8/16/2019 Profil Toyota

1/4

1. Profil Toyota

2. Komitment Toyota Pada TQM

Toyota mengidentifikasi non value adding waste :

1. Kelebihan Produksi. Tetap memproduksi walaupun tidak ada permintaan

order. !al ini menyebabkan kelebihan staf" penyimpanan dan biaya

transportasi

2. Menunggu. Peker#a hanya melihat dan mengatur mesin$mesin otomatis yang

melakukan peker#aannya" peker#a harus berdiri di sekitar mesin$mesin yang

ada untuk langkah proses selan#utnya" alat$alat" bagian$bagian dll atau tidak 

ada peker#aan #ika sto%kout" keterlambatan dalam memproses" peralatan yang

mengalami downtime

&. Transportasi dan alat angkut yang tidak diperlukan. Membawa barang dalam

 proses yang memiliki #arak yang #auh dapat men%iptakan transportasi yang

tidak efisien" atau pergerakan bahan" bagian$bagian atau hasil akhir pada

waktu kedalam atau keluar dari penyimpanan atau pada saat proses.

'. Kelebihan proses dan kesalahan dalam proses. Pengolahan yang tidak efisien

dikarenakan alat$alat yang buruk dan desain produk" menyebabkan gerakan

yang tidak perlu dan men%iptakan defe%t %a%at saat memproduksi.

(. Kelebihan persediaan. Persediaan yang berlebihan dapat mengatasi masalah

seperti keseimbangan produksi" telat melakukan pengiriman pada supplier"

ketika produk %a%at dan alat$alat mengalami downtime

). *erakan yang tidak diperlukan. Karyawan dapat melakukan gerakan yang

sia$sia pada saat melakukan peker#aan mereka seperti men%ari sesuatu"

meraih sesuatu atau menyusun alat$alat dll.

+. ,efe%t -a%at. Produksi bagian atau koreksi %a%at. Melakukan penger#aan

ulang atau memperbaiki" s%rap" melakukan inspeksi yang berarti seperti

waktu dan usaha.

. Kreativitas karyawan tidak digunakan. Kehilangan waktu" ide$ide" keahlian"

 perbaikan$perbaikan dan peluang pembela#aran dengan tidak melibatkan atau

mendengarkan karyawan.

&. Peran T/P Management

'. Peran Karyawan

Toyota membangun tim peker#a untuk melakukan perker#aannya agar memiliki

 performa yang baik dengan memiliki bebrapa langkah :

Tahap 1 : /rientasi. Kelompok membutuhkan arahan yang kuat dari seorang

 pemimpin dan mengerti dasar misi" aturan dan alat$alat yang akan digunakan.

Tahap 2 : Ketidakpauasan. 00000000000..

Tahap & : ntegrasi. Kelompok mulai menggambarkan peran yang #elas dan

memulai melakukan proses %ontrol tim. Pemimpin tidak harus memberikan

 banyak tugas tetapi memberikan dukungan so%ial pada tim.

8/16/2019 Profil Toyota

2/4

Tahap ' : Produksi. Kelompok men#adi tim yang berkiner#a tinggan dan tidak lagi

 bergantung pada pemimpin.

(. plikasi Plan 3 ,o 3 -he%k 3 %tion

Plan : Mengembangkan sebuah aksi peren%anaan

• Metode atau alat ini tidak sepenting proses pemikiran dan ketrampilan

 pengguna

• Mengembangkan pemahaman yang konsisten dan keselarasan ren%an

 peren%anaan

Penanggulangan dibagi men#adi 2 :

1. 4angka Pendek a. -epat" dalam waktu seminggu

 b. 5elalu mempertimbangkan tindakan segera yang akan memberikan

 peningkatan instan

%. Mengurangi pen%iptaan %a%at dan memastikan defe%t tidak diteruskan ke

 proses selan#utnya

d. Poka yoke" pada stasiun %ontrol proses dan pemeriksaan error 

e. 6aktu dan sumber daya dapat terbuang untuk menunggu 7ultimate8

solusi

2. 4angka Pan#ang 9menga%u pada ketetapana. Menghilangkan akar penyebab se%ara permanen

 b. mplementasi dapat mengambil minggu atau bulan

%. Membagi tugas ke pingkatan yang lebih ke%il 9hei#unka atau meratakan

dan memiliki 2 manfaat :

i. nterval frekuensi pemeriksaan lebih ke%il

ii. ;fektivitas di u#i terlebih dahulu setelah proses %a%at ditemukan

d. Membagi tugas men#adi 2(< segmen

i. Memulai dengan bagian 2(< yang paling digunakan

9mendapatkan manfaat pertama yang terbesar

ii. Meverifikasi proses 9memastikan hasil yang diinginkan

iii. Memperoleh manfaat aprsial dari proses sebelumnyaiv. Keuntungan langsung dan verikasi sukses untuk #angka pan#ang

