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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALEMENTE ACEPTADOS En el desarrollo de la profesión contable es indispensable la aplicación de los principios de contabilidad, los contadores reconocen que los Principios de Contabilidad son la base para la formulación y presentación de los estados financieros. I.- ORIGEN.- Los principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solución de problemas contables y en la legislación vigente, debiendo ser aceptados por los contadores como bases para la práctica contable. Los principios contables no son como las leyes físicas, estos no existen en la naturaleza esperando a ser descubiertos, son desarrollados por los profesionales contables. La evolución de los principios contables se inicia: Un contador idea un procedimiento particular como solución para un problema concreto. Otros profesionales contables encuentran adecuado este procedimiento para sus problemas y empiezan a utilizarlo. El procedimiento es difundido y reconocido por tratadistas contables y organizaciones responsables del desarrollo de los principios de contabilidad generalmente aceptados. II.- DEFINICIÓN.- Los principios de contabilidad son normas generalmente aceptadas que sirven de guía para medir, registrar e informar las transacciones económicas – financieras de una empresa a sus propietarios, Estado, acreedores y demás personas interesadas. La correcta y generalizada aplicación permite el tratamiento homogéneo de la información contable, logrando así que los estados financieros reflejan su verdadera situación patrimonial, financiera y económica. Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las empresas, por lo que son de aplicación para todas las empresas en el país. PRINCIPIOS DE EQUIDAD, PARTIDA DOBLE, ENTE Y BIENES ECONOMICOS 1.- EQUIDAD:

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCAFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVASCARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALEMENTE ACEPTADOS

En el desarrollo de la profesin contable es indispensable la aplicacin de los principios de contabilidad, los contadores reconocen que los Principios de Contabilidad son la base para la formulacin y presentacin de los estados financieros.

I.- ORIGEN.- Los principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin de problemas contables y en la legislacin vigente, debiendo ser aceptados por los contadores como bases para la prctica contable.

Los principios contables no son como las leyes fsicas, estos no existen en la naturaleza esperando a ser descubiertos, son desarrollados por los profesionales contables. La evolucin de los principios contables se inicia: Un contador idea un procedimiento particular como solucin para un problema concreto. Otros profesionales contables encuentran adecuado este procedimiento para sus problemas y empiezan a utilizarlo. El procedimiento es difundido y reconocido por tratadistas contables y organizaciones responsables del desarrollo de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

II.- DEFINICIN.- Los principios de contabilidad son normas generalmente aceptadas que sirven de gua para medir, registrar e informar las transacciones econmicas financieras de una empresa a sus propietarios, Estado, acreedores y dems personas interesadas. La correcta y generalizada aplicacin permite el tratamiento homogneo de la informacin contable, logrando as que los estados financieros reflejan su verdadera situacin patrimonial, financiera y econmica.

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas, por lo que son de aplicacin para todas las empresas en el pas.

PRINCIPIOS DE EQUIDAD, PARTIDA DOBLE, ENTE Y BIENES ECONOMICOS

1.- EQUIDAD:

Enunciado: Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se enuncia as: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa.

Interpretacin: Principio de equidad postulado bsico se define como un PRINCIPIO TICO, que debe orientar la accin del contador en todo momento. Se dice que es un principio tico en virtud de que su alcance no es otro que el circunscribir la actividad profesional dentro de un contexto moral. Este principio gira en torno de la tica profesional y tiene que ver con la propia condicin humana del que participa en hechos sujetos a pugnas de intereses en juego. Este principio es sinnimo de imparcialidad y justicia. La informacin contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa a efecto de que los Estados Financieros reflejen con equidad la situacin econmica financiera, sin favorecer intereses que puedan existir en la empresa.

Ejemplo de Aplicacin:

El contador de la empresa XX ha calculado los beneficios sociales de un trabajador, el cual es un primo lejano, quien ha cesado de laborar el 30-04-09. El contador al hacer los clculos determina un importe dems como bonificacin especial. Esto va en contra del principio de equidad, pues el contador est favoreciendo intereses particulares que no son los de la empresa.

2.- PARTIDA DOBLE

Enunciado: Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones), que dan lugar a la ecuacin contable.

