Petits déjeuners valorisation de la MESHS - jeudi 23 avril 2015 - Publications scientifiques, données de la recherche et archives ouvertes

HAL Hyper Article en Ligne

Sensibilisation à l’archive ouverteHAL-SHS : Enjeux et pratiques

Odile ContatCNRS - Institut des Sciences Humaines et Sociales

et archives ouvertes…

L’accès libre et pérenne aux publications scientifiques s’impose comme un changement déterminant dans le processus de la diffusion et de la

valorisation scientifiques

1 I Les journaux Open Access (OA): revues dont l'accès est gratuit en réaction aux monopoles des éditeurs et au coût des abonnements

– coût moindre; frais publication auteurs / institutions; visibilité– DOAJ : recense les journaux "OA" à comité de lecture – le Gold Open Access version auteur-payeur = attention!! Plus d’infos

2 I Les archives ouvertes : créé par des communautés de scientifiques pour un accès gratuit et immédiat à leurs travaux et publications

– serveurs préprints et/ou postprints institutionnels ou thématiques– visibilité, accessibilité, rapidité de diffusion et impact des productions– Arxiv 1991; RePEc 1993; DOAR; Oaister

aujourd’hui…accélération !

Défendue au départ par des chercheurs, aujourd'hui soutenu et demandé par des universités, des institutions et des gouvernements…

http://openaccess.inist.fr/

1 I Au niveau international…et en France aussi…

– recommandation de la Commission européenne de juillet 2012– Etats-Unis, Angleterre, Allemagne, Italie, Belgique, Science Europe– la déclaration de Geneviève Fioraso lors des

5ème journées Open Access de janvier 2013 : " L'information scientifique est un bien commun qui doit être disponible pour tous "

– communiqué des 3 conférences universitaires (CPU, CGE, CDEFI) "Bien universel, par essence, l’article scientifique, n’est pas un bien comme les autres"

La recherche financée sur fonds publics doit être en libre accès : les 2 voies archives ouvertes / revues en libre accès, la question de l’embargo

(12 mois pour les SHS), du droit d’auteur, etc.

est une archive ouverte…

Hyper Article en Ligne… archive ouverte internationale et multidisciplinaire, recueille et diffuse les documents scientifiques, donnant un accès libre et gratuit aux résultats de la recherche, s’inscrit dans le mouvement du

libre accès

1 I HAL est né en 2001 au CNRS, au sein du CCSD

– la convention de partenariat archives ouvertes autour de HAL signée le 02 avril 2013 par 25 partenaires dont l'AMUE, l’A.N.R., la B.N.F., la C.D.E.F.I., le C.E.A., le C.E.E., la C.G.E., le CIRAD, le C.N.R.S., la C.P.U., l’IFREMER, l’INRA, l’INRIA, l’INSERM, l’I.R.D., l’I.R.S.N., l’IRSTEA, l’Institut Pasteur…

– une plateforme commune de dépôt à vocation nationale et transdisciplinaire, une archive ouverte - un réservoir de données (repository) sous la forme d’un site web - pour l’ensemble des communautés scientifiques françaises

– Le CCSD et une unité mixte INRIA et Université de Lyon

2 I Aujourd’hui HAL c’est http://hal.archives-ouvertes.frplus de 360 000 documents dont 49 000 thèses et près de 47965 dépôts en

texte intégral en 2014 (plus de 3900 par mois)

2 I HAL-SHS (Hyper Article en Ligne - Sciences de l'Homme et de la Société) un portail disciplinaire - https://halshs.archives-ouvertes.fr

une interface personnalisée, des métadonnées propres - plus de 80 000 documents en texte intégral - 20% de l’ensemble des dépôts de HAL - 1000 dépôts mensuels en 2014

3 I Des collections ou des portails personnalisés à la demande– des vues thématiques ou sur un programme ANR : Hal Sciences de l’environnement -

les études urbaines - un programme ANR -– des vues institutionnelles pour préserver l’identité d’un laboratoire ou d’une université :

le centre chine - l’Université Lille3 - MMSH - l’ENS de Lyon

Pourquoi déposer dans HAL-SHS ?

