programa de autoevaluación permanente - universidad … · decana facultad de ingeniería luis...

Programa de Autoevaluación Permanente

PAP

Tomo I - A

Informe de Autoevaluación con Fines de Renovación de la

Acreditación Institucional

Elaborado por:

Gerencia de Planeación

Bogotá D.C., noviembre de 2016

SALA GENERAL UNIVERSIDAD EAN

Herbert H. Perico Crissien

Anamaría Giraldo Rubio

Carlos Alfonso Crissien Aldana

Andrés Ramírez Salazar

Carlos Evelio Ramírez Cardona

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSIDAD

EAN

Billy Fernando Crissien Castillo

Presidente

Santiago Jaramillo Villamizar

Vicepresidente y Consejero Empresario de la

Micro o Pequeña Empresa

Herbert Perico Crissien

Consejero

Zoilo Pallares Villegas

Suplente del Consejero Dr. Herbert Perico

Crissien

Andrés José Ramírez Salazar

Consejero

Ana María Rother Jaramillo

Consejera

German Ariel Martínez Rojas

Consejero

Hernando José Salazar Tinoco

Consejero

Camilo Zea Gómez

Consejero Empresario de la Mediana o Gran

Empresa

Francisco Javier Matiz Bulla

Consejero Representante de los Docentes

Carlos Gabriel Torres López

Consejero Representante de los Estudiantes

DIRECTIVAS

Rubén Darío Gómez Saldaña

Rector

Diego Fernando Cardona Madariaga

Vicerrector Académico

Diego Hernán Ramírez Salazar

Vicerrector de Extensión y Proyección Social

Giovanny Oswaldo Bautista Marulanda

Vicerrector Financiero y de Logística

Gerardo Augusto De La Hoz Pinzón

Gerente de Planeación

Sandra Patricia Casas Castaño

Gerente de Mercadeo

Juan Carlos Corral Duran

Gerente de Desarrollo Humano

Violeta Osorno Torres

Secretaria General

DIRECTIVAS ACADÉMICAS

Rodrigo Arturo Zárate Torres

Decano Facultad de Administración, Finanzas y

Ciencias Económicas

Omar Alfonso Patiño Castro

Juan Carlos Rentería García

José Fernando Sandoval Llanos

Paula Bula Galiano

John Alexander Benavides Piracón

Directores de Departamento Facultad de

Administración, Finanzas y Ciencias

Económicas

Luz Marina Sánchez Ayala

Decana Facultad de Ingeniería

Luis Armando Cobo

Leonardo Rodríguez Urrego

Elizabeth León Velásquez

Antonio Rodríguez Peña

Eduardo Ramírez Valencia


Ingeniería

Carlos Mario Reyes Rodríguez

Decano Facultad de Humanidades y Ciencias

Sociales

Héctor Manuel Serna Dimas

Sandra Bibiana Clavijo Olmos

Nelson Díaz Cáceres


Humanidades y Ciencias Sociales

Marco Elías Contreras Buitrago

Decano Facultad de Estudios en Ambientes

Virtuales

Albert Darío Arias Ardila

Sadoth Giraldo Acosta

Diego Armando Matituy Torres

Leidy Lorena Piñeiro

Carolina Mejía Corredor

Luz Maribel Guevara Ortega

Lady Johanna Rivera Forero

Martha Pilar Méndez Bautista

Sandra Constanza Ortega Ferreira

Érica Yong Castillo

Adriana Maldonado Currea


Estudios en Ambientes Virtuales

CONSEJO ACADEMICO


Rector



Violeta Osorno Torres

Secretaria General

Rodrigo Arturo Zárate Torres

Decano Facultad de Administración, Finanzas y


Luz Marina Sánchez Ayala

Decana Facultad de Ingeniería

Carlos Mario Reyes Rodríguez

Decano Facultad de Humanidades y Ciencias

Sociales

Marco Elías Contreras Buitrago

Decano Facultad de Estudios en Ambientes

Virtuales

Darío Mauricio Reyes Giraldo

Representante de los Docentes

Cristian David Ramírez Pedreros

Representante de los Estudiantes

REPRESENTACIÓN ESTUDIANTIL ANTE

CONSEJO DE FACULTAD

María Fernanda Millán Celis

Facultad de Administración, Finanzas y


Brayan Giovanny Pérez Monroy

Facultad de Ingeniería

William Alexis Otálora Sarmiento

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Silvia Alexandra Hernández Hurtado

Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales

Melissa Correa Vélez

Instituto para el Emprendimiento Sostenible

REPRESENTACION DOCENTE ANTE

CONSEJO DE FACULTAD

Héctor Díaz Gómez

Facultad de Administración, Finanzas y


Nelson Sánchez Torres

Facultad de Ingeniería

María Clara Correal Pachón

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Juan Carlos Rivera Rueda

Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales

León Darío Parra Bernal


GRUPO EJECUTOR DEL PROGRAMA DE

AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE


Rector

Gerardo Augusto De La Hoz Pinzón

Gerente de Planeación

Sandra Patricia Casas Castaño

Gerente de Mercadeo y Comunicaciones

Juan Carlos Corral Duran

Gerente de Desarrollo Humano



Luis Alejandro Arévalo Rodríguez

Coordinador Internacionalización

Henry Mauricio Diez

Gerente de Investigaciones

Diego Hernán Ramírez Salazar

Vicerrector de Extensión y Proyección Social

Giovanny Oswaldo Bautista Marulanda

Vicerrector Financiero y de Logística

GRUPO TÉCNICO DEL PROGRAMA DE

AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE

Cesar Augusto Jiménez León

Coordinador PAP

Ovidio Romero Huertas

Profesional PAP

CON LA COLABORACIÓN DE

Edgar Camilo Buitrago Valero

Jenny Johanna Martínez Cruz

Alexandra Patricia Acuña

Liliana Leguizamón Buitrago

Annie Jeannette Cárdenas Bahamón

María Cristina Barón Barragán

Diana Dusley Pinilla León

Edwin Augusto Lozada Franco

I

TABLA DE CONTENIDO

Página Presentación 1 Introducción 2 1. Sinopsis 5 1.1. Breve reseña histórica de la institución 5 1.1.1. Hechos y rasgos que caracterizan a la institución 6 1.2. Síntesis de la misión y visión institucional 9 1.2.1. Misión 9 1.2.2. Visión 9 1.2.3. Principios 9 1.2.4. Valores 10 1.2.5. Política General 10

1.3. Número de estudiantes matriculados en los últimos 5 años por cada programa acreditado a la fecha de presentación del informe

10

1.4. Programas en proceso de autoevaluación a la fecha de presentación del informe 11 1.4.1. Programas en proceso de renovación de la acreditación de alta calidad 11 1.4.2. Programas en proceso de acreditación de alta calidad 11

1.4.3. Programas en proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación institucional

11

1.5. Centros, Institutos y grupos de investigación, señalando los grupos registrados y reconocidos por Colciencias, detallando las líneas de investigación y número de académicos vinculados a estas actividades

12

1.6. Profesores de la institución, discriminado por Facultades, Institutos, Centros, Departamentos y Programas, indicando su vinculación, dedicación y nivel de formación.

19

1.7. Principales convenios internacionales activos 20 1.8. Convenios activos con el sector productivo 30 1.9. Sistemas de información 35

1.10. Bibliotecas generales y especializadas; servicios de informática ofrecidos a la comunidad académica

39

1.11. Títulos adquiridos por la universidad en los últimos cinco (5) años. 40

1.12. Evolución de la productividad académica de la Institución, en los últimos cinco (5) años

40

1.13. Publicaciones periódicas de la universidad, producidas en los últimos cinco (5) años 40 1.14. Laboratorios por temáticas de trabajo 41 1.15. Sitios de práctica 44 1.16. Centros y actividades de extensión 59 1.17. Principales servicios de bienestar 63 1.18. Estructura financiera de la Universidad EAN 67 1.18.1. Sistema de costos 67 1.18.2. Presupuesto 68 1.18.3. Flujo de caja 69 1.18.4. Estado de resultados 69 1.18.5. Balance general 69 1.18.6. Estado de cambios en la posición financiera 70

II

TABLA DE CONTENIDO

1.19. Recursos físicos y tecnológicos 70 1.20. Instalaciones de la Universidad EAN 73 2. Cuerpo central del informe 77 2.1. Introducción 77

2.1.1. Descripción de la metodología empleada y acciones realizadas en el proceso de Autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación Institucional

77

2.1.2. Otras acciones realizadas 81 2.2. Aspectos generales 87 2.2.1. Ponderación de características y factores con su correspondiente justificación 87 2.3. Análisis y emisión de juicios de calidad de las características ponderadas 95 2.4. Análisis y emisión de juicios de calidad de cada factor 136 2.5. Fortalezas y debilidades de la institución 155 2.6. Juicio explícito sobre la calidad global de la institución 176 2.7. Propuestas de mejoramiento de la calidad institucional 182

III

ÍNDICE DE TABLAS

Página Tabla 1 Programas Académicos Universidad EAN 6 Tabla 2 Programas Acreditados Universidad EAN 10 Tabla 3 Centros, Institutos y Grupos de Investigación 12 Tabla 4 Profesores de Tiempo Completo y Medio Tiempo 19 Tabla 5 Profesores Hora Cátedra 20 Tabla 6 Convenios Internacionales 20 Tabla 7 Convenios con el Sector Productivo 30 Tabla 8 Convenios con Agremiaciones 31 Tabla 9 Sistemas de Información implementados en la Universidad EAN 35 Tabla 10 Colección General – Biblioteca Hildebrando Perico Afanador 39 Tabla 11 Títulos Adquiridos por la Universidad EAN 40 Tabla 12 Productividad Académica de la Universidad EAN 40 Tabla 13 Publicaciones Editoriales de la Universidad EAN 40 Tabla 14 Laboratorios por Temática de Trabajo 41 Tabla 15 Convenios para Realizar la Práctica Profesional 44 Tabla 16 Centros y Actividades de Extensión 59 Tabla 17 Servicios ofrecidos por el Medio Universitario y Servicios al Estudiante 63 Tabla 18 Distribución de centros de cableado y puertos de conexión 70 Tabla 19 Equipos audiovisuales 71 Tabla 20 Inmuebles de la Universidad EAN 73 Tabla 21 Distribución planta física de la Universidad EAN 73 Tabla 22 Grupo Ejecutor del PAP Factor de Acreditación 78 Tabla 23 Escala de Ponderación 80 - 90 Tabla 24 Participación Estudiantil 82

Tabla 25 Encuesta de percepción realizada a los diferentes grupos de interés de la Universidad EAN

85

Tabla 26 Grado de acercamiento al óptimo de las características ponderadas 90 Tabla 27 Resumen calificación por características 96 Tabla 28 Resumen calificación por factor 136

IV

ÍNDICE DE FIGURAS

Página Figura 1 Ruta de la Calidad de la Universidad EAN 180

V

LISTA DE ANEXOS

ANEXO DESCRIPCIÓN

Anexo 01_01: Proyecto Educativo Institucional 2015-2019 Anexo 01_02: Acuerdo No. 050 de septiembre 17 de 2009 Anexo 01_03: Plan Estratégico de Formación Integral 2011-2013 Anexo 01_04: Principios, Valores y Cultura Eanista. Bogotá D.C Anexo 01_05: Resolución 2470 de mayo 30 de 2006 Anexo 01_06: Acuerdo del Consejo Superior No. 082 de 2009, Artículo 5º Anexo 01_07: Acuerdo Consejo Superior 032 de 2012 Anexo 01_08: Trazabilidad Estructura Orgánica Anexo 01_09: Guía de Autoevaluación Acreditación Institucional EAN-CNA Anexo 01_10: Documento Maestro Doctorado en Gestión Anexo 02_01: Resolución 2577 del 2012, del Ministerio de Educación Nacional. Anexo 02_02: Actas escrutinio proceso electoral años 2009-2010-2011, 2013, 2015 Anexo 02_03: Resoluciones 046 y 047 de 2012, 034 y 036 de 2011, 041 de 2013, 062 de 2015 Anexo 02_04: Acuerdo 048 de octubre de 2013. Anexo 02_05: Convocatoria Colciencias Anexo 02_06: Convocatoria Colciencias-Beneficiarios 2014-2016 Anexo 02_07: Resolución No. 020 de 2016 Anexo 02_08: Resolución 048 2011, 098 2014, 130 2015, 109 2015, 140 2015 Anexo 02_09: Convenios para intercambio Anexo 02_10: Movilidad Estudiantil Nacional Anexo 02_11: Programas Intercambio Estud-Base de Datos Anexo 02_12: Curso Inmersión a Corto Plazo Anexo 02_13: Curso Inmersión a Corto Plazo Condiciones Generales Anexo 02_14: Programa Alianza Pacífico-Universidad EAN Anexo 02_15: Carpeta 02_06_38 – Manual Practica Profesional de Estudiantes Pregrado Anexo 02_16: Convocatorias Proyectos 2014-2015 Anexo 03_01: Acuerdo No 053 de Octubre 27 de 2005. Reglamento Docente Anexo 03_02: Manual de Descripción de Roles Versión 2, Código GDH-001-D2 del 16 de Marzo del 2015 Anexo 03_03: Reglamento Interno de Trabajo

Anexo 03_04: Selección de Colaboradores de Planta y Término Fijo, Versión 6, CODIGO: GDH-101 del 16 de Marzo de 2015

Anexo 03_05: GDH-203 Programa de Distinción Institucional Anexo 03_06: Plan de Capacitación y Desarrollo 2013,2014 y 2015 Anexo 03_07: Control de capacitación externa 2013,2014 y 2015 Anexo 03_08: Apoyo Económico PhD y Maestría a Sept 2015 Anexo 03_09: GDH-302-f4 Verificación de la Eficacia de la Capacitación. Anexo 03_10: GDH-302-f5 Evaluación de la Capacitación. Anexo 03_11: GDH-302-f6 Encuesta de Verificación de Eficacia de la Capacitación. Anexo 03_12: Movilidad Nacional Docente Anexo 03_13: Proyectos-Convenios Internals x docentes Anexo 03_14: Convenios de Cooperación nacionales 2011 a 2015 Anexo 03_15: Convenios Nacionales de Investigación - Coofinanciados Anexo 03_16: Movilidad Internacional Docente

VI

ANEXO DESCRIPCIÓN

Anexo 03_17: Políticas-estrategias e interacción de redes Anexo 03_18: Acuerdo No. 020 de Agosto 18 de 2016 – Nuevo Reglamento Docente Anexo 04_01: Estatutos Universidad EAN. Resolución 1671 del 19 de Febrero de 2013. Anexo 04_02: Lineamientos de Formación Integral Desarrollo Humano. Vicerrectoría de Formación. 2006 Anexo 04_03: Modelo Educativo Universidad EAN. Versión 2014. Anexo 04_04: Propuesta de Proyecto In (2012) Anexo 04_05: Resolución 0012 del 19 de febrero de 2016.EAN Anexo 04_06: Resolución 0110 del 19 de agosto de 2015. EAN Anexo 04_07: Acuerdo 035 de octubre 18 de 2001 EAN Anexo 04_08: Acuerdo 038 de octubre 18 de 2001 EAN Anexo 04_09: Resolución 007 del 10 de febrero de 1997 EAN Anexo 05_01: Acuerdo 043 de 2015 Anexo 05_02: Convenio EAN Universidad de la Laguna Anexo 05_03: Convenio EAN Universidad de Alcalá Anexo 05_04: Convenio EAN FAEDPYME Anexo 05_05: Visibilidad Nacional e Internacional Anexo 05_06: Convenios Activos Doble Titulación Anexo 05_07: Convenios activos internacionales Anexo 05_08: Proyectos o Actividades de Cooperación Internacionales Anexo 05_09: Convenios Regionales Anexo 05_10: Convenios Coop. Nacional Anexo 05_11: Convenios Prácticas Profesionales Anexo 05_12: Afiliaciones y Membresías Nacionales e Internacionales Anexo 05_13: Participación en Redes de Investigación Anexo 05_14: Documentos soportes docentes INCOMING Anexo 05_15: Visitantes extranjeros Universidad. EAN Anexo 05_16: Modelo de Convenio Específico Anexo 05_17: Modelo de Programación Académica Anexo 05_18: Estudiantes extranjeros intercambio en la EAN Anexo 05_19: # de estudiantes extranjeros matriculados en la EAN Anexo 05_20: # asignaturas homologadas Internacionales Anexo 05_21: # asignaturas homologadas Nacionales Anexo 05_22: Participación Estudiantes en Redes Internacionales Anexo 05_23: Participación Docentes y colaboradores en Redes Internacionales Anexo 05_24: Estudiantes Participantes Cooperación Académica internacional Anexo 05_25: Docentes y Colaboradores participantes coop. académica internacional Anexo 05_26: Docentes participación nacional coop. académica en investigación Anexo 05_27: Proyectos Cooperación VEPS-IDELI Anexo 05_28: Actividades Cooperación Académica. Práctica Profesional Anexo 05_29: Otras actividades de Cooperación Académica Nacional Anexo 05_30: Visitantes extranjeros Universidad EAN Anexo 05_31: Docentes visitantes Maestrías y Doctorados Anexo 05_32: Profesores o expertos visitantes nacionales Anexo 05_33: Plan de Acción 2013 Anexo 05_34: Plan de Acción 2014 Anexo 05_35: Ejecución Presupuestal Universidad EAN 2013 Anexo 05_36: Ejecución Presupuestal Universidad EAN 2014 Anexo 05_37: Ejecución Presupuestal Universidad EAN 2015

VII

ANEXO DESCRIPCIÓN

Anexo 05_38: Inversión matrículas Universidad EAN -alianza pacífico Anexo 05_39: Inversión Universidad EAN 2013 – 2015- Alianza Pacifico Anexo 05_40: Inversión Universidad EAN – Prácticas Internacionales Anexo 05_41: Bilingüismo - Práctica Profesional Anexo 05_42: Inversión Estudiantes Internacionales en Intercambio Anexo 05_43: Modelo Acuerdo de Voluntades Anexo 05_44: Reciprocidad para extranjeros en Colombia Anexo 05_45: Apoyos Doctorados y Maestrías_2013 a 2015 Anexo 06_01: Carpeta 06_17_127 - Resoluciones 095 - 117 - 130 Anexo 06_02: Ponencia Alejandra Rodríguez Anexo 06_03: Revista Coyuntura Anexo 06_04: Separata EAN Anexo 06_05: V Congreso Colombiano Anexo 06_06: Revista Ploutus Anexo 06_07: Carpeta 06_17_129 – Relación Proyectos 2013 - 2015 Anexo 06_08: Carpeta 06_17_131 - Relación de Acuerdos Anexo 06_09: Carpeta 06_17_133 - Artículos 2013 - 2015 Anexo 06_10: Carpeta 06_17_134 - Informe Comité Maestría Gestión Organizaciones Anexo 06_11: Carpeta 06_17_135 - Difusión de encuentros 2013 - 2015 Anexo 06_12: Carpeta 06_17_138 - Conjunto de Resoluciones Anexo 06_13: Autoevaluación Competencias Transversales 2013-2015 Anexo 06_14: Carpeta 06_18_145 - Responsabilidades Docentes Anexo 06_15: Carpeta 06_18_146 – Borrador Lineamientos de Investigación Anexo 06_16: Carpeta 06_18_147 - Matriz Producción Docentes Tiempo Completo Anexo 06_17: Carpeta 06_18_150 - Hoja de Vida Docentes Anexo 06_18: Carpeta 06_18_152 - Seguimiento Contratos Externos Anexo 06_19: Carpeta 06_18_154 - Evaluación de Pares Anexo 06_20: Graduados Maestría y Doctorado Anexo 06_21: Carpeta 06_18_157 - Borrador Lineamientos de Investigación Anexo 06_22: Carpeta 06_18_158 - Conjunto de Actas Anexo 06_23: Carpeta 06_18_159 - Lineamientos Convocatoria 2016 Anexo 06_24: Carpeta 06_18_162 - Docentes Investigación 2013 - 2015 Anexo 06_25: Proyectos Financiación Internacional Anexo 06_26: Carpeta 06_18_174 - Información Docentes 2013 - 2015 Anexo 06_27: Carpeta 06_18_170 - Conjunto de Resoluciones Anexo 06_28: Carpeta 06_18_173 - Articulo de Revistas por Grupos Anexo 06_29: Carpeta 06_18_143 - Investigadores Anexo 06_30: Carpeta 06_18_144 - Proyectos en curso Anexo 06_31: Carpeta 06_17_137 - Conjunto de Resoluciones Anexo 06_32: Carpeta 06_18_176 - Conjunto de Resoluciones Anexo 06_33: Carpeta 06_18_179 - Conjunto de Actas Anexo 06_34: Carpeta 06_18_182 - Conjunto de Resoluciones Anexo 06_35: Carpeta 06_18_186 - Evaluación de Pares Anexo 06_37: Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad EAN Anexo 06_38: Fundamentos de Gestión Pública Anexo 06_39: Principios Básicos Gestión Ambiental Anexo 06_40: Creative Commons Anexo 06_41: Nociones y Conceptos

VIII

ANEXO DESCRIPCIÓN

Anexo 06_42: Preguntas frecuentes Anexo 06_43: Participación Docentes y colaboradores en eventos redes internacionales Anexo 06_44: Participación en Redes de Investigación Anexo 06_45: Docentes participación nacional coop. académica en investigación Anexo 06_46: Participación Docentes en eventos internacionales Anexo 06_47: Participación Docentes en eventos Nacionales Anexo 06_48: Docentes participación nacional coop. académica en investigación Anexo 06_49: Actas Consejo Académico Anexo 06_50: Resoluciones Rectoría Anexo 06_51: Resumen Actas Consejo Facultades Anexo 06_52: Producción Docentes Tiempo Completo Anexo 07_01: Carpeta 07_19_188 - Relación Sector Externo IDELI Anexo 07_02: Carpeta 07_19_190 - Conjunto de Convenios Anexo 07_03: Acuerdo de la Sala General No 19 del 2014 Anexo 07_04: Resoluciones de acreditación de programas (Facultades) Anexo 07_05: Universidad EAN 2017 hacia una organización sostenible Anexo 07_06: Estructura orgánica Universidad EAN 2015 Anexo 07_07: Grupos de Investigación Reconocimiento Anexo 07_08: Convenios activos internacionales Anexo 07_09: Carta Asocolparques Anexo 07_10: Certificado SODIMAC Anexo 07_11: Carta Policía Nacional Anexo 07_12: Carta Corporación Dios en Amor Anexo 07_13: Carta Fundación Internacional Soñar Anexo 07_14: Fundación Prever Anexo 07_15: Carta Corporación Colombiana de Comunidades Terapéuticas Anexo 08_01: Plan de Acción 2015 Anexo 08_02: Decreto 1075 de 2015 Anexo 08_03: Resolución 12161 de 2015 Anexo 08_04: Modelo de Evaluación de Desempeño Institucional Anexo 08_05: Modelo evaluación de competencias pedagógicas del docente Anexo 08_06: Resolución No. 0012 del 26 de Febrero de 2016 Anexo 10_01: Acuerdo 030 de noviembre de 2015 Anexo 10_02: Mapa de Procesos Anexo 10_03: Mapa de Subprocesos Anexo 10_04: Resolución 034 de 2014 de la Sala General Anexo 10_05: Resolución 003 de 2016 Anexo 10_06: Resolución 131 de 2016 Anexo 10_07: Procedimiento de Distinciones e Incentivos Universidad EAN Anexo 10_08: Gestión Documental Código FRF-313 Anexo 10_09: Generación y Restauración de Copias de Respaldo Código TIC-301. Anexo 10_10: Formato de Solicitud de Personal Anexo 10_11: Acuerdo No 030 noviembre 18 de 2015 Anexo 10_12: Plan 2020 Anexo 11_01: Resolución Rectoría 011 de 2013 Distribución de Presupuesto 2013 Anexo 11_02: Resolución Rectoría 010 de 2014 Distribución de Presupuesto 2014 Anexo 11_03: Resolución Rectoría 015 de 2015 Distribución de Presupuesto 2015 Anexo 11_04: Resolución Rectoría 025 de 2016 Distribución de Presupuesto 2016

IX

ANEXO DESCRIPCIÓN

Anexo 11_05: Plan de acción 2016 Anexo 11_06: Acuerdo No. 015 de junio 18 de 2015 Anexo 11_07: Resolución No.105 del 29 de agosto del 2015 de la Universidad EAN Anexo 11_08: Fichas Buenas Prácticas Anexo 11_09: Acuerdo No. No.013 del 18 de febrero de 2016 Anexo 12_01: Estado de resultados auditado 2015-2014. Anexo 12_02: Nota de ajustes AF Anexo 12_03: Acuerdo No. 048 de diciembre 11 de 2012 Anexo 12_04: Acuerdo No. 053 de noviembre 21 de 2013 Anexo 12_05: Acuerdo No. 015 de junio 18 de 2015 Anexo 12_06: Acuerdo 062 de noviembre 15 de 2005 Anexo 12_07: Dictamen Revisor Fiscal diciembre 2014 Anexo 12_08: Dictamen Revisor Fiscal diciembre 2015 Anexo 12_09: Flujo de efectivo Anexo 13_01: Análisis y emisión de juicios de calidad de las características ponderadas

Presentación e Introducción

1

PRESENTACIÓN

La Universidad EAN, presenta a la comunidad colombiana, su ejercicio de Autoevaluación Institucional con fines de Renovación de la Acreditación Institucional de Alta Calidad, en el cual muestra su evolución como Institución Acreditada en la búsqueda de Altos estándares de Calidad en sus funciones sustantivas. El contexto de la sociedad colombiana y su complejidad han llevado a que la misión de la Universidad EAN cobre mayor vigencia, pues en el actual contexto de la firma de un acuerdo de paz, que buscar culminar con 50 años de violencia, demanda de la sociedad un esfuerzo por el desarrollo económico y social, en el cual, el emprendimiento como fuente dinamizadora de la economía es un factor relevante. Aunado a lo anterior, la Universidad EAN ha considerado que además por propender por la formación integral de la persona y estimular su aptitud emprendedora, se hace imperiosa y urgente la consideración sobre los daños e impactos que ha tenido el actuar empresarial, por tanto, ha acogido la sostenibilidad como arista importante y vinculante al emprendimiento y ha declarado como su propósito superior el siguiente: "La Universidad EAN declara ser una institución, cuyo propósito superior es aportar en la formación para el emprendimiento sostenible, considerando al liderazgo y a la innovación, elementos fundamentales en la generación de abundancia para la humanidad." La Universidad EAN pone a consideración de la sociedad este ejercicio de Autoevaluación, para que se reconozca la calidad de los procesos y productos que en ella se desarrollan para la satisfacción de los grupos de interés. Sea este el momento de agradecer a la comunidad EANista por su invaluable participación y apoyo en este proceso, que se ha caracterizado por la transparencia y que nos ha permitido reconocernos para poder continuar en nuestra ruta de mejora continua.

RUBEN DARÍO GÓMEZ SALDAÑA. Rector


2

INTRODUCCIÓN

La Universidad EAN está orientada a "Contribuir a la formación integral de la persona y estimular su aptitud emprendedora, de tal forma que su acción coadyuve al desarrollo económico y social de los pueblos”, como reza en su misión, la que ha marcado su desarrollo en el transcurso de sus 49 años de vida, desde sus comienzos como la Escuela de Administración de Negocios. En esta trayectoria y en su paso de Escuela a Universidad, la Universidad EAN se ha trazado una ruta de calidad, la cual ha sido avalada en diferentes momentos que han marcados hitos en su desarrollo, contando con el primer programa de Administración de Empresas Acreditado de Alta Calidad, en su metodología presencial, en el año 1.999 y obteniendo dicho reconocimiento a su vez con el programa de Administración de Empresas en metodología virtual en el año 2008, siendo también el primero en su clase en obtener dicho reconocimiento. Igualmente, la Universidad incursionó desde hace 10 años en procesos de acreditación de alta calidad para programas de pregrado y postgrado ante agentes internacionales como, la Accreditation Council for Business Schools and Programs y el Acreditation Board for Engineering and Technology, de los Estados Unidos lo mismo que la EFMD en el sistema europeo. Consecuente con la búsqueda de la mejora continua, la Universidad EAN ha orientado el fortalecimiento de su cultura de calidad, mediante el Programa de Autoevaluación Permanente – PAP, que lleva más de 35 años y en su certificado Sistema de Gestión de Calidad, para toda la organización, bajo norma ISO 9000, los cuales proveen los insumos para la toma de decisiones, tendiente a la optimización de sus procesos y productos para la satisfacción de todos sus grupos de interés. Como consecuencia de estas acciones, la Universidad EAN recibe la Acreditación en Alta Calidad el 19 de septiembre de 2013, mediante Resolución 12773 del Ministerio de Educación Nacional. La institución continuando con su cultura de la calidad, en noviembre de 2015, inicio un nuevo proceso de autoevaluación con el objetivo de Renovar su Acreditación Institucional en Alta Calidad, informe que se presenta a continuación y donde se evidencian los esfuerzos realizados por la Universidad en estos últimos tres años para superar las debilidades encontradas, mantener las fortalezas detectadas y realizar intervenciones en aquellos aspectos, donde el proceso de autoevaluación denota que existe una brecha entre los estándares considerados adecuados y la percepción de los grupos de interés. Comprometida con los procesos de autoevaluación, la Universidad EAN mantiene su dinámica en la renovación de las acreditaciones de programas o en la inclusión de nuevos programas en el Sistema Nacional de Acreditación; es así como en el último año el Ministerio de Educación Nacional por medio del Consejo Nacional de Acreditación – CNA, ha otorgado la Renovación de la Acreditación de Alta Calidad por 6 años a los programas de Ingeniería de Sistemas, Economía y Administración de Empresas Virtual y se encuentran en trámite de Renovación los programas de Administración de Empresas Presencial, Ingeniería de Producción Presencial e Ingeniería Ambiental Presencial.


3

Perseverante en su actuar y acorde a su política de calidad, la Universidad EAN continuará desarrollando actividades y acciones para incrementar los niveles de calidad que ofrece en sus procesos misionales, para la satisfacción de sus grupos de interés. El presente documento está estructurado en tres partes a saber: En la primera parte se presentan los resultados del proceso de autoevaluación, la emisión de juicios de calidad de las características y factores definidos en este proceso y se contrastan los resultados de esta autoevaluación con los alcanzados en el proceso anterior, las fortalezas y oportunidades evidencias, así como el plan de mejoramiento propuesto para superar aquellas debilidades detectadas. La segunda parte hace referencia a las acciones realizadas por la Universidad EAN con el objetivo de atender las recomendaciones elevadas por el Ministerio de Educación Nacional en la Resolución No. 12773 de septiembre de 2013 al momento de otorgar la Acreditación a la institución; y la tercera parte presenta los avances alcanzados frente al plan de mejoramiento propuesto en el proceso de autoevaluación anterior, que a su vez fueron articulados al Plan de Acción Institucional en sus vigencias de los años 2014, 2015 y 2016.

SINOPSIS

5

1. SINOPSIS

1.1. Breve reseña histórica de la institución La Universidad EAN, inició actividades en 1967 bajo la denominación de Escuela de Administración de Negocios EAN, con un programa de Técnicos en Administración de Empresas, lo que constituyó un hecho significativo, porque hasta entonces no existía esta carrera en el país, ni había instituciones educativas de nivel superior que se ocuparan de la formación de los administradores y empresarios.

En el Acta de Fundación de la Escuela, firmada el 11 de octubre de 1968 por los Doctores Hildebrando Perico Afanador (q.e.p.d), Cecilia Crissien de Perico, Carlos Ramírez Cardona, Álvaro Rubio Salas (q.e.p.d) y Carlos Alfonso Crissien Aldana; los fundadores consignaron su intención de dedicar su tiempo, su experiencia, sus capacidades y sus vidas al desarrollo y progreso de este nuevo proyecto educativo, ofreciendo programas de formación integral y humanista, en el marco de la ciencias y técnicas administrativas, con énfasis en la formación de empresarios y en el fomento del espíritu emprendedor, de tal manera que los egresados de estos programas puedan contribuir al desarrollo económico y social de los pueblos.

El año 2015, marca un hito en el camino de la Universidad EAN, pues se da el relevo generacional en la Sala General, máximo órgano de gobierno de la institución. Es así como bajo la tutela de los nuevos miembros se aborda este ejercicio de Autoevaluación Institucional con una mirada crítica y reflexiva sobre lo que es y será la Universidad EAN.

Con la dirección permanente de sus fundadores y los aportes de un gran número de profesores, directivos y personal administrativo, que ha colaborado con la Institución a través de sus años de existencia, sus programas y actividades se han extendido a todo el ámbito nacional, con importantes vínculos también en el exterior. Esta gestión le ha valido el reconocimiento como universidad en estricto sentido, la que hoy se fundamenta en la Resolución No. 2470 del 30 de mayo de 2006 del Ministerio de Educación Nacional y la Acreditación de Alta Calidad Institucional mediante la Resolución No. 12773 del 19 de septiembre del 2013.

Bajo la tutela de la nueva Sala General, la Universidad ha fortalecido sus aspectos misionales, con la inclusión de la sostenibilidad como elemento dinamizador y que permite realizar sinergias con la capacidad de crear nuevas empresas o gestionar la mejora de las ya existentes, lo cual se ha plasmado en el propósito superior de la Universidad EAN, quien apuesta al emprendimiento sostenible y la innovación como elementos fundamentales para la generación de la abundancia para la humanidad. Consecuencia de este relevo generacional y de un análisis sobre la realidad de la Universidad EAN se emanó el Acuerdo No. 043 de la Sala General, en el cual se proponen los enunciados estratégicos que orientarán su desarrollo futuro y se ajusta la Estructura Orgánica por procesos en aras de una mejor prestación de sus servicios misionales de formación, investigación y extensión y proyección social.

SINOPSIS

6

1.1.1.1. Hechos y rasgos que caracterizan a la Institución: El rasgo característico y distintivo de la Universidad EAN, desde su fundación ha sido su vocación y orientación al fomento de la personalidad emprendedora como medio para coadyuvar al desarrollo económico y social de los pueblos, aspecto que se evidencia en su misión: "Contribuir a la formación integral de la persona y estimular su aptitud emprendedora, de tal forma que su acción coadyuve al desarrollo económico y social de los pueblos”.

Bajo este rasgo distintivo que constituyen los fundamentos de la Universidad EAN ésta se ha desarrollado y ha conseguido diferentes logros, entre ellos, el reconocimiento ministerial al estatus de Universidad, así como las diversas acreditaciones nacionales e internacionales de alta calidad para diferentes programas y modalidades, siendo los primeros en alcanzar este reconocimiento en el país para los programas académicos de Administración de Empresas, presencial y virtual; por último, la Acreditación Institucional de Alta Calidad obtenido en el año 2013.

La historia de la Universidad EAN inicia con la oferta de programas de nivel técnico y tecnólogo en el año 1969. Años más tarde, hacia 1.980, se brinda el programa de Administración de Empresas a nivel profesional y en el transcurso de la década de los 80, completa su oferta académica con la apertura de programas en el campo de la ingeniería y a nivel de especialización.

En la actualidad, la Universidad cuenta con 23 programas de pregrado: Administración de Empresas, presencial y virtual; Contaduría Pública; Economía presencial y virtual; Estudios y Gestión Cultural, presencial y virtual; Ingeniería Ambiental; Ingeniería de Producción, presencial y virtual; Ingeniería de Sistemas, presencial y virtual; Ingeniería en Energías; Ingeniería Química; Lenguas Modernas, presencial y virtual; Mercadeo virtual; Negocios Internacionales, presencial y virtual; Historia y Gestión Política; Comercio y Negocios Globales; Marketing y Administración de Empresas Globales, de los cuales cuatro cuentan con Acreditación de Alta Calidad ante el CNA; dos están en proceso de Renovación de la Acreditación de Alta Calidad, uno en proceso de Acreditación de Alta Calidad y los demás aun no tienen las condiciones formales para iniciar el proceso. Es decir que el 100% de los programas académicos que cumplen los requisitos formales para entrar al sistema nacional de acreditación, han sido acreditados o están en el proceso de lograrlo.

La oferta de programas con Registro Calificado se presenta en la tabla 1.

Tabla 1. Programas Académicos Universidad EAN

TIPO BOGOTÁ REGIONALES TOTAL

Pregrado 23 0 23

Especialización 30 13 43

Maestría 18 9 27

Doctorado 3 0 3

96 Fuente: SACES – SNIES Fecha de corte: 21 de octubre de 2016

SINOPSIS

7

Los programas académicos de la Universidad EAN que aún no están acreditados por alta calidad por su corta trayectoria, son objeto de procesos de autoevaluación con miras al Plan de Mejoramiento para el programa y para la institución.

La Universidad EAN es una institución comprometida con la calidad, por ese motivo la búsqueda de la satisfacción de sus grupos de interés y la mejora continua han hecho parte de su quehacer institucional, esto mediante procesos continuos de autoevaluación y por la adopción de una política de calidad que expresa de la siguiente manera: “En la Universidad EAN, consecuentes con la Misión y Visión, y dentro del marco del Proyecto Educativo Institucional, aseguramos altos estándares de calidad y mejoramiento continuo en todos nuestros procesos y servicios, anticipándonos a las necesidades y cumpliendo las expectativas de los diferentes grupos de interés”.

Acorde a esta política, la Universidad EAN implementó el Sistema de Gestión de la Calidad

en cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 9001:2008 y obtuvo el Certificado CO09/2794 de la firma SGS, vigente desde el 27/01/2015 hasta 26/01/2018, para las siguientes actividades: "Diseño, desarrollo y prestación de servicios de educación superior, en forma directa, en pregrado y postgrado, en las modalidades presencial y virtual; desarrollo de programas para el fomento al emprendimiento; desarrollo de programas de educación continuada, desarrollo de programas para la producción y gestión del conocimiento. Prestación de servicios de consultoría empresarial, prácticas profesionales, biblioteca y egresados EANistas. Procesos de gestión: Medio Universitario; Desarrollo Humano; Innovación y Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicación; Internacionalización y Relaciones Institucionales; Mercadeo y Servicios al Estudiante; Registro Académico; Gestión Jurídica y Legal; Recursos Financieros y de Logística, para toda la Universidad".

Así mismo, desde 1980 la institución ha consolidado los Procesos de Autorregulación conducentes a acciones de mejoramiento. Los frutos de esta dinámica se han incorporado y materializado en los siguientes documentos institucionales:

Plan Quinquenal 1981-1985. Plan Septenal 1986-1992. Proyecto Educativo Institucional 1993–1999. Proyecto Educativo Institucional versiones, año 2000 y año 2002 y versiones actualizadas

cada año, con un horizonte de cinco años, desde 2005 hasta el año 2019.

En esta ruta de la calidad, la Universidad EAN adelantó el proceso de certificación de calidad en acreditadoras internacionales, es así como en el año 2008 obtiene la Acreditación Internacional ante la Association of Collegiate Business Schools and Programs -ACBSP- en ocho programas, dos de pregrado y seis de posgrados. De igual modo, en el año 2012 se obtiene la acreditación por parte de la Accreditation Board for Engineering and Technology-ABET –, entidad que certifica la calidad de los programas de ingeniería, de los Estados Unidos de Norteamérica, para el programa de Ingeniería de Producción. Por otra parte, la Universidad EAN actualmente se encuentra en calidad de elegible ante la European Foundation for Management Development -EFMD-, en Europa, para aplicar a la acreditación en programas del área de la administración.

SINOPSIS

8

En el contexto de la acción internacional, la Universidad EAN tiene como principales fines y

proyectos los siguientes:

Propiciar un sistema de educación global plasmado en estudiantes y profesionales preparados para pensar y actuar en virtud del conocimiento de las diversas culturas, el dominio de varios idiomas, la sensibilidad hacia el bien común y la conciencia del valor de la sostenibilidad del planeta a largo plazo.

Constituir y disponer un sistema de trabajo académico en red, de carácter cooperativo que provea la sinergia para logros de gran impacto, como: Desarrollo de proyectos de investigación e innovación conjunta. Movilidad de docente. Movilidad estudiantil. Apalancamiento de capacidades institucionales para la formación, la investigación y la

extensión y proyección social. Acceso a recursos económicos y a dotaciones, por medio de alianzas y desarrollos conjuntos

con otras instituciones. Otra acción que apunta a los objetivos misionales, es el ofrecimiento de programas con doble

titulación.

La proyección nacional e internacional de la Universidad, se visualiza con la participación de nuestros docentes en redes de cooperación académica, de igual forma, en el marco de convenios para actividades de movilidad docente y estudiantil, para contar con la posibilidad de doble titulación en los programas académicos y para fortalecer los procesos formativos, de investigación y extensión. En este mismo sentido la proyección internacional se evidencia, mediante la movilidad académica estudiantil y docente.

La Universidad EAN, actualmente desarrolla la unidad EAN Consulting, adscrita a la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, quien trabaja de la mano con docentes y consultores de las distintas áreas académicas para garantizar un apoyo al sector productivo e institucional de carácter público y privado a nivel regional, nacional e internacional, con las últimas tendencias y conocimientos en asesorías, consultorías, diseños, asistencia técnica y servicios técnico – científicos.

Adicionalmente se cuenta con el Instituto para el Emprendimiento Sostenible, mediante el cual se pretende impactar a las demandas sociales mediante el fomento, apoyo y desarrollo del emprendimiento sostenible, buscando alcanzar el propósito superior de la Universidad EAN, el cual se declara de la siguiente manera:

“La Universidad EAN declara ser una institución, cuyo propósito superior es aportar en la formación para el emprendimiento sostenible, considerando al liderazgo y a la innovación, elementos fundamentales en la generación de abundancia para la humanidad."

Actualmente la Universidad EAN, a la fecha tiene un total de 35.703 egresados en los programas de pregrado y posgrado que son evidencia del impacto de su acción en la sociedad.

SINOPSIS

9

1.2. Síntesis de la misión y visión institucional

1.2.1. Misión El texto de la misión data del año 1990 y ha sido ratificado en el Acuerdo No. 082 de diciembre 10 de 2009, por el cual se expiden los nuevos Estatutos de la Universidad EAN, Capítulo III, De la Misión, Principios, Objetivos y Funciones Básicas, Artículo 5; así como en el Acuerdo No. 043 del 10 de diciembre de 2015, que dice: “Contribuir a la formación integral de la persona y estimular su aptitud emprendedora,

de tal forma que su acción coadyuve al desarrollo económico y social de los pueblos”.

1.2.2. Visión Mediante declaración de los miembros del Consejo Superior en sesión ordinaria del día 27 de abril del año 2000 se expresó la visión de la Universidad en los siguientes términos:

“Ser líder en la formación de profesionales reconocidos por su espíritu empresarial”.

1.2.3. Principios Los principios rectores de la Universidad EAN se consignan en la Resolución No. 1671 del año 2013, en el Artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional, y consisten en:

La acción académica se orienta a la formación de profesionales integrales, emprendedores, responsables, honestos, eficientes, disciplinados y creativos, en función de un espíritu de servicio a la sociedad y conservación del medio ambiente.

La Universidad EAN considera como su principal factor de desarrollo el talento de los profesores, estudiantes, egresados, personal administrativo y directivos. Por consiguiente, propiciará ambientes adecuados para su crecimiento personal, para la mejora continua de su formación académica y emprendedora y para el mantenimiento de un espíritu de convivencia y fraternidad.

En el proceso educativo de los estudiantes, la Universidad EAN considera como inherente a su formación el desarrollo de sus competencias emprendedoras para que contribuyan activamente a la solución de necesidades sociales, con una actitud enmarcada en el respeto por el otro y en los derechos humanos.

La Universidad EAN actúa en concordancia con la Constitución Política de Colombia, la Ley y la normatividad vigentes, los principios y objetivos que regulan la educación superior y las normas que la rigen en otros países donde la Universidad EAN desarrolla programas.

SINOPSIS

10

En la actividad educativa, la Universidad EAN fortalecerá los valores éticos, morales, cívicos, culturales, religiosos y científicos, que permiten al ser humano actuar con libertad y buscar el perfeccionamiento de su personalidad.

1.2.4. Valores

La Universidad EAN desde su fundación, ha trabajado en el fortalecimiento de los principios, valores y cultura institucional como parte esencial del proceso educativo integral y del desarrollo institucional, lo cual trasciende especialmente a la formación profesional de nuestros estudiantes y a la totalidad de la comunidad EANista.

Mediante el Acuerdo No. 050 de septiembre 17 de 2009, el Consejo Superior decide integrar en un solo documento denominado: Modelo de Principios, Valores y Cultura Institucional de la Universidad EAN, los siguientes principios y valores con el objeto de ratificarlos y fortalecerlos al interior de la Institución: honestidad; integridad; respeto; responsabilidad; ética; justicia y equidad; lealtad; conciencia social; tolerancia y bondad; espiritualidad y altruismo.

1.2.5. Política General Como parte del proceso de relevo generacional en la Sala General, máximo órgano de gobierno de la Universidad EAN, adopta como política general lo siguiente: “La Universidad EAN declara ser una Institución, cuyo propósito superior es aportar a la formación para el emprendimiento sostenible, considerando al liderazgo y a la innovación, elementos fundamentales en la generación de abundancia para la humanidad”. (Acuerdo No. 013 de 2016, Sala General Universidad EAN).