Interpretacin: Este principio que es universal se refiere al hecho de que los sistemas contables estn estructurados de tal forma que registran los dos aspectos de cada acontecimiento econmico de las empresas y que afectan tanto al activo como el pasivo, ya que el activo no viene a ser sino los fondos y la forma como se han utilizado dichos fondos recibidos del pasivo.El principio de la Partida Doble se explica a partir de la ecuacin bsica del Balance, que expresa la relacin entre los tres grupos que integran este estado financiero: Activo (A) = Pasivo (P) + Capital (C)

Este principio es el pilar sobre el que descansa del mtodo contable y se expone as: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Si ubicamos en trminos analgicos diremos:

Deudor Acreedor Debe Haber Cargo Abono Deber Crdito Activo Pasivo Prdida Ganancia

Los aumentos y disminuciones en alguno de los elementos de la ecuacin contable (A = P + C), producen aumentos o disminuciones en los otros elementos de la ecuacin, dando lugar a las 9 Reglas Bsicas de la Partida doble:

A un aumento del Activo corresponde:

a) una disminucin del propio Activo b) un aumento del Pasivo c) un aumento del Capital Contable

A una disminucin del Pasivo corresponde:

a) un aumento del propio Pasivo b) un aumento del Capital Contable c) una disminucin del Activo

A una disminucin del Capital Contable corresponde: a) un aumento del propio Capital Contable b) una aumento del Pasivo c) una disminucin del Activo

Algunos autores sealan que las reglas para determinar la ecuacin contable de partida doble son: - Para las personas: Quin recibe? Quin entrega?

- Para las cosas: Qu ingresa? Qu sale?

- Para los resultados: Quin pierde? Quin gana?Ejemplos de Aplicacin: A continuacin presentamos ejemplos para cada una de las 9 reglas. 2.1 Se cobra a un cliente:

- Qu ingresa? : Dinero - Qu sale? : Factura por cobrar Aumenta el Activo en Caja y Disminuye Activo en Clientes 2.2 Compramos mercaderas al crdito:

- Qu ingresa? : Mercadera - Quin entrega? : Proveedor Aumenta el Activo en Mercadera y Aumenta Pasivo en Proveedores 2.3 Los socios de una empresa deciden aumentar el capital de la empresa por lo que aportan en efectivo:

- Qu ingresa? : Dinero - Quin entrega? : Los socios Aumenta el Activo en Caja y Aumenta el Patrimonio (Capital Contable) en Capital Social. 2.4 La empresa tiene una deuda con un proveedor (con factura), esta deuda se canjea con una letra por pagar. (A 90 das)

- Qu ingresa?: Letras por Pagar - Qu sale? : Factura por Pagar Disminuye el Pasivo en Proveedores (Facturas por Pagar) y aumenta el mismo Pasivo en Proveedores (letras por pagar) 2.5 La empresa tiene una deuda por pagar a una persona natural por un prstamo que hizo a la empresa. La empresa decide aumentar el capital. La persona natural decide ingresar como accionista y el monto del prstamo se aplica como aporte de Capital.

- Qu ingresa?: Aportes de Capital - Qu sale? : Prstamos por Pagar Disminuye el Pasivo en Prstamos por Pagar y Aumenta el Patrimonio (Capital Contable) en Capital Social. 2.6 Se cancela con cheques las remuneraciones por pagar de los trabajadores de la empresa.

- Qu sale? : Dinero Bancos - Quin recibe?: Los Trabajadores Disminuye Pasivo en Remuneraciones por Pagar y Disminuye Activo en Bancos 2.7 Los Accionistas deciden que las utilidades acumuladas en aos anteriores se apliquen a aumentar el Capital Social

- Qu sale? : Utilidades acumuladas - Que recibe?: Capital SocialDisminucin de Patrimonio (Capital Contable) en Utilidades (Resultados Acumulados) y Aumento de Patrimonio (Capital Contable) en Capital Social. 3.2.8 Queda pendiente de pago los honorarios del Notario correspondiente al mes en curso. Los honorarios constituyen un gasto.

