coninut interactiv eContent, recompensat n cadrul World Summit Award (World Summit on the Information Society) 2005.

1.2 Misiunea SIVECO Romanian urmtorii ani, SIVECO Romania i propune s evolueze de la statutul de cea mai important cas romneasc de software la cel de lider regional n integrarea de software, dezvoltnd soluii Enterprise Application Suite, eLearning, eHealth, eAgriculture, eCustoms i eBusiness. n aciunile, deciziile i politicile sale i asum responsabilitile legale pe care le are ca societate comercial, precum i un set de valori, principii etice i standarde de management etic.

1.3 Extindere regionalaSIVECO Romania a nceput n ultimii 5 ani o adevrat expansiune internaional - n ri din Europa Central i de Est, din Uniunea European, din spaiul Comunitii Statelor Independente, din Orientul Mijlociu i Apropiat, din nordul Africii, lansnd proiecte din domeniul sntii, educaiei, agriculturii, administraiei vamale i domeniului bancar.

4

1.4 Poziia pe piaaPotrivit studiului realizat n 2011 de International Data Corp (IDC), SIVECO Romania ocup primul loc pe piata piaa furnizorilor de soluii IT pentru training i educaie (19,6%), se afl pe poziii de top pe piaa aplicaiilor software customizate (14,8%), a integratorilor de software (13,7%) i a serviciilor de suport cu 8,4% cot de pia.. Pe piaa local de EAS se afl n topul furnizorilor de soluii pentru managementul afacerilor (Enterprise Application Suites - EAS) cu o cot de pia de 23,2%. SIVECO Romania este pe primul loc pe segmentul soluiilor dedicate ntreprinderilor Enterprise Resource Management, cu 27,3% cot de pia i pe piaa de soluii Business Analytics cu 55,2% cot de pia.

Capitolul 2 Descrierea general a departamentului n care se desfoar practica

5

2.1 Descrierea generala a conceptului de e-learning

E-learning inglobeaza metode si tehnici traditionale sau moderne si folosind tehnologii IT&C (procesare multimedia si comunicare asincrona sau sincrona) conduce subiectul care il utilizeaza,la obtinerea unei experiente in intelegearea si stapanirea de cunostiinte si indemanari intr-un domeniu al cunoasterii. In esenta,e-Learning ofera accesul comod si eficient la informatiile si cunostiintele cele mai noi,metode noi si eficiente de predare,invatare si evaluare a cunostiintelor,instruire si formare permanenta. Particularitatile specifice tehnologiilor de e-learning aduc noi dimensiuni in educatie care pot fi complementare sau alternative fata de metodele traditionale din domeniul educatiei.Aceste particularitati ofera posibilitatea organizarii invatamantului online pe subiecte sau teme,in timp ce invatamantul traditional este organizat pe grupe/clase de varsta. Procesul de predare-invatare-examinare capata noi dimensiuni si caracteristici prin utilizarea tehnologiilor e-learning.Sistemul de invatamant din tara noastra este in mod direct si determinant implicat in fundamentarea si construirea societatii informationale.O societate informationala se naste intr-un mediu in care marea majoritate a membrilor ei are acces la tehnologiile IT&C si utilizeaza frecvent tehnologiile informationale,atat petru instruire si perfectionare profesionala,cat si pentru activitati personale privind rezolvarea unor problem economice,sociale etc. In sens larg,prin e-learning se intelege totalitatea situatiilor educationale in care se utilizeaza semnificatic mijloacele tehnologiei informatiei si comunicarii. Termenul,preluat din literatura anglo-saxona,a fost extins de la sensul primar,etimologic,de inavatare prin mijloace electronice,acoperind acum aria de intersectie a actiunilor educative cu mijloacele informatice moderne.Sub denumirea de software didactic,o gama larga de material electronice sunt dezvoltate pentru a simplifica procesul de educatie:harti,dictionare,enciclopedii,filme didactice,prezentarii in diverse formate,teste,tutorial,software de exersare,jocuri didactice etc. Computerul si materialele electronice/multimedia sunt utilizate ca suport in predare,invatare,evaluare sau ca mijloc de comunicare. In sens restrans,e-learning reprezinta un tip de educatie la distanta,ca experienta planificata de predare-invatare organizata de o institutie ce furnizeaza mediat materiale intr-o ordine6

secventiala si logica pentru a fi asimilate de studenti in maniera proprie.Medierea se realizeaza prin noile tehnologii ale informatiei si comunicarii-in special pe Internet.Internetul constituie atat mediul de distributie al materialelor cat si canalul de comunicare intre actorii implicati. Functional deocamdata doar la nivelul invatamantului superior si in educatia adultilor,sistemul de instruire prin internet replica si adapteaza componentele demersului didactic traditional/fatain-fata:planificare,continut specific si metodologie,interactiune,suport si evaluare.