1.3. Número de estudiantes matriculados en los últimos 5 años por cada programa acreditado a la fecha de presentación del informe

A continuación, se relacionan los estudiantes matriculados en la Universidad EAN, en los programas académicos Acreditados o que se encuentran en proceso de Acreditación o renovación de su Acreditación: Tabla2. Programas Acreditados Universidad EAN

PROGRAMAS ACREDITADOS 2012 2013 2014 2015 2016

II PA I PA II PA I PA II PA I PA II PA I PA II PA

Administración de Empresas Presencial

746 781 777 767 728 729 686 668 643

Administración de Empresas Virtual 1164 1079 1081 1034 993 965 915 855 798

Economía Presencial 120 138 162 194 194 239 230 249 231

Ingeniería de Sistemas Presencial 181 183 177 175 147 216 226 262 248

Ingeniería de Producción Presencial 111 105 103 100 94 93 87 82 82

Lenguas Modernas Presencial 993 1009 987 1082 1073 1314 1347 1540 1444

Ingeniería Ambiental Presencial 104 126 122 148 144 191 196 213 204

Fuente: SNIES Fecha de corte: 21 de octubre de 2016

SINOPSIS

11

1.4. Programas en proceso de autoevaluación, a la fecha de presentación del informe

1.4.1. Programas en proceso de Renovación de la Acreditación de Alta Calidad

Administración de Empresas – Metodología Presencial Ingeniería de Producción – Metodología Presencial

1.4.2. Programas en proceso de Acreditación de Alta Calidad

Ingeniería Ambiental – Metodología Presencial

1.4.3. Programas en Autoevaluación con Fines de Renovación de la Acreditación de Alta

Calidad

Lenguas Modernas – Metodología Presencial

SINOPSIS

12

1.5. Centros, Institutos y grupos de investigación, señalando los grupos registrados y reconocidos por Colciencias, detallando las líneas de investigación y número de académicos vinculados a estas actividades

Tabla 3. Centros, Institutos y Grupos de Investigación

GRUPO CREACIÓN DIRECTORES

DE GRUPO LÍNEAS DE

INVESTIGACIÓN INVESTIGADORES

CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

I CAMPO EMPRENDIMIENTO Y GERENCIA

Entrepreneurship Group

1998 Rodrigo Arturo. Zárate Torres.

1 - Liderazgo y Gerencia 2.- Mujer Emprendedora 3.- Historia Empresarial 4.- Creación de Empresas 5.- Empresa Familiar

1.- Rodrigo Arturo Zárate Torres 2.- Francisco Javier Matiz Bulla 3. - Milenka Linneth Argote Cusi 4.- José Luis Botero Ardila 5.- Nancy Patricia Calixto Sandoval 6.- Diego Fernando Cardona Madariaga 7.- Dunia María Casas Romero 8.- Billy Crissien Castillo 9.- Gerardo Augusto De La Hoz Pinzón 10.- Paula Echeverry Pérez 11.- Omar Galindo Serrano 12.- Germán García Niño 13.- Manuel Alfonso Garzón Castrillón 14.- Pablo Cesar Ocampo Vélez 15.- Juan Pablo Olarte Pinzón 16.- Jairo Alonso Orozco Triana 17.- León Darío Parra Bernal 18.- Ricardo Prada Ospina 19.- Henry Ernesto Pérez Ballén 20.- Víctor Hugo Robayo Ulloa 21.- Catalina Lucia Ruiz Arias 22.- José Fernando Sandoval Llanos 23.- Iván Vargas Ramírez 24.- José Gerardo Vidarte Claros

A A A

Tendencias de Gestión e Innovación

2005 Omar Alonso Patiño Castro

1.- Modelos de Innovación y Gerencia 2.- Diseño Estratégico 3.- Innovación y Gestión

1.- Omar Alonso Patiño Castro 2.- Nofal Nagles García 3.- Carmen Elizabeth Chaparro Malaver 4.- Luis Fernando Chavarro Ayala 5.- Paula Echeverry Pérez 6.- Alexandra Forero Acosta

B B B

SINOPSIS

13


DE GRUPO LÍNEAS DE


CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

7.- Martha Cecilia Gómez Melo 8.- Mauricio Javier Guerrero 9.- José Emilio Jiménez Ibáñez 10.- Mónica Alejandra Pastrana Granados 11.- Franklin Prieto Pinto 12.- María Del Pilar Ramírez Salazar 13.- Carlos Ramírez Salazar 14.- Juan Carlos Rentería García 15.- Adriana Del Pilar Rivera Heredia 16.- Catalina Lucia Ruiz Arias 17.- María Alejandra Sandoval Ávila

G3pymes 1996 Rafael Ignacio

Pérez Uribe

1.- Contaduría, Finanzas y negocios internacionales 2.- Liderazgo organizacional 3.- Modelos de innovación en gerencia 4.- Modernización de organizaciones

1.- Rafael Ignacio Pérez Uribe 2.- Andrés Aguilera Castillo 3.- Gonzalo Benavides Gallego 4.- Jorge Hernán Cifuentes Valenzuela 5.- Héctor Bernardo Díaz Gómez 6.- Daniel Armando Duarte Guillén 7.- Carlos Hernán Fajardo Toro 8.- Juan Manuel Gil Barragán 9.- María Claudina Hernández A 10.- Haidy Johanna Moreno Ceballos 11.- Nelson Antonio Moreno Monsalve 12.- María Carolina Moreno Salamanca 13.- Fabio Fernando Moscoso Duran 14.- Nofal Nagles García 15.- David Ocampo Guzmán 16- Javier Ospina Bermeo 17.- Omar Orlando Ovalle Mora 18.- Martha Lucía Pachón Palacios 19.- Lorena Piñeiro Cortes 20.- Aída Porras Caicedo 21.- María Del Pilar Ramírez Salazar 22.- Mauricio Sabogal Salamanca 23.- Carlos Salcedo Pérez 24- Sandra Jennina Sánchez Perdomo 25.- Hugo Alfonso Vargas Arévalo

A A A1

SINOPSIS

14


DE GRUPO LÍNEAS DE


CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

26.- Jenely Villamediana Pedrosa 27.- Juan Gonzalo Castellanos Méndez 28.- Edicson Jair Gil Acosta

Gestión de Proyectos

2014 H. Mauricio Diez Silva

1.- Modelos, Metodologías, y Sistemas de Gestión para la Gerencia de Proyectos 2.- Gestión del desempeño en proyectos

1.- H. Mauricio Diez Silva 2.- Maricela Isabel Montes Guerra 3.- Luz Stella Arenas Pérez 4- Dora Alba Ariza Aguilera 5- Manuel Francisco Baquero Vanegas 6- Cesar Daniel Andrés Bernal López 7- Jairo Abraham Bernal Villanueva 8- Lorena Andrea Caicedo Celis 9- Ángela María Camacho Barrera 10.- Abel Aníbal Del Rio Cortina 11.-Luis Camilo Jiménez Álvarez 12.- David Francisco Marmolejo Carrasco 13.- Meynsser Liliana Montero Acosta 14.- Nelson Antonio Moreno Monsalve 15.- Cesar Hernando Rincón González 16.- Lady Johana Rivera Forero 17.- Antonio Rodríguez Peña 18.- Nelson Armando Sánchez Torres

En Proceso

Registrado D

Entorno Económico 2003

Fabio Fernando Moscoso

Duran

1.- Políticas y Administración Pública 2.- Finanzas y Negocios Internacionales 3.- Globalización (Coyuntura de corto plazo) 4.- Macroeconomía y Desarrollo Económico

1.- Fabio Fernando Moscoso Duran 2.- Enrique Gilles 3.- Nelson Andrés Andrade Valbuena 4.- Ricardo Avellaneda Cortes 5.- Luis Armando Blanco Cruz 6.- Andrés Carvajal Contreras 7.- Fernando Estrada Gallego 8.- Carlos Hernán Fajardo Toro 9.- Camilo Andrés Gómez Morales 10.- Leonardo Holguín Muñoz 11.- Julián Marcel Libreros 12.- Mauricio Alejandro Nieto Potes 13.- Carmenza Orjuela Camargo 14.- Willington Ortíz Rojas 15.- Rafael Ignacio Pérez Uribe

B C A

SINOPSIS

15


DE GRUPO LÍNEAS DE


CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

16.- Jerónimo Ríos Sierra 17.- Gustavo Mauricio Soler Ávila

II CAMPO CIENCIA INNOVACION Y TECNOLOGIA

Tecnológico Ontare 2003 Luis Armando Cobo Campo

1.- Automatización y Electrónica 2.- Gestión y Diseño de Procesos 3.- Tecnologías de Información

1.- Luis Armando Cobo Campo 2.- Baudilio Acevedo Buitrago 3.- Luz Amparo Acosta Salas 4.- Giovanni Alexander Almanzar Reina 5.- Mónica Liliana Amado Villamizar 6.- Gerardo Avendaño Prieto 7.- Jairo Ballesteros Grisales 8.- Sandra Patricia Cristancho Botero 9.- José Martín Díaz Pulido 10.- Gerardo Duque Gutiérrez 11.- Alexander García Pérez 12.- Miguel Ángel González Curbelo 13,- César Leonardo González Pinzón 14.- Jeffrey León Pulido 15.- Camilo Mejía Moncayo 16.- Carolina Mejía Corredor 17.- Néstor Porcell Mancilla 18.- Leonardo Rodríguez Urrego 19.- Álix Érica Rojas Hernández 20.- José Divitt Velosa García

A A A

Ciencias Básicas 2005 Miguel Ángel

González Curbelo

1.- Matemática Aplicadas 2.- Contaminantes Ambientales y Agroalimentarios

1.- Miguel Ángel González Curbelo 2.- Eduardo Ramírez Valencia 3.- Edwin Andrés Cruz Pérez 4.- Sandra Del Pilar Forero Poveda 5.- Jorge Augusto Pérez Alcázar 6.- Diana Varela Martínez 7.- María Teresa Vargas Moreno 8.- Javier Ricardo Velandia Cabra

C C Reconocido

Gestión Ambiental 2008 Elizabeth León

Velásquez 1.- Gestión Ambiental. 2.- Energía.

1.- Elizabeth León Velásquez 2.- Alberto Uribe Jongbloed 3.- Paola Andrea Bautista Duarte

A B A

SINOPSIS

16


DE GRUPO LÍNEAS DE


CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

4.- John Alexander Benavides Piracón 5.- Miguel Reinaldo Casallas Ojeda 6.- Julien Gwendal Chenet - 7.- Daniel Gómez Gutiérrez 8.- Mario Andrés Hernández Pardo 9.- José Ignacio Huertas Cardozo 10.- Jeffrey León Pulido 11.- José Alejandro Martínez Sepúlveda 12.- Juan Camilo Florentino Márquez Ospina 13.- Leonardo Rodríguez Urrego 14.- María Alejandra Sánchez Gutiérrez 15.- John Jairo Sandoval Cobo 16.- Julián Felipe Segura Contreras

GIS (Grupo de Investigación en Salud)

2014

John Alexander Benavides

Piracón

1. Gestión en salud 2. Salud colectiva

1.- John Alexander Benavides Piracón

2.‐ Ana Lucía Casallas Murillo

3.‐ Luzetty Chaves Bazzani 4.- Carlos Hernán Fajardo Toro

5.‐ Alex Herney García Sarria 6.- Diego Iván González Cacique 7.‐ Jacqueline Jaimes Trespalacios 8.- María Amparo Lozada De Díaz

9.‐ Iris Andrea Moya Muñoz Integrante 10.- Jorge Ernesto Ochoa Montes

11.‐ Diana Roció Rodríguez Triana 12.- Nidia Roció Sotelo Suárez 13.‐ Mauricio Hernando Torres Tovar

En Proceso

Registrado Registrado

III CAMPO COMUNICACIÓN POLITICA Y CULTURA

Lingüística y Comunicación Organizacional

2006 Héctor Manuel Serna Dimas

1.- Bilingüismo, educación intercultural y comunicación 2.- Comunicación Organizacional y TIC 3.- Lengua española y ciencias del lenguaje 4.- Lingüística Aplicada y Traducción

1.- Héctor Manuel Serna Dimas 2.- Sandra Bibiana Clavijo Olmos 4.- John Jairo Aguirre Londoño 9.- Diego Felipe Aristizábal Ceballos 16.- Carolina Barrera Muñoz 20.- David Ricardo Berdugo Rojas 21.- Genevieve Beatrice Berlincourt 23.- Jahir Augusto Buitrago Nova

D B B

SINOPSIS

17


DE GRUPO LÍNEAS DE


CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

24.- Magaly Del Socorro Bustos Coral 26.- Ana María Callejas Toro 33.- María Clara Correal Pachón 34.- Katherin Alexandra Corredor Páez 35.- Daiane Costa Sachett 36.- Adriana Constanza Cuevas Arias 37.- María Isabel Duque Romero 38.- Bibian Paola Fernández Luna 39.- Carlos Alberto Franco Bello 40.- Adrián Farid Freja De La Hoz 41.- Yasmin Galvis Ardila 42.- Andrés Basilio García Sánchez 43.- Luz Marina Gutiérrez Martínez 44.- Laura Stephanie Jiménez Cifuentes 45.- Javier Ramón Llanos Issa 46.- Juana Alejandra López Lozano 47.- María Alejandra Molina Trejos 48.- Daniel Alejandro Márquez Guzmán 49- Amelia Chloe Caroline Newsom Ray 50.- Carolina Niño 51.- María Claudia Panqueva Bernal 52.- Aleida Patarroyo Patarroyo 53.- Diana Carolina Peláez Rodríguez 54.- Enrico Quaroni 55.- Claudia Marcela Ramírez Correal 56.- William Fernando Rodríguez Torres 57.- Bibiana Yaneth Romero Chala 58.- Yesika Johana Ruiz Sarmiento 59.- Sarah Jane Rutter 60.- Lenin Sandoval Anduquia 61.- Carlos Arturo Sierra Amazo 62.- María Clemencia Silva Agudelo 63.- Andrea Torres Perdigón 64.- Torsten Treuholz 65.- Daniela Viola

SINOPSIS

18


DE GRUPO LÍNEAS DE


CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

Política y Sostenibilidad

2008 Nelson Díaz

Cáceres

1.- Sostenibilidad Y Valor Compartido 2.- Industrias Culturales 3.- Turismo Y Cultura 4.- Desarrollo Humano Y Equidad

1.- Nelson Díaz Cáceres 2.- David Ricardo Jorge Arturo Ocampo Eljaiek 3.- Jaime Andrés Reyes Páez 4.- Jennyffer Vargas Laverde

D D Reconocido

Cultura y Gestión 2007 Julieta

Ramírez Mejía

1.- Gerencia y Gestión Cultural 2.- Industrias Culturales 3.- Turismo y Cultura

1.- Julieta Ramírez Mejía 2.- Carolina Cerón 3.- Martha Milena Bautista Gómez 4.- Francisco Ernesto Carrillo Castillo 5.- Raúl Ernesto Casas Valencia 6.- María Cristina Díaz Velásquez 7.- Liliana Judith García García 8.- Estefanía González Vélez 9.- Miriam Menchero Sánchez 10.- Pedro Morales López 11.- Willington Ortíz Rojas 12.- Astrid Quintero Prieto 13.- Estefany Rodríguez Díaz 14.- Claudia Patricia Rodríguez Zárate 15.- Eduardo Saravia Díaz 16.- Luz Adriana Sarmiento Oliveros 17.- Mario Arturo Suárez Mendoza 18.- Aidaluz Sánchez Arismendi 19.- Carlos Alberto Zambrano Barrera 20.- Fabián Eduardo Arango Archila 21.- Alejandro Duque Escobar

D Registrado Reconocido

IV PEDAGOGÍA Y DIDÁCTICA CONTEMPORÁNEA

Ambientes de Aprendizaje

2000 Gloria María

Sierra Villamil

1.- Innovación y Pedagogía en Educación Superior 2.- Escenarios Virtuales de Aprendizaje

1.- Gloria María Sierra Villamil 2.- Carolina Mejía Corredor 3.- Denise Caroline Argüelles Pabón 4.- Oscar Javier Auza Mora 5.- Diana Benavides Cáceres 6.- Blanca Stella Bernatte Leyton 7.- Luz Maribel Guevara Ortega 8.- Adriana Maldonado Currea

B C Reconocido

SINOPSIS

19


DE GRUPO LÍNEAS DE


CATEGORIZACIÓN

2013 2014 2015

9.- María Carolina Moreno Salamanca 10.- Martha Pilar Méndez Bautista 11.- Sandra Patricia Ochoa Guevara 12.- Sandra Constanza Ortega Ferreira 13.- Luz Marina Ramírez Hernández 14.- William Fernando Rodríguez Torres 15.- Carlos Rojas Cocoma 16.- Néstor Alirio Vargas Castro 17.- Erica Yong Castillo

Fuente: Gerencia de Investigaciones (2013 – 2015).

1.6. Profesores de la institución, discriminado por Facultades, Institutos, Centros, Departamentos y Programas, indicando su

vinculación, dedicación y nivel de formación. Tabla 4. Profesores de Tiempo Completo y Medio Tiempo

AREA DEDICACIÓN NIVEL DE FORMACIÓN TOTAL POR

ÁREAS TC MT PREGRADO ESPECIALIZACIÓN MAESTRÍA DOCTORADO

Vicerrectoría Académica - Assessment Center 1 1 1

Facultad de Administración, Finanzas y Ciencias Económicas 25 1 16 8 25

Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales 44 2 36 6 44

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales 27 22 5 27

Facultad de Ingeniería 24 3 13 8 24

Vicerrectoría Extensión y Proyección Social 0 0

Instituto para el Emprendimiento Sostenible 5 5 5

Gerencia de Investigaciones y Gestión del Conocimiento 3 1 2 3

Gerencia de Planeación 1 1 1

Facultad de Postgrados 19 16 3 19

Total por Niveles de Formación 0 6 110 33 149

Fuente: Gerencia de Desarrollo Humano Fecha de corte: Diciembre de 2015 (información reportada para el periodo 2015-2)

SINOPSIS

20

Tabla 5. Profesores Hora Cátedra

AREA NIVEL DE FORMACIÓN TOTAL POR

ÁREAS PREGRADO ESPECIALIZACIÓN MAESTRÍA DOCTORADO

Facultad de Administración, Finanzas y Ciencias Económicas 0 3 25 1 29

Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales 2 16 45 4 67

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales 21 9 43 3 76

Facultad de Ingeniería 1 9 24 5 39

Facultad de Ingeniería y Departamento de Ciencias Básicas 0 0 0 0 0

Vicerrectoría Extensión y Proyección Social 1 7 3 0 11

Instituto para el Emprendimiento Sostenible 0 1 8 0 9

Gerencia de Investigaciones y Gestión del Conocimiento 0 0 0 0 0

Facultad de Postgrados 2 9 89 6 106

Coordinación del Medio Universitario 11 23 4 0 38

Total por Niveles de Formación 38 77 241 19 375

Fuente: Gerencia de Desarrollo Humano Fecha de corte: diciembre de 2015 (información reportada para el periodo 2015-2)

1.7. Principales convenios internacionales activos Tabla 6. Convenios Internacionales

ENTIDAD / INSTITUCIÓN / UNIVERSIDAD

CIUDAD / PAÍS

PROGRAMA OBJETO FIRMA VIGENCIA

Escuela de Negocios de Navarra

Foro Europeo (España)

Navarra, ESPAÑA

Todos

Identificar, planificar, y ejecutar programas conjuntos de cooperación académica, orientados a: favorecer la participación en proyectos y programas de investigación y desarrollo bilaterales y/o multilaterales, facilitar el intercambio de estudiantes, profesores e investigadores, promover la capacitación de docentes, intercambiar libros, publicaciones, y otros materiales de investigación y docencia, las demás actividades que sean consideradas de interés mutuo dentro del marco que constituye el objeto de este convenio y de acuerdo con la posibilidad institucional.

23-mar-07 5 años,

prorrogable automáticamente

Institut Supérieur de Gestion - ISG

Paris, FRANCIA

Administración de Empresas presencia y virtual ( doble titulación

Las actividades a realizar bajo este marco de cooperación incluyen: intercambio de estudiantes, docentes e investigadores. Edición de publicaciones literarias,

14-sep-10 5 años (cerca vencimiento)

SINOPSIS

21


CIUDAD / PAÍS


y/o intercambio) - Maestría en Gestión Financiera y Maestría Ingeniería de Procesos (doble titulación - MBA Internacional ISG )

lingüísticas, económicas científicas o de cualquier otro tipo, que reflejen el interés común de ambas universidades.

Universidad Antonio de Nebrija

Madrid, ESPAÑA

Todos los pregrados (intercambio académico) Maestría en Creación y Dirección de Empresas, Maestría en Gestión de la Cultura, Maestría en Mercadeo Digital, Maestría en Innovación y Doctorado en Gestión (dobles titulaciones)

Las partes convienen en establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, investigativo, cultural, tecnológico y de servicio, dentro de las áreas en las cuales las dos entidades tengan interés mutuo.

Sep. 2006 4 años

renovables automáticamente

Universidad Argentina de la Empresa - UADE

Buenos Aires,

ARGENTINA. Todos

Unir esfuerzos para fomentar el intercambio de experiencias en los campos docentes, investigativo, cultural, tecnológico y de servicio, dentro de las áreas en las cuales las dos entidades tengan interés mutuo.

Abril. 2007 5 años,

prorrogables

Universidad Autónoma de Asunción

Asunción, PARAGUAY

Todos

Las actividades a realizar bajo este marco de cooperación incluyen: Intercambio de información académica y publicaciones; intercambio de estudiantes, docentes e investigadores.

25-nov-09 5 años

Universidad de Castilla-La Mancha

Ciudad Real, ESPAÑA

Especialización en Gestión de Residuos Sólidos y Doctorado en Ingeniería de Procesos

Acuerdo de colaboración para desarrollar doble titulación para los programas de : Especialización en Gestión de Residuos Sólidos y el Doctorado en Ingeniería de Procesos.

23-sep-08 Indefinido.

Universidad de Alcalá Alcalá,

ESPAÑA Administración de Empresas y Economía

Convenio de doble titulación entre la Universidad de Alcalá y la Universidad EAN en el área de Economía y Administración y Dirección de Empresas.

30-nov-12

3 años, prorrogado anualmente

automáticamente

SINOPSIS

22


CIUDAD / PAÍS


Université Bretagne Sud Bretagne, FRANCIA

Todos

Intercambio de estudiantes y docentes. Llevar a cabo investigaciones académicas conjuntas y asistencia mutua en el servicio educativo y programas de doble titulación para estudiantes de administración de empresas.

16-may-11 5 años

Universidad de Panamá Panamá, PANAMÁ

Todos

Promover el desarrollo y la difusión de la educación y la cultura a nivel general entre ambas instituciones, y en particular el desarrollo de la enseñanza superior y la investigación científica y tecnológica.

13-abr-09 5 años

Universidad de Pune Pune, India Todos

Las dos Instituciones están dispuestas a cooperar en la promoción de la enseñanza e investigación al fomentar las crecientes y positivas relaciones educativas, científicas, tecnológicas y culturales entre India y Colombia.

28-sep-08 3 años (verificar

status)

Universidad de Quebec, Chicoutimí - UQAC

Chicoutimí, CANADÁ

Maestría en Gestión de Organizaciones y Maestría en Gestión de Proyectos Administración de Empresas con opción de múltiple titulación Baccalauréat en Administration. Convenio de doble titulación para Lenguas Modernas presencial. Convenio de doble titulación para Ingeniería de Sistemas presencial.

La UQAC y la Universidad EAN suscriben convenio para los programas de Maestría en Gestión de Organizaciones, Maestría en Gestión de Proyectos y ofrecer el Baccalauréat en Administration

24-may-06 5 años, renovado

anualmente automáticamente

Universidad De West Indies Kingston, JAMAICA

Todos

Convenio marco. Las partes convienen en establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, investigativo, cultural, tecnológico y de servicio, dentro de las áreas en las cuales las dos entidades tengan interés mutuo.

20-ene-10 5 años,

renovable

Universidad del País Vasco País Vasco,

ESPAÑA Todos

Convenio de intercambio de estudiantes de postgrado y pregrado e intercambio de experiencias y conocimientos científicos entre personal de ambas instituciones.

29-oct-09 4 años,

renovable automáticamente

SINOPSIS

23


CIUDAD / PAÍS


Universidad Federal de Pernambuco

Recife, BRASIL

TODOS

Las partes convienen en establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, investigativo, cultural, tecnológico y de servicio, dentro de las áreas en las cuales las dos entidades tengan interés mutuo.

5-may-08 3 años,

prorrogables

University Incarnate Word Texas,

ESTADOS UNIDOS

Todos

Convenio marco. Las partes convienen en establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, investigativo, cultural, tecnológico y de servicio, dentro de las áreas en las cuales las dos entidades tengan interés mutuo. Convenio específico: Doble titulación Lenguas Modernas- Bilingual Comunication Arts

26-ene-10

Indefinido. Hasta la terminación de

una de las partes.

Universidad Mariano Gálvez Guatemala, GUATEMALA

Todos

Convenio Marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común. Convenio Específico: se establece el intercambio de estudiantes.

23-ago-10 3 años (verificar

status)

Fundación General de la Universidad Politécnica De

Madrid - UPM

Madrid, ESPAÑA

Gerencia de Empresas de Turismo y Ocio, Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información en la Empresas y Gerencia Integral de los Sistemas de la Calidad, los Riesgos Laborales y el Medio Ambiente

Desarrollar en forma conjunta planes y programas de formación académica de pregrado y postgrados a distancia.

1-may-05 2 años,

prorrogables

Universidad San Ignacio de Loyola

Lima, PERU Todos

Iniciar una relación de fortalecimiento mutuo, de desarrollo y difusión de conocimiento entre las partes, para complementar sus campos de acción, que permitirá ampliar la proyección institucional de los comparecientes, establecer relaciones académicas, culturales, tecnológicas, científicas e investigativas

En proceso de renovación

Universidad San Martin de Porres

Lima, PERU Administración de

Empresas

Realizar actividades de cooperación tales como: intercambio de estudiantes, docentes e investigadores; investigaciones conjuntas; edición de publicaciones literarias, lingüísticas, económicas, científicas o de cualquier otro tipo, que reflejen el interés común de ambas universidades; intercambio de

15/07/2015

5 años, renovables

automáticamente.

SINOPSIS

24


CIUDAD / PAÍS


información académica y publicaciones; promoción de la participación de miembros de las facultades en cursos, conferencias, seminarios y congresos.

Universidad Técnica Particular de Loja

Loja, ECUADOR

Todos

Convenio Marco. Las Partes Convienen En Establecer Relaciones De Cooperación Y De Asistencia Recíproca De Carácter Académico, Investigativo, Cultural, Tecnológico Y De Servicio, Dentro De Las Áreas En Las Cuales Las Dos Entidades Tengan Interés Mutuo.

9-abr-10 2 años,


Universidad del Pacífico Quito,

ECUADOR Todos

Convenio marco. Las partes convienen en establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, investigativo, cultural, tecnológico y de servicio, dentro de las áreas en las cuales las dos entidades tengan interés mutuo.

17-mar-10 4 años (verificar

status)

Beijing Foreign Studies University

Beijing, CHINA

Todos

Convenio marco. Las partes convienen en establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, investigativo, cultural, tecnológico y de servicio, dentro de las áreas en las cuales las dos entidades tengan interés mutuo. Convenio específico: Lenguas Modernas.

27/04/2009

3 años, renovable por 5

años automáticamente

Ecole Nationale Superieure Des Mines (Mines Paris

Tech)

Paris, FRANCIA

Ingenierías

Realizar actividades de cooperación tales como: intercambio de estudiantes, docentes e investigadores; investigaciones conjuntas; edición de publicaciones literarias, lingüísticas, económicas, científicas o de cualquier otro tipo, que reflejen el interés común de ambas universidades; intercambio de información académica y publicaciones; promoción de la participación de miembros de las facultades en cursos, conferencias, seminarios y congresos.

22/09/2011

Indefinido. Hasta la renuncia de

una de las partes.

ALECOL-DAAD Servicio Alemán de Intercambio

Académico

Bogotá, COLOMBIA-ALEMANIA

Todos

Acuerdo de cooperación de mutuo interés de educación superior entre instituciones colombianas y el servicio alemán para el intercambio académico cuyo propósito es conceder becas conjuntas.

2006 5 años,

prorrogables automáticamente

Universitá Degli Studi di Genova

Genova, ITALIA

Todos

Realizar actividades de cooperación tales como: intercambio de estudiantes, docentes e investigadores; investigaciones conjuntas; edición de publicaciones literarias, lingüísticas, económicas, científicas o de cualquier otro tipo, que reflejen el interés común de ambas universidades; intercambio de

12/05/2012 5 años

SINOPSIS

25


CIUDAD / PAÍS


información académica y publicaciones; promoción de la participación de miembros de las facultades en cursos, conferencias, seminarios y congresos.

Universidad Popular Autónoma del Estado de

Puebla

Puebla, MÉXICO

Todos


29/05/2012 4 años,


Universidad Grenoble - Stendall Ii

Grenoble, FRANCIA

Todos

Las partes convienen en unir esfuerzos para fomentar el intercambio de experiencias en los campos docente, investigativo, cultural, tecnológico y de servicios para el programa.

2012 5 años,

prorrogables

UNICAMP Campinas,

BRASIL Todos

Establecer relaciones de cooperación y asistencia recíproca de carácter académico, dentro de las áreas en las cuales las dos universidades tienen interés mutuo. Fomentar la movilidad docente, estudiantil y de personal administrativo, dirigido al desarrollo de investigación/formación de universidades durante períodos de corto plazo, potenciar una cooperación en el campo de la investigación científica a través de la colaboración en actividades de especial interés científico.

19/07/2012 5 años

UNIVATES Lajeado, BRASIL

Todos

Colaborar en proyectos de investigación y desarrollo que ambas universidades tengan en ejecución, establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, dentro de las áreas en las cuales las dos universidades tienen interés mutuo; proponer intercambios bilaterales entre profesores y alumnos, prácticas; proponer programas de acogida unilateral de estudiantes universitarios de pregrado o posgrado.

3/09/2012 3 años,

prorrogables

ANAHUAC Huixquilucan,

MEXICO Todos

Colaborar en proyectos de investigación y desarrollo que ambas universidades tengan en ejecución, intercambiando información y personal idóneo; organizar conferencias, seminarios, cursos y otras acciones relativas a temas de interés de una de las partes, establecer relaciones de

21/09/2012 5 años

SINOPSIS

26


CIUDAD / PAÍS


cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, dentro de las áreas en las cuales las dos universidades tienen interés mutuo; proponer intercambios bilaterales entre profesores y alumnos; proponer programas de acogida unilateral de estudiantes universitarios de pregrado o posgrado.

Universidad Continental Huancayo,

PERU Todos

Programas de intercambio de personal, programas de visitas académicas, programas de intercambio de estudiantes de pregrado y posgrado (especialización, maestría y doctorado),programas de intercambio cultural, programas conjuntos de investigación y de extensión social, intercambio conjunto de exposiciones, conferencias y seminarios, programas y proyectos flexibles de aprendizaje y E-learning, programas de estudios conjuntos y de doble titulación, a nivel de pregrado y posgrado y pasantías de corta duración para estudiantes de pregrado y posgrado.

2-oct-12 4 años

Universidad Central de Chile Santiago,

CHILE Todos

Colaborar en proyectos de investigación y desarrollo que ambas universidades tengan en ejecución, establecer relaciones de cooperación y de asistencia recíproca de carácter académico, dentro de las áreas en las cuales las dos universidades tienen interés mutuo; proponer intercambios bilaterales entre profesores y alumnos. Convenio específico para la Facultad de Ingeniería.

16-nov-12 5 años

Universidad Nacional Autónoma de México - UNAM

D.F México, MEXICO

Todos

Programas de intercambio de personal, programas de visitas académicas, programas de intercambio de estudiantes de pregrado y posgrado (especialización, maestría y doctorado),programas de intercambio cultural, programas conjuntos de investigación y de extensión social, intercambio conjunto de exposiciones, conferencias y seminarios, programas y proyectos flexibles de aprendizaje y E-learning, programas de estudios conjuntos y de doble titulación, a nivel de pregrado y posgrado y pasantías de corta duración para estudiantes de pregrado y posgrado.

41383 5 años,

renovable

Universidad Nacional del Noroeste De la Provincia de

Buenos Aires

Junín, ARGENTINA

Ingenierías Las actividades a realizar bajo este marco de cooperación incluyen: intercambio de estudiantes, docentes e investigadores. Edición de publicaciones literarias,

Abril. 2013 5 años,

anualmente

SINOPSIS

27


CIUDAD / PAÍS


lingüísticas, económicas científicas o de cualquier otro tipo, que reflejen el interés común de ambas universidades.

renovable automáticamente

Universidad de Valladolid Valladolid, ESPAÑA

Doctorado Promover el intercambio docente, investigativo y estudiantil que sean de común interés para las dos partes.

Julio 2013 5 años

renovables.

Universidad de Valparaiso Valparaíso,

CHILE Todos

Promover el intercambio docente, investigativo y estudiantil que sean de común interés para las dos partes.

19-jun-13 4 años,


Universidad de Mannheim Mannheim, ALEMANIA

Lenguas Modernas


1/06/2013 2 años,


Universidad de Santa Catarina

Florianopolis, BRASIL

Todos

Convenio Marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común. Convenio Específico: se establece el intercambio de estudiantes, cada una de las universidades, de común acuerdo, enviaran un número determinado de estudiantes.

08-jul-13 5 años,


Universidad del Estado de Río De Janeiro

Rio de Janeiro, BRASIL

Todos Promover El Intercambio Académico de docentes y alumnos Entre Las Dos Instituciones; conjunto de simposios, conferencias y cursos de corta duración.

18-nov-13

Indeterminada. Hasta la renuncia

de una de las partes.

Pontificia Universidad Católica de Goias

Goiana, BRASIL

Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Producción y Lenguas Modernas

Promover el intercambio docente, investigativo y estudiantil que sean de común interés para las dos partes.

30-abr-14 3 años

Universidad De Brasilia Brasilia, BRASIL

Lenguas Modernas Promover el intercambio docente, investigativo y estudiantil que sean de común interés para las dos partes. Área de Lenguas Modernas ( convenio actual)

27-may-14 5 años

University Of Applied Sciences And Arts

Northwestern Switzerland Suiza

Administración de Empresas y Negocios Internacionales

Convenio Marco Promover el intercambio docente, investigativo y estudiantil que sean de común interés para las dos partes. Específico: Movilidad de estudiantes

29-abr-15 5 años,

prorrogable

SINOPSIS

28


CIUDAD / PAÍS


BPP University Londres, REINO UNIDO

Administración de Empresas, Economía, Negocios Internacionales y Lenguas Modernas

Convenio específico: se establece el intercambio de estudiantes.

9-jul-15 4 años

Universitá per Stranieri di Perugia

Perugia, ITALIA

Pregrado en Lenguas Modernas

Convenio marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común. Convenio específico: se establece el intercambio de estudiantes.

13-jul-15

4 años, renovable mediante

notificación

Universidad de Vigo Vigo,

ESPAÑA Todos los programas

Convenio marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común. Convenio específico: se establece el intercambio de estudiantes.

N//A N//A

Universitá per Stranieri di Siena

Siena, ITALIA

Lenguas Modernas Convenio específico: se establece el intercambio de estudiantes.

4-ago-15 4 años

Portland State University Portland,

ESTADOS UNIDOS

Todos Convenio Marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común.

12-ago-15 5 años

prorrogable

Universidad APEC-UNAPEC República

Dominicana Movilidad docente

Convenio Marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común.

16-sep-15 5 años renovable

Universidad de la Laguna España Todos los programas Convenio Marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común.

17 de octubre de

2015

Indefinido (Hasta que una de las

partes desista de su continuación)

OTH Regensburg Regensburg,

Alemania Todos

Convenio Marco: promover la colaboración entre las partes a fin de realizar conjuntamente actividades académicas, científicas y culturales; en áreas de interés común. específico: Movilidad estudiantil (programas de ingeniería, administración y negocios, quizás economía)

18 de septiembre

de 2015

4 años prorrogable

Fulbright Colombia Bogotá-

Washington D.C.

Lenguas Modernas

Convenio específico: Asistentes nativos de idioma inglés. Este Convenio permite que la Universidad EAN cuente con presencia de Docentes Asistentes de idioma inglés de nivel Maestría y es un Convenio exclusivo bilateral entre Fubright y

21-may-15 3 años renovable

SINOPSIS

29


CIUDAD / PAÍS


UEAN. Entre 2015 y 2016 estuvieron 2 Docentes asistentes de las Universidades de Southern California y de la Universidad de YALE. En agosto 2016 llegan 4 nuevos Docentes asistentes los Perfiles los tiene la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales - FHCS.

University of Texas San Antonio

San Antonio - ESTADOS UNIDOS

Todos Movilidad estudiantil. Movilidad Docente. 20-oct-15 5 años renovable

BATH Spa University Bath, Reino

Unido

FAFCE FHSC Ing. de Sistemas e Ing. Ambiental

Movilidad estudiantil. Movilidad Docente. 25-nov-15 3 años renovable

JAMK University Juvaskula, FINLANDIA

FAFCE Movilidad estudiantil. Movilidad Docente. 2-dic-15 5 años renovable

ISIT Paris,

FRANCIA Lenguas Modernas - enfoque de traducción

Movilidad estudiantil. 4-ene-16 4 años renovable

ISIL Lima, Perú

Administración Empresas (Virtual) Negocios Internacionales (Virtual) Mercadeo (Virtual)

Dobles titulaciones 10-feb-16

Athabasca University Athabasca,

Canadá Convenio Marco Convenio Marco 2-feb-16 5 años renovable

Arteveldehogeschool Gent, Bélgica FAFCE Movilidad estudiantil. Movilidad Docente. 14-mar-16 5 años renovable

Universidad Politécnica de Valencia

Valencia, España

Maestría en Gerencia Estratégica del Diseño

Doble titulación Maestría en Gerencia Estratégica del Diseño 18-mar-16 5 años renovable

Indiana University of Pennsylvania

Indiana, EEUU

Todos los programas Movilidad estudiantil. Movilidad Docente.

14-abr-16 5 años renovable

Universidad Mayor

Santiago, Chile

Convenio Marco Convenio Marco 30-jun-16 3 años renovable

IISE-U. Pittsburg Pittsburgh,

EEUU Convenio Marco Convenio Marco 13-jul-16

4 años renovables

http://www.isil.pe/

http://www.umayor.cl/um/

SINOPSIS

30


CIUDAD / PAÍS


University for Peace Ciudad

Colón, Costa Rica

Convenio Marco Convenio Marco 15-jul-16 5 años renovable

Universidad de Salerno Salerno, Italia Convenio Marco Convenio Marco 16-ago-16

Universidad Tecnológica Indoamericana

Ambato, Ecuador

Todos los Programas Movilidad Estudiantil 27/09/2016 5 Años

renovables

Fuente: Oficina de Internacionalización Fecha de corte: Septiembre 27 de 2016

1.8. Convenios activos con el sector productivo Tabla 7. Convenios con el Sector Productivo

ENTIDAD BREVE OBJETO PROCESOS Y PROGRAMAS

ACADÉMICOS BENEFICIADOS

UIIN - University Industry Of Innovation Network

Red dinámica de académicos, profesionales y empresarios para avanzar la interacción entre la universidad y la industria, las universidades de emprendedores y de innovación. Los miembros de UIIN incluyen gerentes de IES (rectores, vicerrectores), intermediarios (oficinas de transferencia de tecnología, oficinas de movilidad), investigadores de diversos campos y profesionales de negocios. Beneficia particularmente a la Gerencia de Investigaciones, y al Instituto para el Emprendimiento Sostenible. Cabe anotar que esta afiliación le da a la Universidad EAN una visibilidad internacional relevante en temas de emprendimiento e innovación, y sirve como antecedente para postulación de la Universidad EAN para hacer parte de la red de universidades élite en temas de emprendimiento ASHOKA U.

Gerencia Investigación Instituto para el Emprendimiento

Sostenible

ANDI - Asociación Nacional de Empresarios de Colombia

Difundir y propiciar los principios políticos, económicos y sociales de un sano sistema de libre empresa. Transversal

ACOPI - Asociación Colombiana de Medianas y Pequeñas Empresas ACOPI

Bogotá-Cundinamarca

Es una organización gremial de Colombia que agrupa a las microempresas formales y a las pequeñas y medianas empresas de los diferentes sectores productivos con el fin de fomentar su desarrollo, dentro de los preceptos de la economía social y ecológica de mercado. Inició sus actividades en 1951.

Transversal

Connect Bogotá Región

Connect Bogotá Región busca acelerar la innovación, es decir, trabajar para que Bogotá y Cundinamarca se conviertan en una de las regiones más innovadoras de América Latina, una 'Ciudad del conocimiento' en donde el desarrollo económico se basa en la creatividad, la innovación, la ciencia, la tecnología, entre muchos otros, como generadores de valor agregado y riqueza.

Transversal

Fuente: Oficina de Internacionalización Fecha de corte: septiembre 27 de 2016

SINOPSIS

31

Tabla 8. Convenios con Agremiaciones

Entidad BREVE OBJETO PROCESOS Y PROGRAMAS


ACBSP - Acreditation Concil For Business Schools And Programs

Desarrolla, promueve y reconoce las mejores prácticas que contribuyan al mejoramiento continuo de la educación empresarial y acredita programas calificados de negocios.

Facultad de Administración, Finanzas y Ciencias Económicas

- FAFCE

ABET - Accreditation Board for Engineering and Technology

Es una organización reconocida en los EEUU, que acredita los programas de ingeniería, tecnología, computación y ciencia aplicada de los institutos de educación superior y de las universidades. La Universidad EAN cuenta con la acreditación del programa de Ingeniería de Producción.

Facultad de Ingeniería - FIN Ingeniería de Producción Ingeniería de Sistemas

LACCEI - Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions

Cooperación y alianzas entre instituciones miembros en ámbitos enseñanza de la ingeniería, la investigación y el avance tecnológico.

Facultad de Ingeniería - FIN

EFMD - European Foundation For Management Development

Cooperación y alianzas entre instituciones miembros en ámbitos enseñanza de la ingeniería, la investigación y el avance tecnológico.


- FAFCE

EFMD - Global Network Red secundaria de EFMD. Promover el desarrollo de Gestión de la Educación en todo el mundo, así como para fomentar su aplicación por el mundo empresarial


- FAFCE

CLADEA - Consejo Latinoamericano de Escuelas de

Administración

El Consejo Latinoamericano de Escuela de Administración CLADEA, es una de las redes más importantes de escuelas de negocios a nivel mundial. Esta organización provee un sistema de cooperación a nivel internacional y mantiene vínculos de membresía recíproca con las principales instituciones académicas del mundo. CLADEA, cuenta con más de 140 escuelas afiliadas de Latinoamérica, Norteamérica, Europa y Oceanía las cuales son instituciones de educación superior


- FAFCE

PMI - Project Management Institute

El PMI (Project Management Institute) otorgó un reconocimiento a la Universidad EAN al acreditarla internacionalmente, por su trayectoria en programas de especialización, maestrías, diplomados, proyección social y gerencia de proyectos. Otros de los elementos a tener en cuenta, están relacionados con la calidad académica que se ofrece en la institución, que pretende involucrar a sus egresados y docentes en los procesos productivos de sectores económicos, sociales y políticos que no solo puedan ser implantados en el país y en el exterior. Con este proceso de acreditación la Universidad EAN quedaría al mismo nivel de instituciones como la Universidad de Boston y de Maryland. Por otro lado, la institución educativa también es considerada como uno de los primeros en realizar cooperaciones en investigación con docentes de otras universidades.


– FAFCE Facultad de Ingeniería - FIN

AASHE - Association for the Advancement of Sustainability in

Higher Education

AASHE es una organización sin fines de lucro, de membresía que permite a los decentes de educación superior, los administradores, el personal y los estudiantes a ser los agentes de cambio y de motores de la innovación sostenible. AASHE define la sostenibilidad de manera inclusiva, que


- FAFCE

SINOPSIS

32



abarca la salud humana y ecológica, la justicia social, medios de vida seguros, y un mundo mejor para todas las generaciones.

Instituto para el Emprendimiento Sostenible - Think Tank Ecos

UNCTAD - Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y

Desarrollo

El UNCTAD Virtual Institute (VI) da soporte académico a instituciones de países en desarrollo y en procesos de transición, proveyendo apoyos para crear capacidades para la construcción y la actualización de los servicios académicos en campos específicos de comercio y desarrollo, mediante la facilitación y la cooperación forjada a través de redes universitarias norte - Sur. La membresía se logra por la aceptación voluntaria del VI-UNCTAD, luego de revisar el trabajo en red con programas de Negocios Internacionales a nivel nacional y afines.


- FAFCE Facultad de Estudios en

Ambientes Virtuales - FEAV

GEM - Global Entrepreneurship Monitor

El GEM es la más importante red de investigación en emprendimiento a Nivel Mundial, año a año desde mediados de los 90 viene monitoreando la evolución y caracterización del fenómeno emprendedor en más de 50 países a nivel mundial. Los resultados de sus reportes (elaborados por las instituciones socias en cada país) se han convertido en un referente a la hora de definir las políticas tanto públicas como privadas para el desarrollo del emprendimiento.


ACCA – Association of Chartered Certified Accountants

ACCA es el órgano profesional de contabilidad global que ofrece la titulación de Contador certificado. Future ALP: incluye los temas exigidos por ACCA en el programa de Contaduría Pública, para que estudiantes pueden certificarse en los exámenes.


- FAFCE Facultad de Estudios en

Ambientes Virtuales - FEAV Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social - VEPS

100k Strong in Americas Innovation Network

Plataforma de divulgación de todas las convocatorias para "grants" para la internacionalización de la educación.

Internacionalización

CLACSO - Consejo Latinoamericano de Ciencias

Sociales

Institución internacional no-gubernamental, creada en 1967 a partir de una iniciativa de la UNESCO. Reúne a más de 300 centros de investigación y programas de posgrado (maestrías y doctorados) en diversos campos de las Ciencias Sociales y Humanidades, radicados en América Latina y el Caribe, en Estados Unidos y en Europa. Los objetivos del Consejo son la promoción y el desarrollo de la investigación y la enseñanza de las Ciencias Sociales; el fortalecimiento del intercambio y la cooperación entre instituciones e investigadores; y la adecuada diseminación del conocimiento producido por los científicos sociales entre las fuerzas y movimientos sociales y las organizaciones de la sociedad civil.

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales - FHCS

AUF - Agence Universitaire de la Francophonie

La Agencia Universitaria de la Francofonía (AUF) es una asociación internacional. Reúne a las universidades, colegios, redes de universidades y centros de investigación científica, utilizando la lengua francesa en el mundo. Con una red de 817 miembros en 106 países, es una de las mayores asociaciones de centros de enseñanza superior y de investigación en el mundo. También es el operador para la educación superior y la investigación de la Cumbre de la Francofonía. A medida

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales - FHCS

Internacionalización Gerencia de Investigaciones

SINOPSIS

33



que se implementa en el ámbito de sus competencias, las resoluciones adoptadas por la Asamblea de Jefes de Estado y de Gobierno de los países que comparten el idioma francés.

ACOFI - Asociación Colombiana de Facultades de Ingeniería

Promover y apoyar acciones que mejoren calidad actividades académicas e investigativas de universidades que ofrezcan programas de ingeniería.


RUMBO / RENATA - Asociación Red Universitaria Metropolitana de

Bogotá

La Red Universitaria Metropolitana de Bogotá RUMBO, es una red privada constituida de 25 universidades y 4 centros de investigación que provee servicios de conectividad, video conferencias y actividades académicas, de investigación y desarrollo sobre todas las áreas del conocimiento. El uso de RUMBO se circunscribe a las Universidades de Bogotá. RENATA es la Red Nacional constituida por más de 150 Universidades y 20 centros de investigación. El uso de esta red se circunscribe a las Universidades de Colombia y de allí se conecta a más de 2.000 universidades en el mundo.

Toda la Comunidad EAN.

ASCOLFA - Asociación Colombiana de Facultades de

Administración Interacción en la Red.


- FAFCE

AFADECO - Asociación Colombiana de Facultades y Departamentos de Economía

La Asociación Colombiana de Facultades y Departamentos de Economía AFADECO, es una institución asesora y consultora de la academia en el campo de la Economía. Lidera el desarrollo de planes curriculares, integrales, modernos y flexibles con alto sentido socio - humanístico y ético, buscando a través de modelos pedagógicos y metodologías activas, la formación de economistas.


- FAFCE

ASCUN - Asociación Colombiana de Universidades

Promover principios de calidad académica, y responsabilidad social sobre los cuales se sustenta la universidad; propiciar la interacción e integración de la comunidad académica; y representar y servir de interlocutora a la Universidad Colombiana.

Rectoría

ICONTEC

Es una organización con amplia cobertura internacional con el objetivo de responder a las necesidades de los diferentes sectores económicos, a través de servicios que contribuyen al desarrollo y competitividad de las organizaciones, mediante la confianza que se genera en sus productos y servicios.

Gerencia de Calidad

Red de Decanos y Directores de Ingeniería de Sistemas y Afines -

REDIS

Fue creada en 2001. Es una agrupación que, como su nombre lo indica, agrupa personas que actúen como autoridades máximas de programas de ingeniería de sistemas o afines ofrecidas por instituciones de educación superior.


ACRIP - Asociación de Gestión Humana

ACRIP es la Asociación para la comunidad de ejecutivos de Gestión Humana de las empresas colombianas que busca satisfacer sus necesidades en el desarrollo y gestión del talento humano, mediante el diseño e implementación de servicios de formación, investigación, asesoría e investigación. También como parte de su misión genera propuestas que sirven como fundamento para la formulación de políticas que contribuyan al crecimiento armónico y productivo de las personas, las empresas y el país.

Gerencia de Desarrollo Humano y Gerencia de Mercadeo

SINOPSIS

34



ACODAL - Asociación Colombiana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental

Participación del programa de Ingeniería Ambiental en la Cámara de Universidades y Profesionales de la Asociación. En esta Cámara se discuten temas técnicos como del sector agua y ambiente en Colombia.

Ingeniería Ambiental

IAB Colombia Red de Medios de comunicación digital que estimula el mercadeo en línea en especial de programas académicos.

Gerencia de Mercadeo

CCYK - Colombia Challenge Your Knowledge

Una red compuesta por universidades acreditadas de Colombia, el Ministerio de Educación, Icetex, Proexport, Colciencias y otros aliados estratégicos nacionales para promover a Colombia como un destino para la colaboración académica y científica. Los principales objetivos de CCYK son promover y difundir los programas colombianos de investigación y académicos en el exterior, fortalecer la internacionalización de las universidades acreditadas de Colombia, el estudio de las tendencias actuales en la internacionalización, y promover procesos de calidad en todas las instituciones de educación superior colombianas.

Transversal

ASFACOP - Asociación Colombiana de Facultades de

Contaduría Pública

Esta afiliación ha sido solicitada por los programas de Contaduría Pública y Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, pues le permitirá a la Universidad EAN no solo cumplir con las exigencias del CNA en lo relacionado a la pertenencia de la universidad en redes nacional en la disciplina de Contaduría Pública, sino que le permitirá ofrecer su portafolio de servicios y productos al gremio de los contadores públicos en Colombia, sector en el cual la Universidad está desarrollando nuevos servicios que incluyen alianzas internacionales.

Contaduría Pública

Fuente: Oficina de Internacionalización Fecha de corte: Septiembre 27 de 2016

SINOPSIS

35

1.9. Sistemas de información Tabla 9. Sistemas de Información implementados en la Universidad EAN

NOMBRE DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN SIGLA TIPO DE DESARROLLO

EMPRESA DESARROLLADORA

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL

Sistema Universitario de Gestión Académica y Registro

SUGAR Implementación software español con adaptación colombiana - Universitas XXI

Oficina de Cooperación

Universitaria - OCU

Sistema que apoya las labores de Registro Académico y las Facultades, el objetivo principal del sistema es gestionar lo concerniente a: admisiones, matricula, planes de estudio, historia académica, notas, horarios, aulas de clase y carga académica de docentes.