- Quin pierde? : Utilidades del Ejercicio - Qu ingresa? : Cuentas por pagar Disminucin de Patrimonio (Capital Contable) en Resultados del Ejercicio y aumento del Pasivo en Cuentas por Pagar 3.2.9 Pagamos con efectivo el recibo de Alquiler de local del mes en curso. Los Alquileres constituyen un gasto

- Quin pierde? : Utilidades del Ejercicio - Qu sale? : Dinero Disminucin de Patrimonio (Capital Contable) en Resultados del Ejercicio y disminucin de Activo en Caja. 3.- ENTE

Enunciado: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad. Interpretacin: A todo negocio se le considera como un ente separado y distinto de sus propietarios y de cualquier otro negocio. Este principio postula la identificacin de la Empresa como un ente independiente en su contabilidad, tanto de sus accionistas o propietarios, acreedores o deudores, estado, como de otras empresas. Un ente es una unidad econmica organizada, separada y diferenciada de sus propietarios. Los EE.FF. se refieren siempre a un ente (sucursal, empresa, grupo, econmico) donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.

El principio de Ente seala que una persona pueda tener varios entes (empresas) de su propiedad, pero al momento de elaborar los Estados Financieros se debe determinar claramente a que ente (empresa) pertenece. El contador pblico debe delimitar que transacciones pertenecen al ente (empresa) y por tanto registrarlos como los que no. Esta situacin debe ser revelada en los Estados Financieros. Cada vez que se presente los estados financieros debemos informar sobre dicho principio, tanto en el encabezado como en la respectiva nota a los estados financieros. Como observamos a continuacin: Ejemplo de Aplicacin: El dueo de la empresa presenta al contador los gastos de viaje realizado a la ciudad a Lima por motivos personales para ser reembolsados y registrados como gasto de la empresa. Debern ser registrados por la empresa los gastos de viaje? No, definitivamente no, los gastos de viaje del dueo de la empresa no son gastos de la empresa. 4.- BIENES ECONMICOS

Enunciado: Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. Interpretacin: Debemos precisar que los estados financieros se refieren bsicamente a informacin cuantificable (lo que tiene la empresa, las deudas, los aportes de los propietarios); es importante entonces cuantificar en unidades monetarias, las transacciones realizadas por la empresa. Los bienes econmicos son los activos de la empresa, es decir los bienes tangibles e intangibles que posean valor econmico, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

Ejemplos de Aplicacin: Son bienes materiales: mercaderas, inmuebles, mquina y equipo. Son bienes inmateriales los patentes, marcas.

PRINCIPIOS DE MONEDA COMUN DENOMINADOR, EMPRESA EN MARCHA, VALUACION AL COSTO Y PERIODO 5.- MONEDA COMN DENOMINADOR Enunciado: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos, a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional. Interpretacin: Desde el tiempo en que el oro y otros metales preciosos se aceptaban a cambio de bienes y servicios, con lo que sustituyeron el sistema del trueque, ha habido una unidad de intercambio, lo cual es diferente para casi todos los pases, pero los contadores, en general, han optado las monedas nacionales de la empresa que se reporta como unidad de medida en la preparacin de los EE.FF. Cuando se usa el dlar o cualquier otra moneda como unidad de moneda, es tradicional que los contadores supongan que es una unidad de medida estable. La unidad monetaria es fundamental, porque es la medida comn para valuar los componentes patrimoniales de la empresa. La informacin contable se expresa en trminos monetarios. En nuestro pas es el NUEVO SOL la unidad monetaria estable para medir uniformente los elementos patrimoniales.

6.- EMPRESA EN MARCHA Enunciado: Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin. Interpretacin: Llamado principio de continuidad, establece que la entidad continuar operando por tiempo indefinido. Los dueos de las empresas invierten su capital, con el conocimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga que permita recuperar su inversin y generar utilidades. El supuesto de continuidad se conoce como negocio en marcha, el cual significa que la empresa continuar operando en el futuro cercano, a menos que exista una evidencia sustancial en contrario. Es evidente que no todas las empresas tienen xito y que llegan a ocurrir fracasos. Sin embargo, el supuesto de continuidad en realidad, es vlido en la mayor parte de los casos y es necesario en muchos procedimientos contables. Por ejemplo, si no se considera que una empresa tiene actividad continua, esta no debe depreciar sus activos fijos en el curso de su vida til, ni debe registrar el inventario al costo, porque son inciertos los beneficios futuros esperados que se derivan de estas partidas. Sin embargo, el supuesto de continuidad de la entidad no implica permanencia. Simplemente indica que la entidad econmica funcionar el tiempo suficiente para cumplir sus compromisos existentes. Si una empresa parece estar al borde de declararse en quiebra, debe descartarse dicho supuesto. En este caso la empresa reporta sus EE.FF. siguiendo el criterio de liquidacin, en donde todos los activos y pasivos se valan en las cantidades que se estima que se cobrarn cuando se vendan o liquiden. Veamos el siguiente ejemplo: Si usted fuera el dueo de un negocio y sabe que este no tiene un horizonte a futuro Realizara ventas al crdito?, pues no; porque usted sabe que no podr cobrarlas ya que no existe un futuro en la empresa. El hecho de que no encontremos slidas razones, desde un punto de vista de auditoria, para reconocer el principio de empresa en marcha implicara que utilicemos un valor de liquidacin de cada una de las partidas que conforman el balance de la empresa en lugar del costo histrico. 7.- VALUACIN AL COSTO

