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PROGRAMA VIDEO CONFERENCIA SUR Y SIGGES EN VIH

El objetivo de esta videoconferencia es avanzar en la instalación del Sistema

Único de Registro y SIGGES en VIH y apoyar en el proceso de capacitación local.

15:00 a 15:15 hrs. PRESENTACIÓN Subsecretaría de Redes15:15 a 15:45 hrs. PRESENTACIÓN DEPARTAMENTO GES Dra. Heyermann15:45 a 16:15 hrs. PRESENTACIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN, Sr. Pablo Videla16:15 a 17:15 hrs. Ronda de preguntas desde Norte a Sur (máximo 3 preguntas por SS.)17:15 a 17.30 hrs. Cierre, Dra. Heyermann

Sistema Único de Registro SUR – VIH

Dra. Beatriz Heyermann Departamento GES/ DIGERA Marzo 2012

Definición

• Herramienta informática

• Fortalece proceso de detección, diagnóstico y tratamiento de la infección por VIH

• Representa una parte de los procesos asociados al VIH/SIDA descritos en el “Manual de Procedimientos para la Detección y el Diagnóstico de la Infección por VIH”

• Apoyo a la continuidad y control del proceso de Atención Clínica del VIH/SIDA.

• Permite realizar el seguimiento de los pacientes desde el momento de la toma de muestra hasta el momento de la entrega del resultado del examen con consejería post - test, es decir, permite registrar algunos de los hitos del proceso de atención clínica

Definición

• Permite relacionar los datos registrados con las distintas puertas de entrada al sistema, punto que se detectó como crítico en el diagnóstico realizado

• Apoyo al proceso de Vigilancia Epidemiológica, contribuyendo con información relevante y contiene las nóminas de confirmaciones del ISP

Hitos del proceso

Código de Identificación del Paciente

• código del paciente/usuario (Inicial del primer nombre, inicial del primer y segundo apellido, fecha de nacimiento, ddmmaa, tres últimos dígitos de RUN y dígito verificador). Ordinario Nº 1817, 07/05/2009.

• El código se codifica y decodifica en el establecimiento de origen de toma de la muestra, ya que éste es el que debe tener registrada toda la información del paciente/usuario en la ficha, la cual tiene legalmente carácter confidencial.

• El código de identificación del usuario debe construirse al momento de la toma del examen para rotular el tubo que contiene la muestra de sangre, lo cual debe realizarse con la cédula de identidad de la persona a la vista.

Concepto : Identificación de la muestra

• Identificación de la muestra

• El tubo con la muestra de sangre tomada debe rotularse con una etiqueta que debe registrar los siguientes datos:

– Código de Identificación del usuario/paciente. – Código de barra o identificación específica de la muestra. Esta

identificación deberá estar consignada en la orden de examen.

– Fecha toma de muestra.

• Posteriormente, la muestra rotulada se enviará al laboratorio asignado o definido en cada establecimiento privado o público y red de atención para su procesamiento.

• El sistema entrega en forma automática un prefijo por establecimiento, solo se debe completar el correlativo interno de hasta 14 caracteres en la celda editable.

PROBLEMAS DETECTADOS DETALLES SOLUCIONES PLAZOS

Lentitud del sistemaIdealmente Explorer 8, también

funciona con Explorer 7. Sin posibilidad con Explorer 6

NGC - TIC

Actualización de listado de EstablecimientosHay establecimientos que no aparecen y otros que están

cambiadosNGC - Depto. GES

Incorporación de validadores de fechas NGC

Incorporación de validadores lógicos de PROCESO NGC

Incorporación de validadores de pacientes, que no permita su duplicación

NGC

Permitir el registro de pacientes sin rut NGC

Permitir ingreso de pacientes, sin obligatoriedad de indicar inscripción en consultorio

NGC

Permitir la corrección de los datos durante el ingreso de éstos

se incorporará alerta antes de pasar a la siguiente pantalla

NGC

Actualización de algunos conceptos y términos, como ITS, reactivo etc.

NGC - Depto. GES

Eliminación de obligatoriedad de registrar teléfono de red fija

NGC

Permitir cerrar casos luego de 3 intentos de contacto (Manual de Procedimientos VIH/SIDA)

NGC - Depto. GES

Incorporación de posibilidad de reabrir casos Normativa a revisar con Programa Nacional de Prevención y Control

del VIH-SIDA e ETS NGC

Obligatoriedad del campo fax en el formulario ISP se revisará la posibilidad de validar

otro medio, con ISPDepto. GES

Registro de datos cuando es un laboratorio privado el que procesa las muestras

el laboratorio que deriva es quien registra los hitos del proceso

Uso del Sitio WEB SUR-VIH.

