presentation skills us style 9 nov2002
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To teach presentation skills to a group of Japanese business womenTRANSCRIPT
アメリカ式プレゼンテーション講座SUCCESSFUL PRESENTATION SKILL
”AMERICAN STYLE”
By K2 & Associates2002年 11月9日
P.O. Box 833, Huntington Beach, CA 92648 USATel/Fax: 714.960.8586 * [email protected]
www.k2andassociates.com
Copyright @ K2 & Associates, 2008.
アメリカ式プレゼンテーション講座SUCCESSFUL PRESENTATION SKILL: AMERICAN STYLE
A. 話題の選び方 TOPIC SELECTION
B. リサーチ RESEARCH
C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
D. 準備とリハーサル PREPARATION & REHEARSAL
Copyright, Nov. 9, 2002, K2 & Associates
アメリカ式プレゼンテーション講座SUCCESSFUL PRESENTATION SKILL: AMERICAN STYLE
E. パフォーマンス PERFORMANCE/DELIVERY
F. まとめ SUMMARY
Copyright, Nov. 9, 2002, K2 & Associates
A. 話題の選び方 TOPIC SELECTION
1. 何について話すか? What do I talk about?*
自分が知っていることで、他の人が知りたがること
What do I know that other people want to know?
自分が知っていることで、他の人も知るべきこと
What do I know that other people should know?
* SOURCE: Patricia Fripp, [email protected]
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A. 話題の選び方 TOPIC SELECTION
何について話すか?(続き)
自分の仕事、意見、人生経験などで、良く尋ねられることは何か
What are the questions people ask you most often about my business, opinions or life experiences?
* SOURCE: Patricia Fripp, [email protected]
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A. 話題の選び方 TOPIC SELECTION
2. 2種類の話題の選び方Two types of topic selection:
自分が提供する話題 Self-generated topics
他人が提供する話題 Topics generated by others
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A. 話題の選び方 TOPIC SELECTION
3. 実例 Examples:
大学で初めてのプレゼンテーションFirst presentation at college
今日のプレゼンテーションToday’s presentation
1999年の「アメリカにおける家庭での疼痛管理」
1999 presentation on ”US Homecare Pain Management”
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B. リサーチ RESEARCH
1. 資料・情報の集め方How & Where To Gather Material/Information?*
自分の経験・体験 Your Own Experiences
様々な所から情報を収集Collect information from various resources
日記をつける Keep Journal
* SOURCE: Patricia Fripp, [email protected]
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B. リサーチ RESEARCH
他人の情報源 Resources from other people
実例 Examples
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B. リサーチ RESEARCH
2. 自分の経験・体験 Your Own Experiences
自分の人生を検証 Review your life
良い・悪い実例を挙げる List of good and/or bad examples for others
人生で良かった時、悪かった時 High points and low points
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B. リサーチ RESEARCH
成功と失敗 Successes and failures
振り返って書き留める Relive and write it down
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B. リサーチ RESEARCH
3. 日々の出来事の記録 Collecting Information
読んだり・聞いたりしたことで面白いと思ったことを切り抜いたり・書き置いておく
Clip or write down what you hear and read that are interesting
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B. リサーチ RESEARCH
本, 雑誌, 新聞, おしらせ, テレビ, インターネット(ブロッグ、U-ツーブ), 会議・学会でのプレゼンテーション, セミナー, 集会などから集める
Collect information from books, magazines, newspapers, newsletters, television segments, internet(blog, You-Tube, Twitter, Facebook, etc.), other presentations at meetings, seminars and conferences
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B. リサーチ RESEARCH
4. 日記をつける Keep Journal
小さい手帳を持ち歩き、選んだトピックや聴衆に興味の有りそうなアイデアを書留、スピーチに生かす
Keep a small notebook to jot down ideas and situations related to your topic and audience;use the information and incorporate into the speech
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B. リサーチ RESEARCH
5. 他情報源 Others Resources:
他のコンサルタントからの情報Other consultants information
インターネット Internet
インタビューや統計 Interviews and surveys
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B. リサーチ RESEARCH
6. 実例 Examples:
おはし Ohashi (chopsticks): owned few, books, interviews
在宅疼痛管理Homecare Pain Management: own experiences, trade journals, consulting pharmacists,conferences, manufacturers, service providers
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B. リサーチ RESEARCH
ビジネス・ウーマンWomen in Business: own experiences, conferences, seminars, books, interviews