Sistema de Investigaciones

Implementación software español con adaptación colombiana Universitas XXI - Módulo Investigaciones

Oficina de Cooperación

Universitaria - OCU

Sistema que apoya las labores de la Gerencia de Investigaciones para la gestión de Convocatorias, proyectos de investigación y registro de solicitudes por parte de los investigadores. Este sistema es una implementación del software español Universitas XXI - Investigaciones provisto por la Oficina de Cooperación Universitaria.

Sistema ERP SEVEN Implementación software Colombiano

Digitalware S.A.

Sistema que permite administrar el funcionamiento Administrativo y Financiero de la Universidad; a través de los módulos de: Compras, Contratación, Inventarios, Activos Fijos, Recaudos, Cuentas por pagar, Cuentas por Cobrar (cartera) y Contable, la gestión se realiza por medio de un administrador de flujo de proceso.

Aulas virtuales Blackboard Plataforma desarrollada por Blackcboard Inc basada en tecnología JEE

Blackboard Inc.

Plataforma de aplicaciones orientadas al aprendizaje virtual. Este sistema además de poseer funcionalidades como LMS (Learning Management System) también integra herramientas para:

Telepresencia con Blackboard Collaborate

Mensajería Instantánea con Blackboard Instant Message.

Despliegue de contenidos y actividades en dispositivos móviles con Blackboard Mobile y Blackboard.Mosaic

Despliegue de contenidos multimedia con Kaltura.

Sistema de recursos humanos

Kactus Implementación software Colombiano con arquitectura cliente servidor y tecnología Delphi

Digitalware S.A. Software utilizado para la administración estratégica del recurso humano proporcionando herramientas para generar estadísticas y reportes en cada uno de los procesos del área de Desarrollo Humano.

SINOPSIS

36





Sistema Bibliográfico Aleph

Sibean Software desarrollado por Ex Libris Inc. Bajo tecnologías Oracle

Ex Libris Sistema de información que apoya la gestión de la biblioteca respecto a catalogación, circulación, préstamo y control del material bibliográfico.

Biblioteca Digital Minerva

Minerva Software bajo licencia GNU (Software libre) desarrollado por MIT y HP Labs con tecnología Java

MIT - HP Labs

Sistema basado en una solución de software libre denominada Dspace. Su función principal es servir de repositorio de documentos, su principal característica es la visibilidad de los documentos en las comunidades académicas gracias a los algoritmos de indexación y la conformación de enlaces persistentes por medio de los Handle.

Open Journal System

Journal

Software bajo licencia GNU (Software libre) desarrollado por la comunidad PKP (Public Knowledge Project) con tecnología PHP

PKP (Public Knowledge Project)

Sistema basado en una solución de software libre denominada OJS. Su función principal es servir de repositorio de revistas las cuales se cargan en texto completo. Su principal característica es la indexación que logra en los motores de búsqueda de Internet

Dotproject PDIEAN

Software bajo licencia GNU (Software libre) desarrollado por la comunidad de Dotmarketing con tecnología PHP

Comunidad Dotmarketing

Sistema basado en una solución de software libre denominada Dotproject. Su función principal el cargue y seguimiento del plan de acción de la Universidad

Stakeholder Relation Management

SRM Implementación de software CRM Microsoft Dynamics en los módulos de marketing y ventas

Microsoft Inc.

Administrar información de Contacto de los diferentes grupos de interés (Contactos, Cuentas-Empresas) de la Universidad. Hacer seguimiento sobre las actividades ejecutadas con los grupos de interés. Este sistema corresponde a una implementación del CRM Microsoft Dynamics provisto Microsoft. Esta plataforma atiende aspectos de la gestión comercial del centro de contacto y educación continuada, gestión de egresados, prácticas profesionales. Así mismo se aplicó la estrategia de CRM para el modelo de prevención de la deserción estudiantil que aplica la Universidad.

Actividad Física, Recreación y Deportes

Fitnessean Desarrollo a la medida realizado por la gerencia de tecnología de la Universidad

Universidad EAN

Sistema que apoya las labores en dirección del medio universitario, el objetivo principal del sistema es gestionar la información de: el gimnasio, clases grupales, actividades de bienestar realizadas, test psicológico y deporte formativo.

Inventarios FEAV Inventariofeav Desarrollo a la medida realizado por la gerencia de tecnología de la Universidad

Universidad EAN Sistema que apoya las labores de la facultad de estudios en ambientes virtuales, el objetivo principal del sistema es gestionar la información de: la entrega de material y manejo de inventario.

SINOPSIS

37





Esta es una implementación de un software a la medida desarrollado por la Gerencia de TIC.

Reserva Laboratorios Ciencias Básicas

MRBS

Software bajo licencia GNU (Software libre) desarrollado por comunidad de desarrollo con tecnología PHP

Comunidad de software libre

Sistema basado en software libre que apoya las labores de laboratorios de la 74, el objetivo principal del sistema es generar las reservas de los distintos espacios que tiene disponibles.

Reserva salas de cómputo

MRBS

Software bajo licencia GNU (Software libre) desarrollado por comunidad de desarrollo con tecnología PHP

Comunidad de software libre

Sistema basado en software libre para la reservas de horarios de las salas de cómputo

Carteleras Digitales Scala

Sistema de gestión de contenidos especializado para la conformación de parrillas de difusión de información en sistemas de video

Scala Sistema que apoya en Comunicaciones, el objetivo principal del sistema para la divulgación de contenidos e información institucional.

Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias

PQRS

Software bajo licencia GNU (Software libre) desarrollado por comunidad OSTicketo con tecnología PHP

Comunidad de software libre OS

Ticket

Sistema basado en una solución de software libre con algunas personalizaciones a la medida para la recepción y gestión de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias

Sistema de calidad Isolucion Software de origen Colombiano desarrollado con tecnología Microsoft

Isolucion Sistema que apoya las labores del sistema de gestión de la calidad respecto a la gestión de documental, procesos, procedimientos y mejora continua.

Mesa de servicio Aranda Software de origen Colombiano desarrollado con tecnología Microsoft

Aranda Software Sistema de mesa de ayuda que integra dominios de ITIL para gestión de servicio. Tiene configurada tres flujos de servicio como son: TIC, Jurídica y Planta Física y Servicios Logísticos.

Sistema de seguridad RFID

RFID Sistema de seguridad en tecnologías de control por radiofrecuencia

Infoestrategica Sistema de seguridad para la colecciones de la biblioteca basado en señales de radiofrecuencia

Bizagi BPM Bizagi Software de origen Colombiano desarrollado con tecnología Java y Microsoft

Bizagi Plataforma BPM para la construcción y automatización de flujos de proceso

Qlik View BI Suite de software desarrollado por QlickTech International AB

QlickTech International AB

Software especializado en inteligencia de negocios basado en modelos para Extracción, Transformación y Carga de información para proveer vistas de información y tableros mando.

SINOPSIS

38





Gestión documental Sharepoint Implementation de software Sharepoint Microsoft

Microsoft Inc. Corresponde a una implementación de la plataforma de colaboración Microsoft Sharepoint que se emplea como repositorio y gestor documental.

Repositorio de estadísticas e integraciones RUI

RUI Desarrollo a la medida realizado por la gerencia de tecnología de la Universidad

Universidad EAN Desarrollo propio que integra capa de servicios SOA y BD para la interoperabilidad de los sistemas de información y la preservación de información histórica de la Universidad.

Historias clínicas Historias clínicas

Infraestructura y software como servicio para registro de atención médica en los consultorios de la Universidad

SGM Software para la gestión de las historias clínicas de estudiantes y administrativos.

CRM VEPS CRM VEPS

Implementación de software CRM Microsoft Dynamics en los módulos de marketing y ventas, contactos y cuentas para Educación continuada, Egresados, Prácticas Profesionales y Proyectos

Universidad EAN

Administra información de egresados, estudiantes en práctica profesional, estudiantes de educación continua y proyectos de consultoría y capacitación empresarial a la medida que ofrece la Universidad.

CRM SIMU CRM Simu

Implementación de software CRM Microsoft Dynamics para fidelización y prevención de la deserción estudiantil

Microsoft Inc.

Administra información de estudiantes con factores de riesgo de deserción como ausentismo, bajo desempeño académico, comportamiento, entre otros, para definir campañas y planes de seguimiento que se registran y se hace seguimiento en el sistemas

Cuarta Semana 4Semana Desarrollo a la medida realizado por la gerencia de tecnología de la Universidad

Universidad EAN Sistema web complementario a la implementación de CRM Simu para el reporte por parte de los docentes de los estudiantes con factores de riesgo de deserción.

Plan de trabajo docente

Plan de trabajo docente

Desarrollo a la medida realizado por la gerencia de tecnología de la Universidad

Universidad EAN Sistema web para la conformación u seguimiento de los planes de actividades de los docentes de planta de la Universidad.

Gestión de comisiones

VEAN Desarrollo a la medida realizado por la gerencia de tecnología de la Universidad

Universidad EAN Sistema web para la gestión de las comisiones que se generan en el marco del proyecto de los Centros de Atención Virtual.

Fuente: Gerencia de Innovación y Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicación Fecha de corte: Noviembre 2 de 2016

SINOPSIS

39

1.10. Bibliotecas generales y especializadas; servicios de informática ofrecidos a la comunidad académica

La Biblioteca “Hildebrando Perico Afanador” es una unidad de soporte a los procesos de enseñanza, aprendizaje, investigación y extensión en los programas académicos de la Universidad EAN, y se ha convertido en un CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación). Entre sus principales aspectos cuenta con:

Acceso a computadores para la consulta de información electrónica, bases de datos y navegación en Internet.

Equipos de cómputo portátiles para préstamo a los usuarios de la Biblioteca. Buzón para la devolución de libros, se puede utilizar incluso cuando la biblioteca se

encuentra cerrada. Un sistema de seguridad por radiofrecuencia que permite el control de material bibliográfico

e inventarios. Espacios: Tiene un área de 850m² divididos en 2 pisos con acceso a Wifi y tomas reguladas, con los siguientes espacios:

4 Salas de estudio para grupo con capacidad para seis (6) personas. 200 puestos de estudio individual. 1 Sala de lectura de periódicos. 223 Casilleros a disposición de los usuarios.

Colecciones: La Biblioteca cuenta con las siguientes colecciones: Tabla 10. Colección General

COLECCIÓN GENERAL

TIPO TÍTULOS VOLÚMENES

Libros físicos 12.025 21.838

Libros digitales 98.300 98.300

Revistas físicas 505 23.604

Revistas electrónicas 25.500 -

Trabajos de grado físicos 7.816 7.827

Trabajos de grado digitales 918 918

Documentos 1.376 1.540

Colección materiales especiales (Videos, DVD, CD) 556 2.412

Bases de datos en línea 56 -

Fuente: Sistema de información bibliográfico SIBEAN Fecha de Actualización: Septiembre 30 de 2016

SINOPSIS

40

1.11. Títulos adquiridos por la universidad en los últimos cinco (5) años. Tabla 11. Títulos Adquiridos por la Universidad EAN

AÑO NÚMERO DE TÍTULOS NÚMERO DE VOLÚMENES

2011 445 885

2012 545 1181

2013 607 1155

2014 509 1458

2015 521 1012

Nota: Libros adquiridos por compra o donación Fuente: Sistema de información bibliográfico SIBEAN Fecha de Actualización: septiembre 30 de 2016

1.12. Evolución de la productividad académica de la Institución, en los últimos cinco

(5) años Tabla 12. Productividad Académica de la Universidad EAN

PUBLICACIONES 2012 2013 2014 2015 2016 Total

No. de libros 26 28 20 22 3 238

No. de artículos publicados en revistas nacionales no indexadas 11 8 2 0 0 24

No. de artículos publicados en revistas nacionales indexadas 31 21 21 21 3 191

No. de artículos publicados en revistas internacionales no indexadas 6 5 1 0 0 13

No. de artículos publicados en revistas internacionales indexadas 7 16 3 24 1 65

No. de artículos publicados en revistas especializadas (no científicas) 15 23 36 11 2 100

No. de capítulos en libros publicados 23 25 18 16 7 110

No. de Ponencias publicadas por los profesores en versión completa 29 32 36 9 16 153

Otros libro 9 9 10 4 1 33

Ambientes Virtuales de Aprendizaje 2 4 10 7 23

Subtotal 159 171 157 114 33 950

Fuente: Gerencia de Investigaciones

1.13. Publicaciones periódicas de la universidad, producidas en los últimos cinco (5) años

Tabla 13. Publicaciones Editoriales de la Universidad EAN

REVISTA 2012 2013 2014 2015 2016 Total

EAN 2 2 2 2 1 9

PLOUTUS 2 2 2 2 1 9

ONTARE 0 2 2 2 1 7

VIRTU@LMENTE 0 2 2 2 1 7

COMUNICACIÓN CULTURA Y POLÍTICA 2 2 2 1 0 7

EAN BUSINESS REVIEW 2 2 2 2 1 9

Subtotal 8 12 12 11 5 48

Fuente: Gerencia de Investigaciones Nota: en lo corrido del año 2016 se han publicado las primeras ediciones para el caso de las revistas semestrales. Las segundas ediciones se encuentran en proceso de edición. Fecha: 3/11/2016

SINOPSIS

41

1.14. Laboratorios por temáticas de trabajo Tabla 14. Laboratorios por Temática de Trabajo

UNIDAD DE ESTUDIO PRÁCTICA

Análisis de procesos físicos

Laboratorio de soldadura

Laboratorio de fundición

Laboratorio de mecanizado (Torneado, fresado, corte esmerilado)

Energías Renovables

Paneles fotovoltaicos

Estación meteorológica

Energía eólica

Absorción de gases

Arquitectura de computación

Entrega de proyectos

Fundamentos de computación

Circuitos Combinatorios-Sumador

Compuertas lógicas

Circuitos secuenciales

Biorremediación de suelos

Screening Microbiologic para resistencia en biorremediación

Aislamiento de suelo

Biodigestor

Tinción

Aislamiento selectivo

Calidad y tratamiento de aguas

Gravimetrías

Volumetría ácido-base

Acidez

Dureza

Cloruros-Cloro residual

Dqo Dbo

Teoría floculación

Turbidimetría

Test de nitritos y de nitratos

Densidad

Viscosidad

Conductividad- Floculación

Test de jarras

Fundamentos en electrónica

Arquitectura computadores

Transistores

Fundamentos de electrónica

Gestión de calidad Cartas de control por variables

Gestión de materiales

Metrología Básica y calibración

Resistencia de mariales Máquina Universal de ensayos( tracción flección tensión)

Péndulo Charpy (pruebas de impacto)

Metalografía (Corte , pulido, ataque químico)

Microscopía metalográfica

Dureza

Rugosidad

partículas magnéticas

Tintas penetrantes

Ultrasonido

Gestión de redes y comunicaciones

Construcción de cables Rs232 y Conceptos básicos de electrónica

Mecánica de fluidos Medición de caudales

Flujo laminar y flujo turbulento, líneas de flujo

SINOPSIS

42


Turbina Pelton

Turbina Francis

Pérdidas en tuberías

Pérdidas en codos

Canal de flujo

Golpe de ariete

Calibración de manómetros

Presión Hidrostática

Tubos Venturi

Ensayo de orificio y chorro

Bombas en serie y paralelo

Laboratorio Bernoulli

Microbiología

Preparación de medios

Tinción Gram

Pruebas bioquímicas

Siembra de cultivos

Identificación de microrganismos

Modelado de fenómenos físicos

Análisis de un experimento

Aparatos de precisión

Movimiento con velocidad constante. Movimiento con aceleración constante. Caída libre

Fuerzas Estática, Dinámica

Ley de Hooke. Elasticidad

Péndulo simple

Conservación de Energía

Electrostática

Diferencias de Potencial

Aparatos de medición eléctrica

Ley de Ohm

Circuitos eléctricos resistivos

Sistemas Biológicos

Normas de bioseguridad

Manejo y uso de microscopio

identificación de célula animal y vegetal

Membrana Celular

Transporte a través de membrana celular

Biomoléculas

Presencia de glucosa en Hojas

Modelado de fenómenos Químicos

Identificación de material básico

Análisis de compuestos

Reacciones químicas

Estequiometria de las reacciones químicas

Preparación de Soluciones

Titulación ácido - base

Curvas de titulación.

Bioquímica

Análisis elemental de compuestos Orgánicos

Identificación de alcoholes

Reconocimiento de grupo carbonilo

Identificación de aminoácidos y carbohidratos

Extracción de lípidos

Análisis de proteínas

Desarrollo de proyecto experimental

Calidad de aire Material particulado

SINOPSIS

43


Sonómetros

Luxometros

Aerosoles

Automatización

PLC

Motores eléctricos

Fisher technics

programación robot

Procesos químicos

Viscosidad

Convección

Radiación

Coeficiente de conductividad

Medida de varias variables (presión caudal temperatura y nivel)

Intercambiadores de calor

Torre de destilación

Filtración

Procesos térmicos

Capacidad calorífica de gases

Calorimetría

Medición de temperaturas

Intercambiadores de calor

Cromatografía de gases Análisis de CGMS de frutas tropicales Colombianas

Absorción Atómica Análisis de composición elemental

Metales pesados en contaminación de Aguas

Fuente: Vicerrectoría Académica – Ciencias Básicas Fecha de Actualización: noviembre 2 de 2016

SINOPSIS

44

1.15. Sitios de práctica Tabla 15. Convenios para Realizar la Práctica Profesional

CONVENIOS NACIONALES

BREVE OBJETO LOGROS Y

RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

RAMGUZ SA Permitir a los estudiantes de la EAN realizar su práctica profesional en la Empresa, como parte integral y esencial del plan de estudios y prerrequisito de grado y entrenamiento.

Estudiantes en Práctica Profesional

1 año PRIVADA 2012

AVIANCA El presente convenio tiene por objeto, la colaboración entre LA EMPRESA y LA UNIVERSIDAD, para el desarrollo de pasantías académicas por parte de estudiantes de LA UNIVERSIDAD, que cursan los últimos períodos académicos.


2 años PRIVADA 2013

CARVAJAL PROPIEDADES E INVERSIONES SA

Establecer las bases de cooperación entre la Entidad y la Universidad para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales, con el fin de proporcionar a la universidad cupos de práctica para la formación de estudiantes a su cargo



CORPORACIÓN MUNDIAL DE LA MUJER

Establecer las bases de cooperación entre la entidad y la universidad para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales, con el fin de proporcionar a la universidad cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos y habilidades y destreza de los mismos y respetando en todos sus términos el reglamento de prácticas de la universidad que se encuentra vigente.


2 años PÚBLICA 2013

CORPROGRESO

El presente convenio tiene por objeto, la colaboración entre LA EMPRESA y LA UNIVERSIDAD, para el desarrollo de prácticas profesionales académicas en LA EMPRESA por parte de estudiantes de LA UNIVERSIDAD que cursan los últimos períodos académicos.



GOBERNACIÓN DE CALDAS

Marco de Cooperación para la realización de las prácticas bajo modalidad de pasantía de los estudiantes de Universidad EAN, en las actividades relacionadas con cada una de las disciplinas, con miras a contribuir a su fortalecimiento profesional, a completar la formación académica adquirida durante el proceso enseñanza- aprendizaje y favorecer el afianzamiento de la formación profesional y Humana de los estudiantes



SENADO DE LA REPUBLICA

Convenio de cooperación para realizar pasantías o prácticas universitarias en las dependencias del Senado de la República para el desarrollo de los semestres de prácticas o pasantías establecidos en los currículos de las carreras a nivel de pregrado por parte de la Universidad y en las actividades propias de las carreras que cursan los estudiantes.



SINOPSIS

45



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

NTN 24 SAS

La empresa se compromete con la universidad a proporcionarle a la estudiante sus instalaciones, útiles, elementos de oficina, equipos, computadores, con el fin que el estudiante pueda desarrollar actividades concretas relacionadas con sus áreas de formación.


6 meses PRIVADA 2013

ACUEDUCTO

El presente convenio tiene por objeto permitir y facilitar la realización de la pasantía, práctica o judicatura en la Empresa ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTÁ - ESP, a los estudiantes presentados por la UNIVERSIDAD EAN como requisito para la obtención de su título académico y que consistirá en el desarrollo de actividades formativas relacionadas con la carrera o estudios que cursa.



BOLSA DE VALORES DE COLOMBIA

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA BOLSA y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes de pregrado a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos, para optar al título profesional.


Indefinida PRIVADA 2014

CORPORACIÓN MIXTA PAR LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA

EDUCACIÓN - CORPOEDUCACIÓN

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes de pregrado a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos, para optar al título profesional.


3 años MIXTA 2014

DICORP S.A

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA EMPRESA Y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes de pregrado a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos, para optar al título profesional.



EL TIEMPO Apoyar y satisfacer las necesidades de los estudiantes que demanda el país frente a la formación del hombre


Indefinida PRIVADA 2014

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE

MUNICIPIOS

Desarrollar Prácticas académicas en los temas y proyectos misionales de LA FEDERACIÓN.



FUNDACIÓN DEBRA El presente convenio tiene por objeto establecer la base de cooperación entra la ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales, con el fin de proporcionar a la UNIVERSIDAD cupos de


3 años ONG 2014

SINOPSIS

46



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

práctica para la formación de los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos y respetando en todos sus términos el manual de prácticas de LA UNIVERSIDAD que se encuentre vigente.

FUNDACIÓN FENALCO



3 años ONG 2014

FUNDACIÓN TRASPASANDO

FRONTERAS

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos y respetando en todos sus términos el manual de prácticas de LA UNIVERSIDAD que se encuentre vigente.


3 años ONG 2014

OTRO SI AL CONVENIO DE COPERACION MINISTERIO DE

CULTURA

Aunar esfuerzos para vincular como practicantes a los estudiantes matriculados en las diferentes facultades de la Universidad para que adelanten actividades propias de la formación que han recibido y cumplan con los requisitos académicos exigidos apoyando los procedimientos en las áreas asignadas de El Ministerio para posteriormente obtener el título.



OTRO SI CONVENIO CASA EDITORIAL EL

TIEMPO

El presente convenio es tripartito entre la UNIVERSIDAD y la EMPRESA constituye un convenio privado de cooperación educativa, técnica y extramural en el proceso de formación del ESTUDIANTE; entre LA UNIVERSIDAD Y el ESTUDIANTE una exigencia académica y práctica de formación para la obtención del título profesional, y entre la EMPRESA y EL ESTUDIANTE una extensión académica y de formación práctica sin dependencia de ninguna naturaleza.



PRODUCTOS RAMO S.A




SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA ORGANIZACIÓN

DEL CONVENIO ANDRÉS

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de



SINOPSIS

47



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

BELLO DE INTEGRACIÓN EDUCATIVA, CIENTÍFICA,

TECNOLÓGICA Y CULTURAL SECAB

práctica para la formación de los estudiantes de pregrado a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos, para optar al título profesional.

TEATRO ODEÓN




UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA




VIKUDHA ANDINA S.A.S

El presente convenio tiene por objeto, la colaboración entre LA EMPRESA y LA UNIVERSIDAD, para el desarrollo de prácticas profesionales académicas nacionales y extranjeras en LA EMPRESA por parte de estudiantes de LA UNIVERSIDAD.



OIM - ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA

LAS MIGRACIONES

Establecer las bases de cooperación entre la OIM y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias


1 año PRIVADA 2014

KEEP IT SIMPLE Establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales



CDA Establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales


3 años ONG 2014

CÁMARA DE COMERCIO HISPANO COLOMBIANA

Establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales



FUNDACIÓN CAROLINA Establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales


3 años ONG 2014

BIOPLAZA

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo, acorde con los



SINOPSIS

48



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos y respetando en todos sus términos el manual de prácticas de LA UNIVERSIDAD que se encuentre vigente.

CLÍNICAS ODONTOLÓGICAS

SONRÍA




CONSTRUCTORA BOLÍVAR




FAMILY FIRM




SOFTTEK




COLOMBIA DESCUBRE



3 años ONG 2015

COLSUBSIDIO Realización de prácticas de estudiantes de LA UNIVERSIDAD en las instalaciones de COLSUBSIDIO.


1 año PRIVADA 2015

EVERIS El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de



SINOPSIS

49



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes de pregrado a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos, para optar al título profesional.

FUERA DE SERIE




CEMENTOS TEQUENDAMA



1 año PRIVADA 2015

EMBAJADA DE FRANCIA



6 meses PÚBLICA 2015

IBM DE COLOMBIA




GRUPO VANTECH




BOOKOHÖTEL El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de



SINOPSIS

50



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes de pregrado a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos, para optar al título profesional.

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL -

CAR

Desarrollar dentro de los Departamentos y Municipios de la jurisdicción de la CORPORACIÓN las actividades acordadas por las partes y que tengan como finalidad instruir académicamente a los estudiantes de la Universidad y fortalecer la misión institucional de la entidad dentro de los procesos teóricos y prácticos 1que se materialicen en actividades de cooperación entre la CORPORACIÓN y LA UNIVERSIDAD.



ASOCIACIÓN SOMOS CAPAZES



3 años ONG 2015

ARCOS DORADOS




ML COLOMBIA S.A. (XEROX COMPANY)




FUNDACIÓN LA LUTHERIA



3 años ONG 2015

AERONÁUTICA CIVIL El presente convenio tiene como objeto aunar esfuerzos en temas de interés recíproco, contribuyendo en la formación de estudiantes mediante la realización



SINOPSIS

51



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

de prácticas profesionales ad-honorem, requeridos por las instituciones de educación superior, mediante el desarrollo de un programa que se adelantará en las diferentes dependencias de la AEROCIVIL y LA EAN.

AUTORREGULADOR DE LA BOLSA DE VALORES

- AMV




EDUME




ONF ANDINA




DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA

FUNCIÓN PÚBLICA




BOMBACACEA




MAKRO SUPERMAYORISTA




SINOPSIS

52



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO


CÁMARA COLOMBO FRANCESA




GARPER ENERGY SOLUTIONS




FUNDACIÓN CATALINA MUÑOZ



3 años ONG 2015

EL ESPE CTADOR




SITEL




FUNDACIÓN CIUDAD Y TRANSPORTE



3 años ONG 2016

SINOPSIS

53



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO


HUELLAS VERDES



3 años ONG 2016

KIMBERLY - CLARK




RENTAMUEBLES

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes de pregrado a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos, para optar al título profesional.



SMART TRANSLATORS




NH COLLECTION (HOTEL PARQUE ROYAL)




MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS

Aunar esfuerzos técnicos y administrativos entre el Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones y la Universidad EAN con el fin de establecer el marco de colaboración formativa para el desarrollo de pasantías.


2 años (prórroga solicitud

PÚBLICA 2016

SINOPSIS

54



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

COMUNICACIONES – MINTIC

previa terminación)

CEMEX

El presente convenio tiene por objeto vincular a CEMEX al programa de prácticas profesionales de LA UNIVERSIDAD en desarrollo del cual CEMEX permitirá que estudiantes de LA UNIVERSIDAD, seleccionados previamente por CEMEX según el procedimiento indicado en este convenio y en los procedimientos internos de CEMEX (los "estudiantes"), adelanten prácticas profesionales propias a su campo profesional en cualquiera de sus instalaciones ubicadas en el territorio colombiano y en el de las compañías que integran el grupo.



AR HOTELES




COLCOB




ROCHE




ITAÚ

LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA entienden LA PRÁCTICA EMPRESARIAL PROFESIONAL como una extensión extramural de los programas académicos, en donde se dará aplicación a los conocimientos, valores y destrezas que ha adquirido el estudiante durante su etapa de formación en LA UNIVERSIDAD, para contribuir de esta manera con la formación de un conocimiento integral en un campo de actividades relacionadas con sus estudios y orientadas socialmente a la satisfacción de las necesidades del país.


1 año PRIVADA 2016

CANCILLERIA El presente convenio establece las bases entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y La Universidad para que los estudiantes de pregrado de la



SINOPSIS

55



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

Universidad realicen prácticas estudiantiles o pasantías como requisito de grado, en las dependencias, Embajadas, Oficinas Consulares y Delegaciones permanentes ante Organismos internacionales del MINISTERIO.

CEDOPA

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo , acorde con los conocimientos , habilidades y destrezas de los mismos , respetando en todos sus términos el reglamento de prácticas de LA UNIVERSIDAD que se encuentre vigente.



INVIMA

El presente convenio tiene por objeto desarrollar de manera conjunta planes, proyectos y programas, en actividades de formación , capacitación, entrenamiento y servicios de interés para ambas instituciones, facilitando a la vez el desarrollo de las prácticas académicas y/o pasantías remuneradas.



MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO

PÚBLICO

Establecer las bases de cooperación entre LA UNIVERSIDAD y EL MINISTERIO para el desarrollo de prácticas que reportará como resultado, por una parte, el mejoramiento de la calidad, eficiencia y apoyo a las labores del MINISTERIO y, por otra parte, que la UNIVERSIDAD EAN, pueda disponer de campos de práctica, conforme a las orientaciones laborales que ésta brinda, para el desarrollo de la actividad en la formación de sus educandos.



ORGANIZACIÓN DE ESTADOS

INTERAMERICANOS

Las partes se comprometen a unir esfuerzos por medio de prácticas estudiantiles para trabajar con población retornada en su condición de beneficiarios del Proyecto Ventanillas Únicas II en las ciudades de Bogotá, Cali y Medellín, brindando atención, asesoría- orientación en el tema de emprendimiento y acompañamiento, dada su condición de vulnerabilidad, para su proceso de reintegración al país.



PARMALAT La práctica profesional tiene como objetivo familiarizar al estudiante con las organizaciones empresariales y permitirle aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en LA UNIVERSIDAD EAN de acuerdo con la realidad empresarial.



SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA

El presente CONVENIO establece las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para que los estudiantes de LA UNIVERSIDAD, realicen prácticas y/o pasantías académicas en las dependencias de LA ENTIDAD.



SUTHERLAND

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas universitarias, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo , acorde con los



SINOPSIS

56



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO

conocimientos , habilidades y destrezas de los mismos , respetando en todos sus términos el reglamento de prácticas de LA UNIVERSIDAD que se encuentre vigente.

WORLD VISION

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos y respetando en todos sus términos el manual de prácticas de LA UNIVERSIDAD que se encuentre vigente


3 años ONG 2016

VIDFRUIT

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos y respetando en todos sus términos el manual de prácticas de LA UNIVERSIDAD que se encuentre vigente



GOBERNACION DE CUNDINAMARCA

Establecer las bases para que los estudiantes de diferentes programas académicos realicen prácticas académicas en las dependencias que integran el sector central de la Gobernación de Cundinamarca.



COLCENCIAS

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y humanos para desarrollar estrategias conjuntas orientadas a fortalecer los programas de formación y capacitación por medio de las prácticas profesionales, sobre la base de igualdad y el beneficio mutuo.


1 año PRIVADA 2016

MINISTERIO DE AMIENTE Y DESARROLLO

SOSTENIBLE

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y académicos entre el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y la universidad Escuela Nacional de Negocios – EAN, con el fin de que sus estudiantes de pregrado realicen las prácticas o pasantías académicas que sean pre-requisito para optar al título correspondiente, a través de la aplicación de los conocimientos académicos adquiridos y su formación humana en aquellas áreas de interés para el Ministerio



SAVE THE CHILDREN




SINOPSIS

57



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO


UNIDAD ADMINISTRATIVA

ESPECIAL DE ORGANIZACIONES

SOLIDARIAS

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS y la UNIVERSIDAD EAN para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales , con el fin de proporcionar a la UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo , acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos y respetando en todos sus términos el manual de prácticas de la UNIVERSIDAD que se encuentre vigente.



IRCC LTDA (NUTRESA)

El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación entre LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS y la UNIVERSIDAD EAN para el desarrollo integrado de un programa de prácticas profesionales , con el fin de proporcionar a la UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de los estudiantes a su cargo , acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos y respetando en todos sus términos el manual de prácticas de la UNIVERSIDAD que se encuentre vigente.



HUAWEI TECHNOLOGIES COLOMBIA

El presente convenio tiene por objeto la colaboración entre LA EMPRESA y La UNIVERSIDAD para el desarrollo de prácticas académicas que involucren aspectos teóricos y prácticos realizados por los estudiantes inscritos en los diferentes programas de LA UNIVERSIDAD EAN, con el objeto de que éstos desarrollen la aplicación de los conocimientos adquiridos en la asignatura de prácticas profesionales bajo la supervisión de los docentes y administrativos de LA UNIVERSIDAD.



ACEPALMA S.A




OFIXPRES SAS




SINOPSIS

58



RESULTADOS VIGENCIA

TIPO DE EMPRESA

AÑO


VIAJES Y VIAJES




MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Aunar esfuerzos entre el MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL y la UNIVERSIDAD EAN para el desarrollo de un programa de prácticas académicas, que les permita a los estudiantes afianzar su formación y conocimientos teóricos como prerrequisito para la obtención del título de formación académica correspondiente.



FUNDACIÓN COMPARTIR




Fuente: Oficina de Práctica Profesional Fecha de corte: Octubre 15 de 2016

SINOPSIS

59

1.16. Centros y actividades de extensión Tabla 16. Centros y Actividades de Extensión

NOMBRE TIPO DE

CONVENIO BREVE OBJETO

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

UNIVERSIDAD DEL VALLE, LA ANDI, CCB

Convenio de Asociación

Ejercicio de Prospectiva y vigilancia tecnológica encaminado a elaborar un Plan de Negocios dirigido a la conformación de la Alianza Nacional para la Investigación, el Desarrollo y la Innovación del Sector Textil, Confección, Diseño y Moda

13/01/2012 13/08/2012

BANCO AGRARIO DE COLOMBIA

Convenio

LA EAN se obliga a prestar sus servicios académicos para diseñar, estructurar y ejecutar una (1) acción de formación que se denominará Diplomado Gestión Estratégica de Talentos para la Transformación Organizacional, de conformidad con la propuesta presentada por la Universidad EAN y aprobada por el Banco Agrario.

8/06/2012 20/11/2012

MINISTERIO DE CULTURA


No. 1799/12

Aunar recursos administrativos, técnicos y financieros para llevar a cabo la caracterización y el impacto económico y el valor social y cultural de festivales en Colombia, en 2012

16/08/2012 11/12/2012

PNUD

Acuerdo de Subsidio de Micro capital No. 16283

Fortalecimiento de MIPYMES para la Inclusión Económica y La Competitividad 24/10/2012 14/12/2012

SECRETARÍA DISTRITAL DE

CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE

Convenio de Asociación No. 0399

Aunar esfuerzos entre la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y la Universidad EAN, para el fortalecimiento de los procesos de participación ciudadana que se articulan en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio.

19/10/2012 14/12/2012



No. 2130/13

Aunar recursos administrativos, técnicos y financieros para llevar a cabo la caracterización y el impacto económico y el valor social y cultural de festivales en Colombia

26/05/2013 15/12/2013



No. 0412/14

Aunar recursos Administrativos, técnicos y financieros para llevar a cabo la caracterización y el impacto económico y el valor social y cultural de festivales en Colombia, en 2014

23/01/2014 29/12/2014

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA

Contrato No. 615

Consultoría para la normalización y fortalecimiento empresarial, que incluye Fase De 1. Diagnóstico y elaboración de planes de mejoramiento 2. Implementación de planes de mejoramiento, acompañamiento y evaluación de resultados.

24/09/2013 15/12/2013

ADRIALPETRO Contrato-

2014

Formular, planear y desarrollar un departamento de innovación y desarrollo para Adrialpetro, soportado en un modelo de prospectiva tecnológica e investigación de mercados que permita a Adrialpetro crear líneas futuras de desarrollo de productos y servicios de alto valor agregado para el sector lo cual se concreta en brindar consultoría y acompañamiento al proyecto:

28/04/2014 19/10/2014

SINOPSIS

60

NOMBRE TIPO DE


FECHA DE INICIO


"caracterización, ruta de mejoramiento y diseño de un departamento de desarrollo e innovación, por medio del Modelo de Modernización de Organizaciones MMGO Adrialpetro SAS",

CORPORACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN, EL

DESARROLLO AGROPECUARIO Y MEDIOAMBIENTAL

CINDAP

Contrato de Prestación de

Servicios

Brindar consultoría y acompañamiento a la comisión regional de competitividad del departamento del Guaviare y al grupo local que soportará el proyecto, para el diseño de la propuesta, su desarrollo e implementación, de acuerdo con los términos de referencia de la convocatoria IFR-006 adelantada por la unidad de desarrollo e innovación del banco de comercio exterior de Colombia - Bancoldex S.A.

27/03/2014 27/09/2014

Programa de las Naciones Unidas para el

Desarrollo PNUD

Acuerdo Específico No. 30045

Acuerdo de subsidio de Microcapital entre el programa de Naciones Unidas para el Desarrollo y la Universidad EAN, para la identificación de Oportunidades de generación de ingresos a la población mayor de edad que habita en Cundinamarca las viviendas del programa gubernamental "Vivienda de Interés prioritario"

24/09/2014 24/02/2015

MUNICIPIO DE SOACHA Contrato No.

763-2014

Consultoría para el diagnóstico integral y caracterización del desarrollo de actividades económicas informales ejercidas en el espacio público en áreas priorizadas y vinculación de 100 unidades productivas de los sectores de importancia económica en el municipio, en el proceso de formalización y normalización empresarial.

17/10/2014 14/02/2014

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE

MUNICIPIOS

Contrato de Prestación de

Servicios Profesionales

No. 116 de 2014

Auditoría del proyecto : “La paz más allá de la paz: gobiernos locales preparados para un escenario de postconflicto”

31/10/2014 31/12/2014

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -

SENA


No. 00191 de 24 de

diciembre de 2014

Ejecutar el proyecto aprobado en el marco de la Convocatoria DG-008 de 2014 del programa de Reentrenamiento Laboral y Formación a lo Largo de la Vida, de manera que se fomente la formación continua o formación complementaria de los trabajadores colombianos y demás personal de la cadena productiva, que requieren fortalecer o desarrollar sus conocimientos y competencias laborales a través de programas de formación y capacitación diseñados de acuerdo con los requerimientos del mercado. Las empresas aliadas para la realización de este programa fueron: Team Foods Colombia S.A. - Acegrasas S.A. - Tecnología Empresarial de Alimentos Team S.A. - Fagrave S.A. - Federación Nacional de Biocombustibles de Colombia Fedebiocombustibles - Fundación Belcorp - Empresa de Energía de Cundinamarca

31/12/2014 30/04/2015



No. 1868-15 Fortalecimiento de la Industria Musical 17/04/2015 17/11/2015

SINOPSIS

61

NOMBRE TIPO DE


FECHA DE INICIO




No. 1868-15 Diplomado en Gestión Cultural - MinCultura 17/04/2015 17/11/2015



No. 1868-15 Impacto Económico y Valor Social de Festivales - MinCultura 17/04/2015 17/11/2015

MINISTERIO DE EDUCACIÓN


No. 785-2015

Formulación de Orientaciones Curriculares para Aunar Esfuerzos con El Ministerio de Educación Nacional para el Fortalecimiento de la Educación Media – Nivel Técnico con Especialidad en Administración y Finanzas

13/05/2015 31/12/2015

SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

Convenio de Asociación No. 5062-

2013

Formular planes de negocio y acompañar los procesos de emprendimiento y de fortalecimiento de las unidades productivas de la economía popular en el marco de la convocatoria de emprendimiento local adelantada por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en el Marco del Proyecto de inversión No. 716

30/07/2013 30/03/2014

CORPORACIÓN FUTURO DE COLOMBIA

- CORFUTURO

Convenio de Colaboración

Establecer las pautas de cooperación mutua para que las partes promuevan la realización de diversas actividades dentro las que se encuentran: Presentar y ejecutar Conjuntamente Propuestas, servicios y proyectos de Consultoría

28/06/2016 28/06/2018

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - ARMADA NACIONAL -

JEFATURA DE FORMACIÓN,

INSTRUCCIÓN Y EDUCACIÓN NAVAL

Convenio Marco de

Cooperación Académica No. 018-

ARC--JINEN-2013

Servir de marco de cooperación académica entre el Ministerio de Defensa Nacional - Armada Nacional - Jefatura de Formación, Instrucción y Educación Naval y la Universidad EAN para adelantar acciones conjuntas en temas de interés recíproco para cada una de las partes en las áreas académicas en la organización, coordinación y ejecución de programas de educación continuada grupal que conlleva al fortalecimiento, desarrollo y progreso de las dos instituciones.

23/07/2013 23/07/2015




Convenio Específico de Cooperación Académica

No. 019 ARC-JINEN-

2013

Capacitación de 210 personas en programas de Educación Continuada grupal para el fortalecimiento de las habilidades, destrezas y competencias del capital humano de la fuerza a través de la Jefatura de Formación, Instrucción y Educación Naval. Los programas impartidos fueron: 3 Seminarios de Planeación Estratégica de 40 horas cada uno, impartidos en Bogotá, Bahía Málaga y Coveñas y con 35 participantes cada uno. 2 Seminarios de Indicadores de Gestión y Balance Score Card de 32 horas cada uno impartidos en Bahía Málaga y Coveñas y con 35 participantes cada uno. 1 Seminario de Contratación Pública de 40 horas impartido en Bogotá de 35 horas.

1/07/2013 1/12/2013

SINOPSIS

62

NOMBRE TIPO DE


FECHA DE INICIO





Adición al Convenio

Específico de Cooperación Académica

No. 019 ARC-JINEN-

2013

Adición al convenio para impartir la capacitación en: Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo lineamientos del PMI

6/11/2013

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARÍA DE

COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONÓMICO

Convenio de Asociación No. SCDE

No. 0080 de 2013

Aunar esfuerzos técnicos administrativos y financieros entre la Secretaría de Competitividad y Desarrollo Económico de Cundinamarca para el fortalecimiento e implementación del Observatorio de competitividad y mercado laboral de Cundinamarca.

7/11/2013 26/12/2013

DIRECCIÓN NACIONAL DE ESCUELAS DE LA POLICIA NACIONAL

Convenio Marco de

Cooperación No. 000003

Establecer las bases de una cooperación para la promoción y realización de estudios, investigaciones y actividades de interés mutuo

27/06/2014 27/06/2016

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL

Convenio de Asociación No. 03319 del 8 de

noviembre de 2013

Análisis de la política de Fortalecimiento de la Educación Media Secundaria en Bogotá. El caso del Convenio de la secretaria de educación distrital (SED) y la Universidad EAN”, el cual se realizó con el financiamiento de la Secretaria de Educación Distrital en el marco del convenio suscrito entre las entidades. Analizar la percepción de los diferentes grupos de interés (docentes, estudiantes, directivos de colegios y padres de familia) involucrados en el programa: “apoyo a la educación media fortalecida y mayor acceso a la educación superior en ciencias empresariales, lenguas modernas e ingeniería” de la secretaria de educación distrital.

30/07/2013 30/03/2014

Fuente: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social Fecha de corte: Octubre 25 de 2016

SINOPSIS

63

1.17. Principales servicios de bienestar Los servicios que actualmente ofrece la Coordinación del Medio Universitario y Servicios al Estudiante, para la comunidad EANista son los siguientes: Tabla 17. Servicios ofrecidos por el Medio Universitario y Servicios al Estudiante

No. PROGRAMA SERVICIOS ACTIVIDADES GRUPO FOCO

1 Gestión Cultural

Exhibición – recreación: Espacios que permiten a la comunidad universitaria apreciar diferentes manifestaciones culturales.

•Presentación de Grupos Representativos y Talleres

Estudiantes

• Lunadas ( estudiantes noche)

• Celebración de fechas especiales y conmemorativas

Promoción – competencia: Realización de eventos internos y participación en eventos de trascendencia local, nacional e internacional, con los diferentes grupos representativos y de liderazgo estudiantil en el área cultural.

• Festival de la Canción Eanista.

• Festival de Orquestas Universitarias

• Festival de Tunas Universitarias

Formación

• Taller de instrumentos: guitarra, teclado, Rock y Pop, Ensamble Funk Pop y Jazz

Estudiantes y Docentes

(Rock y Pop)

• Taller de Danzas: Salsa y danza urbana

Estudiantes

• Taller Fotografía

• Taller de Teatro

• Filarmónica Infantil y Juvenil

• Técnica vocal y A Capella

• Tuna Femenina y Masculina

2 Programa

Universidad Saludable

Medicina integral

• Medicina general

Estudiantes, Docentes y

personal administrativo

• Consulta externa de nivel I de complejidad

• Valoración médica

• Citología

• Educación en salud

• Tratamientos médicos oportunos.

Consulta de enfermería

• Inyectología

• Curaciones

• Administración de medicamentos básicos sin costo

• Consulta y valoración de enfermería

Exámenes médicos de ingreso y egreso • Examen médico a estudiantes que ingresan a primer semestre

Consultas programadas con especialistas Consultas y valoraciones en los siguientes campos:

SINOPSIS

64


• Odontología, ortodoncia y salud oral

• Nutrición

• Optometría

Promoción, prevención y educación en salud

• Jornadas de salud y planificación

• Apoyo a madres gestantes

• Semana de la salud

• Campañas (donación de sangre, vacunación, prevención del consumo de drogas y el alcohol, etc.)

3

Actividad Física,

Recreación y Deportes

Actividad Física

La Universidad ofrece para la actividad física:



Clases Grupales:

Bodi Combate

Mix Marital Arts (Artes marciales mixtas)

Body Pump

Zumba

Functional Training

Superabdomen

Gimnasio:

Sala de Cardio

Sala de Fuerza

Recreación

Préstamo de implementos recreativos y deportivos:

Juegos de Mesa

Fútbol Tenis

Ajedrez Gigante

Tenis de Mesa Recreativo

Sala Interactiva:

Wii

Play Station

Xbox

Agenda Recreativa:

Juegos Deportivos Interfacultades

Torneos Deportivos

Exhibiciones Deportivas

Deporte

La Universidad tiene selecciones representativas en los siguientes Deportes:

Baloncesto Femenino y Masculino

SINOPSIS

65


Atletismo

Fútbol

Rugby

Fútbol Sala Femenino y Masculino

Natación

Tenis de Mesa

Tenis de Campo

Ultimate

Voleibol

Participación en Torneos Universitarios como:

Juegos Distritales y Nacionales organizados por la Asociación Colombiana de Universidades, ASCUN.

Torneos Deportivos del Grupo Deportivo Universitario los Cerros

Torneos Deportivos de la red OUN.

4 Consejería

Asesoría, Orientación y Acompañamiento

Acompañamiento psicológico.

Estudiantes

Asesoría y Orientación Académica

Asesoría y Orientación Psicoafectiva

Desarrollo de Competencias para la vida

Talleres y actividades grupales en temas psicoafectivos, psicosociales y aprendizaje

Proyecto de vida emprendedor

Red Familias

Taller contacto familias

Asesoría, orientación y acompañamiento para la adaptación a la vida universitaria

Programa Adaptación a la vida Universitaria

Inducciones

Acompañamiento en la adaptación al estudiante internacional y de fuera de Bogotá

Programa Experiencia laboral Taller de competencias efectivas para la vida laboral, dirigido a estudiantes de prácticas profesionales.

5 Fidelización y

Monitoreo

Sistema de Monitoreo • Seguimiento de estudiantes que durante su transcurso académico presentan alerta que puede representar una ausencia intersemestral o deserción académica.

Estudiantes

Seguimiento al indicador de ausencia, deserción y retención

• Seguimiento de estudiantes que no se matricularon para un periodo, identificación de factores y estudiantes que se matriculan para el siguiente ciclo gracias a la acción conjunto entre Fidelización y la academia

SINOPSIS

66


• Identificación de factores causantes de la deserción y de la retención estudiantil.

• Identificación de los índices de ausencia intersemestral y de deserción estudiantil.

6 Servicios al Estudiante

Asesoría y Direccionamiento

• Asesoría y direccionamiento en procesos de matrícula • Direccionamiento en financiación de matrículas • Apoyo en el seguimiento de PQRS • Seguimiento a estudiantes del programa Ser Pilo Paga y Jóvenes en Acción

Estudiantes

Reportes de Gestión

• Boletín de matrículas • Reporte del programa Ser Pilo Paga y Jóvenes en acción * Encuestas de satisfacción estudiantes nuevos * Estudiantes Icetex

7 Carnetización Expedición de Carnet * Expedición del carné inteligente a estudiantes, colaboradores, egresados y participantes en los programas de educación continuada.