2.2 Platforma AEL

AEL este o solutie complexa si integrata de e-learning ce ofera facilitati de gestionare si prezentare a diverselor tipuri de continut educational precum materiale interactive tip multimedia,ghiduri interactive,exercitii,simulari si teste. Solutiile de e-learning dezvoltate de Siveco Romania acopera o arie extrem de larga:de la crearea de continut educational interactiv,la dezvoltarea de platforme de e-learning si portaluri educationale si se adreseaza unui public extrem de variat:elevi,profesori,studenti,angajati,factori de decizie din sistemul de invatamant,etc.

7

Solutia de e-learning AEL este utilizata la ora actuala in peste 15 000 de scoli din Europa,Orientul Apropiat,Africa si CSI.Biblioteca AEL Econtent contine peste 3700 de lectii interactive,ce acopera 21 de materii si include peste 25 000 de momente individuale de invatare.AEL este gandit ca un suport de curs ce permite invatarea in clasa dar si ca un produs de viitor,portabil pe device-uri mobile,ce ofera elevilor posibilitatea de a invata oriunde si oricand. Odata cu 2005,Romania a devenit un nume de referinta pe harta mondiala a invatamantului asistat de calculator cu ocazia World Summit for Information Society.Siveco Romania a devenit atunci prima companie din Romania care a primit Premiul 1 la sectiunea E-learning,iar lectiile interactive AEL,disponibile in toate scolile din Romania,au primit titlul de cel mai bun continut educational din lume intr-o competitie la care au concurat proiecte din 168 de tari. Platforma integrat pentru educaie asistat de calculator ofer asisten pentru: Administrare i monitorizare; Utilizarea mai eficient a soluiile IT&C pentru testare, evaluare i notare; Gestiunea foilor matricole i a orarului; Gestiunea structurii organizaionale: corpul profesoral, elevii, personalul administrativ, grupele de studeni, etc; Gestiunea programei colare integrat cu biblioteca de materiale educaionale AeL i cu structura organizaional; Utilizarea aplicaiilor software personalizate ca resurse adiionale n predarea la clas; Planificarea si organizarea leciei beneficiind de sprijin n pregtirea planului de lecie.

2.2.1 Funcionaliti i caracteristici ale soluiei de eLearning AeLLeciile interactive AeL reprezint o nou modalitate de a preda i a nva, un instrument solid i scalabil complementar resurselor educaionale tradiionale, ce permite profesorului s motiveze elevii i s combine diverse metode de predare. Coninutul educaional multimedia interactiv i platformele integrate pentru educaia asistat de calculator determin o implicare mai mare din partea elevilor n timpul orelor de curs. Procesul de instruire cu ajutorul sistemelor informatice face trecerea de la nvarea bazat pe memorarea mecanic la nvarea bazat pe experiment, de la memorarea mecanic a informaiilor la construirea cunoaterii. mbinarea celor mai puternice principii psihopedagogice cu metodele didactice moderne utilizate n elaborarea leciilor AeL reuete s transforme obligaia de a merge la coal n motivaie, pentru 89% din elevii ai cror profesori folosesc la clas aceste mijloace educaionale8

complementare. Cu AeL, procesul educaional devine mai , elevii fiind stimulai s experimenteze ceea ce nva, s aplice n practic cunotinele dobndite, procesul de predare/nvare devenind astfel mai eficient.

2.2.2 Implementare si integrareEtape:

Informare preliminar Planificare Instalarea i configurarea software-ului: AeL, eContent Instruire Asisten tehnic la nceputul utilizrii platformei Suport tehnic

Implementarea platformei de eLearning AeL se realizeaz de ctre o echip de specialiti acreditai i are o durat care poate varia de la cteva zile pn la 2 sptmni, n funcie de dimensiunea reelei. Fiecare instalare se finalizeaz cu instruirea personalului i testarea reuitei celor dou procese prin susinerea unui curs de instruire folosind capabilitile platformei AeL. La intervale regulate de timp, o echip AeL va verifica starea tehnic a reelei i, dac este cazul, va interveni pentru a optimiza modul de utilizare a platformei.

2.2.3 InstruireInstruirea utilizatorilor joac un rol esenial pentru folosirea corect i eficient a platformei de instruire AeL. Exist mai multe tipuri de cursuri de instruire, n funcie de audiena vizat:

Cursuri destinate utilizatorilor finali: acestea includ subiecte referitoare la utilizarea sistemelor informatice i a aplicaiilor software; Cursuri destinate administratorilor de sistem: acestea cuprind subiecte precum administrarea sistemului, administrarea bazelor de date, monitorizarea performanelor, asistena utilizatorilor, etc.; Cursuri destinate instructorilor pentru toate categoriile de cursani mai sus menionate.