グローバル・企業家Global Entrepreneurship
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C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
1. 良いプレゼンテーションをデザインするには以下のものが必要
Well-designed presentation should have:*
考えとアイデアをまとめたノートThoughts and ideas together in a note form
アウトラインの作成 Preparation of outline format
スピーチを書く Writing a speech/script
* SOURCE: Bob Keiper, [email protected]
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C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
2. 考えやアイデアをまとめるPutting Thoughts/Ideas Together
ブレインストーミング Brainstorming
ノートを取る Taking notes
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C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
リサーチ情報の検証 Reviewing research information
同僚や協力者の意見を聞き討論Discuss with other associates/colleagues for input
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C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
3. アウトラインの作成 Prepare Outline Format
このプレゼンテーションのフォーマットの観察 Observe this presentation format
Q&A 形式 Q&A Format
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C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
「私が過去にいた場所、今いる場所、そしてこうして現在自分に到達した」
“This is where I was, this is where I am now and this is how I got here” format
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C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
4. スピーチを書く Writing a Speech
袋を開けよう! Open with a Bang!
ユーモアは注意深く使う Use humor cautiously
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C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION
裏付けとなる話を作る Develop strong supporting stories
高揚した語句で締めくくる Close on a high note
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D. 準備とリハーサルPREPARATION & REHEARSAL
プレゼンテーションの実行 Delivery of Presentation:
プレゼンテーションを大きな声で読むPractice by reading out the presentation aloud
アウトラインのノート練習Practice with outline notes
プレゼンテーションを記録して聞いて練習Practice by listening to your recorded presentation
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D. 準備とリハーサルPREPARATION & REHEARSAL
時計を見て制限時間の練習Practice with watch/clock for time requirement
鏡の前、あるいは誰かを観衆ととして練習Practice in front of a mirror or an audience
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E. パフォーマンス PERFORMANCE
1. プレゼンテーションはパフォーマンスである Presentation is Performance
明かるい自分を演出 Project yourself positively
ふさわしい服装とその色 Select a right clothing and color
「何をどのように言うか」は大切“What to say and how to say it” are important
自信を持つ Be confident
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E. パフォーマンス PERFORMANCE
2. イメージの創造 Creating Image
貴方に対する聴衆の認識 Audience’s perception of who you are
自分をいかに見せるか Be aware of your projection of yourself to audiences
自分についてのイメージ What’s your image of yourself?
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E. パフォーマンス PERFORMANCE
3. ビジュアルエイドの活用 Use of Visual Aides
聞くだけは25%しか吸収しない25% absorption only with verbal presentation
ビジュアルとの両用で 75%の理解と記憶75% absorption and retention with the use of visuals
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E. パフォーマンス PERFORMANCE
時間追加の必要 Consider additional time requirement
スライド、ビデオ、WiFi, オバーヘッド 、写真など Slides, video, WiFi, DVD, OHP, photos, etc.
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E. パフォーマンス PERFORMANCE
4. プレゼンテーションは楽しみましょう! Have Fun with Presentation
上手なプレゼンテーションの秘訣Key to successful presentation
聴衆と一体化 Contagious with the audience
Copyright, Nov. 9, 2002, K2 & Associates
E. パフォーマンス PERFORMANCE
デモンストレーションを使って聴衆の興味を繋げる Keep audiences’ interests with the use of demonstrations
聴衆と相互にやりとりする Be interactive with audience
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F. まとめ SUMMARY
その前とその後How many of you feel a little more challenged to present than at the beginning of this presentation?
小さいステップ Take a small step at a time
準備を忘れない Remember PREPARATION
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F. まとめ SUMMARY
他の人と「シェアする一分から合う」ことを 楽しみましょう!Enjoy ”sharing” with people!
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