Fuente: Gerencia de Desarrollo Humano – Medio Universitario y Servicios al Estudiante Fecha de corte: Octubre de 20

SINOPSIS

67

1.18. Estructura financiera de la Universidad EAN A través de la Resolución No. 1671 del 19 de febrero de 2013 del Ministerio de Educación Nacional, por el cual ratifica la reforma de los Estatutos, el artículo 26, literal f. de los Estatutos de la Universidad EAN, es atribución del Consejo Superior “Aprobar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones, la organización administrativa y la estructura de cargos básicos y salarios para cada vigencia, teniendo en cuenta las políticas trazadas anualmente por la Sala General”. Asimismo, en el artículo 43 en el que se establecen las funciones del Rector, se determina entre otros que este debe presentar a consideración del Consejo Superior el proyecto de presupuesto, el cual una vez aprobado deberá ejecutar y presentar los estados financieros intermedios.

La Universidad dentro de su desarrollo organizacional ha establecido como sistema de gestión administrativo el esquema de organización por procesos en el cual cada área tiene a cargo un presupuesto que distribuye para atender las actividades institucionales.

Los criterios para la formulación y ejecución del presupuesto están plasmados en el Manual de Cuentas y Ejecución de Presupuesto y la ejecución del mismo de conformidad con el procedimiento estipulado para ello. Todas las decisiones de índole administrativa y financiera de la Universidad están fundamentadas en los lineamientos establecidos en los estatutos y las normas internas emanadas ya sea por la Sala General, el Consejo Superior o por la Rectoría y por las normas externas legales.

1.18.1. Sistema de costos

La estructura del modelo de costeo en la Universidad EAN se presenta en forma de Estado de Resultados (ingresos, costos, gastos y utilidad) con las seis unidades generadoras de ingreso 1. Facultad de Administración, Finanzas y Ciencias Económicas, 2. Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales, 3. Facultad de Ingeniería, 4. Facultad de Ambientes Virtuales, 5. Instituto para el Emprendimiento, 6. Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social -VEPS y un consolidado o totalizado de la Universidad EAN. La metodología contempla la agrupación de los conceptos:

Ingresos Operacionales Costos operacionales Gastos de Ventas Excedente sin Overhead o excedente Operacional Overhead Administración Ingresos y gastos no operacionales Excedente Neto

Esta estructura representa un conjunto de procedimientos y técnicas que promueven el

cálculo objetivo de los costos inherentes a las actividades, a los procesos, a los servicios componentes del portafolio y a las unidades estratégicas. El sistema de costos permite establecer nexos entre el valor de los recursos consumidos, las actividades que los explican y el tamaño de las mismas. Sus objetivos se describen a continuación:

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

SINOPSIS

68

Establecer un modelo de simulación gerencial que permita a la Universidad poseer

información actualizada sobre los costos y gastos directos e indirectos de sus procesos, subprocesos y unidades estratégicas.

Cuantificar los costos inherentes a los procesos de gobierno y dirección general, misionales y de apoyo.

Servir de medida de desempeño para mejorar los objetivos de satisfacción. Contribuir al proceso de planificación estratégica y de evaluación del desempeño

organizacional.

1.18.2. Presupuesto

La Universidad EAN fundamenta la administración de sus recursos en procesos de planeación financiera, desarrollados con base en las necesidades y apoyados en la elaboración de un presupuesto anual de Ingresos, Gastos de Funcionamiento e Inversión, en el cual se establecen los ingresos que se generan y se distribuyen, de tal forma que se garantice la operación de la institución y su desarrollo.

Mediante Acuerdo emanado por el Consejo Superior, anualmente se aprueba el presupuesto de ingresos, funcionamiento e inversión de la Universidad EAN y mediante Resolución se distribuye el presupuesto de ingresos, de funcionamiento e inversión de la Universidad EAN por unidades de responsabilidad, para la vigencia anual.

Con base en lo anterior, el presupuesto se define como la expresión monetaria de los planes, programas, proyectos, estrategias y políticas, y es un instrumento de gestión que apoya el propósito relacionado con la apropiada distribución de recursos. Para la Universidad EAN, el presupuesto se soporta en la información suministrada por las diferentes áreas y se estructura de conformidad con los criterios organizacionales del esquema de dirección basado en la definición de los procesos.

Bajo los lineamientos expuestos, cada líder de proceso justifica la necesidad de asignación de gastos e inversión. La elaboración del presupuesto se fundamenta en el alcance de los siguientes objetivos:

Cuantificar los ingresos generados por la operación de los programas académicos, el desarrollo de negocios promovidos por los diferentes procesos, el rendimiento de las inversiones y el aprovechamiento de los demás recursos.

Determinar los costos y gastos causados por la actividad de los procesos integrantes de la cadena de creación de valor.

Evaluar el desempeño financiero de cada proceso y sus respectivas unidades estratégicas.

Tomar decisiones de inversión inherentes a los planes de desarrollo. Suministrar los datos requeridos para construir el flujo de caja.

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

SINOPSIS

69

1.18.3. Flujo de Caja

Permite evidenciar los flujos mensuales de ingresos y egresos de caja o efectivo reales y proyectados para el funcionamiento e inversión, en un periodo establecido. Se estructura con el fin de determinar los saldos, los recaudos y los desembolsos monetarios y se elabora con fundamento en el alcance de los siguientes objetivos:

Formular y desarrollar las políticas de liquidez, gasto, financiamiento e inversión de excedentes.

Establecer la programación mensual de pagos, de acuerdo con la estacionalidad del recaudo. Definir los lineamientos para el manejo de los excedentes de liquidez. Evaluar la viabilidad de planes de negocio que impliquen la posibilidad del

apalancamiento. La Universidad EAN cuenta con un Manual de inversiones que permite establecer los lineamientos necesarios para el manejo y gestión de los excedentes de liquidez, la negociación, la administración de los títulos valores y las actividades a realizar para la adecuada colocación de los recursos entre las diferentes entidades financieras teniendo como base el flujo de caja proyecto mensualmente y buscando la optimización financiera y el adecuado control de riesgos.

1.18.4. Estado de Resultados

Consolida los excedentes de naturaleza contable, por cuanto incluye conceptos de gasto que no implican el desembolso efectivo de las disponibilidades monetarias y excluye el tratamiento de las políticas crediticias. Al registrar los ingresos y gastos operacionales y no operacionales causados durante un período, el estado de resultados cubre los siguientes objetivos:

Evaluar la eficiencia organizacional en la cobertura de los costos y gastos causados durante un período.

Evaluar el comportamiento de los ingresos, los costos, los gastos y los excedentes brutos, operacionales y netos.

Cuantificar los costos fijos y variables particulares a la actividad desarrollada por las unidades estratégicas.

1.18.5. Balance General

Presenta la estructura de financiamiento e inversión en una fecha fija de la actividad institucional y, por consiguiente, su elaboración interpreta los siguientes objetivos:

Determinar los niveles de endeudamiento y de autonomía financiera. Precisar la capacidad de respaldo de los compromisos de deuda a corto plazo. Establecer los campos de inversión (capital de trabajo, inversión fija y otros activos)

cubiertos por las diversas fuentes de financiamiento.

SINOPSIS

70

1.18.6. Estado de cambios en la posición financiera

Determina las fuentes de financiamiento y la destinación dada a los recursos percibidos durante un período y se construye teniendo en cuenta los siguientes objetivos:

Establecer la naturaleza de las fuentes de financiamiento (excedentes contables, depreciaciones, donaciones, prestaciones sociales, proveedores, créditos bancarios, disminución de los valores invertidos en capital de trabajo, venta de activos fijos).

Conocer los campos atendidos de inversión (incremento en el valor de cualquier rubro componente del capital de trabajo o de la inversión) o la cobertura de compromisos de deuda (pago a proveedores, amortización de capitales).

Evaluar la racionalidad de las transacciones financieras y analizar la importancia de la operación como fuente de financiamiento.

Concretar la naturaleza –interna o externa- de las fuentes de financiamiento y de la aplicación de los recursos

La anterior descripción permite identificar la estructura financiera de la Universidad EAN la

cual apoya y desarrolla su gestión en el sistema de Información administrativo y financiero SEVEN ERP, que cuenta con módulos integrados que permiten obtener información para la toma efectiva de decisiones a nivel financiero.

1.19. Recursos físicos y tecnológicos La Universidad EAN cuenta con 16 centros de cableado distribuidos en las cuatro sedes, allí se gestiona la conectividad de las estaciones de trabajo y equipos activos por medio de 40 switches y 50 puntos de acceso inalámbrico. Infraestructura que permite que los estudiantes, docentes y colaboradores accedan a Internet en las salas de cómputo, en todas las zonas del Campus a través de la red Inalámbrica y en cada uno de los puestos de trabajo asignados.

El detalle de la distribución de centros de cableado y puertos de conexión se muestra en la siguiente tabla. Tabla 18. Distribución de centros de cableado y puertos de conexión

SEDE CENTRO DE CABLEADO PUNTOS DE ACCESO INALÁMBRICO

SWITCH DE USUARIO

24 PUERTOS

48 PUERTOS

TOTAL PUERTOS

Nogal

CC5 3 2 1 96

CC2 5 2 2 144

CC1 4 4 3 240

Laboratorios 0 4 0 96

TIC 2 2 0 48

Compras 1 1 0 24

CC4 5 5 0 120

79 PISO 2 9 1 1 72

PISO 3 5 1 3 168

SINOPSIS

71

SEDE CENTRO DE CABLEADO PUNTOS DE ACCESO INALÁMBRICO

SWITCH DE USUARIO

24 PUERTOS

48 PUERTOS

TOTAL PUERTOS

Piso 2 Alternos 6 0 1 48

PISO 5 49 2 2 144

72

CC_Servidores 3 1 1 72

FEAV 4 2 0 48

UPS 3 1 1 72

Tutorías 112 7 1 0 24

Capilla 4 4 0 96

74 74 1 2 0 48

TOTAL 111 3 15 1560

Fuente: Gerencia de Innovación y Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicación.

Fecha de Actualización: Octubre 31 de 2016

El número de salones dotados con recursos y equipos audiovisuales o informáticos de apoyo, es de 109 y el número to ta l de salones es 126, lo que nos da una relación de 86,5%.

En cuanto a equipos audiovisuales, a continuación, se relaciona la disponibilidad y su respectiva descripción: Tabla 19. Equipos audiovisuales

N° CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN

135 VIDEO BEAM

Video beam hitachi: referencia dcp3014wn, tipo de proyector multiuso, tecnología LCD, luminosidad 3200, resolución nativa XGA (1024 x 768), peso (kg) 3.5, resolución admitida UXGA (1600 x 1200), , altavoces 16 w mono Rs232 sí (usb-wl-11n, LAN con cables sí, conectividad 2 x VGA - 15 pin mini D-sub in, 1 x VGA - 15 pin mini d-sub out, 1 x video compuesto, 1 x s-video, 1 x componentes, 1 x HDMI, USB tipo a, USB tipo b, rs232, rj45, audio entrada, audio salida, vida lámpara 3000 horas, 6000 horas eco. video beam Sanyo: sistemas de tres paneles LCD 0.55”, resolución nativa: XGA (1.024 x 768), número de píxeles: 2,359,296 (h1024 x v768) x 3, luminosidad: 2.200 ansilumens s-vídeo, vídeo compuesto, monitor out o entrada PC conmutable, tamaño de pantalla: 40" a 300". Video beam Panasonic pt-lb3u son de 2500 lúmenes y con su control y cable de poder. Video beam Epson h284a, son de 2500 lúmenes y tiene su cable de poder y control remoto.

88 TELONES Telones eléctricos de 2 m. por 240 m. control remoto y mando manual.

39 TELEVISORES Televisor LG Led de 42 pulgadas, referencia: 42LE4300, Televisor SAMSUNG: pulgadas: 43, DVB-T.

37 GRABADORAS Grabadoras MP3 SONY DVD casete, Grabadora periodista digital SONY Y Grabadora de periodista de Casete SONY.

121 PORTÁTILES

Dell inspiron 1440 Dell Latitude 5420 Dell Vostro 3400 Hewlett Packard 550 Dell XPS 1210 Hewlett Packard TX 1000 Dell Vostro 1320

SINOPSIS

72

N° CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN

24 CONSOLA DE

SONIDO

Consola Yamaha digital con pantalla 16 canales análogos y 32 canales digitales. Consola Peavy 10 canales análoga. Consola Mackie 14 canales análoga entradas. Consola Beringer 12 canales ecualización análoga. / Consolas Yamaha de cinco canales análogos. / Consolas Yamaki de cinco canales análogos.

3 EQUIPOS DE

VIDEO CONFERENCIA

Equipo d e transmisión de video vía internet, audio de alta fidelidad en conexiones de Internet con tecnología Polycom Constant Clarity, Resolución HD a través de video H-264 basado en estándares y protocolos H323 y SIP.

91 PARLANTES Sistema de sonido auxiliar compuesto por un bajo con opciones de ecualizador manual bajos y volumen y dos parlantes con conexión Plug & Play.

2 DVD DVD marcas SONY, SAMSUNG, Panasonic, escaneo progresivo, multi formatos, entrada de auxiliares in/out, control remoto, salida de imagen y sonido por RCA.

5 CÁMARAS VIDEO

1 Cámara de video CANON HD con opción de almacenamiento SD, zoom digital, menú con opciones de enfoque, escenas, pantalla digital movible.

1 Cámara S O N Y HD formato MDV Ref. HD-1000 e n t r a d a y salida de audio in/out, micrófono profesional, menú para ajustes de escenas, balance de blancos, zoom óptico, encuadre automático y manual, pantalla digital fija.

1 Cámara video CANON formato MDV entrada y salida de audio in/out, micrófono profesional, menú para ajustes de escenas, balance de blancos, zoom óptico, encuadre automático y manual, pantalla digital fija Cámara SONY Handycam formato Mini DV Ref. DCR-HC52.

4 CÁMARAS

FOTOGRÁFICAS

1 Cámara fotográfica profesional CANON XT 8 mega pixeles LENTE 18-55 ML, menú de ajuste de escenas, programación de captura de imagen, zoom óptico y digital, almacenamiento en memoria CF, lentes intercambiables, ajuste para balanceo de blancos.

1 Cámara de fotografía compacta SAMSUNG 12 MP REF ES70, menú con ajuste de escenas, zoom óptico de 3x

1 Cámara BENQ DCE-720.

Fuente: Vicerrectoría Financiera y de Logística - Recursos Físicos Fecha de Actualización: Octubre 31 de 2016

SINOPSIS

73

1.20. Instalaciones de la Universidad EAN La Universidad EAN cuenta con cuatro inmuebles, dentro de los cuales se distribuye la planta física para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la institución: Tabla 20. Inmuebles de la Universidad EAN

DESCRIPCIÓN DIRECCIÓN CATASTRAL / UBICACIÓN

Avenida Chile Calle 72 No. 9-71

Calle 71 No. 9-50

Calle 71 No. 9-26

Casa calle 78 (sede en arriendo) Calle 78 No. 9-53

El Nogal – Principal Calle 79 No.11-45

Carrera 11 No. 78-47

Laboratorios Calle 74 No. 9-49

Fuente: Vicerrectoría Financiera y de Logística - Recursos Físicos Fecha de Actualización: Octubre 31 de 2016

La planta física de la Universidad EAN está construida en un área total de 43.828m²,

distribuida de la siguiente manera: Tabla 21. Distribución planta física de la Universidad EAN

ESPACIOS CANTIDAD M²

AULAS DE CLASE

Carrera 11 No 78-47 5 232

Calle 79 No 11-45 Edificio nuevo 71 2.831

Calle 72 No 9-71 21 2.024

Casa calle 78 11 328

LABORATORIOS

Calle 74 No 9-49 (materiales, ciencias básicas) 9 352

Calle 72 No. 9 – 71 4 219

SALAS DE TUTORES

Calle 79 No 11-45 Edificio nuevo 20 490

Calle 72 No 9-71 18 510

AULAS MÚLTIPLES O AUDITORIOS


BIBLIOTECAS


AULAS VIRTUALES O DE CÓMPUTO

Carrera 11 No 78-47 6 229


Calle 74 No 9-49 2 63

OFICINAS

Carrera 11 No 78-47 253 5.359

Calle 74 No 9-49 7 133

Calle 72 No 9-71 79 1.445

ESPACIOS DEPORTIVOS

Carrera 11 No 78-47 1 168

Otros ( Carmel Club y otros) 6 13.350

CAFETERIAS

Carrera 11 No 78-47 1 417

SINOPSIS

74



Calle 72 No 9-71 1 200


ZONAS DE RECREACIÓN (ÁREAS LIBRES)

Carrera 11 No 78-47 1 1.815

Calle 74 No 9-49 1 32

Calle 72 No 9-71 7 248

Casa calle 78 1 241

SERVICIOS SANITARIOS (BATERIAS)

Carrera 11 No 78-47 6 186


Calle 74 No 9-49 2 12

Calle 72 No 9-71 5 99

Casa calle 78 8 32

OTROS

Calle 79 No 11-45 Edificio nuevo (sótanos parqueaderos) 2 6021

Calle 79 No 11-45 Edificio nuevo(recepción, circulaciones, cubos, zonas comunes, escaleras, terraza)

1 4621

Calle 74 No 9-49 (circulación) 1 23

CANTIDAD DE ESPACIOS 577

TOTAL METROS CONSTRUIDOS 43.828

Fuente. Coordinación de Planta Física, Logística y Compras Fecha de Actualización: octubre 31 de 2016

Cuerpo Central del Informe

77

2. CUERPO CENTRAL DEL INFORME

2.1. Introducción

2.1.1. Descripción de la metodología empleada y acciones realizadas en el proceso de Autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación Institucional

Adecuación de los Lineamientos para la Acreditación Institucional del CNA a la Guía de

Autoevaluación Institucional EAN-CNA Una vez que el Consejo Nacional de Educación Superior – CESU emitió el Acuerdo No. 03 del 16 de diciembre de 2014 por el cual fueron aprobados los Lineamientos para la Acreditación Institucional, La Universidad EAN acogió este nuevo documento para el proceso de Renovación de la Acreditación Institucional, el cual se distribuyó a la Alta Dirección de la Institución para su conocimiento, lectura, comprensión y divulgación a todos sus equipos de trabajo, con el fin de ponerlos en contexto con las nuevas directrices de acreditación. De manera simultánea y con la dirección de la Gerencia de Planeación, en particular por la Coordinación del Programa de Autoevaluación Permanente – PAP, se conformó un grupo de académicos y administrativos encargados de dar lectura e interpretar el Acuerdo No. 03 de 2014 para emitir la nueva Guía de Autoevaluación con Fines de Acreditación o Renovación de la Acreditación Institucional. Los integrantes de esta comisión fueron el Gerente de Planeación, el Director del Doctorado en Gestión, la Directora del Assessment Center, la Coordinadora de Calidad y el Coordinador del Programa de Autoevaluación Permanente. Luego de un trabajo consciente y consensuado, se emitió la nueva Guía de Autoevaluación con fines de Acreditación o Renovación de la Acreditación Institucional. Esta guía contiene un conjunto de aspectos a evaluar agrupados en características y factores de acreditación (Anexo 13_01) y fue presentada a todos los integrantes del Grupo Ejecutor del Programa de Autoevaluación Permanente - GEPAP, para validar la pertinencia de cada aspecto a evaluar y asignar el responsable del levantamiento y análisis de información.

Cultura de la evaluación La Universidad EAN desde el año 1.980, ha consolidado los procesos de autorregulación que se han convertido en acciones de mejoramiento. Con diferentes normativas emitidas por la Rectoría de la Institución, se han conformado los grupos de trabajo para alcanzar y mantener la cultura de la evaluación. En este sentido con la Resolución No. 0012 de febrero de 2016, se establece la nueva dirección y organización de los grupos de trabajo para el desarrollo del Programa de Autoevaluación Permanente – PAP con fines de acreditación.


78

Grupo Ejecutor del PAP La Dirección General del Programa de Autoevaluación Permanente – PAP, con fines de Acreditación, está a cargo del Rector y la Coordinación General a cargo del Gerente de Planeación. El grupo ejecutor está conformado por los siguientes roles institucionales en los siguientes ámbitos de trabajo, según los Factores de Acreditación, definidos por el Consejo Nacional de Acreditación – CNA: Tabla 22. Grupo Ejecutor del PAP

Factor de Acreditación Rol Institucional

Misión y Proyecto Institucional / Proyecto de Programa Gerencia de Planeación – Coordinación General del PAP

Estudiantes Gerencia de Mercadeo y Comunicaciones

Profesores Gerencia de Desarrollo Humano

Procesos Académicos Vicerrectoría Académica

Visibilidad Nacional e Internacional Vicerrectoría Académica – Internacionalización

Investigación, Innovación y Creación Artística y Cultural Vicerrectoría Académica – Investigaciones

Pertinencia e Impacto Social / Impacto de los Egresados en el Medio

Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social

Procesos de Autoevaluación y Autorregulación Gerencia de Planeación – Coordinación General del PAP

Bienestar Institucional Gerencia de Desarrollo Humano – Medio Universitario

Organización, Gestión y Administración Gerencia de Desarrollo Humano

Recursos de Apoyo Académico e Infraestructura Física

Vicerrectoría Financiera y de Logística Innovación y Desarrollo de Tecnologías de

Información y Comunicación Planta Física y Servicios Logísticos

Recursos Financieros Vicerrectoría Financiera y de Logística

Fuente: Resolución No. 0012 de febrero de 2016 Fecha: febrero de 2016

Como contribución y expresión de la participación de la comunidad académica a las labores del Programa de Autoevaluación Permanente, los decanos de Facultad, los responsables de los programas académicos y los representantes de los estudiantes ante el Consejo Superior y el Consejo Académico respectivamente, son ejecutores y facilitadores del proceso de autoevaluación en sus respectivos ámbitos de actuación, según las tareas que les sean asignadas por la Coordinación General del Programa de Autoevaluación Permanente. Funciones:

Establecer estrategias de grupo y metas estacionales en la ejecución de los procesos de autoevaluación con fines de acreditación. Liderar los procesos para su puesta en marcha.

Recopilar información para la elaboración de los aspectos a evaluar definidos en las guías de autoevaluación EAN-CNA.

Analizar la documentación de trabajo para emitir juicios de calidad de cada aspecto a avaluar, característica y factor de acuerdo a las responsabilidades definidas al grupo GEPAP.

Organizar las condiciones institucionales para atender las visitas que realicen los pares académicos del CNA en los procesos de evaluación de condiciones iniciales y de acreditación.

Establecer planes de mejoramiento y hacer seguimiento a las recomendaciones de los pares académicos relacionadas en las resoluciones de acreditación de programas o institucional.


79

Y demás responsabilidades definidas en la Resolución No 0012 de febrero 19 de 2016. El representante de los Estudiantes al Consejo Superior, en conjunto con los representantes de cada facultad ayudaron a difundir el mensaje de la renovación de la acreditación institucional y los beneficios que esta trae a los estudiantes y a la comunidad EANista en general. Los canales utilizados para ello fueron el uso de las redes sociales, medios digitales, medios de interacción más comunes a los estudiantes, así como las visitas a las aulas de clase. El impacto y/o alcance se midió a través de listas de asistencias y a los mensajes recibidos por parte de los estudiantes en las diferentes redes sociales. Apoyo Técnico del Proceso Está a cargo del Grupo Técnico el cual está conformado por el Gerente de Planeación, el Gerente de Innovación y Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicación, el Coordinador del PAP y los Coordinadores de apoyo a los integrantes del GEPAP en cada uno de los factores. Funciones:

Elaborar propuestas sobre metodologías e instrumentos para el PAP. Realizar actividades orientadas a consolidar una cultura de la evaluación en la institución y a

socializar las orientaciones y propuestas del CNA. Orientar a las unidades en la definición de características de calidad. Asesorar a los grupos de evaluación en lo relacionado con la preparación y realización del

proceso de autoevaluación. Definir formatos para recolección de información y para la presentación de informes de grupo. Conformar un acervo documental sobre los temas de evaluación y calidad en la Educación

Superior. Establecer medios de comunicación de doble vía entre los grupos responsables de orientar la

autoevaluación y la acreditación en la Universidad EAN. Todas aquellas conducentes a la realización del PAP y a la Acreditación Institucional y de

Programas. Seguimiento a recomendaciones emitidas por el Ministerio de Educación Nacional en la

Resolución No. 12773 de septiembre 19 de 2013 y Plan de Mejoramiento propuesto por la Institución en el proceso de autoevaluación con Fines de Acreditación Institucional

Para garantizar que las recomendaciones que se consideran pertinentes en el camino de la mejora continua y las propias del plan de mejoramiento propuestas por la Universidad EAN se llevasen a cabo, éstas fueron incorporadas como iniciativas y actividades estratégicas en el Proyecto Educativo Institucional y en los planes de Acción de los años 2014 y 2015 (ver Anexos 05_34 y 08_01).


80

Todas las acciones y actividades realizadas por la Universidad EAN frente a estas recomendaciones se pueden revisar en el documento “Acciones realizadas por la Universidad EAN para atender las recomendaciones emitidas por el CNA en la Resolución de Acreditación No. 12773 de 2013 como parte del proceso de renovación de la acreditación institucional de alta calidad”

Acciones realizadas por la Universidad EAN para atender las propuestas del Plan de Mejoramiento Institucional resultante del Proceso de Autoevaluación 2012.

Como resultados del proceso de Autoevaluación del año 2012, conducente a la Acreditación Institucional, la Universidad EAN se comprometió en una serie de acciones, que conformaron el plan de mejoramiento institucional, en aquellos elementos en que se consideraba, los niveles de calidad percibidos, tenían alguna divergencia frente a los niveles de calidad esperados. Para garantizar que dichas acciones se realizaran y fuesen de cumplimiento, éstas se incorporaron en los Planes de Acción de los años 2014 y 2015, y sus resultados se presentan como parte del presente proceso. El Informe Global del Factor Con el propósito de analizar la información recogida sobre los indicadores y emitir un juicio evaluativo sobre las características y/o el factor en su conjunto y los aspectos centrales del mismo, se tuvo en cuenta la evaluación final en los siguientes términos: Tabla 23. Escala de Ponderación

Grado Descripción Escala 2016 Calificación Escala 2012

CP Se Cumple Plenamente Mayor igual a 90 5 86 – 100

CAG Se Cumple en Alto Grado Mayor o igual a 80 4 71 – 85

CA Se Cumple Aceptablemente Mayor o igual a 65 3 56 – 70

CD Se Cumple Insatisfactoriamente Menor a 65 2 21 – 55

NC No se Cumple Menor a 60 1 0 - 20

Fuente: Elaboración Propia Fecha: noviembre de 2016

Esta escala se modificó frente a la escala del proceso de autoevaluación del año 2012, siendo más exigente para poder verificar el mejoramiento de la Institución en sus diferentes áreas académicas y de gestión. A continuación, se presenta el criterio que permite establecer cuándo un aspecto a evaluar se ubica en un nivel de logro: Se Cumple Plenamente, cuando las fortalezas están bien definidas y las debilidades no ponen en riesgo la fortaleza. En este caso no es indispensable formular plan de mejora. Se Cumple en Alto Grado, cuando se señalan más fortalezas que debilidades. Sin embargo, puede ocurrir que dicha debilidad, está poniendo en riesgo las fortalezas si no entran en el menor tiempo posible a superarse.


81

Se Cumple Aceptablemente, cuando la característica tiene más fortalezas que debilidades y estas debilidades están poniendo en alto riesgo las fortalezas si no se pone en marcho un plan inmediato de mejora. Se Cumple Insatisfactoriamente, cuando se evidencian más debilidades que fortalezas y se requiere un plan de mejora con urgencia. No se Cumple, cuando la debilidad exige un cambio de estrategia en el plan de mejora. Los que permiten la aproximación a la institución desde varios niveles:

Descriptiva Diagnóstica en términos de fortalezas y debilidades De mejoramiento, establecimiento y priorización de objetivos, estrategias y metas De autorregulación de la institución

Para la valoración integral del factor se presenta la apreciación de conjunto del mismo y se especifican fortalezas y debilidades, de manera que para las últimas se puedan plantear alternativas de solución a través de planes de mejoramiento, que incluyen objetivos, acciones, actividades, temporalidad y responsables, en aquellos aspectos que se considera son susceptibles de mejora. Se diferencian los siguientes tipos de propuestas para las alternativas de solución:

Requieren correctivos que son puntuales y de corto plazo. Van acompañados sugerencias concretas.

Requieren un proyecto de mejoramiento formulado desde la unidad correspondiente (el cual debe obtener el aval institucional) y cuyo desarrollo estará a cargo de la misma.

2.1.2. Otras acciones realizadas

La Identificación y el levantamiento de la información Elaboración de instrumentos Los grupos de trabajo para el desarrollo del Programa de Autoevaluación Permanente – PAP con fines de Acreditación Institucional establecidos por Resolución No. 007 de 2012, elaboraron una serie de instrumentos para aplicar a los siguientes grupos de interés con el objetivo de tener su apreciación respecto a los indicadores sugeridos por el CNA:

a) Directivos. b) Docentes (planta, cátedra, presenciales y ambiente virtuales). c) Empresas prácticas profesionales. d) Personal administrativo. e) Estudiantes (pregrado, posgrado, presencial, virtual). f) Investigadores. g) Egresados.


82

La versión preliminar de dichos instrumentos fue revisada por un grupo de docentes, estudiantes y colaboradores de la Universidad EAN. Con sus sugerencias y observaciones, se realizaron algunos ajustes y así, finalmente realizar una prueba piloto entre toda la comunidad académica. Con estos resultados, se hicieron los ajustes finales para su aplicación definitiva por medio de la plataforma LimeSurvey, diseñada para recoger la información de los grupos de interés y facilitar la descarga de datos para el posterior análisis de información.

Cálculo del tamaño de la muestra para los stakeholders Con la técnica del muestreo aleatorio simple (procedimiento probabilístico de selección de muestras), se determina la muestra para aplicar los instrumentos diseñados por medio de la siguiente fórmula de cálculo: Donde: N: población (universo). Z: margen de confiabilidad (expresado en desviación estándar). P: probabilidad de que el evento ocurra. Porcentaje de estudiantes que tienen conocimiento de todos los procesos que desarrolla la institución. Q: probabilidad de que el evento no ocurra. Porcentaje de estudiantes que no tienen conocimiento de todos los procesos que desarrolla la Institución. E: error de estimación. n: primera aproximación. no: tamaño óptimo de la muestra como corrección de la muestra inicial por efecto del tamaño

Con el uso de la técnica del muestreo aleatorio simple y con base en la información de población estudiantil que reposa en el Sistema de Información Académico SUGAR, la muestra de estudiantes a los cuales se les aplicaría la encuesta de percepción sería: Tabla 24. Participación Estudiantil

PROGRAMA PREGRADO POSTGRADOS TOTAL

GENERAL MUESTRA1

FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS Y CIENCIAS ECONOMICAS

1419 536 1955 322

ADMINISTRACION DE EMPRESAS 653 653

ECONOMIA 237 237

NEGOCIOS INTERNACIONALES 529 529

ESP EN AUDITORIA Y GARANTIA DE CALIDAD EN SALUD CON ENFASIS EN EPIDEMIOLOG

25 25

ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION FINANCIERA

83 83

ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION HOSPITALARIA

14 14

ESPECIALIZACION EN AUDITORIA Y GARANTIA DE CALIDAD EN SALUD

72 72

1 http://www.corporacionaem.com/tools/calc_muestras.php


83


GENERAL MUESTRA1

ESPECIALIZACION EN COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR E INVESTIGACION DE MERCADO

5 5

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE MERCADEO 119 119

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL SERVICIO 26 26

ESPECIALIZACION EN GERENCIA INFORMATICA 3 3

ESPECIALIZACION EN GERENCIA LOGISTICA 31 31

ESPECIALIZACION EN GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

53 53

ESPECIALIZACION EN GESTION DE PORTAFOLIOS DE INVERSION Y VALORACION DE EMPR

1 1

ESPECIALIZACION EN GESTION DE SALUD PUBLICA Y SEGURIDAD SOCIAL

2 2

ESPECIALIZACION EN GESTION HUMANA 28 28

ESPECIALIZACION EN NEGOCIOS Y FINANZAS INTERNACIONALES

36 36

MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS DE SALUD - MBA EN SALUD

38 38

FACULTAD DE ESTUDIOS EN AMBIENTES VIRTUALES

1828 587 2415 332

ADMINISTRACION DE EMPRESAS-VIRTUAL 658 658

CONTADURIA PUBLICA-VIRTUAL 68 68

ECONOMIA VIRTUAL 69 69

ESTUDIOS Y GESTION CULTURAL-VIRTUAL 29 29

INGENIERIA DE PRODUCCION-VIRTUAL 78 78

INGENIERÍA DE SISTEMAS-DISTANCIA VIRTUAL 139 139

LENGUAS MODERNAS-DISTANCIA VIRTUAL 304 304

MERCADEO-VIRTUAL 181 181

NEGOCIOS INTERNACIONALES-VIRTUAL 302 302

ESPECIALIZAC. EN GESTION DE SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE LA INF EN LA EMPRESA

12 12

ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

17 17

ESPECIALIZACION EN DIRECCION FINANCIERA-VIRTUAL

14 14

ESPECIALIZACION EN GERENCIA COMERCIAL Y MERCADEO-VIRTUAL

51 51

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROCESOS DE CALIDAD E INNOVACION

26 26

ESPECIALIZACION EN GERENCIA INTEGRAL DE LOS SIST. DE CALIDAD, LOS RIESGOS L

2 2

ESPECIALIZACION EN GESTION HUMANA-VIRTUAL 10 10

ESPECIALIZACION EN GOBIERNO Y GERENCIA PUBLICA-VIRTUAL

17 17

MAESTRIA EN PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

41 41

MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, MBA

174 174

MAESTRIA EN GERENCIA DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

34 34

MAESTRIA EN GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION Y PROYECTOS TECNOLOGICOS

109 109

MAESTRIA EN GESTION DE LA EDUCACION VIRTUAL

19 19

MAESTRIA EN GESTION DE LA INDUSTRIA MINERO ENERGETICA

15 15

MAESTRIA EN MERCADEO GLOBAL 26 26

MAESTRIA EN NEGOCIOS INTERNACIONALES 20 20


84


GENERAL MUESTRA1

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

1581 11 1592 310

ESTUDIOS Y GESTION CULTURAL 63 63

LENGUAS MODERNAS 1518 1518

MAESTRIA EN GESTION DE LA CULTURA 11 11

FACULTAD DE INGENIERIA 806 530 1336 299

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROCESOS Y CALIDAD

69 69

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS 357 357

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE TECNOLOGIA 46 46

ESPECIALIZACION EN GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS

4 4

MAESTRIA EN GESTION DE PROYECTOS 42 42

MAESTRIA EN INGENIERIA DE PROCESOS 10 10

MAESTRIA EN INGENIERIA DE PROCESOS (DOBLE TITULACION)

2 2

INGENIERIA AMBIENTAL 214 214

INGENIERIA DE PRODUCCION 80 80

INGENIERIA DE SISTEMAS 258 258

INGENIERIA EN ENERGIAS 66 66

INGENIERIA QUIMICA 188 188

INSTITUTO PARA EL EMPRENDIMIENTO SOSTENIBLE

103 103 82

MAESTRIA EN CREACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

28 28

MAESTRIA EN GERENCIA ESTRATEGICA DEL DISEÑO

19 19

MAESTRIA EN INNOVACION 56 56

TOTAL GENERAL 5634 1767 7401 1345

Fuente: Elaboración Propia Fecha: octubre de 2016

Buscando dar el mayor espacio de participación el Grupo Ejecutor del PAP decidió, tomar el cálculo muestral como un referente mínimo de la población, pero ir más allá facilitando a toda la comunidad su participación abierta y espontánea, ya que el proceso de motivación inicial generó gran expectativa y pareció inconveniente limitar los consultados a la población muestral. Como resultado de la decisión se dio una masiva participación. En la siguiente tabla, se muestra el tamaño de la población total de la comunidad académica por grupo de interés y la muestra alcanzada:

Tipo de encuesta Encuesta de Percepción.

Periodo o base de referencia Encuestas aplicadas en el II-PA del 2016.

Metodología de recogida Encuesta digital aplicada por medio del software LimeSurvey.

Realizado por Gerencia de Planeación.


85

Tabla 25: Encuesta de percepción realizada a los diferentes grupos de interés de la Universidad EAN

ÁMBITO DE LA ENCUESTA FECHA DE

ENVIÓ POBLACIÓN

META ESPERADA

MUESTRA ALCANZADA

PORCENTAJE SOBRE TOTAL

POBLACIÓN

ENCUESTA DIRECTIVOS 25/08/2016 15 15 15 100%

ENCUESTA DOCENTES 26/08/2016 412 200 342 83%

ENCUESTA EMPRESAS PRÁCTICAS PROFESIONALES

25/08/2016 1300 297 110 8%

ENCUESTA PERSONAL ADMINISTRATIVO

24/08/2016 320 175 315 98%

ENCUESTA ESTUDIANTES 29/08/2016 7401 1345 3409 46%

ENCUESTA INVESTIGADORES 26/08/2016 256 154 207 81%

ENCUESTA EGRESADOS 26/08/2016 10207 371 1035 10%

Fuente: Elaboración propia, con base en los resultados de la encuesta de percepción realizada en la Universidad EAN Fecha: octubre de 2016

Integración del informe final

Con la participación de los coordinadores de factor se realiza un trabajo de grupo con los siguientes objetivos:

Integrar los informes parciales sobre cada factor. Extraer conclusiones finales sobre la calidad del programa. Establecer prioridades de los planes de mejoramiento y especificar acciones

concretas a realizar a corto plazo. Plantear las recomendaciones que se consideren pertinentes. Estructurar la presentación del informe final al CNA.

Revisión del informe final (Coordinador del Proceso PAP)

El Coordinador del Proceso PAP integra los informes por factor y presenta el informe al Coordinador General del Grupo Ejecutor del PAP para que sea revisado el juicio de ponderación y leído sus resultados con anterioridad a la reunión del Grupo Ejecutor del PAP. El Coordinador General analiza especialmente la estructura, coherencia y validez del informe y se hacen las observaciones y recomendaciones que se consideren del caso.

Informe final El Grupo Ejecutor del PAP de la Universidad EAN realiza la revisión definitiva antes de ser enviado el informe final al CNA.

Aspectos Generales

87

2.2. Aspectos Generales

2.2.1. Ponderación de características y factores con su correspondiente justificación Sistema de ponderación del proceso de autoevaluación:

Metodología Antes de iniciar el ejercicio de la ponderación de las características que intervienen en el proceso de autoevaluación, es necesario tener claro: La importancia que se dé a cada uno de las características, debe ser el resultado de la compresión que se tenga sobre lo estipulado en el Proyecto Educativo Institucional, la misión, los propósitos, los ideales, los valores y la visión de futuro que tiene la Universidad EAN.

Importancia relativa respecto al total de las características escala de 1 a 10 La Universidad EAN, considera que el peso que se conceda a cada característica, será el establecido por el Grupo Ejecutor del Programa de Autoevaluación Permanente, una vez analizado el informe de ponderación entregado por los coordinadores de factor, realizado éste de la siguiente manera: Cada coordinador de factor con su equipo de trabajo, analiza la importancia de cada característica frente a las demás características. Para el análisis se debe tener en cuenta:

Conocimiento global y general de las características que conforman los aspectos claves e importantes a calificar en el proceso de autoevaluación.

Sólo conociendo el todo, podremos asignar el grado de importancia de cada una de las características y de esta frente a las demás.

En consecuencia, cada coordinador entregará el nivel de importancia de 1 a 10 que ha otorgado a cada característica.

Procedimiento

En grupo, analizar la definición y los aspectos que se deben evaluar de cada una de las características de la Guía EAN-CNA

Asignar un valor de importancia de 1 a 10 a cada una de las características de calidad definidas.

Se debe tener en cuenta que el valor puede repetirse para diferentes características. Asignar valores a la totalidad de las características.

Resultado

Con el ejercicio anterior, se obtiene una tabla de Ponderación de las Características por grupo de trabajo y resultados final de la importancia relativa de cada una de las características.

Aspectos Generales

88

Guía de ponderación Considerada la ponderación como proceso fundamentalmente académico, en esta se refleja las perspectivas de la institución. El taller programado para establecer los referentes comunes para la valoración y calificación dejó como resultado la importancia relativa de cada característica con respecto al factor y éste frente a los demás. A continuación, se presenta la valoración asignada a cada factor por el Grupo Ejecutor de Programa de Autoevaluación Permanente: FACTOR 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL Ponderación: 5% La Misión, Visión y Proyecto Institucional son los principales referentes estratégicos fundamentales, de la Universidad EAN que orientan las acciones para alcanzar los objetivos y metas propuestos y de esta forma consolidar la estrategia e identidad institucional para la formación. FACTOR 2: ESTUDIANTES Ponderación: 13% El Modelo Educativo, basado en competencias como proceso formación, determina los procesos de

formación académicos y pedagógicos de los estudiantes sustentados en la Misión y Visión Institucional

y en el sentido de la Formación integral, llevados a la acción donde el estudiante es el protagonista de

su aprendizaje, mediante las herramientas y mediaciones que el modelo ofrece.

FACTOR 3: PROFESORES Ponderación: 15% Los docentes evidencian sus competencias pedagógicas basadas en el modelo educativo, mediante

estrategias pedagógicas y didácticas innovadoras en su práctica docente, mediante el encuentro de

diálogo pedagógico y de desarrollo del pensamiento, basado en competencias, entre docente – el

saber – y los estudiantes.

Para ello la Universidad EAN implementa un modelo de desarrollo y capacitación docente con diferentes referentes: pedagógicos, disciplinares y tecnológicos y de educación formal lo cual garantiza una formación de calidad. FACTOR 4: PROCESOS ACADÉMICOS Ponderación: 9% Los procesos académicos se orientan bajo un currículo basado en competencias y definido por sus

elementos constitutivos: los objetivos que demarcan el foco hacia donde se quiere llegar, definiendo

los propósitos formativos, el proceso de enseñanza - aprendizaje, que representa las formas de

aprender mediante pedagogías activas, las cuales promueven el desarrollo de competencias y el

sistema de evaluación que permite valorar, verificar, hacer seguimiento y planes de mejoramiento de

las competencias desarrolladas y fortalecidas.

Aspectos Generales

89

FACTOR 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL Ponderación: 9% La visibilidad nacional e internacional busca el fortalecimiento de estrategias de internacionalización

tales como: movilidad de estudiantes, movilidad de docentes, pasantías internacionales y opciones de

doble titulación con universidades extranjeras, como resultados de convenios interinstitucionales

FACTOR 6: INVETIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL Ponderación: 10% La Investigación y la Creación Artística y Cultural en la Universidad EAN se desarrollan fundamentadas

en la investigación aplicada y la creatividad, lo cual contribuye a la formación de los estudiantes,

demandando nuevas formas de trabajo y de producción del conocimiento. El objetivo de la

investigación es proveer I+D+i a las organizaciones y comunidades, lo que significa desarrollos

técnicos, científicos y de innovación para la generación de soluciones por medio de la creación de

nuevos productos o mejora de los mismos, así como a los procesos o modelos de gestión en una

organización o comunidad humana. De acuerdo con el propósito misional, para generar abundancia

para la humanidad.

FACTOR 7: PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL Ponderación: 13% La calidad, impacto y reconocimiento de los egresados en el medio, permiten evidenciar el cumplimiento de la filosofía institucional, del modelo educativo de la Universidad EAN y la efectividad y pertinencia del Proyecto Educativo del Programa. FACTOR 8: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN Ponderación: 5% La Universidad EAN mediante el mecanismo de autoevaluación institucional colectiva permanente, concibe el Proyecto Educativo Institucional PEI y en un conjunto de indicadores, determina el desarrollo institucional y los niveles de calidad, que retroalimentan la acción institucional para el futuro inmediato. FACTOR 9: BIENESTAR INSTITUCIONAL Ponderación: 10% El Bienestar Institucional facilita un ambiente universitario propicio para la formación integral de la

comunidad universitaria, con programas y servicios de desarrollo integral y bienestar, además de

opciones formativas para que la comunidad universitaria participe en las que sean de su interés.

FACTOR 10: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Ponderación: 3% Los procesos de Organización y Administración permiten gestionar adecuadamente los

procedimientos establecidos por la Universidad para el mejoramiento de la calidad en el servicio

prestado a todos los grupos de interés adscritos a la institución.

FACTOR 11: RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA Ponderación: 4% La Universidad EAN cuenta con los recursos de apoyo académico e infraestructura física adecuados que permiten presar un óptimo servicio a todos los grupos de interés de la Institución.

Aspectos Generales

90

FACTOR 12: RECURSOS FINANCIEROS Ponderación: 4% La Universidad EAN cuenta con los recursos financieros que garantizan el cumplimiento de la Misión

y Visión Institucional y de las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión social.

Reinvierte el 100% de sus excedentes en el propósito misional, acrecentando las rentas y elevando el

nivel de calidad de los servicios.