Enunciado: El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin.Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda comn denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen simples ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. Interpretacin: Todos los bienes y derechos de la empresa se contabilizan a su precio de adquisicin o costo de produccin. Estas cifras pueden modificarse en caso que ocurran eventos posteriores que hagan perder su significado como la inflacin. De acuerdo con este principio, los activos deben registrarse por la cantidad que se pague o se haya convenido pagar para adquirirlos, esto es, al costo. En igual forma se contabilizan las transacciones. El costo es una cifra objetiva, por lo cual es la base aceptada para cuantificar las transacciones y el valor de los activos, rechazando as otros valores como son los de mercado. Este principio establece que los bienes y derechos deben valuarse a su costo de adquisicin o fabricacin. Sin embargo, admite que estas cifras deben modificarse en caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad, objetividad de la informacin contable. Tambin establece que si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican todos los conceptos susceptibles de modificarse que integran los EE.FF., se considerar que no ha habido violacin de este principio; sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en las notas a los Estados Financieros. Ejemplo de Aplicacin: La empresa XX fabrica una maquinaria para su propio uso siendo el costo de produccin S/. 45,000. El valor venta ms bajo si lo hubiera adquirido a un proveedor sera de S/. 52,000. La empresa contabiliza la maquinaria por S/. 52.000. Est usted de acuerdo con el monto ingresado como Activo Fijo? No es correcto, el monto que se debera ingresar la maquinaria es S/. 45.000 el costo de produccin del activo fijo. 8.- PERIODO Enunciado: En la empresa en marcha es necesario medir el resultados de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama perodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.

Interpretacin: Este principio divide la vida econmica de una entidad en periodos convencionales para conocer los resultados de las operaciones y su situacin financieras por cada periodo independiente de su continuidad. Implica dividir las actividades econmicas de la empresa en periodos tales como un mes, trimestre o un ao. El periodo contable comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada ao. El principio de periodo permite evaluar la vigencia de la situacin de empresa en marcha para una organizacin. Esta evaluacin la podemos realizar tomando el servicio de una auditoria externa o analizando la situacin de la empresa. La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales: Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados se identifican con el periodo en que ocurren; por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y los gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

PRINCIPIOS DE DEVENGADO, OBJETIVIDAD, REALIZACION Y PRUDENCIA 9.- DEVENGADO Enunciado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Interpretacin: Bajo este principio los efectos de las operaciones se reconocen cuando estos ocurren sin considerar si se han efectuado o no los pagos y cobros. Los costos y gastos deben enfrentarse con los ingresos que los originan prescindiendo del momento del pago. Los resultados econmicos (utilidad o perdida) se reconocen en el momento en el cual se realizan (devengan) en vez de hacerlo en cualquier otro tiempo. La imputacin de ingresos y gastos deber hacerse en funcin de la corriente real que los mismos representan y con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos. Ejemplo: Si pagamos el recibo del telfono correspondiente a los meses de noviembre y diciembre del ao 2013 en el mes de enero del 2014, el gasto deber contabilizarse en el ejercicio del ao 2013, mientras que la corriente monetaria (pago) se produce en el ao 2014. Ejemplo de Aplicacin: La empresa alquila en Julio un local por un ao. El contrato de alquiler establece el pago por adelantado de todo el ao S/. 18,000.Ao 1 Julio S/ 1500