1 I Pour garantir un accès libre et gratuit aux résultats de la recherche

− coût des abonnements (+302% de 1986 à 2005) = Elsevier, Wiley, Springer des taux d’augmentation annuels entre 5 et 7% et des taux de rentabilité supérieurs à 30% (The Economist, 26/05/2011)

− Les dépenses d'abonnements documentaires 2012 de niveau recherche de l'Université de Rennes 1 sont de 1,4 million d'euros, soit environ 1000 euros par enseignant-chercheur et chercheur

− Même l’Université d’Harvard a annoncé en 2012 qu’elle n’avait plus les moyens de renouveler ses abonnements et qu'elle incite ses chercheurs à déposer leurs travaux dans l'archive ouverte institutionnelle

2 I Pour élargir la visibilité nationale et internationale des travaux scientifiques

HAL présente de nombreux avantages par rapport à une archive locale ou à un site Web personnel…

− une meilleure diffusion : accès au texte intégral et à des documents non publiés (communications, séminaires)

− une visibilité élargie : indexés par les moteurs de recherche (Google, Google Scholar, BASE...), répertoriés dans les bases de données

− un lien avec les systèmes d’archivage de référence : Arxiv mathématiques, RePEC économie, PubMed Central pour les sciences du vivant…

Pourquoi déposer dans HAL-SHS ?

La visibilité de HAL-SHS…Nombre de téléchargementEtudes de genre 15031 (48)Archéologie 170 383 (1590)Géographie 236 088 (3358)Sociologie 281 176 (2772)Economie 381 675 (6870)

HAL-SHS : Ranking web of world repositories (2015)4ème dans classement institutionnels3ème dans classement Europe8ème dans classement mondial

Visibilité du Centre d’économie de la

Sorbonne dans HAL 80 % des consultations

d'articles des archives ouvertes sont faites à

partir de Google et Google Scholar

Merci à Agnès Magron et au CCSD pour les données chiffrées

3 I Pour augmenter l’impact des travaux scientifiques

Des études scientifiques établissent une corrélation claire entre le taux de citations et le dépôt en archive ouverte ou libre accès

– une étude comparative (Scientometrics 84 (2) - 2010) : 4839 articles publiés dans 5 revues de référence en physique

14 citations pour les articles déposés dans ArXiv contre moins de 4 pour les non déposés– une étude de l’Université de Liège : nombre de citations des articles référencés dans le Web

of Science et Scopus, déposés ou non dans l'archive ouverte Orbi de l'institution : un article visible dans une archive ouverte est 2 fois plus cité qu'un article non déposé

(diapositive 22)

4 I Pour gagner du temps : un dépôt unique et une saisie simplifié

– une alimentation des bases de données institutionnelles = rapports d'activité (CRAC, RIBAC)…mais aussi page web, CV, etc.

– une mise en ligne rapide et simple et des données disponibles, consultables et extractibles à partir d’un accès Internet

6 I Pour garantir la pérennité des fichiers et des accès– liens et URL uniques et pérennes permettant des citations stables– pérennité des fichiers et des formats : dupliqués sur les serveurs du

CINES (accès à long terme aux fichiers et pérennité des formats)

5 I Pour apporter une protection juridique aux travaux

– une conservation des droits d'auteur et une datation certifiée : HAL permet d’établir l’antériorité scientifique (date du dépôt) et la paternité du document (identifiant unique) = moins de plagiat

7 I Pour bénéficier de services à haute valeur ajoutée…pour le chercheur…et l’institution

– gérer des listes de publications…pour un cv, un rapport, une page web, etc. = CV1 – CV2 – CV3

– recenser la totalité de la production scientifique, en améliorer la diffusion grâce à une collection (interface personnalisée) et constituer des archives institutionnelles d’établissements pérennes

exUPEC - exPrefics

– valoriser les publications : exports pour le site, la lettre d’infos, les pages chercheurs avec des listes de publications et des pages Web où la mise à jour est automatique

exSamm – exParis1 – exModyco – exPJE

– générer des listes bibliographiques pour le rapport quadriennal : gain de temps, exportation automatique par type de document, par date et avec plusieurs formats…

Quels documents déposer ?

La question de la validation scientifiqueLes documents déposés sur HAL ne sont pas soumis à évaluation scientifique par les pairs mais…Les textes

doivent être d’une qualité comparable aux manuscrits que les chercheurs soumettent aux comités de lecture de revues scientifiques

Thèses 11%

Chapitres d'ouvrages 

scientifiques 12%Document sans référence 12%

Articles revues avec comité de 

lecture 27%

Communications avec actes 17%

Communications sans actes 7%

Autres publications 6%

Articles revues sans comité de 

lecture 4%

Rapport 2%

Ouvrages scientifiques 1%

Conférences invitées 1%

HDR 1%

Merci à Agnès Magron et au CCSD pour les données chiffrées

Le dépôt définitif ??

Le dépôt du texte intégral est définitif…La décision de dépôt relève toujours de la responsabilité du chercheur déposant.