Análisis de la información Con la información organizada, se permitió emitir los juicios sobre el cumplimiento de las características que a su vez da como resultado la apreciación de cada factor y la apreciación global de la calidad de la Institución. La disposición metodológica de los elementos para la elaboración de los informes, exigieron emitir un juicio por cada aspecto a evaluar en cinco niveles: Se Cumple Plenamente (CP), Se Cumple en Alto Grado (CAG), Se Cumple Aceptablemente (CA), Se Cumple Insatisfactoriamente (CI) y No Se cumple (NC). Para cada nivel se determinó un rango relativo de cumplimiento así: Tabla 23. Escala de Ponderación

Grado Descripción Escala 2016 Calificación Escala 2012

CP Se Cumple Plenamente Mayor igual a 90 5 86 – 100

CAG Se Cumple en Alto Grado Mayor o igual a 80 4 71 – 85

CA Se Cumple Aceptablemente Mayor o igual a 65 3 56 – 70

CD Se Cumple Insatisfactoriamente Menor a 65 2 21 – 55

NC No se Cumple Menor a 60 1 0 - 20

Fuente: Elaboración Propia Fecha: noviembre de 2016

Como resultado de este ejercicio del Grupo Ejecutor del Programa de Autoevaluación Permanente – GEPAP, se presenta a continuación el grado de acercamiento de la Calidad de la Universidad EAN, al óptimo de las características ponderadas: Tabla 26. Grado de acercamiento al óptimo de las características ponderadas

FACTOR Y CARACTERÍSTICAS EVALUADAS

IMPORTANCIA RELATIVA

RESPECTO AL TOTAL. ESCALA

DE 1-10

GRADO DE CUMPLIMIENTO ESCALA

DE 0-5

EVALUACIÓN TENIENDO EN CUENTA LA

PONDERACIÓN

LOGRO IDEAL: CADA

ELEMENTO EVALUADO

CON 5

RELACIÓN CON EL LOGRO

IDEAL: MÁXIMO POSIBLE (1.0)

FACTOR 1. MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la misión

1 5 5 5 1

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional

2 5 10 10 1

Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo Institucional

2 5 10 10 1

Total Factor No. 1 5 15 25 25 1,00

Aspectos Generales

91




DE 1-10


DE 0-5


PONDERACIÓN

LOGRO IDEAL: CADA

ELEMENTO EVALUADO

CON 5



FACTOR 2. ESTUDIANTES

Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes

6 5 30 30 1

Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes

4 5 20 20 1

Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes

3 4 12 15 0,8

Total Factor No. 2 13 14 62 65 0,95

FACTOR 3. PROFESORES

Característica 7. Deberes y derechos del profesorado

2 5 10 10 1

Característica 8. Planta profesoral

4 4 16 20 0,8

Característica 9. Carrera docente

4 5 20 20 1

Característica 10. Desarrollo profesoral

3 4 12 15 0,8

Característica 11. Interacción académica de los profesores

2 4 8 10 0,8

Total Factor No. 3 15 22 66 75 0,88

FACTOR 4. PROCESOS ACADÉMICOS

Característica 12. Políticas académicas

4 5 20 20 1

Característica 13. Pertinencia académica y relevancia social

4 5 20 20 1

Característica 14. Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos

1 5 5 5 1

Total Factor No. 4 9 15 45 45 1,00

FACTOR 5. VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL

Característica 15. Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales

4 5 20 20 1

Característica 16. Relaciones externas de profesores y estudiantes

5 4 20 25 0,8

Total Factor No. 5 9 9 40 45 0,89

FACTOR 6. INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA

Característica 17. Formación para la investigación

7 5 35 35 1

Característica 18. Investigación 3 4 12 15 0,8

Total Factor No. 6 10 9 47 50 0,94

FACTOR 7. PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL

Característica 19. Institución y entorno

6 5 30 30 1

Característica 20. Graduados e institución

5 4 20 25 0,8

Aspectos Generales

92




DE 1-10


DE 0-5


PONDERACIÓN

LOGRO IDEAL: CADA

ELEMENTO EVALUADO

CON 5



Característica 21. Articulación de funciones

2 4 8 10 0,8

Total Factor No. 7 13 13 58 65 0,89

FACTOR 8. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN

Característica 22. Sistemas de autoevaluación

2 5 10 10 1

Característica 23. Sistemas de información

2 4 8 10 0,8

Característica 24. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo

1 5 5 5 1

Total Factor No. 8 5 14 23 25 0,92

FACTOR 9. BIENESTAR INSTITUCIONAL

Característica 25. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional

10 4 40 50 0,8

Total Factor No. 9 10 4 40 50 0,80

FACTOR 10. ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Característica 26. Administración y gestión

1 5 5 5 1

Característica 27. Procesos de comunicación

1 5 5 5 1

Característica 28. Capacidad de gestión

1 5 5 5 1

Total Factor No. 10 3 15 15 15 1,00

FACTOR 11. RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA

Característica 29. Recursos de apoyo académico

3 5 15 15 1

Característica 30. Infraestructura física

1 4 4 5 0,8

Total Factor No. 11 4 9 19 20 0,95

FACTOR 12. RECURSOS FINANCIEROS

Característica 31. Recursos, presupuesto y gestión financiera

4 5 20 20 1

Total Factor No. 12 4 5 20 20 1,00

TOTAL 100 144 460 500 92,00 Fuente: Elaboración Propia Fecha: noviembre de 2016

Análisis y Emisión de Juicios de Calidad de las Características Ponderadas

95

2.3. Análisis y emisión de juicios de calidad de las características ponderadas A continuación, se enuncian los juicios de calidad que sobre cada una de las características valoradas se hicieron por parte de los diferentes agentes evaluadores. Es una síntesis que recoge información, apreciaciones y calificaciones, para concluir en una serie de sentencias afirmativas sobre cada aspecto contenido en la característica respectiva. Los juicios están respaldados por hechos y estados de situaciones que se pueden apreciar en el Anexo 13_01. En este documento se puede encontrar la información de soporte en una forma diagnóstica y referida a los aspectos a evaluar que componen cada característica. Se presenta a continuación, el resumen de las calificaciones obtenidas dentro del proceso de autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación Institucional y su evaluación comparativa frente al proceso de autoevaluación con fines de Acreditación realizado en el año 2012


96

Tabla 27. Resumen calificación por características

PROCESO 2012 PROCESO 2016 FACTOR 1. MISIÓN Y PROYECTO

INSTITUCIONAL SE CUMPLE PLENAMENTE

FACTOR 1. MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

SE CUMPLE PLENAMENTE

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la Misión

Se cumple plenamente Característica 1. Coherencia y pertinencia de la misión

Se Cumple Plenamente

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Institucional

Se cumple plenamente Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional


Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Institucional

Se cumple plenamente Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el PEI


FACTOR 2. ESTUDIANTES SE CUMPLE PLENAMENTE FACTOR 2. ESTUDIANTES SE CUMPLE PLENAMENTE

Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes

Se cumple plenamente Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes


Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes

Se cumple plenamente Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes


Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes

Se cumple plenamente Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes

Se Cumple en Alto Grado

FACTOR 3. PROFESORES SE CUMPLE PLENAMENTE FACTOR 3. PROFESORES SE CUMPLE EN ALTO GRADO

Característica 7. Deberes y derechos del profesorado

Se cumple plenamente Característica 7. Deberes y derechos del profesorado


Característica 8. Planta profesoral Se cumple en alto grado Característica 8. Planta profesoral Se Cumple en Alto Grado

Característica 9. Carrera docente Se cumple plenamente Característica 9. Carrera docente Se Cumple Plenamente

Característica 10. Desarrollo profesoral Se cumple plenamente Característica 10. Desarrollo profesoral Se Cumple en Alto Grado

Característica 11. Interacción académica de los profesores

Se cumple aceptablemente Característica 11. Interacción académica de los profesores


FACTOR 4. PROCESOS ACADÉMICOS SE CUMPLE PLENAMENTE FACTOR 4. PROCESOS ACADÉMICOS SE CUMPLE PLENAMENTE

Característica 12. Interdisciplinariedad, flexibilidad y evaluación del currículo

Se cumple plenamente Característica 12. Políticas académicas Se Cumple Plenamente

Característica 13. Programas de pregrado, posgrado y educación continua

Se cumple plenamente Característica 13. Pertinencia académica y relevancia social


Característica 28. Factor 9. Procesos de creación, modificación y extensiones de programas académicos

Se cumple plenamente Característica 14. Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos



97

PROCESO 2012 PROCESO 2016

FACTOR 5. VISIBILIDAD NACIONAL E

INTERNACIONAL SE CUMPLE EN ALTO GRADO

Característica 15. Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales


Característica 16. Relaciones externas de profesores y estudiantes


FACTOR 5. INVESTIGACIÓN SE CUMPLE EN ALTO GRADO FACTOR 6. INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN

ARTÍSTICA SE CUMPLE PLENAMENTE

Característica 14. Formación para la investigación

Se cumple en alto grado Característica 17. Formación para la investigación


Característica 15. Investigación Se cumple en alto grado Característica 18. Investigación Se Cumple en Alto Grado

FACTOR 6. PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL

SE CUMPLE EN ALTO GRADO FACTOR 7. PERTINENCIA E IMPACTO

SOCIAL SE CUMPLE EN ALTO GRADO

Característica 16. Institución y entorno Se cumple en alto grado Característica 19. Institución y entorno Se Cumple Plenamente

Característica 17. Egresados e Institución Se cumple en alto grado Característica 20. Graduados e institución Se Cumple en Alto Grado

Característica 18. Articulación de funciones Se cumple plenamente Característica 21. Articulación de funciones Se Cumple en Alto Grado

FACTOR 7. AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN

SE CUMPLE PLENAMENTE FACTOR 8. PROCESOS DE

AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN


Característica 19. Sistemas de Autoevaluación

Se cumple plenamente Característica 22. Sistemas de autoevaluación


Característica 20. Sistemas de Información Se cumple plenamente Característica 23. Sistemas de información Se Cumple en Alto Grado

Característica 21. Evaluación de directivos y profesores y personal administrativo

Se cumple plenamente Característica 24. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo


FACTOR 8. BIENESTAR INSTITUCIONAL SE CUMPLE EN ALTO GRADO FACTOR 9. BIENESTAR INSTITUCIONAL SE CUMPLE EN ALTO GRADO

Característica 22. Clima institucional Se cumple plenamente

Característica 25. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional

Se Cumple en Alto Grado Característica 23. Estructura del bienestar institucional

Se cumple en alto grado

Característica 24. Recursos y servicios para el bienestar institucional



98

PROCESO 2012 PROCESO 2016 FACTOR 9. ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y

ADMINISTRACIÓN SE CUMPLE PLENAMENTE

FACTOR 10. ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN


Característica 25. Administración y gestión y funciones institucionales

Se cumple plenamente Característica 26. Administración y gestión Se Cumple Plenamente

Característica 26. Procesos de comunicación interna

Se cumple en alto grado Característica 27. Procesos de comunicación


Característica 27. Capacidad de gestión Se cumple plenamente Característica 28. Capacidad de gestión Se Cumple Plenamente

FACTOR 10. RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA

SE CUMPLE EN ALTO GRADO FACTOR 11. RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA

FÍSICA SE CUMPLE PLENAMENTE

Característica 29. Recursos de apoyo académico

Se cumple en alto grado Característica 29. Recursos de apoyo académico


Característica 30 Recursos Físicos Se cumple en alto grado Característica 30. Infraestructura física Se Cumple en Alto Grado

FACTOR 11. RECURSOS FINANCIEROS SE CUMPLE PLENAMENTE FACTOR 12. RECURSOS FINANCIEROS SE CUMPLE PLENAMENTE

Característica 31. Recursos Financieros Se cumple plenamente

Característica 31. Recursos, presupuesto y gestión financiera


Característica 32. Gestión financiera y presupuestal


Característica 33. Presupuesto y funciones sustantivas

Se cumple plenamente

Característica 34. Organización para el manejo financiero


Fuente: Elaboración Propia Fecha: Noviembre de 2016


99

FACTOR No. 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL CARACTERÍSTICA 1. COHERENCIA Y PERTINENCIA DE LA MISIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior Existen documentos donde se formula la Misión y su coherencia con la naturaleza de la institución. Se evidencia su función social de formar nuevos profesionales contribuyendo a la solución de problemas reales de la sociedad, el empresariado, los emprendedores y la academia. La Universidad EAN, cuenta con mecanismos idóneos de divulgación y evaluación de su misión entre la comunidad estudiantil, docente y administrativa. Hay evidencia de la utilización de mecanismos que permiten verificar la coherencia entre lo consignado en los documentos institucionales y los principios constitucionales, lo mismo que el compromiso institucional con los objetivos señalados en la ley para la educación superior. Existen documentos que evidencian estrategias y procedimientos para el aseguramiento de la calidad y otros que garantizan control, precisión y objetividad de la información pública que se proporciona sobre la institución. Es necesario desarrollar algunas otras actividades de mejora respecto de la utilización de mayor cantidad de medios de difusión de la Misión y del PEI, así como mantener la frecuencia de charlas sobre la filosofía institucional en los procesos de inducción. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica La Universidad EAN cuenta con una misión claramente definida aprobada por su máximo órgano de gobierno. La misión de la Universidad EAN, atendiendo a su carácter evidencia su función social y ha manteniendo su vocación por estimular la aptitud emprendedora de las personas de tal forma que su actuar coadyuve al desarrollo de los pueblos. La misión institucional se encuentra declarada en los Estatutos de la Universidad aprobados por el MEN en la Resolución No. 1671 de 2013, permea todos los referentes estratégicos como Proyecto Educativo Institucional, Plan de Acción Anual y Plan de Desarrollo entre otros. La misión de la Universidad se encuentra disponible y es de conocimiento de toda la comunidad académica Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


100

CARACTERÍSTICA 2. ORIENTACIONES Y ESTRATEGIAS DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.

I. Diagnóstico del proceso anterior El Proyecto Educativo Institucional de la Universidad EAN, presenta secciones especializadas donde se señalan las políticas sobre la organización, la administración y la gestión. Cuenta con instancias que intervienen en la toma de decisiones estratégicas, de políticas y de gestión institucional como son el Consejo Superior, la Rectoría y los Consejos Académico y de Administración, identificadas como unidades básicas. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica La Universidad EAN cuenta con un Proyecto Educativo Institucional con un horizonte de cinco años aprobado por el Acuerdo No. 051 de noviembre 20 de 2014. El Proyecto Educativo Institucional hace explícito el marco filosófico, principios y modelo educativo de la Universidad, que orienta la praxis de una serie de actividades de estrategia, contenidos en el plan de desarrollo a cinco años. Por esta razón, la Universidad actualiza su plan de desarrollo para marcar de manera estratégica su derrotero, para servir como instrumento de gestión de la calidad y para determinar la medida de su desempeño ante la sociedad. El PEI se construye un escenario prospectivo haciendo explícitas las políticas que, en materia educativa y de desarrollo organizacional, dan sentido a su misión educadora y orientan sus decisiones. Así mismo, se establecen un conjunto de estrategias que definen la acción concreta, que conduce al más generoso aporte de valor agregado a la sociedad. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente CARACTERÍSTICA 3. FORMACIÓN INTEGRAL Y CONSTRUCCIÓN DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad EAN, cuenta con un proyecto educativo que desarrolla los fundamentos, propósitos y alcances del proyecto de formación integral. Se tienen plenamente definidos programas que desarrollan la formación integral en todos los integrantes de la comunidad universitaria. Existen políticas y estrategias explícitas que buscan fortalecer el clima de trabajo de la comunidad y su bienestar. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


101

II. Evolución de la característica La Universidad EAN cuenta con un Proyecto Educativo Institucional actualizado y en permanente evolución que establece estrategias orientadas al fomento de la formación integral y al fortalecimiento de la comunidad académica. La formación integral se hace explícita por el desarrollo del pensamiento crítico de los estudiantes, la formación de su carácter y la de su personalidad. Así mismo, el propósito superior, orienta e induce la trascendencia de las acciones de formación hacia la generación de múltiples beneficios e impactos en el medio en el que la Universidad se desempeña. Se tienen plenamente definidos programas que desarrollan la formación integral en todos los integrantes de la comunidad universitaria. Existen políticas y estrategias explícitas que buscan fortalecer el clima de trabajo de la comunidad y su bienestar. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


102

FACTOR No. 2: ESTUDIANTES CARACTERÍSTICA 4. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES.

I. Diagnóstico del proceso anterior La universidad EAN cuenta con diferentes herramientas de participación de la comunidad estudiantil en la vida universitaria, la cual permite el desarrollo integral de las personas, siendo consecuentes con su Misión, Visión y Política de la Calidad. El Reglamento Estudiantil de la Universidad contiene las directrices, deberes y derechos que regulan la relación universidad – estudiante y define las distinciones e incentivos a los cuales puede acceder la comunidad estudiantil. Los Estatutos de la Universidad y otras normas consignadas en resoluciones rectorales expresan los mecanismos de representación y participación estudiantil y hay evidencia de dicha participación. Valoración de la característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica

El reglamento y las normas subyacentes están orientadas a facilitar y garantizar la formación integral y los derechos de los estudiantes. Al igual que en el año 2012, en esta característica se concluye que la Universidad EAN cumple plenamente con la disposición de normas que incorporan los derechos y deberes de los estudiantes, los mecanismos de participación en órganos colegiados y en general se evidencia la participación de la comunidad en las actividades de la vida universitaria que contribuyen a la formación integral consagrada en la filosofía institucional. Valoración de la característica: Cumple Plenamente CARACTERÍSTICA 5. ADMISIÓN Y PERMANENCIA DE ESTUDIANTES.

I. Diagnóstico del proceso anterior La universidad EAN dispone de adecuados sistemas de información y procedimientos para validar la formalización de matrículas y efectuar seguimiento de toda la vida académica del estudiante hasta su graduación. Además, administra el historial académico del estudiante partiendo de su admisión y realizando mediciones periódicas que permiten conocer niveles de satisfacción frente a estos procesos, para identificar oportunidades de mejora. Valoración de la característica: Cumple Plenamente


103

II. Evolución de la característica Al igual que en el año 2012, en este proceso se concluye que la Universidad EAN cumple plenamente al disponer de adecuados sistemas de información y procedimientos para gestionar la admisión, formalización de matrículas, inducción, aplicación del régimen académico y seguimiento a toda la vida académica del estudiante hasta su graduación. Adicionalmente, ha estructurado programas conducentes a favorecer la permanencia estudiantil y la movilidad académica, en la perspectiva de contribuir a la formación integral de sus estudiantes. Su proceso de gestión de calidad y mejora continua ha permitido implementar nuevas acciones acordes al perfil del estudiante matriculado que arrojan indicadores importantes de apropiación de la información por parte de los estudiantes. No obstante, a nivel global esta característica indica un cumplimiento pleno, igual que en el año 2012, la percepción de los estudiantes sobre la calidad y oportunidad del apoyo prestado por la institución para favorecer la permanencia se ubica en cumplimiento aceptable, lo que indica la necesidad de seguir desplegando esfuerzos de mejora en este sentido. Finalmente, al plantearse en este proceso de autoevaluación una escala más estricta, se señala una desmejora en la apreciación de los estudiantes sobre los procesos de intercambio y en esta oportunidad, se ubica en el nivel de cumplimiento aceptable, indicando a la Institución la necesidad de gestionar acciones que mejoren esta percepción. Valoración de la característica: Cumple Plenamente CARACTERÍSTICA 6. SISTEMAS DE ESTÍMULOS Y CRÉDITOS PARA ESTUDIANTES.

I. Diagnóstico del proceso anterior La universidad EAN ha suscrito convenios y alianzas que han permitido el otorgamiento de beneficios a la comunidad estudiantil, mediante descuentos e incentivos en el valor de la matrícula. Igualmente ha definido los procedimientos y requisitos para beneficiar con descuentos y tarifas preferenciales a poblaciones en condiciones de marginamiento regional, de egresados, colaboradores, docentes, grupos empresariales. Finalmente ha estructurado mecanismos que incentivan a los estudiantes distinguidos por méritos académicos y por participación en actividades gestionadas por la Universidad. Todos estos mecanismos favorecen ampliamente la permanencia estudiantil. Valoración de la característica: Cumple Plenamente


104


La Universidad EAN cuenta con sistemas de becas, créditos y estímulos que favorecen el ingreso y la permanencia de los estudiantes, garantizando la culminación de sus programas académicos a partir de una alta exigencia académica para el mantenimiento de dichos beneficios. No obstante, a nivel global esta característica indica un cumplimiento en alto grado, al plantearse en este proceso de autoevaluación una escala más estricta, se señala una oportunidad de mejora en la apreciación de los estudiantes sobre las facilidades de crédito ofrecidas por la Institución o por otras entidades en convenio, ubicándose en cumplimiento aceptable, lo que indica la necesidad de seguir desplegando esfuerzos de mejora en este sentido. No sobra advertir que los fondos destinados a cubrir necesidades de apoyo financiero a los estudiantes suman algo más de $ 5.000.000.000 (cinco mil millones de pesos) por cada año de gestión. Valoración de la característica: Cumple en Alto Grado.


105

FACTOR No. 3: PROFESORES CARACTERÍSTICA 7. DEBERES Y DERECHOS DEL PROFESORADO.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad cuenta con reglamentos que señalan claramente los deberes y derechos de los docentes, así como el régimen disciplinario y su participación en cuerpos colegiados. Este hecho genera gestión y sentido de pertenencia de los profesores, quienes a su vez se han comprometido con la misión y visión institucional y por ende han consolidado el cuerpo profesoral y han apropiado los objetivos institucionales. Actúan articulados con los referentes estratégicos a partir del trabajo en equipo, la cooperación y la responsabilidad compartida, los cuales se encuentran establecidos en el Plan de Acción y se evidencian en la satisfacción de los grupos de interés. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica Se evidencia una clara contribución del estatuto docente al logro de la misión Institucional, teniendo en cuenta que a través de este se determina el desarrollo integral que pueden tener los docentes, además que presenta las categorías y condiciones de vinculación y promoción, buscando altos estándares de calidad para la Institución. De igual forma, establece los lineamientos de los procesos de evaluación, capacitación y desarrollo, aportando al desarrollo de sus competencias en beneficio del proceso formativo integral de los estudiantes. Se resalta por parte de los docentes de planta y cátedra a nivel Institucional, un buen nivel de apreciación en cada uno de los aspectos evaluados sobre la aplicación de las disposiciones del estatuto profesoral, con resultados de aprobación superiores al 85%. El nuevo estatuto profesoral determina claramente las reglas de juego para su movilidad dentro de las escalas de compensación, su evaluación y condiciones óptimas de medios de trabajo, entre otros. Valoración de la Característica: Cumple plenamente CARACTERÍSTICA 8. PLANTA PROFESORAL.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad ha vinculado docentes de tiempo completo con altas calidades personales y profesionales según los procesos establecidos en docencia, investigación y extensión social acorde a las necesidades y requerimientos de la comunidad académica y en relación directa con el estudiantado buscando fundamentar los pilares básicos de la educación en el desarrollo de la formación integral y el espíritu emprendedor.


106

En los últimos años la vinculación de docentes muestra en ellos niveles de doctorado y maestría, atendiendo a los requerimientos del entorno nacional e internacional y con apoyo directo a la cualificación de los profesores. Muy pocos profesores, estudiantes y pares colaborativos afirman no estar de acuerdo con la calidad, la formación académica para su desempeño y la selección que se realiza atendiendo a los objetivos institucionales. Así mismo se denota que los criterios para la distribución de labores académicas son claras en la mayoría de docentes. La producción intelectual, reflejada en publicaciones, es un terreno que se puede desarrollar aún más, puesto que están dadas las condiciones. Las publicaciones de docentes se encuentran debidamente registradas y forman parte de la información que la Universidad pública en los servicios digitales de información científica; esta acción le ha valido a la Institución el reconocimiento internacional en el sistema Webometrics. Es deseable una mayor dedicación de los docentes a actividades de Extensión y Proyección Social. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado

II. Evolución de la característica A nivel Institucional con corte a diciembre de 2015 se evidencia que, del total de los docentes de planta, el 22% cuenta con títulos de doctorado, el 74% con títulos de maestría y el 4% con título de especialización. A su vez, para el mismo periodo, para el caso de docentes cátedra se cuenta con el 5% con títulos de doctorado, 64% con títulos de maestría y el 21% con títulos de especialización. Se resalta que, con corte a diciembre de 2015, la Universidad EAN presenta una relación de 27 estudiantes por docente tiempo completo equivalente. Por otra parte, la administración del tiempo de dedicación de los docentes de planta para el desarrollo de labores académicas, de investigación, administrativas y de extensión y proyección social, es administrada por la Vicerrectoría Académica a través del plan de trabajo docente, el cual se define por periodos semestrales y establece el porcentaje de tiempo dedicado a cada una de dichas actividades. Se resalta por parte de los docentes de planta y cátedra a nivel Institucional, un buen nivel de apreciación en cada uno de los aspectos evaluados sobre los criterios usados para la distribución de la carga académica, con el 84% de respuestas entre excelente y bueno, por tanto, esta característica se cumple en alto grado. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


107

CARACTERÍSTICA 9. CARRERA DOCENTE.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad EAN, cuenta con tres mecanismos para regular la carrera docente. El primero de ellos es el Reglamento Docente, expedido mediante Acuerdo No. 053 de octubre 27 de 2005. En este reglamento se establecen las diferentes categorías y los requisitos para acceder a cada una de ellas. El segundo mecanismo reposa en el Sistema de Gestión de Calidad, en donde se establecen, tanto los procesos relacionados con la selección y categorización de los docentes, como la descripción de los roles para cada una de las categorías. El tercer mecanismo es el de las Resoluciones de Rectoría, en donde se establecen los salarios para profesores de tiempo completo y de cátedra y otras disposiciones relacionadas con incentivos a los docentes. En cuanto a los incentivos a la docencia calificada, dentro del Reglamento Docente se contempla incentivar a los docentes en 4 categorías: distinguido en docencia, en emprendimiento, en investigación y en proyección social. Los mecanismos de vinculación, de promoción y de remuneración son públicos y conocidos por los docentes. Las asignaciones salariales de los profesores están acordes con las categorías del escalafón y determinadas por criterios académicos. La oportunidad de mejora se concentra en buscar la mejor comprensión de los criterios aplicables a la carrera docente, entre los miembros de la comunidad. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica El estatuto docente de la Universidad EAN establece los criterios de ingreso y promoción de cada una de las categorías de contratación docente: auxiliar, asistente, asociado y titular. Dentro del sistema de gestión de calidad Institucional se establece el modelo de evaluación de competencias pedagógicas del Docente como principal instrumento para medir la labor realizada por los docentes de planta y cátedra, acorde al modelo educativo institucional. Se resalta por parte de los docentes de planta y cátedra a nivel Institucional, un buen nivel de apreciación en cada uno de los aspectos evaluados sobre los criterios y procedimientos de vinculación, con el 88% de respuestas entre excelente y bueno.

Se destaca también, que con corte a diciembre de 2015 la Universidad EAN cuenta con 149 docentes de planta de tiempo completo con contratos a término indefinido y fijo, de los cuales el 18% son de categoría titular, el 76% son de categoría asociado y el 6% son de categoría asistente, siendo consecuentes con el cumplimiento de sus objetivos estratégicos del proceso formativo, en beneficio de los estudiantes. Por los motivos antes expuestos esta característica cumple plenamente. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


108

CARACTERÍSTICA 10. DESARROLLO PROFESORAL.

I. Diagnóstico del proceso anterior La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento a la docencia calificada, en conformidad con los objetivos de la educación superior y de la institución. La Universidad cuenta con políticas apropiadas y programas para el desarrollo profesoral, así como incentivos a la docencia calificada. Los programas de desarrollo profesoral están enfocados en tres campos específicos: el mejoramiento de las competencias para la docencia que se desarrolla a través de diplomados en diferentes áreas que apoyen este objetivo; la formación académica en donde existe un apoyo permanente para que los docentes se formen en programas de Maestrías y Doctorados -tanto nacionales como internacionales- y la formación en segunda lengua, en donde se apoya a los docentes para que mejoren esta competencia a través de capacitaciones nacionales e inmersiones internacionales. Será necesario promover aún más entre los docentes su compromiso de participación en estos eventos de formación. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica En consecuencia con la política de desarrollo de personas establecida en el Proyecto Educativo Institucional, en el Plan de Acción Anual se han determinado los programas de formación a desarrollar sobre los docentes de planta y cátedra, los cuales se enmarcan en cuatro líneas de capacitación y desarrollo administradas por la Gerencia de Desarrollo Humano: Desarrollo de competencias estratégicas, desarrollo de competencias especializadas, cierre de brecas y desarrollo de las competencias del modelo educativo institucional. De igual forma, para estimular la correcta gestión docente se establece el Programa de Distinción Institucional el cual premia las categorías de docente distinguido en investigación, en docencia, en proyección social, en innovación y creación artística y en cooperación internacional. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


109

CARACTERÍSTICA 11. INTERACCIÓN ACADÉMICA DE LOS PROFESORES.

I. Diagnóstico del proceso anterior La institución aplica políticas para promover la interacción académica significativa de sus profesores con comunidades académicas del orden nacional e internacional. La Universidad cuenta con políticas para la interacción académica de los profesores con comunidades académicas del orden nacional e internacional, sin embargo, se puede incrementar el número de redes académicas a las que pertenecen los docentes, particularmente en el ámbito internacional. También es bajo el número de proyectos en los que la Universidad participa activamente en convenio con instituciones extranjeras, aunque la internacionalización es uno de los objetivos estratégicos de la Universidad en este momento. Como una evidencia en favor del proceso de interacción académica de los profesores, en el presente año la Institución vinculó a las diferentes facultades 11 profesores de tiempo completo, provenientes de 9 países distintos, cuyos vínculos académicos y trabajo investigativo aumenta el acervo institucional de trabajo en redes internacionales. Valoración de la Característica: Cumple Aceptablemente

II. Evolución de la característica Durante los periodos de 2013 a 2015 se evidencia un buen nivel de participación de los docentes de planta en redes académicas e investigativas, en los contextos nacional e internacional. Para dicho periodo, la Universidad EAN presentó una movilidad académica en el contexto internacional de 345 docentes, de los cuales 210 docentes extranjeros visitaron la Universidad EAN y 135 docentes de la Universidad EAN visitaron instituciones internacionales. El plan quinquenal de investigación establece como estrategias de internacionalización, el desarrollo de proyectos internacionales y la consolidación de redes, permitiendo el intercambio con investigadores internacionales y la participación de los docentes en proyectos de alcance internacional. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


110

FACTOR No. 4: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 12. POLÍTICAS ACADÉMICAS.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Institución cuenta con políticas claras en materia de procesos académicos, las cuales se expresan en el Proyecto Educativo Institucional y en el Plan de Acción Anual. A partir de dichas políticas se despliegan estrategias y actividades que fomentan la interdisciplinariedad y la flexibilidad, elementos que son reconocidos y altamente valorados por los estudiantes y los docentes. Así mismo, la Institución dispone de un Sistema de Gestión de la Calidad (Certificado ISO 9000) desde el cual se han caracterizado y documentado los procedimientos relacionados con diseño y creación de nuevos programas, así como la modificación de los existentes. En dichos procedimientos y en coherencia con los Estatutos de la Universidad, se ha establecido la participación de los diferentes cuerpos colegiados, involucrados en la gestión curricular y responsable de definir y emitir concepto sobre la oferta de formación de la Institución. De otra parte, la Universidad realiza evaluaciones sistemáticas del currículo y utiliza la información que de ahí se deriva para direccionar planes de mejoramiento; es así como se efectúa la realización anual de seguimiento a egresados, la cual arroja información valiosa para la toma de decisiones en materia de currículo. Esta medición del impacto en los egresados es una base sólida de renovación pertinente del currículo. Todo lo anterior con miras a consolidar la formación integral y creatividad de los estudiantes, el avance científico y el progreso moral de la sociedad. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente.

II. Evolución de la característica Cabe destacar como fortalezas que la Universidad EAN cuenta con políticas claras, en materia de procesos académicos, las cuales se expresan en el Proyecto Educativo Institucional y en el Plan de Acción Anual y se evidencian en la generación de espacios de discusión, los lineamientos en torno a la interdisciplinariedad curricular, la capacitación en lenguas extranjeras y el uso eficiente de TIC en procesos de formación. Así mismo, la institución cuenta con ambientes propicios para la discusión crítica sobre la ciencia, la tecnología, la innovación, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el Estado, en los cuales se hace partícipe la comunidad educativa desde los cuerpos colegiados como desde las diferentes facultades y/o programas de formación. Se evidencia claridad en cuanto a las políticas y estrategias institucionales relacionadas con la formación integral, la flexibilización curricular, la internacionalización y la interdisciplinariedad. A partir de dichas políticas se despliegan estrategias y actividades que fomentan la interdisciplinariedad y la flexibilidad, elementos que son reconocidos y altamente valorados por los estudiantes y los docentes.


111

Los procesos y mecanismos de evaluación y actualización de los currículos y planes de estudio son eficaces y están orientados al aseguramiento de la calidad evidenciado en el Sistema de Gestión de la Calidad, desde el cual se han caracterizado y documentado los procedimientos relacionados con diseño y creación de nuevos programas, así como la modificación de los existentes. Por otra parte, desde el PEI y el Plan de Acción hay claridad en cuanto a las políticas y estrategias institucionales a implementar entorno al dominio de lenguas extranjeras y en lo concerniente al uso eficiente de Tecnologías de la Información y la Comunicación en los procesos académicos, por parte los profesores y estudiantes. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente CARACTERÍSTICA 13. PERTINENCIA ACADÉMICA Y RELEVANCIA SOCIAL.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad ha establecido políticas y criterios claros acerca de la orientación académica y los estándares de calidad de los programas de pregrado, posgrado y educación continuada. Dichas políticas son consistentes con los procedimientos definidos en el Sistema de Gestión de la Calidad (Certificado ISO 9000) de la Universidad, los cuales dan cuenta del aseguramiento de la calidad de los distintos programas. En efecto, los estudiantes, egresados, pares colaborativos y empleadores reconocen el alto nivel de calidad de los programas ofrecidos por la Universidad EAN y, los docentes ven favorablemente los mecanismos establecidos para el aseguramiento de la calidad de los mismos. Por su parte, en los últimos tres años ha habido un incremento significativo en el número de programas de educación continuada ofrecidos, lo cual es consistente con las altas calificaciones que han asignado los estudiantes y las entidades que han participado en ellos. Así mismo, periódicamente se realiza la revisión del portafolio programático para ver su alineación con los enunciados misionales y el PEI, así como para validar su impacto en las demandas sociales. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica Dentro de las fortalezas se evidencia que la Universidad EAN ha establecido políticas y criterios claros acerca de la orientación académica y los estándares de calidad de los programas de pregrado, posgrado y educación continuada. Dichas políticas son consistentes con los procedimientos definidos en el Sistema de Gestión de la Calidad (Certificado ISO 9000 - 2008) de la Universidad, los cuales dan cuenta del aseguramiento de la calidad de los distintos programas, y ha mejorado el proceso de la certificación, para que sea específica, objetiva y encaminada a la pertinencia académica y relevancia social.


112

Cabe destacar que los estudiantes, egresados, pares colaborativos y empleadores reconocen el alto nivel de calidad de los programas ofrecidos por la Universidad EAN y, así como los docentes ven favorablemente los mecanismos establecidos para el aseguramiento de la calidad de los mismos. Desde la primera acreditación institucional ha habido un incremento significativo en el número de programas de educación continuada ofrecidos, lo cual es consistente con las altas calificaciones que han asignado los estudiantes y las entidades que han participado en ellos. Existen estudios de desempeño de egresados que realimentan la gestión académica y generan indicadores para acertar en la relevancia y la pertinencia social. Valoración de la Característica: Cumple plenamente CARACTERÍSTICA 14. PROCESOS DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y EXTENSIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad cuenta con los organismos constituidos y activos que buscan el cumplimiento del proyecto educativo institucional; con criterios claros y adecuados para la creación, modificación y extensión de los programas académicos de la Universidad y con altos estándares de calidad. La Universidad evidencia esfuerzos en materia de extensión de programas académicos en tanto ofrece en convenio con otras Instituciones de Educación Superior sus programas matrices de la ciudad de Bogotá, en especial los de postgrado, que hubieran alcanzado un nivel de madurez y calidad pertinente. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente.

II. Evolución de la característica La institución aplica de manera sistemática las políticas y procedimientos establecidos para el aseguramiento de la calidad de los procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y postgrado, los cuales son congruentes tanto con los lineamientos institucionales como con el Sistema de Gestión de la Calidad (Certificación ISO 9000 – 2008). Al respecto cabe mencionar que La Universidad EAN recibió el 19 y 20 de noviembre de 2015 la auditoria de seguimiento por parte del ente certificador SGS, para evaluar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y obtuvo la recertificación correspondiente. En cuanto a la apreciación de la comunidad académica frente a las orientaciones y procesos definidos por la Universidad EAN para la creación, reforma y/o renovación y evaluación curricular de programas académicos se encuentra una aceptación bastante favorable por parte de estudiantes, docentes, directivos, administrativos, egresados y empresas, quienes califican dichos procesos en su mayoría como excelentes y buenos, lo que muestra el reconocimiento de las acciones institucionales en aras del aseguramiento de la calidad de los programas de formación.


113

Finalmente, se cuenta con el compromiso institucional para la consolidación de una cultura del aseguramiento de la calidad, basada en procesos de análisis, revisión y/o evaluación de programas desde una perspectiva académica y administrativa, así como la ratificación del programa de autoevaluación permanente PAP a nivel institucional y de sus programas, como procesos prioritarios de la institución. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


114

FACTOR No. 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL CARACTERÍSTICA 15. INSERCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN CONTEXTOS ACADÉMICOS NACIONALES E INTERNACIONALES.

I. Evaluación de la característica Para el periodo en evaluación (2013-2015), la Universidad EAN ha logrado importantes avances en su inserción en contextos académicos nacionales e internacionales. Lo cual se hace evidente en un aumento de más del 50% en el número de membresías, afiliaciones y acreditaciones internacionales y nacionales obtenidas por la Universidad EAN.

Para el año 2012, la Universidad contaba con 14 membresías nacionales e internacionales, en el 2013, año en que recibimos la acreditación, se aumentó a 22 y ya en el 2015 se logró un número de 33 afiliaciones, membresías y acreditaciones nacionales e internacionales activas.

Es importante poder señalar que la Universidad EAN logró ser acreditada y reconocida por la Red de Universidades Colombianas dedicada a la promoción de la Educación Superior de alta calidad para estudiantes y profesores internacionales, Colombia Challenge Your Knowledge. Ha sido tal el liderazgo alcanzado que actualmente funge como recaudadora y gestora financiera de dicha red, lo que denota además la confianza en la Universidad EAN por parte de los pares académicos.

Asimismo, la Universidad EAN hace parte activa de NAFSA, la conferencia hemisférica más importante de universidades de Alta Calidad, que es referente global en temas de internacionalización de la educación superior y cuya sede está en Estados Unidos.

Teniendo como sello distintivo de nuestra Universidad, el Emprendimiento y la Sostenibilidad, durante el periodo de evaluación, la Universidad EAN ha logrado ser reconocida y actualmente hace parte del Global Entrepreneurship Monitor, de otro lado, es la primera Universidad de América Latina que hace parte de la reconocida Red Internacional, University Industry Innovation Network, la cual es un escenario ideal de inserción académica internacional para nuestra universidad, pues no sólo reúne universidades y centros de investigación reconocidos internacionalmente, sino que convoca a las empresas especialmente de Europa y Estados Unidos para lograr proyectos y programas en conjunto con las instituciones de educación superior, alrededor de temas de emprendimiento e innovación. De otro lado, la Universidad EAN ha sido acreditada durante el periodo en evaluación, por la ACCA “Association of Chartered Certified Accountants” constituyéndose, así como la primera universidad en América Latina acreditada para la enseñanza de las normas y estándares financieros. También es importante destacar la renovación de la acreditación para el programa de Ingeniería de Producción de la Facultad de Ingeniería, con la Red Académica y Científica ABET y los importantes esfuerzos que ha adelantado la institución a través de su membresía a la EFMD – European Fundation for Management Development, en el camino para la acreditación internacional EPAS.

Durante el periodo en evaluación, la Universidad EAN, además de su membresía en EFMD, fue admitida en la Red Interna de EFMD denominada EFMD Global Network.


115

En lo que respecta al incremento en actividades académicas, científicas y acuerdos interinstitucionales, logrados con universidades en los Estados Unidos. Desde el año 2013 a la fecha, la Universidad EAN ha ampliado en un importante porcentaje el número de instituciones aliadas en este país, pasando de 2 en 2013 a 7 en 2015. Asimismo, la Universidad EAN es la única Universidad en Colombia que tiene un acuerdo bilateral directo con la Comisión Fulbright adscrita al Departamento de Estado de los Estados Unidos. Esto último con la intención de reforzar la estrategia de bilingüismo y la movilidad docente y de investigadores con este país. Durante el año 2015, estudiantes y profesores de la Universidad EAN fueron galardonados por la Embajada de los Estados Unidos en Colombia, como ganadores de concursos académicos relacionados con temas de ciencia y tecnología, de Información y Comunicación, relacionados con Emprendimiento Sostenible. Cabe destacar que estudiantes de la Universidad han sido escogidos por empresas de este país como Microsoft para ser sus embajadores en Colombia en temas relacionados con Ingeniería de Sistemas y Comunicación. Como parte del compromiso institucional con el emprendimiento y la innovación sostenibles y en el marco de la relación con Estados Unidos, la Universidad EAN ha tenido un papel destacado en la Red de Emprendimiento en Endeavor, beneficiando estudiantes, profesores y jóvenes empresarios de Colombia. En Colombia, la Universidad EAN ha renovado su participación en importantes escenarios académicos – empresariales - nacionales, como son ASCUN, Red Colombiana de Internacionalización, Asociación Nacional de Industrias ANDI y las más importantes redes y membresías disciplinares para sus diferentes facultades académicas. Un importante factor a destacar está en el modelo de educación virtual de la Universidad, a través de su Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales, cuya comunidad académica se ha insertado exitosamente en sus escenarios nacionales e internacionales más importantes para esta metodología de formación académica. Finalmente la Universidad EAN en el año 2016 participó en el Concurso 100K Strong de las Américas a nivel mundial, auspiciado por el Presidente de los Estados Unidos – Barack Obama y fue la única Universidad de Colombia en ganarse la beca, que consiste en la participación de 20 estudiantes, 10 estudiantes de la Universidad EAN y 10 estudiantes de la Universidad de Texas de San Antonio, para tomar el curso de “Contaminación de Suelos” con intensidad de 40 horas, curso válido en la institución por una de las electivas del plan de estudio de los programas de la Facultad de Ingeniería. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente. CARACTERÍSTICA 16. RELACIONES EXTERNAS DE PROFESORES Y ESTUDIANTES.

I. Evaluación de la característica A pesar de la importante devaluación que sufrió nuestra moneda frente al dólar durante el periodo en evaluación (2013-2015) la Universidad EAN ha logrado mantener e incluso aumentar sus actividades relacionadas con movilidad internacional con profesores y estudiantes. Lo anterior, gracias a la inversión que del presupuesto institucional se destina exclusivamente para este fin, así como el


116

mantenimiento y aumento de los estímulos financieros para la internacionalización, concretamente para estudiantes de pregrado.

De otro lado, gracias al incremento de escenarios nacionales e internacionales en donde la Universidad hace presencia, como se mencionó en el punto anterior, de manera natural, la inserción de docentes y estudiantes en dichos escenarios, se ha visto beneficiada y multiplicada. Es menester anotar que la Universidad EAN, gracias a la obtención de la acreditación de Alta Calidad y su reconocimiento en la red CCYK, logró unirse al grupo de 11 universidades las cuales están enviado a sus estudiantes a realizar sus prácticas profesionales con el Servicio Diplomático de nuestro país, en diferentes países en donde el Ministerio de Relaciones Exteriores hace presencia. En relación a las prácticas internacionales, vale la pena destacar su incremento durante el periodo de evaluación, logrando así nuevas relaciones con empresas internacionales, que benefician a la comunidad de estudiantes. Finalmente, la Universidad EAN ha incrementado sus actividades de internacionalización en casa, siendo protagonista y sede de varios eventos de talla mundial que incluyen actividades con la UNESCO, PNUD, Naciones Unidas y diversos eventos internacionales presenciales y virtuales que han contado con la participación de destacadas empresas multinacionales e invitados de diferentes países. Los profesores y los estudiantes de la Universidad EAN se han beneficiado de las diferentes membresías y convenios que permiten una mayor interacción con sus homólogos en el país y en el exterior, permitiendo así la creación de redes académicas y científicas nacionales e internacionales que dan cuenta de un aumento de las actividades académico-científicas para el periodo en evaluación. Hay un marcado énfasis reciente en lograr conectar a la comunidad académica con las redes, organismos y proyectos que fomenten el emprendimiento sostenible, aspecto evidente en los planes de trabajo. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado.


117

FACTOR No. 6: INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL CARACTERÍSTICA 17. FORMACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior Dentro de los lineamientos curriculares para la Formación Integral en la Universidad EAN, se establece que la Investigación mantenga líneas de estudio que conecten la formación con la realidad social y organizacional del país, habilitando con ello el análisis, búsqueda y aplicación de modelos, o soluciones, que permitan encontrar resultados visibles y significativas para la productividad y el progreso. Se evidencia un plan quinquenal de investigación acorde al PEI de la Universidad, donde se señala la fundamentación requerida para asimilar, adaptar, generar y divulgar el conocimiento requerido para el desarrollo de los procesos misionales de la Universidad EAN, e igualmente divulgar y asesorar al sector empresarial en la aplicación de sus investigaciones tanto formativas como en sentido estricto. (Acuerdo No. 019 abril 19 de 2007) Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado

II. Evolución de la característica Hasta el año 2015 se trabajó con un plan quinquenal de investigación, acorde al PEI de la Universidad, donde se señalaba la fundamentación requerida para asimilar, adaptar, generar y divulgar el conocimiento requerido para el desarrollo de los procesos misionales de la Universidad EAN, e igualmente se divulgaba y asesoraba al sector empresarial en la aplicación de sus investigaciones tanto formativas como en sentido estricto (Acuerdo No. 019 abril 19 de 2007). A partir de abril del año 2016, la investigación se guía según el documento “Lineamientos para la investigación y la gestión del conocimiento en la universidad EAN”, la Resolución No. 0020 de febrero de 2016 referente a Semilleros de Investigación, y la Resolución No. 0117 de septiembre de 2015, que regula la Práctica Profesional de los estudiantes de pregrado de la Universidad EAN, estableciendo la modalidad de práctica en investigación. Así mismo, en los planes de estudio de las especializaciones, maestrías y doctorados, se contemplan las unidades de estudio correspondientes a incentivar la investigación en los estudiantes de estos niveles y con evidencia los docentes orientan y fomentan sus actividades con el uso del método científico. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


118

CARACTERÍSTICA 18. INVESTIGACIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad EAN ha dispuesto los recursos necesarios para que profesores y estudiantes puedan participar en actividades de investigación formativa. A continuación, se cita la reglamentación existente sobre el particular, los apoyos específicos presupuestados hasta el año 2015 y los ejecutados en los últimos tres años: 1) Proyecto Educativo Institucional 2012-2016. 2) Plan Quinquenal de Investigación 2011- 2015 3) Resolución 018 de 2010 4) Plan de Acción de 2012 de la Vicerrectoría de Investigaciones 5) Resolución No. 048 del 14 de junio de 2011 Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado

II. Evolución de la característica La Universidad EAN consciente de su compromiso con la investigación aplicada, que genere conocimiento pertinente, útil y transferible a sus grupos de interés y que apalanque los procesos de formación y extensión, ha fomentado el desarrollo de la investigación en sus diferentes campos estratégicos de investigación, así como en sus líneas, a través de sus grupos. Acorde a esto, la Universidad ha desarrollado una serie de políticas y directrices institucionales que han apalancado el desarrollo de capacidades investigativas, esto bajo los lineamientos establecidos en su plataforma estratégica, en particular de su misión y su Proyecto Educativo Institucional - PEI 2015 – 2019. Es así como se han emanado una serie de documentos institucionales que hacen explícito el compromiso de la Universidad con la investigación y que incorporan acciones establecidas en el plan de mejora institucional propuesto en el año 2012 y las recomendaciones emitidas por el CNA en la Resolución de Acreditación Institucional de Alta Calidad. Resultado de ello, son los siguientes documentos: 1) Lineamientos para la investigación y la gestión del conocimiento en la universidad EAN. 2) Resolución 007 de 2016 3) Plan de Acción de los periodos entre el 2013 y 2016 4) Resolución 0020 de 2016 5) Relación de Estudiantes de Práctica Profesional en modalidad de Investigación, 6) Presupuesto de investigación 7) Apoyos otorgados para formación en investigación. 8) Participación en eventos. La Universidad EAN destina partidas específicas para el fortalecimiento de la investigación, en especial investigación formativa, así como para la divulgación y difusión de los productos resultantes de dicha actividad. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


119

FACTOR No. 7: PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL CARACTERÍSTICA 19. INSTITUCIÓN Y ENTORNO.

I. Diagnóstico del proceso anterior De acuerdo con el diagnóstico de cada uno de los indicadores objeto de ésta característica, se evidencia que en la Universidad EAN existen políticas institucionales que buscan articular los programas de formación y/o investigación institucional, con proyectos en el entorno científico, social, cultural y productivo. Estas contribuyen al aseguramiento de la calidad de los programas de proyección social, a la cooperación e interacción con Instituciones de Educación Superior, organizaciones académicas y comunidades científicas y académicas nacionales e internacionales. Así mismo, se evidencia que cuenta con reconocimientos en investigación a nivel local, nacional e internacional; el sector empresarial percibe la calidad de sus estudiantes a través del desempeño en las prácticas profesionales donde se evidencia la coherencia de los programas con las necesidades académicas de la institución y del sector externo. Cuenta con mecanismos de difusión a través de vías académicas y de extensión reconocidas en el medio. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es objeto de análisis sistemático, puesto que el Sistema de Gestión de la Calidad (certificado ISO 9.000), dispone de instrumentos y rutinas estructurales para realizar acciones de mejora permanentes. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado

II. Evolución de la característica De acuerdo con el análisis y los juicios emitidos para cada aspecto a evaluar, es posible evidenciar la forma en que se conservan y se mejoran las prácticas de interacción con el Sector Externo a partir de las políticas y la forma de organización establecida para la extensión y la proyección social y los procesos de cooperación Nacional e Internacional al interior de la Universidad, los cuales se pueden evidenciar desde el desarrollo de las actividades que se han articulado con la academia y la investigación, actividades de cooperación interinstitucional, así como el impacto en el crecimiento de los proyectos de prácticas académicas, sociales, de proyección científica y tecnológica, y los servicios externos y de proyección regional. Lo anterior parte del uso de mecanismos establecidos por la Universidad y diagnósticos desarrollados para la identificación de necesidades del contexto y visión prospectiva del desarrollo social. Desde la Gerencia de Investigación y Gestión del Conocimiento de la mano con la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, se vela por la transferencia de conocimientos y desarrollos tecnológicos incluyendo la participación de los docentes de tiempo completo y medio tiempo en todos los proyectos y actividades de Educación Continuada, Consultoría y Extensión, quienes anualmente son


120

reconocidos dentro del programa de Distinción Institucional exaltando la gestión docente en las categorías de Investigación, Docencia, Proyección Social, Innovación y Creación Artística y Cooperación Internacional. Así mismo se cuentan con mecanismos de evaluación de la proyección social el cual evidencia un crecimiento pasando del 92% al 94% frente al periodo anterior de autoevaluación institucional, garantizando la satisfacción del usuario, el cumplimiento de los objetivos propuestos, el mejoramiento de las actividades y del desempeño general en la ejecución de los programas. En el marco del Sistema de Gestión de Calidad se evidencian diferentes acciones en pro del mejoramiento continuo y estratégico logrando mayor eficiencia y eficacia en los procesos y excelente calidad en la prestación del servicio, lo cual se reconoce a partir de las invitaciones directas realizadas a la Universidad para la ejecución de proyectos especiales de capacitación. La interacción de la Universidad con el medio, social, cultural y productivo se lleva a cabo por medio de la divulgación de los servicios académicos impartidos por la Universidad a través de diferentes canales de comunicación encontrándonos a la vanguardia de las necesidades y expectativas del entorno. Nuevamente es importante resaltar el esfuerzo de la comunidad y las directivas en hacer realidad el propósito superior en emprendimiento sostenible cuando el entorno local y global requiere de acciones urgentes para mitigar los graves problemas del medio ambiente, la pobreza y la inequidad social, además del devastador efecto de la corrupción estatal y privada. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente. CARACTERÍSTICA 20. GRADUADOS E INSTITUCIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad EAN está comprometida con el apoyo para la inserción laboral de los egresados a través de convenios con organizaciones especializadas. Igualmente cuenta con sistemas de información para el seguimiento y actualización de los egresados y cuenta en el Consejo Superior máximo organismo de dirección un representante como Consejero que vela por el bienestar de los mismos y participa activamente en la toma de decisiones académicas y administrativas. La Universidad ofrece servicios diversos y vínculos con el entorno de manera abierta al conjunto de egresados. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado

II. Evolución de la característica Con el fin de continuar apoyando la inserción laboral de los egresados, la universidad se acogió a lo dispuesto en el Decreto 2852 de 2013, por consiguiente, cuenta con el permiso del Ministerio de Trabajo para operar como bolsa de empleo universitaria, en esta coyuntura se decidió cambiar de plataforma por una más robusta que ofrece más y mejores ofertas laborales que en su gran mayoría son de empresas grandes de orden nacional y multinacional.