Ao 1 Agosto S/ 1500

Ao 1 Setiembre S/ 1500

Ao 1 Octubre S/ 1500

Ao 1 Noviembre S/ 1500

Ao 1 Diciembre S/ 1500

Ao 2 Enero S/ 1500

Ao 2 Febrero S/ 1500

Ao 2 Marzo S/ 1500

Ao 2 Abril S/ 1500

Ao 2 Mayo S/ 1500

Ao 2 Junio S/ 1500

S/ 18000

Al 31 de Diciembre del Ao 1 Cul es el monto de gasto por concepto de Alquiler? Hoy 31 de Diciembre del Ao 1 el monto del gasto por alquiler es de S/. 9000. En el Estado de Ganancias y Prdidas al 31 12 Ao 1, los gastos por alquiler son S/. 9000 y en el Balance General al 31 12 Ao 1, los pagos por adelantado (Cargas Diferidas) es de S/. 9000, que se convirtieron en gastos en el Ao 2 conforme vayan transcurriendo los meses, gozando del beneficio de alquiler pagado. 10.- OBJETIVIDAD

Enunciado: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios. Interpretacin: Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente en los registros contables. La objetividad es la evidencia que respalda el registro de las variaciones patrimoniales y estn constituidos por documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados. Los usuarios de los informes financieros tiene derecho a esperar que stos sean objetivos: que sean imparciales y justos para todas las partes. Adems, los usuarios tienen derecho a suponer que los estados se basan en pruebas comprobables y no en opiniones. El principio de objetividad nos da razn del por qu las transacciones se registran al costo, puesto que requiere que el importe de dichas transacciones pueda ser determinado de una manera objetiva. 11.- REALIZACIN

Enunciado: Los resultados econmicos slo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer como carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. Interpretacin: Este principio establece que la Contabilidad registra transacciones o eventos econmicos cuando efectivamente hayan tenido lugar. Por tanto no se contabiliza lo que no est realizado. De acuerdo al Plan Contable se trata de un principio que requiere que los resultados econmicos solo deben computarse cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.En opinin de Hugo Sasso esta norma requiere el cumplimiento de los siguientes requisitos para computar un resultado econmico: a) Momento del perfeccionamiento de la operacin. En el caso de ventas esto ocurre con la entrega (tradicin) del bien y en el caso de servicios con la prestacin de los servicios. b) Ponderacin de los riesgos inherentes: Referida fundamentalmente a la previsin de determinadas situaciones a travs de la estimacin y contabilizacin de las previsiones.

Este principio establece entonces que slo se deben computar cuando sean realizados, es decir, cuando se haya efectuado realmente la transaccin, perfeccionndose legalmente, es decir, con la ocurrencia de eventos econmicos externos cuyos efectos puedan cuantificarse en trminos monetarios. Ejemplo de Aplicacin: Si una Empresa paga en efectivo por la compra de una mercadera que an no ha sido recibida, no se reconoce como compra (hasta que recepcione su mercadera). El dinero pagado se considera como anticipo a proveedores) 12.- PRUDENCIA

Enunciado: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera del resultado de las operaciones. Interpretacin: Este principio establece que las perdidas deben registrarse en el momento en que son conocidas y las utilidades cuando se realizan. Bajo este criterio en caso de un incendio el monto estimado por concepto de prdidas debe consignarse de inmediato en la contabilidad, an cuando despus se hicieren ajustes al conocer el valor definitivo de la prdida. Este principio seala que debe preverse para las prdidas pero no anticipar las ganancias. El principio de la prudencia tambin rige en la valuacin de activos; en estos casos se sigue la sana costumbre de valuar al costo de produccin, adquisicin o al costo ms bajo del mercado, para evitar as la sobreestimacin en los valores que pertenece a la entidad. En cuanto a las prdidas se considera que su registro no debe posponerse hasta que haya la certeza absoluta de la misma. Por lo tanto se aplican determinadas provisiones que puedan utilizarse como reservas para esas posibles prdidas.