• Los datos que la aplicación le pide al usuario son: – Nombre de usuario en el sistema.– Contraseña asignada a dicho usuario.

– La Contraseña debe tener mínimo 8 caracteres, iniciar con una letra, seguida de combinaciones de mayúsculas, números y caracteres especiales.• Pa$$w0rd• UsrMaipu%123

9Gobierno de Chile | Ministerio de Salud

Pantalla de Opciones Principales


Registro de Pacientes y Muestras


• Seleccionar Icono Proceso del VIH/SIDA.– Se despliega el formulario de datos del paciente, a través del cual podrá

realizar acciones asociadas al proceso, tales como:• Registrar un nuevo paciente.• Consultar un paciente (búsqueda por algún criterio, CI, Rut, Apellido, etc.).• Consultar por una muestra. (búsqueda por algún criterio, Cod. Muestra, ).

Registro de un paciente nuevo.


• Seleccionar opción “Nuevo Paciente”.– Se despliega una ficha donde se deben ingresar los datos básicos del paciente.

• RUN; Primer Apellido; Segundo apellido; Nombres (al menos uno); fecha de nacimiento.

• Teniendo los datos ingresados, se puede crear el código de identificación en forma automática, seleccionando el botón verde “Crear C.I.”

• Si el paciente es recién nacido, se debe completar con RN… según instrucciones.• Si el paciente no tiene RUN se procede de acuerdo a lo explicado en el manual de

procedimientos.

Registro de un Paciente Nuevo.


• La ficha del paciente se termina de completar con los siguientes datos:

– Establecimiento: es donde se está realizando el registro del paciente.

– Dirección : Región, Comuna, Calle, Número y resto de la dirección.

– Teléfonos, Celular y Correo electrónico.

– Medio de Contacto para entrega de resultados.• Telefónico.• Carta Certificada.• Visita a domicilio.

Una vez ingresados los datos del paciente debe hacer click en el botón “Guardar”

Búsqueda/Consulta de Pacientes.


• Para Buscar un paciente se requiere al menos uno de los campos siguientes:

– Código de Identidad ; R.U.N. ; Nombres ; Primer Apellido ; Segundo Apellido.

Ingresado el o los campos debe hacer click en el botón “buscar”.

Si no ingresa ningún dato e intenta realizar esta operación, el sistema le enviará el siguiente mensaje :


• Si el resultado de la búsqueda es satisfactoria, se desplegaran los datos del paciente en el siguiente formulario :



• Información restante del formulario y botones para ingreso de nueva muestra.



• El registro de una nueva muestra, implica la existencia de un PACIENTE.

• El código de registro de la muestra se completa con el correlativo interno del establecimiento. El código desplegado en forma automática a la izquierda de la celda, corresponde a la identificación del establecimiento, de esta forma el código de muestra será único en el sistema.

• Se guardan los datos y el sistema indica si existe algún error o indica que el registro se inserto correctamente. Para modificar el registro se debe seleccionar el botón actualizar.

Registro de Nueva Muestra.


• Primero indique que la muestra ha sido enviada, luego haga clic en buscar para seleccionar el Laboratorio. Automáticamente se despliegan los filtros de búsqueda: Región, Provincia, Comuna, hasta llegar a una lista de donde se selecciona el Nombre.

• De esta manera el laboratorio pasa a ser parte de la información de la muestra.

Selección del Laboratorio, donde se procesara la muestra (tamizaje).

Actualización de Hitos.


Actualización de Hitos.

• Una vez seleccionada la muestra, se despliega el menú de Registro (o consulta) de Hito, este menú es particular para cada ROL del usuario en el proceso.

– Haciendo clic en la opción de registro, se despliega el submenú respectivo.

– Como ya tenemos identificado el paciente, la lista de muestras y hemos seleccionado unamuestra en particular, podemos registrar el hito.


Menú Hitos / Laboratorio.

• El usuario establecimiento que ingresó la muestra, seleccionó el Laboratorio de destino donde se procesará.