9

Cursurile se desfoar n baza unui plan de instruire, care cuprinde numrul de zile alocate pentru fiecare component. Materialele pentru instruire sunt furnizate de SIVECO Romania i constau din manuale de utilizare/referin i prezentri n format PPT. De obicei, edinele de instruire cuprind:

50% prezentarea conceptelor de ctre instructor; 50% edine practice, pentru mai buna nelegere a aplicaiei; Echipa AeL asigur suport tehnic prin telefon i email 24 de ore pe zi, 7 zile din 7.

Capitolul 3 Crearea testelor in AEL

3.1 Conectarea in sistem

Lansarea aplicatiei duce la afisarea Paginii principale. Conectarea in aplicatie se face folosind link-ul Conectare.

Conectarea in sistem10

Pentru a avea acces la resursele aplicatiei utilizatorii trebuie sa se autentifice folosind un nume de utilizator si o parola.Dupa completarea campurilor de nume de utilizator si parola se apasa butonul Continua.In cazul in care un utilizator autentificat nu foloseste aplicatia pentru o perioada de timp acesta este deconectat automat trebuind sa se reconecteze. Fara a se autentifica in sistem utilizatorii pot vizualiza,in afara paginii principale,doar meniul de Forum cu mesajele adaugate de urilizatori.

Preferinte Imediat dupa autentificare utilizatorii au posibilitatea de a configura diferiti parametrii ai sistemului in functie de nevoile proprii.Se pot personaliza de la parametrii globali cum ar fi numarul maxim de incercari de conectare a clientului la server pana la culoarea folosita la afisarea interfetei.

Preferinte-Altele-permite modificarea setarilor de afisare; -numarul maxim de inregistrari ce se vor afisa pe pagina:20,40,80,100,200. -modul in care sa apara numele utilizatorului:prenume,nume11

-culorile folosite pentru afisarea interfetei:albastru,verde sau portocaliu. -limba folosita in sistem; Preferinte-Biblioteca-permite parametrizarea modului de afisare a informatiilor in Biblioteca: -afisarea arborelui in Structura Ierarhica; -afisarea dimensiunii fisierelor in Structura Ierarhica; -utilizarea modului de navigare avansat; Preferinte-Indrumatori-parametrizarea afisarii informatiilor referitoare la indrumatori: -afisarea de informatii pentru indrumatorul de editare a drepturilor in Biblioteca; -afisarea de informatii pentru indrumatorul de creare de lectii; -afisarea de informatii pentru intrarea in indrumatorul de adaugare de resurse; - afisarea de informatii pentru intrarea in indrumatorul de creare de momente de lectie. Preferinte globale-aceasta pagina este vizibila doar pentru utilizatorii din grupul Administratorilor.Ea permite stabilirea unor parametrii globali: -numarul maxim de incercari de conectare a clientului AeL la server; -intervalul de timp intre doua intre doua incercari succesive,ale clientului AeL de a se conecta la server. Structura ierarhica Administrarea continutului educational AeL se efectueaza dupa accesarea meniului{Biblioteca}{Structura ierarhica}.

12

In partea stanga a ecranului apare o fereastra de navigare in care este prezentata structura arborescenta a informatiei,grupata in Catedre si Lectii.Navigarea in cadrul structurii de date se face prin selectarea elementului dorit din arbore. In partea dreapta apare o fereastra de administrare a continutului care prezinta detalii despre obiectul selectat in fereastra de navigare.Meniul de administrare permite crearea unor subcategorii ierarhice,precum si editarea,stergerea sau vizualizarea parametrilor obiectului selectat.Cand se apasa un obiect,un meniu cu instrumente devine vizibil,aceleasi ce pot fi gasite si in fereastra de administrare a continutului atunci cand respectivul obiect este selectat. Cautare in continut Sectiunea de cautare in continut a sistemului AeL poate fi accesata din meniul {biblioteca} si permite localizarea cu usurinta in zona de continut AeL a materialelor dorite. Versiunea AeL 6 permite cautarea documentelor text,HTML,Flash,XML,PDF si MS Office. Terminilogie O interogare este constituita din termeni si operatori. Exista doua tipuri de termeni:termeni singulari si fraze.Un termen singular este format dintr-un singur cuvant(ex:salut).O fraza este constituita dintr-un grup de cuvinte,scrise obligatoriu intre ghilimele(ex:salut Mircea).Pentru obtinerea unor interogari mai complexe,mai multi termeni pot fi grupati cu ajutorul operatorilor logici. Pentru a elabora un test,utilizatorul trebuie sa parcurga urmatorii 3 pasi:crearea testului propriu-zis,crearea problemelor testului si crearea variantelor de raspuns la aceste probleme.