121

El encuentro de oportunidades aumentó su capacidad al doble y mejoró el perfil de empresas asistentes, el éxito del evento llevó a desarrollar 2 versiones para el año en curso con el fin de propiciar la inserción laboral a un mayor número de egresados. Se ha fortalecido el ciclo de seminarios que se ha enfocado a fortalecer las competencias efectivas para la vida laboral y actualización curricular. Mejoró el sistema de información para el seguimiento a egresados con la adquisición de la herramienta CRM que mejora la comunicación toda vez que permite realizar campañas y convocatorias direccionadas. Se cuenta con espacio estatutario para la representación de los egresados en el máximo órgano de gobierno, de igual forma existen egresados en la alta dirección, el cuerpo administrativo y docente. Se continúa ofreciendo un portafolio de servicios que le permite a la institución mantener el contacto de los egresados con su alma máter. Por último es importante resaltar los resultados del Ministerio de Educación Nacional, en el Observatorio Laboral Colombiano, donde se señala que los egresados de la Universidad EAN tienen un alto índice de empleabilidad, lo que también se puede observar en los resultados del MIDE 1.0, quien consideraba esta variable, en donde la empleabilidad de los egresados EANistas se encontraba en el puesto 6 de todas las IES de su categoría. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado CARACTERÍSTICA 21. ARTICULACIÓN DE FUNCIONES.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad EAN desarrolla proyectos relacionados con el mejoramiento de la calidad de la educación en las distintas regiones del país, en los cuales se aplica el conocimiento de las tendencias de la educación superior en el ámbito nacional e internacional, los cuales, a su vez, se articulan a través de la participación en grupos y redes relacionados con la temática de la educación superior. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica La Universidad EAN continúa fortaleciendo y desarrollando proyectos relacionados con el mejoramiento de la calidad de la educación en las distintas regiones del país, en los cuales se aplica el conocimiento de las tendencias de la educación superior en el ámbito nacional e internacional, los cuales, a su vez, se articulan a través de la participación en grupos y redes relacionados con la temática de la educación superior. Se evidencia la variedad de actividades adelantadas, así como la participación activa en agremiaciones y redes relacionadas con la temática de la educación superior. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


122

FACTOR No. 8: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN CARACTERÍSTICA 22. SISTEMAS DE AUTOEVALUACIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior El sistema de Autoevaluación es participativo habiéndose logrado desarrollar una cultura de la planeación, de la evaluación y de la autorregulación, llevando consigo la ejecución de los planes de mejoramiento. La Universidad tiene certificados mediante la norma ISO 9.000 todos los procesos de su gestión, lo cual garantiza una evaluación permanente con ciclos de mejora del mismo carácter. Se evidencia un Modelo Educativo como compromiso formal y marco de acción del PEI, donde señalan propósitos de formación y estrategias de evaluación, tanto en sus procesos académicos como de gestión administrativa. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica La Universidad EAN cuenta con un sistema de Autoevaluación apoyado por los procesos de Gestión de la Calidad, Programa de Autoevaluación Permanente, Assessment Center ® y Aseguramiento de la Calidad. En el proceso de Autoevaluación participa toda la comunidad académica, de tal forma que se ha logrado desarrollar una cultura institucional hacia la mejora continua de la calidad. Esta experiencia ha permitido integrar y generar nuevos sistemas de información que permiten la revisión en los avances realizados a las metas y planes de mejoramiento propuestos resultado de dichos procesos. La Autoevaluación es un insumo para la formulación del PEI y Plan de Desarrollo Institucional y sus resultados proveen información para la toma de decisiones en todos los niveles de la Universidad EAN Valoración de la Característica: Cumple Plenamente. CARACTERÍSTICA 23. SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior Existe un portafolio de sistemas de información que aportan a la institución un sistema integrado de información que proporciona información en tiempo real, confiable y oportuno. El 63% lo consideran Excelente y muy bueno y el resto lo señalan como bueno. Solo el 0.4% lo considera deficiente. Para el uso de la información en los procesos de planeación se valen de los reportes de medición de resultados. Para los reportes institucionales cada sistema provee la información parametrizada para generar a su vez su reporte interno. Para los procesos de toma de decisiones el principal instrumento es el Proyecto –Educativo Institucional y sus planes de acción.


123

Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica La Institución cuenta con un portafolio de 24 sistemas de información que permiten la consulta de información en tiempo real. Con miras a mejorar los aspectos de integración de los sistemas, se diseñó y construyó un nuevo modelo de interoperabilidad de los sistemas (PRORUI), éste reúne una serie de artefactos y componentes de software que permiten la extracción, transformación y almacenamiento de información a partir de los diversos orígenes de datos. Este conjunto de sistemas de información son la base de los procesos de autoevaluación y planeación institucional, y sirven como fundamento para la toma de decisiones. La Universidad cuenta con el desarrollo Qlickview para hacer seguimiento a las iniciativas estratégicas que ha propuesto en su plan de desarrollo, el sistema Isolucion para el sistema de gestión de calidad y al PDIEAN como instrumento para el seguimiento del Plan de Acción anual. Estos son algunos de los sistemas de información para la toma de decisiones que tiene la Universidad EAN y que están orientados al mejoramiento continuo. Sin embargo, a partir del año 2017, la Universidad EAN iniciará el proyecto de implementación del nuevo sistema informático de gestión que cambiará de manera sustantiva la gestión de los sistemas de información pasando de 39 aplicativos a solo 8, con altísimo valor agregado. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado CARACTERÍSTICA 24. EVALUACIÓN DE DIRECTIVAS, PROFESORES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO.

I. Diagnóstico del proceso anterior Se cuenta con el Modelo de Evaluación de Desempeño Institucional, que es coherente con los lineamientos de la misión institucional. El propósito del modelo es estimular el desarrollo profesional de los colaboradores de la Universidad EAN y generar resultados de alta productividad. La transparencia y la equidad están determinados por tres aspectos: Efectividad organizacional, Cultura y personas. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


124


La Universidad EAN cuenta con un Modelo de Evaluación de Desempeño Institucional, que es coherente con los lineamientos de la misión y referentes estratégicos de la Institución. Esta evaluación se aplica a colaboradores administrativos y docentes en tres dimensiones:

Evaluación de productos Potencial (aplica para colaboradores administrativos) Evaluación de competencias 360 grados

La transparencia y la equidad están determinados por tres aspectos: efectividad organizacional, cultura y personas. La evaluación es una práctica anual y busca estimular el desarrollo profesional de los colaboradores de la Universidad, valorar el clima de trabajo y generar resultados de alta productividad. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


125

FACTOR No. 9: BIENESTAR INSTITUCIONAL CARACTERÍSTICA 25. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DEL BIENESTAR INSTITUCIONAL.

I. Diagnóstico del proceso anterior

Clima institucional: La Universidad EAN ha definido políticas claras de bienestar institucional las cuales están declaradas en su Proyecto Educativo Institucional PEI 2012 – 2016 y se hacen explícitas en los objetivos y metas establecidos en los planes de acción anuales. Se Cumple Plenamente

Estructura del bienestar institucional: La Universidad EAN ha definido dentro de su estructura a la Gestión del Medio Universitario como un proceso misional de la cadena de valor que tiene un ámbito de acción mayor que el del tradicional Bienestar Universitario. Está compuesto por los subprocesos de Desarrollo Integral y Relaciones con la comunidad, y las líneas de trabajo y servicios que se interrelacionan de manera transversal para el desarrollo de las dimensiones humanas y la búsqueda de la permanencia estudiantil, como son:

Salud Integral, Gestión Cultural, Consejería Estudiantil, Actividad Física, Recreación y Deportes, Fidelización y Monitoreo, Comunicaciones y Carnetización.

Todas las líneas de trabajo anteriores, trabajan de manera transversal y sinérgica con los demás procesos de gobierno y dirección, misionales y de apoyo de la cadena de valor y la Dirección del Medio Universitario forma parte del comité de alta dirección, encabezado por el Rector de la Institución y los líderes de los procesos. La Universidad EAN cuenta con espacios destinados a posibilitar el desarrollo de los programas y servicios de bienestar que se ofrecen a toda la comunidad. Recientemente el Consejo Superior de la Universidad aprobó por Acuerdo el proyecto de desarrollo de la segunda etapa de la planta física, la cual estará destinada a la ampliación y mejora de la infraestructura física para el bienestar de la comunidad Eanista. Se Cumple en Alto Grado

Recursos y servicios para el bienestar institucional: La Dirección del Medio Universitario desarrolla planes, programas, proyectos y actividades conducentes a propiciar un ambiente adecuado para el desarrollo integral y el bienestar de estudiantes, docentes y colaboradores, en las áreas de Salud Integral, Gestión Cultural, Actividad Física, Recreación y Deportes y Consejería Estudiantil. Asimismo, desarrolla estrategias de comunicación interna, ofrece servicios de carnetización a los diferentes grupos de interés y desarrolla estrategias para la permanencia estudiantil a través de la Gestión de Fidelización y Monitoreo; cada línea de


126

trabajo ofrece programas y servicios diseñados para los diferentes miembros del a comunidad Eanista. Como se sustentó más arriba, el diseño de este portafolio cuenta con la participación de la comunidad y está provisto de recursos importantes para su ejecución.

Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


Clima institucional: En la Universidad EAN, la Coordinación del Medio Universitario tiene como objetivo: “Desarrollar planes, programas, proyectos y actividades conducentes a propiciar un ambiente adecuado para el desarrollo integral y el bienestar de las personas que integran la comunidad”.

Las políticas de Bienestar Universitario se fundamentan en las políticas nacionales proclamadas por el Ministerio de Educación Nacional y en las institucionales formuladas por el Consejo Superior y el Rector de la Universidad EAN en su Proyecto Educativo Institucional - PEI - y Plan de Desarrollo 2015-2019, en el Plan de Acción anual y en el Reglamento de Bienestar Universitario, Acuerdo 050 de octubre 27 de 2005. Al convertirse en un subproceso de la Gerencia de Desarrollo Humano, se amplía su alcance, permitiendo “generar un ambiente que sea propicio para la formación integral de las personas que hacen parte de la comunidad universitaria, lo cual es un asunto que compete a todas las personas que se encuentran vinculadas a la Universidad, como: docentes, estudiantes, administrativos y egresados”. PEI – 2015-2019 Las actividades del Medio Universitario propician el desarrollo de la comunidad educativa y promueven el bienestar y el desarrollo integral de cada una de las personas que hacen parte de la misma.

Estructura del bienestar institucional: El Medio Universitario participa activamente en los programas de bienestar general de la Institución (Acuerdo No. 016 de abril 04 de 2013, por el cual se actualiza la estructura de la Universidad EAN, basada en el modelo de gestión por procesos). Además, la estructura orgánica de Medio Universitario, pasó a ser parte integral de la Gerencia de Desarrollo Humano, según el Acuerdo No. 018 de abril 28 de 2014.

La Coordinación de Medio Universitario y Servicios al estudiante cuenta con líneas de trabajo y servicios que se interrelacionan de manera transversal y propenden por la formación integral de los miembros de la comunidad EANista: Salud Integral, Cultura, Recreación y Deportes, Consejería y Fidelización y Servicios al Estudiante.

La Universidad EAN adelanta los proyectos del Medio Universitario, a partir del desarrollo de programas, servicios y acciones dirigidos al desarrollo de una o varias de las dimensiones del ser humano, entendido éste como ser sistémico, universal, multicultural y en permanente


127

evolución. Las dimensiones humanas a las cuales se orientan los programas son: física, psicoafectiva, intelectual, socio-política, cultural y axiológica.

Recursos y servicios para el bienestar institucional: Para el logro de su misión, el Medio Universitario está compuesto por líneas de trabajo que se interrelacionan para el desarrollo de las dimensiones humanas y la búsqueda de la permanencia estudiantil como son: Salud Integral, Consejería y Fidelización, Cultura, Actividad Física, Recreación y Deportes, Servicios al Estudiante y Carnetización. Todas las líneas de trabajo anteriores, interactúan de manera transversal y sinérgica con los demás procesos de gobierno y dirección, misionales y de apoyo de la cadena de valor.

El Medio Universitario cuenta con diferentes espacios físicos destinados a los programas desarrollados por cada una de sus líneas. Dentro de la sede del Nogal cuenta con la Plazoleta Emprendedores, gimnasio, salón de juegos, salón para clases fitness y consultorios médicos. En la sede Avenida Chile, igualmente, cuenta con una plazoleta central y un consultorio médico. Adicionalmente, tiene bajo su administración la Casa del Medio Universitario, donde se desarrollan los cursos de formación de gestión cultural: A Capella, rock, guitarra, técnica vocal, danza urbana, salsa, danza folclórica, piano, ensamble, teatro, orquesta filarmónica infantil y juvenil y las tunas masculina y femenina, entre otras. Además, tiene a disposición de los miembros de la comunidad EANista, espacios deportivos en alquiler, que cumplen con los requerimientos técnicos para diferentes disciplinas deportivas como: natación, fútbol, baloncesto, Ultimate, rugby, tenis de campo, tenis de mesa, entre otras. La apropiación presupuestal para la gestión del Medio Universitario está por encima del 4% del presupuesto general del funcionamiento de la Universidad, mediante acuerdo que distribuye el presupuesto de ingresos, de funcionamiento e inversión de la Universidad, por unidades de responsabilidad.



128

FACTOR No. 10: ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN CARACTERÍSTICA 26. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad se ha caracterizado por tener definida una estrategia clara para su crecimiento y mejoramiento a través de los años, que se evidencia al tener un Proyecto Educativo Institucional actualizado, que va acompañado de una estructura organizacional que se revisa de acuerdo a las necesidades y crecimiento de la institución, lo mismo que de unos estatutos aprobados, que permiten que las funciones misionales y las de gestión, propicien el crecimiento organizacional y cubran las necesidades en docencia, investigación y la extensión y proyección social. Estos referentes estratégicos, acompañados de políticas y lineamientos claros, de un modelo de gestión por procesos y de contar con procedimientos avalados por un sistema de calidad certificados en aspectos como selección, contratación y evaluación de desempeño, han permitido una adecuada toma de decisiones, la dinámica de los cuerpos colegiados y planes de mejoramiento al interior de la Universidad, que son auditados periódicamente por el sistema de calidad y la revisoría fiscal. Al revisar las apreciaciones de los grupos de interés en estos aspectos, se evidencia una gran satisfacción sobre esta característica, sin embargo, hay campo de mejora en la participación de los estamentos en los órganos colegiados y en fortalecer aún más aspectos de comunicación. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica Se evidencia un continuo desarrollo de la estrategia organizacional establecida en el Proyecto Educativo Institucional PEI, el cual enmarca las políticas de gestión y desarrollo Institucionales de manera quinquenal, evidenciadas en el cumplimiento del Plan de Acción Institucional anual, el cual, define los objetivos y metas de gestión a realizar por parte de cada uno de los procesos de gobierno, misionales y de apoyo, definidos en la estructura orgánica de la Universidad EAN. Para promover y fomentar el desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección social se cuenta con una estructura organizacional en función de los procesos académicos, de investigación y de la extensión y proyección social, considerándolos procesos misionales para la Institución. Dichos procesos son soportados para el cumplimiento de sus responsabilidades, por los siguientes organismos colegiados: el Consejo Superior, el Consejo Académico, los Consejos de Facultad e Institutos, y el Consejo de Administración. La dinámica de estos organismos colegiados se encuentra regulada en los Estatutos de la Universidad. Consecuentes con la estrategia Institucional, la Universidad EAN para asegurar su correcto desarrollo y cumplimiento, a través de las instancias directivas de Consejo Superior y Rectoría durante los últimos 3 años, ha realizado 5 cambios sobre la estructura orgánica, alineándose a las necesidades del entorno y buscando un mejor desempeño organizacional, según acuerdos del Consejo Superior N° 005 de 2013, 016 de 2013, 018 de 2014, 011 de 2015 y 030 de 2015.


129

Por parte de la comunidad EANista, se presenta un alto grado de satisfacción sobre aspectos como las necesidades académicas y administrativas, sobre la correspondencia entre la estructura organizacional y la dinámica de la Institución, sobre la dinámica de los organismos colegiados y los procesos de toma de decisiones, al igual que sobre el desempeño y la eficiencia de las labores realizadas por los administrativos. Por mejorar, el grado de satisfacción del grupo de interés de los egresados a nivel Institucional sobre la equidad y la transparencia en la toma de decisiones. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente CARACTERÍSTICA 27. PROCESOS DE COMUNICACIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior La Universidad cuenta con un proceso de comunicación interna con un alcance a los diferentes grupos de interés de la Universidad a través de medios como el correo electrónico, las redes sociales y comunicaciones a través de revistas, boletines, carteleras, entre otros. A nivel tecnológico igualmente se cuenta con un portal de internet, una intranet y correo electrónico para todos los grupos de interés. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado

II. Evolución de la característica De acuerdo con sus políticas y estrategias, para asegurar el éxito de la operación académica y administrativa a nivel Institucional, la Universidad EAN realiza acciones para desarrollar sinergia entre sus principales sistemas de información (Sistema Universitario de Gestión Académica SUGAR; Sistema de Investigaciones Universitas XXI; Sistema ERP Seven; Aulas virtuales Blackboard; Sistema de Recursos Humanos Kactus; Sistema Bibliográficos SIBEAN, entre otros), para asegurar un alto nivel de calidad en el servicio prestado sobre sus grupos de interés externos e internos. Para promover la información a nivel externo, la Universidad EAN presenta toda la información actualizada sobre su oferta de programas académicos, su configuración por procesos y material relevante sobre sus diferentes facultades, así como su filosofía y orientación estratégica, entre otros factores representativos, a través de su página web institucional. Se encuentra igualmente información al día de sus planes de estudio, así como de los profesores de su planta docente y su trayectoria y formación profesional. De igual forma incluye el boletín de noticias, el cual informa a toda la comunidad EANista sobre todas las novedades del acontecer Institucional. A nivel interno, para asegurar el éxito de los procesos de comunicación hacía dichos grupos de interés, a partir de 2015 la Gerencia de Mercadeo y Comunicaciones cuenta con el apoyo de una agencia de comunicaciones estratégicas externa, y en un trabajo conjunto se busca brindar mayor visibilidad sobre los logros y eventos más relevantes de la actividad que se desarrolla a nivel Institucional. Entre sus principales canales de comunicación internos se destacan: el portal de noticias en la EAN, el correo


130

Institucional, las carteleras digitales, las animaciones digitales y las piezas promocionales e informativas de comunicación interna. Por parte de la comunidad EANista, se presenta un alto grado de satisfacción sobre aspectos como la eficacia de los medios de comunicación e información, y también, sobre la eficiencia del correo electrónico y funcionalidad de la página web de la Institución. Más recientemente se creó una dependencia cuyo fin es potenciar la comunicación institucional a nivel externo e interno con las diferentes audiencias de manera que se haga más efectiva la comunicación y por ende genere el máximo impacto en la comunidad. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente CARACTERÍSTICA 28. CAPACIDAD DE GESTIÓN.

I. Diagnóstico del proceso anterior Hay una alta percepción de liderazgo, integridad e idoneidad en la dirección de la Universidad y que la actuación de los líderes es coherente con el proyecto educativo institucional y la estrategia de la institución. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

II. Evolución de la característica Dentro de los procesos de gestión Institucional, se establecen la Sala General, el Consejo Superior y el Rector de la Universidad EAN, como los organismos máximos de gobierno y dirección general que, dentro de la estructura organizacional y administrativa, emiten las políticas generales y académicas mediante acuerdos o resoluciones, las cuales coadyuvan al correcto direccionamiento de la estrategia organizacional. Todo ello, enmarcado en el Proyecto Educativo Institucional PEI 2015-2019 y materializado en la gestión y seguimiento del Plan de Acción anual. A su vez, para asegurar la calidad en la gestión de sus procesos y procedimientos, la Institución se encuentra certificada con la norma ISO 9001 por la firma SGS desde enero del año 2009. Por parte de la comunidad EANista, se presenta un alto grado de satisfacción sobre aspectos como el liderazgo, la integridad e idoneidad de los responsables de la dirección de la Institución, sobre la coherencia existente entre las actuaciones del equipo de trabajo directivo con los compromisos derivados de la misión y del proyecto Institucional, y también, sobre el respeto a los reglamentos en la provisión de cargos directivos. Con toda evidencia, el cumplimiento de los fines educativos y el desarrollo institucional, son el resultado de un liderazgo directivo y capacidad de gestión. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


131

FACTOR No. 11: RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA CARACTERÍSTICA 29. RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO.


La Universidad EAN, cuenta con una biblioteca moderna, dotada con la infraestructura física y tecnológica que le permite el desarrollo de actividades de apoyo para los procesos de formación, investigación y extensión; la biblioteca cuenta con suficientes sistemas de información para la consulta bibliográfica disponibles las 24 horas para profesores, investigadores y estudiantes; igualmente la institución cuenta con excelentes recursos especializados de información y gestión documental.

La Institución cuenta con espacios dedicados a la práctica y laboratorios acorde con sus necesidades curricular y tiene en ejecución un proyecto generoso de ensanchamiento de la infraestructura física y dotación de los mismos.



La Universidad EAN, cuenta con una Biblioteca moderna de colección abierta, con una infraestructura física y tecnológica adecuada a las necesidades de sus usuarios, la cual tiene como objetivo apoyar la formación integral de sus estudiantes, docentes e investigadores, a través de servicios de información electrónicos y físicos; dando soporte a los procesos de enseñanza, aprendizaje, investigación y extensión.

En los últimos tres años la Biblioteca de la Universidad EAN ha crecido. Los cambios en la planta física, la implementación del servicio de colección abierta, el incremento en bases de datos, la disponibilidad de información digital, los servicios para obtención de información a través de la página Web, la asesoría personalizada (chat, correo electrónico, servicio telefónico y presencial), la incorporación a redes académicas, repositorios y la disposición de servicios, han fortalecido esta área.

Actualmente, la Universidad EAN, ha ampliado su infraestructura dotando con equipos nuevos y software especializado, salas de cómputo al servicio de estudiantes y docentes, un laboratorio para el desarrollo de actividades académicas relacionadas con aspectos financieros, escenarios virtuales de simulación. Además, cuenta con un modelo de conectividad que permite acceso a Internet, bajo esquema de segmentación y balanceo según uso, soportado por tres canales que proveen diferentes distribuidores, permitiendo así mayores niveles de disponibilidad y eficiencia del servicio. Su capacidad supera los 1.350 Mbps y plantea escenarios de crecimiento y escalabilidad según necesidades Adicionalmente, cuenta un centro de cómputo dotado con servidores, en ambientes virtualizados y físicos de alta disponibilidad y una infraestructura de Datacenter alterno, como contingencia técnica y en aras de garantizar la confidencialidad, continuidad, integridad y disponibilidad de la información institucional, cuenta con el Manual de Seguridad de la Información, el cual incorpora prácticas, preservación de la infraestructura tecnológica y normas de calidad aplicables a la gestión segura de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente


132

CARACTERÍSTICA 30. INFRAESTRUCTURA FÍSICA.

I. Diagnóstico del proceso anterior En términos generales la Universidad EAN cuenta con espacios adecuados para el desarrollo de sus actividades. Sin embargo, se hace necesario contar con más espacios que le ofrezcan al estudiante una mejor opción para deportes, recreación y descanso. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


La Universidad EAN, de acuerdo con los planes de desarrollo institucional, sus principios y valores que amparan el desarrollo sostenible y los compromisos con la calidad educativa, inicio desde el año 2009, la construcción de la sede El Nogal cuya primera Etapa culminó en el año 2012 con la construcción de 14.076M² dedicados exclusivamente para el desarrollo de la academia.

Posteriormente, de acuerdo con la Resolución 0926 de 2014 de la Secretaría Distrital de Planeación que modificó el Plan de Regularización y Manejo (PRM) y que rige para el predio ubicado en la Carrera 1 No.78-47, se permite la construcción de la segunda etapa, con una altura máxima de 10 pisos, en una extensión resultante total aproximada de 19.743 M², registrados dentro de la licencia de Construcción, proyecto arquitectónico que está diseñado bajo los principios de ‘Cradle to Cradle’, de WM+P. estrategia es un proyecto que demanda una inversión cercana a los $80.000.000.000. Adicionalmente para mejorar la prestación y cobertura de los servicios deportivos, se cuenta con el arrendamiento del Club El Carmel donde se cuenta con una disponibilidad de 13.350M² para que los estudiantes y demás miembros de la comunidad puedan practicar diferentes disciplinas de deportivas. Valoración de la Característica: Cumple en Alto Grado


133

FACTOR No. 12: RECURSOS FINANCIEROS CARACTERÍSTICA 31. RECURSOS, PRESUPUESTO Y GESTIÓN FINANCIERA.


Recursos Financieros: Como se describe en el diagnóstico individual de los indicadores que hacen parte de ésta característica, en la Universidad EAN se cuenta con la liquidez suficiente para el cumplimiento de compromisos a corto plazo; el patrimonio está conformado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones; y su incremento o evolución anual se evidencia en la cuenta de Superávit de Valorizaciones. Igualmente, los registros de los activos representan la estructura económica de la Universidad y los Pasivos la estructura financiera, su origen y la aplicación de los fondos se refleja en los estados financieros debidamente auditados. La asignación de recursos financieros tiene como criterio de distribución, las necesidades estudiantiles y docentes, así como las prioridades de recursos académicos. La gestión de proyectos y el Plan de Acción determinan los objetivos de dicha asignación

Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

Gestión financiera y presupuestal: La Universidad EAN cuenta con procesos y políticas para elaborar y ejecutar el presupuesto, el cual se controla permanentemente y a través de las ejecuciones presupuestales elaboradas trimestralmente se realiza el seguimiento respectivo, el cual es presentado al Consejo de Administración y a la Revisoría Fiscal.


Presupuesto y funciones sustantivas: Para el desarrollo de proyectos, actividades académicas y de bienestar, la Universidad EAN cuenta con los requisitos presupuestales para la planeación institucional a largo plazo. Estos se encuentran plasmados en el Proyecto Educativo Institucional, el cual se toma como base en la elaboración del presupuesto anual a fin de lograr el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos para un determinado periodo. Se cumple Plenamente

Organización para el manejo financiero: La institución tiene una organización eficiente en cuanto las líneas de autoridad y competencia; los roles están claramente definidos y el personal adscrito es idóneo para el logro eficaz en el manejo financiero. También es evidente la dotación de recursos tecnológicos, informáticos y de procedimiento, dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. Se cumple Plenamente


134

II. Evolución de la característica La Universidad EAN mediante el manejo eficiente de los recursos ha hecho posible su estabilidad financiera, la cual se evidencia mediante sus estados financieros y como resultado de una gestión académico-administrativa que cumple parámetros de eficiencia y austeridad. Durante los años 2013, 2014 y 2015 se observa un incremento en el total de los ingresos 19%, 14% y 11%, respectivamente, proporcionales al incremento de precios de las matrículas y otros derechos académicos, así como por un mayor número de estudiantes en razón de la apertura de nuevos programas y a estrategias de mercadeo adoptadas por la Universidad, ingresos que en su mayor proporción corresponden a la prestación de servicios educativos de sus programas formales y de extensión, y en menor medida, a través de convenios celebrados con diferentes entidades públicas y privadas, recursos que son reinvertidos en gastos de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión institucional, como la que se realiza en infraestructura física, tecnológica, dotación de medios educativos y ambientes de aprendizaje, dotación de muebles y enseres, cualificación y capacitación del talento humano, investigación, internacionalización, proyección social, entre otros. El comportamiento de los costos muestra una tendencia decreciente del año 2012 al 2015 en un promedio de 6% y los gastos administrativos se han mantenido mostrando una tendencia a la baja de un 5% en el año 2015, al igual que los gastes de ventas que han disminuido en un promedio del 4%. Con base en lo anterior, la Universidad EAN considera oportuno continuar ejerciendo el respectivo seguimiento y control sobre el comportamiento de los costos y gastos para que al año 2020 de acuerdo con las proyecciones realizadas se pueda llegar al objetivo planteado. Consciente de la necesidad de integrar sus sistemas de información para mejorar la gestión académico -administrativa, se encuentra realizando los respectivos procesos para realizar un proyecto de renovación de la infraestructura tecnológica. Valoración de la Característica: Cumple Plenamente

Análisis y Emisión de Juicios de Calidad de Cada Factor

136

2.4. Análisis y emisión de juicios de calidad de cada factor En esta sección se expresan los juicios de calidad sobre cada factor valorado y como en todas las partes integrantes del proceso de autoevaluación, los juicios están respaldados por hechos y estados de situaciones que se pueden apreciar en el Anexo 13_01. Se presenta a continuación, el resumen de las calificaciones obtenidas dentro del proceso de autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación Institucional y su evaluación comparativa frente al proceso de autoevaluación con fines de Acreditación realizado en el año 2012: Tabla No. 28. Resumen calificación por factor

PROCESO 2012 PROCESO 2016

Misión y Proyecto Institucional


Misión y Proyecto Institucional

Cumple plenamente

Estudiantes Se cumple plenamente Estudiantes Cumple plenamente

Profesores Se cumple plenamente Profesores Cumple en alto grado

Procesos Académicos Se cumple plenamente Procesos Académicos Cumple plenamente

Visibilidad Nacional e

Internacional Cumple en alto grado

Investigación Se cumple en alto grado Investigación y Creación

Artística Cumple plenamente

Pertinencia e Impacto Social

Se cumple en alto grado Pertinencia e Impacto Social Cumple en alto grado

Autoevaluación y Autorregulación

Se cumple plenamente Procesos de Autoevaluación

y Autorregulación Cumple plenamente

Bienestar Institucional Se cumple en alto grado Bienestar Institucional Cumple en alto grado

Organización, Gestión y Administración

Se cumple plenamente Organización, Gestión y

Administración Cumple Plenamente

Recursos de Apoyo Académico y Planta Física

Se cumple en alto grado Recursos de Apoyo

Académico e Infraestructura Física

Cumple plenamente

Recursos Financieros Se cumple plenamente Recursos Financieros Cumple plenamente


137

FACTOR No. 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL La Universidad EAN cuenta con una misión claramente formulada que es de dominio público y ha marcado su derrotero. Esta misión que presenta sus elementos fundacionales, ha sido considerada como una fortaleza, lo cual se evidencia en la Resolución 2470 del 30 de mayo de 2006 del MEN y es el pilar bajo el cual se ha realizado el desarrollo institucional que se ha plasmado en el Proyecto Educativo Institucional PEI. La misión de la Universidad EAN es coherente con la naturaleza de la institución y evidencia su función social de formar integralmente nuevos profesionales contribuyendo a la solución de las diferentes demandas sociales de sus grupos de interés, en el ámbito del emprendimiento y la sostenibilidad. Así mismo, la Universidad EAN en su PEI, plasma sus compromisos y objetivos institucionales con la sociedad y sus funciones misionales, acorde a la normativa vigente en la legislación colombiana. Entiende que el PEI se convierte en el mecanismo rector para realizar sus funciones sustantivas de formación, investigación y extensión y proyección social y articula los planes, programas y decisiones para orientar sus recursos para el desarrollo de sus fines misionales. Las políticas explícitas en el PEI señalan el rumbo del desempeño institucional y orienta a las distintas personas que integran la Universidad EAN en su ámbito de trabajo; el PEI es una declaración de su compromiso con la sociedad para ofrecer un servicio con altos estándares de calidad y en la dinámica de la mejora es sus procesos y procedimientos. El PEI incluye políticas sobre sostenibilidad, calidad, personas, procesos académicos, gestión del medio universitario, administración, organización, gestión y gobernanza, las relaciones con terceros y el impacto sobre el medio y sobre los recursos físicos y financieros.

CALIFICACIÓN DEL FACTOR SE CUMPLE PLENAMENTE


138

FACTOR No. 2: ESTUDIANTES Al igual que en el proceso de autoevaluación del año 2012, se evidencia que la Universidad EAN ha preservado y mejorado aspectos relacionados con la disposición de normas que incorporan los derechos y deberes de los estudiantes, los mecanismos de participación en órganos colegiados y en general se ha evidenciado el importante porcentaje de participación de la comunidad en las actividades de la vida universitaria que contribuyen a la formación integral consagrada en la filosofía institucional. Históricamente la Institución ha dispuesto de adecuados sistemas de información y procedimientos para gestionar la admisión, formalización de matrículas, inducción, aplicación del régimen académico y seguimiento a toda la vida académica del estudiante hasta su graduación. Adicionalmente, ha estructurado programas conducentes a favorecer la permanencia estudiantil y la movilidad académica, en la perspectiva de contribuir a la formación integral de sus estudiantes. Su proceso de gestión de calidad y mejora continua ha permitido implementar nuevas acciones acordes al perfil del estudiante matriculado, que arrojan indicadores importantes de apropiación de la información por parte de los estudiantes. Finalmente, en su interés constante de implementar estrategias que permitan a la población estudiantil cubrir sus necesidades de financiación de matrícula, se evidencian nuevos convenios financieros y políticas de beneficios que favorecen el ingreso y la permanencia de los estudiantes, garantizando la culminación de sus programas académicos a partir de una alta exigencia académica para el mantenimiento de dichos beneficios.



139

FACTOR No. 3: PROFESORES La Universidad EAN les da a sus profesores toda la relevancia, al considerarlos como la fuerza motora que determina la calidad y la razón de ser como institución. Por tal motivo, se cuenta con una serie de instrumentos formales que reglamentan y formalizan aspectos como su participación en los órganos de gobierno y académicos, en los que se incluye el Consejo Superior, el Consejo Académico y los de Facultad y/o Institutos; su desarrollo integral, su posibilidad de vinculación, permanencia y promoción, su nivel salarial y tipo de contratación, el desarrollo de sus competencias y la evaluación a su desempeño; los cuales se evidencian en los estatutos, reglamentos, acuerdos, resoluciones y procedimientos existentes. A nivel Institucional con corte a diciembre de 2015 se evidencia que, del total de los docentes de planta, el 22% cuenta con títulos de doctorado, el 74% con títulos de maestría y el 4% con título de especialización, lo que demuestra una evolución en el incremento de las plazas ocupadas por docentes con título de doctorado y maestría; que en gran parte se ha dado por el apoyo académico que otorga la Universidad a sus docentes para su crecimiento profesional. A su vez, para el mismo periodo, para el caso de docentes cátedra se cuenta con el 5% con títulos de doctorado, 64% con títulos de maestría y el 21% con títulos de especialización, lo que demuestra el esfuerzo por tener docentes con una adecuada cualificación, no sólo por su nivel académico, sino por tener experiencia empresarial y de docencia, que permite formar a los estudiantes con un alto nivel de calidad y con el contexto del comportamiento de los sectores de la economía. Se resalta que, con corte a diciembre de 2015, la Universidad EAN presenta una relación de 27 estudiantes por docente tiempo completo equivalente. Por otra parte, la administración del tiempo de dedicación de los docentes de planta para el desarrollo de labores, se realiza a través del plan de trabajo docente, el cual se define por periodos semestrales y establece el porcentaje de tiempo dedicado a cada una de las actividades, en las que se incluye la docencia, la investigación, la extensión y la proyección social, la consejería y la administración académica; lo que permite tener unos indicadores claros y cumplir adecuadamente las funciones antes mencionadas. Se resalta por parte de los docentes de planta y cátedra a nivel Institucional, un buen nivel de apreciación en cada uno de los aspectos evaluados sobre los criterios usados para la distribución de la carga académica, con el 84% de respuestas entre excelente y bueno. Es observable las mejoras en los procedimientos de selección docente, en los que se involucró a través de un procedimiento formal, la selección de los docentes de hora cátedra y la actualización de los rangos salariales en cada categoría docente para los contratados bajo contrato a término indefinido y hora cátedra; siendo competitivos al compararlos con los ofrecidos por otras Instituciones de Educación Superior. Se resalta por parte de los docentes de planta y cátedra a nivel Institucional, un buen nivel de apreciación en cada uno de los aspectos evaluados sobre los criterios y procedimientos de vinculación,


140

con el 88% de respuestas entre excelente y bueno. Se destaca también, que, con corte a diciembre de 2015, la Universidad EAN cuenta con 149 docentes de planta de tiempo completo con contratos a término indefinido y fijo, de los cuales el 18% son de categoría titular, el 76% son de categoría asociado y el 6% son de categoría asistente, siendo consecuentes con el cumplimiento de sus objetivos estratégicos del proceso formativo, en beneficio de los estudiantes. En consecuencia con la política de desarrollo de personas establecida en el Proyecto Educativo Institucional, en el Plan de Acción Anual se determinan los programas de formación a desarrollar sobre los docentes de planta y cátedra, los cuales se enmarcan en cuatro líneas de capacitación y desarrollo administradas por la Gerencia de Desarrollo Humano: Desarrollo de competencias estratégicas, desarrollo de competencias especializadas, cierre de brechas y desarrollo de las competencias del modelo educativo institucional, los cuales contemplan fortalecer las competencias de los docentes en aspectos como bilingüismo, herramientas tecnológicas, el apoyo para estudios de maestrías y doctorados En cuanto a los incentivos a la docencia calificada, a través de un procedimiento interno de calidad, se amplió en dos categorías adicionales a las ya existentes la forma de reconocer y exaltar la docencia, que incluyen la docencia, la investigación, la proyección social, la cooperación internacional e innovación y creación artística; todos ellos enmarcados en acciones encaminadas a fortalecer el emprendimiento sostenible que nos caracteriza. Durante los periodos de 2013 a 2015 se evidencia un buen nivel de participación de los docentes de planta en redes académicas e investigativas, en los contextos nacional e internacional, la que está institucionalmente soportada con metas específicas anuales del Plan de Acción. Para dicho periodo, la Universidad EAN presentó una evolución frente la característica al contar con una movilidad académica en el contexto internacional de 345 docentes, de los cuales 210 docentes extranjeros visitaron la Universidad EAN y 135 docentes de la Universidad EAN visitaron instituciones internacionales; y el continuar contratando docentes extranjeros o con estudios en el exterior, lo que ha permito ampliar las redes interinstitucionales con universidades extranjeras. El plan quinquenal de investigación establece como estrategias de internacionalización, el desarrollo de proyectos internacionales y la consolidación de redes, permitiendo el intercambio con investigadores internacionales y la participación de los docentes en proyectos de alcance internacional.

CALIFICACIÓN DEL FACTOR SE CUMPLE EN ALTO GRADO


141

FACTOR No. 4: PROCESOS ACADÉMICOS La Universidad cuenta con políticas claras, en materia de procesos académicos, las cuales se expresan en el Proyecto Educativo Institucional y en el Plan de Acción Anual y se evidencian en la generación de espacios de discusión, los lineamientos en torno a la interdisciplinariedad curricular, la capacitación en lenguas extranjeras y el uso eficiente de TIC en procesos de formación. En este sentido, se evidencia la existencia de ambientes propicios para la discusión crítica sobre la ciencia, la tecnología, la innovación, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el Estado, en los cuales se hace partícipe la comunidad educativa desde los cuerpos colegiados como desde las diferentes facultades y/o programas de formación. Igualmente, desde el PEI y el Plan de Acción hay claridad en cuanto a las políticas y estrategias institucionales a implementar entorno al dominio de lenguas extranjeras y en lo concerniente al uso eficiente de Tecnologías de la Información y la Comunicación en los procesos académicos, por parte los profesores y estudiantes. Lo anterior se evidencia en la claridad en cuanto a las políticas y estrategias institucionales relacionadas con la formación integral, la flexibilización curricular, la internacionalización y la interdisciplinariedad. A partir de dichas políticas se despliegan estrategias y actividades que fomentan la interdisciplinariedad y la flexibilidad, elementos que son reconocidos y altamente valorados por los estudiantes y los docentes. En lo que respecta al aseguramiento de la calidad, se cuenta con procesos y mecanismos de evaluación y actualización de los currículos y planes de estudio eficaces evidenciados en el Sistema de Gestión de la Calidad (Certificado ISO 9000- 2008) desde el cual se han caracterizado y documentado los procedimientos relacionados con diseño y creación de nuevos programas, así como la modificación de los existentes. En línea con lo anterior, es de anotar que la institución aplica de manera sistemática las políticas y procedimientos establecidos para el aseguramiento de la calidad de los procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y postgrado, los cuales son congruentes tanto con los lineamientos institucionales como con el Sistema de Gestión de la Calidad (Certificación ISO9000 – 2008). Dichas acciones se evidencian en el reconocimiento del alto nivel de calidad de los programas ofrecidos por la Universidad EAN por parte de los estudiantes, egresados, pares colaborativos y empleadores, así como por los docentes quienes ven favorablemente los mecanismos establecidos para el aseguramiento de la calidad de los mismos. Cabe destacar que desde la primera acreditación ha habido un incremento significativo en el número de programas académicos y de educación continuada ofrecidos por la institución lo cual es consistente con las altas calificaciones que han asignado los estudiantes y las entidades que han participado en ellos. En cuanto a la apreciación de la comunidad académica frente a las orientaciones y procesos definidos por la Universidad EAN para la creación, reforma y/o renovación y evaluación curricular de programas académicos se encuentra una aceptación bastante favorable por parte de estudiantes, docentes, directivos, administrativos, egresados y empresas, quienes califican dichos procesos en su mayoría como excelentes y buenos, lo que muestra el reconocimiento de las acciones institucionales en aras del aseguramiento de la calidad de los programas de formación. Finalmente, se reconoce el compromiso institucional para la consolidación de una cultura del aseguramiento de la calidad, basada


142

en procesos de análisis, revisión y/o evaluación de programas desde una perspectiva académica y administrativa, así como la ratificación del programa de autoevaluación permanente PAP a nivel institucional y de sus programas, como procesos prioritarios de la institución.



143

FACTOR No. 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL Para el período en evaluación y según la evidencia reportada y analizada en cada una de las características que comprenden el factor sobre Visibilidad Nacional e Internacional, se puede constatar un importante avance de la Universidad EAN en cuanto a sus políticas, programas, acciones y resultados en la generación de escenarios internacionales que facilitan la interacción permanente de sus estudiantes, profesores y directivos en un entorno académico y científico global de excelencia. Es así como la Universidad ha logrado mantener y adquirir nuevas acreditaciones internacionales, membresías y certificaciones que dan fe de un trabajo sostenido para lograr adecuados resultados en aras de lograr una mejor visibilidad nacional e internacional. La Universidad EAN ha logrado interactuar con instituciones educativas de excelencia en campos del conocimiento inéditos y necesarios para Colombia como lo son la sostenibilidad, las energías limpias, la enseñanza de los estándares internacionales financieros a nivel universitario o la enseñanza formal en temas relacionados con interpretación y traducción, que han comenzado a dar resultados académicos y científicos para el beneficio del país y de la Universidad EAN. Durante el período en evaluación, la Universidad EAN ha jugado un rol activo en la construcción de redes nacionales y la consolidación de su rol como Universidad acreditada de alta calidad y las posibilidades que ello ofrece frente al acceso a la educación superior en regiones y la profesionalización de la educación técnica y tecnológica a través de nuevos convenios con el sector público y privado. Asimismo, la Universidad EAN ha sido un escenario de relevancia en la realización de eventos de talla internacional que han incluido la presencia activa de entidades como la UNESCO, el PNUD, la Organizaciones de las Naciones Unidas y diferentes instituciones y entidades del sector público y privado del nivel nacional, regional y distrital que han consolidado el trabajo de la Universidad EAN para generar un impacto positivo en la sociedad y las diferentes instituciones del sector público y privado que jalonan nuestra economía. Está claro que esta es una labor continua y que merece la atención, la inversión y la dedicación de nuestra comunidad académica y sus diferentes procesos administrativos, por lo que persisten retos tales como ampliar nuestras redes académicas y científicas nacionales, mantener y profundizar el trabajo relacionado con movilidad internacional en aras de obtener los mejores productos académicos y científicos para nuestra comunidad académica, para nuestro país y nuestra región.



144

FACTOR No. 6: INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Existen los lineamientos institucionales en materia de investigación, y se cuenta con once (11) grupos de investigación que operacionalizan los campos de investigación por medio de los proyectos, y un equipo docente apropiado para el desarrollo de la investigación aplicada, básica y formativa que ha venido mejorando en sus índices de producción. Es necesario continuar fortaleciendo el énfasis en el planteamiento y desarrollo de proyectos de investigación en asocio con aliados de la comunicad académica y empresarial en el ámbito nacional e internacional, para generar productos que puedan ser evidenciados en la visibilidad de la Institución, lo cual implica mayor impacto y calidad en el ámbito académico y de investigación. Igualmente se debe seguir trabajando en el desarrollo de competencias investigativas en los estudiantes de pregrado, con los semilleros y prácticas, y con los estudiantes de postgrado con la unidad de estudios de Seminario de Investigación, articulando su participación en los proyectos de investigación de los grupos de investigación en su respectiva área de conocimiento.



145

FACTOR No. 7: PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL

De acuerdo con el análisis y los juicios emitidos para cada aspecto a evaluar, es posible evidenciar la forma en que se conservan y se mejoran las prácticas de interacción con el Sector Externo a partir de las políticas y la forma de organización establecida para la Universidad EAN, desde la extensión, la proyección social y los procesos de cooperación Nacional e Internacional, desarrollados en articulación con la academia y la investigación, generando un impacto en el crecimiento de los proyectos de prácticas académicas, sociales, de proyección científica y tecnológica, y servicios externos y de proyección regional, Lo anterior parte del uso de mecanismos establecidos por la Universidad y diagnósticos desarrollados para la identificación de necesidades del contexto y visión prospectiva del desarrollo social.

En la Universidad EAN direccionado desde la Gerencia de Investigación y Gestión del Conocimiento y de la mano con la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, se vela por la transferencia de conocimientos y desarrollos tecnológicos incluyendo la participación de los docentes de tiempo completo y medio tiempo en todos los proyectos y actividades de Educación Continuada, Consultoría y Extensión.

Se resalta la gestión del Instituto para el Emprendimiento Sostenible el cual viene acrecentando su impacto en el ámbito empresarial y de las familias de los egresados y estudiantes, mediante mecanismos de fomento al emprendimiento sostenible y la creación de empresas, con resultados concretos que colocan el impacto institucional, en este ámbito, en los más altos niveles de las instituciones universitarias colombianas, con indicadores positivos en creación de empleo y desarrollo tecnológico, entre otros.

Así mismo se cuenta con mecanismos de evaluación de la proyección social, garantizando la satisfacción del cliente, el cumplimiento de los objetivos propuestos, el mejoramiento de las actividades y el desempeño general en la ejecución de los programas. En el marco del Sistema de Gestión de Calidad se propicia el mejoramiento continuo y estratégico logrando mayor eficiencia y eficacia en los procesos y excelente calidad en la prestación del servicio.

La interacción de la Universidad con el medio, social, cultural y productivo se lleva a cabo por medio de la divulgación de los servicios académicos impartidos por la Universidad a través de diferentes canales de comunicación encontrándonos a la vanguardia de las necesidades y expectativas del entorno.

Para la institución, los egresados representan uno de los estamentos más importantes, es gracias a su experiencia y evolución profesional que se puede evidenciar la calidad de los programas académicos, siendo nuestro principal insumo de información para desarrollar ajustes y mejoras tanto en lo académico como en lo administrativo.