,o : Menerapkan 5olusi

1. !al ini umum untuk menerapkan solusi dan kemudian menemukan

kesempatan untuk perbaikan

2. 4adi kapan proyek selesai=

&. 4ika masalah diselesaikan maka aktivitas se%ara resmi selesai

'. Tanggung #awab untuk mempertahankan hasil akan diteruskan ke orang yang

 bertanggung #awab untuk area ker#a.

8/16/2019 Profil Toyota

3/4

(. Pelaksana harus terus diamati dan benar sampai proses melakukan seperti

yang diren%anakan

-he%k : verifikasi hasil

1. 4ika ide$de telah diu#i sebagai bagian dari pemilihan solusi" selan#utnya di

konfirmasi efektivitas dan verivikasi perbaikan yang telah dilakukan

2. ,iperlukan untuk mengumpulkan proses data a%tual setelah perubahan dan

grafik dengan %ara yang sama saat memetakan masalah

&. !al ini diperlukan untuk memiliki dasar untuk meverifikasi perbaikan

'. !asil yang disa#ikan harus berhubungan langsung dnegan masalah yang

dinyatakan dan indikator yang sesuai

(. 0..

%t : Mengidentifikasi >angkah kedepan

1. 4elaskan tanggung #awab untuk mempertahankan hasil saat ini dan perbaikan

terus

2. Mengidentifikasi bantuan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah

apapun diluar kendali tim peme%ah masalah

&. Tim atau individu harus melihat kedepan dan mengidentifakasi masalah

 berikutnya untuk 00

). Komitment Toyota Pada >ingkungan

Toyota menerapkan 5/P dalam melakukan peker#aannya. 5/P ini berguna untuk 

memberdayakan peker#a dan inovasi di tempat ker#a. Peker#a selalu mengikuti

 prosedur standar pada setiap aspek bagian organisasi. ,i tempat ker#a segala

sesuatunya harus berada pada tempatnya. Toyota memiliki stru%ture organisasi

disiplin waktu yang begitu ketat" biaya" kualitas dan keselamatan peker#a pada

setiap waktunya.

Toyota menga#arkan bahwa peker#a bukan hanya sumber daya yang hanya

menerima pesanan sa#a tapi #uga menganalisa dan mem%ahkan masalah. 5/P

sangat membantu orang$orang dalam mengontrol peker#aan mereka sendiri.Toyota memiliki tugas penting dalam menerapkan standarisasi yaitu menemukan

keseimbangan antatra peker#a dengan prosedur yang begitu ketat dan

memberikan karyawan kebebasan untuk brinovasi dan berkreais untuk memenuhi

target dalam biaya" kualitas dan pesanan. Kun%i agar keseimbangan ini ter%apai

terletak pada penulisan standard yang baik yang memberikan kontribusi kepada

mereka.

Pertama standard harus spesifik agar bisa men#adi panduan yang berguna" se%ara

umum %ukup utnuk mengikuti beberapa fleksibilitas. Kedua" orang$orang yang

8/16/2019 Profil Toyota

4/4

melakukan peker#aan harus meningkatkan standart. ?erikut penerapan (5 dalam

Toyota :

1. 5ort seiri : memilah$milah barang$barang mana yang masih dibutuhkan dan

yang harus dibuang

2. 5eiton set in oreder : semua barang$barang harus selalu pada tempatnya.

&. 5hine seiso : proses pembersihan sering dilakukan sebagai bentuk 

 pemeriksaan untuk mengetahui ketidaknormalan yang merugikan kualitas

serta penyebab kegagalan mesin 9maintenan%e

'. 5tandardi@e seiketsu : 5/P digunakan untun mengatur" men#aga dan

mengontrol peker#aan dari ke &5 sebelumnya.

(. 5ustain shitsuke : men#aga tempat ker#a yang stabil dan melakukan

 perbaikan terus menerus.