PRINCIPIOS DE UNIFORMIDAD, IMPORTANCIA RELATIVA Y EXPOSICION 13.- UNIFORMIDAD Enunciado: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares - principios de valuacin - utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares - principios de valuacin - Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares - principio de valuacin - que las circunstancias aconsejen sean modificados. Interpretacin: Este principio establece que los principios contables empleados en la preparacin de la informacin financiera de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Sin embargo pueden presentarse algunas circunstancias que ameriten cambios los cuales deben sealarse a travs de notas a los estados financieros. Este principio se denomina tambin consistencia, implica tener una uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en las polticas de contabilidad, principalmente en las bases de valuacin y en los mtodos de acumulacin reflejados en los Estados Financieros de una empresa. Las transacciones deben recibir el mismo tratamiento de un perodo a otro para poder comparar los estados financieros de diferentes perodos. Esto no quiere decir que el contador no pueda cambiar de polticas contables; lo puede hacer, pero debe justificar las razones por las que el nuevo es mejor que le anterior, as como el efecto del cambio. Ambos puntos deben ser revelados en los estados financieros correspondientes al perodo en el cual se produjo el cambio. Cualquier cambio importante en los mtodos de valuacin y de acumulacin de un ao a otro, exige una explicacin adjunta a los estados financieros del ao que tiene lugar el cambio y una aclaracin de la naturaleza de la diferencia en el mtodo, la razn para el cambio y el efecto monetario, en comparacin con el resultado que se hubiera obtenido de haberse continuado con el mismo mtodo del ao anterior. La misma clase de explicacin se requiere cuando los mtodos de contabilidad de una empresa son diferentes de las de otras empresas de su misma actividad econmica y de la cual forma parte.Si los principios de contabilidad son aplicados inconsistentemente, los resultados quedan perturbados y perdera efectividad la informacin contable para la toma de decisiones. Ejemplo de Aplicacin: La empresa Los Robles SAC utiliza el mtodo PEPS en las salidas de mercadera hasta el 2013, la Gerencia decide cambiar al mtodo promedio en el ao 2014 este cambio debe ir en una nota a los Estados Financieros. 14.- IMPORTANCIA RELATIVA

Enunciado: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones. Interpretacin: Este principio est referido al criterio profesional por el cual se le exige al contador emplear su criterio al aplicar un principio. Este principio seala que debemos dar importancia a lo que razonablemente lo tiene y desechando lo trivial. No hay una regla para saber qu es significativo o qu no lo es: esto va a depender de la situacin. Por ello se debe aplicar el mejor criterio para resolver el problema planteado. Este principio se denomina tambin materialidad; la informacin es material si su omisin o distorsin pueden influir en las decisiones econmicas tomadas por los usuarios basndose en los estados financieros. La materialidad depende de la dimensin de la partida o del error, considerados en las particulares circunstancias de la omisin o distorsin producida. De ese modo la materialidad proporciona un umbral o punto de corte antes que constituir una caracterstica cualitativa bsica que la informacin debe poseer si va tener utilidad. Este principio permite al contador, pasar por alto algunos hechos de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen. Con este principio se consagra como criterio general: Dar importancia a lo que razonablemente lo tiene, desechando lo trivial Ejemplo de Aplicacin: Las herramientas manuales a bajo costo unitario son cargadas a gastos, aunque tengan una vida til de muchos aos.

15.- EXPOSICIN: Enunciado: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Interpretacin: Los estados financieros deben contener toda la informacin necesaria para que el lector pueda tener una correcta interpretacin de la situacin de la Empresa, para esto se deben incluir notas explicativas en los estados financieros. Es necesario revelar toda la informacin que pudiera afectar a la interpretacin, por parte de usuario de los EE.FF de la rentabilidad y situacin econmica de una empresa. Ello puede hacerse ya sea en los propios EE.FF. o en notas. En los ltimos aos, se han producida numerosos litigios por parte de los usuarios de los estados financiaros contra contadores y contra las compaas que publicaban dichos estados. Se les acus de que los estados de dichas compaas no revelaban hechos que habran influido en las decisiones de los inversores. Como consecuencia, se debe tener mucho cuidado de incluir informacin suficientemente para que el lector informado pueda obtener una imagen completa y exacta. En los informes financieros publicados por las grandes compaas suele incluirse una explicacin completa de los principios y mtodos contables utilizados para preparar los EE.FF. Podra creerse que la informacin est completa cuando todas las operaciones estn registradas y se presentan en los EE.FF. en forma adecuada, pero no es as. Existe una serie de situaciones que no quedan reveladas con la sola formulacin de stos, y por lo consiguiente se requiere especificarla, lo cual por los regular se efecta por medio de notas a tales estados, el propsito es que no quede oculta in formacin importante para los juicios que acerca de la entidad han de formarse los usuarios de los EE.FF. Ejemplo Aplicativo: La Empresa XX sufri prdidas por un incendio en Enero del 2014. En los estados financieros del ao 2013 se deber hacer mencin de este hecho en una nota a los estados financieros.