– l’absence de retrait assure la responsabilisation des dépôts, et donc le niveau scientifique de l’archive ouverte

– cela évite des utilisations scientifiques frauduleuses : dépôt de résultats contradictoires pour prendre date avec retrait postérieur des dépôts faux, etc.

– on ne peut pas citer dans une publication scientifique un texte qui risque à tout moment d’être retiré par son auteur ! La stabilité des dépôts et des adresses est donc cruciale

– la possibilité de déposer de nouvelles versions : La dernière version est proposée par défaut au lecteur, qui peut toujours accéder aux versions antérieurs

– il est toujours possible de supprimer une notice qui décrit un document sans le texte intégral

Les questions de droit ???

Les lois du copyright des éditeurs doivent être respectées. Le droit d’archivage : quelle version du texte déposé et quand??

– AVANT publication l’auteur reste détenteur des droits sur son texte

– APRES publication SOUS contrat

1 I Si le contrat ne prévoit pas de cession à titre exclusif des droits, pour tout support ou pour le support électronique : l’auteur est libre de déposer2 I Si le contrat prévoit une diffusion en libre accès après un délai : l’auteur est libre de déposer après ce délai (respect de l’embargo)3 I Si le contrat prévoit la cession à titre exclusif des droits pour tout support ou pour le support électronique : l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur

– APRES publication SANS contrat l’auteur peut diffuser son document, le copyright n’est pas un frein – informer votre éditeur

"Les archives ouvertes et les publications scientifiques", La page de la DAJ du CNRS - Je publie, quels sont mes droits ?

Les éditeurs acceptent, sous certaines conditions, le dépôt d’une version auteur…

1 I Le pre-print : version envoyée à l’éditeur, avant le comité de lecture2 I Le post-print : version après les corrections du comité de lecture révisions intégrées – version finale avant publication 3 I La version éditeur : la mise en page de l’éditeur est sa propriété, impossible de mettre en ligne cette version sans son autorisation…

http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php - http://heloise.ccsd.cnrs.fr/

Le délai de diffusion : HAL autorise la diffusion en mode caché du document lorsque l’éditeur stipule un délai de diffusion (6 mois/2 ans après publication) – respect de la confidentialité…

Le dépôt doit être fait par l’auteur, par l'un des coauteurs ayant l'accord des autres, par une personne autorisée

La propriété intellectuelle reste celle du ou des auteurs. Les règles de bon usage : respect des travaux originaux, citation dans des travaux antérieurs, interdiction du pillage intellectuel, etc.

Pour les ouvrages et les chapitres d’ouvrages il est préférable de vérifier auprès de l’éditeur

http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#guide_bon_usage_hal

Les questions de droit ???

Les licences Creative Commonssont un complément au droit d’auteur

1 I partager et faciliter l’utilisation de leur création par d’autres 2 I autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous conditions)

1 I si vous déposez un document non publié (pas de soumission à un éditeur)2 I si votre publication est déjà en libre accès : appliquer la même licence que l’éditeur

En savoir plus – un exemple

Les réseaux sociaux recherche…Academia.edu : 20 millions de comptes 30 millions de visiteurs

Research Gate : 6 millions de membres

Les réseaux sociaux appellent à une science ouverte (open research) et au partage des connaissances par la mise en ligne

du texte intégral des articles

« Je n’ai pas besoin de déposer dans HAL j’ai tout mis sur Academia!! » - parole de chercheur…

Propriété et pérennité des données !!

Ca n’est pas du libre accès et cela pose des problèmes en termes de sécurité des données, d’accès et d’usage, de pérennité

– pas d’archivage pérenne…une simple mise en ligne de documents– où sont stocker les données et quelle est la pérennité des plateformes

(rachat, disparition) = pas de garanti d’accès

Attention : si vous déposer vos fichiers sur ces réseaux cela signifie donner des droits à des entreprises privées sur vos données !!

Quelle réutilisation? Revente des données et des interactions ?

Christophe Benech "Protection et propriété des données sur Academia.edu et ResearchGate"

Archives ouvertes et réseaux sociaux…la confusionLe dépôt dans HAL est sécurisé et contrôlé, il garantit de rester dans le cadre de la recherche publique, il permet une description plus complète et plus riche des travaux scientifiques (qualité des métadonnées) et surtout il assure réellement un accès libre, gratuit et pérenne à ses données (stabilité des url et des formats)

Un conseil : utiliser les réseaux sociaux avec prudence et pour ce qu'ils sont, c'est-à-dire des outils de diffusion et de mise en relation. Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre accès ! Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social !!

http://www.cnrs.fr/inshs/recherche/ist/HAL-SHS/reseaux-sociaux.htm