Adicionalmente, se continúa fortaleciendo y desarrollando proyectos relacionados con el mejoramiento de la calidad de la educación en las distintas regiones del país, en los cuales se aplica el conocimiento de las tendencias de la educación superior en el ámbito nacional e internacional, los cuales, a su vez, se articulan a través de la participación en grupos y redes relacionados con la temática de la educación superior.



146

FACTOR No. 8: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN La Universidad EAN ha venido consolidando una cultura de calidad, donde el proceso de autoevaluación crítica con fines de mejora y desarrolla han cobrado un lugar central. Los procesos de Autoevaluación institucional cuentan con la participación de diferentes instancias y colaboradores haciendo que el mismo un sea participativo y plural, lo que ha redundado en una apropiación y conocimiento de los ideales de calidad en la prestación de sus servicios y en sus productos. El programa de Autoevaluación permanente – PAP es de carácter dinámico y busca proporcionar información que coadyuve al mejoramiento institucional, en todos aquellos aspectos en los que la Universidad EAN identifica, existen brechas entre el óptimo esperado de calidad y la percepción de los diferentes grupos de interés. Esta información sirve para la toma de decisiones institucionales y es objeto de incorporación a la gestión cotidiana de la Universidad, pues de los planes de mejora que de allí se derivan, se desprenden acciones que irrigan el Plan de Acción anual de la institución. Los alcances y propósitos del PAP buscan aportar información para mejorar continuamente los niveles de calidad percibidos por los grupos de interés y aportar decididamente en los procesos misionales de la Universidad EAN, garantizando la coherencia entre los aspectos misionales de la Universidad EAN, su Proyecto Educativo Institucional – PEI y los planes de acción anuales. Así mismo, la Universidad EAN cuenta para su gestión y toma de decisiones con sistemas de información eficientes, eficaces y efectivos que sustenta la planeación y autoevaluación y que garantizan la integridad de la información para la toma de decisiones institucionales en todos los niveles donde así se requieran. Se cuenta con diferentes sistemas de información para soportar la operación y gestión académica y administrativa y cumplen adecuadamente los fines para los cuales han sido adquiridos o desarrollados. La Universidad EAN tiene un Sistema de Gestión de la Calidad, que vela por el mantenimiento de la calidad en los procesos de gestión y garantiza la evaluación permanente de los procedimientos y procesos de la institución en pro de la mejora continua. Por último, es importante señalar el proceso de evaluación en todos los niveles de la organización que provee la información sobre el desempeño de todos los colaboradores de la universidad y brinda información adecuada que sirve de insumo para desarrollar los planes de mejora tanto personal, como por procesos, en aras de mantener una cultura de calidad en todas y cada una de las actuaciones de los miembros de la comunidad EANista.



147

FACTOR No. 9: BIENESTAR INSTITUCIONAL El Medio Universitario desarrolla planes, programas, proyectos y actividades que propician un ambiente adecuado para el bienestar de las personas que integran la Universidad. El alcance de su gestión parte del conocimiento de los referentes estratégicos, del modelo Educativo de la Universidad EAN, de la planeación, ejecución y evaluación de actividades que apuntan al cumplimiento de estos referentes y que contribuyen a la vez con el desarrollo integral de toda la comunidad Universitaria, en términos de cobertura, impacto, pertinencia y calidad de los programas implementados y las estrategias de comunicación utilizadas. Sus programas y servicios van dirigidos a una o varias de las dimensiones del ser humano, entendido éste como un ser sistémico, universal, multicultural y en permanente evolución. Para el logro de su misión, el Medio Universitario está compuesto por líneas de trabajo que se interrelacionan de manera transversal para el desarrollo de las dimensiones humanas y la búsqueda de la permanencia estudiantil como son: Salud Integral, Consejería y Fidelización, Cultura, Actividad Física, Recreación y Deportes, Servicios al Estudiante y Carnetización. A través del Medio Universitario los estudiantes disponen de mecanismos efectivos que minimizan el fenómeno de la deserción estudiantil. Estos vinculados con otros procesos como: mercadeo, admisiones, formación y servicios complementarios al estudiante, que permiten un trabajo conjunto y alineado para lograr su permanencia en la Institución. Adicionalmente, se mantiene un proceso permanente de fortalecimiento del área de Consejería como una estrategia de apoyo a la Formación Integral del estudiante. La Gestión del Medio Universitario actúa dentro de la política de calidad de la Universidad EAN, siendo este un proceso certificado: “En la Universidad EAN, consecuentes con la misión y visión y dentro del marco del Proyecto Educativo Institucional, aseguramos altos estándares de calidad y mejoramiento continuo en todos nuestros procesos y servicios, anticipándonos a las necesidades y cumpliendo las expectativas de los diferentes grupos de interés”. Su objetivo primordial es impulsar un mayor desarrollo del bienestar universitario, de modo que se consolide como un factor indispensable en el proceso de formación para lograr sentido de pertenencia y creación de valores de toda la comunidad universitaria. Acogiendo uno de los principios orientadores del bienestar como es la construcción de comunidad, los programas, proyectos y actividades que se desarrollan se orientan a todos los actores que conforman la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos y egresados).



148

FACTOR No. 10: ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN La Universidad EAN, coherente con su Proyecto Educativo Institucional PEI y demás referentes de gestión estratégica organizacional, con el objeto de promover y fomentar el desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección social, cuenta con una estructura organizacional en función de los procesos académicos, de investigación y de la extensión y proyección social, considerándolos procesos misionales para la Institución. Dentro de sus estatutos y estructura organizacional basada en el modelo de gestión por procesos, determinan las instancias responsables de la toma de decisiones en las dimensiones académicas y administrativas, siendo los órganos de gobierno, la Sala General, el Consejo Superior, y la Administración de la Institución liderada por el Rector y su equipo directivo. La Universidad EAN establece su estructura a través de un mapa de procesos y subprocesos de gobierno, misionales y de apoyo, que, acompañado de una estructura organizacional formalizada, define claramente las unidades académicas y administrativas de la Institución. De esta forma, se establecen los alcances de cada proceso y funciones de las unidades académicas, que acompañadas de Proyecto Educativo Institucional PEI y del Plan de Acción anual, dan los lineamientos estratégicos de cada proceso y los objetivos y metas a cumplir para cada periodo de gestión. Para apoyar la gestión de dichos procesos, a nivel Institucional se establecen los siguientes organismos colegiados: el Consejo Superior, el Consejo Académico y los Consejos de Facultad e Instituto. La dinámica de estos organismos colegiados se encuentra regulada en los Estatutos de la Universidad. Diferentes artículos consagran las atribuciones de estos organismos, los derechos y deberes de los miembros que los integran, la forma en que sesionan, la constitución del quórum ordinario deliberativo y la forma en que se toman las decisiones, así como el ejercicio de la Presidencia en estos organismos y las funciones del Secretario, entre otros aspectos inherentes a la dinámica y funcionamiento de los mismos. A su vez, estos organismos cuentan con la representación de miembros de la comunidad EANista, quienes se eligen en periodos establecidos en los estatutos, de forma democrática, buscando la participación activa de estos grupos de interés en las decisiones estratégicas de la institución. En sus estatutos, la Universidad EAN establece también los lineamientos para la provisión de cargos directivos, donde el Consejo Superior tiene la atribución de designar el Rector y establecer las condiciones contractuales y salariales y la designación de Vicerrectores. De igual forma atribuye al Rector el nombramiento del Secretario General, los Decanos y Gerentes y quién haga sus veces. También, la Universidad EAN cuenta con el procedimiento de gestión de calidad sobre personal para la sección de cargos directivos, operativos, táctico y estratégicos. Para resaltar, se presenta un alto grado de satisfacción por parte de los estudiantes, los docentes, directivos y egresados que participaron de la encuesta de auto-evaluación Institucional, sobre aspectos como las necesidades académicas y administrativas, sobre la correspondencia entre la estructura organizacional y la dinámica de la Institución, sobre la dinámica de los organismos colegiados y los procesos de toma de decisiones, al igual que sobre el desempeño y la eficiencia de las labores realizadas por los administrativos. Por mejorar, el grado de satisfacción de los egresados sobre la equidad y la transparencia en la toma de decisiones.


149

Para asegurar el éxito de su operación académica y administrativa, la Universidad EAN destaca entre sus principales sistemas de información: Sistema Universitario de Gestión Académica SUGAR; Sistema de Investigaciones Universitas XXI; Sistema ERP Seven; Aulas virtuales Blackboard; Sistema de Recursos Humanos Kactus; Sistema Bibliográficos SIBEAN, entre otros. A su vez, se cuenta con un enlace de Internet, repartido en cuatro canales (acceso a internet, red local, correo google apps y video conferencia). Dicho servicio es prestado por tres proveedores. Sobre estos canales se tienen servicios de comunicación que van desde el correo electrónico sobre una plataforma en la nube con Google Apps hasta servicios de tele presencia y divulgación de contenidos interactivos y objetos de aprendizaje a través de sistemas LMS (Learning Management System). Respecto de los procesos de comunicación con sus grupos de interés externos e internos, la Universidad EAN cuenta con la página web institucional, la cual contiene toda la información actualizada sobre su oferta de programas académicos, su configuración por procesos y material relevante sobre sus diferentes facultades, así como su filosofía y orientación estratégica, entre otros factores representativos. Se encuentra igualmente información al día de sus planes de estudio, así como de los profesores de su planta docente y su trayectoria y formación profesional. De igual forma, para asegurar el éxito de los procesos de comunicación hacía los grupos de interés internos, a partir de 2015 la Gerencia de Mercadeo y Comunicaciones cuenta con el apoyo de una agencia de comunicaciones estratégicas, y en un trabajo conjunto se busca brindar mayor visibilidad sobre los logros y eventos más relevantes de la actividad que se desarrolla a nivel Institucional. Se presenta un alto grado de satisfacción por parte de los estudiantes, docentes, investigadores, directivos, administrativos y egresados que participaron de la encuesta de auto-evaluación, sobre aspectos como la eficacia de los medios de comunicación e información, y también, sobre la eficiencia del correo electrónico y funcionalidad de la página web de la Institución. La Sala General, el Consejo Superior y el Rector de la Universidad EAN, son los organismos máximos de gobierno y dirección general que, dentro de la estructura organizacional y administrativa, emiten las políticas generales y académicas mediante acuerdos o resoluciones, las cuales coadyuvan a la estabilidad y continuidad de la institución. Todo ello, enmarcado en el Proyecto Educativo Institucional 2015-2019 y materializado en la gestión y seguimiento del Plan de Acción anual. A su vez, para asegurar la calidad en la gestión de sus procesos y procedimientos, la Institución se encuentra certificada con la norma ISO 9001 por la firma SGS desde enero del año 2009. A cargo de la Coordinación de Selección de la Gerencia de Desarrollo Humano se encuentra la responsabilidad de garantizar la transparencia en la designación de roles para los colaboradores de la Universidad EAN. Para ello establece su procedimiento de selección en el sistema de gestión de calidad Institucional, además de encontrarse a cargo de la administración del manual de descripción de roles.


150

Por parte de los administrativos, directivos y docentes que participaron de la encuesta de auto-evaluación, se evidencia un buen nivel de apreciación sobre la coherencia existente entre las actuaciones del equipo directivo, respecto de los compromisos derivados de la misión y del proyecto Institucional. Por mejorar, el nivel de apreciación de los egresados sobre la coherencia existente entre las actuaciones del equipo directivo, con los compromisos derivados de la misión y del proyecto educativo Institucional.



151

FACTOR No. 11: RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA La Biblioteca “Hildebrando Perico Afanador” ha buscado convertirse en un sistema dinámico, interactivo y facilitador a través del diseño, implantación y promoción de nuevos servicios de información que incluyan recursos electrónicos, acciones innovadoras en redes y comunicación y mejoramiento en su infraestructura física y tecnológica. Por lo anterior, uno de los mayores impactos que ha tenido la Biblioteca en la comunidad ha sido su crecimiento en las colecciones electrónicas y contenidos, principalmente de bases de datos académicas. Esto ha permitido el acceso a diversas fuentes de información, así como una mayor cobertura, especialmente a los estudiantes de modalidad virtual. En cuanto aspectos tecnológicos la Biblioteca cuenta con un sistema de información integral para la administración y gestión de sus recursos, estructurado bajo una arquitectura de infraestructura hibrida, con componentes bajo modelo "cloud" y otras con modelo “on premise”; se complementa con herramientas de descubrimiento, repositorios Open Access y otras especializadas para procesos de investigación; soportando bajo una constante innovación y apropiación de nuevas tecnologías. Por otra parte, el nivel de uso de sus instalaciones y consulta de sus colecciones físicas y electrónicas ha aumentado considerablemente, lo cual demuestra la importancia de la Biblioteca en la comunidad universitaria. Hoy podemos decir que la Biblioteca de la Universidad EAN, no es solamente un sitio de estudio y albergue de recursos educativos, sino que se ha convertido en un “PUNTO DE ENCUENTRO”, donde diariamente convergen en promedio más de 3.800 usuarios a sus instalaciones. La Universidad EAN cuenta con salas de cómputo al servicio de estudiantes y docentes dotadas con equipos actualizados en hardware y software, recursos gestionados por la Gerencia de Innovación y Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicación, destacando principalmente los siguientes aspectos: equipos de cómputo; recursos virtuales; salas de cómputo, dotadas con equipos de fabricantes reconocidos como: Dell, Lenovo, HP, Samsung, Apple, Toshiba y Sony, destinados para propósitos académicos; equipo audiovisual; salas de tutoría virtual; videoconferencias; software académico; sistemas de información; redes y comunicaciones. De igual manera, se tiene a disposición un laboratorio para el desarrollo de actividades académicas relacionadas con aspectos financieros, tales como: Análisis financieros entre otros. Además, cuenta con escenarios virtuales de simulación con los siguientes Recursos: Risk simulator, Bloomberg, Benchmark, CESIM, Second Life, entre otros. Se cuenta además como un laboratorio de ciencias básicas dotado de equipos especializados y materiales para pruebas, en total son 11 laboratorios con capacidad para 186 puestos de trabajo, en las siguientes áreas del conocimiento: Modelado de fenómenos físicos, ciencias biológicas, materiales, ciencias químicas, procesos físicos, análisis de materiales, fundición, procesos físicos, absorción atómica y cromatografía, energías alternativas y automatización y electrónica. Todo el Campus Universitario cuenta con posibilidad de acceso a la red de datos, alámbrica a través de puntos de red físicos o por la red inalámbrica, con capacidad de dar conectividad simultánea a los usuarios. Además, cuenta con un centro de cómputo dotado de servidores de los cuales funcionan


152

en ambientes virtualizados y físicos. Esta infraestructura cumple con los requisitos técnicos tales como: controles de acceso, sistemas de detección de humo y extinción de fuego, video vigilancia y monitoreo por medio de aplicativos de software. Adicionalmente, cuenta con un modelo de contingencia técnica (DRP), a través de un centro de datos alterno y un sistema de monitoreo preventivo, el cual permite actividades de reacción, evitando incidentes mayores que puedan afectar la operación. En aras de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información institucional, nos regimos por el Manual de Seguridad de la Información, el cual incorpora prácticas, preservación de la infraestructura tecnológica y normas de calidad aplicables a la gestión segura de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. En cuanto a la infraestructura física, la Universidad EAN ha gestionado cuidadosamente la proyecciones y diseños para que según lo establecido en la Resolución 0926 de 2014 de la Secretaría Distrital de Planeación que modificó el Plan de Regularización y Manejo (PRM) y que rige para el predio de la Carrera 11 No. 78-47, se realice la construcción de la segunda etapa del edificio, con una altura máxima de 10 pisos, en una extensión resultante total aproximada de 19.743 M², registrados dentro de la licencia de Construcción, proyecto arquitectónico que ha diseñado bajo los principios de ‘Cradle to Cradle’, de WM+P, como aporte a la Sostenibilidad en aras a la coherencia de la política institucional.



153

No. 12: RECURSOS FINANCIEROS Los recursos, presupuesto y gestión financiera de la Universidad EAN, según lo expuesto en cada uno de los indicadores que se describen en el presente análisis cumplen con los índices que garantizan el correcto desarrollo del propósito de la Educación Superior y se evidencia el control establecido para el manejo transparente de sus recursos. Los procedimientos, metodología y estructura de la Gestión Financiera y Administrativa de la Universidad garantizan la sostenibilidad en el mediano y largo plazo para el cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. La Universidad EAN mediante el manejo eficiente de los recursos ha hecho posible su estabilidad financiera, la cual se evidencia mediante sus estados financieros y como resultado de una gestión académico-administrativa que cumple parámetros de eficiencia y austeridad. Con base en lo anterior, la Universidad EAN considera oportuno continuar ejerciendo el respectivo seguimiento y control sobre el comportamiento de los costos y gastos para que al año 2020 de acuerdo con las proyecciones realizadas se pueda llegar al objetivo planteado. Consciente de la necesidad de integrar sus sistemas de información para mejorar la gestión académico -administrativa, se encuentra realizando los respectivos procesos para realizar un proyecto de renovación de la infraestructura tecnológica.


Fortalezas y Debilidades

155

2.5. Fortalezas y debilidades de la institución Se presenta a continuación, un cuadro que muestra por cada característica evaluada, una apreciación sobre las fortalezas y debilidades que el Grupo Ejecutor del Programa de Autoevaluación Permanente detectó dentro del proceso de autoevaluación. En algunos casos solo expresa fortaleza ya que la característica tiene el mejor desempeño posible. Esta información es la base de la propuesta de mejoramiento que se relata al final del documento de autoevaluación.

FACTOR MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

CARACTERÍSTICA FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la Misión La institución tiene una misión claramente formulada; ésta es coherente y pertinente con el medio social y cultural, corresponde a la definición institucional, a su tradición y es de dominio público. Dicha misión se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y administrativos y en los logros institucionales. En ella se hace explícito el compromiso institucional con la calidad, con los principios constitucionales y con los principios y objetivos establecidos por la ley para la educación superior.

La Universidad EAN tiene claramente definida una misión que es coherente con los objetivos institucionales y es la base para la definición de los referentes estratégicos de la Universidad, entre ellos el Proyecto Educativo Institucional. La Universidad orientada por su misión, es reconocida en la sociedad y comunidad académica por su formación integral y por la formación de profesionales con espíritu empresarial.

Mejorar el conocimiento de la comunidad EANista de la Misión, el Proyecto Educativo Institucional y su correspondencia con los procesos académicos y administrativos.

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional El Proyecto Educativo Institucional –PEI– orienta la planeación, la administración, la evaluación y la autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como éstas se articulan. Sirve como referencia fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o proyección social, así como para el desarrollo del bienestar institucional, la internacionalización y los recursos físicos y financieros.

La Universidad establece un Proyecto Educativo Institucional con un horizonte de cinco (5) años, que orienta las funciones sustantivas de la institución. El PEI como instrumento de gestión estratégica establece los criterios de la acción institucional que son aplicados a la gestión de manera permanente.


156

FACTOR MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL


Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el proyecto Educativo Institucional. El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y el fortalecimiento de la comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.

El PEI de la Universidad EAN contiene estrategias orientadas al fomento de la Formación Integral y al fortalecimiento de la comunidad académica teniendo como orientaciones claramente establecidas su orientación al desarrollo de la personalidad emprendedora en el marco de la sostenibilidad y el desarrollo social a través de la innovación con altos estándares de calidad.


157

FACTOR ESTUDIANTES


Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil en el que se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia en la institución, promoción, transferencia y grado.

La Universidad EAN cumple plenamente con la disposición de normas que incorporan los derechos y deberes de los estudiantes, los mecanismos de participación en órganos colegiados y en general se evidencia la participación de la comunidad en las actividades de la vida universitaria que contribuyen a la formación integral consagrada en la filosofía institucional.

Generar mecanismos que permitan ampliar la participación de los estudiantes en las diferentes actividades de la vida universitaria. Fomentar acciones que permitan mejorar la apreciación de los estudiantes sobre la adecuada aplicación de lo normado en el Estatuto Estudiantil.

Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes La admisión, la permanencia de los estudiantes en la institución y el seguimiento a su desarrollo integral se enmarcan en criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y transparentes.

La Universidad EAN cumple plenamente al disponer de adecuados sistemas de información y procedimientos para gestionar la admisión, formalización de matrículas, inducción, aplicación del régimen académico y seguimiento a toda la vida académica del estudiante hasta su graduación. Adicionalmente, ha estructurado programas conducentes a favorecer la permanencia estudiantil y la movilidad académica, en la perspectiva de contribuir a la formación integral de sus estudiantes. Su proceso de gestión de calidad y mejora continua ha permitido implementar nuevas acciones acordes al perfil del estudiante matriculado que arrojan indicadores importantes de apropiación de la información por parte de los estudiantes.

La percepción de los estudiantes sobre la calidad y oportunidad del apoyo prestado por la institución para favorecer la permanencia se ubica en cumplimiento aceptable, lo que indica la necesidad de seguir desplegando esfuerzos de mejora en este sentido. Se observa la posibilidad de mejorar la apreciación de los estudiantes sobre los procesos de intercambio e inducción.

Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes La institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la permanencia de estudiantes académicamente valiosos y en condición de vulnerabilidad para garantizar graduación con calidad.

La Universidad EAN cuenta con sistemas de becas, créditos y estímulos que favorecen el ingreso y la permanencia de los estudiantes, garantizando la culminación de sus programas académicos a partir de una alta exigencia académica para el mantenimiento de dichos beneficios.

Desarrollar acciones que permitan mejorar el nivel de apreciación de los estudiantes sobre las facilidades de crédito que se ofrecen al interior de la institución.

Mejorar los mecanismos de comunicación sobre los estímulos que ofrece la institución a los estudiantes destacados.


158

FACTOR PROFESORES


Característica 7. Deberes y derechos del profesorado La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón docente, su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de vinculación y permanencia en la institución.

Se cuenta con un reglamento docente que cuenta con los criterios necesarios que establecen y definen el escalafón docente, el régimen disciplinario, sus derechos y deberes, los mecanismos y perfiles de selección y promoción. Igualmente, se cuenta con el estatuto de la Universidad que contempla la participación de los profesores en el Consejo Superior, Consejo Académico y de las facultades e institutos.

Fortalecer los mecanismos de difusión, conocimiento y apropiación del Reglamento Docente por parte del claustro docente de la Universidad EAN.

Característica 8. Planta profesoral La institución cuenta con una planta profesoral diversa en su origen académico institucional, apropiada en cantidad, dedicación y niveles de formación y asigna las tareas de su personal académico de manera equitativa y eficiente para los logros de sus objetivos misionales.

La Universidad EAN cuenta con una planta profesoral diversa con adecuados niveles de formación y un plan de trabajo con criterios establecidos para cumplir adecuadamente sus objetivos misionales. La planta del claustro docente de la Institución se revisa continuamente para determinar la composición adecuada tanto de niveles de formación como en proporción disciplinar, para mantener una relación de estudiante por docente de tiempo completo equivalente (27) que permita la atención cabal de la formación, la investigación y la extensión.

Fomentar mecanismos que permitan la participación incremental del claustro de docente de tiempo completo en actividades extensión y proyección social. Mantener y mejorar la cualificación del claustro docente de la Universidad EAN.

Característica 9. Carrera docente En sus estatutos o en sus reglamentos, la institución contempla para sus profesores una carrera docente con mecanismos ampliamente conocidos de ubicación y de permanencia en categorías académicas y de promoción de una categoría a otra, con señalamientos de las responsabilidades inherentes a cada categoría. Las asignaciones salariales de los profesores están determinadas por criterios académicos.

Se cuenta con una carrera docente claramente definida en el Reglamento Docente, así como una normatividad clara en la asignación salarial para los docentes de cátedra y planta.

Fortalecer los mecanismos de difusión, conocimiento y apropiación del Reglamento Docente por parte del claustro docente de la Universidad EAN.


159

FACTOR PROFESORES


Característica 10. Desarrollo profesoral La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento al ejercicio calificado de las funciones misionales, de conformidad con los objetivos de la educación superior y de la institución.

Dentro del Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Acción Anual se determinan los programas de formación a los cuales se les asigna un Presupuesto, que tiene como objetivo fortalecer las competencias docentes en las que se contemplan aspectos como el bilingüismo, apoyo para estudios de maestrías y doctorados, competencia para el desarrollo del modelo educativo. Además se fortaleció el modelo de reconocimientos e incentivos docentes.

Contar con mecanismos de actualización para el programa de desarrollo docente que respondan a las necesidades del ejercicio docente.

Característica 11. Interacción académica de los profesores La institución aplica políticas para promover la interacción significativa de sus profesores con comunidades académicas del orden nacional e internacional.

La Universidad EAN dentro de su PEI considera la interacción académica como un factor de desarrollo y mejora, por este motivo en sus planes de acción cuenta con metas específicas para fomentar y ampliar la participación de la comunidad EANista con diferentes entornos.

Continuar con las actividades tendientes a mejorar la interacción académica con diferentes entornos.


160

FACTOR PROCESOS ACADÉMICOS


Característica 12. Políticas académicas La institución se compromete, de acuerdo con su misión y su proyecto educativo, con políticas académicas de interdisciplinariedad, de capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de Tecnologías de la Información y la Comunicación, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad y actualización permanente de los planes de estudios y sus correspondientes metodologías, y de diseño, desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de los estudiantes, la creatividad, el avance científico y cultural y el progreso de la sociedad.

Se destacan como fortalezas el compromiso de la Universidad EAN al establecer políticas claras, en materia de procesos académicos, las cuales se expresan en el Proyecto Educativo Institucional, Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan de Acción Anual; la generación de ambientes propicios para la discusión crítica frente a temas curriculares asociados a la formación interdisciplinar y transversal de los estudiantes y docentes (competencias comunicativas, tecnológicas, socio humanísticas, investigativas y emprendedoras); la implementación del plan de mejoramiento relacionado con el fortalecimiento de lenguas extranjeras; implementación de procesos y mecanismos de evaluación y actualización de los currículos y planes de estudio orientados al aseguramiento de la calidad.

Continuar con la implementación del plan de fortalecimiento de lenguas extranjeras. Incentivar en los docentes procesos de uso e incorporación de TIC basados en la innovación pedagógica.

Característica 13. Pertinencia académica y relevancia social La institución ha establecido criterios claros de orientación académica para crear, diferenciar y relacionar los programas de pregrado y de posgrado en sus diferentes niveles, modalidades y metodologías y de educación continuada, así como políticas coherentes con las condiciones para la apertura y desarrollo de los mismos en atención a sus enunciados misionales y su proyecto educativo. Dichos criterios incluyen el alcance, la pertinencia y relevancia social, la actualización en el conocimiento, la formación investigativa y la creación artística.

Se valoran como fortalezas de la Universidad EAN la implementación de estrategias sistemáticas que permiten evaluar el impacto de los programas, con respecto al cumplimiento de los propósitos y objetivos de formación, así como la incidencia en el entorno social y los grupos de referencia disciplinar o profesional, tanto externa como internamente; el esquema de investigación formativa aplicada y articulada, orientado a la revisión, creación y parametrización de los productos de investigación, los cuales son utilizados en el proceso de formación y extensión; parametrización de los procesos de creación de nuevos programas que responden a necesidades reales del entorno o al desarrollo de nuevas propuestas curriculares para atender nuevas realidades o requerimientos del sector productivo y académico; la definición de políticas claras para la creación de programas de extensión (ley 1188 de 2008 y en el decreto 1075 de 2015) que se anticipan a las necesidades del entorno empresarial y cumplen con las expectativas de los diferentes grupos de interés. Todo lo anterior, es


161

FACTOR PROCESOS ACADÉMICOS


corroborado por parte de empresarios, estudiantes, docentes y administrativos de la coherencia y calidad impartida por la Universidad EAN en los programas de educación continuada.

Característica 14. Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos. La institución aplica consistentemente políticas y procedimientos claros y adecuados para la creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y postgrado, que garanticen calidad académica.

En esta característica cabe destacar la aplicación sistemática de las políticas y procedimientos establecidos para el aseguramiento de la calidad de los procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y postgrado, los cuales son congruentes tanto con los lineamientos institucionales como con el Sistema de Gestión de la Calidad (Certificación ISO9000 – 2008); aceptación bastante favorable por parte de estudiantes, docentes, directivos, administrativos, egresados y empresas, quienes califican los procesos definidos por la Universidad EAN para la creación, reforma y/o renovación y evaluación curricular de programas académicos en su mayoría como excelentes y buenos; la existencia de políticas institucionales (Resoluciones y Acuerdos) que determinan el compromiso con la consolidación de una cultura del aseguramiento de la calidad, basada en procesos de análisis, revisión y/o evaluación de programas.

Continuar mecanismos de revisión al portafolio programático para verificar su pertinencia y calidad.


162

FACTOR VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL


CARACTERÍSTICA 15. Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales. En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades y promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.

La Institución hace parte de redes nacionales e internacionales académicas y científicas y facilita la interacción y la actualización constante de su comunidad académica a través de sus programas de movilidad nacional e internacional. La Universidad tiene importantes factores diferenciadores en su portafolio internacional y alcance nacional en lo relacionado con temas de emprendimiento, educación virtual, innovación y bilingüismo.

Establecer nuevas relaciones regionales de cooperación académica y científica con instituciones de educación superior, tanto en el país como en América Latina. Incrementar el número de actividades académico y científicas desarrolladas en un segundo idioma que en lo posible deriven en publicaciones en coautoría y en la creación de consorcios académicos y científicos nacionales e internacionales.

CARACTERÍSTICA 16. Relaciones externas de profesores y estudiantes. La institución promueve la interacción con otras instituciones del nivel nacional e internacional y coordina la movilidad de profesores y estudiantes, entendida ésta como el desplazamiento temporal, en doble vía con propósitos académicos.

Procesos y presupuesto de dedicación exclusiva para la promoción de la interacción con otras instituciones a nivel nacional e internacional y concretar la movilidad internacional y nacional de profesores y estudiantes de la Universidad. Existencia de infraestructura y tecnología dedicada exclusivamente a la interacción internacional en escenarios físicos y virtuales (campus virtual).

Multiplicar los esfuerzos para aumentar el número de estudiantes extranjeros en nuestra universidad a través de diferentes programas que logren apalancar recursos nacionales e internacionales con este fin. Incrementar la utilización del campus virtual en second live y generar mayores interacciones en espacios digitales con comunidad académica y científica a nivel nacional e internacional.


163

FACTOR INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL


Característica 17. Formación para la investigación La institución desarrolla políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia de introducir a los estudiantes en las dinámicas de generación y apropiación de conocimiento, aplicables de manera diferenciada en los diversos niveles educativos.

Hasta el año 2015 la investigación se evidencio con un plan quinquenal de investigación acorde con el PEI de la Universidad, donde se señala la fundamentación requerida para asimilar, adaptar, generar y divulgar el conocimiento requerido para el desarrollo de los procesos misionales de la Universidad EAN, e igualmente divulgar y asesorar al sector empresarial en la aplicación de sus investigaciones tanto formativas como en sentido estricto. (Acuerdo No. 019 abril 19 de 2007). A partir del 2016 teniendo en cuenta las políticas de Colciencias y el Ministerio de Educación se comienza a implementar los Lineamientos para la investigación y la gestión del conocimiento en la universidad EAN y la Resolución 007 de 2016 para incrementar la calidad de los proyectos y productos de investigación en el ámbito nacional e internacional.

Conseguir apoyos y recursos de parte de Entidades como Colciencias e INNPULSA, que permitan desarrollar proyectos en los diferentes campos de investigación, en los cuales participan profesores y estudiantes en actividades de investigación formativa y aplicada. Realizar acciones para que los estudiantes desarrollen mejor sus competencias investigativas por medio de las unidades de estudio como: Seminario de Investigación, Semilleros, Prácticas en investigación y Jóvenes Investigadores.

Característica 18. Investigación De acuerdo con su naturaleza, su misión y su Proyecto Educativo Institucional, la institución ha planteado políticas claras y un compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos, el apoyo a proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad investigativa de acuerdo con su misión.

La Universidad EAN ha continuado con las políticas para la asignación de recursos necesarios para que profesores y estudiantes puedan participar en actividades de investigación formativa, aplicada y básica y el soporte que evidencia este trabajo se registra en los siguientes documentos: 1) Proyecto Educativo Institucional 2015-2019 2) Plan Quinquenal de Investigación 2011- 2015 3) Lineamientos para la investigación y la gestión del conocimiento en la universidad EAN. 4) Resolución 018 de 2010 5) Resolución 007 de 2016 6) Plan de Acción de los periodos entre el 2013 y 2016 7) Resolución No. 048 del 14 de junio de 2011. 8) Resolución 0020 de 2016 9) Relación de Estudiantes de Práctica Profesional en modalidad de Investigación,

Lograr categorizar en los más altos ranking de Colciencias, tanto a los investigadores como a los grupos de investigación. Seguir consolidando las redes nacionales e internacionales de investigación para mejorar el indicador de cohesión de proyectos y productos de investigación con el sector académico, empresarial y gubernamental. Lograr un mayor número de registros de derechos de autor, registros de marca, patentes, licencias, y desarrollos tecnológicos en la institución, acorde con las disciplinas y campos de investigación que desarrolla la Universidad.


164

FACTOR INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL


10) Presupuesto de investigación 11) Apoyos otorgados para formación en investigación. 12) Participación en eventos. 13) Compra de equipos y elementos para los laboratorios de ciencias básicas. 14) laboratorio para el desarrollo de actividades académicas relacionadas con aspectos financieros y de bolsa de valores. 15) Escenarios virtuales de simulación. 16) Recursos bibliográficos.


165

PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL


Característica 19. Institución y entorno La institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y productivo, de suerte que pueda ejercer influencia positiva sobre su entorno en desarrollo de políticas claramente formuladas y en correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es objeto de análisis sistemático.

La forma en que se conservan y se mejoran las prácticas de interacción con el Sector Externo a partir de las políticas y la forma de organización establecidas para la extensión y la proyección social y los procesos de cooperación Nacional e Internacional al interior de la Universidad. Desde la Gerencia de Investigación y Gestión del Conocimiento de la mano con la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, se vela por la transferencia de conocimientos y desarrollos tecnológicos incluyendo la participación de los docentes de tiempo completo y medio tiempo en todos los proyectos y actividades de Educación Continuada, Consultoría y Extensión. Mediante los mecanismos de evaluación se garantiza la satisfacción del cliente, el cumplimiento de los objetivos propuestos, el mejoramiento de las actividades y del desempeño general en la ejecución de los programas.

A partir de la capacidad docente con que cuenta la academia, lograr articular en mayor proporción la participación en los proyectos de extensión fortaleciendo los conocimientos mediante la incorporación de actividades con el sector externo. Intensificar la promoción con los estudiantes sobre la importancia que tiene la Unidad de Estudio de Práctica Profesional, para incursionar en el mundo laboral real, aplicando los conocimientos teóricos adquiridos durante su proceso de formación. Dar continuidad a la participación de eventos y actividades interinstitucionales que permitan mayor visibilidad de la Universidad y los servicios que presta desde todos sus procesos. Aprovechar la relación que se tiene con entidades estatales para promover programas de formación y/o consultoría que beneficie la población víctima y vulnerable frente a la situación económica y social de nuestro país.

Característica 20. Graduados e institución La institución realiza seguimiento al desempeño de sus graduados como profesionales y como ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo institucionales.

Los servicios de la oficina buscan aportar en el desarrollo profesional y personal y fortalecen la relación de los egresados con su alma mater El desarrollo de seminarios y actividades le ha permitido a la institución atraer a más egresados. La herramienta CRM le da la oportunidad a la institución de propiciar y mejorar el manejo de información y mantener una relación directa y personalizada con los egresados.

Realizar acciones tendientes al posicionamiento de los egresados en el entorno laboral.


166

PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL


Característica 21. Articulación de funciones. La institución aplica políticas y acciones claramente definidas que permiten articular sus funciones con los distintos modos y niveles del sistema educativo.

Articulación y participación en grupos y redes relacionados con la temática de la educación superior, permitiendo un mayor conocimiento del sector y asociación con entidades del estado para el mejoramiento de la educación superior en Colombia. El Monitoreo permanente de las tendencias del entorno, que permite adoptar técnicas de gestión, en la concepción académica y en la oferta de programas de impacto, ajustados a las necesidades locales y regionales.

Aprovechar los vínculos asociativos que se tienen con entidades nacionales e internacionales así como las participaciones en redes para la divulgación de los programas formales y no formales; servicios de consultoría e investigación que desde la universidad se pueden generar, logrando un mayor posicionamiento a nivel local, nacional e internacional.


167

PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN


Característica 22. Sistemas de autoevaluación La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional permanente y participativo que le permite desarrollar procesos de planeación y autorregulación, orientando sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma armónica y coherente con su misión y proyecto institucional.

La Universidad EAN cuenta con un sistema de

Autoevaluación apoyado por los procesos de Gestión de

la Calidad, Programa de Autoevaluación Permanente,

Assessmet Center ® y Aseguramiento de la Calidad, lo

cual ha propiciado el afianzamiento de una cultura

favorable a la evaluación. Como herramientas de seguimiento a los resultados de los procesos de autoevaluación se cuenta con un desarrollo propio para el control a los planes de mejoramiento propuestos por la Institución. Así mismo, desde la perspectiva institucional y con el objeto de apoyar el seguimiento de la ejecución del plan de acción, la Universidad cuenta con una herramienta computacional denominada PDI-EAN. La Universidad EAN ha expresado formalmente un compromiso de mejorar continuamente la calidad de sus procesos, servicios y actividades dentro del marco del Proyecto Educativo Institucional – PEI. Para ello desde la Gerencia de Planeación se administran y coordinan los procesos de Gestión de Calidad fundamentado en su Política de Calidad y en el Programa de Autoevaluación Permanente.

Contar con un nuevo sistema de información (desarrollo propio o adquisición de una plataforma comercial) que apoye la gestión de los procesos de Autoevaluación y Autorregulación de la Institución.

Característica 23. Sistemas de información La institución cuenta con sistemas de información eficientes e integrados que sustentan la autoevaluación y la planeación, y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad.

La Institución cuenta con un portafolio de 24 sistemas de información que permiten la consulta de información en tiempo real. Con miras a mejorar los aspectos de integración de los sistemas, se diseñó y construyó un nuevo modelo de interoperabilidad de los sistemas (PRORUI), éste reúne una serie de artefactos y componentes de software que permiten la extracción, transformación y almacenamiento de información a partir de los diversos orígenes de datos. Este conjunto de sistemas de información son la base de los procesos de

Implementar a partir del año 2017, un nuevo sistema informático de gestión ERP.


168

PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN


autoevaluación y planeación institucional, y sirven como fundamento para la toma de decisiones.

Característica 24. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo La institución posee sistemas de evaluación institucionalizados y se aplican de manera adecuada en la de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las directivas, para favorecer su mejoramiento.

La Universidad EAN cuenta con un Modelo de Evaluación de Desempeño Institucional, que es coherente con los lineamientos de la misión y referentes estratégicos de la Institución. El propósito del modelo es estimular el desarrollo profesional de los colaboradores de la Universidad EAN y generar resultados de alta productividad. La transparencia y la equidad están determinados por tres aspectos: Efectividad organizacional, Cultura y personas.


169

BIENESTAR INSTITUCIONAL


Característica 25. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional La institución ha definido y aplica políticas claras de bienestar institucional orientadas al mantenimiento de un adecuado clima institucional que favorece el crecimiento personal y de grupo, y propicia la conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan la prestación de los servicios de bienestar correspondientes.

La Universidad EAN no sólo fundamenta sus políticas de Bienestar Universitario en las políticas nacionales proclamadas por el Ministerio de Educación Nacional, sino en las institucionales formuladas por el Consejo Superior y el Rector de la EAN en su Proyecto Educativo Institucional –PEI-, en el Plan de Acción Anual, en el Reglamento de Bienestar Universitario, Acuerdo 050 de Octubre 27 de 2005 y en la Resolución No. 007 de Febrero 17 de 2004, lo que permite evidenciar la importancia y relevancia del bienestar en la Universidad. La Universidad adelanta sus programas y servicios de bienestar universitario a partir del desarrollo de proyectos y acciones dirigidos a una o varias de las dimensiones del ser humano, entendido éste como un ser sistémico, universal, multicultural y en permanente evolución.

Diseñar e implementar proyectos, programas y/o actividades con mayor cobertura para estudiantes en modalidad virtual y postgrados. Trabajar en con la oficina de egresados, para el desarrollo de actividades conjuntas y creación de redes. Propiciar acciones para la oportuna difusión de los programas y/o actividades desarrolladas por el Medio Universitario y Servicios al Estudiante.


170

ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN


Característica 26. Administración y gestión La organización, administración y gestión de la institución están orientadas al servicio de las necesidades de la docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social definidas por ella, según su naturaleza. Así mismo, la institución desarrolla políticas de estímulo, promoción y cualificación de sus funcionarios

Se evidencia un alto grado de sinergia entre el Proyecto Educativo Institucional PEI de la Universidad EAN y la promoción y el fomento del desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección social. Esto evidenciado en el cumplimiento del Plan de Acción Institucional anual, el cual, define los objetivos y metas de gestión a realizar por parte de cada uno de los procesos de gobierno, misionales y de apoyo, establecidos en la estructura orgánica. A su vez, se presenta un alto grado de satisfacción sobre la correspondencia entre la estructura organizacional y la dinámica de la Institución, y también, sobre la dinámica de los organismos colegiados y los procesos de toma de decisiones, para asegurar el correcto desarrollo y ejecución de la estrategia de gestión organizacional.

Generar mecanismos de divulgación sobre las principales funciones y decisiones de los órganos colegiados a la Comunidad EANista (Por mejorar, por parte de los egresados de la Universidad EAN la percepción sobre la equidad y la transparencia en la toma de decisiones por parte de la alta dirección a nivel Institucional). Incrementar la divulgación de los tipos y formas de representación de la comunidad EANista en los diferentes cuerpos colegiados.

Característica 27. Procesos de comunicación La institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación eficientes, actualizados, con alta cobertura y transparencia que promuevan y garanticen el derecho de acceso a la información. Sus sistemas de registro, consulta y archivo de información se desarrollan con alto nivel de sistematicidad

La Universidad EAN cuenta con un alto nivel de integración entre sus principales sistemas de información, para asegurar el éxito de su operación académica y administrativa, los cuales son administrados de forma eficiente por la Gerencia de Innovación y Desarrollo de TIC. A su vez, se presenta un alto grado de satisfacción sobre aspectos como la eficacia de los medios de comunicación e información, y también, sobre la eficiencia del correo electrónico y funcionalidad de la página web de la Institución.


171

ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN


Característica 28. Capacidad de gestión La institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen efectivamente a la estabilidad administrativa de la institución y a la continuidad de sus políticas.

Una estructura orgánica compuesta por procesos de gobierno, misionales y de apoyo, claramente definidos y liderada por organismos máximos de dirección general como la Sala General, el Consejo Superior y la Rectoría de la Universidad EAN, los cuales emiten las políticas generales y académicas mediante acuerdos o resoluciones, para coadyuvar al correcto direccionamiento de la estrategia organizacional. Se presenta un alto grado de satisfacción sobre aspectos como el liderazgo, la integridad e idoneidad de los responsables de la dirección de la Institución.

Por parte de los egresados que participaron de la encuesta de autoevaluación, se evidencia un aceptable nivel de satisfacción, sobre la coherencia existente entre las actuaciones del equipo directivo, con los compromisos derivados de la misión y del proyecto Institucional.


172

RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA


Característica 29. Recursos de apoyo académico La institución cuenta con bibliotecas, archivos, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos, equipos audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados que son utilizados apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.

Los recursos bibliográficos electrónicos se consideran una de las fortalezas de la Universidad como apoyo tanto a los programas presenciales como en ambientes virtuales. Las colecciones, recursos de información y servicios son utilizados considerablemente por la comunidad universitaria. Cuenta con equipos de cómputo tanto de mesa como portátiles para uso exclusivo de los estudiantes con fines académicos. Siendo uno de los servicios más utilizados. Se presta apoyo a los procesos de investigación a través de herramientas que facilitan la participación en redes de cooperación de grupos de investigación, así como estudios bibliométricos, y evaluación y medición de la producción científica. La Universidad EAN cuenta con salas de cómputo al servicio de estudiantes y docentes dotadas con hardware y software, un laboratorio para el desarrollo de actividades académicas relacionadas con aspectos financieros, escenarios virtuales de simulación y laboratorios de ciencias básicas dotado de equipos especializados y materiales para pruebas. Equipos audiovisuales al servicio de la comunidad académica, tales como: Video beam, portátiles, grabadoras, cámaras profesionales, consolas de sonido, televisores, equipos de video conferencia, entre otros dispositivos especializados. Se cuenta con un modelo de contingencia técnica (DRP), a través de un centro de datos alterno y un sistema de monitoreo preventivo, el cual permite actividades de reacción, evitando incidentes que puedan afectar la operación.

Continuar potenciando el nuevo modelo de biblioteca universitaria como un Centro de Recursos de Aprendizaje e Investigación (CRAI), a través de nuevos servicios que incluyan acciones innovadoras en el uso de nuevas tecnologías de información, acceso a recursos de aprendizaje y mejoramiento de la infraestructura. Desarrollar proyectos para el fortalecimiento en la adquisición e implementación de equipos de cómputo, infraestructura de servidores y tecnologías de comunicaciones; como apoyo a la operación de la Universidad. Consolidar una Infraestructura Tecnológica que permita un mayor y mejor desempeño, bajo modelos escalables, de bajo impacto ambiental y esquemas de costos favorables; que soporten la operación de la Universidad y su prospectiva de desarrollo.


173

RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA


Característica 30. Infraestructura física La institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de apoyo, y que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.

La Universidad EAN cuenta con aulas, laboratorios, sitios de estudio, salas de computo, salas de tutoría, espacios de esparcimiento y creación artística, auditorios, salas específicas para sistemas financieros y de idiomas, así mismo cuenta con la infraestructura requerida para el desarrollo de las actividades administrativas como oficinas para colaboradores y docentes, salas de reuniones y espacios generales para el bienestar general de la comunidad como cafeterías, plazoleta, zonas verdes, campos deportivos, baños y zonas libres, cuya ubicación hace que mediante cualquier tipo de transporte se pueda acceder, incluye zonas de acceso para personas con limitaciones físicas y cuenta con el proyecto Canopy (Terraza Verde) que contribuye a la sostenibilidad de la zona. La distribución de los espacios se realiza de acuerdo con su capacidad de manera que no se afecte la seguridad y salubridad de los usuarios, para lo cual se cuenta con los mantenimientos preventivos y correctivos del caso. Frente a la gestión documental, organización y actualización de los archivos académicos de estudiantes, profesores, personal directivo y administrativo, la Universidad EAN tiene suscrito un contrato mediante un servicio tercerizado con la firma IRON MOUNTAIN, el cual tiene por objeto: “Guarda y custodia de archivo físico, guarda y custodia de medios magnéticos, centro de administración documental CAD, administración y distribución de la correspondencia, digitalización de documentos normal y con reconocimiento OCR.”

Iniciar la segunda fase de construcción de la Sede Nogal. Lo establecido en la Resolución 0926 de 2014 de la Secretaría Distrital de Planeación modificó el Plan de Regularización y Manejo (PRM) y que rige para el predio de la Carrera 11 No. 78-47 permite la construcción de la segunda etapa, con una altura máxima de 10 pisos, en una extensión resultante total aproximada de 19.743 M², registrados dentro de la licencia de Construcción, proyecto arquitectónico que está diseñado bajo los principios de ‘Cradle to Cradle’, de WM+P.


174

RECURSOS FINANCIEROS


Característica 31. Recursos, presupuesto y gestión financiera La institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la asignación de recursos económicos e integridad en su manejo. Aplica consistentemente políticas y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su gestión financiera en atención a sus funciones sustantivas y al cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. Una institución de alta calidad cuenta con certificaciones que garanticen el buen manejo de los recursos financieros

La Universidad EAN fundamenta la administración de sus recursos en procesos de planeación financiera, desarrollados con base en las necesidades y apoyados en la elaboración de un presupuesto anual de Ingresos, Gastos de Funcionamiento e Inversión, en el cual se establecen los ingresos que se generan y se distribuyen, de tal forma que se garantice la operación de la institución y su desarrollo, como se evidencia en su ejecución presupuestal de funcionamiento más inversión de la siguiente manera: Año 2012 92.1%, Año 2013 96.4%, Año 2014 99.9% y 2015 102.5%, lo que nos da una desviación promedio del año 2012 al 2015 del 1.27%. A partir del año 2016 se cuenta con una nueva estructura de control presupuestal basada en el modelo contable de estado de pérdidas y ganancias: Ingresos operacionales, costos de operación, gastos operacionales administrativos y de ventas y otros ingresos y gastos no operacionales, generando así control detallado basado en las Norma Internacionales de Información Financiera.

