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Prince2 PROJECTS IN CONTROLLED ENVIROMENTS PROJETOS EM AMBIENTES CONTROLADAS Edgar Cardoso Jander Cerqueira 1 Disciplina: Gestão de Projetos Professor: Marcio Magalhães

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Apresentação de PRINCE2.Autores: Jander Cerqueira e Edgar Cardoso

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  • 1. Edgar CardosoJander CerqueiraDisciplina: Gesto de Projetos Professor: Marcio Magalhes 1

2. Surgiu em 1975 o PROMPTII; Em 1979 o PROMPTII adotado pelo governobritnico; Em 1989 criado o PRINCE2 a partir do PROMPTII; Em 1996 o PRINCE2 lanado como mtodo degerenciamento de projetos pelo governo britnico; Em 2002 lanado a terceira edio da metodologiae em 2005 a quarta edio. Atualmente o mais utilizado no mundo inteiro.2 3. Mais de 250 mil profissionais certificados nomundo; Cerca de 1500 pessoas realizam os exames decertificao mensalmente; Mais de 120 centros de treinamentoscredenciados pelo mundo; Em 17 idiomas diferentes; *Dados de 2009 3 4. Controle e organizao do incio ao fim; Regular reviso de progressos baseada nos planos e nobusiness case; Pontos de deciso flexveis; Gerenciamento efetivo de qual-quer desvio do plano; Envolvimento da gerncia e das partes interessadas emmomentos-chave durante toda a execuo do projeto; Um bom canal de comunicao entre o time do projetoe o res-tante da organizao.4 5. Gerenciamento controlado das mudanas emtermos de investimento e retorno; Ativo envolvimento dos usurios e das partesinteressadas durante todo o ciclo de vida doprojeto; Pode ser aplicada na elaborao de projetosde qualquer segmento de mercado. 5 6. Guia PMBOK uma base de conhecimentossobre Gerenciamento de Projetos; Mtodo de Gerenciamento de Projetos baseadoem processos; O uso de um no dispensa o outro; Os temas so o ambiente no qual este ciclo devida acontece (estgios).6 7. Foundation Destinada s pessoas que participam ou que doapoio equipe de um projeto que use PRINCE2. Practitioner Habilita s pessoas a implementar a metodologiaPRINCE2 em um ambiente que suporte a mesma. necessrio j possuir a PRINCE2 Foundation.7 8. 8 9. 9 10. A metodologia PRINCE2 constitudo porprocessos, componentes e tcnicas. composta por cerca de oito processosgerenciais, oito componentes e trs tcnicas. 10 11. 11 12. Componetes e tcnicas nos processos da PRINCE2 12 13. Criando um projeto (SU-Starting up aProject). Designar equipe do projeto; Descrever o projeto; Expectativas dos clientes referente a qualidade; Lista de Risco; Plano de estagio de iniciao. recomendado que tenhaumdocumentoautorizando o inicio do projeto. 13 14. Dirigindoumprojeto(DP-Directing aProject). Autorizao de iniciao do projeto; Monitoramento do progresso do projeto; Definies de diretrizes do projeto; Aes referente a ameaas de riscos; Encerramento do projeto.14 15. Iniciando um projeto (DP-Initiating a Project). Definir o nvel do produto a ser gerado; Planejamento do projeto e custo; Revisar o caso do negocio; Justificar o prazo do projeto referente a ameaas deriscos;O termo de abertura do projeto o principal produtodeste processo.15 16. Gerenciando as fronteiras deum estgio(SB-Managing Stage Boundaries). Garantir que os produtos planejados no plano estgioatual foram completados; Fornecer informao para o Comit do Projeto analisar aviabilidade do projeto; Fornecer informao para o Comit do Projeto aprovar oestgio atual e autorizar o proximo estgio; Guardar informaes sobre as medidas adotadas quepossa ajudar no proximo estgio ou em outro projeto; 16 17. Controlando um estgio (CS - ControllingStage ). Autorizao de execuo do trabalho planejado; Adquirir informaes sobre o progresso do projeto; Anlise de mudanas; Reviso do projeto; Comunicao sobre o projeto; Tomada de aes corretivas referente aos desvios.17 18. Gerenciamento a entrega do produto(MP Managing product delivery). Ajustar com o gerente do projeto a realizaodos produtos do trabalho conforme planejado; Avaliar o progresso do projeto;, Garantir que os produtos atendamasespecificaes de qualidade; Obter a homologaoouaprovao dosprodutos completados.18 19. Fechando um projeto (CP Closing a project). Avaliar se os objetivos foram atendidos; Avaliar se todos produtos foram esntregues eaceitos pelos clientes; Verificar se as manutenes e os treinamentosforam realizados caso haja necessidade; Fazer um relatrio de finalizao do projeto earquivar os documentos gerados durante o projeto; Produzir um plano de reviso ps-projeto. 