• La Opción Hitos / Laboratorio, permite al usuario del laboratorio desplegar la información de la muestra y actualizar , los siguientes HITOS:


Menú Hitos / Envío Muestra al ISP.• El usuario laboratorio, envía muestra para confirmación del positivo al ISP. Al

seleccionar Si y enviar, se despliega el formulario de envío de muestra el ISP.


Menú Hitos / Confirmación del Examen.• El ISP procesa la muestra y envía el resultado al Laboratorio solicitante.

• Cada resultado genera una alerta dirigida al establecimiento. Además podrá visualizar el resultado en la Opción ISP desplegando la siguiente pantalla.


Menú Hitos / IDENTIDAD (Registro de Prueba de Identidad PI.)


Menú Hitos / Entrega de Resultado.• Una vez contactado al paciente, se debe dejar registro en el sistema que el paciente fue informado del

resultado, seleccionando “Muestra informada” en el menú Hitos y completando el formulario que se despliega.

• Adicionalmente, se debe registrar si dicha entrega de información se realizó con o sin consejería.

• Una vez informado el paciente, termina el proceso de registro del historial de la muestra.


ALERTAS.

• Las alertas permiten al usuario tener un aviso, respecto al estado y resultados del universo de las muestras registradas en su establecimiento.

• Tipos de ALERTAS. – Resultado de examen disponible por paciente.– Resultados de examen no revisados con PI +.– Casos no cerrados.– Resultados de exámenes NO revisados y que no registran PI +.– Error de procesamiento de resultados.

• Las Alertas coloreadas en rojo no han sido leídas.


ALERTAS.

• Al seleccionar una alerta, se despliega la siguiente información.

• Observe que el CI y el Código de Muestra están activos, a través de ellos se puede obtener la información detallada del paciente y de la muestra.

• Una vez leída la alerta esta cambiará de apariencia.• Como el número de alertas será creciente en el tiempo, se puede acotar su vista usando

los filtros; Estado (Todos, Leído, No leído, Tipos de Alerta, Orden (ascendente, descendente), Periodo de Tiempo.


REPORTES DE GESTIÓN.

• De acuerdo al ROL de usuario, este podrá ver la opción de Reportes. • La información contenida en dichos reportes estarán acotados a su establecimiento.• Listado de reportes disponibles:

• Para acceder a un reporte se debe hacer clic sobre el nombre del reporte.


REPORTES DE GESTIÓN.

• Reporte por Laboratorio contrastando por resultados con ISP.

• En la parte superior del reporte aparecen las opciones de filtros para acotar el despliegue de datos.• Para refrescar los datos desplegados debe hacer clic en View Report.• Si existe un sub reporte, se debe hacer clic en la columna código para acceder al detalle. Para volver al listado de reportes clic en

el botón Regresar.


Práctica de Ingreso de datos.

1.- Prender el PC.2.- Buscar WIFI, seleccionando el ícono de RED.Seleccionar RED BLUE TREE TOWERSEn la página del Hotel clic en eventos.

Ingresar clave 5979.3.- Verificar conexión Internet.4.- Ir a URL del sitio de prueba http://dev-server.linets.cl/MINSAL_VIH_DS5.- UNA VEZ EN EL SITIO SUR-VIH, digite su usuario y clave. UsuaGr1 / UsuaGr1%1Elija puerta de entrada Atención Ambulatoria. Consulta espontanea.6.- Siga las instrucciones de Ingreso de registro nuevo y guardar los datos.7.- Consultar el paciente existente para actualizar Hitos. Consulte por RUN. Ingrese el Run y pulse buscar.Ingrese una muestra, cuando el paciente tiene muestras anteriores el sistema presenta una lista de las muestras ingresadas.Para actualizar los hitos. Debe pinchar el número de muestra y aparece el menú de actualización de Hitos.

• En la parte superior del reporte aparecen las opciones de filtros para acotar el despliegue de datos.• Para refrescar los datos desplegados debe hacer clic en View Report.• Si existe un sub reporte, se debe hacer clic en la columna código para acceder al detalle. Para volver al listado de reportes clic en el botón Regresar.


Plan de Capacitación

• Objetivo General• Objetivos Específicos• Estrategia y metodología• Resultados esperados• Contenido y programa • Establecimientos Usuarios• Cronograma

• URL: http://proyectos.minsal.cl/survih/• Clave: VihMinsalSUR-2012

Gracias.

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