3.2 Crearea testului

Crearea testului propriu zis se realizeaza astfel: -Se acceseaza meniul {Biblioteca}{Structura ierarhica}; -Se selecteaza directorul in care va fi adaugat textul; -Se acceseaza optiunea Creeaza test(din fereastra de administrare); Informatiile necesare crearii unui nou test sunt:13

-Numele testului-titlul testului creat; -Numele autorului-numele autorilor testelor; -Versiunea-versiunea testului; -Descrierea testului-permite identificarea domeniului de aplicatie a testului; -Modul de parcurgere-arata modul in care poate fi parcurs testul(cu parcurgere fixa,cu parcurgere aleatoare; -Modul de revenire-decide daca se poate reveni sau nu asupra problemelor parcurse; -Durata-timpul acordat rezolvarii testului; -Materiile asociate testului -Anii de studiu asociati testului-cuprinde lista anilor de studiu asociati testului; -Obiectivele asociate testului-obiectivele testului.Acestea pot fi atasate fiecarei probleme in parte; -Cuvinte cheie asociate testului-permit cautarea rapida a testului; Dupa completarea campurilor se apasa butonul Salveaza.

14

Includerea problemelor existente in colectie depinde de alegerea utilizatorului. Astfel,problemele pot fi selectate manual de catre utilizator(Selectati problemele din lista afisata) sau aleator de catre sistemul AeL(Selecteaza aleatoriu). Se selecteaza gradul de dificultate,materia,precum si problemele care vor aparea in test. Prin apasarea butonului(Adauga intrebarile selectate),problemele alese vor fi afisate in partea dreapta a ecranului.

3.3 Crearea si editarea problemelor in AeL

Crearea si editarea unei noi probleme

Se selecteaza testul/colectia de probleme in care se va adauga problema si se acceseaza optiunea Creeaza problema.

Informatiile necesare crearii unei noi probleme sunt: -numele problemei -gradul de dificultate:este estimat pe o scara de la 1 la 515

-punctajul:este evaluat pe o scara de la 0 la 10.Nota finala a testului se calculeaza prin suma acestor punctaje ponderata pentru a obtine o nota intre 0 si 10. -pozitia in test:reprezinta pozitia respectivei probleme in test,valorile din care se poate alege fiind intre 1 si numarul de probleme existente deja in test. -timpul:reprezinta timpul acordat rezolvarii testului.Valoarea sa trebuie exprimata in minute. -materia -obiectivul -tipul problemei

16

Problema creata detine propriul ei meniu de instrumente ce permite operatii asupra obiectului(deschidere,editare,stergere,editarea privilegiilor,creare de probleme,mutare cu o pozitie mai sus/jos,copiere,mutare,vizualizare). Unei probleme i se pot adauga diferite fisiere multimedia:imagini,animatii,melodii,astfel: 1.se creeaza problema; 2.se editeaza(in care se doreste introducerea de fisiere)prin apasarea butonului editeaza;

3.se alege fisierul multimedia prin apasarea butonului browse;

17

4.dupa selectare,fisierul va aparea in AeL; 5.pentru a introduce un fisier intr-o problema,se deschide enuntul problemei; 6.se selecteaza fisierul dorit.Aceasta selectie duce la introducerea acelui fisier in enuntul problemei.

18

4.Concluzii

Siveco Romania a ales portabilitatea si mentenanta,construind AeL-ul in sistem multistrat,folosind un client care nu consuma resurse,de tip browser web conectat la un server web si de aplicatii scris in Java. Sunt folosite tehnologii de ultima ora ca Enterprise Java Beans,jdbc,Java servlets,Java applets si utilizari intensive de XML. Se utilizeaza un concept de reutilizare a continutului care este bazat pe formare de descriere a impachetarilor in XML si sunt implementate elementele necesare pentru a putea importa si exporta elementele necesare conform standardelor MathMI,SCORM si IMS. In acest proiect am realizat o scurta descriere a utilizarii si administrarii platformei AeL.Am incercat sa punctez punctele forte ale conceptului de e-learning: -principalele componente in AeL; -in pagina Principala putem configura principalele componente AeL; -Biblioteca are rolul de a inmagazina si a sistematiza o mare cantitate de informatii/materiale de studiu sau didactice; -accesarea lectiilor si a testelor se realizeaza din biblioteca; -Crearea lectiilor si a testelor poate fi realizata de catre oricare persoana care detine un cont de utilizator cu rol de profesor in sistem. -adaugarea de fisiere multimedia

19

Bibliografie1. Administrarea retelelor de calculatoare si a laboratoarelor informatice SEI,S.C. SIVECO Romania S.A,Bucuresti,2012 2. http://www.gsastl.ro/navigare/navigare.htm 3. http://www.siveco.ro/ 4. http://ro.wikipedia.org/wiki/Siveco

20