19 20. Planejamento (PL Planning).Faz parte de outros processos: No planejamento do estgio de iniciao doprojeto; No planejamento do projeto; No planejamento de cada estgio; Na atualizao do plano do projeto; Na aceitao de um pacote de trabalho; Na gerao de um plano de exceo.20 21. Business Case (Caso do Negcio) um documento queviabiliza a necessidade do projeto. Onde mostra osresultados que sero atendidos no projeto. Organisation (Organizao) Prov uma estrutura para oprojeto com a definio de papis e responsabilidades e orelacionamento entre os diversos papis atuantes noprojeto. Plans (Planos) Disponibiliza um conjunto de planos quepodem ser adaptados s caractersticas do projeto. Utilizauma abordagem baseada no produto. Controls (Controles) Oferece uma srie de controles queajudam na previso e nas decises para a resoluo deproblemas. Inclui revises em varios pontos do ciclo devida do projeto. 21 22. Management of Risk (Gesto de Riscos) Define osmomentos-chave onde os riscos devem ser avaliados erevisados, alm da abordagem a ser aplicada em suamanuteno. Quality in a Project Environment (Qualidade no Ambiente doProjeto) Apresenta uma abordagem para o controle dequalidade dos aspectos tcnicos e de gerenciamento doprojeto durante todo seu ciclo de vida. Configuration Management (Gesto da Configurao) Define as funes essenciais e informaes necessrias paraa gerncia de configurao do projeto, garantindo o corretoversionamento dos produtos a serem entregues. Constituiuma proteo para os produtos do projeto. Change Control (Controle de Mudanas) Tcnica cujoobjetivo controlar as mudanas do projeto, verificando evalidando seus impactos..22 23. Product-based Planning (Planejamento Baseadoem Produtos) Esta tcnica tem foco deplanejamento nos produtos que o projeto deverdesenvolvereno nasatividadesdesempenhadasna sua produo. Oplanejamento e definio do escopo sorealizados a partir de uma estrutura denominadaPBS (Product Breakdown Structure), na qual oproduto final do projeto quebrado emsubprodutos at o menor nvel de subprodutosidentificveis.23 24. EXEMPLO PBS: 24 25. Change Control Technique (Tcnica de Controleda Mudana ) Define os passos para o efetivotratamento das mudanas solicitadas ao longo doprojeto. Visa exclusivamente o controle demudanas nos produtos desenvolvidos peloprojeto (specialist products), e no dos produtosde gerenciamento (management products). Quality Review Technique (Tcnica de Reviso deQualidade) Constitui um processo estruturadopara a reviso de qualidade, que visa garantirque cada produto entregue atinja o seu propsitoconforme a sua especificao de qualidade.25 26. No abrange a rea de conhecimento de gesto de contratos; No abrange a rea de conhecimento de gerenciamento de pessoas.26 27. O PRINCE2 uma metodologia que vemcrescendo, sendo a mais utilizada no mundoprincipalmente na Europa. Diferente do que sepensa PMBOK e PRINCE2 podem, e devem, serutilizados juntos no mesmo projeto.Para uma organizao criar uma metodologia degerenciamento de projetos baseada nas melhoresprticas,interpretando,desenvolvendo eimplementando o como fazer seria necessrioum esforo e um custo muito alto, e, o PRINCE2torna essa tarefa extremamente vantajosa, almde se tratar de um mtodo maduro econceituado.27 28. GERENCIAMENTO DE PROJETOS: muito alm da certificao. Disponvel em:http://www.ihm.com.br/seminario/ABM-2009-64-GP.pdf Acesso em: 23de abr. 2012.FERNANDES, A. A.; ABREU, V. F. Implantando a Governana de TI: daestratgia gesto dos processos e servios. 2 ed. Rio de Janeiro: Brasport,2008. 439 p.RIBEIRO, R. L. O.; Gerenciando Projetos com PRINCE2. Rio de Janeiro:Brasport, 2011. Acesso em: 23 de abr. 2012Acesso em: 25 de abr. 2012. 28