De acuerdo con el crecimiento anual de ingresos, donde durante los años 2013, 2014 y 2015 se observa un incremento en el total de los ingresos 19%, 14% y 11%, respectivamente. El comportamiento de los costos muestra una tendencia decreciente del año 2012 al 2015 en un promedio de 6% Los gastos administrativos se han mantenido mostrando una tendencia a la baja de un 5% en el año 2015, al igual que los gastes de ventas que han disminuido en un promedio del 4%. Con base en lo anterior, la Universidad EAN considera oportuno continuar ejerciendo el respectivo seguimiento y control sobre el comportamiento de los costos y gastos para que al año 2020 de acuerdo con las proyecciones realizadas se pueda llegar al objetivo planteado.

Juicio Explicito

176

2.6. Juicio explícito sobre la calidad global de la institución En el año 2012, la Universidad EAN realiza su primer ejercicio de Autoevaluación Institucional con el objetivo de ser reconocida como una institución de Alta Calidad como parte de la ruta de calidad que se ha autoimpuesto en el cumplimiento de sus procesos misionales. Resultado de dicho proceso fue la Acreditación Institucional de Alta Calidad que le fue otorgada por el Ministerio de Educación Nacional en el año 2013 por 4 años. La autoevaluación en la Universidad EAN es el reflejo de la vocación que ha declarado la institución en la búsqueda y sostenimiento de altos niveles de calidad en sus procesos y servicios, lo que se ha plasmado en su política de calidad que expresa "En la Universidad EAN, consecuentes con la Misión y Visión, y dentro del marco del Proyecto Educativo Institucional, aseguramos altos estándares de calidad y mejoramiento continuo en todos nuestros procesos y servicios, anticipándonos a las necesidades y cumpliendo las expectativas de los diferentes grupos de interés". Consecuente con esta política y acorde al desarrollo institucional, la Universidad EAN, acomete este nuevo ejercicio de Autoevaluación con el propósito de renovar su Acreditación Institucional de Alta Calidad. Para este fin se ha tomado como guía los lineamientos que para tal fin brinda el Consejo Nacional de Acreditación CNA y bajo estos lineamientos se expresa el siguiente juicio explícito sobre la calidad global de la Universidad EAN, bajo una introspección crítica, de lo que es su realidad en cuanto a sus principios misionales, propósitos y alcances soportado en la evidencia recabada de los diferentes grupos de interés que participaron de la autoevaluación. Respecto al proceso anterior, el presente ejercicio se realizó con una escala de evaluación más alta, lo cual hace que la medida obedezca a una mirada más exigente y que los resultados se presenten bajo un nivel de rigurosidad superior. Los resultados demuestran que la Universidad EAN cuenta con una misión y un Proyecto Educativo Institucional – PEI, claramente conocidos y difundidos a la comunidad, que velan por la formación integral de sus estudiantes y que se constituyen en referentes fundamentales para el desarrollo de las funciones misionales de docencia, investigación y extensión y proyección social y que han permitido y coadyuvado en su desarrollo. Estos elementos denotan que el factor 1. Misión y Proyecto Institucional, al igual que en el proceso de Autoevaluación Institucional del año 2012, se cumple plenamente. En cuanto a los estudiantes se evidencia el reconocimiento de sus deberes y derechos, los cuales se encuentran normados en el Reglamento Estudiantil, el cual contiene los criterios para su aplicación transparente. Así mismo, la Universidad ha velado por garantizar la participación de éstos es sus cuerpos colegiados de toma de decisiones como lo son el Consejo Superior y los Consejos de Facultad. Así mismo se cuentan con criterios claramente establecidos para el ingreso y continuidad estudiantil, así como con programas que buscan favorecer la permanencia estudiantil, que involucran estrategias contra la deserción y acompañamiento en los factores que se ha determinado conllevan un riesgo en la continuidad de los estudiantes. Estos elementos que se encuentran consignados en el factor 2, de estudiantes, presenta una evolución respecto al ejercicio de autoevaluación anterior, pues hoy día la Universidad EAN pone a disposición de la comunidad EANista un nuevo Reglamento Estudiantil que acoge las recomendaciones que diferentes actores de la comunidad han planteado y

Juicio Explicito

177

que está orientado a la mejora continua del estudiante EANista. Este factor al igual que en el proceso anterior cumple plenamente. Parte sustancial de una institución de calidad son los profesores, pues su nivel y compromiso determinan en gran parte la calidad del acto formativo. La Universidad EAN apuesta permanentemente por la calidad docente y para ello cuenta con un Reglamento Docente que se ha ajustado, al igual que el Reglamento Estudiantil, orientado a las realidades y necesidades actuales de la organización. El Reglamento Docente consigna los deberes y derechos de los docentes EANistas, señala claramente los criterios establecidos para su vinculación, categorización, permanencia y promoción en la carrera docente. La Universidad EAN cuenta con un claustro docente que le permite mantener una relación estudiante – docente adecuada para la prestación del servicio, en condiciones de calidad, eficiencia y efectividad. Así mismo, se cuentan con políticas en pro del mejoramiento del docente EANista, a través del apoyo a la formación disciplinar, el fortalecimiento de las competencias docentes del modelo EANista y el fomento a la interacción académica mediante redes y actividades de movilidad internacional, las cuales cuentan con metas claramente establecidas en sus planes de acción. Aunado a estas acciones, la Universidad cuenta con planes de trabajo con lineamientos claramente definidos para garantizar la óptima prestación de sus procesos misionales de formación, investigación y extensión y proyección social, teniendo claramente establecido que es una Universidad enfocada en la formación y por ende su investigación es con fines formativos y de prelación aplicada, orientada a la solución de problemáticas de las organizaciones del país. La Universidad cuenta con los espacios de representación docente en los diferentes órganos colegiados, así como con una carrera docente con criterios claros, transparentes y concretos. De esta manera el factor 3 de profesores se cumple en alto grado, pues al emplear una escala más exigente de evaluación se encuentra que es importante intervenir en aspectos de desarrollo profesoral y seguir trabajando en el fomento de la interacción académica de los docentes, aspecto que sin lugar a dudas compromete nuestros esfuerzos. Los procesos académicos como medio vinculante entre los factores de estudiantes y docentes deben ser coherentes y pertinentes para lograr potenciar el proceso formativo. Por ello la Universidad EAN cuenta con políticas académicas que buscan fortalecer la formación integral e incorpora en sus currículos la interdisciplinariedad, la multiculturalidad, las competencias en segunda lengua y tecnológicas que desarrollen el perfil del egresado EANista que se prevé en cada programa académico. En este sentido, la Universidad EAN busca brindar un portafolio programático, que, alineado a su foco formativo de emprendimiento sostenible, responda a las necesidades y demandas sociales. Este factor al igual que en el proceso de autoevaluación anterior se cumple plenamente. En este ejercicio se cuenta de manera explícita con un análisis sobre la visibilidad nacional e internacional, mostrando que la Universidad EAN favorece la inserción de la comunidad EANista en los contextos nacionales e internacionales, declarando acciones que permitan dicha interacción, las cuales están declaradas en sus planes de acción. Así mismo, se fomenta la interacción con otras instituciones para promover la movilidad de la comunidad EANista y contar con transferencia de conocimiento que permita potenciar los elementos misionales de la Universidad EAN. Este factor se cumple en alto grado.

Juicio Explicito

178

La Universidad EAN se enfoca en la formación, sin embargo, al ser la investigación un elemento misional, se proveen las acciones y recursos necesarios para su adecuada realización. Este factor presenta una evolución respecto al proceso de autoevaluación anterior, y en el presente ejercicio se considera que cumple plenamente pues los procesos de investigación formativa cuentan con las políticas y estrategias para su desarrollo. Estas actividades son acordes a los diferentes niveles de formación. A su vez, la investigación en sentido estricto se ha potenciado, lo cual se hace evidente en la tipología y número de investigadores, así como en la evolución de la clasificación Colciencias de los diferentes grupos que tiene la Universidad. De la mano del fortalecimiento en las capacidades investigativas de los docentes de la Universidad EAN, se observan mejoras en el número, tipo y calidad de la producción de los mismos. La pertinencia e impacto social constituyen otra de las funciones sustantivas de la Universidad EAN. Este factor continúa cumpliendo en alto grado, al igual que en el ejercicio de autoevaluación anterior. La Universidad cuenta con políticas que le permitan vincularse adecuadamente con el entorno. Es importante seguir trabajando por los egresados, en cuanto a ampliar la cobertura de servicios que ellos esperan, pues cuentan con los mismos beneficios y espacios de representación de los demás miembros de la comunidad EANistas. La Universidad EAN es reconocida en el ámbito laboral, lo que se denota en las mediciones del observatorio laboral del Ministerio de Educación Nacional y en el MIDE. La autoevaluación, autorregulación y gestión de la calidad continúan siendo un pilar en el desarrollo institucional. La Universidad EAN trabaja continuamente por la mejora en sus procesos y servicios como lo ha declarado en su política de calidad. Cuenta con una cultura de autoevaluación permanente, participativa, incluyente y plural que aporta información para la toma de decisiones en pro de lograr altos niveles de calidad. La evaluación dentro de este sistema es un elemento importante para verificar el desempeño de los colaboradores, procesos y procedimientos que la Universidad realiza. Del ejercicio anterior al actual, se ha mejorado en los sistemas de información, comenzando a desarrollarse el cambio de sus sistemas centrarles, desde finales del año 2016, en búsqueda de mejorar la integración y eficiencia. Este factor sigue cumpliendo plenamente. El bienestar institucional sigue cumpliendo en alto grado, pues la Universidad EAN dispone de los medios, políticas y acciones para favorecer el desarrollo integral de la Comunidad EANista, para lo cual dispone de planes y proyectos específicos adecuados a las necesidades de cada grupo de interés; baste con examinar los buenos resultados de retención de estudiantes con crédito condonable de ICETEX. Se propende por realizar actividades tendientes al bienestar de la comunidad para lo cual propone actividades culturales, lúdicas, deportivas y de salud. Sus servicios también se orientan al fortalecimiento de la comunidad EANista y coadyuvan en la permanencia y bienestar de los diferentes grupos de interés. La organización, gestión y administración continúan cumpliendo plenamente pues se cuenta con una estructura administrativa clara y adecuada a la prestación de los procesos misionales. Se cuentan con políticas claras en materia de docencia, investigación y extensión y proyección social. La estructura

Juicio Explicito

179

organizacional responde a una asignación de responsabilidades y funciones orientada a la prestación con altos niveles de calidad de sus funciones sustantivas. Se tienen reglamentos de trabajo claros y establecidos y se vela por el desarrollo de sus colaboradores en todos los niveles. Se resalta en este proceso que se han mejorado los procesos de comunicación interna que en la medición anterior estaban en alto grado y en esta evaluación actual cumple plenamente. Los recursos de apoyo académico y la infraestructura física también presentan una mejora al pasar de cumplir en alto grado a cumplir plenamente, en especial en lo que respecta a los recursos de apoyo académico. La Universidad EAN dispone de la dotación de recursos necesarios para dar cumplimiento óptimo a sus elementos misionales, en particular en los recursos orientados para la formación, la investigación y la extensión y proyección social. En cuanto a la infraestructura física se han mejorado las instalaciones y dotaciones de los laboratorios y se continúa trabajando en el fortalecimiento de la planta física. Por último, la Universidad EAN continúa cumpliendo plenamente en el factor de recursos financieros, cuenta con una gestión eficiente y transparente orientada a garantizar la sostenibilidad financiera de la institución en aras de su permanencia y desarrollo. Con base en los elementos anteriores se puede decir que la Universidad EAN es una institución de Alta Calidad pues evidencia en sus acciones y actuaciones que hace efectivo su proyecto educativo institucional plenamente y cuenta con una cultura organizacional de autoevaluación y mejora continua, orientada al cumplimiento de sus propósitos misionales, con altos niveles de calidad.

Juicio Explicito

180

Propuesta de mejoramiento de la calidad institucional – Plan de mejoramiento y desarrollo de la institución

182

2.7. Propuesta de mejoramiento de la calidad institucional – Plan de mejoramiento y desarrollo de la institución A continuación, se presenta un plan que corresponde a los resultados de la autoevaluación y que se integra de manera expresa en el Plan de Desarrollo Institucional que en cada vigencia establece la Universidad EAN. Allí la institución asignará los recursos necesarios para llevar a cabo su tarea de mejora y consolidar con diferentes referentes misionales la estrategia del desarrollo a mediano y largo plazo. Cerrando el ciclo de autoevaluación, el auto examen concluye con un cuadro que muestra, por cada característica evaluada y en donde corresponda, un plan de mejora o desarrollo. El presente plan de mejora plasma acciones que la Universidad EAN desarrolla y que por su importancia y naturaleza debe enfatizar, así como aquellas que producto de la Autoevaluación se hace necesario acometer como parte del proceso hacia el logro de los niveles de calidad que ella se ha autoimpuesto.

FACTOR No. 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

CARACTERÍSTICA 1. COHERENCIA Y PERTINENCIA DE LA MISIÓN

La institución tiene una misión claramente formulada; ésta es coherente y pertinente con el medio social y cultural, corresponde a la definición institucional, a su tradición y es de dominio público. Dicha misión se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y administrativos y en los logros institucionales. En ella se hace explícito el compromiso institucional con la calidad, con los principios constitucionales y con los principios y objetivos establecidos por la ley para la educación superior

OBJETIVOS: Mejorar el conocimiento de la comunidad EANista de la Misión, el Proyecto Educativo Institucional y su correspondencia con los procesos académicos y administrativos.

ACCIÓN ACTIVIDADES TEMPORALIDAD RESPONSABLE

Mantener el nivel de conocimiento de la Misión de la Universidad EAN

Realizar jornadas de inducción (estudiantes, docentes y colaboradores) Permanentemente Medio Universitario

Uso de medios digitales (estudiantes, docentes y colaboradores) 4 por semestre Medio Universitario

Realizar campañas culturales y actividades institucionales (estudiantes, docentes y colaboradores)

4 por semestre Medio Universitario

Ejecutar cursos de capacitación (colaboradores) Permanentemente Medio Universitario

Fortalecer el conocimiento del Proyecto Educativo Institucional por parte de la Comunidad Eanista



Desarrollar campañas culturales y actividades institucionales (estudiantes, docentes y colaboradores)


Realizar campañas de divulgación del PEI (estudiantes, docentes y colaboradores)

Semestral (Estudiantes)

Anual (Colaboradores)

Decanos Gerente de Proceso

Desarrollar cursos de capacitación (colaboradores) Permanentemente Medio Universitario


183

FACTOR No. 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

Ampliar la divulgación de la correspondencia existente entre la Misión, el PEI y los procesos académicos y administrativos de la Universidad



Ejecutar campañas culturales y actividades institucionales (estudiantes, docentes y colaboradores)


Realizar campañas de divulgación del PEI (estudiantes, docentes y colaboradores)

Semestral (Estudiantes)

Anual (Colaboradores)

Decanos Gerente de Proceso

Desarrollar cursos de capacitación (colaboradores) Permanentemente Medio Universitario


184

FACTOR No. 2: ESTUDIANTES CARACTERÍSTICA 4. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil en el que se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia en la institución, promoción, transferencia y grado.

OBJETIVOS: Generar mecanismos que permitan ampliar la participación de los estudiantes en las diferentes actividades de la vida universitaria.


Ampliar los canales de divulgación de las diferentes actividades que ofrece la Universidad EAN para los estudiantes

Identificación de canales de comunicación efectivos para la divulgación de la agenda de actividades de los estudiantes de la Institución.

Semestral

Comunicaciones Gerencia de Mercadeo

Medio Universitario

Diseñar campañas de comunicación para ampliar el conocimiento y la participación de los estudiantes en las diferentes actividades de la vida universitaria.

Mensual

Comunicaciones Gerencia de Mercadeo

Medio Universitario

Hacer seguimiento a la participación de los estudiantes en las diferentes actividades de la vida universitaria.

Mensual Gerencia de Mercadeo

Medio Universitario

OBJETIVOS: Fomentar acciones que permitan mejorar la apreciación de los estudiantes sobre la adecuada aplicación de lo normado en el Estatuto Estudiantil.


Realizar campañas sobre el conocimiento y aplicación del Reglamento Estudiantil

Diseñar campañas de divulgación del Reglamento Estudiantil Semestral Medio Universitario

Decanaturas

Realizar acciones para evidenciar el grado de conocimiento y aplicación del Reglamento Estudiantil

Semestral Medio Universitario

Decanaturas


185

FACTOR No. 2: ESTUDIANTES CARACTERÍSTICA 5. ADMISIÓN Y PERMANENCIA DE ESTUDIANTES

La admisión, la permanencia de los estudiantes en la institución y el seguimiento a su desarrollo integral se enmarcan en criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y transparentes.

OBJETIVOS: Realizar acciones orientadas a mejorar la percepción de los estudiantes sobre la calidad y oportunidad del apoyo prestado por la institución para favorecer la permanencia y continuidad de sus estudios


Fomentar acciones encaminadas a mejorar los niveles de retención estudiantil

Identificar las principales causas de no continuidad estudiantil. Semestral Medio Universitario

Decanaturas

Desarrollar programas y estrategias para mejorar los niveles de retención estudiantil.

Anual Medio Universitario

Desarrollar campañas de divulgación sobre las acciones institucionales para la retención estudiantil

Diseñar campañas de comunicación para la divulgación sobre las acciones institucionales para la retención estudiantil.


Comunicaciones

OBJETIVOS: Mejorar la apreciación de los estudiantes sobre los procesos de intercambio e inducción.


Mejorar los procesos de inducción Identificar la información relevante para los grupos de interés asistentes a las inducciones


Decanaturas

Diseñar campañas de divulgación sobre los procesos de intercambio

Diseñar campañas de comunicación que permitan precisar claramente los beneficios y alcances del proceso de intercambio

Semestral Comunicaciones

Internacionalización Decanaturas

CARACTERÍSTICA 6. SISTEMAS DE ESTÍMULOS Y CRÉDITOS PARA ESTUDIANTES

La institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la permanencia de estudiantes académicamente valiosos y en condición de vulnerabilidad para garantizar graduación con calidad.

OBJETIVOS: Desarrollar acciones que permitan mejorar el nivel de apreciación de los estudiantes sobre las facilidades de crédito que se ofrecen al interior de la institución.


Desarrollar acciones que permitan mejorar el nivel de apreciación de los estudiantes sobre las facilidades de crédito que se ofrecen al interior de la institución.

Diseñar y ejecutar campañas de comunicación sobre las diferentes opciones y facilidades de crédito que se ofrecen al interior de la institución.

Semestral

Comunicaciones Tesorería - Apoyo

Financiero Medio Universitario -

Servicios al Estudiante


186

FACTOR No. 2: ESTUDIANTES

OBJETIVOS: Mejorar los mecanismos de comunicación sobre los estímulos que ofrece la institución a los estudiantes destacados.


Mejorar los mecanismos de comunicación sobre los diferentes estímulos que ofrece la institución a los estudiantes destacados.

Diseñar y ejecutar campañas de comunicación sobre los diferentes estímulos que ofrece la institución a los estudiantes destacados.

Semestral

Comunicaciones Medio Universitario Secretaria General

Vicerrectoría Académica

Vicerrectoría de Extensión y

Proyección Social


187

FACTOR No. 3: PROFESORES

CARACTERÍSTICA 7. DEBERES Y DERECHOS DEL PROFESORADO

La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón docente, su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de vinculación y permanencia en la institución.

OBJETIVOS: Fortalecer los mecanismos de difusión, conocimiento y apropiación del Reglamento Docente y del Plan de Trabajo Docente por parte del claustro docente de la Universidad EAN.


Realizar campañas sobre el conocimiento y aplicación del Reglamento Docente y del Plan de Trabajo Docente

Diseñar y ejecutar campañas de divulgación del Reglamento Docente y del Plan de Trabajo Docente

Semestral


Decanaturas Representes de los

Docentes en los cuerpos colegiados

Gerencia de Desarrollo Humano

Realizar acciones para evidenciar el grado de conocimiento y aplicación del Reglamento Docente y del Plan de Trabajo Docente

Semestral


Decanaturas Representes de los

Docentes en los cuerpos colegiados


CARACTERÍSTICA 8. PLANTA PROFESORAL

La institución cuenta con una planta profesoral diversa en su origen académico institucional, apropiada en cantidad, dedicación y niveles de formación y asigna las tareas de su personal académico de manera equitativa y eficiente para los logros de sus objetivos misionales.

OBJETIVOS: Fomentar mecanismos que permitan la participación incremental del claustro de docente de tiempo completo en actividades extensión y proyección social


Fomentar mecanismos que permitan la participación incremental del claustro de docente de tiempo completo en actividades extensión y proyección social

Garantizar que al menos el 10% de los docentes de las actividades de extensión y proyección social al año sean docentes de planta de la Universidad EAN

Anual


Proyección Social Vicerrectoría Académica

Decanaturas Gerencia de

Desarrollo Humano


188

FACTOR No. 3: PROFESORES

OBJETIVOS: Mantener y mejorar la cualificación del claustro docente de la Universidad EAN


Mantener y mejorar la cualificación del claustro docente de la Universidad EAN

Propender porque los profesores en las diferentes categorías tengan mejores niveles de cualificación (Maestría y Doctorado)

Anual



Desarrollo Humano

CARACTERÍSTICA 10. DESARROLLO PROFESORAL

La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento al ejercicio calificado de las funciones misionales, de conformidad con los objetivos de la educación superior y de la institución.

OBJETIVOS: Contar con mecanismos de actualización para el programa de desarrollo docente que respondan a las necesidades del ejercicio docente.


Contar con mecanismos de actualización para el programa de desarrollo docente que respondan a las necesidades del ejercicio docente.

Realizar y valorar encuesta a los docentes de las necesidades específicas de capacitación para el fortalecimiento de sus competencias y su aplicación en el desarrollo de su cargo

Semestral



Desarrollo Humano Assessment Center

Puesta en marcha un cronograma de capacitación como resultado de lo encontrado

Anual



Desarrollo Humano Assessment Center


189

FACTOR No. 4: PROCESOS ACADÉMICOS

CARACTERÍSTICA 12. POLÍTICAS ACADÉMICAS

La institución se compromete, de acuerdo con su misión y su proyecto educativo, con políticas académicas de interdisciplinariedad, de capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de Tecnologías de la Información y la Comunicación, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad y actualización permanente de los planes de estudios y sus correspondientes metodologías, y de diseño, desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de los estudiantes, la creatividad, el avance científico y cultural y el progreso de la sociedad.

OBJETIVOS: Continuar con la implementación del plan de fortalecimiento de lenguas extranjeras.


Continuar con la implementación del plan de fortalecimiento de lenguas extranjeras

Desarrollar las metas asociadas a los objetivos del Plan de Acción concernientes al fortalecimiento de segunda lengua

Anual Vicerrectoría Académica

Decanaturas

OBJETIVOS: Incentivar en los docentes procesos de uso e incorporación de TIC basados en la innovación pedagógica.


Fomentar la incorporación de TIC para la innovación tecnológica

Desarrollar las metas asociadas a los objetivos del Plan de Acción concernientes al fortalecimiento del uso de TIC para la innovación tecnológica

Anual Desarrollo Humano

CARACTERÍSTICA 14. PROCESOS DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y EXTENSIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS.

La institución aplica consistentemente políticas y procedimientos claros y adecuados para la creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y postgrado, que garanticen calidad académica.

OBJETIVOS: Establecer mecanismos de revisión al portafolio programático para verificar su pertinencia y calidad.


Establecer mecanismos de revisión al portafolio programático para verificar su pertinencia y calidad

Revisión del portafolio programático Semestral

Rectoría Vicerrectoría Académica

Decanaturas Gerencia de Planeación

Diseñar y ejecutar campaña de divulgación sobre los mecanismos de revisión del portafolio programático

Semestral Comunicaciones



190

FACTOR No. 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL

CARACTERÍSTICA 15. INSERCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN CONTEXTOS ACADÉMICOS NACIONALES E INTERNACIONALES.

En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades y promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.

OBJETIVOS: Establecer nuevas relaciones regionales en donde la Universidad pueda ofrecer importantes beneficios de cooperación académica y científica a instituciones de educación superior, tanto en el país como en América Latina.


Priorizar, mantener y en lo posible aumentar el papel de la Universidad en redes, acreditaciones y membresías académicas y científicas nacionales e internacionales.

Fortalecer la interacción de la comunidad EANista en redes académicas mediante la generación de productos verificables de cooperación (Proyectos de investigación, coautorías, ponencias, etc.)

Semestral Vicerrector Académico

Oficina de Internacionalización

OBJETIVOS: Incrementar el número de actividades académico y científicas desarrolladas en un segundo idioma que en lo posible deriven en publicaciones en coautoría y en la creación de consorcios académicos y científicos nacionales e internacionales.


Incrementar el número de actividades académicas y científicas desarrolladas en un segundo idioma que en lo posible deriven en publicaciones en coautoría y en la creación de consorcios académicos y científicos nacionales e internacionales.

Desarrollar por lo menos 5 actividades de coautoría en segunda lengua para el año 2017 e incrementar este volumen en dos actividades cada año.

Anual Vicerrector Académico


CARACTERÍSTICA 16. RELACIONES EXTERNAS DE PROFESORES Y ESTUDIANTES.

La institución promueve la interacción con otras instituciones del nivel nacional e internacional y coordina la movilidad de profesores y estudiantes, entendida ésta como el desplazamiento temporal, en doble vía con propósitos académicos.

OBJETIVOS: Multiplicar los esfuerzos para aumentar el número de estudiantes extranjeros en nuestra universidad a través de diferentes programas que logren apalancar recursos nacionales e internacionales con este fin.


Desarrollar acciones para aumentar el número de estudiantes extranjeros en la universidad.

Aumentar la promoción internacional de nuestros programas de movilidad entrante a través de una sólida estrategia de comunicación en diferentes idiomas dirigida a la red de aliados internacionales ya establecida. Asimismo, identificar y aplicar a los diferentes programas de financiación para la movilidad de estudiantes y profesores nacionales e internacionales.

Anual Vicerrector Académico



191

FACTOR No. 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL

OBJETIVOS: Incrementar la utilización del campus virtual en second live y generar mayores interacciones en espacios digitales con comunidad académica y científica a nivel nacional e internacional.


Aumentar los escenarios presenciales y virtuales de internacionalización en casa, para fines académicos y científicos.

Propiciar la realización de eventos internacionales en la Universidad en su campus presencial y su campus virtual, que incluyen la participación activa de estudiantes y profesores, que al mismo tiempo se involucren en su planeación, organización y desarrollo de las actividades, en beneficio de toda la comunidad académica.

Semestral Vicerrector Académico



192

FACTOR No. 6: INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL

CARACTERÍSTICA 17. FORMACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN

La institución desarrolla políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia de introducir a los estudiantes en las dinámicas de generación y apropiación de conocimiento, aplicables de manera diferenciada en los diversos niveles educativos.

OBJETIVOS: Conseguir apoyos y recursos de parte de Entidades como Colciencias e INNPULSA, que permitan desarrollar proyectos en los diferentes campos de investigación, en los cuales participan profesores y estudiantes en actividades de investigación formativa y aplicada.


Conseguir apoyos y recursos de parte de Entidades como Colciencias e INNPULSA, que permitan desarrollar proyectos en los diferentes campos de investigación, en los cuales participan profesores y estudiantes en actividades de investigación formativa y aplicada.

Desarrollar convocatorias internas de investigación para determinar los proyectos a presentar en organismos que apoyen la investigación formativa y aplicada.

Semestral

Vicerrectoría Académica Gerencia de

Investigaciones

Presentar proyectos de investigación formativa y aplicada a entidades como Colciencias e INNPULSA.

Anual


Investigaciones

OBJETIVOS: Realizar acciones para que los estudiantes desarrollen competencias investigativas por medio de las unidades de estudio como: Seminario de Investigación, Semilleros, Prácticas en investigación y Jóvenes Investigadores.


Fortalecer e incentivar la participación de estudiantes de pregrado en actividades de investigación a través de los semilleros de Investigación y de práctica en investigación. En cuanto a los estudiantes de postgrado (especialización y maestrías), lograr en un alto porcentaje que los trabajos de seminario de investigación se articulen a las líneas de investigación de los grupos. Para los estudiantes de doctorado, el 100% de sus trabajos se articularán con las líneas de los grupos de investigación.

Desde las facultades en alianza con la Gerencia de Investigaciones y Gestión del Conocimiento, liderar un proceso de promoción e incentivos hacia los estudiantes de tal manera que tengan claridad con respecto a las posibilidades que tienen de realizar y participar en eventos de investigación, tales como ponencias nacionales e internacionales, publicación de sus trabajos en revistas nacionales e internacionales, transformación de sus trabajos en libros de investigación y documentos de trabajo tipo Colciencias. A partir de lo anterior, es posible que en el mediano y largo plazo, se pueda medir el impacto del desarrollo de las competencias investigativas de los estudiantes de todos los programas articulados a los lineamientos de investigación en la universidad.

Semestral


Investigaciones

Desde Mercadeo realizar acciones de promoción de las actividades de investigación dirigida a los aspirantes de todos los programas, haciendo énfasis en su participación en los diferentes eventos de investigación y como valor agregado al perfil del egresado.

Semestral


Investigaciones


193

FACTOR No. 6: INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL

CARACTERÍSTICA 18. INVESTIGACIÓN

De acuerdo con su naturaleza, su misión y su Proyecto Educativo Institucional, la institución ha planteado políticas claras y un compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos, el apoyo a proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad investigativa de acuerdo con su misión.

OBJETIVOS: Lograr categorizar en los más altos ranking de Colciencias, tanto a los investigadores como a los grupos de investigación.


Fortalecer la producción en revistas indexadas en el ámbito internacional de los docentes investigadores.

Planificar la investigación y su alcance en relación con la productividad establecida por Colciencias y el tiempo de investigación asignado a los docentes de todos los programas y grupos de investigación

Semestral


Investigaciones

OBJETIVOS: Seguir consolidando las redes nacionales e internacionales de investigación para mejorar el indicador de cohesión de proyectos y productos de investigación con el sector académico, empresarial y gubernamental.


Continuar con la consolidación y cualificación del claustro docente para la investigación.

Desarrollo de reuniones permanentes entre decanos, la Gerencia de Investigaciones, Directores de Grupo, docentes y expertos para mejorar las competencias de investigación

Semestral


Investigaciones

OBJETIVOS: Lograr un mayor número de registros de derechos de autor, registros de marca, patentes, licencias, y desarrollos tecnológicos en la institución, acorde con las disciplinas y campos de investigación que desarrolla la Universidad.


Seguir participando en las convocatoria externas para la presentación de proyectos de investigación, con el fin de generar visibilidad de la investigación aplicada, trabajo colaborativo, cooperación entre investigadores y grupos de investigación.

Capacitar a los investigadores para la formulación y estructuración de proyectos de investigación, alineados con la tipología de productos establecidos por las entidades encargadas de la Ciencia tecnología y la innovación tanto nacional como internacional.

Semestral


Investigaciones


194

FACTOR No. 7: PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL

CARACTERÍSTICA 19. INSTITUCIÓN Y ENTORNO

La institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y productivo, de suerte que pueda ejercer influencia positiva sobre su entorno en desarrollo de políticas claramente formuladas y en correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es objeto de análisis sistemático.

OBJETIVOS: Promover con los estudiantes la importancia que tiene la Unidad de Estudio de Práctica Profesional, para incursionar en el mundo laboral real, aplicando los conocimientos teóricos adquiridos durante su proceso de formación.


Promover con los estudiantes la importancia que tiene la Unidad de Estudio de Práctica Profesional, para incursionar en el mundo laboral real, aplicando los conocimientos teóricos adquiridos durante su proceso de formación.

Desarrollar campañas de divulgación de los tipos y formas de práctica profesional que ofrece la Universidad EAN y su importancia en el proceso formativo

Semestral


Práctica Profesional Comunicaciones

CARACTERÍSTICA 20. GRADUADOS E INSTITUCIÓN

La institución realiza seguimiento al desempeño de sus graduados como profesionales y como ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo institucionales.

OBJETIVOS: Realizar acciones tendientes al posicionamiento de los egresados en el entorno laboral.


Realizar acciones tendientes al posicionamiento de los egresados en el entorno laboral.

Proponer servicios y actividades que coadyuven en el desarrollo de competencias blandas para los egresados de la Universidad EAN que favorezcan a su posicionamiento en el entorno laboral.

Semestral


Proyección Social Oficina de Egresados

Utilizar la bolsa de empleo para favorecer la vinculación laboral de los egresados de la Universidad EAN.

Semestral


Proyección Social Oficina de Egresados


195

FACTOR No. 8: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN

CARACTERÍSTICA 22. SISTEMAS DE AUTOEVALUACIÓN

La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional permanente y participativo que le permite desarrollar procesos de planeación y autorregulación, orientando sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma armónica y coherente con su misión y proyecto institucional.

OBJETIVOS: Contar con un nuevo sistema de información (desarrollo propio o adquisición de una plataforma comercial) que apoye la gestión de los procesos de Autoevaluación y Autorregulación de la Institución.


Contar con un nuevo sistema de información (desarrollo propio o adquisición de una plataforma comercial) que apoye la gestión de los procesos de Autoevaluación y Autorregulación de la Institución.

Diseñar e implementar el sistema de información que apoye la gestion de los procesos de Autoevaluación y Autorregulación Institucional.

Junio de 2017 (Actualización

Anual)

Gerencia de Planeación

Gerencia de TIC

CARACTERÍSTICA 23. SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La institución cuenta con sistemas de información eficientes e integrados que sustentan la autoevaluación y la planeación, y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad.

OBJETIVOS: Implementar a partir del año 2017, un nuevo sistema informático de gestión ERP.


Implementar a partir del año 2017, un nuevo sistema informático de gestión ERP.

En curso Semestral

Vicerrectoría Financiera y de

Logística Gerencia de TIC


196

FACTOR No. 9: BIENESTAR INSTITUCIONAL

CARACTERÍSTICA 25. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DEL BIENESTAR INSTITUCIONAL

La institución ha definido y aplica políticas claras de bienestar institucional orientadas al mantenimiento de un adecuado clima institucional que favorece el crecimiento personal y de grupo, y propicia la conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan la prestación de los servicios de bienestar correspondientes.

OBJETIVOS: Diseñar e implementar proyectos, programas y/o actividades con mayor cobertura para estudiantes en modalidad virtual y postgrados.


Fortalecer la cobertura de acciones de Medio Universitario para los estudiantes en ambiente virtual y postgrados.

Junto con los coordinadores del Medio Universitario y la Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales, establecer actividades puntuales en las agendas mensuales publicadas por el Medio.

Semestral

Medio Universitario Facultad de Estudios

en Ambientes Virtuales

Para Postgrados, junto con los coordinadores del Medio Universitario y las Facultades de Administración e Ingeniería, establecer actividades puntuales en las agendas mensuales publicadas por el Medio.


Facultades

Fortalecer la cobertura de acciones de Medio Universitario para los colaboradores de la Universidad EAN

Establecer actividades de bienestar para los colaboradores que permitan favorecer su sentido de pertenencia con la Universidad EAN.

Semestral Gerencia de

Desarrollo Humano Medio Universitario

OBJETIVOS: Trabajar en conjunto con la oficina de egresados, para el desarrollo de actividades conjuntas y creación de redes.


Ampliar la cobertura de actividades para egresados.

Diseñar un portafolio de actividades de interés para los egresados Semestral Medio Universitario

Egresados

Realizar campañas para que los egresados aprovechen las actividades que realiza Medio Universitario


Egresados

OBJETIVOS: Propiciar acciones para la oportuna difusión de los programas y/o actividades desarrolladas por el Medio Universitario y Servicios al Estudiante.


Propiciar acciones para la oportuna difusión de los programas y/o actividades desarrolladas por el Medio Universitario y Servicios al Estudiante.

Fortalecer estrategias de divulgación de la agenda del Medio Universitario, que permitan un mayor impacto y cobertura.

Mensual Medio Universitario

Comunicaciones


197

FACTOR No. 10: ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN CARACTERÍSTICA 26. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

La organización, administración y gestión de la institución están orientadas al servicio de las necesidades de la docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social definidas por ella, según su naturaleza. Así mismo, la institución desarrolla políticas de estímulo, promoción y cualificación de sus funcionarios.

OBJETIVOS: Generar mecanismos de divulgación sobre las principales funciones y decisiones de los órganos colegiados a la Comunidad EANista (Por mejorar, por parte de los egresados de la Universidad EAN la percepción sobre la equidad y la transparencia en la toma de decisiones por parte de la alta dirección a nivel Institucional).


Generar mecanismos de divulgación sobre las principales funciones y decisiones de los órganos colegiados a la Comunidad EANista

Definir un plan de comunicación, dirigido a comunidad EANista, en el cual se informe de manera periódica las políticas, lineamientos y demás estrategias de gestión Institucional, para su conocimiento.

Semestral Rectoría

Secretaria General Comunicaciones

OBJETIVOS: Incrementar la divulgación de los tipos y formas de representación de la comunidad EANista en los diferentes cuerpos colegiados.


Incrementar la divulgación de los tipos y formas de representación de la comunidad EANista en los diferentes cuerpos colegiados.

Definir un plan de comunicación, dirigido a comunidad EANista, en donde se informe de manera periódica, los tipos y formas de representación de la comunidad EANista en los diferentes cuerpos colegiados.

De acuerdo a los periodos

estatutarios cuerpo colegiado

Secretaria General Comunicaciones

CARACTERÍSTICA 28. CAPACIDAD DE GESTIÓN

La institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen efectivamente a la estabilidad administrativa de la institución y a la continuidad de sus políticas.

OBJETIVOS: Promover espacios de divulgación de los resultados de gestión de la alta dirección a la Comunidad EANista


Implementar espacios de divulgación sobre los principales resultados de gestión de los órganos de dirección de la Universidad EAN a la comunidad EANista.

Establecer un protocolo de resultados de gestión por proceso para ser presentados a la comunidad.

Semestral Alta Dirección

Definir los espacios de divulgación de los principales resultados de gestión de los órganos de dirección de la Universidad EAN.

Semestral Alta Dirección


198

FACTOR No. 11: RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA

CARACTERÍSTICA 29. RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO

La institución cuenta con bibliotecas, archivos, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos, equipos audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados que son utilizados apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.

OBJETIVOS: Continuar potenciando el nuevo modelo de biblioteca universitaria como un Centro de Recursos de Aprendizaje e Investigación (CRAI), a través de nuevos servicios que incluyan acciones innovadoras en el uso de nuevas tecnologías de información, acceso a recursos de aprendizaje y mejoramiento de la infraestructura.


Continuar potenciando el nuevo modelo de biblioteca universitaria como un Centro de Recursos de Aprendizaje e Investigación (CRAI), a través de nuevos servicios que incluyan acciones innovadoras en el uso de nuevas tecnologías de información, acceso a recursos de aprendizaje y mejoramiento de la infraestructura.

Incorporar nuevas tecnologías que permitan agilizar el servicio a través del auto préstamo de materiales bibliográficos.

Anualmente Vicerrector Financiero

y de Logística Gerencia de TIC

Implementar el Estándar RDA (Resource Description and Access) como cumplimiento a la normatividad internacional en Bibliotecas universitarias.

Indexar los repositorios en las redes académicas y directorios que permitan una mayor visibilidad de la producción científica editada por la Universidad.

Fortalecer las colecciones impresas y adquirir nuevas bases de datos académicas (Access Engineering, Emerald Journal, Springer).

Ampliar y adecuar los espacios físicos de la Biblioteca.

Adquirir herramientas como apoyo a la investigación.

OBJETIVOS: Fortalecimiento de equipos de cómputo, infraestructura de servidores y tecnologías de comunicaciones; como apoyo a la operación de la Universidad. Consolidar una Infraestructura Tecnológica que permita un mayor y mejor desempeño de la operación de la Universidad y su prospectiva de desarrollo.


Desarrollar proyectos para el fortalecimiento en la adquisición e implementación de equipos de cómputo, infraestructura de servidores y tecnologías de comunicaciones; como apoyo a la operación de la Universidad. Consolidar una Infraestructura Tecnológica que permita un mayor y mejor desempeño, bajo modelos escalables, de bajo impacto ambiental y esquemas de costos favorables; que soporten la operación de la Universidad y su prospectiva de desarrollo.

Estructurar iniciativas sustentadas en aseguramiento de las operaciones y de la información, disminuyendo los costos de propiedad de tecnología - TCO, fortaleciendo las comunicaciones y optimizando la infraestructura aprovechando los beneficios que otorgan a instituciones de educación superior fabricantes como Dell, Oracle, Redhat, IBM, Radware, Cisco, y conformando convenios con proveedores como Columbus, ETB, Claro, SISA, Delta IT, UPSistemas, Cognos Online, It Security. Cifras: 64% servidores virtualizados, disponibilidad del servicio de 99,6%. Acciones a realizar o en operación: 1. Implementación de esquemas de servicios gestionados (management

hosting)

Semestral Vicerrector Financiero

y de Logística Gerencia de TIC


199

FACTOR No. 11: RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA

2. Consolidación de servidores 3. Uso de plataformas de virtualización 4. Servicios de monitoreo 5. Modelos de contingencia técnica (DRP) 6. Gestión de obsolescencia tecnológica 7. Modelos de seguridad de la información 8. Implementación de aulas especializadas de apoyo al proceso de

formación, fortaleciendo la educación virtual e internacionalización académica, bajo esquemas y modelos de automatización, para una mejora en la experiencia de los estudiantes y docentes. Lineamientos estratégicos de TI: Globalización, optimización de experiencia de usuario, optimización de infraestructura y transformación digital. Fabricante: Vydio, Bloomberg, Polycom Proveedor: Fly Wan, Segmento Activo y Redsicom

9. Adecuación de modelos en la nube pública y privada (infraestructura hibrida)

10. Servicios en cloud: BackBoard (LMS) para los contenidos de aprendizaje

11. Aleph – para catalogación y prestamos de recursos biblioteca y audiovisuales

12. CRM – Servicios de BD conocimiento 13. Portal Institucional e intranet 14. Gestor de correo electrónico y aplicaciones colaborativas 15. Nube privada: Servicios de misión crítica, con sincronización en línea,

para esquema de contingencia técnica

CARACTERÍSTICA 30. INFRAESTRUCTURA FÍSICA

La institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de apoyo, y que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.

OBJETIVOS: Construcción segunda etapa edificio El Nogal


Construcción segunda etapa edificio El Nogal

Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 0926 de 2014 de la Secretaría Distrital de Planeación que modificó el Plan de Regularización y Manejo (PRM) según lo registrado dentro de la respectiva licencia de construcción y los diseños aprobados, sujeto a la aprobación de crédito de la operación.

Según cronograma establecido para la

construcción

Rectoría Vicerrectoría

Financiera y de Logística


200

FACTOR No. 12: RECURSOS FINANCIEROS CARACTERÍSTICA 31. RECURSOS, PRESUPUESTO Y GESTIÓN FINANCIERA

La institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la asignación de recursos económicos e integridad en su manejo. Aplica consistentemente políticas y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su gestión financiera en atención a sus funciones sustantivas y al cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. Una institución de alta calidad cuenta con certificaciones que garanticen el buen manejo de los recursos financieros.

OBJETIVOS: Optimizar anualmente el margen operativo con el fin de generar eficiencia para garantizar la sostenibilidad financiera de la Institución.


Optimizar anualmente el margen operativo con el fin de generar eficiencia para garantizar la sostenibilidad financiera de la Institución.

Ejercer el control detallado de la ejecución presupuestal y el seguimiento a los indicadores financieros.

Mensual Vicerrectoría

Financiera y de Logística

Siglas

201

SIGLAS

PAP (Programa de Autoevaluación Permanente) CNA (Consejo Nacional de Acreditación) CEPAL (Comisión Económica para América Latina y el Caribe) PEI (Proyecto Educativo Institucional) MEN (Ministerio de Educación Nacional) EAN (Escuela de Administración de Negocios) CESU (Concejo Nacional de Educación Superior) ASCUN (Asociación Colombiana De Universidades) EFMD (European Foundation for Management Development) FEAV (Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales) SPADIES (Sistema para la Prevención de la Deserción en las Instituciones de Educación

Superior) SUGAR (Sistema Universitario de Gestión Académica y Registro) ICFES (Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación) ICETEX (Crédito Educativo y Becas en el Exterior) SENA (Centro Servicio Nacional de Aprendizaje) UPAEP (Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla) UNAM (Universidad Nacional Autónoma de México) ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) TCE (tiempo completo equivalente) TC (tiempo completo) MT (medio tiempo) PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) IBRO (International Brain Research Organization) COLNE (Colegio Colombiano de Neurociencias) REDDOLAC. (Red De Docentes De América Latina Y El Caribe.) RINACE (Red Iberoamericana De Investigación Sobre El Cambio Y Eficacia Escolar.) USASBE (United States Association For Small Business And Entrepreneurship) TEC. (Technology Evaluation Centers) ACOFI (Asociación Colombiana De Facultades De Ingeniería) LACCEI (Latín American And Caribbean Consortium For Engineering Institutions) REDIS (Red De Decanos Y Directores De Ingeniería De Sistemas Y Afines) RAUS (Red Ambiental Universitaria De Colombia) ACIS (Asociación Colombiana De Investigadores En Suiza) AMA (American Management Association) ILA (International Leadership Association) APOUN (Asociación de Politólogos de la Universidad Nacional de Colombia) ACTTI (Asociación Colombiana de Traductores, Terminólogos e Intérpretes) ASOCOPI (Asociación Colombiana de profesores de inglés) REDDOLAC (Red de docentes de América Latina y el Caribe) ACLA (American Comparative Literature Asociation) ASFACOP (Asociación Colombiana de Facultades de Contaduría Pública) INVECOM (Asociación venezolana de Investigadores de la Comunicación) LASA (Latino American Studies Asociation)

Siglas

202

GMI (Global Methane Initiative) CES (Centro de Estudios Sociales) IATEFL (International Association of Teachers of English as a Foreigh Language) CUED (Cátedra UNESCO de Educación a Distancia) PMI (Project Management Institue) RSE (Responsabilidad Social Empresarial) LACCEI (Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institution) ACOFI (Asociación Colombiana de Facultades de Ingeiería) ACBSP (Accreditation Council of Business Schools and Programs) EFMD (European Foundation for Management Development) ASCOLFA (Asociación Colombiana de Facultades de Administración) IDELI (Instituto de Emprendimiento, Liderazgo e Innovación) ALEIIAF (Asociación Latinoamericana de Estudiantes de Ingeniería Industrial y Afines) AIESEC (Red Internacional de Estudiantes de Ciencias Económicas y Comerciales) TIC (Tecnologías de la información y comunicación) PAE (Punto de Atención al Emprendedor) OCE (Observatorio Cultural y Economía) ACOLFA (Asociación Colombiana de Fabricantes de Autopartes) FENAVI (Federación Nacional de Avicultores de Colombia) FEDEGÁN (Federación Colombiana de Ganaderos) ANDIGRAF (Asociación Gráfica de la Industria de la Comunicación Gráfica) I+D+i (investigación, desarrollo e innovación) VEPS (Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social) IDELI (Instituto de Emprendimiento, Liderazgo e Innovación) ACBSP (Accreditation Council For Business Schools & Programs) ABET (Accreditation Board for Engineering and Technology). ASCOLFA (Asociación Colombiana de Facultades de Administración) CLADEA (Consejo Latinoamericano de Escuelas de Administración) EFMD (European Foundation for Development Management) ACBSP (Associaton of Collegiate Business Schools and Programs) AFADECO (Asociación Colombiana de Facultades, Programas y Departamentos de

Economía.) ACOFI (Asociación Colombiana de Facultades de Ingeniería) LACCEI (Latin American and Caribbean Consortium for Engineering Institutions.) ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas) RUMBO (Red Univesritaria Metropolitana De Bogotá) ACOPI (Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas) ASCUN (Asociación Colombiana de Universidades) ACRIP (Asociación de Gestión Humana Bogotá) PMI (Project Management Institute) ACODAL (Asociación Colombiana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental) REDIS (Red de Decanos y Directores de Ingeniería de Sistemas y Afines)

programa de autoevaluación permanente - universidad … · decana facultad de ingeniería luis...

Documents